Curso de Direccin de Proyectos

Clases y ponderaciones
Clases 29 de diciembre 19, 25 y 26 de enero Trabajo individual (en casa) Trabajos de clases Trabajo Grupal (3 integrantes) Solemne : 20% : 20% :30% : 30%

Evaluaciones
Trabajo individual (en casa) Informe 50% Exposicin 50% Trabajos de clases Exposicin 100% Trabajo Grupal (3 integrantes) Informes 75% Exposicin 25% 26-01-2012 AM Solemne 26-01-2012 PM

Objetivos de la asignatura
Descripcin de la asignatura Se describen en detalle las principales tcnicas usadas para el control de avance fsico y presupuestario de proyectos de inversin. Se estudian los conceptos fundamentales de Project Management basado en la metodologa definida por el PMI, describiendo los aspectos crticos de un proyecto, y la forma de enfrentar cada fase desde diferentes puntos de vista, siempre bajo una mirada de gestin avanzada. Objetivo General Conocer y comprender los conceptos de la Direccin de Proyectos.

Estructura del curso

I. II. III. IV. V. Project Management Institute PMI Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos Los Procesos de la Direccin de Proyectos Procesos de Inicio de la Direccin de Proyectos Procesos de Planificacin de la Direccin de Proyectos

VI.
VII. VIII.

Procesos de Ejecucin de la Direccin de Proyectos

Procesos de Control de la Direccin de Proyectos Procesos de Cierre de la Direccin de Proyectos

Mdulo I Project Management Institute (PMI)

Acerca de PMI Santiago Chile Chapter

El Captulo Chileno tiene como objetivo difundir la profesionalizacin de la Direccin del Proyectos en el pas y proporcionar un foro a los interesados en este importante tema.

Los profesionales que conforman el PMI Santiago Chile Chapter, que ya cuenta con ms de 400 miembros, pertenecen a distintos sectores de la economa, tales como minera, informtica y construccin.

PMI Santiago Chile Chapter es parte del PMI Internacional

El Santiago Chile Chapter es uno de los 251 captulos que existen alrededor del mundo y que son sostenidos por PMI Internacional: organizacin global sin fines de lucro. Cuya sede se encuentra en Estado Unidos. El Project Management Institute (PMI) es la organizacin lder en Project Mangement y mantiene convenios con las ms prestigiosas universidades de todo el mundo. Su objetivo es sustentado por el Santiago Chile Chapter y por los dems Captulos del planeta. Actualmente, PMI Internacional cuenta con alrededor de 450.000 profesionales ubicados en 171 pases y sostiene 31 SIGs o grupos de inters de diversos rubros.

Por que ser miembro de PMI?

Porque es una organizacin que agrega valor al ejecutivo especializado en gestin de proyectos. Las certificaciones que otorga lo acreditan como un profesional destacado en este rubro, caracterstica que las empresas estn valorando cada vez ms a la hora de contratar personal. Sus miembros pueden participar en las actividades organizadas por Captulo, obtienen todos los beneficios de la membreca y acceden a un mundo de conocimientos que les permitir relacionarse con los ejecutivos de alto nivel.

Actividades del Captulo

Informacin de actualidad en Pagina Web. www.pmi.cl Newsletter mensual a los miembros con noticias e informacin de la profesin. Actividades para voluntarios miembros del Captulo. Asamblea anual rendicin de cuentas. Eleccin del Directorio. Workshops mensuales gratuitos para miembros. Cursos de Direccin de Proyectos. Curso y talleres de preparacin para la certificacin PMP. Curso Avanzados para Miembros del Capitulo. Tour Cono Sur. Seminario dirigido a gerentes de empresas, gerentes de proyectos, ejecutivos de empresas de diferentes sectores industriales, profesionales que manejen proyectos tanto nacionales como internacionales.

