Detalhamento do Processo do cadastro de Materiais Sistema faz interao com o Outlook, verificando se tem e-mail dentro da pasta de cadastro

de materiais, caso no haja e-mail dentro desta caixa o processo ser finalizado, caso contrario ele verificar de qual etapa o e-mail pertence, as etapas so: Novo Cadastro Planejamento Importao Finanas Regulatrios Novo Cadastro: Primeira etapa do processo, onde inicialmente faz uma validao das informaes recebidas dentro da planilha Excel que caso tenha alguma informao indevida ser enviado um e-mail para o remetente do mesmo para que faa os devidos reparos, caso contrario, far a verificao dentro do ASP , preencher o dashboard e enviar o contedo para o responsvel pela etapa de planejamento. Planejamento: Faz uma verificao se todas as informaes que a rea de planejamento responsvel por preencher dentro da planilha Excel esto corretas, caso no tenha sido informado de maneira correta a mesma ser enviada novamente para rea responsvel corrigir a planilha. Caso contrario a planilha ser enviada para a prxima rea (Importao). Importao. Faz uma verificao se todas as informaes que a rea de Importao responsvel por preencher dentro da planilha Excel esto corretas, caso no tenha sido informado de maneira correta a mesma ser enviada novamente para rea responsvel corrigir a planilha. Caso contrario a planilha ser enviada para a prxima rea (Finanas). Finanas Faz uma verificao se todas as informaes que a rea de Finanas responsvel por preencher dentro da planilha Excel esto corretas, caso no tenha sido informado de maneira correta a mesma ser enviada novamente para rea responsvel corrigir a planilha. Caso contrario a planilha ser enviada para a prxima rea (Regulatrios).

 Regulatrios Faz uma verificao se todas as informaes que a rea de Regulatrios responsvel por preencher dentro da planilha Excel esto corretas, caso no tenha sido informado de maneira correta a mesma ser enviada novamente para rea responsvel corrigir a planilha. Caso contrario o processo gera um arquivo texto contendo as informaes necessrias de todas as reas para cadastro dentro do Sistema SAP.

Pr-requisitos Conexo com servidor 00 E- mail do AutoMate (ou de quem receber os e-mails do processo) configurado no Outlook configurado na maquina 02. Excel funcionando corretamente para controle das informaes utilizando planilhas. O processo executado na maquina a cada 5 minutos ento necessrio que a maquina esteja disponvel para ser utilizada em tempo integral (durante o horrio pr-definido para execuo). O Processo s pode ser executado sozinho, ou seja, no pode iniciar simultaneamente outro processo. O Processo foi programado para responder os e-mails para prxima rea com um assunto formatado de um modo que ele utiliza para diferenciar um email do outro, por este motivo necessrio que o usurio de cada rea responda o e-mail utilizando o mesmo assunto. Permisso para salvar em todas as pastas utilizadas na automao. Nunca apagar os Templates utilizados pela automao. No Apagar as pastas de log.

WorkFlow - SWF_Cadastro_MateriaisNovo Tarefas Descrio Faz uma verificao nos itens necessarios para iniciar o processo, cirando pastas (se necessario), CM_Requisitos verificando existencia de template para criao de arquivos durante o processo, criao dos arquivos ASP utilizados no processo.

CM_Recebe_Email_New

Faz a verificao da caixa de entrada do email do automate utilizando o Outlook, caso tenha email, j faz uma verificao de qual area o email foi enviado, faz o download da planilha que deve vir em anexo e j direciona para qual WorkFlow ser direcionado o processo. Utilizada para registrar que o processo foi finalizado Com sucesso. Caso ocorra algum erro na hora de registrar as informaes de concluso com sucesso essa tarefa finaliza o processo.

