Captulo 3 Denominacin y movimiento de las principales cuentas del activo y del pasivo.

Principales cuentas del activo

Caja que es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est representado por monedas y billetes de banco, as como cheques, pagars de tarjeta de crdito, giros postales, etc. Fondo fijo de caja chica que representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, destinado para liquidar los pagos menores y su monto no debe exceder $2000.00, el periodo determinado seria como una semana, una quincena o un mes. Bancos representan el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo por que representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de la entidad. Las inversiones temporales son las que estn representadas por acciones y otros valores de inmediata realizacin, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propsito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio. Las mercancas son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancas, es cuenta del activo por que representa el valor de las mercancas que son propiedad de la entidad, aunque lo es nicamente al participar y al terminar el ejercicio. Los clientes son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancas a crdito, sin exigirles especial garanta documental, disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, es cuenta del activo porque representa el valor de las ventas efectuadas a crdito que la empresa tiene el derecho de cobrar. Los documentos por cobrar son los ttulos de crdito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagars; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagars a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagars que la empresa tiene derecho de cobrar. Los edificios son propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos, etc. Es cuenta del activo porque representa el precio de costo de los edificios propiedad de la empresa.

Mobiliario y equipo es el conjunto y utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, bsculas, mquina de oficina, entre otros. Equipo de cmputo electrnico es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drivers adems representa el precio de costo del equipo de cmputo electrnico propiedad de la empresa. Las inversiones permanentes son las que estn representadas por acciones y otros valores negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor de un ao, que la empresa adquiere en organismos del sector financiero, con el propsito de obtener un rendimiento o beneficio mayor del que producen las inversiones temporales de inmediata realizacin, la cuenta aumenta cuando la empresa adquiere acciones y disminuye cuando los vende. Gastos de investigacin y desarrollo son los gastos que la empresa efecta en la creacin de nuevos tipos de productos, esta cuenta aumenta cuando la empresa efecta gastos de investigacin y desarrollo, disminuye por la aplicacin a resultados de operacin de los costos y gastos de investigacin y desarrollo conforme se incurren. Los gastos de organizacin son los gatos que la entidad paga a profesionales especializados en la organizacin de negocios o en la reorganizacin de empresas la cuanta aumenta cuando la empresa paga servicios por la organizacin o reorganizacin de la empresa conforme se incurren.

Los gastos de instalacin son todos los gastos que efecta la empresa para acondicionar el local de su negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin. Las primas de seguros son los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etctera y la cuenta aumenta cada vez que se pague a las compaas aseguradoras primas sobre contratos de seguro, disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.

Principales cuentas del pasivo

Proveedores son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental; est cuenta aumenta cada vez que la entidad compra mercancas a crdito, disminuye cuando pague total o parcialmente la cuenta, devuelvan mercancas al proveedor o ste conceda algn descuento o rebaja; es cuenta del pasivo porque representa el importe de las compras de mercancas efectuadas a crdito que la empresa tiene la obligacin de pagar.

Documentos por pagar son los ttulos de crdito a cargo de la empresa, tales como letras de cambio y pagars la cuenta aumenta cuando la empresa expida letras de cambio o pagares a su cargo, disminuye cada vez que pague o cancele uno de estos documentos.

Acreedores diversos son las entidades a quienes la empresa les debe por un concepto distinto de la compra de mercancas aumenta cada vez que la empresa quede a deber por un concepto distinto de la compra de mercancas es pasivo ya que representa el valor de los adeudos que no proceden de la compra de mercancas que la empresa tiene la obligacin de pagar.

Anticipo de clientes es el valor a cuenta de pedidos que la empresa recibe de sus clientes a cuentas de futuras ventas de mercancas; su finalidad es contar con recursos para producir los artculos solicitados y, a la vez, tener mayor seguridad de la venta de su produccin aumenta con cada anticipo del cliente y disminuye por la devolucin del importe del anticipo cuando se cancela algn pedido debido al incumplimiento de la entrega prometida.

Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar son las obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles, duraderos y no consumibles rpidamente la cuenta aumenta cada vez que la empresa recibe prstamos cuya garanta est constituida por la escritura de algn bien inmueble disminuye por los pagos que la empresa haga a cuenta o liquidacin de dichos prstamos hipotecarios es cuenta del pasivo por que representa el importe de los prstamos hipotecarios que la empresa tiene la obligacin de liquidar.

