Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
1.1 Latar Belakang Sekolah dasar (disingkat SD) adalah jenjang paling dasar pada pendidikan formal di Indonesia. Sekolah dasar ditempuh dalam waktu 6 tahun, mulai dari kelas 1 sampai kelas 6. Lulusan sekolah dasar dapat melanjutkan pendidikan ke Sekolah Menengah Pertama (atau sederajat). Pelajar sekolah dasar umumnya berusia 7-12 tahun. Di Indonesia, setiap warga Negara berusia 7-15 tahun-tahun wajib mengikuti pendidikan dasar, yakni sekolah dasar (atau sederajat) 6 tahun dan sekolah menengah pertama (atau sederajat) 3 tahun. Dalam setiap Sekolah Dasar selalu terdapat tim pengajar yang dipimpin oleh seorang Kepala Sekolah. Pengajar atau guru ini memiliki peranan yang penting dalam proses pembelajaran, bukan hanya sebagai penyampai materi pelajaran, tetapi juga sebagai fasilitator bagi peserta didik untuk memahami materi yang disampaikan. Peranan guru sangat menentukan efektivitas pembelajaran karena kedudukannya sebagai pemimpin proses pembelajaran diantara murid-murid suatu kelas. Secara etimologi atau dalam arti sempit, guru yang berkewajiban mewujudkan suatu program kelas adalah seseorang yang tugasnya mengajar atau memberikan pelajaran di sekolah atau kelas. Secara lebih luas guru berarti orang yang bekerja dalam bidang pendidikan dan pengajaran yang ikut bertanggung jawab dalam membantu anak-anak untuk mencapai kedewasaan masing-masing. Guru dalam pengertian terakhir bukan sekedar orang yang berdiri di depan kels untuk menyampaikan materi pengetahuan tertentu, akan tetapi adalah anggota masyarakat yang harus ikut aktif dan berjiwa bebas serta kreatif dalam mengarahkan perkembangan akan didiknya untuk menjadi anggota masyarakat sebagai orang dewasa. Pengetahuan dan pemahamannya tentang kompetensi guru akan mendasari pola kegiatannya dalam menunaikan profesi sebagai guru. Kompetensi guru yang dimaksud antara lain mengenai kompetensi-komptensi pribadi, kompetensi profesi dan kompetensi kemasyarakatan. Kompetensi itu berkenaan dengan kemampuan dasar teknis edukatif dan administratif sebagai berikut: (1) Penguasaan bahan, (2) Pengelolaan program belajar1
mengajar, (3) Mengelola kelas, (4) Penggunaan media/sumber, (5) Mampu mengelola dan mempergunakan interaksi belajar mengajar, (6) Memiliki kemampuan melakukan penilaian prestasi belajar siswa secara obyektif, (7) Memahami fungsi dan program layanan bimbingan dan penyuluhan di sekolah. Sayangnya, masih terdapat beberapa sekolah dasar (SD) yang kurang memperhatikan aspek-aspek diatas atau sulit untuk melaksanakan aspek diatas karena keterbatasan sumber daya. Sama seperti SD Pataruman VI yang berada di Tarogong-Garut, sulit untuk memenuhi aspek-aspek kompetensi guru dalam mengajar karena kurangnya sumber daya dan keterampilan yang dimiliki para pengajarnya. Atas dasar latar belakang tersebut, kami mencoba untuk mengetahui permasalahan komunikasi yang terjadi dan memberikan rekomendasi bagi sekolah terkait agar bisa memenuhi standar kompetensi para pengajarnya dan memberikan efek bagi outcome sekolahnya dengan melakukan audit komunikasi organisasi di SD Pataruman VI.
1.2 Tujuan Penyelenggaraan Audit Penyelenggaraan audit komunikasi bermanfaat bagi kelangsungan dan efektivitas komunikasi dalam organisasi, berikut tujuan penyelenggaraan audit :
a. Untuk mengetahui apakah dan dimana terjadi kelebihan (overload) atau kekurangan
(underload) muatan komunikasi berkaitan dengan topik, sumber dan saluran komunikasi.
b. Untuk
komunikasi. Secara khusus mengukur kepercayaan antarpribadi (trust), dukungan, keramahan, dan kepuasan kerja.
c. Untuk mengenali jaringan-jaringan yang aktif operasional komunikasi non formasl dan
penyaring informasi (gatekeeper) dengan memperbandingkannya dengan peran masing-masing dalam jaringan komunikasi.
e. Untuk mengenali kategori dan contoh pengalaman dan peristiwa komunikasi yang
1.3 Metode Audit Dalam pengumpulan data audit komunikasi organisasi kali ini, kami menggunakan kuesioner dengan format dari ICA (International Communication Audit), dibantu dengan instrumen pengumpulan data berupa wawancara dan studi lapangan dengan masuk kedalam beberapa kelas untuk melihat proses pembelajaran yang berlangsung.
2.1 Profil Sekolah Nama Sekolah Kepala Sekolah Alamat Sekolah : SDN Pataruman VI : Dra. Hj. Mimin Mintarsih : Jl. Cimanuk No. 287, Desa Pataruman, Kec. Tarogong Kidul Garut, 44151.
4
Menghantarkan peserta didik yang bertaqwa, cerdas, maju, mandiri, guna melanjutkan sekolah kejenjang yang lebih tinggi dengan terampil berprestasi Misi
1. Menanamkan nilai-nilai keagamaan dalam kehidupan sehari-hari 2. Melaksanakan dan menindaklanjuti Program Bakat dan Minat peserta didik 3. Melaksanakan dan menindak lanjuti Program KKG 4. Menyusun, melaksanakan dan menindak lanjuti PBM
5. Siswa yang berhalangan hadir kesekolah wajib memberi kabar kepada pihak sekolah 6. Siswa yang karena sesuatu hal harus meninggalkan sekolah sebelum kegiatan belajar
Ketentuan Pakaian
1. Siswa mengenakan pakaian sesuai dengan ketentuan sekolah 2.
Ketentuan pakaian harian adalah: Senin s/d Rabu Kamis Jumat Sabtu : seragam merah putih : seragam batik, bawahan merah : busana muslim : seragam pramuka
3. Pada hari terdapat pelajaran olah raga (PJOK) siswa memakai seragam olah raga 4. Siswa datang kesekolah dengan menggunakan sepatu dan kaos kaki
2.3
Data Pengajar SDN Pataruman VI TGS JML KERJA STATUS TERAKHIR MURID GOL SEL S1 Th. 1988 D2 Th. 2000 D2 Th. 2000 D2 28 28 06 28 06 24 36 08 34 06 34 06 30 PNS PNS PNS PNS 25 3 31 PEND MASA
NO
NAMA GURU
1 2 3 4
Dra. Hj. Mimin Mintarsih Rusdiyanti, A. Ma. Pd. Hj. Euis Maryani, A. Ma. Pd. Ai Ratna Aeni, A. Ma. Pd.
