Mdulo Intermedirio

EXCEL 2007

O QUE VOC SER CAPAZ DE FAZER

Efetuar clculos utilizando frmulas prticas para buscar resultados rpidos e precisos

Obter o resultado desejado de uma frmula ajustando um valor com o uso do recurso Atingir Meta

Copiar itens complexos de uma planilha e colar s o que for

especificado

Resumir de modo interativo grandes quantidades de dados por meio da opo Tabela Dinmica

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O QUE VOC SER CAPAZ DE FAZER

Ocultar linhas, colunas e frmulas da tabela que no deseja visualizar no momento

Utilizar as opes da guia Auditoria de Frmulas

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NDICE
1. FUNES
1.1- HOJE

1.2- PROCV e PROCH

1.3- INDIRETO 1.4- SE, E , OU 1.5- CONT.SES 1.6- DESLOC 1.7- CORRESP

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NDICE
1.8- Arredondamentos (para cima, para baixo, ARRED) 1.9- SEERRO 1.10- VP 1.11- VF 1.12- PGTO

2. FUNES DE TEXTO
1.1- NM.CARACT 1.2- TIRAR

1.3- REPT

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NDICE
3. TABELA DINMICA

4. EDITAR LISTAS PERSONALIZADAS

5. COLAR ESPECIAL

6. OCULTAR/REEXIBIR

7. ATINGIR META

8. AUDITORIA DE FRMULA

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FUNES
HOJE
Ao digitar em uma clula a seguinte frmula:

=HOJE()
O Excel retornar a data atual. EXEMPLO: Voc pode utilizar essa funo para atualizar a data do seu relatrio. Veja:

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FUNES
PROCV
Essa funo utilizada para localizar informaes, procurando um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retornando outro valor, situado na mesma linha mas de outra coluna da mesma tabela.

A funo PROCV realiza uma varredura vertical por toda a matriz em busca do valor a ser localizado.

Para a funo obter sucesso, o valor procurado dever sempre estar na

primeira coluna do intervalo.

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FUNES
PROCH
A funo PROCH localiza informaes, procurando um valor na primeira linha da tabela e retornando outro valor, situado na mesma coluna mas de outra linha da mesma tabela.

Essa funo realiza uma varredura horizontal por toda a tabela em busca do valor procurado

Em resumo, as duas funes (PROCV e PROCH ) tem o mesmo mecanismo de

busca porm um na Vertical e o outro na Horizontal)

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PROCV e PROCH
Sero usadas duas tabelas no exemplo:

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PROCV e PROCH
Uma contm dados de junho de 2009 e a outra trs o valor comprado nos ltimos 3 meses

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PROCV e PROCH
Vamos incluir uma coluna no segundo relatrio (ltimos 3 meses) com os telefones dos clientes que compraram no ms de junho.

Para isso precisamos fazer um PROCV puxando primeiro relatrio (ms atual).

os nmeros do

A funo utilizada ser:

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PROCV e PROCH
Valor Procurado: valor que ser usado como referncia. No nosso exemplo ser o numero do CNPJ; Matriz tabela: o local (tabela) onde o PROCV ir procurar o dado atrelado (numero de telefone) referencia (CNPJ); Numero ndice coluna: a coluna que contm o valor atrelado. No nosso exemplo o nmero 4. Perceba que na coluna 1 temos

Cliente CNPJ , na 2 Cliente ABCD , na 3 Cliente Status

e na 4 Cliente Telefone; Procurar Intervalo: a distino entre valor exato (FALSO OU 0) e valor aproximado (VERDADEIRO ou 1) no nosso exemplo usamos o ZERO.

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PROCV e PROCH

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PROCV e PROCH
Agora faremos um PROCH no segundo relatrio trazendo apenas o valor comprado do ms que for selecionado.

DICA: para isso ser utilizada a validao de dados em uma clula que trar a lista com os meses a serem pesquisados.

