REVISTA CIENTFICA ELETNICA DE ADMINISTRAO ISSN: 1676-6822

Ano VI Nmero 10 Junho de 2006 Peridicos Semestral

A IMPORTNCIA DA AUDITORIA INTERNA NAS EMPRESAS E INFORMAES PRECISAS.

EUZBIO, Leandra
Discente da Faculdade de Cincias Jurdicas e Gerenciais/ACEG E-mail: leandraeuzebio@yahoo.com.br

BARBOSA, Reginaldo J.
Docente da Faculdade de Cincias Jurdicas e Gerenciais/ACEG

Cincias Contbeis

RESUMO A IMPORTNCIA DA AUDITORIA INTERNA NAS EMPRESAS E INFORMAES PRECISAS. Esta pesquisa tem a funo de evidencias claramente como a conduta correta para um contador quanto na sua vida publica. Como na sua vida profissional, mostrando que o homem, pode fazer qualquer coisa, desde que tenha em sua vida o conceito tico de no ultrapassar barreiras para uma vida Justa e honesta, atravs da auditoria. Mostrando que a auditoria no e um bicho de 7 cabeas. Mais um campo gostoso e de muita responsabilidade ressaltando a sua historia e confirmam quais so aos principais aspectos que auditores e executivos de empresas ressaltam em um trabalho de auditoria interna. Palavras-Chave: pesquisa, responsabilidade, aspectos, contador, principais aspectos.

ABSTRACT THE IMPORTANCE OF THE AUDIT INTERNS IN THE COMPANIES AND NECESSARY INFORMATION. This research has the function of you evidence clearly as it is the correct conduct for an accountant as in your life it publishes. As in your professional life, showing that the man, he/she can make any thing, since he/she has in your life the ethical concept of not surpassing barriers for a Fair and honest life, through the audit. Showing that the audit non e' a bug of 7 heads. One more pleasant field and of a lot of responsibility pointing out yours historizes and they confirm which are to the principal aspects that auditors and executives of companies point out in an audit work it interns. Keywords: researches, responsibility, aspects, accountant, main aspects.

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1. Introduo A importncia da auditoria interna nas empresas, em funo do atendimento de suas metas proporcionada por uma cultura slida e estruturada para melhor aproveito de sua potencialidade. Procurando-se atravs do crescimento e da diversificao das atividades econmicas que assegurem aos empresrios a construo de um patrimnio e um retorno satisfatrio e necessrio s duas expectativas. A contabilidade passou a exercer papel preponderante dentro de uma viso ampla dos administradores para o acompanhamento das decises que s tornam e permitir o arranjo de novas decises que se tornam necessrias para conduzir a empresa s metas definidas. Os aspectos citados passam a fazer parte no s das preocupaes da empresa, como tambm dos administradores interessados em ser bem sucedidos em suas funes, especialmente nos pontos primordialmente importantes que medem a eficincias de cada um. A partir desses momentos as empresa passa a necessitar de algum que lhes afirme que os controles e as rotinas de trabalho esto sendo habilmente executados e que os dados contbeis, com efetividade merecem confiana, pois espelham a realidade econmica e financeira da empresa. quando a auditoria concebida de forma embrionria concedendo-lhe alternativa como ferramenta de trabalho, de controle, assessorado e administrao. Cabe a auditoria interna convencer a alta administrao e seus executivos que podem auxili-los na melhoria dos negcios, identificando reas problemticas sugerindo correes para obter destes o apoio necessrio ao desenvolvimento de prestao de servios a toda empresa. =>Suporte gerencial de aceitao da Auditoria. Para que a auditoria seja aceita numa organizao necessrio que a empresa tenha definido por uma poltica que visa constituio de uma rea de

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auditoria. Dando plenos poderes de informar seus administradores para controlar as operaes pelas quais so responsveis. Para que o trabalho seja bem executado necessrio que a empresa conceda total liberdade para o auditor tenha acesso aos seus registros por exemplo. Acesso irrestrito; Exames regulares; Reporte oportuno; Correes apropriadas.

O Suporte gerencial fornece diretriz de substancia auditoria; transformando numa matria de direito que obriga as reas operacionais a obedincia s rotinas estabelecidas e assegura aes onde e quando forem necessrias. =>Acesso irrestrito: Todas as atividades, registros, operaes, propriedades e pessoal da empresa precisam ser examinados quando a efetividade que representam para a empresa. O acesso livre, amplo e irrestrito a todos os setores, e localidade da empresa faz com que a auditoria desenvolva suas atividades sem limitaes, dirigindo-a aos locais e aspectos que meream maiores exames devidos aos riscos eminentes que eles representam. =>Exames Regulares: Como cada uma das divises de uma empresa precisa ser examinadas, imprescindvel que o seja em intervalos regulares de tempo, o que indica que o quadro da auditoria necessita ser adequado para suprir todas as atividades que devem ser realizadas. imperioso observar que todos os segmentos da empresa sejam revisados para que estejam cumprindo suas funes de acordo com as prticas trocadas pela administrao. =>Reporte oportuno: A prtica da auditoria deve permitir que os exames realizados sejam levados ao conhecimento do pessoal interessado e habilitado a receber tais informaes quanto a atividades executadas. Preferencialmente, a comunicao deve ser informalizada, documentando os fatos aos interessados, para que tomem conhecimento e permitam a ao corretiva apropriada.