P P P P
6
I VI VI (B) II I
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Suhendi, S. Pd. E. Martini, S. Pd. I Hj. N. Ai Lenti Susilawati, S. Ag. Nunung Nurhayati, A. Ma. Pd. Imas Lina Marlina, A. Ma. Pd Rahmat, S. Pd. Cucu Rahmawati , S. Pd. I Vera Setyawahyuni Ela Nurlaela, S. Pd. Mamat R Tandi
L P P P P L P P P L L
Th. 2000 S1 IV 2008 S1 III 2010 S1 I VI 2000 D2 VI (A) 1995 D2 V 1996 S1 I VI 2004 S1 I VI 2011 Pemb. SMA Umum 2008 Staf S1 2007 T. U III VI Penja ga
05 24 04 22 11 22 11 18 05 10
05 29 05 27 09 27 09 25 06 12 09 07 08 05 02 00 03 01 01
PNS PNS PNS PNS PNS Honorer Honorer Honorer Honorer Honorer Honorer
44 39
25 40
Tabel 2.1
WC Putr i
KELAS IV-A
KELAS I
KELAS II
KELAS III
Gambar 2.1
3.1 Hasil Kuesioner Dalam kegiatan audit komunikasi di SDN Pataruman VI, kami menggunakan kuesioner dengan format ICA (International Communication Audit) yang terdiri dari 8 dimensi dengan jumlah pertanyaan 76 butir. Dari kuesioner tersebut, kami mendapatkan hasil kesimpulan sebagai berikut : 1. Penerimaan Informasi
Gambar 3.1
Berdasarkan diagram kartesius untuk dimensi penerimaan informasi, dapat kita ketahui treatment apa yang harus dilakukan untuk aspek-aspek tersebut. Aspek yang harus dipertahankan Umpan balik terhadap pekerjaan Kebijakan organisasi Bagaimana pengaruh keputusan organisasi terhadap pekerjaan saya Pengaruh pekerjaan dengan keseluruhan organisasi Aspek yang harus ditingkatkan Gaji / tunjangan / honor
10
Visi / misi organisasi Aspek yang harus dikurangi (tidak berpengaruh besar) Tugas yang menjadi tanggung jawab saya Bagaimana cara mengatasi masalah pekerjaan saya Aspek yang harus dihilangkan (tidak berguna) Kesalahan dan kegagalan organisasi Cara saya dievaluasi
2. Pemberian Informasi
Gambar 3.2
11
Berdasarkan diagram kartesius untuk dimensi pemberian informasi, dapat kita ketahui treatment apa yang harus dilakukan untuk aspek-aspek tersebut. Aspek yang harus dipertahankan Melaporkan masalah yang berhubungan dengan pekerjaan Komunikasi internal antara staf pengajar dengan kepala sekolah maupun dengan staf lainnya sudah sangat baik dirasa bagi mereka, sehingga ketika ada permasalahan terkait pekerjaan mereka bisa dengan mudah menyelesaikannya dengan pembicaraan informal saja. Meminta informasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan saya Meminta pekerjaan yang lebih jelas Aspek yang harus ditingkatkan Tidak ada aspek yang harus ditingkatkan, karena berdasarkan hasil kuesioner yang sudah disebarkan, para pengajar merasa aspek yang diajukan sudah sesuai dengan harapannya. Aspek yang harus dikurangi (tidak berpengaruh besar) Mengevaluasi kinerja atasan saya Aspek yang harus dihilangkan (tidak berguna) Melaporkan apa yang saya lakukan dalam pekerjaan saya Menyampaikan keluhan terkait pekerjaan/kondisi saya
12
Gambar 3.3
Berdasarkan diagram kartesius untuk dimensi tindak lanjut penerimaan informasi, dapat kita ketahui treatment apa yang harus dilakukan untuk aspek-aspek tersebut. Aspek yang harus dipertahankan Tindak lanjut dari rekan kerja Aspek yang harus ditingkatkan Tidak ada aspek yang harus ditingkatkan, karena berdasarkan hasil kuesioner yang sudah disebarkan, para pengajar merasa aspek yang diajukan sudah sesuai dengan harapannya. Aspek yang harus dihilangkan (tidak berguna) Tindak lanjut dari bawahan Tindak lanjut dari atasan langsung Tindak lanjut dari manajemen puncak
13
4. Sumber Informasi
Gambar 3.4
Berdasarkan diagram kartesius untuk dimensi sumber informasi, dapat kita ketahui treatment apa yang harus dilakukan untuk aspek-aspek tersebut. Aspek yang harus dipertahankan Rekan kerja di dalam unit atau departemen saya Atasan langsung
14
5. Saluran Informasi
Gambar 3.5
Berdasarkan diagram kartesius untuk dimensi saluran informasi, dapat kita ketahui treatment apa yang harus dilakukan untuk aspek-aspek tersebut. Aspek yang harus dipertahankan Tatap muka
15
Aspek yang harus ditingkatkan Rapat kecil Pertemuan dengan manajemen puncak Komunikasi informal
Aspek yang harus dikurangi (tidak berpengaruh besar) SMS Prosedur manual
Aspek yang harus dihilangkan (tidak berguna) Telefon Membaca surat Papan bulletin
16
Gambar 3. 6
Berdasarkan diagram kartesius untuk dimensi ketepatan waktu penerimaan informasi, dapat kita ketahui treatment apa yang harus dilakukan untuk aspek-aspek tersebut. Aspek yang harus dipertahankan Bawahan Rekan kerja Atasan langsung Manajemen puncak
17
Gambar 3.7 Berdasarkan diagram kartesius untuk dimensi Hubungan Komunikasi Organisasi, dapat kita ketahui treatment apa yang harus dilakukan untuk aspek-aspek tersebut. Aspek yang harus dipertahankan
18
Anda mempercayai rekan kerja anda Rekan kerja anda bergaul satu sama lain Hubungan anda dengan rekan kerja Anda memuaskan Anda percaya pada atasan Anda Atasan Anda jujur pada Anda Atasan Anda mendengarkan Anda Anda bebas untuk tidak setuju pada atasan Anda Anda dapat memberi tahu atasan Anda ketika terjadi hal yang buruk Atasan Anda memuji Anda bila pekerjaan Anda baik Atasan Anda bersahabat dengan bawahannya Atasan Anda mengerti kebutuhan peekerjaan Anda Hubungan Anda dengan atasan Anda memuaskan Anda mempercayai managemen puncak Managemen puncak tulus dalam upayanya untuk berkomunikasi dengan karyawan
Hubungan Anda dengan manajemen puncak memuaskan Organisasi Anda mendukung perbedaan pendapat Anda memiliki hak suara dalam keputusan yang mempengaruhi pekerjaan Anda
Anda berpengaruh dalam pekerjaan di unit atau departemen Anda Anda memiliki peran dalam mempengaruhi pekerjaan Anda
19
8. Outcome Organisasi
20
Gambar 3.8 Berdasarkan diagram kartesius untuk dimensi outcome, dapat kita ketahui treatment apa yang harus dilakukan untuk aspek-aspek tersebut.
Aspek yang harus dipertahankan Semua aspek dari dimensi ini harus dipertahankan, karena berdasarkan hasil kuesioner yang sudah disebarkan, para pengajar merasa aspek yang diajukan sudah sesuai dengan harapannya.
21
No 1
KELEBIHAN KEKURANGAN Umpan balik terhadap pekerjaan; Gaji / tunjangan / honor; Visi / misi Kebijakan pengaruh pekerjaan organisasi. organisasi; keputusan dengan Bagaimana organisasi organisasi keseluruhan
PEMBERIAN INFORMASI
Melaporkan
masalah
berhubungan dengan pekerjaan ; dalam pekerjaan saya ; Menyampaikan Meminta informasi yang diperlukan keluhan terkait pekerjaan/kondisi saya untuk melakukan pekerjaan saya ; Meminta pekerjaan yang lebih jelas
Tindak lanjut dari bawahan ; Tindak lanjut dari atasan langsung ; Tindak lanjut dari manajemen puncak
Rekan kerja di dalam unit atau Rapat departemen saya ; Atasan langsung Tatap muka, pengarahan, puncak
departemen;
Manajemen
SALURAN INFORMASI
dan Rapat
kecil,
pertemuan puncak,
dengan
alokasi waktu komunikasi dengan manajemen panitia/tim kerja/dsb. Bawahan, Rekan langsung, dan Manajemen puncak Anda mempercayai rekan
22
komunikasi
6.
7.
kerja
KOMUNIKASI ORGANISASI
anda, Rekan kerja anda bergaul satu sama lain, Hubungan anda dengan rekan kerja Anda memuaskan, Anda percaya pada atasan Anda, Atasan Anda jujur pada Anda, Atasan Anda mendengarkan Anda, Anda bebas untuk tidak setuju pada atasan Anda, Anda dapat memberi tahu atasan Anda ketika terjadi hal yang buruk, Atasan Anda memuji Anda bila pekerjaan Anda baik, Atasan Anda kebutuhan Hubungan Anda bersahabat peekerjaan Anda dengan memuaskan, dengan Anda, atasan Anda bawahannya, Atasan Anda mengerti
mempercayai managemen puncak, Managemen puncak tulus dalam upayanya dengan untuk berkomunikasi puncak Anda dengan karyawan, Hubungan Anda manajemen Organisasi memuaskan,
mendukung perbedaan pendapat, Anda memiliki hak suara dalam keputusan dalam peran pekerjaan yang mempengaruhi di unit atau pekerjaan Anda, Anda berpengaruh pekerjaan dalam Anda, departemen Anda, Anda memiliki mempengaruhi Anda
23
memiliki
peran
dalam
mencapai
tujuan
organisasi 8. OUTCOME Semua aspek dari dimensi ini harus dipertahankan, karena berdasarkan hasil kuesioner yang sudah disebarkan, para pengajar merasa aspek yang diajukan sudah sesuai dengan harapannya.
Tabel 3.1
3.2 Hasil Wawancara Untuk mendapatkan informasi yang lebih mendalam, dilakukan kegiatan wawancara kepada 4 orang guru sebagai sampelnya. Hasil dari wawancara tersebut adalah:
A. Nama Guru : Rahmat, S.Pd.
Guru Kelas
: Guru B. Inggris
Hasil wawancara : 1. Q : Sudah berapa lama anda menjadi guru di SDN Pataruman VI? A : 7 tahun 11 bulan
2. Q : Selama anda bekerja sebagai guru di sekolah ini, menurut anda apa
24
- Lokasi sekolah yang terletak di pinggir jalan raya menyebabkan mudahnya akses untuk dijangkau, tempatnya lebih strategis. - Peserta didik memiliki minat belajar yang tinggi. - Fisik bangunan sekolah cukup baik. - Komunikasi antar staf berjalan dengan baik. Kekurangan : - Fasilitas / sarana-prasarana proses pembelajaran masih kurang
dan kekurangan dari para pengajar disini? A : - Kelebihan : guru-guru sudah memiliki pengalaman mengajar yang lama, paling lama sekitar 30 tahun masa bakti.
