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Aula N 3 Mtodo das Partidas Dobradas

Objetivos da aula:
O objetivo desta aula mostrar como a Contabilidade, por meio de suas tcnicas, consegue registrar todos os fatos administrativos e manter o equilbrio do Patrimnio. Ao final desta aula, voc estar apto a compreender as rotinas de fechamento dos nmeros, os lanamentos finais e a integridade das demonstraes financeiras.

1. Introduo
Vimos, nas aulas anteriores, que o Balano Patrimonial representa o equilbrio do patrimnio, pois, em seu lado esquerdo, esto representadas as aplicaes de recursos (bens e direitos) e, em seu lado direito, todas as origens dos recursos aplicados. Entretanto, para que a Contabilidade produza uma demonstrao com essas caractersticas, necessrio que, em cada operao, o raciocnio seja o mesmo, ou seja, cada operao que a empresa faz, movimenta recursos, aplicando em algum item do patrimnio e esse recurso tem uma origem especfica. Por exemplo, quando os scios integralizam o capital social em dinheiro, feita uma aplicao no Caixa da empresa e a origem foi o capital social (dos scios). Ou quando a empresa compra mercadorias a prazo, h uma aplicao de recursos no estoque de mercadorias e uma origem de capital de terceiros (fornecedores). Ou ainda, quando a empresa recebe uma dvida de clientes,
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novamente h uma aplicao de recursos em seu Caixa e a origem desses recursos de seus clientes. Veja que, em cada operao, so registradas as suas duas faces, onde foi aplicado o recurso e de onde veio. Mesmo quando se trata de contas de resultado, no pagamento de uma despesa, a empresa est aplicando em recursos consumidos e esses recursos tm uma origem interna (Caixa, Bancos) ou externa (Governo, Funcionrios etc.).

2. Dbitos e Crditos
Para que esse mecanismo se tornasse operacional, no sculo XIV foi inventado o mtodo das partidas dobradas e tendo sua aplicao cada vez mais aperfeioada s necessidades das operaes das empresas. Esse mtodo consiste em fazer dbitos e crditos no mesmo valor para cada operao. A cada dbito deve corresponder um ou mais crditos no mesmo valor do dbito e vice versa ou, para cada crdito, deve corresponder um ou mais dbitos no mesmo valor do crdito. E para que esse mecanismo se tornasse funcional, as seguintes regras foram criadas, a partir da natureza das contas de Ativo Passivo e Resultado: DBITOS AUMENTAM AS CONTAS DO ATIVO DIMIMUEM AS CONTAS DO PASSIVO DIMINUEM AS CONTAS DO PATRIMNIO LQUIDO CRDITOS DIMINUEM AS CONTAS DO ATIVO AUMENTAM AS CONTAS DO PASSIVO AUMENTAM AS CONTAS DO PATRIMNIO LQUIDO Ou, podemos, ainda, enunciar a mesma regra de outra forma, segundo os elementos do Patrimnio:

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ATIVO OS DBITOS AUMENTAM O VALOR DE SUAS CONTAS OS CRDITOS DIMINUEM O VALOR DE SUAS CONTAS PASSIVO E PATRIMNIO LQUIDO OS DBITOS DIMINUEM O VALOR DE SUAS CONTAS OS CRDITOS DIMINUEM O VALOR DE SUAS CONTAS

3. Exemplos
Usando essa regra, toda operao que implicar aumento de contas do ativo, esta conta dever ser debitada. Por exemplo, a integralizao do capital social em dinheiro no valor de R$ 100.000; a conta Caixa dever ser debitada em R$ 100.000 e a conta capital dever ser creditada em R$ 100.000, pois houve um aumento do Ativo e um aumento no Patrimnio Lquido no mesmo valor. A compra de mercadorias vista implicar um aumento no estoque de mercadorias (Ativo) e diminuio dinheiro em Caixa (Ativo), portanto, dever ser debitada a conta Mercadorias (aumento do Ativo) e creditada a conta Caixa (diminuio de Ativo). Se a compra fosse a prazo, deveramos debitar a conta Mercadorias (aumento do Ativo) e creditar a conta Fornecedores (aumento do Passivo). Para facilitar o entendimento dessa regra, vamos construir pequenos grficos, como fizemos com o Balano Patrimonial, usando os pratos de uma balana no Ativo e no Passivo e balanas menores para as contas. No caso da integralizao do Capital Social em dinheiro no valor de R$ 50.000, teramos:

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O lado esquerdo das balanas menores chama-se dbito e o lado direito chama-se crdito, portanto debitamos a conta Caixa e creditamos a conta Capital, fazendo com que a balana maior ficasse em equilbrio. Vejamos um segundo exemplo: a empresa comprou mercadorias a prazo no valor de R$ 10.000.

