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Excel 2010 - Básico

Excel 2010 - Básico

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Guia básico de introdução ao Excel 2010 da Microsoft.
Guia básico de introdução ao Excel 2010 da Microsoft.

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Introdução ..............................................................................................................

 2 
O programa e sua área de trabalho ........................................................................ 2 
As planilhas do Excel ............................................................................................... 3 
Onde digitar os dados? ........................................................................................... 4 
A barra de fórmulas ................................................................................................ 5 
Realizando cálculos com o Excel ............................................................................. 6 
Operadores aritméticos ...................................................................................... 6 
Operadores de comparação ............................................................................... 7 
Operador de texto .............................................................................................. 7 
Operadores de referência ................................................................................... 7 
Precedência de operadores ................................................................................ 7 
O sinal = .............................................................................................................. 8 
Referências de células ............................................................................................ 9 
Copiando com a alça de preenchimento .......................................................... 10 
Referência relativa x Referência absoluta ........................................................ 12 
Formatação de células. ......................................................................................... 12 
Funções ................................................................................................................. 15 
Estrutura de uma função .................................................................................. 15 
SOMA() .............................................................................................................. 16 
MÉDIA() ............................................................................................................. 17 
MÁXIMO() ......................................................................................................... 17 
MÍNIMO() .......................................................................................................... 17 
SE() .................................................................................................................... 18 
Criando gráficos .................................................................................................... 19 
Referências Bibliográficas ..................................................................................... 23 
 
 
Excel 2010 ‐ Básico 
Professor Paulo Nunes 
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Excel 
 
O  Excel  é  o  programa  da  empresa  Microsoft,  utilizado  para o  gerenciamento  de 
planilhas eletrônicas. Ele é o líder na sua categoria pela sua grande flexibilidade 
em trabalhar com tabelas de valores e gráficos. 
Com  o  Excel  podemos  tabular  dados  de  todos  os  tipos:  textos,  números,  datas, 
listas  diversas,  etc.  Podemos  ainda  classificar  esses  dados,  armazená‐los  e 
construir gráficos a partir das tabelas geradas. 
Com essa gama de possibilidades, esse é o tipo de programa que se pode ser útil 
aos  mais  diversos  profissionais,  incluindo‐se  aí  os  estudantes,  uma  vez  que  o 
Excel também é excelente com cálculos diversos. 
O  Excel  da  Microsoft  abordado  nessa  apostila  é  a  versão  2010.  Essa  versão  traz 
modificações  significativas,  principalmente  em  sua  interface.  Os  recursos 
gráficos foram bastante melhorados e estão mais facilmente acessíveis. 
O que estaremos estudando aqui são os conceitos e comandos básicos para que 
você possa dar os primeiros passos no mundo das planilhas eletrônicas. 
O programa e sua área de trabalho 
Ao executar o programa, será apresentada uma janela como a da figura abaixo: 
 
Figura 1 ‐ A área de trabalho do Excel. 
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Os comandos estão dispostos em “guias”, agrupados por função. Isso permite ao 
usuário executar uma função com um número reduzido de cliques. São exibidas 
sete  guias  principais:  Arquivo,  Página  Inicial,  Inserir,  Layout  da  página, 
Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição.  
 
Figura 2 ‐ Guias e seus comandos. 
Para acessar as guias, dê um duplo‐clique com o mouse sobre a mesma ou utilize 
o  atalho  de  teclas  [ALT]+[Letra  correspondente].  Note  que  ao  manter  a  tecla 
[ALT]  pressionada  por  2  segundos,  as  letras  que  correspondem  a  cada  uma  das 
guias é apresentada: 
 
Figura 3 ‐ Acessando as guias através de atalhos do teclado. 
As planilhas no Excel 
No  Excel,  uma  planilha  é  representada  por  uma  área  de  trabalho  dividida  em 
linhas e colunas. As linhas são representadas por números e as linhas por letras 
do  alfabeto.  Na  versão  2007  do  Excel  temos  um  total  de  16.384  colunas  e 
1.048.576 linhas por planilha. É um espaço e tanto para dados! 
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Figura 4 ‐ Uma planilha do Excel. 
No Excel os documentos ou arquivos, são denominados de “Pastas”. Sendo que 
você  pode,  teoricamente,  abrir  quantas  delas  desejar,  o  limite  está  na 
quantidade  de  memória  disponível  em  seu  computador.  Cada  pasta  aberta  no 
Excel traz como padrão, três planilhas para você trabalhar. O nome padrão dado 
as planilhas é sempre Plan1, Plan2, Plan3, PlanX até que você os altere. 
 
