GESTO ADMINISTRATIVA

RECURSOS HUMANOS INVESTIMENTO E PATRIMNIO AUDITORIA INTERNA ASSUNTOS JURDICOS OUVIDORIA

CPRM - SERVIO GEOLGICO DO BRASIL

GESTO ADMINISTRATIVA

O PLANEJAMENTO E AS ATIVIDADES administrativo-financeiras da Companhia

de Pesquisa de Recursos Minerais/Servio Geolgico do Brasil (CPRM/SGB) tm como objetivo garantir o suporte necessrio s reas tcnicas da Empresa. Nesse sentido, todo esforo direcionado para que os recursos humanos e materiais possam atender, satisfatoriamente, ao desenvolvimento de suas atividades finalsticas.

RECURSOS HUMANOS
EFETIVO DE PESSOAL

Ao final do exerccio de 2005, o efetivo da CPRM/SBG era de 1.194 empregados, sendo 556 tcnicos de nvel superior e 638 tcnicos de nvel mdio, representando uma reduo de 3,1% em relao ao ano de 2004. Os grficos a seguir indicam a evoluo do efetivo de pessoal e o perfil do corpo de empregados, no que se refere freqncia por faixa etria.

EFETIVO DE PESSOAL - 1984-2005

4.000

3.000

2.000

1.000

1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005

FAIXA ETRIA DOS EMPREGADOS - 2005

600 500 400 300 200 100 0

26 a 39

40 a 49

50 a 59

60 a 68

70 a 82

Faixa Etria

112

RELATRIO DA ADMINISTRAO 2005

GESTO ADMINISTRATIVA

GRAU DE INSTRUO

700 600 500 400 300 200 100 0

556 638

Nvel Superior

Nvel Mdio

ACORDO COLETIVO DE TRABALHO

Fruto de uma boa relao da CPRM/SGB com os seus empregados, essa forma de atuao se estendeu postura adotada em relao aos sindicatos com os quais a Empresa interage. O modelo de negociao prev reunies peridicas de acompanhamento mediante a manuteno de Mesa de Negociao Permanente, para discusso de temas de mtuo interesse. Dentre outros avanos em relao ao Acordo anterior, destacam-se os seguintes resultados do ltimo processo de negociao:
Reajuste de 7% a todos os empregados. Estabelecimento de piso salarial, no valor de R$569,74. Reajuste dos valores dos benefcios auxlio-alimentao, aux-

lio-creche, auxlio ao dependente deficiente fsico e portadores de necessidades especiais e auxlio ao empregado portador de doena crnica irreversvel.
Realizao de 791 promoes, englobando 394 por antigidade e 397

por defasagem salarial na carreira em relao ao tempo de servio na funo.

Definio de 10 temas de mtuo interesse para discusso na Mesa de Ne-

gociao Permanente, destacando-se readaptao funcional, assistncia em regies nvias, assistncia social e psicolgica, equipamentos de proteo etc.
ESTAGIRIOS

Foi proporcionada a realizao de estgios para 143 estudantes, sendo 118 de nvel superior (geologia: 45; biblioteconomia: 19; engenharia: 14; administrao: 11 e outros: 29) e 25 de nvel mdio. Essa atividade visa ao aprimoramento da formao profissional do estudante, de modo a contribuir com a sua insero no mercado de trabalho. Em 2005, houve uma evoluo de 150% no nmero de estgios em relao a 2004.
113

CPRM - SERVIO GEOLGICO DO BRASIL

GESTO ADMINISTRATIVA

CAPACITAO E TREINAMENTO

Dando continuidade poltica de valorizao de seu quadro tcnico e gerencial, vm sendo desenvolvidas aes sistemticas na formao, treinamento e aperfeioamento de pessoas que viabilizem a capacitao dos recursos humanos. No ano de 2005, foram investidos cerca de R$508 mil em eventos de capacitao tcnica e treinamento profissional, assim distribudos:
167 participaes em eventos de curta durao, tais como simpsios, con-

gressos, seminrios, visitas tcnicas e workshops;

49 participaes em cursos de ps-graduao, dos quais 14 em nvel de

mestrado, 31 de doutorado e 4 de especializao;

406 participaes em cursos e eventos de treinamento, dos quais 276 reali-

zados externamente e 130, internamente. Dentre os vrios treinamentos especficos realizados, vale destacar o curso para formao de pregoeiros, em virtude do cumprimento do Decreto n o 5.450, de 31 de maio de 2005, que trouxe grandes vantagens, tanto na agilidade das compras de materiais e servios como nos preos de aquisio. Merece ainda ser mencionado o Seminrio de Administrao e Finanas, em que foram realizadas trocas de informaes sobre processos corporativos da rea de administrao e finanas no novo papel do Servio Geolgico do Brasil.
PREVIDNCIA COMPLEMENTAR

