27 Salo de Iniciao Cientfica Comunicao Comunitria e Relaes Pblicas: planejamento e execuo do projeto do informativo Vem conhecer a Sofia1

Ana Helena da Silva GUEDES2 Gabriela Zampirollo ZANELLA3 Universidade Federal de Santa Maria - Campus Frederico Westphalen, RS

INTRODUO O presente artigo tem como intuito apresentar o Projeto de Comunicao Comunitria desenvolvido para a Escola Municipal de Ensino Infantil Sofia Pich, do municpio de Frederico Westphalen, Rio Grande do Sul. O projeto Vem conhecer a Sofia teve como objetivo planejar e desenvolver um informativo institucional para divulgar a escola para os pais e a comunidade local. A iniciativa integrou as atividades das disciplinas de Comunicao Comunitria e Planejamento de Programas Comunitrios e Campanhas Institucionais4, ocorridas entre maro e dezembro de 2011. A elaborao do informativo contou com a participao dos alunos da Escola e com a colaborao protagonista dos seus professores, atravs dos relatos das atividades realizadas durante o ano letivo, onde explicaram, em reunies semanais com as acadmicas executoras do projeto, o funcionamento da entidade, desde a didtica aplicada por eles, at atividades de recreao, alimentao e horrios. Neste processo de coleta e organizao das informaes, o apoio da Secretaria Municipal de Educao e Cultura do Municpio, atravs da coordenadora pedaggica das escolas infantis, foi fundamental por apresentar os fatos histricos, que vo desde a criao da Escola at os dias atuais, e tambm os demais projetos que j foram realizados na Escola Municipal de Educao Infantil Sofia Pich. Alm da Escola e da Secretaria Municipal de Educao, o apoio do Interact Club, entidade filantrpica que realiza trabalhos comunitrios junto a escola no decorrer do ano e da Grfica Grafimax foram imprescindveis para a viabilizao financeira do projeto.

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Trabalho apresentado no 27 Salo de Iniciao Cientfica Jornada Acadmica e Integrada - JAI Estudante de graduao do 6 semestre do Curso de Relaes Pblicas Multimdia da UFSM/CESNORS, email: anahelena_cn@hotmail.com. 3 Estudante de graduao do 6 semestre do Curso de Relaes Pblicas Multimdia da UFSM/CESNORS, email: gabizanella@hotmail.com.
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As disciplinas foram ministradas por Jaqueline Quincozes da Silva Kegler, Professora Adjunta do Departamento de Cincias da Comunicao UFSM Campus Frederico Westphalen-RS.

A realizao deste projeto teve o intuito de criar uma atmosfera onde alunos, professores, comunidade de Frederico Westphalen e o curso de Relaes Pblicas da UFSM Frederico Westphalen RS pudessem relacionar-se a fim de conhecer as necessidades e demandas na rea de comunicao comunitria, alm de divulgar a existncia do curso no campus descentralizado e o papel do profissional de Relaes Pblicas dentro das organizaes locais. Ao envolver a escola com a comunidade, o informativo visou relatar aos pais, as atividades realizadas com as crianas no decorrer do ano letivo. Dessa maneira tanto pais quanto a prpria escola podem se sentir mais seguros em realizar as suas aes e funes, os primeiros com o oferecimento de segurana em questes relacionadas s necessidades bsicas das crianas e a segunda, como espao de convivncia e aprendizado dos nossos pequenos cidados.
Na comunicao comunitria encontramos muito exemplos de prticas comunicacionais, onde so utilizados os meios como rdios, revistas, programas de TV e at mesmo passeatas e protestos, entre outros, mas por pblicos das comunidades, os quais, no detm usualmente o acesso a tais meios, ao menos em sua esfera de produo. A comunicao no terceiro setor trabalha essencialmente com valores pertinentes a seus pblicos de interesse, tais como que motivem a busca pela qualidade de vida, o despertar pela cidadania, a partilha, solidariedade e o aperfeioamento de habilidades (CESCA, 2008, p. 105). O papel do Relaes Pblicas se encontra justamente no fato de ser ele quem deve lidar com os diversos pblicos de uma organizao ou at mesmo da sociedade e criar estratgias que permitam essa expresso e at mesmo o dilogo entre diferentes pblicos e organizaes.

Entendemos que o profissional de Relaes Pblicas responsvel por criar, planejar, administrar e avaliar aes que envolvam os pblicos de uma organizao. Tem grande preocupao em sanar as necessidades da comunidade em que est. Assim, atravs desta iniciativa, entendemos que o Curso de Relaes Pblicas

UFSM/CESNORS proporcionou a integrao entre a teoria e a prtica aos seus alunos, envolvendo-os em aes comunitrias que esclaream realidades muitas vezes imperceptveis nos limites do campus universitrio. O corpo do artigo ser dividido em sees, que abrangero inicialmente o referencial terico sobre Comunicao Comunitria, Relaes Pblicas e Mdia Impressa. Depois do referencial terico apresentado, descrevemos o projeto Vem

conhecer a Sofia, com intuito de relatar todas as atividades ligadas a criao e desenvolvimento do informativo institucional com perspectiva comunitria.

