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SOBRE OS DIREITOS AUTORAIS

Todos os direitos so reservados. Nenhuma parte deste livro pode ser reproduzida ou transmitida livremente de alguma forma, sem o consentimento prvio dos seus autores. Se por ventura tiver interessado na publicao de uma anlise ao livro, entre em contacto via email para geral@escolafreelancer.com

UTILIZAO DO LIVRO
O autor deste livro no se responsabiliza direta ou indiretamente pela utilizao de qualquer informao nele contida. Estas dicas so baseadas em experincias pessoais e profissionais do autor, Luciano Larrossa, bem como da experincia adquirida atravs de testemunhos de outros blogueiros de lngua portuguesa e estrangeira. O objectivo deste livro o de ensinar aos leitores os passos e mtodos necessrios a melhorar a sua produtividade, eficcia e o foco no trabalho.

SOBRE LUCIANO LARROSSA


Luciano Larrossa autor exclusivo da Escola Freelancer. Licenciado em Comunicao Social e Educao Multimdia pelo Instituto Politcnico de Leiria e Jornalista por profisso. Praticou Tnis profissionalmente durante mais de 7 anos e adora desporto, sendo Professor de Tnis em part-time. apaixonado pela leitura, internet, viagens e amigos. Faz parte da equipe de autores da rede de educacional de Escolas desde Setembro de 2010, tendo sido convidado a criar a Escola Freelancer, uma rea com grande procura e onde o prprio se sente extremamente confortvel.

AGRADECIMENTOS
Escrever um livro era um sonho que me acompanhava desde muito novo. Sempre considerei empolgante o fato de, um dia, poder ajudar as outras pessoas atravs da minha experincia de vida, com algumas dicas e conselhos que considerasse teis. A publicao deste ebook exatamente isso: um sonho que se tornou realidade. Com ele, pretendo ajudar os leitores a melhorarem a sua produtividade e a conseguirem encontrar um mtodo de trabalho eficaz. algo que demora tempo, mas que far certamente a diferena nas suas vidas profissionais. Mas a publicao deste ebook no seria possvel sem a ajuda da equipa da EscolaPlus, a quem devo um enorme obrigado. So eles: Paulo Faustino, Regina Santana, Miguel Lucas, Diogo Espinha, Muhammad Satar, Guilherme Mazetto, Joo Vital e Vtor Carvalho. Aproveito tambm para deixar um enorme obrigado a toda a minha famlia. Me, Pai e irmos, cada um sua forma, ajudaram-me a ser quem sou. Vocs sempre foram e sero os meus melhores exemplos.

NDICE
1. DEFINIO DE PRODUTIVIDADE 2. OS DEZ MITOS DA PRODUTIVIDADE 3. TCNICAS QUE O PODEM AJUDAR A SER MAIS PRODUTIVO 4. COISAS QUE DEVE EVITAR FAZER PELA MANH 5. FERRAMENTAS QUE O PODEM AJUDAR 6. ESCREVA DE UM MODO MAIS PRODUTIVO 5 7 10 29 34 52

7. CONSELHOS PARA ORGANIZAR O SEU AMBIENTE DE TRABALHO 58 8. COMO RECUPERAR O TEMPO PERDIDO NO SEU TRABALHO 9. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DURANTE O VERO 68 73

10. DICAS PARA QUEM GOSTA DE TRABALHAR DURANTE A NOITE 77 11. ORGANIZAO DO EMAIL 12. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DEPOIS DAS FRIAS 13. COMO SER PRODUTIVO EM PERODOS DIFCEIS DA SUA VIDA 14. FACEBOOK: A SUA MAIOR FONTE DE DISTRACO 15. MANTER A PRODUTIVIDADE O ANO INTEIRO: A MAIOR DIFICULDADE CONCLUSO 81 86 90 94

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1. DEFINIO DE PRODUTIVIDADE
Na vida, existe apenas uma coisa que nunca ir voltar atrs: o tempo. Por isso devemos aproveit-lo sempre da melhor forma, quer seja na vertente pessoal, profissional ou familiar. E para quem trabalha como freelancer, o tempo muitas vezes significa dinheiro. Mas durante todo este livro no quero que veja apenas a produtividade como uma forma de angariar mais algum dinheiro ao final do ms, mas sim de um modo bem mais abrangente. Para que o conceito de produtividade possa criar algum prazer em ser adquirido, ele precisa de ser visto como uma forma de ter tempo livre para outras coisas boas da vida. Com certeza todos ns conhecemos aqueles senhores idosos, com uma barriga enorme e que adoram conduzir Mercedes acabadinhos de sair do stand. Tim Ferriss, o escritor do livro 4 horas por semana, gosta de lhes chamar os velhos ricos. No fundo, este gnero de pessoas com muito dinheiro, dedicaram toda a sua vida apenas ao trabalho e deixaram para trs tanto a sua famlia, como o divertimento ou a sade. Se quiserem aprender truques de produtividade para enriquecerem em pouco tempo, o melhor pararem de ler estas pginas j por aqui. Jamais em qualquer frase deste livro vou incentiv-lo a ser mais produtivo no seu trabalho de freelancer ou na sua empresa para que consiga comprar aquela casa que sempre quis ou aquele carro topo de gama. At pode chegar a isso, mas no dever ser o principal motivo para melhorar a sua produtividade. Todas as tcnicas ou dicas que lhe vou dar so para chegar ao final do dia com uma melhor equilbrio na sua vida pessoal: para que tenha tempo para a famlia, trabalho e cuidar da sua sade. Sem estes pilares, todas estas tcnicas que lhe vou ensinar no tero uma durao muito longa. Produtividade no mais do que conseguir fazer um determinado nmero de tarefas, num menor perodo de tempo e com a mesma qualidade. Com isto,

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conseguir chegar ao final do dia com uma maior quantidade de tarefas finalizadas, conseguindo uma melhor rentabilidade financeira e ainda tendo tempo para si, para cuidar da sua sade e famlia. A estes Tim Ferriss chama os novos ricos, um conceito que me agrada bastante. No fundo, so pessoas que conseguem ter um bom rendimento no trabalho e ainda conseguem tempo para educarem os seus filhos ou fazer um pouco de exerccio fsico. TODAS AS PESSOAS CONSEGUEM SER PRODUTIVAS?

A minha resposta a esta pergunta um claro sim. Se aplicar estes conceitos em todos os campos da sua vida, conseguir melhorar no s o seu negcio, mas tambm aspetos familiares e pessoais. Ter rotinas no seu dia-a-dia importante, pois o sucesso muitas vezes acontece devido repetio de certos pontos que contribuem para melhorar a sua produtividade mas tambm o seu tempo livre. Como j devem ter reparado pelos meus artigos sou completamente contra aquelas pessoas que vivem apenas para o trabalho. Voc deve sempre ter um tempo para si e para outras coisas que goste de fazer. Ao adquirir hbitos, conseguir ser mais eficaz no seu trabalho, conseguindo por outro lado ter mais tempo livre. Uma coisa est ligada outra e so completamente impossveis de separar. Quem no for organizado no trabalho e no criar rotinas, dificilmente conseguir ter tempo livre para aliviar o seu stress.

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2. OS DEZ MITOS DA PRODUTIVIDADE


Muitos conceitos errados so transmitidos hoje em dia acerca da produtividade. A mais interessante foi um texto que li h cerca de um ano, num blog que dizia que para melhorar a produtividade, deveramos anotar tudo o que fazamos a cada 15 minutos. Trabalhvamos 15 minutos, escrevamos o que estvamos fazendo. Outros 15 minutos e repetamos a tarefa. Bem, eu no sei que produtividade o autor queria melhorar, visto que ao fim de um dia este trabalhador deveria ter perdido mais de uma hora a escrever o que estava a fazendo e mais outra meia hora a ler o que efetivamente produziu. Dei-lhe este exemplo para que perceba que muitas vezes complicamos o tema produtividade em excesso. A principal diferena est no foco com que fazemos as coisas. claro que tambm lhe irei falar de ferramentas para o ajudar no seu trabalho de freelancer, mas elas jamais devem ser utilizadas em exagero. Devem servir apenas como uma ajuda. Num mundo cada vez mais informatizado, conseguir automatizar algumas das tarefas faz com que poupemos alguns minutos preciosos. Mas por favor, simplifique! Irei dar-lhe pouco mais de duas dezenas de ferramentas, mas a verdade que se quiser ser efetivo naquilo que est a fazer, ir usar um pequeno nmero delas. Mas antes de mais, veja alguns dos dez principais mitos sobre a produtividade: Quanto maior o nmero de ferramentas melhor: Bem pelo contrrio. Se puder usar apenas uma ferramenta e com isso melhorar a sua produtividade, melhor. Ferramentas a mais, levam a que perca mais tempo do que ganharia se no as utilizasse. Aquela ideia de um trabalhador organizado apenas com um pequeno caderno a melhor que pode existir. Nos tempos de hoje sabemos que ter apenas uma pequena agenda para se organizar difcil, mas tente simplificar os processo ao mximo.

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A produtividade tem os limites que eu quiser: Tem, mas tenha cuidado com essa ideia. Todos ns somos seres humanos e ningum consegue trabalhar 24 horas por dia, por mais que tenha vontade disso. No h um limite fixo de horas que algum pode trabalhar, mas a partir do momento que isso comear a interferir na sua vida fora do trabalho, algo est errado. Produtividade significa mais dinheiro: Se o seu objetivo for esse, talvez consiga um pouco mais. Mas a vontade de ter melhores rendimentos nunca levou ningum a passar de uma pessoa pouco produtiva para o rei das tarefas realizadas. Quando quiser melhorar a sua produtividade, pense bem nos seus motivos. Quem planeja muito mais produtivo: Mentira. Esse foi um dos meus problemas ao incio. Planejava muito e depois no via as tarefas serem finalizadas. O planejamento deve ser algo que no tome mais do que cinco minutos do seu dia. Depois disso, parta para a ao e deixe os planejamentos mais prolongados para os fins-de-semana ou perodos de frias. Os sistemas devem ser rgidos: Errado. Bem pelo contrrio. Todas as tcnicas que lhe vou ensinar de seguida no necessitam de ser seguidas risca. Se voc mais produtivo se a alterar, porque no poder faz-lo? Adapte-as sua realidade e faa mais tarefas em menos tempo Produtividade significa mais trabalho: No necessariamente. Se voc for mais produtivo, com certeza ficar com mais tempo disponvel. O que voc for fazer com ele, a j ser uma opo sua. Com melhor produtividade, a criatividade perde-se: Isso apenas acontece ao incio. bem normal que nas primeiras semanas que estiver a tentar melhorar a sua produtividade, a imaginao fique um pouco afetada, visto que perde liberdade de raciocnio. Mas como o homem um animal de hbitos, com o tempo conseguir voltar aos nveis anteriores de criatividade. Irei trabalhar constantemente sob stress: tambm outra das sensaes iniciais. No fundo, colocar prazos e horas para terminar as

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tarefas provoca mais stress ao incio, mas que facilmente aliviado ao mesmo tempo que v as suas tarefas concludas. chato ser produtivo: Bem pelo contrrio! Existe algo mais motivador do que ver as tarefas concludas e ficar com mais tempo para si? Eu no nasci para ser produtivo: A produtividade no algo que vem nos genes? Ser produtivo um hbito que se adquire ao longo da vida. claro que existem pessoas que parecem ter nascido mais organizadas do que outras, mas a verdade que isso o resultado dos primeiros hbitos enquanto criana ou adolescente. A produtividade facilmente treinvel. Todos estes pontos tiveram o objetivo de tirar da sua cabea alguma ideias completamente erradas relativas produtividade. Mas afinal de contas, como se melhora a produtividade? A maneira mais fcil de o fazer comear por algumas tcnicas que ajudam, principalmente para aqueles que no tm noo nenhuma do que ser produtivo. Como o passar do tempo, ver que ir comear a adaptar as tcnicas sua realidade. No fundo, elas ajudam-no a ter noo de algumas bases da produtividade que foram esquecidas ao longo do tempo. Vou passar-lhe de seguida quatro tcnicas, que podero ajuda-lo a organizar melhor o seu diaa-dia.

SEJA MAIS PRODUTIVO 3. TCNICAS QUE O PODEM AJUDAR A SER MAIS PRODUTIVO
LEI DE PARETO
O ser humano por natureza ambicioso. Deseja ter muita roupa para vestir, um carro para o fim-de-semana e outro para a semana. Uma casa para viver outra para passar frias, um computador para casa outro para o trabalho enfim, uma lista enorme de coisas que ns como habitantes deste belo planeta gostamos de adquirir. Sempre gostamos de ter as coisas em excesso. No entanto, vou demonstrar atravs da Lei de Pareto, o motivo pelo qual deve ter cuidado com toda essa ambio, principalmente quando se trata do seu tempo ou da sua carreira profissional de freelancer.

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O PRINCPIO 80/20 A lei de Pareto (ou princpio 80/20 como preferir chamar) foi criada pelo economista italiano Vilfredo Pareto. Esta teoria diz que: 80% das consequncias advm de 20% das causas. Para que o leitor entenda mais facilmente, vou dar-lhe alguns exemplos. Segundo o economista italiano: 80% da riqueza mundial est nas mos de 20% das pessoas, 80% da poluio causada por 20% dos pases ou que 80% da receita de uma empresa provm de 20% dos clientes. As percentagens podem variar entre 85/15 ou 75/25, dependo dos problemas analisados. Mas a verdade que dificilmente fogem a esta proporo. Veja como pode aplicar este princpio a algumas reas da sua vida, focando-se naquilo que realmente essencial e perdendo menos tempo.

NEGCIOS
Como j foi explicado em vrias ocasies na Escola Dinheiro, quando inicimos um negcio na internet, devemos ter um nicho de mercado

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especfico. Caso no o faamos, poderemos estar a comprometer o nosso futuro negcio. Um dos maiores erros dos empresrios por contra prpria pensarem que devem tentar atrair o maior nmero de potenciais clientes, pois assim aumentam as suas hipteses de venda. A verdade que no existe nada mais errado que essa forma de pensar. Ao tentar alargar o seu mercado, tambm aumentar os custos de publicidade, stock ou horas de trabalho, em vez de dedicar a maior parte do tempo queles 20% que representam a grande fatia de lucro da sua empresa. Concentre-se nessa pequena parte, oferea-lhes um atendimento mais personalizado e estar um grande passo em relao concorrncia. At poder actuar sobre outros nichos dentro da mesma empresa mas lembre-se que cada nicho especfico necessita de um tratamento especfico! Como fazer? Se j tem uma empresa sugiro que faa essa anlise atravs da Lei de Pareto e calcule quais os clientes que lhe garantem 80% dos lucros. Dever focar mais a sua ateno nesse segmento, garantindo-lhe mais qualidade e um servio personalizado. No digo que no se interesse pelos outros 20%, mas no perda muito tempo com eles e se tiver que perder alguns no se preocupe. Concentre-se nos que do lucro e ver o seu negcio a crescer. Se est a iniciar a sua empresa o melhor mesmo (re) definir o seu pblicoalvo e ver quais 20% podem garantir grande parte da receita. Com esta anlise poupar dinheiro, ganhar tempo e ganhar credibilidade perante as pessoas envolvidas nesse nicho de mercado.

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TEMPO

Depois de partilhar com os leitores o que devem fazer para organizar o seu dia de forma eficiente, a verdade que esta lei vem apoiar a parte onde eu explico que deve ir de encontro ao que essencial. Se fizer a anlise do tempo que perde do seu dia, ver que em 20% das suas atividades gastam 80% do seu tempo. verdade que existem momentos do dia que no

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podemos evitar, tais como comer, dormir ou tomar banho. Contudo, se deseja ser mais produtivo durante o seu dia, analise os outros factores que fazem com que o tempo se esgote por entre os dedos.

