organIzacIones Invariancia y cambio ~ I I ~ PAIDS Buenos Aires Barcelona Mxico Cuhierta de Gustavo Macri la. edicin, 1989 la. reimpresin, 1992 2a, reimpresin, 1994 .'30, mimpresirin, 1995 40, reimpresin, 1997 5a, reimpresin, 2000 Quedan riguJ'osnmtlnte pJ'ohibida;;, si11 ]8 autorizacin escrita de los de,1 coP.vl'i/ht, bajo la,..., sandOllC.'i establecidas en las Jeyes, la reproduc.cmn total n pardal ele obra por cualquier medio o procedimiento) cOlllprenchdos la repl'og'raCia y el tratamient.o infoTl1uitico, y la d:tribucin de ejemplares de ella al(IUiler o prst.:-'lmo pblico:;, 1989 de tod as las ediciones Editorial Paids SAICF Defensa 599, Buenos Aires e-mail: paidoslterario@ciudad.com.ar Ediciones Paids Ibrica SA Mariano Cub 92, Barcelona Editorial Paids Mexicana SA Rubn Dara 118, Mxico D.F. Queda hecho el depsito que previene la Ley 11.723 Impreso en la Argentina - Printed in Argentina Impreso en Talleres Grficos D'Aversa Vicente Lpez 318, Quilmes, en agosto de 2000 ISBN 950-12-4624-8 NDICE PRLOGO A LA SEGUNDA EDICIN .............................................................. 13 PRLOGO del Prof Stafford Beer ......................................................................... 19 PRLOGO del Dr. Bernardo Kliksberg .......................................................... _ .. _... 31 PREFACIO .......................................................................... _ ... _............................... 41 INTRODUCCIN ................................................................................................... 51 PARTE PRIMERA. ABORDAJE SISTMICO. 1. CONCEPTO DE A UTOORGANIZACIN ............... ............ .......................... 63 l. Prop6sitos del enfoque ............................................................................. _.. 68 2. Valores subyacentes en el enfoque ..... ........ ...................... .................... ...... 69 3. Tipos de organizaciones estudiadas ............................................................ 70 2. PARADIGMAS EN EL ANLISIS ORGANIZACIONAL ............................ 73 3. COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA SIMPLICIDAD .................... 79 l. Causalidad lneal en las organizaciones .. , ............................. .... .................. 80. 2. Los impactos del contexto. Exterorregulacin ........................ ............. ...... 81 3. La homogeneidad de los sistemas ............................................................... SI 4. La idea del orden ............. ......................................... ..................... .............. S2 5. El reduccionismo ..................................... _.................................................. 83 6. Trivializaci6n de los sistemas ..................................................................... 84 4. COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA COMPLEJIDAD .............. _............ ........... ................ .................. ...... .... 87 l. Policausalidad en procesos organizacionales ............................................. S9 2. El equilibrio dinmico ................................................................................ 91 3. Concepto de recursividad.. .... .............................. ..... ......................... .......... 92 4. Orden en el ruido y a partir de l........................ ..... ....... ............................ 93 5. La fonna del tiempo .................................................................................... 95 A. Los tiempos en la organizacin, 96. B. Conceptos de ciclos en el tiempo interno, 98. C. Identidad y dimensiones del tiempo, 99. 8 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES 6. Anlisis sincrnico y diacrnico ................................................................. 100 7. La ilusin de los objetivos .......................................................................... 107 8. Revisin del concepto de adaptacin .... ............................................ .......... 111 5. CONCEPTOS Y CARACTERSTICAS DE LAS ESTRUCTURAS .............................................................................. . l. La dinmica instituido-instituyente .......................................................... .. 2. Las dadas institucionales. Tmnsversalidad y desplazamiento ................. .. 3. Armona y disonancia estructural .............................................................. . 4. El orden burocrtico ................................................................................... . 5. La cultura burocrtica ................................................................................ . 6. Estructuras conservadoras ...................................................... : .................. .. 7. Estructuras innovativas .............................................................................. . 6. EL CAMBIO NO PLANEADO ....................................................................... . l. Los estados de crisis .................................................................................. . 2. La nocin de catstrofe ............................................................................. .. 3. El concepto de energa en las estructuras ................................................. .. A. Potenciacin y activacin en las estructuras, 148. B. Complejidad de la energa, 150. PARTE SEGUNDA. ABORDAJE ORGANIZACIONAL ]13 114 118 ]2] 122 124 126 130 135 136 140 142 7. MARCO TERICO PARA EL ANLISIS ORGANIZACIONAL ................ 155 l. Metaconceptos ............................. ............................................................... 156 A. Identidad y estructura, 156. B. Dimensiones de la identidad, 158. C. Autonoma, 161. D. Relaciones dialgicas, 162. 8. DOMINIOS DE LA ORGANIZACIN .......................................................... 165 1. Dominio de las relaciones ........................................................................... 165 2. Dominio de los propsitos ............................... .......................... ................. 167 3. Dominio de las capacidades existentes ....................................................... 168 9. RELACIONES ENTRE DOMINIOS ............................................................... 171 1. Dinmica de las relaciones entre dominios.. ...... ......................................... 171 2. Articulacin entre dominios. Conceptos y procesos .................. ................. 172 A. Enlace entre relaciones y propsitos, 172. B. Enlace entre relaciones y capacidades 174. C. Enlace entre propsitos y capacidades exis- tentes, 175. 3. Dinmica del cambio programado .............................................................. 176 4. Dinmi<;;a del cambio no planeado .................................... ........ .................. 177 5. El tiempo en los dominios de la organizacin ............................................ 179 6. Localizacin del conflicto.. ............................ ............................................. 183 7. El concepto de racionalidad ............................................................ :.: ......... 184 NDICE 9 10. LA NOCIN DE PODER ................................................................................. 185 l. Poder y orden instituido.......... .......................... .......... ........ ........................ 186 2. Caracterizacin del poder ........................ ...... ................ ........ ..................... 189 A. Asimetra en las relaciones, 189. B. Resistencias en el vnculo, 190. C. Efec to transformador, 190. D. Intencionalidad en el ejercicio, 191. E. Deseo de reco- nocimiento, 192. F. Representaciones simblicas, 193. G. Lenguaje especfico, 194. H. Efectos localizados, 195. I. Funciones represivas y productivas, 196. J. Integracin con el saber, 197. K. Ba<;es de legitimacin, 198. 11. RASGOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL ...................................... 201 1. Identidad y cultura .............................................. ........ ................................ 205 12. SIGNIFICACIN Y OPERACIN EN LA ORGANIZACIN ..................... 207 l. Estructura y significado ........ ........................................ .............................. 207 2. La formacin del conocimiento ..................................................... : ............ 210 3. Modos de representacin de la organizacin .............................................. 212 4. El proceso de significacin.................... .......................... ...... ........ ............. 214 5. La operacin y sus categoras lgicas subyacentes .................................... 216 A. Las tcnicas del opemdor organizacional, 219. B. Los modelos de funcio- namiento, 221. C. Las ideologas, 222. 13. MODELOS INTERNOS DE LA ORGANIZACIN ...................................... 223 l. Los esquemas reduccionistas ...................................................................... 223 2. Modelos prescriptivos .. ... ...... ...................................................................... 224 3. Modelos heursticos. La transgresin como fuente de cambio ................... 226 4. Modelos de funcionamiento y lenguaje ............................ ....... ................... 227 5. Ellellguaje, los significados lj la clausura .................................................. 228 PARTE TERCERA. EL MODO DE CONOCER LA ORGANIZACIN. REALISMO Y CONSTRUCTIVISMO 14. La posicin del operador organizacional. Bases qetodolgicas ....................... '233 15. Los contenidos de la operacin ......................................................................... 239 16. Marco terico .del operador. y encuadre de la situacin ..................................... 241 17. Dualismo en ei anlisis. Pares de conceptos polares ......................................... 245 '18. de la descripcin y explicacin ................. , ............................... 249 19. Enfoque constructvista de la realidad. La autorreferencia ............................... 253 A. Niveles de recursividad: autonoma y acoples ambientales, 255. B. Ob- servador y sistema observado, 258. C. La metfora como expresin del ob- servador, 262. D. Modos de distinguir las situaciones de cambio, 264. 20. Carcter instrumental de la invariancia ............................................................. 267 A. Las polticas organizacionales bsicas, 268. B. Problemas abordables desde la autoorgaruzacin, 268. 10 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES METACAPTULO Un anlisis de segundo orden .................................................................................. 275 La reflexividad en el conocer, 278. Reflexividad en la construccin de la identidad, 284. El nuevo libro, 286. 1. Concepto de autoorganizacin. Una visin desde adentro ............. ............ 288 n. Paradigmas en el anlisis organizacional. Crtica al reino del orden yla verdad .......................................................................................................... 290 III. Clausura organizacional. El cierre del sistema sobre s mismo .................. 292 IV. Teleologa. La cuestin de los propsitos. Trivializacin de sistemas ....... 293 V. Transversalidad de las instituciones en las organizaciones sociales. Poder y orden instituido. Armona y disonancia en la organizacin.. ...................... 295 VI. El cambio no planeado en organizaciones. Crisis y catstrofes ................. 297 VII. Metaconceptos: identidad, autonoma y relaciones dialgicas ................... 298 VIII. Dominios en la organizacin: a) de los propsitos, b) de las relaciones, c) de las capacidades existentes. Estructuras conservadoras e innovativas ......... 300 IX. La organizacin como estructura de significados. Cultura organizacional. 302 X. Epistemologa del observador, la construccin del mundo a partir de la experiencia ..... ............................................................... ... ........... ................ 304 XI. La apreciacin esttica. Armona en el final............................................... 305 BIBLIOGRAFA ...... ............ ............ ............................. ... .......... ................ ......... .... 307 NDICE ANALTICO .................................................................................. : ... :...... 311 TABLA DE FIGURAS l. Niveles de recursividad en organizaciones ................................................. 94 2. Estados de cri sis y catstrofes.......... ...... ................................................. .... 145 3. Energa de activacin en estructuras ........................................................... 149 4. Interaccin entre dominios en la ...... ..................................... 166 5. Procesos que articulan los dominios ..... ................. ........................ ........ ..... 173 6. Lgica del paradigma del orden ....................... ........................... ................ 177 7. Lgica del cambio no planeado .............. ...... ............ .................................. 178 8. Proceso de significacin ............................................................................. 217 9. subyacentes.en la operacin ...................................................... 218 10. Momentos de la descripcin y explicacin de observador.. ....................... 25] 11. Ciclos en la interaccin .................................... ...... 260 A las familias que constituimos
( Delly Tami a)b '-----' a o
( Viviana Natalia J )1' '-----' u leta Todo puede suceder. En el frgil terreno de la realidad, la imaginacin hila su trama sutil. A la manera de August Strindberg, en Los Ensueos PRLOGO A LA SEGUNDA EDICIN Este libro se public por primera vez en 1989. El manuscrito ha- ba sido entregado al editor en 1988, pero las primeras y bsicas ideas que lo componen surgieron a partir de 1984, por lo que no es difcil deducir que la gnesis de todo esto se ubica hace ya siete aos. N o han sido siete aos cualesquiera. Ni para el mundo, ni para nuestro pas, ni para nosotros mismos. Aceleracin, vrtigo, turbulencia son algunas de las palabras que han sido utilizadas para caracterizar este perodo y los cambios que desde entonces se han producido. por ello que, frente a una reedicin, apareci en primer lugar la necesidad de revisar los contenidos a la luz de las transformaciones ocurridas, para verificar su actualidad o, ms bien, su permanencia. y permanencia es, por cierto, la palabra adecuada para un libro que trata de la invariancia . ..! Permanece la caracterizacin que hemos hecho de las organiza- ciones sociales? Permanece nuestra experiencia acerca de la importancia del cam- bio no planeado? Permanece nuestra disconformidad frente a la trivializacin de cier- tos de la organizacin? Permanece nuestra conviccin de la inseparabilidad de orden y desorden, esto es, que no se puede entender el uno sin aludir al otro? Permanece nuestro nfasis en el concepto de autonoma? Permanece el lenguaje que utilizamos como expresin y como fundamento de nuestras ideas? La respuesta a todas estas preguntas ha resultado afirmativa. Afor- tunadamente no hemos escrito sobre la coyuntura, por lo que los ries- 14 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES gas a los que estuvimos expuestos son sin duda menores que en otros casos similares. No dimos ejemplos de "empresas excelentes", por 10 que no nos vimos en la incomodidad de tener que justificar, siete aos despus, por qu han dejado de serlo. No nos hemos referido a las "modernas tecnologas", as es que no pasamos por la necesi- dud de reconocer su obsolescencia y proceder a su aggiornamento. Simplemente hemos tratado de describir las organizaciones en sus uspectos esenciales, en su ser. De all la eleccin de nuestro ttulo, de all la inevitable referencia a la identidad. A 10 largo de estos aos, entonces, no slo hemos visto perma- necer este concepto, sino que, ms an, lo hemos visto crecer. La palabra identidad es hoy utilizada desde muchos marcos tericos para caracterizar un rasgo de nuestras organizaciones sociales, y no siempre de la misma manera ni para aludir a las mismas cosas. Tambin hemos visto que cuando es citada desde nuestro esquema referencial, no siempre se respeta el sentido original que le quisimos dar y que para nosotros sigue teniendo. Nuestro razonamiento no est puesto en las misiones y no es desde los objetivos como entendemos que debe abordarse la identidad de una organizacin. No hablamos del deber ser. Nuestra idea de la invariancia est ms cerca de lo emergente que de lo voluntario. Si bien hemos hecho alusin a la construccin de ciertos rasgos de identidad, decimos que no basta con la sola idea de los propsitos para entender esta construccin sino que es necesario aludir tambin a las relaciones entre los miembros de la organiza- cin y a las capacidades y recursos existentes. El poder, el usufructo y la confrontacin de racionalidades son aspectos de consideracin inexcusable, si de dar cuenta de la esencia de una organizacidn se trata. Es por todo esto que consideramos conveniente aprovechar este prlogo para advertir sobre algunos deslizamientos que hemos detectado en la utilizacin de nuestros trminos. La tarea pro- fesional, docente y de investigacin que desarrollamos nos ha ayudado a profundizar y afianzar ideas sobre la invariancia y el cambio que a continuacin volcamos a modo de proposiciones simples. 1. Algunas desviaciones comunes han sido: a) decir que un grupo se propone adoptar nna cierta identidad; b) querer adaptar la iden- PRLOGO A LA SEGUNDA EDiCiN 15. tidad existente a la realidad circundante; c) afirmar que la iden- tidad es la causa de talo cual cosa, desconociendo su carcter de emergente; d) sostener que cierto tipo de identidad no sirve, o impide lograr algo; e) afirmar que una organizacin tiene una identidad creciente o decreciente, o que sta evoluciona en el tiempo; f) incorporar metforas fatalistas, diciendo que "desgra- ciadamente, la identidad es as"; g) sostener que la identidad se ha "resquebrajado", "roto" o, lo que es peor an, "se ha perdido". Ninguna de estas aseveraciones se corresponden con nuestras ideas. El error conceptual de estas apreciaciones consiste en tratar a la identidad como un objeto, asignndole por lo tanto una eficacia causal sobre las acciones y explicativa sobre los razo- namientos. Desde esta perspectiva, no acordamos con inventariar el con- cepto para el arsenal de los "estrategos", los "reformadores" o "buscadores de excelencia". 2. No hay por qu buscar el correlato fsico de la identidad, no ocupa ningn lugar determinado o especfico en el acontecer organi- zacional. Su existencia se devela por el acnerdo explcito o por la congruencia reiterada de las acciones y las representaciones en la organizacin. Rene rasgos que condensan diferentes modos de relacin en el tiempo. Sus contenidos se refuerzan y se reproducen de modo recursivo. 3. La identidad no se constituye necesariamente por las tradicio- nes, los rituales, lo primitivo, lo folclrico. Puede configurarse en la transgresin, en el enfrentamiento, en la contradiccin, en la negacin o la oposicin respecto de factores o componentes internos o externos. Desde este punto de vista, se construye de modo autorreferencial y autoafirmativo. No hay una significacin objetiva o impersonal de la identidad. No basta con relevar las acciones o las conductas, con interro- gar a los miembros, con analizar la historia. Las preguntas so- bre la invariancia y el cambio residen tambin en nuestra propia concepcin de la organizacin. Es diferente verla como un ins- trumento para el logro de propsitos que como una unidad so- 16 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES cial que utiliza estos propsitos para sostener su cohesin. No es lo mismo pensar cmo producir ms que entender cmo producirse. En todos estos casos, la identidad tiene que ver ms con lo segundo que con lo primero, con lo descriptivo que con lo prescriptivo. 5. No es algo para mejorar lo existente, sino un concepto que nos obliga a comprender las organizaciones por un camino diferen- te. Es una manera de alejarse del diseo, del artificio, del dis- positivo. Nos obliga a reconocer que una escuela que no ensea no es un "error de la naturaleza", ni un desvo de propsitos, ni siquiera algo ilegtimo. 6. La identidad no es un nuevo componente en la frmula para una gestin eficaz. No es una tcnica que reemplaza a otra sino, antes bien, un conocimiento-condicin que sirve a las tcnicas de manejo y conduccin. Es una visin cualitativamente diferente, una perspectiva que agrega profundidad a la mirada del opera- dor o analista organizacional. 7. La identidad no se opone al cambio, sino que brinda al operador reglas para su procesamiento. Un cambio de identidad es una catstrofe, en el sentido de bifurcacin de trayectoria, pero tam- bin una transformacin que no implica la desaparicin de la or- ganizacin. No implica fatalismo ni se constituye en una nueva forma de determinismo. 8. La consideracin de la identidad no posterga las soluciones estructurales y coyunturales. Nuestro enfoque no conduce a la pasividad ni a la parlisis de los operadore's. Ms bien tiende a dotarlos de elementos reflexivos para mejor. No hay un antes de la intervencin estructural ni un despus del anli- sis de identidad, sino una coexistencia congruente entre ambos momentos. 9. Respecto del concepto de clausura, de cierre de la organizacin sobre s misma, no queremos decir con ello que se asle ni que pierda contacto con la realidad. Las coherencias internas deben acoplarse con las convenciones y cdigos sociales del medio. PRLOGO A LA SEGUNDA EDICIN 17 As, por ejemplo, un discurso autoritario interno no puede des- conocer las ideas sobre la participacin y la libertad que impe- ran en el contexto. La clausura concierne a la afirmacin de las propias coheren- cias, no necesariamente contradice ni niega las condiciones cir- cundantes. 10. La identidad no es "espritu de cuerpo". No es algo que cohe- siona a los miembros de la organizacin, no es causa de unin ni de disgregacin. Estos fenmenos pertenecen al dominio de la estructura. Hechas estas proposiciones simples, queremos ahora formular una metaproposicin: la complejidad no se resuelve con la simplicidad. Los nuevos paradigmas se han ocupado profusamente de destacar la necesidad 'de disponer de descripciones complejas; refieren a la turbulencia, las paradojas, la incertidumbre, la ambigedad, el caos y la disipacin. El moinento de anlisis ha incorporado esta compleji- dad de manera irreversible. Qu sucede con los paradigmas respecto de la accin? En general la tendencia es hacia la vuelta a la simplicidad. Des- pus de reconocer elementos de complejidad tales como las causali- dades recprocas, los niveles de recursividad, la recurrencia de las interacciones, se los des-conoce. Para operar, se sostiene, es necesario restituir los razonamientos lineales, los encadenamientos causales, la inevitabilidad de las opciones excluyentes. La intencionalidad subyacente sigue siendo, todava, la de la cons-. truccin de una realidad maleable. N uestro libro no propone tcnicas de intervencin, no es una obra metodolgica sino una reflexin terica sobre los aspectos que con- ciernen al ser de la organizacin, considerando la posicin del sujeto observador en relacin con ella. Por eso el lector no encontrar aqu respuestas explcitas a esta problemtica. No obstante, creemos haber presentado algunos conceptos que sirven para restituir la complejidad en el nivel de la accin. Proponemos una "visin doble"; la consideracin de la autonoma no excluye la dependencia, el riesgo no excluye la seguridad, la tran- sitoriedad no niega sino que convoca a la permanencia. Nuestra pers- 18 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES pectiva de la accin consiste en reconocer las polaridades, las contra- dicciones bsicas que uua organizacin enfrenta, comprendiendo cmo inciden en una determinada situacin. Nuestro esquema referencial privilegia la consideracin de ambos polos en una relacin figura-fondo. Desde esta posicin, el devenir de una organizacin se explica por los modos dinmicos de resolucin de sus contradicciones bsicas. Hasta aqu llega nuestra intencin de resignificar algunos de los hechos transcurridos desde la primera edicin. Esperamos haber de- jado en el lector la inquietud por saber ms acerca de los conceptos aqu vertidos. En honor a la complejidad, recurrentemente, ste es el nuevo final que precede al principio de la obra. Buenos Aires, verano de 1992 Jorge Etkin Leonardo Schvarstein PRLOGO DEL PROF. STAFFORD BEER* Hace treinta aos presenci un ataque verbal contra el venerable filsofo Bertrand Russell por parte de un rudo reportero de la prensa sensacionalista. "Lord Russell", vocifer el reportero, "qu tiene que ver esta chchara intelectual con el hombre prctico?" Russellle res- pondi cortsmente: "Yo defino al hombre prctico como el hombre que no tiene idea de qu hacer en la prctica". Desde ese da, ha habido una amplia expansin en la capacitacin administrativa y en la literatura dirigida a los administradores. Pode- mos analizar los programas de estudios de los colegios comerciales y revisar las secciones dedicadas al tema de la administracin en las libreras. La tendencia observable es alarmante. Los problemas se estn volvienl:lo cada vez ms inmanejables debido a que los sistemas a administrar son ms amplios y ms interactivos a medida que pasan los aos. La administracin contextual es un claro ejemplo de esto. Los hechos cientficos estn establecidos, pero en todas partes est al * Formado en Filosofa y Psicologa, Universidad de Londres, y orientado final- mente a la ciberntica. Profe:-;or de Ciberntica en la Universidad de Manchester. Profesor de Ciencias de los Sistemas Sociales en la Universidad de Pennsylvania. Profesor de Sistemas Generales de la Universidad Abierta de Gran Bretaa. Medalla de Plata de la Real Academia Sueca. Premio McCulloch Memorial de la Sociedad Americana de Ciberntica. Medalla de Oro Wiener para Cibernticos. Presidente de la Organizacin Mundial de Ciberntica y Sistemas. Presidente de la Sociedad de Investigacin Operativa de Gran Bretaa, Asesor de la ONU, UNESCO, OCDE y de los gobiernos de Canad, Francia, Suecia, Gran Bretaa, Chile y Uruguay. Autor de: Cybernetics and Management (1959), Decision and Control (1966), Management Science (1968), Brain ofthe Firm (1972), The Heart of Enterprise (1979), Diagnosing the Systemfor Organizaton (1985). 20 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES mando el hombre prctico de Russell, y no sucede nada; es decir, no sncede nada a una escala que pueda considerarse decisiva respecto de los problemas en cuestin. Cmo se explica esto? Todo indica que a medida que la situacin se torna ms y ms compleja, el enfoque de la administracin se est volviendo cada vez ms reduccionista y sim- plista. Hemos tenido el arte pop y hemos tenido la msica popo Ahora parece que ha llegado la era de la administracin popo Ciertos editores, antes muy respetables, no vacilan en publicar best-sellers cuyos recursos para atraer a los lectores se consideraran pornogrficos en otros gneros. Estos libros producen sensaciones placenteras y parecen fascinar a los administradores. Pero mientras que el arte pop y la msica pop tienen algo que aportar por derecho propio, en tanto no son meras simplifi- caciones de las obras clsicas, la administracin pop es peligrosamen- te engaosa debido a que se propone hacer que una tarea difcil parez- ca fcil. Estn los libros que tratan sobre tendencias, dando una versin simplificada del futuro. Luego estn los textos que ofrecen los secre- tos de la excelencia, o sea, la administracin por medio de slogans. Un ejemplo particularmente desagradable de este tipo de libros es uno en donde se sostiene que mediante el manejo de objetivos, alabanzas y acusaciones, transmitidas a los "subordinados" en estallidos aisla- dos de un minuto de duracin, es posible lograrlo todo. Esto significa administrar a travs del condicionamiento operante, y los comentarios que figuran en el libro sobre los aspectos ticos de la cuestin resul- taran oprobioso s para cualquier grupo de debate de un colegio secun- dario. Es sin duda alarmante que tengamos' una generacin de admi- nistradores dispuestos a aceptar todo esto: esta mezcla de necedad, fantasa y efecto tranquilizador. Pero el problema de esta actual cul- tura administrativa se plantea aqu por dos razones mucho ms pro- fundas. La administracin, por naturaleza, es la profesin de la regulacin. La ciencia aporta muchos conocimientos acerca de los sistemas regu- ladores; en particular, podramos condensar esos conocimientos bajo el ttulo de "ciberntica". En ella podemos encontrar un principio matemtico rigurosamente formulado que se conoce como teorema de Conant-Ashby, por ser stos los nombres de sus descubridores. Segn este teorema, un regulador es slo tan bueno como el modelo que contiene de lo que quiera que sea que debe regularse. As, si tenemos PRLOGO DEL PROF. STAFFORD BEER 21 un termostato en la casa, por ejemplo, debemos medir la temperatura de la casa continuamente. Si hay un solo termmetro, y lo ponemos en la cocina o en el stano, no tendremos una representacin muy eficaz de "la casa". El termostato ser "inducido a creer" que la casa en su totalidad es mucho ms calurosa o ms fra de lo que es en general. Por lo tanto, la gente suele colocar el termmetro en el vestbulo. Esto puede dar una aproximacin a la temperatura promedio, pero aun as no constituye una representacin adecuada de la casa. Por consiguien- te, si los dueos de casa pueden pagarlo, colocarn termmetros en todas las habitaciones. Ntese que, de todos modos, stos resultarn intiles a menos que tambin haya termostatos (es decir, interruptores para apagar y encender) en cada habitacin. El regulador contendr entonces un modelo operativo de la casa. Como todos los buenos teoremas, el de Conant-Ashby es bastante obvio una vez que se lo examina en detalle. Y sin embargo, los admi- nistradores constantemente tratan de actuar al margen de sus prescrip- ciones. Algunos, por ejemplo, intentan administrar una empresa com- pleja a travs de un modelo llamado Balance General, que no es ade- cuado. No tiene la Variedad Requerida, para usar la terminologa de la ley de Ashby de la que se deriv el teorema. Un buen ejemplo de lo que sucede en la prctica -y al "hombre prctico" de Russell, por lo dems- es el que ofrece la cuestin de la centralizacin. Un grupo de costosos asesores llega a una empresa y dictamina que sta necesita ser centralizada. Un departamento central de compras que adquiere veinte mil bolgrafos, sostienen los asesores, podra obtener condiciones mucho ms ventajosas que veinte compra- dores que adquieran mil bolgrafos cada uno. Y as sucesivamente. Cuando todo esto se ha efectuado, llega la siguiente firma de asesores renombrados para explicar que la excesiva centralizacin ha tornado a la compaa burocrtica e insensible a las necesidades locales. Muchos de no.sotros hemos sido testigos de tales marchas y contramarchas. Los argumentos correspondientes se basan en un modelo regulador que adolece de una supersimplificacin crnica (i al igual que este breve comentario basado en la experiencia!). Pero la realidad es que los administradores, y tambin los ministros, se aferran a "soluciones" que no son mejores ni ms crebles que las modas pasajeras. El equilibrio entre la regulacin centralizada y la descentralizada en un sistema viable es complicado y sutil. Despus de todo, si noso- tros, los seres,humanos, estuviramos centralizados, tendramos que 22 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES acordarnos de ordenar a nuestro corazn que latiera. La concentracin requerida para asimilar este prrafo nos causara la muerte. Por lo tanto, necesitamos un sistema nervioso autnomo que se ocupe de cuestio- nes tales como la circulacin de la sangre y la respiracin cuando estamos concentrados en otras cosas, y aun cuando estamos durmien- do. Por otra parte, si el sistema nervioso autnomo tuviera un control absoluto, no podramos ejercer el poder volitivo de respirar profunda- mente antes de correr tras el autobs. Pero la interaccin contina. Si la corrida nos exige un esfuerzo excesivo, otro elemento autnomo contrarrestar la volicin consciente; nos sentiremos exhaustos, acalambrados y mareados, y "decidiremos" dejar que el autobs se vaya sin nosotros. Qu tiene nuestra organizacin fisiolgica que brinda estas res- puestas correctas? Por empezar, el teorema de Conant-Ashby nos asegura que nuestro sistema regulador interno es capaz de reflejar toda la complejidad de lo que somos en el contexto total de lo que hace- mos. Este hecho en realidad no nos sorprende: en cierto sentido, lo que somos es nuestro sistema regulador, y lo que hacemos es su producto: vivo en tanto que mi corazn late; pienso en tanto que mi cerebro funciona. No se trata solamente de que el regulador tenga un buen modelo de m mismo, o sea, del elemento a ser regulado, sino que simplemente no puedo separar las dos facetas de mi existencia inte- grada. Es como ir caminando por un sendero, mirar alrededor y co- mentar: "iQu mapa tan excelente es ste! En l figura cada rbol, cada arbusto y hasta cada brizna de hierba". Los sistemas a los que estoy aludiendo son autorreferenciales. Esta propiedad es absolutamente remarcable. Significa que hay sistemas que se definen a s mismos a medida que funcionan. Estos sistemas iteran su propia identidad. Y se organizan a s mismos debido a que la rei- teracin de la identidad es un acto creativo continuo que tiene que ser dirigido por el esquema regulador del que da cuenta el teorema de Conant-Ashby. Hoy en da estamos acostumbrados a esta idea en el nivel de la organizacin citolgica. Cada una de las clulas del cuerpo -cualquiera sea la funcin especializada que cumpla, como sangre, como mscu- lo, como hgado o como neurona- contiene la protena ADN distinti- va que caracteriza a cada persona como ser singular. Tambin esta- mos familiarizados con la idea de la aglomeracin de clulas que constituyen la identidad misma de esa persona. Por consiguiente, aunque PRLOGO DEL PROF. STAFFORD BEER 23 las clulas individuales son reemplazadas en ciclos de aproximadamente siete aos, las relaciones entre esos elementos se conservan durante toda la vida. Nos vemos envejecer gradualmente, pero seguimos sien- do, de manera reconocible, nosotros mismos. A esta altura de nuestra exposicin, debemos dejar sentado que muchas personas discrepan con el planteo de que lo verdadero para el caso de las clulas y de los seres humanos pueda tambin aplicarse a las organizaciones sociales. Con todo, creo que es posible. Las orga- nizaciones iteran, en efecto, su propia identidad: son autorreferenciales y se organizan a s mismas. La Universidad de Oxford es diferente de la Universidad de Cambridge, y no slo porque resulte fcil distinguir sus respectivos edificios. Mil aos de iteracin de la identidad han confirmado un carcter, un estilo, un modo de hacer las cosas, sin duda altamente distintivo. A todo esto lo llamamos, familiarmente, el man- tenimiento de la tradicin. Pero es ms que eso, porque incluye la capacidad de aprender -como institucin- y por lo tanto de adaptarse, y por lo tanto de evolucionar. Permtaseme dejar en suspenso esta argumentacin mientras vuelvo a mi planteo inicial sobre la administracin pop y sus modas, y lo completo con la segunda de las razones que promet exponer. La misma constituye una respuesta a la pregunta de por qu, si la cul- tura administrativa es tan infantil y poco reflexiva como lo indican sus modelos reguladores y sus gustos literarios, las organizaciones se las arreglan para sobrevivir a pesar de todo. La respuesta es que el todo es ms que la suma de sus partes, y que el sistema es primor- dialmente auto organizador. En mi libro Ciberntica y administracin (1958) establec la poderosa distincin entre los procesos sometidos a procedimientos reguladores que pueden ser eludidos, y aquellos procesos que son regulados por el mismo acto de salirse de los lmi- tes de control. El dispositivo regulador de la mquina de vapor de Watt es el ejemplo prototpico de esa clase de 'control intrnseco, mientras que el director de una crcel representa al administrador cuyas variables (en este caso, los presos) pueden quedar fuera de control (y aun desaparecer) antes de que el procedimiento regulador llegue siquiera a detectarlo. Los sistemas con un control intrnseco del tipo sealado son autocontroladores, de modo que lo que hace el administrador (o el hecho de que no tenga idea de qu hacer en la prctica) tiene slo una importancia secundaria en cuanto al resul- tado final. 24 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Esto al principio parece un desatino. Todos podemos mencionar algunos administradores y ministros que asumen una postura nueva y diferente, y parecen encarnar un impulso hacia un cambio radical. Pero alguna vez han rediseado por entero el mecanismo regulador y el modelo que ste incluye del sistema bajo control? Al parecer no lo han hecho. De manera que el regulador sistmico slo cambia el nfasis puesto en los parmetros sistmicos comprendidos en el paradigma regulador existente, y anuncia un cambio radical. Considrense incluso los casos extremos. En una democracia, lo que en ltima instancia la ley busca sancionar es la violencia, pero con al- guna suerte esto no se pone demasiado en evidencia. Supngase que se produce un golpe militar. La violencia potencial pasa a ser real, y el pueblo vive atemorizado. Pero la infraestructura del pas se mantiene igual que antes. Si no haba yacimientos de hierro, ni siquiera una dictadura co- menzar a fabricar acero. Si haba vinicultura, ni siquiera una dictadura suprimir la elaboracin de vino. La educacin contina, las prcticas sanitarias continan, y as sucesivamente. Por favor, no se me malentien- da: la experiencia de vida de la gente puede cambiar por completo. Es posible, por ejemplo, que la educacin y la sanidad les sean negadas a los pobres y se conviertan en un privilegio de los ricos. Pero qu es lo que sucede? La identidad social, dotada de alta variedad y autoorga- nizadora, que se denomina a s misma por el nombre del pas, an est en pie; y est aprendiendo a soportar nuevos decretos, a adaptarse a ellos y, normalmente, a eludir a muchos, a menudo con un alto riesgo para los miembros de la resistencia -que se convierten en agentes autoinmunes para preservar esta identidad nacional. La dificultad que experimentan los reformadores mejor intencionados al tratar de promover un cambio organizativo deriva de la misma fuerza autorreferencial que Convierte a la administracin pop en algo superfluo. El poder de los .controles intrnse,cos determina la ciberntica de la autoorganizacin, puesta de manifiesto en una iden- tidad sobreviviente. . . . La naturaleza y la fuerza de la autorreferencia es por cierto algo difcil de entender para quienes tienen la mente amoldada a la ciencia reduccionista, para no mencionar la gestin gerencial orientada slo al resultado monetario. Los primeros han comprendido los componentes del hombre y la materia, en sus complejos detalles, pero se les escapa la visin holstica de ambos. Los segundos han entendido que el di- nero es una condicin compulsiva del engrandecimiento pero no co- PRLOGO DEL PROF. STAFFORD BEER 25 nacen el alcance, ni en el espacio ni en el tiempo, del sistema que habr de pouer coto a su codicia, y casi han destruido el planeta como con- secuencia. Procuremos, por un momento, tener una sensacin de lo autorreferencial, que en nuestras convenciones contemporneas nos resulta atemorizador por su terminologa aparentemente circular. El reciente pensamiento surgido de la psicologa cognitiva, el an- lisis del rol del lenguaje, la hermenutica y el foco de atencin cono- cido como inteligencia artificial, han conducido a algunas compren- siones poderosas. "Somos lo que pensamos. Todo lo que somos surge de nuestros pensamientos. Con nuestros pensamientos hacemos el mundo." Esta cita podra fcilmente provenir de los ltimos trabajos co- rrespondientes a las reas del conocimiento recin mencionadas. Es una afirmacin autorreferencial que (posiblemente) elude las tram- pas impuestas en el siglo XVIII por el empirismo britnico; esas trampas que pueden devorarlo todo con facilidad, excepto el mismo yo, en el solipsismo. Pero la cita no procede de Berkeley, California, ni de Berkeley, el Obispo. Estas tres lneas son las primeras del Dhammapada. las enseanzas de Buda, quien vivi entre los aos 563 y 483 a. de C. Voy al snscrito. Nadie sabe qu antigedad tienen los Upanishads, que son escrituras Vdicas. La frase: pronunciada tattuamasi, es de crucial importancia. Quiere decir: eso eres. Veamos el contexto en el que aparece en el Upanishad Chhandogya: "Esa sutil esencia que es el yo de este mundo entero, ESO es lo real. ESO es el yo. ESO eres." Volviendo a lo que conocemos como filosofa "moderna", tratemos de la monadologa de Leibniz a la luz de aquellas ense- 26 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES anzas tempranas. La mnada se conceba como enteramente autorre- ferencial; estaba encerrada en s misma, y no tena "ventanas". No es sorprendente que la monadologa haya sido tan poco comprendida, puesto que Leibniz proviene de la tradicin del racionalismo continental y comparte el mismo aliento filosfico de Descartes y Spinoza. Por lo general no se repara que Leibniz hizo un profundo estudio del 1 Ching, el libro chino de los cambios. Estas insinuaciones y sutilezas orientales, como las ve un occiden- tal en el mejor de los casos, pueden comprenderse en nuestro ambiente contemporneo? Heinz Von Foerster, ese hombre extraordinariamen- te erudito pero tambin innovador (que fue uno de los fundadores de la ciberntica), ha demostrado, de diversos modos matemticos, que eso es posible. Siempre, sin embargo, Von Foerster muestra que pue- de haber concatenaciones de operadores sobre operadores con valores que, cuando se opera sobre ellos, se computan a s mismos. stos son los eigenvalores matemticos (y eigen significa "propio") que sugie- ren cmo es que el cerebro se vuelve consciente de s mismo. Adver- timos una circularidad que tiene significacin ontolgica, y que no es simplemente la falacia lgica de la que nos hablaron en el colegio. Por consiguiente, siempre refirindonos a "tener la sensacin" de la autorreferencia, lo que sigue es la formalizacin ms simple que pueda imaginarse. Se refiere a la estructura y el significado de las proposi- ciones sobre el sistema que llamamos una organizacin. Ambas son, sin duda, interdependientes. Podemos afirmar que son funciones (di- ferentes) una de la otra. As, cuando el significado s se expresa como: S = f (E) y la estructura E se expresa como E = f' (S) podemos sustituir S en la segunda expresin como E = f' [f (E)] La estructura se ha convertido en una recursin autorreferencial de s misma, y el concepto de significado ahora aislado ha desaparecido por completo. Y hablando de lo que es contemporneo, el lector en- PRLOGO DEL PROF. STAFFORD BEER 27 contrar la versin original de los autores de este libro de la que se adapt este ejemplo. Corresponde hacer frente a nuestras inquietudes respecto de la circularidad de la autorreferencia. El lector quiz recuerde (alguna versin de) la siguiente demostracin: Si a = b = I Entonces a" = ab a 2 _ b 2 = ab _ b' (a + b) (a - b) = b (a - b) a+b=b 2 = I El problema en este caso no es, por supuesto, que hayamos defi- nido las identidades como funciones una de la otra, sino que hemos definido a cada una como la otra. La consecuencia es que cuando a una se le resta la otra, no queda ninguna identidad o, en trminos arit- mticos'. "dividimos ambos trminos por cero". Pero el hecho de que esto haga que las dos ltimas ecuaciones sean errneas no implica que la ausencia de S para el significado sea un error. El punto a considerar es si esto hace que S (o alternativamente E) sea una ilusin, de manera que lo que estbamos discutiendo es simplemente eso, o como a veces se lo llama, la "mismidad". La "mismidad", palabra que supongo que se utiliza para indicar identidad indivisible, es un tema para meditar, ms que para analizar. El anlisis nos exige descomponer el tema en cuestin, y ste a me- nudo parece descomponerse en una dicotoma, de modo que tenemos un par de polos opuestos. "El orden y el desorden, la estabilidad y la inestabilidad, la certeza y la incertidumbre (entre otros) coexisten de manera simultnea y antagnica", sostienen los autores. Entonces, cada trmino quebranta la identidad del otro, como a y b, o de algn modo se complementan uno al otro, como S y E? He aqu la respuesta: "Estos pares comportan formas diferentes de actuar y pensar que na se elimi- nan una a la otra sino que estn asociadas de un modo simbitico". 28 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Correcto: y lo que es ms, la simbiosis es un ejemplo perfecto de autoorganizacin. Desde hace aos se sabe que las diez mil millones de neuronas que constituyen el cerebro san dispositivos analgicos con salidas digita- les, Esto quiere decir que en la vasta confusin de dendritas en que se ramifica una neurona, cada una transmite una corriente de impulsos ya sea ,excitativos o inhibitorios (digital/binaria), y que la compleja qumica de la neurona tiene entonces que determinar (analgicamente) si su axn debe disparar o no (digital/binaria nuevamente). Consid- rese, entonces, lo siguiente: una mquina que transmita todas sus seales en un cdigo binario podra tener que estar estructurada de manera tal que dicotomice automticamente su salida. (En una poca cre tener una prueba matemtica de esto, pero en ms de treinta aos no he logrado hacerla sostenible.) Sea como fuere, un rasgo caracterstico de los asuntos humanos es que sus salidas se dicotomizan y que en la' prc- tica resulta difcil introducir un tertium quid. En una situacin polti- ca, por ejemplo, caracterizada por un enfrentamiento entre la izquier- da y la derecha, aquellos que quieran mantenerse en una posicin intermedia sern catalogados como izquierdistas por la derecha y como derechistas por la izquierda, de tal modo que les resultar imposible conservar la identidad. Sin embargo, la posicin intermedia existe, no porque se le haya asignado un territorio a la identidad ilusoria, sino debido a que la mayora de las personas no son extremistas. Por lo tanto, aunque puedan ostentar los colores partidarios convencionales de la izquierda o la derecha, de hecho se mueven dentro de la posicin intermedia. As es que estos polos opuestos, en lugar de ser lgicamente con- tradictorios (como habran dicho los escolsticos), o contrarios dia- lcticos (como habran dicho los hegelianos), son designados en este libro como "relaciones dialgicas". En el caso de una COn- tradiccin lgica, se afirma un trmino del par y se niega el otro. En el caso de una contrariedad dialctica, se afirman una tesis y una anttesis, y se busca una sntesis superadora. Pero nuestros autores consideran que una relacin dialgica expresa un dualismo simbitico dentro de la realidad organizativa. Mencionan la rela- cin conocimiento/ignorancia como ejemplo de un par dialgico dentro de la escuela. "El modo como se comporta un docente fren- te a la ignorancia de su alumno es una manifestacin estructural del par." Tambin lo es, podramos agregar, su conducta frente al PRLOGO DEL PROF, STAFFORD BEER 29 conocimiento de su alumno, al igual que la conducta del alumno tanto frente al conocimiento como a la ignorancia del docente, siendo la ltima de estas cuatro relaciones especialmente importante. De he- cho, los autores ilustran cmo muchos conjuntos de pares dialgicos pueden atravesar cualquier identidad institucional, y la riqueza que demuestra tener esa interaccin. Esto no se revelar al ocultismo de la administracin pop, ni sus debilidades podrn ser superadas mediante modas simplistas. En suma, observamos una identidad organizacional que tiene una estructura autnoma conectada a un significado subjetivo, que es compleja en s misma porque se nutre de complejidad, y que es autoorganizadora porque se computa a s misma en lugar de reaccio- nar ante estmulos externos. Y es bueno que as sea, si su "adminis- trador" es un hombre prctico russelliano. * * * Ahora bien: es muy agradable para el autor de un prefacio sen- tarse cmodamente junto a un lago 'en las montaas Lorenzanas de Quebec, y disfrutar de la lectura de un libro. Este autor formula algunos razonamientos, indaga ciertos aspectos profundos, reflexio- na sobre la importancia filosfica de todo ello y se lamenta de las insuficiencias de una cultura administrativa que no manifiesta te- ner ninguna comprensin de la identidad organizacional, su inva- riancia y su cambio. Luego entra en su casa, y laboriosamente pone por escrito todo lo que ha pensado. Cundo va a explicar el autor del prefacio, en detalle, cmo funciona todo esto y, en particular, cmo puede el Hombre Imprctico tener alguna idea de qu hacer en la prctica? Pues bien, el autor del prefacio tiene suerte. El libro lo hace todo por l. ' Este libro constituye un triunfo expositivo. Toma ideas que son difciles de comprender, pues osan ir ms all de las pretensiones pueriles de nuestra cultura de administracin pop, y las torna claras y sencillas. Nos ensea qu es lo que hace a una organizacin ser s misma, y cmo lo hace. Nos permite comprender los conceptos de autonoma y autoorganizacin, que no dejan la supervivencia de la identidad sometida ni al azote de las perturbaciones y los embates desde el exterior, ni a los caprichos de la ignorancia administrativa en su interiot. 30 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Supngase que alguien retira todos los manuales y recetarios de administracin pop de los estantes de su biblioteca y los pone en uno de los platillos de una balanza, y coloca este libro en el otro platillo. La balanza tiene que pesar sus efectos relativos. En tal caso, yo dira que demandar un esfuerzo dos veces mayor leer este libro que todos los otros juntos, y que resultar diez veces ms provechoso. Auberge du Coq de Montagne Mont Tremblant Quebec, Junio de 1988 PRLOGO DEL DR. BERNARDO KLIKSBERG* La tendencia predominante en el mundo actual de las organizacio- nes es el acelerado crecimiento de los umbrales de complejidad. A fines del siglo XX y en las siguientes dcadas, la prognosis ms fundada es que Gerencia implicar manejarse en organizaciones con mayor va- riedad en un contexto de complejidad en ampliacin. Entre otros rasgos centrales, tender a aumentar la ya estrecha interrelacin del sistema econmico mundial, lo que convertir en contexto de buena parte de las organizaciones relevantes a la mayora de las variables bsicas de la economa mundial. A su vez, el cambio tecnolgico se orienta hacia tasas crecientemente aceleradas, 10 que modificar aspectos bsicos de los procesos de produccin, distribu- cin, comercializacin y administracin. Pueden esperarse asimismo modificaciones significativas en el macro sistema poltico mundial con incidencias mltiples en las orga- nizaciones. El contexto promete caracterizarse por su alta incertidum- bre. Como lo seala I1ya Prigogine, Premio Nobel de Qumica y fun- * Doctor en Administracin, Doctor en Ciencias Econmicas, Licenciado en Sociologa, Universidad de Buenos Aires. Profesor Titular en algunas de las princi- pales Universidades de Amrica latina. Autor de numerosas obras y trabajos de ex- tendida utilizacin internacional, entre ellas: El pensamiento organizativa (Paids, Ar- gentina), Universidad y formacin de administradores (Fondo de Cultura Econmi- ca, Mxico), La reforma de la administracin pblica (Instituto Nacional de Admi- nistracin, Espaa). Consultor y asesor internacional de la ONU, OIT, CEPAL y el CLAD. Director del Programa Regional para Amrica Latina de Desarrollo de la Capacidad de Gestin Pblica (ONU). Asesor en materia de desarrollo de recursos humanos y formacin superior de la mayor parte de los pases del Continente. 32 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES dador de la ciencia de la inestabilidad, buena parte de las estructuras sociales y organizacionales modernas son de "final abierto", no predecibles, y "contradicen la hiptesis conceptual que pide una sola trayectoria". La Gerencia ser cada vez ms, como se ha augurado, "Gerencia en un mundo de entrometidos", donde los cambios en el entorno for- marn parte relevante del funcionamiento interno de las organizacio- nes sociales y trasladarn a l las altas dosis de incertidumbre que portan. Las organizaciones debern sufrir profundas mutaciones para ha- cer frente a la "explosin de complejidad". Debern invertir aspectos centrales de la cultura corporativa tradicional as como suplantar la marcada orientacin a "reprimir o marginar la incertidumbre", por el desarrollo de una actitud de enfrentamiento. Los gerentes debern dejar estilos como la bsqueda de la ms alta racionalidad y la elusin de riesgos, la recepcin de los datos de cam- po a travs de la lnea y proceder a su reemplazo por decisiones rpi- das, comprometidas, basadas en orientaciones generales de compren- sin de la realidad. Los gerentes asumirn el trabajo incesante de bajar al campo, tener contacto directo con el contexto y lograr captar las claves de la realidad, probablemente en muchos casos ignoradas o "aguadas" por las interpretaciones de la lnea. Todas las cuestiones anteriores sern especialmente crticas en Amrica latina. El continente debe superar la dramtica crisis eco- nmica y emerger de ella a travs de un modelo productivo y una reinsercin en la economa mundial que tienen que ser marcadamen- te dismiles con respecto a los tradicionales. La regin debe afrontar el desafo central de garantizar los derechos humanos elementales al trabajo, la alimentacin, la salud, la vivienda y la educacin al cua- renta por ciento de su poblacin que hoy carece de ellos, y que as- pira a construir democracias estables y ejemplares. Ser escenario de profundos cambios que actuarn como referentes de la accin or- ganizacional. Para que sta sea un instrumento eficiente de los cam- bios necesarios, y no los trabe u obstaculice, las organizaciones pblicas y privadas debern ser capaces de transformarse sustancial- mente. Cules son las dificultades esperables? Cmo iniciar los proce- sos de reestructuracin interna de las organizaciones para los nuevos tiempos? Sobre qu bases orientarlos? Cmo apuntar hacia perfiles organizacionales que puedan formar parte constructiva y no regresiva PRLOGO DEL DR. B. KLIKSBERG 33 del gran proyecto nacional de constituir en Amrica latina sociedades productivas, autodeterminadas, democrticas y equitativas? Para estar en condiciones de actuar en relacin con estas cuestio- nes y otras semejantes, necesitamos una apoyatura conceptual slida respecto de la "intimidad" de las organizaciones de la regin, sus modos particulares de percibir la realidad, metabolizarla, procesarla, contes- tarla. Los modelos tradicionales al respecto son de marcada superfi- cialidad. Tienden a referirse solamente a la topologa y carecen de instrumentos que permitan. acceder a la "organizacin por dentro". Al escribir sobre empresas pblicas en A m r i c ~ latina, personal- mente he sealado que dichas empresas Son unidades arganiza.ciona- les de caractersticas peculiares que requieren para ser aprehendidas cientficamente el diseo de metodologas de investigacin que con- sideren sus especificidades. A pesar de la relevancia objetiva de la em- presa pblica, existe -en nuestros pases un agudo desfase entre el de- sarrollo de estas organizaciones y el desenvolvimiento de las investi- gaciones sistemticas relativas a dichos complejos. Se requieren in-"- vestigaciones de fondo que ofrezcan informacin significativa sobre los aspectos esenciales de los comportamientos de dichas organiza- ciones. Hemos escrito* respecto de la necesidad de actualizar la agenda de las ciencias administrativas en Amrica latina, renovndola de acuer- do con las necesidades reales de los pueblos. Es preciso trabajar, en' investigacin administrativa bsica y aplicada, sobre cuestiones rele- vantes y aportar desde el campo organizacional a los esfuerzos por concretar el gran proyecto histrico antes puntualizado. Esta obra constituye una importante referencia de las posibilidades que pueden abrir dichas investigaciones. La presente obra de Jorge Etkin y Leonardo Schvarstein se enca- mina hacia la superaciri de los vacos en investigacin. Ofrece ele- mentos para una metodologa que toma en consideracin la naturaleza ntima de las organizaciones sujetas a estudio. La diferenciacin que hace de los conceptos de identidad y estructura da cuenta de la singu- laridad y la historicidad de las organizaciones. Utiliza el concepto de * Bernardo Kliksberg: "Ciencias administrativas, universidad y democracia", Trabajo de aceptfi-cin de la distincin de Profesor Honorario, conferida por la Uni versidad de Buenos Aires, octubre de 1988. 34 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES estructura para referirse a las formas de acoplamiento con el medio ambiente, de manera que el concepto tambin explica la manera corno las organizaciones sociales contribuyen en forma activa a modelar el curso mismo del proceso histrico. El concepto de identidad se presenta corno una explicacin de los modos invariantes Corno las organizaciones procesan internamente las variables de enlace con el contexto. La identidad se entiende en una dimensin antropolgica por estar enmarcada en la atmsfera cultural del medio social global y tambin en una dimensin sociolgica por tratarse de una construccin que emerge de las relaciones entre indi- viduos y grupos en la organizacin. En el funcionamiento de las organizaciones coexisten dimensiones de orden poltico, social, antropolgico y administrativo. Las dimen- siones coexisten, interaccionan, pero tambin presentan sus propias leyes de regularidad, que en el texto se identifican corno "dominios" de la organizacin. El comportamiento organizacional slo ser inte- ligible en su integralidad, totalizando el conjunto de estas dimensio- nes y comprendiendo que cada dimensin cambia su poder de enmarcar a las restantes. A esta reenmarcacin los autores la caracterizan corno el cambio en la racionalidad dominante en la organizacin. En el marco del paradigma de la complejidad, los autores desta- can que las relaciones entre las dimensiones especficas no tienen por qu ser necesariamente armnicas y sus influencias pueden generar continuamente contradicciones. Admiten que las interre- laciones no son ajerrquicas, sino que estn determinadas por la ne- cesidad de congruencia con los rasgos de identidad. Este proceso de preservacin otorga fuerza explicativa y predictiva al modelo presentado en el libro. El anlisis que contempla la identidad de organizaciones socia- les, tal corno es presentado por los autores, ofrece una metodologa adecuada en los esfuerzos tendientes al rescate pleno de la particu- laridad del fenmeno administrativo pblico. Las estructuras de las organizaciones incluidas en el aparato pblico tienen un alto grado de especificidad histrica, estn ligadas a las condiciones particula- res de gnesis, desarrollo y relacin con el medio ambiental que las caracterizan. El enfoque basado en el estudio de la invariancia y el cambio or- ganizacional, junto con otros abordajes igualmente respetuosos de las races de la problemtica pblica, permite dar a luz las regularidades PRLOGO DEL DR. B. KLlKSBERG 35 de comportamiento en el plano de lo organizac'ional, y los particulares tipos de conflicto en lo estructural que distinguen al aparato estataL En la explicacin de esta dinmica, no SOn copiables los postulados de la administracin de negocios. La insuficiencia del marco conceptual tradicional puede superarse con nuevas estructuras de razonamiento que -corno las sustentadas en esta obra- se orientan a pensar que ciertos conflictos en las organiza- ciones pblicas deben ser tratados corno crisis de identidad. Este tipo de conflicto no puede entenderse slo desde la dimensin tecnolgica porque las cuestiones a tratar son las races mismas y la naturaleza ntima de la organizacin. Cuando dichas crisis se explican siguiendo el paradigma del orden y la simplicidad, slo se fija la atencin en el problema de los obje- tivos y las normas y se tiende errneamente a diagnosticar que la organizacin est enferma porque se han violado los planeamientos formales. Esta situacin es ms profunda y requiere considerar otros determinantes de las conductas organizacionales. Nos referimos a los sistemas de valores que se forman en la intimidad de los grupos so- ciales y que, junto a la interaccin con el medio, explican sus particu- lares trayectorias y leyes de desarrollo. El anlisis basado en el paradigma de la complejidad y el recono- cimiento de la identidad y la autonoma en el funcionamiento de las organizaciones es tambin una manera de evitar caer en los deba- tes-trampa. El estudio de la identidad y de las races histricas de las organizaciones ser particularmente ilustrativo cuando se trate de contestar la falacia que sostiene la incapacidad congnita de los entes pblicos. Esta metodologa ayudar a superar las brechas de incom- prensin en la materia y alejarse de los anlisis triviales, basados en dogmas y prejuicios. Compartirnos este llamado a la independencia intelectual y la adopcin de actitudes realistas en la comprensin de las organiza- ciones, actitudes no basadas en construcciones formales. Las orga- nizaciones no son receptoras pasivas de frmulas idnticas y sim- plistas que puedan extenderse en forma mecnica a todos los con- juntos sociales. La consideracin de la entidad y singularidad en la existencia de las organizaciones es una colaboracin en la bsqueda de soluciones a las cuestiones bsicas de la nueva agenda en el conocimiento admi- nistrativo. E ~ vital en ternas tales corno la ideacin de propuestas 36 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES organizacionales apropiadas para la participacin ciudadana, el an- lisis de las implicancias de las estrategias de privatizacin, los modos de articular el control social sobre el aparato pblico, las formas de descentralizacin, los mtodos viables de gerencia social. La obra de Jorge Etkin y Leonardo Schvarstein ingresa pioneramente en estas cruciales preguntas y aporta elementos de alta significacin y utilidad. Construye un pensamiento sistemtico y riguroso, que va recorriendo etapas difciles, con solvencia y productividad. Los autores observan las insuficiencias graves del "estado del arte" en nuestra regin en cuanto a la reflexin dedicada a la "in- timidad organizacional" antes mencionada. Las aproximaciones usuales ignoran la existencia misma de identidad organizacional. Un hospital, una fbrica textil, una empresa petrolera pblica han construido una identidad, ciertas "invariancias" que las diferencian y singularizan. No advertirlo es, como sealan, omisin grave "[ ... ] porque la identidad que se ignora es la fuente de la cohesin interna, que distingue a la organizacin como una entidad separada y dis- tinta de otras". Esta omisil) puede llevar a consecuencias como las que describen los autores "[ ... ] hemos sido testigos de crisis institucionales derivadas de la creencia ingenua segln la cual la efectividad organizacional se incrementa con la continua incorporacin de nuevas tecnologas ope- rativas y de gestin [ ... ] esta estrategia puede llevar a la desintegracin del sistema por ignorar los impactos que dichos cambios tienen sobre los rasgos de identidad". Infirase desde ya 10 que significa enfrentar la transicin necesaria del mundo de la incertidumbre reprimida al de la gerencia de complejidad, sin considerar la identidad organizaCio- nal, y por ende, no poder elaborar polticas que posibiliten una tran- sicin eficiente. Es necesario entonces identificar los elementos constitutivos de la organizacin, sus esquemas de valores y la estructura de poder. Igno- rarlos lleva a forjar ilusiones sobre la posibilidad de introducir cam- bios generalizados y fciles de la maquinaria. Es esta ltima una ilu- sin omnipotente que se enfrenta con la naturaleza compleja del cam- bio por la existencia de desarrollos congnitos en las organizaciones sociales. penetrar en las claves de la identidad, la obra prepara cuida- dosamente un refinado conjunto de instrumentos epistemolgicos. Genera y desarrolla conceptos, categoras de anlisis, modelos, hip- PRLOGO DEL DR. B. KLlKSBERG 37 tesis y metodologas de trabajo de significativas posibilidades. Entre ellos, estudian las ideas de autoorganizacin, recursividad, clausura organizacional, cambio no planeado, transversalidad. Ellos son las puertas para trabajar un cambio paradigmtico en la comprensin de la realidad. Una epistemologa de las organizaciones sociales que contem- ple la explicacin de los rasgos de identidad y la coexistencia en su comportamiento (no siempre armnica) de mltiples dominios es tambin un camino para hacer transparente al aparato pblico real. Los conceptos y mtodos de esta obra se apartan del enfoque prescriptivo y se proponen exhibir los procesos reales de la orga- nizacin. Un caso concreto de necesidad de transparencia es la administra- cin de programas sociales que suelen permanecer en la penumbra, el secreto o el cuasi misterio. Estos proyectos resultan impenetrables para gerentes y beneficiarios que deben acceder al aparato pblico y com- prender su funcionamiento. La comprensin de los procesos que lle- van a la coexistencia de la invariancia y el cambio organizacional permitir a los gerentes sociales superar las limitaciones del modelo racional y del formalismo organizacional. Para gerenciar complejidad ellos deben desarrollar sus capacida- des de aprender desde la realidad misma, de "darse cuenta" a travs de su percepcin e interpretacin. Necesitan utilizar un enfoque basa- do en procesos de bsqueda y construccin que incluya -como el texto seala-las ideas de orden a partir del ruido, la transgresin como fuente del cambio y otros conceptos que contribuyen al modo heurstico de Gerencia. Este enfoque plantea a la Gerencia como un campo de ex- perimentacin social altamente complejo, con bsqueda permanente de frmulas creativas. Recordando el abordaje constructivista de los autores, diramos que la Gerencia de la Complejidad no copia ni re- fleja pasivamente la realidad, sino que la construye a travs de la experiencia y el. dilogo continuado con participantes de la organiza- cin y actores en el contexto. Los autores el concepto de complejidad, que es trabaja- do en forma detallada y meticulosa. Ellos dicen: "[ ... ] presentamos el paradigma de la complejidad como un intento de superar la visin trivial y mecanicista de las organizaciones. Aceptamos que en la realidad coexisten el orden y el desorden en los mismos estados y procesos de la organizacin, y que ello explica su dinmica. La complejidad con- 38 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES sidera a las organizaciones como sistemas activos y autnomos, no sobredeterminados externamente, y con capacidad para producir sus propias condiciones de existencia". La obra desagrega su agenda global en reas concretas y fundamen- tales. La parte primera se dedica al "Abordaje sistmico", y la segun- da al "Abordaje organizacional", y en ambas los temas se someten a una reflexin dinmica y abierta. Consecuentemente con este rigor, la obra culmina cuestionando al mismo observador. Existe un "sistema observado" pero tambin un "sistema observador". La pregunta es: cmo puede este ltimo leer adecuadamente el primero? La existen- cia, como un hecho concreto de "su propio mundo de experiencias, ideas, fantasas y recuerdos" desde el que interpreta el observador, no es desechable. Cmo trabajar esa relacin en direccin a la compren- sin cabal del sistema observado? Como puede esperarse de un trabajo profundo y serio, la obra aporta finalmente la posibilidad de plantear, a partir de ella, nuevos interro- gantes. Es imprescindible avanzar sobre el encuentro contexto-iden- tidad organizacional. Las fronteras tradicionales de ese encuentro estn siendo reemplazadas por otras mucho ms tenues totalmente fluidas y su modo de configuracin est variando sustancialmente en Amri- ca latina. Es necesario acceder a la comprensin de dicho encuentro contexto-identidad, y para ello desarrollar nuevas categoras analti- cas por cuanto las usuales slo permiten captar aspectos muy limita- dos de la situacin real. Entre otros interrogantes posibles, proponemos los siguientes: cmo establecer jerarquas hacia el interior de la identidad, para no actuar en un marco de "indiscriminacin" de fecundidad acotada? Qu variables pueden ser estratgicas y deben por lo tanto privi- legiarse en la reflexin y la accin? Sera interesante explorar entre dichas variables cul es la actitud de las identidades corporativas respecto del conflicto y la concertacin. En otro campo: ser posi- ble, respetando los invariantes, construir sin embargo tipologas de identidad que pueda!! enmarcar el anlisis y facilitar el diseo de planes concretos de accin? La obra est apoyada en un pleno conocimiento de los avances y dificultades de las ciencias gerenciales a nivel internacional en esta materia, dirigida centralmente por la rica experiencia de los autores con organizaciones latinoamericanas y enmarcada por un abordaje no conformista, creativo, en bsqueda abierta. Al mismo PRLOGO DEL DR. B. KLlKSBERG 39 tiempo es una excelente provocacin a pensar y elevar la calidad del debate en este campo en el Continente, deber mnimo con la sociedad de quienes estudian, ensean o actan profesionalmente en l, sin embargo con frecuencia rebasado por la tendencia al dogmatismo, al facilismo y a la importacin mecnica de modelos. Se trata, en sntesis, de un significativo e innovativo aporte en el largo camino a recorrer. Buenos Aires, noviembre de 1988 PREFACIO Al preparar esta obra hemos pensado en quienes trabajan con organi- zaciones sociales. Nuestro propsito ha sido llegar a consultores y ana- listas. administradores y propietarios, polticos y reformadores sociales, docenes, estudiantes e investigadores de grupos sociales. Todos necesi- tamos conceptos que expliquen el funcionamiento de las organizaciones como sustento para el desarrollo de nuevas formas de conduccin y el tratamiento efectivo de los' conflictos y antagonismos que en ellas se despliegan. Hemos trab'\iado en la elaboracin 'de conocimientos tericos, nue- vas metodologas de anlisis organizacionaly tcnicas de gestin. Den- tro del amplio espectro de cuestiones incluidas en estos propsitos, nues- tra preocupacin se ha focalizado en los propsitos que mantienen a las organizaciones como son, y en aquellos que las transforman. Decimos que las organizaciones se cierran sobre s mismas, construyen y prote- gen sus elementos constituyentes y que es un error considerar que esta clausura es siempre una patologa burocrtica. Estos elementos consti- tutivos permiten distinguir a cada organizacin de otros grupos sociales, aunque en apariencia ellas se dediquen a los mismos. Conocer las invariancias de las organizaciones permite a sus participantes saber cu- les son las condiciones para la supervivencia del sistema en donde tra- bajan. Intentamos definir el concepto de rasgos de identidad de las organi- zaciones y ello nos ha llevado a la bsqueda de nuevas formas de abor- daje y al empleo de paradigmas que reconozcan la complejidad de los sistemas sociales. Desde el comienzo hemos tenido en claro que para explicar la singularidad de una organizacin o los elementos de una cla- se de organizaciones (como cooperativas, municipios) no es posible uti- 42 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES lizar como perspectivas aquellas que slo prestan atencin a los produc- tos o prestaciones de los grupos sociales, o sus funciones respecto de un sistema mayor. Hemos sido testigos de crisis institucionales derivadas de la creencia ingenua (conocida como paradigma'de la simplicidad), segn la cual la eficacia organizacional se incrementa con la continua incorporacin de nuevas tecnologas operativas y de gestin. Sin embargo, esta estrategia puede llevar a la desintegracin del sistema, por ignorar los impactos que dichos cambios tienen sobre los rasgos de identidad. No estamos confrontando 10 tcnico con 10 social, sino 10 estructural con 10 organi- zacionaJ. Los rasgos de identidad a que nos referimos en el texto no tienen nada de misteriosos, y el hecho de su relativa inmovilidad permite distinguir- los en toda la trayectoria de una organizacin. Al hablar de estas invariancias organizacionales no pretendemos reemplazar el determinis- mo de los objetivos (como condicin que arrastra a todos los restantes procesos), por otra simplificacin conceptual como es el determinismo de la identidad. En el libro no asociamos la invariancia organizacional con la inercia, la inoperancia o el fatalismo de una organizacin que no puede librarse de su destino. Decimos que los elementos constituyentes del sistema tambin mues- tran transformaciones en el tiempo, pero la explicacin de sus movi- mientos requiere una lgica que es diferente de la que prevalece en los cambios estructurales. En los rasgos de identidad no hay cambios por contradicciones internas, por ejemplo debido a la inestabilidad en las relaciones de poder o los conflictos entre objetivos. Para el estudio de los elementos de la identidad utilizamos en el texto la lgica de los sis- temas cerrados, de la clausura organizacional y de la recurrencia en las relaciones de organizacin, en el sentido que ellas autorrefuerzan los rasgos constitutivos del sistema. Para explicar las configuraciones es- tructurales utilizamos el concepto de relaciones dialgicas, es decir, la coexistencia en igual momento de conceptos no complementarios, tales como el orden-desorden, o permanente-transitorio. Los aspectos din- micos de la estructura se explican por los procesos dialcticos o de con- frontacin interna, que desplazan el sistema desde sus posiciones de ori- gen. Sostenemos que los rasgos de identidad tambin son snsceptibles de transformacin, pero ello significa que hay una refundacin de la orga- nizacin. Esto es posible por la ocurrencia de cambios destructivos, ya PREFACIO 43 sean planeados o imprevistos. Admitimos que la destruccin resulta de una estrategia. La nueva identidad no implica que sea peor sino diferen- te. Slo corresponde decir que se ha mantenido o no. En el nivel de la identidad no hablamos de elementos conflictivos, problemticos o mejorables. Estos calificativos corresponden al dominio de las estructu- ras, que es el modo en que se manifiesta la identidad. Al referirnos a la identidad decimos que sus elementos constitutivos existen, se distinguen, permanecen o bien desaparecen. Cmo sabemos que una organizacin ya no es la misma, que se ha transformado su sin- gularidad? Lo sabemos porque a partir de ciertos eventos, sus inva- riancias se convierten en historia, leyenda, ancdota, biografa. Adems -y a partir de dichos eventos- para que el conjunto siga exis- tiendo, es necesario el cambio en toda su estructura, esto es, en sus rela- ciones de poder, en los propsitos y en la tecnologa utilizada. No es una modificacin localizada sino que se generaliza, se dispersa en toda la organizacin. Las invariancias se consolidan y distinguen a la organizacin; en todo ese tiempo pueden verse miembros que ingresan al sistema o que 10 abandonan. Mientras estos miembros permanecen en su trabajo se iden- tifican con el grupo social en el sentido que incorporan en sus conductas elementos de la identidad organizacionaJ. Por 10 tanto, nosotros no ha- blamos de la imagen externa de la organizacin, su proyeccin hacia el entorno, sino de las pautas, valores y creencias internalizados y compar- tidos por los participantes. El enfoque de la autoorganizacin no propone la divisin entre 10 interno y 10 externo al estilo de sostener que el sistema penetra y con- quista los mercados, o visto desde afuera, la existencia de una presin irresistible de las revoluciones tecnolgicas sobre la organizacin. En el tema de las fronteras y de los intercambios a travs de ellas, hemos recu- rrido al concepto de estructura. Utilizamos este concepto para destacar los cambios en las conductas que exhiben las organizaciones en el tiem- po y los acoples que ellas establecen con otros grupos sociales en su entorno ms cerano, sin que ello implique prdida de identidad o auto- noma. La invariancia se manifiesta por la racionalidad dominante y conti- nuada en los actos sustantivos de la organizacin, en la permanencia de ciertos modos de hacer y pensar. Por ejemplo, en un hospital rechazar a todos los enfermos pobres o en una secta religiosa el desprecio hacia toda actividad que posea connotaciones econmicas. El enfoque de la auto- 44 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES organizacin es una descripcin; no se trata de una tecnologa avanzada ni de una estrategia directiva para conservar lo existente. La perspectiva de la autoorganizacin ayuda a conocer aquello que cada sistema social tiene de singular, y que est preparado para proteger, ms all de las apariencias. Por ejemplo, el director de un hospital puede creer que l maneja un centro de curaciones, cuando de hecho se trata del lugar que los mdicos jvenes utilizan para ganar experiencia o bien para realizar prcticas que no son permitidas en otros lugares. Como vemos, la idea inmanente en nuestra descripcin del funciona- miento de los grupos sociales es que los procesos de cambio para con- cretarse necesitan coexistir con un ncleo estable, y que esta coexisten- cia permite observar y hablar del cambio en un sistema. La organizacin es precisamente el conjunto de relaciones que otorgan cohesin, perma- nencia y continuidad en un entorno aleatorio. El otro cambio es de la organizacin en s misma (del todo, de la entidad), cuando se sustituyen los elementos constituyentes de la identidad. El par conceptual continui- dad-transitoriedad est representado en nuestra explicacin de los siste- mas sociales por la coexistencia de identidad-estructura. Hemos pensado que las teoras tradicionales de organizacin no ofre- cen una adecuada respuesta a ciertas preguntas bsicas. Veamos algu- nas de ellas. Qu significa afirmar que cierta escuela (hospital, fbrica, sindicato) tiene elementos no modificables? Qu aspecto de esta afir- macin es vlido para todas las otras escuelas del lugar? Si queremos cambiarla, qu significa construir otra escuela diferente? Qu aspec- tos del funcionamiento de la escuela debemos observar para descubrir dichos elementos invariantes? Aquello calificado como invariante, vale para un da, un ao o mientras exista la escuela? Qu sentido tiene afir- mar que esa escuela es la misma que conoc el ao anterior? Una de las respuestas en este texto a estas cuestiones es que precisamente la escue- la existe porque tiene cosas no modificables, rasgos que le dan continui- dad, la mantienen cohesionada, la distinguen de otras organizaciones, como gnero y como especie. Para las teoras tradicionales, la parte menos variable de una or- ganizacin, en cuanto a sus relaciones con el medio, parece ser la lla- mada misin del sistema; ellQ suele ejemplificarse con la pregunta "cul es su negocio?". En cuanto a las relaciones internas, los as- pectos ms rgidos, segn dichas teoras, seran los vinculados a la cultura organizacional, manifestados por elementos tales como las ideologas, las ceremonias, los rituales, los credos. Nuestro trabajo PREFACIO 45 nos ha llevado a dar un paso ms hacia la profundidad de las organi- zaciones y hemos encontrado que ambos conceptos (misin y cultu- ra) estn condicionados por la identidad del sistema. Decimos que en la escuela existe una identidad-esquema (vinculada a la ensean- za y el aprendizaje) y tambin una identidad-construccin (la singu- laridad de la escuela, como por ejemplo el hecho de ser gratuita y para hijos de obreros). Si es correcto aquello que afirmamos, existen procesos organizacio- nales que pasan a segundo plano y otros que deben ser privilegiados cuando se trata del estudio de la estabilidad y las crisis de las organiza- ciones. Por ejemplo, la eficiencia y la actualizacin de sus tecnologas no necesariamente transforman una organizacin. La modernizacin es un cambio estructural pero tambin es cierto que deja inalterada la orga- nizacin, y esto es visible en algunos intentos ingenuos de reforma ad- ministrativa en el aparato estatal. En el otro extremo, la abdicacin del padre de familia a favor de su hijo recin graduado, en una pequea ex- plotacin agropecuaria, est mostrando en realidad una refundacin del grupo, aun cuando se utilicen iguales arados y cultivos. Hemos encon- - trado entonces que las diferencias entre refundacin y reestructuracin son las diferencias entre tratar con las invariancias o bien slo con las estructuras organizacionales. Hemos visto crecer en las ltimas dcadas la literatura sobre los procesos involucrados en la dinmica de la organizacin y respecto de las mltiples formas estructurales de lograr innovacin. Esta tenden- cia lleva un supuesto implcito segn el cual las organizaciones pro- ductivas necesariamente crecen o se desarrollan al incorporar formas tales como la direccin participativa, los grupos de tareas, las conduc- tas competitivas, el apoyo y desilrrollo de la energa innovadora en los recursos humanos En general hemos asistido a la promocin de las formas dinmicas de organizacin, para oponerlas a las estructuras cristalizadas, al nfasis en las ad-hocracias, la transitoriedad, las res- puestas rpidas y creativas frente a los cambios en el entorno. Los pro- cesos implicados (en el nivel terico) en este crecimiento lineal de las teoras han sido la toma de decisiones, la motivacin del-personal, el tratamiento de la informacin y el ejercicio del poder. El cambio en estos procesos significa la incorporacin de nuevos ligamentos o enla- ces entre las partes para lograr estructuras flexibles y adaptativas. Di- gamos que existe un paradigma de la innovacin, con l a ~ caractersti- cas aqu men'cionadas. 