Criando bons Slides no Powerpoint

Documentao Tcnica

O que o Powerpoint?
Software utilizado para desenvolver e realizar apresentaes. Tem como objetivo comunicar de forma clara, atrativa e convincente. Utiliza recursos de projeo como um datashow ou projetor multimdia para ampliar a tela de projeo.

Estrutura de uma apresentao:

Sumrio da apresentao Desenvolvimento Ortografia e Gramtica Concluses ou Consideraes finais Perguntas

Elementos a serem observados

Design do slide Fontes (tipo e cores) Cores e o contraste Animaes Fundo (cores, imagens, etc.) Grficos Ortografia e Gramtica Formatos de salvamento (ppt e pps)

Sumrio:
Faa nos seus dois primeiros slides um sumrio da sua apresentao (ex.: slide prvio) Coloque somente os pontos principais neste slide Siga a ordem deste sumrio para dirigir a sua apresentao Ex: Use os ttulos dos slides como ponto principal

Um bom slide...
Usa de 1 a 2 slides por minuto de sua apresentao As sentenas so apresentadas na forma de tpicos evite sentenas completas. Incluiu at 5 pontos por slide. Evita verbosidade: use somente palavras-chave e frases

Um slide ruim
Esta pgina contm muitas palavras para um slide de apresentao. No est escrito em forma de tpicos, sendo difcil para ambos, para seu pblico ler e para voc apresentar cada ponto. Embora existam menos tpicos neste slide em relao ao anterior, compreender muito mais complicado. Em resumo, seu pblico gastar tempo demais tentando ler este pargrafo ao invs de escutar voc.

Um bom slide...
Se necessrio mostre um ponto por vez:
Ajudar a platia a prestar ateno no que voc est dizendo; Previne a leitura prvia pela platia; Ajudar voc a manter o foco da apresentao;

Um slide ruim
No use animaes distrativas No ultrapasse as margens com a animao Seja consistente com a animao que voc usa

Um bom slide...
Use pelo menos uma fonte de 18 pontos de tamanho;

Use fontes de tamanho diferentes para pontos principais e pontos secundrios:

esta fonte 20 pontos, a fonte de ponto principal de 24 pontos, e a fonte de ttulo de 40 pontos.

Use preferencialmente fonte comuns como Times New Roman, Arial, Tahoma.

Fontes ruins
Se voc usar uma fonte muito pequena sua platia no estar apta a ler o que voc escreveu

USE MAISCULAS SOMENTE QUANDO NECESSRIO, DIFCIL DE LER No use uma fonte muito elaborada.

Cuidado com as cores...

Use uma cor de fonte que contraste nitidamente com o fundo
Ex: fonte azul e fundo branco

Use cores para reforar a lgica de sua apresentao.

Ex: ttulo em azul claro e texto em azul escuro

Use cores para enfatizar um ponto

Mas ocasionalmente.

Cuidado com as cores...

Usando uma cor de fonte que no contraste com o fundo fica difcil ler Usando cores para adorno est distraindo e aborrecendo Usar uma cor diferente para cada ponto desnecessrio.
Use uma cor diferente para um ponto secundrio com cuidado.

Tentar ser criativo tambm pode ser ruim

O fundo de um bom slide

Use fundos como este aqui que simples; Use fundos leves; Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentao.

O fundo de um bom slide

Use fundos como este aqui que simples; Use fundos leves; Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentao

Este fundo dificulta a leitura!

Evite fundos que distraiam ou sejam difceis de ler Sempre seja consistente com o fundo que voc usa

Usando grficos
Use grficos no lugar de mapas e palavras.
Os dados em grficos so mais fceis de serem compreendidos; As tendncias so mais fceis para visualizar em forma de grfico.

Sempre coloque ttulo em seus grficos.

Um grfico ruim...

January February Blue Balls 20.4 27.4 Red Balls 30.6 38.6

March 90 34.6

April 20.4 31.6

Um grfico legal...
Grfico da Altura dos Alunos 1,80 1,70 1,60 1,50 1,40 1,30 1,70 1,58 1,60 1,58 1,48 1,50 Pedro Silva Paulo Couto Ana Maria Maria Aires Helena Saracura Alturas Srie6

Alunos

Este grfico no legal...

100 90 90

80

70

60 Blue Balls Red Balls 38.6 34.6 30.6 30 20.4 20 27.4 20.4 31.6

50

40

10

0 January February March April

Sobre o grfico anterior

Linhas de grade secundrias so, muitas vezes, desnecessrias. A fonte usada est muito pequena. No apresenta ttulo; A matizao pode distrair e atrapalhar a leitura;

Ortografia e Gramtica
Corrija seus slides contra:
erros de gramtica; o uso de palavras repetidas;

Se a apresentao no for em sua primeira lngua (idioma), pea a um especialista para corrigi-la.

Concluindo a apresentao
Use um slide de concluso para:
Resumir os pontos principais de sua apresentao; Sugerir caminhos futuros de pesquisa/discusso.

Use uma concluso efetiva e forte

Seu pblico provavelmente lembrar de suas ltimas palavras.

Critique seus slides antes da apresentao...

Transies e efeitos devem enfatizar as idias e no saturar o pblico;
Ex.: som, imagem, msica aumentam o interesse do pblico, mas no exagere!

Defina um intervalo entre as apresentaes; Analise o visual da apresentao.

Critique seus slides antes da apresentao...

Transies e efeitos devem enfatizar as idias e no saturar o pblico; Ex.: som, imagem, msica, aumentam o interesse do pblico, mas no exagere! Defina um intervalo entre as apresentaes; Analise o visual da apresentao.

Perguntas?
Termine sua apresentao com um slide para questes simples:
Convide sua platia para fazer perguntas; Provenha um apelo visual no perodo de perguntas; Evite terminar uma apresentao repentinamente.

Perguntas?

No esquea de encerrar a apresentao.