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AUDITORA

NDICE

Auditoria del Sistema de Prevencin de Riesgos Laborales (Definiciones cronolgicas y aspectos bsicos de una auditoria). Cronologa

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Cmo afecta a los diferentes interesados

DEFINICIONES DEL SIGNIFICADO DE UNA AUDITORIA DEL SISTEMA DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES.

Qu es una Auditoria de Sistemas de PRL?: Evaluacin sistemtica, documentada, peridica e independiente que evala la eficacia, efectividad y fiabilidad del sistema de gestin para la prevencin, as como si el sistema es adecuado.

Instrumento de gestin que ha de incluir una evaluacin sistemtica, documentada y objetiva.

OHSAS 18001: Examen sistemtico para determinar si las actividades y resultados , se ajustan a las disposiciones planificadas, si han sido implementadas en forma efectiva y si son las adecuadas para llevar a cabo la poltica de la organizacin y sus objetivos.

Instrumento de gestin que persigue reflejar la imagen fiel del sistema de prevencin de riesgos laborales de la empresa.

5 ASPECTOS BSICOS DE UNA AUDITORIA DEL SISTEMA DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES.

Caractersticas ms determinantes de una Auditoria: No es una inspeccin: La Auditoria, analiza el funcionamiento del sistema, sus puntos fuertes y dbiles. Nunca puede ser realizado en forma puntual, no se busca el acierto o el fallo en un determinado momento.

Es sistemtica:
Los resultados de la auditoria, son debidos a un anlisis minucioso, ordenado y planificado por parte de un auditor.

Es independiente:

Sera muy difcil que alguien involucrado en el cumplimiento de la totalidad o parte del sistema, se pueda evaluar a s mismo de forma objetiva.

Analiza resultados: Evala si las acciones preventivas tendentes al control de los riesgos detectados en la empresa, su sistema de implantacin y de gestin son eficaces o no, en funcin de los resultados obtenidos.

Es objetiva:

El resultado de la auditoria se basa en las denominadas evidencias objetivas, no pudiendo basarlas en apreciaciones subjetivas, suposiciones, etc.

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Es peridica: Cualquier sistema de gestin se implanta para una organizacin y unas necesidades empresariales de un determinado momento. Los cambios, en la organizacin, en los procesos, en los procedimientos, en las personas, etc., pueden generar nuevas necesidades que hacen que los sistemas implantados dejen de ser eficaces.

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No busca culpables:
La auditoria busca, a travs del anlisis del pasado, soluciones para el futuro.

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Tipos de auditorias:
En funcin de quin audita:

Auditoria Interna. Auditoria externa:

Auditoria legal. Auditoria de un proceso. Auditoria del sistema de gestin.

En funcin de su alcance: Auditoria parcial. Auditoria global.

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En funcin de cuando se audita: Auditoria programada. Auditoria imprevista.

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El espritu de las auditorias:

Identificar y evaluar. Proponer mejoras. Controlar soluciones.

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En el proceso de auditoria estn implicados: La Direccin. Los Mandos intermedios. La Organizacin. Representantes de los trabajadores. Puestos de trabajo. Procesos e instalaciones. Medio Ambiente.

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Fases de la auditoria:
Fase de iniciacin: Una primera reunin informativa, para la elaboracin de una oferta que se adecue a las necesidades de la empresa.

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Preparacin de la auditoria:
Se elabora el plan de auditoria.

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Ejecucin:
Reunin inicial: Presentacin del auditor al rea auditada. Revisar objetivos y mbito de la auditoria. Exposicin por parte del auditor de los mtodos y procedimientos que se van a utilizar. Establecer los sistemas de comunicacin entre auditor y empresa. Clarificar cualquier tipo de duda al respecto. Establecer un calendario de reuniones necesarias para el desarrollo de la auditoria y fecha de reunin final.

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Recogida y examen de datos: Es necesario que el auditor recoja todos los datos necesarios para asegurar el resultado objetivo del informe final.

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Reunin final con la empresa auditada: Antes de presentar el informe final de auditoria, es conveniente que el auditor o equipo auditor se rena con la direccin de la empresa, a fin de asegurar que las no conformidades se entienden claramente y se aceptan.
Informe de auditoria y documentos del sistema: El informe se propone finalmente demostrar la necesidad de adoptar medidas correctoras pertinentes cuando las evidencias obtenidas en la auditoria as lo demanden.

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Informe de auditoria y documentos del sistema:

El informe se propone finalmente demostrar la necesidad de adoptar medidas correctoras pertinentes cuando las evidencias obtenidas en la auditoria as lo demanden.

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Finalizacin de la auditoria y seguimiento de las acciones correctoras:

Recibido el informe final de auditoria, es responsabilidad de la empresa auditada determinar e iniciar todas las acciones correctoras necesarias para eliminar causas de las no conformidades aparecidas en el informe y conseguir as la correccin o desaparicin de las mismas.

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. Conceptos y objetivos La auditoria ha de incluir una Evaluacin sistemtica, documentada y objetiva de la eficacia del sistema. Tendr en cuenta la informacin recibida de los trabajadores.

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Tendr como objetivos:

a)Comprobar como se ha realizado la evaluacin inicial y peridica, analizar sus resultados y verificarlos, en caso de duda. b)Comprobar que la planificacin de actividades preventivas se ajusta a lo dispuesto en la normativa general, as como a la normativa sobre riesgos especficos que sea de aplicacin. c)Analizar la adecuacin entre los procedimientos y medios requeridos y los recursos de que dispone el empresario, propios o concertados.

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. Documentacin
Los resultados de la auditoria debern quedar reflejados en

un informe que la empresa auditada deber mantener a disposicin de la autoridad laboral competente y de los representantes de los trabajadores

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Qu debe auditarse: En este caso de recursos propios y ajenos, el objeto de auditoria ser: Las actividades preventivas desarrolladas por el empresario con recursos propios y su integracin en el sistema general de gestin de la empresa, as como el modo en que estn coordinados los recursos propios y ajenos.

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Metodologa, mnimos a tener en cuenta: a) Anlisis documental

b) Anlisis de campo dirigido a verificar la documentacin

c) Evaluacin de la adecuacin a la normativa d) Conclusiones sobre la eficacia del sistema

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La 1 auditoria: La primera auditoria del sistema de prevencin de la empresa deber llevarse a cabo dentro de los doce meses siguientes al momento en que se disponga de la planificacin de la actividad preventiva.

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a) Identificacin de la persona o entidad auditora y del equipo auditor. b) Identificacin de la empresa auditada. c) Objeto y alcance de la auditoria. d) Fecha de emisin del informe de auditoria. e) Documentacin utilizada, incluida la informacin recibida de los representantes de los trabajadores. f) Metodologa utilizada y, en su caso, identificacin de las normas tcnicas utilizadas. g) Descripcin y resultado de los diferentes elementos auditados. h) Conclusiones sobre eficacia y cumplimiento normativo. i) Firma del responsable de la persona o entidad auditora.