4. Fluxo de Recursos
Debitamos a conta Mercadorias (aplicao de recursos) e creditamos a conta Fornecedores (origem dos recursos necessrios para a compra), e a balana maior manteve-se em equilbrio novamente. No se esquea: o lado esquerdo das balanas menores chama-se dbito e o lado direito chama-se crdito. Assim, sempre que h um aumento em qualquer conta do Ativo, fazemos um dbito e quando h uma diminuio
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em qualquer conta do Ativo fazemos um crdito. E, no Passivo e Patrimnio Lquido, ocorre o Contrrio: quando aumentamos qualquer obrigao, fazemos um crdito e, quando diminumos qualquer obrigao, fazemos um dbito.

4. Contas de Resultado
E as contas de Resultado? Quando sero debitadas ou creditadas? Como ficar o equilbrio do Patrimnio com a movimentao dessas contas? Neste mesmo exemplo, suponhamos, agora, que a empresa pagou R$ 1.500 de salrios do ms em curso. O Patrimnio ficaria assim:

Veja que a despesa que afetar o Patrimnio Lquido negativamente registrada parte, como conta de resultado. No final do ms, todas as contas de resultado consolidadas se transformaro em uma conta Patrimonial, lucro ou prejuzo do exerccio.

Ainda neste exemplo, suponha, agora, que a empresa prestou servios no ms no valor de R$ 10.000, recebendo 50% no prprio ms e os outros
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50% sero recebidos no ms seguinte:

10.000 (saldo de Mercadorias) = R$ 68.500. O Passivo seria composto de: R$ 10.000 (dvida com Fornecedores) + R$ 50.000 (Capital Social) + R$ 8.500 (Lucro do ms) = R$ 68.500.

5. Razonetes
Talvez esta ilustrao com as balanas (contas) e a balana maior (balano patrimonial) ajude-o a entender o mecanismo de dbito e crdito, mas,
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Agora, temos duas contas de resultado: uma pendendo para o lado esquerdo (despesa) e outra pendendo para o lado direito (receita). Se fssemos fechar o balano aps essas operaes, o resultado seria um lucro de R$ 8.500 (R$ 10.000 menos R$ 1.500). Esse resultado equilibraria novamente o balano patrimonial com a seguinte composio do ativo: R$ 53.500 (saldo em caixa) + R$ 5.000 (saldo em Contas a Receber) + R$

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se voc consultar outros livros, encontrar uma ilustrao um pouco diferente, as balanas so substitudas por razonetes, mas o conceito o mesmo: o lado esquerdo de qualquer razonete chama-se dbito e o lado direito chama-se crdito:

Vamos, agora, empresa:

registrar em razonetes algumas operaes de uma

1) Walter e Francisco resolveram abrir uma empresa para compra e venda de calados, sob a denominao de WF Calados Ltda. Cada um dos scios entrou para a sociedade com R$ 10.000 em dinheiro. Para contabilizar esse fato, vamos utilizar o mtodo das partidas dobradas nos razonetes:

Fizemos um dbito na conta Caixa (aplicao de recursos) e um crdito na conta Capital Social (origem dos recursos) no valor de R$ 20.000.

3) A WF Calados Ltda. comprou Mveis (prateleiras) para a loja no valor de R$ 1.500, pagando vista:

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Fizemos um dbito na conta Mercadorias (aplicao de recursos) e um crdito na conta Caixa (origem dos recursos) no valor de R$ 3.000.

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2) Os scios resolveram comprar um estoque de calados de R$ 3.000 pagando vista.

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Fizemos um dbito na conta Mveis e Utenslios (em que os recursos foram aplicados) e um crdito na conta Caixa (origem dos recursos utilizados para a compra) 4) A WF Calados Ltda. comprou um prdio para instalar sua primeira loja por R$ 10.000, pagando R$ 5.000 e assinando uma nota promissria de R$ 5.000 com vencimento para 3 meses.

(origem dos recursos de terceiros), no valor de R$ 5.000. Aps as quatro operaes, o Balano Patrimonial da WF Calados Ltda. ficaria assim:

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Fizemos um dbito na conta Imveis (aplicao dos recursos) no valor de R$ 10.000, um crdito na conta Caixa (origem dinheiro pago na aquisio) no valor de R$ 5.000 e um crdito na conta Notas Promissrias a Pagar

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ATIVO Caixa Mercadorias Mveis e Utenslios Imveis Total do Ativo

$ 10.500 $ 3.000 $ 1.500 $ 10.000 $ 25.000

PASSIVO N.P. a Pagar $ 5.000 PATRIMNIO LQUIDO Capital Social $ 20.000 Total do Passivo $ 25.000

Os recursos da empresa originam-se de: Capital de Terceiros N.P. a Pagar $ ....................................5.000 Capital Prprio Capital Social .............................. $ 20.000 Total ............................................... $ 25.000 As aplicaes desses recursos foram feitas nos itens do Ativo, conforme acima.

Sntese
Nesta aula, tivemos contato com a tcnica contbil que permite o equilbrio do patrimnio, fazendo com que cada operao seja registrada de acordo com o mtodo das partidas dobradas. Na prxima aula, estudaremos os grupos de contas patrimoniais, assim voc entender melhor como apresentado o Balano Patrimonial e como deve ser interpretado.

IUDCIBUS, Srgio de et al. Contabilidade Introdutria. 7.ed. So Paulo: Atlas, 1998

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Referncias

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