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PROCV e PROCH
A funo utilizada ser:

Onde:

Valor Procurado: valor que ser usado como referncia. No nosso exemplo ser o ms que est na clula com a formatao condicional, note que o smbolo $ est sendo utilizado para travar a clula

selecionada, evitando que a seleo ande ao se copiar a Funo em

outro local ;

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PROCV e PROCH
Matriz tabela: o local (tabela) onde o PROCH ir procurar o dado atrelado (Valor comprado) referencia (ms); Numero ndice linha: a linha que contm o valor atrelado. No nosso exemplo utilizamos a coluna F para numerar as linhas do relatrio e facilitar a busca. Procurar Intervalo: a distino entre valor exato (FALSO OU 0) e

valor aproximado (VERDADEIRO ou 1) no nosso exemplo usamos o

ZERO.

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PROCV e PROCH

Clula com a formatao condicional

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FUNES
INDIRETO
A funo INDIRETO transforma um valor de texto em uma referncia a uma

clula ou intervalo. Isto permite que um valor de texto inserido em uma

clula seja interpretado e convertido em uma regio qualquer da planilha.

Esta funo utilizada quando desejamos mudar a referncia a uma clula em uma frmula sem modificar a prpria frmula.

Veja o exemplo a seguir em que temos uma planilha com vrias abas e queremos construir frmulas para transferir dados de uma aba para a outra sem precisar abrir uma por uma. E para isso vamos utilizar a funo INDIRETO.

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FUNES
Observe:

Abaixo esto as abas que vamos trabalhar:

BASE a aba principal a qual vamos inserir os dados presentes nas demais abas.

Esta a tabela geral presente na aba BASE, aonde vamos inserir os dados

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FUNES
Tabela da aba Belo Horizonte:

Tabela presente na aba Campinas:

Tabela da aba Goinia:

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Tabela da aba Rio de Janeiro:

Tabela presente na aba Recife:

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FUNES
Veja as frmulas utilizadas na aba BASE para que pudesse ser inseridos os dados das demais tabelas:

Onde: indica que h espao entre os dados da referncia (no caso: Belo Horizonte e
Rio de Janeiro);

& para concatenar;

!B2 indica a clula da aba (no caso B2) a qual desejamos transferir o dado;

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FUNES
Veja o resultado obtido na aba BASE:

Observe que foram inseridos os dados de todas as abas na aba principal

BASE.
Com isso podemos perceber que, em uma situao a qual temos grande quantidade de informaes e desejamos inseri-las em uma nova tabela, torna-se fcil se for utilizado a funo INDIRETO.

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Funes SE , E e

OU

A funo SE permite trabalhar com expresses condicionais. Neste tipo de expresso verificado um teste condicional que pode retornar um determinado valor caso a condio do teste seja atendida ou ento um outro valor complemente diferente caso essa mesma condio seja falsa.

=SE(condio; valor_verdadeiro; valor_falso)

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Funes SE , E e

OU

A funo E permite a construo de expresses lgicas. Neste tipo de funo necessariamente todos os argumentos dispostos na expresso devem ser atendidos para que a funo retorne o valor Verdadeiro; caso contrrio o teste lgico retornar o resultado Falso.

EXEMPLO: E(A >=25;B >=25)

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Funes SE , E e

OU

Diferente da funo E, a funo OU requer que pelo menos um dos argumentos testados seja verdadeiro para que a expresso lgica devolva o valor VERDADEIRO. Esta funo somente devolver o valor FALSO se todos os argumentos testados forem falsos

Os argumentos usados na funo OU no so excludentes, ou seja, basta que um dos argumentos seja satisfeito para que a expresso seja considerada verdadeira.

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FUNES
CONT.SES
Essa funo possibilita uma contagem de dados dentro de um intervalo,

apenas dos valores que satisfazem os critrios informados.

EXEMPLO:
Veja o exemplo em que usaremos a funo CONT.SES para contar apenas os valores que so menores que >2000 e <50000 da tabela abaixo

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FUNO

Utilizamos a frmula: =CONT.SES(A1:B10;<2000;A1:B10;>50000)

Onde: A1:B10 o intervalo que contm os dados;

<2000 e >50000 so os critrios estipulados para as condies.

Veja o resultado a seguir:

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FUNES

Observe que foram contados apenas os valores maiores que 2000 e abaixo de 50000 no intervalo A1:B10. Com isso o resultado retornado foi 5.