OBJETIVOS Geral
Planejar e desenvolver uma Revista Institucional para divulgar a creche aos pais e comunidade Frederiquense.

Especficos
Elaborar a revista com a ajuda de professores e alunos; Relatar as atividades desenvolvidas pelo Interact. Criar espaos destinados s crianas; Envolver as crianas no processo de construo da revistas Relatar atividades realizadas em datas comemorativas;

METODOLOGIA Abordagem qualitativa/ exploratria, e observao sistemtica. RESULTADOS E DISCUSSO O primeiro passo para a construo do informativo institucional Vem conhecer a Sofia, foi fazer as autorizaes de uso de imagem para todos os alunos da escola. Junto com as autorizaes, uma breve explicao do projeto, para esclarecimento dos pais. Aps o recolhimento das autorizaes, iniciamos um levantamento das informaes da escola com a coordenadora pedaggica da Secretria Municipal de Educao e Cultura (SMEC), que nos auxiliou na elaborao de textos sobre a data de fundao, nmeros de alunos, horrios, quadro de funcionrios e projetos desenvolvidos na escola. As fotos da Escola foram registradas nos turnos da manh e tarde, contemplando a maioria dos alunos e professoras. Foram realizadas reunies com as professoras, tanto no turno da manh quanto no turno da tarde, para que elas participassem da construo

do contedo relacionado ao quadro de horrios dos alunos, e tambm as atividades educativas que cada turma desenvolve durante o ano letivo. A edio do informativo institucional iniciou-se com a escolha de cores, tipografia e design. Aps est etapa, foram adicionados os contedos e as fotografias. Em novembro, foi entregue a primeira verso do informativo institucional para as professoras da escola, para reviso dos contedos. Aps isto, foram feitas pequenas alteraes conforme solicitado pelas professoras. No mesmo ms, foi entregue a prova final para a Secretaria Municipal da Educao e Cultura, professora orientadora do projeto, e ao o presidente do Interact Club, a fim de que fossem feitos os ltimos ajustes necessrios. CONCLUSES
Avaliamos este projeto como uma experincia positiva, pelo fato de nos proporcionar maior vivncia tanto na comunidade que estamos inseridas, como nas reas de atuao da nossa profisso. Percebe-se a necessidade que muitas instituies tm de se comunicar com todos os seus pblicos. No caso da Escola Sofia Pich, a relao entre escola e pais pode ser aprimorada atravs desta iniciativa que integrou interesses da Escola, da Universidade Federal de Santa Maria, da Secretaria Municipal da Educao e Cultura, Interact Club e tambm empresas apoiadoras que se engajaram nesta causa social. Percebeu-se que a visibilidade do curso de Relaes Pblicas ainda pequena no Municpio, porm existem muitas oportunidades de serem realizados projetos de comunicao comunitria e tambm em outras perspectivas de atuao, a fim de legitimar a nossa profisso. A receptividade e a ateno com as quais as professoras e alunos da Escola Municipal de Educao Infantil Sofia Pich nos receberam, nos fez aperfeioar conhecimentos profissionais e tambm nossas formas de relacionamento social. Consideramos que este respeito com o qual fomos tratadas em todas as instituies que se envolveram neste projeto fundamental para que a Universidade pblica possa contribuir cada vez mais com a comunidade em que est inserida, logo, para um mundo mais harmonioso em suas relaes pblicas. Foi na integrao de interesses e objetivos que o projeto tornou-se vivel. E, esta integrao uma das funes do profissional de Relaes Pblicas. Por isso, este projeto nos motivou a continuar a caminhada e aliar cada vez mais a teoria e a prtica.

REFERNCIAS
BARICHELLO, Eugenia Mariano da Rocha (org,). Visibilidade miditica e legitimao: dez estudos sobre as prticas de comunicao na Universidade. Santa Maria: FACOS/UFSM/ CNPq, 2004. CESCA, Cleusa Gertrudes Gimenes. Como Relaes Pblicas pode contribuir para o desenvolvimento de instituies do Terceiro Setor. 2008. CESCA, Cleusa Gertrudes Gimenes. Comunicao dirigida escrita na empresa: teoria e prtica. 4. ed. Ver e ampl. So Paulo: Summus, 2006. KUNSCH, Margarida Maria Krohling. Planejamento de Relaes Pblicas na comunicao integrada. Edio revisada- So Paulo: Summus, 2003. MAFRA, Renan. Entre o espetculo, a festa e a argumentao- mdia, comunicao estratgica e mobilizao social. Belo Horizonte: Autntica, 2006. PERUZZO, Cicilia Maria Krohling. Revisitando os Conceitos de Comunicao Popular, Alternativa e Comunitria. 2006. SCALZO, Marlia. Jornalismo de Revista. 3. ed. So Paulo: Contexto, 2006. (Coleo Comunicao). THOMPSON, John B. A mdia e a modernidade: uma teoria social da mdia. 11. ed. Petrpolis, RJ: Vozes, 2009. VILALBA, Rodrigo. Teorioa da Comunicao: conceitos Bsicos. So Paulo: tila, 2006.