46 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Ahora bien, estas propuestas de crecimiento reconocen que los cambios tambin se producen en el marco de un sistema sociocultu- ral, formado por el credo de la organizacin, sus creencias y valores, sus ceremonias, mitos y rituales. Estas formas culturales no son res- trictivas y su xito radica en que acompaan y son congruentes con el cambio tecnolgico intentado por la Direccin. Se requiere obtener congruencia entre estrategias y culturas. Este tipo de cultura aparece entonces como un componente estructural; no es invariancia organiza- cional. En principio, este arsenal creativo no parece presentar contraindica- ciones o limitaciones para qnienes operan en organizaciones sociales. Pero las tiene. En el texto intentamos demostrar que estas propuestas de cambio tecnolgico y de adaptacin cultural estn hechas desde la pti- ca de un observador externo, quien desde su lugar trata a la organizacin como un sistema abierto y trivial cuya conducta se gobierna bsicamen- te alternando sus insumas. Para este enfoque, el problema de las organi- zaciones es cumplir con las misiones que le asigna la sociedad. Son ins- trumentos sociales, tanto para los propietarios como para los trabajado- res, la comunidad, los usuarios. En el texto insistimos en que esta ptica d e s c o n o ~ e la existencia y la importancia de los rasgos de identidad que son propIOS de cada organizacin. La omisin es grave, porque la iden- tidad que se ignora es la fuente de la cohesin interna, que distingue a la organizacin como una entidad separada y distinta de otras. Estas rela- ciones le dan, adems, unidad en el tiempo, haciendo posible que tenga sentldo hablar de la evolucin de la organizacin. Considerando al grupo social como una red de interacciones, deci- mos que una organizacin es el conjunto de relaciones y regulaciones internas que preservan la autonoma del sistema y aseguran la continui- dad del grupo. En el texto hablamos del fenmeno de la clausura organi- zacional en el sentido de que los grupos sociales producen por s mis- mos las condiciones que necesitan para mantener su autonoma frente a los cambios en el entorno. Desde el lugar de la autoorganizacin deci- mos que los cambios en el sistema no son producto de fuerzas externas sino de los procesos de elaboracin (asimilacin, rechazo, difusin) d ~ las perturbaciones bajo las reglas internas del propio sistema. A medida que avanzamos en nuestro trabajo hemos insistido en que los rasgos de identidad no son imgenes borrosas, no son superestructu- ra ni parte de una organizacin fantasma, que opera en la clandestinidad de 10 instituido. Por el contrario, las fuerzas de la identidad actan en la PREFACIO 47 vida cotidiana de la organizacin y particularmente son visibles cuando las crisis o los cambios planeados amenazan la integridad de la organi- zacin. La identidad es oculta cuando el observador externo sobreimpri- me a la realidad sus impresiones sobre las misiones y objetivos de la organizacin. Tambin hemos reconocido que las transformaciones en los rasgos de identidad son un cambio en los fundamentos mismos de la organi- zacin, yen este sentido no puede hablarse de un crecimiento o evolu- cin cuando en realidad se est en presencia de un fenmeno nuevo. Pensamos, por ejemplo, en la privatizacin de un servicio pblico, la conversin de un almacn en supermercado, una produccin artesanal que pasa a la fabricacin en serie, un club privado que libera su admi- sin, un movimiento gremial que se organiza como partido poltico, una empresa local que se convierte en sucursal de una multinacional, un hospital general que pasa a atender slo enfermos terminales. Para nosotros, en estos casos ocurre algo ms profundo que una redefini- cin de los objetivos o un cambio en las pautas culturales y tecnolo- gas de produccin. En estos casos entendemos que aparecen nuevas organizaciones y, por tratarse de situaciones de refundacin o de re- creacin, no pueden analizarse desde la perspectiva parcial del cambio estructural, slo preocupada por la efectividad, la eficiencia o la acep- tabilidad del contexto. Las condiciones de identidad son rasgos que el sistema elabora du- rante su funcionamiento por la interaccin entre los participantes. Son producto, entre otras variables, de la voluntad de los fundadores, la his- toria, la jerarqua de las distintas lgicas que coexisten, la naturaleza del producto, la tecnologa, y los tiempos internos (o ciclos) de la organiza- cin. En este sentido hablamos de dimensiones de la identidad. La inva- riancia no es resultado de un diseo, no puede fragmentarse por produc- to o funcin. Es un atributo del sistema como unidad, y ello es vlido tanto en los orgenes de la organizacin, como en toda su trayectoria. Es una Gestalt. La lgica de la identidad organizacional tiene que ver con la supervivencia como conjunto, y en este sentido las invariancias no pueden calificarse como errneas o carentes de legitimidad. En la obra decimos que son los directivos, consultores y polticos quienes adjudi- can a estos rasgos de invariancia el carcter de deseables o no, de acuer- do con sus propios rdenes de preferencias. Pero tambin sostenemos que el reconocimiento de la identidad est ntimamente relacionado con la posicin del operador, su relacin con 48 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES la as c6mo tambin depencte de su marco terico y de la riqueza de su dominio de experiencia. La identidad no es un atributo "objetivo" de la organizacin, sino una propiedad de la descripcin del observador. Desde ya que no se tratar de una descripcin arbitraria, y en ltima instancia ser la eficacia de las acciones emergentes a partir de dicha descripcin la que determinar su "grado de correccin" . . En las descripciones que hacemos como analistas organizacionales debemos recordar que desde afuera es factible observar de manera si- multnea el funcionamiento de varios sistemas (una ctedra, en una Fa- cultad, enla Universidad, en el Ministerio), y ello nos permite asignar- les vnculos funcionales; pero desde la perspectiva de cada sistema sus participantes privilegian sus propias reglas de funcionamiento, su exis- teucia autnoma. Las proposiciones sobre el accionar de las organiza- ciones son construcciones o imgenes que reflejan la particular configu- racin de nuestras experiencias y capacidades. En la obra hemos re- flexionado sobre qu parte de las propuestas acerca de las organizacio- nes sociales muestran nuestros deseos y prejuicios sobre el tema, y en qu medida dichas propuestas respetan la lgica interna de las organiza- ciones estudiadas.' Deseamos dejar constancia del reconocimiento a nuestros colegas docentes y a los estudiantes con quienes hemos trabajado sobre el tema de autoorganizacin en los cursos de Direccin General en la Universi- dad de Buenos Aires, en la ctedra de Estudio de Organizaciones en la Universidad de La Plata y en la Primera Escuela Privada de Psicologa Social fundada por el Dr. E. Pichon Riviere. En estas instituciones he- mos hallado un marco de libertad y pluralismo propicio para el desarro- llo y la confrontacin de las ideas aqu expuestas. Es nuestra ilusin que, en el nivel de los conceptos, este trabajo ayude a entender la singulari- dad que -caracteriza a cada organizacin; y en el plano de las tecnolo- gas, permita promover cambios par mejorar las condiciones de vidade quienes all trabajan. . Aplicando el concepto de recursividad que es propio de los proce- sos de aufoorganizacin, decimos que luego de escribir el sistema de ideas llamado libro, hemos preparado este prefacio para presentar los conceptos que siguen. Aquellos que creen en este momento de la lec- tura haber comenzado por el principio, estn en realidad leyendo el final de un trabajo de tres aos. Pensar de a dos ha resultado en nuestro caso natural y espontneo. Son muchas las cosas que compartimos, entre ellas, estas ideas. En cambio, escribir de a dos ha resultado una PREFACIO 49 aventura ms azarosa. Nuestros estilos son bien diferentes y creemos que, a pesar de los esfuerzos realizados, ello se refleja en una cierta heterogeneidad literaria que no hemos logrado superar. Que esta men- cin quede comO testimonio de la relacin complementaria y antag- nica que inevitablemente se establece en todo sistema de ideas, como el libro que aqu presentamos. INTRODUCCIN INV ARIANCIA y CAMBIO Esta. obra ofrece un marco terico destinado a la comprensin de la especificidad del dominio fenomnico de las organizaciones sociales. Se trata de mostrar las diferencias y los puntos de contacto de las organiza- ciones respecto de otras posibles categoras de anlisis social, tales como los individuos, grupos y comunidades. Hemos seguido el enfoque de la autoorganizacin. Esta perspectiva explica el funcionamiento de las organizaciones sociales como una rea- lidad basada en la capacidad de los sistemas de producir y mantener por s mismos los componentes y relaciones que ellas necesitan para seguir operando sin prdida de identidad. La identidad es el concepto que per- mite distinguir a cada organizacin como singular, particular y distinta de las dems. Las organizaciones se caracterizan como entidades aut- nomas por su capacidad para fijar sus propias reglas de operacin, y es- tas reglas no estn subordinadas a las relaciones con el contexto. Las reglas que provienen del contexto, y que implican restricciones para el funcionamiento de la organizacin, son procesadas de modo tal de pre- servar las coherencias internas y asegurar as la supervivencia del con- junto. Las organizaciones son autnomas en el sentido que demuestran su capacidad para sobrevivir aun en condiciones ambientales diferentes de las de su creacin. En esta bsqueda y ejercicio de autonoma se explicitan los estados internos, procesos y resultados de la organizacin, y sus manifestacio- nes a travs de bienes y servicios, el fenmeno de la cohesin interna y la evolucin del sistema en el tiempo. La autonoma es relativa y las organizaciones sociales funcionan con acoples estructurales (no depen- 52 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES dientes) respecto de otros entes tambin autnomos. Existe una relacin recproca entre estas unidades operativas, por ejemplo los juzgados en el mbito del Poder Judicial, las escuelas que integran el Ministerio de Educacin, los hospitales componentes de un sistema nacional de salud. E! concepto de auto organizacin est vinculado a una particular manera de entender y describir la lgica de funcionamiento de las organizaciones sociales. Este tipo de abordaje privileghi las ideas de autonoma, identidad, los procesos de regulacin compensatoria, el orden instituido y la actividad instituyente que se genera en la propia organizacin. Nuestro abordaje organizacional admite la coexistencia de dos mani- festaciones de la realidad organizacional, que se van alternando en la experiencia del observador. Por un lado, la idea del sistema como con- junto o totalidad organizada, en la cual predomina la cohesividad, y por el otro, la individualidad de las partes componentes y su comportamien- to autnomo. No hablamos de partes dependientes, sino de la coexisten- cia de ambas realidades en el marco de procesos de autorregulacin, que da continuidad al sistema. En este modelo de funcionamiento, la organizacin se integra con tres sistemas de actividades bsicas. Sintticamente, dichos sistemas son los siguientes: a) Las unidades operativas, prestadoras de bienes y servicios, que reflejan la razn de ser del sistema en su conjunto y materializan los acoples estructurales de la organizacin con su entorno, por ejemplo las estaciones de servicio que distribuyen combustible de las refineras es- tatales. Ellas disponen de sus rganos de conduccin, sus capacidades de autoprogramacin y tambin se caracterizan por poder potencialmen- te separarse del sistema mayor para acoplarse con otros organismos (como distribuir combustible de refineras privadas). b) Un segundo conjunto incluye mecanismos de regulacin, asocia dos y pertenecientes a las unidades operativas. Se trata de regulaciones de las oscilaciones en las actividades bsicas y estn enlazadas entre s de modo tal de mantener la actividad del conjunto dentro de los paradig- mas fijados para la operacin. c) El metasistema, que provee a las unidades operativas del marco tico y normativo para su funcionamiento como elemento de un conjun- to mayor. Las unidades operativas negocian con el metasistema por la asignacin de los recursos de la organizacin desde una posicin de INTRODUCCiN 53 autorreferencia, y el metasistema los distribuir de acuerdo con una l- gica de orden superior, a la que accede por poseer una visin global. En el metasistema reside la autopercepcin de toda la organizacin, y en este lugar se encuentra la conciencia de la organizacin sobre s misma. En este modelo de funcionamiento estamos utilizando implcitamen- te el concepto de recursividad: los sistemas componentes son en reali- dad autorreferentes y autosuficientes, slo que en niveles diferentes de anlisis de la organizacin. Este modelo de funcionamiento, aplicable a una determinada organizacin (ministerio, fbrica, escuela), se reprodu- ce en cada una de sus unidades componentes (dependencias, talleres, aulas), o sea que cada nivel contiene todos los niveles en que est inclui- do o que se le incluyen, y es isomorfo con ellos. El Ministerio de Educa- cin, la Universidad de Buenos Aires y la Facultad de Medicina.presen- tan, cada uno de ellos, los tres subsistemas mencionados. En esta obra hemos tomado distancia de otros abordajes tericos y que consideramos insuficientes. En este sentido, no cree- mos que los propsitos que exhibe la propia organizacin, los fines que un observador les atribuya o las imposiciones externas sean los elemen- tos privilegiados a partir de los cuales se pueda caracterizar un hospital, una escuela, un club, una explotacin agropecuaria o una industria de- terminada. Estos propsitos son, en nuestro anlisis, el producto deriva- do de la necesidad de supervivencia y adaptacin a las circunstancias de un medio ambiente. Por lo tanto, las fmalidades o productos son slo condicionantes estructurales de la organizacin. Tanto la estructura del sistema que observamos, como sus acoples con el medio y las intervenciones de los operadores externos, quedan enmarcados por un concepto que a lo largo de la obra adquiere predomi- nancia: la presencia de una identidad organizacional. En efecto, todas las organizaciones sociales (hospitales, escuelas, sindicatos, fbricas, oficinas pblicas) evolucionan en el tiempo, y este cambio evolutivo se produce alrededor de ciertos rasgos invariantes que distinguen a dichas organizaciones como singulares y nicas. La identidad no pasa necesariamente por los propsitos o los produc- tos de la organizacin. Un ejemplo permitir aclarar los alcances del concepto. Tomemos el caso de una empresa del Estado que el gobierno decide privatizar, pasndola a manos de una cooperativa formada por sus obreros y empleados. Este hecho no necesariamente ser conocido por todos los usuarios, quienes mantendrn la imagen externa de la em- presa y adems continuarn recibiendo los mismos servicios pblicos. 54 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Sin embargo, para quien estudie la organizacin resultar evidente que ha ocurrido algo ms que un cambio estructural, y que en realidad se han transformado las condiciones para la supervivencia de la empresa. El paso desde la forma burocrtica estatal hacia la cooperativa de traba- jo implica una ruptura en los rasgos de identidad. El concepto de identidad, en este marco terico, no es considerado como una variable organizacional sujeta a cambios internos; no es un recurso o factor productivo. Se trata de un metaconcepto ubicado en el nivel del sistema y cuyos rasgos especifican el dominio en el cual la or- ganizacin existe como tal. Desde esta perspectiva, las organizaciones se cierran sobre s mismas para preservar su identidad. Este proceso con- tinuo de regeneracin constituye la clausura organizacional. El concep- to de clausura se relaciona entonces con la conservacin de ciertos ras- gos que le dan continuidad y singularidad a la organizacin (produccin en la fbrica, educacin en escuelas, curacin en hospitales). Pero ello no implica aislamiento, porque la organizacin funciona en un ambien- te, y a esta interaccin se refiere el concepto de estructura. En una primera aproximacin, el marco conceptual basado en la autonoma y las regulaciones homeostticas aparece enfatizando la continuidad de lo existente tal como existe, y esto en apariencia deja poco lugar para la explicacin de las transformaciones en el sistema. Sin embargo, a partir de la lgica de la autoorganizacin hemos desarrollado un marco explicativo sobre la manera Como las organizaciones sociales pueden mantener su identidad a la vez que evolucionan en el tiempo. La estructura se considera como la materializacin en el aqu y ahora concretos de la identidad de la organizacin. La estructura pasa a ser, entonces, el modo como se presenta una organizacin frente a cada cir- cunstancia de su devenir, pero siempre condicionado por los rasgos de invariancia. Por ejemplo, los principios de solidaridad en las cooperati- vas o de seguridad en los bancos no pueden ser vulnerados sin poner en riesgo la existencia de estas organizaciones. A lo largo del texto se destaca que la historia de las interacciones de cada organizacin con su medio, su cambio estructural, se hace sin afec- tar su identidad. De tal manera, hemos utilizado el concepto de estructu- ra en su doble carcter: a) de subordinacin a los rasgos de identidad del sistema, que es la componente esttica del concepto de estructura, y b) de acople con otros sistemas del entorno e interaccin entre elementos componentes del conjunto, que es la componente dinmica del concep- INTRODUCCiN 55 too El medio no es tomado en nuestro anlisis como determinante de las transformaciones internas, sino que es un agente disparador o perturba- dor, que es procesado bajo los modos internos de relacin establecidos en el sistema. El analista organizacional tiene la posibilidad de establecer una co- rrespondencia entre la lgica de los estados internos del sistema obser- vado, respecto de los cambios que detecta en el medio ambiente. Pero el observador no debe confundirse con esa correspondencia que l propo- ne, y pensar que esta percepcin es suficiente para explicar los actos del sistema. Es el analista quien propone la correspondencia entre el entor- no y los estados internos. A partir de esta propuesta demostrar que exis- te un proceso de adaptacin del sistema al contexto. No debe olvidarse que la nocin de adaptacin pertenece al dominio del observador. El observador puede hacer comparaciones y sostener, por ejemplo, que una escuela est atrasada respecto de otras considerando el cambio en las tecnologas educativas que se opera en ese mbito. Para l, la or- ganizacin es arcaica o atrasada porque puede analizar, a travs de una confrontacin externa, la situacin de la escuela respecto del estado de la tecnologa. Sin embargo, desde la ptica de la propia organizacin puede ser que este atraso sea una manera de lograr continuidad en las operaciones y mantenerse cohesionada segn su particular trama de in- tereses o la naturaleza de sus componentes. Para nuestro enfoque, el contexto interviene bsicamente (es coorganizador) en los estados del sistema de dos maneras: a) a travs de los acoples estructurales, y b) por las perturbaciones que pueden llevar a la organizacin lejos de su equi- librio original. Cuando una descripcin de la realidad organizacional se refiere a la presencia de fuerzas o presiones, se sugiere que ellas se ejercen en una direccin determinada: a) aquella que el observador supone que deben tener, o b) las que se deducen por los resultados, despus de conocido el efecto. La perspectiva de la autoorganizacin no utiliza las figuras de la fuerza, presin o resistencia, porque ello da una idea de imposicin ex- terna. El enfoque de la autonoma organizacional privilegia en el estu- dio de los procesos de cambio el papel de la trama de relaciones internas y capacidades existentes en la propia organizacin. Se ha tratado entonces de explicar los cambios estructurales, evitan- do recurrir para ello a la idea de fuerzas o impactos externos o deter- minismos del contexto. Es la propia organizacin, en un proceso en que interviene el azar, la que encuentra su nuevo nivel de cohesividad. La 56 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES direccin y la amplitud del cambio no estn programadas externamente, sino que se arman dentro de los lmites defmidos por la identidad orga- nizacional. En este sentido, hay una gama de situaciones o soluciones posibles, y en este espacio se encuentran las relaciones y actividades que dan continuidad al sistema. Las perturbaciones provenientes del medio ambiente tienen efectos sobre el sistema de acuerdo con la manera en que son procesadas por la estructura establecida. El proceso interno puede llevar al cambio com- pensador o, en el otro extremo, poner en marcha mecanismos que llevan a la transformacin de la propia estructura (el cambio en innovativo). La capacidad que un sistema posee para procesar internamente sus relacio- nes con el medio externo conservando su propia identidad se denomina "plasticidad estructural". El concepto de plasticidad implica el reconocimiento de la existen- cia de procesos de adaptacin y aprendizaje de la organizacin. Ellos se dan en el plano de los acoples estructurales con el entorno. Cuando los cambios operados superan las restricciones que impone la invariancia de la organizacin, se produce una mutacin; ste es el trmino que uti- lizamos para destacar que el sistema se ha transformado en otro. Por ejemplo, cuando un hospital deja de ser un prestatario mdico para con- vertirse en un negocio de hotelera o bien cuando una escuela despide a sus mejores docentes y pasa a ser un lugar para "guardar" nios. En este marco, asignar a un cambio el carcter de mutacin tiene efectos trascendentes para el anlisis organizacional; ninguna descrip- cin anterior sigue siendo vlida y todos los procesos y relaciones de- ben ser replanteados a la luz de la nueva invariancia. Es tambin lo que ocurre cuando una empresa se convierte en una cooperativa de tra- bajo, o cuando en un club uno de los deportes se hace profesional, se contratan jugadores y se cobra por el espectculo. La modificacin de un rasgo esencial de identidad hace que toda la organizacin se trans- forme. En las organizaciones sociales complejas no existe una compensa- cin exacta frente a cada perturbacin; de hecho no se vuelve nunca al mismo estado anterior. Los errores y las correcciones no cambian la to- talidad, pero pueden desplazar al sistema cada vez ms lejos del equili- brio anterior. Es en este ltimo espacio donde una contingencia -aunque pequea- puede implicar pasar el umbral crtico y el desplazamiento hacia un orden diferente. Como el nuevo orden resulta de una disrupcin, se lo identifica como orden por fluctuaciones. Las nuevas condiciones INTRODUCCiN 57 de estabilidad son generadas por el propio sistema social, por mecanis- mos creativos, no programados. Utilizamos el concepto de nucleacin para explicar cmo -ms all de cierto umbral crtico- una perturbacin no compensada hace exten- der la crisis estructural a todo el sistema. Los procesos de nucleacin se refieren a la traslacin de cambios locales hacia el nivel del conjunto. Las fluctuaciones superan el cambio localizado porque las regulaciones existentes en el conjunto social no logran disuadir o remitir la perturba- cin original. Esta crisis avanza segn la interaccin y rapidez de las comunicaciones entre las partes del sistema. En trminos de relaciones de oposicin, al avanzar la perturbacin, las variables en la organiza- cin se desvan hacia el polo opuesto y se hace figura aquello que antes era fondo. Por ejemplo, se pasa de la certeza a la incertidumbre y de la estabilidad a la inestabilidad en los procesos afectados por el cambio. El efecto nuc!eacin se dispara por mltiples motivos y todos ellos lle- van al'sistema lejos del equilibrio anterior. Puede ser como consecuencia de una nica perturbacin violenta, o bien a raz de una mutacin interna como producto del azar, que lleva a una transformacin profunda en las relaciones instituidas. Por ejemplo, en una institucin psiquitrica y como consecuencia de una huelga declarada por todo el plantel auxiliar, son los pacientes menos graves quienes pasan a desempearse como auxiliares de enfermera. En este caso, la experiencia demuestra que las tareas desarrolladas por dichos pacientes contribuyen a su restable- cimiento, al vincularlos a los aspectos ms sanos y progresivos que poseen. El mecanismo queda incorporado como un modo de curacin en la organizacin. En estas situaciones decimos que las estructuras se hacen innovativas, porque se pone en evidencia una actividad instituyente cuya consecuencia es la reforma del orden instituido. Ello se logra incorporando explcitamente a los procesos orgamzaclOnales energa que hasta entonces exista de manera potencial. . Este marco terico -el enfoque de la autoorganizacin- permIte po- ner en claro y resolver ciertas contradicciones que presentan las pers- pectivas tradicionalmente utilizadas para el anlisis organizacional. Las contradicciones a las cuales nos referimos son aquellas que enfrenta el analista que se encuentra ante un marco dual: a) por un lado dispo?e de una descripcin terica en la cual se reconoce que en las orgamzaclOnes sociales conviven el orden y el desorden, lo racional e irracional sin posibilidad para uno de estos trminos de prevalecer definitivamente sobre el otro;y b) por otro lado, el hecho de que los instrumentos y tc- 58 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES nicas que el mismo analista utiliza para su trabajo organizacional privi- legian la bsqueda del orden y la racionalidad en el funcionamiento del sistema. Nos preocupa entonces el problema planteado entre una descripcin fenomnica referida a una realidad compleja y las simplificaciones que necesariamente debe introducir el operador para intervenir sobre dicha realidad, en particular porque la intervencin se hace en funcin de los propsitos del observador. En la obra sostenemos que, si esta contradic- cin no se encuentra convenientemente resuelta, conduce a la parlisis instrumental, o bien a una intervencin, que por desconocer los aspectos esenciales a ser preservados en la organizacin, puede resultar perjudi- cial. Hablamos en el texto de parlisis instrumental en el sentido que no es factible al operador articular tcnicas congruentes con la descripcin terica de que dispone, mientras que en el caso de la intervencin perju- dicial se trata de los errores metodolgicos resultantes de aplicar tcni- cas sin un adecuado marco conceptual que las sustente. Es una interven- cin fuera de lugar. . Esta explicacin no deja de reconocer la necesidad de los operadores de intervenir en la proposicin de cambios que, segn sus propios crite- rios, permiten a la organizacin un funcionamiento ms ordenado, per- manente y estable. Pero al hacerlo, se requiere que la intervencin parta de una perspectiva que reconozca la existencia de modos de funciona- miento propios de la organizacin, que en esta obra identificamos como sus coherencias internas. Con este razonamiento nos apartamos de los enfoques contextualistas, que han asignado una eficacia causal determi- nante a las influencias del entorno para el devenir de la organizacin. Este modo de pensar sobre la realidad puede lIevar al observador a plantearse una paradoja, porque las propuestas de cambio en las organi- zaciones se basan en la bsqueda de uno de los trminos de las mencio- nadas yolaridades antagnicas, esto es, el orden, la estabilidad y la cer- teza. Esta es, por lo dems, la orientacin en las aplicaciones que hacen los administradores, analistas de sistemas, socilogos, ingenieros y otros profesionales que intervienen en la realidad organizacional. La paradoja resulta entonces de la falta de congruencia entre el marco conce.ptual que utiliza para describir la realidad (enfoque de la autoorganizacin) y los modos existentes y aceptados para operar sobre dicha realidad. Para avanzar en el tratamiento de esta paradoja es necesaria una reinterpretacin del concepto de estructura. La estructura organizacio- INTRODUCCiN 59 nal est constituida por las relaciones establecidas entre personas, sus fines, modos tecnolgicos y las formas de intercambio con el entorno, as como tambin las normas y valores establecidos en la organizacin. Cada uno de estos elementos, a los efectos de su estudio, se ha agrupado en espacios homogneos que hemos denominado "dominios de la orga- nizacin". Los intercambios con el exterior estn regulados por la lgica que prevalece en cada dominio. Por ejemplo, la relacin estructural en- tre mdico y paciente en el dominio de las relaciones de un hospital es una trama que se extiende hacia los familiares del enfermo. A los efectos del anlisis de la composicin de una estructura supo- nemos que los elementos que la constituyen pueden ser agrupados en tres grandes dominios. En cada uno se ubican elementos de igual natu- raleza y que cumplen funciones homogneas respecto del sistema. Dis- tinguiremos entonces entre: a) el dominio de las relaciones entre los participantes de la organizacin, articulados por un sistema de roles; b) el dominio de los propsitos, como el espacio en el cual se expresa la intencionalidad de la organizacin, y c) el dominio de las capacidades existentes, compuesto por los recursos, memorias, tecnologa y cultura disponibles en la organizacin. En cada uno de los dominios, cuya distincin hemos propuesto, sos- tenemos que existe una lgica que lo distingue, un lenguaje que expresa estos criterios singulares, una particular nocin del tiempo, y tambin un modo tecnolgico que es propio de cada dominio. En este sentido, decimos que la racionalidad es el criterio privilegiado en el dominio de los propsitos, el uso del poder distingue al espacio de las relaciones, y la idea del usufructo o la utilidad de los recursos predomina en el domi- nio de las capacidades. En cuanto a la dimensin temporal hemos dife- renciado entre: a) el concepto de tiempo-reloj, utilizado para ubicar los sucesos en un momento como datos individuales y aislados, y b) el tiem- po de las intenciones, que hace hincapi en la duracin y la direcciona- lidad de las acciones. En este ltimo sentido, puede hablarse de una fle- cha del tiempo, nocin que prevalece en el dominio de los propsitos. Nuestra distincin entre los llamados dominios de la realidad en las organizaciones sociales ofrece nuevas respuestas a los problemas de comprensin del observador externo. La intervencin del operador y sus prcticas de transformacin deben entenderse como concebidas desde el dominio de los propsitos. La intervencin del operador implica un manejo de los recursos del poder que l dispone, y que orienta hacia el logro de un orden absoluto o permanente. 60 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES El enfoque de la autoorganizacin reconoce la necesidad y la legi- timidad de los cambios que los operadores planifican para el sistema. En el plano estructural siempre ser posible hacer algo distinto para consolidar la organizacin. Estos cambios son de naturaleza estructu- ral y se inducen desde el dominio de los propsitos. Pero en este tema del cambio programado es necesario tener en claro la posicin del ope- rador organizacional, en el sentido que l est implicado en el fenme- no sobre el cual se propone intervenir. Es necesario remarcar el carc- ter reflexivo de su posicin, su propia inclusin en el fenmeno que analiza y, por lo tanto, la necesidad del analista de tomar distancia para disminuir la sobreimpresin de sus propios propsitos sobre la reali- dad organizacional. El propsito de nuestro trabajo no se agota en lograr una descripcin mejorada de las organizaciones sociales, sino que tambin se trata de encontrar nuevos modos de intervencin en una prctica transformado- ra de las instituciones sociales. En el plano conceptual el aporte bsico radica en plantear una clara distincin entre: a) la ideologa del orden y la efectividad, que el observador utiliza para calificar la conducta del sistema (por ejemplo, al llamarlo burocrtico), y b) el dominio de la di- nmica de los estados internos de la organizacin, que requiere ser com- prendido en trminos de su propia lgica de funcionamiento, y que iden- tificamos como el dominio de las operaciones del sistema. Para la com- prensin de esta ltima realidad hemos seguido el enfoque de la autoor- ganizacin. Hasta aqu los contenidos bsicos que forman parte de un marco de referencia ms abarcativo sobre las organizaciones sociales. Los concep- tos que hemos presentado en forma introductoria se desarrollan en el texto en dos partes, denominadas "Abordaje sistmico" y "Abordaje organizacional". La idea bsica que sustenta este conjunto temtico con- siste en comprender las organizaciones sociales a partir de la naturaleza de sus elementos constitutivos, la trama de relaciones invariantes que perduran en el tiempo, y los procesos internos de regulacin que man- tienen dichas relaciones dentro de los lmites fijados por los rasgos de identidad organizacional. Parte primera ABORDAJE SISTMICO CAPTULO I CONCEPTO DE AUTOORGANIZACIN Utilizamos el concepto de autoorganizacin para referirnos a una capacidad de las organizaciones sociales, consideradas como sistemas. Se trata de una capacidad compleja, que incluye mltiples elementos constitutivos del sistema. Los componentes bsicos de esta capacidad son los siguientes: a) producirse por s sola, dado que el sistema social selecciona inter- namente y realiza las actividades que l necesita para seguir operando, incluyendo la eleccin de sus objetivos; b) mantener los rasgos de identidad frente a perturbaciones del me- dio circundante; c) capacidad de operar en condiciones diferentes de las de origen, sin perder continuidad ni cohesin entre las partes; d) autonoma, en el sentido que el sistema dispone como elementos constitutivos a sus propias unidades de gobierno; e) presencia de procesos internos de control mediante los cuales se regulan las operaciones del sistema y se delimitan las fronteras de la organizacin; f) capacidad del sistema para realizar su propia renovacin estructu- ral cuando se producen situaciones de crisis y catstrofes. Como vemos, el concepto de autoorganizacin no se relaciona con las polticas de conduccin o estrategias de la direccin. Se trata de una referencia a la realidad, una visin complementaria de otros modos de explicacin. La autoorganizacin no debe confundirse con la creencia en la naturalidad o espontaneidad de los procesos organizacionales. Las organizaciones sociales son creadas por actos intencionales, y la lgica 64 IDEIJTiDAD DE LAS ORGANIZACIONES y estn presentes en las acciones individuales. Pero tam- bin es cierto que estas acciones, en el marco de un sistema particular, son congruentes con IIS pautas de interaccin instaladas en ese sistema y con sus rasgos de identidad. La autoorganizacin incorpora en el anlisis la idea del cierre en los sistemas, pero no lo hace de manera absoluta como si. se tratara de un . aislamiento. Las organizaciones operan en un medio social ms amplio, y las instituciones del contexto estn presentes en las decisiones cotidia- nas de los participantes. Pero autoorganizacin significa que el sistema dispone de capacidades propias para articular nuevos comportamientos en el marco de su identidad y su autonoma. Significa que las organiza- ciones sociales no estn determinadas desde afuera, que su realidad tam- bin debe comprenderse desde la ptica de su lgica interna, de sus pro- pias leyes de funcionamiento. El aspecto distintivo de nuestra definicin de autoorganizacin con- siste en que la vinculamos a la preservacin de los rasgos de identidad del sistema social. Sostenemos que los cambios en la organizacin preservan ciertos rasgos que distinguen a cada sistema, y esta invarian- cia permite al observador afirmar que dicho sistema existe, que es diferenciable de otros. Estos rasgos no son una propuesta, un atributo asignado por el observador, sino que resulta de la presencia de inva- riancias en el funcionamiento de la organizacin a )0 largo del tiempo. Hablar de autoorganizacin requiere entonces tener en claro los fundamentos de la invariancia y del cambio en el sistema. La invarian- cia es la permanencia de los rasgos de identidad a pesar de las modi- ficaciones estructurales a travs del tiempo: el carcter represivo de las prisiones, la solidaridad en las cooperativas, la urgencia en el quirfano, el tamao en el astillero, el dogma en la Iglesia, la especu- lacin en la bolsa de valores, lajerarqua en el ejrcito. Son todos ejem- plos de identidad en el sentido genrico; en cada organizacin los ras- gos tendrn una manifestacin especfica. As, un banco puede ser pblico o privado, mayorista o minorista, regional o nacional, y stas son sus especificidades. El tema bsico que los procesos de autoorganizacin ponen d relie- ve es la relacin que existe entre la invariancia y las transformaciones estructurales en el sistema. stos son fenmenos que coexisten, cuyas explicaciones tienen una base comn, no opuesta ni conflictiva. La in- variancia y el cambio se requieren mutuamente para explicarse, y el con- CONCEPTO DE AUTOORGANIZACIN 65 cepto de autoorganizacin sirve COmo explicacin. Es entonces un con- cepto articulador. La autoorganizacin es una propiedad emergente del funcionamien- to del sistema social. Es un concepto que se ubica en el nivel del sistema pero no debe entenderse como algo inmanente o trascendente, como una condicin global que se impone a los participantes, como un requisito que todos deben satisfacer para sostener el sistema. En' los hechos, son las interacciones entre participantes las que construyen las condiciones de autoorganizacin, las invariancias. Esta construccin no es delibera- da sino emergente. La capacidad de autoorganizacin no implica que lo normal sea el consentimiento y la adhesin de los participantes. La Con- tinuidad de la organizacin y su cohesin interna admite mltiples for- mas de acuerdos y de desacuerdos. Las crisis internas son seales de desajustes, pero tambin muestran la capacidad de la organizacin para perturbaciones. Tomemos el caso de una explotacin agropecuaria familiar, una pe- quea granja. En ella las actividades cotidianas y las pautas recurrentes ue interaccin entre los componentes del grupo tienden a consolidar la imagen del padre de familia. Las actividades en la granja son mltiples, con diversos roles y funciones, pero esta diversidad no cambia la nocin de familia y la relevancia de la figura paterna. A lo largo del tiempo pueden aparecer crisis en el trabajo, situaciones que son compensadas y neutralizadas por las regulaciones de la propia familia. Tambin ocurren perturbaciones ambientales, por ejemplo la prdida de cosechas, los cambios imprevistos de precios en el mercado. Todo ello lleva a redefi- lIir los esquemas estructurales de la granja, tales como las relaciones de pmler entre los participantes. La autoorganizacin explica que estas transformaciones sern de ndole estructural, producidas por la misma ( ll'ganizacin. Otros cambios en la granja bajo la perspectiva de la autoorganiza- "hin se consideran destructivos, COn prdida de identidad. Por ejemplo, la fusin Con otra explotacin agropecuaria. Visto desde afuera este cam- hi" es evolutivo porque la granja se convierte en una organizacin ms desarrollada. Debe entenderse que la calificacin de cambio destructivo rs vlida en cuanto a los rasgos preexistentes, pero no implica que la 'tllucin sea mejor o peor. El enfoque de la autoorganizacin explicar cll'Dlapso como una limitacin en la capacidad de la granja para mante- lIer su singularidad y continuar producindose a s misma como una "Klllotucin agropecuaria familiar. 66 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Como puede observarse, para explicar el cambio no necesitamos re- ferirnos a la falta de adaptacin, Desde la perspectiva de la autoorgani- zacin, no tiene sentido poner sus' invariancias en funcin de las necesi- dades o demandas de otros sistemas externos. Cada organizacin se ex- plica por sus propias leyes de funcionamiento y no por los cambios am- bientales. Existe una correlacin pero no una relacin causal. El con- cepto de adaptacin es el argumento de un observador externo cuando su ubicacin le permite analizar la evolucin y el acople a' travs del tiempo entre varios sistemas. Por ejemplo, en una corporacin, la Direc- cin puede afirmar que no hay adaptacin entre el sistema de produc- cin y el de comercializacin. Otra caracterstica del enfoque de autoorganizacin consiste en que la nocin de propsitos ya no es necesaria para explicar la racionalidad de las conductas en la organizacin. Ello tambin implica abandonar toda visin determinista o finalista de las actividades y procesos inter- nos de la organizacin. Estamos cambiando el dominio en el cual nos ubicamos para realizar el anlisis. Esto implica pasar desde la perspecti- va externa (o dominio de los propsitos del observador), hacia el domi- nio de la lgica interna de la organizacin. A continuacin explicamos cmo este enfoque se refleja en la definicin de tres conceptos utiliza- dos en el anlisis organizacional: la nocin de tiempo, el concepto de control y la idea del cambio organizacional como efecto de las fuerzas que intervienen en su funcionamiento. Respecto de la nocin de tiempo, bajo el enfoque de la autoorga- nizacin se trata de una dimensin y no de un recurso, porque el tiem- po no produce nada en s mismo. Tomamos el tiempo en el sentido del reloj, como una magnitud y una forma de medicin, es decir como indicador de la duracin y el momento de los eventos. Decimos que los procesos organizacionales se producen segn sus propias leyes, segn sus ciclos internos. Para promover atrasos o aceleraciones se requiere de otras actividades llamadas inhibidoras o activadoras. En la autoorganizacin no hay una flecha del tiempo, no hay una direc- cin inevitable, y los procesos se degradan por su propia naturaleza, pero tambin se enriquecen por la propia capacidad de cambio de la organizacin. El tiempo puede asociarse con uu rasgo de identidad organizacional, y en este caso hablamos de ciclos internos como una de las condiciones que distinguen a la organizacin. En el caso de las bodegas, el cuerpo de bomberos o el transporte en ambulancias, el tiempo no es slo reloj sino tambin una manifestacin de la identi- CONCEPTO DE AUTOORGANIZACIN 67 dad. No slo permite medir, comparar y ubicar sino que tambin dis- tingue un sistema de otro. Respecto del concepto de control, el enfoque de autoorganizacin no lo toma como un dispositivo adicional, ni orientado por el logro de una meta externa al sistema. Se entiende el control como un sistema interno que, al igual que los restantes, opera frente a perturbaciones. Es el ob- servador quien califica a estas perturbaciones como errores, desvos o metas incumplidas. Es tambin el observador quien afirma que este sis- tema hace comparaciones. En los hechos, las perturbaciones activan las acciones que llamamos de control, y su efecto es compensar directamen- te la perturbacin o bien provocar cambios compensadores en otros sis- temas afectados por la fluctuacin. El concepto de autoorganizacin tambin implica una manera dife- rente de pensar sobre la existencia de fuerzas en la organizacin. Desde esta perspectiva, las fuerzas son una manifestacin de la trama de rela- ciones internas y de acoples con el exterior. Esta trama es cambiante y tambin lo son las tensiones en el sistema, de manera que no puede de- cirse que un componente disponga de una fuerza que acte en un senti- do determinado, sin considerar su interaccin con otros factores. La or- ganizacin es una estructura de significados y sus estados internos no son dependientes de la presin de factores impersonales que la modelen. Son los participantes quienes atribuyen sentido a las presiones de otros miembros y del contexto. El concepto de fuerzas impulsoras y restricti- vas se reinterpreta utilizando los conceptos de debilidades y capacida- des de la organizacin. Cuando decimos que estos conceptos de tiempo, control y fuerzas cambian de sentido bajo el enfoque de la autoorganizacin, no negamos la validez de estas nociones en su versin fsica, tal como se utiliza en los modelos mecanicistas de organizacin. Por ejemplo, cuando consi- deramos a la organizacin desde una perspectiva externa o heternoma, la vemos como un sistema productor de bienes y servicios, y en este ambiente se considera al tiempo, al control y a las fuerzas como recur- sos en s mismos, que adems estn programados para guiar la organiza- cin. La autoorganizacin pone entre parntesis estos conceptos en el sentido que no los vincula a necesidades del sistema, propsitos de los participantes o accin de otros sistemas ambientales. Estas ideas son redefinidas en el marco de la invariancia, la autonoma y los procesos de cambio estructural en las organizaciones. 68 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES l. PROPSITOS DEL ENFOQUE El enfoque de la autoorganizacin intenta proporcionar nuevos mar- cos conceptuales para: a) una mejor explicacin de la realidad organiza- cional, b) disponer de fundamentos tericos que respalden las polticas de los administradores y otros operadores organizacionales, c) disponer de nuevas bases para las tcnicas de gestin administrativa y de inter- vencin organizacional, para operar sobre la realidad de las institucio- nes, en el sentido para el cual estn preparadas y consideran apropiado sus propios participantes. Tomemos un caso concreto para mostrar cmo el enfoque de la auto- organizacin intenta reconocer la presencia de distintas lgicas o modos de razonar sobre la realidad segn los propsitos que llevan a estudiar los problemas de la organizacin. Se trata de una decisin sobre el re- emplazo de telares en una fbrica textil, con alternativas en cuanto al nuevo ambiente tecnolgico a instalar. En esta situacin, el marco terico de autoorganizacin implica in- corporar en la descripcin del caso el impacto del reemplazo sobre la continuidad y cohesin de las relaciones vigentes entre personas, gru- pos y la organizacin como conjunto. En este nivel del conocimiento se recurre a la lgica de la preservacin de la identidad. Pasando al nivel de las polticas, la interpretacin del cambio se efec- tuar a partir de los estados considerados posibles y deseables para el operador en cuanto a la diversificacin de productos o expansin de la empresa. En este nivel del anlisis corresponde extender las proposicio- nes utilizando la lgica del poder hacia afuera (esto es, el desplazamien- to de la competencia). Finalmente, en el campo de las tcnicas, las cues- tiones se refieren a los insumos de los telares, su produccin horaria, sus tiempos de preparacin, la variedad de tejidos y en general los temas que se analizan bajo la lgica de la productividad. Entonces, el enfoque de la autoorganizacin rescata no slo el abor- daje de la realidad desde distintas perspectivas, sino la necesidad de reconocer la presencia de una lgica dismil para cada nivel epistemo- lgico de anlisis de las organizaciones sociales. Tambin se trata de demostrar que en cada nivel de abordaje varan los tiempos de ret';ren- cia. En la aproximacin tcnica el tiempo es el del reloj, que rige los movimientos de las mquinas que intervienen en el proceso producti- vo. En el nivel poltico interviene el tiempo en el que deben satisfacer- se los intereses de los sectores involucrados en cada situacin. En el CONCEPTO DE AUTOORGANIZACIN 69 nivel de la supervivencia, el observador debe reconocer y respeJar la duracin de cada ciclo vital y su enlace con las restantes operaciones de la organizacin cuyos tiempos deben subrogarse a dichos ciclos vitales. 2. VALORES SUBYACENTES EN EL ENFOQUE La idea bsica del enfoque de la autoorganizacin no es encontrar para los directivos soluciones especficas a problemas de organizacin, 'sino ofrecer a todos los niveles del sistema un esquema conceptual y operativo a travs del cual puedan desarrollarse las polticas de gestin. El enfoque no considera que los objetivos, propsitos o proyectos de la organizacin social sean un elemento ms importante que otras varia- bles para la comprensin del funcionamiento organizacional. En cam- bio se preocupa por los elementos constituyentes, por el sistema soC.o- . cultural. Para esta comprensin, la organizacin no es una creacin arti- ficial procesadora de insumos, tal como suele presentarla el anlisis de sistemas. Los cambios en ehistema social autnomo no dependen del flujo de ingresos, y sus respuestas no son una conducta refleja de los estmulos externos. Frente a las explicaciones deterministas, que parten de un orden predefinido y explican a las organizaciones como realizadoras de obje- tivos, el enfoque de la autoorganizacin rescata la variedad y las fluc- tuaciones en los comportamientos del conjunto. De esta manera, el an- lisis de las perturbaciones externas slo tiene el sentido y la significa- cin de un componente histrico, pero no da certeza respecto de las fu- turas acciones de la organizacin. Se supone que las organizaciones mantienen su cohesin cambian- do sus formas estructurales cuando son perturbadas por eventos inde- pendientes del entorno. Los procesos de adaptacin no son una copia o asimilacin ni el reflejo interno del contexto. Son modos de relacin generados y admitidos por la propia organizacin a travs de su varie- dad y no de un orden externo impuesto o condicionante. Las organiza- dones complejas estn incluidas en mltiples niveles de recursividad con otros sistemas, de manera que, antes que un ingreso o insumo ex- terno existe un acople especfico, un intercambio continuado con otros sistemas. 70 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES 3. TIPOS DE ORGANIZACIONES ESTUDIADAS Los conceptos y modos de comprensin contenidos en el enfoque de la autoorganizacin se refieren a un amplio espectro de agrupamien- tos sociales. En todos ellos es visible la adopcin de un proyecto espe- cfico en el momento de su creacin. Esta adhesin inicial se contina en el tiempo a travs de procesos cohesivos tales como los procesos de comunicacin, de motivacin y el ejercicio del poder. Los estudios sobre autoorganizacin destacan la capacidad del sistema para trans- formar sus modos de funcionamiento junto con las modificaciones en su entorno. En el objeto de estudio de la autoorganizacin se incluyen una varie- dad de sistemas, que se ubican en tres grandes categoras de anlisis: a) Los denominados grupos bsicos de operacin, con un nmero relativamente pequeo de participantes, comunicados entre s en forma directa, actuando por ejemplo en aulas, oficinas, quirfanos, equipos deportivos, talleres, conjuntos musicales. En este punto debe destacarse que el estudio de grupos bsicos se realiza en tanto integrantes de una organizacin que los contiene y que se constituye en el referente imprescindible para su anlisis. Es decir que en un aula la perspectiva de la autoorganizacin estudia los procesos inherentes a la organizacin, como ser el cumplimiento (o la omisin) de las reglas de juego de la escuela, la relacin entre la estructura del grupo con el sistema mayor que lo incluye, el modo de relacin docente-alumno y su congruencia con la particular concepcin del aprendizaje en esa escuela. Con esto decimos tambin que no aplicamos el enfoque de la autoorganizacin al anlisis del aula en tanto grupo. Consideramos que el funcionamiento del aula es un tema reservado al mhito de quienes desean estudiar los fenmenos desde la perspectiva de la dinmica grupal. De cualquier manera, cabe aclarar que ambos enfoques son complementarios y sus conclusiones pueden realimentarse mutuamente. b) Las organizaciones ms amplias, como hospitales, partidos polti- cos, cooperativas () empresas industriales, con ;elaciones ms formales e indirectas en las cuales aparecen interactuando entre s grupos espe- cializados respecto de mltiples propsitos. CONCEPTO DE AUTOORGANIZACIN 71 Al respecto puede observarse que el enfoque que seguimos tiene la caracterstica de atravesar un amplio conjunto de organizaciones del medio social, destacando que todas ellas presentan rasgos de autonoma, identidad y transformacin estructural. Ellas pueden abordarse sin con- siderar a priori los propsitos especficos que le asigna un observador externo. Dichos propsitos --nesc!e perspectiva- no determinan la existencia de la organizacin sino que tambin son una consecuencia de su devenir, como veremos ms adelante. c) Las organizaciones identificadas como que de- terminan el conjunto de normas y valores instituidos para las entidades cuyo funcionamiento regulan. Por ejemplo, ministerios, federaciones, , cmaras, bancos centrales, parlamentos, asociaciones profesionales. Este nivel es abordable en el marco conceptual de la autoorganizacin con carcter reflexivo, es decir, estudiando la entidad en su interiori- dad, sus propios aspectos organizacionales. Por lo tanto, queda excluida como objeto de estudio la proyeccin poltica y nor- mativa de la organizacin respecto de otros sistemas en el medio so- cial ms amplio. CAPTULO 2 PARADIGMAS EN EL ANLISIS ORGANIZACIONAL Como todo otro enfoque o perspectiva, los estudios sobre autoorga- nizacin se sustentan en un particular modo de pensar sobre cules son las varil\bles que llevan a las organizaciones a funcionar como lo hacen. Los paradigmas se refieren por lo tanto a un modo bsico que justifica el hacer algo o determina una particular forma de pensar acerca de algo. Un paradigma es reconocible por debajo de muchas afirmaciones super- ficiales, y este reconocimiento requiere exhibir las premisas que susten- tan dichas afirmaciones. Los paradigmas incluyen valores subyacentes que son utilizados por el observador, el analista o el operador organizacional, y constituyen el marco de referencia para explicar sus conclusiones. Adems, ellos cons- tituyen una toma de posicin tcita sobre las prioridades cuando se trata de buscar soluciones a situaciones problemticas, aunque ellas se resuel- van en apariencia en el nivel de las discusiones tcnicas. Los elementos del paradigma son premisas que influyen en las polticas de gestin. En el campo de la conduccin institucional, un paradigma se exterioriza en la estructura de razonamiento y modelos de decisin que utilizan los directivos. A continuacin intentaremos precisar el concepto de paradigma y sus alcances; se trata de distingnirlo de otras bases que intervienen en la for- macin del conocimiento tcnico y cientfico, tales como las hiptesis, teoras, modelos e ideologas. Conocer el alcance de un paradigma es un requisito cuando se trata de discutir la validez de un enunciado o el sus- tento de propuestas para la accin. Los paradigmas tienen que ver tanto con el contexto de la observacin como con el de la intervencin organi- zacional. El paradigma no es la nica fuente de supuestos que subyacen a los enunciados del analista organizacional, pero son aquellos que es- 74 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES tn ms relacionados con las ideas sobre el funcionamiento de las orga- nizaciones sociales. Se enuncian seguidamente las caractersticas bsicas de todo para- digma en el estudio de organizaciones: a) Hablar de paradigma implica negar la posibilidad de una posi- cin neutral, carente de valoraciones al estudiar organizaciones. El ob- servador impone su concepcin del mundo circundante, por ejemplo al considerar las necesidades econmicas como motor de los procesos sociales. La primera aproximacin a la explicacin de las organizaciones es global; el observador no define concepto tras concepto, gradualmente, sino que la ubica en un campo de su experiencia previa (que es el campo determinado por el paradigma utilizado). Esto significa que las pregun- tas que formule, los problemas que analice y las formas de abordarlos estarn guiados por ese campo previo a su exteriorizacin. El observa- dor aprecia ciertas situaciones nuevas como anlogas o similares a otras que estn resueltas en el paradigma, y entonces recurrir a similares le- yes o principios para explicarlas. En este sentido, los paradigmas tienen efectos sobre la descripcin y la prescripcin, que aparecen entrelaza- dos. b) Los paradigmas conservan una parte importante de sus contenidos en un nivel implcito. Ellos actan comO supuestos bsicos subyacentes a los enunciados del observador, que mantiene dichos contenidos en el campo no consciente de sus razonamientos. El paradigma se integra con la observacin, de manera que el analista organizacional puede decirse que est preparado para ver slo ciertos hechos que fijan los lmites a los que dirige su atencin; el paradigma se basa en hechos que se dan por aceptados. e) El alcance y los contenidos del paradigma se refieren a una con- cepcin de la organizacin social, a las formas de abordaje de la reali- dad. Los contenidos paradigmticos no son tcnicos o instrumentales y se refieren a las leyes que regulan el funcionamiento de las organizac ciones, la naturaleza de sus participantes y sus modos de relacin. d) En un sentido estricto, los paradigmas que intervienen en el anli- sis organizacional no derivan del orden instituido o de las ideologas del PARADIGMAS EN EL ANLISIS ORGANIZACIONAL 75 medio social. Los paradigmas son premisas, valores, ejemplos que se elaboran en un medio cientfico, una disciplina, una escuela de pensa- miento. Los componentes ideolgicos enmarcan a los paradigmas, esta- bleciendo sus vnculos con las luchas por el poder y los propsitos pol- ticos en la sociedad global. e) En sus contenidos se encuentran premisas de valor sobre la reali- dad (por ejemplo, creencias, enunciados emocionales), las cuales se in- ternalizan a travs de la educacin. Entre los elementos del paradigma no hay una necesaria conexin lgica. No son hiptesis o teoras sus- ceptibles de confirmacin emprica. f) Dados sus contenidos subyacentes y valorativos, los paradigmas nO se reemplazan en forma programada o por la acumulacin de nuevos estudios, sino por efecto de las crisis derivadas de la contraposicin o enfrentamiento entre paradigmas. Este proceso lleva a la renovacin y sustitucin del paradigma vigente, y un aporte a las construcciones te- ricas sobre las organizaciones. El paradigma puede constituirse en una limitacin o bien servir como aporte a la mejor conceptualizacin del observador, pero debe destacarse que no es la nica fuente para la for- macin de su conocimiento. A los efectos de citar ejemplos, podemos ubicarnos en el campo de los conocimientos cientficos y tcnicos de Administracin. En esta rea es factible proponer la coexistencia de un par polar de paradigmas. Uno de ellos es identificable como el paradigma formal-mecanicista cuyas caractersticas son las siguientes: a) utilizar los criterios de eficacia y eficiencia como valores domi- nantes; b) extender la organizacin empresaria como modelo para la expli- cacin de otras organizaciones sociales; c) suponer que todo sistema social est organizado en ni veles, estruc- turados en forma jerrquica a travs de relaciones de poder unidi- reccionales; . d) el abordaje prescriptivo de la realidad organizacional, suponiendo que la misma se mueva a travs de formalizaciones, de reglas y normas que regulan su funcionamiento; 76 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES e) sostener la existencia de una diferencia natural entre las funciones de Poltica y de Administracin; f) el esquema de estmulo-respuesta para explicar las conductas indi- viduales y organizacionales; g) la existencia de un ideal de organizacin, asimilable al orden ins- tituido, hacia el cual debe tender toda intervencin organizacional; h) la nocin de conflicto utilizada para referirse a situaciones anor- males, desviaciones que deben ser corregidas; i) la primaca del objetivo de conjunto por sobre los intereses indivi- duales como fuente de las decisiones de los participantes; j) tomar slo lo observable como objeto de estudio de la organiza- cin, asumiendo que los fenmenos existen a partir del momento en que se hacen visibles o manifiestos. El par antagnico a lo enunciado ms arriba est representado por el paradigma identificable como heurstico, esencialmente descriptivo y cuyo abordaje destaca los procesos sociales y culturales. Son sus carac- tersticas: a) la utilizacin de un marco conceptual que permita rescatar los as- pectos particulares de diferentes organizaciones sociales; b) reconocer la presencia de aspectos no racionales en los comporta- mientos organizacionales, vinculados a propsitos no explcitos, el uso del poder, las creencias y valores de los participantes; c) consideracin del concepto de estructura como elemento de la fle- xibilidad y adaptacin de la organizacin a su medio ambiente; d) reconocimiento de los procesos de confrontacin como mtodo legtimo de explicitacin de conflictos y como medio de innovacin; e) consideracin de factores no formales en los estudios sobre la ra- cionalidad en las conductas de los participantes, relativizando la fuerza de las rdenes, las reglas y los procedimientos al reubicarlos en un cam- po ms complejo definido por la presencia de relaciones de poder bidi- reccionales. Estas diferencias paradigmticas tienen consecuencias directas sob,e las distintas propuestas que pueden hacerse en el plano de la interven- cin organizacional. Por ejemplo, cuando se trata el tema de la reforma administrativa del aparato estatal. Observando los programas de trans- formacin en organizaciones del sector pblico (escuelas, puertos, ofi- PARADIGMAS EN EL ANLISIS ORGANIZACIONAL 77 cinas recaudadoras, hospitales), es visible el reforzamiento de sus com- ponentes burocrticos como consecuencia de la utilizacin de tcnicas derivadas del paradigma formal-mecanicista. En el campo de las organizaciones mdicas, tambin es posible detec- tar la presencia de paradigmas distintos respecto de la idea de salud. Uno de ellos es el tecnocrtico, caracterizado por: a) disociacin en las enfer- medades entre los componentes fsicos y mentales, adjndicando los pro- blemas psquicos a causales orgnicas; b) bsqueda de remedios y drogas para cada enfermedad; c) plantear la relacin mdico-paciente coma vn- culo de autoridad tcnica, de carcter prescriptivo; d) concepto de interna- cin como medio de aislamiento del enfermo respecto de la sociedad. El paradigma opuesto puede identificarse como totalizador y se ca- racteriza por: a) concepto integrador en la definicin de los estados de salud, considerando factores psquicos, fsicos, sociales y ambientales; b) tomar como referente a la persona y no a un rgano aislado y dete- riorado; e) reconocer los efectos contradictorios de los remedios, que al tratar slo los sntomas, recrudecen la enfermedad; d) incorporar en el vnculo mdico-paciente su carcter esclarecedor, consultivo y de mutua comprensin; e) revalorizar la interaccin entre salud y las con- dicionesde vida en sociedad. Como todos los paradigmas, en el campo de la salud, las diferencias entre los supuestos bsicos afectan tanto al desarrollo del conocimiento mdico como a las aplicaciones. Por ejemplo, en la conduccin de un hogar de ancianos o un hospital general, las premisas tecnocrticas afec- tarn directamente las polticas que se adopten para el trato a los inter- nados, las relaciones con las familias, los mecanismos de rehabilitacin, la posibilidad de apoyo psicolgico y de concientizacin respecto de las implicancias de cada dolencia. Otro ejemplo puede verificarse en la organizacin educativa, en la cual se detecta la prevalencia de uno de los siguientes supuestos bsi- cos: a) el paradigma de la educacin bancaria o informativa, segn el cual se concibe al alumno como una cuenta bancaria en la cual se depo- sitan los conocimientos; se considera al estudiante como una caja negra a travs de la cual los mismos estmulos producirn siempre las mismas respuestas en el aula, y b) la educacin formativa, segn la cual lo esen- cial es aprender a pensar y por ello se estimula la participacin del estu- diante como sujeto activo de su propio aprendizaje; la funcin del edu- cador incluye conocer la naturaleza de los obstculos que se oponen al conocimiento y las tcnicas utilizables para enfrentarlos. CAPTULO 3 COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA SIMPLICIDAD El paradigma de la simplicidad explica a las organizaciones como mecanismos creados artificialmente para lograr objetivos y, siendo me- canismos, se consideran exterorregulados. Este paradigma se basa en el aislaminto de los sntomas y el pensar dividido. Consiste ms concreta- mente en dividir la organizacin para llegar a sus componentes ms sen- cillos y all revelar sus leyes de funcionamiento. Se confiere predominio a las articulaciones jerrquicas, y el anlisis de la conducta de sus com- ponentes se realiza a partir del concepto de funcionalidad. Las propiedades del sistema se infieren de los atributos de los niveles subordinados. El paradigma se basa en el mtodo analtico de aislar los elementos (y las variables) para examinarlos por separado. La organiza- cin resulta de la ubicacin de dichas partculas en un orden jerrquico, con relaciones de causa-efecto entre ellas. En este orden, lo aleatorio tie- ne un papel secundario, en cuanto slo provoca desviaciones tempora- les y no interviene en la explicacin de los modos establecidos de orga- nizacin. Detrs del paradigma de la simplicidad se encuentra el inters en lograr la uniformidad en la descripcin de los comportamientos, la programacin de las conductas y su regulacin en el nivel de los compo- nentes. Las premisas integrantes del paradigma de la simplicidad incluyen un amplio espectro de cuestiones y aproximaciones respecto de la exis- tencia y el funcionamiento de las organizaciones sociales. En los puntos que siguen se analizan los supuestos bsicos del paradigma, que son: a) la causalidad lineal en las relaciones entre los elementos organizaciona- les; b) los objetivos como elemento integrador de conductas individua- les; e) el medio ambiente externo como determinante de los cambios organizacionales; d) las tendencias hacia el orden y el equilibrio en las 80 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES actividades de la organizacin; e) la aplicacin simplista del concepto de sistemas para explicar el funcionamiento del conjunto (separado de las partes), y f) el reduccionismo como mtodo para el anlisis de las conductas de los participantes. l. CAUSAUDAD LlNEAL EN LAS ORGANIZACIONES La causalidad lineal es el esquema predominante en el paradigma de la simplicidad a los efectos de explicar los modos de relacin entre los elementos y los eventos que constituyen los procesos organizacionales. De tal manera, dos eventos no pueden causarse mutuamente. Esto signi- fica que todo proceso es una cronologa, tiene un punto de partida (que es su causa suficiente) y un final, y esto se produce en dos momentos del tiempo, sin posibilidad de coexistencia. De tal forma, cada condicin causal lleva a un efecto o consecuencia predecible; las acciones son secuenciales, se encadenan en el tiempo. Las relaciones recprocas se descomponen en sucesos cronolgicos que van en una direccin particular por vez. El concepto lineal significa adems que es posible medir el estado de la organizacin con referencia a un indicador global que resume los de menor jerarqua o locales; o sea que existe un atributo general, al cual confluyen todos los restantes, por ejemplo, el esquema jerrquico que ordena los medios confluyendo ha- cia los fines. Un anlisis profundo de los valores subyacentes en esta perspectiva nos revela que se considera a las organizaciones sociales como sistemas duros, es decir, con escasa interaccin entre sus partes componentes, lo que constituye una simplificacin excesiva que, al reducir arbitrariamen- te la variedad del conjunto, termina configurando una visin empobre- cida de la realidad. El concepto tradicional de adaptacin es un ejemplo de la aplicacin errnea del esquema de la causalidad lineal. Este concepto sostiene que la organizacin vara en funcin del entorno, es decir, que la adaptacin tiene una causa (cambio en el contexto), de la cual se deriva un efecto (cambio interno). La organizacin aparece actuando en un campo de fuerzas y la adaptacin demuestra las diferencias entre la intensidad y direccin de las fuerzas existentes, con predominio de las externas. Frente a esta explicacin, el enfoque de la autoorganizacin sostiene que el sistema vara en el curso de su propio funcionamiento, siguiendo COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA SIMPliCIDAD 81 sus propias reglas de transformacin, bajo las cuales se procesan las per- turbaciones externas (que no son tratadas como fuerzas). Adems, el en- torno tambin es receptor de la influencia de los sistemas internos. En lu- gar de una relacin causal, los vnculos con el contexto son acoples conti- nuados en los cuales los elementos del proceso interactan sin que pueda afirmars que exista un vector o flecha que oriente la relacin; hay com- plementariedad y reciprocidad antes que una determinacin externa. 2. LOS IMPACTOS DEL CONTEXTO. EXTERORREGULACIN Bajo el paradigma de la simplicidad la identidad del agrupamiento social se establece desde el exterior. Los fenmenos sociales tienen pro- yectos o tienden hacia un fin. Su comportamiento es adaptativo, son intencionales y se es sU principal elemento integrador. Toda actividad organiz1lCional se dirige hacia algn objetivo ubicable en el nivel del conjunto, por encima de los fines individuales. Se supone entonces que la organizacin tiene una pasividad orientada. Esto tambin significa que los resultados son separables de la operacin o funcionamiento, y que estas salidas guan los modos internos de relacin. Bajo el esquema de la simplicidad, el medio externo se utiliza para la explicacin de los fenmenos de cambio o adaptacin del grupo social. El cambio se produce a partir de los ingresos desde el medio (acople por inputs). La organizacin aparece como una procesadora de informacin, y es adaptativa frente a las demandas ambientales, a lo cual se une un proceso de seleccin natural. Bajo esta explicacin, los impactos o perturbaciones externas apare- cen como factores condicionantes para el sistema y para la naturaleza, y calidad de sus salidas o productos organizacionales. La organizacin se explica como un fenmeno reactivo, el grupo reacciona como unidad homognea y la relacin con su medio ambiente es asimtrica. Como fuente autnoma, el ambiente lleva al grupo social en determinada di- reccin, condicionando las elecciones internas en el sistema. 3. LA HOMOGENEIDAD DE LOS SISTEMAS Se analizan a continuacin las simplificaciones excesivas a las cua- les puede conducir el enfoque de sistemas. Cuando se asocia a la organi- 82 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES zacin el modelo de sistemas, se le asigna a esta nocin la idea de una supra-armona. En este sistema las partes son funcionales y la variedad como medida de la complejidad tambin es sometida a este concepto de funcionalidad. La utilizacin incorrecta de la nocin de sistema se enfa- tiza slo en el diseo global y en las relaciones de complementariedad. A travs de los conceptos de programa, regulacin, cdigo, mensa- je, retroaccin, canales, lenguajes y otras explicaciones similares de ca- rcter simblico, el paradigma de los sistemas se vuelca hacia las analogas basadas en los procesos de informacin. ste es el marco de referencia utilizado para explicar el funcionamiento separado de las en- tradas y salidas, y el procesamiento de datos como sustento de las rela- ciones en las organizaciones complejas. Es sta una explicacin pensada ms en las aplicaciones de inge- niera y en la simplificacin de los procesos productivos, que en las propiedades del conjunto. Si bien cada componente desempea una funcin respecto del grupo social (o sistema mayor), el enfoque de la autoorganizacin permite demostrar que tambin dichos componen- tes conservan su autonoma. Son tan importantes la coexistencia y los modos invariantes de relacin (la identidad) como las conexiones del grupo social con otros de orden mayor. 4. LA IDEA DEL ORDEN En el paradigma de la simplicidad se incluye la idea segn la cual a cada organizacin le corresponde un orden preestablecido que marca su desarrollo. Este orden es la consecuencia de leyes fijas y el conocerlas permite predecir los comportamientos organizacionales que tienden a ser constantes. El equilibrio es el punto en el cual las fuerzas se balancean y no existen causas para su distanciamiento. Es el caso de las hiptesis de equilibrio entre recompensas y sanciones en la organizacin, como con- dicin de estabilidad. Este tipo de equilibrio es esttico, no hay tendencias a salir de l y ello parecera demostrar que existe el orden. Un cambio en la propor- cin de fuerzas introduce el desorden. Desde esta perspectiva, entre, or- den y desorden hay discontinuidad temporal y no coexistencia. Son es- tados excluyeutes y alternativos. Con este criterio, por ejemplo, en caso de producirse una huelga, se pierde el orden en la empresa, sin importar las condiciones del resto de la organizacin. COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA SIMPLICIDAD 83 Razonando a partir de la preeminencia del orden como orientador de las actividades organizacionales, se justifican las tareas de normaliza- cin y de prescripcin porque ellas permiten suprimir lo extrao o anta- gnico. Los comportamientos individuales se estudian por su ubicacin respecto del equilibrio de la organizacin que es el punto de referencia comn. Con este razonamiento se espera que el orden desplace al desor- den. La unidad en el sistema se logra cuando todos piensan de igual manera; la diversidad es una manifestacin patolgica. 5. EL REDUCCIONISMO La nocin de reduccionismo se aplica al razonamiento que admite que la realidad se puede desarmar para estudiar el comportamiento de las partes por separado, y considerar que es posible luego proceder a reconstruir la conducta global del conjunto a partir de las partes. Ello significa admitir que el conjunto se explica a partir de las propiedades de sus componentes individuales. El paradigma de la simplicidad implica admitir que la realidad se puede desarmar para estudiar el comportamiento de los componentes individuales, aislarlos del entorno y del observador. Se considera que es posible aplicar leyes de aditividad a las propiedades elementales y pro- ceder a reconstruir la conducta global del conjunto a partir de la unin de las reglas simples que se articulan. Por ejemplo, considerar a la orga- nizacin como una suma de esfuerzos, como una totalizacin, como un hiperorganismo. Lo complejo se entiende como el resultado de armar muchas reglas simples, sin contradicciones. El equilibrio se logra me- diante la complementariedad. El reduccionismo como caracterstica del pensamiento considera tambin posible desarmar lo armado, es decir, volver a las partes com- ponentes porque bajo este razonamiento, los procesos son reversibles (repetibles) y es factible regresar al equilibrio de origen. Por ejemplo, luego de una crisis en el grupo de trabajo los participantes recomponen el estado original invirtiendo el sentido de las fuerzas que llevaron al conflicto. Para el razonamiento del reduccionismo, es necesario hallar para cada componente su regla general de funcionamiento y para ello se ob- servan y prueban sus reacciones frente a cambios en las variables causa- les (condiciones ambientales). El problema de esta simplificacin es que 84 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES ignora el papel de la organizacin sobre las conductas individuales y que adems la organizacin no es slo aditiva, ya que los componentes de las organizaciones sociales no son homogneos, no son reductibles en- tre s. En la realidad organizacional, los componentes presentan fuertes in- teracciones y de tal manera los procesos de articulacin tambin llevan a la transformacin en las reglas de funcionamiento primitivas o propie- dades de las partes. Tambin la unin lleva a la aparicin de antagonis- mos y restricciones al convertirse (unirse) las partes en una organiza- cin. Esto significa que en los hechos la dinmica de la organizacin no es producto de las leyes estadsticas para conjuntos homogneos, sino la manifestacin de una lgica basada en la diversidad y que el propio con- junto va enriqueciendo en el tiempo. 6. TRIVIALlZACIN DE LOS SISTEMAS El paradigma de la simplicidad supone y propone un esquema de funcionamiento para las organizaciones sociales. Este esquema se basa en una descripcin por entradas y salidas a travs del cual la organiza- cin se entiende como una funcin de transformacin que liga ambas variables. Desde esta perspectiva el sistema es concebido como una caja negra que a iguales entradas asegura la produccin de iguales salidas. En este sentido, la organizacin se ve como atemporal, es decir indepen- diente del transcurso del tiempo ya que la experiencia no se constituye en variable de realimentacin. Todo ocurre de acuerdo con ciertas re- glas preestablecidas, de manera que cuando los sucesos tienen lugar no tiene relevancia. La lgica de funcionamiento de las organizaciones bajo este paradig- ma es la del anlisis de sistemas. La funcin de transformacin que ca- racteriza a estos sistemas se deduce a travs de repetidas observaciones que permiten asignar una salida predictible ante estmulos conocidos para el observador. Los estmulos pueden ser de origen interno o exter- no, y tal distincin sirve tambin al observador para indagar sobre las fronteras operacionales del sistema. Esta forma de explicacin no necesariamente es ingenua ya que sur- ge de la necesidad de reducir la variedad para poder operar el sistema bajo conductas previsibles y estables. Esto es vlido para aquellas situa- ciones organizacionales en las que la continuidad del sistema requiere COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA SIMPLICIDAD 85 ciertos resultados y no otros por tratarse de condiciones de superviven- cia. Por ejemplo, el proceso de planeamiento de la produccin en una fbrica tiende a satisfacer la demanda de sus productos, siendo la de- manda el estmulo externo. Ms an, en los casos en que tal demanda no se conoce con anticipaein ser necesario pronosticarla de modo tal de procesar la funcin de transformacin. Aqu el anlisis de sistemas bajo el paradigma de la simplicidad es de aplicacin vlida. Los sistemas tratados de esta manera se denominan triviales y sus caractersticas son la predictibilidad y la atemporalidad. Su funciona- miento es asimilable al de una mquina simple que slo opera con efica- cia frente a entradas conocidas, caso contrario sus resultados no son con- fiables. Adems, como mquina simple, no incorpora la evaluacin de los resultados de su operacin para sucesivas actividades. La evaluacin del resultado de un proceso de aprendizaje en una escuela puede ser di- seada como una mquina trivial: a determinada entrada (pregunta) se espera que el alumno responda con una respuesta tambin determinada. Se trivializa la conducta del alumno y la no aprobacin implica que el proceso de trivializacin no ha sido completado porque l no ha incor- porado las respuestas del sistema. sta es la caracterstica de la educa- cin calificada como bancaria, donde el alumno es concebido como un depositario de conocimientos generados por otros y no comO un produc- tor de su propio aprendizaje. Esta trivializacin no es criticable cuando la cantidad de alumnos a evaluar excede la posibilidad de examinarlos individualmente. Un ejemplo de trivializacin indebida es la concepcin de los incen- tivos monetarios como fuente exclusiva de incremento de la productivi- dad en un taller. En este caso, el modelo de motivacin de los operarios es indebido y excesivamente simpliflcado al no considerar la multiplici- dad de causas determinantes de la conducta de un individuo. Se ha he- cho un intento de trivializacin cuyo resultado es contingente. La trivializacin es indebida ya que en este caso nos encontramos frente a un sistema no trivial. Un sistema no trivial se distingue por la existencia de un estado in- terno que lo caracteriza junto con la funcin de transformacin: tal esta- do interno se modiflca cada vez que el sistema procesa una perturbacin de modo tal que ante una nueva perturbacin de igual naturaleza no es posible asegurar la misma respuesta. Las caractersticas de un sistema na trivial son entonces las de no predictibilidad e historicidad, ya que su comportamiento se modifica con la experiencia. 86 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES . Las organizaciones sociales que estudiamos son, como descripcin, sIstemas esencIalmente no triviales. Asignarles objetivos predetermina- dos que condicionan su funcionamiento es una manifestacin de su tri- por parte del operador. Si hay una operacin hay una trivia- hzaclOn, pero no debe perderse de vista que asignarle objetivos a una organizacin es un proceso de carcter transitorio y situacional. El ope- rador debe aceptar que ms all de su intervencin (asignando objeti- vos) la organizacin procesar dichos propsitos bajo la lgica de sus coherencias internas. Bajo el enfoque que seguimos en este trabajo, la autoorganizacin, los procesos de trivializacin son una forma de exterorregulacin en el concibe a la dinmica de la organizacin corno una adap- taclOn mecamca a las perturbaciones del contexto. Cuando considere- mos el paradigma de la complejidad veremos que los sistemas no se adaptan al contexto, sino que se acoplan estructuralmente en una rela- cin de mutua modificacin. CAPTULO 4 COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA COMPLEJIDAD Este paradigma se caracteriza por sostener que la realidad organiza- cional presenta procesos no ordenables o programables desde el exte- rior. Se supone la presencia de fuerzas que reconocen mltiples fuentes y que se ejercen en distintas direcciones. Por lo tanto, se admite la co- existencia en el mismo sistema, de relaciones complementarias, simul- tneas y antagnicas. La organizacin existe en un medio interno de re- lativo desorden, diversidad e incertidumbre. En cuanto a los enunciados tericos sobre el funcionamiento de las organizaciones sociales, el para- digma de la complejidad advierte sobre las vinculaciones que se esta- blecen entre el observador (su aparato perceptual y conceptual), y la rea- lidad que l estudia. Ms concretamente se advierte acerca del efecto de las premisas subyacentes sobre la supuesta objetividad de dichas obser- vaciones. Cuando se piensa a partir de la complejidad, se rescata la prolifera- cin de variedad como una caracterstica del sistema, que surge corno resultado de la interaccin de las partes entre s y con otros sistemas de su medio ambiente. Los conceptos de variedad e interaccin se utilizan corno criterios para definir la complejidad de la organizacin, despla- zando otros criterios corno el tamao o cantidad de partes que la compo- nen. La complejidad se refiere a la existencia de una variedad de con- ductas posibles, aun frente a la misma entrada o impacto externo (el sis- tema es no trivial). Se considera a la trama de las relaciones internas y con el medio cmno punto de partida para la comprensin de la dinmica de las transformaciones del sistema. La complejidad se manifiesta por la coexistencia del orden y del des- orden en el plano manifiesto y en el plano latente. En la vida organiza- cional son visibles las tensiones derivadas de los antagonismos internos, 88 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES En la ejercitacin de las relaciones de poder se observa el reconocimien- to hacia el mismo por los receptores, pero tambin est presente el re- chazo hacia esa presin. Bajo el esquema conceptual de la complej idad se considera necesario estudiar estos antagonismos como una comple- mentariedad descriptiva. La presencia del poder tambin est mostran- do tendencias contrarias, sin que ello provoque la discontinuidad en las operaciones de la organizacin. Por el contrario, puede ser un factor movilizador hacia nuevas zonas de estabilidad. Tanto para el anlisis terico de los comportamientos organizaciona- les, como para las aplicaciones en situaciones de crisis o conflictos, el paradigma de la complejidad plantea la necesidad de no quedarse en el aislamiento de los sntomas o causas locales. Debe tambin observarse la trama de relaciones y el funcionamiento interactivo de las partes en cada organizacin, para la explicacin de las acciones locales. La rela- cin que se observa no es una dependencia asimtrica, sino la interde- pendencia entre los componentes en las organizaciones complejas. Bajo el paradigma de la complejidad la explicacin del cambio orga- nizacional debe buscarse en la trama interna del propio sistema, que no responde siempre de la misma manera. As, pequeos desvos iniciales respecto del estado de equilibrio pueden conducir, por amplificaciones sucesivas, a estados finales desproporcionalmente alejados de los esta- dos originales. Dichos estados finales inicialmente parecen tener bajo grado de probabilidad de ocurrencia, pero el proceso de amplificacin lleva la organizacin hacia un orden diferente, no previsible. Este tipo de transformacin es efecto de la complejidad en el sistema. Entonces, es tan importante conocer el impulso inicial como la natu- raleza de las realimentaciones que tienen un efecto amplificador sobre los estados posibles de la organizacin. Puede decirse que debido a la influencia entre variables, un cambio en un elemento del sistema se di- funde (o se neutraliza) por su vinculacin con otros elementos y a travs de ellos. Esto implica reconocer que, a partir de condiciones iniciales o impulsos anlogos, puede llegarse a estados finales diferentes. Es sta una afirmacin complementaria al principio de la equifinalidad en los sistemas. Este principio reconoce a las organizaciones la posibilidad de arribar a un resultado determinado a partir de distintas condiciones ini- ciales, a travs de una variedad de caminos alternativos. La consideracin de la complejidad restituye a las organizaciones sociales su condicin de sistemas blandos, en contraposicin al concep- to de sistemas duros, explicado en oportunidad de analizar el paradigma COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA COMPLEJIDAD 89 de la simplicidad. En efecto, son elementos determinantes para la carac- terizacin de tales sistemas blandos la riqneza y variedad de los enlaces entre sus componentes, sus determinaciones recprocas, as como el he- cho de desplegar dinmicamente su variedad en el tiempo. Esta caracterizacin de las organizaciones sociales ilustra por otra parte acerca de las limitaciones en las posibilidades de operar con di- chos sistemas. En efecto, ser necesario aceptar en estos sistemas la exis- tencia de procesos de razonamiento informal, como el juicio y la intui- cin. Adems, la imposibilidad de repetir experimentos en condiciones de estado similares, tanto para el sistema como para su contexto, privile- gia muchas veces el peso de una evidencia sin embargo endeble, ya que deriva de pocas observaciones con escasa oportunidad de repeticin. Finalmente, las predicciones con relacin a los estados futuros del siste- ma estarn buena parte de las veces apuntaladas por dichas evidencias endebles, que son emergentes del devenir y no de explicaciones cientfi- cas surgidas de un razonamiento riguroso corroborado por la expe- riencia. . POLICAUSALIDAD EN PROCESOS ORGANIZACIONALES Hemos visto que los estudios sobre autoorganizacin se basan en la aplicacin del paradigma de la complejidad, una de cuyas caractersti- cas es el abandono del esquema de causalidad lineal para la explicacin de las relaciones entre procesos en las organizaciones sociales. En su lugar, las explicaciones se construyen reconociendo la policausalidad de los fenmenos organizacionales. El anlisis de las situaciones se basa en las relaciones entre factores organizacionales y las mltiples condicio- nes e intereses que actan en cada ocasin. Como fenmeno complejo, la organizacin funciona en varias di- mensiones, cada una con sus propias unidades de medida, y de ello se deriva la heterogeneidad del sistema. Estas dimensiones no son integrables y se condicionan mutuamente a travs de ciclos causales. Estos ciclos de interaccin generan en el tiempo una mayor heteroge- neidad y nuevos patrones de relaciones. Los intentos de comprender cul es la lgica presente en los modos de relacin entre las partes de un pro- blema organizacional requieren reconocer la naturaleza diversa de las fuerzas que actan en el problema, porque no todas operan en el mismo plano. 90 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Para el paradigma de la complejidad, los actos en la organizacin no son el simple resultado de ciertas variables de entrada o causales. Sobre dichos actos intervienen las condicionantes filogenticas y ontogenticas de la organizacin, como tambin las condiciones que en cada momento resultan de la interaccin entre los distintos niveles de la organizacin. Esta forma de pensar difiere del enfoque reduccionista que busca la ex- plicacin de las propiedades organizacionales a partir de las cualidades de los objetos elementales. El nuevo paradigma trata de priori zar las in- teracciones de carcter continuo o estable en que participa cada elemen- to de la organizacin. Se toman como condicionantes filogenticas aqtIellas caractersticas comunes que una organizacin comparte con todas las otras dedicadas a su misma rama o actividad. Las llamamos condicionantes ya que dichas caractersticas operan como restricciones en la eleccin de cursos alter- nativos para la organizacin. As, por ejemplo, una acera no puede pro- ponerse reducir sus volmenes de produccin ms all de un cierto piso frente a una reduccin en la demanda interna, dado que la naturaleza de sus procesos continuos se lo impide. Por lo tanto, debe elegirse entre otras alternativas, como ser la captacin de mercados externos para co- locar sus excedentes de produccin. Llamamos condicionantes ontogenticas a las que surgen de la histo- riasingular de una determinada organizacin. Siguiendo el ejemplo an- tenor, SI esta compaa no hubiera realizado anteriormente alguna ope- :ac1n de exportacin, su desconocimiento de los factores y las leyes de Juego que rigen la actividad en relacin con los mercados externos con- figurara una restriccin, por lo menos inmediata, para el logro de la solucin propuesta. La organizacin como esquema sociocultural es un fenmeno emergente, que no es el resultado lineal de la programacin de las con- ductas de sus participantes. Las propiedades emergentes, como la co- hesin o la identidad organizacional, estn mostrando la manera como la interaccin transforma los contenidos de las conductas elementales. Por e ~ e ~ p l o , el poder en las organizaciones sociales se ejerce a partir de mulhples lugares y como parte de un juego de relaciones desigua- les y mviles. En estos casos no es factible sostener que existe una de- cisin individual y hegemnica que sea la fuente (o la causa) del po- der, porque se trata de una trama, en un dominio en el cual actan dis- tintos participantes. La policausalidad implica entonces el reconocimiento de la efica- COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA COMPLEJIDAD 91 cia causal de las mltiples dimensiones que configuran el espacio or- ganizacional. Una determinada conducta (si tal cosa es aislable en un comportamiento social complejo) slo podr ser explicada en trmi- nos de la composicin de estos mltiples niveles, con la dificultad adicional de que muchas de ellas operan de modos relativamente inde- pendientes entre s. Por ejemplo, puede pensarse en el problema de re- lacionar la conducta de un jefe de seccin de un banco que est preocupado por problemas familiares, preocupacin que coexiste con la aparicin de una norma del Banco Central que modifica pautas de funcionamiento de la organizacin. Se trata de eventos independientes entre s, cuya simultaneidad puede determinar, sin embargo, una parti- cular perturbacin que la organizacin deber metabolizar. Frente a las dificultades introducidas por la imposibilidad del operador de percibir toda la variedad que despliega una organizacin, cualquier explicacin seguir siendo limitada y parcial. 2. EL EQUILIBRIO DINMICO Bajo el paradigma de la complejidad, la dinmica de la organizacin es el producto de sucesivos desequilibrios localizados y transitorios. De una manera esquemtica puede afirmarse que dichos desequilibrios pro- vienen de perturbaciones externas aleat0l1as y de las fluctuaciones pro- pias del sistema. La amplificacin de dichas variaciones, o bien su ab- sorcin, resulta del funcionamiento de los mecanismos de regulacin y de las condiciones emergentes no previsibles. El concepto de equilibrio se utiliza para hacer referencia al estado en el cual no se observen tendencias hacia el cambio de las variables. El equilibrio se refiere a mltiples estados que presenta la organizacin, de acuerdo con los procesos que se toman como objeto de estudio. A su vez, las situaciones de equilibrio se van desplazando de sus puntos de origen. La estabilidad del conjunto se constituye entonces sobre bases cambiantes, configurando una sucesin de estructuraciones y desestruc- turaciones permanentes. Las acciones en la organizacin no se dirigen todas en igual sentido hacia un equilibrio en especial, sino hacia niveles en los cuales las varia- bles se estabilicen, siendo esos niveles cambiantes. Las acciones que producen orden tambin provocan desorden sobre otros dominios de la organizacin. N o es factible entonces un orden, sino varios puntos de 92 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES estabilizacin que coexisten. Por ejemplo, la coexistencia sin tendencias disruptivas en el nivel poltico, en lo social, en el campo de la tecnologa yen otros mbitos que corresponden a la especificidad de cada organi- zacin. La dinmica se basa en la interaccin continuada entre dichos mbitos, que desplaza la organizacin hacia niveles crecientes de com- plejidad en sus estructuras internas. 3. CONCEPTO DE RECURSIVIDAD El paradigma de la complejidad explica el funcionamiento de las or- ganizaciones sociales a travs de procesos que cierran sobre s mismos, es decir, que se regeneran. El cierre no necesariamente se produce por el control de salidas (por retroalimentacin), sino por la conservacin de la actividad grupal, por las actividades vinculadas a la supervivencia. De- cimos que la organizacin es un fenmeno de clausura porque ella pro- cesa los impactos externos segn sus propias coherencias internas, es,. decir, segn el modo en que est intrnsecamente constituida. Se admite que la organizacin construye sus propias constricciones y reglas, no las copia ni tampoco representa en su interior imgenes externas. Las organizaciones no se desarrollan a imagen de su medio externo porque se asienten sobre sus propios rasgos y en las propieda- des que emergen de su funcionamiento. Esto no niega que adems es- tn sometidas a normas metasistmicas que operan como restricciones a su autonoma. En el marco de su funcionamiento interno se utiliza la idea de la recursividad para destacar que en los procesos organiza- cionales no existe un principio o un final que puedan distinguirse fsi- camente. La recursividad como fenmeno funcional implica un recomienzo continuo, un ciclo no interrumpido. Es el recuerdo del futuro en el sen- tido de que el tiempo prximo se entiende a partir de las imgenes de procesos en el pasado. El observador selecciona niveles de recursividad yesos niveles son autnomos, con la condicin de mantener el enlace entre la organizacin que se estudia y los metasistemas que la rigen. El observador, al seleccionar una organizacin, est realizando un corte arbitrario en un marco de niveles inclusivos; hace una seleccin de fronteras para definir una unidad o conjunto. Este corte no es para sec- cionar sino para resaltar un aspecto estructurado de la realidad. El ori- gen de una definicin de nivel de recursividad es el foco de atencin en COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA COMPLEJIDAD 93 un momento determinado. Aun cuando las partes aparecen y desapare- cen el todo contina. Estudiando la recursividad estructural vemos que los se encapsulan o anidan en otros niveles donde cambia la l- gica, as como el lenguaje utilizado. , . En cada nivel se repiten funciones o estructuras [Sicas respecto del sistema mayor; por ejemplo, la recursividad clula-rgano-individuo. Adems, en cada nivel est presente el fenmeno de la autonoma. Los elementos son renovados o reemplazados (autogenerados) en forma con- tinua, pero se mantiene la organizacin interna. Es importante cer que los distintos niveles de recursividad existen en forma Simulta- nea, excluyndose la idea de engranajes o encadenamientos, porque la organizacin recursiva no es secuencial. 4. ORDEN EN EL RUIDO Y A PARTIR DE L El paradigma de la complejidad reconoce la posibilidad de, una con- tinuidad y estabilidad en el sistema como resultado de la acclOn de fac- tores no encadenados, que tienen orgenes independientes entre s. Existen distintas posibilidades de orden, el cual no necesariamente est asociado con lo fijado en los planes y programas de la organizacin. Los factores que intervienen son los siguientes: a) las restricciones, lmites y determinaciones que son propias de elementos materiales y los componentes culturales de la orgamzaclOn; para las partes componentes no todos los estados son igualmente posi- bles y tampoco lo son las asociaciones entre ellas; .. b) ciertas interacciones posibles o selectivas o admiSibles que, en ciertas condiciones, pueden servir de unin a los elementos constllul!- vos de la organizacin; c) una fuente cambiante de energa no direccionada, que lleva a encuentros aleatorios o desordenados, algunos no provocados y otros . buscados o programados; . d) la produccin de numerosos contactos, de los cuales algunas ll1- teracciones resultan ms estables, y se conVierten y se fUSIOnan en es- tructuras que resisten a otras fuerzas disruptivas. En este sentido, la or- ganizacin es emergente. El sistema que emerge se califica como viable en el sentido que sobrevive a entornos aleatorios, y es operacional, es decir capaz de ge- 94 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES 1\ actividades de gobierno , , (2) control J fija los 1 I lmites I regulador de '-__ -1 \ I ejecucin' - " J ,1 asignacin actividades bsicas del sistema (1) Nivel 1 de recursividad (Unidades operativas) (2) Nivel 2 de recursividad (Metasistema)
