Preparacin Archivos Fsicos Medios Magnticos

Resolucin 296DDI 40880 de 2012 Secretaria Distrital de Hacienda Direccin Distrital de Impuestos de Bogot

Resolucin 296DDI 40880 de 2012

Contenido
Preparacin del archivo en Excel Correccin de errores Instructivo para la validacin de la informacin

Ingreso al aplicativo Pgina web

Ingreso al validador Registro de usuarios nuevos Reporte de inscripcin Reporte de activacin Olvido de Contrasea Ingreso de usuarios registrados Carga de archivos

Reportes
Carga fallida Correccin de errores Carga exitosa Consulta de cargues realizados

Solicitudes de soporte y contacto

Resolucin 296DDI 40880 de 2012

Instrucciones
Estas Instrucciones son generales y aplican para cualquier archivo creado en Microsoft Excel, independientemente del artculo o artculos a reportar.

Para hacer ms fcil el procedimiento, se han incluido algunas imgenes que le ayudarn a visualizar la manera correcta de preparar los archivos y realizar la validacin de la informacin.
Siga las instrucciones y cumpla con su obligacin para reporte de informacin de manera fcil, rpida y segura

Preparacin del Archivo en Excel

Sin Ttulos
Diligencie la informacin requerida por cada artculo en el nmero de columnas definido (Ver Anexo 1) sin ttulos, iniciando en la celda A1 con el campo VIGENCIA .

Preparacin del Archivo en Excel

1. Un dato por columna. 2. La informacin debe quedar justificada a la derecha. 3. No debe contener guiones (-), comas (,) ni puntos (.). En las nicas columnas en las que puede utilizar puntos y/o guiones es en las que solicita cdigo de tarifa (Art 4 y Art 6) cuando se trata de Rete ICA y para correos electrnicos. 4. No debe tener comillas (), (), (), (), ni tildes (), (), ().

5. Los valores numricos NO deben tener decimales ni negativos.

6. El nmero de documento va SIN digito de verificacin.

7. NO debe contener columnas ni filas en blanco.

8. El nmero de columnas de esta Resolucin oscila entre 9 y 29.

Preparacin del Archivo en Excel

Guardar el archivo en CSV
Se guarda el archivo como texto delimitado por comas (CSV)

Preparacin del Archivo en Excel

Guardar el archivo en CSV
Para conservar el formato y eliminar las caractersticas no compatibles de click en SI

Correccin de Errores
Revisin del Archivo
Abra el archivo de la carpeta donde fue guardado previamente en CSV, como archivo en Microsoft Office Excel o en Bloc de Notas
Con Microsoft Office Excel

Correccin de Errores
Revisin del archivo en Microsoft Office Excel
Para buscar y corregir cualquier imperfeccin en el archivo:

1. Presione la tecla Ctrl y la tecla B al tiempo. 2. Aparecer un recuadro de Buscar y reemplazar, escoja la pestaa reemplazar.

Correccin de Errores
Revisin del archivo en Microsoft Office Excel

3. En la casilla Buscar digite el smbolo a eliminar. Ejemplo: (,), (.), (), (), (). 4. En la casilla Reemplazar con deje el espacio en blanco. 5. Pulse el botn Reemplazar todos. 6. Guarde nuevamente el archivo como texto delimitado por comas (CSV).

Correccin de Errores
ARCHIVO CORREGIDO

Correccin de Errores
Revisin del Archivo
Abra el archivo de la carpeta donde fue guardado previamente en CSV, como archivo en Microsoft Office Excel o en Bloc de Notas
Con Bloc de Notas

Correccin de Errores
Revisin del archivo en Bloc de Notas
Para buscar y corregir cualquier imperfeccin en el archivo:

1. Presione la tecla Ctrl y la tecla R al tiempo. 2. Aparecer un recuadro de Reemplazar.

Correccin de Errores
Revisin del archivo en Bloc de Notas

3. En la casilla Buscar digite el smbolo a eliminar. Ejemplo: (,), (.), (), (), (). 4. En la casilla Reemplazar por deje el espacio en blanco. 5. Pulse el botn Reemplazar todo. 6. Guarde nuevamente el archivo como texto delimitado por comas (CSV).