Estndares
Un estndar global es crucial para la gestin de proyectos. Estndar asegura que el marco de referencia bsico de la Gestin de Proyectos sea aplicado consistentemente a nivel mundial. 12 estndares globales(Incluyendo Gestin de Portafolio y Programas)

Mdulo II Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos

La funcin asignada al administrador

Elementos
Planeacin

Pronsticos Objetivos Polticas Procedimientos Programas Presupuestos Tramo de control Departamentalizacin Sistemas de organizacin Organigramas Obtencin de personal Preparacin de los recursos Humanos. Autoridad Delegacin de autoridad Supervisin Motivacin Comunicacin Establecimiento de normas Comparacin de normas Correccin de las desviaciones El control presupuestal Tipos de presupuestos Reclutamiento Seleccin Introduccin Adiestramiento Capacitacin Desarrollo

Fases

Organizacin Proceso Administrativo

Direccin

Control

Objetivos del mdulo II

Objetivos General Vincular la planificacin estratgica de la empresa con los proyectos. Objetivos Especficos Conocer el contexto estratgico de los proyectos. Adquirir un lenguaje comn. Conocer y comprender los conceptos bsicos de Direccin de Proyectos. Entender la influencia de la estructura organizacional en la direccin de proyectos.

Resumen
Proyectos Direccin de Proyectos PMBOK Guide Restriccin comn de los Proyectos reas de Conocimiento Estndares PMI

Conceptos Bsicos

El contexto de la Direccin de Proyectos

Ciclo de vida del proyecto El proyecto y su producto Interesados en el Proyecto Influencias de la organizacin

CONCEPTOS BSICOS

Definicin de Proyectos y sus Caractersticas

Existe muchas definiciones de proyecto:

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico Definicin dada por el PMBOK 4a Edicin

Caractersticas de un Proyecto

Son nicos Tienen un ciclo de vida Producen un cambio Tienen duracin definida Tienen restricciones de costo Son multidisciplinarios Generan Conflicto

Por qu se hace un Proyecto?

Necesidades

Entorno
Empresa
Visin Misin Objetivos Estrategia Organizacin Valores Polticas Etc.

Necesidades del negocio Demandas del mercado Solicitudes de clientes Oportunidades Cambio de tecnologa Requerimientos legal Problemas Solucin: Producto o Servicio

Requieren Respuesta!!

Los proyectos son un medio para materializar la estrategia de una empresa u organizacin

PROYECTO

Qu es el Project Management?
La Direccin de Proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto. PMBOK Guide, p.6

La Direccin de Proyectos incluye: Identificar los requisitos Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar Equilibrar las restricciones contrapuestas que se relacionan entre otros aspectos con el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y el riego. Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

Hay Mucho que Mejorar

En promedio los proyectos exceden el presupuesto en un 90% y sus cronogramas en un 120% - STANDISH GROUP 2003 50% de los Proyectos son entregados sobre presupuesto, 50% fallan en alcanzar sus objetivos y 30 son cancelados antes de finalizar GARTNER 2001 La utilizacin de los recursos es del 65%, el 35% restante son subutilizados, adems en tareas improductivas INVESTIGACIN META GROUP 2002 El 75% de las organizaciones, todava utilizan procesos manuales de contabilidad para el 20% -30% de sus gastos. Aproximadamente el 30% de esos gastos son manejados bajos fraude o en actividades no autorizadas META GROUP T&E y SOX 2004
VIDEO 1

Qu es un Proyecto Exitoso?
( a desarrollar en clases con los alumnos)

Algunas Razones por la que los Proyectos Fallan

Objetivos no claros Falta de Planificacin Falta de apoyo de la Gerencia Falta de una efectiva integracin/coordinacin del Proyecto Falta de procesos efectivos de comunicacin. Cambio de las prioridades del Negocio Supuestos originales no vlidos Cuando los plazos son la nica preocupacin Equipos deficientes o sin las habilidades Otras

Algunas Razones por la que los Proyectos son Exitosos

Coordinacin efectiva Administracin de cambio La calidad es definida y medida explcitamente El trabajo es en Equipo con un claro liderazgo Hay Estructura y control Gestin de los riegos Prioridad/Visibilidad Organizacional Objetivos y entregables bien definidos Presupuestos asegurado Habilidades en el lugar y tiempo correcto Otras.

