Biblioteca Virtual

del Sistema Sanitario Pblico de Andaluca

Cmo crear alertas bibliogrficas en PubMed

El proceso paso a paso

Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Pblico de Andaluca C/ Bartolom de Medina, 1 -1E. 41004 Sevilla Tel.: +34 954 994 920 Fax: +34 954 994 935 bibliotecavirtualsalud@juntadeandalucia.es http://www.bvsspa.es

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TUTORIAL PARA CREAR ALERTAS EN PUBMED Para trabajar con una base de datos (BBDD), lo primero es acceder a ella. En este caso, se trata de PubMed, y su URL es la siguiente: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/ La Biblioteca Virtual del SSPA ofrece un enlace a PubMed que permite acceder directamente a los artculos publicados en las revistas suscritas por la BV-SSPA. En caso de que algn artculo no este recogido en la coleccin de revistas suscritas por la BVSSPA, desde el mismo PubMed se puede solicitarlo a travs del Servicio de Obtencin de Documentos (SOD). As pues, la manera ms conveniente de acceder a PubMed es la siguiente: 1.- Entrar en la BV-SSPA e identificarse:

Una vez en la BV-SSPA, pinchar en la pestaa Bases de datos y otros recursos

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y pinchar sobre el enlace de PubMed

Otra via de acceso a PubMed es a travs del buscador Gerin:

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Una vez en Gerin, el icono de PubMed es bastante visible:

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2.- una vez en el interfaz de bsqueda de PubMed, lo primero que hay que hacer es crear una cuenta de usuario que, entre otras cosas, permitir guardar las alertas bibliogrficas. Dnde se hace el registro?, en la parte superior derecha de la pantalla tenemos la opcin Sign in to NCBI. Al pinchar sobre este hiperenlace se muestra la siguiente plantilla:

Pinchar en la opcin Register for a NCBI account.

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A continuacin, se debe cumplimentar la informacin personal que pide el sistema de registro. Es importante el correo electrnico que se indique pues los resultados de las alertas llegarn al mismo. Siempre es posible modificar esta informacin.

Introducidos los datos solicitados, pinchar en la opcin Create account. Ya se ha creado la cuenta personal. Al email indicado llegar un correo electrnico de bienvenida donde se detallan el nombre de usuario y contrasea definidos en la anterior plantilla. As pues, desde PubMed, antes de hacer una bsqueda lo primero que hay que hacer es validarse con usuario y contrasea:

Introducir usuario y contrasea en la caja de username y password:

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Para este tutorial se abrir sesin con los datos de un usuario annimo, para as poder explicar cmo crear alertas bibliogrficas en PubMed. Una vez aportada la informacin de usuario y contrasea, pinchar en la opcin Sign in. El sistema valida y da paso a la cuenta en PubMed. En la parte superior derecha de la pantalla aparece el nombre de usuario

Hacer la bsqueda bibliogrfica en la que se est interesado crear la alerta bibliogrfica:

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En la caja de bsqueda aparece la ecuacin y debajo de esta, los resultados en formato Summary. Se trata de un formato muy abreviado: autores, ttulo del artculo, revista, volumen, nmero y paginacin, PMID de Pubmed. Otro formato de visualizacin de resultados es el llamado Abstract.

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El formato de visualizacin se puede cambiar en la opcin Display Settings. Esto es importante pues al configurar la alerta bibliogrfica se pedir en cual de ellos se desea recibir los resultados. A continuacin, se guarda la ecuacin realizada con la opcin que hay debajo del cajetn de bsqueda Save search

Al pinchar sobre esta opcin, la BBDD muestra diferentes posibilidades: pinchar sobre save

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La siguiente pantalla es crucial en la configuracion de la alerta:

En el primer cajetn, poner un nombre a la alerta. Debajo de este cajetn viene el email donde se enviarn los resultados de la alerta bibliogrfica. Es el mismo del registro en PubMed. Se puede cambiar en cualquier momento, editando el perfil, lo cual se hace pinchando sobre el nombre de usuario. Ahora se debe indicar la periocidad con la que se enviarn resultados: una vez al mes, una vez a la semana o diariamente. Indicar el tipo de formato: summary, abstract, MEDLINE, etc., y el nmero de referencias que se desea recibir: 5, 10, 20, 50, 100, 200. La ltima opcin es muy interesante. Con ella se indica a la alerta bibliografica que slo envie resultados en caso de haber nuevas referencias desde la ltima vez que se ejecut. Para este propsito, se deja sin marcar la opcin Send even when there aren't any new results. Se concluye pinchando sobre la opcin Save y la alerta queda guardada y se har efectiva en funcin de la periodicidad que se haya indicado. Si se desea, en cualquier momento se puede editar esta alerta para cambiar algunos de sus parmetros o sencillamente borrarla o desactivarla por un tiempo. Se hace pinchando en la opcin My NCBI.

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La opcin Saved Searches permite editar la alerta, cambiar alguna de su configuracin, borrarla, desactivarla temporalmente, etc.

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