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FUNES
DESLOC
Retorna uma referncia para um intervalo de clulas, que um nmero especificado de linhas e colunas de uma clula ou intervalo de clulas. A referncia retornada pode ser uma nica clula ou um intervalo de clulas. Voc pode especificar o nmero de linhas e de colunas a serem retornadas.

Com a funo DESLOC podemos reduzir ou expandir uma matriz de uma frmula.

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FUNES
SINTAXE: =DESLOC(referncia; linhas; colunas; altura; largura)

Onde:
referncia indica a clula onde ser calculado o deslocamento; linhas especifica quantas linhas abaixo ou acima da clula de referncia encontra-se a clula de incio do intervalo de dados. Lembrando que nmero positivo indica abaixo, o nmero negativo indica acima da clula e o nmero zero indica no h linhas de referncia; colunas especifica quantas colunas a esquerda ou a direita da clula de referncia encontra-se o incio do intervalo de dados; altura e largura especificam quantas clulas e quantas colunas a funo DESLOC abranger.

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FUNES
EXEMPLO:
Utilizaremos a funo DESLOC para que a soma a ser exibida na clula C1 seja automaticamente atualizada quando for inserido novos dados tabela com o intervalo de clulas A1:A9.

Utilizando a seguinte frmula em C1:

=SOMA(DESLOC(A1;0;0;9;1))
Aparecer o resultado 240 na clula C1.

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FUNES
E se inserirmos novos valores nas clulas vazias do intervalo A1:A9 o valor da clula C1 (240) ser atualizado. Veja:

Observe que foi inserido o nmero 260 dentro do intervalo A1:A9 para ser
somado. Com isso o valor em C1 foi atualizado e passou a ser 500

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FUNES
CORRESP
Essa funo retorna a posio que o valor especificado ocupa dentro da
matriz. A funo CORRESP utilizada quando se quer saber a posio de um item em uma matriz ao invs do prprio item. Geralmente usada juntamente

com outras funes.

EXEMPLO: Para saber a posio que se encontra a informao do cliente Carros e Peas no Ranking Clientes Top 15 da matriz abaixo, s digitar na clula

desejada a seguinte frmula:

=CORRESP(Carros e Peas;A1:A9;0)

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FUNES
Observe:

O resultado da frmula ser: 8

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FUNES
ARRED
Com a funo ARRED possvel arredondar um nmero at uma quantidade especificada de dgitos para cima ou para baixo.

SINTAXE:

=ARRED(nm; nm_dgitos)

Onde nm o nmero que se deseja arredondar; E nm_dgitos especifica a quantidade de dgitos para o qual voc deseja arredondar o nmero.

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FUNES
Observe os seguintes quesitos para o uso da funo ARRED:

Se o nmero de dgitos for maior que zero, ento o nmero ser arredondado para o nmero especificado de casas decimais;

Se o nmero de dgitos for zero, ento o nmero ser arredondado para o inteiro mais prximo;

Se o nmero de dgitos for menor que zero, ento o nmero ser arredondado para a esquerda da vrgula decimal.

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FUNES
ARREDONDAR.PARA.BAIXO
uma funo usada para arredondar um nmero de uma clula para baixo de acordo com o nmero de casas decimais especificado, podendo chegar a zero.

SINTAXE:

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(nm;nm_dgitos)
Onde nm qualquer nmero real que se deseja arredondar para baixo; E nm_dgitos a quantidade de dgitos para o qual se deseja arredondar

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FUNES
ARREDONDAR.PARA.CIMA
Essa funo utilizada para arredondar um determinado nmero para cima de acordo com a quantidade de casas decimais indicadas afastando-o de zero.

SINTAXE:

=ARREDONDAR.PARA.CIMA(nm;nm_dgitos)

Onde nm qualquer nmero real que se deseja arredondar para cima; E nm_dgitos a quantidade de dgitos que se deseja arrendondar.

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FUNES
SEERRO
Retorna um valor especificado se uma frmula gerar um erro; caso contrrio,
retorna o resultado da frmula. Use a funo SEERRO para capturar e controlar os erros em uma frmula.

SINTAXE:

=SEERRO(valor;valor_se_erro)
Sendo que: valor: o argumento verificado quanto ao erro valor_se_erro: o valor a ser retornado se a frmula gerar um erro.

