ANALIZA STOCURILOR LUCRARE DE SEMINAR

Tema: ANALIZA STOCURILOR Probleme de urmrit: a) Analiza dinamicii i structurii stocurilor finale (Sf ) b) Analiza stocurilor medii ( S ): Analiza stocului mediu de mrfuri pe sectoare i pe total activitate; Analiza duratei medii de rotaie a stocului mediu. c) Analiza stocurilor de siguran i Tabel nr.1 Sold
nr crt. SECTOR 1 Alimentar, din care: lactate, brnzeturi mezeluri panificaie dulciuri alte mrfuri 2 Nealimentar,din care: textile,nclminte electrocasnice chimice i menaj cosmetice jucrii 3 Alimentaie public 1997 45104 9399 4650 2906 9113 19036 755140 259215 258111 127501 89548 20765 4447 804691

Situaia fluxurilor de mrfuri iniial

1998 56430 10561 5095 2737 6953 31084 905560 269420 367900 132580 90030 45630 6815 968805

- mii lei -

INTRRI DESFACERI Sold Final 1999 1997 1998 1999 1997 1998 1999 1997 1998 1999 56705 642656 628870 647660 630055 630450 646389 10612 190230 169796 187528 189017 170222 187453 5120 252492 259250 278907 252022 258485 277947 2750 62850 56821 51559 63006 56741 51711 13780 36170 25023 38909 31503 25218 38783 24443 100914 117980 90757 94507 119784 90495 905668 3171587 3102175 3312530 3020579 3121685 3312743 271350 918803 976802 1114320 906168 967722 1093205 362467 1312580 1415058 1406464 1208244 1404758 1391352 135926 461509 278579 332046 453084 312169 364402 90617 303125 244855 334039 302056 249735 331274 45308 175570 186881 125661 151027 187301 132510 5559 56705 67720 80321 55593 68775 80799 967932 3870948 3798765 4040511 3706227 3820910 4039931

TOTAL

ANALIZA STOCURILOR

Tabel nr.2

Situaia privind duratele de rotaie a stocului pe sectoare de activitate

Desfaceri totale (mii lei) Desf medii zilnice (mii lei/zi) 1997 1998 1999 1997 1998 1999 630055 630450 646389 3020579 3121685 3312743 55593 68775 80799 3706227 3820910 4039931 Structura desfacerilor (g%) Durata medie de rotaie (di) Stoc mediu S (mii lei) 1997 1998 1999 1997 1998 1999 1997 1998 1999 17 18 16 52 49 56 8 9 10

nr crt 1 2 3 4

SECTOR Alimentar Nealimentar Alimentaia public TOTAL

Tabel nr.3

Situaia vnzrilor aferente produsului A - mii lei -

ANALIZA STOCURILOR
nr crt LUNA 1 Ianuarie 2 Februarie 3 Martie 4 Aprilie 5 Mai 6 Iunie 7 Iulie 8 August 9 Septembrie 10 Octombrie 11 Noiembrie nr crt Decembrie DECADA 12 13 CA anual 1 01.07 - 10.07 14 CA lunar 2 11.07 - 20.07 3 21.07 -.31.07 4 01.08 - 10.08 5 11.08 - 20.08 6 21.08 - 31.08 7 01.09 - 10.09 8 11.09 - 20.09 9 21.09 - 30.09 TOTAL 1997 1998 1999 40000 42000 41500 18000 21000 20000 28000 25000 26500 10000 12000 12600 31000 30000 35000 45000 39000 29600 Se calculeaz: CAz = CAtot / 360 56000 61000 65000 Tabel nr.4 Situaia 15000 18000 16800 1997 34000 38000 30000 39000 44000 33500 27000 35000 35000 INTRRI 43000 (mii lei) INTRRI (zile) 29000 38500 Prevzut cf contract Efectiv 372000 408000 Efectiv 384000 Prevzut 30000 27000 10 9 31000 34000 32000 30000 36000 10 12 30000 21000 10 7 30000 27000 10 9 30000 39000 10 13 30000 42000 10 14 30000 30000 10 10 30000 33000 10 11 30000 27000 10 9 270000 282000

intrrilor aferente produsului B in perioada

INDICAII METODOLOGICE: Se vor calcula urmtorii indicatori privind:

ANALIZA STOCURILOR
a) dinamica stocurilor Sf = Si + I E; Sf;
S =D , S =c z d a
z

b)

Stocurile medii (S):

1 d = i=

i d

10 0

Pentru analiza stocului mediu pe sectoare de activitate se va folosi modelul: Si Pentru analiza S la nivelul ntregii activiti se va folosi modelul: S

Durata medie de rotaie a stocului mediu ( d ) se calculeaz ca:

d =
S S = T sa d = u D t D z

g
i= 1

S i d zi

T = 360

10 0

Se va folosi urmtorul model de analiz a variaiei duratei medii de rotaie a stocului mediu de mrfuri d: Unde: gi = structura desfacerilor pe sectoare de activitate; Si = valoarea stocurilor individuale pe structura anunat; S = stoc mediu de mrfuri;

ANALIZA STOCURILOR
Dt = desfaceri totale; T = 360 zile; Dz = desfaceri medii zilnice la nivelul ntregii actviti; dzi = desfaceri zilnice pe structura anunat. c) S = necesare n condiiile caracterului variabil al cererii pentru produsul A.

S = t s1 y (mii lei), unde:

n general y = /360

t = coeficient de corecie statistic (t = 2 ); s1 = abaterea medie ptratic a vnzrilor efective fa de cele medii; y = raportul dintre termenul de aprovizionare (n zile) i intervalul analizat ( zile )

= intervalul de aprovizionare ( = 10 zile)

n1 = 12 luni; n2 = 9 decade

Transformarea stocului de siguran S:

n zile

S ( zile ) =

S ( ) miilei Sopt = + ( S + S ) ca 2 ca z = tot 360

valoric S opt ( val )

= Sopt ( zile ) ca z ; comparm Sopt (val) cu Sefectiv de unde rezult abateri n + sau n

ANALIZA STOCURILOR

s1 =

ca ca i =1 n1

s2 =

( Ief Ipl)
i =1

n2

S = necesare n condiiile neritmicitii aprovizionrii cu produsul B

S =

t s2 , unde.: s2 = abaterea ptratic a intrrilor efective fa de cele previzionate n 2 1

n2 = numrul de aprovizionri.

( zile );

S optim =

+ ( S + S ) 2

S opt ( zile ) ca z = S opt ( valoare ) sec ompara S ef S opt ( valoric ) abateri

Ambele stocuri de siguran (S i S ) se calculeaz exprimndu-se n zile.

NOT: datele de analiz aparin unei firme care opereaz exclusiv n sfera distribuiei de mrfuri.

ANALIZA STOCURILOR

a) Analiza dinamicii i structurii stocurilor finale

nr crt. 1 SECTOR Sold Final (mii lei) 1997 1998 1999

Sf (mii lei)
99/97 99/98 552 220 -219 7148 -4575 99/97

I ( %) 99/98

Structura Sf gi (%) 1997 1998 1999

Alimentar, din care:

lactate, brnzeturi mezeluri panificaie dulciuri alte mrfuri

57705
10612 5120 2750 13780 25443

54850
10135 5860 2817 6758 29280

57976
10687 6080 2598 13906 24705

271
75 960 -152 126 -738

3126 100.47%
100.71% 118.75% 94.47% 100.91% 97.10%

105.70%
105.45% 103.75% 92.23% 205.77% 84.38% 105.01% 99.84% 104.63% 109.67% 85.07%

5.953%
1.095% 0.528% 0.284% 1.421% 2.625% 28.043% 37.388% 14.021% 9.348% 4.674%

5.794%
1.071% 0.619% 0.298% 0.714% 3.093% 29.419% 39.951% 10.457% 8.995% 4.776%

5.986%
1.103% 0.628% 0.268% 1.436% 2.551% 30.197% 38.985% 10.694% 9.642% 3.971%

Nealimentar,din care:
textile,nclminte electrocasnice chimice i menaj cosmetice jucrii