Caso de xito Acuario de Atlanta, USA.

Caso Acuario de Atlanta

Un equipo de proyectos, a instancias del Sr. Bernie Marcus, construy uno de los acuarios ms grandes del mundo en la mitad del tiempo usual, an cuando la vida marina comand el diseo. Fue una forma de decir Gracias a la ciudad de Atlanta, por el apoyo recibido. Premio al Proyecto del Ao 2006, competencia realizada por el PMI.

Caso Acuario de Atlanta

Caso Acuario de Atlanta

Antecedentes: Construir un acuario, desde la reunin inicial de planificacin hasta la ltima manta-raya duerma en el estanque, toma cerca de 7 aos. La construccin del Acuario de Atlanta demor 3 aos 8 meses. Costo total: US$290 millones. Cobija a ms de 100.000 animales. Superficie construida: 505.000 pies cuadrados(52.000 metros cuadrados aproximadamente). Tiene su propia planta de tratamiento de aguas con capacidad de proceso mayor que la del Departamento de Trabajos Pblicos de la Ciudad de Atlanta.

Caso Acuario de Atlanta

Caso Acuario de Atlanta

Equipo de Proyecto: Bernie Marcus, gestor de la idea, cofundador de la cadena Home Depot. Heery International Inc., fue la empresa que dirigi el proyecto. Jeffrey Swanagan fue nombrado Director Ejecutivo del Acuario. David Kimmel, de Heery International Inc., fue nombrado Director de Programa. Tres expertos en especies marinas. Una empresa de entretenciones, Gary Goddard Entertainment. Varias empresas contratistas: construccin de edificios, manufactura estanques, trasporte de peces, entre otras.

Caso Acuario de Atlanta

Caso Acuario de Atlanta

Factores de xito:

Pensar primero en las criaturas y luego en el acuario: los peces son las estrellas. Aprender del negocio: recorrieron 55 acuarios en 13 pases en 3 meses. El sponsor(Mr. Marcus) estuvo fuertemente involucrado en el proyecto desde el principio. Incorporar elementos de entretencin en el diseo del producto produjo un entregable exitoso. Equilibrar los intereses de todos los ingredientes del equipo. El equipo fue mas all de la descripcin general del proyecto, se hizo responsable de todos los aspectos relacionados.

Caso Acuario de Atlanta

Caso Acuario de Atlanta

Factores de xito:
Se establecieron reas de trabajo: Gestin del Programa Diseos Globales Consultora Construccin Disear- construir- operar rdenes de compra

Creacin de un conjunto de contratos estndares para asegurar la coordinacin entre las empresas participantes.
Nunca se manej la opcin de correr la fecha de trmino.

Caso Acuario de Atlanta

Caso Acuario de Atlanta

Factores de xito:
Se establecieron principios bsicos para mantener al proyecto dentro del programa, al momento de partido: Cada compaa acord dejar que el Sr. Marcus definiera las proporciones de utilidades de sus tarifas dependiente del trmino exitoso del acuario y se estructur de tal manera que o las reciban todos o ninguna. As se evit el No, ese no es mi trabajo. Reunin semanal como herramienta principal para la toma de decisiones. El Sr. Marcus marc los criterios y a cada uno se le asignaron responsabilidades. Nadie tenia paciencia para Necesito verificar este asunto primero

Caso Acuario de Atlanta

Se promovi que como trabajadores de todos los niveles levantaran los asuntos y sugirieran cabios. Y el personal con capacidad de decisin se mantuvo en los lugares de trabajo. As se redujeron las solicitudes de cambio y se ahorr tiempo. El equipo prepar una tabla de posibles problemas y actu para prevenirlos.
Para verificar que las cosas se hicieran de la manera correcta, el equipo fue directamente a los orgenes de los materiales vitales.