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Ser que ler o e-mail sobre curiosidades assim to importante? At que ponto ler aquele jornal que pouco influencia a minha vida importante? Ser que aquele jogo do Facebook contribui para atingir os meus objectivos?

Algumas pessoas reclamam que tm falta de tempo e no sabem como vo lidar com tantas atividades durante o dia. Se fizer esta anlise, ver que existem momentos do dia que a sua produtividade est a ser zero. Podemos pensar que pequenas distraes como as que referi acima consomem apenas uma parte do nosso dia, mas a verdade que todas elas, somadas ao final do dia, fazem com que o tempo que tem disponvel parea muito mais curto. Como fazer? Durante uma semana, anote de hora em hora o que est fazendo enquanto est a trabalhar. No final, veja os momentos em que estava a produzir e os que passou a perder tempo. Na semana seguinte melhore, tentando baixar a percentagem de tempo perdido para perto do zero. Tente reduzir aqueles 20% que consomem grande parte do seu tempo. Sei que pode sentir-se como uma mquina ao apontar de uma em uma hora o que est a fazer. Mas lembre-se que essa ser uma situao temporria e que apenas serve para confirmar onde anda realmente a perder o seu tempo. LEITURA Ler e querer aprender uma atitude essencial para quem quer ter sucesso no negcio onde atua. Sempre incentivamos e sempre incentivaremos aqui na Escola Freelancer ao facto de querer aprender sempre mais, pois sabemos que esse um dos pilares para poder evoluir. Hoje em dia (e ainda bem) existem milhares de documentos disponveis na internet para pesquisa e uma vasta gama de livros e ebooks que podem ser muito teis para adquirir

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conhecimentos. Mas at que ponto ser bom querer ler sobre tudo? Ser que voc est indo direto ao assunto que realmente lhe interessa? O que quero explicar ao leitor que por vezes perdemos tempo a ler sobre determinados assuntos que pouco interessaro para o desenvolvimento da sua vida, especialmente se tem o tempo contado ao segundo. Concentre-se e leia apenas artigos relacionados com a sua rea. No digo que no estude sobre outros temas que lhe interessem, mas veja isso como um divertimento que far apenas quando tem tempo livre. Como fazer? Se no seu caso a Lei de Pareto estiver correta, ver que apenas 20% dos jornais, artigos ou livros que l contribuem para 80% do seu conhecimento na rea. Analise quais so e leia mais esse gnero de livros, de forma a aumentar a sua qualidade de leitura. FINANAS PESSOAIS Confesso que esta foi a anlise que mais me chocou quando a realizei. J sabido que gastos como casa, carro ou alimentao contribuem para grande parte das despesas mensais. O que o leitor poder ficar chocado quando fizer a anlise que estas fontes de despesa muitas vezes no ultrapassam os 50%. Se um dos seus objectivos for poupar para que possa investir na sua carreira ou empresa, importante que analise os gastos suprfluos que anda a ter. Como fazer? Durante um ms aponte todos os dias os gastos que tm. Faa uma anlise atravs da Lei de Pareto e veja que 20% das despesas anda a consumir 80% dos seus gastos mensais. Tente reduzir de forma a evitar gastos suprfluos que podem estar a impedir de abrir o seu prprio negcio.

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DIVISO EM BLOCOS DE TEMPO
Se tiver prestado ateno aos nossos primeiros artigos na Escola Freelancer, ter reparado na minha insistncia sobre a organizao pessoal e na capacidade de ser eficiente no seu dia-a-dia. Optei por comear desta forma os primeiros artigos do blog por considerar que estes so pontos fundamentais para quem quiser trabalhar por conta prpria e ser mais produtivo. Sem eles, voc pode ter a melhor ideia do mundo, mas se no a puser em prtica de forma eficiente, de pouco lhe vale. Ser produtivo no seu trabalho como freelancer fundamental para o sucesso.

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Dividir o dia em blocos de tempo sem dvida, a mais simples das tcnicas que vou ensinar, visto que depois de aprendida, realizada de forma automtica. Trabalhando sozinho, voc deve ter a capacidade de saber dividir as suas tarefas de uma maneira organizada e lgica. Isso implica no passar o tempo todo verificando o seu email, atendendo a telefonemas ou confirmar o tempo todo se j recebeu algum pagamento. Apesar de serem tarefas habituais no seu trabalho, a verdade que elas so nada mais que interrupes na sua capacidade de trabalho. Para que entenda melhor, vou dar-lhe o exemplo do sono. O sono tem vrias fases. Primeiro voc vai para a cama, comea a tentar adormecer e mais tarde, se tudo correr, bem entra num sono profundo. Agora imagine que tem o seu celular ligado. Todas as vezes que est prestes a entrar num sono profundo, acordado com uma chamada. Isso acontece seis vezes durante uma noite. Teria que acordar, atender, e depois, repetir aquele ritual todo novamente. Resultado? A qualidade do seu sono no foi a melhor, o que faz com que acorde no outro dia cansado e com sensao que no dormiu bem. O mesmo acontece no seu trabalho. Se est constantemente a ser interrompido por factores externos sua produo, ter que iniciar novamente a sua concentrao para o trabalho, voltando ao incio de todo aquele ritual. E assim chegar ao final do dia mais cansado, pois utilizou mais

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o seu crebro, sem no entanto conseguir uma produo razovel. Veja quais os principais inimigos da sua concentrao nos dias de hoje:

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O email. a maior fonte de distrao para quem trabalha atravs da internet O celular. Outra forma de perder a sua produtividade muito facilmente se atender chamadas a toda a hora Sites de redes sociais. Ah vou dar apenas uma olhada neste comentrio. Esquea, acabou de interromper a sua produtividade Correio. Para quem trabalha com encomendas, so uma grande perda de tempo Reunies. So muitas vezes desnecessrias e sem grande interesse.

MAS COMO POSSO EVITAR ESTAS DISTRAES? Tenho uma boa notcia para si. Existem tcnicas que o podem ajudar facilmente a contornar estas interrupes que podem estar destruindo a sua produtividade no trabalho como freelancer. Se tiver o seu negcio prprio, significa que dono e senhor do seu tempo e que est nas suas mos conseguir alterar esta realidade. No se desculpe com exigncias dos seus clientes. De nada adianta estar a satisfazer meia dzia de interessados no seu trabalho, se no final de contas est a perder o essencial do seu negcio: a produo! Alis, basta realizar apenas uma anlise com a Lei de Pareto ao seu tempo e ver que estes cinco inimigos esto a consumir grande parte das suas horas de trabalho. Nas linhas seguintes, vou dar-lhe algumas dicas de como conseguir evit-los. Sei que algumas podem parecer-lhe um pouco radicais. Agressivas at. Mas a verdade que hoje em dias assumimos um email ou um celular como um instrumento de trabalho, mas necessrio saber utiliz-los de forma racional.

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EMAIL

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Pode ser o seu maior aliado mas tambm o seu maior inimigo se no o utilizar com eficcia. A maior parte das pessoas passa o dia inteiro a ir ao email. Vai seis, sete ou oito vezes no mesmo dia, como se o mundo fosse terminar apenas porque no viu uma determinada mensagem de um cliente. Mas ser que mesmo assim? Ser que ir perder tantos trabalhos assim por no ir ver o email naquele momento? Veja agora trs passos para comear a perder menos 90% tempo diariamente com o seu email

1 passo Desligue todos os avisos de recepo de email, seja ele Hotmail ou Outlook. Para resistir tentao o melhor a fazer no saber que eles existem. Ver que est constantemente a receber emails pode tent-lo a dar uma pequena visita caixa de correio. Tente evitar este gnero de situaes ao mximo

2 passo Marque determinadas horas do seu dia para ir ao email. Eu fao-o duas vezes: uma hora do almoo e outra ao final do dia, por volta das dez da noite. E porqu no logo pela manh? No meu caso, essencial concluir vrias tarefas logo cedo. Para quem tambm no tem necessidade de abrir a caixa de entrada nas primeiras horas do dia, considere abrir o email a meio do dia. Lembre-se que o importante produzir, da determinante que comece as primeiras horas do seu dia a fazer aquilo que estritamente necessrio. Ver uma mensagem o suficiente para perder meia-hora. Guarde para momentos que no vai ter que trabalhar depois como o almoo ou a seguir ao jantar. Caso tenha a necessidade de verificar o email nas primeiras horas do dia, tente definir perodos fixos e que no interrompam o seu trabalho.

3 passo Crie uma resposta automtica. Sei que ainda no o tenho aqui no Escola Freelancer, mas pretendo t-lo quando o volume de correspondncia comear a disparar. Desta forma, os seus cliente e leitores sabero que no devem interrompe-lo desnecessariamente e daro maior valor ao seu tempo. Confira abaixo um exemplo de um auto responder que utilizo em outros trabalhos:

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Bom dia, Actualmente estou a verificar o email durante dois momentos do meu dia: ao meio-dia e s dez da noite. Portanto, o mais provvel que no responda ao seu email fora desse perodo. Se tiver muita urgncia, ligue para o meu contato. Tomei esta atitude para conseguir uma produo mais eficaz. Espero que compreenda. Cumprimentos, Luciano Larrossa

CELULAR
Como viu no exemplo do email, falei num contato pessoal. importante que tenha um celular particular e outro para o seu negcio. Para que possa manter o seu pessoal sempre consigo no caso de alguma urgncia familiar e o seu de negcios, que deve estar disponvel apenas no horrio de trabalho. O meu conselho que faa da seguinte forma: defina algumas horas do dia para se manter contactvel no celular que definiu para o seu trabalho. Durante as outras horas, deixe ele no silncio e nem sequer pense no assunto. Isso far com que o trabalho e a vida pessoal no se misturem demasiado. Lembre-se que no tem que estar disponvel o tempo todo. Quanto ao particular, vou deixa-lo sua escolha. Eu tenho o meu sempre mo caso acontea alguma urgncia. Mas cada caso um caso e se for capaz de o deixar de lado enquanto est trabalhando, melhor ainda!

SITES DE REDES SOCIAIS


Muitos chefes impedem os seus funcionrios de irem s redes sociais como o Facebook ou o Twitter. Eu sou contra isso. Elas so uma interrupo, uma

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forma de o nosso crebro aliviar a cabea de ideias para depois voltar mais produtivo. Mas as redes sociais so mesmo isso: uma distrao! Ou seja, s deve utiliz-las quando est no seu tempo de descanso. Muitos pensam vou s ver aquela mensagem ou vou s colocar umas fotos novas. Esquea. Lembra-se do que lhe falei sobre o sono? Se foi visitar o Facebook enquanto estava a trabalhar ou acabou de atender uma chamada de celular, estar a interromper o seu sono. Vai ter que reiniciar tudo outra vez. Sou f das redes sociais, confesso. Mas aproveito as minhas horas livres para visit-las. Nada mais que isso.

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CORREIO
Se trabalhar com venda de produtos, o mais habitual que todos os dias tenha que visitar os correios da sua cidade. Quantas vezes o faz? A est outra forma de interromper a sua produtividade. Em primeiro lugar, talvez seja melhor verificar se tem mesmo a necessidade de se deslocar todos os dias. No o poder fazer apenas de dois em dois dias? Os seus clientes perderiam muito com isso? Se mesmo obrigado a ir l diariamente, estude a opo de delegar essa tarefa. Veja os custos que lhe podem causar e confira se no ganharia mais se estivesse a produzir durante esse tempo. Pea a um amigo que est desempregado para fazer esse trabalho por si, por exemplo. Ganharia ele e ganharia voc, que ficaria com mais tempo para se dedicar ao seu negcio. Elimine este interruptor de tempo mal tenha oportunidade!

REUNIES

Detesto reunies, sempre detestei. Acho que no faz sentido estarem dez pessoas sentadas numa mesa, a ouvir apenas uma pessoa falar. J viu que naquele momento so dez pessoas que no esto a produzir? Se a reunio

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durar uma hora, so dez horas de trabalho que esto sendo perdidas! Se trabalha como freelancer, o mais certo que alguns clientes queiram marcar reunies consigo para falar sobre os produtos deles. Contudo, vou dar algumas dicas para evitar perder muito tempo com este gnero de situaes:

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Veja se o assunto que vo falar no pode ser tratado por email ou telefone. Se puder, faa-o atravs desses meios; Caso no possa, diga para lhe enviarem antecipadamente os assuntos a serem tratados. Permite que voc chegue preparado e que a reunio acontea de um modo mais rpido;

Defina uma hora para terminar.

Geralmente as reunies bem

organizadas no demoram mais do que quinze minutos. O problema que as pessoas divagam e acabam se esquecendo do essencial, demorando vrias horas em algo que poderia ser feito em apenas alguns minutos;

TCNICA DE POMODORO
A Tcnica de Pomodoro era daquelas que j conhecia h algum tempo, mas que apenas coloquei em prtica quando reparei no sucesso que o texto sobre esta tcnica tinha feito. Alm de ser aplicvel a grande parte dos negcios, este mtodo permite ajudar aqueles freelancers mais desorganizadas e que no conseguem mesmo controlar o seu tempo. Existem pessoas que no conseguem organizar o seu trabalho, chegando ao final do dia com a sensao que pouco fizeram. Se voc um desses freelancers, a tcnica de Pomodoro para si! Tal como todos os outros mtodos, este tambm exige muita disciplina pessoal. Mas acima de tudo, que voc se comprometa com esta tcnica, que acredite nela e que a siga risca. No se limite a ler o que vou escrever a seguir. Se achar este mtodo interessante, depois de ler o artigo, comece a aplic-lo no momento. No se torne um freelancer da teoria. O meu objetivo

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com todas as tcnicas que ensino na Escola Freelancer que aprenda sobre elas, mas que de seguida aplique-as no seu dia-a-dia.

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EM QUE CONSISTE A TCNICA DE POMODORO?


Este mtodo foi criado em 1992 por Francesco Cirillo. Durante o tempo de faculdade, este italiano tinha muita dificuldade em concentrar-se. Depois de olhar para o timer da cozinha em formato de tomate (Pomodoro em italiano), Cirillo decidiu testar em si mesmo se conseguiria estudar sem parar durante 10 minutos. Para isso, agarrou no seu timer e marcou ento dez minutos, nos quais deveria estudar sem ter nenhuma interrupo pelo meio. Depois de vrios estudos e de tentar melhorar o seu mtodo, Cirillo conseguiu chegar a uma tcnica que o permitiu ser um estudante muito mais produtivo. A tcnica de Pomodoro consiste no seguinte:

Trabalhe numa tarefa durante 25 minutos sem parar. No final, descanse 3 a 4 minutos; Faa isso durante quatro Pomodoros (4 vezes 25 minutos); Depois disso, faa uma pausa maior;

Depois de cada tarefa, marque com um X num papel, significando que essa tarefa foi concluda. Contudo, se no meio do seu Pomodoro tiver vontade de fazer alguma coisa (fechar a cortina, ir no banheiro ou beber gua) marque ao lado da sua tarefa essa vontade e apenas a realize quando terminar o seu Pomodoro. Veja algumas vantagens desta tcnica:

OBRIGA-O A ANOTAR TUDO O QUE VAI FAZER

A tcnica de Pomodoro bastante simples. Para poder realiz-la basta um papel, uma caneta e um cronmetro. Funciona quase como se fosse uma agenda, obrigando-o a anotar o que vai fazer e definindo um timing para todas as suas tarefas. O facto de escrever faz com que visualize as suas metas dirias, aumentando as suas possibilidades de serem concludas. Para

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quem no tem o hbito (ou a teimosia) de no anotar e programar o seu dia, esta tcnica pode funcionar como uma obrigao.