CM_Finaliza_Sucesso

Finaliza_WF

WorkFlow - Novo Cadastro Descrio Faz uma verificao se realmente o processo deveria ser direcionado para CM_Start_Evaluation esta WorkFlow, caso no seja o processo finalizado. Verifica se os produtos enviados na planilha esto registrados com Prioridade Urgente ou No urgentes, para assim definir sua prioridade (Urgentes o email Cm_Verifica_Prioridades para a proxima area enviado assim que feito a verificao de seu conteudo , enquanto os no urgentes so enviados apenas ao final do dia. Verifica se todos os campos obrigatorios foram preenchidos corretamente pois caso for verificado que h erros no CM_Validao_Consistencia preenchimento, a planilha ser enviada novamente para o remetente do email de cadastro para que os erros sejam corrigidos. Tarefa utilizada para fazer o envio do email para a area responsavel caso seja CM_Email_Consistencia encontrado algum erro na planilha enviada. Verifica se na planilha foi informado qual o codigo da planilha de maneira correta, pois um campo fundamental para o CM_Verifica_Codigo desenvolvimento do processo, caso esteja com erro ser enviado novamente para o remetente corrigir os erros. Faz a verificao dentro do ASP se o CM_Verificao_ASP/BR produto j cadastrado ou no no banco de dados Tarefas

CM_Verifica_ASP

CM_Loteamento

CM_Dispara_Fluxo_Urgente

CM_Dashboard

Separa em 2 planilhas o conteudo que foi marcado como cadastrado e os que no foram cadastrados dentro do ASP, pois os produtos que no foram cadastrados sero enviados novamente para o rementente informando o erro encontrado para ser corrigido. Tarefa utilizada para separar as planilhas que sero enviadas no fim do dia (No urgentes) por destinatario, pois para a proxima etapa (planejamento) o email enviado para uma pessoa diferente dependendo do tipo de produto . Faz o envio da planilha para o responsavel dos produtos da proxima area (planejamento) com prioridade urgente por email. Preenche a planilha de dashboard com todas as informaes necessarias para controle de todo o processo que acaba de ser executado, para ser usado como controle para as proximas etapas. Manda email informando o erro ocorrido durante a execuo do processo. Caso ocorra algum erro na hora de registrar as informaes de concluso com sucesso essa tarefa finaliza o processo.

CM_Notifica_Erro

Finaliza_WF

WorkFlow - Planejamento Tarefas Descrio Faz uma verificao se realmente o processo deveria ser direcionado para CM_Start_Evaluation esta WorkFlow, caso no seja o processo finalizado. Faz a verificao se o responsavel da area de planejamento preencheu todos os campos necessario para o andamento correto do processo, caso CM_Planejamento_Validao venha faltando alguma informao , a planilha enviada de volta para o remetente do email para fazer as devidas correes. Responsavel por fazer o envio do email, se a planilha estiver correta , a planilha ser enviada para a area de importao, CM_Planejamento_Email caso contrario ser enviado novamente para a area de planejamento para corrigir ou acrescentar itens da planilha.

WorkFlow - Importao Descrio Faz uma verificao se realmente o processo deveria ser direcionado para CM_Start_Evaluation esta WorkFlow, caso no seja o processo finalizado. Faz a verificao se o responsavel da area de Importao preencheu todos os campos necessario para o andamento CM_Importao_Validao correto do processo, caso venha faltando alguma informao , a planilha enviada de volta para o remetente do email para fazer as devidas correes. Responsavel por fazer o envio do email, se a planilha estiver correta , a planilha ser enviada para a area de Finanas, CM_Importao_Email caso contrario ser enviado novamente para a area de Importao para corrigir ou acrescentar itens da planilha. Tarefas

WorkFlow - Finanas Tarefas Descrio Faz uma verificao se realmente o processo deveria ser direcionado para esta CM_Start_Evaluation WorkFlow, caso no seja o processo finalizado. Faz a verificao se o responsavel da area de Finanas preencheu todos os campos necessario para o andamento correto do CM_Financas_Validao processo, caso venha faltando alguma informao , a planilha enviada de volta para o remetente do email para fazer as devidas correes. Responsavel por fazer o envio do email, se a planilha estiver correta , a planilha ser enviada para a area de Regulatorios, caso CM_Financas_Email contrario ser enviado novamente para a area de Finanas para corrigir ou acrescentar itens da planilha.

