MANAJEMENPROYEK KONSTRUKSI

SIL314 3SKS SIL 314 3 SKS

MANAJEMENBIAYAdalam Monitoring&pengawasanproyek Monitoring & pengawasan proyek

Prosesprosesdalam manajemenwaktuproyek

Mengestimasi Biaya KLP PROSES PERENCANAAN

Penyusunan Anggaran

KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN

Pengendalian biaya
2

PENGENDALIANBIAYA PENGENDALIAN BIAYA

Kegiatanuntuk Kegiatan untuk mempengaruhifaktorfaktoryang menimbulkanpenyimpanganbiaya mengontrolperubahanterhadapanggaran g p p gg proyek

CAKUPANKEGIATAN PENGENDALIANBIAYA PENGENDALIAN BIAYA

1. Memonitor kinerja biaya, untuk mendeteksi adanya Memonitorkinerjabiaya,untukmendeteksiadanya

penyimpangandarirencana
2. Menjaminhanyaperubahanyangsahyang 2 Menjamin hanya perubahan yang sah yang

diperhitungkandalamperubahanpatokanbiaya proyek(costbaseline)
3. Menjagaagarperubahanyangtidakbenar,tidak

tepat,dantidaksahtidakdimasukkandalam p patokanbiaya
4. Memberiinfokepadastakeholdertentang p g

perubahanyangsahyangberdampakpadabiaya
4

Masukan PENGENDALIANBIAYA PENGENDALIAN BIAYA

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Costbaseline (patokanbiaya) Kebutuhanpendanaanproyek Laporankinerja Informasikinerjapekerjaan Permintaanperubahan yangtelahdisetujui Rencanamanajemenproyek

Masukan PENGENDALIANBIAYA PENGENDALIAN BIAYA

Costbaseline(patokan biaya) Anggaran yangdinyatakan dalam skala waktu, digunakan untuk mengukur kinerja proyek Laporan kinerja Misalnya EV

Permintaanperubahan Lisanataupuntertulis i li Langsungataupuntidaklangsung Timbuldari sebabinternalataupunekxternal Dapatberakibatkenaikanataupunpenurunanbiaya Rencanamanajemenbiaya Menjelaskanpengelolaanperubahanbiaya Formalatauinformal,sesuaikebutuhanstakeholder

PV,EV,AC
Earnedvalue(EV)atauBCWP 2. Plannedvalue(PV)atauBCWS 2 Pl d l (PV) t BCWS 3. Actualcost(AC)atauACWP
1.

Earnedvalue(EV) DisebutjugaBCWP(budgetedcostofwork performed) Menunjukkanprestasiproyek Estimasinilaifisikyangsudahdiselesaikan,dihitung y g , g berdasarkananggaran

8

Plannedvalue(PV) DisebutjugaBCWS(budgetedcostofwork scheduled) Anggaran Bagiandaribiayatotalyangdisediakanuntuk Bagian dari biaya total yang disediakan untuk melaksanakansuatukegiatandalamjangkawaktu yangditentukan yang ditentukan

Actualcost(AC) l ( ) DisebutjugaACWP(actualcostofworkperformed) Biayapelaksanaan Biayalangsungdantaklangsungyangtelah Biaya langsung dan tak langsung yang telah dikeluarkanuntukmelaksanakankegiatandalam suatujangkawaktu j g

10

CostVariance Cost Variance CV=EV AC CostPerformanceIndex CPI EV / AC CPI =EV/AC CPI<1atau EV<AC CPI 1 atau EV AC CPI >1atau EV >AC

Proyek melebihi anggaran Proyek hemat

11

Ingatkembalitentang: ScheduleVariance SV=EV PV SchedulePerformanceIndex SPI=EV/PV SPI EV / PV SPI<1atauEV<PV SPI>1atauEV>PV SPI > 1 t EV > PV

Proyekterlambat Proyeklebihcepatdr P k l bih td rencana

12

Piranti&Teknik PENGENDALIANBIAYA PENGENDALIAN BIAYA

1.

2.

3. 4. 4 5. 6. 6

Sistempengendalianperubahanbiaya: Proseduruntukmengubahpatokanbiaya, Prosedur untuk mengubah patokan biaya tercantumdalamRencanaManajemenBiaya Analisispengukurankinerja: Analisis pengukuran kinerja: MisalnyaanalisisEV(earnedvalue)terhadapPV (planvalue)danAC(actualcost) Prakiraan :EAC(estimateat completion)danETC (estimateto complete) Reviewkinerjaproyek:Analisistrend;PVvsEV,dll R i ki j k A li i t d PV EV dll Perangkatlunakmanajemenproyek Manajemenvarian:Menerapkantanggapanyang Manajemen varian: Menerapkan tanggapan yang berbedauntukpersoalanyangkecildanbesar
13

Rp

EV=BCWP =EARNED VALUE

AC=ACWP EV=BCWP AC=ACWP =ACTUAL COST

WAKTU

a : PROYEK BERJALAN LEBIH MAHAL b : PROYEK BERJALAN LEBIH MURAH (EFISIEN)

14

Rp

EV=BCWP =EARNED VALUE EV=BCWP AC=ACWP PV=BCWS =ACTUAL COST AC=ACWP =ACTUAL COST

PV=BCWS

WAKTU

a : PROYEK BERJALAN LEBIH MAHAL (EV < AC) b : PROYEK BERJALAN LEBIH MURAH (EFISIEN) (EV > AC) PROYEK SELALU TERLAMBAT (EV < PV)
15

Estimasi akhir proyek

Perkiraanbiayatotalproyekberdasarkan kinerja p y proyek. EAC=AC+sisaanggaran/CPI atau Perkiraanbiayatotalproyekberdasarkan anggaran proyek selanjutnya EAC AC+sisaanggaran EAC = AC + sisa anggaran atau Perkiraanbiayaproyekberdasarkan anggaran y p y gg keseluruhandankinerja EAC=PV/CPI ini dipakai bila keadaan buruk atau CPIdan SPIkurang dari satu) EAC=PV/(CPIxSPI)

16

Hasil PENGENDALIANBIAYA PENGENDALIAN BIAYA

1. Estimasibiayaterevisi

Modifikasidariinformasibiaya difik i d i i f i bi Perludiberitahukankestakeholderterkait 2. Perubahananggaran Perubahanatascostbaseline, sudahdisetujui 3. Ukuranukurankinerja CV=costvariance SV=schedulevariance CPI=costperformanceindex SPI=scheduleperformanceindex
17

Hasil PENGENDALIANBIAYA PENGENDALIAN BIAYA

4. Estimasiakhirproyek

EAC=estimateat completion p ETC=estimateto complete

5. Perubahanyangdiminta (bisaberdampakpada 5 Perubahan yang diminta (bisa berdampak pada

perubahananggaran)
6. Tindakankorektifyangdirekomendasikan,umumnya 6 Tindakan korektif yang direkomendasikan umumnya

berdampakpadaperubahanjadwalanggaran
7. Asetprosesorganisasional: hasilpengalamanuntuk 7 Aset proses organisasional: hasil pengalaman untuk

proyekmaupunorganisasi
8. Rencanamanajemenproyek(dokumenanggaran 8 Rencana manajemen proyek (dokumen anggaran

proyek,estimasipaketpekerjaan,dll)
18

MANAJEMENMUTUdalam MANAJEMEN MUTU dalam MONITORING&PENGAWASANPROYEK

19

Prosesprosesdalam manajemenmutuproyek
KLP PROSES PERENCANAAN Merencanakan Mutu Melaksanakan Penjaminan Mutu Melaksanakan Pengawasan Mutu M t
20

KLP PROSES PELAKSANAAN

KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN

MELAKSANAKAN PENGAWASANMUTU PENGAWASAN MUTU

Pengertianumum: Memantau hasilhasilspesifikproyek, Menentukanpenyimpangannya t h d M t k i terhadapstandar, t d Mengidentifikasitindakan untukmenghilangkan penyebabkinerjayangtidakmemuaskan Dilaksanakanselamaproyekberjalan,baikuntuk p y j , hasil(produk)proyekyangdiserahkankepada pemberikerjamaupunprodukmanajemen(biaya, jadwal)2
21

Pengawasanmutudapatdilakukanoleh Pengawasan mutu dapat dilakukan oleh DepartemenPengawasanMutu Timproyekharusmemahamipengawasanmutu Tim proyek harus memahami pengawasan mutu denganmetodestatistik,pengambilansampel danprobabilitas p

22

Masukan MELAKSANAKANPENGAWASANMUTU
1. 2. 3. 3 4. 5. 5 6. 7. 7

Rencanamanajemenmutu Metrikmutu(definisidefinisioperasional yang dijadikanukuranmutu) Daftaruntukcek Daftar nt k ek Asetprosesorganisasional Informasihasilkerja Informasi hasil kerja proyek Permintaanperubahanyangtelahdisetujui Produkproyekdanserahanlainnya Produk proyek dan serahan lainnya

23

Rencanamanajemenmutu Menjelaskanbagaimanakebijakanmutu akan diimplementasikan olehtimmanajemenproyek Formalmaupunnonformal Metrikmutu(Definisi definisioperasional) Metrik mutu (Definisidefinisi operasional) Penjelasanspesifiktentanghalhalyangakandiukur disertaicaramengukurnya dalampengendalian disertai cara mengukurnya dalam pengendalian mutu

24

9BIDANGPENGETAHUANYANGPERLU DIKUASAIMANAJERPROYEK DIKUASAI MANAJER PROYEK

(SUMBER:SCHWALBE,I.T.PROJECTMANAGEMENT,THOMSONLEARNING,2006dengan modifikasi)