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DEFINE TIMINGS
A presso pode ser sua aliada quando bem utilizada. Ao definir como 25 minutos para realizar determinada tarefa, sente-se na obrigao de concluir o que se props, criando um stress positivo no seu trabalho. Isto timo para quem gosta de procrastinar. Definir um limite obriga-o a estar mais focado na tarefa que tem de fazer, evitando distraes como o Facebook, email ou Twitter.

DESCANSA ENTRE AS TAREFAS


O tempo dos workaholics j passou. O que est agora na moda ser produtivo, para que consiga ter tempo para si no final do dia de trabalho. Para que isso acontea da melhor forma, essencial que consiga descansar para depois voltar mais produtivo para o trabalho. A tcnica de Pomodoro obriga a isso mesmo: recuperar um pouco depois de uma tarefa finalizada. Isso faz com que volte com a cabea mais fresca para o seu objetivo seguinte, conseguindo, deste modo, melhores resultados no seu trabalho.

DEFINE PRIORIDADES
Um dos grandes problemas dos freelancers terem demasiado trabalho e no saberem o que vo fazer com ele, tornando-os desorganizados e pouco produtivos. Ao escrever num papel as tarefas que tem para concluir, estar a definir prioridades. Est a dizer para si, agora v ou fazer isto e aquela tarefa pode esperar. Por vezes perdemos tempo com objetivos pouco claros, que no final do dia prejudicam em muito a nossa organizao. Tarefas como fechar a cortina ou arrumar a secretria so completamente secundrias e devem ser ignoradas at que a tarefa principal (produzir) esteja realizada.

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NO SE ESQUECE DE NADA

Ao apontar que mais tarde deve realizar alguma coisa, impede que voc se esquea daquilo que tem de fazer. Alm disso, alivia a sua mente deixando-a livre para que se consiga concentrar apenas no trabalho que est realizando no momento. Pode parecer pouco importante, mas muitas vezes acabamos por bloquear, visto que temos de pensar em muitas coisas ao mesmo tempo. Mesmo que no estejam na nossa mente naquele momento, pensar em tarefas que tem para fazer depois acaba sendo prejudicial. Funciona exatamente como um computador. Podem existir programas que no estamos a utilizar, mas s o fato de ter que os mantermos ligados, acabam por consumir recursos ao nosso computador.

MANTM-NO MOTIVADO
Ao olhar para um papel e ver vrias coisas ao fim de poucas horas realizadas, faz com que se sinta motivado para seguir para a tarefa seguinte. No Escola Freelancer sempre me mostrei contra listas demasiado grandes. Elas fazem-no perder a noo do que deve ser feito, mas acima de tudo contribuem para que se sinta frustrado com os objetivos que no concluiu. Portanto, importante que faa listas pequenas, mas que sejam fceis de concluir. E nisso a tcnica de Pomodoro exmia.

SIMPLICIDADE

A simplicidade deste mtodo enorme. Apenas precisa de um cronmetro, papel e caneta. Existe quem defenda a utilizao de grandes aplicaes de software para conseguir organizar as suas tarefas. Eu sou contra isso. Para mim, um papel e uma caneta sempre foram mais que suficientes. Contudo e

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para os fanticos por novas tecnologias, deixo aqui alguns softwares que podem ajud-lo a lembrar quando terminam os 25 minutos:

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Pomodairo Pomodoro para Apple Pomodoro Pomodoro tool Pomodori Pomodoro Desktop

A TCNICA DE POMODORO EFICAZ?

Em tudo o que realizei, ela pareceu-me bastante eficaz. Tal como referi acima, tem inmeras vantagens e pode realmente ajudar a todos aqueles que no se do bem com as outras formas de gerir o tempo. Contudo, tambm apresenta desvantagens que a meu ver impedem que esteja mais conceituada a nvel individual. Tais como:

OBRIGA-O A ANOTAR DEMASIADAS VEZES

Apesar de ajudar a aliviar os seus pensamentos daquela ideia, a verdade que o fato de ter que apontar cada vez que uma coisa lhe vem cabea, faz com que perda bastante tempo ao final do dia.

ASSUME QUE A CONCENTRAO DURA APENAS 25 MINUTOS


verdade que medida que o tempo vai passando a nossa capacidade de concentrao vai diminuindo. So coisas proporcionais que no podemos evitar. Contudo, isto ir sempre diferenciar de pessoa para pessoa. No meu caso, consigo estar concentrado durante uma hora sem sequer desviar o olhar, desde que tenha uns fones nos ouvidos ou esteja sozinho. Considero

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que durante esse tempo consigo ser bastante produtivo. Se assumimos que 25 minutos o nosso tempo mximo de concentrao, pode impedir-nos de desenvolver essa nossa capacidade. Cada caso um caso, mas penso que apenas 25 minutos, ser subestimar a capacidade de muitos trabalhadores ou estudantes.

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O CREBRO TEM QUE REINICIAR MUITAS VEZES

Quando se inicia uma tarefa, o nosso crebro demora sempre alguns minutos at conseguir estar 100% concentrado para comear a realiz-la. Portanto, se obrigamos a que ele tenha essa funo a cada meia hora, significa que em cada 25 minutos estamos perdendo 2 minutos at que a nossa capacidade de concentrao volte a estar nos 100%.

LEI DE PARKINSON

Se quiser realizar uma tarefa de uma forma rpida, entregue-a a uma pessoa ocupada. Esta frase bastante conhecida e pode ser facilmente considerada um resumo da Lei de Parkinson. Mas porqu uma pessoa mais ocupada, consegue realizar uma tarefa mais rapidamente do que uma pessoa que tenha muito tempo livre? A resposta simples. Quando temos pouco tempo para realizar uma tarefa, concentramos todas as nossas foras nesse trabalho, deixando de parte coisas que podem estar retirando a nossa concentrao. Pode parecer bastante simples de explicar, mas quando fizer uma anlise ao seu dia-a-dia, com certeza ver que existem situaes em que isso acontece. Principalmente nos seus tempos de estudante. Alis, a Lei de Parkinson bastante semelhante ao sndrome do estudante. O melhor exemplo so os trabalhos em grupo. Quando um professor define uma data, existe habitualmente aquele grupo de alunos que pede para que a data de entrega

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seja adiada, evocando uma grande quantidade de tarefas que o impedem de realizar o trabalho a tempo. Devido a isso, o professor acaba por dar mais uma semana para a concluso do trabalho. O que acontece? Os estudantes acabam realizando o trabalho apenas nas ltimas 24 horas antes da entrega. Isto sucede porque, quanto mais tempo livre voc tiver, maiores sero as distraes e menos ficar focado no essencial, que produzir. No fundo, significa que quanto menos tempo tiver para realizar uma tarefa, mais se ir concentrar nela para conclu-la o mais rpido possvel.

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TER QUE SER SEMPRE ASSIM?


Nem sempre precisar que fazer tudo em cima do joelho para conseguir ser produtivo. Essas situaes apenas acontecem com as pessoas que so desorganizadas e que necessitam de sentir a presso do trabalho para realmente concentrarem-se em produzir. O segredo centra-se numa palavra: organizao. Voc pode perfeitamente aplicar a Lei de Parkinson com muita antecedncia relativamente poca de entrega de algum servio ou produto. Vou dar-lhe outro exemplo para que perceba mais facilmente. Imagine que tem um trabalho para entregar dentro de duas semanas. Obrigue-se a si mesmo em concluir a tarefa uma semana antes do prazo final. Basta simular essa data na sua mente. Isto faz com que crie uma presso fictcia em cima de si, levando-o a concluir o trabalho muito mais cedo. claro que ter esta atitude exige que tenha uma disciplina pessoal extremamente forte. Sim, este hbito no espontneo em qualquer um. Mas se quiser ser um freelancer de sucesso, necessita de a conseguir adquirir esta rotina. Alm da entrega de trabalhos como dei no exemplo acima, veja em que situaes pode utilizar a Lei de Parkinson:

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ORGANIZAO DO EMAIL
Manter a sua caixa de email vazia uma coisa importante. uma tarefa que nos mantm organizados, mas que na verdade no contribui para a produo de algo com valor, como um produto ou servio. No nosso trabalho podemos fazer trs coisas: organizar, estudar ou produzir. Manter o email vazio faz parte do primeiro ponto. Mas de uma forma mais direta apenas o terceiro que nos garante os rendimentos ao final do ms. Portanto, deve ser encarado como mais importante que os outros dois. E a a Lei de Parkinson ganha um papel importante. Se temos uma tarefa que no nos d dinheiro, devemos aplicar esta tcnica ao mximo. Para isso, aconselho que defina um tempo limite para organizar o seu email. Na sua agenda, coloque que no vai perder mais do que meia hora por dia com essa tarefa. Mas no perda mesmo! Ou j reparou que enquanto organiza a sua caixa de email perde dinheiro? No se esquea que um freelancer na maioria das vezes recebe hora.

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ANALISAR A CONCORRNCIA

Saber o que os seus concorrentes esto a fazer bom. Mas o bom inimigo do essencial. E o essencial a sua produo. Portanto, em vez de perder tempo verificando o que os outros esto fazendo, programe uma hora do seu dia para analisar os seus concorrentes e depois no perda mais tempo com isso. Afinal de contas, eles no devem estar fazendo algo to importante que o obrigue a desconcentrar-se do essencial.

ESTUDAR
J referi na Escola Freelancer vrias vezes que renovar os conhecimentos importante. Faz com que ganhe novas ideias e aumente as suas capacidades

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de negcio. essencial que o faa todos os dias. Mas no to essencial ao ponto de perder a sua produtividade. Eu tenho como regra ler, no mnimo, um captulo de um livro antes de me ir deitar. O fato de estar com sono nesses momentos, faz com que me concentre apenas no que estou lendo, de forma a terminar essa tarefa o mais rpido possvel. Quando tiver que estudar, foque-se no essencial e deixe alguns pormenores para depois.

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REUNIES

Adoro aplicar a Lei de Parkinson nestes momentos. Peo desculpa, mas s tenho meia hora pois j tenho outra reunio marcada, portanto vamos direto ao assunto. As pessoas parecem ganhar outra cara quando digo isto no incio de uma reunio. A verdade que ao aplicar isto o tempo despendido nas reunies caiu drasticamente. Mas o mais curioso que o resultado das mesmas at melhorou! Por dois motivos. O primeiro, como bvio, ao dizer que tenho menos tempo as pessoas acabam se concentrando no essencial. O segundo que ao fazer as coisas mais depressa, os clientes/fornecedores sentem-se mais satisfeitos, pois tm a sensao que esto conseguindo fazer o mesmo mas em muito menos tempo, deixando-os motivados comparativamente com outras pessoas que costumem reunir.

A MINHA OPINIO SOBRE A LEI DE PARKINSON

Tal como em tudo na vida, a Lei de Parkinson quando utilizada em excesso pode ser mais malfica do que benfica. Isto porque ao utiliz-la em algumas tarefas, principalmente na parte da produo, faz com que tente fazer as coisas depressa demais, acabando por perder um pouco a qualidade do seu trabalho. A estar a funcionar com os benefcios completamente ao contrrio. Quando utiliza a Lei de Parkinson, para que consiga realizar as tarefas mais secundrias de um modo mais rpido, para depois poder

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concentrar-se mais facilmente no essencial. E estas tarefas secundrias podem dividir-se em duas partes:

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Coisas bsicas de um produto/servio: Com certezas existem rituais que voc necessita de realizar na maioria das suas tarefas dirias. Imagine que est escrevendo um texto. Colocar links, fazer a formatao das letras ou fazer o resumo no ltimo pargrafo so tarefas que se repetem em todos os artigos que escrevo. Ora, isto so tarefas secundrias, pois tm pouca influncia na qualidade do texto que vou escrever. Portanto, nelas posso aplicar a Lei de Parkinson, para realizlas o mais rpido possvel e poder me concentrar na produo do texto em si.

Tarefas organizacionais ou de estudo: Estas tarefas so todas as que referi nos ttulos acima. Apesar de serem importantes para o nosso trabalho, a verdade que se no as realizssemos, talvez o nosso negcio continuaria a existir. Pior do que est de certeza, mas continuaria.

Alm destas duas, existe outra situao, que a mais importante. E a essa d-se o nome de produo. Nela no o aconselho a utilizar o tempo todo. Isto : utilize a Lei de Parkinson para realizar as tarefas bsicas, mas depois disso, no tenha pressa em tratar dos pormenores. Isto porque so eles que fazem toda a diferena. Portanto, tenha pressa naquilo que suprfluo, mas faa o que essencial com a maior calma possvel.

SEJA MAIS PRODUTIVO 4. COISAS QUE DEVE EVITAR FAZER PELA MANH
Depois de saber as vrias tcnicas, est na hora de comear pela parte mais importante do dia: a manh. Gerir mal este perodo do dia, significa muitas vezes andar correndo atrs das tarefas durante as prximas oito ou dez horas de trabalho. Com certeza j reparou que existem manhs que voc sente que a sua produtividade foi perto do zero. Que at anotou uma lista do que haveria de fazer, at tinha realmente muitas coisas para realizar, mas no final do dia o resultado o nmero de tarefas concludas foi mnimo. O leitor pode estar pensando: No, eu agora produzo o dobro tarde e compenso isso. Uma ambio nobre, mas que no passar disso. Isto porque acabamos por colocar demasiada presso no nosso trabalho durante a tarde, deixando de ter a produtividade desejada, fazendo com que fiquemos frustrados e que no faamos as coisas da melhor forma. Mas no pense que apenas a si que estas coisas acontecem. Mesmo quando trabalho com colegas meus, vejo que pela manh as tarefas realizadas por eles acontecem em menor nmero que durante a tarde. Mas porque ser que isto acontece? Veja aqui alguns dos motivos:

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Acordam em cima da hora, no dando tempo para o seu crebro comear a funcionar antes de trabalhar. A sua mente precisa de se preparar para o trabalho e isso s acontece com um bom caf da manh e algum tempo de p antes de comear a produzir;

No tm ideia do que vo fazer. No criam uma lista, o que faz com que comecem o dia perdidos, sem ter uma orientao;

Preguia. verdade, as pessoas parecem que ainda esto um pouco sonolentas nas primeiras horas de trabalho. Para no perder as primeiras horas, beba um bom caf ou coloque uns fones nos ouvidos e escute msica. Ver que o seu crebro ir acordar mais rapidamente;

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Pensam que as primeiras horas do dia podem deitar fora. Simplesmente tm esta atitude por pensarem que podem compensar nas prximas horas. Infelizmente no assim, o que faz com que o trabalho fique com menos qualidade;

Se voc se rev em algumas destas caractersticas, trate j de elimin-las. O seu dia de trabalho deve ter as horas que voc quiser, sejam elas quatro, oito ou dez. Mas num ponto voc tem que ser coerente: as horas que voc definir para trabalhar, tm que ser mesmo para trabalhar. Se voc definir oito horas de trabalho mas passar as duas primeiras sem fazer nada, mais vale definir o seu dia de trabalho como seis e fazer algo mais interessante nas outras. Mas acredito, tambm, que esteja sentindo as suas horas a serem desperdiadas e no perceba porqu. Isto acontece porque voc est a utilizar ladres de tempo. Eles fazem com que voc no produza da melhor maneira. Mas de seguida, vou dizer quais so, de modo a evit-los j no seu prximo dia de trabalho.