O Plano de Previdncia Complementar da CPRM/SGB registrou 1.072 participantes ativos no final do exerccio de 2005. A populao assistida passou de 390 em 2004 para 414 em 2005, representando um crescimento de 6,2%. O total de gastos com benefcios foi de R$6,2 milhes, incluindo os pagamentos de aposentadorias, penses e auxlio-doena. Os eventos previdencirios mais representativos no pagamento de benefcios foram: aposentadoria por tempo de servio (77,3%), penso por morte do participante (10,5%) e aposentadoria por invalidez (6,9%). A Secretaria de Previdncia Complementar, rgo responsvel pela regulamentao e fiscalizao das entidades de previdncia fechadas, aprovou em 2005 o novo Regulamento do Plano de Benefcios da CPRM, j adaptado aos novos institutos da Previdncia, como a Portabilidade, o Benefcio Proporcional Diferido e o Resgate das Contribuies, alm de introduzir outros aprimoramentos de modo a adapt-lo aos dispositivos legais vigentes. Em trs anos consecutivos, o Plano de Benefcios da CPRM vem acumulando supervits, em conseqncia de uma bem-sucedida estratgia da sua Poltica de Investimentos, superando as metas de rentabilidade estabelecidas para retorno dos investimentos. Esse procedimento permitiu a utilizao do supervit para melhoria da parte programada, mediante a distribuio nas contas vinculadas, proporcionalmente ao saldo de conta de contribuio dos participantes ativos e formao de um Fundo Previdencial.
114

RELATRIO DA ADMINISTRAO 2005

GESTO ADMINISTRATIVA

EVENTOS PREVIDENCIRIOS
3,3% 2,1% 1,9% 3,7% 6,1%

Auxlio-Doena Penso por Morte - Assistido

9,8%

Aposentadoria Especial Aposentadoria por Idade Aposentadoria por Invalidez Penso por Morte - Participante

73,1%

Aposentadoria por Tempo de Servio

ASSISTNCIA AO TRABALHADOR

Os benefcios concedidos aos empregados tm carter supletivo e a Empresa complementa a participao do beneficirio no custeio de sua utilizao. Tais benefcios so amparados e renovados anualmente por meio da Conveno Coletiva de Trabalho, destacando-se: assistncia sade do trabalhador, assistncia pr-escolar a filhos menores com idade at 72 meses, auxlio-alimentao, auxlio ao dependente deficiente fsico e portadores de necessidades especiais, auxlio ao empregado portador de doena crnica irreversvel, seguro de vida em grupo e seguro educao. A Empresa dispe tambm de um Centro de Sade Ocupacional que possui uma equipe multidisciplinar composta por nove profissionais da rea, estruturado para promover e preservar a sade dos funcionrios.
PREPARAO PARA APOSENTADORIA

A atividade Preparao para Aposentadoria (PPAP) contou, em 2005, com 21 participaes de empregados com idade superior a 60 anos, em condies plenas de aposentadoria. Essa Preparao visa a orientar o empregado no desenvolvimento de um plano que facilite a sua adaptao a essa nova fase, de forma que a sua vida, aps a aposentadoria, transcorra de modo agradvel e produtivo, minimizando o impacto provocado no indivduo pela passagem do estgio de trabalho para o ps-trabalho, preparando-o para assumir novos papis que lhe garantam o sentido de utilidade de vida.

INVESTIMENTO E PATRIMNIO
INVESTIMENTO

A CPRM/SGB efetuou investimentos expressivos em 2005, por estar ciente do seu papel como agente estratgico das polticas pblicas do governo federal na construo da base do conhecimento geocientfico para subsidiar nosso desenvolvimento sustentvel.
115

CPRM - SERVIO GEOLGICO DO BRASIL

GESTO ADMINISTRATIVA

Nesse sentido, os recursos oramentrios executados na rubrica Investimento, da ordem de R$2,8 milhes, foram direcionados para a aquisio de equipamentos, objetivando a modernizao e conseqente melhoria da produtividade e do ambiente de trabalho dos seguintes setores:
Parque de Informtica servidores, estaes de trabalho, plteres, dentre

outros;
Laboratrio de Anlises Minerais (LAMIN) instrumentos para melhoria

dos estudos de guas minerais;

rea de Geologia instrumentos para agilizao na preparao de amos-

tras, para atividades de campo (bssolas, microscpios etc.), bem como os destinados orientao e segurana do trabalho;
rea de Hidrologia instrumentos para determinao dos parmetros da

qualidade da gua, dentre outros;

Outros Setores instrumentos mveis e utenslios para todas as Unidades

da Empresa, principalmente aparelhos de ar-condicionado, proporcionando reduo de energia.