- Kekurangan : kurangnya kemampuan menggunakan teknologi komputer dan
4. Q : Menurut anda, hal apa yang harus diperbaiki dari SD Pataruman VI?
(Fasilitas, cara mengajar, jaringan komunikasi, dlll). A : Fasilitas teknologi, pengadaan alat bantu ajar (model-model, buku pelajaran, dll), perbaikan kurikulum berkarakter, penyelesaian pembangunan mushola.
5. Q : Apakah anda sudah merasa nyaman dengan fasilitas dan sistem jaringan komunikasi yang sudah tersedia di sekolah anda?
25
A : Untuk fasilitas berkenaan dengan teknologi dan prasarana belajar, belum merasa puas karena ketersediaannya yang masih terbatas dan belum bisa dimanfaatkan dengan maksimal. Sedangkan sistem jaringan komunikasiya sudah sangat baik.
6. Q : Menurut anda, apakah hasil yang sudah dicapai sekolah anda hingga
sekarang sudah sesuai dengan visi & misi sekolah? A : Secara general, outcome yang dihasilkan sekolah sudah sesuai dengan visi & misi sekolah, diantaranya adalah menciptakan lulusan yang siap untuk melanjutkan ke tingkat SMP dengan tingkat presentasi murid yang melanjutkan ke SMP terus meningkat setiap tahunnya.
7. Q : Adakah suatu hal atau materi yang ingin anda dapatkan yang dapat
mendukung pengembangan diri anda? A: Pengembangan IT untuk pengajar, pelaksanaan KKG (pembinaan lanjutan di tingkat gugus) dilakukan lebih rutin, metode pengajaran yang sesuai dengan standar para siswa.
sekarang, perubahan apa saja yang terjadi? Apakah membaik atau malah menurun? A : Banyak perubahan yang terjadi, terutama pada aspek fisik bangunan dan regulasi / peraturan sekolah yang lebih disiplin dibanding sebelumnya. Sayangnya ketika dilaksanakan perubahan peraturan, kepala sekolah beserta
26
staf pengajar lainnya kurang melakukan sosialisasi mengenai peraturan yang baru tersebut.
sebagai seorang pemimpin? Bagaimana kredibilitas pemimpin anda dimata anda? (apa kelebihan dan kekurangan yang dimiliki). A : Kepala sekolah memiliki cara memimpin yang baik, tidak memberikan batasan antara atasan dan bawahan. Memiliki etos kerja yang baik dengan sifat disiplinnya. Mengutamakan kekeluargaan.
10. Q : Apa yang anda harapkan dari kepemimpinan yang sekarang? A : Kepala sekolah bisa lebih memperhatikan soal fasilitas teknologi agar pengerjaan laporan bisa dikerjakan lebih praktis.
11. Q : Harapan anda ke depan dengan tim pengajar yang sekarang ada? A : Lebih terbuka satu sama lain, saling membantu antara guru yang sudah senior dengan guru yang masih muda (honorer).
12. Q : Bagaimana cara pemimpin anda mengevaluasi hasil kerja anda? A : Tidak ada evaluasi khusus maupun laporan khusus yang harus dikerjakan ketika kegiatan sudah dilaksanakan. Apabila dirasa salah seorang pengajar memiliki hasil kerja yang kurang baik, kepala sekolah akan langsung menegurnya dan mengingatkan. Tidak ada rapat evaluasi kinerja khusus untuk mengetahui progress setiap pengajar dalam kurun waktu tertentu.
27
rasakan selama menjadi bagian dari pengajar di SDN Pataruman VI? A : Karena memiliki saudara yang sama-sama bekerja sebagai seorang guru honorer, terkadang responden mendapatkan informasi dari luar terlebih dahulu. Terutama karena kepala sekolah jarang di sekolah karena ada kepentingan di kantor pusat. Tetapi kadang juga lebih cepat mendapatkan informasi dari kepala sekolah langsung, yang lebih jelas isi dan kepastiannya.
anda? A: Regulasinya masih rendah, guru yang terlambat datang tidak mendapatkan sangsi apapun kecuali teguran di tempat dari kepala sekolah. Ketika peraturan diubah, kepala sekolah kurang mensosialisasikan peraturan yang baru sehingga masih ada warga sekolah yang tidak mengetahui perubahan jadwal tersebut. Tidak ada peraturan khusus yang menjelaskan bahwa guru tidak boleh meninggalkan kelas ketika jam pelajaran berlangsung kecuali karena alasan tertentu.
28
A: Diselesaikan secara kekeluargaan, lebih sering menggunakan komunikasi informal, dengan situasi sedang berkumpul saat istirahat atau pulang sekolah.
INDIVIDU 1. Q : Selain keahlian mengajar, kelebihan apa yang anda miliki? A : Penguasaan penggunaan Teknologi dibandingkan guru-guru yang lain.
menanggapinya? A: Kritikan secara langsung dari guru-guru yang lain tidak pernah, paling hanya sebatas teguran saja. Saya memperbaiki apa yang salah. menerimanya dengan lapang dada dan
pekerjaan
anda
sebagai
seorang
pengajar?
Bagaimana
cara
anda
29
Guru Kelas
:I
Hasil Wawancara : 1. Q : Sudah berapa lama anda menjadi guru di sekolah ini? A : Saya sudah bekerja selama 25 tahun
2. Q : Selama anda bekerja sebagai guru di sekolah ini, menurut anda apa
kelebihan dan kekurangan dari sekolah ini? A : Kelebihan dari sekolah ini letaknya yang strategis, dipinggir jalan. Kekurangannya terletak pada fasilitas yang belum memadai
3. Q: Selama anda mengajar di sekolah ini, menurut anda apa kelebihan dan kekurangan dari pengajar di sekolah ini? A : Kelebihan dari pengajar di sekolah ini adalah kerjasama antara sesama guru yang saling memiliki membantu dalam membina murid muridnya. Kekurangannya untuk mengelola data tetapi pengajar belum bisa mungkin dari keahlian pengajar pada teknologi yang masih kurang. Sekolah ini laptop menggunakannya sehingga hanya yang benar benar mengeri teknologi yang menggunakannya.
4. Q: Menurut anda, hal apa yang harus diperbaiki dari sekolah ini? (fasilitas,
5. Q: Apakah anda sudah merasa nyaman dengan fasilitas dan sistem jaringan
komunikasi yang sudah tersedia di sekolah anda? A: Belum merasa nyaman 100% tercapai. dan berharap kedepannya semuanya dapat
6. Q : Menurut anda, apakah hasil yang sudah dicapai sekolah anda hingga
sekarang sudah sesuai dengan visi & misi sekolah? A : Belum terlihat hasil yang sesuai dengan visi & misi sekolah.
7. Q : Adakah suatu hal atau materi yang ingin anda dapatkan yang dapat
mendukung pengembangan diri anda? A : Pasti ada. Pelatihan kami dapatkan di gugus sebulan sekali.
sekarang, perubahan apa saja yang terjadi? Apakah membaik atau malah menurun (hal seperti apa). A: Belum ada perubahan karena masa kepemimpinannya masih beberapa bulan.
sebagai seorang pemimpin? Bagaimana kredibiltas pemimpin anda dimata anda? (apa kelebihan dan kekurangan yang dimiliki) A: Menurut saya kepemimpinan yang diterapkan baik dan hampir sama dengan kepemimpinan sebelumnya. Tetapi, pemimpin yang sekarang selalu datang lebih awal. cara pemimpin dalam melaksanakan perannya sangat baik. Pemimpin selalu berusaha untuk meningkatkan kerjasama.
A : Harapan saya ingin sekolah ini lebih baik, lebih maju dibandingkan dengan sekolah lainnya dan lebih meningkatkan mutu pendidikan.
11. Q : Harapan anda ke depan dengan tim pengajar yang sekarang ada?
A : Harapan kami ingin meningkatkan mutu pendidikan dan mencerdaskan murid murid di sekolah ini.
INDIVIDU
1. Q : Selain keahlian mengajar, kelebihan apa yang anda miliki?
A : Tidak ada
A : Kekurangan yang saya miliki karena saya tidak mempunyai keahlian apa-apa.
32
menanggapinya? A: Pernah. Saya menanggapi kritikan tersebut dengan menerimanya dengan lapang dada dan dijadikan evaluasi bagi diri sendiri agar lebih baik kedepannya.
pekerjaan
anda
sebagai
seorang
pengajar?