KEBUKEBUTUHAN & HARAPHARAPAN STAKESTAKEHOLDER

MANAJM CAKUPAN PROYEK

MANAJM WAKTU PROYEK

MANAJM BIAYA PROYEK

MANAJM MUTU PROYEK

PIRANTI & TEKNIK

PROYEK MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK BERHASIL

MANAJM SDM PROYEK

MANAJM KOMUNIKOMUNIKASI PROYEK

MANAJM RESIKO PROYEK

MANAJM PEMBEPEMBELIAN PROYEK

25

KELOMPOKPROSES DALAMMANAJEMENPROYEK DALAM MANAJEMEN PROYEK

PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK
WAKTU
26

BAHASAN
a. Pengertianmutu b.Prosesdalammanajemenmutuproyek b Proses dalam manajemen mutu proyek c. Perencanaanmanajemenmutu

27

MUTU
ISO: Thetotalityofcharacteristicofanentity thatbearonitsabilitytosatisfystated orimplied needs. (Karakteristikmenyeluruhsuatuentitasyang memberikemampuanuntukmemenuhi memberi kemampuan untuk memenuhi kebutuhanyanglangsung/ taklangsung) Conformancetorequirementsandfitnessforuse C f t i t d fit f (Memenuhikebutuhandandapatdigunakan sesuaidenganyangdimaksudkan)
28

MANAJEMENMUTUPROYEK
Menjaminproyekmemenuhitujuan (kebutuhan)pelaksanaannya p y y g Perlumewaspadaiadanyakebutuhanyangtidak tertulisdaristakeholderyangbukansponsor ISO9001tepatuntukmanajemenproyek, ISO 9001 tepat untuk manajemen proyek karenacakupanprosesbisnisnyamulaidari perancanganproduk,produksi,instalasidan perancangan produk produksi instalasi dan pelayanan. ISO9001memuat20standar.
29

ISOSERI9000 ISO SERI 9000

Fokuspada: Pelanggan P l Kepemimpinan Keterlibatankaryawan p Pendekatanproses Pendekatansistembagimanajemen Perbaikanberkelanjutan Perbaikan berkelanjutan Pengambilankeputusandgpendekatanfaktual Hubungandgpemasoksalingmenguntungkan
30

PROSESPROSES DALAMMANAJEMENMUTUPROYEK DALAM MANAJEMEN MUTU PROYEK

1 Merencanakan mutu
KLP PROSES PELAKSANAAN

KLPPROSES PERENCANAAN

2 Melaksanakan penjaminan mutu 3 Melaksanakan pengawasan mutu

31

KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN

Merencanakan mutu

Mengidentifikasistandar mutuygrelevandengan mutu yg relevan dengan proyek dan menentukan bagaimanamemenuhi bagaimana memenuhi standar mutu

32

Melaksanakan p j penjaminan mutu

Melaksanakanrencana mutu, sertakegiatansistematikyang menjaminproyek dalam melaksanakansemuaproses yangdiperlukanuntuk memenuhipersyaratan yg telahditetapkan

FAKULTASTEKNOLOGIINFORMASI

PENGELOLAANPROYEKS.I. IF020 3SKS

33

Melaksanakan pengawasan mutu

Memantau hasilhasilspesifik proyek Menentukanpenyimpangan p terhadapstandar Mengidentifikasitindakan untukmenghilangkan untuk menghilangkan penyebab kinerjayangtidak memuaskan
34

Daftaruntukcek Untuk menjamin semua yangharus dilaksanakan sudah terlaksana Informasi hasilkerja proyek Rencana dan realisasi hasil proyek untuk evaluasi, termasuk ukuran kinerja,statuspenyelesaian,hasil pelaksanaan tindakan k k if l k i d k korektif

35

PirantidanTeknik MELAKSANAKANPENGAWASANMUTU
1. Diagramsebabakibat 2. Controlchart 2 Control chart 3. Baganarus 4. Histogram 4 Hi t 5. Diagrampareto 6. Baganpelaksanaan(runchart) 6 B l k ( h t) 7. Scatterdiagram 8. S Sampling(statistik) li ( i ik) 9. Inspeksi 10.Penilaianterhadappembetulankesalahan
36

DiagramIshikawa/tulangikan g / g

37

Baganpengendalian(kontrol) Menunjukkanhasildigambarkanterhadapwaktu Dapatmemperlihatkanpenyimpanganterhadap jadwalataupunanggaran Diagrampareto Hukumpareto:sejumlahsebabyangmasingmasing p j y g g g kecildapatmemberikanakibatkerusakanyangbesar

38

Diagrampareto

39

Sampling(statistik) Memilihsampelyangdapatmewakilidenganbaik Memilih sampel yang dapat mewakili dengan baik seluruhpopulasi g Baganarus Untukmenganalisisbagaimanapermasalahantimbul Inspeksi Mengukur,mengamati,menguji,untukmenentukan kesesuaianhasilkegiatandenganyangdiperlukan/ dipersyaratkan Istilahlain:review,audit,walkthrough
40

Keluaran MELAKSANAKANPENGAWASANMUTU
1. Pengukurandalampengawasanmutu 2. Perbaikanyangsudahdivalidasi 3. Qualitybaseline Q y 4. Tindakanpreventif/korektifyangdirekomedasikan 5. Perubahanyangdirekomenasikan 5 Perubahan yang direkomenasikan 6. Asetprosesorganisasi 7. Serahanyangsudahdivalidasi 8. Rencanamanajemenproyekterbaru
41

SEKIAN

42