Descripcin de Cargo

Propsito General: Mantener actualizado el sistema para control de cestas, con el fin de suministrar e intercambiar informacin rpida y confiable. Finalidades: Validar y procesar las entradas de cestas y bandejas de las Distribuidoras a fin de mantener los stock reales en planta. Alimentar diariamente los inventarios de existencia de cestas y bandejas en planta. Realizar la evaluacin de las observaciones emitidas por los diferentes Distribuidores de las fabricas Miranda, Barinas y Upata, elaborando las respuestas respectivas. Realizar y enviar reportes cada 10 diez das de los movimientos de cestas y bandejas y cierres de cada mes a los diferentes Distribuidores y Jefes de Ventas a fin de conozcan sus movimientos y saldos reales. Preparar la informacin de los cierres mensuales para efectuar cobros a las Distribuidoras. Informar a las Distribuidoras va telefnica y correo electrnico de las diferencias de cestas y bandejas recibidas en planta. Mantener contacto va telefnica con las Distribuidoras, con el propsito de solicitarles el envi de cestas y bandejas a planta Miranda y Planta Barinas. Actualizar kardex de Quenaca mensualmente y enviarles los saldos iniciales de los kardex de cada Distribuidor en el cual reflejaran los movimientos de cestas del mes siguiente. Procesar notas de Debito y/o Crdito por concepto de cobro de cestas y bandejas. Elaborar solicitud de cobro a los diferentes transportes por faltante de cestas y bandejas. Procesar horas de llegada del transporte a las Distribuidoras (carta de portes de despacho) con el propsito de evaluar el tiempo de entrega. Realizar cierre mensual de cestas en planta, con el fin de contar con una informacin confiable.

Actividades Principales: Valida y procesa entrada de cestas de las diferentes distribuidores. Alimenta los inventarios de existencia de cestas en planta. Mantiene comunicacin diariamente va telefnica y/o correo electrnico con las Distribuidoras para atender sus observaciones. Pasa informes de cestas y bandejas y vehculos recibidos cero cestas a la Gerencia de Distribucin. Procesa horas de llegada de los transportes.

Enva reportes de control de cestas cada 10 das y cierre a las Distribuidoras. Notifica va telefnica y correo electrnico a las diferentes Distribuidoras las diferencias de cestas y bandejas recibidas en planta. Mantiene contacto con las Distribuidoras con el propsito de solicitarles el retorno de cestas y bandejas a planta Miranda y Planta Barinas Procesa factura de compra y venta de cestas y bandejas. Elabora cronograma de vacaciones del personal del Departamento (Nomina diaria y Nomina Mensual) Realiza horario de personal semanalmente.. Pasa permisos, pagos contractuales, cambio de turno, y todo lo referente a las necesidades del personal del departamento. Mantiene al da las dotaciones de los implementos de los trabajadores del Departamento.