:, I regulador de I o s c i l a c i o ~ nes J I resultados I '.1 J I mediciones Figura J. Niveles de reclJrsividad en organizaciones (1) COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA COMPLEJIDAD 95 nerar transformaciones o extenderse hacia formas ms complejas, di- versificarse. Orden a partir del mido, en este contexto, significa .reco- nocer la posibilidad de perturbaciones aleatorias que alejan a la orga- nizacin de su estado preexistente. Por ejemplo, en una empresa fami- liar el fallecimiento del propietario lleva a una nueva estructura de poder. Orden en el mido significa que estas organizaciones estarn siempre en un medio incierto (no controlable) y expuestas a variacio- nes internas que slo parcialmente pueden regularse. Es en este marco donde logran estmcturarse . 5. LA FORMA DEL TIEMPO En el paradigma de la simplicidad hemos visto que el tiempo aparece como un proceso que es reversible, es decir, que es posible retroceder desde un estado actual a un estado inicial que se conoce como el origen. En el paradigma de la simplicidad, los procesos en la organizacin son deterministas, son ahistricos; la misma causa lleva a iguales consecuen- cias, que son previsibles y reversibles. Lo caracterstico es asignar a las actividades organizacionales un antes y un despus, por ejemplo, cuan- do se separa entre las causas y los efectos de una accin. La simplicidad implica tambin que las acciones organizacionales se estudian reducindolas a sus partes elementales. Se explica que es- las partes se repiten o reiteran en su'funcionamiento siguiendo ciertas reglas individuales. Por ejemplo, en cada ciclo de ventas, financiacin o produccin, se encuentra la repeticin de una misma secuencia de actividades. Hay en este esquema una flecha del tiempo unidireccional, ya que todo se mueve en el mismo sentido (hacia adelante o en retro- ceso). La idea de cronologa y secuencia en las actividades es la que permi- le la explicacin causal, tal como hemos visto al tratar la nocin de cau- salidad lineal. Bajo el paradigma de la simplicidad, los procesos son repetibles con igual probabilidad en distintos momentos y tambin en lugares diferentes, si las condiciones de origen son semejantes. La aplicacin de estos conceptos en los sistemas aislados que operan 1 i bremente, sin intervenciones externas, permite desde el enfoque de la simplicidad demostrar que el paso del tiempo es hacia la degradacin y la uniformidad, y que stos son los estados ms probables del sistema. Esta nocin del tiempo, cuando se aplica a la organizacin considerada 96 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES como un conjunto aislado, muestra al sistema sometido a un proceso continuado de desgaste, degradacin y envejecimiento, sin posibilidad de mantener su diferenciacin respecto del entorno. Debemos destacar que esta concepcin del tiempo no es aplicable al estudio de fenmenos complejos y ms especficamente, a las fun- ciones de conservacin de los grupos sociales. El estudio de estos gru- pos no constituye una bsqueda de las causas primarias o eficientes de las conductas observables, sino en hallar las interdependencias y los modos de relacin entre los componentes. En las organizaciones com- plejas estamos en presencia de una causalidad circular; por ejemplo, en los procesos homeostticos puede afirmarse que el tiempo no trans- curre, no corre, porque estos procesos no tienen una direccin necesa- ria. La direccionalidad en las organizaciones complejas no est en el tiempo, sino en el dominio de los propsitos o las polticas de sus miembros. Decimos que para el anlisis de organizaciones complejas el tiempo es irreversible en el sentido que no puede aplicarse el conocimiento de un estado actual para explicar el pasado, para retrotraer el presente. As, en los bucles de retroaccin, la causa y el efecto aparecen confundidos. La gnesis de nuevas formas proviene de esta interrelacin y no de un impacto externo. En la evolucin de los sistemas sociales complejos in- tervienen los procesos recursivos, segn los cuales la organizacin dis- pone y pone en marcha, o bien genera, los recursos que permiten su evo- lucin posterior. A. Los tiempos en la organizacin La nocin del tiempo se utiliza en la descripcin de las organizacio- nes, con diversos motivos: a) para identificar el momento en que ocurri o habr de ocurrir algo, por ejemplo los datos sobre la fundacin de la organizacin o el lanza- miento de un nuevo producto; b) para dar una idea comparativa de la duracin de un proceso desde su inicio hasta su finalizacin, como el ciclo lectivo en una escuela; c) para definir una serie o cronologa, un encadenamiento de eventos que muestra el orden temporal de los procesos y que permite "ubicar" el lugar de cada componente en un orden mayor; por ejemplo, para mos- COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA COMPLEJIDAD 97 trar cmo la organizacin ha crecido a travs del tiempo, o un cronograma de fabricacin, d) como funcin de distribucin, es decir, la cantidad de sucesos u objetos que caen dentro de un plazo o lapso de tiempo; por ejemplo, los das de rotacin de inventarios por tipo de productos. En todos los ejemplos citados se recurre al tiempo que denominamos "externo". Se trata de un tiempo irreversible que: a) "transcurre", y b) es una unidad de medida que el observador toma para referenciar realida- des organizacionales. Actividades como la produccin y venta se expli- can con dicha vara a travs de pronsticos, presupuestos y cronogramas. Es un tiempo que la organizacin no puede alterar, que "pasa" para to- das las organizaciones como marco de referencia, independientemente de sus decisiones. Es un tiempo guiado por husos horarios, definiciones geogrficas y csmicas. Pero esto no es todo. Tambin en las organizaciones existe un tiem- po que ellas mismas elaboran y con el cual operan en el espacio de sus actividades productivas. Son tambin y se expresan como horas o me- ses, pero es la organizacin quien elige e interviene en dicha definicin. Por ejemplo, la adopcin de una temporada, la duracin de su produc- cin, de su campaa publicitaria, la vida til de sus productos o la exten- sin de las carreras en la Universidad. Es un tiempo complejo porque coexisten en l mltiples procesos endgenos. Estos procesos se organi- zan en ciclos, en conjuntos de actividades que se repiten, son continuas y se renuevan. Cada uno de estos ciclos tiene su periodicidad, su tiempo distinguible. Es posible entonces distinguir en las organizaciones mltiples ciclos funcionales, tales como los de fabricacin, mantenimiento y divulga- cin. Corno vemos, los ciclos de la organizacin difieren en cuanto a su naturaleza pero se relacionan por ser complementarios (no independien- tes entre s). Uno de los elementos de la viabilidad de las organizaciones es preci- samente la congruencia en las relaciones entre "sus" tiempos internos. La existencia de la organizacin nos est demostrando que los tiempos de sus ciclos son congruentes. En este sentido, la Administracin de or- ganizaciones es un conjunto de conceptos y polticas que buscan esa congruencia entre los tiempos internos, y entre stos y el tiempo exter- no. Esta bsqueda se ubica en el dominio que hemos denominado "de los propsitos". 98 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES B. Concepto de ciclos en el tiempo interno La existencia de ciclos en la organizacin constituye la parte reversi- ble de los tiempos que denominamos internos. Los procesos o activida- des que componen los ciclos son recursivos en el sentido de que no hay ruptura y se hace indistinguible el estado final (como terminacin) res- pecto del estado inicial. La lgica del tiempo cclico es la secuencia y la vuelta del estado final al estado inicial. Estos ciclos son reproductivos en el sentido de que ellos generan las condiciones para asegurar su continuidad. Sus mecanismos no enveje- cen (operen o no). Los procesos (finanzas, produccin, comerciales) son recursivos porque en ellos lo importante es mantener el funcionamiento, y el tiempo se transforma en reversible. En los fenmenos evolutivos o generacionales de las organizaciones hay una irreversibilidad que se identifiGLcomo la flecha del tiempo. El tiempo evolutivo es lineal, va en uh'solo senno, hacia nuevos estados o productos. El concepto de propsitos en las teoras sobre Administra- cin supone el uso del tiempo en el sentido lineal. En cambio, los meca- nismos relacionados con la preservacin de la identidad no son inten- cionados; ellos se reiteran, se ritualizan, son recursivos. De esta forma, el concepto de ciclo est presente en la explicacin de los rasgos de la invariancia organizacional. Son ejemplos de tiempos internos la duracin de un proyecto de in- vestigacin y desarrollo de un nuevo producto, el carcter diario de las cobranzas, la demora en descifrar los cdigos en las comunicaciones, el tiempo de procesamiento en el aprendizaje. El tiempo externo es el tiempo de la incertidumbre: no existen dudas sobre los cundo de las operaciones desde el punto de vista de la propia organizacin. En la medida que la organizacin funciona, para ella el problema est resuelto. El observador es quien proyecta su ignorancia sobre los tiempos al utilizar una escala externa para entender los ciclos internos. En las organizaciones existen uno o ms ciclos que predominan so- bre los dems: el macrocic1o, llamado as no por su duracin, sino por su importancia. El macrociclo es nn rasgo de identidad fuerte, determinan- te de los ciclos, y prevalece por sobre los dems. Por ejemplo, si la ense- anza de la matemtica superior demanda cinco aos, es ste un rasgo constituyente de la Facultad de Ciencias Exactas. En el cuerpo humano el funcionamiento del corazn, caracterizado por un ciclo de corta dura- COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA COMPLEJIDAD 99 "i(n es, sin embargo, mandante de ciclos ms largos. En el negocio de los vinos finos, el tiempo necesario de aejamiento manda sobre las ven- Ias, los crditos y las inversiones. El rol de las finanzas es lograr con- gruencia entre los tiempos de produccin, aejamiento y ventas Los procesos de adaptacin al entorno que co-orgamza son de. dos lipos: los que armonizan ciclos externos con ciclos internos, por eJem- plo la estacionalidad en la industria textil y en las fbricas de helados, y los que disparan reacciones internas frente a variaciones no repetitivas del entorno. Ambos requieren la existencia de ambientes interpuestos que generen la congruencia entre los tiempos externos yI?s internos. En sentido, no hay adaptacin al medIO: hay adaptaclOn a la adapta- dn. Organizacin y medio ambiente se adaptan respecto de algo que tienen en comn, que son los ambientes interpuestos, que operan como membranas osmticas. C. Identidad y dimensiones del tiempo En los anlisis clsicos de la organizacin, el tiempo es considera- do como un recurso que interviene en los procesos productivos. Pre- valece la idea del tiempo externo, algo que se emplea o se aplica a la organizacin, y se utiliza como un marco de referencia (o restriccin) " las decisiones de las actividades de planeamiento y control. Largo o corto plazo, futuro o pasado, puntual o de rntina, la Administracin utiliza el reloj externo como instrumento para las actividades de orga- Ilizacin. Nnestra posicin es que el marco de referencia que ofrece el externo sirve al anlisis organizacional cuando se lo pone en relaClOn con ciertos denominadores internos. El tiempo es un elemento de la in- variancia organizacional, en el sentido de. que la identidad ci- clos que se caracterizan por cumplirse de una manera qne es prop1a de eada organizacin. El concepto de tiempo interno lOcluye vanas catego- ras de anlisis: a) el tiempo de la degradacin o entrpico, que indica parcada ganizacin el margen disponible hasta qne desaparece como sIstema Sl 110 se hace nada o si slo contina como hasta ahora; b) el tiempo del desarrollo o creativo, durante el cual la organizacin es capaz de autogenerar nuevas formas o modos de funcionamiento; es 100 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES el tiempo que demandan los fenmenos de adaptacin y renovacin es- tructural; c) el tiempo metablico o ciclo de la transformacin recursiva, en el que importa la produccin de los medios de supervivencia y no necesa- riamente el producto o servicio final; d) el tiempo de las regulaciones que son necesarias para darles esta- bilidad a los valores del sistema; es el lapso necesario para procesar las perturbaciones y volver a las condiciones de origen (homeostasis). Los rasgos de identidad tienen una dimensin temporal y, por lo tan- to, pueden ser estudiados en las categoras aqu mencionadas. Pero no tienen una duracin limitada, ya que la identidad no empieza ni termina segn programas o esquemas de produccin. La permanencia de los ele- mentos de identidad est mostrando la existencia de una sincronizacin entre ciertos ciclos internos dominantes. Estos ciclos de actividades se comportan como relojes internos, son congruentes como mnimo respec- to de los ncleos de invariancia y le dan continnidad a la organizacin. La invariancia plantea sus requisitos de tiempo, y si no se cumplen, 'Ia organizacin se altera. Un requisito puede ser el tiempo durante el cual se prodncen ciertas actividades. All podemos hablar de tiempo domi- nante. En otros casos, la invariancia presenta alternativas en cuanto al tiempo en el que pueden ser realizadas las actividades congruentes con la identidad. 6. ANLISIS SINCRNICO Y DIACRNICO El anlisis sincrnico se refiere a las relaciones entre factores de la organizacin qne son vlidos para un punto determinado en la trayec- toria del sistema analizado. La perspectiva sincrnica muestra: a) los contenidos, direccin y sentidos en que las fuerzas estn operando, y si stas son o no convergentes, y b) la congruencia entre los diferentes tiempos internos de los procesos crticos o determinantes en la organi- zacin. A los efectos del anlisis sincrnico, las organizaciones en funciona- miento pueden caracterizarse a travs de variables complejas que llama- mos variables de estado. Estas variables son funciones de las mltiples fuerzas que coexisten y pueden actuar en muchas direcciones. La resul- tante de dichas fuerzas se mide por la variable de estado. Estas variables COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA COMPLEJIDAD 101 indican al observador la existencia de estados cohesivos o estados dispersivos, y toda la gama intermedia entre estos dos extremos. La cohesin es un atributo que se mide respecto de la propia organi- zacin. Los estados cohesivos indican la presencia para un momento determinado (no es tendencia), de una amplia congruencia entre la es- tructnra y los rasgos determinantes de la identidad. Los estados dispersivos muestran para un momento una menor congruencia, y gene- ralmente son un anuncio de la proximidad de transformaciones estruc- turales. Las variables (fuerzas) organizacionales que coexisten en la situacin observada y que caracterizan al estado de la organizacin, son las si- guientes: a) los aspectos racionales y de carcter prescriptivo que emanan de los esquemas administrativos, tales como la asignacin de roles, distri- bucin de recursos y criterios para la toma de decisiones; b) los esquemas culturales, tales como las ideas y valores, las creen- ci1ts y pautas de conducta que forman la cultura de la organizacin; c) los requisitos planteados por la tecnologa que utiliza la organiza- cin, las formas de interaccin hombre-mquina que se derivan de los modos vigentes de produccin; d) los objetivos enunciados, tanto para el corto como para el largo plazo (algunos en curso de implementacin). Otros factores te leo- nmicos tales como proyectos especiales y necesidades de superviven- cia, que guan las elecciones de los individuos, en tanto son miembros de la organizacin; e) los modos de relacin entre los participantes, tal como son esta- blecidos y reconocidos por ellos. Se incluye este factor en los fenme- nos de autoridad, prestigio, poder e influencia. En estos modos tambin se incluyen las motivaciones e intereses personales llevados a la organi- zacin; f) la presin del tiempo, tanto el referido a los ciclos internos de trans- formacin como las exigencias que surgen de los tiempos de la naturale- za o externos; en este sentido, pueden existir retrasos, premuras o distensiones para las situaciones observadas; g) el clima en la situacin, en el sentido de tensiones y equilibrios que el observador y los participantes perciben en el lugar que ellos com- parten en la organizacin. 102 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Estos factores (o fuerzas organizacionales) coexisten en la situacin observada. Ellos nos brindan informacin acerCa del estado de la orga- nizacin. Los antagonismos que se observan entre estos factores no son crticos por s solos, ya que de alguna manera se resuelven contra la efi- cacia del sistema. Sin embargo, la observacin de una sucesin de esta- dos dispersivos, caracterizados por el antagonismo manifiesto de las fuerzas en juego, indicar una trayectoria en conflicto. La aproximacin sincrnica hace posible una visin actual del fen- meno organizacional. Pero esta visin o instantnea que pretende ser actual, tiene algunas salvedades como las siguientes: a) no permite co- nocer aquello que se mantiene sino aquello que existe; b) lo observado no es necesariamente simultneo, sino lo visible ahora de algo que pue- de haber ocurrido (y desaparecido); c) las interrelaciones se desarrollan en el tiempo, de manera que slo se percibe una instancia de la relacin, pero no la relacin misma, que es un proceso; d) hay elementos virtuales (no manifiestos) o posibles, cuya lectura no es fcil para el anlisis ins- tantneo, pero que son igualmente poderosos en cuanto al carcter de los estados. Existe, entonces, un estado de cohesin aparente y otro ge- nuino que, por los motivos expuestos, no es accesible al observador. En teora, un anlisis sincrnico debera exhibir o servir para mostrar el modo en que se integran los factores organizacionales, su interaccin para Un momento determinado y el peso de cada uno de dichos factores en el mantenimiento de la entidad del sistema social. El anlisis sincr- nico es estructural en el sentido de que la valoracin de cada elemento se hace considerando la ubicacin de los restantes. En otro momento, el mismo elemento o factor, sin cambios internos, aparece con mayor fuer- za relativa por las transformaciones en su entorno. En los hechos, la visin actual (como instantnea) tiene problemas vinculados a la posicin y las posibilidades del propio observador. Un problema es el desfase existente entre la produccin (el evento o suceso) y la manifestacin de lo producido. Los desequilibrios que muestra el sistema en una visin sincrnica son manifestaciones de algo que, en parte, ya sucedi. El anlisis sincrnico permite visualizar las fuerzas que estn ope- rando en las estructuras de la organizacin. Pero a los efectos de prede- CIr o entender las trayectorias o transiciones de un estado a otro dichas fuerzas no deben tomarse como causales o determinantes. Las t:ansfor- maciones se producen en funcin de la particular red de interacciones COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA COMPLEJIDAD 103 que constituyen la organizacin del sistema en estudio. Estas relaciones de organizacin procesan las presiones coyunturales, como tambin los "fectos perturbadores del contexto. El anlisis sincrnico permite al ob- servador tomar distancia de los factores teleonmicos que desde el exte- rior se enuncian como orientadores del sistema; privilegia entonces aquello que se observa (lo visible) por sobre los enunciados que proyec- lan o asignan objetivos a la organizacin. El anlisis sincrnico es vlido para conocer las relaciones que en un ll1omento determinan los estados de la organizacin, por ejemplo, los factores presentes en una huelga o en las estructuras vigentes de poder. La sincrona se refiere a un espacio fsico y social, y requiere asignarle fronteras al sistema. Vemos el particular equilibrio de fuerzas (opues- las, complementarias, paralelas) en un momento. En este espacio, cada elemento acta desde un lugar diferente: por ejemplo, en una prisin los lugares del mdico, de los prisioneros, de los carceleros, de los jueces, de los oficinistas se conjugan en un momento definienllo una relacin sincrnica. Cuando el objeto del anlisis es hallar razones o explicaciones a la evolucin de la organizacin, o bien de una variable de la organizacin, es necesario un enfoque diacrnico. Este enfoque se basa en seguir el comportamiento de dicha variable a travs del tiempo. Aqu aparecern los conceptos de causa, motivo, intencionalidad y ciertas variables con- dicionantes que explican el cambio y permiten intentar predecirlo. As por ejemplo, podemos distinguir qu elementos son fuentes de crisis o rupturas, y cules otros provocan refuerzo y cohesin en grupos tales como un taller, fbrica, templo o sala de urgencias. Para el anlisis organizacional no es suficiente con identificar las fuerzas que coexisten en cada momento, los rechazos y las atracciones (sincronismo). Tambin se requiere observar la trayectoria de la organi- zacin y conocer sus reglas internas de transformacin estructural. Lo sincrnico muestra lo estructurado, mientras que lo diacrnico descubre las propiedades estructuran tes del propio sistema. Ambos abordajes estn mostrando la diferencia entre el estar (la es- tructura) y el devenir (la trayectoria) de un sistema. La explicacin se completa diciendo que la identidad representa el ser del sistema y ste es un concepto de nivel "meta" respecto de los conceptos de devenir y estructura. En el anlisis diacrnico, un estado (como el clima interno, la 104 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES cohesividad, el control) se explica por sus valores anteriores. Intervie- nen en lo diacrnico factores histricos tales como las condiciones fIja- das en la creacin de un hospital en cuanto a la poblacin a ser atendida y los servicios a prestar. Esta perspectiva permite afirmar que un factor determinado (por ejemplo, un objetivo) o bien una relacin entre facto- res, ha cambiado o se ha mantenido invariante. El poder de los profeso- res sobre los alumnos se realiza en muchos momentos diferentes y de distintas maneras: en el aula, en los exmenes, en las normas disciplina- rias y aun durante las vacaciones. Es sta una manifestacin sincrnica, pero tambin es un rasgo que caracteriza a travs del tiempo a la escuela y le otorga continuidad y estabilidad al sistema. En el mismo momento vemos y tomamos elementos para la explicacin de las relaciones de poder. Vemos las relaciones en el anlisis sincrnico, y adems el poder adquiere sentido como proceso organizacional a travs del abordaje diacrnico. En las organizaciones sociales no se puede volver atrs en las situa- ciones, pero ;e puede restablecer un rasgo o propiedad del conjunto por vas del anlisis diacrnico. Lo diacrnico permite una reversibilidad comprensiva (sirve a la comprensin). Por lo tanto se relaciona con el dominio de experiencia y el marco terico del observador. A travs de lo diacrnico se construye una visin que realimenta los procesos de simbolizacin, esto es la asignacin de sentido a lo que vemos en una lectura sincrnica, porque en las situaciones organizacionales la signifi- cacin no est dada slo por las fuerzas del momento. La perspectiva diacrnica tambin implica estudiar las actividades que sirven de articuladoras y los procesos que otorgan continuidad a la organizacin, tales como las comunicaciones, el planeamiento, la moti- vacin. Este enfoque permite detectar rasgos de invariancia o identidad que los estados o contingencias no afectan, rasgos que distinguen a la organizacin como unidad. Ambos enfoques son utilizados en el abordaje sistmico de las organi- zaciones y no se excluyen; estn unidos de manera simbitica porque se necesitan mutuamente. Por ejemplo, las reglas de transformacin (regula- ciones) estn en la observacin, pero no pueden interpretarse con una sola imagen. La complementariedad entre estos enfoques es anloga a la rela- cin figura-fondo. Al fijar la atencin en el sincronismo ~ n t r e ciertas va- riables (que se hacen figura), la perspectiva diacrnica se transforma en fondo. Ambas realidades no se pueden ver (abordar) simultneamente. COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA COMPLEJIDAD 105 Lo diacrnico permite conocer la trayectoria (ontognica), y a par- lir de ella, tiene sentido decir que la organizacin va en una direccin. Lo diacrnico considera las reglas de transformacin y esto implica suponer que si no existe intervencin externa, la organizacin marcha (como resultado de dichas reglas) en el sentido de estados alternativos lales como el crecimiento, o la estabilidad o la desviacin o la degra- dacin. En el anlisis diacrnico est presente el proceso de simbo- lizacin que permite calificar el sistema como disruptivo, iutegrativo, destructivo. El enfoque sincrnico nos mostrar al sistema como algo funcionan- do, con antagonismos y conflictos o sin ellos, pero funcionando como conjunto. Lo sincrnico es inductivo: hay una observacin y a partir de ella una inferencia sobre el estado del sistema. Este enfoque tiene la li- mitacin de ver slo los efectos, situacin anloga a la de observar la luz de una estrella que ya no existe. Pero esta limitacin es tambin la razn del anlisis sincrnico que no hace depender la interpretacin de una relacin a la historia de sus componentes, sino de las condiciones que intervienen en cada situacin concreta. Ms all de la historia, en las relaciones laborales, el peso de la poltica sindical es variable segn la representatividad del sindicato y el marco legal vigente en un momento determinado. Hemos visto que el anlisis sincrnico concibe la organizacin como un campo de fuerzas que estn actuando sin conocer su posibili- dad de permanencia o su carcter contingente. Esto significa que una intervencin slo basada en lo sincrnico puede acentuar el conflicto; por ejemplo, cuando en una Iglesia se sanciona a uno de sus feligreses por una falta moral desconociendo su conducta anterior y ello lleva a un distanciamiento mayor por una desviacin que podra haberse co- rregido sola. La idea de la autoorganizacin es visible a travs del anlisis diacrnico porque es posible observar cmo los procesos de regulacin y las reglas internas de transformacin preservan la continuidad, la au- tonoma y la identidad del sistema, resolviendo las crisis estructurales. Lo diacrnico no mide el efecto del tiempo sino las reacciones internas del sistema frente a las perturbaciones del exterior. En este sentido, de- cimos que el estudio de las relaciones entre ambiente y organizacin es diacrnico y se refiere a la historia de los acoples de la estructura con otros sistemas en el entorno. No hablamos de tiempo cronolgico sino 106 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES de tiempo de relaciones entre sistemas que realizan su identidad a travs de sus coples. A los efectos del anlisis organizacional, la distincin entre sincr- nico y diacrnico no es slo una cuestin conceptual. Estos enfoques estn mostrando aproximaciones metodolgicas diferentes, que impli- can el uso de tcnicas de observacin tambin distintas. Por ejemplo, el control de asistencia diaria en un taller implica una observacin sin- crnica. En cambio, el estudio de la incidencia del ausentismo sobre la trayectoria de la fbrica implica un anlisis diacrnico que requiere proponer y observar la correlacin entre ciertas variables de estado (productos, horas trabajadas) y el seguimiento de la evolucin de estas variables en el tiempo. Hay Una bsqueda de correlaciones y de causa- lidad. Lo sincrnico enfatiza la contemporaneidad de las relaciones, tal como ocurre con los sntomas de una enfermedad, que aparecen juntos. Una crisis tambin es una lectura sincrnica en el sentido de que est mostrando la coexistencia de valores pertenecientes a distin- tos rdenes institucionales. Veamos uno de los errores metodolgicos derivados de abordajes esquemticos o parcializados en un grupo social, errores derivados del paradigma de la simplicidad. En un hospital, la enfermedad puede ana- lizarse utilizando una perspectiva individual para cada paciente. Una posible obstinacin de los mdicos en esta perspectiva individual, y la falta de comunicacin con otros servicios que estn enfrentando situa- ciones similares, impedir reconocer el carcter endmico o epidmico de dicha enfermedad en pacientes individuales (significante), en cuyo caso es ms importante como criterio para la intervencin mdica el enfoque hacia el contexto y la accin preventiva que sobre la comuni- dad debe ejercerse (significado, simbolizacin). En el cuadro que sigue se distinguen los conceptos vinculados al an- lisis sincrnico y diacrnico. Algunos aparecen como pares en el senti- do que se complementan en el anlisis de una situacin compleja. Cada concepto dispone de una metodologa que le es propia, y tcnicas tam- bin distinguibles. Los mtodos de correlacin se aplican al estudio de la dinmica, mientras que las tcnicas de relevamiento hacen a una des- cripcin esttica. Cada concepto permite contestar preguntas diferentes respecto de la misma situacin organizacional. COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA COMPLEJIDAD 107 SINCRNICO DIACRNICO
Crisis
Evolucin
Dialgica
Dialctica
Control (como estado)
Monitoreo (proceso)
Morfoestasis
Morfognesis
Esttica
Dinmica
Atemporal
Temporal
Ahistrico
Histrico
Contemporaneidad
Causalidad
Autnomo
Determinismo
Complejidad
Contextualismo
Desequilibrio
Homeostasis
Significante
Significado
Decisiones
Polticas
Sin propsitos
Intencionalidad 7. LA ILUSIN DE LOS OBJETIVOS El enfoque de la autoorganizacin se caracteriza por plantear los aco- ples y relaciones de la unidad con su entorno y destacar la capacidad de las organizaciones sociales complejas para generar en forma continuada sus propios elementos constitutivos, aquellos que la mantienen en fun- cionamiento. El marco de referencia terico del enfoque est integrado por propo- siciones de mayor nivel lgico en el sentido de que son determinantes de las deducciones que llevan hasta los hechos concretos de la realidad organizacional. Estos macroconceptos son de carcter descriptivo, se re- fieren a hechos permanentes en el sistema, no modificables por el ope- rador, y tambin independientes de los deseos de los participantes y de sus acciones individuales. El enfoque es una explicacin de la lgica que corresponde o es pro- pia de la vida en las organizaciones complejas, sus rasgos permanentes, sus modos de transformacin en el tiempo. Ello implica desplazar el foco de atencin desde los objetivos y funciones hacia los procesos internos, cuya nica justificacin es que la organizacin los produce para s mis- ma, para su supervivencia. La autoorganizacin se refiere a la realidad que permite generar y mantener relaciones cohesivas, por acuerdo, con- senso o congruencia de intereses. El enfoque es un intento especfico de 108 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES separar dicho estado de cosas en la realidad, respecto de las reflexiones y la posicin particular del operador organizacional. El paradigma de la complejidad que se utiliza en el estudio de auto- organizacin considera a los objetivos institucionales como los resultan- tes de cambiantes relaciones entre las partes; no son tomados como una definicin previa que condicione el devenir de la organizacin. Bajo este enfoque, los propsitos son tratados como productos derivados, en cuan- to a que estn sujetos a las condiciones de existencia propia del sistema. objetivos pueden cambiar, ser definidos de mltiples maneras y tam- bien representar mtereses de diferentes grupos internos o del entorno. El enfoque de la autoorganizacin reconoce que hay una lgica pre- sente en la creacin, momento en el cual predominan en los razonamien- tos de las partes constitutivas los propsitos o proyectos especficos. Los conceptos de autonoma e identidad no operan plenamente en la etapa formaliva, porque no existe una realidad organizacional. La creacin no es azarosa, hay mucho de deliberado en la preparacin de la fusin. Pero, en 10,s momentos que siguen a la constitucin, la realidad es una organi- zaclOn con sus dommlOs y modos de funcionamiento que pueden ser abordados por el enfoque de la autoorganizacin. En esta obra hemos reconocido que la nocin de propsitos interviene de mltiples maneras en el funcionamiento de las organizaciones socia- les. Por ejemplo en el momento de la creacin, cuando los fundadores fi- jan sus acuerdos alrededor de ciertos objetivos. Tambin los par1icipantes en sus lugares de trabajo persiguen fines, sus actos son intencionales. Los grupos se renen para discutir los objetivos de su actividad. Los directivos definen planes para la orgarzacin. En el medio social se discute la razn de ser, la legitimidad de los propsitos de la institucin. Las diferentes organizaciones tambin ar1iculan sus propsitos para actuar en forma in- tegrada un medio ms amplio. Queremos ahora destacar que desde la perspectIVa de la autoorganizacin, los propsitos son considerados como emergentes; no son condiciones para la existencia de la orgar- zaclOn. Es deCir, no la definen, ni la determinan. A lo largo de la obra, y desde una perspectiva interna de las organi- zaCIOnes, hemos tomado los propsitos como componentes de la estrnc- tura, es decir, com? uno de los dominios que se integran en la compleja realidad orgamzaclOnal. Consideramos que los propsitos (los bienes y serviCIOS, el producto, la efectividad) no intervienen como una fuerza externa que define el sentido u orientacin de las actividades internas. Cuando alguien dice que el propsito de un hospital es curar, observa el COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA COMPLEJIDAD 109 sistema desde la perspectiva del medio social y de los usuarios. Cuando empleamos una visin interna, debemos admitir que son mltiples las interpretaciones acerca de lo deseable para el propio hospital. Sostener que todos sus miembros piensan en los logros y el desempeo de la or- ganizacin, implica admitir el predominio de lo racional en las conduc- las. Es pensar solamente en trminos de las consecuencias par,a las su- puestas necesidades del sistema. Sabemos que ello. no .owrre que los componentes no racionales, las motivaciones y slgmfcados tienen un importante papel en las actividades de la organizacin. .' , La asignacin o el reconocimiento de propsitos a la orgamzaclOn es relevante para quienes hacen un anlisis poltico de la misma o la consI- deran como un campo de luchas por el poder. Si bien las acciones de los participantes son motivadas e interesadas, tambin es cierto que son conductas sociales en el sentido que incluyen la expectativa por las con- ductas de los dems participantes y la continuidad de la organizacin. Como fenmeno social no tiene sentido pensar en par1icipantes que des- truyan aquello que es su campo de accin. Nosotros utilizamos el cepto de identidad para referirnos a la existencia de. la ?rgamzaclOn como un campo diferenciado. La identidad no es una fmahdad, un esta- do futuro ni algo deseado, sino una condicin de existencia. Para el en- foque de la autoorganizacin, las estrategias, los planes, las polticas y toda otra manifestacin de intencionalidad son parte de la estrnctura or- ganizacional. Son una manifestacin de la par1icular relacin de fuerzas en el momento de la observacin. En el marco de la autoorganizacin no es correcto afirmar que un sis- tema social presenta desviaciones respecto de sus propsitos, salvo en un sentido literal, es decir, referido a lo establecido en sus estatutos, regla- mentos, contratos o convenios. Decir que la organizacin presenta des- plazarrentos en sus propsitos es como sostener que la realidad son los planes y estatutos, y que las acciones concretas (cuando no cumplen los planes) son un error organizacional, un olvido realidad. Pensar que las organizaciones slo funcionan siguiendo obJetiVOs slgmfica estudiar todo el sistema bajo una sola lgica, una sola racionalidad (la bsqueda de efectividad) y este criterio es vlido nicamente para entender las decisio- nes programadas y el cambio planeado en la organizacin. . Es factible que ciertos rasgos de identidad o condiciones de cia tambin sean presentados por el observador externo como tos de la organizacin. El observador podr decir que la orgamzaclOn persigue su autonoma. Para nosotros, desde la perspectiva de la auto- 110 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES organizacin, la autonoma no puede ubicarse como un logro en el futu- ro, como un estado deseable, porque la autonoma y la cohesividad ya estn presentes cuando el observador distingue al sistema como taL Desde su lgica externa, el observador tambin puede afirmar que a tra- vs del cambio en sus propsitos la organizacin se adapta al entorno, cuando en realidad durante todo este tiempo el sistema ha continuado existiendo bajo sus propias pautas de interacci'n. Cuando el observador considera a la organizacin como sistema la nocin de propsito es parte de una distincin que l hace. Por este acto se otorga un sentido a las acciones del sistema, como acciones de una totalidad. Desde la ptica del observador externo la organizacin es una idea, una imagen, un constructo social, al cual luego se le reconocen necesidades y se le adjudican propsitos y una capacidad de adaptacin al medio. Estas afirmaciones tienen el problema de la reificacin, que consiste en tratar como objetos a los constructos sociales. La organiza- cin aparece como un sistema determinado, como dirigindose hacia ciertas metas, cuando en los hechos dichas finalidades tambin estn definidas y emergen de las acciones de los participantes. De tal manera, las finalidades del sistema se le asignan desde afuera, y sus propsitos son argumentos, ideologas, una manera de buscar explicacin a una realidad que funciona sin necesidad de dicha explicacin y que -en tr- minos de la autoorganizacin- se produce por s misma. Advertimos sobre el error de convertir en objeto, en sustancia colec- tiva, a las ideas y creencias. El problema de corporizar las construccio- nes culturales y distinciones del observado\- se encuentra en la base de la nocin de los propsitos de la organizacin. Es como hablar de la vida y la muerte de la organizacin en el mismo sentido que la vida y la muerte de sus participantes. Esto slo es vlido en un sentido metafrico. En esta construccin metafrica ef observador externo comienza por pro- poner que las organizaciones existen para algo, y luego explica que ese algo las sostiene y que si lo pierden habrn de desaparecer. Son los participantes quienes tienen motivaciones y actos intencio- nales; al elaborar significados, incorporan como factor a las definicions de su rol en la organizacin y las acciones esperadas de los dems. Los propsitos emergen y tienden a ser congruentes con las pautas de interac- cin recurrentes en cuyo marco se construyen. De todas maneras es posi- ble hablar de propsitos organizacionales considerando que la sustitucin de los miembros en una no afecta necesariamente los modos establecidos de relacin, y que los nuevos miembros incorporarn los pro- psitos ya existentes como un elemento de sus modelos de organizacin. COMPONENTES DEL PARADIGMA DE LA COMPLEJIDAD 111 Explicar la org,mizacin desde el dominio de los propsitos es considerar- la como un artefacto, tomarla como un objeto que se entiende por sus usos y por la razn para la cual se piensa que fue construido. El observador adems puede vincular el artefacto al ambiente en donde funciona y buscar correla- ciones. Pero la organizacin es un sistema activo y autnomo y no puede ex- plicarse por sus aplicaciones y su adaptacin a las exigencias del medio. En este caso el observador debe ampliar su descripcin y desplazar su atencin hacia las pautas internas de interaccin y la red de significados que mantienen al sistema en funcionamiento. La explicacin de la continuidad y la cohesividad del sistema no requiere una finalidad que la sostenga. No estarnos negando el valor instrumental de la nocin de propsitos, como idea fundante de las acciones de los operadores organizacionales. Razonar en trminos de propsitos es imprescindible cuando se trata de intervenir sobre los procesos de la organizacin (por ejemplo en las actividades de planea- miento, gestin y control). Cualquier intervencin, aun desde el marco com- prensivo de la autoorganizacin, estar marcada por la relevancia de aquellos propsitos que el operador considere convenientes desde su punto de vista. Se puede preguntar a un participante acerca de sus propsitos en la organizacin; tambin es posible evaluar el proceso de toma de decisio- nes en un grupo. Pero no es posible interrogar a una organizacin acerca de sus objetivos. En ltima instancia, stos se hallan vehiculizados por los integrantes, por los documentos y los acuerdos que ellos producen. En esta visin estamos reconociendo implcitamente que el concepto de intencio- nalidad est presente en la cotidianidad de las acciones individuales y grupales pero, en el plano de la organizacin, la nocin de propsitos del conjunto es una ilusin, una metfora construida por el observador. 8. REVISIN DEL CONCEPTO DE ADAPTACIN La adaptacin se entiende como un proceso que ocurre en el nivel de lo estructural; no afecta los rasgos de identidad. Las reglas que definen la coherencia interna del sistema no se modifican por los flujos de macin desde el exterior o modificacin ambiental. La adaptacin es una transformacin interna que resulta de la conjuncin o acople de los facto- res ambientales y las capacidades internas, pero considerada a partir de la realizacin de la autonoma, no de los objetivos o de las funciones sociales u opiniones del observador externo. Para que ocurra una adaptacin es necesario que en el sistema se re- ajusten las relaciones internas a los efectos de otorgarle continuidad a la 112 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES variacin que se incorpora a la estructura vigente. La perturbacin es tratada bajo las reglas de transformacin que existen en el sistema, y su incorporacin demuestra que ha pasado el filtro de la viabilidad. Es una autoconstruccin con el apoyo de recursos del entorno. La organizacin social crea un medio en el cual se realizan las trans- formaciones y que se caracteriza por esta variabilidad. Cuando se habla de una institucin flexible se hace referencia a este medio interpuesto, o de comportamiento sociocultural. En este sentido puede afirmarse que no hay una adaptacin al contexto. La organizacin produce estos cam- bios en el espacio (dominio) de sus acoples estructurales con los secto- res especficos del contexto; hay una coadaptacin o adaptacin activa. Puede hablarse de una adaptacin a s mismo en el sentido de que cada grupo acoplado debe buscar una congruencia entre sus componen- tes y esta congruencia son las relaciones de organizacin, ciertos modos de relacin que debt;on preservarse entre los grupos componentes y entre todos ellos respecto de las condiciones de invariancia o rasgos de iden- tidad. Esta ltima congruencia significa que el cambio respecto del n- cleo invariante se logra a travs de las regulaciones homeostticas. Dada la existencia de mltiples situaciones de acople, la adaptacin no es un estado global. En los hechos hay simultneamente sectores y dimensiones tcnicas y culturales con mayor o menor grado de conflicto y crisis en sus relaciones con otras partes (del entorno o no). En este sentido, tampoco puede decirse que existe la inadaptacin global. La variedad que prolifera en las organizaciones determina en los hechos una multiplicidad simultnea de acoples entre sus partes y los sistemas des- iguales en el entorno, determinando una serie sucesiva de estados (lla- mados estructuras) cuya invariante constituye la identidad del sistema. Bajo el enfoque de la autoorganizacin, no tiene mayor sentido afir- mar que una institucin se encuentra mejor adaptada al medio y ello porque los cambios que se adjudican al contexto son en realidad una representacin de la realidad hecha por un observador que est fuera del sistema. En este sentido, afirmar que la organizacin est mejor adapta- da que otra a las condiciones externas quizs est ocultando el hecho de que en sus modos internos de relacin, la mejor adaptada tiende a la desintegracin. Podr afirmarse que ciertos rasgos de la organizacin son intiles o nocivos bajo la luz de ciertos esquemas de valores. Pero en la lgica del propio sistema, dichos rasgos se mantienen porque su modificacin altera la economa general del sistema. Es decir, la adapta- cin del conjunto contiene en los hechos factores positivos y negativos (o contradictorios), y el resultado final es cohesivo para la totalidad. CAPTULO 5 CONCEPTOS Y CARACIERSTICAS DE LAS ESTRUCTURAS En el marco de la autoorganizacin el concepto de estructura se re- fiere al modo de relacin espacio-temporal entre las partes, las funcio- nes y actividades en las organizaciones complejas, para un momento dado. Estos modos de relacin son estructurantes de los comportamien- tos individuales, y al mismo tiempo existe el fenmeno del acople es- tructural con otros sistemas. En el sentido de relaciones estructurantes y estructuradas, se entiende que los sistemas estn organizados en forma recursiva. Cuando se ubican las relaciones en el eje temporal, la sucesin de estructuras a lo largo del tiempo constituye la anta genia del sistema, y ella permite conocer las invariancias en los procesos de cambio histri- co. Si el observador centra su atencin en la sucesin de acoples podr definir el proceso que tradicionalmente se denomina adaptacin al me- dio ambiente. Las estructuras que se manifiestan en el aqu y' ahora son algunas de las configuraciones entre la variedad posible de estructuras. A esta va- riedad posible se la reconoce como plasticidad estructural de los siste- mas. Por lo tanto, las estructuras no son slo los modos de relacin y las reglas de transformacin que se observan en el presente de la organiza- cin, sino tambin las consideradas o percibidas como posibles por los participantes y que forman parte de sus conductas alternativas. En el anlisis organizacional para definir el alcance del concepto de estructuras es necesario utilizar la idea de sincronismo. Esto signi- fica que las relaciones son las percibidas por el observador y ello no necesariamente implica que las relaciones existen o se estn produ- ciendo en el momento de la observacin. La descripcin de las estruc- turas a travs del anlisis organizacional tiene una limitante que es la 114 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES imposibilidad de percibir todas las interacciones en forma simultnea con su ocurrencia. La estructura, en tanto modo de relacin instituido o establecido, condiciona en una medida variable la posibilidad de eleccin para los participantes, y esta variacin tiene que ver con el atributo de plasticidad de las estructuras organizacionales. Una parte de las inhibiciones de la organizacin sobre las propiedades individuales se realiza de esta mane- ra. Pero las estructuras no slo son factores estabilizadores o inhibido- res, sino que tambin, en forma simultnea, son promotoras de innova- cin. Este hecho es un ejemplo de las formas dialgicas de relacin que presentan los procesos organizacionales. Las estructuras son estabilizadoras en el sentido que permiten absor- ber y compensar las fluctuaciones menores en el funcionamiento de la organizacin, tales como las derivadas de crisis locales y transitorias. Son innovadoras en el sentido que, ms all de cierta dimensin crtica en las perturbaciones, en zonas alejadas del equilibrio, las estructuras incorporan los cambios y transforman los modos de relacin entre los participantes. Estos aspectos estabilizadores y tambin innovadores nos muestran la manera como las estructuras intervienen en los procesos de cambio no planeado de las organizaciones complejas. l. LA DINMICA INSTITUIDO INSTITUYENTE Para el observador externo la organizacin existe en un marco ms amplio que el de sus fronteras, y en este marco el observador busca las explicaciones de la supervivencia del sistema. El razonamiento es que al sistema "le est permitido" operar y en este sentido funciona dentro de un orden institucional que la organizacin percibe como una exterorre- gulacin. Una escuela opera en el marco de la institucin educacin, un hospital en el mbito de la institucin salud, una industria en la institu- cin produccin de bienes y servicios. E! anlisis institucional reconoce la presencia de varios niveles, a saber: a) el conjunto de valores, reglas y creencias, que son tomados como referencia por los individuos en sus comportamientos sociales, por ejemplo las ideas establecidas acerca de la propiedad, el salario, lajusti- cia, la educacin, la recreacin o la defensa; b) los grupos instituciona- les, que representan segmentos dentro del orden vigente y asumen fun- ciones especficas para el sistema social, tales como el poder judicial, CONCEPTOS Y CARACTERSTICAS DE LAS ESTRUCTURAS 115 legislativo y ejecutivo, la agricultura, el sindicalismo, el sistema de sa- lud o el educativo, conceptos en los cuales se resume el conjunto de re- cursos vinculados a similar funcin social; c) las organizaciones con- cretas, con entidad y autonoma, como una fbrica, el ejrcito, el cuerpo de bomberos. En este nivel aparecen las instituciones que desarrollan las propias organizaciones que son congruentes con el o r ~ e n prescriptivo externo. Ejemplos son el convenio particular de tra1>ajo entre una em- presa y sus dependientes; un orden administrativo por sexo o raza es otro caso de institucin interna, aunque no formalizada; d) los grupos o uni- dades de base, como aulas, talleres y juzgados, en los cuales se encuen- tran las relaciones de poder, las prcticas cotidianas que estn penetra- das por las instituciones de los restantes niveles. E! orden instituido es la conjuncin de todos los niveles, y a la vez se manifiesta en todos ellos no siempre formalizado y visible, dado que en las organizaciones concretas muchas relaciones y formas de operar ex- ceden.los cdigos, leyes y reglas escritas. Pero aun cuando son ocultas o no explcitas, guardan congruencia con el orden establecido. Para nues- tra explicacin es importante destacar la presencia de las instituciones en los vnculos y prcticas cotidianas de las organizaciones, en sus gru- pos y unidades bsicas. El funionamiento de un sistema en su entorno implica: a) ~ l acople estructural, como un proceso visible, basado en el intercambio de recursos con otras organizaciones, y b) las relaciones que resultan de la insercin del sistema en un orden institucinal que dfine los trminos del acople estructural. Una de las caractersticas de las relaciones instituidas en cada orga- nizacin consiste en el entrecruzamiento de las instituciones como mo- dos de regulacin social, en cada situacin especfica. Por ejemplo, en los modos de produccin de la fbrica o en las relaciones entre profe- sores y alumnos estn presentes aspectos ideolgicos, culturales, reli- giosos, econmicos y polticos, que actan como sustentos de los re- glamentos, rdenes y tecnologas en uso. Este entrecruzamiento o transversalidad de las instituciones sobre organizaciones y grupos, cons- tituye una dimensin oculta en el funcionamiento, que puede abordarse a travs de una metodologa particular, tal como el anlisis institucional. La nocin de transversalidad tambin significa que el tipo de vnculo que existe en la sociedad global, determinados modos de hacer y pensar tambin se instalan en los modos de relacin instituidos entre partici- pantes de diversidad de organizaciones. Por ejemplo, 00 la relacin supervisor-operario o en el vnculQ mdico-paciente se encuentran el 116 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES concepto de autoridad (como institucin), el derecho de propiedad, I prevalencia del Estado, la obligatoriedad de las leyes, la sancin por in cumplimientos. Estas reglas y valores no estn explcitos en el contratQ de trabajo o en la admisin a un hospital, pero se ensean y se respetan; ms all de la actividad que se est desarrollando.' La existencia de un proceso de socializacin a travs de la familia II la educacin es un mecanismo que prepara al individuo para enmarcarse en estas relaciones institucionales. La nocin de transversalidad impliGlt la inexistencia de barreras entre las instituciones y las organizaciones! Impone lmites, condiciona, relativiza la clausura organizacional, esto'. es, la capacidad de darse sus propias reglas, normas y valores a los efec,: tos de asegurar su subsistencia. ste es el fundamento de cierto tipo da' crisis estructurales que se producen cuando los modos sociales externos se modifican (por ejemplo, la libertad de credos) sin una corresponden" cia interna (por ejemplo, la subsistencia de la discriminacin en la admi, sin de personal). Trabajando en un taller especfico, el obrero acta las instituciones y comprende el sentido de la autoridad, las leyes, la propiedad de las he- rramientas, la carga impositiva, el peso de las normas contractuales y, en general, el marco en el cual ejerce su libertad individual. En este marco de relaciones estructuradas, la actuacin de los participantes en organizaciones voluntarias no implica la sumisin acrtica. En su com- portamiento se integran otras variables no estructuradas. Los vnculos de los miembros entre s y respecto de la organizacin no necesariamen- te llevan hacia un equilibrio estable en los modos de relacin. La estructura de las organizaciones sociales se caracteriza por la co- existencia de pares antagnicos, tales como el orden, el desorden, lo permanente y lo discontinuo. Esto significa que en sus relaciones, los miembros van generando intereses, acciones y valores que se oponen res- pecto de las reglas instituidas. Estas fuerzas antagnicas se definen como la actividad instituyente de los miembros y de las unidades bsicas que componen la organizacin. Lo instituyente proviene de enfrentamientos de intereses, la disfuncionalidad de ciertas acciones, la innovacin tec- nolgica, es decir, que reconoce como fuente tanto la actividad racional, como tambin el azar y la imprevisin. Se trata siempre de una actividad endgena, no de una imposicin del medio. Lo instituyente tiene que ver con la autonoma organizacional, que se contrapone a los mecanismos de regulacin y control social, en todo aquello que significa atentar con- tra la identidad y supervivencia de la organizacin. CONCEPTOS Y CARACTERSTICAS DE LAS ESTRUCTURAS 117 Existe por lo tanto un orden dominante que se refleja en la estructura eRtablecida. Pero tambin las relaciones estructur.ales en el aqu'! el aho- ra implican la negacin persistente de lo lo mslltuyente. Ejemplos de actividad SO?, la de modos de lIutogestin en una fbrica, la partlclpaclOn de los estudiantes en el go- bierno universitario, considerando que estos cambios en las de funcionamiento son generados por la propia organizacin. Estas, mno- vaciones pueden provocar modificaciones en el orden SOCial mas am- plio de las instituciones. . , . . . Segn nuestra explicacin de la dmamlca en las so- ciales, hemos visto que toda crisis es estructural enel sentido .que.los rasgos de identidad no son transformables para una misma En el marco del anlisis institucional, el concepto de cnsls mcorpora nuevas aclaraciones. Hablar de crisis institucional la orga- nizacin (ante un observador externo) est realizando actividades que contradicen su razn de ser, y que a juicio del mismo observador le ha- cen perder legitimidad frente a la sociedad. Esta razn de ser es el papel que la sociedad otorga a los establecimientos y se refleja en su orden instituido. . El concepto de razn de ser implica una perspectiva opuesta a la Idea de identidad y significa considerar a organizacin solamente co:n.o institucin social; como tal est determmada por sus funCIOnes especdl- cas respecto del conjunto social Por ejemplo,. un hospIlal no puede decidir por s mismo la pracllca de la eutanasia sm afectar su legitimidad en trminos sociales, ya que su razn de ser es curar y no matar. Desde el punto de vista de la Idenlldad, la explicaCin desde el hospital puede ser que con estas prcticas estn evitando el sufnmlent.o de pacientes con enfermedades terminales. Esta sIluacln de vas antagnicas tambin puede verse el caso d: la de Impues- tos realizada por una empresa comercial, que esta sanCIOnada po: el Es- tado, pero cuyos directivos se justifican basndose en la necesidad de mantener una fuente de trabajo. En el otro extremo de las situaciones de crisis institucional tambin es posible que un cambio en el orden dominante provoque dilucin en el marco de referencia para el anliSIS de una orgamzaclOn, eS deCir que sus servicios no guarden relacin con el orden social, o que se, rela- cionen con instituciones que ya han perdido vigencia, como los tltulos de nobleza, la discriminacin racial o la institucin de la .obra maestra artesanal. Tambin desde una perspectiva externa, una cnsls puede ser 118 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES considerada como institucional porque el observador no encuentra ra- zn de ser a la organizacin y sus actos dejan de ser valorados social- mente. Por ejemplo, la desaparicin de una enfermedad cuya investiga- cin y tratamiento han sido el objeto de la fundacin de una organiza- cin mdica. 2. LAS DADAS INSTITUCIONALES. TRANSVERSALlDAD y DESPLAZAMIENTO Al estudiar la dinmica instituido-instituyente hemos visto que las organizaciones, independientemente de sus finalidades y tareas bsicas, son atravesadas por las ideas, valores y creencias vigentes en la socie- dad. De esta manera, la organizacin es un lugar de transversalidad de todas las instituciones tales como las relaciones instituidas de produc- cin, la educacin, la salud, la sexualidad, la justicia. En esta trama o tejido social, la organizacin aparece como media- tizadora entre el orden social establecido y los grupos e individuos que la integran. Desde la perspectiva del orden, la organizacin reproduce las condiciones del medio donde funciona; pero tambin es en ella don- de se exhiben antagonismos y contradicciones que son una fuente del cambio social. A partir de su tarea bsica, las organizaciones son la materializacin de ciertas instituciones; en su actividad cotidiana y en sus valores inter- nos, una organizacin puede ser ms o menos congruente o divergente respecto del sistema mayor en que funciona. Por ejemplo, en una escue- la es incongruente la segregacin racial o la persecucin religiosa si fun- ciona en un medio democrtico. En trminos de su tarea bsica y del orden instituido, tambin es incongruente el excesivo peso de la instan- cia econmica en un establecimiento hospitalario. Revelar la transversalidad de las instituciones consiste en detectar la presencia de instancias econmicas, polticas y sociales en cada estable- cimiento concreto y la manera como el peso de estas instancias incide en la tarea bsica de la organizacin esperada por el medio. Se espera que un hospital se preocupe por la salud antes qne por maximizar su ren- tabilidad. Este cruce de instituciones tambin se manifiesta por los diferentes tipos de dominacin que se establecen entre los participantes. Ellos re- curren a los modos propios o establecidos en cada organizacin, pero CONCEPTOS Y CARACTERSTICAS DE LAS ESTRUCTURAS 119 tambin utilizan otros esquemas de poder aun cuando correspondan a otras instituciones. Son utilizables en la medida en que se conocen y se comprenden en el medio social ms amplio. Por ejemplo, todos saben que la relacin maestro-alumno se utiliza en una actividad basada en la enseanza, en la transmisin de conocimientos. Y este proceso educatI- vo es propio de las escuelas, pero se transversaliza en empresas, sindica- tos, teatros y otras formaciones sociales. Es posible entonces que una organizacin se aparte del orden insti- tuido debido al predominio de ciertas relaciones de poder que son se- cundarias en trminos de las tareas bsicas esperadas por el medio. El director de un hospital puede recurrir para sus comunicaciones al mode- lo carcelero-prisionero, y ejercer el poder como si se tratara de una pri- sin. El jefe del servicio de ciruga, luego de algunas operaciones exito- sas, puede instalar relaciones mgicas, basadas en sus poderes excep- cionales. Estos modos secundarios (para el medio) existen en el domI- nio de las capacidades, son elementos de la cultura organiza.c.ional que se ejercen en el mbito de las relaciones entre los participantes. En las relaciones de poder intervienen componentes personales, gru- pales, organizacionales e institucionales. En este ltimo nivel de anli- sis se encuentran los modos instituidos de dominacin en el medio so- cial amplio; de all se obtienen los significados que se asignan al ejerci- cio del poder en situaciones concretas. A continuacin se indican las instituciones y los esquemas bsicos de dominacin en una sociedad, los cuales se introducen (por el proceso de transversalizacin) en organiza- ciones especficas. maestro-alumno (educacin) mdico-paciente (salud) jefe-empleado (empresa) juez-parte (justicia) sacerdote-creyente (religin) carcelero-prisionero (represin) artesano-aprendiz (oficios) capitn-jugador (deporte) poltico-militante (poltica) hroe-admirador (valenta) mago-hechizado (magia) sabio-lego (saber) 120 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES vendedor-cliente (comercio) capitn-tripulante (servicios) oficial-soldado (guerra) polica-ladrn (seguridad) propietario-locatario (propiedad) anciano-joven (vejez) ocupado-desocupado (seguridad social) asistente-asistido (solidaridad) varn-mujer (sexualidad) gobernante-gobernado (comunidad) fiscal-defensor (derecho) recaudador-contribuyente (tributacin) prestamista-prestatario (usura) mandante-mandatario (representacin) Cul es el inters que tiene el enfoque de la autoorganizacin sobre estos pare: de sociales y las diferentes formas en que se expresa la DlstmgUlmos un aspecto de la realidad interna de la orga- mzaClOn como el dominio de las relaciones. Este dominio es la parte de la que. basa en el ejercicio del poder entre los participantes. DecImos tamblen que el poder es la base constitutiva comn y perma- nente de las sociales en la organizacin. Afirmamos que en cada bs relaCIOnes necesarias y que perduran son aque- llas cuya loglca, lenguaje y tIempo son compatibles con la identidad or- ganizacional. El concepto de pares de roles sociales (dadas institucionales) es una de explicar cmo las instituciones atraviesan la organizacin mtroduclendo varios modos de poder; aqu el analista deber discernir la incongmencia respecto de los ,modos primarios del sistema, y las ra- zones que llevan a la cnstahzaclOn de otros modos de dominacin en el mismo sistema. ejemplos de estas dualidades pueden citarse el modo pacien- te-medIco que se Instala en un aula, o la relacin prisionero-carcelero en una sala de terapia, o el modo mago-hechizado en la conduccin de un sindicato. Son stas relaciones 'secundarias respecto de la identidad de la organizacin. Sabemos tambin que estas constmcciones secundarias son posibles por factores tales como las ilusiones instaladas en los gm- pos, las fantasas y otros esquemas mticos desarrollados en dichos gm- pos. Pero su pennanencia suele derivar en conflictos. As, un general que CONCEPTOS Y CARACTERSTICAS DE LAS ESTRUCTURAS 121 es visto como un director de orquesta no es el esquema esperado para un ejrcito en tiempo de guerra; es difcil la supervivencia de los soldados si ellos se comportan como msicos-ejecutantes en el campo de batalla. El mecanismo por el cual estas dadas institucionales se internalizan est constituido por el proceso de socializacin; la familia, la educacin y los medios de comunicacin son canales a travs de los cuales se apres- ta al individuo para el cumplimiento de los roles sociales. Por ello, la transversalidad ser para los participantes un hecho natural y oculto a su conciencia crtica. Cuando alguno de los pares de roles sociales son secundarios y estn presentes en una organizacin desplazan en el quehacer cotidiano al par primario que corresponde, estamos frente a una manifestacin disfun- cional de la transversalidad que afectar la dinmica en las relaciones existentes. Por ejemplo, habr disfuncionalidad cuando en una relacin entre una gerente de ventas y un vendedor, ste se resista a cumplir r- denes porque predomina en l la relacin de dominacin varn-mujer proveniente del contexto cultural ms amplio. 3. ARMONA Y DISONANCIA ESTRUCTURAL En la organizacin encontramos un ambiente poliforme en el sentido que coexisten en ella participantes que a la vez forman parte de otros sistemas de referencia y pertenencia en la sociedad. La disfuncionalidad en los esquemas de dominacin puede deberse a que los participantes repiten modelos relacionales fuera de su contexto de aprendizaje. Ade- ms, en una misma organizacin ciertos participantes pueden reunir ro- les diferentes, como un mdico que cumple en el hospital tareas docen- tes, asistenciales y directivas o bien un profesor que a la vez administra la escuela o un obrero que tambin es dirigente gremial. Cada dada institucional se estructura en la sociedad sobre distintas lgicas y a los efectos de satisfacer diferentes tipos de necesidad. Los significados de estos esquemas socioculturales pueden ser de naturaleza armnica o bien disonante respecto de la racionalidad que est presente en las relaciones primarias y en las tareas bsicas de la organizacin. Calificar a un modo de dominacin como disonante depende dellu- gar de la observacin. Ciertos desplazamientos son naturales desde el orden instituido, pero pueden ser inaceptables desde la perspectiva ins- tituyente. Es el caso de una institucin de salud mental de carcter re- 122 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES presivo, donde la relacin mdico-paciente es desplazada por la dada carcelero-prisionero, siendo este desplazamiento normal para la direc- cin de la organizacin pero avasallante para el paciente. Los desplazamientos en los modos de relacin llevan a contradiccio- nes que pueden resolverse en varias direcciones; pueden derivar en cri- sis organizacionales o bien cristalizarse en el tiempo como modelos re- currentes de conducta de los cuales los miembros no quieren o no estn en condiciones de alejarse. Esta coexistencia es un elemento de las ma- nifestaciones estructurales de cada organizacin. En la estructura de la organizacin se integran elementos de distinto origen: a) el marco ideolgico, con su correspondiente trama de discur- sos, prcticas y objetos instituidos; b) los factores organizacionales, como los estatutos, la tecnologa y tareas bsicas en el sistema; e) las historias individuales y motivaciones de los participantes, y d) la instan- cia de lo no consciente, es decir las relaciones y actividades delivadas de ansiedades, ilusiones y fantasas de los participantes y volcadas en sus actividades grupales. Este ltimo factor confluye en la instalacin de cultos, rituales, creencias, ceremonias, leyendas y otros componentes mticos de la organizacin. Estas mltiples determinaciones sobre los modos de relacin en cada momento histrico, muestran el carcter relativo de la autonoma en los procesos culturales de la organizacin. En este punto hemos explicado cmo los modos especficos y recurrentes de relacin establecidos en la organizacin deben entenderse en el marco de las ideologas (valores, creencias, formas de dominacin) existentes en el medio social ms amplio. 4. EL ORDEN BUROCRTICO El concepto de razn de ser de las organizaciones, como tambin la idea de! cambio en el orden institucional por efecto de la actividad insti- tuyente, son elementos tiles para entender el fenmeno burocrtico. La burocracia, en una primera aproximacin, implica la existencia de una estructura que se ha cristalizado en la organizacin, de manera que ha perdido la vinculacin directa con los intereses del medio social. La burocracia refleja las relaciones y modos internos de funcionamiento cuyos propsitos son lograr el cierre del sistema administrativo sobre s mismo. Esto implica que su sola existencia demuestra su necesidad. En CONCEPTOS Y CARACTERSTICAS DE LAS ESTRUCTURAS 123 su inicio los modos burocrticos son impuestos por el orden dominante, pero luego estos modos se desarrollan y lo trascienden, es decir, se esta- blece una cultura burocrtica que refleja las particularidades de cada organizacin, como su historia, los fines de sus miembros o la naturale- za de su produccin. La organizacin burocrtica es mediatizadora de las instituciones y del orden dominante en dos sentidos: a) como reproductora del orden dominante incorporando lo instituido (por ejemplo por el aparato del Estado) dentro de la organizacin, y b) como mecanismo de control com- pensador de cambios en el entorno, contrarios ~ la cultura burocrtica. Es entonces el mecanismo formalizador de lo msutUldo; mscrIbe a la organizacin en las reglas del medio social en sus aspectos conservado- res, y ms concretamente en el mbito del Estado. . Hemos visto que la actividad instituyente es creativa en el sentIdo que instala nuevos modos de relacin, valores y creencias, que sustitu- yen a las reglas vigentes en la organizacin. La burocracIa es una fuerza conservadora, en el sentido que rechaza el cambIO, mantemendo en el sistema un estado de cosas ya experimentado y que adems ha servido a la instalacin de las relaciones de poder vigentes. Por ejemplo, la buro- cracia resistir un cambio en las decisiones que impliquen un desplaza- miento del poder hacia un polo antagnico. Los docentes burocrticos no aceptarn que los alumnos participen en la elaboracin. de los c o ~ t ~ nidos temticos de una materia. En otro nivel de recursIVIdad, tamblen el rector impedir que sean los docentes (no burocrticos) quienes reali- cen el cambio. Otro tanto para el ministro, y as sucesivamente. Debe considerarse que los rasgos burocrticos coexisten en la orga- nizacin con actividades instituyentes que estn asociadas al cambio innovativo. El anlisis del cambio organizacional presenta entonces tres instancias, vinculadas entre s, que son: el orden instituido, la actividad instituyente y los modos burocrticos conservadores. El cambio que observamos no resulta de uno de estos procesos aislados. Tal como he- moS visto en la explicacin de las relaciones dialgicas, estas instancias coexisten, se oponen y tambin se complementan y actan en forma paralela. Esto significa que detrs de un cambio instituido, el analista debe investigar la intensidad de la fuerza opuesta que puede quedar la- tente en la organizacin, como una fuente permanente de inestabilidad. Para el analista externo el avance de los procesos burocrticos muestra una enfermedad de gestin y una falla en los procesos de autorregulacin. Para los destinatarios y usuarios de los servicios, la bu- 124 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES rocracia es difuncional respecto de la razn de ser que ellos asignan a la organizacin. Aun en esta situacin de desplazamiento en los fines ori- ginales y de las relaciones de poder hacia la tecnoestructura, la burocra- cia mantiene su congruencia con el orden instituido porque preserva la representacin interna de los esquemas de valores y creencias estableci- dos en el medio social ms amplio. Esto explica por qu un hospital que no cura puede mantenerse abierto. Aun desactualizada e inefectiva la no es conflictiva con la exterorregulacin del entorno mantIene la congruencia de la organizacin respecto de las instituciones jurdicas, sociales y econmicas. Las reglas y estructuras burocrticas sirven a los administradores y anahstas externos como marco de referencia para entender cul es el orden interno formalizado, y respecto de este marco se califican como errores y desviaciones realidades tales como los grupos espontneos, las relaciones casi clandestinas y los propsitos no declarados en las unida- des bsicas de la organizacin. Desde el punto de vista de la actividad instituyente estos errores son comprendidos como un mecanismo de cambio estructural. La actividad instituyente, por ser creativa, es opues- ta al esquema burocrtico y equivale al enfrentamiento con el orden do- minante en el plano institucional. 