Gesto 2009/2010 Representante Distrital - Lucas Silverio de Lima
CARTILHA PARA CRIAO DE ROTARACT CLUBES
Companheiro,
Representao
Distrital
de
Rotaract
desenvolveu
esta
cartilha no intuito de auxiliar os Rotary Clubes no processo de criao de novos Rotaract Clubes ou ainda na reativao de antigos, uma vez que os passos aqui enumerados tambm podem ser seguidos para tal fim. No entanto, vale ressaltar que estes passos no so verdades absolutas, apenas proposies. Estaremos sempre dispostos a ajudar no que for preciso e estiver ao nosso alcance. Foi criada uma pequena equipe disposta a visitar Rotary Clubes interessados, para falar sobre o Rotaract e sobre os passos aqui enumerados. Estes jovens so pessoas dinmicas e dispostas a ajudar, mas possuem restries ora profissionais, pessoais ou financeiras. Portanto, nem sempre ser possvel atender a todas as
expectativas. Solicitamos compreenso e ajuda mtua para que alcancemos nossos objetivos.
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PASSOS PARA CRIAO DE NOVOS CLUBES
1 Passo Criar Comisso de Rotaract no clube, composta por 3 a 5 rotarianos. importante que estes rotarianos sejam bem relacionados com jovens e tenham conhecimento sobre a estrutura do Rotary. Bons exemplos de rotarianos neste perfil incluem professores, pedagogos e advogados.
2 Passo Ler Manual do Rotaract, Estatutos prescritos e regimento interno do Rotaract. de extrema importncia a leitura destes documentos. Assim poderemos identificar melhor os jovens com o perfil de rotaractianos e quais os objetivos e dificuldades de se criar um Rotaract Clube.
3 Passo Identificar jovens na comunidade que possam se interessar pelo Rotaract Clube. Nem todos os jovens que aparentem o perfil sero rotaractianos. preciso se criar um leque grande de associados em potencial. Em geral, restries de tempo, deslocamento, motivao e dificuldades financeiras acabam impedindo grande parte dos jovens de participar. importante levar em considerao estes fatores. Universitrios (geralmente os calouros, por terem mais tempo disponvel), profissionais recm-formados, lderes comunitrios e
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estudantis, ex-escoteiros, filhos e netos de rotarianos e ex-participantes de programas do Rotary (intercambistas, interactianos ou participantes de Ryla) so os jovens que costumam se interessar pelo Rotaract.
4 Passo Realizar encontros com os jovens selecionados. Estas reunies preparatrias so de aprendizado sobre o Rotaract, sobre o Rotary e sobre toda a estrutura envolvida. Convide rotarianos e rotaractianos para falar sobre suas experincias, d palestras sobre liderana e responsabilidade social, procure
intercambistas ou participantes do IGE, faa gincanas de conhecimento, convide-os a participar de reunies do Rotary, Conferncias Distritais e Encontros de Rotaract e Interact. Em suma, neste passo que se deve vender o peixe, mostrando-lhes a maravilhosa experincia de se fazer parte da famlia rotria.
5 Passo Desenvolver projeto piloto junto aos jovens. Convide os jovens a desenvolver um projeto em cima das
necessidades da comunidade. D todo o apoio necessrio para o sucesso do projeto, com a participao de todos os rotarianos. Este projeto pode ser da mais diversa natureza, desde a visita uma instituio, limpeza de rios, arrecadao de alimentos, conscientizao ambiental, etc. importante que os jovens participem da criao do projeto, que no seja nada imposto.
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6 Passo Definir dia e local de reunies. Vale lembrar que as reunies de um Rotaract Clube podem ser semanais ou quinzenais. Este um passo muito difcil porque certamente os horrios no iro se encaixar perfeitamente. preciso buscar ao mximo um local e um horrio que seja conveniente para a grande maioria dos jovens envolvidos. Infelizmente no ser possvel agradar a todos. No entanto, no exclua aquele que no primeiro momento no puder participar de todas as reunies. Com a motivao e a participao nos projetos, estes jovens acabam modificando seus hbitos e seus
compromissos para se adequar realidade do Rotaract.
7 Passo Definir diretoria. Aps um perodo de trabalho possvel identificar as lideranas naturais do grupo. chegada a hora de criar a diretoria. importante que os prprios jovens escolham o seu Presidente, mas os conselhos de rotarianos experientes tm grande peso nesta escolha. Sugira nomes com base nas percepes da Comisso, mas nunca imponha um Presidente.
8 Passo Preencher Lista de organizao de Rotaract Clube (disponvel nos anexos do Manual do Rotaract ou no Site Oficial de RI). Em seguida colha as assinaturas requeridas. Guarde cpias da Lista no arquivo do clube e envie o Original para o RI Office.
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Envie cpias para a Representao Distrital de Rotaract e para a Comisso Distrital de Rotaract.
9 Passo Pagar Cota de US$50 ao RI. Enviar comprovante de pagamento ao RI Office.
10 Passo Realizar cerimnia de fundao e posse do novo Rotaract Clube. Convide rotaractianos, interactianos, rotarianos de diversos clubes e convide pais, amigos e familiares dos novos rotaractianos e realize uma grande cerimnia de boas vindas estes novos jovens da famlia rotria.
Passo Permanente: Acompanhar atividades do novo Rotaract Clube. Participe de reunies e projetos desenvolvidos pelo Rotaract Clube e convide o Rotaract Clube a participar das reunies e atividades do Rotary Clube Patrocinador. Certificar de que o Rotaract Clube esta seguindo as normas do Rotary Internacional e de que mantm as obrigaes e os dados de seus associados e dirigentes em dia com a Representao Distrital e com o Comit Internacional de Rotaract do RI.