Caso Acuario de Atlanta

El proyecto se inici en marzo de 2002, con la idea del Sr. Marcus.
El acuario abri el 19 de noviembre de 2005.

Lo han visitado ms 3,6 millones de personas.

Lo hicimos con planificacin, gente comprometida, procesos rpidos de toma de decisiones y, honestamente, con un motn de suerte. El Gerente de Programa

Caso Acuario de Atlanta

Si quieres construir un barco, no empieces por cortar las maderas y distribuir el trabajo, sino que primero hay que evocar en los hombres el anhelo del mar libre y ancho
Antain de Saint-Exupery

Caso Acuario de Atlanta, USA.

 Que es el PMBOK Guide?

Identifica el subconjunto de Fundamentos de la Direccin de proyectos generalmente reconocido como buenas prcticas.

Factores Claves
La relacin entre estos factores es tal que si uno de ellos cambia, es probable que al menos otro se vea afectado.
El proyecto especfico influir sobre las restricciones en las que el director del proyecto necesita concentrarse.
Alcance

Calidad

Cronog rama

Presupuesto

Riesgos

Recursos

La Triple Restriccin

ALCANCE

El Proyect Manager debe mantener el balance entre los requerimientos de alcance, costo y tiempo, pues si uno de ellos se modifica, al menos uno de los otros se ve afectado. El PMBOK define un Proyecto de alta calidad como el que entrega el producto, servicio o resultado con el alcance solicitado, en el plazo acordado y dentro del presupuesto aprobado.

Las reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos

INTEGRACION ALCANCE TIEMPO

COSTOS

CALIDAD

RIESGOS

RECURSOS HUMANOS

COMUNICACIONES

ADQUISICIONES

reas del Conocimiento

Gestin de la Integracin Describe los procesos requeridos para asegurar que los distintos elementos del proyecto estn adecuadamente coordinados.

Gestin del Alcance Describe los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el proyecto exitosamente. Gestin del Tiempo Describe los procesos requeridos para asegurar el oportuno trmino del proyecto.
Gestin del Costo Describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto es completado dentro del presupuesto aprobado.

reas del Conocimiento

Gestin de la Calidad Describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto cumpla los objetivos para los cuales fue emprendido.

Gestin de Riego Describe los procesos relacionados con la gestin de riegos del proyecto.
Gestin de los Recursos Humanos Describe los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. Gestin de las Comunicaciones Describe los procesos relacionados con la generacin, recoleccin, distribucin, almacenamiento y disposicin final de la informacin del proyecto, en tiempo y forma.

reas del Conocimiento

Gestin de las Adquisiciones Describe los procesos requeridos para comprar o adquirir bienes, servicios o resultados, as como para contratar procesos de direccin.

Bibliografa
Chamoun, Yamal Administracin Profesional de proyectos
Kerzner, Harold PhD Project Management, A Systems Approach to Planniing, Scheduling, and Controlling Gido, Clements Administracin exitosa de proyectos

Davidson, Jeff La gestin de proyectos

Bibliografa
Weiss, Joseph Administracin de proyectos en cinco pasos.
Stephen A. Devaux Total Project Control, A Managers guide to integrated project planning, measuring and Tracking Ursula Kuehn, PMP Integrated Cost and Schedule Control in project management

EL CONTEXTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Caractersticas de las Fases de un Proyecto

Cada fase est delimitada por el trmino de uno o mas productos tangibles y verificables (productos entregables).
Las fases siguen una secuencias lgica que asegura una adecuada definicin del producto del proyecto. Al trmino de cada fase se evalan sus resultados para: Decidir si el proyecto contina en la fase siguiente. Detectar y corregir errores en forma eficiente.