INVESTIMENTOS EM 2005
20% 8%

34%

17%

21%

Geologia e Recursos Minerais Laboratrio Outros Setores

Informtica Recursos Minerais

CONTRATAES

Durante o exerccio de 2005, a CPRM celebrou 135 instrumentos contratuais e 151 termos aditivos a contratos, 56 convnios, 15 termos aditivos a convnios, 60 processos de dispensa e/ou inexigibilidade de licitao pblica (53 ensejaram a assinatura de contratos) e 50 anlises, objetivando a manuteno do equilbrio econmico-financeiro inicial dos aludidos instrumentos.
LICITAES

Dentre as diversas modalidades licitatrias, cabe ressaltar o aumento significativo de Prego, j que, a partir de 31 de maio de 2005, por fora do Decreto n o 5.450, essa modalidade tornou-se obrigatria para todas as licitaes para aquisio de bens e servios comuns.
116

RELATRIO DA ADMINISTRAO 2005

GESTO ADMINISTRATIVA

LICITAES
inexigvel
0

3 63

prego eletrnico carta-convite

185

tomada de preos prego presencial concorrncia

66

GESTO DE PATRIMNIO

Medidas foram adotadas visando modernizao dos sistemas gerenciais, destacando-se a implantao do Sistema de Tramitao de Documentos (SITDOC) e a atualizao do Sistema de Controle Patrimonial. O SITDOC registra os documentos internos e/ou externos gerados ou movimentados na CPRM/SGB, facilitando o acompanhamento de sua tramiatao no mbito da Empresa. Com o Sistema de Controle Patrimonial, promoveu-se a atualizao das rotinas de movimentao entre setores de localizao, consultas e emisso/impresso de relatrios, previstas para serem disponibilizadas at maro de 2006, via intranet, para todas as Unidades Regionais, o que proporcionar, entre outros, os seguintes benefcios: a) integrao de todas as Unidades Regionais no Sistema, transformando-o, efetivamente, em um instrumento de gesto de bens patrimoniais mais eficiente e gil; b) reduo de volume de documentos remetidos via malote, com conseqente reduo de custos dessas remessas; c) disponibilizao de informaes em tempo real para todas as Unidades da Empresa.
MANUTENO DE BENS IMVEIS E MVEIS

Relativamente manuteno de bens imveis e mveis, a CPRM/SGB investiu, em 2005, recursos financeiros da ordem de R$811 mil, conforme indicado a seguir. Destacam-se as concluses das instalaes da sede da Superintendncia Regional da CPRM/SGB em So Paulo e do Centro Nacional de Treinamento para o Controle da Poluio na Minerao (CECOPOMIN).

20%

52%

Manuteno e conservao de bens imveis Manuteno e conservao de bens mveis de outras naturezas
28%

Manuteno e conservao de veculos

117

CPRM - SERVIO GEOLGICO DO BRASIL

GESTO ADMINISTRATIVA

ALIENAO DE BENS MVEIS

A CPRM/SGB promoveu, durante o exerccio de 2005, por meio de carta-convite e leiles pblicos, a alienao de 540 itens considerados desnecessrios, obsoletos ou imprestveis, que gerou para a Empresa receitas no montante de R$256 mil.
SEGUROS

Foi renovado o seguro contra incndio de Bens Mveis e Imveis da CPRM, com prmio no valor de R$24,3 mil, relativo ao montante segurado de R$53 milhes, conforme discriminado a seguir:

Mveis e utenslios Imveis da CPRM/SGB Almoxarifado

R$16.914mil R$32.602mil R$3.502mil

AUDITORIA INTERNA
A Auditoria Interna tem como objetivo bsico o exame analtico e peridico dos atos e fatos administrativos nos diversos rgos da CPRM/SGB, quanto ao fiel cumprimento dos documentos normativos vigentes, bem como do oramento e dos programas aprovados pelo Conselho de Administrao e pela Diretoria Executiva da Empresa. Em atendimento a sua atribuio, no exerccio de 2005, o rgo realizou 13 auditorias internas, abrangendo todas as Unidades Regionais da CPRM: oito Superintendncias, trs Residncias e os Escritrios de Braslia e do Rio de Janeiro. Dessa forma, a auditagem interna cobriu 100% das unidades operacionais da CPRM/SGB.