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=>Correes Apropriadas: Quando o auditor possui suporte gerencial adequado administrao ele obtm aes corretivas satisfatrias sobre suas observaes e recomendaes reportadas no relatrio de auditoria e deve esperar pronta e efetiva ao do pessoal responsvel por resolv-las. Em termos inconfundveis todos os nveis da empresa devem entender claramente que qualquer matria no resolvida e reportada pelo auditor deve ser respondida a uma pessoa da auditoria com autoridade para insistir sobre ela. =>Objetivos da auditoria interna. Em sntese pode-se dizer que a auditoria interna tem por objetivo: Examinar a integridade e fidedignidade das informaes financeiras e

operacionais, e os meios utilizados para aferir, localizar, classificar e comunicar essas informaes; Examinar os sistemas estabelecidos, para certificar a observncia s

polticas, planos, leis e regulamentos que tenham, ou possam ter impactos sobre operaes e relatrios, e determinarse a organizao esta em conformidade com as diretrizes. econmica; Examinar operaes e programas e verificar se os resultados so Examinar os meios usados para a proteo dos ativos, se necessrio

comprovar sua existncia real; Verificar se os recursos so empregados de maneira eficiente e

compatveis com os planos e se estas operaes e esses programas so executados de acordo com o que foi planejado; Comunicar o resultado do trabalho de auditoria e certificar que foram

tomadas as providncias necessrias a respeito de suas descobertas.

2. Concluso

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A determinao de prazo para diminuir o relacionamento pessoal e profissional de longo prazo entre firmas de auditoria e clientes no extingue a possibilidade de falhas e erros no trabalho do novo auditor. A formao tica, ou histrico moral e, principalmente, a estrutura emocional como pessoa sero os atributos que definiram seu auditor aceitar conviver com situaes que possam ser consideradas inadequadas dentro do campo da Contabilidade e das normas da Auditoria Independente. As propostas inadequadas de funcionrios a auditores, ocorrncias de fraudes corporativas e de erros contbeis, tentativas de suborno, omisso de informao financeira ao mercado e outras situaes similares podem acontecer em um relacionamento de poucos meses, 2 anos, 20 anos ou mais ate 50 anos. Os anos de relacionamento no interferem na conduta pessoal. A perda de independncia ocorre da perda da integridade e da objetividade, padres comportamentais e de fundo mental que so inerentes a casa pessoa. Na pesquisa local o aspecto do conhecimento acumulado do auditor na empresa foi considerado fundamental pelos clientes que constataram procedimento de auditoria pouco eficiente anos de relacionamentos. Em igual sentido, a quase totalidade dos auditores sente-se mais eficientes quando conhecem os controles internos e os segmentos de atuao do cliente. A diferena de viso entre os executivos e auditores em relao a fraudes e revela a preocupante. As empresas consideram essencial a identificao de fraudes pelas firmas de Auditoria e os auditores confirmaram que os procedimentos que executam nos exames da auditoria no so capazes de identificar fraudes. Os procedimentos de auditoria so direcionados para que as demonstraes contbeis estejam fidedignidade apresentadas de acordo com os princpios de contabilidade geralmente aceitos, por tanto muito distante dos procedimentos especficos, utilizados na identificao de fraude, nos quais a relevncia e materialidade no so levadas em considerao e a forma de trabalho

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completamente distinta do padro de auditoria. Tal fato salientado numa pesquisa local com auditores, na confirmao que as normas de Auditoria no so capazes de identificar fraudes e pela grande solicitao de presena de auditores mais experientes no ambiente corporativo das empresas. Apesar das opinies favorveis e contrrias ao rodzio, o estudo confirma que os aspectos inerentes natureza humana na vida corporativa e no mundo dos negcios, dimensionados na cobia, na ambio e na vaidade, so caractersticas comum as pessoas e potencializados no dia-a-dia do trabalho e em determinadas ocasies, podem fazer prevalecer o interesse pessoal em detrimento do interesse publico. Nessas circunstancias, no h auditoria que esteja livre de erros, fraudes e substituies de auditor.

3. Bibliografia IBRACON Instituto dos Auditores independentes do Brasil. Carta enviada em 17.mar.2003 CVM Comisso de Valores Mobilirios, ao Sr. Luis Leonardo Cantidiano. Boletim do IBRACOM na edio de abr.-mai.-jun.2003 com o nome Rodzio de firmas de auditoria. Disponvel em < www.ibracom.com.br>. LISBOA, L. P. tica Geral e Profissional em Contabilidade. 2 ed. FIPECAFI; USP. So Paulo: Atlas, 1997. S, A. L. tica Profissional. 4 ed. ver. e. ampliada. So Paulo: Atlas, 2001. TRANSPARNCIA BRASIL. Corruption in Brasil: Perspective from the private sector, 2003. Disponvel em: <www.transparncia.org.br>. Acesso em: abr.2004. WILLIAM, A. Auditoria interna. So Paulo: Atlas, 1994.

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