Fases de un Proyecto

Visin Global de un Proyecto

Formulacin y Evaluacin Administracin del Proyecto Inversin Operacin

Preinversin
Idea Perfil Prefactibilidad

Diseo
Ejecucin

Factibilidad

Operacin

Ejemplo Clico de Vida de un Proyecto Minero

DEFINICIN
Idea
Ing. Perfil Ing. Conceptual Ing. Bsica

EJECUCIN

OPERACIN

CIERRE

HITOS DECISIONALES

Ing. Detalle

Adquisiciones
Construccin y Montaje P. En Marcha

El Proyecto y su Producto
Se debe diferenciar entre los Objetivos del Proyecto y los objetivos del Producto o servicio que dicho proyecto entrega, Veamos:
Objetivos del proyecto: son aquellos asociados a los parmetros de tiempo (programa), costo (presupuesto y flujo de gastos) y calidad (aseguramiento de la calidad de los procesos) y otros que se definan en el contrato. Objetivo del producto o servicio: son aquellos asociados a los requerimientos del usuario y especificaciones tcnicas que definen el producto o servicio a entregar.

Influencias de la Organizacin
La Estructura organizacional:
Funcional Proyectizada

Matriz dbil
Matriz balanceada Matriz fuerte

Compuesta

Organizacin Funcional
Proyectos

Organizacin Matricial

Organizacin por Proyectos

Influencias de la estructura organizacional en los Proyectos

Organizacin Caractersticas Proyecto Autoridad del Director del Proyecto Disponibilidad de recursos Quien controla el presupuesto Rol del director del proyecto Personal administrativo de la direccin de proyectos Poca o ninguna Poca o ninguna Gerente funcional Dedicacin parcial Dedicacin parcial Alta o casi total Alta o casi total Director de proyecto Dedicacin completa Dedicacin completa Funcional Proyectizada

Influencias de la estructura organizacional en los Proyectos

Organizacin Caractersticas Proyecto Matriz Dbil Matriz Balanceada Matriz Fuerte Funcional Matricial Proyectizada

Autoridad del Director del Proyecto Disponibilidad de recursos

Poca o ninguna

Limitada

Baja a moderada

Moderada a alta

Alta o casi total

Poca o ninguna

Limitada

Baja a moderada

Moderada a alta

Alta o casi total

Quien controla el presupuesto Rol del director del proyecto

Gerente funcional

Gerente funcional

Combinacin

Director del Proyecto Dedicacin completa Dedicacin completa

Director de proyecto Dedicacin completa Dedicacin completa

Dedicacin parcial

Dedicacin parcial

Dedicacin completa Dedicacin parcial

Personal administrativo de la direccin de proyectos

Dedicacin parcial

Dedicacin parcial

Cul es el tipo de organizacin de su empresa?

(a desarrollar en clases con los alumnos)

Mdulo III - Los Procesos de la Direccin de Proyectos

Objetivos del Mdulo III

Objetivos general(buscar el PMBOK) Comprender que la direccin de proyectos se realiza a travez de procesos.
Objetivos especficos Describir los 5 grupos de procesos. Distinguir entre ciclo de vida del proyecto y grupos de procesos. Entender las relaciones entre los procesos. Vincular procesos con reas de conocimientos.

Los Procesos
Proceso:serie de acciones que conducen a un resultado
Proceso de la Direccin de Proyectos: describen y organizan el trabajo del proyecto. Ej: los 42 procesos de la Direccin de Proyectos. Procesos Orientados al Productos: especifican y crean el producto del proyecto. Ej: los procesos industriales de una fbrica construida por un proyecto.
Entradas Salidas

Herramientas y Tcnicas

Grupos de Procesos
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo

Procesos de Iniciacin

Procesos de Planificacin

Define y refina los objetivos y planifica el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance del proyecto