ASSUNTOS JURDICOS
Com a atribuio da conduo das atividades jurdicas de natureza preventiva, contratual e contenciosa da CPRM/SGB, no exerccio de 2005 foram desenvolvidas as seguintes atividades:

ESTUDOS E PARECERES

Informaes Pareceres Contratos, convnios e acordos examinados Normas e pareceres internos 118

465 57 140 40

RELATRIO DA ADMINISTRAO 2005

GESTO ADMINISTRATIVA

PROCESSOS JUDICIAIS

Processos trabalhistas e cveis ajuizados Sentenas judiciais quitadas Processos judiciais arquivados/extintos Audincias realizadas e/ou julgadas

99 131 9 88

OUVIDORIA
A Ouvidoria da CPRM/SGB, com objetivos e atribuies alinhados com os princpios constitucionais e legais que disciplinam a funo da Ouvidoria Geral da Unio, foi implantada em novembro de 2004, tendo atuado plenamente no exerccio de 2005. No presente exerccio, a Ouvidoria da CPRM acolheu o total de 255 atendimentos relativos a: reclamaes (167), informaes (35), consultas (15), sugestes (13), elogios (6), denncias (4) e outros (11). Objetivando o aprimoramento do rgo, seu responsvel participou do Encontro Regional das Ouvidorias Pblicas (realizado nas regies Nordeste e Sudeste) e de Seminrio de Gesto da tica nas Empresas Estatais.

119

CPRM - SERVIO GEOLGICO DO BRASIL

GESTO ADMINISTRATIVA

PARTICIPAO DA CPRM/SGB EM EVENTOS DE CURTA DURAO EM 2005

EVENTOS NO BRASIL 9 Congresso Internacional da Sociedade Brasileira de Geofsica & EPOGEF X Congresso Brasileiro de Geoqumica e II Simpsio de Geoqumica dos Pases do Mercosul XI Congresso Brasileiro de Minerao e XI Exposio XIX Congresso Brasileiro de Paleontologia e VI Congresso Latino-Americano de Paleontologia II Congresso Latino-Americano de Paleontologia de Vertebrados Congresso Internacional de Rochas Ornamentais III Congresso Internacional em Biblioteconomia XXI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao Congresso Nordestino de Recursos Humanos 26 o Congresso Brasileiro de Fundos de Penso 17 o Congresso Internacional de Odontologia VII Congresso Nacional Os Notveis Congresso Expo Management Simpsio Internacional de Geoqumica Simpsio de Geologia do Nordeste Simpsio GONDWANA I Simpsio Brasileiro de Metalogenia X Simpsio Nacional de Estudos Tectnicos SNET XVI Simpsio Brasileiro de Recursos Hdricos Simpsio Gruci 2 Seminrio Nacional sobre Mapeamento Sistemtico Seminrio Avaliao Econmica de Recursos Minerais Seminrio de Anlises Microbiolgicas de guas: Significado e Aplicao Seminrio Modelo Zona Franca de Manaus e Gesto Pblica Municipal Seminrio A Perspectiva de uma Gesto Compartilhada Seminrio Qualidade dos Gastos Pblicos Seminrio 8 Jeitos de Mudar o Mundo II Seminrio Nacional da DAF II Seminrio Internacional de Direito Ambiental Seminrio Amaznia Desenvolvimento, Forma e Relaes de Trabalho no Sc. XXI Seminrio O Potencial da Cooperao Internacional para a Viabilizao de Projetos na Amaznia Ocidental Seminrio O Sistema PER/DCOMP Seminrio Nova GFIP/SEFIP II Semana de Administrao Financeira, Oramentria e de Contrataes Pblicas Encontro Nacional de Bacias Experimentais Workshop Internacional de Geologia Mdica Oficina Internacional de Ordenamento Territorial Mineiro, CYTED/CPRM VI Frum de Debates sobre Licitaes Pblicas Programa GFIP Subtotal EVENTOS NO EXTERIOR International Convention, Trade Show and & Investors Exchange PDAC05 12 th Gondwana Conference Workshop and First Hemispheric Conference on Medical Geology Minerais, Metais e Desenvolvimento Sustentvel Dilogo Global 2005-AAPG Annual Convention: Exploring Energy Systems Assemblia Geral da Asociacin de Servicios Geolgicos de Iberoamerica ASGMI Subtotal TOTAL 02 03 01 01 01 01 09 176
o o

N DE PARTICIPANTES 07 05 03 02 02 01 01 02 02 02 01 01 05 02 10 01 01 06 17 01 01 01 02 01 01 01 01 44 05 01 01 03 02 02 01 04 21 01 02 167

120