Correccin de Errores
ARCHIVO CORREGIDO

Correccin de Errores
Smbolos que pueden generar error:

1. Smbolos del teclado numrico ! # $ % & / ( ) = \ - + / * 2. Correccin de , se deben cambiar por N, n 3. Puntos y tildes Ej. Bogot D.C., debe ser Bogota D C 4. Guiones (-) (_). 5. Smbolo no visible

Instructivo para la Validacin de Medios Magnticos Resolucin 296DDI 40880 de 2012

INGRESO AL VALIDADOR DE MEDIOS MAGNETICOS

Ingreso al Aplicativo Pgina Web

Ingreso al Validador Digite: www.shd.gov.co www.haciendabogota.gov

1. En la parte superior derecha del portal web ingrese por Impuestos en Lnea.

Ingreso al Aplicativo Pgina Web

Ingreso al Validador

2. De click en el link de Medios Magnticos, ubicado en la franja del impuesto de ICA.

Ingreso al Aplicativo Pgina Web

Ingreso al Validador

3. Ingrese al Validador de Medios Magnticos.

Ingreso al Aplicativo Pgina Web

Registro de usuarios nuevos
Para registrarse por primera vez en el validador de medios magnticos de click en el botn de Usuario no Registrado y diligencie la informacin solicitada.

Ingreso al Aplicativo Pgina Web

Registro de usuarios nuevos
Diligencie la informacin solicitada y de click en Aceptar. Para el Password le recomendamos que sea alfa numrico, es decir, letras, nmeros, maysculas y minsculas.

Ingreso al Aplicativo Pgina Web

Reporte de Inscripcin

Ingreso al Aplicativo Pgina Web

Reporte de Activacin
Una vez creada su cuenta, le ser enviado un email a su direccin de correo electrnico, de click en el enlace del email y as, activa su cuenta.

Ingreso al Aplicativo Pgina Web

Olvido de Contrasea
Si usted ya esta registrado en el validador de medios magnticos pero olvid su contrasea de click en Olvido su Contrasea?

Ingreso al Aplicativo Pgina Web

Olvido de Contrasea
Digite su nmero de identificacin en el campo indicado y de click en Buscar

Ingreso al Aplicativo Pgina Web

Olvido de Contrasea
En el campo de Correo Nuevo digite la informacin del correo electrnico al cual quiere recibir la contrasea y de click en Enviar.

Ingreso al Aplicativo Pgina Web

Ingresos de usuarios registrados
Digite el NIT, la Contrasea y de click en Ingresar

Ingreso al Aplicativo Pgina Web

Carga de Archivos
De acuerdo a la Resolucin 296DDI 40880 de 2012 y el Anexo 1, elija uno a uno el o los artculos a reportar.

Ingreso al Aplicativo Pgina Web

Carga de Archivos
Seleccione el archivo para cargue, teniendo en cuenta la ubicacin del mismo al ser creado. Recuerde que el archivo debe ser texto delimitado por comas (CSV).

Ingreso al Aplicativo Pgina Web

Carga de Archivos
Una vez seleccionado el archivo, de click en Cargar Archivo.

Reportes
Carga Fallida
Descargue el detalle de errores, ubique y corrija la(s) inconsistencia(s) y proceda a realizar nuevamente la validacin

Reportes
Correccin de Errores
2. Elimine las columnas y filas en blanco ms cercanas (debajo y/o al lado).

1. Abra el archivo, seleccione la informacin y cpiela en un nuevo archivo de Excel.

3. Ejecute las instrucciones de preparacin del archivo en Excel.

NOTA: Usualmente los errores se generan debido a que los archivos de Excel fueron creados con ms columnas o filas y estas fueron borradas, pero stas mantienen el formato y por lo tanto el validador las reconoce como una columna y/o una fila.

Reportes
Carga Exitosa

Reportes
Carga Exitosa

1. Pulse Imprimir para obtener el certificado de cargue exitoso el cual contiene. NIT Total registros ledos Nombre de Entidad Nmero de Radicacin del Fecha del Cargue cargue Nombre del Archivo Cargado Tipo de Archivo Tamao 2. Si olvid imprimir el certificado, debe cargar y validar nuevamente la informacin, ya que el certificado no se puede recuperar. 3. En caso de tener que reportar o eliminar alguna informacin, pulse el botn regresar y repita los pasos anteriores. 4. Recuerde que cada vez que cargue un archivo ste reemplazar el existente.

Reportes
Consulta de Cargues Realizados

Solicitudes de Soporte y Contacto

Comunquese con nosotros a los siguientes nmeros Lnea 195 PBX: 3385001

Escrbanos al correo electrnico opiniontributaria@shd.gov.co

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