Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Prosesprosesdalam manajemenwaktuproyek
Penyusunan Anggaran
Pengendalian biaya
2
penyimpangandarirencana
2. Menjaminhanyaperubahanyangsahyang 2 Menjamin hanya perubahan yang sah yang
diperhitungkandalamperubahanpatokanbiaya proyek(costbaseline)
3. Menjagaagarperubahanyangtidakbenar,tidak
tepat,dantidaksahtidakdimasukkandalam p patokanbiaya
4. Memberiinfokepadastakeholdertentang p g
perubahanyangsahyangberdampakpadabiaya
4
PV,EV,AC
Earnedvalue(EV)atauBCWP 2. Plannedvalue(PV)atauBCWS 2 Pl d l (PV) t BCWS 3. Actualcost(AC)atauACWP
1.
Plannedvalue(PV) DisebutjugaBCWS(budgetedcostofwork scheduled) Anggaran Bagiandaribiayatotalyangdisediakanuntuk Bagian dari biaya total yang disediakan untuk melaksanakansuatukegiatandalamjangkawaktu yangditentukan yang ditentukan
Actualcost(AC) l ( ) DisebutjugaACWP(actualcostofworkperformed) Biayapelaksanaan Biayalangsungdantaklangsungyangtelah Biaya langsung dan tak langsung yang telah dikeluarkanuntukmelaksanakankegiatandalam suatujangkawaktu j g
10
CostVariance Cost Variance CV=EV AC CostPerformanceIndex CPI EV / AC CPI =EV/AC CPI<1atau EV<AC CPI 1 atau EV AC CPI >1atau EV >AC
11
Ingatkembalitentang: ScheduleVariance SV=EV PV SchedulePerformanceIndex SPI=EV/PV SPI EV / PV SPI<1atauEV<PV SPI>1atauEV>PV SPI > 1 t EV > PV
12
2.
3. 4. 4 5. 6. 6
Sistempengendalianperubahanbiaya: Proseduruntukmengubahpatokanbiaya, Prosedur untuk mengubah patokan biaya tercantumdalamRencanaManajemenBiaya Analisispengukurankinerja: Analisis pengukuran kinerja: MisalnyaanalisisEV(earnedvalue)terhadapPV (planvalue)danAC(actualcost) Prakiraan :EAC(estimateat completion)danETC (estimateto complete) Reviewkinerjaproyek:Analisistrend;PVvsEV,dll R i ki j k A li i t d PV EV dll Perangkatlunakmanajemenproyek Manajemenvarian:Menerapkantanggapanyang Manajemen varian: Menerapkan tanggapan yang berbedauntukpersoalanyangkecildanbesar
13
Rp
WAKTU
Rp
EV=BCWP =EARNED VALUE EV=BCWP AC=ACWP PV=BCWS =ACTUAL COST AC=ACWP =ACTUAL COST
PV=BCWS
WAKTU
a : PROYEK BERJALAN LEBIH MAHAL (EV < AC) b : PROYEK BERJALAN LEBIH MURAH (EFISIEN) (EV > AC) PROYEK SELALU TERLAMBAT (EV < PV)
15
16
Modifikasidariinformasibiaya difik i d i i f i bi Perludiberitahukankestakeholderterkait 2. Perubahananggaran Perubahanatascostbaseline, sudahdisetujui 3. Ukuranukurankinerja CV=costvariance SV=schedulevariance CPI=costperformanceindex SPI=scheduleperformanceindex
17
perubahananggaran)
6. Tindakankorektifyangdirekomendasikan,umumnya 6 Tindakan korektif yang direkomendasikan umumnya
berdampakpadaperubahanjadwalanggaran
7. Asetprosesorganisasional: hasilpengalamanuntuk 7 Aset proses organisasional: hasil pengalaman untuk
proyekmaupunorganisasi
8. Rencanamanajemenproyek(dokumenanggaran 8 Rencana manajemen proyek (dokumen anggaran
proyek,estimasipaketpekerjaan,dll)
18
Prosesprosesdalam manajemenmutuproyek
KLP PROSES PERENCANAAN Merencanakan Mutu Melaksanakan Penjaminan Mutu Melaksanakan Pengawasan Mutu M t
20
Pengawasanmutudapatdilakukanoleh Pengawasan mutu dapat dilakukan oleh DepartemenPengawasanMutu Timproyekharusmemahamipengawasanmutu Tim proyek harus memahami pengawasan mutu denganmetodestatistik,pengambilansampel danprobabilitas p
22
Masukan MELAKSANAKANPENGAWASANMUTU