Bagaimana
cara
anda
menanganinya? A: Biasanya masalah yang saya hadapi yaitu dengan anak anak. cara saya menanggapinya dengan baik, memanggil orang tua murid apabila masalah yang dihadapi cukup berat. Kemudian terkadang memberi pelajaran tambahan setelah jam sekolah untuk anak anak yang masih kurang.
dihadapkan dengan kerja kelompok? A: Jika saya dihadapkan dengan kerja kelompok, saya pasti ikut berpartisipasi dan saling bekerjasama dengan membagi tugas sesuai dengan pekerjaannya.
A : Jika dihadapkan pada kelompok yang positif tentunya saya juga menjadi ikut terbawa.
7. Q: Karakter orang seperti apa yang anda hindari pada saat bekerja dalam
33
kelompok? A: Yang selalu saya hindari adalah karakter orang yang berlaga sok pintar dan sok bisa.
Guru Kelas
: VI-A
Hasil Wawancara :
1. Q : Sudah berapa lama anda menjadi guru di sekolah ini?
2. Q : Selama anda bekerja sebagai guru di sekolah ini, menurut anda apa
kelebihan dan kekurangan dari sekolah ini? A : Kelebihan dari sekolah ini persaudaraan, dan kekluargaan antar sesama guru. Kekurangannya terletak pada fasilitas, alat peraga sebagai media pembelajaran yang belum memadai
3. Q: Selama anda mengajar di sekolah ini, menurut anda apa kelebihan dan
kekurangan dari pengajar di sekolah ini? A: Kelebihan dari pengajar di sekolah ini adalah saling menunjang antara sesama guru. Kekurangannya (TIDAK ADA).
34
4. Q: Menurut anda, hal apa yang harus diperbaiki dari sekolah ini? (fasilitas,
cara mengajar, jaringan komunikasi, tata letak, dsb). A: Fasilitas terutama, karena kita harus menyeimbangkan dengan kemajuan zaman dan fasilitas biasanya dapat menarik minat anak agar belajar tidak monoton.
5. Q: Apakah anda sudah merasa nyaman dengan fasilitas dan sistem jaringan
komunikasi yang sudah tersedia di sekolah anda? A: Belum merasa nyaman 100% masih harus ditingatkan
6. Q: Menurut Anda, apakah hasil yang sudah dicapai sekolah anda hingga
sekarang sudah sesuai dengan visi & misi sekolah? A: Ada bebrapa yang masih belum tercapai.
7. Q: Adakah suatu hal atau materi yang ingin anda dapatkan yang dapat
mendukung pengembangan diri anda? A: Sangat diperlukan, pelatihan agar menambah ilmu pengetahuan biasanya ada undangan dari dinas, setiap satu bulan sekali bersama dalam satu gugus.
sekarang, perubahan apa saja yang terjadi? Apakah membaik atau malah menurun (hal seperti apa) . A: Dikarenakan pemimpin yang sekarang baru menjabat 5 bulan, maka belum terlau terlihat. Tetapi ada beberapa yang menigkat, ada juga yang masih tetap.
35
sebagai seorang pemimpin? Bagaimana kredibilitas pemimpin anda dimata anda? (apa kelebihan dan kekurangan yang dimiliki). A: Kelebihannya : pemimpin yang sekarang baik dalam bekerja sama Kekurangannya : pemimpin kelihatannya masih beradaptasi dengan iklim sekolah.
10. Q: Apa yang anda harapkan dari kepemimpinan yang sekarang? A: Harapan saya ingin sekolah ini lebih baik, lebih maju dibandingkan dengan sekolah lainnya, lebih meningkatkan mutu pendidikan,serta lebih baik dibanding pemimpin-pemimpin sebelumnya.
11. Q: Harapan anda ke depan dengan tim pengajar yang sekarang ada? A: Harapan kami ingin meningkatkan mutu pendidikan dan ditingkatkan lagi cara belajar mengajar dikelas
INDIVIDU 1. Q : Selain keahlian mengajar, kelebihan apa yang anda miliki? A : Dalam bidang seni, bernyanyi. Saya mempunyai Tim Obade PGRI Kabupaten.
36
pekerjaan
anda
sebagai
seorang
pengajar?
Bagaimana
cara
anda
menanganinya? A: Biasanya masalah yang saya hadapi yaitu dengan anak anak sewaktu dalam kelas. Kondisi anak-anak yang berbeda, ada yangn berminat belajar, ada yang kurang tidak berminat, malah ada yang sangat susah mengikuti pelajaran. Cara mengatasinya, orangtua dari siswa dianggil, kemudian berkonsultasi dengan orang tua tersebut.
dihadapkan dengan kerja kelompok? A: Jika saya dihadapkan dengan kerja kelompok, saya pasti ikut berpartisipasi dan saling bekerjasama dengan membagi tugas sesuai dengan pekerjaannya.
37
A: Jika dihadapkan pada kelompok yang positif tentunya saya sangat bersemangat, dan pasti kelompoknya akan kompak.
7. Q : Karakter orang seperti apa yang anda hindari pada saat bekerja dalam
kelompok? A: Yang selalu saya hindari adalah karakter orang yang cuek, yang tidak bisa diajak kerjasama.
Guru Kelas
:6
Hasil Wawancara :
1. Q : Sudah berapa lama anda menjadi guru di sekolah ini?
A : 1 Tahun.
2. Q: Selama anda bekerja sebagai guru di sekolah ini, menurut anda apa
kelebihan dan kekurangan dari sekolah ini? A: Kelebihan dari sekolah ini tidak ada kesenjangan antara sesama guru/staff pengajar. Kekurangannya, fasilitas kurang, SDM muridnya sendiri minim, kurangnya semangat belajar.
3. Q: Selama anda mengajar di sekolah ini, menurut anda apa kelebihan dan
38
A: Kelebihannya adalah para pengajar jadi mampu memanfaatkan berbagai hal sebagai sarana pendukung pembelajaran dikarenakan fasilitas minim. Kekurangannya kurang koordinasi antar guru berkaitan dengan tujuan pembelajaran, karena tidak ada kesamaan tujuan akhir, sehingga ketika anakanak telah berada di kelas 6 masih saja ada materi yang tidak dikuasai, padahal seharusnya sudah.
4. Q: Menurut anda, hal apa yang harus diperbaiki dari sekolah ini? (fasilitas,
cara mengajar, jaringan komunikasi, tata letak, dsb) A: Yang paling utama fasilitas, sebab seperti yang bisa dilihat sendiri sarana pembantu kegiatan belajar pembelajaran di sekolah ini sangat minim. Jaringan komunikasi juga perlu diperbaiki.
5. Q: Apakah anda sudah merasa nyaman dengan fasilitas dan sistem jaringan
komunikasi yang sudah tersedia di sekolah anda? A: Sebenarnya tidak nyaman, tapi ya harus dinyaman-nyamanin.
6. Q: Menurut anda, apakah hasil yang sudah dicapai sekolah anda hingga
sekarang sudah sesuai dengan visi dan misi sekolah? A: Jauh belum tercapai.
7. Q: Adakah suatu hal atau materi yang ingin anda dapatkan yang dapat
mendukung pengembangan diri anda? A: Seminar pengembangan karakter, pelatihan-pelatihan skill, seperti
39
sekarang, perubahan apa saja yang terjadi? Apakah membaik atau malah menurun? (hal seperti apa). A: Kelebihannya, beliau tidak menjaga jarak dengan para guru. Kekurangannya, terkadang pemberian informasi tidak tepat dan terlambat.
sebagai seorang pemimpin? Bagaimana kredibilitas pemimpin anda dimata anda? (apa kelebihan dan kekurangan yang dimiliki) A: Sudah baik, tetapi masih ada beberapa kekurangan. Seperti kurang bijaksana dan suka emosi ketika menghadapi masalah padahal sebagai pemimpin harusnya bukan memperkeruh masalah tapi menyelesaikan. Contohnya: pada Hari Guru, sekolah memiliki budaya rutin untuk melakukan jalan santai, tiap guru dibuatkan seragam untuk jalan santai, namun ada satu guru yang tidak dibuatkan yaitu guru pencak silat dengan alasan guru pencak silat bukanlah pengajar atau staff tetap dan anggarannya kurang. Para guru yang merasa sungkan dengan guru pencak silat tersebut berinisiatif untuk berpatungan dan membuatkan seragam untuk guru pencak silat. Ketika seragam sudah jadi, kepala sekolah marah karena merasa tidak diberitau sebelumnya, merasa tidak dihargai.
A: Lebih bijaksana.
40
11. Q: Harapan anda ke depan dengan tim pengajar yang sekarang ada?
A: Memiliki tujuan akhir yang sama dalam mendidik murid-murid sehingga kualitas dari anak-anaknya sendiri akan meningkat dan mereka mampu masuk ke sekolah negri.
12. Q: Bagaimana umpan balik yang anda terima dari atasan anda? Apa yang
anda harapkan? A: Cukup baik. Saya berharap umpan balik yang diberikan atasan lebih sering lagi.
13. Q: Apakah anda memahami tentang visi dan misi sekolah? Apakah visi dan
misi sekolah sudah sesuai dengan kenyataan? A: Ya. Belum, visi dan misi sekolah masih jauh dari kenyataan yang ada.
A: Selama dipimpin oleh kepala sekolah sekarang, belum pernah diadakan rapat resmi untuk membahas permasalahan yang terjadi di lingkungan sekolah. Informasi biasa diberikan ketika guru dan kepala sekolah sedang berbincangbincang santai.
41
A: Karena sekarang sudah menganut sistem otonomi daerah, kebijakan-kebijakan yang dibuat lebih fleksibel, jadi sekolah bisa menentukan sendiri peraturanperaturannya. Menurut saya, regulasinya sudah teratur.
A: Ya. Di dunia pendidikan menurut saya, pekerjaan saya sebagai guru berpengaruh kepada orang lain. Semua berkesinambungan, pekerjaan guru kelas 1 akan berpengaruh kepada guru kelas 2 dan begitu seterusnya.
17. Q: Bagaimana tindak lanjut penerimaan informasi atas pekerjaan yang anda
kerjakan? A: Kurang, terkadang informasi yang saya terima tidak lengkap sehingga menyulitkan pekerjaan saya.
18. Q: Dari pihak mana saja anda mendapatkan informasi? Apakah informasi
yang didapatkan tepat? A: Kepala sekolah dan PGRI. Informasi yang saya dapatkan terkadang tidak tepat. Contoh: Pernah satu kali kejadian, sekolah ini tidak mengetahui jadwal uas dikarenakan informasi yang disampaikan oleh kepala sekolah tidak tepat.
19. Q: Bagaimana kualitas yang anda hasilkan dari pekerjaan yang anda
lakukan?
42
A: Menurut saya pribadi, kualitas dari hasil pekerjaan saya masih 50 persen. Saya merasa kualitas pekerjaan saya rendah dikarenakan kurangnya fasilitas pembantu dan kurang informasi.
A: Belum pernah dilakukan evaluasi secara formal. Biasanya atasan hanya bertanya seputar perkembangan kegiatan pembelajaran murid ketika berbincang santai. Atau terkadang atasan sesekali menengok dari jendela ketika saya sedang mengajar.
A: Suka tidak tepat waktu. Atasan terkadang lupa memberitau informasi yang seharusnya ia sampaikan kepada guru-guru, jadi terkadang informasi yang didapat telat.
vertikal/horizontal?
43
A: Komunikasi antar guru menurut saya sudah baik jika berkaitan dengan hubungan kekeluargaan, namun jika dalam konteks pekerjaan kurang.
A: Jika terjadi perbedaan pendapat antar guru, biasanya nanti sepulang sekolah atau ketika emosi sudah mereda kami akan langsung meminta maaf dan keesokan harinya hal tersebut dianggap tidak pernah terjadi.
INDIVIDU
1. Q: Selain keahlian mengajar, kelebihan apa yang anda miliki?
A; Olahraga (volley)
menanganinya. A: Sampai saat ini belum ada yang melakukan kritikan secara langsung kepada saya. Tapi jika ada, saya akan menerima kritikan tersebut sebagai motivasi untuk menjadi lebih baik lagi.
A: Ya. Anak-anak yang saya ajar di kelas, motivasi belajar mereka sangat minim terutama anak laki-laki. Mereka sulit berkonsentrasi di dalam kelas. Biasanya saya menanganinya dengan melakukan variasi pada metode mengajar, seperti ceramah, games, diskusi, dll.
dengan kerja kelompok. A: Saya tipe yang menyesuaikan diri dengan tempat dimana saya berada.
7. Q: Karakter orang seperti apa yang anda hindari pada saat bekerja dalam
kelompok? A: Egois.
3.3 Hasil Studi Lapangan Selain menggunakan kuesioner dan melakukan wawancara, kami juga melakukan studi lapangan dengan masuk ke kelas 3, 4, 5, dan 6 untuk menambah informasi mengenai proses pembelajaran di SDN Pataruman VI. Berikut adalah hasil studi lapangannya : A. Kelas 3 : E. Martini S. Pdi. :3
45
Hasil Studi
Kelas dimulai langsung dengan pemberian materi yang ditulis guru di papan tulis.
Dalam mengajar, komunikasi antara guru dan murid tidak banyak. Guru hanya menuliskan tugas di papan tulis yang diikuti murid untuk mengerjakannya di buku tugasnya dan membiarkan muridnya menyelesaikan tugas tersebut. Ketika murid ribut, guru hanya memukul penggaris panjang ke meja untuk menenangkan muridnya.
3. Jenis belajar yang digunakan Cara belajarnya membosankan, kurang menarik dan kurang komunikatif. Guru tidak menjelaskan terlebih dahulu materinya tetapi langsung memberikan tugas pada murid. Ketika murid mengerjakan, guru hanya menunggu setiap murid mengumpulkan tugas kemudian memeriksa tanpa memberikan bimbingan. Setelah semua tugas diperiksa, guru mengulas tugas tersebut dengan menjawabnya bersama-sama dengan murid.
4. Kesiapan mengajar, penguasaan materi, pemanfaatan alat bantu mengajar Kesiapan mengajar cukup baik. Guru memiliki kesiapan dalam hal buku paket, dan perlengkapan untuk menulis.
46
5. Verbal & non verbal yang digunakan Keselarasan antara verbal dan non verbal cukup baik.
6. Cara menjawab pertanyaan Cara murid menjawab pertanyaan cukup baik. Keaktifan murid pun terlihat dan saling berlomba-lomba untuk menjawab.
7. Memberikan tugas yang relevan Tugas yang diberikan relevan dengan apa yang dibutuhkan oleh murid tetapi kekurangannya ada pada guru yang tidak menjelaskan terlebih dahulu materinya.
8. Penguasaan murid (situasi di kelas) Situasi di kelas selalu tidak kondusif. Ketika murid mengerjakan tugas, banyak murid yang kesulitan dalam mengerjakannya, kemudian ketika guru mengulas tugas, murid terlihat antusias saat menjawabnya.
9. Cara menutup pelajaran Tidak ada penutup yang khusus dalam kelas, guru hanya mempersilahkan muridnya pulang dan mengingatkan untuk membersihkan kelas.
47
B.
Guru Kelas
Hasil Studi Lapangan : 1. Cara memulai kelas / menyapa murid Menyapa murid dengan baik, memberi semangat kepada siswa, mengumpulkan tugas, bahkan ada jargon agar anak-anak bersemangat.
2. Cara berkomunikasi dengan murid Parsimoni, anak cepat mengerti yang disampaikan oleh guru.
3. Jenis belajar yang digunakan. Sistem berkelompok. Dalam satu kelompok ada 4-5 orang, diskusi antar kelompok.
(fasilitas). Kesiapan mengajar dari siswa dan guru sangat baik, penguasaan materi dari guru sangat bagus. Pemanfaat fasilitas : hanya text book, papan tulis, bangku, dan kapur. .Fasilitas kurang memadai.
5. Verbal & non verbal yang digunakan Menegur anak yang ribut, suara guru jelas dan keras, memberi ganjaran terhadap yang nakal (verbal). Diperkuat dengan gerakan nonverbal (gerakan tangan).
48
6. Cara menjawab pertanyaan Menjawab pertanyaan dari murid dengan sangat teliti sebelum menjawab pertanyaan dari murid, dan terkadang terlebih dahulu berdiskusi jawaban dengan murid.
7. Memberikan tugas yang relevan Sangat relevan dengan materi yang baru saja dijelaskan.
8. Penguasaan murid (situasi dikelas) Murid sangat bersemangat menjawab pertanyaan dari guru, walaupun ada anak yang mengobrol/ribut pada saat mengejakan tugas. Ada beberapa anak juga yang membawa handphone, anak diperbolehkan minum dikelas. Kelas terasa panas tidak ada kipas angin. Saat guru tidak ada kelas sangat ribut.
9. Cara menutup pelajaran / mengakhiri kelas. Berpamitan kepada murid, menilai pekerjaan murid, mengingatkan tugas/ PR agar dikerjakan, mengingatkan untuk piket dan memberi salam.
10. Representasi pengajar (penampilan) Sangat baik, menyelipkan sedikit humor. Guru berkeliling dari satu kelompok ke kelompok lain. Guru banyak tersenyum.
C.
49
Cukup baik, sebab ketika saya baru saja masuk ke dalam ruangan kelas untuk melakukan penilaian, guru tersebut memperkenalkan saya kepada murid-muridnya. Ia memberitau tujuan kedatangan saya kepada muridnya. Dan sebelum, memulai materi pelajaran pada hari itu, ia melemparkan pertanyaan kepada beberapa muridnya untuk mereview materi minggu lalu.
Dalam kegiatan belajar pembelajaran guru, mengharapkan muridnya mencatat katakata baru yang mereka temukan untuk kemudian ditanyakan kepada guru/orang tua jika tidak mengetahui makna kata tersebut. Sang guru juga memberikan pertanyaan yang bertujuan sebagai pemicu agar para muridnya mampu mengemukakan pendapat mereka. Ia tidak menyalahkan atau membenarkan secara langsung pada tiap pendapat, namun mengarahkan pada jawaban yang benar melalui pertanyaanpertanyaan.
Metode pembelajaran yang digunakan adalah metode ceramah. Selain itu sesekali diselingi oleh pertanyaan-pertanyaan yang menstimulasi, hal ini menyebabkan warga kelas menjadi aktif berpartisipasi mengeluarkan pendapat mereka.
50
Kesiapan belajar, penguasaan materi oleh guru sudah baik, tetapi fasiitasnya tidak mendukung (Tidak ada alat peraga, tulisan di papan tulis tidak terbaca dengan jelas akibat masih menggunakan papan tulis kapur)
Baik. Setiap kali ada murid yang bertanya, sang guru mampu menjawab pertanyaan murid dengan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami.
Ya. Sang guru memberikan tugas yang relevan. Tugas yang diberikan untuk muridmuridnya sesuai dengan materi pembelajaran yang baru saja diberikan di kelas.
Menurut pengamatan saya, baik. Ketika guru melontarkan pertanyaan, sebagian besar murid dalam kelas meresponnya dengan cepat. Mereka menjawab pertanyaan dengan jawaban yang tepat. Dalam pengamatan saya, murid laki-laki cenderung lebih aktif dibandingkan dengan murid perempuan.
51
Guru mengakhiri kelas dengan baik, beliau melakukan review berkaitan dengan materi yang diberikan, mengecek hasil tugas yang diberikan kepada muridmuridnya. Kemudian memberikan PR (pekerjaan rumah).
Penampilan pengajar telihat sekali friendly terhadap murid-muridnya. Guru tidak terlihat membuat jarak dengan murid. Sayangnya, beliau terlihat merokok di lingkungan sekolah, dimana murid-muridnya dapat melihat beliau merokok.
D.
Guru Kelas
1.
Cukup baik, guru langsung menyapa muridnya tetapi tidak ada sapaan khusus karena guru menyapa sambil berjalan dari pintu masuk ke meja guru.
2.
Menggunakan Bahasa Sunda (bahasa lokal) sehingga mudah dipahami oleh anakanak. Guru menggunakan dua bahasa, bahasa Indonesia dan Sunda.
52
3.
Cara belajar membosankan, tidak ada contoh dan kurang menarik. Proses pembelajaran masih menggunakan papan tulis (secara konvensional). Guru hanya menuliskan materi di papan tulis & membiarkan murid-muridnya ribut. Guru meminta muridnya untuk memperhatikan terlebih dahulu kedepan ketika menerangkan. 4. Kesiapan mengajar, penguasaan materi, pemanfaatan alat bantu mengajar
(fasilitas) Kurang siap, guru masih melihat-lihat buku paket. Guru kurang menguasai materi (salah memberikan contoh)
5.
6.
Kurang baik, guru masih berpatok pada text book dalam menjelaskan dan menjawab pertanyaan.
7.
Tugas diberikan sesuai dengan apa yang terdapat pada buku, pemberian tugas pada murid belum sesuai dengan pemahaman yang dimiliki para murid. Dalam memberikan contoh guru masih menggunakan contoh dari buku, tidak melakukan improvisasi.
53
Selesai memberikan tugas, guru malah meninggalkan kelas dan membiarkan anakanak berisik, bukannya mengerjakan tugas. Guru kurang memberikan bimbingan langsung kepada anak-anak (menghampiri setiap tempat duduk) ketika pengerjaan tugas.
8.
Kelas kurang kondusif, anak-anak duduk tidak sesuai tempatnya. Anak-anak bisa berbicara & keluar masuk bangku dengan bebas. Murid banyak yang bercanda, kurang memperhatikan guru. Pesan yang disampaikan tidak sesuai harapan (tidak ada persamaan pesan). Kelebihannya, tempat duduk anak-anak disusun berbentuk Letter U dengan tata ruang yang cukup rapi dan dekorasi yang menarik untuk meningkatkan minat belajar anak.
9.
Kurang baik. Guru tidak menyimpulkan inti dari pengajaran hari itu. Tidak memberikan informasi/ mengingatkan untuk belajar & mengerjakan tugas.
54
BAB IV REKOMENDASI
Dari hasil audit yang kami lakukan di SDN Pataruman VI, dengan menyebarkan kuesioner, melakukan wawancara dan studi lapangan. Kami memberikan rekomendasi yang bisa dilaksanakan oleh pihak sekolah untuk meningkatkan efektvitas kegiatan organisasi, sebagai berikut: 1. Sarana Prasarana Proses Pembelajaran a. Latar belakang
55
Kurangnya media dan fasilitas dalam proses pembelajaran menyebabkan pengajar memiliki kesulitan dalam menyampaikan materi, terutama pada mata pelajaran kesenian, IPA, bahasa inggris, olahraga. Karena keterbatasan fasilitas, pengajar hanya memanfaatkan fasilitas papan tulis dan buku pemerintah untuk proses pembelajarannya.
b. Rekomendasi Pengajar harus mencari metode belajar baru yang lebih atraktif dan kreatif tanpa harus mengandalkan bantuan fasilitas dari pemerintah. Tidak perlu mencari metode belajar yang membutuhkan banyak biaya, pengajar bisa memanfaatkan sumber daya yang ada di sekitarnya dengan baik. c. Pelaksanaan Dalam pelajaran kesenian, pengajar bisa mengajarkan teknik pernafasan dengan cara para murid meniup kertas yang ditempelkan dikening mereka dan menentukan seberapa kuat teknik pernafasan mereka. Dalam pelajaran IPA (organ tubuh), pengajar bisa menciptakan lagu yang menyebutkan bagian-bagian organ tubuh dan menyanyikannya dikelas bersama para murid sambil menunjuk organ yang dinyanyikan.
Ketersediaan fasilitas yang berkaitan dengan teknologi, seperti telepon, PC, internet, dll masih sangat terbatas. Kondisi tersebut ditambah dengan para pengajar yang sebagian besar tidak bisa mengoperasikan laptop/PC dan kurang memahami IT, sehingga ketika terdapat tugas yang menggunakan sistem database, pengerjaan dilakukan oleh sejumlah orang yang sangat sedikit. b. Rekomendasi
Diperlukan koordinasi yang baik antara staf pengajar yang junior dan mahir menggunakan IT dengan staf pengajar senior yang tidak bisa menggunakan IT baik 56
dalam hal pengerjaan laporan sekolah mapupun dalam hal pembelajaran penggunaan IT. c. Pelaksanaan Pembagian tugas antara guru yang bisa menggunakan IT, ditugaskan untuk membuat laporan dengan memanfaatkan laptop, sementara guru yang sudah senior dan tidak bisa menggunakan IT (laptop) mengerjakan bagian yang manual, seperti penghitungan anggaran, pencatatan data siswa, dsb. Sekolah mengadakan latihan rutin singkat untuk para staf pengajar selama 30-45 menit setiap minggunya untuk berlath menggunakan IT, dan setiap minggunya apa yang diajarkan harus di praktekkan agar kemampuan para guru terhadap IT bisa meningkat. 3. Kebijakan Organisasi a. Latar Belakang
Kebijakan di sekolah cukup fleksibel namun regulasinya masih longgar dan belum transparan. Perubahan peraturan yang diterapkan kurang di sosialisasikan kepada warga sekolah dan penerapan sistem reward and punishment belum diterapkan dengan baik. b. Rekomendasi Peraturan yang baru perlu disosialisasikan dengan baik kepada warga sekolah. Pelaksanaan sosialisasi sejalan dengan penerapannya yang dimulai dari pemimpin (kepala sekolah) sehingga staf pengajar yang lain akan mencontoh dari kepala sekolahnya. Kepala sekolah harus lebih disiplin dan tegas dalam menindak baik staf pengajar maupun staf lainnya apabila melanggar peraturan, dengan menerapkan sistem reward and punishment agar mereka yang melanggar peraturan akan merasakan jera. Secara rutin dilaksanakan evaluasi kinerja seluruh staf untuk mengetahui progress kinerja setiap staff-nya. Tiap-tiap orang mengevaluasi kinerja yang lain selama satu minggu berjalan, untuk ditemukan hal apa yang harus diperbaiki dan ditingkatkan. 57
c. -
Pelaksanaan Rapat evaluasi rutin per-minggu (hari jumat / sabtu) untuk membahas progress kinerja setiap staff sekolah.
Penerapan sistem reward and punishment bagi staf sekolah yang melanggar peraturan. Misalnya, guru yang terlambat mendapatkan hukuman mencari metode pembelajaran baru dan membuat sebuah permainan sebagai ice breaking sebelum pelajaran dimulai. Atau guru yang selalu disiplin dan mempunyai catatan yang baik mendapatkan reward buku bacaan atau yang lainnya.
Apabila guru berhalangan hadir atau keluar kelas tanpa sepengetahuan kepala sekolah, kepala sekolah mengisi pelajaran dan menggantikan guru tersebut agar guru yang bersangkutan merasa malu dan jera.
4. Peraturan Guru a. Latar Belakang Banyak yang mengeluhkan perihal guru yang meninggalkan kelas ketika jam pelajaran sedang berlangsung dan hanya memberikan tugas kepada muridnya. b. Rekomendasi Kepala sekolah melakukan sweeping area dan meninjau pelaksanaan
pembelajaran dengan mengelilingi setiap kelas. Guru dilarang keluar kelas kecuali dengan alasan yang bisa diterima (ada tamu, mengambil alat pembelajaran, dll.) c. Pelaksanaan Kepala Sekolah memantau proses pembelajaran ke tiap kelas, menindak guru yang keluar kelas saat jam pelajaran dimulai, menegurnya. Kepala sekolah harus lebih tegas dalam menindak para guru yang melanggar peraturan yang sudah ditetapkan. Dengan bentuk teguran langsung ditempat dan dibahas pada rapat evaluasi rutin setiap minggu. 58
5. Kejelasan Informasi a. Latar Belakang Informasi sekolah yang seharusnya diketahui oleh umum, seperti nama Sekolah, denah sekolah, visi & misi, tata tertib sekolah, papan nama kelas dan ruangan, masih kurang informatif. Serta papan organogram sekolah, data guru dan siswa, data kelulusan murid yang dipajang di ruang kepala sekolah juga kurang efektif karena belum ada perubahan dari tahun pelajaran 2010. b. Rekomendasi Pemasangan denah sekolah yang sesuai dengan papan nama ruang kelas dan ruang lainnya dipasang di depan sekolah, agar para tamu yang datang ke sekolah bisa mencari informasi ruangan dengan mudah. Pemasangan papan tata tertib sekolah, visi&misi ditempatkan di tempat yang strategis dan bisa dilihat oleh warga sekolah dengan ukuran yang cukup besar dan warna yang terang agar menarik perhatian warga sekolahnya. Pemasangan jadwal pelajaran di ruang guru dan di setiap kelas agar guru tidak kelupaan dengan jadwal mengajarnya. Perbaikan papan organogram, data guru dan siswa, serta data sekolah lainnya sesuai dengan tahun pelajaran yang sedang ditempuh dan sesuai dengan kepemimpinannya. Pemasangan papan nama kelas sesuai dengan kelas yang sedang digunakan tahun sekarang.
c. Pelaksanaan Guru-guru dengan staf lainnya bekerja sama memperbaiki organogram sekolah dan data yang tersedia yang belum diperbaiki.
59
Pembuatan denah sekolah dengan ukuran yang besar disertai informasi ruangan sekolah.
Pemasangan papan nama setiap ruangan, pemasangan jadwal pelajaran di ruang guru
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
CODING BOOK
1. PENERIMAAN INFORMASI
K enyataan R ponden P P P P P P P P P P es 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 R 1 3 4 2 2 4 3 2 4 4 3 R 2 2 4 4 4 4 2 2 3 3 3 R 3 3 4 2 2 3 3 2 4 4 4 R 4 2 4 3 2 4 4 1 3 2 2 R 5 2 4 3 2 4 4 1 3 2 2 R 6 3 5 3 2 4 3 2 4 4 4 R 7 4 4 3 2 1 3 2 2 3 4 R 8 4 3 4 3 1 3 3 4 4 4 R 9 4 4 3 2 1 3 2 2 3 4 R0 1 4 4 3 3 1 3 3 1 4 4 R1 1 4 3 4 4 1 2 4 4 4 4 R2 1 3 4 3 3 2 3 3 3 4 4 R3 1 4 5 4 3 3 2 4 4 5 5 R4 1 2 4 3 2 4 4 2 4 2 2 R5 1 3 5 3 2 1 2 4 3 3 4 3,1 4,1 3,1 2,5 2,5 2,9 2,5 3,2 3,4 3,5 P 1 R ponden P 1 es 1 4 R 1 4 2 R 2 5 4 R 3 4 2 R 4 4 2 R 5 4 3 R 6 5 3 R 7 5 4 R 8 5 3 R 9 5 2 R 10 4 1 R 11 4 2 R 12 4 3 R 13 5 2 R 14 4 1 R 15 4 2,5 4,4 P 2 2 3 2 3 3 4 3 4 3 4 4 4 3 3 2 3,1 P 3 4 4 4 4 4 4 2 5 2 4 5 4 4 4 4 3,9 H arapan P P 4 5 4 4 4 5 4 4 5 4 5 4 4 2 5 5 5 5 5 5 4 4 5 5 4 4 4 5 5 4 4 2 4,5 4,1 P 6 2 1 2 1 1 4 1 2 1 1 1 1 2 1 2 1,5 P 7 2 4 4 4 4 2 2 1 2 4 5 4 4 4 2 3,2 P 8 2 4 2 4 4 4 2 4 2 2 4 4 4 4 3 3,3 P 9 4 4 4 4 4 4 3 4 3 4 5 5 3 4 3 3,9 P P 10 11 3 4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 4 5 4 4 5 5 5 5 5 3 4 4 4 3 4,2 4,1
2. PEMBERIAN INFORMASI 71
R ponden es R 1 R 2 R 3 R 4 R 5 R 6 R 7 R 8 R 9 R 10 R 11 R 12 R 13 R 14 R 15
P 1 3 4 3 3 3 3 4 4 4 4 4 3 3 3 3 3,4
P 1 3 3 3 3 1 3 4 5 4 4 4 5 3 3 3 3,4
P 5 3 4 5 3 3 5 2 2 2 4 5 5 4 3 2 3,5
P 6 2 3 4 2 2 4 3 4 3 4 3 5 2 2 1 2,9
P 7 4 4 4 4 4 4 3 5 3 4 5 5 2 4 2 3,8
72
P3 5 4 5 5 5 5 2 4 2 4 5 5 4 5 5 4,3
P4 5 4 5 5 5 5 2 4 2 4 5 5 5 5 4 4,3
4. SUMBER INFORMASI K enyataan R ponden P P P es 1 2 3 R 1 4 4 2 R 2 2 4 4 R 3 4 4 3 R 4 3 3 1 R 5 3 3 1 R 6 4 4 2 R 7 3 4 4 R 8 3 4 4 R 9 3 4 4 R 10 3 4 3 R 11 3 4 4 R 12 3 4 3 R 13 2 3 4 R 14 3 3 1 R 15 1 1 4 2,9 3,5 2,9 H arapan P P R ponden P P P 5 6 es 1 2 3 2 2 R 1 4 4 4 2 2 R 2 4 4 4 2 2 R 3 5 5 4 3 5 R 4 1 5 5 3 5 R 5 1 5 5 2 2 R 6 5 5 3 2 1 R 7 3 4 4 3 2 R 8 4 5 5 2 1 R 9 3 4 4 3 3 R 10 4 4 4 4 3 R 11 4 5 5 3 3 R 12 4 5 5 3 2 R 13 2 4 4 3 5 R 14 1 5 5 1 1 R 15 3 3 5 2,5 2,6 3,2 4,5 4,4
P 4 2 2 2 2 3 2 2 3 2 3 5 1 4 2 1 2,4
P 4 2 4 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 4 3 2 3,5
P 5 4 4 4 4 4 3 4 4 4 4 5 5 4 4 1 3,9
P 6 2 2 1 1 1 1 1 4 1 1 3 1 2 1 1 1,5
5. SALURAN INFORMASI 73
K enyataan R ponden P P P P P P P P P P es 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 R 1 4 3 2 3 3 2 2 2 2 2 R 2 4 3 2 2 3 2 4 3 3 3 R 3 4 3 2 2 3 3 2 2 3 2 R 4 2 1 2 1 3 3 2 2 2 1 R 5 2 1 2 1 3 3 2 2 2 1 R 6 4 3 2 2 3 3 2 2 3 2 R 7 5 4 2 2 2 5 3 2 3 3 R 8 4 3 3 1 4 3 3 4 4 2 R 9 5 4 2 2 2 5 3 2 3 3 R 10 4 3 3 3 4 3 3 3 2 2 R 11 4 4 3 2 4 4 4 3 4 2 R 12 5 3 3 2 4 3 4 3 2 2 R 13 5 2 2 1 1 3 5 5 3 2 R 14 2 1 2 1 3 3 2 2 2 1 R 15 5 1 1 1 1 1 4 5 1 1 3,9 2,6 2,2 1,7 2,9 3,1 3 2,8 2,6 1,9
P 2 2 5 3 4 4 3 3 4 3 3 5 2 3 4 2 3,3
P 3 3 5 4 4 4 4 2 3 2 3 3 4 2 4 1 3,2
P 7 3 5 4 4 4 4 3 4 3 4 5 3 5 4 4 3,9
P 8 3 5 4 4 4 4 4 5 4 4 4 4 5 4 5 4,2
P 9 3 5 4 4 4 3 3 5 3 4 4 4 4 4 2 3,7
P 10 3 5 4 4 4 4 3 4 3 4 4 4 3 4 1 3,6
P 11 3 5 4 4 4 4 3 4 5 4 4 4 5 4 5 4,1
P2 3 3 4 3 4 4 3 3 3 3 4 4 3 3 3 4 3 3 4 4 3 4 3 4 3 3 3 3 2 2 3,2 3,333333