Figura 5 ‐ Guias de planilhas disponíveis na pasta. 
Onde digitar os dados? 
Ao  contrário  de  programas  de  edição  de  texto,  o  Excel  não  utiliza  uma 
organização de parágrafos para os textos, até porque ele não tem essa função de 
editor de textos. Todos os dados são digitados em uma planilha diretamente em 
suas  “células”.  Uma  célula  é  o  espaço  representado  pela  interseção  de  uma 
coluna por uma linha. 
Cada  célula  é  referenciada  por  um  endereço  único,  representado  pela  letra 
correspondente a coluna mais o número da linha. Sendo assim, temos as células 
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A1, C23, H200, e assim por diante. A primeira célula  de uma  planilha é a A1 e  a 
última, XFD1048576. 
 
Figura 6 ‐ A célula A1. 
Chamamos de “célula ativa”, aquela que está selecionada para receber os dados. 
Ela  pode  ser  identificada  por  possuir  as  bordas  em  negrito  e  a  “alça  de 
preenchimento”  (pequeno  quadrado  negro  no  canto  inferior  esquerdo)  em 
destaque. 
Para  navegar  entre  as  células  utilize  o  próprio  mouse,  clicando  na  célula  que 
deseja ativar ou, as setas direcionais (←↑→↓) no teclado. 
Selecione  uma  célula  na  planilha  e  inicie  a  digitação.  Para  finalizar  a  digitação, 
pressione a tecla [Enter] ou qualquer uma das teclas direcionais. 
 
Figura 7 ‐ Texto digitado na célula A1. 
Foi  digitado  na  célula  A1,  como  mostrado  na  Figura  11,  o  texto  “Planilha  de 
orçamento familiar”. Note que o texto se expande para as células adjacentes B1 
e C1, mas o conteúdo é apenas de A1. 
A Barra de formulas 
A barra de fórmulas é um elemento do Excel onde o conteúdo das células pode 
ser  inserido,  editado  e  visualizado.  Localizada  logo  abaixo  das  guias  de 
comandos,  ela  possui  também  a  “caixa  de  nome”,  elemento  que  mostra  qual  a 
célula ativa no momento. 
 
Figura 8 ‐ Caixa de nome da barra de fórmulas. 
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Na  Figura  12  acima,  é  apresentada  na  caixa  de  nome  a  célula  A1  como  sendo  a 
célula ativa. Selecione a célula A1 novamente e observe a barra de fórmulas. 
 
