KERTAS KERJA METODE IKHTISAR RUGI-LABA

A. Pengantar Pada pelajaran sebelumnya, telah dibicarakan pencatatan transaksi pada perusahaan dagang baik dalam jurnal, buku besar, dll. Pencatatanpencatatan tersebut merupakan suatu proses akuntansi yang akan berakhir dengan penyusunan laporan keuangan dan penutupan buku besar. Transaksi yang dicatat dalam jurnal, secara periode dipindahkan ke dalam buku besar. Pada tiap akhir bulan pada akhir periode akuntansi dari buku besar tersebut kemudian disusun neraca sisa atau neracar saldo (trial balance). Berdasarkan neraca saldo ini dan dengan memperhatikan penyesuaian-penyesuaian yang diperlukan kemudian disusun laporan keuangan, yang terutama sekali berbentuk laporan rugi-laba dan neraca. Kalau digambarkan, proses tersebut akan terlihat sebagai berikut1 :

Transaksi Perusahaan

Buat Bukti Transaksi

Catat Ke Jurnal

Laporan Keuangan

Neraca Saldo

Buku Besar

Pada kali ini akan dibahas mengenai kertas kerja pada perusahaan dagang sebagaimana diketahui kertas kerja itu merupakan alat bantu untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan. Langkah-langkah penyelesaian kertas kerja perusahaan dagang pada dasarnya sama dengan langkah-langkah penyelesaian kertas kerja perusahaan jasa.

B. Cara Menyusun Kertas Kerja Perusahaan Dagang Ada 2 metode penyusunan kertas kerja perusahaan dagang yaitu dengan metode Ikhtisar Rugi-Laba dan metode HPP (Harga Pokok Penjualan). Kali ini akan dibahas penyusunan kertas kerja dengan metode Ikhtisar Rugi-Laba. Untuk lebih memahami pendekatan metode Ikhtisar Rugi-Laba pencatatan ke dalam kertas kerja, terlebih dahulu kita lihat contoh penyesuaian dengan metode Ikhtisar Rugi-Laba sebagai berikut : PT LMN Tgl
Des

Nama Rekening 31(a) 31(b) Ikhtisar Rugi-Laba

Persediaan Barang Dagangan

Debet Rp 8.500.000

Kredit Rp 8.500.000

Persediaan Barang Dagangan Ikhtisar Rugi-Laba

Rp 10.250.000 Rp 10.250.000

Nominal pada akun ikhtisar rugi-laba

yang

ada pada jurnal

penyesuaian, dipindahkan ke akun ikhtisar rugi-laba. Angka pada ikhtisar rugi-laba kolom debit dan kredit tidak diselisihkan, tetapi langsung dipindahkan ke debit dan kredit kolom neraca sisa disesuaikan. Hal ini dilakukan, karena pencatatn diadakan secara periodik dan akun ikhtisar rugilaba merupakan akun perantara dalam pencatatan persediaan barang dagangan.

Berikut ini adalah contoh dari kertas kerja dengan metode pendekatan Ikhtisar rugi-Laba :

1. Kolom Neraca Saldo Neraca saldo merupakan saldo akun-akun buku besar per 31 Desember 2004. Kolom debet dan kredit jumlahnya harus sama. 2. Kolom Penyesuaian Kolom ini digunakan untuk mencatat perubahan-perubahan atas akunakun dalam buku besar tertentu. Cara pencatatannya yaitu dengan memindahkan setiap jurnal penyesuaian ke dalam kolom penyesuaian kertas kerja. Angka setiap jurnal penyesuaian debit dan angka setiap jurnal penyesuaian kredit, dipindahkan ke debit dan kredit pada kolom penyesuian dalam kertas kerja. 3. Kolom Neraca Saldo Setelah Penyesuaian Kolom ini digunakan untuk mencatat saldo setiap akun, baik yang telah mengalami penyesuaian maupun yang tidak. Cara pencatatannya adalah sebagai berikut, a. Semua data sisa akun di neraca sisa debet dan sama sekali tidak mengalami penyesuaian, langsung dipindahkan ke neraca sisa disesuaikan kolom debet. b. Semua data sisa akun di neraca sisa kredit dan sama sekali mengalami penyesuaian dipindahkan langsung ke neraca sisa disesuaikan kolom kredit. c. Setiap data sisa akun neraca sisa debet yang mengalami penyesuaian debet dijumlahkan. Demikian juga setiap data sisa akun neraca sisa kredit yang mengalami penyesuaian kredit dijumlahkan. Angkanya dipindahkan ke kolom debet atau kolom kredit neraca susa disesuaikan. d. Setiap data sisa akun di neraca sisa debet yang mengalami penyesuaian kredit, selisihnya dicatat dalam di kolom debet neraca sisa disesuaikan. e. Setiap data sisa akun di neraca sisa kredit yang mengalami penyesuaian debet, selisihnya dicatat di klom kredit neraca sisa disesuaikan.

f. Untuk akun baru yang angkanya hanya terdapat pada kolom penyesuaian debet, selisihnya dicatat di kolom kredit neraca sisa disesuaikan. g. Angka akun ikhtisar laba rugi debet dan kredit kolom penyesuaian tidak diselisihkan, tapi langsung dipindahkan ke debet dan kredit kolom neraca sisa disesuaikan. Jika semua sisa akun sudha dicatat dan dipindahkan ke kolom neraca sisa disesuaikan, maka data sisa akun tersebut telah mencerminkan keadaan sebenarnya dan siap untuk disajikan dalam laporan keuangan.

4. Kolom Laba Rugi Data sisa akun yang terdapat pada kolom neraca sisa disesuaikan terdiri atas golongan akun riil dan golongan akun nominal. Oleh karena itu, untuk golongan akun nominal, yaitu yang terdiri dari penjualan dan beban, di masukkan ke dalam kolom kredit dan debit pada kolom rugi laba. Yang membedakan dengan kertas kerja metode ikhtisar rugi laba adalah, tidak adanya saldo pembelian, retur pembelian, biaya angkut pembelian, dan potongan pembelian pada kolom rugi laba. Karena saldonya sudah di nol-kan, sehingga muncul saldo HPP di kolom rugilaba. 5. Kolom Neraca Laporan neraca memuat jumlah-jumlah dari semua golongan akun riil yang terdiri atas unsur harta, kewajiban, dan modal. Oleh karena itu, semua angka-angka akun riil harus dipindahkan ke debet atau kredit kolom neraca, kemudian sisi debet dan sisi kredit masing-masing dijumlahkan. Perbedaan jumlah tersebut merupakan penambahan atau pengurangan atas modal karena adanya laba bersih atau rugi bersih dari periode akuntansi yang bersangkutan. Besarnya laba bersih/rugi bersih dicatat pada kolom neraca di sisi jumlah terkecil, sehingga jumlah debet dan kredit akan sama besat.

LATIHAN SOAL: Buatlah ayat penyesuaiannya berdasarkan data berikut dengan menggunakan metode Laba Rugi: 1. Persediaan barang dagangan : 1 Januari $31,700; 31 Desember $37,500. 2. Persediaan perlengkapan kantor : 1 Januari $1,200; 31 Desember $780. 3. Gaji bagian penjualan rata-rata $300 untuk lima hari kerja yang berakhir pada hari jumat. Hari pembayaran terakhir tahun ini hari jumat tanggal 26 Desember. 4. Asuransi yang dibayar dimuka sebelum penyesuaian mempunyai saldo $1,230. Setelah dianalisa ternyata sebesar $750 telah lewat waktu.