EMAIL
Como referi acima, sempre que puder evite abir seu email logo pela manh. Se voc organizou o seu dia na noite anterior, com certeza ter vrias tarefas para fazer. As primeiras horas do dia devem servir para voc se concentrar nessas tarefas. Conclua essas metas primeiro e s depois d uma olhada na sua caixa de correio. Responda aos emails apenas quando terminar os seus primeiros objetivos ou ao final da manh. Se voc uma pessoa organizada, as mensagens que receber no iro afetar o seu trabalho, pois voc j sabe desde o dia anterior aquilo que tem para fazer. Aconselho que d uma leitura sobre as estratgias para manter a sua caixa de email vazia. Caso seja mesma essencial abrir o email, tente perder o mnimo de tempo possvel.

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REDES SOCIAIS
Hoje em dia a maioria das pessoas j abre o Facebook ou o Twitter ao mesmo tempo que abre o email. A curiosidade de ver se algum comentou uma foto sua durante a noite ou fez algum tweet enorme. O problema que voc no ir ficar apenas por a. Com certeza ir deixar algum comentrio. E depois esse comentrio ser respondido e por a adiante. A melhor coisa s mesmo dar uma olhada nas redes sociais antes do almoo. E esta hora tem um motivo. Se for antes do almoo, voc no ter muito tempo para estar nestes sites, visto que comear ficando com fome. Ora, com certeza voc ir preferir almoar do que ficar deixando comentrios, perdendo menos tempo no Facebook.

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REDES SOCIAIS (2)


Existe outra coisa que est a comear a tornar-se hbito nas redes sociais, principalmente no Facebook: dizer bom dia e dar os parabns a quem faz aniversrio. Muitas pessoas tm sempre essa atitude logo pela manh. No tenho nada contra estes princpios, mas sejamos coerentes: o que voc quer para o seu trabalho? De outra forma, a questo que fica no ar se aquele bom dia ou aquele aniversrio que voc deseja a todos os seus amigos do Facebook (muitos voc nem conhece), fazem assim tanta diferena no seu dia? Ser que voc no pode esperar por um tempo livre para fazer isso? Pela manh concentre-se em produzir.

SITES DE NOTCIAS
O mundo no acabou ontem noite. Portanto, o melhor mesmo parar de pensar em ver as notcias logo pela manh. Ver o que aconteceu sua volta no apenas prejudicial em termos de tempo, mas tambm pode ser prejudicial para a sua motivao. Imagine que viu uma notcia que o seu Pas est em dificuldades econmicas muito graves. Isso pode funcionar de um modo bastante negativo no seu crebro, levando-o a ficar desmotivado com a

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situao e sem vontade de trabalhar. Se no vir nada, ter como guia as suas tarefas e nada mais. Por vezes, ser ignorante pode ajud-lo a ser mais produtivo.

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ANALYTICS
Quando iniciei a Escola Freelancer, tinha a mania de todas as manhs ir ver o Google Analytics, para ver como tinham sido as visitas no dia anterior. No digo para no verificar o nmero de visitas que teve. Mas o meu conselho que pela manh esse hbito. Isto porque analisar as suas visitas, de onde elas vm e que palavras-chave tm importante, mas deve ser feito com calma. E essa parte deve ser feita ao final-de-semana. Nesse perodo temos mais tempo para analisar bem as coisas e no interromper a nossa produtividade.

RESPONDER A COMENTRIOS
Como os leitores devem ter verificado, apenas estou respondendo a comentrios ao fim-de-semana. Este motivo mais ou menos igual ao anterior. Os comentrios dos leitores tambm so muito importantes e por isso necessitam de uma anlise mais detalhada. Ora, o fim-de-semana mesmo o melhor perodo para o fazer. Alm disso, estarei dividindo a minha semana em blocos de tempo. Durante a semana produzo, ao final-desemana acerto pormenores. Tal como deve imaginar, responder a comentrios deve ser uma tarefa proibida pela manh.

TAREFAS MAIS DEMORADAS DEPOIS


Tal como referi no artigo sobre como comear o seu dia mais produtivo, deve evitar fazer tarefas maiores logo pela manh. Esta deciso prende-se apenas por razes motivacionais. Se comear vendo um nmero de tarefas concludas logo cedo, ir se sentir mais motivado para trabalhar o resto do

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dia, acabando por produzir mais e encarar as tarefas mais rduas, com maior naturalidade.

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ORGANIZAR O TRABALHO
O seu trabalho j tem que vir organizado da noite anterior. Isso deve ser ponto assente no seu dia-a-dia. Isto porque pela manh a tendncia ser sempre de se esquecer de alguma coisa, pois o seu crebro encontra-se menos fresco. Tenha disciplina pessoal e saiba j desde a noite anterior as tarefas que tem de fazer, de modo a iniciar o seu dia de trabalho da maneira mais produtiva possvel.

SEJA MAIS PRODUTIVO 5. FERRAMENTAS QUE O PODEM AJUDAR


Para triunfar como freelancer, importante que trabalhe com as ferramentas certas. Por melhor profissional que seja, de nada lhe valer essa competncia se no tiver ferramentas que lhe garantam melhor produtividade ou que o faam perder menos tempo com clientes. Para que no lhe falte nada, preparamos uma lista com as melhores ferramentas que possa usar para que consiga analis-las de um modo mais rpido e fcil. Contam quase todas com um perodo experimental, no qual aconselhamos que d uma vista de olhos. Assim, sem custos, ter uma boa oportunidade de analisar todas as suas potencialidades e saber quais se adequam mais aos seus negcios. Contudo, aconselhamos que no se fique apenas por aqui. Algumas destas ferramentas so pagas, mas o seu investimento acaba por compensar a longo prazo. Se quiser realmente ser um freelancer de sucesso, necessita de realizar algum investimento no seu negcio. Se voc no investe no seu projeto, porqu os seus clientes devem investir em si?

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EVERNOTE

Sou apaixonado pelo Evernote. daqueles sites bsicos e que voc consegue ter tudo l. Tem uma ideia para um artigo? Aponte-a. Tirou uma foto com o celular, gostou e quer pass-la para um site? Faa isso no Evernote. Este site no mais do que um bloco de notas na internet. Esta

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ferramenta para frelancers gratuita (apesar de ter uma verso premium) e poder colocar l quase tudo o que quiser. O bom que ainda por partilhar no seu Facebook ou enviar para o email o que quiser.

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GOOGLE CALENDAR

Para quem trabalhar atravs do computador, esta ferramenta deve estar sempre entre os sites favoritos. O Google Calendar no mais do que uma agenda electrnica, no qual voc pode apontar o que vai fazer durante o dia, a semana ou o prprio ms. Parece uma coisa demasiado simples no? A verdade que a simplicidade mesmo a arma principal desta ferramenta para freelancers. Quanto mais simples, menos tempo o far perder e menos confuso ir parecer.

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BASECAMP

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Excelente site para quem j est numa fase mais avanada da sua carreira de freelancer. Com o Basecamp, voc pode organizar vrios projetos ao mesmo tempo sem perder o rumo do seu trabalho. Basta criar uma conta, distribuir tarefas e partilhar documentos. essencialmente til para pessoas que trabalhem a vrios quilmetros de distncia, ajudando a manter uma ligao que faz parecer com que estejam a trabalhar lado a lado.

INVOICEXPRESS

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Geralmente os sistemas de faturao so um grande problema para os freelancers. Passar faturas e faz-lo da maneira correta uma dificuldade para alguns, o que mais tarde pode originar problemas graves a nvel de financiamento. Contudo, com o InvoiceXpress tudo fica mais fcil. Esta plataforma de faturao funciona de um modo bastante simples, na qual pode realizar vrias tarefas tais como gerir bases de dados de clientes, relatrios de atividades e agendamentos.

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RESCUE TIME

O Rescue Time a minha ferramenta de eleio para conseguir saber onde realmente anda a gastar o seu tempo. Com um site bastante simples, esta plataforma faz uma anlise de todas as janelas que tem abertas no seu computador, criando posteriormente um relatrio no qual diz quanto tempo perdeu em cada site. E isso tudo est disponvel no site do Rescue Time a qualquer hora. Contudo, o software envia tambm um email todo o final de semana com um relatrio completo de onde voc andou perdendo todo o seu tempo durante os dias de trabalho.

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PAYPAL

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O Paypal um sistema electrnico de transaco de dinheiro, que permite entre muitas coisas, enviar e receber dinheiro a partir de qualquer local do mundo, independentemente da moeda ou do pas de origem do utilizador. O sistema pode ser utilizado para comprar equipamentos nos leiles do ebay, adquirir produtos ou servios na internet, ou mesmo fazer doaes a websites ou blogs. Indispensvel para quem compra e vende na internet, principalmente devido sua elevada segurana.

DROP-BOX

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No Dropbox, poder guardar todos os seus arquivos em qualquer parte do mundo, desde que tenha uma ligao internet. Ao contrrio do Evernote, este site dedicado ao armazenamento de ficheiros mais pesados, como fotografias. Funciona mais ou menos com uma pen drive on-line. No Dropbox, ter sempre duas opes: trabalhar atravs de internet ou instalar no seu prprio computador. O nico problema que ainda no tem site em portugus. Aproveite e aprenda tambm como fazer backups automticos do seu blog WordPress para o Dropbox.~

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SKYPE

Muito na moda no Brasil, o Skype uma excelente ferramenta para quem necessita falar com colaboradores ou clientes que esto a muitos quilmetros de distncia e precisa de faz-lo com segurana e velocidade. Um dos pontos positivos que pode falar de computador para computador de forma gratuita. Se quiser fazer ou receber chamadas entre o seu computador e outros celulares tambm pode, mas a j ter que pagar.

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GO TO MY PC

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Gosto cada vez mais desta ferramenta. O Go To My Pc no mais do que um software que permite ao utilizar aceder a todos os ficheiros do seu computador a partir do browser de outro computador qualquer do mundo. Ou seja, voc pode estar no outro canto do mundo, sem o seu computador e ter acesso a todos os ficheiros como se estivesse nele. Tem uma verso grtis de 30 dias, que lhe pode ser bem til para ter ideia do potencial deste software.

SLIMTIMER

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outro gerenciador de tarefas mas um pouco mais complexo. No Slimtimer voc pode definir quando vai comear uma tarefa e quando deve par-lo. Pode partilhar as suas ideias para outros colaboradores no email. A verso gratuita e foi criada por um web designer freelancer que tinha dificuldades em controlar o seu tempo.

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FRESHBOOKS

O Fresh Books, um sistema de faturao bastante simples, uma excelente plataforma para quem trabalha com mais pessoas na equipa de freelancers. Isto porque permite que mais do que um usurio possam utilizar o site. O Fresh Books conta com todas as funcionalidades que um sistema de faturao necessita: permite enviar cobranas, saber a situao de cada cliente e dar baixa de pagamentos. O site conta tambm com uma verso grtis, que pode ser criada em poucos minutos. Essa mesma verso permite que seja gerente de apenas trs clientes e possa utilizar uma pessoa alm do criador da conta.

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ODESK

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Conseguir trabalho uma das grandes dificuldades dos freelancers, principalmente nos meses iniciais. Contudo, o odesk permite com que possa dar a conhecer ao mundo aquilo que faz e propor-se para trabalhos. Este site oferece uma plataforma bastante interessante, na qual freelancers e empregadores que procuram colaboradores tm uma boa oportunidade para trocarem contatos e fecharem negcios. O odesk funciona de um modo bastante simples. Uns oferecem trabalho, enquanto outros procuram trabalhadores.

UNPRINTED

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Este site uma excelente forma de evitar que esteja constantemente imprimindo o seu portflio. O Unprinted faz com que possa mostrar aos seus clientes o seu portflio a partir de um computador ou celular. Alm de poupar em impresses, permite que atualize o seu portflio em poucos minutos e que esteja disponvel para mostrar aos seus clientes em apresentaes.

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GETTY IMAGES

Vrios freelancers necessitam da fotografia para trabalhar, quer seja jornalista freelancer, fotgrafo freelancer ou web designer. O Getty Images, apesar do preo elevado, oferece um servio de qualidade e uma grande quantidade de opes para quem opta pela qualidade do seu trabalho em vez do baixo preo.

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ZOHO

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Conheci este site h bem pouco tempo e tem me deixado maravilhado. O Zoho no mais do que um escritrio on-line no qual pode ter todas as suas funcionalidades como uma lista de contactos, tarefas a fazer ou uma lista de potenciais clientes. Nele pode tambm organizar os seus vendedores ou ter uma lista dos produtos mais vendidos. bastante completo e ainda por cima tem uma verso grtis. E mesmo as pagas compensam bem o dinheiro investido.

GO TO MEETING

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Permite que viaje menos e produza mais. O Go To Meeting no mais do que um site que permite fazer uma conferncia para vrias pessoas com uma qualidade de servio impressionante. A maneira de funcionar bastante simples: Voc organiza uma conferncia e envia o convite para o email de outra pessoa. A partir da recebem o link e um cdigo e ganham o direito e assistirem ao que voc est dizendo.

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SQUARE

Ainda no chegou a Portugal, mas parece-me uma ferramenta bastante engraada e que ir ajudar muitos freelancers. Entrei em contato com a empresa e ela garantiu-me que quando chegasse a Portugal ou Brasil eles enviariam um email. Ficarei espera. Passando para o negcio em si, o Square no nada mais do que um pequeno aparelho de plstico porttil, quer permite fazer pagamentos de um carto de crdito. Este pequeno aparelho liga-se ao Iphone ou Ipad e a partir da pode ser feita a cobrana.

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TUNGLE

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Organiza o seu dia-a-dia sem sair do seu computador. Se voc f daquelas agendas normais (como eu), o Tungle com certeza ir agrad-lo. Este site no mais do que uma agenda on-line, que lhe permite organizar todo o seu dia, semana ou mesmo o ms. Basta clicar na hora e no dia que seja e colocar os assuntos que vo ser falados. Alm de no se esquecer de nada, ainda pode partilhar as suas tarefas com outras pessoas. Imagine que gosta de trabalhar em equipa sendo freelancer e quer marcar uma reunio com alguns dos seus colaboradores. Defina o dia e a hora, o tempo de durao da reunio e envie-lhes um email a partir do Tungle.

DOODLE

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Tem as mesmas funes que o site anterior mas de uma qualidade um pouco inferior. O design menos apurado e a no to intuitivo. Contudo, tem uma grande vantagem: algumas partes do site esto em portugus, o que pode ajudar os freelancers que tenham problemas com o ingls. Neste caso, a verso paga do Doodle deixa um pouco a desejar, visto que contm poucas opes. Mas quem quiser investir na carreira de freelancer, o site conta com uma verso paga que custa 22 euros por ano, o que se pode considerar um valor irrisrio comparativamente aos seus beneficios.

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SCREENR

Ideal para quem trabalhar especialmente com vdeos. O Screenr dos sites mais simples para gravar o que est a fazer no seu ambiente de trabalho. Basta fazer log in no site, selecionar a parte do seu ecr que quer captar e comear a gravar. Caso queira fazer uma pausa, basta clicar no boto Stop e depois voltar a gravar. Quando terminar, partilhe imediatamente aquilo que fez com os seus seguidores no Twitter ou no Facebook.

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BUFFER

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Se voc daquelas pessoas que o Twitter uma ferramenta indispensvel, o Buffer pode dar-lhe uma grande ajuda. Este site permite que guarde tudo o que achar interessante e que tenha visto em outros sites. Coloca os links no Buffer e depois define uma hora para que os seus tweets apaream durante o dia, sem que voc necessita de fazer mais nada. O site tambm conta com uma aplicao que pode ser instalada no seu browser e que facilita em muito a sua utilizao, tal como acontece com Bit Ly.

GE.TT

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Partilhe ficheiros de um modo mais rpido e eficiente. Crie uma conta no Ge.tt e faa o upload de todas as imagens que quiser. Depois facilmente partilhe no Twitter ou no Facebook. Mas como este site permite aumentar a minha produtividade? Outra das vantagens do Ge.tt a velocidade com que feito o upload dos ficheiros, evitando aqueles minutos de espera como acontece no Facebook por exemplo. Alm disso, poder mais tarde procurar por todas as suas partilhas no site atravs de uma barra de pesquisa.

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RAPPORTIVE

Esta aplicao apenas pode ser utilizada para quem tiver conta no Gmail. Com o Rapportive, voc poder ter acesso a vrias fontes dos seus contactos como os ltimos tweets, s suas contas no Facebook ou perfil no LinkedIn. Esta plataforma evita que tenha que andar atrs dos seus contatos nas redes sociais, tendo tudo sempre mo, fazendo com que ganhe uma boa quantidade de tempo.

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PROXLET

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Imagine que aquela pessoa que voc segue tem estado bastante chata ultimamente, tweetando assunto sem graa e ainda por cima tem feito isso muitas vezes nos ltimos dias. O Proxlet ajuda-o nesse aspeto, bloqueando essa pessoa durante o tempo que voc decidir. O Proxlet funciona como uma extenso, que depois de instalada fica sempre presente no seu Twitter.

TIMELY

Estes tem site um dos sites que mais tenho utilizado para melhorar a minha performance nesta rede social. O Timely no mais do que um site que permite escolher quais os tweets que vai publicar e o prprio site decide a que horas vai faz-lo de acordo com o nmero de usurios online. At ao momento tem-nos ajudado a aumentar os retweets e a melhor o volume de

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trfego vindo do Twitter, bastando para isso perder meia hora e ter os seus tweets todos agendados para os prximos trs meses. Para perceberem um pouco melhor, leiam este artigo: Timely Agendamento de Tweets para mxima performance no Twitter.

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TWEETDECK

o aplicativo mais utilizado do Twitter, com cerca de 19% do mercado de compartilhamento e permite utilizar juntamente com outras redes sociais como o Facebook, LinkedIn ou MySpace. O Tweetdeck um aplicativo para Desktop bastante completo, que lhe permite ter acesso s mensagens, tweets ou enviar os seus prprios tweets. A meu ver, a principal vantagem desta ferramenta que permite gerir vrias contas do Twitter ao mesmo tempo, o que ajuda em muito os blogueiros que tenham contas de vrios sites.

SEJA MAIS PRODUTIVO 6. ESCREVA DE UM MODO MAIS PRODUTIVO


Uma das reas mais exploradas pelos freelancer a escrita. Mesmo que sejam fotgrafos ou web designers, qualquer um necessita de um blog, nem que seja para tentar angariar mais clientes, da o tema da escrita tenha mais destaque que outros Todos ns gostamos de fazer as nossas tarefas mais rapidamente, para que nos sobre tempo para outras coisas, quer seja para conseguir ganhar mais dinheiro ou passar mais algum tempo com a famlia. Mas entramos constantemente num dilema: mais rpido muitas vezes significa menos qualidade. Isso acontece porque no sabemos organizar o ambiente de trabalho de forma correta ou porque no sabemos definir as nossas prioridades. Com estas dicas que vou dar, diria at que ir conseguir fazer o trabalho em metade do tempo se quiser. Utilizar algumas destas tcnicas que vou dar-lhe mais abaixo exigem alguma repetio. No incio vo parecer incomodativas, mas a verdade que com o passar do tempo iro aumentar em muito a sua produtividade, permitindo que faa o trabalho em metade do tempo. Com isto, no perder qualidade no seu trabalho, podendo at conseguir ganh-la. H alguns meses, o Paulo Faustino da Escola Dinheiro escreveu um artigo sobre as estratgias para realizar o seu trabalho de blogueiro mais rpido, no qual falou sobre a procrastinao. Esta palavra estranha, no mais do que o adiar constante de uma tarefa. Imagine que quer escrever um artigo e tem como objetivo come-lo s dez da noite. Procrastinao significa que adia constantemente esse artigo, at que chega a um momento que no tem mais como faz-lo e acaba por ir dormir sem a tarefa finalizada. Esta atitude faz com que sucessivamente esteja adiando trabalhos, fazendo com que a sua carreira de freelancer no evolua e fique sempre no mesmo nvel, no procurando uma evoluo. Hoje vou partilhar algumas dicas que utilizo para no perder, em mdia, mais do que duas horas volta de um artigo. Conseguir manter estes princpios obriga tambm a muita disciplina

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SEJA MAIS PRODUTIVO


pessoal, mas acredito que com muita motivao no trabalho ir conseguir chegar l.

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USE AS OUTRAS HORAS DO DIA PARA TER IDEIAS


Os meus artigos comeam muito antes de eu sequer pensar neles. Como pode reparar no meu texto sobre as 10 coisas que o tnis pode ensinar sobre ser freelancer, eu durante o jogo tive a ideia do artigo. Por acaso nesse mesmo dia fui escrev-lo. Mas imagine que j tinha um artigo planejado e apenas ia escreve-lo no dia seguinte. importante que tenha um local onde possa anotar estas ideias, seja ele um bloco de notas ou o Evernote. Isto evita a perda aqueles minutos iniciais a pensar no que vai escrever ou que perca ideias fantsticas.

PESQUISE TUDO O QUE POSSA EXISTIR SOBRE ESSE ASSUNTO


Imagine que vai escrever um artigo sobre psicologia. importante que leia na internet ou em livros tudo o que possa existir sobre o tema. Mas ser que isto no o far perder demasiado tempo? Isso depois depender de si. O importante que no se perca quando pesquisar pela informao. Defina um tempo certo para isso. Por exemplo, diga para si que os primeiros quinze minutos servem para pesquisar informao. Se durante esse perodo no encontrou, pacincia. Comece j escrevendo o seu artigo. Ter um maior nmero de informao faz com que evite aqueles perodos em que est olhando para o artigo sem saber o que escrever. Pesquisar tempo perdido antes, mas que recuperado mais tarde, alm de tornar o seu post bem mais interessante.

DESLIGUE-SE DO RESTO
Quando quero escrever em metade do tempo, no existe celular, Facebook ou Twitter que me interrompam. Fico completamente fora do ar para tudo isso. O que fao com esta atitude nada mais do que dividir o dia em blocos

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de tempo. Naquele caso, tenho um bloco de tempo para escrever. Estas interrupes constantes fazem com que perca capacidade de raciocnio e de concentrao. E no pense que vai ter o Facebook ligado e que nunca vai verificar se alguma coisa aconteceu. Acaba sempre por perder alguns minutos, mais tarde ou mais cedo. Nesse caso, o melhor mesmo esquecer que essas ferramentas para freelancers existem. s durante duas horas do seu dia. Com certeza, no acontecer nada de grave nesse perodo.

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EVITE TAREFAS REPETITIVAS


Uma das coisas que prejudica a sua produtividade so as tarefas repetitivas de um artigo: colocar links, alterar formataes de palavras ou inserir imagens. So tarefas que se repetem durante o artigo mas que so as que mais o fazem perder tempo. Ento, o que deve fazer nestes casos? Faa tudo por blocos novamente. Ou seja, quer colocar links? Coloque-os todos de uma vez. Vai alterar a formatao? Faa-o apenas no fim. Isto tem uma explicao bastante lgica: est a educar o seu crebro para uma determinada tarefa. Mas antes, vamos lista de tarefas que deve deixar para fazer de um modo repetitivo:

Colocar links Inserir imagens Fazer a formatao Enviar para os agregadores Tratar das fotos Pesquisar por informao Reler o texto

Apesar de isto acontecer em segundos, o nosso crebro demora sempre algum tempo a raciocinar a troca de uma tarefa para a outra. Ora, dou mais uma vez o exemplo dos links. Se reparar, as primeiras vezes que faz as ligaes na sua pgina, demora mais tempo do que quando for faz-lo pela quinta vez, por exemplo. Isto porque o seu crebro habituou-se a trabalhar de

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um modo to rpido, que faz as tarefas de um modo automtico, gastandolhe menos energia. Portanto lembre-se: contedo primeiro, pormenores depois.

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USE OS ATALHOS
Esta informao parece um pouco clich, mas importante referi-la. O leitor no faz ideia de quanto tempo pode poupar se utilizar os atalhos do seu teclado. Enquanto estou escrevendo este texto, as minhas duas mos praticamente ainda no saram do teclado para ir buscar o rato. que esta pequena deslocao do teclado para o rato, ao fim de umas horas uma consumidora de tempo temvel. Para que fique por dentro de todos os atalhos que pode utilizar, veja este artigo sobre as 30 teclas de atalho para usar nas postagens com wordpress.

FAA UMA PAUSA PELO MEIO


Ns somos humanos, no somos mquinas. Por isso, precismos sempre de fazer uma pausa para conseguir descansar e recarregar as nossas baterias. O que aconselho que pare durante cinco minutos quando for a metade do artigo. Coloque as suas ideias no lugar e depois volte carga. A tcnica de Pomodoro diz para fazermos uma pausa a cada vinte e cinco minutos. Eu arrisco a dizer que aguentamos facilmente um pouco mais do que isso. Mas no muito mais. Esta paragem faz com que no perca qualidade de raciocnio depois de um longo perodo de produtividade.

DEFINA UMA HORA PARA TERMINAR


Saber quando vai parar de escrever uma boa forma de colocar um pouco de presso para si como freelancer. Isto faz com que se concentre mais naquilo que est fazendo. Se no tiver este mtodo, facilmente vai cair no

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erro de comear a divagar e perder cada vez mais tempo no seu artigo. Se possvel, a cada artigo tente perder menos tempo que no anterior. Ver que, com o passar do tempo, os seus artigos iro demorar muito menos tempo a serem escritos, at que chegue a um limite pessoal. Depois s manter.

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RELEIA O TEXTO DUAS VEZES


Um dos hbitos que ganhei nos ltimos tempos foi o de reler os meus textos...duas vezes. A minha mudana de atitude deveu-se ao fato de ver que, mesmo depois de reler uma vez, o post continuava com erros ou havia sempre alguma coisa a melhorar. Portanto, optei por rel-lo sempre duas vezes. Se puder, imprima o post. Isto porque os nossos olhos acabam por passar tantas horas frente do ecr, que acabam por no rever os erros mesmo que leia o texto novamente. O artigo no papel causa outro impacto.

USE TECNOLOGIA DE PONTA


H bem pouco tempo troquei o meu velho computador por um Mac. Arrisco dizer que hoje perco menos meia hora em cada artigo. Investir no negcio de freelancer tambm importante e se isso significa fazer as tarefas em metade do tempo, melhor ainda. J reparou que se eu ganhar meia hora por dia, ao fim de um ms estou tendo mais dez horas livres? Ora, isso d para fazer muita coisa, acredite. uma questo de fazer os clculos, ver quanto ganha hora e saber quando ter esse investimento recuperado. Ser ainda melhor se poder trabalhar com dois monitores em simultneo.

FAA DESTA ATITUDE UMA ROTINA


Ningum consegue reduzir o tempo de produo de um artigo de um dia para o outro. Estas atitudes demoram muito tempo a serem assimiladas. necessrio muita disciplina pessoal para o conseguir. Portanto, lano-lhe um

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desafio: siga estas regras risca durante um ms e veja os resultados. Ir sentir os resultados ao fim de uma semana, acredite. Depois s manter. Mas para terminar o artigo, veja aqui algumas outras dicas que o podem ajudar:

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Msica: sou uma das pessoas que no vive sem msica e precisa dela para escrever. Mas isso pode ser um problema, se estiver sempre trocando de msica o tempo todo. O que aconselho que utilize o Fizy. Nele pode fazer a sua lista e no se preocupar mais em trocar de som. Mas tenha cuidado com um fator: a msica pode prejudicar a sua concentrao. Veja at que ponto benfico ficar escutando msica.

Janelas: Trabalhe com o menor nmero de janelas possvel no seu ambiente de trabalho. Se poder ter o que necessita apenas numa, melhor ainda. Por vezes abrimos tantas janelas que j nem sabemos quantas temos ou que informao estritamente necessria

Coloque-se na posio correta: Uma m postura pode prejudicar a sua produtividade. Tente ter sempre as costas direitas e o brao com o rato apoiado

Evite portteis: Os ecrs maiores dos computadores fsicos so uma excelente ajuda. Se puder adquirir um fixo e se a mobilidade no for um problema, melhor

Boa iluminao: Alm dos benefcios bvios para a sua sade, faz com que fique mais desperto do que se tiver o escritrio apagado, mesmo que trabalhe noite como freelancer

Desligue os avisos sonoros: Como disse anteriormente, redes sociais devem ser retiradas. O mesmo deve ser feito com sons do computador e alertas de email.

SEJA MAIS PRODUTIVO 7. CONSELHOS PARA ORGANIZAR O SEU AMBIENTE DE TRABALHO


Outro dos fatores que prejudicam a produtividade de muitos trabalhadores a sua organizao no ambiente de trabalho. Os freelancers passam grande parte do seu tempo disponvel em frente ao computador, habituando o seu corpo a isso. A posio que mantm na cadeira, a altura do monitor ou at o modo como coloca as mos no teclado so essenciais para que possa manter uma postura correta, que lhe evitem problemas a nvel fsico. Ter uma postura correta no seu trabalho determinante. Alm de permitir que possa explorar o mximo das suas capacidades, faz com que tambm aumente a sua produtividade. Mas para poder faz-lo necessrio que tenha muita organizao e disciplina pessoal. Manter o seu trabalho organizado, seja utilizando ferramentas para freelancers ou utilizando a tcnica de Pomodoro, fundamental se quiser ser um freelancer de sucesso. Se voc daqueles em que a sua secretria um monte de papis e tem at restos de comida, este o texto ideal para si.

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VANTAGENS EM TER UM AMBIENTE DE TRABALHO ORGANIZADO


Poderia ficar aqui o dia inteiro falando das vantagens em manter a sua secretria organizada. No entanto, fica aqui uma lista de alguns dos benefcios:

Perde menos tempo. No venha com aquele discurso de eu sei onde esto as minhas coisas. Um local organizado um local onde qualquer pessoa em poucos minutos consegue encontrar o que procura

Evita leses. Ms posturas fazem com que com o passar dos anos acabe por ter leses Maior produtividade. Ao perder menos tempo acaba por ser mais produtivo, fazendo as coisas em menos tempo Uma imagem melhor. Quando entro numa empresa, consigo ver automaticamente se ela organizada ou no. Basta olhar para a

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secretria. Se estiver tudo uma confuso, a minha confiana nessa empresa , partida, menor.

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Poupa dinheiro. Ter tudo em ordem significa que no perde material ou que no precisa de comprar coisas novamente apenas porque no sabe onde elas esto

Mais tempo para renovar conhecimentos. Ao ser mais produtivo e poupar tempo, com certeza ter mais tempo para estudar e aprender mais. Afinal de contas, a vida de freelancer no s trabalho

Aumenta a sua motivao. Ao ver tudo acontecer de um modo mais rpido, facilmente ir aumentar a sua motivao no trabalho

Depois de tentar convenc-lo a mudar o seu ambiente de trabalho desorganizado, veja agora alguns cuidados que deve ter no seu ambiente de trabalho.

LOCAL SILENCIOSO
O local que escolhe para trabalhar ir influenciar todas as suas opes seguintes. A primeira coisa que se deve preocupar que exista silncio no local onde trabalha. No acredito que algum consiga realizar um texto em condies num restaurante onde esteja uma criana chorando ou um cliente insatisfeito. Nesse caso, poder colocar uns fones nos ouvidos, mas nunca ser a mesma coisa. claro que dever ir de vez em quando para um caf, variando a sua rotina. Mas grande parte dos seus dias devem ser passados num local tranquilo, de preferncia um escritrio, onde consiga retirar maior proveito das suas qualidades. Se trabalhar em casa, diga para os seus familiares ou filhos que durante um determinado perodo de tempo no pode ser incomodado. Se possvel, escolha o seu escritrio no local mais distante sala.

ESCOLHER A CADEIRA CERTA

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Depois de escolher o local, est na hora de decidir onde o seu corpo ir ficar apoiado a maior parte do tempo. Para isso, a cadeira que ir adquirir deve ser essencial. As cadeiras de cafs ou restaurantes so, regra geral, prejudiciais para as suas costas e a sua postura. No momento de escolher o seu apoio, tenha em ateno as seguintes caractersticas:

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Cadeira confortvel, tendo que ser almofadada e que no aumente em muito a temperatura do corpo, caso contrrio durante os meses de vero estar constantemente a suar

Altura da superfcie em relao ao piso deve ser regulvel entre 37 e 50 centmetros A largura do assento deve ter no mnimo 40 centmetros. Para pessoas mais obesas, deve ser alargada O local por baixo das pernas deve ser obrigatoriamente arredondada. Caso contrrio, poder criar feridas se passar muitas horas seguidas trabalhando

Deve ter apoio para os braos. E esse mesmo apoio no deve interferir na sua movimentao com a secretria durante o trabalho

POSTURA: O MAIOR PROBLEMA


Este a parte mais complicada quando se passam muitas horas na frente do computador. A tendncia ser sempre de comear a curvar-se, colocar a anca de lado ou ter as mos mal colocadas perante o teclado. Esta m postura pode levar a ter leses LER (Leso por Esforo Repetitivo), que so cada vez mais comuns no mundo do freelancing. O primeiro cuidado a ter com as mos. Se reparar como escreve, com certeza ir verificar que as suas mos esto em alguma direo: Apontam para fora ou para dentro. O ideal ter as mos numa posio neutra, de modo a no criar tendinites nos cotovelos ou nos pulsos. Outra das coisas relativa s suas costas. Todos sabemos que devemos estar com elas direitas. E aposto que no momento que estou a dizer isto voc

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estar endireitando as costas. Mas o mais provvel que dentro de alguns minutos comece a curvar-se outra vez ou a apoiar o cotovelo. Evite isso e diga para si mesmo que deve estar com as costas direitas. Caso contrrio, o mais provvel que dentro de alguns meses comece com fortes dores na zona lombar. Se voc tem dificuldades em manter as costas direitas, fique sabendo que existem apoios que obrigam as suas costas a endireitar. um investimento como freelancer que vale a pena. Outra das coisas que deve ter cuidado a altura do monitor. Ele deve estar obrigatoriamente altura dos seus olhos. Isso evita problemas no pescoo e aumenta tambm a sua produtividade, visto que no tem que perder alguns segundos cada vez que quiser encontrar o monitor. Outro dos cuidados a ter so, os apoios dos ps e a altura do teclado, que deve estar alinhada com os cotovelos. Veja a imagem em baixo para que possa ser mais esclarecedor.

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TENHA APENAS O ESSENCIAL NA SECRETRIA
Os trabalhadores parecem adorar ter a secretria cheia de papis. Normalmente utilizam a justificao de que para ter tudo mo. Os freelancers que dizem isso so as pessoas mais desorganizadas. Nesse caso, quem quer tudo mo acaba por no saber de nada e demorar mais tempo do que o normal para encontrar alguma coisa. Na sua secretria tenha apenas o essencial. Dou-lhe uma dica. Tente ter apenas cinco coisas na sua secretria.

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Computador Celular Uma garrafa de gua Uma caneta A sua agenda

O resto com certeza dispensvel. Isso no significa que no tenha de usar outras coisas como um telefone, alguns papis ou pesquisar em alguns livros. O que o leitor necessita de considerar que com certeza estar perdendo muito mais tempo procura das coisas bsicas, do que ir perder se tiver que se deslocar para utilizar algum objeto que esteve fora dos seus cinco favoritos. Para saber escolher o que indispensvel, aconselho que utilize a Lei de Pareto.

LUMINOSIDADE
Frase tpica: No preciso de mais luz, j estou vendo bem. Com certeza agora est, mas dentro de uns anos s conseguir ver bem se tiver culos. Quando escolher o seu local de trabalho, uma das coisas mais importantes a luminosidade. Verifique se o espao tem janelas. Alm da luz, a questo da humidade e da circulao de ar tambm preponderante. Quando comear a escurecer, trate de ter o local bem iluminado, de preferncia com um pequeno candeeiro mais prximo de si. Outro dos cuidados a sua colocao no escritrio. Se tiver apenas uma janela, com

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certeza o sol ir estar durante um perodo do dia (manh ou tarde) a bater nessa janela. Coloque-se de frente para essa janela, de modo a conseguir usufruir da melhor luminosidade possvel e no retirar a visibilidade do monitor.

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TENHA DOIS MONITORES

claro que no essencial, mas se poder ter dois monitores, faa-o. A sua produtividade ir aumentar (sem exageros), cerca de 20%. Pelo menos foi essa a sensao que tive quando trabalhei durante um certo perodo de tempo com dois monitores. Neste momento no o tenho, mas por impossibilidade. Caso contrrio, seria sem dvida uma das minhas opes. Imagine: enquanto escrevo este artigo num monitor, posso estar pesquisando mais informao no outro. claro que o leitor poder dizer que para isso bastaria trocar de janelas. Mas essa troca constante com certeza ir custar he alguns minutos preciosos durante o dia. A quem aconselho mais este gnero de alternativas aos web designers e tradutores. Os primeiros porque podem estar a editar imagens sem precisar de estar alterando as janelas. Os segundos porque podem ter num monitor o texto que esto a traduzir enquanto no outro est o texto original. Pode parecer uma imagem um pouco futurista, mas depois de experimentar no ir querer outra coisa.

TENTE CONCENTRAR TUDO NO COMPUTADOR


Outra das formas de se organizar tentar manter tudo no computador. Essa ideia surgiu-me h algumas semanas quando realizar um trabalho jornalstico com uma professora. A certo momento ela questionou-me: Se voc depois vai escrever isso tudo no computador, porqu est a escrever primeiro no papel para depois passar para o computador?. Realmente, fiquei a pensar

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naquilo. Se levasse o meu computador cada vez que fosse falar com uma pessoa, talvez poupasse muito trabalho. E assim foi. O mesmo serve para o seu trabalho como freelancer. Utilizar sites como o Evernote pode fazer com que deixe os papis de parte e passe a escrever tudo no computador. O nico papel na sua secretria deve ser apenas a agenda.

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TENHA O QUE MAIS UTILIZA, MO


Com certeza voc utiliza mais alguns objetos que outros. Os jornalistas freelancer tm maior tendncia a usarem o celular enquanto um fotgrafo freelancer ir necessitar constantemente de uma mquina fotogrfica, por exemplo. Um dos segredos para conseguir manter a organizao no ambiente de trabalho ter apenas o mais essencial mo. claro que pode criar o hbito de tirar alguns minutos do dia para arrumar a sua secretria. Mas se os poder poupar, porque no faz-lo?

TENHA O QUE MENOS UTILIZA BEM ORGANIZADO E FORA DO CENTRO


Ok, depois de termos tudo o que necessitamos nossa frente, est na hora de deixar de lado aquilo que raramente usamos: carimbos, tinteiros de impressora ou microfone do computador. Contudo, no caia no erro de colocar isso em qualquer lugar. Tenha bem definido onde esto todos esses acessrios para que, quando precisar deles, no perda muito tempo sua procura.

UTILIZE UMA CAIXA DO DEIXA TUDO


O leitor neste momento deve se estar a questionar o que esta caixa do deixa tudo, mas j de seguida vai perceber bem o que e para que serve. Quando voc chega da rua qual normalmente o seu primeiro gesto? Tirar o que tem dos bolsos, incluindo papis, chicletes ou cartes de visita. Apesar

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de no ser errado faz-lo, este hbito faz com que muitas vezes passado uma hora fique sem saber onde os colocou. Para evitar isso, crie uma caixa do deixa tudo, onde voc ir colocar tudo aquilo que retira dos bolsos quando chega da rua. No final do dia, basta esvazi-la e pronto! Mas deixolhe um aviso: retire mesmo ao final do dia, caso contrrio ir deixar acumular e torna-se numa confuso tremenda.

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RETIRE OS MVEIS DESNECESSRIOS


Voc se lembra do que diz a Lei de Pareto? 80%, as causas advm de 20% das suas atitudes. Ora, com certeza utiliza apenas 20% das coisas que tem no seu escritrio. Uma das coisas que mais me chama a ateno na organizao (ou a falta dela) so aqueles mveis empilhados de coisas que no final apenas servem para ocupar espao, visto que o que est neles raramente utilizado. Por isso, se quiser manter a organizao do seu ambiente de trabalho, troque esses mveis de local e deixe o seu espao mais simples. TENHA GAVETAS BEM DOCUMENTADAS Para manter a produtividade e no ficar desmotivado no trabalho, importante que no perda muito tempo e seja efetivo naquilo que est fazendo. Ficar o tempo todo procurando papis pode acabar com a sua concentrao. Para que isso no acontea, tenha as gavetas bem documentadas e divididas por pastas, tal como faz no computador. Ficam aqui alguns exemplos:

Faturas de pagamentos Revistas e publicaes que tenha de ler Documentos do trabalho Dossis com projetos de clientes Acessrios como tesouras ou papel Papel para a impressora

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MANTENHA OS FIOS BEM ORGANIZADOS
Comecei a ter mais cuidado com os fios do computador a partir do momento em que parti o meu primeiro laptop por ter tropeado nos fios dele. Desde essa data, fios algo que tento sempre evitar ter no meu escritrio. Como pode faz-lo? A primeira coisa a fazer tentar usar o mximo de utenslios sem fio como o mouse ou a impressora. Depois, aqueles que restam tentar reuni-los colocando algo para prend-los como um esparadrapo. O importante evitar ps presos nos fios.

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RETIRE TUDO O QUE SEJA UTILIZADO POR OUTROS


Este ponto serve para aqueles que trabalham em casa ou ento que tenham alguma equipe. Com certeza j reparou que existem aqueles objetos que outras pessoas vo buscar sua secretria: canetas, folhas ou esparadrapos. O fato de estarem constantemente na sua secretria, alm de prejudicar a sua produtividade, faz com que retirem total organizao do seu trabalho, pois voc comea perdendo a organizao de onde esto as coisas. Como mudar este cenrio? simples. Faa uma anlise e veja quais so os objetos que pode retirar. Compre novos e deixe-os num lugar comum, onde qualquer um possa retirar e no prejudique ningum.

COLOQUE O LIXO PERTO DO LIXO


Ai agora no vou colocar isto no lixo porque est longe. Este pensamento ou atitude leva a que muitas vezes acumule lixo na sua secretria. Esquea isso. Existe uma forma fcil de evitar esse problema: colocando o lixo perto do local onde ele produzido. Isto no uma atitude preguiosa mas sim inteligente, fazendo com que perda menos tempo e evite a desorganizao.

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RESERVE UM DIA DA SEMANA PARA A ORGANIZAO
As primeiras horas de sexta-feira o horrio santo para me manter organizado. Isto acontece porque durante a semana com toda a correria de fazer telefonemas, escrever textos e trabalhar fotos, acabo por deixar alguns pormenores de parte. Um papel aqui, um telefone que no anotei ali. Para colocar tudo em ordem reservo um perodo da semana. E voc deve fazer o mesmo. Poder perder alguns minutos, mas com certeza ir recuper-los em poucos dias.

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SEJA MAIS PRODUTIVO 8. COMO RECUPERAR O TEMPO PERDIDO NO SEU TRABALHO


Apesar de tentarmos sempre melhorar a produtividade no nosso trabalho, a verdade que existem perodos em que acabamos por nos atrasar. E muitas vezes a culpa nem nossa. Ter que ir com algum familiar ao mdico, ter um problema no carro ou situaes semelhantes podem levar a que o seu trabalho como freelancer fique um pouco para trs, principalmente para quem tem o tempo contado. Achas que isso apenas acontece a voc? Engana-se. Esse gnero de situaes fogem completamente ao nosso controle, podendo acontecer a qualquer momento. Por isso nem adianta ficar stressado. O melhor que pode fazer ser mesmo aceitar que isso faz parte do seu dia-adia e que pouco pode fazer para alterar isso. Esse ser sempre o primeiro passo para conseguir ultrapassar dias mais difceis: a aceitao. Ao compreender que eles fazem parte da vida de qualquer freelancer, est a dar o primeiro passo para resolver a situao. Depois disso, chega o momento de comear a pensar em recuperar o seu tempo perdido. No uma tarefa fcil aviso j. Leva a maiores nveis de stress e desmotivao no trabalho se recorrer a este estado muitas vezes. Como referi em outros artigos, manter a produtividade algo essencial. E faz-lo de um modo constante igualmente determinante. Por isso, s faa uma anlise ao seu trabalho e se est constantemente a buscar o tempo perdido porque algo est mal. Mas como nenhum de ns est livre de um mau dia, deixo aqui algumas dicas do que deve fazer:

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NO ENTRE EM PNICO
A primeira coisa que comea a pensar : Ai tenho tanto trabalho para fazer! E agora?. Tenha calma e relaxe. O mundo nunca terminou porque algum tinha trabalho demais para fazer. Na pior das hipteses ter que virar a noite trabalhando ou contratar algum para o ajudar. No h problema nenhum

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nisso, desde que seja uma situao rara. Por isso, quando vir que tem trabalho a mais acalme-se. Nveis de stress elevados fazem com que deixe de raciocinar com a velocidade habitual, dificultando um trabalho que j est, por si s, bastante complicado. Pare de pensar no problema e comece a pensar numa soluo.

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CRIE UMA LISTA DE TAREFAS


Eu sei como deve estar a sua cabea num momento destes. Apensar pensando nas tarefas mas sem conseguir encontrar uma forma lgica de as realizar. Comea a pensar que tem muita coisa por fazer, mas na realidade no sabe nem sequer por onde comear. Uma boa forma de melhorar a sua performance criar uma lista de tarefas. Coloque no papel tudo o que tem de fazer (tenha calma, eu sei que a lista pode parecer grande). Depois, comece a definir algumas prioridades. Faa as seguintes questes:

Qual delas tem algum valor temporal? Ou seja, qual delas precisa de ser realizada j hoje e qual pode ficar para amanh? Qual que exige maior concentrao? Ser que neste momento me sinto em condies de realizar algo to exigente? Quanto tempo vou demorar a fazer tudo isto? Ser que preciso de contratar algum ou algumas horas a mais resolvem os meus problemas? Algumas, posso retirar desta lista e fazer s daqui a umas semanas? Quais so os pormenores que posso retirar do meu trabalho e que sem os quais eu no fico perdendo muita qualidade?

COMECE PELAS TAREFAS MAIS FCEIS E MOTIVADORAS


Ao ver uma lista muito grande, normal que se sinta desmotivado para trabalhar. S v o trabalho crescendo e o tempo diminuindo. Uma das formas de combater essa sensao iniciar o trabalho pelo que mais fcil de realizar. Desta forma, ter aquela sensao de dever cumprido, ficando mais

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motivado para a tarefa seguinte. Isso no quer dizer que sejam essencialmente as tarefas mais rpidas. Dou-lhe o exemplo do meu trabalho. Quando tenho textos para escrever, a primeira coisa a fazer entrar em contato com as pessoas que vo falar sobre o assunto. Depois de reunida a informao, s me resta escrever. Ora, se eu j tiver reunido toda a informao, escrever ser uma tarefa mais fcil, mas no ter que ser a mais rpida, pois o texto pode necessitar de um grande nmero de palavras. importante que tenha esta definio bem presente na sua cabea para no criar confuso. Pode concluir essa tarefa dentro de pouco tempo? Faa-o.

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FOQUE-SE NO ESSENCIAL
Os pormenores fazem a diferena no trabalho de freelancer. Quando a concorrncia elevada, quem conseguir se destacar pelos pormenores estar um passo frente. Mas quando o trabalho atrasar, talvez no exista tempo para pensar demasiado nesse gnero de coisas. Foque-se naquilo que realmente essencial e, se no final sobrar tempo, a concentre-se nos pormenores. Neste gnero de situaes, esquea as redes sociais ou a troca de emails. Agora a palavra de ordem produzir, o resto pode ficar para depois.

SEJA MUITO DISCIPLINADO


A disciplina pessoal far toda a diferena em tempos como este. Ter o seu trabalho atrasado significa ter que saber dizer no para algumas coisas ou fazer uma pausa apenas quando o trabalho estiver concludo. certo que em dias normais poder relaxar. Perder um pouco mais de tempo no Facebook aqui ou ir beber um caf ali devem ser opes a evitar. Em situaes em que o tempo est contado ao segundo, no pode haver hiptese para pausas. Isto se quiser ter o trabalho concludo a tempo e com qualidade claro.

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DEFINA PERODOS DE TEMPO


O seu dia de trabalho muito vago. Se pensarmos bem, oito horas muita coisa. Mas para quem tem de realizar trabalhos ltima da hora, este tempo torna-se curto. Uma das formas de conseguir manter uma organizao no meio de tanta confuso definir horas para realizar cada tarefa. Imagine que tem quatro blogs diferentes e nesse dia tem de escrever um texto para cada um deles. Diga para si que cada um deve demorar uma hora e que devem ser realizados nas primeiras quatro horas da manh. Quando fizer estes clculos, tenha em conta que pode sempre haver algum atraso ou que tambm necessita de um minuto ou dois para respirar.

EVITE AS TAREFAS DUPLAS


Muitas vez e sem darmos conta, acabamos por realizar duas tarefas quando na realidade bastaria faz-lo uma vez. Vou dar-lhe o exemplo de um jornalista freelancer. Imagine que est pedindo algumas declaraes pelo celular. Normalmente enquanto o escuta, vai apontando o que ele diz numa folha de papel. E se o fizesse diretamente no computador? Pode pensar que no, mas apenas o fato de poder colar algumas palavras faz com que poupe muito tempo. Isso evita que escreva algumas palavras duas vezes: uma no papel, outra no computador.

FAA ALGUMAS HORAS EXTRA SE NECESSRIO


Aqui vai a m notcia: Por mais que se foque, algumas vezes no vai conseguir evitar de passar algumas horas a mais no escritrio. Isso perfeitamente normal. Mas tenha cuidado: esta atitude deve ser a excepo e no a regra. O importante que no deixe nenhum trabalho pendente para o dia seguinte. Se realizou bem os passos anteriores (fez uma lista e definiu os

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tempos necessrios), com certeza j ter uma ideia de quanto tempo ir demorar. Outro dos motivos que no deve deixar nenhum trabalho para o dia seguinte porque no sabemos o que poder acontecer, levando a que fique ainda com mais trabalho pendente. Por isso, termine tudo o que puder nesse dia, nem que tenha de fazer horas a mais.

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SEJA MAIS PRODUTIVO 9. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DURANTE O VERO


O vero para mim o perodo mais difcil de trabalhar. So muitos fatores externos que fazem com que me sinta menos vontade de produzir, como o calor ou a vontade de ir praia. A preguia passa a ser evidente nestas alturas, mas o seu trabalho no pode ficar para trs, correndo o risco de os meses de vero tornarem-se num autntico pesadelo financeiro para o seu negcio. Para piorar, este o perodo em que leva mais meses seguidos de trabalho, visto que possivelmente j no tem frias desde o vero passado. Mas como tudo, existem tcnicas que podem ajud-lo a manter uma rotina produtiva mesmo nesta estao do ano. Se trabalha com blogs, aconselho a leitura do artigo da Escola Dinheiro com as 10 dicas para manter o seu blog a crescer durante as frias de vero. Para a grande maioria dos freelancers, o vero no traz qualquer tipo de benefcio, visto que o trabalha dificilmente ser sazonal. A nica exceo pode ser os fotgrafos freelancers, que tero mais festas e praias para tirarem fotografias. De resto, a produtividade deve ser uma constante e o vero no pode ser sinnimo de queda. At porque, como sabe, conseguir clientes ou vender produtos so vitrias difceis de se conseguir, mas perdlos algo muito rpido. Mas para que isso no acontea ao seu negcio, ficam aqui algumas dicas para que no perca a produtividade nos meses de vero.

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ALTERE A SUA ROTINA


A sensao de sono e preguia nos perodos de maior calor algo bastante normal. A seguir ao almoo e ao incio da tarde com certeza sero horas em que a sua produtividade ir cair drasticamente. Por isso, se puder evitar trabalhar nestes perodos, melhor ainda. Uma das formas de o fazer alterar a sua rotina. Em vez de comear a trabalhar s nove da manh, opte por acordar um pouco mais cedo e comear a produzir s sete. Alm da

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temperatura estar mais baixa, tambm ir contar com maior silncio e um nmero menor de interrupes. Mas se no gostar de trabalhar de manh, tem a opo de comear um pouco mais tarde.

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V TRABALHAR PERTO DA PRAIA

Apesar de poder ser um pouco tentador, outra das formas de sentir um pouco menos os aspectos negativos da poca de vero ir trabalhar para perto da praia. Leve o seu computador, sente-se numa esplanada e desfrute um pouco do sol. S aconselho a tomar esta opo se for uma pessoa bastante disciplinada e que consiga resistir tentao de ir praia em vez de trabalhar. Um dos benefcios desta opo e que pontualmente pode fazer uma pequena pausa e dar um mergulho. Claro que isto s possvel se voc precisar apenas de um computador para trabalhar.

DELEGUE ALGUMAS TAREFAS


Se voc daquelas pessoas que no consegue mesmo resistir a uma boa ida praia, uma das formas de no ter o seu trabalho de freelancer prejudicado delegar algumas das suas tarefas. Encontre outro profissional que tenha lhe transmita confiana e pea para ele fazer algumas horas. Esta uma das formas de no perder muito o controle do seu negcio mas poder aproveitar um pouco mais os dias quentes. O ideal definir um perodo do dia para trabalhar e o outro para se divertir. Aproveite a praia pela manh e v para o escritrio durante a tarde por exemplo. O importante aqui e no misturar muito as duas tarefas.

PLANEJE O VERO
Outra das formas de manter a produtividade durante o vero planejar esse mesmo perodo. Aproveite aqueles dias mais mortos do inverno para

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escrever uns artigos, adiantar a construo de alguns sites ou fazer algumas entrevistas. Com trabalho a mais, fica mais fcil de se sentir mais relaxado durante o vero e conseguir um pouco mais tudo o que o sol tem de bom para lhe dar. E ter esta atitude no algo to difcil de se conseguir. Basta um pouco de disciplina pessoal e conseguir fazer trabalhos que sejam intemporais, ou seja, que possam ser feitos durante o inverno e utilizados no vero. Para quem escrever em blogs por exemplo, ter textos j preparados algo que se pode revelar bastante positivo.

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ALTERE O GNERO DE TRABALHO


Com tantos meses de inverno a fazer o mesmo, normal que chegue ao perodo de vero sem a mesma motivao para trabalhar. Para que isso no acontea, nos perodos mais quentes faa alguns trabalhos diferentes. Dar palestras, escrever o ebook que sempre quis ou contatar mais clientes so apenas algumas das opes que o podem ajudar a fugir um pouco da sua rotina, acabando por indiretamente retirar a preguia e o sono que so tpicos dos dias de maior calor. Desta forma, estar a manter os seus rendimentos e a dar a conhecer o seu trabalho.

PASSE AS FRIAS A TRABALHAR


E que tal retirar-se para um stio tranquilo, com paisagens maravilhosas durante uma semana e continuar a produzir? outra das hipteses para os meses de vero, visto que poder conhecer locais novos e ao mesmo tempo continuar o seu trabalho. Alm disso, ir se manter afastado de amigos e conhecidos, levando a que no tenha convites tentadores durante o vero. De preferncia, v para locais onde o calor no seja to intenso, conseguindo evitar aquelas horas menos produtivas.

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TIRE FRIAS
Se daquelas pessoas que durante o vero mesmo impossvel continuar a trabalhar, o melhor mesmo esquecer o seu negcio durante um perodo do vero. Tire algumas semanas e deixe de lado completamente tudo o resto. Ver que quando voltar, mesmo que seja durante as semanas de vero, estar mais motivado e pronto a enfrentar os outros dias de trabalho. Por vezes retirar-se um pouco para aumentar a sua produtividade nas semanas posteriores no uma m opo. Pior mesmo continuar a arrastar os seus dias, fazendo muito pouco e no aproveitando as suas frias. Esquea o trabalho e depois volte com toda a fora.

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SEJA MAIS PRODUTIVO 10. DICAS PARA QUEM GOSTA DE TRABALHAR DURANTE A NOITE
Pessoalmente, prefiro trabalhar logo pela manh, pois considero que neste perodo que a minha criatividade est em altas. No entanto, existem muitos freelancers que preferem produzir durante a noite. Podemos considerar uma coisa normal, visto que a questo da produtividade estritamente pessoal. Se uma pessoa consegue realizar trabalhos mais criativos e ter ideias de negcios inovadores noite, porque temos que obrigar essa pessoa a trabalhar durante o dia? Este mesmo uma grande vantagem dos freelancers, o fato de poderem trabalhar a que horas quiserem. Contudo, tal como quando trabalha pela manh, existem alguns factores a ter em considerao quando trabalha durante a noite. E exatamente nesses pontos que nos vamos concentrar. Mas antes de continuar este ponto, d uma olhada em algumas vantagens em trabalhar pela noite dentro:

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Melhor concentrao. Existem menos pessoas acordadas, o que diminui as probabilidades de ser interrompido Maior vontade em realizar as tarefas todas de seguida, visto que interrupes como o Facebook ou o Twitter esto menos ativas nestas horas

A internet fica mais rpida. Com menos pessoas a utilizarem-na, fica com melhor qualidade de banda larga O silncio perdura, no existindo barulho de carros ou vizinhos (a maioria das vezes)

Apesar de todas estas vantagens, existem tambm outros pontos que deve ter em conta, que tambm podem ser muito negativos. No tanto a nvel de produtividade, mas sim a nvel pessoal. Confira alguns:

Perde completamente a vida social, sentindo-se isolado do mundo

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O seu organismo comea a funcionar de modo irregular. Como seres humanos fomos preparados para ficar acordados durante o dia e dormir durante a noite

A qualidade de sono piora. Acorda mais frequentemente pois durante o dia existe mais barulho e luz solar No pratica atividade fsica, a no ser que faa corridas noite. Academias e clubes esportivos ficam fora de hiptese A sua alimentao fica prejudicada, ficando sem horrio certo para comer e acabando por se alimentar de forma incorreta, com muitos petiscos durante a noite

Depois de demonstradas as vantagens e desvantagens de trabalhar durante a noite, confira alguns dos cuidados que deve ter quando opta por esse regime de trabalho:

CONTROLE AS SUAS HORAS


muito fcil voc cair na tentao de perder o controle do seu horrio. Isto porque se, durante o dia, voc se consegue basear no horrio normal de um trabalhador, durante a noite voc acaba por perder o controle das horas. Tanto comea a trabalhar s dez da noite como uma da manh. E as refeies como ficam? E a que horas se vai dedicar prtica de exerccio? importante que consiga criar um horrio fictcio. Defina para si que vai produzir durante as oito horas, que vai parar a uma determinada hora para almoar e jantar e que vai fazer um intervalo a meio. Simular um horrio de trabalho importante para no perder a noo de um dia normal.

APROVEITE TODO O PERODO DE TRABALHO


Existem muitas pessoas que trabalham durante a noite devido produtividade, mas existem outras que preferem esses horrios porque tm menos distrao. Apesar de a probabilidade de ser interrompido diminuir, necessita de ter cuidado em no ser voc a criar essa prpria distrao. Sim

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porque muito fcil comear a jogar jogos on-line ou a ler sites de notcias. Para que isso no acontea, foque-se naquilo que quer, organize o ambiente de trabalho e mantenha a produtividade. Por vezes somos ns que criamos as nossas prprias interrupes.

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SIMULE UM HORRIO PRPRIO


Como referi anteriormente, importante que voc crie o seu prprio horrio de trabalho. muito fcil perdermos a noo de um dia-a-dia se trabalharmos durante a noite. Aconselho-o a definir horrio para tudo. Agarre num papel e diga que comea a uma determinada hora e termine na outra. Sei que o leitor pode estar a pensar que ter as ideias na sua memria suficiente. No bem assim. Passe esse objectivo para um papel e cole-o perto do seu computador. Sem chefe e a trabalhar durante a noite, ter disciplina pessoal fica mais difcil.

FAA EXERCCIO FSICO!


A vida de freelancer no s trabalho. Ao produzir durante a noite, significa que dificilmente ir praticar exerccio fsico. No cometa esse erro, porque mais tarde ou mais cedo acabar por pagar por ele. Sei que desportos colectivos so para esquecer e ir a uma academia fica mais difcil. Nesse caso, ter que optar por um desporto individual, como ir correr ou andar de bicicleta. No h problema, o importante mesmo que mexa o seu corpo e combata a sedentariedade.

V AO MDICO MAIS FREQUENTEMENTE


estranho dar conselhos mdicos num ebook relacionado com

produtividade. Mas a verdade que trabalhar durante a noite implica um maior nmero de problemas fsicos. Portanto, v mais frequentemente ao mdico. O facto de ter menos qualidade no sono, praticar menos exerccio fsico e apanhar menos sol, aumenta a probabilidade de ficar doente. Tenso

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alta e problemas por falta de vitamina D so os mais comuns. Freelancers: a vida no s trabalho!

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NO PERCA A VIDA SOCIAL


Ficar isolado do mundo o mais fcil de acontecer quando se trabalha durante a noite. Voc ao incio pode pensar que isso no ter problemas, pois aguenta muito bem essa situao. Por experincia prpria, digo que aguenta bem ao incio, depois comear a desesperar. Como trabalha durante a noite, antes de comear a produzir marque um caf com os seus amigos ou um jantar. A convivncia com os outros indispensvel para que se mantenha feliz, criativo e produtivo no trabalho.

V DORMIR!
Como referi anteriormente, muito fcil voc perder a noo do tempo. E nesse caso entra tambm a hora de dormir. muito fcil voc continuar manh dentro trabalhando. No faa isso. Diga para voc que a partir de uma determinada hora no trabalha mais. O sono importante. No queira perder anos de vida. Se sente que o trabalho demasiado, talvez deva organizar o dia de outra forma ou definir os objectivos de forma correcta. Pondere ler: 6 dicas para melhorar os seus problemas de insnia

ENCONTRE O MELHOR PERODO PARA FALAR COM OS CLIENTES


Como deve imaginar, a maioria das pessoas trabalha durante o dia. E quando trabalha durante a noite, falar com os clientes um problema, pois enquanto voc est trabalhando, eles esto a dormir. Defina uma hora para falar com eles. O melhor perodo deve ser mesmo logo pela manh. No deixe acumular trabalho, pois os clientes so uma parte importante do seu projecto. D-lhes prioridade e todos os dias logo pela manh mantenha contacto com eles.