Figura 9 ‐ A barra de fórmulas exibe o conteúdo da célula selecionada. 
Note  que  o  conteúdo  de  A1  é  mostrado  na  barra  de  fórmulas.  Para  editar  esse 
conteúdo,  clique  na  barra  de  fórmulas  e  realize  as  alterações  que  desejar  no 
texto.  Quando  utilizamos  a  barra  de  fórmulas  para  edição  de  conteúdo  de  uma 
célula, o conteúdo só é fixado através do pressionamento da tecla [Enter]. Você 
também pode editar o conteúdo de uma célula pressionando a tecla [F2] quando 
a mesma estiver selecionada. 
Realizando cálculos com o Excel 
O Excel é essencialmente um programa para a realização de cálculos e criação de 
gráficos. Ele  possui uma extensa coleção de funções para os mais diversos tipos 
de  cálculos,  e  ainda  é  possível  a  criação  de  fórmulas  e  funções  pelo  próprio 
usuário. 
Para o uso correto de suas fórmulas e funções, vejamos quais são os operadores 
que devem ser utilizados na construção dessas fórmulas e funções. 
Operadores Aritméticos 
São  utilizados  para  as  operações  matemáticas  básicas  como  adição,  subtração, 
multiplicação e divisão: 
Operador  Exemplo 
+ (Adição)  4+5 
‐ (Subtração)  10‐7 
‐ (Negação)  ‐6 
* (Multiplicação)  4*6) 
/ (Divisão)  20/5 
% (Porcentagem)  15% 
^ (Exponenciação)  7^2 
Tabela 1 ‐ Operadores Aritméticos. 
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Operadores de comparação 
Utilizados para comparar dois valores. O resultado dessa comparação é um valor 
lógico que pode ser VERDADEIRO ou FALSO. 
Operador  Exemplo 
= (Igual a)  1=1 
> (Maior que)  4>1 
< (Menor que)  2<7 
>= (Maior ou igual a)  3>=3 
<= (Menor ou igual a)  2<=5 
<> (Diferente de)  3<>5 
Tabela 2 ‐ Operadores de Comparação. 
Operador de texto 
Use  o  “&”  (E  comercial)  para  fazer  a  concatenação  (associação  ou  junção)  de 
seqüências de texto. 
Operador  Exemplo 
& (E comercial)  “Apoio” & “moral” 
Tabela 3 ‐ Operador de Texto. 
Operadores de referência 
São utilizados para combinar intervalos de células nas fórmulas. 
Operador  Exemplo 
: (Dois pontos)  Operador  de  intervalo.  Referência 
para  todas  as  células  entre  as  duas 
referências.  A1:B10  (Todas  as  células 
entre A1 e B10, inclusive os extremos. 
; (Ponto‐e‐vírgula)  Operador  de  união.  Combina  várias 
referências  em  uma  única. 
A1;C5;H10;F15 
Tabela 4 ‐ Operadores de referência. 
Precedência de operadores (Hierarquia) 
Quando  utilizamos  vários  operadores  diferentes  em  uma  mesma  fórmula,  a 
execução  dos  cálculos  obedecerá  a  uma  ordem  de  precedência  existente  entre 
os operadores. Quando combinamos em uma única fórmula, as operações serão 
executadas seguindo a ordem de precedência exibida na tabela abaixo: 
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Operador  Descrição 
: (Dois pontos)  Operador de referência 
; (Ponto‐e‐virgula)  Operador de referência 
‐  Negação 
%  Porcentagem 
^  Exponenciação 
* e /  Multiplicação e Divisão 
+ e ‐  Adição e Subtração 
&  Concatenação 
= <> <= >= < >  Comparação 
Tabela 5 ‐ Hierarquia de operadores. 
Quando  a  fórmula  apresentar  operadores  de  mesma  precedência,  o  Excel  os 
avaliará da esquerda para a direita. 
O sinal = (igual) 
Antes  de  mais  nada,  é  preciso  saber  que  toda  fórmula  ou  função  deve  vir 
precedida  do  sinal  “=”,  obrigatoriamente.  Este  sinal  diz  ao  Excel  que  aquela 
expressão deve ser “resolvida”. Veja o exemplo: 
 
Figura 10 ‐ Resolvendo uma expressão ou fórmula matemática. 
Ao  pressionarmos  a  tecla  [Enter],  o  resultado  da  expressão  é  apresentado  na 
mesma célula da expressão. 
 
Figura 11 ‐ O resultado da expressão apresentado na célula. 
Porém,  se  selecionarmos  novamente  a  célula  A1  e  observarmos  a  barra  de 
fórmulas,  veremos  que  o  conteúdo  real  da  célula  continua  sendo  a  expressão 
=2+2. 
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Figura 12 ‐ O conteúdo da célula na barra de fórmulas. 
Referências de células 
Como  foi  visto  anteriormente,  todas  as  células  em  uma  planilha  possuem  um 
“endereço”  que as referencia dentro da planilha.  Este endereço é formado pela 
interseção  da  letra  da  coluna  pelo  número  da  linha,  e  identifica  a  célula  na 
planilha. 
A  utilização  dessas  referências  de  células  na  montagem  das  fórmulas  torna  o 
trabalho do usuário muito mais fácil e ágil. 
Observe por exemplo a planilha abaixo: 
 