Supervisa regularmente el avance a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestin del proyecto, de tal forma que se tomen las medidas correctivas cuando sea necesario para cumplir los objetivos del proyecto

Procesos seguimiento y control

Integra personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestin del proyecto

Procesos de Ejecucin

Procesos de Cierre

Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo

Grupos de Procesos y Areas de Conocimiento

INICIACIN PLANIFICACIN PEJECUCIN SEG. CONTROL CIERRE 4. Gestin la integracin del proyecto 4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto 4.2. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto 4.3. Dirigir y gestionar la Ejecucin del Proyecto 4.4 Dar Seguimiento y controlar el Trabajo del Proyecto 4.5. Realizar Control Integrado de Cambios 5.4 Verificar el Alcance 5.5. Controlar el Alcance 4.6. Cerrar el Proyecto o Fase 5. Gestin del alcance del proyecto 5.1. Recopilar Requisitos 5.2. Definir Alcances 5.3 Crear EDT (Webs) 6.1 Definir Actividades 6.2. Secuenciar las Actividades. 6.3. Estimar los Recursos de las Actividades. 6.4. Estimar la Duracin de las Actividades. 6.5. Desarrollar Cronogramas. 7.1. Estimar Costos. 7.2. Determinar el Presupuesto. 8.1. Planificar la Calidad 8.2. Realizar Aseguramiento de Calidad 9.2. Adquirir el Equipo del Proyecto 9.3. Desarrollar el Equipo del Proyecto 9.4. Gestionar el Equipo del Proyecto 10.3. Distribuir la Informacin. 10.4. Gestionar las Expectativas 10.5 Informar el Desempeo.

6. Gestin del tiempo del proyecto.

6.6. Controlar Cronograma.

reas de Conocimientos

7. Gestin de los costos del proyecto.

7.3. Controlar Costos.

8. Gestin de la calidad del proyecto

8.3. Realizar Control de Calidad.

9. Gestin de los recursos del proyecto

9.1. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

10. Gestin de las comunicaciones del Proyecto

10.1 Identificar a los Interesados

10.2. Planificar las Comunicaciones.

11. Gestin del los riegos del Proyecto

11.1. Planificar la Gestin de Riegos. 11.2. Identificar Riegos. 11.3. Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgo. 11.4. Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos 11.5. Planificar la Respuestas a los Riegos. 12.1. Planificar las Adquisiciones. 12.2. Efectuar Adquisiciones.

11.6. Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos

12. Gestionar las Adquisiciones del Proyecto

12.3. Administrar las Adquisiciones

12.4. Cerrar las Adquisiciones.

Los Grupos de Procesos y el ciclo de Mejora

Los Grupos de Procesos y el desarrollo del Proyecto

Integracin de Grupos de Procesos en un Proyecto o Fase

INTEGRACIONES ENTRE PROCESOS

La Implementacin de la Direccin de Proyectos

El Project Manager debe seleccionar, en conjunto con su equipo de trabajo, cuales de los 42 procesos de la direccin del proyectos son necesarios aplicar en su proyecto especifico y el nivel de implementacin de cada uno.

Mdulo IV - Procesos de Inicio de la Direccin de Proyectos

Objetivos del Mdulo IV

Objetivo general Entender la importancia de los procesos de inicio formales.
Objetivos especficos Entender los 2 procesos de Inicio Conocer la importancia de identificar las partes interesadas.

De la Idea a la Realidad.

PROYECTO

De la Idea a la Realidad.
La clave para un efectivo inicio del proyecto es la calidad del resultado del proceso de planificacin estratgica de la empresa que da origen al proyecto.
Tal vez la falla recurrente es la falta de suficiente planificacin y tiempo para pensar acerca del proyecto que se necesita. Se debe hacer nfasis en tpicos tales como definicin de requerimientos y alcance, anlisis de negocio y alineamiento con los involucrados, as como planificacin de recursos.