5. LA CULTURA BUROCRTICA El concepto de burocracia ha sido utilizado para destacar ciertos ras- gos estructurales y regularidades que aparecen en las organizaciones complejas de grandes dimensiones, en las corporaciones privadas y, en partIcular, en el sector pblico. Entre las caractersticas ms visibles o explcitas del fenmeno burocrtico, se encuentran las siguientes: a) la importancia de los componentes administrativos, en compara- cin con las restantes actividades del organismo, hecho que se manifies- ta por la programacin, la documentacin de los actos, las reglas y otras medidas que buscan regular la conducta de sus componentes y sus rela- ciones con usuarios y otras organizaciones del medio; b) la detallada estratificacin de cargos, uniformidad y fraccio- namIento de las tareas y la escisin entre el planeamiento y la supervi- sin, como funciones de la organizacin, resultando de todo ello un ambiente estructurado de trabajo; CONCEPTOS Y CARACTERSTICAS DE LAS ESTRUCTURAS 125 . c) el modo de fuucionamiento que otorga prioridad a las formas y los l"Ilmponentes racionales en las conductas decisorias, excluyendo la con- .,ideracin de factores socioafectivos, actitudes personales y eventos no programables; d) el predominio de la tecnoestructura, los y que instalan modelos burocrticos para utilizar a la misma orgamzaclOn como una fuente de poder social sobre otras instituciones; e) la estructura de forma piramidal como esquema interno para la relacin entre los cargos, con una marcada tendencia hacia la centraliza- cin de la autoridad formal y el poder estratgico alrededor de la cpula y su estado mayor; . . . f) la presencia de mecanismos que separan las deCISIones Admi- nistracin respecto de las definiciones de Poltica, y en este sentido tam- bin provocan el distanciamiento de la organizacin respecto de las ne- cesidades y expectativas de la comunidad. La imagen usualmente asociada para ejemplificar el bu- rocrtico es la telaraa. De esta manera se qUIere destacar la eXisten- cia de un espacio cerrado en el cual se monta una compkja trama de relaciones que atrapa a los ciudadanos y bloquea las 1llIca!1vas de sus propios componentes humanos. En el diseo de esta trama tam- bin participan contactos externos que se por el modo bu- rocrtico de funcionamiento para mantener un re gimen de pn vlleglOs que hemos calificado como el orden dominante. El usuario aparece en esta figura como prisionero de una mquina perversa, ya que se mantiene en una situacin pasiva y en inferioridad respecto de la or- ganizacin. En el plano de los esquemas subyacentes, las burocracias desarrollan en el tiempo un tipo cultural que no es totalmente visible a los consumi- dores o usuarios, pero que tambin es congruente con los exter- nos de funcionamiento. Este sistema cultural es de lento mOVimiento y deviene del carcter social de las organizaciones productivas. Est for- mado por creencias, actitudes, imgenes, el lenguaje y las formas de pensar de los componentes del esquema burocrtico. En cuanto a los modos de actuar, el sistema cultural se integra con ritos hbitos ceremonias y otras pautas de comportamiento que consti- la llarn'ada administracin simblica de las estructuras burocrti- cas. Conocer este tipo cultural significa adems adentrarse en los aspec- tos ocultos o poco transparentes de la burocracia, la Hamada estructura 126 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES fantasma que hace distanciar a la organizacin respecto de sus misiones o propsitos originales" ' El mencionado esquema cultural burocrtico se integra con los si- guientes valores: a) la importancia de las tradiciones como argumento utilizado para resolver situaciones problemticas, sin necesidad de re- currir a un amlisis puntual; b) el reconocimiento de la antigedad en la organizacin como una fuente de prestigio y privilegios laborales; c) los mecanismos de defensa socialmente construidos contra la COm- petencia y el libre acceso desde el exterior; d) el espritu de la no inno- vacin; e) el carcter incrementalista de las conductas, en el sentido que cambiar slo se comprende como incorporar algo a lo ya existente, y f) la valoracin prioritaria de las formas y apariencias por encima de las misiones de la organizacin (su razn de ser), Esta descripcin de caractersticas burocrticas no necesariamente debe interpretarse como manifestacin de una enfermedad y peor aun como una desviacin deliberada o provocada por la propia organizacin, Para sostener que en cierta dimensin burocrtica existen componentes patolgicos tambin es necesario considerar la presencia del orden ins- tituido, es decir, los elementos que definen el entorno sociopoltico de la organizacin, El esquema burocrtico perdura porque se instala como una forma de ser y tiene mecanismos encargados de reforzarlo, Estos mecanismos de preservacin provienen, en lo interno, del poder de los mandos me- dios y la tecnoestructura, En lo externo, los refuerzos provienen de los grupos beneficiados por el estado de cosas, por ejemplo proveedores ineficientes, receptores de subsidios no justificables, empresas que eva- den los controles pblicos y que estn protegidas por el aparato estatal. En el caso del aparato estatal, es factible que el esquema burocr- tico sea el resultado de un proyecto o poltica deliberada de ciertos grupos de inters, y en este sentido el anlisis de la burocracia debe ubicarse en su contexto institucional. 6, ESTRUCTURAS CONSERVADORAS Las organizaciones sociales pueden adoptar diversas formas estruc- turales a lo largo del tiempo, Una de las posibilidades es la de mantener- se en estado de cambio estable, Es ste un estado en el cual las perturba- ciones externas al sistema remiten o se reabsorben, sta es la clase de CONCEPTOS Y CARACTERSTICAS DE LAS ESTRUCTURAS 127 evolucin de los sistemas cuando se encuentran en condiciones cerca- nas a sus parmetros de equilibrio, En estas condiciones la organizacin se rige por mecanismos de autorregulacin (homeostticos) que anulan los efectos de las fluctuaciones en sus variables, En condiciones de estabilidad, las organizaciones no presentan al observador antagonismos manifiestos entre sus integrantes, ni en sus funciones constituyentes, Las restricciones o inhibiciones impuestas por el sistema a sus elementos, en situacin de estabilidad, no son represivas para las iniciativas individuales, Asimismo, en esta zona de equilibrio para el sistema, los procesos de degradacin de su funcionamiento por la accin del tiempo estn compensados por las funciones de manteni- miento y los intercambios con el entorno, Las velocidades en que se copian y se degradan los elementos de un sistema son de un orden seme- jante, y la estructura se mantiene sin modificaciones esenciales en sus aspectos formales y cualitativos, En condiciones de estabilidad, las leyes del cambio son lineales, es decir, que existen funciones conocidas destinadas a reintegrar el elemen- to perturbado a su situacin normal. En trminos cibernticos, el meca- nismo que predomina en esta fase de la vida organizacional es la realimentacin negativa, vale decir que una desviacin en un sentido genera una correccin en sentido opuesto, que impide su difusin al res- to del sistema, As, por ejemplo, el rgimen de funcionamiento lineal en establecimientos carcelmios implica la existencia de un sistema de pre- mios y castigos que tiende a mantener a los reclusos en un estado defini- do como deseable para la institucin, En los estados estables, se conserva la estructura y sta es la funcin que llevan a cabo los mecanismos de control. A su vez, la funcin de planeamiento contribuye al intento de alcanzar estados de cambio esta- ble, Lo aleatorio o el azar es un atributo que bajo estructuras estabiliza- doras se asigna al entorno de la organizacin, Cerca Jel equilibrio, las formas estructuradas slo pueden alterarse cuando cambia el entorno, Los intercambios y transacciones con el medio son continuados y ocu- rren perturbaciones, pero ellas no llegan a influir o participar en la histo- ria de las transformaciones del sistema, Durante el tiempo de la estabilidad, el sistema slo reajusta su estructura interna para seguir sien- do compatible con su ambiente, es decir, asimila los cambios, Los fenmenos de estabilidad estructural se enmarcan en los proce- sos de adaptacin del sistema a su entorno, En esta adaptacin predomi- nan los mecanismos deterministas, el ajuste en los comportamientos, las 128 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES reglas establecidas de funcionamiento. El estado de cambio estable es una de las posibles maneras en que ocurre la interaccin o acople de un sistema con su entorno. El acople se produce cuando las estructuras son compatibles (no antagnicas), como las relaciones con proveedores de insumas, demandantes de servicios, fuentes externas de financiacin. En los estados de cambio estable, cualesquiera sean las condiciones iniciales, el sistema se orienta hacia un modo de existencia determinado por sus propias coherencias internas, en interaccin con el ambiente externo. Son ejemplo de perturbaciones que absorbe el sistema los cam- bios en la composicin de la demanda para una industria, una epidemia para un hospital, los conflictos salariales, los accidentes como fuente de informacin para un peridico. En estos casos no hay cambio estructu- ral, aun cuando se modifiquen las dimensiones de las operaciones, se agranden algunos sectores de la estructura y se reduzcan otros, pero las normas de relacin no se alteran sustancialmente. En trminos de regu- lacin homeosttica cambian los valores de las variables reguladas, pero no cambia la definicin de dichas variables, ni la relacin entre ellas. Una caracterstica bsica de estos cambios conservadores es que las perturbaciones se resuelven en el nivel microscpico. Esto significa que las correcciones se reflejan en el funcionamiento de cada elemento com- ponente, sin trascender necesariamente al todo macroscpico. Las va- riaciones no trascienden al modo de funcionamiento del sistema porque son de una dimensin manejable, es decir, que se producen dentro de los umbrales de tolerancia del sistema. En el estado de cambio estable se igualan (es decir, se mantienen) las diferencias preexistentes, por ejem- plo la mezcla comercial, la ubicacin de los lugares de produccin o la distribucin por edades del personal. En estos casos el orden se mantie- ne por el intercambio con el entorno y la interaccin entre los elementos del sistema. Una estructura conservadora es redundante en el sentido que signifi- ca una reiteracin de elementos e interacciones; es el principio de fun- cionamiento lo que es singular y particular. Su descripcin permite de- ducir todos los elementos y sus relaciones. Una estructura conservadora es entonces deductivamente repetitiva. Un ejemplo de esto en una em- presa es un manual' de procedimientos que especifica con todo detalle el perfil necesario para quienes ocupen cada uno de los roles de la organi- zacin. Si la estructura es conservadora y el manual contina vigente conoceremos las caractersticas principales del rol de cada integrante, sin importar sus rasgos personales. CONCEPTOS Y CARACTERSTICAS DE LAS ESTRUCTURAS 129 El sentido de las estructuras conservadoras es lograr la "copia", o sea el intento de la propia organizacin de reiterar los modos de funciona- miento que en los hechos no han generado conflicto. Algo estructurado es entonces un modo que se incorpora a la organizacin con la intencin de obtener una rplica sostenida del original. Sin embargo, debe desta- carse que en este proceso es imposible para la organizacin lograr repe- ticiones reproductivas sin desviacin (error), con respecto al hecho on- ginal que se intenta reproducir. Tales "errores" generan un paulatino alej amiento de la estabilidad original. La existencia de errores noS indica que estamos en presencia de un sistema que funclOna sobre bases repetitivas y que no puede ser destruido de manera inmediata por ningu- na alteracin que no sea sustancial. Por ejemplo, considerando el rea de personal, los participantes de la organizacin de hecho se enferman, llegan tarde, se eqUivocan en. sus trabajos o renuncian, sin que ello altere la contmUldad de la cin. Para la estructura esto es un "error" por cuanto se el estncto orden repetitivo de las operaciones, pero ella est preparada para asimi- larlo. En este sentido la estructura es conservadora, no porque la orgam- zacin sea igual a la del da anterior. En cambio, para el mismo ejemplo, una acumulacin de errores porque todos los empleados dejan simult- neamente su trabajo, introducira una alteracin sustancial o sea una imposibilidad de funcionamiento en las condiciones preexistentes. El sistema pierde estabilidad porque no puede segUir copiando.. > La estabilidad estructural no significa que en la orgamzaclOn se man- tengan constantes los valores de sus variables crticas, sino tambin que funciona el atributo de volver a dicho estado despus de pequeas per- turbaciones. Es decir que el sistema admite oscilaciones y variaciones, y un desorden limitado que no desborda. La estabilidad en las estructuras no se alcanza mediante un estado de reposo sino a travs de un proceso activo de recreacin permanente. En el sistema no se "corrigen errores", sino que opera un ciclo recursivo, es decir, un proceso autoconstructivo que genera el propio sistema. El sistema reacciona ante perturbaciones que provienen de sus aco- ples con el entorno por cambios en los flujos de energa materiales y smbolos, y tambin por desplazamientos endgenos denvados de las tendencias hacia la dispersin y la degradacin. Los dispositivos regu- ladores que intervienen en estas condiciones estn instalados estruc- turalmente; son elementos constituyentes del sistema y que logran integrar las fuerzas dispersivas en un movimiento concntrico. 130 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES El concepto de centralidad es aqu importante. El cambio estable es esencialmente mantenedor de los sincronismos de la organizacin, de los tiempos circulares o recurrentes. El tiempo forma parte de la definicin interna de la vida de las organizaciones activas. Sus propias actividades internas adquieren sentido en el tiempo. En una mquina artificial, el tiem- po no contribuye a su existencia ni a su organizacin interna, pero ste no es el caso de los sistemas complejos sociales. En el anlisis de los aspec- tos conservadores de las estructuras la atencin debe ponerse en el tiempo circular y los procesos recursivos, mientras que el tiempo irreversible se asimila a los procesos de crecimiento y desarrollo organizacional. 7. ESTRUCTURAS INNOVATIVAS En estados alejados del equilibrio, pequeas fluctuaciones locales, que normalmente no tendran mayor impacto sobre el sistema, pueden amplificarse hasta el punto de provocar innovacin en las estructuras. Estas innovaciones consisten en la produccin o incorporacin de nue- vos elementos, la modificacin en la relacin entre ellos, o una combi- nacin Ele estos sucesos. Decimos que estas nuevas estructuras son pro- ductoras de novedad en el sentido que crean un nuevo orden en la orga- nizacin, y por ello las llamamos estructuras innovativas. Afirmar que una organizacin se encuentra lejos del equilibrio signi- fica que en su estado global actual existen variables crticas para el sis- tema que han asumido valores que exceden los umbrales de correccin homeosttica. El sistema puede llegar a esta condicin a travs de una serie de perturbaciones continuadas, que lo van llevando lejos del equi- librio. En un momento de esta trayectoria, un solo impacto adicional produce un efecto disruptivo. ste es el punto de cambio, donde apare- cen o se disparan estructuras alternativas. Los puntos de cambio en la vida organizacional pueden significar una crisis o bien una catstrofe para el sistema; en esta situacin las estruc- turas se hacen altamente disipativas, es decir exceden los flujos norma- les de intercambio y envan al entorno, como excedentes, dosis impor- tantes de su desorden interno. Estas salidas son desorden bajo la lgica del propio sistema, pero su calificacin es distinta para los restantes sis- temas que perciben los productos disipados tambin bajo su particular esquema de necesidades. Este proceso ayuda a la estabilidad de la nueva estructura que se est gestando. CONCEPTOS Y CARACTERSTICAS DE LAS ESTRUCTURAS 131 El alejamiento del equilibrio se produce de mltiples maneras. He- mos mencionado la posibilidad de una serie de perturbaciones. Otra for- ma de distanciarse de las zonas de estabilidad est dada por la exposi- cin del sistema a una perturbacin sustancial en relacin con los modos de funcionamiento preexistentes. Por ejemplo, las instituciones finan- cieras frente a una ley de nacionalizacin de depsitos bancarios. No se trata aqu de una acumulacin de perturbaciones, sino que el impacto de esta sola perturbacin es tal que se origina una disrupcin. El sistema debe necesariamente modiftcar su estructura. Debe aclararse que la ocurrencia de fluctuaciones en el sistema y que el sistema se encuentre lejos del equilibrio no lleva necesariamente a un nuevo orden. Otras reas del sistema no afectadas por la perturbacin externa pueden actuar como compensadoras del desequilibrio generado. Hay entonces una situacin competitiva entre la magnitud de un desequi- librio local y el efecto amortiguador de otras partes relacionadas. As, por ejemplo, en un hospital la contaminacin en un quirfano (fluctua- cin crtica) genera mecanismos no rutinarios para incrementar y prote- ger la asepsia en todas las otras salas. Existe entonces un mecanismo de amortiguacin desde los sectores vinculados hacia las reas en cambio. Este proceso se desplegar ms rpido cuanto mayor sea la velocidad de comunicacin entre los distin- tos sectores de la organizacin (fsica o informtica). En las fluctuacio- neS a gran escala, estos procesos amortiguadores del contorno tienen un efecto despreciable y actan en plenitud los procesos de nuc1eacin, tal como se estudia a continuacin. El proceso de nuc1eacin comienza como un fenmeno local y con- siste en la en algn punto de la organizacin de nuevos modos de relacin o funcionamiento. En esta fase, el proceso de nucleacin es una manifestacin o sntoma anunciador de transforma- ciones ms profundas en el sistema. El cambio comienza por instalarse como islote en varios puntos de la organizacin. Cuando estos cambios locales pasan una dimensin crtica, comienzan a difundirse con efectos multiplicadores sobre toda la estructura. Las perturbaciones entonces superan el poder de integracin del sistema, y el cambio se difunde. Para liberarse de las presiones homogeneizantes del resto del siste- ma, que son amortiguadoras del cambio, las fluctuaciones locales deben exceder una dimensin crtica. Si no lo logran: son aisladas y absorbidas por el entorno. Cuando subsisten a pesar de todo, es posible que las per- turbaciones locales en lugar de remitir, invadan todo el sistema transfor- 132 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES mando su funcionamiento. Esto es lo que hemos denominado fenmeno de nucleacin, en el sentido que el cambio se extiende a todo el sistema, condensndose alrededor de un ncleo inicial. Cuanto mayor sea el nmero de elementos en interaccin (no aisla- dos), mayores son tambin las posibilidades de inestabilidad. Sin em- bargo, vemos que las organizaciones sociales complejas sobreviven y crecen. Ocurre que en dichas organizaciones los intercambios entre las partes son bastante rpidos, y esto significa fijar valores altos para el umbral crtico a partir del cual las fluctuaciones pueden amplificarse y destruir el sistema. Los mecanismos internos de regulacin se encargan de la amplia gama de fluctuaciones que caen debajo de dicho umbral crtico. Cuando la accin de los sistemas vinculados (en nuestro ejemplo, los cambios en otras salas del hospital) es insuficiente para contener la fluc- tuacin, el efecto perturbador se realimenta y amplifica. Todo el sistema es llevado a una situacin tal que todas las conductas rutinarias en el hospital resultarn ineficaces; de este estado de cosas se deriva la pro- duccin de novedad en el sistema. El hospital cambiar los mecanismos de prevencin de infecciones, lo cual constituye un cambio en el domi- nio de las capacidades existentes y, por ende, produce transformaciones estructurales. La transformacin no se refiere a una sala en particular sino al conjunto; es un cambio macroscpico del hospital. Un aspecto saliente de este proceso innovativo es la existencia de una catstrofe, caso en el cual el azar tiene un papel importante. Se produce un efecto desestabilizador en el sentido que el sistema ya no puede se- guir funcionando en las condiciones vigentes. El curso de este cambio no es predecible porque no se ajusta a leyes generales, sino que se trata de un cambio especfico, no reiterativo, que se procesa dentro del propio sistema, siendo por lo tanto una muestra de su capacidad de autoorgani- zacin. Otra caracterstica de este cambio innovativo es la prescindibilidad de elementos activadores externos, porque la energa activante proviene de los propios elementos constituyentes. Est en las partes y procesos del sistema la propiedad de generar amplificacin y reorganizacin de sus medios ms cercanos. Hablamos de autoorganizacin para hacer re- ferencia a los mecanismos internos capacitados para la formacin y se- leccin de nuevas estructuras. Este proceso innovativo de las estructuras organizacionales no es continuado ni errtico. Luego de una fluctuacin siguen funcionando los CONCEPTOS Y CARACTERSTICAS DE LAS ESTRUCTURAS 133 mecanismos deterministas y el sistema vuelve a acercarse al eq'uilibrio global, hasta la ocurrencia de nuevas perturbaciones. La dinmica es- tructural puede entenderse entonces como una regularidad entre aconte- cimientos internos. La regularidad consiste en perodos de estabilidad luego de compensarse los efectos de las fluctuaciones. El tipo de cam- bio (la intensidad) es imprevisible, pero los resultados siguen siendo una relativa cohesin y la continuidad de las operaciones, aunque ellas pue- dan ser de diferente calidad. E! orden en los sistemas alejados de sus posiciones de equilibrio no resulta de un plan predefinido por la naturaleza o accin de un cerebro rector. Por el contrario, es un orden que resulta del azar y de las fluctua- ciones. Esta forma de explicar el cambio organizacional se incluye en el paradigma de la complejidad. En este esquema no se aceptan las expli- caciones basadas en el manejo discrecional del entorno. El azar es cap- tado y conservado en la estructura ya que la nueva forma incorpora (con rechazo o posibilidad futura) los modos ya experimentados de construc- cin de relaciones. La orientacin de las estructuras que establecen un orden por fluc- tuaciones no es predecible, debido a la posibilidad de mltiples bifurca- ciones, las cuales se disparan sin intervencin de los mecanismos de control. Hay que esperar y observar la evolucin del sistema para saber qu t1uctuacin se producir, cules se amplifican, y hacia qu estado estable se dirige el sistema. Hay finalidad en la medida que las organiza- ciones complejas no operan sin direccin, pero no hay "meta" ya que estas orientaciones no estn predefinidas y se van recreando conforme las organizaciones actan. En trminos de la teora de los sistemas, estos procesos de cambio implican la incorporacin de variedad ambiental en las estructuras internas y la accin de mecanismos de realimentacin positiva para consolidar dicha variedad en el sistema. En los hechos, las estructuras organizacionales aparecen con formas muy variadas y complejas, incluyendo esquemas altamente cohesivos, ambiguos, descentralizados, abiertos, dispersos y concentrados, con di- smiles tamaos. Un anlisis ms profundo de esta variedad permite de- ducir que estas alternativas son en realidad manifestaciones de dos gran- des posibilidades englobantes: la estabilidad y la inestabilidad. El ob- servador se encuentra ante procesos repetitivos (que admiten mrgenes de error), o bien frente a una situacin de cambio estructural. En este ltimo caso no hay repeticin posible, estn ocurriendo cosas novedo- sas. La situacin de cambio est mostrando una diferencia entre la velo- 134 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES cidad de las perturbaciones y la velocidad de reaccin o adaptacin de la organizacin. Las lgicas de intervencin del operador estarn tambin diferencia- das de acuerdo con la calificacin que corresponda a las estructuras con las cuales opere. Si la estructura presenta rasgos conservadores, el ope- rador tender a fortalecer los mecanismos vigentes de rplica, que han demostrado su eficacia. A una estructura conservadora corresponde una lgica de intervencin igualmente preservan te. En cambio, si la estructura es innovativa, la intervencin deber orientarse hacia el fortalecimiento de las mutaciones que el operador juzgue apropiadas para responder a la nueva situacin. Por ejemplo, en las carreras con alto componente tecnolgico y gran velocidad de varia- cin, como la electrnica, una escuela entra en crisis porque no logra formar profesionales idneos. La intervencin en este caso deber orien- tarse hacia la modificacin de los programas (que es un cambio estruc- tural), que privilegie el concepto de educacin permanente y reciclaje, por sobre la transmisin esttica preexistente en la escuela, que la ha lle- vado a la crisis en su sistema educativo. CAPTULO 6 EL CAMBIO NO PLANEADO Durante los intercambios con el medio ambiente, el sistema es afec- tado por las perturbaciones del contexto, no predecibles. Estos eventos externos, en conjuncin con los estados internos del sistema, determi- nan distintas clases de efectos sobre las estructuras internas y los modos de funcionamiento de la organizacin. Algunas perturbaciones generan fluctuaciones internas momentneas en el comportamiento de ciertas variables crticas para la continuidad de la organizacin. Estas variaciones pueden ser reabsorbidas por la accin de los mecanismos de regulacin del propio sistema, sin afectar la con- tinuidad en el modo de relaciones establecido: Este modelo de compor- tamiento se enmarca en el proceso de cambio estable. Existen otros eventos emanados del entorno que por su naturaleza la organizacin no puede diluir, y sus efectos por lo tanto se convierten en un conflicto incorporado a la vida organizacional, aun cuando la pertur- bacin como agente externo desaparezca. La reaccin del conjunto, que en apariencia resuelve la situacin conflictiva, en realidad relega el pro- blema a un estado de latencia, hasta que una nueva perturbacin la exhi- be o pone de manifiesto. As, el reemplazo o la llegada de nuevos parti- cipantes replantea conflictos que se crean superados en la relacin en- tre los roles organizacionales. Los conflictos que surgen en el devenir de la organizacin pueden diluirse, integrarse a las relaciones internas (tomar una forma estructu- rada), desencadenar un estado de crisis o tambin provocar una transfor- macin estructural. El estado recibe el calificativo de crisis cuando en la propia estructura vigente se encuentran los mecanismos para solucionar- lo, sin que ello signifique una transformacin del sistema. El anlisis del cambio no planeado en las organizaciones complejas 136 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES se basa en el estudio de las diversas dimensiones en que pueden medirse la discontinuidad en los estados y las actividades de la organizacin. En- tre las dimensiones del cambio se destacan la duracin de las fluctuaciones en el tiempo, la intensidad de las transformaciones, las formas de pre- sentacin de las perturbaciones, la manera como reacciona el sistema en su conjunto y la plasticidad est\uctural que muestra la organizacin. Las organizaciones complejas tambin crecen (cambian) y sobrelle- van lgunas crisis mediante el recurso de disipar en su medio ambiente parte de su desorden interno, as como otros productos de su funciona- miento. En este sentido, el desorden es aquello que el sistema regresa al exterior porque su permanencia tiene un efecto desestabilizador. Un empleado conflictivo, recursos no calificados, maquinaria defectuosa, productos y materiales obsoletos, servicios finales que no cumplen con los estndares de calidad, son todos ejemplos de elementos que final- mente no reciclan. Visto desde esta perspectiva, aun el producto final de la organizacin puede ser un elemento del cual es necesario desprenderse, entre otros motivos porque su acumulacin permanente (sin salida) pone en peligro la viabilidad del sistema. Los a& llamados excedentes y rechazos del sistema pueden ser considerados como productivos y recic1ables bajo el esquema de necesidades de las otras organizaciones del medio que reci- ben dichos elementos. Esto significa que lo desechable (o disipado) no es intrnsecamente improductivo, sino que simplemente estos recursos ya no son integrables en el propio sistema, a pesar de haberlos generado o tomado inicialmente. J. LOS ESTADOS DE CRISIS El estado de crisis es un concepto que se aplica para describir una de las fuentes del llamado cambio evolutivo o estable. En este caso, se sos- tiene que las estructuras sufren desajustes transitorios, pero sus efectos son absorbidos por el propio sistema. Estos cambios no significan varia- ciones en el orden prevaleciente. En las crisis hay efectos transitorios y sobre ellos actan los mecanismos internos de regulacin, para devolver hacia sus valores normales las variables crticas que han sido afectadas. El estado de crisis es una situacin en la cual; a) existen relaciones antagnicas, de ndole transitoria y localizadas en ciertos puntos de la organizacin; b) su existencia es conocida por los participantes, quienes EL CAMBIO NO PLANEADO. 137 perciben la presencia de un conflicto cuya permanencia les afecta; c) es posible una divisin entre las manifestaciones del conflicto y las causas ms profundas que las generan, de manera que resolver sus efectos no anula la crisis; d) la organizacin no puede, en el sentido de su supervi- vencia, mantener el conflicto por mucho tiempo, si ste se sita ms all de los umbrales de tolerancia; e) a diferencia de otros eventos, las crisis no son deductivamente repetitivas, sino singulares y nicas, no pueden predecirse; f) la crisis implica un debilitamiento de los mecanismos de control, hay una prdida transitoria de estabilidad por la incapacidad relativa de los controles para mantener las condiciones anteriores. U na vez presentadas las crisis es factible predecir su finalizacin, y es posible calificarlas. A priori se conoce slo la probabilidad de ocu- rrencia, pero no la forma que vaya a adoptar, ni la intensidad que pre- sentar. Debe aclararse que existe la posibilidad de estudiar las crisis recurrentes; en este caso es nico y singular su patrn, su referencia, su argumento, mientras que la recurrencia se halla basada en que cada cla- se responde al mismo eje argumentaL Pueden mencionarse entonces ciertos conflictos esquemticos que llevan a situaciones de crisis. Ellos son, por ejemplo, las situaciones de cuestionamiento de la autoridad establecida (crisis de legitimidad), la ruptura de intercambios con el medio (crisis de aislamiento), la intro- duccin de rasgos culturales disociados de los rituales vigentes (crisis de modernizacin). En todos estos casos emergen nuevos comporta- mientos, pero el sistema no pierde continuidad. Como caracterstica comn, las crisis muestran una defeccin tem- poraria o debilitamiento de los mecanismos de regulacin del sistema, que pierden efectividad debido a los cambios en las condiciones inter- nas. Los estados de crisis pueden desarrollarse de muy diversas mane- ras. Sus efectos pueden ser reabsorbidos, reflejarse sobre las funciones del sistema, mantenerse latentes y crecer para convertirse en colapsos organizacionales. En todas estas alternativas tambin es caracterstico de la crisis el conocimiento de la situacin por los participantes de la organizacin .. Las crisis pueden llevar o derivar al sistema hacia situaciones muy diferentes en amplitud e intensidad. Si bien son fenmenos localizados preocupan sus proyecciones sobre el resto del sistema. El resultado de las fuerzas antagnicas en un punto de la organizacin puede llevar a la inaccin o ruptura de las condiciones vigentes en el entorno cercano a los elementos en conflicto. Los efectos de la crisis incluyen el riesgo de 138 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES la regresin del sistema en el sentido de la prdida de variedad en las respuestas o, por el contrario, pueden brindar al sistema nuevas oportu- nidades de progreso en su funcionamiento. Desde el punto de vista de la autoorganizacin ciertas crisis pueden ser explicadas como el resultado de una amplificacin de las relaciones dialgicas que coexisten en las organizaciones. El funcionamiento del sistema como conjunto implica restricciones para las acciones individua- les, ya que la ilimitada .expresin de estas ltimas puede amenazar la integridad del sistema. Por ejemplo, la autonoma y las limitaciones para el funcionamiento individual coexisten como rasgos del sistema. La or- ganizacin virtualiza o inhibe propiedades de los elementos constituyen- tes y, de esa manera, los componentes no pueden adoptar la totalidad de sus estados posibles. Ello es una fuente endgena de crisis. Otras causas de las crisis en los procesos de cambio organizacional calificables como endgenas son las relaciones de naturaleza antagni- ca y competitiva que coexisten en las organizaciones complejas. Los estados de crisis implican en este caso una exhibicin (o des inhibicin) de las variables que se han mantenido sumergidas y tambin una mani- festacin de la posible degradacin del sistema, por las tendencias natu- rales hacia el desorden y la uniformidad. Para el enfoque de la autoorganizacin algunas fluctuaciones son aleatorias o accidentales y otras son desajustes internos que se producen en las actividades de mantenimiento y desarrollo de los sistemas. En este sentido, las crisis pueden provenir de una discontinuidad en el creci- miento o el desfase entre la aceleracin del proceso en ciertos sectores, y el simultneo retraso en otras reas menos dinmicas. En estas formas de crisis de crecimiento est presente el factor tiempo, reflejado por el desacople entre los diversos ciclos de actividades que coexisten en la vida de la organizacin. En un marco de anlisis ms amplio, constituyen una fuente perma- nente de crisis las incongruencias entre las perspectivas parciales de las lgicas empleadas en cada uno de los mencionados dominios de la rea- lidad organizacional. Por ejemplo, las diferencias entre los planes, las capacidades y las relaciones socioafectivas. En procesos estables, estas relaciones no son problemticas porque las variables (como insumos, productos, retribuciones) se mantienen por debajo de las magnitudes que son crticas para el sistema. En cuanto a las fuentes externas de las crisis (excluyendo el extremo de las catstrofes), consisten bsicamente en la discontinuidad en los EL CAMBIO NO PLANEADO 139 flujos de intercambios con el medio ambiente, tales como problemas de financiamiento o los excesos de produccin no ubicables en el mercado. Otras causales son las que plantean los marcos de ambigedad para las situaciones de decisin. Es el caso del cambio en las variables ambien- tales que colocan al sistema frente a exigencias contradictorias para las cuales no tiene una respuesta inmediata ni nica. Por ejemplo, el desvo en la demanda hacia los productos de la competencia, la aparicin de innovaciones tecnolgicas, nuevas leyes y ordenanzas fiscales, la falla en los aprovisionamientos o los conflictos laborales. En los sistemas activos, como las organizaciones sociales, no tiene sentido hablar de crisis permanentes. Bajo la lgica de la autoorganiza- cin siempre habr un momento de poscrisis, a partir del cual el sistema vuelve a operar con cierto determinismo en sus acciones. Dadas sus-par- ticularidades, las situaciones de crisis deben ser identificadas como ta- les por el operador organizacional, ya que requieren un tratamiento tambin especfico. No son calificados como crisis los problemas de de- cisin instrumental, tcticos y tcnicos, que surgen durante el trabajo, tales como la falta de medios, la incomunicacin entre sectores, la obso- lescencia en los equipos o la falta de conocimientos en los participantes. Los problemas tcnicos tienen su origen en el dominio de las capaci- dades de la organizacin, y su resolucin se logra mediante el dominio de los propsitos. Los casos que implican desvos normales en las ope- raciones no son estados de crisis de la organizacin, sino ecuaciones cuyas incgnitas pueden ser despejadas o resueltas por modelos de in- vestigacin operativa o por la teora de las decisiones. La resolucin de los problemas tcnicos tambin implica introducir una funcin de prefe- rencias o escala de valores que, en el caso de las crisis, son precisamente objeto de cuestionamiento. La especificidad de las situaciones de crisis consiste en que ellas siempre afectan a los comportamientos de la organizacin en el dominio de las relaciones internas. Las situaciones que se identifican como crisis tambin significan una ruptura dentro del orden de las relaciones vigen- tes. Una crisis implica la presencia de varios tipos de racionalidad que actan o presionan sobre una misma situacin. Por ejemplo, la coexis- tencia de las racionalidades individual, grupal, institucional y de otras organizaciones del medio, confrontadas todas ellas en la bsqueda de nuevos sistemas de retribucin o compitiendo por recursos escasos. Desde un punto de vista fenomnico, las crisis se manifiestan siempre en el dominio de las relaciones, cuya etiologa puede provenir de cual- 140 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES quiera de los otros dominios, pero su manifestacin, abordaje y resolu- cin pasa siempre por los modos de relacin entre las personas que com- ponen la organizacin, y ms concretamente predomina en estas situaciones la lgica del poder. 2. LA NOCIN DE CATSTROFE En el anlisis de los procesos de cambio se han distinguido las situa- ciones de acuerdo con la intensidad y la naturaleza de las perturbacio- nes. En este marco, el concepto de crisis se ha referido a conflictos pun- tuales que se manifiestan durante el lapso en el cual son enfrentadas las perturbaciones. Este enfrentamiento tiene diferentes posibilidades de xito. Cuando las crisis se realimentan y crecen, constituyen la primera fase de una catstrofe o bien de un colapso no recuperable para la orga- nizacin. Los cambios estructurales pueden provenir entonces de crisis que adquieren grandes dimensiones y transforman al sistema, el cual se reconstituye en condiciones diferentes. Los cambios sometidos a las reglas internas de transforirii'Cin (es- tructurales) y a los mecanismos de control forman parte de la evolu- cin del sistema. Las modificaciones en las variables son graduales y continuas, y las diferencias que se observan a travs del tiempo son slo cuantitativas. La originalidad d hs crisis consiste en la aparicin de momentos de incertidumbre en el comportamiento de algunos ele- mentos constitutivos, en algn lugar del sistema o bien en ciertos esta- dos especficos. Las situaciones calificadas como catstrofes no implican juicios de valor, calificacioues de mejor o peor, deseables o no. Hay una disconti- nuidad, y una vez superada la fluctuacin puede observarse que ha ocu- rrido un salto cualitativo. La cuestin en la catstrofe se plantea en el plano de la supervivencia del conjunto. Se observa una sbita acelera- cin, un salto en los tiempos y en el ritmo normal de los acontecimien- tos. La metfora aqu es la bifurcacin, luego de la perturbacin; es se- guir funcionando pero de una manera estructural diferente. Por ejemplo, puede pensarse en una fbrica con un continuado atraso en el nivel de las remuneraciones y problemas por excesos de los super- visores en el ejercicio de la autoridad. La aparicin de nuevas leyes la- borales y sociales y la presin sindical permiten a los operarios con un crdito oficial adquirir parte de la propiedad y acceder al gobierno de la EL CAMBIO NO PLANEADO 141 planta. ste es un caso de cambio disruptivo y cualitativo, y no puede decirse que los mecanismos de control estn llevando hacia la evolucin del sistema. Las modificaciones no pueden explicarse como un aumento de las remuneraciones o una menor cantidad de rdenes. Para el opera- dor organizacional, este cambio significa que toda la tecnologa de las decisiones y de la produccin debe reconstruirse a la luz de las nuevas bases del poder. No es una cuestin de modernizacin o de adecuacin en los procedimientos, sino una transformacin en los modos internos de relaci n. Para la explicacin del comportamiento de las organizaciones en si- tuaciones de cambio no planeado se ha planteado la posibilidad de dis- tinguir entre las estructuras conservadoras y las innovativas. Esta distin- cin se basa tanto en las condiciones en las cuales se establecen las es- tructuras, como en los movimientos que ellas mismas promueven. Las estructuras conservadoras permiten absorber las fluctuaciones internas y mantener las relaciones preexistentes en el sistema. Las estructuras innovativas se asocian con las condiciones de catstrofe en un ambiente de transformacin de los modos de funcionamiento. De una u otra ma- nera, la identidad del sistema no se modifica y tambin se mantienen las dimensiones que caracterizan el espacio multidimensional en que existe la organizacin. La diferencia entre estas situaciones de cambio radica en que con el modo de funcionamiento que hemos definido como "de cambio estable" (con estructuras conservadoras), la existencia de conflictos se traduce en crisis, cuyas manifestaciones morfolgicas son relativamente discre- tas. Esto significa que no hay alteracin sustancial de las formas y, en general, slo son advertibles modificaciones cuantitativas que tienden a ser compensadas en el tiempo. Cuando en la organizacin estamos en presencia de estructuras innovativas, se produce una transformacin que es perfectamente visi- ble. La perturbacin o bien la sucesin de eventos externos que la gene- ran constituyen una discontinuidad observable; son hechos manifiestos. A estas perturbaciones las calificamos como catstrofe. En este caso hay morfognesis, generacin de nuevas formas. Sin embargo, una caracte- rstica que sigue vigente es la continuidad de la existencia organizacio- nal, es decir que las crisis y aun las catstrofes pueden ser asimiladas por el sistema. En los procesos de cambio no planeado el tiempo de reaccin es deter- minante de la capacidad de adaptacin del sistema. Esta capacidad debe 142 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES enfrentarse con el tiempo de produccin de la perturbacin externa. Existen casos en donde se pierde la continuidad, es decir, se produce un colapso no recuperable. Son situaciones en las que la perturbacin tiene una magnitud sustancial frente al funcionamiento estable del sistema y se desan'olla en un lapso tan corto en relacin con el ciclo de reaccin del sistema, que ste no llega a hacerse inestable y simplemente estalla. En estos casos puede afirmarse que el sistema desaparece como tal. Un ejemplo de esta situacin de colapso no recuperable lo constitu- yen las organizaciones productoras de equipos de computacin en pa- ses menos desarrollados, cuando se levantan las restricciones de impor- tacin. La velocidad de desarrollo de nuevos modelos es mayor en los pases industrializados y ello lleva a la desaparicin de las empresas pro- ductoras locales, aun cuando stas dispongan de proteccin arancelaria. Vemos con este ejemplo que el sistema analizado, a partir de un deter- minado momento, tiene una capacidad de adaptacin que es sobrepasa- da. No est en crisis, ni siquiera se enfrenta a una catstrofe. Simple- mente deja de existir porque la perturbacin se ha impuesto sobre las coherencias internas. 3. EL CONCEPTO DE ENERGA EN LAS ESTRUCTURAS Han quedado definidas las estructuras conservadoras e innovativas asociadas a las formas que adopta el cambio en las organizaciones. Debe aclararse que en las organizaciones complej as, como las que nos ocu- pan, rara vez podr hablarse de estados absolutamente conservadores o absolutamente innovativos. Ms bien se tratar de la preponderancia de uno u otro estado en situaciones parciales y localizadas. Una empresa puede, por ejemplo, adoptar una actitud conservadora en cuanto a la definicin de sus mercados mientras acomete un cambio tecnolgico sustancial en sus modos de produccin. Una escuela puede emprender un proyecto edilicio que le permita triplicar la cantidad de alumnos, lo cual implica a la vez ampliar el plantel docente y toda su infraestructura logstica, y mientras todo esto ocurre su proyecto peda- ggico permanece inalterado. Conservacin e innovacin son en realidad los opuestos de una rela- cin que es dialgica en el nivel de identidad, y dialctica en el plano estructural, en el sentido que de su contraposicin y alternancia van sur- giendo nuevos estados de la organizacin. EL CAMBIO NO PLANEADO 143 Teniendo en cuenta entonces estas consideraciones, se define aho- ra la energa total que posee una organizacin en estado conservador como aquella que el sistema despliega en un momento dado para se- guir funcionando. Esta energa est aplicada, desde un punto de vista cualitativo: a) a los procesos de produccin de bienes y servicios, que a su vez implican procesos de transformacin en etapas intermedias; b) al desempeo de los roles asignados a sus integrantes y al mante- nimiento de relaciones de complementariedad entre ellos; c) al flujo de interacciones con el contexto que rodea a la organizacin; d) a la generacin de futuros alternativos para la organizacin, o sea la cO(lcepcin de nuevos propsitos para s misma como un todo o para algunas de sus partes componentes; e) al desarrollo de nuevas capacidades as como al mantenimiento de las existentes. No es nuestra intencin presentar un enfoque energtico cuantitativo por lo que dejaremos para otra oportunidad las consideraciones acerca de los mtodos para medir la energa total de que dispone una organiza- 'cin en un momento dado. Segn lo dicho anteriormente, vemos que una parte de la energa se aplica a procesos que genricamente se denominan de produccin, mien- tras que otra parte se destina al mantenimiento de la cohesin interna. donde Ee = energa total E = energa de produccin p E = energa de mantenimiento m Dos consideraciones importantes deben hacerse en relacin con esta frmula: l. El enfoque de la autoorganizacin no es productivista, por lo que no se asigna mayor valoracin a la energa de produccin respecto de la de mantenimiento. Ambas son igualmente necesarias para la superviven- cia del sistema como un todo. Circunstancialmente una de ellas puede 144 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES ser mucho mayor que la otra, como sera el caso de la energa de mante- nimiento en una organizacin que afronta una crisis en sus relaciones laborales. Pero en el largo plazo la aplicacin de la energa total a proce- sos de produccin y mantenimiento tender a distribuirse en proporcio- nes adecuadas a la naturaleza de la organizacin. 2. La energa total de que dispone un sistema no permanece constan- te sino que aumenta o disminuye en la medida en que ste se enfrenta a perturbaciones de orden interno o externo. Hemos denominado a estos estados crisis o catstrofes y debe sealarse que el aumento o disminu- cin de la energa es resultante de la existencia de bucles de realimen- tacin positiva en el corDunto. La introduccin de un deporte en un club de recreacin atrae nuevos socios que a su vez refuerzan con su concurrencia el funcionamiento de otras actividades deportivas. La energa total del sistema se incrementa. Una empresa restringe los beneficios sociales a su personal porque enfrenta una aguda disminucin en sus ventas. Esto provoca un malestar que se traduce en un empobrecimiento de la calidad de los productos elaborados. Las ventas disminuyen an ms y la energa total del siste- ma disminuye por disipacin de recursos. Vemos entonces que la energa total como funcin computable vara a lo largo del tiempo. Si relacionamos esta variacin con los estados de cri- ~ i s y catstrofe podemos plantear la funcin de la pgina siguiente (fig. 2). Donde: E T ,= (t" t 2 ) = Ea= E = T" energa total del sistenia en el momento t tiempo transcurrido con el sistema en estado crisis o catstrofe. energa de activacin o diferencial de energa que el sistema debe desplegar para superar las perturbaciones a las que se ve sometido en estado de crisis o catstro- fe. Es la diferencia entre el estado inicial y el estado intermedio o activado. energa total del sistema en el momento t, posterior a la resolucin de la crisis o catstrofe. Vemos que en estado de crisis o catstrofe una organizacin necesita desplegar una energa sustancialmente mayor que en estado de estabili- dad relativa. Llamamos a esta necesidad adicional energa de activacin, EL CAMBIO NO PLANEADO 145 E l-----=--""'-- ----- . --------------- Perodo de crisis o catstrofe .. . ~ - - + - - - ~ - - - - - - ~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~ ~ t ti ta tn Figura 2. Estados de crisis y catstrofes porque durante este perodo se activan elementos, relaciones, modos de resolucin que en estado estable permanecen latntes. Es la energa que transitoriamente debe adquirir el sistema para superar las perturbaciones que enfrenta. Vista desde otra perspe;tiva, la energa de activacin equi- vale a la energa de la perturbacin a la que se somete el sistema, ya que es la que sirve para contrarrestar la perturbacin. Es decir que cuanto mayor sea el impacto que sufre la organizacin, mayor ser la cantidad y calidad de recursos que deber poner en juego para asegurar su subsistencia. De all la diferencia existente entre crisis y catstrofes. Las crisis configuran estados que son consecuencia de perturbaciones de orden relativamente menor y requieren, por lo tanto, bajo compromiso de re- cursos para su resolucin. Los estados de crisis se resuelven, en general, en el marco de estruc- turas conservadoras, o sea, estructuras, morfoestticas, en las que los cambios son slo de orden cuantitativo y donde los mecanismos de re- gulacin se ponen en juego para eliminar desvos en las variables bajo control (realimentacin negativa). 146 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Las crisis comprometen a ciertos subsistemas de la organizacin, rara vez a ella como un todo. Son estados de naturaleza fundamentalmente evolutiva, y las discontinuidades que entraan son slo locales. Las catstrofes, en cambio, sobrevienen frente a perturbaciones de orden snperior. Recordemos que estamos aludiendo a perturbaciones de orden interno o externo. La muerte del fundador de una empresa fami- liar, manejada con criterio unipersonal, configura potencialmente una catstrofe cuyo origen es endgeno. La eliminacin por parte de la Uni- versidad de Buenos Aires del examen de ingreso a primer ao signific para todos los institutos dedicados a la preparacin de alumnos una per- turbacin de orden externo que hizo desaparecer a muchos de ellos. La energa de activacin a ser desplegada por una organizacin so- metida a perturbaciones como las de los ejemplos dados, ser sustan- cialmente mayor que en una crisis si es que el sistema ha de sobrevivir a la catstrofe. No slo variar la cantidad de recursos a aplicar sino fundamentalmente la calidad d ~ J a s respuestas a proveer. Esto se dar en el marco de estructuras innovativas, o sea, morfogenticas y regi- das por procesos de realimentacin positiva (que, como se dijo antes, no slo pueden salvarla sino contribuir eventualmente a su destruc- cin). Las catstrofes comprometen a toda la organizacin; ningn sector puede permanecer ajeno a ellas. Frente a una catstrofe la organizacin enfrenta un punto de bifurcacin. No hay una solucin claramente pre- ferible a las dems. La catstrofe es disruptiva y marca el trnsito de una estructura a otra. Crisis y catstrofes son entonces regresiones en los determinismos de la organizacin. Frente a ellas, como queda dicho, se desplegarn recursos adicionales cuya existencia est reflejada por la energa de ac- tivacin. Qu sucede cuando dicha energa, potencial hasta el momento de la perturhacin, no alcanza, al transformarse en accin, a compensar el orden de la perturbacin? La respuesta es que o bien la organizacin importa energa del exte- rior o desaparece. Pinsese en un distribuidor de productos cuya importacin se prohbe por considerrselos de naturaleza suntuaria. Una alternativa de subsisten- cia sera fabricar dichos productos, pero para ello hara falta un capital de trabajo del que la empresa no dispone. Una fuente de financiacin externa podra contribuir, en este caso, a la solucin del problema. EL CAMBIO NO PLANEADO 147 ste es claramente un ejemplo de catstrofe, que no slo implica la importacin masiva de recursos externos (financieros, tecnolgicos, humanos, etc.) sino que atenta contra la identidad de la organizacin, ya que no es lo mismo ser fabricante que distribuidor. Desde nuestra pers- pectiva, si se decidiera por la alternativa de fabricacin, sta debera en- cararse como una unidad operativa separada y autnoma, indepen- diente de los procesos de comercializacin y canales de distribucin ya existentes. ste es un ejemplo de cambio de identidad de una organiza- cin. Volviendo al tema de la energa de activacin, est claro entonces que una organizacin pnede o no poseer en estado de latencia ese dife- rencial de energfa necesario para subsistir. Poseerlo internamente pue- de implicar la existencia de una cierta redundancia de recursos y, por lo tanto, de un mayor costo asociado, pero esto no siempre es as. En ocasiones podra decirse que frente a perturbaciones tan fuertes como para configurar catstrofes, los recursos energticos necesarios se crean en el propio proceso de enfrentarlas. Un comprador de segunda lnea puede transformarse en un hbil coordinador de recursos frente a la desaparicin del proveedor de una materia prima esencial para la produccin. Movilizar los sectores de investigacin para testear pro- ductos 'sustitutivos, a los de ingeniera de producto para realizar las modificaciones de herramental necesarias y a ingeniera de mtodos para llevar a cabo los cambios que se requieran en programas y me.ca- nismos de control. Cuanto mayor sea la energa de activacin de un sistema, tanto me- nor podr ser el tiempo de resolucin de la crisis o catstrofe. Una escuela enfrentada a una crisis por un cambio en los sistemas de evaluacin resuelto por el Ministerio de Educacin lograr un rpido ajuste en su estructura si puede disponer simultneamente de toda la in- formacin referida al nuevo sistema, as como de la motivacin y volun- tad de los docentes para capacitarse en l. Otra escuela que no posea la informacin completa, o cuyos docentes no dispongan del tiempo nece- sario para analizar las modificaciones, tardar ms tiempo para adecuar- se a la nueva situacin, y esto podra redundar en dificultades en la rela- cin entre directivos, docentes y alumnos. La crisis puede, no slo pro- longarse, sino profundizarse. Una organizacin no siempre sale fortalecida de una crisis o de una catstrofe. Es posible que luego de superada una situacin de peligro, el canjunto gane en cohesin y se desarrollen nuevas capacidades (morfo- 148 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES gnesis). Pero tambin debe considerarse la posibilidad del debilitamien- to del sistema como resultado de la cantidad de recursos que tuvo que poner en juego en el perodo de transicin. Tal debilitamiento puede comprometer su subsistencia frente a la emergencia de nuevas perturba- ciones. Tal sera el caso de nuestro ejemplo del distribuidor puesto a fabri- cante, si le tocara enfrentar una situacin de cada de ventas. Aunque fuese de escasa magnitud, el elevado grado de endeudamiento, unido a la necesidad de financiar excedentes de inventario pueden precipitar un colapso financiero. Este ejemplo sirve para ver cmo perturbaciones menores pueden tener una incidencia muy importante si la nueva estructura no ha tenido el tiempo suficiente para consolidarse. Una ltima consideracin. Ntese que en la figura 2 la energa total Ele' correspondiente a un tiempo tn posterior a la situacin de crisis o catstrofe, resulta menor que E'i' energa total correspondiente al tiempo ti anterior a la crisis. Podra haber sido igualo mayor, pero se eligi re- presentarla como menor para hacer hincapi en que la cantidad de ener- ga total no es una funcin sustancial en relacin con la subsistencia del sistema. Que un sistema despliegue en un momento dado una energa mayor, puede ser consecuencia de necesitar ms energa de manteni- miento para su cohesin, sin que esto aparezca a los ojos de un observa- dor externo como un mejor desempeo de la organizacin en relacin con su contexto. Una organizacin puede exhibir baja energa total simplemente por- que en ese momento todo transcurre fcil y espontneamente. Lo que s es importante es que la energa de activacin sea grande, ya que ello in- dicara que el sistema posee una adecuada plasticidad estructural para enfrentar las perturbaciones. A. Potenciacin y activacin en las estructuras Se ha caracterizado a la energa de activacin como energa poten- cial, o sea, un diferencial energtico disponible en la organizacin que permanece en estado de latencia mientras la organizacin no enfrenta una crisis o una catstrofe. Corresponde aqu precisar an ms este con- cepto de potencialidad y el proco a travs del cual se activa. Analicemos para ello una ampliacin de la figura 2: EL CAMBIO NO PLANEADO 149 E _____________ , , , , , Et t.t , , ,c .. ' , , , ti t, t, Figura 3. Energa de activacin en estructuras. En un instante ti, el sistema funciona desplegando un trabajo corres- pondiente a un estado energtico Eti' Para simplificar el anlisis consi- deremos una perturbacin puntual en un instante ti, como podra ser un incendio que destruya la lnea de montaje de una empresa fabricante de aparatos electrodomsticos. A partir de ese momento comienzan a activarse ciertos recursos que existan en la organizacin: se recurre a un viejo galpn que se hallaba sin uso por estar localizado lejos del centro de produccin, resultando muy altos los costos de flete necesarios para su utilizacin. S trasladan all las oficinas de administracin y comercializacin a los efectos de liberar espacios y cederlos temporariamente a Manufactura (recurso de orden interno). Se decide tambin que el ensamblaje de algunas partes componentes en subconjuntos se realice en talleres de proveedores (recursos de orden externo). Estas primeras decisiones se toman en el tiempo I'lt, que transcurre entre t y t Y provocan un incremento I'l Ea en la energa que despliega la Lo que antes era potencial, en el sentido de existente y posible, se activa, se transforma en realidad, ingresa al domlUlo de las capacidades existentes . . Ahora bien, lase con detenimiento el prrafo anterior. Dice "exis- 150 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES tente y posible". Asumamos que el viejo galpn exista (obvio) y era posible su utilizacin. Pero el ensamblaje en talleres de proveedores exista" En sentido estricto, no. Era posible utilizar este recurso, pero para ser rigurosos, debemos decir que la organizacin lo crea en el pro- ceso de enfrentar y contrarrestar la perturbacin. Es decir, que se activa lo que existe y aquello que no existe. La energa de activacin, como potencial, contiene no slo los recursos cuya relocalizacin puede decidirse, sino tambin los meca- nismos creativos que permitan a la organizacin inventar nuevas capacidades. ste es un concepto e ~ e n c i a l para entender la naturaleza de los proce- sos de autoorganizacin. En el afn de asegurar su propia subsistencia, de garantizar la continuidad de los procesos de produccin y re- produccin de elementos y relaciones, la organizacin crea algo nuevo, funcional, distinto. La energa de activacin es una capacidad virtual; es la expresin de la potencialidad que tienen las organizaciones para producir novedad. Ya hemos visto que la energa se despliega a lo largo del tiempo y crece por mecanismos de realimentacin positiva. Agreguemos ahora que tambin la perturbacin puede ser de naturaleza dinmica y aumen- tar a lo largo del tiempo. Es el caso de una guerra de precios que se desa- ta entre dos empresas que compiten con los mismos productos en los mismos mercados. Se perturban mutuamente en el acople, y el mecanis- mo es de realimentacin positiva. B. Complejidad de la energa La figura 2 constituye en realidad una ilusin ptica, cuyo paradig- ma subyacente es el de la simplicidad. Es til conceptualmente, a los efectos de comprender la naturaleza de la situacin, lo cual le permitir al operador realizar un adecuado diagnstico y un correcto diseo de su intervencin. No es igual intervenir sobre una estructura conservadora que sobre una innovativa. Es esencial distinguir entre crisis y catstrofe para disponer la calidad y cantidad de recursos que debern ponerse en movimiento. Pero para dar crdito al paradigma de la complejidad, deben sealar- se en la figura aludida las siguientes limitaciones: 1) No existe un solo tiempo en la organizacin, sino una coexistencia EL CAMBIO NO PLANEADO 151 de tiempos de desarrollo y degradacin, de metabolismos y de regula- ciones; existen tiempos internos y externos. Y aun en trminos de tiem- po cronolgico, no puede con precisin determinarse un comienzo o un final de un estado de transicin, sino tan slo un antes de la crisis o un despus de la catstrofe. 2) La simultaneidad de los procesos es relativa segn la capacidad de percepcin del operador. Dicho de otra manera, hay una simultaneidad existente, no accesible, para el operador en toda su variedad, y una si- multaneidad perceptible, que es aquella que el observador es capaz de percibir en un momento dado. Esto puede significar, por ejemplo, la imposibilidad de caracterizar una estructura como innovativa simple- mente porque no se tiene acceso a elementos instituyentes de un cambio que estn fuera del alcance de la percepcin del operador. Los lmites en la misma impiden hacer un planteo cuantitativo de la energa total o de la energa de activacin. 3) No existe en realidad una sola energa en la organizacin. No es lo mismo responder a problemas de competencia entre sectores inter- nos en la interconsulta de un hospital, que enfrentar un foco infeccioso en una sala, y esto a su vez difiere de la energa puesta en juego en el servicio de hematologa para investigar la incidencia de un factor de- terminado en sangre. Se trata entonces de energas heterogneas co- rrespondientes a espacios cuyas dimensiones no tienen interseccin y que no son, por lo tanto, agrupables ni menoS aun adicionables en for- ma algebraica. Los conceptos de energa total, tanto como los de ener- ga de produccin, de mantenimiento y de activacin son para las or- ganizaciones sociales slo metforas destinadas a facilitar su abordaje conceptual. 4) No existe una situacin de estabilidad, sino una sucesin de equi- librios y desequilibrios, un proceso de reorganizacin permanente. La energa, entonces, como funcin computable, no ofrece la continuidad de la figura 2, sino que (recordemos que metafricamente) oscilar de manera brusca en cada momento por ser la resultante de desequilibrios localizados y puntuales que configuran en su conjunto la situacin de cambio estable. En todo caso, la funcin debera asumir la siguiente forma: 152 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES E t Podramos seguir abundando en razones que hacen de la figura 2 una ilusin, o ms precisamente una metfora, pero dejamos esto como ejer- cicio para el lector. Slo debemos destacar que estas consideraciones no limitan su validez conceptual y operacional. La realidad es siempre ms compleja de lo que el operador puede describir; pero en algn lugar es necesario detenerse para poder formular una estrategia. Y a pesar de nuestras limitaciones siempre hay algo para hacer. Parte segunda ABORDAJE ORGANIZACIONAL CAPTULO 7 MARCO TERICO PARA EL ANLISIS ORGANIZACIONAL El presente trabajo se propone: a) ofrecer un marco terico de refe- rencia para la comprensin de las organizaciones; b) explicitar de qu modo los conceptos de dicho marco pueden aplicarse como orientacin para una prctica transformadora de aqullas. A los efectos del anlisis institucional Se recurre a una clasificacin en tres niveles: grupos, organizaciones e instituciones. Este trabajo hace referencia al segundo nivel, es decir, al de la organizacin-estable- cimiento, del cual son ejemplos una fbrica, un hospital, una escuela. En tanto trama de relaciones entre individuos articulados por una multiplicidad de propsitos, el fenmeno organizacional es necesaria- mente complejo. Debe descartarse para su comprensin toda aproxima- cin cuyo paradigma subyacente sea el de la simplificacin, del que son rasgos dominantes el reduccionismo (descomposicin en partes compo- nentes que impide luego' reconocer la totalidad) y la disyuncin (elimi- nacin de intersecciones e interacciones entre los distintos elementos que constituyen a la organizacin). Las organizaciones en estudio se definen por la presencia de re- laciones complementarias, concurrentes y antagnicas entre con- ceptos polares, denominadas relaciones dialgicas. Hay, por ejem- plo, simultaneidad y coexistencia entre el orden y el desorden en las organizaciones, esto es, una mutua determinacin entre el desorden desestructurante y el orden reestructurante. Ambas nociones son complementariamente descriptivas, ya que no puede explicarse una de ellas sin recurrir a la otra. El mencionado par polar orden-desorden no es el nico que caracte- riza en su coexistencia antagnica y concurrente a nuestro objeto de es- tudio. Se pueden incorporar a este tipo de relaciones tambin las siguien- 156 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES tes: permanencia-transitoriedad; cohesin-dispersin; certeza-incerti- dumbre; estabilidad-inestabilidad; racionalidad-irracionalidad; autono- ma-dependencia; conocimiento-ignorancia; salud-enfermedad; placer- obligacin. Las coexistencias definidas son tautolgicas; describen aquello que las organizaciones son. No importa que se propongan el orden; en ellas siempre estar presente el desorden. No importa que busquen el uso eficiente de sus recursos; siempre existir un nivel de inefi- ciencia. 1. METACONCEPTOS Para el anlisis de las organizaciones sociales necesitamos definir previamente ciertos conceptos a partir de los cuales se hace posible una descripcin de la dinmica de dichas organizaciones. Por ser de un or- den epistemolgico superior, se distinguen como metaconceptos. Ellos son: identidad, estructura, autonoma. Estos conceptos son el marco en el cual se explica el funcionamiento de los restantes elementos y proce- sos de la organizacin social. A continuacin se describen los conteni- dos de estos metaconceptos que definen los alcances del enfoque de la autoorganizacin. A. Identidad y estructura Las organizaciones poseen una identidad definida como invariante en el sentido de que su transformacin tambin implica la aparicin de una nueva organizacin. Constituye definicin de dicha identidad la enumeracin de todo aquello que permita distinguir a la organizacin como singular y diferente de las dems, todo aquello que si desaparece afecta decisivamente a la organizacin. La perturbacin de la invarian- cia implica la transformacin del sistema (por ejemplo, una empresa en una cooperativa) y, en el lmite, significa su disolucin. La identidad de una organizacin se materializa a travs de una es- tructura. Estructura es entonces la forma concreta que asume una orga- nizacin en un aqu y ahora concretos. Se define por los recursos de que dispone y el uso que de ellos hace, por las relaciones entre sus integran- tes y con el entorno, por los modos que dichas relaciones adoptan, por MARCO TERICO PARA EL ANLISIS ORGANIZACIONAL 157 los propsitos que orientan las acciones y los programas existentes para su implementacin y control. La amplitud con que se ha definido el concepto de estructura debe tomarse en el sentido de que no cualquier hecho observable ser carac- terizado como parte de la estructura. Dos son los requisitos para que un suceso sea admitido como manifestacin de una estructura: a) su carc- ter relacional, esto es, la posibilidad de entenderlo en trminos de una trama de relaciones entre los componentes del sistema en ese momento, y b) que el suceso observado se inscriba en un marco de cohesin entre los componentes. Por el contrario, entonces, un hecho no explicable en trminos de una trama relacional ser caracterizado como una perturba- cin o una contingencia. Por ejemplo, analicemos un suceso en el aula. U na discusin entre alumnos y el profesor es calificable como pertene- ciente a un modo particular de relacin entre dos roles que forman parte de la estructura de la escuela en ese momento. En cambio, el hecho de que un alumno abandone dicho curso por una cuestin familiar no es explicable en trminos de la estructura del aula (sera una contingencia). Identidad y estructura son conceptos complementariamente descrip- tivos porque no pueden comprenderse el uno sin el otro y, en el sentido en que se los ha utilizado, son asimilables a las nociones de organiza- cin y estructura tal como han sido definidos por la teora de la autopoiesis. Asimismo se corresponden con las ideas de ncleo bsico y de estructura desarrolladas en la teora de la enfermedad nica (E. Pichon Riviere) extendida posteriormente al anlisis de los procesos de madu- racin y desarrollo del individuo. En esta teora se describe la existencia de una "estructura prototpica" que identifica al individuo y asigna a las estructuras un carcter instrumental y situacional en cada aqu y ahora del proceso de interaccin, cuyo anlisis permite acceder a la esencia del ncleo bsico. Del mismo modo, se destaca en las organizaciones la existencia de un ncleo central que las identifica; la posibilidad de ir transformando las estructuras en funcin de las perturbaciones de origen interno y ex- terno se denomina plasticidad estruCtural. Aquellas organizaciones ms plsticas estructuralmente sern las que presenten un mejor grado de adaptacin activa a la realidad. Debe destacarse que la nocin de invariancia adscripta a la identidad no es absoluta, sino que alude a la permanencia por espacios de tiempo suficientemente prolongados de ciertos rasgos caractersticos y propios de la organizacin. 158 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Con los rasgos de identidad se pretende resaltar la continuidad de existencia y no deben confundirse con rigideces y estereotipos que con- ducen a una constancia esttica que finalmente atenta contra la propia supervivencia (como por ejemplo sucede con el fenmeno corrientemen- te denominado burocracia). Definir la identidad de una organizacin es hacer una operacin de distincin, lo que significa distinguir una figura de un fondo. Como en toda operacin de distincin, la figura -identidad- adquiere existencia precisa- mente cuando la describe un observador que la constituye en objeto de su anlisis. Es decir que el tiempo de la identidad como descripcin es simul- tneo con el de la atencin que un observador pone en ella. Toda organizacin posee: a) una identidad-esquema que comparte con todas las que pertenecen a su misma rama de actividad, y b) una identidad-construccin que surge y se elabora en su interior, que permi- te su singularidad en el medio. Por ejemplo, todos los hospitales tienen como rasgo caracterstico de identidad la prevencin de la enfermedad; pero un hospital-escuela posee adems un rasgo distintivo que lo identi- fica (su dependencia de la Universidad). Este hecho connota de manera nica su existencia, haciendo resaltar particularmente en l todo lo que se refiere al aprendizaje, a la docencia y a la investigacin. En el anlisis organizacional ser esencial distinguir identidad-esque- ma de la identidad-construccin y analizar la congruencia entre ellas. Asimismo es dable destacar que las organizaciones que presentan ras- gos ms ntidos y definidos de identidad-construccin poseen en gene- ral un desempeo ms satisfactorio que aquellas otras donde dichos ras- gos se presentan de manera ambigua. La identidad se presenta como imagen y su percepcin depende de la posicin de quien la percibe, lo que permite distinguir entre la endoi- dentidad percibida desde los estados propios de la organizacin por sus integrantes, y la exoidentidad percibida por un observador en el domi- nio de las interrelaciones. Endoidentidad y exoidentidad no son necesa- riamente complementarias y el anlisis de sus congruencias tambin re- velar aspectos tiles para el operador organizaciona!. B. Dimensiones de la identidad La identidad de una organizacin puede definirse mediante las si- guientes dimensiones que en conjunto constituyen su espacio: MARCO TERICO PARA EL ANLISIS ORGANIZACIONAL 159 a) Tiempo (coordenadas temporales). b) Tamao (coordenadas espaciales). c) Localizacin (coordenadas geogrficas). d) Tangibilidad o intangibilidad del producto o servicio que elabora (coordenadas materiales). e) Ciclo de vida del producto o servicio que elabora (coordenadas de frecuencia). f) Relacin costo-beneficio (coordenadas econmicas). g) Grado de monetarizacin (coordenadas financieras). h) Organizaciones e instituciones relacionadas (coordenadas meta- sistmicas). i) Influencia sobre su entorno (coordenadas ecosistmicas). j) Necesidades que el producto o servicio que elabora satisface (co- ordenadas utilitarias). k) Relaciones dialgicas dominantes (coordenadas dialgicas). En este marco, se entiende por dimensin a una condicin de exis- tencia de la organizacin en estudio. No todas las dimensiones enuncia- das sern pertinentes para todas las organizaciones, y habr adems otras dimensiones especficas definidas para cada una de ellas y en general asociadas a la identidad-construccin. A los efectos de comprender mejor la naturaleza de las dimensiones propuestas, se pueden citar los siguientes ejemplos: 1. La Universidad Nacional de Buenos Aires est situada en la Capital Federal (coordenada geogrfica). Es ste un rasgo de identidad-cons- truccin y ello incide fundamentalmente sobre su poblacin, las in- fluencias culturales a que est sometida, el modo como se administra y los recursos de que dispone, etctera. 2. El Automvil Club Argentino presta servicio de auxilio mecnico en todo el pas (coordenada espacial y geogrfica) y adems el tiempo que transcurre desde que recibe la demanda y presta el servicio es esencial para la satisfaccin del usuario (coordenada temporal). Mientras lo primero es un rasgo de identidad-construccin, esto lti- mo se presenta como una caracterstica esquemtica de todas las or- ganizaciones de servicios. 3. Una cubierta de automvil, rueda, segn las condiciones de uso, una determinada cantidad de kilmetros, luego de lo cual tiene que ser repuesta (coordenada de frecuencia). ste es un rasgo de identidad- 160 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES esquema de las fbricas de cubiertas, y orienta sus ventas no slo hacia la industria terminal automotriz sino tambin hacia el mercado de reposicin. 4. Alcohlicos Annimos es una entidad sin fines de lucro (coordenada econmica; identidad-construccin). 5. La lectura de un peridico constituye en general un hbito; de all que el servicio que lo provee tenga que ser sumamente confiable (co- ordenada utilitaria; identidad-esquema). 6. Los prestadores privados de servicios de salud pueden establecer contratos con las Obras Sociales de los sindicatos, regidas stas a su vez por el Instituto Nacional de Obras Sociales. Los aranceles son regulados por el Nomenclador Nacional emitido por el Ministerio de Salud y Accin Social (en todos los casos se trata de coordenadas metasistmicas) . 7. Las empresas instaladas en regmenes de promocin industrial en localidades sin cultura industrial previa ejercen en general una gran influencia sobre la economa, los hbitos y la organizacin de los ser- vicios de la regin (coordenadas ecosistmicas). 8. Un supermercado tiene baja utilidad sobre ventas, alta rotacin de ventas sobre el patrimonio y cobra ms rpidamente de lo que paga (coordenadas econmicas y financieras) . 9. En una escuela primaria cuya identidad-construccin est ntidamen- te signada por ser una cooperativa de maestros, el par dialgico autonoma-dependencia est presente en todas las relaciones de la or- ganizacin (maestros-alumnos, maestros entre s, maestros-padres, direccin-maestros), y su elucidacin explcita o implcita constitu- ye un denominador comn de cada situacin a resolver. A los efectos de investigar la presencia de los rasgos de identidad pueden formularse ciertas preguntas bsicas: a) En caso que el rasgo en cuestin se modifique, ello tambin condu- ce a la transformacin de la organizacin? De ser as, en qu niveles se operan las transformaciones? b) El rasgo en estudio permanece inalterado frente a las perturbacio- nes del contexto? c) Cunto tiempo ha estado presente el rasgo en cues,lin en la organi- zacin? Si alguna vez no existi, qu caractersticas tena la organi- zacin sin l? MARCO TERICO PARA EL ANLISIS ORGANIZACIONAL 161 d) Existen en la organizacin formas de preservacin del rasgo en cuestin? e) El rasgo est presente de manera explcita o implcita en las decisio- nes sobre productos, procesos y recursos de la organizacin? Una respuesta positiva a estas preguntas distinguir un rasgo consti- tuyente de la identidad. El conjunto de los rasgos definidos para cada dimensin determina un espacio n-dimensional y un lugar en dicho es- pacio donde la organizacin existe. La bsqueda de rasgos de invariancia no est signada por un enfoque determinista. La estructura que materializa la identidad admite mltiples posibilidades morfolgicas. En este sentido, la organizacin presenta plasticidad y tambin lmites a la variedad de funcionamiento. C. Autonoma Son autnomas las organizaciones capaces de sobrevivir aun en con- diciones distintas de aquellas para las que fueron diseadas. Se enfati- zan en esta caracterizacin, las condiciones de supervivencia y, desde esta perspectiva, las finalidades que se asignan a la organizacin quedan subrogadas a dichas condiciones. En los hechos, la supervivencia es una condicin que no est relacio- nada de manera directa con los propsitos explcitos de la organizacin. En todo caso, se trata de una relacin de congruencia que no excluye las contradicciones en el funcionamiento. Todas las organizaciones estn acopladas estructuralmente con otras de orden jerrquico superior, igualo inferior al de ellas. A pesar, de que este acople estructural implica la idea de modificacin mutua, es evi- dente que la relacin con instituciones de un orden lgico superior o igual determina restricciones en la operacin. Aunque no sea tan visi- ble, tambin las relaciones con las instituciones de orden lgico inferior es una determinante de condicionamientos externos. No existe entonces autonoma en sentido absoluto. Pero aun sien- do un concepto relativo, la idea de autonoma restringida al dominio de la propia organizacin es necesaria para explicar la dinmica de sus relaciones, y subraya la fuerte determinacin interna que presen- tan estas entidades. Por ello, la autonoma se incluye en la categora de metaconceptos. 162 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Se considera a la autonoma como la capacidad propia de la organiza- cin para gobernarse y tambin de reorganizarse y sobrevivir en condicio- nes diferentes de las de origen. En autonoma, los cambios en las condicio- nes ambientales no generan prdidas de identidad. Reconocer autonoma a la organizacin objeto de estudio significa tratarla como un sistema con fuer- te determinacin interna, independiente como unidad, de los eventos del medio ambiente, y con estructuras que reflejan sus acoples con el entorno. El concepto de autonoma como perspectiva para el anlisis organi- zacional significa que en lugar de pensar la manera como los impactos externos afectan las salidas del sistema, el observador prioriza la varie- dad de mecanismos internos que toman dichas perturbaciones y las pro- cesan bajo sus reglas propias de transformacin. Las perturbaciones en el entorno no llevan siempre a la misma respuesta, porque las organiza- ciones cambian en sus estructuras internas. De tal manera, el enfoque de la autoorganizacin considera el atributo de la autonoma en trminos relativos por los acoples estructurales del sistema con otras organizacio- nes del medio ambiente. D. Relaciones dialgicas Nuestra descripcin de las organizaciones sociales se fundamenta en el paradigma de la complejidad, y ello significa aceptar que en la realidad estn estructuradas sobre la base de relaciones donde coexisten de manera simultnea y antagnica, entre otros, los conceptos de orden y desorden, estabilidad e inestabilidad, certeza e incertidumbre. Estos pares implican formas diferentes de hacer y pensar, que no se eliminan entre s, sino que se estructuran en un modo simbitico de asociacin. Se trata, pues, de re- laciones entre pares de conceptos que son concurrentes, complementarios y antagnicos. Estas relaciones estn siempre presentes en el seno de la organizacin y las identificarnos como dialgicas porque para cada esta- do o proceso interno existe un par de lgicas polares que implican com- portamientos opuestos, modos diferentes de pensar una misma realidad. La idea de relaciones dialgicas es utilizable en dos sentidos: al como descripcin, permite al analista hacer una lectura ms ajus- tada de realidad organizacional, reconociendo la presencia de dualismos en los estados y procesos internos, y b) en el sentido instrumental, las relaciones dialgicas son una forma MARCO TERICO PARA EL ANLISIS ORGANlZACIONAL 163 de expresin de la realidad y el modo como ellas se manifiestan en las estructuras de' la organizacin. A modo de ejemplo, el par dialgico conocimiento-ignorancia est siempre presente en las instituciones edu- cativas, y el modo como un maestro trata la ignorancia de sus alumnos es una manifestacin estructural del mencionado par. El anlisis de relaciones dialgicas es un marco conceptual para en- tender y explicar el tipo de conexiones entre los elementos que compo- nen la realidad orga,nizacional. Significa que no es posible razonar en trminos de un atributo que predomina y pensar en forma simultnea en su opuesto. Implica que un modo de hacer y pensar en la organizacin cuya lgica sea opuesfa a la vigente est siempre presente, aunque dicho modo se encuentre cirljunstancialmente relegado o latente. Este opuesto desplazado juega comoJondo de la situacin actual. Por ejemplo, en la uni versidad se puede buSCar la descentralizacin de la enseanza en unidades regionales y analizar este proceso a partir de la relacin delegacin-centralizacin, o bien de la perspectiva concentracin-dis- persin. Aun cuando la decisin poltica tenga su direccin hacia uno de los polos, en la realidad estos pares se mueven asociados. Situacional y localizadamente, uno u otro de los polos de cada par se manifiesta o privilegia por sobre el otro. Las perturbaciones de uno de los elementos de la dada arrastran consigo todos los conceptos com- plementarios y relacionados que integran cada polo. Por ejemplo, en una fbrica, el concepto de estabilidad est conectado y opera asocia- do de manera complementaria con otras nociones congruentes tales como programacin, regulacin compensatoria, uniformidad, formali- zacin. El conjunto de estos conceptos complementarios conforma la idea del orde!Pestablecido y vigente en la organizacin. Lo dialgico tiene que ver con la descripcin de los estados del sis- tema en cada momento. Para la explicacin del cambio en el nivel de los fenmenos debe recurrirse a los procesos diatcticos o de confron- tacin entre elementos del sistema. Por ejemplo, una transformacin estructural en un hospital, tal como la supresin del rea de alta com- plejidad o la incorporacin de mdicos residentes, es el producto de decisiones deliberadas de personas y grupos que realizan sus fines y ejercen el poder en el hospital. El marco es el de las relaciones dialgicas en la institucin, pero el proceso de confrontacin y resolu- cin se da en el plano estructural. Sabemos que, en trminos dinmicos, toda resolucin es transitoria y 164 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES parcial. Al estado de orden que una determinacin establece le sucedern otras perturbaciones de origen externo o interno que harn aparecer nue- vamente la oposicin y el desequilibrio en el campo perceptual de los ope- radores. Esto implicar la necesidad de nuevas resoluciones y as sucesi- vamente. En el proceso que significa el devenir de la organizacin, esto es en un nivel de anlisis diacrnico, orden y desorden se alternan como fi- gura y fondo y se resuelven en sntesis reestructurantes que de ninguna manera implican el triunfo definitivo de uno de los polos por sobre el otro. La dialgica hace a la descripcin de los estados en tanto la dialcti- ca da cuenta de los procesos dinmicos de la organizacin y, por lo tan- to, del movimiento y la nocin de cambio. Vemos tambin a travs del ejemplo del penal cmo un par dialgico universal, que se establece entre orden y desorden, adquiere particulari- dad en un tipo de organizacin determinado. Slo que, y aqu lo rico y complejo de esta particularizacin, no existe una nica correspondencia sino un juego de relaciones cruzadas: desorden 1><1 represi6n .... o-------... resocializacin El aislamiento es orden para la represin, pero es a su vez desorden para la resocializacin. Una actividad recreativa grupal puede favore- cer la restauracin de vnculos no socialmente patolgicos, pero a la . vez dar pie a situaciones de compulsin O sabotaje entre los reclusos. La potencialidad del concepto de relaciones dialgicas reside en que siempre es posible encontrar estas particularizaciones en cada organiza- cin. La dinmica que se establece entre programacin y reprogra- macin en un taller de produccin nos habla del par determinismo- indeterminismo. Internacin y externacin en un hospital alude al par enfermedad-salud. Recreacin y reglamentacin en un club deportivo' nos remiten a placer-obligacin. y cada par, en su manifestacin singular a travs de la estructura que presenta una organizacin concreta en un momento dado, nos permite abordar las lgicas opuestas subyacentes, posibilitando una mejor com- prensin de la intervencin. CAPTULO 8 DOMINIOS DE LA ORGANIZACIN A los efectos del anlisis de las organizaciones, los elementos que definen la situacin en estudio pueden agruparse en tres dominios: el dominio de las relaciones entre sus integrantes, el de los propsitos y el de las capacidades existentes. Son los tres niveles de la realidad utilizados como categoras lgi- cas de anlisis y en los cuales se ubican, para su comprensin, los vnculos, los objetivos y los recursos y valores, considerando que cada uno de ellos posee su propia lgica de interaccin entre elementos y funcionamiento. Si los metaconceptos -identidad, estructura y autonoma- son des- criptivos, la nocin de dominio es esencialmente instrumental y opera- cional. Al estar constituidos por elementos pertenecientes a distintas cate- goras lgicas, los dominios son disyuntos, es decir que no hay inter- seccin entre ellos. Esto no inhibe la presencia de relaciones de mutua causalidad entre ellos, que determinan la dinmica interna de una organizacin. Dado que estas relaciones se dan en el marco de la identidad, pode- mos representar el conjunto como en la figura 4. 1. DOMINIO DE LAS RELACIONES Las organizaciones estn constituidas por personas articuladas en- tre s por medio de un sistema de roles que instituye la mutua re- presentacin interna entre ellas y el reconocimiento de las variables 166 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES RELACIONES PROPSITOS
IDENTIDAD CAPACIDADES EXISTENTES Figura 4. Interaccin entre dominios en la organizacin. operantes del contexto. La naturaleza de sus vnculos est determina- da pqr: a) los rasgos determinantes de la identidad de la organizacin; b) las necesidades y deseos que los integrantes tratan de satisfacer; c) los recursos existentes as como las normas y valores imperantes, o sea lo que corrientemente se denomina "cultura" de la organiza- cin. La heterogeneidad del conjunto determina la existencia de conflictos DOMINIOS DE LA ORGANIZACiN 167 que se resuelven a travs de las relaciones de poder. La lgica del poder es entonces la que impera en este dominio. La psicologa social, de la que se resalta la nocin articuladora de vnculo, permite el abordaje terico y tcnico de este dominio en sus diferentes mbitos: el psicosocial o individual, el sociodinmico o gru- pal, el institucional asimilable en el nivel de las organizaciones, y el comunitario. En particular, para la evaluacin de la naturaleza de los vnculos es- tablecidos ser til analizar los mecanismos de asuncin y adjudicacin. de roles y los siguientes vectores: a) pertenencia, relacionada con el gra- do de adhesin de los integrantes a parte o toda la organizacin; b) per- tinencia, que mide el grado de realizacin de las tareas prescritas, as como la proporcin de tiempo dedicado a tareas de cohesin y a tareas de produccin; c) cooperacin, relacionada con la complementariedad o suplementariedad de roles y el clima de colaboracin y confianza den- tro de la organizacin; d) comunicacin, que analiza los emisores, re- ceptores y canales por los que circulan los mensajes, as como la natura- leza de los ruidos que distorsionan sus contenidos; e) aprendizaje, el grado en que los integrantes de la organizacin, y la misma como con- junto, pueden modificar sus estructuras y modos de funcionamiento en un proceso permanente de adaptacin activa a la realidad. En relacin con la identidad, habr tantas representaciones como in- dividuos pertenecientes a la organizacin y el conjunto de ellas ser ne- cesariamente heterogneo. Esto no configura una dificultad, sino que potencialmente enriquece a la organizacin. Slo se plantea como con- dicin que dichas representaciones sean pertinentes a la organizacin para que se establezca un adecuado nivel de congruencia en el dominio de los propsitos. 2. DOMINIO DE LOS PROPSITOS Los integrantes de las organizaciones proponen para ellas metas y polticas que orient.an su accin. Sin ellas, quedaran carentes de toda cohesin y se desintegraran. Este conjunto de intenciones, que se ca- racteriza por su complejidad e interaccionalidad, constituye el dominio de los propsitos. Si bien los propsitos son concebidos por individuos, hecho que de- termina las relaciones de mutua causalidad entre el dominio de las rela- 168 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES ciones y el de los propsitos, debe tenerse en cuenta que, mientras el primero est constituido por personas, este ltimo est formado por ideas agrupables entre s segn los distintos niveles que cQmponen la organi- zacin. Al no poseer elementos comunes, ambos dominios son, como se aclar anteriormente, disyuntos. Cabe destacar que se incluyen todos los propsitos que se originan en los distintos mbitos que confluyen en una organizacin (el de los individuos, el de los grupos y el de la propia organizacin), a pesar de que algunos estn ms fuertemente articulados con su existencia que otros. La contradiccin entre propsitos no est vedada; slo se exige como condicin necesaria su pertinencia, esto es, que cualquiera sea su origen, tengan siempre como referente la supervivencia y el devenir de la entidad en estudio. Esto es par1icularmente importante ya que, por pertenecer los inte- grantes simultneamente a otros grupos y organizaciones, se configura para los propsitos un espacio multidimensional donde el nico criterio de clasificacin posible es entonces su pertinencia respecto de la organi- zacin que se estudia. Los paradigmas subyacentes en este dominio estn en general dirigi- dos hacia la satisfaccin de uno de los extremos de las polaridades des- critas para las relaciones dialgicas: los propsitos manifiestos estarn orientados al logro del orden, de la permanencia, de la estabilidad. Sien- do el comn denominador la bsqueda de racionalidad, se define a esta ltima como lgica imperante en el dominio. Sobre estos paradigmas se construyen las tcnicas con las que aqu se opera, entre las cuales podemos citar las siguientes: administracin por objetivos, investigacin operativa, anlisis de sistemas, tcnicas de deci- sin, anlisis de costo-beneficio, planeamiento estratgico, valoracin de puestos de trabajo. Queda claro que su nivel epistemolgico es el de tcni- cas utilizadas en el domini.o de los propsitos, y no el de modelos para la comprensin del funcionamiento de la organizacin global, tal como ha pretendido utilizarlas el enfoque de la administracin tradicional en algu- nos casos (por ejemplo, con la administracin por objetivos). 3. DOMINIO DE LAS CAPACIDADES EXISTENTES En las organizaciones en estudio intervienen recursos de diferentes clases y con funciones tambin variadas. El conjunto de ellos constituye DOMINIOS DE LA ORGANIZACiN 169 el dominio de las capacidades existentes. Se denomina as, y no simple- mente dominio de los recursos, para enfatizar qU; se incluyen no slo medios materiales, como ser maquinarias, edificios o recursos financie- ros, sino tambin los sistemas, las normas, los archivos, las tcnicas, los modelos, las declaraciones de principios. Las organizaciones producen normas que determinan modos de fun- cionamiento y criterios para la eleccin de cursos de accin que final- mente se incorporan a este dominio. Es por ello que se mencionan las capacidades (el "estar preparado para"), y no simplemente los recursos disponibles en la organizacin. En el origen de toda capacidad se en- cuentra un propsito que se ha logrado y transformado en una aptitud existente. Se incluyen explcitamente los esquemas de valores y las creencias y mitos que existen como argumentos disponibles para explicar por qu se eligen ciertos procedimientos y no otros, por qu se imponen algunos criterios por sobre otros. Es entonces el dominio al cual se recurre cuan- do se trata de legitimar los propsitos y los mecanismos del poder. El dominio de las capacidades existentes se caracteriza por el bajo grado de conexin entre sus elementos; no son los recursos los que se articulan con mayor o menor intensidad entre s, sino que son los inte- grantes de la organizacin, a travs de sus propsitos, los que los ligan de variadas formas mediante su utilizacin. La lgica imperante aqu es, pues, la del usufructo: una capacidad se acumula en este dominio en tan- to su utilizacin tenga algn sentido para la organizacin. CAPTULO 9 RELACIONES ENTRE DOMINIOS 1. DINMICA DE LAS RELACIONES ENTRE DOMINIOS Las relaciones entre dominios son de causalidad mutua y los bucles que se generan entre ellos son en general de realimentacin positiva. Esto significa que la acumulacin y el crecimiento en uno de ellos gene- ra crecimiento y mayor complejidad en los otros, as como las limitacio- nes en alguno restringen las posibilidades de desarrollo en los dems. Dificultades excesivas para la resolucin de conflictos en el dominio de las relaciones generan una variedad tambin excesiva de propsitos, muchas veces incompatibles entre s. Ms propsitos que se cumplen generan mayores capacidades existentes, as como escasos recursos li- mitan la concepcin de nuevos proyectos. Baja creatividad en las intenciones y un escaso nivel de concrecin por dificultades en las relaciones traen como consecuencia un empobre- cimiento en las capacidades de la organizacin. Los nuevos sistemas se desarrollan a partir de los anteriores, que los potencian. Lo existente li- mita aquello que se puede conseguir. Todos stos son ejemplos de la existencia de realimentaciones positivas entre dominios. Las organizaciones generan ideas para el dominio de los propsitos, las desarrollan e imponen en el dominio de las relaciones y las atesomn e inventaran en el dominio de las capacidades existentes. Entre el orden y el desorden, en el marco del equilibrio y el desequi- librio, en la solucin parcial, transaccional y puntual de las situaciones que presenta el devenir de la organizacin, la estructura se mudifica y la identidad permanece. En este anlisis la idea de permanencia no signifi- ca reposo sino actividad permanente en discontinuidad, determinante de desestructuraciones y reestructuraciones simultneas en el sistema. 172 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES 2. ARTICULACIN ENTRE DOMINIOS, CONCEPTOS Y PROCESOS Hasta aqu se ha centrado el anlisis en la comprensin de cada uno de los dominios y en el surgimiento de cada uno de ellos desde una lgi- ca que rige los procesos que se dan en su interior (procesos intrado- minios). No est de ms sealar que tal lgica no es explcita, y corres- ponde al operador develar su naturaleza por medio de la observacin deductiva de los fenmenos de la organizacin. La lgica del poder no est escrita de manera taxativa en ningn lado. Es cierto que existen los organigramas y las jerarquas manifiestas, pero el modo como se privi- legiau ciertos puntos de vista, las estructuras de salarios, la disposicin de los lugares de trabajo, el diligenciamiento con que se tratan ciertos problemas o se postergan otros, stos son los hechos que dan cuenta de la existencia de un arriba y un abajo que marca la institucin que llama- mos poder. De ms est decir la importancia que reviste para el operador exter- no o interno la adecuada percepcin que de tal lgica pueda tener. Le servir para "leer" una cantidad de fenmenos de otro modo incohe- rentes y dispersos, un sentido subyacente, determinante del orden ins- tituido en la orgauizacin. Y tal lectura se constituir, por supuesto, en un factor condicionante del xito que pueda tener en la concrecin de sus propsitos, estn stos orientados a la preservacin y acople con dicho orden o bien a su modificacin en pos de algn otro orden defi- nido como mejor. Interesa ahora reflexionar acerca de las articulaciones entre dominios. Se ha mencionado la existencia de una dinmica de interacciones entre ellos con bucles de realimentacin positiva que, en definitiva, favorecen o inhiben el desarrollo de la estructura de la organizacin. Estos bucles representan en realidad procesos que articulan los dominios entre s, de acuerdo con el siguiente esquema. Se aualizar seguidamente cada uno de estos procesos. RELACIONES ENTRE DOMINIOS Relaciones Asuncin y adjudicacin / de roles/ /
Propsitos Productividad IDENTIDAD Capacidades existentes Figura 5. Procesos que articulan los dominios. A. Enlace entre relaciones y propsitos 173 El articulador entre el dominio de las relaciones y el de los propsi- tos es el concepto de rol. La sociologa ha definido el rol como una for- ma especfica de comportamiento asociada al cumplimiento de tareas prescritas dentro de la organizacin. Se asocian a l las nociones de fun- cin relacionada con los objetivos determinantes de la necesidad que la tarea se cumpla, y de status, que implica la posicin relativa de dicho rol en relacin con otros roles de la organizacin. O sea que funcin impli- ca propsitos, mientras que status alude a relacin, por lo que el concep- to de rol articula ambos dominios. Pero un rol no se constituye de manera instantnea, y cuaudo lo hace no es de una vez y para siempre. En una organizacin hay alguien que adjudica un rol y alguien que lo asume, y los mecauismos de asuncin y adjudicacin son determinautes de un proceso a lo largo del cual el rol no slo se establece sino que adems va cambiando con el tiempo. Inte- resa entonces sealar que el concepto de rol permite dar cuenta de un proceso de bsqueda de congruencia entre relaciones y propsitos. 174 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Es as, por ejemplo, como surgen los roles de coordinacin en una or- ganizacin. Habr en una empresa productiva un rea de Comercializa- cin con individuos que desempean roles tendientes a satisfacer las de- mandas de un mercado (o a evacuar los productos que la empresa fabrica y que constituyen un excedente desde el punto de vista de su superviven- cia); existir un rea de Produccin, con sujetos que desempean activi- dades de transformacin. Y para que estas actividades se articulen, para que los participantes se relacionen entre s a fin de cumplir con los prop- sitos fijados para la organizacin, surgir un departamento de Programa- cin y Control de la Produccin que orientar los procesos de ajuste entre las demandas del mercado y las capacidades existentes en la organizacin. B. Enlace entre relaciones y capacidades existentes Se trata aqu de enlazar personas con recursos, sean stos, como vi- mos anteriormente, fsicos, normas, valores, memorias, dinero. Se trata de enlazar la lgica del poder que otorga cohesin a los vnculos entre las personas alrededor de los propsitos pertinentes a la organizacin, con la lgica del usufructo que es la que da sentido a la existencia y con- servacin de una capacidad dentro de ella. Los procesos que permiten articular ambos dominios son los de ca- pacitacin, entendiendo como tales aquellos que tienen como resultado la adquisicin, por parte de los integrantes, de las aptitudes cognitivas necesarias para utilizar las capacidades existentes. La introduccin de una nueva tecnologa pone de manifiesto la nece- sidad de los procesos de capacitacin como enlaces entre capacidades y relaciones, estructuradas stas como un sistema de roles dentro de la organizacin. Un mdico deber capacitarse en el empleo de tcnicas diagnsticas por computadora si el hospital en donde trabaja decide im- plementar esta tecnologa. A su vez, el de la computadora deber adecuar sus conocimientos a la satisfaccin en tiempo y forma de las necesidades del mdico. Y la relacin entre ambos quedar enton- ces casi totalmente condicionada por la capacitacin que adquieran a lo largo del proceso. Cabe acotar que ste es un proceso que se da en fun- cin de posibilitar un mejor desempeo de sus roles y un uso ms efi- ciente de una capacidad, en este caso la computadora. Los procesos de capacitacin ponen en movimiento los recursos, habilitan a las personas para desarrollar la potencialidad creadora de una RELACIONES ENTRE DOMINIOS 175 organizacin en transformadora prctica de su realidad. Estos procesos, como los de asuncin y adjudicacin de roles, no se presentan carentes de cont1ictos, ya que se ha visto que se desarrollan en el marco de una realidad organizacional heterognea y contradictoria. Interesa destacar cmo dentro de un orden instituido, rara vez expli- citado pero siempre omnipresente, una estructura formada por dominios disyuntos adquiere funcionalidad, precisamente a travs de los procesos que se estn describiendo. C. Enlace entre propsitos y capacidades existentes U na capacidad puede utilizarse y es propsito de la organizacin que su uso sea el ms eficiente. De ah que sean los procesos de productivi- dad los que enlacen las lgicas de racionalidad (propsitos) y usufructo (capacidades existentes). La productividad, entendida entonces como la tendencia al uso ms efi- ciente de las capacidades existentes, es un proceso estructural en la organi- zacin que coayuda a su funcionalidad. No hace falta ms que recurrir a la tradicional imagen de una organizacin compitiendo y haciendo uso de re- cursos escasos en el contexto (ejemplo, materias pdmas), para comprender la importancia de estos procesos en trminos de su subsistencia. Pero esto no significa restringir el concepto de productividad al de menor costo o al de mximo rendimiento. No es slo en trminos de producto el modo como debe analizarse la productividad de una organi- zacin. Es ms, desde la perspectiva de la autoorganizacin, el producto debe ser visto como el excedente del sistema. Aquello que si se acumu- lara, literalmente, la destruira. Pinsese, por ejemplo, en las playas de estacionamiento de las terminales automotrices abarrotadas de autom- viles en tiempos de recesin. Es importante, por el contrario, resaltar aqu los procesos de produc- tividad en trminos de relaciones entre personas, de congruencia de pro- psitos, de armonizacin de recursos. Funcionalidad implica la produc- tividad de nuevos modos de resolucin, de alternativas diferentes de satisfaccin de una demanda (en el caso de estructuras innovativas), o aun la productividad en el mantenimiento de un orden percibido como deseable (caso de una estructura conservadora). Finalmente, un comentado un tanto marginal pero necesado desde una perspectiva sistmica. Muchas veces se ha asociado el objetivo de 176 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES optimizacin al concepto de productividad. En tauto optimizar aluda a una nica manera de resolver las cosas, de utilizar los recursos, debe desterrarse este concepto por no ser congruente con una realidad compleja que desplie- ga su variedad a lo largo del tiempo. Conflictos, contradicciones, antagonis- mos, competencia, no comulgan fcilmente con la idea de optimizar. En las organizaciones quien se tapa la cabeza se destapa los pies; la sbana siem- pre es corta y slo puede humildemente plantearse la'opcin de un estado satisfactorio como aquel a ser alcanzado por medio de un enlace rumnico entre los distintos dominios y dentro de cada uno de ellos. 3. DINMICA DEL CAMBIO PROGRAMADO El lector atento que relea los tres puntos anteriores encontrar que destilan orden. Todo se da en la organizacin segn estos procesos para que los cambios programados se realicen en el tiempo, para que en defi- nitiva se administren los determinismos. ste es el verdadero paradigma subyacente en los esquemas tradicio- nales de Administracin; stos son los principios que guan el diseo de una organizacin, y entendemos aqu por diseo el modo como se con- cibe su funcionamiento. Fbricas, hospitales, escuelas, clubes de cam- po, hoteles, sindicatos, laboratorios de investigacin, todos ellos asien- tan sus pilares en la imagen de una relacin armnica entre ellos que tien- de al cumplimiento de ciertas finalidades. Aun cuando se reconozca la existencia de dificultades, la tendencia a superarlas es una propiedad que deben exhibir estas estructuras para ser funcionales. Todo remite entonces a un orden determinado, expresado en la figura 6, donde hemos reempJazado la denominacin de los dominios por la de sus lgicas imperantes, para reforzar aun ms la imposicin de este paradigma. Todo tiende hacia un centro, todo confluye. Se han dibujado flechas concntricas tambin dentro de cada uno de los dominios para mostrar la tendencia, segn este paradigma, a un usufructo eficiente de las capacida- des, a la satisfaccin de un poder, y de una racionalidad dominantes. Este esquema configura entonces el paradigma del orden y la simplicidad. Entindase bien que no se descalifica al paradigma a partir de la pre- sente exposicin; slo se enfatizan ciertos rasgos para mostrar su vigen- cia en trminos de orientacin para los propsitos o, en ltima instancia, si se quiere, del deseo de los operadores. Es un esquema imprescindible para orientar la accin, pero debe ser complementado con su par antag- nico a los efectos de una descripcin adecuada de la realidad. - - RELACIONES ENTRE DOMINIOS Asuncin y adjudicacin de roles Productividad Figura 6. Lgica del paradigma del orden. 4. DINMICA DEL CAMBIO NO PLANEADO 177 Distintas contingencias inciden sobre la estructura de una organiza- cin. Una revolucin tecnolgica convierte en obsoleto el equipamiento de un taller. El ingreso de un nuevo gerente altera el equilibrio estable- cido en las relaciones de poder; cambios relativos en el espacio del con- texto social ms amplio hacen que ciertos grupos puedan presionar para imponer sus propsitos a los del resto. Todos stos son ejemplos del impacto que ejercen perturbaciones provenientes del contexto sobre cada dominio. 178 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Ineptitud DespilfalTO Figura 7. Lgica del cambio no planeado. Existen perturbaciones de orden interno, como son por ejem- plo los fenomenos de competencIa o de resistencia al cambio en el do- mmlO de las relaciones, un incendio que destruye instalaciones en el dommlO de las o la incompatibilidad entre metas de segu- ndad socIal y de reducclOn de costos en el dominio de los propsitos (flgura 7). El poder deja de percibirse como cohesivo y se sustituye en tales ins- tanclas por la nocln de conflicto; la irracionalidad se impone y aparece la obsolescencla. Se puede repetir el esquema del punto anterior desde esta nueva perspectiva. RELACIONES ENTRE DOMINIOS 179 Conflicto, irracionalidad y obsolescencia son entonces las manifes- taciones estructurales en cada dominio, resultantes de las perturbacio- nes de orden interno o externo que impactan a la organizacin, En lugar de complementariedad de roles, surgen las suplementariedades y los antagonismos, la ineptitud se impone a la capacitacin y el despilfarro se instala en la organizacin. Ntese que las flechas intradominios son ahora disruptivas, divergen- tes, y que todo lleva a la percepcin de un estado de desorden generali- zado en la organizacin. Sin embargo, este desorden se califica como instituyente en el sentido que genera respuestas a las perturbaciones con- tingentes, las que tendern al restablecimiento del orden perdido (estruc- turas conservadoras) o al establecimiento de un nuevo orden (estructu- ras innovativas). Las posibles respuestas sobre cuyo carcter no planificado y contin- gente se debe insistir, se articularn sobre los procesos sealados ante- riormente, como enlaces entre los distintos dominios. Se redefinirn . ciertos roles, se reformularn los estndares de productividad, se revisa- rn y actualizarn los procesos de capacitacin, adecundolos a la nueva situacin. En definitiva, se reorganizar. La percepcin de un estado de desorden total, que enfatiza paradigm- ticamente la ltima figura presentada, es tan irreal como la del esquema anterior. No est de ms insistir: es la alternancia entre ambas perspecti- vas, ambas como imgenes percibidas por un operador, la que orienta su accin, as como es la concurrencia antagnica y complementaria entre orden y desorden la que define la realidad de una organizacin. Ntese (y no es casual) que a pesar de cambiar los nombres y el sen- tido de las flechas, las formas permanecen invariantes. Con ello se quie- re resaltar que todos estos procesos se dan siempre en el matco de la identidad de la organizacin, preservndose en todo momento su auto- noma. Si as no fuera, dejara de existir. La alternancia aludida, junto con la invariancia de las formas, da cuenta de una relacin dialgica universal: la que se establece entre la estabilidad y el cambio estructural. 5. EL TIEMPO EN LOS DOMINIOS DE LA ORGANIZACIN. A los efectos de comprender la realidad o bien para promover cam- bios en la estructura organizacional, el analista necesita ubicar dichos 180 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES sucesos de la realidad en un marco temporal. As, para sostener que una relacin entre variables organizacionales es invariante o cambiante, per- manente o transitoria, es necesario observar dicha relacin en puntos diferentes sobre un eje temporal. El marco temporal es una de las mane- ras o formas como el analista experimenta los hechos de la realidad, y este marco est presente en los distintos niveles de su proceso cognitivo, consciente e inconsciente, Como categora conceptual o abstraccin, el tiempo se aplica para referenciar o ubicar los hechos y tambin en las formas de pensar sobre dichos hechos, La nocin del tiempo y del espa- cio refleja proposiciones que el observador formula sobre las relaciones entre objetos y sucesos en un mismo punto temporal o bien entre varios puntos cuando se trata de conocer sus trayectorias. La nocin del tiempo en el mbito de la organizacin presenta mlti- ples formas y manifestaciones, de acuerdo con los sucesos o procesos a los cuales se adscribe la accin del tiempo. La idea bsica comn a todas las formas temporales es que ellas son utilizadas para ubicar los eventos a lo largo del eje temporal o sucesin, y tambin para medirlos asignn- doles una duracin. Estas dos funciones se dan en un tiempo interno, propio de la organizacin, y tambin en el tiempo externo o reloj adop- tado por el contexto como unidad de medida convencional o correspon- diente a los ciclos de la naturaleza, por ejemplo la duracin de las esta- ciones. En el mbito interno, el tiempo es complejo porque est referido a mltiples sucesos, como la tendencia hacia la degradacin y el desor- den, los procesos de autorregulacin o estabilizacin, la duracin de los ciclos de transformacin productiva, etctera. Los participantes, como tambin todo observador o analista, perci- ben el tiempo de acuerdo con la particular estructuracin de su expe- riencia y su actitud cognitiva. El observador puede fijar su atencin en un dato, en un punto o momento ubicado sobre un eje de sucesin de acontecimientos, y calificarlo entonces como dato anterior o posterior segn el lugar donde se coloque. La sucesin de puntos reflejar la tra- yectoria de la variable, su historia. En el otro extremo, el observador puede percibir la existencia de un campo de fuerzas, todas las cuales actan en el mismo momento de la observacin, y en ese momento se interpenetran (constituyendo un campo) los recuerdos, la percepcin y las intenciones. En esta segunda percepcin, la realidad se explica como dirigida en cierto sentido, por ejemplo, la evolucin del sistema hacia el desorden o hacia una meta particular. Por tratarse de una dimensin, el tiempo no produce nada por s solo. La citada flecha o direccin percibi- RELACIONES ENTRE DOMINIOS 181 da no es del tiempo, sino de los procesos observados a la luz de los pro- psitos y conocimientos del observador. En el marco de nuestra explicacin de la autoorganizacin, decimos que en cada uno de los dominios de la organizacin se encuentra el tiem- po que interviene con una dimensin particular. En el plano de las es- tructuras internas, el observador utilizar el concepto de tiempo relacio- nado con la lgica particular que caracteriza a cada dominio. En cuanto al anlisis de la identidad este atributo organizacional no puede adscri- birse a un punto especial en el eje de la sucesin, ni puede afirmarse que sea anterior o posterior a otros rasgos; la esencia de la identidad es su continuidad, permanencia y unicidad, aunque cambie su entorno o sus manifestaciones estructurales. As como se ha adscrito a cada dominio una lgica que le es propia y que signa sus procesos, puede tambin encontrarse una nocin del tiem- po que los caracteriza, tal como se estudia a continuacin. El dominio de las relaciones se explica en trminos del aqu y ahora. Los conflictos se manifiestan en el presente y las relaciones de poder imponen la cohe- sin para este tiempo de esta organizacin en particular. Es cierto que se indaga un pasado para construir explicaciones del acontecer actual, y un futuro que se proyecta sobre el presente de las relaciones en forma de deseos, intenciones o propsitos. Pero es en el presente donde las rela- ciones se dirimen y ellas van generando un proceso cuya caracterstica tambin es la irreversibilidad por la existencia de una experiencia y aprendizaje que hacen diferentes las relaciones en cada momento. El maestro ensea a sus alumnos, el mdico diagnostica a sus pacientes, el jefe ordena a sus empleados. El tiempo de estas oraciones refiere al momento presente. Pasando al dominio de los propsitos, su caracterstica es la de estar orientado por el futuro. Por ejemplo, la organizacin se propone dupli- car las ventas en el prximo ao; una explotacin agropecuaria proyecta abonar la tierra con nuevos fertilizantes con el fin de incrementar el ren- dimiento por hectrea; en otra empresa, el gerente de produccin se pro- pone ascender a Director en un plazo de dos alos. La referencia es siem- pre a un momento que est ms all del aqu y ahora, constituyendo una versin diacrnica de la organizacin. Un propsito se plantea en el pre- sente para ser alcanzado en el futuro. Hay propsitos de corto, mediano o largo plazo, individuales, grupales o de la organizacin en su conjun- to, ms o menos pertinentes, congruentes o no respecto de la identidad de la organizacin. Pero, como propsitos, tienen un rasgo en comn: 182 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES debe transcurrir un lapso para que puedan alcanzarse. Los resultados no "llegan", sino que se alcanzan. El tiempo en s mismo no se desplaza en ningn sentido visible, ya que la bsqueda o la intencionalidad pertene- cen a cada participante. Finalmente, en el dominio de las capacidades existentes se utiliza una nocin temporal de distinta categora lgica. No se trata ya del presente (aun cuando es cierto que las capacidades existen en el aqu y ahora), ni del futuro en el que un propsito realizado podr generar una nueva capacidad. Reparemos en la lgica de este dominio y en los pro- cesos que lo articulan con los otros: usufructo, capacitacin y produc- tividad. El tiempo es, por lo tanto, el conocimiento de los lmites que permiten un uso eficiente de los recursos, o sea el tiempo estndar. Una mquina demora veinte segundos en producir cada pieza; en una es- cuela los ejercicios de la evaluacin matemtica deben completarse en una hora; en un hospital se obtiene una radiografa de trax por pa- ciente en quince minutos; en una estancia se define que el proceso de esquila por oveja demanda veinte minutos. La duracin estndar, no- cin temporal asociada al dominio de las capacidades existentes, es en s misma una capacidad. La idea del tiempo que se utiliza para comprender los sucesos en el dominio de las capacidades est enmarcada en los ciclos que la inclu- yen; no es un tiempo absoluto sino relativo. Por ejemplo, cada evento se relaciona con la duracin de los ciclos de educacin, curacin, financie- ro o de fabricacin, segn la situacin analizada. El analista en este do- minio deber especificar cul es el nivel temporal (entre los varios posi- bles) en el cual est observando y ubicando los procesos o actividades. Por ejemplo, los estndares de clases en la Facultad (dos horas de dura- cin) hay que entenderlos en el marco de dos veces por semana, durante quince semanas, dentro del ao lectivo, de una carrera pensada para cin- co aos. La calificacin de atraso o adelanto es entonces una afirmacin de falta de sincronizacin entre cada uno de estos ciclos. Predomina aqu la nocin del tiempo reversible en el sentido de que es posible repetir un suceso una cantidad de veces con una misma modalidad; los cambios de estos estndares pertenecen al dominio de los propsitos. En el dominio de las capacidades existentes, la idea de estndar o norma seala la posibilidad para la organizacin de mantener o memori- zar dichos datos temporales. En este sentido puede decirse que la orga- nizacin incorpora a sus capacidades o activos dichas representaciones, por ejemplo, el dato del tiempo de fermentacin y aejamiento que una RELACIONES ENTRE DOMINIOS 183 bodega toma como norma para producir su vino. El tiempo aqu concebido como un dispositivo mecnico, como un y eXIste una tecnologa asociada con su utilizacin: En el dominio de las capaCI- dades la organizacin dispone asimismo de catalizadores, tes de aceleraciones o retrasos en los procesos normalizados, por eJem- plo un sistema de incentivos aplicado por el rea de sobre las actividades de los operarios durante el ciclo productivo para mcremen- tar la produccin. 6. LOCALIZACIN DEL CONFLICTO Se ha reconocido a las organizaciones la propiedad de metaconcepto que, en su carcter relativo, demuestra el cujl.plimiento de la condicin de supervivencia de la organizacin. . . Una organizacin es como se define a travs de sus proplS actIVIda- des constituyendo as su identidad. La condicin de invariancla de la identidad excluye, por otra parte, la idea de transicin. CUaIldo \:Ina or- ganizacin, por cualquier motivo, deja de serlo (pierde su singularidad), ello se produce instantneamente. Las modificaciones que pfesenta a lo largo de su existencia pertenecen al orden de lo estructural; las transfor- maciones son cambios en la forma en que se materializa la identidad a travs del tiempo. . Existen las organizaciones y existen los propsitos que onentan la accin de sus integrantes. A las primeras hay que aceptarlas con sus re- laciones dialgicas, fundantes de sus propias reglas de operllcin yde- terminantes de su identidad. No puede decirse que exista aqtl conflicto sino devenir. Los elementos constituyentes del dominio de las relaciones son integrantes de la organizacin, mientras que el dominio de los propsI- tos est constituido por ideas que pueden ser complementarias, suple- mentarias o contradictorias. Los antagonismos de estos sistert1as de Ideas son determinantes de conflictos en el dominio de las relaciones, por lo que la nocin de conflicto debe ser exclusivamente adscrita a este lti- mo dominio. Dicho de otra forma, tanto la existencia de objetivos cpntradictorios en el dominio de los propsitos resultantes de la multiplicidlld de nece- sidades y deseos de las personas que componen la organizacin, como su abordaje y resolucin, pertenecen al dominio de las relaciones. 184 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Estn quienes originan los conflictos, quienes los resuelven o inten- tan resolverlos, aquellos que los elaboran o los suprimen, los que pres- criben cmo convivir con ellos. Todas estas situaciones son abordadas por individuos estructurados a travs de sus roles en el dominio de los propsitos. 7. EL CONCEPTO DE RACIONALIDAD En el dominio de los propsitos, el principio unificador y paradigma subyacente es la bsqueda de racionalidad, aun cuando el resultado sea en la realidad la coexistencia concurrente y antagnica del par raciona- lidad/irracionalidad, tal como queda prescrito por la existencia de las relaciones dialgicas. Se define la racionalidad como conformidad de las cosas con la ra- zn, y razn alude a orden y mtodo, a la justicia y rectitud en las opera- ciones. Dicha justicia es definida por un individuo dentro de un marco social, lo cual significa finalmente que la racionaldad posee un carcter eminentemente subjetivo y existe en el mbito psicosocial. Desde esta perspectiva, ser irracional para un individuo todo aque- llo que no pertenezca al dominio de su propia racionalidad. La irracio- nalidad implica entonces la presencia de alguien que asigna el carcter de irracional a la conducta de otro, por no coincidir con sus propios pa- trones de racionalidad. En razn de la multiplicidad de objetivos y de la heterogeneidad de sus integrantes, se superponen y coexisten en una organizacin distintas racionalidades. Para un individuo, cada ocasin en que se ponga de manifiesto esta multiplicidad de racionalidades sincrnicas, y cuya re- solucin sea ajena a sus propios esquemas, aparecer como una prueba de la irracionalidad de la organizacin. Sin embargo, frente a la necesidad de resolucin de situaciones con- cretas, estas mltiples racionalidades, provenientes de individuos que pertenecen adems a otras organizaciones, se ponen en interaccin, y necesariamente, para que surja un curso de accin, debe imponerse una racionalidad dominante. La reiteracin de estas situaciones transaccionales y de sus modos de resolucin permitir al operador inferir la naturaleza de esta racionali- dad dominante, que caracterizar fuertemente la estructura en observa- cin. CAPTULO 10 LA NOCIN DE PODER En la explicacin de la lgica que caracteriza al dominio de las re- laciones se ha sostenido que en este mbito las acciones de los partici- pantes se basan en las desigualdades, los intereses locales, las luchas internas. Desde la perspectiva de la organizacin, estos desacuerdos se mantienen en el plano de las estructuras internas, y se reflejan en las representaciones que los miembros tienen sobre la identidad organiza- cional. La magnitud del conflicto depende de la compatibilidad entre dichas representaciones. La compatibilidad de las ideas personales res- pecto de la identidad se refuerza mediante el empleo del poder organi- zacional. La imposicin de una racionalidad dominante por sobre otras racio- nalidades (individuales y grupales) constituye un acto poltico esencial porque permite a los integrantes de una organizacin percibir la locali- zacin, magnitud y direccin del poder. El ejercicio legtimo del mismo (es decir, de acuerdo con las reglas vigentes) permite, adems, integrar las divergencias individuales. Los modos de accin surgidos como transaccin entre racionalida- des heterogneas se orientan hacia la aceptacin de las prescripciones emanadas del poder que, en funcin de una situacin concreta, los parti- cipantes perciben como legtimo y efectivo. La legitimidad asume as un carcter utilitario, la nocin de poder desempea un rol productor de acciones y se constituye en un principio estabilizador de las relaciones, aun cuando tambin implica una oposicin latente y continuada. Los modos de resolucin de los conflictos emergentes en situaciones concretas (una huelga, la lucha por mayor presupuesto) no determinan taxativamente que esas mismas formas de resolucin habrn de aplicar- se en el futuro. Cada resolucin de los vnculos conflictivos corres pon- 186 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES de a las condiciones propias de la situacin, y la resolucin, por lo tanto, es de carcter transitorio. En el dominio de las relaciones, el poder no es una expectativa sino un modo de accin, y como tal se ejerce en la cotidianidad de las prcti- cas en el trabajo. Las relaciones de fuerza a las cuales nos referimos no se dirimen en los actos trascendentes sino en la rivalidad de los escrito- rios o las salas de hospital, en la retencin de la informacin diaria, en las relaciones cara a cara y entre grupos que se entablan a cada instante (y que se repiten) en los lugares de trabajo. Si no fuera as, el poder se convertira en algo rgido y monoltico, en un vnculo absoluto imposi- ble de modificar y aplastante de todo cambio o innovacin en la estruc- tura existente. En este ltimo caso, la figura sera la del sometimiento y no la del poder. Esta dinmica pertnanente de las relaciones de poder no permite dar por sentada ninguna solucin predeterminada a los enfrentamientos in- ternos y respecto del entorno. El carcter productor de los vnculos de poder instituye a los conflictos como fuentes generadoras de cambios. Este proceso de confrontacin y resolucin de intereses contrapuestos es la base de una relacin dialgica universal: aquella que se establece entre la estabilidad y el cambio organizacional. Las relaciones de poder se concretan en el condicionamiento de las acciones cotidianas de los individuos, pero las fuentes de este condicio- namiento pueden ubicarse en distintos niveles segn la amplitud del enfoque utilizado por el observador, su perspectiva. En este sentido, es posible hablar de la fuerza que ejerce la organizacin (poder organiza- cional), la presin de los grupos sobre sus componentes (fuerzas cohesi- vas), las relaciones en el grupo (por ejemplo, el liderazgo ), los vnculos entre pares de individuos (vnculos personales). Desde una perspectiva ms amplia y abarcadora, observando la organizacin en su entorno, hablamos del poder reconocido y emanado del orden instituido. 1. PODER Y ORDEN INSTITUIDO El poder nace y se ejerce en el marco de un orden instituido, al cual otros vnculos de poder han ayudado .a instalar. En algunos casos, los elementos de este orden externo (reglas, valores y smbolos institu- cionalizados) son la fuente ms importante del poder en el vnculo (el caso del juez, notario o polica), y en otros la fuente se mantiene en el LA NOCiN DE PODER 187 nivel menos visible y directo, como las relaciones sociales que se cons- truyen en una lnea de produccin. Este orden instituido acta como fuente, pero tambin es una referencia contra la cual se focal iza la resis- tencia; esta ltima es la seal de la presencia de una relacin de fuerzas opuestas. La accin resultante debe entenderse en trminos de la intencin fi- jada por la fuente del poder. Los vnculos de poder en las prcticas cotidianas son la materializa- cin u objetivacin de las relaciones desiguales que las instituciones re- conocen y establecen. Las instituciones sociales (educativas, religiosas, econmicas, polticas) se establecen por el poder ya la vez ellas otorgan poder. Por ello no pueden separarse las instituciones respecto del modo de relacin que ellas mismas instituyen (mdico-paciente, juez-infractor, maestro-alumno). En el marco de la sociedad, las normas, creencias y valores vigentes explican las pautas de conducta socialmente aceptadas; el poder que ejercen los actores y la resistencia de los destinatarios mues- tra las bases existentes para la distribucin de recursos en la sociedad. En los procesos de cambio, entre los vnculos de poder establecidos, la resistencia puede ser la base de la actividad instituyente o transforma- dora de las pautas sociales. El carcter de esta resistencia es innovador, generador de nuevas formas (es morfogentica). En otros casos, la resis- tencia hace el juego al orden establecido, tiende a convalidar las reglas instituidas. Por ejemplo, en la relacin supervisor-operario, el cuestio- namiento del estilo de control no afecta al sistema, mientras que la de- manda de cogestin altera lo instituido. Es importante destacar que, en caso de instrumentarse la cogestin, en lo sucesivo ste ser el orden institucional que servir de marco a las nuevas relaciones de fuerza, cam- biando asimismo las fuentes del poder de los participantes. Junto a los factores institucionales y al poder organizacional, en las relaciones de fuerza intervienen variables personales. En la medida que existen elementos individuales y de la situacin, el esquema de poder no es el simple resultado de una decisin superior (por ejemplo, del gobierno o la direccin de una escuela) que desciende desde la cspide hacia la base (los alumnos). No es tan simple porque las relaciones de fuerza adems nacen y se construyen en la prctica cotidiana, en todos los niveles. En el establecimiento del vnculo de poder estn presentes necesida- des personales como la bsqueda de reconocimiento. Las relaciones de fuerza admiten mltiples modalidades. En un caso extremo de la relacin puede observarse un sometimiento voluntario, y 188 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES en el polo opuesto una relacin en la cual se establece una obligacin no resistible. De cualquier modo, siempre est presente una mutua y des- igual necesidad de establecer y mantener la relacin. El problema de las relaciones de fuerza para quienes conducen la organizacin es que ellas llevan en s mismas un conflicto latente. En trminos de la continuidad del sistema, estos antagonismos deben con- trolarse en cuanto a su evolucin. No ocurre lo mismo con otro tipo de relaciones en las cuales existe el consenso o se fundan en el compromi- so emocional. En las relaciones de poder hay una combinacin (varia- ble) de contenidos positivos y negativos. El vnculo mostrar hostilidad y afn destructivo y, en otras fases de la relacin, es posible la admira- cin hacia quien detenta el poder y una actitud productiva. El ejercicio de la resistencia es constitutivo de los lazos de poder y para el observador externo es muchas veces la seal visible que muestra la existencia del vnculo. La resistencia tiene un sentido positivo o pro- ductivo y la oposicin de fuerzas se instala como un lmite para quien detenta el poder. Por ejemplo, para los conductores de una secta religio- sa existen lmites de capacidad contributiva en los miembros; en un par- tido poltico existe la defensa que los afiliados hacen de sus compromi- sos familiares y laborales. En las manifestaciones de resistencia se encuentra, por lo tanto, pre- sente el deseo de ser reconocido; es una afirmacin de identidad por parte del individuo, el grupo o la propia organizacin. Cuando el vnculo de poder se establece como un medio de inhibir, negar o sancionar, la resis- tencia es un enfrentamiento que cuestiona la fuente misma del poder y que busca su reemplazo. Por ejemplo, la reaccin de los reclusos frente a las agresiones fsicas de los carceleros, o de los alumnos frente a un rgimen disciplinario que dispone el encierro por faltas de conducta. El vnculo de poder genera accin cuando por su medio se logra la superacin o reduccin de una resistencia. Si no se ejerce el poder, el proceso involucrado sera diferente, no se producira el cambio deseado. En este sentido el ejercicio del poder implica alterar una trayectoria. La relacin es cambiante, y si bien el receptor del poder no es pasivo, l cambia sus preferencias por un tiempo, las suspende y mantiene laten- tes. Si el receptor no tiene posicin tomada, tratndose de una relacin de fuerza, igualmente sentir la imposicin. La persistencia en el tiem- po, la intensidad de la presin y la inexistencia de alternativas lleva al extremo de la alienacin. LA NOCiN DE PODER 189 2. CARACTERIZACIN DEL PODER De lo antedicho resulta que las relaciones de poder presentan las siguientes caractersticas: a) asimetra en las relaciones, b) resistencias en el vnculo, c) efecto transformador, d) intencionalidad en el ejercicio, e) deseo de reconocimiento, f) representaciones simblicas, g) lenguaje especfico, h) efectos localizados, i) funciones represivas y productivas, j) integracin con el saber, k) bases de legitimacin. A continuacin se desarrolla cada una de las caractersticas mencionadas. A. Asimetra en las relaciones Las relaciones de poder son asimtricas y esto es as porque se trata de vnculos personales o grupales en los cuales las partes no estn en igualdad de condiciones respecto de la necesidad fundante de la inter- accin. Esta asimetra no implica asignarle al poder un carcter nega- tivo; es decir que no siempre se basa en la represin, el rechazo o la negacin. En la trayectoria de la relacin de poder existen reflujos. Por ejem- plo, en el transcurso del enlace supervisor-operario hay momentos en los que el supervisor depende de la calidad del producto elaborado por el obrero. Esto es inherente al proceso pero tambin es cierto que este hecho ocurre en el marco ms amplio de una desigualdad en la que el supervisor condiciona la conducta del operario mucho ms que el pro- ceso inverso. En sus comunicaciones, el poder est presente cuando se incorpora al mensaje la idea de la gravedad de las sanciones en caso de desobediencia. Los aspectos de la movilidad, en el marco de la asimetra, permiten asimilar los esquemas de poder en las relaciones interpersonales, con los modelos de juegos basados en la oposicin de fuerzas. Es un juego en la medida que trata de superar la resistencia del oponente mediante una estrategia que incluye las reacciones esperadas de aqul en el marco de ciertas condiciones no vulnerables por los participantes (las reglas de juego); por ejemplo, la condicin de supervivencia de la otra parte en la relacin maestro-alumno, mdico-enfermera, hospital-Ministerio de Salud Pblica. 190 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES B. Resistencias en el vnculo Donde existe poder tambin se encuentra una resistencia que fija sus lmites. La resistencia es una fuerza contraria que puede crecer o redu- cirse segn el modo como el poder se ejerce. Para que el poder est pre- sente, debe existir la fuerza que se le opone. Decimos que entre el poder y la resistencia existe una complementariedad descriptiva: el uno no puede entenderse sin recurrir a la otra. En los casos en que se cumplen taxativamente todas las rdenes emitidas, sin oposicin, hay una direc- cin impuesta y no el ejercicio del poder. La resistencia no es una negacin de los vnculos de poder (que tien- den a reconstituirse), sino que se relaciona cQn el deseo de reconocimien" to en los vnculos interpersonales. Esta oposicin no es una respuesta simtrica a la fuerza que se enfrenta, e incluye consideraciones persona- les como la intensidad de las necesidades por quien es circuns- tancialmente dominado. La resistencia se expresa' en formas similares al poder, esto es, la amenaza de castigos (oposicin fsica), el ofrecimiento de recompensas (oposiGin remunerativa) y el recurso de la persuasin (oposicin ideolgica). C. Efecto transformador El poder se ejerce, convirtiendo de esta manera en accin los recur- sos acumulados por el actor. No basta entonces con detentarlo o recono- cer que otros lo tienen. A veces se teme o se amenaza con un poder ocul- to, que no se conoce antes de su ejercicio, pero este poder potencial no asegura la eficacia causal en el vnculo, ni satisface deseos personales. El poder no se razona tri explica una relacin, sino que la categoriza y la distingue de otras posibles. En este sentido, la comunicacin de la inten- cin de utilizar la fuerza es un aspecto simblico, una expresin verbal o advertencia que alguna vez tiene que wncretarse en los hechos. La for- ma en que se ejerce el poder no es slo una cuestin de superestructura ideolgica o de cultura especfica de la organizacin. El modo como se ejerce tambin est determinado situacionalmente por la policausalidad de los factores o fuerzas en juego. En una organizacin no tendr poder el experto aislado que no en- cuentra campo para la aplicacin de sus conocimientos. El no-ejercicio es el no-reconocimiento. En el dominio de las relaciones, saber que exis- LA NOCiN DE PODER 191 te el poder, conocer cmo opera y qu produce, es ms importante que explicarlo. Es cierto que el actor muestra que dispone de recursos, pero es necesario que los active. Los recursos o fuentes son la base o poten- cial de apoyo que se transforma en una capacidad de actuar sobre la re- sistencia del receptor o destinatario. Por anticipado slo se conoce la naturaleza y la magnitud de los recursos de que disponen el individuo, el grupo, la organizacin. Las expectativas nacen al hacerse creble el uso de la fuerza, y esta credibilidad parte de algn ejercicio realizado con anterioridad, dado que las amenazas no son suficientes. El modo y can- tidad de los recursos activados es parte de los conceptos de economa y estrategia para el uso del poder. D. lntencionalidad en el ejercicio En el dominio de las relaciones, los participantes ntilizan el poder para conseguir alguno de sus propsitos personales. En una escuela el supervisor pedaggico obliga al maestro a utilizar en el aula determina- , das tcnicas que refuerzan en el supervisor su propia concepcin de la enseanza; se impone sobre el maestro en un acto que refuerza sus pro- pias creencias. En lo implcito existe un goce personal con el ejercicio del poder, y en lo manifiesto se observa la orientacin de las conductas (del supervisor y del maestro) en cierta direccin. Ambos motivos se rea- limentan y se limitan mutuamente durante el vnculo de poder. En lo manifiesto, las desviaciones respecto del poder instituido tie- nen que ver con los intereses personales, y en lo implcito, con el deseo de los participantes de mostrar que su poder se deriva de sus capacida- des propias y no del orden impersonal instituido por la escuela. Desde la perspectiva de la organizacin, el nivel explcito (las finalidades) es una manifestacin de los aspectos positivos del poder, porque se espera que ste se oriente hacia los propsitos del sistema. Cuando un observador externo define (en forma limitada) al poder como una capacidad perso- nal, lo est asociando con una de las fuentes autnomas (una posibili- dad) de desviacin respecto de las reglas formales de la organizacin. Distinguimos entonces a los vnculos del poder por tratarse de una manifestacin de la intencionalidad de las conductas en la organizacin, ya sea para la satisfaccin de necesidades personales (la autorrealiza- cin profesional en el supervisor pedaggico) o para el desempeo del rol (control sobre la didctica utilizada por el maestro). En 192 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES cambio, el mero cumplimiento de una rutina o reglamento, aunque pon- ga en contacto a varias personas, no tiene nada que ver con las intencio- nes de quien en apariencia ejerce un poder sobre otros. Por ejemplo, cuando la vigilancia verifica diariamente que los mismos obreros colo- quen sus bicicletas en el lugar fijado. Hay una relacin continuada, no hay poder (en el nivel de las personas), no existe intencionalidad. E. Deseo de reconocimiento En toda relacin de poder interpersonal siempre est presente el de- seo de ser reconocido por el otro. Desde el lugar de quien ejerce el po- der, sus actos no slo se explican por los propsitos declarados, sino que tambin deben entenderse como seales enviadas a otros miembros del grupo, de quienes se espera o se necesita el reconocimiento y una res- puesta favorable. Es el caso del mdico que se impone a la desgracia del paciente, desde la altura de su saber, constituyndose en fuente omnipo- tente de curacin; con esta conducta dicho mdico est pidiendo ser va- lorado no slo por el paciente individual, sino tambin por el entorno social ms amplio. Las organizaciones sociales dotan a las personas del,escenario donde es posible obtener tal reconocimiento de terceros. En estas organizacio- nes el reconocimiento se constituye en un ambiente de interacciones mltiples entre participantes y de transacciones con el entorno ms cer- cano. En la medida que sirva a su funcionamiento, la organizacin favo- rece la realizacin de este deseo como medio de asegurar y reforzar el desempeo efectivo de los roles asignados. En el ejemplo del mdico, son el hospital mismo, sus colegas, las enfermeras y la familia del pa- ciente quienes permiten concretar sus deseos de reconocimiento. Este tipo de satisfacciones personales no agotan sus efectos en el pIa- no individual, sino que adems constituyen la base sobre la cual se cons- truyen las conductas recurrentes o propias de los grupos de operacin en la organizacin. Estas conductas son esenciales porque distinguen al grupo como unidad y la recurrencia se consolida precisamente a travs de las relaciones de poder. La consideracin de las necesidades emocionales, como la bsqueda de reconocimiento desde la posicin del dominado, es un marco Con- ceptual que permite entender ciertas expresiones del poder en las orga- nizaciones, tales como los procesos de liderazgo en los grupos de traba- LA NOCiN DE PODER 193 jo. La aparicin de lderes en estos grupos sociales es una manifestacin de la existencia de situaciones de poder, en las cuales tienen un papel primordial los componentes intrapersonales de las conductas de los se- guidores. Desde esta perspectiva, el grupo social no se considera como una fuente de imposiciones externas para los miembros individuales. En lu- gar de ello, se estudian los sistemas sociales (como talleres, aulas, fbri- cas) en la medida en que son utilizados por sus componentes como una defensa contra las tensiones y sentimientos personales de ansiedad. En este marco, los participantes proyectan en la figura del lder los valores y actitudes que ellos aprecian e idealizan hasta el punto de investir al lder de cualidades que no posee. En el grupo social, los miembros re- producen de esta manera modos de conducta y lazos emocionales que ellos han experimentado en otras situaciones de su vida de relacin. Este proceso de identificacin, que se focaliza en la persona del lder, es ade- ms una fuente de cohesin entre los miembros que constituyen el gru- po. A travs de su propia conducta, el lder refuerza su imagen (o pres- tigio) e instrumenta este lazo emocional para sus fines personales; en este sentido existe una situacin de poder. F. Representaciones simblicas El poder siempre se constituye y se exhibe mediante el uso de smbo- los y de atributos que muestran la fuerza de quien los posee, y adems informan a terceros sobre los alcances histricos y esperados de su ejer- cicio. Atributos tales como la capa del monarca, el bastn de mando, el tamao y ubicacin de la oficina o las medallas del general tienen un carcter simblico esencial, y su importancia se pone de manifiesto cuando dichos atributos del poder son enajenados de su poseedor origi- nal (una degradacin pblica, por ejemplo). Como vemos, los smbolos tienen en las relaciones de poder un significado que excede a los aspec- tos culturales. Los instrumentos simblicos o signos del poder hacen creble frente a terceros el posible uso de la fuerza por quien la detenta. Los instru- mentos tambin hacen posible el anlisis comparativo previo y un reco- nocimiento de la desigualdad de fuerzas; entonces es innecesaria la con- crecin de las amenazas. Las ceremonias de iniciacin, los rituales de seleccin y significacin suelen presentarse y exaltarse como compo- 194 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES nentes de la cultura organizacional, pero a los fines de nuestro anlisis estas ceremonias son parte del juego de fuerzas entre grupos internos, siendo en la realidad instrumentos utilizados para consolidar el poder instituido, Estos rituales han resultado de conflictos y antagonismos his- tricos, a partir de los cuales ciertas formas han prevalecido y se han consolidado por sobre otras en la organizacin, Como elementos de la cultura, las ceremonias, los ritos y rituales son formas cristalizadas o recurrentes de conducta que consolidan las rela- ciones existentes en la organizacin, de manera semejante a lo que ocu- rre en una sociedad tribaL En el marco del orden instituido, la lucha por los smbolos y atributos del poder tiene que ver con la dinmica organi- zacional, con los procesos de transformacin en las pautas culturales, La posesin de dichos smbolos y atributos se reconoce en la organiza- cin como un privilegio, una demostracin del triunfo y una condicin para ejercer el poder, La cultura implica la vigencia de criterios de diferenciacin y estrati- ficacin social, y estas desigualdades son el marco de referencia para los juegos de poder de los participantes. Los vnculos de poder muestran desigualdades y conflictos que se resuelven en situaciones concretas en las cuales, intervienen ambiciones y necesidades personales, demandas del entorno y otras condiciones del tiempo y lugar en que opera la rela- cin. G. Lenguaje especifico Las relaciones de poder se expresan por medio de un lenguaje que les es propio y que se entiende en el marco de situaciones de fuerza, re- conocimientos y resistencias. En el caso del poder, el lenguaje es accin en s mismo; esto es visible en las relaciones basadas en la ideologa o sabidura de quien ejerce el poder, donde la palabra y otros smbolos portan o contienen la fuerza de la relacin. Las comunicaciones en las relaciones de dominacin integran el lenguaje con las imgenes visua- les, los rituales y los restantes smbolos asociados con el ejercicio del poder. Como institucin social, el lenguaje del poder es el vehculo utiliza- do para la preservacin de los modos de hacer y pensar establecidos por el orden instituido. Ms concretamente, el lenguaje del poder evoca im- genes de desigualdad, implica las relaciones de fuerza y marca las dife- LA NOCiN DE PODER 195 rencias entre las partes emisoras y receptoras. En cada una de las esferas institucionales, la formalizacin de las relaciones implica la definicin del esquema de dominacin que las caracteriza. Por ejemplo, los vncu- los entre capataz-obrero, maestro-alumno, mdico-paciente, oficial-sol- dado, caudillo-seguidor, predicador-creyente. Estos pares complemen- tarios evocan las desigualdades y racionalidades dominantes en cada tipo de organizacin. El lenguaje instituido es entonces un elemento constituyente en el juego de las fuerzas que actan en la vrganizacin. La adjudicacin de un rol en la estructura organizacional implica tambin la especificacin del lenguaje que corresponde utilizar en su desempeo. Las fuerzas con- tenidas en las comunicaciones del poder actan en ambas direcciones, porque en este mbito una caracterstica distintiva de los mensajes es que ellos evocan las posibles resistencias y reacciones del destinatario. Por ejemplo, el mensaje de convocatoria a una huelga, la comunicacin sobre la creacin de un cuerpo de delegados de fbrica o el llamado a una asamblea de obreros. H. Efectos localizados El ejercicio del poder, los antagonismos y resistencias se producen en situaciones localizadas; las definiciones globales no explican las re- acciones observables en el transcurso de un vnculo de fuerza. Por ejem- plo, al hablar del Poder Judicial se brinda una imagen de la fuerza global en la sociedad de dicho grupo institucional y de los recursos que contro- la, pero nada dice sobre el peso de los jueces frente a conductas ilegales. En el estudio de las relaciones de poder no interesan tanto los atributos nominales o formales como el hecho de administrar justicia entre perso- nas y, en casos concretos y en funcin de esta realidad, conocer hasta dnde puede llegar la fuerza del juez y qu factores la hacen retroceder. Por ejemplo, la diferente fuerza del aparato judicial segn trate con una gran corporacin multinacional o con un ciudadano aislado. Sostener que el poder se entiende en el marco de situaciones concre- tas, es reconocer que existe variabilidad en su ejercicio dentro de un vnculo que est basado en las actitudes recurrentes de las partes. Por ejemplo, en la escuela son visibles los aspectos recurrentes en la rela- cin director-maestros. Pero las cuestiones cotidianas son cambiantes, el poder no es esttico, no depende solamente de los recursos y las cua- 196 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES lidades del director o del maestro. El vnculo de poder se constituye situacionalmente en el marco de las redes de interaccin que se crean y recrean continuadamente en la organizacin. En la escuela hay una tra- ma de poder que sustenta las distintas situaciones de fuerza y que est integrada en forma cambiante por los supervisores pedaggicos, maes- tros, alumnos, padres, funcionarios pblicos del rea educacional, ms todo el sistema de reglas propias de la organizacin. La intensidad del poder no es medible de una vez y para siempre ya que se refiere al aqu y el ahora. El cambio en las relaciones de fuerzas que ope- ran en cada situacin (por ejemplo por el cambio en los planes de estudio) es uno de los motivos que llevan a la aparicin de crisis en los vnculos de poder. La crisis implica un acontecimiento localizado y por lo tanto situacional, que en caso de extenderse lleva al colapso de la organizacin. Otro ejemplo de cambio situacional es el incremento de la resistencia en un sector de la fbrica que deja sin sustento a la dominacin y lleva a la creacin de un vaCo de poder; el vnculo se recrear pero sobre bases di- ferentes en cuanto a los actores y sus modos de accionar. Frente a una imagen global del poder (los directivos, los propietarios, la justicia) apa- recen las perturbaciones en el vnculo que explican las formas concretas de ejercicio del poder. Por ejemplo, la creacin de un sindicato en una empresa en la cual slo existan reclamos aislados, o en el caso de la universidad, la incorporacin de los estudiantes a sus rganos de gobierno. En cuanto a los efectos de la perturbacin sobre el orden instituido, tambin aqu son aplicables los conceptos del cambio innovativo y conservador. 1. Funciones represivas y productivas En el marco de nuestra explicacin, el poder se comprende en un sentido amplio, que incluye en el mismo vnculo tanto aspectos represi- vos como productivos. Decimos que existe un modo productivo cuando el poder se constituye en un factor movilizador, un medio de cohesin e integracin entre personas y grupos. Es positivo como proceso en tanto que permite la manifestacin y resolucin de conflictos en la organiza- cin; por ejemplo, en el caso de conflictos derivados de la cristalizacin en las normas y valores de la organizacin, o por la eternizacin de los lderes en sus posiciones de conduccin. En el nivel de la organizacin, un aspecto constructivo es que por va del poder se logra la insercin de los integrantes en la estructura LA NOCiN DE PODER 197 establecida. A travs de las relaciones de poder ellos obtienen conoci- mientos vlidos sobre los paradigmas dominantes en ella. Por ejem- plo, los obreros comprenden que la fuerza de sus jefes se ejerce para promover los criterios de racionalidad, vigilar la producllvldad y la eficacia en el trabajo. En la misma fbrica, pero respecto de la realidad del grupo que l integra, el obrero entender que la racionalidad d?mi- nante se basa en la lealtad y la mutua proteccin. Observando la dlfec- cin de las fuerzas internas tambin entender la intencin de algunos miembros de imponerse por sobre los dems y utilizar al grupo para sus fines particulares. El poder no tiene una sola forma de interpretacin ya que se estable- ce sobre un modo ambivalente de relacin. En el ejercicio del poder el observador podr encontrar aspectos positivos, tales como el logro de reconocimiento y el sustento a la creatividad. Tambin hallar aspectos negativos como la inhibicin o el te- mor a las sanciones. En definitiva, los aspectos que se ponen de ma- nifiesto en el momento del anlisis dependern de la racionalidad utilizada por el observador. Para el sindicato una huelga puede ser considerada como algo constructivo y para el empresario como una perturbacin. Una estructura de poder implica la coexistencia de fuerzas que en- frentan a quienes lo ejercen con aquellos que se resisten, aun cuando la resistencia no implique una oposicin manifiesta. En la organizacin las fuentes de poder son cambiantes por el desplazamiento de quienes lo detentan y los recursos que manejan. Esta movilidad y multiplicidad de fuerzas ocurre en un marco de desigualdad y oposicin, que distingue al poder respecto de otros modos de interaccin en las organizaciones so- ciales. J. Integracin con el saber A travs de las relaciones de poder se constituyen en la organizacin sus paradigmas dominantes. Estos paradigmas, como los prejuicios so- bre la existencia de un orden predeterminado, son adems la expresin del saber de la organizacin, su conocimiento. No existe por lo tanto un poder escindido del saber existente en el mbito d o ~ d e se ejerce. El po- der tiene la facultad de crear y recrear el conocimiento de la realidad organizacional para aquellos que participan de las relaciones de fuerza. 198 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES El poder constituye el saber con el cual la organizacin educa a sus miembros y, a su vez, el saber realimenta al poder. Por ejemplo, al pro- porcionarle recursos (conocimiento, sabidura) para su ejercicio. En este marco entendemos por saber a la verdad implcita o declamada por el orden instituido, a partir de una lgica que tambin est instituida. La verdad no es entonces un objetivo o resultado de los procesos de estudio y de formacin del conocimiento; la verdad es tambin una parte de la estrategia de los participantes de la organizacin para justificar y am- pliar sus espacios de poder. El poder no se deriva de un diseo previo y esto permite reconocer a las relaciones de poder como distintas de la autoridad. La adjudicacin de roles organizacionales constituye una fuente de recursos simblicos potenciales para el poder. Pero en el juego interno de fuerzas este atribu- to recibido por ciertos participantes no crea vnculos de poder en lame- dida que no funcione en los hechos como condicionante de las conduc- tas de terceros. El hecho de que el poder se ejerza o no, su ejecutividad, es una cuestin situacional y localizada, que depende del momento, de las presiones del entorno, el lugar y las personas involucradas. La auto- ridad, en cambio, se otorga a una posicin o cargo, resulta del diseo o planificacin de la organizacin, por ejemplo a travs de sus estatutos, ordenanzas y otros reglamentos internos. K. Bases de legitimacin En la definicin de las relaciones de autoridad, uno de los elementos constituyentes es el reconocimiento de las fuentes que la legitiman. La legitimacin de la autoridad tiene tres fuentes bsicas: la tradicin (como la emergente de la estratificacin social), el carisma (que se basa en atri- butos de la personalidad) y el marco jurdico (como la emergente de las disposiciones de un contrato de trabajo). La aceptacin de la autoridad significa que se siguen las instrucciones y sugerencias del superior porque se reconoce la validez y legalidad de la fuente, por ejemplo, lo dispuesto en un estatuto, las leyes, la habilitacin que otorga el ttulo universitario o la designacin del gobierno. En una situacin de poder se reconoce la ca- pacidad de quien lo detenta, la efectividad de su ejercicio, sin importar la fuente (legal, social o econmica). Entonces, el poder se razona en'trmi- nos de sus efectos y se distingue por su carcter directamente productor de cambios, sin que los cuestionamientos' impidan estos cambios. LA NOCiN DE PODER 199 La autoridad tiene un carcter instituyente (es decir que establece un orden) pero no necesariamente es modificadora de las conductas. En las relaciones de poder se resiste a la fuerza ejercida y a sus efectos. En la autoridad se cuestionan las bases de su legitimidad y en funcin de ello las rdenes son aceptadas o no. El poder se constituye sobre la base de relaciones no igualitarias y mviles; la igualdad de fuerzas sobre una misma cuestin o tarea no tiene respuesta en trminos de poder porque est demostrando inoperancia. La autoridad es unidireccional en el senti- do que la lgica del orden instituido no admite la subsistencia del vnculo si hay enfrentamiento entre las partes. La aceptacin es un componente de la relacin de autoridad, pero en esta aceptacin es importante lo dispues- to por el rol de quien lo detenta. Respecto del enfoque de la autoorganizacin, el estudio de las rela- ciones de poder tiene connotaciones particulares. Puede decirse que la identidad (tanto como esquema y construccin) constituye la estrategia fundamental de la organizacin en el sentido que prescribe las inva- riancias que se han de preservar en las luchas internas. Por lo tanto, en el dominio de las relaciones, en el momento de tomar decisiones, quien tenga una adecuada representacin de dicha identidad estar en mejores condiciones de disear y ejecutar estrategias y tcticas efectivas en tr- minos de la organizacin, y que a la vez permitan la satisfaccin de sus propsitos individuales. Por el contrario, el ejercicio del poder focalizado solamente en obje- tivos declarados en la organizacin (que son variables y transitorios), puede conducir a comportamientos incongruentes con la propia existen- cia de la organizacin. Por ejemplo, en un club de campo, donde se pri- vilegia la armona y la no violencia frente a un proceso de eleccin de sus autoridades, tendr mejores posibilidades quien utilice una actitud negociadora y no quien acte en forma agresiva. El estilo del negocia- dor es congruente con la idea de la convivencia comunitaria, que es ras- go constituyente de la identidad del mencionado club de campo. Desde la perspectiva de las relaciones de fuerza, que es la lgica del anlisis poltico, la organizacin aparece como una pluralidad de cen- tros de poder en los cuales mltiples sectores se enfrentan, negocian y defienden sus particulares intereses. En este proceso pasan a segundo plano los propsitos declarados por la organizacin como sus objetivos hacia la comunidad. Por ejemplo, en el tema de la privatizacin de una empresa pblica proveedora de agua potable a la ciudad est presente el tema de la proteccin de la salud pblica y la seguridad en el servicio, 200 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES pero ms concretamente la realidad muestra que esa decisin se enmar- ca en la lucha y negociacin de intereses entre grupos de proveedores, profesionales, burcratas, consumidores, sindicalistas y caudills pol- ticos. Finalmente, la salud de la poblacin est inmersa en esta compleja trama de intereses y en las relaciones de fuerzas entre los miembros de la organizacin y los grupos externos. CAPTULO 11 RASGOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Entendemos por cultura organizacionallos modos de pensar, creer y hacer cosas en el sistema, se encuentren o no formalizados. Estos modos sociales de accin estn establecidos y son aplicados por los participan- tes mientras pertenecen a los grupos de trabajo, incluyendo formas de interaccin comunicativa transmitidas y mantenidas en el grupo, tales como lenguajes propios del sistema, liderazgos internos o preferencias compartidas. Estos elementos propios o cultura especfica y singular del sistema se desarrollan en un marco de intercambios recprocos con el medio so- cial ms amplio. Para el observador, las conductas de los miembros se encuentran socialmente adaptadas cuando se ajustan a este doble juego de condiciones culturales, que forman parte de su lugar de trabajo. La cultura vara con el tiempo, y esta variacin es adems una demostra- cin de que el tiempo ha pasado. A los efectos del anlisis organizacional, la cultura es un marco de referencia compartido; son valores aceptados por el grupo de trabajo que indican cul es el modo esperado de pensar y actuar frente a situaciones concretas. Tratndose de un marco de referencia, la cultura no atiende soluciones puntuales (por ejemplo, el dilema entre alquilar o comprar equipos nuevos), pero seala las prioridades y preferencias globales que orientan los actos de la organizacin. El sistema cultural no se estructura en forma jerrquica, y esto signifi- ca que coexisten culturas locales con distintos grados de compatibilidad; ello es posible en tanto no contradigan los rasgos bsicos de identidad de la organizacin, que corresponden al nivel del conjunto. Las pautas culturales se refieren al comportamiento del sistema en el nivel del con- junto social y a su vez contienen a las culturas locales o sectoriales. La 202 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES cultura se instala por imitacin, interaccin y aprendizaje. Las nonnas administrativas y prescriptivas devienen en pautas culturales en la me- dida que son reconocidas y aceptadas en el grupo. Es posible distinguir las siguientes categoras de sistemas culturales, de acuerdo con la fonna en que se manifiestan en las estructuras en an- lisis: a) Fuertes o dbiles, segn la intensidad con que sus contenidos son compartidos, conocidos e impulsan la conducta cotidiana de los partici- pantes. Cuanto ms fuertes sean los rasgos culturales, no slo determi- narn los modos de conducta de sus participantes internos, sino que tambin rituales y procedimientos a los integrantes de otras organizaciones contextualrnente relacionadas, por ejemplo clientes, pro- veedores, contribuyentes, pacientes y otros interesados externos. b) Concentradas o fragmentadas, considerando la cantidad de unida- des componentes ide la organizacin, donde los sistemas culturales se alojan COn ms fuerte raigambre. As, por ejemplo, una cadena de super- mercados podr desarrollar una cultura fuertemente detenninada por la di- reccin y sus servicios centralizados, en cuyo caso ser concentrada; otra situacin es cuando cada punto de venta dispone de una fuerte autodeter- minacin, que convierte al conjunto en un sistema cultural fragmentado. e) Tendientes al cierre o hacia la apertura, segn la permeabilidad del sistema cultural a los cambios en el entorno, es decir, si la incorpora- cin de ideas y tecno'logas es legtima o clandestina, facilitada o entor- pecida. Por ejemplo, en ciertas instituciones religiosas los contenidos dogmticos favorecen la clausura cultural, mientras que otras iglesias presentan creencias y prdicas orientadas hacia la secularizacin de sus preceptos. d) Autnomas o reflejas, segn que sus pautas culturales sean pro- ducto de la singularidad o, por el contrario, de la imitacin de algn modelo externo. As, hay corporaciones que intentan consciente o in- conscientemente emular a otros que sn exitosos en su mercado. Las estrategias de modernizacin suelen asociarse a esta estrategia de cultu- ra refleja, pensando que la copia puede realizarse haciendo abstraccin de las caractersticas sociales de su medio de origen. En cualquiera de estas categoras, el concepto de sistema cultural es comprensivo e incluye tanto los aspectos "blandos" (conocimientos, valores) como los elementos tangibles de las operaciones en la organi- RASGOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL 203 zacin. El concepto incluye entonces estilos e imgenes, y tambin los productos o peiformance de la organizacin. Hablamos de los aspectos simblicos de la cultura en el sentido de que una mquina de escribir es tecnologa y cultura dura, pero admitiendo adems que la actitud de "es- cribirlo todo" tambin es una pauta cultural. La cultura organizacional se integra entonces con los siguientes ele- mentos: a) los caracteres del entorno que comparte la organizacin, como institucin abierta; b) la tecnologa, los hbitos y modos de con- ducta aprendidos en la vidaorganizacional; c) la valoracin social de los puestos de trabajo y funciones, su estratificacin; d) los roles que se instalan para mantener cohesionados a los grupos sociales, incluyendo a personajes tales como negociadores, consejeros, protectores, facili- tadores y otros componentes no jerrquicos de la organizacin; e) los actos simblicos tales como ritos y ceremonias que no estn escritos pero funcionan como rutinas; f) las redes de comunicacin que conectan a los participantes por razones afectivas o emocionales y no necesariamente por motivos tcnicos o burocrticos, y g) el sistema de valores, mitos y creencias compartidos en los grupos de trabajo. Los elementos de la realidad organizacional adquieren el carcter de cultura cuando tambin forman parte del marco de referencia para el acontecer individual. La presencia de los factores de la cultura, al actuar en forma congruente, favorece en los participantes una imagen compar- tida de la organizacin y es prueba de la existencia de una personalidad corporativa. Tambin a travs de los elementos manifiestos de la cultura el observador externo puede visualizar y corporizar el sentido de la iden- tidad organizacional, tal como se hace presente en los actos cotidianos de la organizacin. En el concepto de cultura organizacional se incorporan elementos del medio social ms amplio, tales como los factores religiosos, procesos educativos y nnevos smbolos de prestigio, apreciados y reconocidos por la comnnidad. La cultura de una organizacin refleja el modo particular corno el sistema est atravesado por las instituciones bsicas de la socie- dad. Nos referimos a instituciones tales como la educacin, salario, sa- lud, familia, religin, tiempo libre. En la cultura se .encuentran los. mecanismos para la legitimacin e instauracin del poder en las organi- zaciones. Estos mecanismos reflejan el peso de las fuerzas culturales in- ternas, propias de las relaciones instituidas dentro de la organizacin, como tambin los modos sociales de dominacin imperantes en el con- texto social. 204 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES En el enfoque de la autoorganizacin, los elementos de la cultura se incluyen en el dominio de las capacidades existentes. Esta inclusin se basa en que la cultura contiene los conocimientos, los valores e ins- trumentos tangibles o no, utilizables para hacer funcionar los recursos de la organizacin. El fundamento que utilizamos para distinguir un dominio de capacidades en la organizacin es la existencia de instrumentos que se justifican por su aptitud para construir, transformar y generar con- diciones, relaciones y productos organizacionales. En este marco conceptual, la cultura puede ser definida entonces como un recurso en s mismo. Antes que el anlisis histrico o antropolgico de los rasgos cultura- les, en nuestra descripcin privilegiamos a la cultura como un compo- nente activo y movilizador de la organizacin. A los efectos del anlisis organizacional, la cultura es un marco de referencia compartido; son valores aceptados por el grupo de trabajo que indican cul es el modo esperado de pensar y actuar frente a situaciones concretas. El concepto de recurso as planteado tambin significa que en el do- minio de las capacidades estn los elementos que se utilizan en otros dominios para realizar su propio funcionamiento. As, un rito o una creencia sirve de base para explicar los modos determinantes o estilos en .[os vnculos afectivos entre los miembros, eh el dominio de las rela- ciones, o bien para fundar el esquema de preferencias que rige la selec- cin de polticas en el dominio de los propsitos. Aun cuando las pautas culturales internas sean compartidas, ello no significa que su aceptacin sea consensual, ya que esto equivaldra a otorgar a la cultura un carcter monoltico y estable que est lejos de poseer. Por el contrario, la cultura se forja y se modifica en la coti- dianidad de las relaciones internas y externas de la organizacin. Por otro lado, la cultura nunca es totalmente aceptada ni totalmente rechazada; nunca terminan las furzas dominantes de jnstituirse y tampoco los ele- mentos contestatario; generan el cambio radical y simultneo de los ras- gos que definen una cultura. Puede afirmarse entonces que, en la organi- zacin, sus componentes culturales estn en continuo movimiento y son el resltado de una sntesis d' antagonismos.
La dinmica descrita no debe llevarnos, sin embargo, a percibir la cnltura como un elemento frgil o voltil en las organizaciones. Al estar sustentada por las bsicas del medio social ms amplio y apoyada en las ideologas y valores que casi subrepticiamente legitiman los mecanismos del poder, encuentra en estas fuentes dos pilares muy RASGOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL 205 poderosos que le permiten construir los modos para su propia reali- mentacin. La cultura se refuerza a s misma a travs de los criterios dominantes que instituye, y resulta ser as uno de los elementos ms di- fciles de modificar en una organizacin. Los elementos de la cultura organizacional son los componentes estructurales de ms lento movi- miento, y sus cambios son denominados de "adaptacin" cuando se los estudia junto con las transformaciones que ocurren en el entorno bajo la mirada del observador. En el marco de la cultura organizacional, las pautas compartidas son, desde el punto de vista racional, como informacin a procesar en el momento de resolver los actos individuales. Pero adems de sus compo- nentes racionales o tangibles, los rasgos culturales tambin se instituyen en trminos emocionales y se viven como dramas, crisis o dilemas en el grupo social. Como construccin percibida en el nivel de los participan- tes, la cultura permite incorporar elementos reflexivos para enfrentar la crisis y, de esta manera, enmarcar las fantasas y el modo imaginario como la organizacin es vivida por sus participantes. 1. IDENTIDAD Y CULTURA Los rasgos de identidad organizacional estn comprendidos en el concepto de cultura en el sentido de que son elementos establecidos, conocidos y compartidos por el grupo social. Pero tambin existen dife- rencias entre ambos conceptos, que son las siguientes: a) la identidad es una condicin de existencia para la organizacin y . como tal es autosuficiente, de manera que no incluye la necesidad de adaptacin, educacin o cambio; b) la identidad no es un resultado del intercambio con el contexto; no es informacin o actitudes que vengan "desde afuera" por efecto de los procesos de educacin o socializacin; e) la cultura puede "leerse" y ser motivo de aprendizaje mientras que las manifestaciones de la identidad son creacin del observador, porque sus rasgos nq se vinculan necesariamente a los modos visibles o cotidia- nos de accin; d) la cultura es incrementable o actualizable mediante la suma de nueyos conocimientos, mientras que la identidad se forma con los ras- gos que permanecen en el tiempo; 206 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES e) la cultura est sometida a un proceso de entendimiento e imita- cin por los miembros del grupo social, mientras que la existencia de la identidad no depende de si es o no "comprendida" por los participantes; f) desde el punto de vista del anlisis, la cultura en tanto conocimien- tos y recursos se ubica en el dominio de las capacidades, mientras que la identidad es uno de los metaconceptos que componen el enfoque de la autoorganizacin. Tambin debe considerarse que la cultura organizacional puede te- ner elementos contradictorios en s mismos (las denominadas subcultu- ras locales) y que ello no ocurre respecto de los rasgos bsicos de la iden- tidad organizacional. La cultura es un fenmeno de ndole estructural, en tanto la identidad es condicin de supervivencia, y como tal se la considera como un rasgo de la invariancia organizacional. Entre estos dos conceptos existe una relacin recursiva: se forman por un proceso conjunto. Pero los elementos que componen la cultura e identidad son ubicados por el observador externo en distintos dominios a los efectos de su descripcin de la organizacin. En los hechos se adaptan las cultu- ras que van reflejando las distintas formas de acople e interaccin co- municativa del sistema con su medio circundante. CAPTULO 12 SIGNIFICACIN Y OPERACIN EN LA ORGANIZACIN 1. ESTRUCTURA Y SIGNIFICADO Los integrantes de una organizacin entienden sus funciones labora- les en el marco estructural ms amplio del cual ellos forman parte y al cual ayudan a construir. Hemos explicado que dicho marco estructural est integrado por tres dominios, a saber: a) de las relaciones, b) de los propsitos y c) de las capacidades instaladas. Queremos ahora destacar que este marco estructural codetermina, junto con las aptitudes cogniti- vas y afectivas individuales, la formacin del conocimiento que cada integrante tiene sobre la organizacin en su conjunto. El uso compartido de smbolos, cdigos y convenciones refuerza la homogeneidad de tal conocimiento. En este sentido, decimos que la es- tructura es constituyente de los procesos individuales cognitivos y que dichos procesos, a travs de la asignacin de significados, constituyen la estructura. Nuevamente la explicacin es recursiva en tanto existe una causalidad circular entre estructura y significado. En trminos formales: E = f (S), S = f' (E), E = f [f' (S)], donde E donde S = Estructura, = Significados, siendo f y f' = funciones. Hemos arribado a una formalizacin donde la estructura surge como una cierta funcin de s misma, que se corresponde y e)1marca en nues- tro concepto de autoorganizacin. El resultado de esta causalidad circu- lar es entonces un comportamiento relativamente estable que procesar las perturbaciones internas y externas respecto del sistema, intentando conservar dicha estabilidad en las conductas. 208 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES El funcionamiento de la estructura implica que los integrantes del sistema repiten sus conductas a los efectos del desempeo de los roles asignados. Esta repeticin genera entre ellos relaciones que tambin se reiteran innumerable cantidad de veces de la misma manera, aun cuando los estmulos sean cambiantes. Por ejemplo, es de esta naturaleza la in- teraccin cotidiana de un operario y el supervisor en la lnea de montaje. Aun cuando se modifique la tecnologa y se introduzcan nuevas maqui- narias, la esencia de esta relacin se mantiene y se refuerza. Esta rela- cin operario-supervisor est basada en interacciones recurrentes, cuya existencia genera comportamientos estables y homogeneidad en la asig- nacin de significados. Por ejemplo, ellos saben que la llegada de una nueva mquina no habr de alterar la naturaleza y el alcance del concep- to de autoridad que sustenta sus relaciones en el trabajo. Segn la posicin que ocupen en la estructura funcional, y como miembros de la organizacin, los actores aplican a los sucesos que en- frentan en el escenario una serie de categoras predefinidas que les per- miten conocer y descifrar la informacin que reciben. La asignacin de significados es entonces la explicacin que los integrantes construyen de los sucesos cotidianos. Como hemos visto, las interacciones recurren- tes refuerzan permanentemente la homogeneidad de estos significados emergentes. Estas consideraciones sobre estructura, recursividad y recurrencia tienen el sentido de definir el marco dentro del cual habrn de jugarse las apreciaciones personales y los significados individuales de los miem- bros en una organizacin. Estas apreciaciones son singulares y recono- cen adems determinantes propios del sujeto, pero no pueden ser abor- dadas sin antes explicitar el ambiente en que ellas ocurren. El nfasis sobre la importancia de las estructuras funcionales y los sistemas de roles puede llevar a la errnea conclusin de que los actores se convierten en lo que deben hacer o bien que dejan de ser lo que no hacen, es decir una suerte de congruencia mgica entre persona y rol. No es vlido suponer que el desarrollo de la estructura de la personali- dad slo se asocie con los trabajos que el hombre realiza y el escenario organizacional que lo rodea. Si se desea hacer inteligibles las elecciones y los sucesos que ocurren en el conjunto social, es necesatio disponer de un enfoque ms compren- sivo respecto de los factores que intervienen en las apreciaciones perso- nales, es decir, una explicacin que exceda las prescripciones de las dis- posiciones formales y las tramas de roles. Los integrantes tienen sus pro- SIGNIFICACiN Y OPERACiN EN LA ORGANIZACiN 209 pias teoras acerca de sus conductas y las utilizan para orientar sus actos y explicarlos a terceros. Estos conceptos propios son slo, en una medi- da parcial, un espejo de las normas que regulan formalmente sus vidas en la organizacin. Lo importante en el concepto de la definicin de las situaciones rea- les es el significado, la interpretacin que los individuos dan a sus pro- pias acciones y a los actos de los otros miembros. Aun la presencia de elementos aparentemente objetivos, como las cifras de penetracin en el mercado, no tienen ms significado que el reconocido por los interesa- dos, que se vincula a los propsitos de la comercializacin, tal como los percibe el propio sujeto. Las apreciaciones personales incluirn variables tales como las ex- pectativas de los miembros, sus motivos y valores que no son constan- tes, y no pueden darse por supuestos ms all de un lugar y tiempo de- terminados. Para hacer inferencias y predicciones sobre la conducta de un participante ante una contingencia es necesario caracterizar la situa- cin de que se trata, ya que los significados se obtienen de distinta ma- nera segn los niveles de incertidumbre, la urgencia temporal, la impre- visin o la complejidad tcnica de los problemas a resolver por los miembros. Cabe acotar que el medio sociocultural externo a la organizacin tam- bin determina los universos de significados utilizados por los miem- bros para entender la realidad y las consecuencias de los factores aparentemente objetivos, tales como un rgimen disciplinario o los m- todos fsicos de produccin. Una de las razones de las distintas estrategias de adaptacin que pre- sentan las organizaciones en el mismo medio, debe buscarse en el hecho de que los actores no son meros instrumentos de accin y su predisposi- cin no es un dato invariable; son ellos (bajo ciertas pautas) quienes re- accionan frente a las transformaciones del contexto, y no los roles o las estructuras formales. Esto es particularmente cierto cuando en las reas fronterizas del sistema los miembros deben decidir en condiciones de incertidumbre. Esta explicacin implica reconocer a tensiones y dispatidades estrnc- turales internas como factores del cambio y la evolucin organizacio- nal, en oposicin a los modelos orgnicos o funcionalistas que presu- men la existencia de tendencias hacia el equilibrio, y consideran slo a las presiones externas como las causantes de las prdidas de estabilidad en el sistema .. 210 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES 2. LA FORMACIN DEL CONOCIMIENTO En el presente punto habremos de referirnos a los fenmenos indivi- duales vinculados a la manera como los miembros toman conocimiento o leen la realidad organizacional y los sucesos externos. Conocer no implica copiar la realidad, sino realizar operaciones sobre los aconteci- mientos para encontrar su significado aplicando ciertos esquemas o re- gIas de transformacin que se relacionan con experiencias previas, la lgica y el carcter bsico del individuo. En este sentido, decimos que el conocimiento que adquieren los miembros acerca del medio ambiente ms cercano no es el resultado de la lectura y el registro pasivo de datos informativos exteriores a travs de mecanismos sensoriales. El conocimiento es en todo caso un estado individual que se construye y se reelabora de manera continua mediante las transacciones constantes entre personas y su medio ambiente fsico y social. En el plano de nuestras explicaciones sobre las conductas en las or- ganizaciones debe destacarse que el conocimiento de los miembros no es la consecuencia del devenir de los datos que obran en el escenario organizacional. La formacin del conocimiento en los actores no es una reproduccin literal del medio en la mente individual, sino la posibili- dad de asignar significados a partir de los acontecimientos. Los procesos cognoscitivos individuales no son solamente fenme- nos de recepcin y registro, con miras a una posterior aplicacin. La formacin del conocimiento en la realidad se presenta como una expe- riencia transaccional por la cual los individuos procesan los datos exter- nos mediante operaciones tales como comparaciones, divisiones en cia- ses, inclusiones en categoras. De estas operaciones resultan modelos, esquemas o representaciones que vuelven a utilizarse para entender los nuevos datos que se toman del medio ambiente. Los sucesos externos se entienden en funcin de una escala compleja de valores con los cuales la representacin del suceso se compara, se opone o se incluye. Decimos que en las operaciones cognoscitivas se manejan smbolos que estn asociados a un sistema de valores; los smbo- los satisfacen necesidades por lo que ellos representan o significan. Los datos externos logran influir sobre las conductas individuales por la pre- sencia de otros fenmenos en adicin a los mecanismos perceptuales. La informacin del entorno, considerada como un conjunto de signi- ficados manejados por los participantes de la organizacin, es un con- SIGNIFICACiN Y OPERACiN EN LA ORGANIZACiN 211 cepto bsicamente relacional. La relacin surge de poner en contacto un subconjunto de elementos que se estructuran segn pautas convenidas (por ejemplo, los trminos de un vocabulario en oraciones escritas), con otros subconjuntos de elementos constituidos por conceptos organiza- dos en complejas ideas. La participacin de los integrantes de la organizacin en un sistema social implica que ellos intercambian influencias que inciden sobre sus propios procesos de conocimiento. Debe destacarse en dichos procesos la presencia de dos factores: a) la accin del lenguaje, que no es slo un medio de comunicacin, sino tambin un factor condicionante de los modos de pensar, porque a travs de l conceptualizamos la realidad. Podemos citar, a manera de ejemplo, cmo en el dominio de los propsitos existe un lenguaje que refiere siempre a un antes y a un despus, un medio y un fin, un sujeto y un predicado; de tal modo, todo evento en este dominio se significa, se entiende y se piensa en trminos de causalidad lineal; b) las premisas o criterios de carcter lgico que ya existen e inter- vienen como reglas de juego y mtodos para aprehender la realidad. Si- guiendo con el ejemplo del dominio de los propsitos, la bsqueda de optimizacin en la relacin insumo-producto fuerza un modo de apre- hensin de la realidad que es parcial y simplificado (pero tambin inevi- table en tanto es inherente al desempeo de un rol). En la simbolizacin, por va de la interpretacin y la asociacin con otros eventos y recuerdos, se reestructuran los mensajes y se les asigna un significado. El mecanismo de la reconstruccin conceptual en el pIa- no de los conocimientos demuestra la intencin de dar coherencia a los sucesos que se perciben. Ya hemos visto que actan como determinan- tes en la reconstruccin: el lenguaje, la lgica de cada dominio y los pro- cesos que articulan a dichos dominios (roles, capacitacin y productivi- dad). Ellos son determinantes de los modelos que los miembros utilizan como referencia para entender los hechos que ellos perciben. En tanto determinantes, estos elementos producen una reduccin de variedad que permite al sujeto el ordenamiento de su experiencia. Los procesos por los cuales los actores toman conocimiento de la realidad en sus distintas fases son de naturaleza adaptativa, de manera que en ellos no hay una actitud de sometimiento pasivo. Los esquemas internos del pensamiento (los conceptos incorporados) valorizan las ac- 212 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES ciones que son susceptibles de repetirse en el futuro. El proceso de re- flexin es el que acta sobre dichos estados internos. generando su aco- modacin respecto de la realidad, modificando o reafirmando las con- ductas propias anteriores. La simbolizacin hace posible no slo el fenmeno interno de la asig- nacin de significados y la comprensin, sino que tambin permite que las conductas del sistema individual sean intencionales. La persecucin de metas en el plano de lo racional como elemento motivador de con- ductas es factible debido a que es posible recurrir a la proyeccin y la anticipacin simblica. Ello implica la posibilidad de experimentar, a travs de operaciones mentales, los hechos futuros, aun cuando sobre ellos no existan antecedentes vividos. Los aspectos intelectivos y racionales de las conductas que intervie- nen en la formacin del conocimiento no son categoras aislables res- pecto de los estados afectivos para los mismos miembros. La fuerza de las acciones y el ni vel de inters o energa aplicada estarn influidas por los aspectos motivacionales y emocionales de la conducta. Ms an, tambin deber considerarse la causalidad inversa segn la cual la mo- vilizacin de los afectos y de las ansiedades en una situacin es determi- nante de las razones que se esgrimen para fundar una accin. Es el caso del fenmeno de resistencia al cambio, originado por la movilizacin de ansiedades en el sujeto, y que estructura conductas cuya razn es de ca- rcter defensivo y conservador. 3. MODOS DE REPRESENTACIN DE LA ORGANIZPlCIN Toda organizacin contiene un modelo acerca de su propio funcio- namiento. Un modelo es un intento de representacin de la realidad y su existencia permite descubrir marcos conceptuales de referencia que son los organizadores de dichos modelos. El modelo acerca del propio funcionamiento pertenece al dominio de las capacidades existentes, es a la vez explcito e implcito y reside en: a) Los sistemas y procedimientos de la organizacin. b) La estructura de roles. c) Los sistemas de valores y las normas que a partir de ellos se pro- ducen continuamente por necesidades de adaptacin. d) Los archivos y las memorias en general. SIGNIFICACiN Y OPERACiN EN LA ORGANIZACiN 213 De la enumeracin anterior surge el carcter a la vez explcito e im- plcito del modelo; en efecto, mientras los manuales, las memorias y los procedimientos estn en general explicitados, los sistemas de valores y las normas de ellos derivados, as corno la estructura de roles, contienen trazas del modelo de funcionamiento que habitualmente no estn expre- sadas de manera formal, vale decir, que son implcitas. El hecho de que el modelo aludido resida en elementos heterogneos de la organizacin nos habla de la coexistencia en l de varios niveles de abstraccin, desde los ms altos, correspondientes a los sistemas de va- lores, hasta los ms bajos, contenidos por ejemplo en las descripciones de tareas. Los mayores niveles de abstraccin, los que connotan el funciona- miento, constituyen los aspectos heursticos del modelo, o sea aquellos orientados hacia el cumplimiento de objetivos y, en particular, hacia la supervivencia y la preservacin de la identidad y de la autonoma. Los niveles de abstraccin ms bajos, los que denotan aspectos del funcionamiento, aaden caracteres prescriptivos al modelo, vale decir que prescriben el modo corno las actividades deben desarrollarse. . La constitucin de un modelo es un proceso permanente y recurSIVO, es decir que su estado inicial (comienzo de la construccin de un nuevo modelo) es indistinguible del estado final (necesidad de reformulacin) por no representar ya adecuadamente la realidad externa o interna de la organizacin. Ahora bien. Toda realidad compleja es imposible de ser conocida exhaustivamente; tal imposibilidad surge de: a) la dificultad de aislar los elementos componentes para su anlisis; b) la dificultad para describir y comprender la variedad de relaciones entre dichos elementos y sus retroalimentaciones; c) la imposibilidad del observador para percibir todos los eventos que se desarrollan simultneamente, as como la dependencia de tal percep- cin de sus herramientas conceptuales y sus sobredeterminantes so- ciales. Es as corno en definitiva se fijan recortes a la las conclu- siones son vlidas s6lo en los lmites de los cercos impuestos a la com- plejidad. Aceptando estas limitaciones, en verdad inherentes a la natura- leza del conocimiento humano, los modelos construidos se constituyen en sistemas cerrados al servicio de la preservacin de la identidad. 214 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Al ser determinantes de las formas de conocimiento de las organiza- ciones, estos marcos conceptuales de referencia realimentan los modos dominantes de existencia, transformando lo desconocido y amenazante en algo conocido y familiar que tiende a perpetuar la organizacin tal cual es. Entindase bien que esta visin del marco conceptual de referencia al servicio de la preservacin de la identidad no se refiere a una inva- riancia en sentido absoluto, sino ms bien a un modo de existencia de cambio estable. Su efecto es proporcionar clausura organizacional, el cierre de la organizacin sobre s misma, que cuando es instrumental permite sostener la autorreproduccin, la recursividad y, en definitiva, la autonoma. Por el contrario, cuando este cierre sobre s misma deja de ser instru- mental y se estereotipa, se convierte en un peligro para la propia organi-' zacin, ya que, atendiendo exclusivamente a sus propias necesidades corrientes, no puede reaccionar frente a perturbaciones de origen exter- no o interno que no tengan representacin en el modelo. El modo de funcionamiento denominado cambio estable oscila en torno de posiciones de equilibrio contenidas en el modelo. Las transfor- maciones que se producen en ese entorno son de naturaleza evolutiva. Cuando por efecto de perturbaciones externas o internas la organizacin se aleja considerablemente de sus estados de equilibrio, los cambios que sobrevienen son, en general, disruptivos y revolucionarios. 4. EL PROCESO DE SIGNIFICACIN En el punto anterior hemos reconocido la existencia de modelos que posee la organizacin acerca de su propio funcionamiento y de marcos conceptuales subyacentes, sobre cuyas premisas se desarrollan dichos modelos. Se infiere de todo lo dicho que estos modelos son los organi- zadores de los modos de percepcin que una institucin tiene acerca de sus propios estados y los de su entorno; esto equivale a decir que la per- cepcin ser ms adecuada cuanto ms apto sea el modelo para contener la enonne variedad de significantes que el sistema despliega. La aptitud de los modelos se mide por la posibilidad que brindan a la organizacin de interpretar de manera precisa los acontecimientos de su devenir y producir respuestas eficaces para ellos. Ahora bien, el hecho de aludir a la interpretacin de una determinada SIGNIFICACiN Y OPERACiN EN LA ORGANIZACiN 215 situacin nos lleva a plantear una caracterstica esencial del proceso per- ceptual en las organizaciones: se trata de la percepcin de una abstraccin. A diferencia de los mecanismos de la percepcin fisiolgica del individuo -que le permiten, por ejemplo, percibir el olor, el fro o un sabor- hay en las organizaciones una instancia mediadora consciente, que debe asignar sentido a la multitud de hechos que cotidianamente se presentan. Recordemos, de la lingstica, la definicin de signo: significante Signo = significado o sea que un determinado significante, por ejemplo el ndice de rota- cin del personal de una empresa, se constituye en un signo en la medi- da en que se le pueda asignar un significado que tenga sentido para la organizacin, como sera, siguiendo con el ejemplo, que su aumento o disminucin mida el grado de adecuacin de las remuneraciones en re- lacin con otras empresas del contexto. Los significantes son entradas para el proceso de toma de decisiones. Los hay de orden cualitativo (hechos, actividades, relaciones, conflic- tos, demoras, reclamos, memoranda, infonnaciones del contexto, etc.) y de orden cuantitativo (ndices). Los primeros surgen en general de la ob- servacin directa, producto de la actividad del operador. Los ndices en cambio se elaboran a partir de datos relevados de las operaciones, en funcin de un determinado sistema de informacin. Asignar significado a un significante no es una operacin biunvoca. Multitud de hechos pueden estar dando cuenta de un mismo significado, as como pueden asignarse muchos significados a un solo significante. En nuestro ejemplo anterior, el aumento del ndice de rotacin puede no aludir a un descontento con las remuneraciones sino a la falta de posibi- lidades de acceso a puestos de mayor responsabilidad que hace que los que se sienten bloqueados dejen la organizacin. O bien a la presencia de un liderazgo excesivainente autocrtico en los cuadros de direccin que genera insatisfaccin, y por lo tanto, rotacin. Cuatro factores hacen a la posibilidad de constituir un signo: a) la capacidad personal del creador, sus conocimientos, su bagaje terico y tcnico, y aun su intuicin, puestos enjuego frente a una deter- minada situacin (factor personal) 216 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES b) la existencia, como ya qued dicho, de modelos acerca del propio funcionamiento de la organizacin, expresados por ejemplo a travs de adecuados sistemas de observacin e informacin (factor estructural); c) el conocimiento de la mayor cantidad de hechos concurrentes a una situacin presente (factor sincrnico); d) el conocimiento de hechos anteriores que han incidido sobre la situacin presente (factor diacrnico). En definitiva: 1. Reconocemos a la constitucin de signos como proceso; ningn sentido se asigna a un hecho independientemente de otros hechos ante- riores y adems las significaciones del pasado condicionan la asignacin de significados a nuevos significantes. El proceso de significacin con- fiere unidad de sentido. 2. Reconocemos la incidencia de factores de orden organizacional, como son el estructural, el diacrnico y el sincrnico. O sea que es el funcionamiento de la organizacin en su conjunto el que facilita o per- turba los procesos de significacin. sta suele ser una relacin de realimentacin positiva; una incorrec- ta asignacin de significados a un determinado significante genera una accin inadecuada. Esto entorpece el funcionamiento de la organizacin, lo que a su vez puede dificultar la interpretacin de nuevos sucesos. 3. El proceso puede representarse esquemticamente como en la fi- gura 8. 4. Finalmente est el factor personal, que otorga al proceso de signi- ficacin un carcter subjetivo, dependiente del operador. A diferencia de la ciencia tradicional, que exige la objetividad en la observacin, en este ltimo punto no solamente no invalidamos la subjetividad, sino que le asignamos un carcter generador de realidad. 5. LA OPERACIN Y SUS CATEGORAS LGICAS SUBYACENTES Hasta aqu hemos manejado con alguna ligereza ciertos trminos como operacin, modelos, marcos de referencia. Corresponde ahora con mayor rigor reconocer las distintas categoras lgicas a que estos trmi- nos se refieren, y mostrar sus relaciones. v t II
u '" 'S . ~ en .j = o 5;<= ~ 8 o u ~ ~ .g ~ S " al ] =<8 "' .5 SIGNIFICACiN Y OPERACiN EN LA ORGANIZACiN 217 ~ t , o ' o u = '" . ~ 'S en . ~ en ~ 1 " = o " '"= - 'il o ~ = t u ~ o "" u ~ ~ = ~ 'o "O oC = ~ " 'o . ~ ' - ; @ ~ u ~ - : "" r----- ~ B u <.'l "' '-- 218 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Existen dos tipos de operacin: 1. Las operaciones cerradas, deterministas, que responden a secuen- cias preprogramadas de actividad. Se denominan cerradas en tanto no implican ningn intercambio o flujo de informacin en relacin con otras actividades. Constituyen ejemplos de este tipo: a) las tareas de una lnea de produccin; b) una operacin quirrgica en un hospital; c) un partido de ftbol en un club de recreacin; d) una clase en una escuela secundaria. Como vemos, las operaciones cerradas estn en general asociadas a las actividades bsicas de la organizacin que se analiza. 2. Las operaciones abiertas, indeterminadas, orientadas hacia la toma de decisiones, son actividades que implican un flujo de informacin que las alimenta. Son ejemplos de este tipo de operacin: a) las tareas de pro- gramacin de la lnea de produccin; b) la asignacin de un quirfano en un horario determinado y la provisin de todos los elementos necesa- rios para realizar una determinada operacin; c) la postergacin del par- tido de ftbol porque el csped est recin sembrado y se daara el cam- po de juego; d) una reunin de profesores de un mismo curso para inter- cambiar informacin acerca del comportamiento de un alumno indis- ciplinado. Tcnicas Modelos Ideologa Nivel perceptual observable J r Nivel perceptual inferible Figura 9. Categoras subyacentes en la operacin SIGNIFICACiN Y OPERACiN EN LA ORGANIZACiN 219 Las operaciones abiertas estn en general relacionadas con los meca- nismos de regulacin de las actividades bsicas de la organizacin. Sean de uno u otro tipo, las operaciones constituyen aquello que es perceptible para un observador. Por debajo de ellas existen otras catego- ras lgicas relacionadas, cuya existencia no est en general declarada sino que se infiere. La figura 9 esquematiza el conjunto de tales categoras. El desarrollo de las operaciones se sustenta en el empleo de tcnicas adecuadas a los fines que se persiguen. La eleccin de las tcnicas, la asignacin de los recursos correspondientes, la regulacin de los flujos de informacin y energa responden a los modelos acerca del funciona- miento de la organizacin. Finalmente, por debajo de todo ello existe un nivel ideolgico en general no explcito, constituido como una manera de aprehender la realidad y que legitima el surgimiento de los modelos y el empleo de ciertas tcnicas al servicio de la operacin. El bucle de realimentacin representa a su vez la incidencia de las operaciones sobre las ideologas, esto es, cmo las contingencias del devenir, la emergencia del cambio no planeado, las relaciones con el contexto ms amplio modifican el sistema de valores que sostiene el funcionamiento de la organizacin. Analizaremos seguidamente cada una de las categoras enunciadas. A. Las tcnicas del operador organizacional No es ste un libro tcnico. Ya se ha dicho. As es que nos limitare- mos aqu a sealar algunas tcnicas que subyacen a las operaGiones, a modo de ejemplo. a) Una lnea de produccin puede estructurarse por producto o por proceso. La eleccin de una u otra tcnica depender del carcter de las operaciones, y en particular en este caso, de la naturaleza del producto. b) Una operacin quirrgica implica la eleccin de una va de acceso instrumental acorde con el rgano a intervenir. c) Existe en los deportes un nivel tcnico relacionado con la aptitud de los participantes para jugarlo. De acuerdo con ello, se eligen ciertas tcticas. Un equipo de hockey elegir la tctica del contragolpe si posee delanteros veloces y buenos lanzadores en el mediocampo. d) Un profesor en una clase puede recurrir al uso de tcnicas psico- dramticas para lograr una mayor movilizacin de sus alumnos. 220 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Las tcnicas pertenecen al dominio de las capacidades existentes. Su utilizacin debe, por lo tanto, ser congruente con los otros dominios (propsitos y relaciones). No debe utilizarse, por ejemplo, una tcnica de motivacin como el buzn de sugerencias si, en trminos de raciona- lidad dominante, una organizacin presenta una fuerte concentracin de propsitos orientados hacia un determinado fin y excluye propsitos marginales. El enfoque de la autoorganizacin dispone de variados caminos para formular diagnsticos sobre la organizacin y tambin para llegar a pro- poner lineamientos para el cambio organizacional dentro del marco de sus conceptos bsicos de identidad, autonoma y estructuras. Esta meto- dologa implica ubicar los problemas en el marco del sistema centrado en s mismo, y el paradigma de la complejidad, de manera que las con- clusiones y las propuestas sean consistentes con los rasgos propios de la organizacin estudiada. Se trata de hacer compatibles la lgica emplea- da para el aprendizaje de la realidad, con el razonamiento seguido para la formulacin de polticas organizacionales. El abordaje a la problem- tica de cada organizacin se hace priorizando los siguientes aspectos de la realidad: a) ubicacin de las cuestiones problemticas en los dominios de las relaciones, las capacidades existentes y los propsitos de la organizacin; b) definicin de las dimensiones componentes de la identidad orga- nizacional, como esquema y como construccin; c) identificacin de los factores crticos para la existencia del sistema objeto de estudio; d) investigacin del ncleo bsico de conflicto en la organizacin; e) revisin de los ciclos dominantes y marginales, y sus congruen- cias; f) anlisis de las variables que fijan los lmites entre los factores con- textuales y los elementos constitutivos del sistema interno; g) ponderacin de la proporcin de recursos asignados a manteni- miento respecto de las aplicaciones para la produccin y el desarrollo; h ) revisin de la naturaleza, origen e intensidad de los factores que introducen rigidez en la estructura del conjunto; i) revelacin de los factores que restringen la autonoma, provenien- tes del contexto; j) estudio del nivel de congruencia en la articulacin entre los prop- sitos establecidos y la identidad organizacional. SIGNIFICACiN Y OPERACiN EN LA ORGANIZACiN 221 En sntesis, la realidad organizacional es investigada a travs de una metodologa que incluye bsicamente los siguientes tipos de anlisis: histrico, de los conflictos, de las pautas de comunicacin, de las invariancias, de los sincronismos y de las relaciones entre instituciones. Esto no significa que las posibilidades de anlisis se agoten con los tipos aqu enunciados, sino que son los directamente vinculados al marco de referencia que caracteriza al enfoque de la autoorganizacin. B. Los modelos de funcionamiento Su existencia ya ha sido sealada. Complementamos aqu los con- ceptos enumerando los siguientes elementos irreductibles de estos mo- delos: a) la nocin de identidad, es decir, los rasgos invariantes de la orga- nizacin; b) la nocin de sus elementos constituyentes; c) la nocin de relacin o conexin de elementos a travs del tiempo. Los modelos contribuyen al proceso de significacin. Su existencia permite categorizar ciertos datos como relevantes y descartar otros. Qu es lo que hace que un mismo dato del contexto sea relevante para una organizacin e irrelevante para otra? Son precisamente estos modelos los que contribuyen a la posibilidad de decodificar mensajes en trminos de las necesidades propias, de las coherencias internas de la organizacin. Para una universidad privada, la eliminacin del examen de ingreso a la universidad estatal puede resultar catastrfica en trminos de prdi- da de matrcula, mientras que para otra, que siempre se ha concebido a s misma ofreciendo ttulos intermedios no existentes en la educacin pblica, tal dato puede resultar de relativa importancia. Los modelos de funcionamiento se infieren a partir de los siguientes elementos: a) las normas instituidas; b) las secuencias de las actividades de produccin de bienes y servicios; c) las relaciones jerrquicas establecidas; d) los sistemas de informacin; 222 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES e) el modo como se asumen los procesos de decisin, comunicacin y control; f) los sistemas de motivacin existentes. Un sistema de recompensas y sanciones permite inferir, por ejemplo, cules son las relaciones de causa- lidad que el modelo supone para regular la conducta de sus integrantes. C. Las ideologas Todo modelo se asienta sobre la base de ciertos valores que la organi- zacin consagra como legtimos. Tales valores estn rara vez explicitados. Sin embargo, un anlisis del comportamiento social de la organizacin en relacin con su contexto as como con sus integrantes, permite esta- blecer con poco margen de ambigedad las siguientes representaciones: a) una concepcin acerca de la utilidad social de la organizacin y de una escala de valores asociada a ella. Por ejemplo, privilegio del lucro en una organizacin productiva privada o del bienestar comn para una institucin asistencial de orden pblico; b) una concepcin del sujeto, de sus necesidades, de sus derechos y obligaciones. En particular, una clara representacin de cmo y cunto un integrante se debe a la organizacin, y qu y cmo sta le retribuye a cambio; c) una concepcin acerca de los modos de produccin colectivos, que instituye valores como la propiedad privada, el sentido de la obediencia debida, la aceptacin de un lugar en la estructura jerrquica, el derecho a mandar, la legitimacin del poder; d) una concepcin ecolgica en la relacin con el entorno que intro- duce o no limitaciones en la relacin de medios a fines; e) una concepcin tica, que lleva a la organizacin a respetar ciertos valores del medio social ms amplio o a vulnerar otros. Las organizaciones son instancias mediadoras entre el Estado y el individuo. Estn coorganizadas tanto por los sistemas de valores que sustentan el orden instituido, al cual por otra parte contribuyen, como por la actividad de los individuos y de los grupos, instituyentes de nue- vas formas de organizacin social. La ideologa de una organizacin es, por lo tanto, un proceso siempre abierto, siempre en crisis, siempre so- metido a la afirmacin de un valor social y a su concurrente negacin. CAPTULO 13 MODELOS INTERNOS DE LA ORGANIZACIN 1. LOS ESQUEMAS REDUCCIONISTAS Los modelos organizacionales clsicos en general han tenido como paradigma subyacente el de la simplicidad. Han presentado a la organi- zacin como un instrumento para alcanzar objetivos bajo normas de efi- ciencia. Los rasgos esenciales de este paradigma son: a) el reduccionis- mo, que se manifiesta por la descomposicin en partes aisladas de ma- nera que no se puede reconstruir posteriormente la totalidad; b) la dis- yuncin, que es el intento de eliminar las intersecciones y relaciones entre los distintos elementos que componen el sistema; c) el determinis- mo por el cual existe una causalidad lineal entre objetivos y acciones para alcanzarlos. La simplificacin conduce a una visin empobrecida de la realidad, de manera que los modelos de funcionamiento y estrategias basadas en ellos sern inadecuados, produciendo efectos de difcil prediccin. El marco de referencia conceptual de una organizacin debe estar basado en el paradigma de la complejidad, fundado en el reconocimiento de las relaciones dialgicas irreductibles ya enunciadas con anterioridad. El reconocimiento de la complejidad permite una visin integradora y crea- tiva de la realidad. Adems de los problemas derivados de la simplificacin debe sea- larse el riesgo inherente al uso de tcnicas sin una validacin exhaustiva de los conceptos en que se basan. Todo modelo constituye una represen- tacin funcional de la realidad y no ser apropiado si se construye a par- tir de supuestos irrelevantes e imposibles de confrontar con los hechos. Se puede aclarar esto mediante un ejemplo. En los ltimos aos, la computacin ha posibilitado el uso de sofisticados modelos de simula- 224 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES cin que permiten, a partir de una configuracin inicial dada, simular un desarrollo y arribar a una descripcin detallada del estado final del siste- ma. El poder de clculo de las computadoras introduce la posibilidad de modificar los valores de las variables en juego y de sus efectos mutua- mente modificantes, arribndose a tantos estados finales posibles como la complejidad de la situacin lo requiera. A la vez, los estados finales descritos permiten extraer conclusiones que orientan las acciones en el aqu y ahora para operar sobre la configuracin inicial y as aumentar la posibilidad de llegar al estado final deseado. El uso de tcnicas de simulacin en computadora, a pesar de sus so- fisticaciones, ha conducido a muchos fracasos, en su mayora debidos a la mala evaluacin de la configuracin inicial y principalmente de la naturaleza de las variables pertinentes, sus interacciones y sus reali- mentaciones. Es as que un enorme potencial de clculo generador de confianza por la variedad que puede manejar se despliega sobre ecua- ciones no validadas, dando lugar por lo tanto a resultados incorrectos. La confianza es ms engaosa aun si descansa sobre modelos forma- les que enmascaran la falibilidad de los instrumentos cuando se desarro- llan sobre la base de conceptos incorrectos. Ms que la formalizacin excesiva de los modelos, es necesario que ellos den cuenta de la com- plejidad de la realidad que intentan representar. As, aunque de su ope- racin no se obtengan resultados cuantitativamente exhaustivos, la con- sideracin de la complejidad en su real dimensin permitir obtener conclusiones ms comprensivas. Estos problemas de la formacin del conocimiento sobre organizaciones se vern ms claros observando a continuacin las diferencias entre los modelos prescriptivos o determi- naciones apriorsticas y los modelos heursticos basados en la investiga- -cin @ la complejidad. 2. MODELOS PRESCRIPTIVOS Los marcos conceptuales que dan lugar a la existencia de modelos excesivamente prescriptivos se transforman en un riesgo para la exis- tencia de la propia organizacin. Son prescriptivos en el sentido que obligan al cumplimiento de esquemas apriorsticos en lugar de favore- cer las condiciones para una adaptacin activa a las perturbaciones que sufre la organizacin. Al acotar los posibles modos de conocimiento e intentar perpetuar MODELOS INTERNOS DE LA ORGANIZACiN 225 los estereotipos dominantes, los modelos prescriptivos carecen de flexi- bilidad. Estos esquemas pueden llevar a la autodestruccin, ya que no permiten reconocer la necesidad de cambio, salvo que sea precedida por una alteracin deliberada de los planes o programas de accin. Todo ello manejado con la lgica de la racionalidad dominante en la organizacin, resultante de la interaccin entre el dominio de los propsitos y el de las relaciones, o sea'la imposicin de criterios de racionalidad ya instituidos por va del ejercicio de las relaciones de poder. La relacin entre aquello que pertenece al marco conceptual domi- nante y todo aquello que no est incluido en dicho marco es una relacin necesariamente antagnica. Este antagonismo se convierte en origen de obstculos epistemolgicos para el observador externo y los participan- tes, tanto ms difciles de superar cuanto ms rgidos sean los esquemas conceptuales. Aquellas conductas o elecciones que no responden a las prescripcio- nes del modelo se consideran como un error, un desvo respecto de lo deseable (objetivos, normas, eficiencia). Sin embargo, estas elecciones pueden ser vlidas en trminos de otro marco de referencia, situacio- nalmente ms adecuado. La institucin de un modelo es un acto. de afirmacin; la emergencia de acciones o ideas no concurrentes con l constituye su negacin. Cabe aqu diferenciar entre el error y la transgresin: a) un error se seala, con la expectativa de generar una accin correctiva que reafirma la validez del modelo. Afirma la afirmacin; b) una transgresin se sanciona, en tanto constituye un acto de negacin y no la potencialidad de una nega- cin, como en el caso del error. Un excesivo grado de prescripcin (la fijacin de conductas por anti- cipado) va acompaado generalmente por el sealamiento del "error" y la sancin de la "transgresin". Por esta va se reprimen las innovacio- nes, y los sistemas se transforman en altamente conservadores. Tal ten- dencia a la conservacin, perjudicial en sus efectos, deviene en una verdadera cristalizacin de las estructuras del conocimiento de la orga- nizacin. El sistema pierde plasticidad estructural y se expone a la des- truccin, frente a perturbaciones de origen interno o externo, que no est preparado para manejar. Como se ve, tal destruccin es en realidad una autodestruccin. 226 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES 3. MODELOS HEURSTICOS. LA TRANSGRESIN COMO FUENTE DE CAMBIO Un marco conceptual basado en el paradigma de la complejidad fa- vorece la bsqueda y la innovacin. El conocimiento se acrecienta a tra- vs de los errores y las transgresiones; aquello que no es vlido para nna determinada estructura puede transformarse en ncleo organizador de una mutacin enriquecedora. N o se trata de formular una apologa de las transgresiones; slo reco- nocemos la necesidad de existencia de un cierto margen de tolerancia hacia ellas para no abortar vas de cambio estructural en las organizacio- nes. La magnitud de esta tolerancia, el equilibrio necesario para cumplir simultneamente con la preservacin de la identidad y la transformacin de las estructuras deben ser analizados para cada organizacin, y en cada momento de su desarrollo. Es una tolerancia a ser definida situacio- nalmente. No se nos escapa que la persistencia de un error o de la accin trans- gresora tambin puede significar un sabotaje en trminos de la cohesin del sistema. Y que la distincin entre la resistencia o cambio pende muchas veces del delgado hilo de la subjetividad que impone la inevita- ble interpretacin del operador. La tolerancia al error es una caracterstica utilizable para identificar procesos en ciertos tipos de organizacin que precisamente requieren de ella para ser efectivas. Las instituciones educativas no slo deben tole- rar, sino adems favorecer la emergencia del error y la reflexin acerca de su naturaleza en el proceso de enseanza-aprendizaje. El error es aqu fuente de productividad y creacin. Sancionarlo en cambio (por ejem- plo, descalificar la deformacin que hace un alumno de un hecho hist- rico enseado por el profesor) es una manifestacin de la resistencia del propio docente a estimular el pensamiento del alumno. En este caso, no es el alumno quien se resiste a aprender sino el docente quien se resiste a ensear. El hecho es que "errores" en trminos del modelo dominante, per- sistentes y con capacidad de reproducirse, pueden implicar la necesi- dad de un cambio de modelo de funcionamiento vigente en la organiza- cin (o para un sector de ella). El reconocimiento de esta necesidad es crucial y el intento de eliminacin del "error" por parte de la estructura existente es inevitable. Deben distinguirse dos modos de admisin del error o tolerancia de la transgresin: el aparente, cuyo paradigma subyacente es que algo MODELOS INTERNOS DE LA ORGANIZACiN 227 cambie para que todo siga igual, y el genuino, posibilitador de una transformacin innovadora. En esta materia, las cuestiones bsicas son: a) por qu se considera como error algo que es vlido en otro modelo de funcionamiento?; b) por qu un proceder que es vlido den- tro de un marco de referencia constituye una transgresin para elesque- ma dominante? . Estas consideraciones acerca del error y la transgresin se plantean porque en general no existe, a priori en las organizaciones, un lenguaje en trminos de cultura dominante para comunicar la percepcin y la necesidad de cambio. El lenguaje cotidiano de una organizacin da cuen- ta de sus modos instituidos de funcionamiento. Por el cOl).trariQ, ellen- guaje del cambio se construye; es el resultado de una actividad}nstitu- yente de los agentes de cambio dentro de la organizacin. . Por ende, la novedad primero se transforma en accin, consciente el agente transgresor, desde su perspectiva, de lo imperativo del cambio. Si la accin persiste y resiste los embates de la estructura dominante, si ella tiene un margen de tolerancia necesario a la accin transgresora, se podr modificar el modelo de funcionamiento, permitiendo la adecua- cin del esquema conceptual de referencia a la nueva realidad. Finalmente cabe agregar que ningn modelo es totalmente prescrip- tivo o totalmente heurstico. No estamos proclamando la necesidad de un modelo heurstico en sentido absoluto. La organizacin es una trama de relaciones asimtricas cuya estructura jerrquica demanda procedi- mientos heursticos y metodologas prescriptivas. Yen ltima instancia, para ser consecuente con la inevitabilidad de la existencia de relaciones dialgicas, la concurrencia antagnica entre ambos tipos de modelos da cuenta de la oposicin que se establece entre las lgicas del determinis- mo y del indeterminismo, de la incertidumbre y de la certeza. 4. MODELOS DE FUNCIONAMIENTO Y LENGUAJE Hemos aludido a la existencia de un lenguaje instituido y un lenguaje instituyente. El primero otorga palabras a las representaciones del orden establecido, valida a travs de su existencia los modos dominantes de razonar y de hacer. El lenguaje instituido reina en las estructuras conser- vadoras, en los mecanismos de realimentacin negativa, en la regula- cin de las oscilaciones para que nada se aparte de los paradigmas esta- blecidos para la operacin. 228 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Por el contrario, cuando el sistema se aleja de sus estados de equili- brio, cuando la naturaleza de las perturbaciones de orden interno o ex- terno es tal que fuerza a la organizacin y al desarrollo de nuevas formas de operar, aparece concomitantemente la falta de palabras para designar las nuevas instancias que es necesario crear, La organizacin debe esforzarse en "inventar" estas palabras; las que estn a su alcance no sirven para representar lo que se ve, El recurrir a trminos del lenguaje cotidiano y corriente constituye, las ms de las veces, una fuente de confusin y ambigedad, Administracin, oficina, reunin, comit, son todos trminos de relativa validez en tanto no se precise su significado, Lo dicho enfatiza la necesidad de generar un nuevo lenguaje cuando se desarrollan otros modelos, Dicho de otra manera, la imposibilidad de encontrar palabras ms adecuadas a la nueva situacin podr ser un sn- toma de la incompletud del proceso morfogentico. Ms an, la falta de trminos adecuados en el lenguaje de una orga- nizacin para designar ciertas instancias es reveladora de la carencia de representaciones organizacionales adecuadas. Las organizaciones deben ser estimuladas a crear los trminos que no existan en el lenguaje co- rriente, para poder as denominar las especificidades y particularidades de sus propios modos de funcionamiento. 5. EL LENGUAJE, LOS SIGNIFICADOS Y LA CLAUSURA Por qu se conoce como "parcial" una evaluacin en la Universi- dad? Por qu se llama "stencil" a la nmina de revendedores en una empresa de venta directa de cosmticos? Por qu se llama "priv" a las reuniones de supervisin de coordinadores de grupo en una escuela? Por qu se llaman "maquineros" a algunos clientes de un distribuidor de mquinas de calcular para oficinas? Por qu se llama el "Hay que" a una cartelera de actividades de un colegio? Por qu se llaman "pa- cientes" a los clientes de un instituto de belleza? Todos stos constituyen ejemplos de cmo el lenguaje adquiere for- mas especficas asociadas a representaciones particulares de las organi- zaciones a las que pertenece. En todos los casos este lenguaje se ha constituido como resultado de instancias de cambios de estructura o aun de procesos de constitucin de identidad-construccin (como en el caso del instituto de belleza, que MODELOS INTERNOS DE LA ORGANIZACiN 229 pretende de esta manera resaltar el hecho de que desarrolla una activi- dad de p;evencin primaria de la salud). Aparece entonces reflejada la indisoluble relacin que existe entre las palabras y la identidad de una organizacin, entre las representacio- nes que estas palabras portan y los modos estructurales como el aconte- cer de los distintos dominios se hace congruente. La organizacin, en la preservacin de su autonoma, que asegura la continuidad de supervi- vencia, se cierra sobre s misma, se atrinchera en la defensa de sus cohe- rencias internas. La clausura organizacional, porque a ella aludimos, otorga significa- dos a los significantes en el proceso de simbolizacin. No slo crea nuevas palabras para nuevos conceptos, no slo otorga significados singulares a conceptos de orden general, en trminos de su propia especificidad, sino que adems permite seleccionar de los flujos de informacin aquello que es relevante y descartar por lo tanto lo que es superfluo. Es la clausura la que evita que la organizacin se colapse ante la pro- liferacin de informacin que genera esta era nuestra de la informtica. y como la clausura es una funcin computable, tal como la autonoma, o sea que hay organizaciones ms cerradas sobre s mismas y sus pro- pios modelos que otras, las primeras resolvern en general mejor que las segundas el problema que plantea la proliferacin no controlada de in- formacin. Atencin al exceso de clausura, que puede tamoin convertirse en resistencia y obstculo para que la organizacin reconozca la necesidad de un cambio estructural. Cuntas organizaciones menosprecian el impacto de una perturbacin del contexto porque estn muy centradas en la lectura de sus propios procesos? Cuntas instituciones desaparecen porque no han podido ver, leer en la conducta de sus consumidores una tendencia que llevaba a la des- aparicin de su mercado? Cuntas organizaciones se obstinan en sus modos de produccin y no perciben la necesidad de un cambio tecnolgico? Todos stos son ejemplos donde el aferrarse a un orden establecido impide a las organizaciones hacer un adecuado proceso de simboliza- cin, es decir, otorgar significados correctos (y prospectivos) a los sig- nificantes de que disponen. Pero hecha esta acotacin al margen, que alerta sobre lo sutil que puede ser la diferencia entre los aspectos positivos y negativos del cierre 230 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES de la organizacin sobre s misma, lo que aqu pretendemos destacar es que la clausura organizacional, al otorgar significado a los significantes y sentido a la informacin, al constituir en definitiva los signos, se insti- tuye en un organizador semntico. Parte tercera EL MODO DE CONOCER LA ORGANIZACIN. REALISMO Y CONSTRUCTIVISMO CAPTULO 14 LA POSICIN DEL OPERADOR ORGANIZACIONAL. BASES METODOLGICAS Qu significa definir (decir cul es) la identidad de una organiza- cin? Tiene la identidad existencia "concreta", independiente del obser- vador? Cmo interpretar las diferencias de distintos observadores acerca de la identidad de una organizacin dada? Es alguna de las definicio- nes categorizable corno verdadera y las otras falsas? Destacar la presencia de un operador que interviene en el estudio de una organizacin significa llamar la atencin sobre el hecho de que est implicado en el fenmeno que opera. Su mera presencia afecta el fun- cionamiento de la organizacin y su intervencin se convierte en recursiva: operando sobre ella, acta sobre s mismo y esta operacin modifica su relacin con la organizacin. Se trata de una posicin que no es neutral: la operacin de distincin en la que especifica la identidad, la caracterizacin de la estructura a travs de la que dicha identidad se manifiesta, el anlisis de los elementos constitu- yentes de los dominios y sus relaciones, todo esto se realiza en una posicin de reflexividad, ya que el operador est incluido en lo que observa. En principio debe notarse que definir la identidad de una organiza- cin es hacer una operacin de distincin, lo que significa distinguir una figura de un fondo. Corno en toda operacin de distincin, la figura-iden- tidad adquiere existencia en el momento en que se la distingue. A partir de esta consideracin se deducen consecuencias de suma importancia: 1) la identidad de una organizacin adquiere existencia a travs de la definicin de un observador que la constituye en objeto de su anlisis. Este 234 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES enunciado no pretende entrar en una discusin filosfica, ni optar por posi- ciones idealistas o materialistas en cuanto a la existencia de los objetos. Se quiere destacar que el tiempo de la identidad coI)1o descripcin (y toda ope- racin de distincin es una descripcin) es coexistente y simultneo con la atencin que un observador instala sobre este aspecto de la organizacin. 2) dado que el objeto-identidad adquiere existencia a travs de la ope- racin de distincin de un observador, este ltimo no hace meramente una "lectura" de la identidad, ni est en una posicin pasiva respecto de ella. Por el contrario, decir cul es la identidad como un rasgo atribuible a la organizacin, es un acto creativo del observador, un acto de imaginacin. Tomando el sentido etimolgico de la palabra imaginacin, que sig- nifica mirada interior, puede afirmarse que el observador crea y exhibe la identidad. l hace una descripcin de la realidad en trminos con- gruentes con su propio esquema conceptual, referencial y operativo (ECRO), y con su dominio de experiencia. Esta descripcin le permite identificarse con aquello que observa para poder despus tomar distan- cia respecto de su objeto de estudio (empata). Toda descripcin de una realidad compleja como la de las organiza- ciones siempre es parcial. De all que los objetos que se seleccionen y prioricen, las relaciones que se establezcan como relevantes, los ciclos que se definan como preponderantes, surgirn tanto del objeto de anli- sis (la organizacin) como de la riqueza interior del aparato perceptual del observador, aparato que, como se ha dicho, est constituido por su ECRO y su dominio de experiencia. Si toda descripcin es parcial, su riqueza surgir de la variedad de nuevas conexiones que el observador pueda crear o ms bien recrear en lo que percibe. Las dos consecuencias citadas -que la identidad de una organizacin adquiere existencia a travs de una operacin de distincin, y que ella es un acto de creacin (o recreacin) del observador- nos per- miten entender por qu pueden diferir las identidades definidas por dis- tintos observadores. En efecto, en estos casos aquello que difiere es el lugar desde donde se mira. Hemos visto que estos lugares estn determinados a su vez por los respectivos ECRO y los dominios de experiencia de cada observa- dor. Pero ms interesante aun es explicar por qu pueden coincidir dos definiciones de identidad, si cada una de ellas es, como se ha visto, un acto de imaginacin. Ocurre que por acto de imaginacin no debe en- tenderse un delirio, ya que se trata de una descripcin congruente con el aparato perceptual del observador. LA POSICiN DEL OPERADOR ORGANIZACIONAL 235 Entonces, dos observadores harn la misma descripcin, aunque con matices distintos (que son inevitables), cuando compartan el esquema conceptual que fundamenta la descripcin, y cuando sus dominios de experiencia sean al menos similares. En este punto se toca uno de los paradigmas de las teoras sobre el conocimiento cientfico, el tema de la objetividad. En efecto, las afirmaciones anteriores ubican la objetividad entre parntesis. Sin ese parntesis predomina el objeto, como si el rasgo de identidad de una organizacin tuviera, en cuanto a sus contenidos, una existencia iudependiente de la operacin de distincin del observador que la ha puesto de manifiesto. Con el parntesis que se propone, predomina la operacin de distincin y, en caso de discusin entre observadores, no corresponde polemizar acerca del objeto en s mismo (discusin dilemtica). La divergencia lleva entonces hacia los distintos criterios que sustentan las operaciones de distincin realizadas (discusin proble- mtica y esclarecedora). Cuando, por el contrario, las operaciones de distincin coinciden, estamos implcitamente reconociendo la presencia de un dominio con- sensual lingstico. Este consenso significa la existencia de representa- ciones que permiten describir aquello que vemos en palabras compren- sibles y compartirlo con otros. Estas consideraciones tericas son la base para establecer la metodo- loga que debe seguirse cuando el operador trata de definir la identidad de una organizacin. Por ejemplo, puede interrogar a personas ubicadas en distintos niveles de la estructura jerrquica. Dichas personas, en fun- cin de sus posiciones distintas, tendrn puntos de vista divergentes; darn respuestas distintas a las mismas preguntas. Los niveles de abs- traccin son distintos, los esquemas conceptuales y los dominios de ex- periencia tambin. No hay en los distintos niveles definiciones mejores ni peores, sino una percepcin diferente de la identidad. Cuando el operador estudia la identidad de una organizacin deber tratar de elucidar los criterios que sustentan cada descripcin de los par- ticipantes relevados -otra vez la objetividad entre parntesis- y analizar su congruencia. Esto le permitir extraer conclusiones para su propia descripcin, as como para el diseo de su intervencin en los dominios de las relaciones y de los propsitos. Hay, sin embargo, una necesidad metodolgica que satisfacer, y es la de adoptar un criterio para comparar las distintas representaciones en cada nivel. Proponemos como criterio de agrupacin el sincronismo, es 236 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES decir la simultaneidad de los tiempos de los procesos que llevan a cabo los integrantes de una organizacin. Tomando como criterio esta simul- taneidad, es posible agrupar a los participantes en niveles perceptuales homogneos porque ellos debieran compartir los esquemas conceptua- les y dominios de experiencia. El sincronismo otorga a los operadores concordancia operacional, y ello permite comparar sus descripciones. Como ejemplo de sincronismo se puede desarrollar el siguiente. Los operadores que trabajan en los ciclos sincrnicos de demandas del mer- cado (ventas) abastecimiento de materias primas (compras) y produc- cin de elementos semielaborados y terminados (manufactura) poseen una insercin en la organizacin que hace que las representaciones que tengan de ella sean comparables, ms all de las especificidades de sus respectivos roles. No son, por el contrario, estas representaciones "enteramente" com- parables, por ejemplo, con las de un ingeniero de control de calidad, que asiste tcnicamente a los proveedores. Sus tiempos, la percepcin de las urgencias, sus lugares difieren de los de los otros operadores. Ntese que, en el prrafo anterior, hemos tenido la precaucin de decir que las representaciones no son "enteramente" comparables. Esto es as ya que todos pertenecen a la misma organizacin, reciben remuneraciones que pertenecen a un mismo sistema y por lo tanto son comparables, deben respetar las mismas normas disciplinarias, etc. Sus puntos de vista pue- den relacionarse si se consideran bajo este aspecto. La profusin y heterogeneidad de representaciones, exacerbadas ade- ms siempre por el factor subjetivo, determinan que no se pueda hablar de una sino de gran variedad de imgenes relacionadas con la identidad de la organizacin. Inciden tambin las circunstancias en que la percep- cin tiene lugar. Todo lo dicho anteriormente puede resumirse en el siguiente esquema: Factor individual Factor organizacional Factor situacional ~ ! Factor personal / ! Representacin LA POSICiN DEL OPERADOR ORGANIZACIONAL 237 Reconocemos la existencia de un factor personal determinante de la representacin que una persona tiene de la organizacin. ste, a su vez, est determinado por: 1) Un factor individual, que se constituye a travs de: a) la historia externa del sujeto, o sea sus experiencias anteriores a la participacin en esta organizacin; b) la historia interna del sujeto, lo que le ha sucedido desde su ingreso a la misma; e) su pertenencia a otras organizaciones, y el grado de armona o conflicto que tal pertenencia mltiple entraa; d) la motivacin, o sea el tipo de necesidad que el sujeto satisface a travs de su participacin en esta organizacin. Esto ltimo es sumamente importante, ya que no es lo mismo que una re- presentacin se constituya a travs de una adhesin utilitaria, donde se satisfacen slo necesidades econmicas, que el caso de un integrante de una congregacin religiosa y el tipo de adhesin moral que ello implica. 2) Un factor organizacional determinado por: a) la insercin del sujeto en un sistema articulado de roles, su ubi- cacin dentro de una escala jerrquica y, por lo tanto, su parti- cipacin en el proceso de las relaciones de poder; b) los procesos de comunicacin dentro de la organizacin, que influyen en gran medida en la percepcin que los participantes tienen del conjunto. 3) Un factor situacional, a travs del cual se incluye: la nocin del tiempo, la existencia de un aqu y ahora concreto de la organiza- cin y su relacin con el contexto. No es igual la percepcin de un maestro acerca de su escuela al comenzar el ao lectivo que en vacaciones. La existencia del factor personal y sus determinantes nos coloca fren- te a una verdadera multiplicacin de representaciones. A los efectos prcticos puede, sin embargo, reconocerse la existen- cia de una convergencia perceptual determinante de comunes denomi- nadores que aparecen al operador como un ncleo central ms denso, constituido por los aspectos comunes de todas las representaciones. Se observarn tambin zonas de menor densidad donde las imgenes se diluyen y se hacen ms vagas e imprecisas (divergencia perceptual). 238 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES La existenia de estos procesos de convergencia y divergencia per- ceptual es la base de una metodologa de diagnstico organizacional que ya podemos entrever. El operador, por medio de cuestionarios y entre- vistas, construir la mayor cantidad de representaciones posibles y las "superpondr" unas sobre otras a los efectos de su comparacin, respe- tando la regla de los sincronismos ya enunciada. Entonces podr disear una estrategia de intervencin que tienda a fortalecer las representaciones comunes, cohesivas para el funciona- miento, as como investigar las diferencias para facilitar la resolucin de posibles conflictos e incongruencias cuya base sea una percepcin diferente de los rasgos de identidad de la organizacin. Lo dicho no hace ms que ratificar que toda descripcin de una rea- lidad compleja siempre es parcial, y que aquello que seleccionamos est orientado por los fines que nos llevan a efectuar la operacin de distin- cin. Una ltima consideracin debe hacerse en cuanto a la posicin del observador, el cual puede ser externo o interno. No existe observador externo en sentido absoluto y quien se acerca a una organizacin est, por este solo hecho, participando de ella y observndose entonces tam- bin a s mismo. Puede, sin embargo, distinguirse entre: a) el observador externo, no perteneciente a la organizacin en senti- do jurdico o administrativo, poseedor de una mayor distancia que le posibilita una descripcin distinta de sus caractersticas o procesos; b) el observador interno, que es el integrante transformado en analis- ta, observando siempre un campo que lo incluye, lo que determina una menor distancia y un compromiso diferente. Ambas posiciones determinarn bases metodolgicas diversas para el anlisis organizacional, pero se quiere aqu enfatizar que todo partici- pante existe siempre en estas dos dimensiones de la operacin, aquella que lo tiene como actor y otra que es reflexiva, en la cual se comporta como observador. Es precisamente en esta segunda instancia donde es importante reconocer la influencia que los factores individuales, organi- zacionales y situacionales ejercen sobre su comprensin. CAPTULO 15 LOS CONTENIDOS DE LA OPERACIN Lo dicho hasta aqu implcitamente sugiere que no es posible la descripcin de una realidad absoluta. "La realidad cognitiva que se genera es inevitablemente relativa al observador". Cabe agregar que esta realidad est constituida por un sistema (organizacin) en continuo cambio estructural y que la operacin consta de tres mo- mentos: a) el momento de la mirada, exterior en primera instancia, puesta en lo manifiesto del acontecer organizacional (descripcin); b) la construccin de un modelo (interior) de lo que se mira, o sea una representacin funcional de la organizacin (explicacin); c) la operacin propiamente dicha, es decir, el momento de la inter- vencin en el dominio de las relaciones, orientada a la consecucin de ciertos propsitos. A dicha intervencin sobrevendr una estructura emergente, cuya mirada realimentar el anlisis dando lugar a adicionales formulaciones del modelo y nuevas instancias de intervencin. Es necesario aqu hacer una acotacin: la construccin de un modelo suele ser sumamente cos- tosa en trminos de esfuerzo, y adems es muy apreciada por la organi- zacin y el operador mismo cuando emerge en toda su plenitud y ayuda a la productividad del conjunto. Pero su poder explicativo se agota cuando se estereotipa, cuando no se realimenta con la observacin de la realidad, por lo que el operador debe tener una disposicin permanente a negar aquello que acaba de construir; debe conservar la posibilidad de desestructurar sistemtica- mente lo que tanto le ha costado estructurar, para poder as posar una 240 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES mirada fresca sobre la organizacin. Esto implica la necesidad de descentramiento as como la conciencia de ser parte de un todo siempre ms complejo que las herramientas que se poseen para analizarlo. Con- . veliir el modelo en un sistema cerrado es perder la capacidad de percep- cin de la realidad. CAPTULO 16 MARCO TERICO DEL OPERADOR Y ENCUADRE DE LA SITUACIN El objetivo de este punto es explicar las instancias bsicas que estn presentes en el proceso de formacin del conocimiento del operador en una organizacin. No se trata de una cuestin de estrategias y tcticas de exploracin sino de estudiar procesos que siempre estn presentes; que- remos mostrar cmo el observador construye su comprensin de la rea- lidad cuando enfrenta situaciones de cambio en la organizacin. como una situacin conflictiva, una ruptura no prevista, una innovacin des- estabilizadora o un estado de crisis en un grupo social. Deseamos desta- car el modo como el operador participa de manera activa sobre la es- tructura de la situacin analizada, instalando en ella sus propios juicios y modelos conceptuales. Colocamos al analista organizacional frente a una situacin de cam- bio no programado y vemos cmo construye su conocer en estas condi- ciones. Se trata aqu de mostrar la incidencia de las nociones que hemos presentado como partes del enfoque de autoorganizacin, tales como la autonoma, recurrencia, recursividad e identidad. Intentamos adems realizar un abordaje sistmico del proceso de conocimiento en el obser- vador. Para la comprensin de la situacin analizada, el observador se for- mular una serie de preguntas, cumpliendo con una indagacin que no es neutra ya que estar enmarcada por los siguientes elementos de juicio: a) el esquema conceptual, referencial y operativo del operador, b) el dominio de las experiencias propias del observador, c) su grado de compromiso o insercin previa en el sistema observado, d) sus propios modelos de lo deseable o preferencias personales, 242 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES e) las demandas particulares de la situacin, los datos del proble- ma como una realidad confrontable con la de otros observado- res y que constituyen los aspectos manifiestos de la situacin analizada. Esto significa que el conocimiento y la comprensin no se articulan desde la nada. En cada caso concreto el operador acciona en un mbito delimitado por el encuadre que l hace de la situacin. Los elementos de juicio mencionados se integran en el momento de la observacin de la realidad organizacional. Su modo de integracin no es accidental sino que se estructuran siguiendo una pauta que es recurrente y constituye la base intelectiva del proceso de aprendizaje y la operacin. El encuadre es una definicin explcita que incluye las premisas que orientarn al observador durante la indagacin, como tambin en la de- limitacin del sector de la realidad que piensa transformar como opera- dor, tanto en las formas de su accionar como en los contenidos de la accin. Como metodologa de anlisis, el encuadre es una abstraccin y simplificacin que acta sobre la compleja trama de factores presentes en toda situacin real. Entre las concepciones ms generales que incluye el encuadre, se encuentra el peso de las ideologas, y en un plano ms especfico, los motivos que han llevado al operador a enfrentar la situacin, el lugar desde el cual percibe la realidad. Por ejemplo, en una empresa familiar, el jefe de fbrica frente a una crisis grupal puede orientar su interven- cin basndose en su carcter de profesional o bien haciendo pesar su condicin de hijo del propietario. En su encuadre, adoptar un enfoque social amplio o bien podr considerar slo los aspectos econmicos de corto plazo en la situacin. En el encuadre del observador se encuentran las siguientes defini- CIOnes: a) el nivel de recursividad que se utilizar como marco para el an- lisis, b) el objeto de la intervencin, razones que han llevado al analista a instalarse frente a la crisis, e) el nivel de conceptualizacin: cultural, econmico, ideolgico, organizacional, institucional, grupal, etc., d) coordenadas de tiempo y espacio en las cuales se llevar a cabo la intervencin, MARCO TERICO DEL OPERADOR Y ENCUADRE DE LA SITUACiN 243 e) tipo de tcnicas que habrn de utilizarse durante el anlisis, como entrevistas, encuestas, reuniones, dramatizacin, etc., f) pautas para la evaluacin de los resultados y confrontacin de las conclusiones que se obtengan durante el anlisis. Considerada como una metodologa de anlisis y compren;in, la perspectiva de la autoorganizacin se preocupa por asegurar que la in- tervencin contemple la correcta consideracin de las propiedades de la organizacin. Se trata de evitar que propiedades tales como las pautas que mantienen la singularidad del sistema sean ocultadas o relegadas por la adjudicacin de propsitos externos al sistema observado (como la eficiencia, la productividad, el crecimiento, la adaptacin al medio). Como digresin, debemos reconocer, sin embargo, que el enfoque desde el dominio de los propsitos es utilizado efectivamente en disci- plinas tales como ingeniera y administracin. Para estas reas del cono- cimiento, las organizaciones se toman como sistemas de entradas y Sali- das que intercambian productos con otros sistemas en el contexto. Su metodologa para el tratamiento de las situaciones de cambio se basa en estudiar la racionalidad en las conductas utilizando el modelo de la toma de decisiones en ambientes con diferentes grados de incertidumbre. Es- tas decisiones se articulan a travs de los propsitos y estrategias fijadas por la Direccin. Dichos propsitos se utilizan en la explicacin para presentar al sistema como determinado externamente. Al hablar de juicios, encuadres y propsitos tomamos distancia res- pecto de la metodologa de la investigacin cientfica y tecnolgica o transformadora, cuya aplicacin demanda conductas especficas. Habla- mos aqu de la percepcin ordinaria de un observador que se encuentra frente a situaciones organizacionales que desea comprender y resolver. Las construcciones de los operadores organizacionales no tienen como propsito definir leyes, teoras o modelos verificables y aplicables ms all de un inters particular sobre la situacin estudiada. Esto no Implica considerar como aleatorio al proceso de aprendizaje. Este proceso es recurrente y en el modo de interpretar y explicar la realidad intervienen modelos o representaciones de la organizacin. El observador, en su proceso de conocimiento, puede ampliar estas representaciones y llevarlas hacia toda una clase de situaciones ~ e cam- bio en la misma organizacin, sin necesidad de formular teoras o leyes. Aun cuando se trate de construcciones de un observador, pueden ser objeto de discusin para verificar los posibles errores de lgica o razo- 244 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES namiento, con pautas externas al observador. Esto es visible en las cate- goras de anlisis utilizadas por el observador, que pueden ser critica- das, por ejemplo como reduccionistas. Hemos querido destacar que el analista organizacional no tiene el prejuicio de reflejar objetivamente la realidad, demostrar una actitud de neutralidad frente a la situacin o lograr la validacin cientfica de sus afirmaciones. Su intencin es comprender esta realidad especfica, ha- llarle sentido y realizar propuestas para el tratamiento de estas situacio- nes. Tratndose de una apreciacin, no es condicin que el diagnstico o la propuesta sean anlogos o convalidados desde la posicin de otros observadores. En el plano de la metodologa, la actitud del observador debe ser lo suficientemente amplia como para incorporar en el anlisis los diferen- tes tipos de lgica (del operador, de la organizacin, de otras institucio- nes) que estn presentes en toda situacin de cambio organizacional. El marco conceptual y el encuadre utilizada par el analista le permitirn definir las particularidades del cambia ocurrida. En otra instancia de la operacin, cada categora distinguida en el anlisis llevar hacia tcni- cas de procesamiento tambin especficas. Por ejemplo, en una fbrica un conflicto puede ser caracterizado como contingente (el reclamo ines- perado de un grupo minoritario). Esta conceptualizacin llevar a inter- venciones diferentes de las que se intentaran si el conflicto fuera categorizado como permanente o cristalizado (como las demandas de otros sistemas competitivos). Podemos utilizar el concepto de variedad en los modos de conocer del observador para referirnos a su capacidad de aplicar una visin dife- renciada sobre un mismo evento. Por ejemplo, reconOcer ms all de sus apariencias y sus contenidos, el carcter recurrente de una situacin de crisis. En este momento del anlisis, con esta visin, el observador no repara en la legitimidad o las motivaciones presentes en el evento, es decir, si el conflicto es por salarios reducidos, autocracia en los supervi- sores o carga excesiva de trabajo. Cuando el observador introduce una apreciacin por la naturaleza de los reclamos, est incorporando en la descripcin la idea de los propsitos que, aun a riesgo de ser redun- dantes, insistimos en que es necesaria pero no excluyente para la com- prensin del fenmeno desde la lgica interna de la organizacin. CAPTULO 17 DUALISMO EN EL ANLISIS. PARES DE CONCEPTOS POLARES En el momento de la percepcin y la descripcin se presentan formas de abordaje de la realidad que en el dominio del observador se concre- tan en la seleccin y aplicacin de distintos pares. de conceptos polares. La caracterstica de estos pares conceptuales es la complementariedad y la alternancia de su presencia en la descripcin del mismo fenmeno. Son complementarios porque cada polo es necesario para explicar el otro. Par ejemplo, en una relacin sacerdote-feligrs, podemos encon- trar aspectos universales relacionados con la existencia de relaciones de poder, y de manera complementaria, aspectos singulares que tienen que ver con la presencia de esas personas concretas. En cuanto a la caracterstica de la alternancia en la presencia de los pares polares, consiste en la imposibilidad de enfocar ambos polos si- multneamente. Si analizamos las relaciones de poder en su conjunto para entender la relacin sacerdote-feligrs se nos pierden los rasgos sin- gulares de esas personas. La alternancia no implica eliminar de la obser- vacin el polo opuesto porque es imposible la percepcin consciente y simultnea de ambos. La alternancia convierte al conocer en un proceso recurrente que evita la escisin indebida de los elementos de la realidad que se necesitan mutuamente para definir las relaciones en la organiza- cin. El analista estructura su experiencia de esta manera. A continuacin enunciaremos los pares bsicos de conceptos utiliza- bles en el momento de la percepcin-descripcin. Insistimos en que es- tos pares no son excluyentes; cada uno de ellos incorpora nuevos ele- mentos a la descripcin o bien permite abordar la misma relacin desde distintas perspectivas. As, en el marco de un conflicto laboral, un recla- mo salarial presenta a la vez componentes explcitos, actuales, conscien- tes y concretos. Cada uno de estos elementos pertenece a pares concep- 246 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES tuales diferentes pero confluyen en el diagnstico de la situacin. Los conceptos que se muestran estn referidos a la descripcin de situacio- nes de cambio en la organizacin: a) Explcito-implcito, distingue entre los elementos que se exteriori- zan, respecto de aquellos que deben deducirse o inferirse con el razona- miento o la reflexin. b) Histrico-actual, diferencia entre los factores que actan en el aqu y ahora, respecto de las condiciones originarias (el all y entonces) que han llevado hasta la situacin presente. c) Consciente-inconsciente, destaca los elementos de la crisis que son voluntarios o deliberados, respecto de aquellos otros motivos que tam- bin estn actuando pero sin un reconocimiento o explicacin racional de los participantes. d) Analtico-sinttico, distingue las tareas de descomponer, parti- cionar o reducir el problema en sus elementos componentes, respecto de la tarea de buscar los factores que articulan o reconstruyen a dichos ele- mentos con una visin totalizadora. e) Abstracto-concreto, permite hacer referencia a una actitud teorizadora para distinguirla de los hechos presentes en la crisis con l- mites precisos en el tiempo y en el espacio. f) Conocido-desconocido, distingue entre los factores de la situacin cuya naturaleza ha sido objeto de estudios o descripciones previas, res- pecto de los hechos que deben investigarse por carecerse de anteceden- tes sobre su significacin. g) Singular-universal, permite separar en la situacin aspectos indi- viduales que slo son vlidos para el caso considerado y que carecen de significado fuera del problema estudiado, de los factores cuya existen- cia es independiente de la situacin concreta. h) Contradictorio-complementario, ubica en la crisis los elementos que la constituyen y estn en relacin de oposicin, distinguindolos de las variables que son de carcter aditivo. i) Mediato-inmediato, se refiere al conocimiento que deriva de las sensaciones, la intuicin o las primeras impresiones, para distinguirlo del conocimiento que resulta de una cadena de observaciones, razona- mientos y consultas. j) Prescripto-contingente, destaca aquellos aspectos de la situacin que son parte del orden instituido formalmente y diferencia los aspectos que han surgido de manera espontnea. DUALISMO EN EL ANLISIS 247 k) Sintomtico-causal, distingue entre los factores que en una situa- cin aparecen como consecuencias, respecto de otros factores que son condiciones o motivos de la situacin analizada. 1) Heternomo-autnomo, diferencia entre la descripcin de la crisis como un modelo de entradas y salidas relevantes desde la posicin del observador y la descripcin que enfatiza la preservacin de las coheren- cias internas de la situacin en estudio. m) Esencial-aparente, distingue en la situacin de cambio entre los aspectos que la identifican y sus aspectos accesorios, que se manifiestan slo como un reflejo de los primeros. n) Incluido-incluyente, segn que el observador fije su atencin en la crisis como componente de un conflicto mayor o bien sobre los efectos que esta situqcin puede tener sobre sus propios elementos. o) Funcional-disfuncional, destaca si es o no positiva la relacin en- tre las consecuencias del cambio y los propsitos ms amplios atribui- dos al marco en el cual la situacin de cambio es analizada. Estos pares de conceptos polares sern considerados como ms o menos relevantes y pertinentes de acuerdo con la naturaleza de la si- tuacin en estudio. La experiencia del operador, as como su marco terico de referencia, indicar cules debern priorizarse en el momen- to de la descripcin. Por ejemplo, en el caso de un conflicto entre pro- duccin y ventas en una industria, tendrn relevancia en el abordaje del problema el par contradictorio-complementario as como el sintomtico-causal. En este caso, podrn no ser importantes los modos analtico-sinttico o el anlisis de lo abstracto-concreto de la situacin. Desde la perspectiva de la autoorganizacin se considera como nece- sario el anlisis del conflicto desde la perspectiva del par conceptual heternomo-autnomo para entender la manera como la crisis afecta la supervivencia de la organizacin. CAPTULO 18 LOS MOMENTOS DE LA DESCRIPCIN Y EXPLICACIN El proceso por el cual el observador llega a conocer los eventos de la realidad organizacional incluye tanto la percepcin de dichas situacio- nes como la participacin activa del observador, porque es l quien rea- liza los actos de distincin, fija el campo de la exploracin y asigna sig- nificados a la realidad. Tanto la indagacin como las actividades inquisitivas lo llevan a operar sobre las situaciones que estudia. Presentamos ahora un esquema que incluye las instancias ms im- portantes en este proceso continuado de formacin del conocimiento en el operador. Veremos cmo un sistema viviente concreto (el observa- dor) preserva su autonoma durante su contacto con la realidad y cmo la significacin no es una mera respuesta a estmulos externos, sino que est determinada por los estados internos del observador. El aprendizaje desde esta visin no es un proceso de adaptacin sino una expresin de las pautas o modos recurrentes con que el sistema observador construye su conocer. En la figura lOse muestran las instancias bsicas que ocurren duran- te el proceso cognoscitivo, la coexistencia y complementariedad entre dichas instancias. Esto ocurre en el marco que hemos identificado como el encuadre utilizado por el observador para el anlisis de la situacin. Distinguimos dos instancias: a) la percepcin-descripcin, y b) la expli- cacin-comprensiu. La descripcin es un momento recurrente en el anlisis en el sentido de que no se discontina aun cuando durante el proceso coexista con otras instancias como la interpretacin o la significacin. Pero la des- cripcin siempre est presente. En esta actividad el analista se orienta hacia la enunciacin de la realidad en los trminos (la lgica, el lengua- je) que son propios de la situacin estudiada. El observador la distingue, 250 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES marca el contexto y reconoce la presencia de factores explcitos e impl- citos. Se descorre el velo de la realidad. por ejemplo para exhibir los elementos que intervienen en el desenlace de una crisis o un conflicto. A partir de ah, el observador estar en condiciones de explicar y explicar- se la naturaleza y los alcances de la crisis y explorar sus leyes de funcio- namiento. Estas instancias no operan como una secuencia o serie, sino que apa- recen compartiendo un espacio que las incluye. Se trata de procesos con- tinuos en los cuales el aprendizaje alterna la ubicacin de aspectos de la realidad, colocndolos como figura o como fondo. As, en el momento de la descripcin ya existe en el observador un campo estructurado que le otorga sentido a la percepcin. Por ejemplo, cuando decimos que el comportamiento de un grupo de alumnos en el aula ha sido superficial y poco comprometido, implcitamente hemos adquirido informacin acer- ca de la situacin, inquirido en nuestros marcos de referencia y asignado un sentido crtico a la propia descripcin. En la fase de la percepcin-descripcin, se toman datos (en modo adquisitivo) y se indaga sobre la realidad (en modo inquisitivo). El re- sultado es hacer transparentes los elementos constitutivos de la situacin. Los criterios de distincin utilizados por el observador definen los lmi- tes espaciales y temporales del sistema-objeto. Por ejemplo, puede defi- nir los alcances de su anlisis estableciendo que slo tomar las activi- dades creativas de un grupo de alumnos que trabaja con un determinado docente, en un aula, de cierta escuela, durante un perodo tambin defi- nido. En la fase de la explicacin-comprensin, el observador elabora enunciados que presentan la estructura o los modos internos de relacin en un grupo social o las leyes de funcionamiento de la situacin analiza- da. El observador propone el sentido, los motivos y propsitos del siste- ma-objeto, el cual en esta instancia del conocimiento se considera deter- minado externamente por su interaccin con otros sistemas. En este proceso de encontrar y asignar sentidos a los eventos, duran- te la observacin se produce una relacin semntica entre el objeto ilu- minado por la distincin del observador (el acontecimiento concreto) y el concepto o significado asociado por el observador. Experiencia y en- cuadre intervienen en esta asociacin. Ntese la diferencia con la flecha de la accin, que representa el conocer derivado de la intervencin di- recta del operador en la organizacin, por ejemplo a travs de la explo- racin de las actividades de indagacin y la asignacin de propsitos a LOS MOMENTOS DE LA DESCRIPCiN Y EXPLICACiN z '0 8 <: 251 - o d -g 'o > "g il u ~ :s .g d Ol ff 'O ~ d 'o 'O "w o ~ ~ ~ u e '" ~
d '" "[ ." u ~ u 'O .-'l ~ 'O ~ o " u a o :;s c:; ~ E , '" ;:: 252 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES los eventos estudiados. La accin indica tambin el efecto sobre el ope- rador de la trama de relaciones en que se halla incluido. En trminos de autoorganizacin, ste es un ejemplo del acople estructural entre el sis- tema observador y el sistema observado. En la figura, la actividad del observador se representa por dos fle chas que atravIesan los espacios de la descripcin y explicacin.-L: de la significacin muestra el proceso de relacionar los objetOl con los significados o conceptos. Durante este proceso S aSIgna senlIdo a lo observado y a la vez se tornan de la realidad las sea- les para ser interpretadas. Corno se ve, el significado no es preexistente, no se encuentra alojado en la memoria a la espera de un estmulo, sino que emerge de la propia accin del observador. La flecha de la accin que la intervencin del operador (adquisitiva o bien inquisitiva) modIfIca la estructura del medio analizado, por ejemplo las entradas y salidas del director durante los ensayos de la orquesta. Las flechas destacan en la figura la funcin activa del conocimiento que modifica la experiencia en el observador y tambin la situacin ana- lizada, por la presencia del propio operador, por ejemplo la accin del juez que las deliberaciones del jurado durante la preparacin de la sentenCIa. Este esquema tambin nos muestra la posibilidad de re- el utilizado para las operaciones, por ejemplo llevar el nIvel de anahsls desde el mbito de la orquesta hacia sus relaciones, corno grupo, con la direccin del teatro. Desde la perspectiva de la auto- organizacin, esta actividad de encuadre significa ubicar la situacin en los distintos recursividad en los cuales se halla involucrada y entenderla en los termmos propIOS de cada dominio de la realidad. CAPTULO 19 ENFOQUE CONSTRUCTIVISTA DE LA REALIDAD. LA AUTORREFERENCIA En el estudio de la epistemologa del observador privilegiamos la concepcin constructiva del mundo de la experiencia. Esto implica que el observador no incorpora pasivamente los objetos externos, no los re- presenta en su mente, ni les hace un lugar en su memoria. Cuando el analista organizacional realiza una distincin, est actuando; lo suyo es una accin basada en la construccin que hace de la realidad. Aquello que conoce el analista genera lo que construye en su mente (un concep- to, una categora, una idea, un objeto) y aquello que l construye, genera lo que conoce. En el proceso de formacin del conocimiento, en el momento de la percepcin-descripcin, el analista traza distinciones mediante un siste- ma simblico interiorizado (esquema referencial) que le permite selec- cionar significantes. De tal manera, el analista no tiene estrictamente una experiencia directa de la situacin, sino que hace una confrontacin mediatizada por el lenguaje y otros elementos de su esquema refere- cia!' Decirnos que el analista construye las caractersticas de las situacio- nes que percibe. Esta instancia descriptiva es esencialmente creativa (no slo receptiva) porque el modo de conocer condiciona las modalidades de interaccin con la situacin analizada. El modo de inquirir del capa- taz condiciona su participacin en la crisis del grupo de operarios que ha dejado el trabajo. Se establece entonces una conexin recursiva entre el diagnstico de la situacin y las decisiones de intervenir sobre ella. En esta enunciacin del proceso de formacin del conocimiento en- contramos una paradoja, que es consecuencia del carcter autorreferen- cial de la observacin. Por un lado decirnos que el observador forma parte del sistema observado (en nuestro ejemplo, el capataz es parte del 254 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES ambiente de la crisis desencadenada en la fbrica y respecto de la cual tiene que hacer algo). Esto implica reconocer que el sistema objeto de anlisis (el grupo) en la fbrica no tiene en la descripcin una existencia independiente del observador. Decimos que la definicin del grupo en estado de crisis es una operacin de distincin del observador. Pero tambin hemos dicho que el sistema observado (grupo, organi- zacin, institucin en proceso de cambio) tiene autonoma, sigue sus propias reglas de funcionamiento y que son estas ltimas (y no el con- texto) las que aseguran su mantenimiento y su cohesin interna. Hemos explicado que los atributos de cohesin y autonoma son asignados a un sisterna viable por el observador. La paradoja consiste en que la construccin del observador, su descrip- cin, no puede destruir lo observado. Cmo puede el observador hablar sobre la autonorna como algo que pertenece a un sistema, si dicho atribu- to resulta de una distincin personal? Cmo puede ser autnomo el siste- ma observado si la condicin de autonorna es una construccin del obser- vador? Cmo asegurar que la construccin del observador no altera los rasgos de organizacin que otorgan singularidad al sistema? Resolver este tipo de paradoja en el estudio de un sistema particular requiere pasar del concepto de autorreferencia al de recursividad entre dos sistemas. Esto implica presentar al sistema complejo (observador- observado) corno dos conjuntos conexos, reconociendo a uno de ellos el carcter de metasistema respecto del otro. Esta resolucin se basa en que para la descripcin de un conjunto no puede considerarse al propio conjunto como uno de los elementos com- ponentes. Esto significa que el analista organizacional, para operar so- bre la realidad debe considerarse excluido del sistema observado. Queda claro que esta exclusin adquiere slo carcter instrumental a los efec- tos de salvar las propiedades de identidad y autonoma, que de esta ma- nera pasan a ser propias o constitutivas de la organizacin observada. La resolucin de la paradoja significa adems reconocer la aparicin de un metalenguaje, que utiliza el observador para hablar acerca de la organizacin, de sus relaciones con ella y de las vinculaciones con otros sistemas. La presencia de este metalenguaje indica la existencia de un nivel conceptual abarcativo, constituido por el observador, con su es- quema referencial y operativo. Este nivel tambin tiene implicancias instrumentales porque permite reflexionar al observador sobre cmo incide en sus formas de conocer y operar el modo particular de relacin que l mantiene con el sistema observado. ENFOQUE CONSTRUCTIVISTA DE LA REALIDAD 255 Cabe aclarar que mientras esta capacidad de reflexin se mantiene y se incluye en el nivel de recursividad que hemos denominado metanivel, este mismo hecho le permite al observador trabajar en el nivel de recur- sividad donde l desarrolla su relacin como parte. Es decir, le permite trabajar dentro del sistema donde opera, como el profesor en la clase, el mdico con los pacientes de su sala, el director con su orquesta. En el metanivel se encuentra explicitada la propia estructura concep- tual del observador; es una descripcin de su propia forma de conocer, de su constructivismo. De tal manera, el observador se relaciona con la situacin analizada desde distintos lugares. Por ejemplo, el director de un hospital, para comprender y trabajar en la organizacin, debe tener la capacidad de: a) mantener relaciones continuadas y estables con los dis- tintos departamentos y sectores del hospital, y b) observarse a s mismo en esta operacin y reflexionar acerca de las caractersticas de las rela- ciones que sostiene con la organizacin que l dirige; en este nivel se realimenta una vez ms la operacin del director mediante la correccin reflexiva de sus propias acciones. Hemos tratado la paradoja mediante la distincin de dos tipos de l- gica. Esta actitud se corresponde con la idea segn la cual la actividad mental est organizada en forma de dualidades, a travs de la formula- cin de pares conceptuales polares. Esto significa que la percepcin se mueve iluminando la figura o el objeto, detenindolo en el tiempo para describirlo y manteniendo en esta instancia como fondo al entorno (que incluye al observador). Esto se convierte en el dominio de las operacio- nes del sistema, en su anlisis como sistema cerrado. En la otra instancia de la descripcin, el observador se ubica en primer plano dominante al entorno (por ejemplo, las relaciones con otras organizaciones), y deja como fondo al objeto distinguido en el momento anterior. Insistimos en que la dualidad implica alternancia y complementariedad entre los pares de conceptos presentes en cada descripcin: el director y el grupo de msicos; el carcelero, la crcel y los prisioneros; el juego y el parque de diversiones; el delegado gremial y el sindicato. A. Niveles de recursividad: autonoma y acoples ambientales En el proceso de formacin del conocimiento sobre una situacin de cambio en la organizacin, hemos visto las formas de resolver la inter- accin del analista con el sistema observado. La distincin que hemos 256 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES observado se corresponde con la existencia de dos niveles de recursivi- dad en los cuales est incluida la organizacin (grupo social, situacin de cambio) objeto de estudio. La idea de los niveles indica la presencia de construcciones concep- tuales realizadas sobre el mismo sistema observado, pero cambiando el marco o contexto de la observacin; se lo considera dentro de s mismo o bien interactuando con otros sistemas en el medio circundante. La si- tuacin de cambio (o el grupo social, la organizacin) se explica al ubi- carla en dos niveles diferentes y complementarios'. 1) el dominio de la dinmica interna del propio sistema, al cual se describe como sistema cerrado; 2) el dominio de las interacciones del sistema con el medio, inclu- yendo en la explicacin a otros organismos y a la relacin con el propio observador. El nivel uno de recursividad corresponde al dominio de las descrip- ciones operacionales, en el cual no se hacen referencias al medio exter- no. Desde esta perspectiva, la intervencin del observador se considera como una perturbacin, se refIere slo a los aspectos estructurales y como tales se supone que no alteran los rasgos de invariancia de la orga- nizacin estudiada. Se trata aqu de presentar al sistema observadD en sus propios trminos; el observador utiliza nombres, ideas y conceptos vinculados al mantenimiento de la autonoma del conjunto, con su sin- gularidad, con su identidad como sistema. En este primer nivel de recursividad todas las respuestas a las varia- ciones observadas (o provocadas) deben encontrarse dentro del mismo sistema observado. El observador percibe a su objeto de estudio como una totalidad (una familia, un taller, una escuela). La operacin o distin- cin no interviene como un dato de entrada sino como una perturbacin a un sistema cerrado y autnomo, que la procesar bajo sus propias re- glas de funcionamiento (las metaboliza). Se entiende que todo lo hecho por el sistema slo se vincula lgicamente a su propio mantenimiento, sin otro propsito. El nivel dos de recursividad corresponde al dominio de las explica- ciones del fenmeno observado. Se definen aqu la funcionalidad del sistema, sus finalidades y se ponen de manifiesto las relaciones de cau- salidad entre sus elementos y otros sistemas del medio (acoples). Las explicaciones son enunciados simblicos (esquemas de ideas y valores, ENFOQUE CONSTRUCTIVISTA DE LA REALIDAD 257 lenguaje) y as se construyen conceptos tales como resistencia al cam- bio, oposicin de intereses, conflictos de poder, luchas polticas. El len- guaje no se refiere aqu a la autonoma sino a la bsqueda de explicacio- nes desde una perspectiva externa (heternoma). En este nivel se recons- truye la historia de las interacciones del sistema observado con otros organismos, y se le reconocen propiedades de adaptacin a los cambios ambientales. Tambin se incluye en el dominio de las interacciones la reflexin del observador acerca de sus relaciones con el sistema observado. Esta reflexin acerca de su posicin y vinculacin a la organizacin es la que permite al operador establecer cmo sus modos de conocer inciden en las distinciones que hace acerca de los propsitos, las capacidades y las relaciones de las partes en el sistema. La reflexin no se realiza en el vaco sino que est conectada a la operacin (la descripcin, explicacin) del observador sobre la organizacin. La reflexin est vinculada a los modos como el analista establece sus contactos con la realidad. En este nivel dos (que corresponde a las interacciones con el sistema observado), no hay una referencia directa a la realidad. Las descripcio- nes lingsticas son estticas y lineales, estableciendo un antes y un des- pus, y trazan lneas demarcatorias en situaciones que varan en forma gradual (no discontinua). Nos referimos al condicionamiento lingsti- co en la medida en que el lenguaje estructura el pensamiento. Adems, el observador utiliza la metfora y la analoga como modo de explica- cin. Por ejemplo, cuando utiliza la imagen de un sistema planetario o campo de fuerzas para describir y explicar las relaciones entre grupos en una fbrica. El nivel dos de recursividad destaca el carcter no especular del sis- tema observador, es decir que no funciona como un reflejo pasivo del medio externo. Se trata de un sistema activo que opera sobre la reali- dad construida a travs de las propias distinciones del sistema obser- vador, y actos creativos como el razonamiento y la reflexin. En este modelo no se sostiene que la percepcin-descripcin sea la creadora de la realidad observada, o que una situacin organizacional nace slo cuando es incluida en una descripcin. Lo creativo es el modo de co- nectarse con la realidad, el particular proceso de significacin en el observador y sus razonamientos sobre los aspectos no manifiestos de la organizacin. 258 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES B. Observador y sistema observado En los puntos anteriores hemos tratado la cuestin del conocimiento mostrando las diferencias entre las posiciones que parten del realismo y del constructivismo. En particular consideramos el problema de la in- sercin del observador en la situacin que l ha distinguido y en el con- texto donde se lleva a cabo la indagacin. Ignorar esta dualidad es caer en un realismo ingenuo, en la incorrecta suposicin de que los eventos organizacionales existen en forma independiente del sujeto cognoscente a quien slo le cabe representarla objetivamente. Para esta clase de rea- lismo la imaginacin del observador slo es un medio para dicha repre- sentacin, no la construye. En el enfoque realista el observador recoge informacin dispersa y la ingresa a su memoria que funcionar como un espejo del mundo circun- dante. Frente a un estmulo determinado del entorno, la respuesta ser un enunciado observacional; de tal manera, el sistema observador es slo un reflector, un codificador de los eventos organizacionales. En el marco del enfoque de la autoorganizacin hemos mostrado al observador accionando en su mundo de experiencias, ideas, fantasas y recu6rdos, en sntesis, determinado por sus estados internos. Ms all de las intenciones que pueden adjudicrsele, su presencia inquisitiva en la organizacin lo instala en la trama de relaciones de la situacin que l percibe y entiende a travs de sus creaciones conceptuales. Respecto de esta interaccin entre sistemas hemos destacado que para hablar de la realidad en la organizacin y del dominio de sus rela- ciones internas, es necesario que: a) el analista tome conciencia de sus conceptos subyacentes y sus propios modos de conocer, esto es, ubicarse a s mismo como sistema autnomo observador, y b) aislar en el anlisis los conceptos que llevan implcita una intencionalidad en los grupos sociales observados, tales como misiones, responsabilidad comunita- ria, servicios a otros sistemas, aportes a la organizacin. Por ejemplo, la adjudicacin de intencionalidad est presente cuando se dice que una prisin tiene una funcin de resocializacin o que un hospital reinte- gra sanos a los pacientes a la sociedad. Estos conceptos no implican una descripcin sino que son conocimientos elaborados para definir estrategias y tcnicas de intervencin transformadora de las estructu- ras vigentes. La figura 11 muestra el modo de interaccin entre el observador y el sistema-objeto (observado). El sistema observado representa el conjun- ENFOQUE CONSTRUCTIVISTA DE LA REALIDAD 259 to de elementos tomados de la realidad, cuyas relaciones internas lo ha- cen funcionar como una totalidad en un ambiente que le es propio. Por ejemplo, las relaciones de dominacin observadas en un grupo social, el conjunto de intereses afectados y reforzados durante una situacin de crisis, la estructura de actividades en un proceso productivo, un ambien- te de ideas compartidas. Este sistema-objeto corresponde en nuestro anlisis al nivel uno de recursividad. Desde esta posicin el observador prioriza los procesos de autonoma, mantenimiento y cohesin en el conjunto estudiado. En el nivel de la realidad el observador fija su atencin en las pautas de interaccin que son recurrentes y funcionan como articuladoras de las conductas individuales, y esto lo lleva a reconocer dicha realidad como un sistema. De otra manera, su percepcin estaria puesta sobre una serie desordenada y dispersa de puntos en el espacio. Dichas pautas se presentan en la realidad como relaciones basadas en el poder, compro- miso, adhesin, conveniencia y otros modos cohesionadores. En la figu- ra II el sistema observado se exhibe en diferentes planos superpuestos. Tal co!no se ha explicado en esta obra anteriormente, cada uno de di- chos planos corresponde a un dominio de la realidad estructural: rela- ciones, propsitos y capacidades existentes. En el nivel dos de recursividad, la figura presenta al sistema observa- dor, metanivel que representa la intervencin del analista organizacio- nal como observador, intrprete y operador sobre una realidad que l previamente ha distinguido. Se exhibe la resolucin de la paradoja ya comentada entre la autonoma de la situacin observada (un grupo tra- bajando, por ejemplo) y el hecho de que ella sea producto de una distin- cin del operador. Para ello, se abstrae al observador de su condicin de elemento del sistema observado. El sistema observador incluye el marco de referencia conceptual y operativo del analista, su dominio de experiencia, su esquema de valores y preferencias. Los contenidos de este metanivel nos indican la presencia de una actitud reflexiva que permite al observador tomar conciencia y compensar los efectos de la autorreferencia o paradoja ya comentada. Haciendo una lectura vertical, la figura muestra cmo se enlazan ambos sistemas durante el proceso cognoscitivo. Es sta una actividad continua, cuyas manifestaciones son las descripciones y explicaciones del operador. Este proceso se ha dibujado como un movimiento en for- ma de espiral, que atraviesa el par observador-observado, en ciclos que 260 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Seleccin de significantes OBSERVADOR ," Definicin de SISTEMA \ (recursividad,' significados dos) I 1 marco de I .. __ referencia I , experiencia I " valores y I preferencias I , SISTEMA OBSERVADO (recursividad uno) autonoma cohesin Descripcin Percepcin de signifi- cantes I I I I \ M-2- M-3- , Explicacin \ Asignacin de propsi- tos al sistema '- M-4- , I , I , , , , , , I I , , I , I autorregulacin Relaciones Propsitos Capacidades existentes Figura J J. Ciclos en la interaccin observador-observado. ENFOQUE CONSl'RUCTIVISTA DE LA REALIDAD 261 llevan al conocer hacia un punto diferente del de partida. A las intersec- ciones de la espiral con cada sistema las llamamos instancias en la for- macin del conocimiento. Slo hemos identificado los puntos del ciclo que corresponden a la interseccin para destacar cul es el contexto in- mediato en el cual se est construyendo el conocer. Para el diseo de la figura hemos utilizado los conceptos ya defini- dos anteriormente en esta obra cuando tratamos el proceso de la signifi- cacin. Hemos visto all que para otorgar un sentido a un evento organi- zacional se requiere abstraer objetos o percibir ciertas seales que son los significantes, el hecho que demanda la atencin del observador. En cada ciclo descriptivo, el observador, en el marco de sus esquemas con- ceptuales, procede a la seleccin de significantes (M-l-); luego hemos marcado la recoleccin de dichos significantes realizada sobre el sistema-objeto (M-2-). A lo largo de este proceso recurrente hemos iden- tificado en el ciclo de la explicacin, la definicin de significados en el dominio del observador (M -3-) Y la asignacin de propsitos o intencio- nalidad a los eventos en el sistema-objeto (M-4-). Aun cuando no se indica expresamente en este esquema, debe sea- larse que el conocer ordinario no es slo abstraccin y razonamiento, ya que tambin incluye aspectos intuitivos presentes en la visin o apre- hensin espontnea y directa de la realidad. Por ejemplo, cuando se per- cibe la existencia de una totalidad (un conjunto de alumnos actuando en equipo durante una asamblea) sin que el observador se detenga en las causalidades internas del fenmeno, es una distincin en lo inmediato. Hemos dicho que la lectura de la figura en el sentido vertical muestra la conexin recursiva del operador con la organizacin, el grupo, la si- tuacin, es decir, las relaciones que se estructuran durante el anlisis y la intervencin. La lectura horizontal (a lo largo del tiempo) muestra cmo el conocimiento se construye mediante una actividad que integra: a) las capacidades y experiencia y los valores sustentados por el sistema observador, y b) los modos internos de funcionamiento que aseguran la autonoma de la institucin, la organizacin o grupo social estudiado. Se ha presentado una visin esquemtica sobre el modo bsico romo el operador recrea su mundo de experiencia. El proceso no remite (no regresa al punto de origen), porque el conocimiento tambin transforma el curso de los eventos posteriores. Se modifica tanto la estructura en el dominio del sistema observado (por ejemplo, los propsitos del grupo son perturbados por la presencia del observador) y junto con ello las expectativas del propio observador. Este proceso es recurrente en cuan- 262 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES to a su forma y a su continuidad y es tambin recursivo porque se reitera. la pauta de aprendizaje. Los contenidos de los significantes cambian (en una fbrica cambian los materiales, el personal, los incentivos), pero el analista organizacional mantiene el modelo de aprendizaje, sus modos de conocer. El esquema ha partido de la instancia de la percepcin, pero es igual- mente factible analizar el conocimiento a partir de la creatividad del operador, suponiendo que es l quien comienza imaginando cosas. En esta situacin, el sistema.observador aparecer reflexionando sobre la aplicacin de las ideas que l mismo produce. Aqu la metfora es el trmino con que se expresa la realidad buscada (el comienzo) para infe- rir los cambios necesarios en la organizacin. En este proceso creativo, el traslado (la comparacin, la analoga) que es caracterstico de la ex- presin metafrica se. produce desde lo imaginado en el sistema opera- dor hacia la reconstruccin del sistema-objeto. C. La met4fora como expresin del observador La construccin metafrica es uno de los hechos lingsticos que conecta al observador con el sistema observado y, por lo tanto, tambin es una forma de describir y explicar la realidad organizacional. La met- fora es un modo de expresin que se caracteriza por presentar la situa- cin original en otros trminos, que son figurados. En el sentido figura- do, se encuentran los significados que el observador desea destacar o reforzar. En este refuerzo est la resonancia provocada por la represen- tacin metafrica. En la metfora se pasa desde los trminos propios de la situacin real hacia las formas asociadas con la nueva imagen trada a la expli- cacin. As ocurre cuando se dice que una fbrica funciona como un reloj, que la Direccin es el cerebro de la organizacin, que una escue- la sin timn se encuentra a la deriva, que el partido es el brazo ejecutor y reflejo de su lder poltico, que las relaciones en el grupo se han cris- talizado, que su estructura es piramidal, que la organizacin es un es- pejo de los cambios ambientales, que el tesorero es el hechicero de la tribu organizacional. En el marco de nuestras explicaciones, la construccin metafrica es particularmente ilustrativa para entender cmo funciona el nivel dos de recursividad, en el par sistema observador-observado. En este metanivel, ENFOOUE CONSTRUCTIVISTA DE LA REALIDAD 263 las comparaciones y analogas son componentes de la visin heternoma de las situaciones reales en la organizacin. Al explicar la realidad (gru- po, institucin, organizacin) fuera de sus propios trminos, se busca enlazarla en el dominio lingstico, con el funcionamiento de otras ins- tancias. Ya hemos visto que el lenguaje condiciona el modo de explicar utili- zado por el sistema observador, y que ello se debe a la utilizacin de un modelo de causa-efecto, la referencia a un antes y un despus, un objeto y un sujeto en cada descripcin. Los enunciados del observador son li- neales en el sentido en que sus trminos se entienden por el modo en que estn ordenados dentro del mensaje, con la rigidez propia de las reglas de la estructura lingstica. En este orden son relevantes la secuencia, la extensin y la ubicacin d cada trmino en la frase. Estas relaciones se conocen como sintagmticas y estn presentes en la descripcin de un sistema en sus propios trminos. En cambio, las construcciones metafricas se caracterizan por las relaciones paradigmticas o asociativas entre sus trminos. En este tipo de descripcin, la significacin se deriva de las ideas y valores que son virtuales (latentes) y que el sistema observador se encarga de enunciar. La metfora es entonces un modo de expresin ms abarcativo, porque permite la coexistencia de semejanzas y diferencias entre los trminos propios del objeto y los trminos figurados. La imagen propuesta por la metfora permite asociaciones en planos de distinta profundidad, por ejemplo afirmar que la decisin del profe- sor en el aula es una cosa juzgada, implica pensar en la escuela como tribunal, asociar al docente con la figura de un juez, la fuerza de sus' opiniones como sentencia inapelable y considerar al alumno como parte de un litigio. A esto le llamamos planos de distinta profundidad o diver- sidad de abordajes frente a una misma situacin organizacional. La simbolizacin que realiza el sistema observador tiene varios efec- tos sobre el proceso de formacin del conocimiento: a) el traslado hacia otro marco de referencia permite al observador tomar distancia del hecho observado, y lo lleva hacia el dominio en el cual ya existen propsitos, motivos, intencionalidad; b) permite inferir cules son las similitudes en los rasgos de invariancia entre diferentes procesos organizacionales y, al mismo tiempo, mostrar las diferencias en las apariencias entre lo real y lo figurado, c) posibilita evocar o liberar contenidos latentes o reprimidos en la situacin observada, tales como el temor a los pode- res ocultos en una secta o los contenidos mgicos en las relaciones de 264 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES los enfermos con el terapeuta, d) permite ubicar procesos organizacio- nales en el marco del sistema sociocultural que ellos conforman, hacien- do referencia mediante la metfora a los mitos, leyendas, tradiciones y ntuales, lo que constituye un modo de expresin de la transversalidad de las instituciones en la organizacin. D. Modos de distinguir las situaciones de cambio Durante el proceso en el cual el operador elabora su conocer sobre la organizacin, sus procesos y situaciones especficas, hemos hecho refe- rencia al momento de la explicacin. Distinguimos esta instancia para destacar la presencia de una actividad consciente del observador tendien- te a definir la naturaleza de la situacin analizada, indagar sobre sus le- yes de funcionamiento, su causalidad interna y determinismos prove- mentes de sus relaciones con el contexto. Durante el anlisis, el observador puede ubicarse en diferentes do- minios fenomnicos, y definir la amplitud de su campo de observacin. En un sentido epistemolgico, decimos que el observador selecciona una posicin desde la cual obtiene la observacin ms adecuada del fenmeno. El nivel epistemolgico significa adems que el observa- dor debe reconocer (reflexionar) el modo que ha seguido para cons- trUIr su conocer. Cuando el observador adopta la perspectiva heternoma o determi- nista (toma el sistema como un procesador de entradas y salidas), proce- der a definir los lmites de la realidad, descompondr la situacin en sus partes componentes y buscar relaciones lineales que conecten cau- sas con efectos. Esto es vlido si su preocupacin es encontrar la funcio- nalidad de la situacin estudiada respecto de las demandas de otros sistemas en el medio, por ejemplo una crisis en el cuerpo de polica res- pecto de las necesidades de seguridad de la ciudad. . , Cuando el abordaje se realiza desde el enfoque de la autoorganiza- ClOn, el observador buscar en la situacin cules Son las pautas de in- en, el proceso eswdiado, las relaciones de circularidad y reahmentaclOn entre las acllvldades que regulan el funcionamiento del conjunto, todo ello en cada uno de los niveles de recursividad delimita- dos por la observacin. Decimos que en la instancia de la explicacin-comprensin de un cambio organizacional (por ejemplo, provocado por una crisis), el ENFOQUE CONSTRUCTIVISTA DE LA REALIDAD 265 observador se ubica en un lugar que le permite establecer conexio- nes entre el cambio y las condiciones circundantes, asignando a la realidad un sentido finalista o funcional. Para ello, la explicacin utiliza trminos externos al sistema como los conceptos de propsi- to, adaptacin, misin, legitimidad, institucin. En esta instancia el operador piensa en el cambio o la ruptura a partir de los criterios que l aplica para distinguir la situacin, y estos criterios tienen que ver con el funcionamiento de otros sistemas. Debemos recordar que, des- de la lgica de la propia organizacin, estas explicaciones no tienen igual validez, porque para el sistema observado las situaciones de cambio slo se vinculan con sus propias necesidades de manteni- miento. A continuacin se presentan criterios bsicos utilizables por el ob- servador para distinguir diferentes categoras de situaciones de cam- bio no planeado en organizaciones sociales. Un ejercicio es pensar sobre la lgica que sustenta la distincin en el sentido de si describe su naturaleza o slo se preocupa por sus efectos en el contexto de la si- tuacin. Para cada categora de anlisis se indica el criterio utilizado en la distincin: a) Nuclear-extendido, segn que el cambio afecte a un subsistema o bien al sistema en su conjunto. b) Congnito-situacional, segn surja de relaciones fundantes y re- currentes en la organizacin, o bien respecto del contexto y slo vincu- ladas con un hecho ocasional. c) Expansivo-remisivo, de acuerdo con las posibilidades de extensin de la crisis a lo largo del tiempo, o bien su tendencia hacia la retraccin. d) Intencional-aleatoria, de acnerdo con la presencia en la crisis de propsitos declarados de sus participantes o por el contrario a su espon- taneidad . e) Progresiva-regresiva, si la crisis se deriva del desarrollo y creci- miento o por el contrario se vincula con la resistencia al cambio en la organizacin. f) Exgena-endgena, segn que el cambio resulte de una perturba- cin de origen externo o que sus fuentes sean internas. g) Refleja-fuente, segn que la crisis sea la derivacin y desenlace' de otros conflictos o bien sus orgenes estn en ella misma. h) Articulador-aislado, segn la vinculacin de la crisis con otros conflictos o bien que se trate de una ruptura aislada. 266 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES i) Imaginaria-real, imaginaria cuando el observador asigna a la cri- sis, y desde su punto de vista, una existencia inherente a la fantasa de los participantes. j) Contextuada-descontextuada, segn que la naturaleza de la crisis guarde relacin (sea congruente) con situaciones anlogas en el medio circundante o signifique una ruptura con el orden instituido. Hemos presentado criterios bsicos que utiliza el operador en sus actos de distincin de la realidad que se integran en la experiencia ms amplia del conocer. El proceso de formacin del conocimiento es el re- sultado de una interaccin entre momentos identificados corno observa- cin-descripcin y explicacin-comprensin. Los hemos presentado en el marco de una actitud inquisitiva (activa, constructiva) del observador. Esto significa que el analista asume una actitud de bsqueda e indaga- cin y, en ltima instancia, esta actitud le permite construir una realidad sobre la cual operar. La recurrencia en esta actividad constituye su pro- ceso de aprendizaje en el cual se reiteran los momentos de observacin, descripcin y explicacin y,junto con ellos, la reconstruccin del marco conceptual del operador. CAPTULO 20 CARCTER INSTRUMENTAL DE LA INVARIANCIA En el presente trabajo se ha sustentado la necesidad de distinguir entre lo invariante, determinante de identidad, y lo estructural, que per- tenece al devenir. Esta distincin permite al operador: a) orientar su com- prensin para realizar una descripcin de la organizacin donde lo esen- cial aparezca discriminado de lo accesorio; b) sobre la base de esta des- cripcin, disear intervenciones y gestar metas y polticas que no vulne- ren la identidad organizacional. Cuando la identidad resulta vulnerada, la organizacin articula sus defensas transformando la intervencin en un proyecto no realizable. En casos lmites, las acciones propuestas desde posiciones de poder a las que el operador puede acceder a travs de su supuesto saber, si son incompatibles con la identidad, pueden daar el funcionamiento y cons- tituirse en una perturbacin peligrosa para la existencia de la organiza- cin. La conclusin del presente trabajo es, pues, instrumental y operacio- nal. Es instrumental en tanto los conceptos descritos pretenden conver- tirse en un marco de referencia para la accin. Es operacional ya que a travs de su aplicacin concreta el operador podr hacer su distincin de dominios, y tambin de la dinmica de las relaciones entre ellos, dise- ando sus intervenciones con estos elementos de anlisis. Opera sobre situaciones de hecho, que a sn vez realimentarn su comprensin y su marco terico, configurndose un proceso de aprendi- zaje en espiral. A lo largo de dicho proceso, el operador podr reconocer los rasgos de identidad de su propio esquema conceptual, as corno las transformaciones estructurales que ste ir sufriendo en el transcurso del tiempo. 268 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES A. Las polticas organizacionales bsicas Se incluyen en este nivel de conceptos los cursos de accin que deben privilegiarse por sobre otras alternativas, cuando se trata de di- rigir la organizacin. Se las reconoce como polticas por cuanto estn por encima de las decisiones puntuales y fijan criterios para tomar es- tas ltimas. La intervencin del operador organizacional estar orien- tada hacia la creacin del ambiente que haga posible estas polticas. La explicacin de los motivos por los cuales estos lineamientos son preferibles constituye la teora de las polticas organizacionales. A continuacin se explican las polticas que son coherentes con los postulados del enfoque de la autoorganizacin, y las limitaciones que regulan la intensidad con que dichas polticas pueden ser aplicadas: a) Poltica del mximo grado de autonoma para las reas componen- tes de la organizacin. Son sus limitaciones: 1) necesidad de mantener cohesin interna en- tre las partes constituyentes de la organizacin; 2) disponibilidad de in- formacin para monitorear la operacin en el nivel del sistema; 3) capa- cidad de intervencin para corregir excesos en la operacin autnoma de las partes del sistema. b) Poltica de dotar la organizacin con plasticidad estructural en sus modos de relacin internos y externos. Son sus limitaciones: 1) el respeto por las condiciones de identidad pro- pias del sistema; 2) la naturaleza de los recursos que utiliza la organizacin. c) Poltica de tolerancia del error como fuente de cambio y protec- cin a la creatividad. Se refiere a la deseable coexistencia de lgicas variadas e intereses diversos en la organizacin. Son sus limitaciones: 1) integracin de las acciones individuales en el conjunto; 2) viabilidad de las propuestas que promuevan los partici- pantes; 3) posibilidad de consolidar las bsquedas innovadoras con los elementos culturales ya existentes; 4) existencia de un mtodo integra- dor que permita las propuestas individuales o sectoriales. B. Problemas abordables desde la autoorganizacin Existen situaciones que por su naturaleza son susceptibles de un tra- tamiento ms directo y efectivo a partir de conceptos bsicos tales como CARCTER INSTRUMENTAL DE LA INVARIANCIA 269 identidad, autorreferencia, estructura, recursividad y autonoma. En par- ticular, el enfoque de la autoorganizacin permite la correcta compren- sin y tratamiento de las situaciones de cambio no planeado (por con- flictos, antagonismos, crisis) que desestabilizan al sistema. Es posible estudiar sus efectos ubicndolos en los diferentes dominios de la reali- dad organizacional. Este enfoque, por ejemplo, permite reconocer que ciertos antagonis- mos son pautas recurrentes entre los miembros de una empresa familiar. Esta confrontacin permanente no es un desvo, sino que en realidad es posible que sostengan a la propia organizacin, aun cuando sean crticos bajo la ptica del analista externo o del orden instituido. Este enfoque tambin evitar calificar como inadaptacin a un modo de funciona- miento que es propio de la naturaleza de la organizacin, por ejemplo las invariancias de un circo frente a la revolucin tecnolgica, o la per- manencia del dogma religioso en una secta frente a los cuestionamien- tos cientficos. Hemos visto tambin que el enfoque de la autoorganizacin se re- fiere a la actitud del observador, al insistir en la necesidad de que ste reflexione sobre los efectos de su participacin en los eventos analizados. A continuacin se mencionan algunos tipos de problemas que estn ms cercanos al tratamiento mediante el enfoque de la autoor- ganizacin: a) evaluacin de proyectos de transformacin para diagnosticar su viabilidad, considerando la naturaleza de las relaciones internas del sis- tema; b) programas de capacitacin e integracin de recursos humanos para esclarecer el carcter diferencial de la organizacin en donde trabajan, las semejanzas en cuanto al gnero y distinciones en el plano de lo indi- vidual; c) diseo de estructuras para asegurar que su funcionalidad no afecte la cohesin interna de la organizacin ni dificulte sus acoples con el me- dio circundante; d) definicin sobre el redimensionamiento y centralizacin del siste- ma, para verificar su congruencia con las necesidades de autonoma de las unidades operativas; . e) cuestiones de metodologa para el diagnstico de problemas recu- rrentes, para lo cual es necesario considerar los tipos de lgica, tiempos y recursos que son propios de cada dominio en la organizacin; 270 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES f) decisiones que deben tomarse considerando aquello para lo cual el sistema est constitucionalmente preparado, en especial cuando se trata de nuevos productos, introduccin de tecnologas, incorporacin de per- sonal, asociacin con otras organizaciones; g) distincin de los elementos patolgicos en los modos burocrticos de orgauizacin a partir de la cantidad de recursos que son necesarios para su propio mantenimiento; h) dilucidacin del carcter constructivo o destructivo de un posible cambio estructural derivado de la dinmica interna o de los intercam- bios con el entorno; i) evaluacin de la necesidad y posibilidad de incorporar nuevos modos de gestin, considerando la particular naturaleza (invariancias) de la organizacin; j) investigacin de los rasgos de identidad que estn asociados con el tamao, el lugar, el tiempo y la clase de bienes y servicios con los cuales trabaja la organizacin estudiada. Los temas aqu planteados como abordables desde el enfoque de la autoorganizacin, no son cuestiones que puedan develarse como nue- vas. La diferencia se encuentra en su observacin desde una perspectiva distinta, un modo de conocer la realidad organizacional que se basa en la idea de la organizacin como sistema autnomo que se realiza por intercambios con el contexto. Ello tambin significa un replanteo sobre el tipo de transformaciones que pueden lograrse mediante las interven- ciones del operador externo, preguntarnos para quin son deseables y el tiempo de vida que puede adjudicarse a una intervencin que omita los determinismos internos del sistema. Frente al tipo de problemas ms arriba enunciados, recordamos a continuacin las propuestas bsicas de la autoorganizacin, como teora y estrategia de abordaje de la realidad organizacional: a) distincin entre el dominio de los estados internos de la organiza- cin (visin autnoma), respecto de la visin heternoma que incluye la intencionalidad del observador y las interacciones de la organizacin con otros sistemas en el contexto; b) distincin en el dominio de los estados internos del sistema, en- tre los rasgos de identidad o invariancias, y las relaciones cambiantes del carcter estructural, es decir, las formas que adopta el sistema en el tiempo; CARCTER INSTRUMENTAL DE LA INVARIANCIA 271 c) asumir que los modos de autorregulacin del sistema son un esta- do de la organizacin ya que ellos aseguran la continuidad y autonoma, de manera que no son separables de los restantes procesos en la organi- zacin; d) utilizacin del abordaje sistmico, que lleva a buscar los modos recurrentes de accin y las pautas de interaccin entre los participantes, en lugar de indagar y buscar respuestas en las conductas aisladas; e) considerar que las formas estructurales no son producto de un di- seo previo sino que estn determinadas por las capacidades internas del sistema y por sus enlaces con el medio externo; f) incorporar el concepto de tiempo en sus diferentes manifestacio- nes, tomando los factores diacrnicos o rasgos genticos (el all y enton- ces) por su incidencia sobre las condiciones sincrnicas o situacionales (el aqu y ahora); g) distincin en la dinmica de la organizacin entre: 1) las perturba- ciones que se compensan en la propia estructura, sin prdida de identi- dad, los cambios compensatorios, y 2) los cambios innovativos, asimi- lables a la disrupcin y el colapso del sistema en cuanto a su singulari- dad o individualidad en su medio; h) no considerar los propsitos como un elemento constitutivo del sistema, sino como una asignacin externa del observador a partir de las ideologas vigentes, el orden instituido y las relaciones observadas con otros sistemas en el entorno; i) reconocer la clausura (o cierre) como uno de los elementos de la realidad organizacional, basndose en la existencia de conductas recu- rrentes, pautas de interaccin y procesos de autorregulacin en el siste- ma, que muestran a la organizacin como producindose a s misma; j) como modelo de organizacin, asumir que su viabilidad depende del funcionamiento de unidades operativas (socialmente cohesionadas) y un nivel metasistmico (o de gobierno) integrados entre s y respecto del contexto por medio de procesos culturales, de comunicacin y con- trol; k) explicacin de los estados y procesos en la organizacin a travs de 1m esquema de relaciones dialgicas que admite la coexistencia sobre la misma descripcin de conceptos opuestos tales como el orden-desorden, estabilidad-inestabilidad, esttico-dinmico, armnico-disonante; 1) presentar la adaptacin no como un efecto de la asimilacin o un requisito externo, sino como la historia de los acoples de la organiza- cin con el entorno tal como es construida desde el dominio de las des- 272 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES cripciones del observador que simultneamente observa la evolucin que han tenido otros sistemas utilizados como referencia para su des- cripcin. Las ideas que hemos presentado sobre autonoma, recursividad, es- tructuras, invariancia y cambio en las organizaciones sociales, no son slo un recurso descriptivo para la mejor comprensin de la realidad organizacional. Hemos sealado la capacidad de las organizaciones y de sus grupos componentes para funcionar en medios cambiantes, con dis- tintas modalidades y sobre todo para producir los elementos que le per- miten seguir funcionando Con resguardo de su identidad. A partir de este marco se dispone de nuevos instrumentos para otorgarles efectividad a las intervenciones del operador; l se preocupar por las congruencias de sus acciones con la trama interna del sistema observado, compren- diendo que en la organizacin coexisten varias lgicas de funcionamien- to. Esta comprensin es el fundamento necesario para el diseo de las polticas, estrategias y metodologas de accin transformadoras en la organizacin. Metacaptulo PARA UNA EPISTEMOLOGA DE LA ORGANIZACIN NDICE Un anlisis de segundo orden ................................................................................ 275 La reflexividad en el conocer, 278. Reflexividad en la construccin de la identidad. 284. El nuevo libro, 286. Ir Concepto de autoorganizacin. Una visin desde adentro ......................... 288 n. Paradigmas en el anlisis organizacional. Crtica al reino del orden y la verdad ............................................................................ , ............................. 290 III. Clausura organi:t:acional. El cierre del sistema sobre s mismo ." .... " .. "." .. 292 IV. Teleologa. La cuestin de los propsitos. Trivializacin de sistemas ...... , 293 V, Transversalidad de la" instituciones en las organizaciones sociales. Poder y orden instituido, Armona y disonancia en la organizacin ....... ".............. 295 VI. El cambio no planeado en organizaciones, Crisis y catstrofes ................. 297 VII. Metaconceptos: identidad, autonoma y relaciones dialgicas ................... 298 VIII. Dominios en la organizacin: a) de los propsitos, b) de las relaciones, c) de las capacidades existentes, Estructuras conservadoras e innovativas ......... 300 IX, La organizacin como estructura de significados. Cultura organizacional, 302 X. Epistemologa del observador, la construccin del mundo a partir de la experiencia ', ............ " .. " .. " .... , .... " ... ,' .. " .. ""........................... 304 XI. La apreciacin esttica. Armona en el final ............................. " ................ 305 UN ANLISIS DE SEGUNDO ORDEN Por qu un metacaptulo? Porque ha llegado el momento de pensar sobre los modos de pensar que hemos seguido hasta aqu. Nuestro trabajo ha consistido en: a) observar y describir a las organi- zaciones sociales en el dominio operacional, esto es pensando en su au- tonoma, en sus comportamientos propios, y b) explicar el funciona- miento de esas organizaciones en el dominio simblico, es decir, en el marco de referencia constituido por el enfoque de la autoorganizacin. A lo largo del texto hemos utilizado esta doble perspectiva para pre- sentar crticas y aportar ideas sobre el funcionamiento de las organiza- ciones sociales. Hemos advertido sobre el peligro de asignar un nombre al emergente del sistema (por ejemplo, identidad, supervivencia, nece- sidad) y luego utilizm' ese mismo concepto como un elemento indepen- diente, como causa u origen del funcionamiento del propio sistema. Este tipo de peligro se nos ha presentado con el concepto de sistema, que aun cuando se origina como recurso epistemolgico, a lo largo de la obra se ha convertido en un objeto de estudio. Es el problema conocido como la reificacin de conceptos. Para enfrentarlo debemos poner en claro cmo interviene en nuestras construcciones el mundo de la expe- riencia y nuestra reflexividad sobre las organizaciones que estudiamos. A partir de aqu apareceremos como observadores y constructores del sistema de ideas llamado libro y comenzaremos a preguntarnos sobre el peso de la reflexividad en nuestras distinciones sobre las organizaciones sociales. El libro nos escribe a nosotros, nos muestra el modo que he- mos seguido para diferenciar y puntuar la realidad, para delimitar un espacio como contexto de nuestra operacin. Estamos ahora en un segundo nivel de recursividad en el sistema organizaciones-autores-libro y, por lo tanto, tambin corresponde que 276 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES nos formulemos preguntas de segundo orden. Ya no hablamos de las organizaciones sino de nuestro modo de pensar sobre ellas, o sea, cmo nuestras propias inquietudes devienen perturbaciones para el sistema observador que somos. Nos interrogamos ahora sobre la relacin entre la invariancia y el cambio en el marco de nuestra propia biografa. El libro es emergente del proceso en cuyo transcurso los autores he- mos realizado nuestra propia autonoma. En este sentido es inevitable que la obra resulte coherente con la estructura de significados de quie- nes la han escrito. Todo discurso (y el libro lo es) surge en una estructu- ra de significados y por ella. En la construccin del discurso interviene la comprensin que como autores tenemos sobre nuestros propios con- ceptos. Terminada la obra, la comprensin original ya no es suficiente; la entendemos de una manera distinta. Cmo podamos saber lo que pen- sbamos, antes de haberlo escrito? Al revisar nuestro material surgieron reflexiones no consideradas en un primer momento, y se nos impuso una nueva organizacin para lo ya escrito (un nuevo ndice temtico que in- cluimos al comienzo de este metacaptulo). La obra ha surgido de la necesidad de comunicar nuestro modelo de representacin de las organizaciones sociales, sus estructuras y proce- sos internos. Ahora podemos interrogarnos sobre la lgica del texto, . sobre la representacin construida, su grado de abstraccin, sus posibi- lidades de confrontacin, las realidades que estn fuera de los lmites de esta representacin. Al describir las organizaciones hemos incorporado nuestra apreciacin sobre ellas, y ahora haremos el intento de explicitar los efectos de ese poder ejercido como creadores. Para esta explicacin, no incorporaremos nuevos contenidos, slo preguntaremos. Analizaremos cmo se comportan los conceptos de in- variancia y cambio en un nuevo encuadre, en un contexto que nos inclu- ye como observadores externos. Nos observamos en una dimensin tem- poral individual y biolgica, y por lo tanto distinta de la dimensin orga- nizacional. En el texto, se ha definido el concepto de invariancia por la presencia de ciertos rasgos en la historia de la organizacin, ms all del reempla- zo de sus componentes humanos y fsicos originales. En el libro hay una visin episdica. Como autores hemos construido recurrencialmente los conceptos y los hemos derivado unos de otros. Esta visin episdica y fragmentada est superada en este metacaptulo mediante el recurso a la reflexin y la apreciacin esttica, lo cual requiere que, sobre las METACAPTULO. PARA UNA EPISTEMOLOGA DE LA ORGANIZACiN 277 marcaciones del texto, produzcamos saltos de orden lgico. De all que identifiquemos a esta parte de la obra como un captulo de segundo orden. Reconocemos que el concepto de autonoma de la organizacin (como el de invariancia) tiene limitaciones cuando se lo describe desde la autonoma del observador. Esto implica que las coherencias iniernas del sistema observador sobreimpriman los rasgos considerados consti- tutivos para el sistema observado. Por ejemplo, nuestra representacin del dolor ha intervenido en la concepcin que tenemos sobre el funcio- namiento de los hospitales. En el abordaje de segundo orden tratamos de reconocer la existencia de esta sobreimpresin y evitar caer en rigideces que transformen la descripcin en una alucinacin. En el anlisis de primer orden, la idea de autonoma de la organizacin (y otros conceptos operacionales) est condicionada por la posicin del observador. Tambin sus percepciones estn condicionadas por los resultados de su accin. De esta manera, captulos y metacaptulo son necesariamente complementarios. Enton- ces, el segundo orden es un razonamiento sobre el par autonoma-de- pendencia, en un marco ms amplio de los acoples estructurales entre sistemas autnomos (observador y observado). En este segundo nivel de anlisis, nos consideramos -como autores- incluidos en uno de los contextos que enmarca al sistema de activida- des, distinguido corno organizacin. Las ideas sobre poder, crisis, auto- ridad y otros conceptos organizacionales son nuestras percepciones, y a travs de ellas regulamos la existencia (descripcin) de las organizacio- nes estudiadas. Tambin debemos reflexionar en qu medida los proce- sos de cambio que proponemos son reflejo de nuestro dominio de expe- riencia, valores y creencias personales. Vista desde el lugar de los autores, la reflexin es un proceso expli- cativo que implica una recursividad descendente sobre el libro. En cam- bio, si pensamos como observadores incluidos en sistemas que nos com- prenden, la recursividad es ascendente y deberamos suponer o imagi- nar cmo funcionan dichos sistemas mayores. En el proceso reflexivo, el observador se incorpora y se ve incorporado a la organizacin descri- ta. La idea de recursividad ascendente es el fundamento de un anlisis de tercer orden o apreciacin esttica en el cual observador y organiza- cin se ubican en una ecologa abarcativa que incluye pautas sociales y culturales. Qu sentido tienen para el lector estas consideraciones? Creernos que reflejan la prctica cotidiana de la vida en organizaciones. En un 278 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES primer nivel, construimos una explicacin sobre lo observado y ope- ramos. En un segundo nivel, reflexionamos acerca del sentido de nuestra operacin, y en esta reflexin, y a travs de ella, existe la po- sibilidad de construir una realidad alternativa. En el tercer nivel nos alejamos de las explicaciones racionales y preguntamos sobre mitos, creencias, fantasas y otros procesos virtuales que se actualizan en nuestro conocer, en nuestra comprensin de la realidad. En este lti- mo nivel hablamos de la comprensin y la interpretacin de nuestro conocimiento. La reflexividad en el conocer Hemos presentado el metacaptulo como el resultado de una prctica reflexiva de segundo orden, ejercitada por los autores. Consideramos que esta prctica puede tomarse como referencia para quienes realizan intervenciones organizacionales y desean profundizar sobre la naturale- za de sus operaciones en la realidad. En la figura de la pgina 279 se destacan las diversas instancias que hemos pasado como autores en la creacin, hasta completar el proceso reflexivo. Las instancias se han ordenado de manera secuencial siguien- do el eje temporal, cuya flecha constituye la cronologa de las perturba- ciones a nuestro sistema observador y constructor. Hemos producido la creacin en el mbito de tres dominios diferen- ciados, enlazados y atravesados por nuestro proceso cognoscitivo: a) el dominio de la experiencia, donde aparecemos operando ( describiendo) las organizaciones; b) el dominio de lo simblico en el cual nos ubica- mos para conceptualizar la organizacin y explicarla, y e) el dominio lingstico en el cual se corporiza el libro, se comunica y se imagina el consenso con los lectores. A continuacin se explica el funcionamiento del modelo. 1. Mirndonos como actores-autores (A) poseemos y construimos nues- tra experiencia profesional en el mbito de las organizaciones socia- les (B). Esta actividad crea en nosotros la necesidad de disponer de un marco terico adecuado para la descripcin y operacin de las or- ganizaciones. La descripcin en esta instancia es una parte de nues- tra actividad como operadores de la organizacin, ya que estamos actuando sobre una realidad compleja respecto de la cual debemos hacer una operacin de distincin. -" V 'O o
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\ 00 e v p., 280 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Tal como lo hemos manifestado en el libro, hacer una distincin con- siste, por ejemplo, en definir como relevante la capacitacin de re- cursos humanos en el proceso de reforma del aparato estatal. Este tipo de operacin se entiende y pertenece a nuestro dominio de la expe- nencJa ya que all -como actores- transcurre nuestro accionar (C). Siguiendo con nuestro enfoque de la autoorganizacin, y tal como se expresa en la figura, la necesidad de contar con un marco terico se constituye en una perturbacin (D) que debemos procesar como sis- temas constructores del saber. 2. La experiencia acumulada en la operacin da lugar a un proceso de conceptualizacin, que nos permite explicar los fenmenos observa- dos (o nuestras representaciones de ellos). Dicha explicacin (E) puede concebirse en sus dos niveles: operacional y simblico. La explicacin corresponde al nivel operacional cuando utilizamos conceptos tales como recursividad, clausura, identidad, autorre- ferencia, es decir, que significamos la realidad desde una perspectiva autnoma. La explicacin simblica se refiere a las regularidades de funcionamiento en las cuales intervienen factores externos, o sea una perspectiva heternoma, con conceptos tales como control, finalidad, adaptacin. El procesamiento de esta explicacin (F) pertenece al dominio de lo simblico (G), lo cual implica que est limitada por nuestro esquema perceptivo, que incluye los valores y creencias que sustentamos. El proceso de conceptualizacin nos permite la concepcin de un nuevo orden en el desorden percibido en relacin con nuestro objeto de conocimiento. A travs de este nuevo orden, por ejemplo, los con- ceptos de identidad y dominios de la organizacin se constituyen en signos de una realidad construida, congruente COn nuestros modos de percepcin. Esta realidad se construye con representaciones emer- gentes de procesar las perturbaciones segn las reglas de nuestras propias invariancias (en el sentido de la identidad). Se produce en esta instancia un proceso de realimentacin entre la percepcin y la conceptualizacin, cuyo reaseguro es la eficacia ob- servada en la operacin. Si este reaseguro no existiese (la aparicin de logros creativos), correramos el riesgo de que la mencionada realimentacin de la percepcin se convirtiese en una clausura im- productiva y patolgica por no estar anclada en la realidad. METACAPTULO. PARA UNA EPISTEMOLOGA DE LA ORGANIZACiN 281 Como conceptualizadores tambin generamos predicciones que emergen del ciclo operacin-explicacin simblica (significacin). Son enunciados sobre el probable comportamiento de la organizacin en determinados contextos. Para ello indagamos acerca de la racionalidad de los actos organizacionales que se estructura en sus procesos de for- malizacin internos, la creacin y revalorizacin de propsitos, el ejer- cicio del poder sus en participantes. Como observadores externos (yen esto consiste la explicacin simblica) interpretamos dichos procesos, les asignamos contenidos a los propsitos, legitimidad al poder, direc- cionalidad a las fuerzas, funcionalidad a las relaciones, causalidad a las acciones. Hacemos todo esto por nuestra posibilidad de conectar los actos de la organizacin con otros sistemas del contexto (o de las partes respecto de la organizacin), estableciendo correlaciones entre sus ac- ciones. Es as como en la obra distinguimos a las organizaciones como hospitales, escuelas o tribunales, aun cuando no solamente se crean para curar, educar o juzgar. Los conceptos no crecen continuadamente en un solo sentido. El pro- ceso est acompaado por actitudes reflexivas respecto de nuestro modo de construir el conocimiento sobre organizaciones. Esta actitud introdu- ce en el proceso cognoscitivo la posibilidad de cambiar nuestra posicin respecto de la operacin, mientras estamos actuando. No hablamos aho- ra del mero ajuste por realimentacin derivado de desvos desde lo pla- neado, sino del cambio de contexto del problema (la reenmarcacin) y de nuestra insercin en l. Esto hace posible reestructurar nuestra forma de conocer y el lugar desde el cual estamos observando. 3. En este relato sobre la cronologa del libro, incorporamos ahora un nuevo elemento que es la necesidad de comunicar a otros nuestras ideas y conceptos. Los conceptos no slo reflejan nuestra compren- sin, sino que tambin deben ser comprendidos. La explicacin im- plica transformar dichas ideas en algo inteligible para los dems. Este requisito impone a los autores mantener una relacin continuada entre las fases de conceptualizacin y operacin, en bsqueda de nue- vos elementos aclaratorios para nuestros interlocutores. La imagen de los lectores mientras pensbamos y escribamos elli- bro, gener la necesidad de construir un dominio lingstico (H) y un mbito que hiciera posible la idea del consenso. El libro muestra una realidad construida en el proceso de conceptualizacin; en esta nue- va instancia de comunicacin figurada con terceros, el texto adquie- 282 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES re caractersticas de mensaje y se constituye en una expresin semn- tica de esa realidad construida. A la vez que conceptualizamos la realidad a travs del lenguaje, su estructura ha fijado condiciones a nuestra posibilidad de pensar. Sien- do un sistema simblico de carcter descriptivo, lineal y esttico, el lenguaje no refleja los procesos circulares y dinmicos de las organi- zaciones sociales. Para superar el obstculo que presenta el lenguaje (por su propia clausura) hemos construido significantes y asignado nuevos significados a trminos tales como identidad, estructura y organizacin. Todo ello para afirmar el carcter consensual de este dominio lingstico, ya que de otro modo no seramos comprendi- dos. 4. Nuestra lectura de lo producido, ms la operacin contimlada y la subsecuente conceptualizacin, son fuentes de nuevas perturbacio- nes respecto de lo escrito. La inquietud se refiere al funcionamiento de nuestro propio sistema conceptual. En la figura, este momento se muestra como una perturbacin ex-post (1) que reinstala el proceso reflexivo en nuestro pensar. Utilizamos el concepto de perturbaciones (como contingencias ex- genas) porque, desde un metapunto de vista, nos observamos como sistema viviente, autnomo. Las diferencias que percibimos en el contexto del proceso creativo libro no las conceptuamos como datos de entrada. En el marco de nuestro acople con organizaciones (domi- nio de la experiencia) o con nuestro propio esquema conceptual (reflexividad), no estamos determinados por impactos externos; sino por nuestro modo de procesarlos. Cuando en la obra describimos a la organizacin como sistema aut- nomo, tambin utilizamos los conceptos de acople y recursividad. Las perturbaciones exgenas no las considerarnos como poderes o fuerzas fsicas, penetrantes. Como sistema observador la informacin no nos condiciona, y de hecho podemos transformar los mismos da- tos en conceptos diferentes. A travs de la prctica de la reflexividad obtenemos una visin de cmo realizamos dicha transformacin (es decir, cmo significamos). En este caso, la reflexin no pondr la realidad organizacional externa sino nuestros modos de construirla. El resultado de esta actitud problematizadora es entonces la apari- cin del Metacaptulo, qne a su vez nos lleva a re-conocer el Libro. Emergen preguntas sobre la forma en que nuestro modo de pensar se METACAPTULO. PARA UNA EPISTEMOLOGA DE LA ORGANIZACiN 283 refleja en la descripcin que hacemos de las organizaciones. Nos pre- guntamos qu sentido tiene afirmar la existencia de la organizacin como entidad separada del observador y de sus participantes. Nos cuestionamos si la identidad existe o es slo un recurso necesario para la descripcin (la cuestin de la reificacin de conceptos). Son pre- guntas de segundo orden y se refieren a los modos de conocer y pen- sar que nos diferencian como sistema observador. El proceso reflexivo es entonces un intento de tratar objetiva y crti- camente nuestra forma de construir y operar sobre la realidad organiza- cional. Es indagar y tomar conciencia del impacto de nuestros prejui- cios, sobre las operaciones de distincin efectuadas. Implica analizar la manera como los estilos cognoscitivos y nuestras matrices de aprendi- zaje han intervenido en la construccin del nuevo orden (que a su vez nos construye). Tambin es el momento de evidenciar la forma en que lo social y cultural impregnan nuestra manera de percibir y significar la realidad organizacional. Los conceptos que utilizamos coma marco de referencia terica son tambin una proyeccin de nuestros valores, ideo- logas y creencias, y as en forma recurrente. El ciclo recurrente de indagaciones sobre la presencia del observa- dor en las respuestas constituye el dilogo libro-metacaptulo. Analiza- mos cmo las representaciones de la realidad son reflejo de los autores y su lenguaje, junto con los rasgos propios de las organizaciones estudia- das. El proceso reflexivo se enmarca en las relaciones dialgicas entre los sistemas observador-observado, Y tambin del proceso crtico observando-observarse. Si utilizamos la discriminacin entre figura y fondo podemos decir qu.e en este proceso la operacin y las distinciones que realiza el sujeto pasan a ser el objeto del conocer reflexivo. En este dilogo se produce una disociacin transitoria para tomar distancia y re-conocer lo hecho como producto de un sistema creativo. Este camino lleva hacia un nivel superior de apreciacin de nuestras re- presentaciones, un intento de sntesis. En este nuevo nivel imaginario pretendemos la aprehensin armnica de todas las partes de la realidad construida (libro) y ello nos constituye en el campo de la esttica, que distinguimos como nuestro tercer orden de anlisis. La evaluacin esttica es, desde los autores, una aproximacin que rescata la conjuncin, las formas y los modos de relacin que atraviesan los elementos del sistema de ideas llamado libro. Implica la apreciacin de las pautas y los modos que conectan las partes y procesos organiza- 284 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES cionales representados en el libro como pertenecientes a este sistema de ideas y no a otro. Es importante sealar que es la pauta como abstrac- cin (y no los objetos empricos) aquello que percibimos. La apreciacin esttica significa tambin percibir la conexin del sis- tema singular con otros contextos mayores; es una visin conjunta o vi- sin de la interseccin. Para hacer la descripcin esttica se recurre a simbolismos y metforas, porque ellas dan la idea de unicidad de la obra apreciada y hablan de su resonancia en otros mbitos. En esta aproxima- cinde tercer orden utilizamos nociones como equilibrio, armona, pro- porClOn, dmamlsmo, todas referidas al sistema. No es un re-conocer de los autores en su obra (como en la reflexin), sino la re-creacin a partir de la representacin original de las organizaciones, corporizada en el libro. Reflexividad en la construccin de la identidad En la explicacin del proceso de creacin del texto que nos tiene por autores, hemos aSignado particular importancia a los conceptos incluidos en el proceso de ret1exividad (por ejemplo, al decir que el texto recono- ce a sus autores). Esta prioridad conceptual no se ha debido solamente al carcter epistemolgico de este metacaptulo. Nos han motivado tam- bin las implicancias de este proceso en la indagacin sobre la identidad de las organizaciones. En el libro hemos dicho que las organizaciones contienen un modelo acerca de su propio funcionamiento. Ellas adems exhiben a participan- tes y observadores externos sus lmites, espacios de actuacin, produc- recursos y otros factores que permiten su individualizacin y distin- de ?tros sistemas. El modelo, las formas y lmites de la organiza- ClOn estan a su vez condicionados por el marco terico del observador que se constituye en sistema perceptual. El modelo emergente o representacin de la organizacin se refuerza a s mismo en la actividad cotidiana y con el tiempo se instala en el nivel de los smbolos en forma de ideologas, mitos, valores y creencias. Los participantes incorporan y activan esta representacin; para ellos los smbolos no son causa o motivo de sus actos, sino algo en lo que creen y como marco de referencia. Ellos no necesitan indagar en forma contmuada sobre la naturaleza del modelo organizacional para su accio- nar individual. METACAPTULO. PARA UNA EPISTEMOLOGA DE LA ORGANIZACiN 285 La idea de identidad pertenece a esta categora de conceptos que constituyen la representacin de la organizacin en tanto contexto de las acciones que en ella se llevan a cabo. Dichas categoras slo emergen cuando los participantes tienen la necesidad (provocada o espontnea) de reflexionar acerca del sentido de sus acciones. La percepcin de los rasgos de identidad organizacional exige que los participantes se visualicen a s mismos como actores inscritos en el sistema. Ellos "ven" lo que hacen en aquello que la organizacin hace; tambin perciben los actos de la organizacin a travs de su propia accin individual. En este sentido, la identidad requiere del participante un proceso de doble reflexividad. Las instancias de plena reflexin sobre las invariancias de la organi- zacin y sobre sus elementos constitutivos (removibles slo por trans- formacin), suelen derivarse de cuestiones imprevistas o contingencias que ponen en duda la vigencia del modelo establecido. Las situaciones de crisis requieren llevar la mirada hacia la interioridad y reflexionar (en el sentido de "ver") sobre lo constitutivo y lo estructural en la organiza- cin. Las ideas contenidas en el concepto de reflexividad nos permiten explicar que la identidad organizacional es una construccin en la cual confluyen las distinciones propias del estado interno del sistema obser- vador (vemos lo que creemos), junto con los cambios o perturbaciones que llegan desde el medio ambiente (creemos lo que vemos). En esta interseccin hay rasgos que permanecen en el tiempo. La reflexividad es constitutiva de la distincin que permite a los par- ticipantes y observadores externos concebir y construir la identidad or- ganizacional. Por ejemplo, para la indagacin de la identidad (como es- quema), un juez debe pensarse como La Justicia y no meramente como su instrumento (como ejercicio reflexivo, no de poder). De lo contrario, dicho juez ser incapaz de definir invariancias tales como el carcter simblico y la naturaleza tica trascendente de La Justicia respecto del funcionamiento del cuerpo social ms amplio. En esta reflexin, los tri- bunales no son La Justicia, sino su manifestacin estructural. La forma en que se preservan principios tales como la transparencia, la preservacin de la independencia de criterio de los jueces o la provi- sin de la sentencia en tiempo oportuno no son caractersticas de La Jus- ticia, que es un sistema de ideas fundamentales, sino de su administra- cin. Cuando los sectores de la sociedad reclaman que no hay justicia, el juez debe pensar acerca de la naturaleza de La Justicia y del poder judi- 286 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES cial. Este proceso ret1exivo le permitir distinguir, frente a la demanda social, si el problema se refiere a los elementos estructurales o bien a los rasgos constitutivos de la organizacin. En un ejemplo anlogo, para un mdico la indagacin sobre la iden- tidad (como esquema) del hospital requiere que se autoaprecie como integrante de la idea de La Salud, y no meramente como un agente cura- dor. De otra manera, ser incapaz de definir invariancias tales como la nocin del dolor, el miedo a la muerte, la sensacin de desamparo, la dependencia. En esta reflexin, los hospitales no son La Salud, sino una de sus manifestaciones estructurales. La reflexividad le permitir tam- bin al mdico revelar la medida en que sus propios paradigmas sobre la enfermedad, el destino o la supervivencia intervienen en su definicin de identidad para la organizacin. El nuevo libro Hemos explicado la cronologa de la creacin de nuestras represen- taciones sobre la organizacin, corporizadas en el libro nominado Iden- tidad. Destacamos la interaccin entre conocer la organizacin y nues- tra operacin sobre dicho objeto del conocimiento. Este proceso creati- vo se ha enmarcado en la relacin autores-libro, imaginando a ambos como sistema de ideas. Nos preocupamos entonces por confirmar si en el libro habamos in- currido en el error de ofrecer respuestas correctas a preguntas incorrec- tas. Por ejemplo, tiene sentido hablar de multiplicidad de contextos en donde actan las organizaciones si luego relativizamos los factores am- bientales como determinantes de su accionar? Es coherente hablar de procesos de adaptacin como modo de aprendizaje cuando luego soste- nemos que se trata de perturbaciones procesadas segn las reglas pro- pias de la organizacin? Cmo explicar los procesos de cambio end- geno cuando tambin decimos que la organizacin es en s misma un fenmeno de clausura? Al concluir este proceso de indagacin y al clasificar las preguntas emergi un nuevo orden, completamente diferente de la estructura ori- ginal del libro (que ya creamos terminado). En este nuevo orden cada tema aparece desarrollado en dos sentidos: a) La realidad representada por unidades temticas: en esta primera METACAPTULO. PARA UNA EPISTEMOLOGA DE LA ORGANIZACiN 287 parte realizamos la sntesis de los temas desarrollados originalmente en el libro, siguiendo la lgica de primer orden perteneciente al dominio de lo simblico. El lector encontrar aqu las explicaciones acerca de las organizaciones desde la perspectiva heternoma de los autores puestos en observadores de una realidad que les es externa. Estas proposiciones muestran una actitud prescriptiva y resolutiva de problemas, propia de la fase de operacin en el proceso cognoscitivo. La sntesis est escrita en un lenguaje y nivel de anlisis anlogo al utilizado en el libro, de manera que el lector pueda confrontar con el modo reflexivo que hemos utilizado en este metacaptulo. b) La indagacin consiste en presentar las cuestiones surgidas del proceso reflexivo de segundo orden instalado en el dilogo autores-libro. Su forma de preguntar se corresponde con la actitud inquisitiva y cuestionadora que asumen los autores en esta instancia reflexiva. Esta actitud de preguntarse es propia del proceso de autoobservacin que se desarrolla cuando uno piensa acerca de sus propios modos de conocer. La actitud reflexiva en el conocer supone que las preguntas no son una bsqueda ingenua, sino que contienen en s mismas elementos que orientan a la respuesta. En este metacaptulo el tipo de respuestas vara segn el lugar del observador. Nuestras preguntas sugieren tres posibles lugares (y sus relaciones recurrentes): a) descripcin del modo de ver lo percibido (dominio simblico); b) nuestros propios modos de conocer la realidad como sujetos cog- noscentes (reflexin epistemolgica); c) la observacin ecolgica que nos incluye -junto a nuestras opera- ciones- como elementos activos en una red de interacciones sociales. En este metacaptulo la idea es que los conceptos de primer orden derivados de la observacin nos llevan a indagaciones de segundo or- den, previas a las respuestas. Damos cuenta de los distintos dominios en que es posible explorar y construir el conocimiento. En la nueva indagacin la cuestin de la realidad organizacional sur- ge en toda la complejidad que supone la coexistencia de la representa- cin del observador con la autonoma de la organizacin en tanto siste- ma. Nuestra mirada abarca ahora no slo al sistema-organizacin, sino tambin al sistema-observador, a la relacin entre ambos y a su inclu- 288 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES sin en contextos ms amplios en algo que podramos llamar la ecologa de la observacin. Somos conscientes de que no todas las preguntas tienen el mismo valor, que no todas ellas poseen el mismo carcter reflexivo. En todo caso, dejamos al lector el ejercicio de reconocer la diferencia entre los lugares desde los cuales se hace la indagacin (el dominio operacional, el dominio de lo simblico). Es sta una manera de exhibir uno de los problemas del anlisis organizacional, que consiste en el salto no siem- pre declarado del observador desde la lgica de primero a segundo or- den. Nos referimos aqu al paso de la fase de la operacin-conceptuali- zacin, hacia la instancia de la reflexin en el proceso recurrente de co- nocer y reconocerse en la organizacin. Frente al nuevo ndice temtico (y las preguntas emergentes de cada tema), nuestro primer intento fue reducirlo al ndice original que apare- ce al comenzar el libro. Tal intento no pudo concretarse porque la con- cepcin que subyace es distinta. Ocurre que el ndice-libro original est articulado por el marco terico proveniente de la teora general de sis- temas, es decir sobre el modo como las partes se cohesionan y se com- prenden al ser integrantes de un orden conceptual superior. Eu cambio, el ndice construido durante el proceso reflexivo que sustenta al metacaptulo, aparece concebido desde la especificidad del fenmeno organizaciona!. Ello implica decir que est construido consi- derando las formas en que la organizacin mantiene su identidad y cons- truye representaciones de s misma. Son conceptos que, tal como los hemos tomado, no pueden adscribirse a las personas, ni a los grupos, ni a las comunidades, por ejemplo, el concepto de dominios, la clausura, las nociones de orden y niveles de recursividad. Este nuevo orden de anlisis (el de las preguntas) es extrao a la lgica de la presentacin origina!. No se trata de una reestructuracin sino de una nueva perspec- tiva, que nos lleva a este nuevo libro que llamamos metacaptulo, "Para una epistemologa de la organizacin". 1. CONCEPTO DE AUTOORGANIZACIN. UNA VISIN DESDE ADENTRO Conceptos de primer orden Utilizamos el concepto de autoorganizacin en la descripcin de los sistemas sociales para destacar su capacidad de mantener por s mismos MET ACAPTULO. PARA UNA EPISTEMOLOGA DE LA ORGANIZACiN 289 sus estados y variables dentro de lmites que le permitan seguir funcio- nando. En este proceso recursivo, los sistemas conservan su singulari- dad como unidades diferenciadas en su medio ambiente. El concepto de autoorganizacin permite mostrar cmo la organizacin se construye a partir de sus capacidades internas y mantiene su identidad en el tiempo, a la vez que cambia sus estructuras y sus acoples con otros sistemas. Este enfoque requiere ubicarse en el dominio de las operaciones del sistema, en su lgica interna, utilizando los conceptos de autonoma, identidad y cohesividad. No es una perspectiva excluyente, sino que complementa las explicaciones que se basan en las nociones de propsi- to, estrategia y la funcin social de las organizaciones. En nuestro estu- dio los propsitos no son determinantes sino emergentes de las interac- ciones en el sistema. Buscamos comprender el fenmeno organizacional y brindar una visin que advierta al operador que su intervencin puede ser destruc- tiva si slo piensa en los propsitos del sistema. Una visin desde adentro significa que desde el lugar del sistema la cuestin bsica es mantenerse en funcionamiento sin prdida de identidad. Ello es facti- ble por la recurrencia en las pautas de interaccin y porque los procesos de autorregulacin no son dispositivos externos, sino que se integran con las actividades productivas. Indagacin de segundo orden En qu sentido una organizacin es una creacin racional e inten- cional, y cundo existe como una tribu? La autoorganizacin resulta de un diseo deliberado o es una realidad espontnea y natural? Hay alguna manera de demostrar la existencia de algo diferente de la autoorganizacin, o es siempre cierta dado que slo vemos aquello que funciona? Puede reconocerse la identidad de la organizacin como las varia- bles que son mantenidas constantes por procesos homeostticos en un sistema social? Cmo integrar el concepto de invariancia, con el desorden, la con- tingencia y el azar en la vida de las organizaciones sociales? Es correcto pensar que la identidad otorga singularidad al conjunto, pero que la organizacin se cohesiona a travs de otros factores, como las motivaciones, la cultura, el poder? 290 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Cuando un mismo impacto, como la revolucin en la tecnologa de las comunicaciones produce los mismos efectos en organizaciones di- versas, qu sentido tiene hablar de autoorganizacin? Considerando las relaciones de poder entre grupos y participantes, la autoorganizacin es una estabilidad basada en la conservacin de las asimetras existentes (por ejemplo, en una prisin)? Cmo se concilia la idea de la autoorganizacin con la creatividad individual de los participantes? Ellos existen slo para servir al siste- ma? La autoorganizacin es predeterminacin? Estamos diciendo que la historia de cada organizacin ya est escrita? La autoorganizacin es la lectura que hacemos del cdigo gentico? Distinguir a un hospital como autoorganizacin, significa afirmar que puede funcionar sin intervenciones externas, autocorriglndose en forma continua? n. PARADIGMAS EN EL ANLISIS ORGANIZACIONAL. CRTICA AL REINO DEL ORDEN Y LA VERDAD Conceptos de primer orden Utilizamos el concepto de paradigma para destacar la existencia de motivos subyacentes en el observador, que condicionan sus modos de describir y explicar el funcionamiento de las organizaciones. Conocer el paradigma que sustenta la explicacin permite encontrar la lgica y los propsitos implcitos en cada modelo de organizacin. Esto nos permite llevar la discusin hacia los modos de conocer las organizaciones socia- les, en lugar de las conclusiones, proyectos y propuestas. Distinguimos entre el paradigma de la simplicidad y el de la comple- jidad. El primero incluye la idea de un orden preestablecido que permite' al observador predecir el comportamiento de la organizacin. Supone la tendencia hacia un equilibrio que se logra por valores compartidos y el acuerdo respecto de un fin ltimo que es fijado al sistema por el orden externo. Las conductas de las partes se evalan por su funcionalidad reS- pecto del conjunto y ello se asegura mediante la articulacin de las acti- vidades en niveles jerrquicos. Presentamos el paradigma de la comple- jidad como un intento de superar dicha visin trivial y mecanicista de las organizaciones. METACAPTULO. PARA UNA EPISTEMOLOGA DE LA ORGANIZACiN 291 Aceptamos que en la realidad coexisten el orden y el desorden en los mismos estados y procesos de la organizacin y que ello explica su di- nmica. La complejidad considera a las organizaciones como sistemas activos y autnomos, no determinados externamente, y con capacidad para producir sus propias condiciones de existencia. Esta idea de auto- organizacin se basa en los procesos recurrentes que refuerzan las pau- tas de interaccin en el sistema yen la nocin de recursividad por la cual los procesos internos no tienen un fin especfico sino que se cierran en ciclos continuos. La idea de complejidad nos lleva a ubicarnos en un nivel de anlisis que abarca al observador y al sistema observado. En este nivel trabajamos con los metaconceptos de identidad, autonoma y estructura. Indagacin de segundo orden Si las organizaciones se autorregulan y conservan su autonoina, cmo es posible encontrar en ellas situaciones de desorden o de inesta- bilidad? Los conceptos de identidad, autonoma y estructura son slo enun- ciados tericos o tiene implicancias ideolgicas en cuanto a las estrate- gias de direccin? Cmo puede postularse la existencia de una organizacin y admitir que en ella operan simultneamente lo contingente y lo necesario? Qu tipo de organizacin puede resultar de un paradigma basado en las ideas de fuerza, energa y equilibrio? Suponiendo que la identidad es una condicin de existencia y una invariancia, significara que todo cambio implica una posible desapari- cin de la organizacin? Cules son las diferencias de concebir la organizacin como un fe- nmeno recursivo y recurrente, respecto de entenderla como un conjun- to articulado en niveles jerrquicos? Desde la perspectiva de la autoorganizacin, qu diferencias hay entre existir y funcionar? En el caso de una heladera es vlida la misma diferenciacin? Existe un marco de referencia que permita calificar un comporta-' miento organizacional como racional o legtimo? Cul es? Es la auto- noma como sistema, su propsito; la cohesividad, su funcin? Es posible comparar los lmites (membrana) producidos por proce- 292 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES sos metablicos en una clula, con la frontera de un sindicato cuyos miembros ocupan lugares en otros sistemas del medio? Hablar de invariancia implica sostener que ciertas relaciones y pro- cesos no cambian en el tiempo. Es posible sostener tal cosa en los he- chos? sa es la forma en que la organizacin sobrevive a los conflictos, las contingencias, las luchas de poder? 111. CLAUSURA ORGANIZACIONAL. EL CIERRE DEL SISTEMA SOBRE s MISMO Conceptos de primer orden Decimos que el funcionamiento y la singularidad de cada organiza- cin social en particular p ~ e d e explicarse a partir de su trama interna de relaciones y de la recurrencia en sus procesos, de manera que los inter- cambios con el medio sirvan a la preservacin de su identidad. Hemos querido privilegiar las ideas de articulacin y cohesividad. Utilizamos el concepto de recursividad para destacar que los proce- sos internos se realimentan a s mismos, que no es posible asignarles un principio y un final, y que esta continuidad permite afirmar que la orga- nizacin existe. Decimos que la organizacin no se concluye sino que hay una reorganizacin permanente. Introducimos el concepto de clausura para destacar que las pautas de interaccin contienen elementos que aseguran y refuerzan el manteni- miento de esas mismas pautas. En nuestra explicacin el cierre no es inercia o aislamiento, sino mostrar que en las actividades creativas estn presentes factores de autorregulacin que ubican dicha creatividad en el marco ms amplio de la preservacin de la autonoma y la identidad or- ganizacional. Indagacin de segundo orden Qu sentido tiene utilizar el concepto de clausura cuando vemos que las organizaciones sociales viven intercambiando recursos con su entorno? Cmo sostener la idea de la clausura si en la realidad las organiza- ciones se degradan en forma continuada y tambin se construyen da a da? METACAPTULO. PARA UNA EPISTEMOLOGA DE LA ORGANIZACiN 293 Es posible entender a una organizacin social en sus propios trmi- nos; colocarse dentro de ella para explicarla? Cmo puede afirmarse que existe clausura organizacional en un partido poltico que depende del voto de los ciudadanos o en un hospital que existe para los enfermos? Tiene sentido pensar que una organizacin social se construye para mantenerse en funcionamiento, sin pensar en otros productos? De ser as, hay alguna diferencia entre crearlas o no, aparte de la satisfaccin de sus fundadores? Cmo puede hablarse de clausura en una organizacin social cuan- do es el lugar donde se cruzan instituciones econmicas, polticas e ideo- lgicas que ella no elige, ni controla? Hablar del cierre del sistema, no es afirmar la tendencia hacia un orden burocrtico, hacia la cristalizacin de las instituciones? Si existe la autoorganizacin y la clausura, no tiene sentido pensar que sean destructivas. Entonces, por qu desaparecen las organizacio- nes en la vida real? Por un error involuntario? Cmo puede explicarse el fenmeno de la creatividad en el marco de la clausura, en el cual se da prioridad al mantenimiento, el control y la supervivencia? IV. TELEOLOGA. LA CUESTIN DE LOS PROPSITOS. TRIVIALlZACIN DE SISTEMAS Conceptos de primer orden Decimos que los propsitos de la organizacin son asignados por un observador externo, que explica el sistema por las funciones que l le reconoce en el medio social ms amplio, y tambin para satisfacer las necesidades de la organizacin como totalidad. No se trata de una des- cripcin realizada en el dominio de las operaciones del sistema. Segn el enfoque heternomo, al hablar de los propsitos se supone una doble determinacin: la originada en las demandas del contexto y la proveren- te de los requisitos de supervivencia del sistema como conjunto. En esta visin hay un proceso de reificacin, que consiste en adjudi- car a los constructos sociales la capacidad de pensar y actuar intencio- nalmente. Es una explicacin que considera a la organizacin como un aparato que debe entenderse por sus usos y las razones para las cuales 294 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES fue construido, Tambin es la perspectiva del amlisis poltico, preocu- pado por la organizacin como lugar de luchas internas de poder y res- pecto de otros sistemas. Desde el enfoque de la autoorganizacin, los propsitos emergen de la particular estructura de significados que ca- racteriza a cada sistema. La idea bsica es que la organizacin produce los elementos que la constituyen y sus propsitos estn enmarcados por esta produccin interna. Los propsitos como elementos de la estructura forman par- te del acople cambiante con otros sistemas. Sealamos que la organi- zacin no es una mquina predictible que se adapta al contexto. Es un sistema no trivial, por cuanto sus acciones se transforman con la expe- riencia. Esto implica, en el nivel de la estructura, que el sistema social tiene capacidad para modificar los modos de procesar la realidad. Indagacin de segundo orden Si la organizacin es entendida por cada participante de acuerdo con su particular proceso de significacin, qu sentido tiene decir que el sistema existe como unidad diferenciada de sus miembros? La idea de autoorganizacin significa que una escuela no puede so- brevivir sin educar, un hospital sin curar y la polica sin vigilar? Cmo interviene el esquema conceptual referencial y operativo del observador en sus modos de explicar y describir el sistema social obser- vado? Qu consecuencias tiene para la continuidad de la organizacin el hecho de que el operador en la organizacin ignore sus rasgos de identi- dad y los incluya bajo la idea global de la efectividad y el desempeo del sistema? Los procesos de adaptacin y evolucin de la organizacin son des- cripciones de la realidad o slo una propuesta del observador externo, quien tambin evala los cambios ocurridos en su contexto? Tiene sentido decir que existen estrategias y polticas perjudiciales, o bien que son favorecedoras de la identidad organizacional? Cmo se compatibiliza la afirmacin de que la organizacin no es buscadora de propsitos con el hecho de que las acciones de los partici- pantes son motivadas e intencionales? El enfoque de la autoorganizacin considera legtima toda accin METACpTULO, PARA UNA EPISTEMOLOGA DE LA ORGANIZACiN 295 por el solo hecho de ser generada por la propia organizacin, sin consi- derar sus fines? Construir y conservar la identidad puede considerarse como uno de los propsitos de la organizacin? La identidad se logra como se lo- gran los propsitos? Pasar de un enfoque heternomo o externo a la perspectiva de la au- tonoma de las organizaciones, es cambiar de teora o es una modifica- cin en el nivel de la descripcin del fenmeno organizacional? V. TRANSVERSALIDAD DE LAS INSTITUCIONES EN LAS ORGANIZACIONES SOCIALES. PODER Y ORDEN INSTITUIDO. ARMONA Y DISONANCIA EN LA ORGANIZACIN Conceptos de primer orden Se trata de mostrar la relacin entre los rasgos propios de cada orga- nizacin y el marco institucional en que ellas fuucionan. Decimos que las organizaciones son establecimientos en dicho marco social. Explica- mos esta relacin a travs del concepto de transversalidad, segn el cual las instituciones polticas, ideolgicas, econmicas y culturales atravie- san las organizaciones y las regulan socialmente, sin considerar las sin- gularidades de cada sistema. La organizacin es el lugar de entrecruza- miento de estas mltiples instancias sociales. Este orden instituido est presente en los significados que los partici- pantes atribuyen a sus actos. Decimos que sus acciones estn condicio- nadas por los procesos de socializacin. Las instituciones explican la presencia de una dimensin oculta en las organizaciones, que est for- mada por ideas y creencias aceptadas y respecto de las cuales no existe una conciencia crtica. Este marco nos permite sealar los lmites al con- cepto de clausura y autonoma organizacional. Hay un mundo que se da por sentado y no se explicita en los estatu- tos y actas constitutivas. Pero las organizaciones son activas y para ex- plicar sus transformaciones recurrimos a la nocin de conflicto entre los roles sociales y la aparicin de fuerzas opuestas al orden establecido. Estos cuestionamientos forman parte de la actividad instituyente'del sis- tema, que niega lo instituido. Lo instituyente se opone a las relaciones de poder que se fundan en el orden externo. Utilizamos el concepto de crisis para marcar la ruptura con el medio social y la bsqueda de nue- 296 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES vas estructuras. Las crisis y conflictos se incluyen en la explicacin de la dinmica de la relacin instituido-instituyente. Indagacin de segundo orden En qu sentido pueden diferenciarse los rasgos de identidad respec- to de las condiciones culturales de la organizacin, como componente de un medio social ms amplio? Cmo se compatibiliza la idea de la autoorganizacin con el hecho de funcionar en un medio socio-econmico-poltico determinado? En qu medida refleja el contexto y hasta dnde lo construye? Cul es la forma en que se manifiesta en las organizaciones la din- mica de las relaciones entre el orden instituido y la actividad instituyen- te del propio sistema? Hasta dnde llega la capacidad de autorregulacin en los grupos y organizaciones sociales y qu aspectos de su funcionamiento son exterorregulados? Qu sentido tiene decir que una escuela se autoproduce o se produ- ce por s misma, cuando sus alumnos, sus profesores, sus directivos, to- dos forman parte de otras organizaciones? Reconocer la autoorganizacin significa desconocer que existen propsitos, responsabilidades, funciones sociales? Signiflca sostener que las instituciones son reinterpretadas cuando pasan las fronteras del sistema? Hasta qu punto puede reconocerse una incongruencia entre los ras- gos de identidad y las pautas culturales y sociales del medio ambiente? Es posible esta incongruencia como modo de relacin continuado? Existe una dinmica interna y otra externa en las organizaciones sociales? De ser as, en qu medida el enfoque de la autoorganizacin implica reconocer esta diferenciacin? Es posible hablar de autonoma cuando se reconoce que la orga- nizacin es el lugar en donde se manifiestan las divergencias entre mltiples instituciones sociales? La clausura organizacional es la respuesta? Cmo explicar desde la perspectiva de la autoorganizacin el he- cho de que algunas perturbaciones ambientales se asimilen, mientras otras se rechazan o bien se difunden a lo largo de la estructura? METACAPiTULO. PARA UNA EPISTEMOLOGiA DE LA ORGANIZACiN 297 VI. EL CAMBIO NO PLANEADO EN ORGANIZACIONES. CRISIS Y CATSTROFES Conceptos de primer orden Hemos considerado el cambio no deliberado que es un proceso emergente frente al azar o contingencias. Explicamos cmo las pertur- baciones ambientales y las tensiones internas son procesadas segn los modos de funcionamiento de la organizacin, que se cambia a s mis- ma durante el proceso. Por sus consecuencias distinguimos entre las transformaciones que se limitan a las formas estructurales y aquellas otras en las cuales los cambios implican una desaparicin de la identi- dad aun cuando frente al observador y el contexto haya continuidad de operaciones. El cambio no planeado es un apartamiento del proceso de reorga- nizacin permanente y se exterioriza a travs de crisis y conflictos. stas no son causas de la disrupcin sino momentos, cuando se inte- rrumpe el proceso de compensacin homeosttico. La desestabiliza- cin se explica por la confrontacin en el mbito de las relaciones de poder, los propsitos enfrentados, cuestionamientos a las tecnologas e ideologas vigentes o proyectadas. La perspectiva de la autoor- ganizacin destaca que se produce un orden distinto, un desplaza- miento hacia una estabilidad basada en condiciones diferentes pero creadas por las interacciones en el propio sistema. Es un caso de co- existencia de lo contingente y lo necesario; frente a la perturbacin, la organizacin mantiene su autonoma y cohesin, que son sus de- terminantes internos. La situacin de catstrofe se explica por la accin de procesos amplificadores que, a partir de un punto crtico, provocan una ruptura generalizada y no compensada por otras partes del sistema. En todo caso, el concepto de autoorganizacin muestra que la estabilidad del sistema no implica valores constantes y plantea la accin de las estructuras disipadoras, que instalan por s solas nuevos modos recurrentes de fun- cionamiento. Para explicar esta transformacin no es necesario recurrir a supuestas necesidades de supervivencia o a la accin de fuerzas am- bientales. 298 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Indagacin de segundo orden Segn el enfoque de la autoorganizacin, cmo se explica la apari- cin de crisis y rupturas endgenas? Son fallas de control? Son tam- bin una forma de evolucionar? La identidad es necesariamente cohesionante? No pueden imagi- narse rasgos que frente a ciertas contingencias sean disruptivos o retrasadores para el conjunto? Suponiendo que una escuela se dirige a su desaparicin y se restituye por una intervencin que la transforma, tiene sentido decir que se ha destruido su identidad? Qu tiene de negativo tocar la identidad? Por qu no reconocer que la identidad en ciertas organizaciones puede consistir en su capacidad de cambiar todo lo que hace? La autoorganizacin es la capacidad de llegar a un nuevo estado luego de una contingencia? O significa la posibilidad de regresar al estado anterior luego de compensar la perturbacin? La solucin de las crisis organizacionales slo depende del tiempo que demoran los mecanismos de autorregulacin interna? Es posible convivir con una situacin fuera de control y hablar de autoorganiza- cin en ese momento? Qu sentido tiene afirmar que el cambio no se detiene y es necesa- rio para la organizacin? Por qu no decir lo mismo de la invariancia organizacional? Cmo se explica la innovacin y la transformacin si reconocemos que la organizacin dispone de procesos de autocontrol y reestabilizacin? Tiene sentido decir que una crisis o desorden interno es un sntoma de enfermedad de la organizacin? De ser as, quin fija el criterio de salud? Por qu ciertos cambios llevan a un nuevo estado de equilibrio, otros retrotraen al estado anterior y otros instalan una oscilacin continuada en la organizacin? VII. METACONCEPTOS, IDENTIDAD, AUTONOMA Y RELACIONES DIALGICAS Conceptos de primer orden \ La bsqueda de explicaciones sobre 'el funcionamiento de las organi- zaciones sociales nos ha llevado al empleo de macroconceptos que se METACAPTULO. PARA UNA EPISTEMOLOGA DE LA ORGANIZACiN 299 utilizan como marco de referencia y como fundamento de nuestras des- cripciones en el nivel del sistema. Pensamos que es posible distinguir una organizacin por sus invariancias o rasgos de identidad. Estos ras- gos le otorgan singularidad al sistema, permiten afirmar que existe como unidad diferenciada en el ambiente y respecto de otros sistemas. Trans- formar estos rasgos implica disolver o bien refundar la organizacin que conocemos, aun cuando el cambio tambin permita la renovacin estruc- tural o un mejor acople con el medio. Mostramos que la identidad se materializa a travs de las formas es- tructurales. Las organizaciones conservan su identidad porque ellas pro- ducen sus elementos constituyentes, aun cuando cambien las condicio- nes originales o de creacin. Son autnomas porque sus operaciones estn determinadas por la trama interna de relaciones, por las pautas que le dan cohesin y no por los cambios ambientales. Desde el paradigma de la complejidad decimos que para comprender la realidad organizacional se requiere incorporar el concepto de relacio- nes dialgicas. Esto significa que en la organizacin sus elementos es- tn en una relacin compleja, que es a la vez complementaria, antagni- ca y concurrente. En este sentido, decimos que coexisten el orden y el desorden, la estabilidad y el cambio, la clausura y apertura del sistema. Observamos estas dualidades porque nos ubicamos en un nivel mayor que las incluye, que es la organizacin. Indagacin de segundo orden Si el funcionamiento de la organizacin est determinado por los modos de cohesin y la trama interna de relaciones, qu puede hacer el operador organizacional aparte de observar? Si la identidad es una invariancia y existe recurrencia en sus estados internos, cmo hace la organizacin para mantener su singularidad en un mundo cambiante? Cmo se explica que la organizacin pueda sobrevivir con dua- lismos tales como la coexistencia de orden y desorden, homogeneidad y heterogeneidad, necesidad y contingencia? En qu medida conocer la historia (biografa) de una organizacin sirve para definir su identidad? En las organizaciones familiares pequeas, tiene sentido separar entre la identidad del propietario que es padre de familia, respecto de la identidad de su empresa? 300 IDENTIDAD DE LAS DRGANIZACIONES Conocer el negocio de una empresa implica que simultneamente se conoce la razn de su existencia? Saber de qu vive la empresa sig- nifica tambin conocer su identidad? Por qu asociar la continuidad con algo sustancialllarnado identi- dad? Por qu no decir que slo permanece la organizacin como siste- ma y que todas sus relaciones y procesos son cambiantes? Dado que el proceso de desaparicin y regeneracin (en personas, mquinas e ideas) es continuo, puede la invariancia referirse a algo que va a desaparecer? O slo se refiere a la permanencia en ciertos modos de relacin? La identidad resulta de un diseo o definicin explcitos, o es un elemento componente de la llamada organizacin oculta o clandestina? La identidad, es un elemento constitutivo, una necesidad, una cons- truccin social, un emergente o un proceso recurrente en la organiza- cin? VIII. DOMINIOS DE LA ORGANIZACIN: Al DE LOS PROPSITOS, Bl DE LAS RELACIONES. Cl DE LAS CAPACIDADES EXISTENTES. ESTRUCTURAS CONSERVADORAS E INNOVATIVAS Conceptos de primer orden Tratamos de explicar las estructuras organizacionales como las for- mas en que se manifiestan en el aqu y ahora, los rasgos de identidad que definen a cada organizacin. En las estructuras, cada elemento adquiere significado por su posicin relativa en el conjunto. Desde la perspectiva de la autoorganizacin, la estructura muestra la forma que adoptan los acoples con otros sistemas en el entorno. El plano de las estructuras es el lugar donde los operadores organizacionales ejercitan sus decisiones estratgicas. El anlisis sincrnico pone de manifiesto cmo se articulan los com- ponentes del sistema en un punto de su devenir. Mostramos el doble sentido en que las estructuras son estabilizadoras: por ser una pauta para las relaciones internas y porque es el modo recurrente de procesar (y compensar) las perturbaciones del contexto. En este sentido, hablarnos de estructuras conservadoras. Decimos que la realidad organizacional puede ser analizada distinguiendo entre tres dominios: a) de los propsi- tos, que incluye los modelos de conductas basadas en la racionalidad y METACAPTULO. PARA UNA EPISTEMOLOGA DE LA ORGANIZACiN 301 que se emplean para la eleccin de polticas y estrategias, b) de las rela- ciones entre grupos y participantes, que incluye las formas de interac- cin basadas en el ejercicio del poder, y c) de las capacidades existentes, que incluye los recursos (materiales e inmateriales) utilizados para las actividades productivas de la organizacin, que se cumplen segn la l- gica de la productividad. La referencia a los dominios nos permite destacar la coexistencia de mltiples lgicas en la organizacin, siendo la estructura el modo de lograr congruencia entre ellas para situaciones que se repiten (estructu- radas). El diferente peso relativo de cada lgica en cada situacin nos permite definir el concepto de racionalidad dominante en la organiza- cin. Introducimos el concepto de plasticidad para referirnos a los cam- bios conservadores e innovaciones estructurales que la propia organiza- cin produce a lo largo del tiempo. Indagacin de segundo orden Cul es la diferencia entre los procesos de destruccin de la identi- dad en una organizacin, respecto de sus procesos de transformacin estructural? Cules son los efectos diferenciales de los cambios innovativos, compensatorios y destructivos sobre la organizacin? Cules son los procesos que permiten a la organizacin sobrevivir con la coexistencia de mltiples lgicas o tipos de racionalidad? De qu manera el concepto de estructura organizacional interviene en la explicacin de la dinmica en los acoples con otros sistemas en el contexto? Considerando que la organizacin desarrolla sus propios modos de conocer y operar sn las estructuras distinciones y encuadres que ella realiza respecto de su propia realidad? Las estructuras son el modo de asignar significado a las acciones organizacionales? Existen componentes estructurales que se mantienen invariantes, como la localizacin geogrfica. Esta permanencia los convierte en un rasgo de identidad? Es posible hablar de una clau'sura en los factores estructurales? Para un momento dado, hoy por ejemplo, tiene sentido decir que una decisin est determinada por los rasgos de identidad y no por la estruc- tura organizacional? 302 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Siendo la estructura un modo cambiante de relaciones con el me- dio, por qu decir que tambin representa la invariancia de la organi- zacin? IX. LA ORGANIZACIN COMO ESTRUCTURA DE SIGNIFICADOS. CULTURA ORGANIZACINAL Conceptos de primer orden Buscamos mostrar cmo las relaciones entre los participantes en la organizacin se mantienen porque ellos construyen y consolidan con sus acciones cotidianas una red de significados. La organizacin aparece como un sistema de expectativas compartidas acerca de lo necesario, lo deseable y lo posible en el mbito del sistema, en el nivel requerido para su operacin. En la construccin de significados intervienen factores ambientales, personales, culturales y las definiciones del rol organiza- cional. La organizacin implica el uso compartido de smbolos, cdigos y convenciones, es decir, la instalacin de una cultura que interviene como recurso y como marco de referencia para las acciones individua- les. Destacamos que en la organizacin se dispone de elementos expl- citos e implcitos que forman el modelo sobre su propio funcionamien- to. Sealamos como ejemplo las relaciones entre el lenguaje y el pen- samiento. Decimos que la organizacin no es el producto de luchas para imponer intereses individuales y tampoco la consecuencia de ne- cesidades globales asignadas al sistema desde afuera, como la super- vivencia. Buscamos integrar estos enfoques simplistas y utilizamos el concep- to de estructura de significados para explicar cmo las acciones indivi- duales se convierten en organizacionales. Desde la perspectiva de la auto organizacin queremos destacar la existencia de un refuerzo reC- proco y continuado entre los elementos estructurales y los procesos de significacin. Esta interaccin recurrente otorga a las estructuras lo que ellas tienen de estable y homogneo. Sobre esta recurrencia se inscribi- rn las variaciones en los fines, los cambios tecnolgicos y las estrate- gias en el uso del poder. METACAPTULO. PARA UNA EPISTEMOLOGA DE LA ORGANIZACiN 303 Indagacin de segundo orden De qu manera las luchas internas por el poder se articulan con los procesos que aseguran la continuidad de la organizacin? Cmo sabemos que una organizacin ha dejado de ser la misma, que ha perdido su identidad y singularidad? Si en un sindicato preguntamos a los miembros de sus diversas ten- dencias internas sobre la identidad del gremio, recibiremos respuestas diferentes. Entonces, existe algo como la identidad? Si existe, se re- suelve por mayoras y minoras? Existe un proceso de aprendizaje en las organizaciones, o slo se trata de experiencia registrada en las memorias formales y de los partici- pantes? Si la funcionalidad del sistema est dada por sus modos de relacin recurrente: qu sentido tiene calificar dichas relaciones como buenas o malas, sanas o enfermas, deseables o indeseables para el propio sis- tema? Los procesos de significacin nos muestran un individuo cambian- te. Cmo sostener que hay invariancia cuando las acciones que regu- la la organizacin se comprenden de distinta manera a lo largo del tiempo? La autoorganizacin es un concepto que se ubica en el nivel macro o global del sistema. Cmo reconocer los conflictos en los fines y moti- vaciones individuales que coexisten con la estabilidad global? . Como sistema cultural, toda organizacin se distingue por sus leyen- das, mitos, creencias y otros smbolos permanentes. Son stos ros con- tenidos de su identidad? Cmo se concilia el hecho de que preservar la identidad es con- dicin para la existencia de la organizacin social, pero no para sus participantes, quienes pueden vivir su propia existencia en otros mbitos? Como todo sistema social, la organizacin se caracteriza por dispo- ner sus miembros de un modo de hacer y pensar. Qu aspectos de la autoorganizacin no estn contemplados por los contenidos de la cultu- ra organizacional? Qu diferencia existe entre considerar un hecho como dato de en- trada, respecto de tomarlo slo como un disparador de significados pro- ducidos.por el propio sistema? 304 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES X. EPISTEMOLOGA DEL OBSERVADOR. LA CONSTRUCCIN DEL MUNDO A PARTIR DE LA EXPERIENCIA Conceptos de primer orden Es nuestra intencin mostrar cmo el esquema referencial, concep- tual y operativo del observador interviene en sus descripciones de la organizacin que ha tomado como objeto de anlisis. Decimos que las explicaciones son distinciones del observador, quien desde su dominio asigna propsitos y necesidades a las organizaciones. Habla de ideolo- gas y funciones sociales del sistema. Esta perspectiva no se correspon- de con las interpretaciones y significados que los participantes hacen de sus propias acciones. Los rasgos de identidad, la nocin de estructura y autonoma son ac- tos creativos del observador, son construcciones que se relacionan con su propia distincin del fenmeno y del contexto. Destacamos el carc- ter autorreferencial de las observaciones y el ejercicio reflexivo que hace el observador. Considerando que las ideas tambin se organizan, habla- mos de la relacin entre el sistema observador y el sistema observado, que no son lugares opuestos sino instancias dentro de una totalidad ma- yor. El enfoque de la autoorganizacin implica ubicarse en el dominio donde se hallan los modos como los sistemas realizan su autonoma, mantienen su cohesin y sus rasgos de identidad. Desde la autoorganizacin el observador distingue diferentes niveles de recursividad en los sistemas y sus correspondientes contextos. Res- pecto del nivel elegido, buscar las pautas recurrentes de interaccin, los ciclos internos que se reiteran, los modos de relacin que son invariantes en ese nivel. La visin autnoma reconoce que la organizacin tiene su propio modelo de funcionamiento que est presente en las acciones y expectativas de sus participantes. Desde la visin autnoma se priorizan las acciones reguladoras que mantienen a la organizacin operando se- gn sus propias leyes de funcionamiento. Indagacin de segundo orden Cules son las diferencias entre las descripciones realizadas desde el dominio simblico del observador respecto de las distinciones que se hacen de la organizacin considerada como sistema autnomo? METACAPTULO. PARA UNA EPISTEMOLOGA DE LA ORGANIZACiN 305 La identidad organizacional es una metfora o tiene existencia in- dependiente de las descripciones del observador? Si la perspectiva de la autoorganizacin se enmarca en un paradig- ma, cules son las motivaciones subyacentes en quienes lo sostienen? La identidad es un reflejo de la actitud del observador de entender a travs del par figura (cambio)-fondo (invariancia)? De ser as, por qu convertir un modo de conocer en elemento de la realidad organizacio- nal? Suponiendo que las organizaciones en todo lo que hacen conservan su identidad en un sentido metafrico, en el dilogo con el operador, quin ordena a quin? Tiene sentido hablar de autonoma e identidad cuando pasamos del dominio de la organizacin hacia el nivel en que su entorno est inclui- do en la observacin? El cambio de nivel de anlisis no requiere tam- bin una redefinicin de la nocin de singularidad de la organizacin? Cmo puede compatibilizarse el constructivismo del observador, con la existencia de un dominio de la autonoma, donde las organizacio- nes se entienden en sus propios trminos? Cuando el analista organizacional estudia una granja familiar est descubriendo su identidad o en realidad la est creando? No construye algo que l necesita para entender, algo que no se mueva mientras l indaga? En el nivel de la formacin del conocimiento, el concepto de identi- dad es un organizador o un rasgo propio del sistema social? Distinguir ciertas conductas o ideas para incluirlas en la categora de invariantes, no implica reconocer que la identidad -como los propsi- tos- son una distincin en el dominio del observador? El invariante no es el observador? XI. LA APRECIACION ESTTICA. ARMONA EN EL FINAL Cules son los lmites en el proceso reflexivo como mtodo de in- dagacin de nuestro modo de pensar y conocer? Cmo intervienen los aspectos nO racionales en nuestra significa- cin de la realidad organizacional? Nuestras construcciones sobre los procesos organizacionales, cunto tienen de prejuicios, fantasas, creencias, ideologas? Cmo interviene el lenguaje en nuestro operar como sistema interpretador? Estas preguntas nos llevan a proponer nue- 306 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES vas distinciones en cuanto a nuestras posibilidades de conocer la reali- dad. Pensando en este libro lo pertinente es la consideracin de los dos aspectos lgicos ya enunciados en la cronologa de la creacin: a) la operacin conceptualizacin-explicacin, que consiste en reconstruir lo real en una nueva realidad, una seleccin constructiva que se constituye en representacin, y b) la reflexin o consideracin de la complejidad de nuestro proceso cognoscitivo que consiste en construir una imagen que muestre cmo nos reflejamos en el objeto estudiado y cmo su ca- racterizacin es, a su vez, reflejo de nuestro ser y hacer. Excede entonces a los propsitos originales de la obra la considera- cin de los aspectos inconscientes que concurren a nuestra construccin de las organizaciones que estudiamos. Sin embargo, ello no nos inhibe para reconocer que tales aspectos estn presentes y configuran una lgi- ca de tercer orden. Este nuevo nivel de anlisis requiere instalarse en la dialgica consciente-inconsciente del observador. Deberan considerar- se aqu los efectos de los procesos de socializacin, la influencia de la cultura como cohesionante de las relaciones sociales, y el valor de los mitos y las creencias en la produccin del conocimiento. Este tercer nivel nos lleva a la consideracin de la relacin sujeto producido-productor, emergente de una trama vincular de relaciones sociales. N os constituimos ahora en un dominio fenomnico distinto, el de la consideracin de las invariancias, estructuras y cambios del propio sujeto del conocer. Esta perspectiva nos acerca al campo de la esttica, en el cual es posible al sujeto relacionar de modo armnico (o apreciar la disonancia) entre la realidad percibida y la realidad construida. Tal como nos sucedi, esperamos que el impacto de esta obra sobre la estructura conceptual y operacional del lector le !leve a construir su propio metacaptulo. Este dilogo libro-lector y la consecuente reflexin llevara implcita la realizacin de nuestro deseo como autores: una comunicacin efecti- va que recrease tantos libros como lectores haya. U na comunicacin efectiva que recreara preguntas que no llevasen a respuestas unvocas ni cerradas de una vez y para siempre. Una comunicacin efectiva basada en la importancia de las preguntas adecuadas, la valoracin de los pro- cesos de bsqueda y la apertura hacia niveles ms altos de indagacin social. . BIBLIOGRAFA Ackoff, R. Y Emery, F.: On Purposeful Systems, Chicago, Aldine Atherton, 1972. Allan, M.: Entre la Cristal et la Fumm, Pars, Seuil, 1979. Allan, M.: A Tort et a Raison, Pars, Seuil, 1986. Atlan, M.: "Temps Biologique et Auto-Organisation", en Communica- tions, 41, Seuil, 1985. Bateson, G.: Mind and Nature. A Neccesary Unit, Dutton, Nueva York, 1979. Beer, Stafford: The Heart ofEnterprise, Nueva York, 1. Wiley, 1979. Beer, Stafford: Brain ofthe Firm, Nueva York, J. Wiley, 1981, 2a. ed. 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NDICE Aj'-IALTICO Abordajes, 69, 105 organizacional, 153 sistmico, 153 Acoples, 52, 106, 112 Adaptacin, 55, 99, 111 activa, 112 cultural, 112 falta de, 66 por acople, 111 y causalidad, 80 Administracin, 19 disciplina, 240 simblica, 125 Agenda, 36 Aleatorio, 93 Ambiente, 99 poliforme, 121 Antagonismos, 102, 116 Aprendizaje, 158 Armnico, 212 Articulador, 173 Autodestruccin, 226 Autogenerado, 92 Autoinmune, 24 Autonoma, 51,161 Autoorganizacin, 44, 107 como mtodo, 243 supuesto de, 69 y contexto, 64 Autores, 280 como actores, 283 lugar de, 282 Autorreferencial, 22, 253 Azar, 132 Bifurcaciones, 22 Burocrtica, 122 cultura, 215 disfuncionalidad, 123 Cambio, 51 asimilado, 128 categoras, 265 conservador, 128 estructurado, 133 innovativo, 304 localizado, 57 no planeado, 135 programado, 177 social, 118 Capacidades, 220 Capacitacin, 173 Catstrofes, 300 Causalidad, 80 circular, 96 lineal, 95 Ceremonias, 194 Ciberntica, 20, 127 312 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES NDICE ANALTICO 313 Ciclos, 67, 95 proyecciones de, 138 Endoidentidad, 158 amplificacin, 132 internos, 97 recurrentes, 137 Energa, 143 Formas, 141 reproductivos, 98 tipologa, 265 de activacin, 144 Fuerzas, 67, 100 vitales, 69 Cristalizacin, 121 virtual, 150 campo de, 105, 180 Clausura, 54 Cultura, 101 Epistemologa, 277 impulsoras, 67 organizacional, 295 organizacional,201 obstculos, 225 relaciones de, 187 relatividad de, 6 refleja, 202 Equifinalidad, 89 y lenguaje, 229 Equilibrio, 83, 91 Gerencia, 37 Clima, 101 Decisiones, 218 del sistema, 130 Gestalt,48 Coexistencia, 116 Degradacin, 95 distancia al, 130 Grupos, 95, 115 Cohesividad, 102 Descentramiento, 240 Error, 225 Colapso, 121 Desequilibrio, 131 Escenarios, 210 Heternoma, 257, 264 Complejidad, 294 Desorden, 179 Espacios, 103 perspectiva, 291 paradigma, 293 Determinismo, 223 Estabilidad, 127 Historia, 122 policausalidad, 89 Devenir, 104, 171 Establecimiento, 119 Homeostasis, 100, 95 Conceptualizacin, 211 Diacrnico, 100, 104 Estado, lOO Homogeneidad, 82 Conflictos, 135 Dadas, 118 Esttica, 281, 308 en significado, 208 latentes, 188 Diagnstico, 246 Estmulos, 85 localizacin, 183 Dialctica, 164 Estructurado, 129 Idealismo, 234 Confrontacin, 162 Dialgica, 28, 156 Estructuras, 55, 113 Identidad, 41 Congruencia, 97, 173 par polar, 164 activacin de, 149 cambio de, 147 ciclos del, 260 relaciones, 42, 124 conservadoras, 127 construccin, 159 lenguaje y, 211 subyacente, 164 cristalizacin de, 225 dimensiones, 48 Conocimiento, 210 Dinmica, 91, 178 disipadoras, 30 I espacio de, 159 alternancia, 245 Discontinuidad, 146 disipativas, 130 esquema, 158 momentos, 249 Disipacin, 136 estabilizadoras, 114 instrumental, 259 Consenso, 285 Disonancia, 121, 298 innovativa, 58, 130 lectura de; 234 Constructivismo,231 Disrupcin, 57, 130 materializacin de, 54 rasgos de, 42 Contexto, 81 Distincin, 136 Exoidentidad, 158 representacin, coorganizador, 56 Dominacin, 119 tico, 53 Y cultura, 206 de aprendizaje, 121 Dominios, 58, 165 Evolucin, 98, 103 Y existencia, 109 institucional, 126 articulacin en, 172 Excedentes, 175 Y propsitos, 54 relevante, 222 de capacidades, 150, 168 Explicacin, 282 Ideologas, 222, 205 Contingencias, 157 de propsitos, 168 operacional, 282 Iluminacin, 250 Contradicciones, 121 de relaciones, 173 simblica, 283 Ilusiones, 107, I II Control, 67 disyuncin entre, 168 Exterorregulado, 81, 86 Imagen, 43, 92, 158 Copia, 129 interaccin, 166 Fantasas, 205 Incongruencia, 121 Corporaciones, 124 realimentaciones, 171 Fenmenos, 233 Indagacin, 242, 252 Corporizacin, 110 Dualismo, 245 Figura, 158 Innovacin, 130 Crisis, 117, 136 Ecologa, 292 Filogentica, 90 Institucional, 114 amplitud, 138 Eigenvalores, 26 Finalidad, 133 actuacin, 116 fuentes de, 138 Encuadre, 241 Fluctuaciones, 130 crisis, 117 314 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES NDICE ANALTICO 315 Instituyente, 117 prescriptivos, 223 direccionalidad, 95 Razn de ser, 122 Intencionalidad, 110 Y estereotipo, 278 emergencia de, 93 Realidad, 152,213 Interioridad, 70, 289 Morfoesttica, 145 error en, 129 descripcin, 234 Intervencin, J 34 Morfognesis, 141, 187 estados de, 92, 101 estudio de, 220 Invariancias, 41, 5 I Mutacin, 56, 134 inhibidoras, 114 explicacin, 239 Irracionalidad, 178 institucin, 117 Realimentacin, 133 Irreversibilidad, 98 Nucleacin,57, 131 prcticas en, 115 Realismo, 259 razn de ser, 117 en observacin, 259 Latencia, 135, 145 Objetivacin, 1 lO, 48 refundacin,43 ingenuo, 258 Lectura, 94, 172 Objetividad, 235, 244 tipologa, 70 Reconocimiento, 188 autnoma, 94 Objetivos, 112 Reconstruccin, 212 heternoma, 94 adaptacin, III Paradojas, 58, 254 Recreacin, 287 Legitimidad, 108, 117 Observador, 234 Parlisis, 58 Recursividad, 92 del poder, 198 como espejo, 258 Participantes, 238 ascendente, 282 Lenguajes, 195 distincin del, 235 Percepcin, 214 en observacin, 256 condicionante, 262 imaginacin del, 234 convergencia, 237 niveles de, 255 consenso, 235 lugares del, 291 homognea, 236 Reduccionismo, 83, 90 dominios del, 237 reflexividad, 238 niveles de, 219 Reflexividad, 233 instituidos, 228 valores del, 73 Pertenencia, 237 del conocer, 282 y pensamiento, 257 Ontogentica, 90, 105 Perturbaciones, 56, 67 Refundacin, 43 Lgicas, 68, 167 Operaciones, 216 que remiten, 127 Regulador, 21 del cambio, 178 cerradas, 217 Plasticidad, 56, 113 de oscilaciones, 94 del poder, 172 de distincin, 234 Poder, 167 de propsitos, 94 del usufructo, 174 encuadre de, 244 ambivalencia, 197 dispositivo, 23 figura-fondo, 163 indeterminadas, 218 asimetra en, 189 Regularidades, 132 mltiples, 305 Operador, 134 atributos del, 194 Reificacin, I lO estrategia del, 238 ejercicio del, 191 de propsitos, 297 Macrociclo, 98 experiencia del, 234 instituido, 187 Reorganizacin, 179 Macroscpico, 128 subjetividad del, 227 reconocido, 186 Representaciones, 167, 211 cambio, 132 tcnicas del, 219 resistencia al, 187 cierre de la, 214 Metaconceptos, 156 Optimizacin, 176 Polticas, 68, 268 de la identidad, 288 Metforas, 262 Orden, 82 Potenciacin, 149 de la organizacin, 212 Metalenguajes, 255 crisis en, 118 Procesos, 97 de ideologas, 222 Metas, 133 cristalizado, 121 de significacin, 217 profusin de, 237 Metasistema, 53, 92 dominante, 125 direccionalidad, 95 Represin, 225 Metodologa, 238 en ruido, 93 Propsitos, 54, 108 Reenmarcacin, 285 Misin, 45, 117 instituido, 115 como argumentos, 110 Resistencias, 190 Mismidad, 28 por fluctuaciones, 133 como metforas, tl1 Resonancia, 262 Mitos, 308 Organizaciones, 51 emergencia, 110 Rituales, 194, 203 Modelos, 212, 216 como artefacto, 110 Roles, 120, 167 heursticos, 224 conciencia de, 53 Racional, 108, 183 Ruido, 92 inferencia de, 222 creacin de, 108 Rasgos, 64 316 IDENTIDAD DE LAS ORGANIZACIONES Saber, 197 Semntico, 229, 250 Seales, 259 Significado, 207 como proceso, 214 Significantes, 214 Signos, 216 Simbiosis, 105 Simbolizacin, 194,212 Y creencias, 288 Sincronismo, 100, 107 Singularidad, 183 Sistemas, 52 blandos, 89 no triviales, 86 observador, 260 tolerancia, 128 trivializacin, 141 viables, 93 Situacional, 237 demandas, 242 Sobreimpresin, 281 Socializacin, 116, 121 Sometimiento, 186 Status, 173 Supervivencia, 114 Tautologas, 156 Tecnocrtico, 77 Tecnoestructura, 125 Teleologa, 297 Teleonoma, 101, 103 Teorema, 20 Conant-Ashby,21 Tiempo, 59, 66 dominante, 100 entrpico, 99 flecha del 67, 95 forma del, 93, 96 interno, 97 irreversible, 130 reloj, 180 reversible, 96 unidireccional,95 Tipologas, 70 Trama, 91,118 Transformacin, 155 Transgresin, 226 Transversalidad, 116 Trayectoria, 1m, 180 Umbral, 57 valores del, 131 Unidades, 52 de base, 115 Usufructo, 177 Valores, 222 instituidos, 70 subyacentes, 69 Variable, lOO crticas, 130 emergentes, 108 regulacin de, 128 Variedad, 87,133 Vectores, 167 Viabilidad, 97 Vnculos, 190, 195 Visiones, 283 actual, 102 heternoma, 68 GRUPOS E INSTITUCIONES 4, Bion, W, R: Experiencias en grupos 5. 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La antropología marítima subdisciplina de la antropología sociocultural: Teoría y temas para una aproximación a la comunidad pescadora de Santurtzi (Bizkaia)