Figura 13 ‐ Exemplo de construção de fórmulas. 
Na planilha acima exibida, utilizamos uma fórmula para calcular o “Preço Total” 
do produto “A” na célula D4. Observe que esta fórmula está utilizando os valores 
“reais” de “Preço Unitário” e “Quantidade”. 
Isto  não  está  errado,  porém  os  outros  produtos  utilizariam  a  mesma  lógica  em 
suas fórmulas, mas, teremos que escrever uma fórmula individual para cada um 
deles, uma vez que os valores diferem entre si. 
Para quatro produtos apenas, escrever diferentes fórmulas uma a uma pode não 
ser  trabalhoso,  mas  e  para  50,  100  ou  1000  produtos?  Seria  inviável.  E  se  os 
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valores de “Preço Unitário” ou “Quantidade” fossem alterados? Teríamos então 
que refazer as fórmulas de cada um deles, o que não seria nada prático. 
Contudo,  e  se  ao  invés  dos  valores  utilizássemos  as  referências  de  células? 
Observe a mesma fórmula utilizando as referências de células: 
 
Figura 14 ‐ Utilizando as referências. 
No  exemplo  acima  estamos  multiplicando  o  valor  do  “Preço  Unitário”  por 
“Quantidade”,  da  mesma  forma  que  na  Figura  17,  porém  estamos  utilizando  as 
referências das células que contêm esses valores. 
O  resultado  será  o  mesmo  da  Figura  17,  porém,  se  alterarmos  os  valores  de 
“Preço  Unitário”  ou  “Quantidade”,  o  calculo  será  automaticamente  refeito, 
exibindo o novo valor. 
 
Figura 15 ‐ Recalculo automático com as referências. 
Isso acontece porque agora a fórmula aponta para as células, não importando o 
seu  conteúdo  real,  qualquer  valor  digitado  em  B4  ou  C4  será  automaticamente 
calculado pela fórmula ”= B4*C4” em D4. 
Copiando com a alça de preenchimento 
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Olhando  para  o  exemplo  da  Figura  19,  vemos  que  a  fórmula  para  cálculo  do 
“Preço Total” de todos os produtos é a mesma, o que muda são os valores para 
“Preço Unitário” e “Quantidade”. 
Quando  temos  poucos  produtos,  reescrever  a  fórmula  pode  não  ser  tão 
incômodo, mas com muitos produtos essa ação poderá ser um tanto trabalhosa. 
Para  automatizar  a  cópia  da  fórmula  utilizada  em  D4  para  as  células  adjacentes 
logo abaixo dela, vamos utilizar a “Alça de preenchimento”. 
Selecione  a  célula  que  possui  o  conteúdo  que  vai  ser  copiado  para  as  outras, 
nesse  caso  a  célula  D4.  Posicione  o  cursor  sobre  o  pequeno  quadrado  preto 
localizado no canto inferior direito da célula. 
 
Figura 16 ‐ Copiando com a alça de preenchimento. 
Note  que  o  cursor  muda  sua  aparência  para  uma  pequena  cruz  totalmente 
negra.  Clique  sobre  a  alça,  pressione    botão  esquerdo  e  arraste  para  as  células 
que receberão o conteúdo. 
 
Figura 17 ‐ Arrastando o conteúdo com a alça de preenchimento. 
Pare  ao  preencher  todas  as  células  desejadas  e  libere  o  botão  do  mouse.  As 
células receberão a fórmula e o resultado será imediatamente apresentado. 
 
Figura 18 ‐ Células preenchidas e calculadas. 
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Observe que as referências das células utilizadas em cada uma das fórmulas são 
automaticamente alteradas para os novos valores. 
 
Figura 19 ‐ Com o preenchimento automático, as novas referencias são feitas. 
 