Os tipos de erros comuns so:

#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NM!, #NOME? ou #NULO!

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FUNES DE TEXTO
NM.CARACT
Com esta funo possvel descobrir o nmero de caracteres em uma sequncia de caracteres de texto sendo eles letras, espao entre texto ou nmeros.

Para isso s digitar na clula desejada a frmula indicando a clula que

contm o contedo a ser analisado (no caso a clula A1) .

=NM.CARACT(A1)

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FUNES DE TEXTO
TIRAR
A funo TIRAR remove todos os caracteres do texto que no podem ser impressos. Ela pode ser utilizada em textos importados de outros aplicativos que contm caracteres que talvez no possam ser impressos no seu sistema operacional, como o de uma linguagem de computador de baixo nvel, por exemplo. Essa funo TIRAR foi especialmente desenvolvida para remover os 32 primeiros caracteres no-imprimveis no cdigo ASCII de 7 bits (valores de 0 a 31) do texto.

SINTAXE:

=TIRAR(texto)
Onde texto qualquer informao da qual se deseja retirar caracteres no imprimveis.

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FUNES DE TEXTO
REPT
uma funo que repete um texto um determinado nmero de vezes. muito til para preencher uma clula com uma quantidade de vezes desejada de uma seqncia de caracteres de texto.

SINTAXE:

=REPT(texto; nm_vezes)

Sendo texto, o contedo da clula que se deseja repetir; E nm_vezes a quantidade especificada que se deseja repetir o contedo da clula.

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TABELA DINMICA
TABELA DINMICA

A Tabela Dinmica uma ferramenta interativa para anlise de dados e tomada de decises, cruzando informaes de maneira rpida e flexvel. Atravs dela voc pode resumir vrias informaes, extrair de maneira rpida e prtica diversos dados relevantes utilizando sua funo principal de filtragem de dados, e com isso facilitar a visualizao e utilizao das informaes da planilha.

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TABELA DINMICA
EXEMPLO
Na tabela abaixo consta informaes de 3 concessionrias diferentes e para facilitar a visualizao dos dados, vamos sintetiz-los utilizando a ferramenta

Tabela Dinmica. Observe:

Ateno, devem ser removidos linhas e colunas em branco dos dados que voc est usando no relatrio de tabela dinmica. As linhas restantes abaixo dos ttulos devem conter itens semelhantes na mesma coluna, ou seja, uma coluna que contm nmeros no deve conter texto, e assim por diante.

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TABELA DINMICA
Para isso selecione a tabela que se quer utilizar a ferramenta, em seguida v at a Guia Inserir, e escolha a opo Tabela Dinmica, e em seguida clique em Tabela Dinmica novamente.

Feito isso aparecer a seguinte Caixa de Dilogo:

Escolha a opo Selecionar uma tabela ou intervalo e indique o intervalo a ser selecionado para ser inserido na tabela dinmica.

Escolha a opo Nova Planilha se quiser que o relatrio seja inserido em uma nova planilha.

Por fim, clique em OK.

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TABELA DINMICA
Em seguida ser inserido em uma nova planilha o relatrio de Tabela Dinmica, onde possvel atravs da Lista de Campos da Tabela Dinmica, recriar relatrios, e mover dados mostrando s as informaes que se pretende saber.
Lista de Campos da Tabela Dinmica, onde se encontram as opes que podem ser adicionadas ou removidas no Relatrio.

rea de Layout da Tabela Dinmica

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TABELA DINMICA
Agora vamos utilizar a Tabela Dinmica para responder a seguinte pergunta: Quanto cada pessoa vendeu? Observe:
Resultado da busca:
Selecione as opes: Vendedor e Vendas

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TABELA DINMICA
Usando o campo Concessionria como um filtro de relatrio, voc pode ver um relatrio separado para a NewCar, CarroZero ou GoodCar, ou ainda ver as vendas para ambas as concessionrias juntas.

Para adicionar o campo Concessionria como filtro de relatrio, clique com o boto direito do mouse em Concessionria na Lista de Campos da Tabela Dinmica, clique em Adicionar a Filtro de Relatrio.

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TABELA DINMICA
Outra forma de inserir o filtro clicar e arrastar o campo Concessionria para a rea Filtro de Relatrio.

