Web 2.

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Ral Diego Obregn ________________________________________________________________________________________________

Qu es Box?
Box.com es un servicio de almacenamiento remoto muy sencillo de utilizar y bastante potente. Para empezar, el servicio es gratuito con lmite de 5 GB. La cuenta gratuita te permite subir archivos hasta de 250 MB de tamao, compartir enlaces a los archivos con quien quieras y enviar correos a stos. Adems podemos acceder a ellos mediante el mvil. Estos archivos pueden compartirse con otros usuarios o ser insertados en sitios webs. Dichos documentos tambin pueden ser editados desde la nube, sin la necesidad de instalar ningn programa.

Cmo registrarnos en Box?

Despus de dirigirnos al botn de REGISTRARSE que hay en la parte superior derecha, accederemos a un panel indicndonos las condiciones del servicio. Seleccionamos la opcin PERSONAL, que es gratuita y completamos los siguiente campos. Una vez demos a CONTINUAR nos aparecer un mensaje de que debemos ir a nuestra cuenta de correo electrnico para verificar el registro. Si al entrar la configuracin de BOX est en ingls slo hay que ir a la rueda de la parte superior derecha e ir a ACCOUNT SETTING, luego a GENERAL y ms tarde a LANGUAGE. Hay algunas palabras, que son imgenes, que no se traducen.

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Cmo instalar Box Sync?

Esta aplicacin es la que nos permitir cargar los documentos en Box con slo arrastrar los documentos a dicha carpeta que se instalar en el ordenador. Para instalar la funcin hay que dirigirse a la rueda de configuracin y luego a OBTENGA BOX SYNC.

Esta es la explicacin de uso que nos da la herramienta:

La otra forma de cargar los documentos y compartirlos en con la versin web, que es la que vamos a detallar a continuacin.

Descripcin de los iconos

Accederemos a los mensajes o tareas asignadas. Veremos las actualizaciones. Subiremos o gestionaremos nuestros archivos o carpetas. Gestionaremos nuestros colaboradores. Instalaremos aplicaciones complementarias a Box.

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Cmo crear una carpeta?

CREAR CARPETAS
Para crear una carpeta o un documento web slo tenemos que ir al icono de la Carpeta. Vamos a NUEVO si queremos crear una carpeta o archivo web. Es recomendable la creacin de carpetas para una mejor gestin y organizacin de los contenidos.

Una vez creada una carpeta, aparecer una pestaa de DISCUSIONES para poder poner comentarios sobre dicha carpeta.

Podemos AADIR COLABORADORES, de una carpeta, entrando en ella y poniendo el correo electrnico del colaborador/a. Este panel saldr a nuestra derecha.

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Ral Diego Obregn ________________________________________________________________________________________________ Para ver todo lo que podemos hacer con una carpeta slo debemos salir de ella e ir a la flechita que tenemos a su derecha:

Ah nos dice que podemos:

Abrir la carpeta. Cargar en ella archivos. Compartir (se explica ms abajo). Agregar etiquetas, para localizar ms rpido. Sincronizar carpeta con el ordenador. Si damos a sincronizar, se sincronizar con Box Sync, si lo hemos instalado. Podremos ver las propiedades de la carpeta. Mover o copiar. Eliminar O ver ms opciones extras.

Cmo subir archivos?

SUBIR ARCHIVOS
Una vez creada una carpeta slo tenemos que entrar en ella para comenzar a subir archivos, de todo tipo, hasta un mximo de 250MB por archivo. Se puede realizar la carga de varios documentos a la vez. Si volvemos a subir el mismo documento, nos reemplazar el anterior pues entiende que es una revisin.

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Cmo compartir carpetas o archivos?

Nos podemos encima de la flechita que hay a la derecha de una carpeta o archivo. Vamos a COMPARTIR y podremos: Invitar a colaboradores. Obtener enlace de la carpeta. Enviar enlace de la carpeta. Integrar la carpeta en un sitio. O deshabilitar el enlace compartido ya creado.

Lo ms interesante es poder INSERTAR esa carpeta o archivo en un sitio web (blog, web). Recordad COMPARTIR / INTEGRAR LA CARPETA EN SU SITIO. Elegimos el tamao personalizado para que tenga las medidas deseadas, el tipo de vista que deseamos, el tipo de orden y el color del tema. Por ltimo slo tendremos que copiar en el portapapeles y pegar en nuestro sitio (en la pestaa de HTML).

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Ral Diego Obregn ________________________________________________________________________________________________ Este es el resultado de incrustar una carpeta con archivos: Ejemplo de carpeta incrustada.

El usuario los podr descargar.

Si insertamos una carpeta con imgenes, una vez que previsualicemos una se nos convertir en un slideshow (un visor de diapositivas) de imgenes. Si insertamos una carpeta con audios, podremos reproducirlos. Ejemplo de carpeta, con imgenes, incrustada.

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Ral Diego Obregn ________________________________________________________________________________________________ Ejemplo de audio incrustado.

Ejemplo de documento incrustado.

Se puede ampliar y hacer pantalla completa.

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Ral Diego Obregn ________________________________________________________________________________________________ Si insertamos un solo archivo nos preguntar si ese archivo queremos: Permitir la impresin. Permitir la descarga. Permitir el uso compartido.

Ejemplos de Box: http://www.rauldiego.es/?p=1167

Ral Diego Obregn www.rauldiego.es correo@rauldiego.es