Referência relativa X Referência absoluta 
O Excel trabalha com dois formatos de referência de células: relativa e absoluta. 
Na forma relativa, ao copiarmos um conteúdo com a alça de preenchimento, as 
referências são automaticamente refeitas, como vimos nos exemplos das Figuras 
22 e 23. 
Porém, algumas vezes queremos que a fórmula que será copiada mantenha sua 
referência  original,  onde  os  endereços  permanecem  inalterados  por  completo, 
ou em parte. Chamamos isso de referência absoluta. O símbolo que identifica o 
uso de referência absoluta é o “$” (dólar ou cifrão). 
Em  outras  palavras,  você  pode  querer  “travar”  um  endereço  de  célula  ou  sua 
linha  ou  coluna.  Na  tabela  a  seguir  apresentamos  as  formas  de  referências  que 
podem ser utilizadas no Excel: 
Referência  Descrição 
$B$10  Coluna absoluta e linha absoluta 
B$10  Coluna relativa e linha absoluta 
$B10  Coluna absoluta e linha relativa 
B10  Coluna relativa e linha relativa 
Tabela 6 ‐ Tipo de referências para as células. 
Podemos utilizar a tecla “F4” para alterar entre as formas de referência absoluta 
e  relativa.  Selecione  na  fórmula  a  célula  que  deseja  alterar  a  referência  e 
pressione a tecla F4 até chegar ao tipo que deseja para ela. 
Formatação de células – Cores e estilos 
O Excel 2007 possui uma gama de efeitos de cores, bordas e fontes que podem 
ser  aplicadas  as  células  de  suas  planilhas,  de  maneira  que  as  mesmas  tenham 
uma aparência mais agradável. 
Excel 2010 ‐ Básico 
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Na guia “Página Inicial” você encontra os grupos “Fonte” e “Estilo”. Esses grupos 
trazem os formatos que podem ser aplicados as fontes e células de uma planilha. 
 
Figura 20 ‐ Formatando as células. 
Por  exemplo,  para  colorir  as  células  de  sua  planilha,  utilize  a  opção  “Estilos  de 
Célula”  no  grupo  “Estilos”.  Essa  opção  apresenta  uma  série  de  formatos 
predefinidos que podem ser utilizados diretamente nas células selecionadas. 
A  medida  que  você  passa  com  o  mouse  sobre  um  dos  estilos  no  painel, 
automaticamente as células na planilha apresentam a formatação, o que dá uma 
idéia real do formato. 
 
Figura 21 ‐ Aplicando cores as células. 
Para  criar  seu  próprio  estilo,  clique  no  botão  “Novo  estilo  de  célula...”  que  fica 
logo abaixo no painel de estilos. 
 
Figura 22 ‐ Para criar novos estilos de formatação. 
Esse  botão  dá  acesso  a  caixa  de  diálogo  “Estilo”  onde  você  irá  selecionar  os 
elementos que receberão os formatos que serão aplicados no estilo. 
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Figura 23 ‐ Selecionando os elementos para o estilo. 
Clique agora no botão “Formatar...” para iniciar a formatação dos estilos através 
da caixa de diálogo “Formatar células”. 
 
Figura 24 ‐ Caixa de diálogo Formatar Células. 
Ela  exibe  todas  as  opções  para  formatação  de  células,  inclusive  opções  de 
segurança. São ao todo seis guias com as seguintes opções: 
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Guia  Descrição 
Número  Exibe  os  vários  formatos  que  podem 
ser atribuídos aos dados numéricos. 
Alinhamento  Mostra  as  opções  para  alinhamento 
do texto na célula. 
Fonte  Opções  para  estilos  de  fontes.  Tipo, 
cor e estilos. 
Borda  Opções  para  bordas  das  células.  Tipos 
de linha, espessura e cores. 
Preenchimento  Formatos  de  cores  para  o  fundo  das 
células. 
Proteção  Proteger  e  ocultar  o  conteúdo  das 
células. 
Tabela 7 ‐ Opções da caixa de diálogo Formatar Células. 
Funções 
Além  de  poder  construir  e  executar  fórmulas  matemáticas  criadas  a  partir  dos 
dados de uma planilha, o Excel também possui uma coleção de mais de trezentas 
funções próprias que acompanham o programa. 
Elas são divididas em categorias, onde cada categoria traz uma coleção de várias 
funções para diversos tipos de cálculos, simples ou complexos. 
Estrutura de uma função 
Uma  função  é  construída  como  uma  fórmula  ou  expressão  comum.  Temos  o 
sinal  de  igualdade  (=)  para  iniciar  a  função,  o  nome  da  função  e  seus 
argumentos entre parênteses. Veja abaixo: 
=nome_da_função(argumentos) 
As  funções  estão  disponíveis  na  guia  “Fórmulas”,  no  grupo  “Biblioteca  de 
funções” através do botão “Inserir função”. 
 
Figura 25 ‐ Guia Fórmulas e suas opções. 
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Figura 26 ‐ Botão Inserir Função. 
Ao  clicar  no  botão,  será  apresentada  a  caixa  de  diálogo  “Inserir  função”,  onde 
teremos  acesso  a  todas  as  funções  disponíveis  no  Excel,  bem  como  a  uma 
eficiente ajuda on‐line que mostra como utilizar cada uma delas. 
 
Figura 27 ‐ Caixa de diálogo Inserir função. 
Através  do  uso  da  caixa  de  diálogo  “Inserir  função”  você  insere  as  funções 
através  de  um  assistente  passo‐a‐passo,  onde  cada  detalhe  da  função  é 
explicado. Vejamos a seguir algumas das funções mais utilizadas no Excel. 
Função SOMA 
Realiza  somatórios  ou  totalizações  de  valores  numéricos.  Muito  utilizada  para 
somas de grandes quantidades de argumentos. 
Sintaxe da função: 
=SOMA(argumento;argumento;...;argumento) 
Exemplos: 
Função  Resultado 
Excel 2010 ‐ Básico 
Professor Paulo Nunes 
Página 17 
=Soma(1;3;4)  8 
=Soma(A1;C10)  Soma os valores das células A1 e C10 
=Soma(A1:C10)  Soma  os  valores  das  células  de  A1  até 
C10 
=Soma(A1;A2;A4:A15;10)  Soma  os  valores  das  células  A1  e  A2, 
soma  o  resultado  com  a  soma  dos 
valores  das  células  de  A4  até  A15,  e 
soma o resultado com o valor 10 
Tabela 8 ‐ Exemplos da função Soma. 
Função MÉDIA 
Calcula  a  média  aritmética  dos  argumentos.  Os  argumentos  são  somados  um  a 
um e divididos pelo total de argumentos. 
Sintaxe da função: 
=MÉDIA(argumento;argumento;...;argumento) 
Exemplos: 
Função  Resultado 
=Média(1;3;4)  2,66 
=Média(A1;C10)  Média  dos  valores  das  células  A1  e 
C10 
=Média(A1:C10)  Média  dos  valores  das  células  de  A1 
até C10 
Tabela 9 ‐ Exemplos da função Média. 
Função MÁXIMO 
Exibe o maior valor em um conjunto de valores. 
Sintaxe da função: 
=MÁXIMO(argumento;argumento;argumento;...;argumento) 
Exemplo: 
Função  Resultado 
=Máximo(1;4;2)  4 
=Máximo(A1:C3)  Exibe  o  maior  valor  contido  entre  na 
faixa de dados de A1 a C3. 
Tabela 10 ‐ Exemplos com a função Máximo. 
Função MÍNIMO 
Exibe o menor valor em um conjunto de valores. 
Excel 2010 ‐ Básico 
Professor Paulo Nunes 
Página 18 
Sintaxe da função: 
=MÍNIMO(argumento;argumento;argumento;...;argumento) 
Exemplo: 
Função  Resultado 
=Mínimo(1;4;2)  1 
=Mínimo(A1:C3)  Exibe  o  menor  valor  contido  entre  na 
faixa de dados de A1 a C3. 
Tabela 11 ‐ Exemplo da função Mínimo. 
Função SE 
A função SE é uma função do tipo lógica, utilizada para comparar valores, e cujo 
resultado dessa comparação será sempre um valor lógico do tipo verdadeiro ou 
falso. 
Sintaxe da função: 
=SE(teste_lógico; comando_se_verdadeiro; comando_se_falso) 
Onde: 
• teste_lógico:  qualquer  valor  ou  expressão  que  possa  ser  avaliada  como 
verdadeiro  ou  falso.  Utilizamos  os  operadores  de  comparação  na 
construção dessas expressões. Por exemplo: 2>4. 
• comando_se_verdadeiro:  comando  que  será  executado  no  caso  do 
teste_lógico ser avaliado como verdadeiro. 
• comando_se_falso: comando que será avaliado no caso do teste_lógico 
ser avaliado como falso. 
Exemplo: 
=SE(B2>C4; “Verdadeiro”; B2*10) 
No  exemplo  acima,  se  a  expressão  “B2>C4”  for  verdadeira,  será  exibida  na 
planilha  a  palavra  “Verdadeiro”,  caso  contrário,  o  valor  de  B2  será  multiplicado 
por 10. 
Vejamos alguns exemplos dessas funções na planilha abaixo: 
Excel 2010 ‐ Básico 
Professor Paulo Nunes 
Página 19 
 