Las Definiciones Iniciales

Por qu se plantea la necesidad de este proyecto?. En que entorno se sita el trabajo que se pretende desarrollar? Cules son los problemas con los que se enfrenta actualmente el cliente y que quiere solucionar o mejorar? Cules son los objetivos para realizar este proyecto? Quines sern los actores que trabajan en el proyecto? Cul ser la estructura del equipo de proyecto? Cul es el nivel de calidad que requiere el cliente? Se ha identificado algn riego en la realizacin del proyecto? Cmo se van a gestionar los riegos? Cules deben ser los entregables del proyecto? Cmo, cuando y por quien ser producidos esos entregables?

Grupos de Procesos de Iniciacin

Son los procesos que facilitan la autorizacin formal para comenzar un nuevo proyecto o una fase del mismo y obtener los recursos necesarios
Se debe validar el aliamiento del proyecto con los objetivos estratgicos de la organizacin. El propsito es establecer los objetivos del proyecto, una descripcin preliminar del alcance, los productos entregables, la duracin del proyecto y un pronstico de los recursos a utilizar. Se deben documentar todos las restricciones y supuestos. Si ya no esta designado, se elige al Project Manager (Jefe de Proyecto.)

Se define 2 Procesos en Grupo de Inicio

Grupo de Procesos
Grupo del Proceso de Iniciacin Grupo del Proceso de Planificacin Grupo del Proceso de Ejecucin 4.3. Dirigir y gestionar la Ejecucin del Proyecto Grupo de Procesos de Seguimiento y control 4.4 Dar Seguimiento y controlar el Trabajo del Proyecto 4.5. Realizar Control Integrado de Cambios 5.4 Verificar el Alcance 5.5. Controlar el Alcance Grupo del Proceso de Cierre 4.6. Cerrar el Proyecto o Fase 4. Gestin la integracin del proyecto 4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto 4.2. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

5. Gestin del alcance del proyecto

5.1. Recopilar Requisitos 5.2. Definir Alcances 5.3 Crear EDT (Webs) 6.1 Definir Actividades 6.2. Secuenciar las Actividades. 6.3. Estimar los Recursos de las Actividades. 6.4. Estimar la Duracin de las Actividades. 6.5. Desarrollar Cronogramas. 7.1. Estimar Costos. 7.2. Determinar el Presupuesto. 8.1. Planificar la Calidad 8.2. Realizar Aseguramiento de Calidad 9.2. Adquirir el Equipo del Proyecto 9.3. Desarrollar el Equipo del Proyecto 9.4. Gestionar el Equipo del Proyecto 10.3. Distribuir la Informacin. 10.4. Gestionar las Expectativas

6. Gestin del tiempo del proyecto.

6.6. Controlar Cronograma.

7. Gestin de los costos del proyecto.

7.3. Controlar Costos.

8. Gestin de la calidad del proyecto

8.3. Realizar Control de Calidad.

9. Gestin de los recursos del proyecto

9.1. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

10. Gestin de las comunicaciones del Proyecto

10.1 Identificar a los Interesados

10.2. Planificar las Comunicaciones.

10.5 Informar el Desempeo.

11. Gestin del los riegos del Proyecto

11.1. Planificar la Gestin de Riegos. 11.2. Identificar Riegos. 11.3. Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgo. 11.4. Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos 11.5. Planificar la Respuestas a los Riegos. 12.1. Planificar las Adquisiciones. 12.2. Efectuar Adquisiciones.

11.6. Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos

12. Gestionar las Adquisiciones del Proyecto

12.3. Administrar las Adquisiciones

12.4. Cerrar las Adquisiciones.

Los Procesos de Inicio (Gestin de la integracin ) (Gestin de las Comunicaciones)

Grupo del Proceso de Inicio

Son aquellos Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto ya existente mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proceso o fase.