906148
271850 362447 135926 90617 45308

886050
278500 378200 98990 85150 45210

905455
292465 377579 103570 93382 38459

-693
20615 15132 -32356 2765 -6849

19405
13965 -621 4580 8232 -6751

99.92%
107.58% 104.17% 76.20% 103.05% 84.88%

102.19% 93.474% 93.597% 93.489%

Alimentaie public TOTAL

5559

5760

5081

-478

-679

91.40%

88.21%

0.573%
100%

0.608%
100%

0.525%
100%

969412 946660 968512

Desfaceri totale (mii lei) 1997 1998 1999

-900

21852 99.91% 102.31%

nr crt

SECTOR

Desf medii zilnice (mii lei/zi) 1997 1998 1999

1997

Structura desfacerilor (g%) 1998 1999

ANALIZA STOCURILOR
1 2 3 4 nr crt 1 2 3 4 Alimentar Nealimentar Alimentaia public TOTAL SECTOR Alimentar Nealimentar Alimentaia public d= 630055 3020579 55593 3706227 630450 3121685 68775 3820910 646389 3312743 80799 4039931 1750.15 8390.5 154.425 10295.1 ( mii lei ) 1998 31,522.50 424,896.01 1,719.38 458,137.89 1751.25 8671.35 191.042 10613.6 S=Dz*d 1999 28,728.40 515,315.58 2,244.42 546,288.39 1795.525 9202.06389 224.441667 11222.0306 17.% 81.5% 1.5% 100% 16.50%16.0% 81.70%82.0% 1.80%2.0% 100% 100%

Stoc mediu S 1997 1998 1999 1997 2.8899835 2.9699993 2.5600002 29,752.60 42.380056 40.03302 45.919994 436,305.86 0.1199991 0.1619967 0.2000009 1,235.40 45.390039 43.165016 48.679995 467,293.85

gi*di

d 99 / 97 =48,68 - 45,39 = +3,29 zile; d 99/98 = 48,68 43,17 = +5,51 zile; b) Analiza stocurilor medii de mrfuri: Analiza stocului mediu de mrfuri la nivelul fiecrui sector de activitate al firmei:
Variaia absolut a stocului mediu de mrfuri.
SECTOR Alimentar Nealimentar Alim. publica 99/98 - 2,794.10 90,419.56 525.04 99/97 - 1,024.20 79,009.72 1,009.02

mii lei caz/1998 1751.25 8671.347 191.0417 caz/1999 1795.525 9202.064 224.4417

caz/1997

1750.153 8390.497 154.425

ANALIZA STOCURILOR
TOTAL 88,150.51 78,994.54 10295.08 10613.64 11222.03

Perioada de analiz 1999 fa de 1998

S A99 / 98 = 2794 .10miilei

SECTORUL ALIMENTAR:

Scaz = ( caz 99 caz 98 ) * d r 98 = (1795 .525 1751 .25) * 18 = +796.95miilei Sdr = caz 99 * ( d r 99 d r 98 ) = 1795 .525 * (16 18) = 3591 .05miilei S A99 / 98 = Scaz + Sdr = +796.95 + ( 3591 .05) = 2794 .10miilei S N 99 / 98 = +90419 .56miilei

SECTORUL NEALIMENTAR:

N Scaz = ( caz 99 caz 98 ) * d r 98 = ( 9202 .064 8621 .347 ) * 49 = +26005 .12miilei N Sdr = caz 99 * ( d r 99 d r 98 ) = 9202 .064 * ( 56 49 ) = +64414 .45miilei

S N 99 / 98 = Scaz + Sdr = +26005 .12 + ( + 64414 .45) = +90419 .56miilei

SECTORUL ALIMENTAIEI PUBLICE:

ANALIZA STOCURILOR

S AP 99 / 98 = +525.04miilei

AP Scaz = ( caz 99 caz 98 ) * d r 98 = ( 224.44 191 .042 ) * 9 = +300 .6miilei AP Sdr = caz 99 * ( d r 99 d r 98 ) = 224.44 * (10 9) = +224.44miilei

S AP 99 / 98 = Scaz + Sdr = +300 .6 + ( + 224.44 ) = +525.04 miilei

Perioada de analiz 1999 fa de 1997

S A99 / 97 = 1024 .20 miilei

SECTORUL ALIMENTAR

A Scaz = ( caz 99 caz 97 ) * d r 97 = (1795 .525 1750 .15) * 17 = +771.328miilei A Sdr = caz 99 * ( d r 99 d r 97 ) = 1795 .525 * (16 17 ) = 1795 .525miilei

A A S A99 / 97 = Scaz + Sdr = ( + 771.328 ) + ( 1795 .525 ) = 1024 .20miilei

S N 99 / 97 = +79009 .72miilei

SECTORUL NEALIMENTAR:

N Scaz = ( caz 99 caz 97 ) * d r 97 = ( 9202 .064 8390 .5) * 52 = +42201 .467 miilei N Sdr = caz 99 * ( d r 99 d r 97 ) = 9202 .064 * ( 56 52 ) = +36808 .256 miilei

N N S N 99 / 97 = Scaz + Sdr = ( + 42201 .467 ) + ( + 36808 .256 ) = +79009 .72miilei

SECTORUL ALIMENTAIEI PUBLICE:

10

ANALIZA STOCURILOR

S AP 99 / 97 = +1009 .02miilei

AP Scaz = ( caz 99 caz 97 ) * d r 97 = ( 224 .44 154 .425 ) * 8 = +560.133miilei AP Sdr = caz 99 * ( d r 99 d r 97 ) = 224.44 * (10 8) = +448.8833miilei

AP AP S AP 99 / 97 = Scaz + Sdr = ( + 560.133) + ( + 448.8833 ) = +1009 .02miilei

Analiza stocului mediu de mrfuri la nivelul ntregii activiti:

S = dz d , d =
S = +78994.54miilei

g
i =1

di

100

Perioada de analiz 1999 fa de 1997:

Scaz = ( caz99 caz97 ) d 97 = (11222.0306 10295.1) * 45.39 = +42074.55miilei
S = caz99 * d 99 d 97 = 11222.0306 * ( 48.68 45.39) = +36919.99miilei d VERIFICARE

S = Scaz + S = ( + 42074.55) + ( + 36919.99 ) = +78994.54miilei

d

Perioada de analiz 1999 fa de anul 1998:

11

ANALIZA STOCURILOR
S = +88150.51miilei Scaz = ( caz99 caz98 ) d98 = (11222.0306 10613.6389) * 43.17 = +26261.24miilei
S = caz99 * d 99 d 97 = 11222.0306 * ( 48.68 43.17 ) = +61889.27 miilei d VERIFICARE

S = Scaz + S = ( + 26261.24 ) + ( + 61889.27 ) = +88150.51miilei

d

Analiza duratei medii de rotaie a stocului mediu de mrfuri:

dr =
S S 1 = T s u d r = i= a D t D z 10 0

S i d zi ,

T=360 zile;

Perioada de analiz 1999 fa de 1997:

d r 99 / 97 = ( 48.68 45.39) = + 3.29zile

1.Influena factorului de structur gi:
dgi = d R d 97 = 45 .52 45 .39 = +0.13 zile = 45 .52 zile 100 2.Influena factorului calitativ: d
R i =1

99

* d 97

ddi = d99 d R = 48.68 45.52 = 3.16zilei

12

ANALIZA STOCURILOR 2.1.Influena factorului caz asupra duratei medii de rotaie a stocului mediu de mrfuri:
n n S S caz99 S 467293.85 dcaz = 99 * g i 99 g i 99 * 97 1000 = 97 d R = 45.52 = 3.88 zile caz caz97 caztot caz99 11222.0306 i =1 99 i =1

2.2.Influena factorului Si asupra duratei medii de rotaie a stocului mediu de mrfuri:

S97 467293.85 = 48.68 = +7.04 zile caz99 11222.0306 Perioada de analiz 1999 fa de anul de baz 1998: dSi = d 99

d r 99 / 98 = ( 48.68 43.17) = + 5.51zile

1.Influena factorului structural gi asupra dr
dr = d r gi
n

d r
99

98

= 43 .24 43 .17 = +0.07 zile = 43 .24 zile

dr

g
i =1

* d r 98

100

2.Influena factorului dri asupra dr:

dr = d r 99 d r = 48 .68 43 .24 = +5.44 zilei di

2.1.Influena factorului caz:

13

ANALIZA STOCURILOR
n n S S caz 99 S 458137.89 R dr = 99 * g i 99 g i 99 * 98 1000 = 98 d r = 43.24 = 2.42 zile caz caz caz 98 caz 99 tot caz 99 11222.0306 i =1 99 i =1

2.2.Influena factorului Si:

dr = d r 99 Si S98 458137.89 = 48.68 = +7.86 zile caz98tot 11222.0306

c) Analiza stocurilor de siguran :

S = t s1 y
LUNA CA 1997 (ca-cam)^2
81000000 169000000 9000000 441000000 0 196000000

s1 =

ca ca
i =1

n1
1998 (ca-cam)^2
64000000 169000000 81000000 484000000 16000000 25000000

nr crt
1 2 3 4 5 6

CA

CA

1999 (ca-cam)^2
90250000 144000000 30250000 376360000 9000000 5760000

Ianuarie Februarie Martie Aprilie Mai Iunie

40000 18000 28000 10000 31000 45000

42000 21000 25000 12000 30000 39000

41500 20000 26500 12600 35000 29600

14

ANALIZA STOCURILOR
7 8 9 10 11 12 13 14 15 Iulie August Septembrie Octombrie Noiembrie Decembrie TOTAL 56000 15000 34000 39000 27000 29000 372000 625000000 256000000 9000000 64000000 16000000 4000000 1870000000 61000 18000 38000 44000 35000 43000 408000 729000000 256000000 16000000 100000000 1000000 81000000 2022000000 65000 16800 30000 33500 35000 38500 384000 1089000000 231040000 4000000 2250000 9000000 42250000 2033160000

CA lunar
s1

31000
12483.32

34000
12980.75

32000
13016.53

nr crt
1 2 3 4 5 6 s1 t

INDICATOR

1997
12483.32 2 0.166667 4161.107 1033.333 4.027

1998
12980.755 2 0.16666667 4326.91833 1133.33333 3.818

1999
13016.53 2 0.166667 4338.843 1066.667 4.068

SQRT (y) S (mii lei) ca zilnic S (zile)

t s2 S = n 2 1
DECADA INTRRI (mii lei) Prevzut Efectiv

s2 =

( Ief Ipl)
i =1

n2
(Ief-Ipl)^2 mii lei zile

Situaia intrrilor aferente produsului B pt anul 1997

nr crt INTRRI (zile) Prevzut Efectiv

15

ANALIZA STOCURILOR
1 2 3 4 5 6 7 8 9 01.07 - 10.07 11.07 - 20.07 21.07 -.31.07 01.08 - 10.08 11.08 - 20.08 21.08 - 31.08 01.09 - 10.09 11.09 - 20.09 21.09 - 30.09 TOTAL 30000 30000 30000 30000 30000 30000 30000 30000 30000 270000 27000 36000 21000 27000 39000 42000 30000 33000 27000 282000 10 10 10 10 10 10 10 10 10 9 12 7 9 13 14 10 11 9 9000000 36000000 81000000 9000000 81000000 144000000 0 9000000 9000000 378000000 1 4 9 1 9 16 0 1 1 42

S optim =

+ ( S + S ) 2

S opt ( zile ) ca z = S opt ( valoare) sec ompara S ef S opt ( valoric ) abateri

stocul de siguran pentru produsul B
Nr crt 1 n2 2 s2 3 t 4 5 6 7 8 INDICATOR 1997 9 2.1602469 2 nr crt 1 6 3 4 5

stocul de siguran pentru produsul A

IDICATOR 1997 9.0268781 9327.7741 12478.63 1998 8.817869 9993.585 10995.86 1999 9.067665 9672.176 9650.25

S (zile)
2Sopt (zile) Sopt (mii lei) Sef (mii lei)

4.0268781 3.817869 4.067665

S
Sopt (zile) Sopt(mii lei) Sef (mii lei)

1.5275252
6.5275252 6745.1094 10000

Sef-Sopt

3254.8906

Sef-Sopt

3150.8559 1002.273

-21.926 16

ANALIZA STOCURILOR

Comentariu privind rezultatele analizei dinamicii i structurii stocurilor finale de mrfuri (Sf): Perioada de analiz 1999 fa de anul 1999 ca an de referin
n ceea ce privete dinamica stocului final de mrfuri n perioada de calcul se nregistreaz o scdere de 900.000 lei , determinat n principal de ctre devansarea fluxului de aprovizionare de ctre cel de desfaceri al firmei, astfel pe sectoare de activitate situaia se prezint n felul urmtor: n cadrul sectorului alimentar se nregistreaz o cretere a stocului final de mrfuri de circa 270.000 lei n perioada de calcul fa de cea de baz, evoluie determinat pe de o parte de o reducere a stocului de alte mrfuri alimentare cu 740.000 lei i a celui de produse de panificaie cu 150.000 lei, iar pe de alt parte de o cretere considerabil a stocului de mezeluri cu circa 960.000 lei i a celui de dulciuri cu 125.000 lei; n sectorul nealimentar se nregistreaz o scdere a stocului final de mrfuri , situaie datorat att creterii , ct i reducerii unor stocuri individuale de mrfuri ale firmei n perioada de analiz astfel: se reduce cu circa 32 mil lei sctocul de produse chimice i de menaj din cauza realizrii unor vnzri superioare n raportcu cele prevzute i cel de jucrii cu 7.000.000 lei pe de o parte, iar pe de alt parte crete stocul de produse textile i nclminte cu circa 20 mil lei datorit caracterului sezonier al acestor produse i cel de produse electrocasnice cu 15 mil lei, situaie explicat de livrrile ntrziate de la furnizori;

17

ANALIZA STOCURILOR
n sectorul alimentaiei publice evoluia este similar cu cea din sectorul nealimentar, constatndu-se o scdere a stocului final de mrfuri de circa 480 mii lei, el reprezentnd n perioada de calcul doar 91% din stocul final al perioadei de baz. n ceea ce privete structura stocului final de mrfuri n perioada de analiz practic nu s-au nregistrat schimbti majore din acest punct de vedere, cea mai mare shimbare fiind scderea ponderii stocului de produse chimice i de menaj cu circa 4% din cadrul sectorului nelimentar. Din rezultatele analizei dinamicii stocului final de mrfuri n perioada de calcul deducem c firma are o problem n ceea ce privete valoarea stocul final de mrfuri din sectorului alimentar care nregistreaz o cretere de 270.000 lei , cretere care nu este important ca valoare, dar care prezint un pericol pentru calitatea serviciilor oferite de ctre firm din cauza perisabilitii produselor alimentare, mai ales c creterea cea mai mare de stoc este la produsul mezeluri ; de asemenea reducerea stocului de produse de panificaie poate fi privit i ea ca un punct slab n activitatea firmei, deoarece pentru aceste produse exist o cerere mare pe piaa produselor alimentare, deci ele pot aduce un venit important firmei. Pentru rezolvarea acestei probleme firma ar trebui s caute noi furnizori care s respecte termenii contracuali de livrare lund n considerare natura produselor contractate sau s reduc ponderea produselor lente sau uor perisabile din nomenclatorul su de mrfuri. n ceea ce privete sectorul nealimentar firma ar trebui s reduc sau s renune la produsele cu caracter sezonier , deoarece acestea mrind stocul final de mrfuri al fimei, mresc i cheltuiele cu depozitarea i pstrarea lor, reducnd astfel profitul firmei .Pentru rezolvarea problemelor existente n gestiunea sectorului alimentar firma trebuie s elimine produsele lente i s stabileasc condiii mai dure pentru furnizorii si de mrfuri prin penalizarea acestora n cazul nerespectrii termenilor contractuali.

18

ANALIZA STOCURILOR

Comentariu privind analiza stocurilor medii de mrfuri ale firmei. Pe sectoare de activitate evoluia stocului mediu de mrfuri se prezint astfel:
Constatm o scdere de 1.000.000. lei a stocului mediu de mrfuri n cadrul sectorului alimentar, situaie favorabil explicat prin dou influene pozitive conjugate: creterea desfacerilor medii zilnice de la 1750 mii lei/zi n 1997 la 1795,5 mii lei/zi n 1999 justific o cretere corespunztoare a stocului mediu cu circa 800.000 lei i n acelai timp accelerarea vitezei de rotaie stocului cu 2 zile determin reducerea stocului mediu de mrfuri cu circa 3,6 mil lei. n cadrul sectorului nealimentar situaia este invers, i anume are loc o cretere a stocului mediu de mrfuri de 80 mil lei, evoluie explicat prin influena combinat negativ a urmtorilor doi factori: creterea CA zilnice n perioada de calcul cu 800.000 lei/zi genereaz o cretere sntoas a stocului mediu de 42 mil lei, n timp ce creterea duratei individuale de rotaie de la 52 zile la 56 zile influeneaz negativ valoarea stocului mediu cu 37 mil lei. Sectorul alimentaiei publice nregistreaz la rndul su o cretere de 1.000.000 lei a stocului mediu de mrfuri care se explic pe de o parte printr-o cretere justificat a acestuia de 560.000 lei datorat creterii desfacerilor medii zilnice de la 155.000 lei/zi la 225.000 lei/zi, iar pe de alt parte printr-o ncetinire a vitezei de rotaie a stocului cu 2 zile, ceea ce genereaz o ncrcare a stocului mediu de mrfuri cu 440.000 lei.

19

ANALIZA STOCURILOR Pe total activitate situaia stocului mediu de mrfuri se prezint n felul urmtor:
Creterea stocului mediu de mrfuri cu circa 79 mil lei la nivelul ntregii activiti se datorez nfluenelor combinate a urmtorilor factori:

creterea vnzrilor medii zilnice de la 10.295 mii lei/zi n 1997 la 11222 mii lei/zi ncurajeaz o cretere justificat a stocului mediu de mrfuri cu circa 42 mil lei; pe de alt parte influena negativ a celui de-al doilea factor calitativ manifestat prin creterea duratei medii de rotaie a stocului cu 3,3 zile favorizeaz a ncrcare a stocului mediu de mrfuri de circa 37 mil lei. Tot o influen negativ o regsim i la nivelul variaiei duratelor individuale de rotaie a stocului, unde prin creterea acesteia n sectorul alimentaiei publice cu 2 zile i n cel nealimentar cu 4 zile n condiiile n care acesta din urm concentreaz n perioada de calcul 82% din desfcerile firmei determin o nou ncrcare a stocului mediu de mrguri cu circa 67 mil lei. Datorit faptului c n perioada de calcul fa de cea de baz practic nu s-au operat modificri n aceast privin factorul structural nu influeneaz evoluia stocului mediu de mrfuri.

n concluzie, situaia analizat este nefavorabil din toate punctele de vedere att la la nivelul fiecrui sector de activitate, cu excepia sectorului alimentar, ct la nivelul ntregii activiti, singura influen din cele negative fiind justificat de mrirea volumului desfacerilor medii zilnice ale firmei, ceea ce presupune operarea cu stocuri mrite de mrfuri. Se recomand restructurarea activitii prin acordarea unei ponderi sporite sectorului alimentarcare care nregistrez scderea duratei individuale de roatie co 1 zi ( reprezintnd circa 2 sptmni) i prezint o situaie pozitiv n ceea ce privete volumul i evoluia stocului mediu de mrfuri , spre deosebire de sectorul nealimentar, unde timpul de epuizare complet prin desfasere a unui loc comandat se apropie n perioada de analiz de 2 lui.

20

ANALIZA STOCURILOR

Comentariu privind analiza duratei medii de rotaie a stocului mediu de mrfuri.

ncetinirea vitezei de rotaie a stocului mediu de mrfuri cu 3,3 zile n perioada de analiz fa de cea de baz reprezint o evoluie negativ a fenomenului studiat, evoluie datorat influenelor conjugate ale urmtorilor factori: meninerea relativ constant a ponderii majoritare a sectorului nealimentar 82% din desfacerile medii zilnice ale firmei n detrimentul sectorului alimentar i al celui de alimentaie public n condiiile n care aceste dou sectoare de activitate au durate individuale de rotaie sub dou sptmni determin pe fondul unor variaii minore o influen uor negativ de 0,13 zile asupra duratei medii de rotaie a stocului mediu de mrfuri. Influena cea mai important, tot de sens negativ, este dat de variaiile duratelor individuale de rotaie ale celor dou din trei sectoare de activitate n sensul c creterea dri a sectorului nealimentar de la 52 zile la 56 zile (+ 4 zile) coroborat cu creterea dri a sectorului de alimentaie public de la 8 la 10 zile (+2 zile) n condiiilei n care aceste dou sectoare dein n anul 1999 peste 80% din total desfaceri ale firmei conracarez evoluia uor pozitive a dri sectorului alimentar care scade n perioada de analiz cu 1 zi genernd o cretere de circa 3,2 zile a duratei medii de rotaie la nivelul ntregii activiti. Singura influen pozitiv este dat de evoluia desfacerilor medii zilnice pe sectoare i pe total activitate , unde se nregistreaz creteri la toate cele trei sectoare ceea ce justific o influen favorabil de aproximativ 4 zile la nivelul duratei medii de rotaie a stocului mediu de mrfuri al firmei analizate. Acesta influen favorabil este ns depit de evoluia stocului mediu de mrfuri care n perioada de calcul crete cu cira 80 mil lei la nivelul ntregii activiti ceea ce determin cea mai sever ncetinire a vitezei de rotaie a stocului de mrfuri cu +7 zile. 21