Rentas cobradas por anticipado son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas la empresa haya colaborado anticipadamente esta cuenta aumenta cada vez que la empresa cobre rentas por anticipado y disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se hayan devengado conforme al paso del tiempo y es cuenta del pasivo ya que representa el valor de las rentas que la empresa ha cobrado por anticipado, por las cuales tiene la obligacin con el arrendario de continuar proporcionando el inmueble.

Captulo 4
Clasificacin del activo y del pasivo Clasificacin del activo
En consideracin a que el activo lo constituye bienes y derechos que son recuerdos de distinta naturaleza, se juzg conveniente clasificarlos en grupos formados con elementos o partidas homogneas. La clasificacin de los elementos que constituyen el activo de la empresa se debe hacer en atencin a su mayor y menor grado de disponibilidad.

Clasificacin tradicional del activo y del pasivo

Caja Bancos Inversiones temporales Mercancas, inventarios o almacn Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Anticipo a proveedores

Activo circulante Elementos o partidas en efectivo o los convertibles en efectivo en un plazo menor de un ao, o en el ciclo financiero a corto plazo.

Activo fijo o activo no circulante Recursos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intencin de venderlos.

Activo Bienes y derechos Propiedad de la empresa

Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Equipo de cmputo electrnico Equipos de entrega o de reparto Depsitos en garanta Inversiones permanentes

Activo diferido o cargos diferidos Gastos pagados por anticipado que generan el derecho de recibir un servicio o beneficio posterior, y que son aplicables a los resultados en el periodo en el cual se amortizan, se consumen o se devengan.

Gastos de investigacin y desarrollo Gastos en etapas pre operativas de organizacin y administracin Gastos de mercadotecnia Gastos de organizacin Gastos de instalacin Papelera y publicidad Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado

Pasivo circulante o pasivo a corto plazo Deudas y obligaciones a cargo de la entidad con vencimiento menor de un ao, o menor al de su ciclo financiero a corto plazo

Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Anticipo de clientes Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados Impuestos pendientes de pago

Pasivo fijo o pasivo a largo plazo

Pasivo Deudas y obligaciones A cargo de la empresa

Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios Documentos por pagar a largo plazo Cuentas por pagar a largo plazo

Deudas y obligaciones a cargo de la empresa con vencimiento mayor de un ao, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo.

Pasivo diferido o crditos diferidos Cobros anticipados efectuados que generan la obligacin de proporcionar un servicio posteriormente, y que se transforman en utilidad conforme se presta el servicio o transcurre el tiempo. Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado

Captulo 10 La cuenta, movimientos y saldos

Cuenta
Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones o alteraciones que producen las operaciones en los diferentes elementos o conceptos del activo, del pasivo y del capital contable de la entidad. Nombre de la cuenta que se le asigna debe dar una idea clara y precisa del concepto o elemento que controla.

Clasificacin de las cuentas

Estn en tres grupos, que son: Cuenta del activo: son las que controlan o verifican las alteraciones que generan las operaciones realizadas en los diferentes recursos que integran el activo de la entidad. Cuenta del pasivo: Son las que controlan las variaciones que producen las operaciones efectuadas en las distintas obligaciones que forman el pasivo de la empresa. Cuenta del capital: Son la que verifican las alteraciones que generan las operaciones realizadas en los diferentes ingresos, costos y gastos que constituyen la utilidad neta obtenida por la entidad o, en su caso, la prdida neta.

Movimientos y saldos
Para explicar los movimientos y saldos, se representa la cuenta por medio del siguiente esquema:

Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos. Existen dos clases de movimientos: -Movimiento deudor -Movimiento acreedor Movimiento deudor se le llama a la suma de los cargos de una cuenta Ejemplo:

Movimiento acreedor es la suma de los abonos de una cuenta Ejemplo:

El saldo es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos: - Saldo deudor - saldo acreedor

Saldo deudor es cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor. Ejemplo:

Y el saldo acreedor es lo contrario al ejemplo anterior:

Cuenta saldada o cerrada cuando su movimientos son iguales. Ejemplo: