Modle du Processus de dcision et dorganisation dune Mission daffaire/Road Show

Rflexion politique de Communication et Promotion

Priode de la Information
Priode de la Mission, destination, Pourquoi un Road Show

Confrontation avec les autres formes de communication et Promotion

Consultation/ Dbat avec les PME, professionnels

Besoin des PME Destination prfre par les PME ..

Marchs cibls, Pays/villes visiter, Opportunits des Marchs choisis

Prise de dcision
Intgration, synergie action communication du SECA globale

Accord du Ministre

Objectifs
Attentes des PME : Qualitative /Quantitative

Personnel, dplacement, Hbergement, impressions, traductions, dautre dpenses

Budget Prvisionnel Dfinition du Cahier de Charge de la Mission

Appel doffre
Choisir lagence spcialise en B2B avec une exprience dans le domaine

Appel Manifestation
Dterminer la liste des PME dsirant participer La Mission

Prparation

Pendant
Briefing quotidien Organiser les RDV Grer les imprvus

Slection des PME Participantes Etablir un Programme Prvisionnel Prparer une base des donnes par PME Traduction des Brochures Envoyer un Briefing aux PME (Chiffre cls, Secteur porteurs) Liste des RDV /Pays /PME Prparer lhbergement /dplacement par pays Ngocier avec Nombre des traducteurs par pays

Aprs
Bilan de la Mission Evaluation des contacts prises Suivi des contacts aprs 3 mois 6 mois Amlioration /Recommandations possibles...