Figura 28 ‐ Exemplo prático de fórmulas e funções. 
Foram utilizadas as seguintes fórmulas e funções na planilha da Figura 32: 
Célula  Função 
D4  Para  calcular  o  preço  total  de  cada 
produto: =B4*C4 
B9  Verifica qual a compra de maior valor: 
=Máximo(D4:D7) 
B10  Verifica qual a compra de menor valor: 
=Mínimo(D4:D7) 
D9  Calcula o total gasto: =Soma(D4:D7) 
D10  Calcula  a  média  dos  preços: 
=Média(D4:D7) 
E4  Calcula  um  desconto  de  10%  sobre  o 
preço  total,  apenas  para  os  produtos 
cuja  quantidade  for  maior  que  10: 
=SE(C4>10;D4*10%;" ‐ ") 
Figura 29 ‐ Descrição das fórmulas e funções utilizadas na planilha exemplo. 
Criando gráficos 
A  criação  de  gráficos  no  Excel  é  algo  bastante  simples.  Na  versão  2007,  vários 
efeitos  e  formatos  de  gráficos  foram  acrescentados  e  melhorados.  As  opções 
para criação de gráficos foram dispostas na guia “Inserir”, grupo “Gráficos”. 
Excel 2010 ‐ Básico 
Professor Paulo Nunes 
Página 20 
 
Figura 30 ‐ Opções de gráficos. 
São  modelos  de  gráficos  em  colunas,  linhas,  pizza,  barras,  área,  dispersão  e 
outros.  Além  desses,  o  usuário  pode  criar  seus  próprios  tipos  de  gráficos.  Para 
criar um gráfico, selecione os dados na tabela e escolha um dos tipos. 
 
 
Figura 31 ‐ Inserindo um gráfico. 
Na Figura 35, selecionamos os dados das colunas “Produtos” e “Preço Unitário”, 
e escolhemos o tipo de gráfico “Colunas 3D”. 
Ao selecionar o tipo de gráfico, o mesmo é imediatamente exibido na planilha. 
Excel 2010 ‐ Básico 
Professor Paulo Nunes 
Página 21 
 
Figura 32 ‐ Gráfico na planilha. 
Os  dados  que  foram  utilizados  na  construção  do  gráfico  ficam  em  evidência  na 
tabela, no caso do exemplo: “Produtos” e “Preço Unitário”. 
Ao inserirmos um gráfico em uma planilha, uma nova guia é apresentada com os 
comandos  específicos  para  aquele  elemento,  a  guia  em  questão  é  a 
“Ferramentas de gráfico”. Ative a mesma para visualizar as opções que ela traz. 
 
Figura 33 ‐ Ferramentas de gráfico. 
As  opções  da  “Ferramenta  de  gráfico”  permitem  a  configuração  das 
características  gerais  do  gráfico,  permitindo  o  total  controle  de  sua  aparência  e 
localização na planilha. 
Por exemplo, clique na opção “Alterar tipo de gráfico” para modificar a exibição 
dos dados entre colunas e linhas. Você verá a alteração nas informações exibidas 
no gráfico. 
Excel 2010 ‐ Básico 
Professor Paulo Nunes 
Página 22 
 
Figura 34 ‐ Alternando a exibição dos dados. 
Essas  são  apenas  algumas  informações  sobre  como  utilizar  o  programa  Excel. 
Com a prática você descobrirá toda a potencialidade desse programa, de forma a 
adequá‐lo as suas necessidades do dia‐a‐dia. 
   
Excel 2010 ‐ Básico 
Professor Paulo Nunes 
Página 23 
Referências bibliográficas: 
Habraken, Joe. Microsoft Office 2010 in depth. QUE Publishing. ISBN‐13: 978‐0‐
7897‐4309‐1, ISBN‐10: 0‐7897‐4309‐4. 
Lambert,  Joan,  Cox,  Joyce.  MOS  2010  Study  Guide  for  Microsoft  Word,  Excel, 
PowerPoint & Outlook Exams. Microsoft Press. ISBN 978‐0‐7356‐4875‐3. 
 

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