P3
P4 3 3 4 4 4 3 3 3 3 3 4 3 4 4 4 4 4 4 3 3 4 4 3 3 4 2 3 3 4 3 3,6 3,266667
P5 3 2 1 3 3 1 2 3 2 3 3 3 2 3 2 2,4
74
8. OUTCOME
Kenyataan Responden P1 P2 P3 P4 R1 4 4 4 R2 5 4 4 R3 4 4 4 R4 4 4 4 R5 4 4 4 R6 4 4 4 R7 4 4 3 R8 4 3 3 R9 4 4 3 R10 4 4 2 R11 4 4 4 R12 4 4 3 R13 4 4 3 R14 4 4 4 R15 4 4 3 AVERAGE 4,066667 3,933333 3,466667 P5 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 4 3 4 3 3 3,2 P6 P7 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 3 3 4 4 3 3 3 4 3 4 3 4 4 4 4 4 3 3 3,6 3,733333 P8 P9 P10 3 3 4 3 3 4 4 4 4 4 3 3 3 3 4 3 3 4 3 3 3 3 4 4 3 3 3 4 3 3 4 4 2 3 3 3 4 4 4 3 3 4 4 4 3 3,4 3,333333 3,466667 P11 3 4 4 4 3 3 3 4 3 3 4 3 4 3 3 3,4 P12 P13 3 3 3 3 4 4 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 3 3 3 2 4 4 4 2 4 3 3 3 4 4 3,4 3,133333
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4 2 3,8
75
TRANSPOSE DATA
1. Olah Transpose Data Penerimaan Informasi (x,y ) P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 Uraian x 3.1 4.1 3.1 2.5 2.5 2.9 2.5 3.2 3.4 3.5 2.5 3 2.5 4.1 y 4.4 3.1 3.9 4.5 4.1 1.5 3.2 3.3 3.9 4.2 4.1 3.7 1.5 4.5
Umpan Balik terhadap pekerjaan saya Tugas- tugas yang jadi tanggung jawab saya Kebijakan organisasi Gaji/ tunjangan/ honor Pengaruh teknologi terhadap pekerjaan Kesalahan dan kegagalan organisasi Cara saya dievaluasi Bagaimana cara mengatasi masalah pekerjaan saya Bagaimana pengaruh keputusan organisasi terhadap pekerjaan saya P10 Pengaruh pekerjaan dengan keseluruhan organisasi P11 Visi/ misi organisasi RERATA N. MIN N. MAX
76
(x,y ) P1 P2
Uraian
x 3.4 3.1 3.2 3.2 3.3 2.3 3.5 3.1 2.3 3.5
Melaporkan apa yang saya lakukan dalam pekerjaan saya Melaporkan apa yang menurut saya harus dikerjakan untuk pekerjaan saya P3 Melaporkan masalah yang berhubungan dengan pekerjaan P4 Menyampaikan keluhan terkait pekerjaan / kondisi saya P5 Meminta informasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan saya P6 Mengevaluasi kinerja atasan saya P7 Meminta pekerjaan yang lebih jelas RERATA N. MIN N. MAX
3. Olah Transpose Data Tindak Lanjut Pengiriman Informasi (x,y Uraian ) P1 Bawahan P2 Rekan Kerja P3 Atasan Langsung P4 Manajemen Puncak RERATA 77 x 3.1 3.5 3.1 2.9 3.1 y 4.3 4.5 4.3 4.3 4.4
N. MIN N. MAX
2.9 3.5
4.3 4.5
4. Olah Transpose Data Sumber Informasi (x,y Uraian ) P1 Bawahan P2 Rekan Kerja di dalam unit atau departemen saya P3 Atasan langsung P4 Rapat Departemen P5 Manajemen Puncak P6 Selentingan RERATA N. MIN N. MAX x 2.9 3.5 2.9 2.4 2.5 2.6 2.8 2.4 3.5 y 3.2 4.5 4.4 3.5 3.9 1.5 3.5 1.5 4.5
78
5. Olah Transpose Data Saluran Informasi (x,y Uraian ) P1 Tatap Muka P2 Telefon P3 Membaca surat/ memo P4 Papan Buletin / Informasi P5 Prosedur Manual P6 SMS P7 Alokasi Waktu Komunikasi Dengan Panitia / Tim Kerja / dsb P8 Pengarahan / Briefing P9 Rapat Kecil/ Brainstorming/ FGD P10 Pertemuan dengan Manajemen Puncak P11 Komunikasi Informal RERATA N. MIN N. MAX x 3.9 2.6 2.2 1.7 2.9 3.1 3 2.8 2.6 1.9 2.5 2.7 1.7 3.9 y 4.4 3.3 3.2 3.3 2.5 3.5 3.9 4.2 3.7 3.6 4.1 3.6 2.5 4.4
79
6. Olah Transpose Data Ketepatan Waktu Penerimaan Informasi (x) Uraian P1 Bawahan P2 Rekan Kerja P3 Atasan Langsung P4 Manajemen Puncak P5 Selentingan RERATA N. MIN N. MAX x 3.2 3.33 3.6 3.26 2.4 3.16 2.4 3.6
80
7. Olah Transpose Data Hubungan Komunikasi Organisasi (x) P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13 P14 Uraian Anda Mempercayai rekan kerja anda Rekan Kerja Anda bergaul satu sama lain Hubungan anda dengan rekan kerja anda memuaskan Anda percaya pada atasan anda Atasan anda jujur pada anda Atasan anda mendengarkan anda Anda bebas untuk tidak setuju pada atasan anda Anda dapat memberitahu atasan anda ketika terjadi hal yang buruk Atasan anda memuji anda bila pekerjaan anda baik Atasan anda bersahabat dengan bawahannya Atasan anda mengerti kebutuhan pekerjaan anda Hubungan anda dengan atasan anda memuaskan Anda mempercayai manajemen puncak Manajemen puncak tulus dalam upaya nya untuk berkomunikasi dengan karyawan P15 Hubungan anda dengan manajemen puncak memuaskan P16 Organisasi anda mendukung perbedaan pendapat P17 Anda memiliki hak suara dalam keputusan yang mempengaruhi keputusan anda P18 Anda berpengaruh dalam pekerjaan di unit atau departemen anda P19 Anda memiliki peran dalam mempengaruhi pekerjaan anda P20 Anda memiliki peran dalam mencapai tujuan organisasi RERATA N. MIN N. MAX x 3.86 4.13 4.4 4.06 4.06 4.13 3.53 4.06 4.13 4.3 4.06 4.2 3.4 3.46 3.46 3.86 3.93 4 4.06 4.13 3.98 5 3,46 4,4
81
82
8. Olah Transpose Data outcome Organisasi (x) P1 P2 P3 P4 P5 P6 Uraian Bagaimana pelaksanaan pekerjaan anda Bagaimana ketepatan waktu penyelesaian tugas/ laporan anda Bagaimana pembayaran / upah/ honorium Bagaimana kemajuan anda dalam organisasi anda? Bagaimana kesempatan untuk maju dalam organisasi anda? Bagaimana kesempatan anda untuk berkontribusi dalam keberhasilan organisasi anda? P7 Bagaimana sistem organisasi anda dalam pengakuan dan penghargaan atas kinerja yang luar biasa? P8 Bagaimana peratian organisasi anda terhadap kesejahteraan anggota? P9 Bagaimana upaya komunikatif organisasi anda secara keseluruhan? P10 Bagaimana efisiensi pekerjaan organisasi anda secara keseluruhan? P11 Bagaimana kualitas produk atau jasa organisasi anda secara keseluruhan? P12 Bagaimana prestasi atau pencapaian tujuan dan sasaran organisasi anda? P13 Pemahaman anda terhadap visi misi organisasi? RERATA N. MIN N. MAX x 4.06 3.93 3.46 3.2 3.6 3.73 3.4 3.3 3.46 3.4 3.4 3.13 3.8 3.53 3,13 4,06
83
84
DAFTAR PUSTAKA
Hardjana, Andre. 2000. Audit Komunikasi : Teori dan Praktek. PT.Grasindo. Jakarta.
85