Grupo del Proceso de Inicio

1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (Project chrter)
2. Identificar Interesados

Desarrollar el acta de Constitucin del Proyecto

El Acta de Constitucin del Proyecto es el documento que autoriza formalmente el proyecto y con ello declara su existencia. Se debe asignar el Project manager (Jefe de Proyecto) Confiere al Project manager la autoridad para utilizar los recursos organizacionales. Es emitida por una autoridad externa al proyecto (un patrocinador, ejecutivo de alto nivel, una empresa)

Desarrollar el acta de Constitucin del Proyecto

Enumeracin del trabajo del Proyecto Caso de Negocio Contrato Factores Ambientales de la Empresa Activos de Proceso de la Organizacin

Entradas

Tcnicas y Herramientas

Salidas

Juicio de Expertos

Acta de Constitucin del Proyecto

Desarrollar el acta de Constitucin del Proyecto

Necesidad de negocio que el proyecto pretende solucionar. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto. Descripcin del producto del proyecto. Principales entregables del proyecto. Principales requerimientos del proceso y entregables del proyecto. Project Manager identificado/asignado Personal clave requerido para el proyecto hitos principales Stakeholder y sus influencia Presupuesto aproximado Restricciones y Supuestos Elementos internos o externos que afectan el proyecto. Otros

Acta de Constitucin del Proyecto

Conocimiento Necesario para Project Manager

Conocimiento del Projet Management Body of Knowledge (PMBOK), Termino y conceptos.
Herramientas y Tcnicas de la Direccin de Proyectos entender para que son, cuando deben usarse, y como debieran aplicarse. Las caractersticas y conductas de lideres de proyectos - que los hace ser miembros efectivos de un grupo de trabajo.

Administracin de las Adquisiciones y Contratos.

Conocimiento Necesario para Project Manager

Administracin general incluye contratos, contabilidad y finanzas.
Conocimiento de rea de la industria y la tecnologa a emplearse. Metodologa estandarizadas para resolucin de problemas y conflictos. Adems, bastante experiencia para conocer la conducta humana y la cultura de la organizacin que esta planeando el proyecto.

Los diferentes roles de un project manager

Planificacin Recoleccin de Informacin Organizacin Comunicador Motivador Controlador Presupuesto Facilitador Formador de Grupos de Trabajo Solucionador de Problemas Administrador de Riegos y Calidad Tomador de decisiones Administrador de Control de cambios Asegurador de Resultados

Identificar a los Interesados

Acta de Constitucin del proyecto Documento de Adquisicin Factores Ambientales de la Empresa Activos de Proceso de la Organizacin

Entradas

Tcnicas y Herramientas

Anlisis de los Interesados Juicio de Expertos

Registro de Interesados Estrategia de Gestin de los Interesados

Salidas

Identificar a los Interesados

Cules son los Stakeholders de sus Proyectos?

(A desarrollar en clases con los alumnos)

Ok, Mi Proyecto fue aceptado, priorizado, asignados sus recursos.. Y ahora que?
Cmo realmente inicio mi proyecto? Quin me ayudara? Como ser realmente el producto final? Como producir mis productos entregables? Qu necesito informar acerca de mi proyecto? Mis recursos pueden estar asignados pero Cmo asegurare que los tendr todo el tiempo que los necesite?

La Reunin de Inicio (Kick- Off Meeting)

Es una primera reunin con el equipo clave del proyecto y los stakeholders que participan en el desarrollo del proyecto. Se recomienda incluir a los subcontratista y proveedores principales. En esta reunin se informa de la existencia del proyecto y de la aprobacin para iniciar las actividades, se presenta la organizacin, el alcance y entregables, los hitos de cronograma y el presupuesto aproximado. Con esto se da inicio a los procesos de planificacin del Proyecto y tambin a las actividades tempranas.

Ejercicio 1
Formar grupo con mximo de 3 integrantes Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar)
Tiempo: 15 minutos

Tareas
Prepara:
Acta de Constitucin Enunciado del Alcance

Fecha de entrega:

Entrega por e-mail a: