Conceitos Basicos de Gerncia de

Projetos
Aula 1
Conteudo
!ntroduao: o que um projeto e por
que gerencia-los?
Ciclo de vida de projetos
Objetivos gerais do gerenciamento de
projetos
Peculiaridades do projeto de software
Consideraoes finais
!ntroduao
Fatores que demandam novas formas de
gerenciamento:
explosao exponencial do conhecimento e
informaao leva a multidisciplinaridade;
satisfaao do cliente atravs de customizaao;
competiao global envolve entendimento de
diversidade cultural.
Necessita-se de coordenaao sofisticada, nao
encontrado na gerncia tradicional
Projeto: Definiao do PN!
Um empreendimento
temporrio realizado para criar
um produto ou servio nico.
Atributos de um Projeto
Propsito: conjunto de objetivos.
Ciclo de vida: inicio, crescimento, pico,
declinio e trmino.
!nterdependncias: com outros projetos ou
areas de atuaao.
Singularidade: introduz riscos e exceoes.
Conflito: entre projetos, areas; resolver
diferenas de objetivos de clientes, da
organizaao, do time e do publico.
variaveis Gerenciadas
Trade-offs primarios de um projeto (grandes e
pequenos que sao complexos e multidicisplinares)
Desempenho
Custo
Tempo
Prazo de Entrega
Limite de
Oramento
Desempenho Desejado
Objetivo
possivel aprender com projetos
passados, porm as diferenas trazem
riscos a qualquer projeto novo"
A primeira tarefa do gerente de
projetos gerenciar estes trade-offs"
Por que gerenciar projetos?
Um projeto existe para atingir objetivos
e produzir resultados.
Projeto serve para focar
responsabilidade e autoridade para
atingir objetivos.
O gerente deve coordenar e integrar
todas as atividades para chegar aos
resultados.
Objetivos gerais do
gerenciamento
Alcanar desempenho, dentro do oramento
e de acordo com o cronograma
O gerenciamento deve estar preocupado
com:
Qualidade: alcanar o desempenho especificado
aderncia a padroes
utilizaao de tcnicas de desenvolvimento
revisoes peridicas
Produtividade: diminuir custos
habilidade de engenheiro de software
as ferramentas
o ambiente
Objetivos gerais do
gerenciamento (cont.)
Reduao de Riscos: evita atrasos e custos nao
planejados
identificaao no inicio do processo
quantificaao
resposta
controle
Evoluao do processo:
externa: utilizar conhecimentos de projetos passados
para melhorar o gerenciamento de outros projetos
interna: utilizar o conhecimento de fases iniciais para
guiar modificaoes nas fases subseqentes
Areas de conhecimento do
PNBOK
Gerenciamento
de Projeto
Integrao
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
RH
Comunicao
Risco
Aquisies
Relaao com outras Disciplinas
Project
hanagement ody
of KnowIedge
PhDK CuIde
HabIIIdades de
reIacIonamento
HabIIIdades em
gerencIamento
ConhecImento do
ambIente do
projeto
ConhecImento da
rea de apIIcao
Fonte: PNBOK Guide Terceira Ediao.
Processos Relacionados
Programa: Um programa um grupo de
projetos administrado de um modo
coordenado. !ncluem elementos de aoes
continuas
Project management Program management
Subprojetos:
uma unica fase de projeto
Servios
Gestao de Portflio de Projetos (e Programas)
Ciclo de vida de projetos
Serve para definir o inicio e o fim de um
projeto
Prov melhor controle da administraao do
projeto
Determina se o estudo de viabilidade
tratado como uma primeira fase de projeto
Define que trabalho devera ser realizado em
cada fase e quem deveria estar envolvido
Caracteristicas
Cada fase marcada por um ou mais
deliverables
Na conclusao de uma fase:
determina-se se o projeto deve continuar
na prxima fase
verifica a correao e detecao de erros
Cada fase estabelece um nivel de
controle de administraao
Caracteristicas
Caracteristicas comuns:
o custo e alocaao de pessoal sao baixos no
comeo, mais alto para o meio, e volta a cair na
conclusao.
a probabilidade de completar o projeto mais baixa
e os riscos e incertezas mais altos no comeo.
influncia dos stakeholders na fase final do projeto
Ciclo de vida do projeto ciclo de vida do
produto
Ciclo de vida de projetos
100%
%


d
e

c
o
n
c
l
u
s

o

d
o

p
r
o
j
e
t
o
tempo
Comeo lento
Desenvolvimento Rpido
Trmino Lento
Ciclo de vida de projetos
Fase
Inicial
Fase Intermediria
{um ou mais)
Fase
Final
Incio Trmino
Tempo
Nvel de
esforo
Concepo
e Seleo
Planejamento
Escalonamento
Monitorao
Controle
Avaliao
e Trmino
Desenvolvimento de Software
Cascata
Espiral
!terativo
...
Peculiaridades do Projeto de
Software
SOFTWARE mais complexo que HARDWARE.
A interaao com o usuario: foco de frustraoes.
Processo de desenvolvimento requer mecanismos de
comunicaao sofisticados.
Software uma formalizaao de um dominio que, em
geral, o desenvolvedor desconhece.
O processo de elicitaao de requisitos complexo, o
que torna estimativa de tamanho, custo e tempo
dificeis.
Consideraoes Finais
Na realidade, desempenho e tempo
sempre tm prioridade sobre custo.
!ncertezas diminuem a medida que o
projeto avana:
reavaliaao de estimativas