Invitation

5e Symposium Europen du Scoutisme

Dublin, Irelande, 5 7 avril 2013
Contexte A loccasion de ce symposium, les principaux responsables de la Rgion se runiront pour discuter dveloppement de la Rgion et valuer les incidences du plan rgional du Scoutisme. Le but est contribuer, via une dmarche participative, llaboration du prochain plan rgional du Scoutisme et mettre au point les mthodes de travail qui permettront de crer une mission dans laquelle reconnaissent tant le Comit Europen que les OSN/ASN de la Rgion.

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A laube de ce symposium et de la 21e Confrence Europenne du Scoutisme Berlin daot 2013, nous laborons un document de rflexion - Notre Chemin dAvenir - qui fait partie intgrante du processus de consultation. Cette runion s'appuie sur le succs des prcdentes ditions qui ont eu lieu en Slovnie (2001), en Italie (2003), Chypre (2006), et en Hongrie (2010). Lieu But Le Symposium aura lieu lHtel Carlton de Par lintermdiaire de leurs responsables, faire laroport de Dublin en Irlande. Cet htel 4 participer les ONS et ASN llaboration dune toiles propose des chambres synthse sur lorientation stratgique que doit individuelles/doubles et dispose de son propre prendre la Rgion Europenne du Scoutisme centre de confrence. Lhtel se trouve partir de 2013 et dbattre sur dautres thmes proximit de laroport de Dublin et les propres la Rgion. membres de Scouting Ireland prendront en charge les navettes de/vers laroport. Objectifs Vous trouvez plus dinformations sur le site Encourager la participation durable et internet de lhtel : continue des OSN et ASN dans les travaux www.carltondublinairport.com mens actuellement par la Rgion Europenne du Scoutisme ; Mthodologie Evaluer la situation actuelle de la Rgion Plusieurs mthodes propres au scoutisme seront Europenne du Scoutisme et identifier les utilises durant le symposium, y compris des besoins de ses OSN et ASN ; prsentations audio-visuelles, des discussions et Trouver un accord sur lorientation des travaux de groupe, des ateliers, des stratgique de la Rgion Europenne du expositions et dautres procds suscitant Scoutisme et suggrer des actions et des linteraction. mthodes de travail pour le prochaine Plan Rgional ; Suivi potentiel Crer un espace dchanges entre les OSN Le rsultat du Symposium devrait jeter les bases et ASN et offrir des possibilits de pour le dveloppement du prochain Plan rseautage. Rgional, qui sera approuv lors de la 21me Confrence Europenne du Scoutisme Berlin. Dates Du 5 au 7 avril 2013. Langues La principale langue de travail lors du Nous demandons aux participants darriver le Symposium sera langlais. En cas de demande jeudi 4 avril afin que lvnement puisse suffisante de traduction des sances plnires, commencer 9h00 le vendredi 5 avril. Le le Bureau Rgional se chargera de contacter les symposium se terminera 12h30 le dimanche 7 OSN pour identifier des interprtes bnvoles avril. Notez que le djeuner du dimanche est qui utiliseront lquipement de traduction de la inclus dans les frais de participation. Rgion. En outre, des groupes de travail de langues diffrentes pourront tre envisags pour permettre au maximum la participation de tous.

Profil des Nous invitons les principaux responsables cls des OSN et ASN de la Rgion Europenne du Scoutisme, qui sont: habilits et intresss contribuer la rflexion stratgique au niveau Rgional; capables de communiquer correctement en franais ou en anglais. Nombre de participants La salle de confrence peut accueillir jusqu 150 participants. Par consquent, nous accepterons un maximum de trois reprsentants par association et nous ferons en sorte davoir le plus grand nombre dassociations reprsentes lors du symposium. Demande dinscription Les demandes dinscriptions seront ouvertes jusquau 7 mars 2013 sur le site symposium2013.europak-online.net/register et ne seront valides quavec laccord du Commissaire International de chaque OSN/ASN. Frais de participation Les frais dinscriptions slvent 340 EUR. Ces frais comprennent lhbergement du jeudi 4 avril au dimanche 7 avril, la documentation et le matriel lis au programme, ainsi que les repas (du petit-djeuner du vendredi 5 avril jusquau djeuner du dimanche 7 avril). Les frais de transport jusqu Dublin ne sont pas compris. Cependant un systme de navette de/vers laroport sera offert. Les frais sont sur base dun lit en chambre double. Vous pouvez nous indiquer la personne avec laquelle vous dsirez partager votre chambre. Les chambres individuelles sont disponibles moyennant un supplment de EUR 45 pour les trois jours. Les modalits de paiement vous seront communiques par courrier avec la confirmation de votre inscription. Le Comit Europen du Scoutisme ne dsire pas que des difficults financires empchent une association dtre prsente au symposium. Si votre association se trouve dans cette situation, merci de contacter en toute discrtion David McKee, le Directeur Rgional (dmckee@scout.org), afin de discuter des possibilits de soutien ventuel.

Organisation du voyage Rappelez-vous quune inscription doit tre approuve par lorganisation avant dtre considre comme dfinitive. Par consquent, nous vous dconseillons de rserver votre voyage avant davoir reu votre confirmation dinscription par courrier, qui devrait vous parvenir aux alentours du 10 mars. Plus tt vous serez inscris, plus tt vous recevrez votre lettre de confirmation ! Les participants qui ont besoin dune invitation officielle pour obtenir un visa sont pris de le mentionner clairement dans la demande dinscription. Notez que le processus dobtention dun visa peut prendre trois semaines ou plus. Un formulaire vous sera envoy avec la confirmation de participation afin que vous puissiez nous communiquer les dtails de votre voyage. Assurance La Rgion Europenne de lOrganisation Mondial du Mouvement Scout ne couvre pas les risques auxquels les participants sont exposs ni pendant lvnement ni sur les trajets de/vers le lieu de lvnement. Il incombe exclusivement lassociation, dont fait partie le participant, de souscrire une police dassurance adquate (maladies, accidents, rapatriement, etc.). Equipe de planification Les membres du Comit Europen du Scoutisme et le Directeur Rgional, aids de lquipe du Bureau Rgional et des Coordinateurs des Groupes de travail de la Rgion. Information supplmentaire Plus dinformation sont disponible sur symposium2013.europak-online.net Pour toute question ou informations complmentaires, merci de contacter Rupert Schildbck, Assistant excutif du Directeur Rgional (rupert.schildboeck@scout.org) Annexes Pas dannexes