ANALIZA STOCURILOR
n concluzie apreciem situaia firmei analizate ca fiind nefavorabil din acest punct de vedere datorit existenei duratei individuale de roatie a stocului de mrfuri care se apropie de 2 luni n sectorul nealimentar care n perioada de analiz deine peste 80% din totalul desfacerilor ale firmei.n aceste condiii se recomand reducerea ponderii acestui sector n activitatea firmei n detrimentul celorlalte dou sectoare cu dri mai mici care permit o circulaie mai rapid a liciditilor firmei i o mbuntire a situaiei aprovizionrilor i vnzrilor pe termen mediu i lung. Singurul aspect pozitiv care trebuie ncurajat i-n viitor este creterea vnzrilor pe total i la nivelul fiecrui sector de activitate, n condiiile n care se consider c datele prezentate pentru efctuarea analizei fenomenului studiat sunt corectate cu indicile inflaiei aferent perioadei de analiz.

Comentariu privind analiza stocurilor de siguran ( i )

Din rezultatele calcului stocurilor de siguran i a stocului optim se pot trage urmtoarele concluzii cu privire la fenomenul studiat: # n anul de analiz 1997 situaia se prezint astfel: * penru acoperirea riscului de variabilitate a cererii pentru produsul A este necesar constituirea unui stoc de siguran de 4.160.000 lei care va determina o valoare a stocului optim de 9.300.000 lei, stoc care va acoperi cererea curent i fluctuaiile acesteia n 95% din cazuri.Prin comparaia valorii stocului optim i a celui efectiv constatm c firma analizat a aplicat o politic neutr a stocurilor pentru produsul A opernd cu un suprastoc de 3.150.000 lei care reprezint o blocare de resurse care poate afecta pe termen mediu costurile i rentabilitatea actvitii desfurate de ctre firm. * pentru acoperirea riscului fluctuaie aprovizionrilor efective cu produsul B fa de aprovizionrile prevzute conform contractelor ncheiate cu furnizorii este necesar constituirea unui stoc de siguran de 1.600.000 lei care va determina o valoare a stocului optim de 6.750.000 lei, stoc care va acoperi riscul de discontinuitate a aprovizionrilor n 95% din cazuri. Din comparaia stocului efectiv cu cel optim rezult c firma nu se confrunt cu riscul rupturii de stoc n perioada de analiz , cererea

22

ANALIZA STOCURILOR
pentru acest produs nu a depit stocul existent, fapt care mbuntete calitatea serviciilor oferite de firm , imaginea acesteia n ochii clienilor si, ct i rentabilitatea firmei pe termen mediu. # n anul 1998 penru acoperirea riscului de variabilitate a cererii pentru produsul A este necesar constituirea unui stoc de siguran

de 4.300.000 lei care va determina o valoare a stocului optim de 10.000.000 lei, stoc care va acoperi cererea curent i fluctuaiile acesteia n 95% din cazuri.Prin comparaia valorii stocului optim i a celui efectiv constatm c firma analizat a aplicat o politic exagerat de prudent stocurilor pentru produsul A opernd cu un suprastoc de 1.000.000 lei , sum ce reprezint o blocare de resurse care poate afecta pe termen mediu costurile i rentabilitatea actvitii desfurate de ctre firm. # n anul 1999 n vederea acoperirea riscului de cerere neuniform pentru produsul A este necesar constituirea unui stoc de siguran de 4.300.000 lei care va determina o valoare a stocului optim de 9.700.000 lei, stoc care va acoperi cererea curent i fluctuaiile acesteia n 95% din cazuri. Din compararea valorii stocului optim i a cea a stocului efectiv constatm c firma analizat se poate confrunta cu o cerere pentru produsul A care depete stocurile existente, creind posibilitatea apariiei rupturii de stoc n valoare de 22.000 lei pentru acest produs ceea ce va afecta rentabilitatea firmei respective pe termen mediu i lung, dar i imaginea sa i calitatea serviciilor oferite clienilor si

23

ANALIZA STOCURILOR

24