1. 2. 3. 3 4. 5. 5 6. 7. 7
Rencanamanajemenmutu Metrikmutu(definisidefinisioperasional yang dijadikanukuranmutu) Daftaruntukcek Daftar nt k ek Asetprosesorganisasional Informasihasilkerja Informasi hasil kerja proyek Permintaanperubahanyangtelahdisetujui Produkproyekdanserahanlainnya Produk proyek dan serahan lainnya
23
Rencanamanajemenmutu Menjelaskanbagaimanakebijakanmutu akan diimplementasikan olehtimmanajemenproyek Formalmaupunnonformal Metrikmutu(Definisi definisioperasional) Metrik mutu (Definisidefinisi operasional) Penjelasanspesifiktentanghalhalyangakandiukur disertaicaramengukurnya dalampengendalian disertai cara mengukurnya dalam pengendalian mutu
24
BAHASAN
a. Pengertianmutu b.Prosesdalammanajemenmutuproyek b Proses dalam manajemen mutu proyek c. Perencanaanmanajemenmutu
27
MUTU
ISO: Thetotalityofcharacteristicofanentity thatbearonitsabilitytosatisfystated orimplied needs. (Karakteristikmenyeluruhsuatuentitasyang memberikemampuanuntukmemenuhi memberi kemampuan untuk memenuhi kebutuhanyanglangsung/ taklangsung) Conformancetorequirementsandfitnessforuse C f t i t d fit f (Memenuhikebutuhandandapatdigunakan sesuaidenganyangdimaksudkan)
28
MANAJEMENMUTUPROYEK
Menjaminproyekmemenuhitujuan (kebutuhan)pelaksanaannya p y y g Perlumewaspadaiadanyakebutuhanyangtidak tertulisdaristakeholderyangbukansponsor ISO9001tepatuntukmanajemenproyek, ISO 9001 tepat untuk manajemen proyek karenacakupanprosesbisnisnyamulaidari perancanganproduk,produksi,instalasidan perancangan produk produksi instalasi dan pelayanan. ISO9001memuat20standar.
29
KLPPROSES PERENCANAAN
Merencanakan mutu
Mengidentifikasistandar mutuygrelevandengan mutu yg relevan dengan proyek dan menentukan bagaimanamemenuhi bagaimana memenuhi standar mutu
32
FAKULTASTEKNOLOGIINFORMASI
33
Memantau hasilhasilspesifik proyek Menentukanpenyimpangan p terhadapstandar Mengidentifikasitindakan untukmenghilangkan untuk menghilangkan penyebab kinerjayangtidak memuaskan
34
Daftaruntukcek Untuk menjamin semua yangharus dilaksanakan sudah terlaksana Informasi hasilkerja proyek Rencana dan realisasi hasil proyek untuk evaluasi, termasuk ukuran kinerja,statuspenyelesaian,hasil pelaksanaan tindakan k k if l k i d k korektif
35
PirantidanTeknik MELAKSANAKANPENGAWASANMUTU
1. Diagramsebabakibat 2. Controlchart 2 Control chart 3. Baganarus 4. Histogram 4 Hi t 5. Diagrampareto 6. Baganpelaksanaan(runchart) 6 B l k ( h t) 7. Scatterdiagram 8. S Sampling(statistik) li ( i ik) 9. Inspeksi 10.Penilaianterhadappembetulankesalahan
36
DiagramIshikawa/tulangikan g / g
37
38
Diagrampareto
39
Sampling(statistik) Memilihsampelyangdapatmewakilidenganbaik Memilih sampel yang dapat mewakili dengan baik seluruhpopulasi g Baganarus Untukmenganalisisbagaimanapermasalahantimbul Inspeksi Mengukur,mengamati,menguji,untukmenentukan kesesuaianhasilkegiatandenganyangdiperlukan/ dipersyaratkan Istilahlain:review,audit,walkthrough
40
Keluaran MELAKSANAKANPENGAWASANMUTU
1. Pengukurandalampengawasanmutu 2. Perbaikanyangsudahdivalidasi 3. Qualitybaseline Q y 4. Tindakanpreventif/korektifyangdirekomedasikan 5. Perubahanyangdirekomenasikan 5 Perubahan yang direkomenasikan 6. Asetprosesorganisasi 7. Serahanyangsudahdivalidasi 8. Rencanamanajemenproyekterbaru
41
SEKIAN
42