WorkFlow - Regulatorios Descrio Faz uma verificao se realmente o processo deveria ser direcionado para CM_Start_Evaluation esta WorkFlow, caso no seja o processo finalizado. Tarefas

CM_Regulatorios_Validao

CM_Regulatorios_Email

CM_Gerar_Txt

Faz a verificao se o responsavel da area de Regulatorios preencheu todos os campos necessario para o andamento correto do processo, caso venha faltando alguma informao , a planilha enviada de volta para o remetente do email para fazer as devidas correes. Responsavel por fazer o envio do email, se a planilha estiver correta , a planilha ir para proxima Task, caso contrario ser enviado novamente para a area de Regulatorios para corrigir ou acrescentar itens da planilha. Tarefa responsavel por gerar o arquivo txt contendo todas as informaes contidas dentro da planilha Excel que o usuario necessita para cadastro das informaes.

Executado Apenas ao Final do dia. ( 18 horas ). WorkFlow SLA Tarefas Descrio Tarefa responsavel por enviar todas as planilhas conferidas pelo automate com prioridade no CM_Envia_Lotes urgentes na etapa de novo cadastro. Verifica em qual etapa est cada planilha (Qual area o processo est aguardando enviar a planilha para continuar o processamento) e envia um e-mail solicitando o envio da planilha para o mesmo. Manda email informando o erro ocorrido durante a execuo do processo.

CM_Controle_SLA

CM_Notifica_Erro

Pastas Utilizadas no Processo

C:\Growtec\Cadastro_Materiais\Log

Pasta contendo ANO/MS/DIA armazenando um controle dirio de todos os processos executados referente ao cadastro de Materiais.

Arquivos Utilizados no Processo que se encontram na pasta Log

Tarefas Log_Cadastro_Materiais_DD_MM_YYYY.txt Descrio Arquivo de Log onde fica registrado todas as aes feitas pelo AutoMate.

C:\Growtec\Cadastro_Materiais\Recebidos Controle das Planilhas recebidas por E-mail pelo Automate. C:\Growtec\Cadastro_Materiais\Registros Pasta onde fica o dashboard, e armazena a planilha de registro individual de cada planilha recebida pelo AutoMate.

Arquivos Utilizados no Processo que se encontram na pasta Destino

Tarefas Descrio Planilha de controle de todas as planilhas recebidas pelo automate, controlando em que etapa cada planilha est aguardando para finalizar o processo. E tambem mantem um historico informando se o e-mail foi enviado dentro do prazo ou com atraso. Controle Individual de cada planilha que o processo ainda no est finalizado. Controle Individual de cada planilha que o processo j foi finalizado.

Dashboard_Cadastro_Materiais.xls

Reg_(Nome da Planilha).xls Finalizados\Reg_(Nome da Planilha).xls

C:\Growtec\Cadastro_Materiais\Temp Pasta que armazena os arquivos ASP

Arquivos Utilizados no Processo que se encontram na pasta Temp

Tarefas ASP1_DDMMYYYY.txt Descrio Arquivo contendo codigos para consulta ASP

ASP2_DDMMYYYY.txt ASP3_DDMMYYYY.txt

Arquivo contendo codigos para consulta ASP Arquivo contendo codigos para consulta ASP

C:\Growtec\Cadastro_Materiais\Template Pasta que armazena os arquivos Template, estes arquivos no devem ser deletados em nenhum hiptese, pois atravs deles que o AutoMate gera os arquivos que ele necessita para o decorrer do processo. C:\Growtec\Cadastro_Materiais\Tratamento Urgentes = Fica registrado todas as planilhas que foram recebidas e executadas (ou esto sendo executadas ainda) pela automao de pedidos urgentes. Lotes = Armazena os arquivos que foram cadastrados no dia em suas devidas pastas (de acordo com a pessoa que receber o planilha da rea de planejamento) para que ao final do dia as planilhas sejam enviadas para seus devidos destinatrios, alm de manter um histrico de todas as planilhas que foram recebidas e executadas (ou esto sendo executadas ainda) pela automao de pedidos no urgentes.

Detalhes do projeto. Caso seja necessrio apagar algum registro do processo, s necessrio apagar a linha que registra a planilha no dashboard, que com isso o processo ser excludo do registro do AutoMate, e assim evitando com que o responsvel da rea no fique recebendo emails para envio da planilha.