Arraste o campo Concessionria o Filtro de Relatrio

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TABELA DINMICA
Observe que agora pode-se escolher o filtro para Concessionria, s escolher a opo clicando na seta.

Em seguida abrir a caixa de dilogo onde aparece a opo para escolha do filtro.

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EDITAR LISTAS PERSONALIZADAS

Clique no boto Office e em seguida Opes do Excel

Na tela clique Editar Listas Personalizadas

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EDITAR LISTAS PERSONALIZADAS

Insira os dados da nova lista no campo Entradas de Lista separando por vrgulas. Em seguida pressione Adicionar

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COLAR ESPECIAL

(ALT,C,V,S)

O Excel permite colar dados de vrias formar distintas usando a opo Colar Especial.

Para usar esta ferramenta basta selecionar as clulas desejadas, copi-las (CTRL+C) e na hora de colar ao invs do famoso (CTRL+V),

pressionar nessa ordem (ALT, C, V, S)

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COLAR ESPECIAL

(ALT,C,V,S)

Aparecer a seguinte caixa com as opes:

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COLAR ESPECIAL

(ALT,C,V,S)

Tudo: Cola TUDO!! (valores, formatos, frmulas, comentrios..) gera uma cpia
exata da seleo.

Frmulas: Apenas as frmulas, no leva valores ou formatao como fonte, cor

de clula etc.

Valores: Apenas os valores, tambm no leva formatao.

Formatos: Cola apenas o formato (moeda, porcentagem, hora etc.) no leva os

valores.

Comentrios: Cola comentrios inseridos em clulas. Validao: Cola validaes que tenham sido inseridas em clulas. Neste caso
leva os valores da validao!

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COLAR ESPECIAL

(ALT,C,V,S)

Tudo Exceto Bordas: Auto explicativo! Cola tudo menos alguma alterao
feita nas bordas.

Larguras da Coluna: Tambm Auto explicativo! Cola apenas a largura das

colunas selecionadas.

Frmulas e Formatos de Nmero: Cola frmulas e formatos e leva o valor.

Valores e Formatos de Nmero: Cola valores e formatos das clulas

selecionadas.

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COLAR ESPECIAL

(ALT,C,V,S)

Ignorar em Branco: A opo Ignorar em branco do recurso Colar especial

permite copiar dados sobre informaes mais antigas, sem que os dados anteriores sejam sobrescritos. No entanto, para que este recurso funcione corretamente necessrio que no intervalo de clulas, os dados a serem atualizados estejam intercalados com valores em branco.

Operao: Permite fazer clculos matemticos como adio, subtrao,

multiplicao e diviso a partir de um nmero-base que servir como parmetro para o clculo das operaes matemticas sobre os valores j existentes no destino.

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COLAR ESPECIAL

(ALT,C,V,S)

Para efetuar a operao desejada, copie a clula que contm o nmero base, selecione o destino e cole especial marcando a operao (Adio, Subtrao, Multiplicao ou Diviso) Nmero Base

EXEMPLO:

DESTINO

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COLAR ESPECIAL

(ALT,C,V,S)

Transpor: O Excel possui um recurso que no momento de colar determinada

lista, ele permite que voc mude a ordem dos dados copiados nas clulas de

destino. Ele tem efeito somente se voc selecionar um conjunto de duas ou mais
clulas e copi-las. Existem dois resultados possveis: se os dados que voc copiou estavam em

linha, ao colar sero transpostos em colunas, ou seno ocorre o contrrio. Se

voc selecionou os dados em colunas, eles sero transpostos em linhas.

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OCULTAR/REEXIBIR
OCULTAR LINHAS E COLUNAS
Ocultar linhas ou colunas um recurso, que permite que determinada linha ou coluna no aparea na planilha, mas no significa que foi excluda. Para ocultar linha ou coluna, v at a Guia Incio, no grupo Clulas clique na opo Formatar, depois selecione Visibilidade e escolha Ocultar e Reexibir depois clique em Ocultar colunas ou Ocultar linhas. Voc pode tambm clicar direto na linha ou coluna que deseja ocultar com o boto direito do mouse, e selecione a opo Ocultar. Ou ainda, utilizar os seguintes atalhos: CTRL + ( Oculta linha selecionada

CTRL + SHIFT + ( Exibe novamente linhas ocultas dentro da seleo

CTRL + ) Oculta coluna selecionada

CTRL + SHIFT + ) Exibe novamente colunas ocultas dentro da seleo

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OCULTAR/REEXIBIR

Outra possibilidade de Ocultar uma linha ou coluna utilizando o recurso

Agrupar presente na barra de ferramentas, na Guia Dados, grupo

Estrutura de Tpicos, opo Agrupar.

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OCULTAR/REEXIBIR
Com esta opo possvel escolher as linhas ou colunas que deseja vincular para que possam ser recolhidas (ocultadas) ou expandidas (reexibidas). EXEMPLO: Queremos ocultar a coluna B, para isso vamos selecionar a coluna e usar a opo Agrupar. Veja: Depois:

Antes:

Atalho para Recolher a Coluna.

Atalho para Expandir a Coluna.

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OCULTAR/REEXIBIR
REEXIBIR LINHAS OU COLUNAS

Para reexibir uma linha ou coluna depois de t-la ocultado, selecione a rea da tabela prxima a rea ocultada e utilize o mesmo caminho de Ocultar, mas selecionando a opo Reexibir.

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ATINGIR META
ATINGIR META

A ferramenta ATINGIR META utilizada quando j se sabe o resultado de uma frmula mas no os valores de entrada necessrios para se construir a frmula e alcanar o resultado.

Ao executar a funo ATINGIR META, o Excel varia o valor contido em uma clula que voc determina, at que a frmula dependente daquela clula retorne o valor desejado.

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ATINGIR META
EXEMPLO:
Em um oramento de produo de uma empresa temos o Valor do Produto Primrio de R$ 5000,00 e despesas com Insumos e Tributos que totalizam R$ 2000,00. Com isso o Valor do Produto final ser R$ 7000,00.

Para saber qual deve ser o Valor do Produto Primrio necessrio para que o Valor do Produto Final seja R$ 6100,00, considerando os insumos e tributos utilizaremos a funo ATINGIR META.

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ATINGIR META

Para isso v at a Guia de Dados, depois selecione o Grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de Hipteses, e depois escolha a opo Atingir

Meta

Veja:

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ATINGIR META
Feito isso aparecer a seguinte caixa de dilogo:

Nos campos: Definir clula: insira o valor (clula) do Produto Final; Para valor: o valor que deseja como Produto Final; Alternando clula: o valor do atual Produto Primrio. Depois clique em OK.

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ATINGIR META
Logo depois automaticamente aparecer o novo valor de Produto Primrio, para que se tenha o resultado proposto no Valor do Produto Final e uma caixa de dilogo indicando a nova soluo. Clique em OK.

Observe:

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AUDITORIA DE FRMULAS
AUDITORIA DE FRMULAS

Esta ferramenta contm opes para que voc analise as frmulas da sua planilha. Sendo assim possvel saber as precedncias de uma determinada frmula inserida em uma clula ou at quais as clulas dependentes a ela atravs de rastreamentos.

Para que a Auditoria de Frmulas seja feita com sucesso, a clula escolhida

deve ter obrigatoriamente uma frmula, a qual deve apresentar por sua vez pelo
menos uma referncia de outra clula qualquer na planilha.

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AUDITORIA DE FRMULAS
O Grupo Auditoria de Frmulas est presente na Guia Frmulas e composta por vrias opes. Veja:
Indica as clulas que utilizam a frmula da clula selecionada como referncia.

Exibe as frmulas das clulas ao invs do resultado.

Rastreia e indica os erros presentes nas frmulas.

Permite verificar se a clula selecionada est sendo usada como referncia em algum lugar da planilha, por uma frmula ou at mesmo por uma clula vinculada.

Remove todas as setas azuis de rastreamento.

Depura a frmula avaliando cada parte separadamente.

Monitora os valores de determinadas clulas medida que so feitas alteraes na planilha. Os valores so exibidos em uma janela separada.

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AUDITORIA DE FRMULAS
Veja o exemplo abaixo que ilustra a opo Rastrear Precedentes: Antes:

Depois:

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FIM DA APRESENTAO

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