SEJA MAIS PRODUTIVO 11. ORGANIZAO DO EMAIL


Se est a comear o seu trabalho de freelancer, normal que o email no seja ainda uma preocupao. Ele s comea realmente a s-lo, em mdia, ao fim de um ano de trabalho. Mas no que os emails cheguem a cada minuto, mas sim que chegam a um nmero que j gera algum trabalho e esse adiar constante faz com que, quando der por si, tem mais de cem emails para ver. E depois o processo funciona como uma bola de neve: quanto maior for o nmero de mensagens, mais ficaro por ver dia aps dia. O email , sem dvida, uma praga dos tempos modernos. Apesar de ser muito til, representa uma fonte de perda do nosso tempo bastante considervel. Especialmente se voc for uma pessoa muito desorganizada que v uma mensagem e depois no apaga. Isso faz com que fique com a sua caixa de email completamente cheia, obrigando-o a perder tempo quando tem que encontrar alguma resposta de um cliente. Se voc desse gnero de pessoas, esta parte do livro para si. Nos prximos pargrafos, vou ensin-lo a organizar esta ferramenta para que o seu trabalho como freelancer seja realizado de um modo mais eficaz. Grande parte do segredo para manter uma caixa de email vazia centra-se numa palavra: organizao. Ela impede que voc deixe trabalho para fazer, ou seja, responder a emails, acabando por tornar a sua caixa de entrada extremamente cheia. Isso acontece a 99% das pessoas no se preocupe. Isto porque hoje em dia ainda no existe uma frmula infalvel de organizar esta ferramenta. No entanto, de seguida vou dar algumas dicas que o podem auxiliar nesta vertente. Tenho utilizado alguns destes pontos e todos tm se revelado essenciais para manter a minha caixa de emails completamente vazia ao fim do dia!

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QUAIS OS BENEFCIOS DESTES MTODOS?

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Manter esta ferramenta organizada essencial para perder menos tempo com o email. Ser produtivo essencial no seu trabalho como freelancer e o email, apesar de ser uma bela ajuda para o seu trabalho, tal como as redes sociais, um meio muito fcil para voc perder aqueles minutos que ao fim de uma semana de trabalho acabam se transformando em horas. Veja alguns benefcios de manter a sua caixa de email limpa:

Perde menos tempo No deixa emails por responder, pois ter sempre mo aqueles que realmente interessam Concentra-se naqueles emails que realmente necessitam da sua ateno, deixando de parte notificaes como as do Facebook por exemplo

DICAS PARA MANTER A SUA CAIXA DE EMAIL REALMENTE VAZIA


O primeiro passo para conseguir manter a sua caixa de emails realmente vazia passa por criar trs pastas, com os seguintes nomes:

REALIZAR HOJE
Para todos aqueles emails que voc vai ler hoje, mas que levam mais do que dois minutos a serem respondidos. Devem ser colocados na sua agenda para que possam ser respondidos no prprio dia. Ateno, volto a repetir, estes emails devem ser respondidos no prprio dia. Sem excees. Nesta categoria enquadram-se as newsletter dos blogs, por exemplo. A meu ver, esta seco a que mais contribui para que se acumulem emails. Assim, coloque as suas mensagens nas respectivas caixas. Para facilitar a sua vida, sugiro que d ordens para mensagens que se adeqem nesta

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categoria irem diretamente para esta pasta. Deste modo, evita ter que ser voc a mov-las para l.

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MAIS TARDE
Serve para guardar todas aquelas mensagens que voc precisa ainda de conferir durante a mesma semana, como a confirmao da entrega de um trabalho ou a chegada de uma encomenda. Mal estejam finalizados, apague. importante que tome este ltimo passo para que tambm no acumule mensagens nesta pasta.

ARQUIVO

So todos aqueles emails que voc acha que lhe podem ser teis no futuro, mas que no sabe quando podem ser resolvidos. Pense neles s quando tiver algum tempo livre. Esta pasta serve, tambm, para guardar comprovativos, evitando que os perca e saia prejudicado num negcio. Esta a nica pasta onde dever permitir a si ter mais que alguns emails, visto que uma organizao a longo prazo. claro que alm destas trs categorias, ter a sua caixa de entrada. O objetivo de tudo isto ser evitar que a sua caixa de entrada fique cheia, encaminhando os emails conforme o tratamento que eles merecem. E o que fao aos emails que consigo responder em menos de 2 minutos? Bem, a esses s lhe resta uma opo: responder! Mal tenha sua frente um desses trate de responder e tente terminar de uma vez por todas com a situao. Eles tambm tm a sua parte de responsabilidade no seu acumular de emails. Portanto trate j deles. Responda e acabou. Deste modo, conseguir manter a sua caixa de emails sempre vazia, deixando as outras pastas com algum volume. Contudo, certifique-se que apenas a pasta Arquivo poder ter um volume acentuado, as outras devem

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estar quase sempre com menos de dez emails. claro que manter isto exige organizao diria, definio de objetivos e disciplina pessoal. Deixo-o agora outras dicas que o podem ajudar a perder ainda menos tempo com o email.

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NO RECEBA EMAILS QUE NO LHE INTERESSAM

Todos os sites querem o seu email. Poder ter o seu contato pessoal para poderem publicitar produtos, enviar informao ou manter uma janela aberta para futuros contatos a chave do sucesso para muitos blogs. Para isso, fazem promoes, oferecendo algo para que voc d o seu email para a base de dados deles. No tem mal nenhum, so tcnicas de marketing que funcionam nos dias de hoje. Mas cada um deve cuidar de si. Portanto, no assine as newsletters de todos os sites que encontra pela frente. bom poder todos os dias receber um artigo na sua caixa de email com um assunto que lhe interessa, como fazemos no Escola Freelancer. Contudo, o problema est quando voc aceita todo o gnero de sites, perdendo o foco naqueles que realmente interessam para o seu trabalho. Portanto, trate j de deixar de ser assinante em sites que pouco contribuem para a evoluo da sua carreira como freelancer. Deste modo, acredito que evitar cerca de 50% dos emails que recebe todos os dias, poupando-lhe trabalho (e tempo) a elimin-los. Alm disso, notificaes como as do Facebook ou Twitter nem sequer devem ser encaminhadas para a sua caixa de email.

CUIDADO COM OS EMAILS DOS AMIGOS

O seu email uma ferramenta de trabalho, portanto no h muito espao para aquelas piadas sem graa ou vdeos que s o fazem perder tempo. E a os amigos acabam por ter um papel fundamental. Eles apenas quiseram

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compartilhar esses momentos divertidos consigo um fato. Mas como disse, o seu correio electrnico uma ferramenta de trabalho e como tal, deve pedir-lhes para no enviarem esse gnero de mensagens. Se preferir guardlas, faa o mesmo processo: selecione que quem envia esse gnero de emails v sempre para a pasta arquivos e leia-os s quando tiver tempo.

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NO VEJA CONSTANTEMENTE OS EMAILS

No ponto sobre como dividir os seus dias em blocos de tempo, toquei na questo do email, visto que existem pessoas que gostam de verificar a sua caixa de entrada a toda hora. No caia nesse erro. Defina dois horrios do seu dia para verificar o seu email, uma a seguir ao almoo e outra no final do dia.

SEJA MAIS PRODUTIVO 12. COMO MANTER A PRODUTIVIDADE DEPOIS DAS FRIAS
Todos os freelancers merecem um perodo de frias. Isto porque o descanso faz bem para que consiga manter a sua produtividade a longo prazo. Mas quando regressamos de um perodo de pausa, temos um problema grave: a produtividade cai drasticamente. Alguns dias de pausa fazem com que percamos a rotina do nosso trabalho, tornando-nos mais lentos e com uma velocidade de raciocnio menor do que o normal. Mas para que o choque no seja to grande, importante que siga algumas dicas que lhe vamos dar a seguir. Mas antes de pensar em ter um dia produtivo depois das frias, importante que coloque na sua cabea que normal que se sinta um pouco estranho nos primeiros momentos. Existem at alguns estudos afirmando que muitos trabalhadores ficam deprimidos quando regressam das frias. Falta de vontade de sair da cama ou comear um dia produtivo so claros sintomas de que est a ter dificuldades em regressar ao seu trabalho. No entanto, enquanto freelancers no podemos dar a esse luxo de prolongar as frias. Sem trabalho no haver dinheiro por isso o mais importante mesmo comear a trabalhar e seguir algumas destas dicas.

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PREPARE A SUA ROTINA DOIS DIAS ANTES


Um dos principais problemas de quem comea a trabalhar depois das frias o facto de ter as horas de sono completamente desreguladas. Isso faz com que nos primeiros dias se sinta cansado logo pela manh e o sono no trabalho aumente consideravelmente. Uma das formas de combater isso alterar a sua rotina dois dias antes de voltar ao seu trabalho. Comece a simular um dia normal de trabalho, acordando, almoando e dormindo s horas normais. Ter esta atitude ajuda a que nos primeiros dias j esteja habituado. O nosso corpo e mente vivem de rotinas mas demoram bastante

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tempo a habituar-se a elas. Portanto, comear pelo menos dois dias antes o mnimo que pode fazer.

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ORGANIZE O SEU DIA AO PORMENOR


Quando voltar novamente a produzir, o mais certo sentir-se perdido, sem saber por onde comear. Ver sua frente mil e uma tarefas, comea a pensar que tem muito para fazer mas na verdade no comea nada. Antes de tudo, concentre-se numa tarefa apenas. Se puder, comece pelas mais fceis para comear a ganhar motivao. Ao ver as primeiras tarefas realizadas, v o nmero de coisas a fazer diminuir drasticamente. O importante que neste momento ganhe uma linha orientadora de trabalho, o resto vir com o tempo.

SAIBA EM QUE PONTO SE ENCONTRA O SEU TRABALHO


Ao ir de frias, normal que delegue alguma tarefa aos seus colaboradores ou que entregue o seu negcio durante alguns dias a algum de confiana. Por isso, outra das primeiras coisas a fazer quando chegar saber em que ponto se encontra o seu trabalho. Veja como os projetos esto a ser desenvolvidos, quais so os problemas a resolver ou se existe algum cliente insatisfeito que voc precise de lidar. importante que apanhe o comboio e saiba como ele est andando. No fique espera que a sua equipa lhe diga o que deve fazer agora. Marque uma reunio curta e diga para lhe colocarem a par de tudo.

AVISE OS SEUS CLIENTES DE QUE REGRESSOU


Para avisar os seus clientes que vai de frias, importante enviar-lhes um email a avisar que ficar fora durante alguns dias ou ento criar um auto responder que envia uma mensagem a avisar quando ir de frias e quando vai regressar. Depois, ao retornar ao seu trabalho de freelancer, volte a

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lembrar os seus clientes de que est de regresso. Mas no o faa apenas no email. Considere tambm faz-lo nas redes sociais.

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ACEITE QUE TER DIFICULDADES


Outro dos problemas de quem regressa das frias que tem dificuldades em aceitar que nos primeiros dias ficar mais lento a produzir. perfeitamente normal que se sinta perdido! Reconhecer a sua dificuldade o primeiro passo para no entrar em depresso ou recuperar rapidamente a motivao. Faa como os toxicodependentes: assuma que no est bem e encontre uma soluo para o seu problema. Se fizer o contrrio, ir entrar numa guerra interna muito grande, que impede que recupere mais rapidamente o seu ritmo de trabalho.

RETIRE TUDO O QUE O DISTRAI


Nos pontos anteriores, conseguimos perceber que uma das maiores dificuldades ser mesmo voltar a fazer todas aquelas tarefas no perodo de tempo que estava habituado. Uma das formas de recuperar mais rpido a sua forma anterior, deixar de parte tudo o que possa ser sinnimo de distrao como as redes sociais ou o email. Seja rgido consigo e no perda nem um minuto com estas ferramentas. O seu objetivo agora regressar aos nveis de produtividade anteriores, o resto so pormenores que com o passar dos dias comearo a ganhar a dedicao de outros tempos. Para melhorar um pouco a sua produtividade, leia o nosso artigo sobre as 6 ferramentas que o ajudam a poupar tempo como freelancer.

PENSE A LONGO PRAZO


A desmotivao no trabalho acontece muitas vezes quando regressamos das frias. Deveria ser o contrrio eu sei, mas o nosso corpo reage dessa forma estranha. Uma das dicas para tentar driblar este perodo agarrar num papel e planejar o que quer para os prximos meses. Sonhar o que quer uma das

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formas de conseguir se motivar e neste perodo voc precisa disso mesmo. Isto porque o mais certo que apenas tenha olhos para o que se est a passar: desorganizao, baixa de produtividade e pouca vontade trabalhar. Pense a longo prazo para fazer esses sentimentos desaparecerem.

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ENTRE EM MODO DE TRABALHO

Frases como quem me dera voltar para praia ou naquele hotel que eu estava bem so normais de acontecer depois do perodo de frias. Durante vrios dias pouco fez, relaxou e conheceu novos locais. No fundo, tudo o que ns queremos para o nosso dia-a-dia, no ? Mas chegou o momento de voltar ao mundo real. Portanto, entre em modo de trabalho e evite frases como as que disse anteriormente. Elas de pouco ajudam a que volte aos nveis de produtividade anteriores. Diga o que quer e para onde quer chegar. Tudo alm disso far com que d um passo atrs.

SEJA MAIS PRODUTIVO 13. COMO SER PRODUTIVO EM PERODOS DIFCEIS DA SUA VIDA
Todos ns passamos por perodos complicados na nossa vida, em que tudo parece estar mal e que o mundo se virou contra ns. Seja devido a fim de relacionamentos, m condio financeira ou excesso de trabalho, momentos em que parece que batemos no fundo do poo acontecer, mais tarde ou mais cedo, a qualquer freelancer. E a parece que ningum o pode ajudar. Mas as coisas no tm que funcionar exatamente assim. Existe sempre alguma forma de dar a volta por cima e voltar a ser voc mesmo. com essa inteno que vou dar algumas dicas para conseguir manter a produtividade em perodos difceis da sua vida de freelancer. E essa mesma produtividade que a primeira coisa da sua vida a ser prejudicada. Isso acontece por vrios motivos. So eles:

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O problema no sai da sua cabea, ocupando o espao que devia estar disponvel para se concentrar no seu trabalho Voc passa a dar sempre prioridade ao seu problema e no ao trabalho que deveria estar a fazer constantemente interrompido com pensamentos negativos, que atrapalham a sua produtividade A sua motivao para trabalhar cai drasticamente, ficando apenas focado no problema Tem vontade de cada vez mais ter sentimentos negativos, no ficando feliz quando est a produzir, fazendo com que literalmente no trabalhe

No entanto, saber que esse seu problema o est a afectar no resolve efetivamente o seu... problema. preciso agir e seguir em frente para conseguir voltar produtividade e motivao no trabalho de outros tempos. O que deve fazer em primeiro lugar :

RECONHECER A SUA SITUAO


Muitos freelancers continuam com uma baixa produtividade porque no reconhecem que esto a passar por um perodo difcil. Com isso, arrastam-se

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durante vrios meses nessa situao. A primeira coisa que voc de pensar que ningum de ferro. Eu no conheo ningum neste mundo que tenha conseguido manter sempre a sua moral em alta. Mesmo aqueles que parecem muito fortes por fora, o mais certo que fiquem desmotivados em casa sozinhos, e isso mais tarde ou mais cedo paga-se caro. Tambm no digo que saia por a a contar os seus problemas a meio mundo e exp-los no Facebook. Mas o primeiro passo para conseguir melhorar a sua produtividade reconhecer rapidamente que no est bem. E esse pode ser feito com algum amigo mais prximo ou mesmo com um psiclogo. O importante mesmo que deite c para fora o que sente, de modo a sentir se mais aliviado e, em conjunto com essa pessoa, conseguir encontrar a soluo para o seu problema.

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RETIRAR TUDO O QUE FAA LEMBRAR ESSE PROBLEMA


O nosso crebro nosso amigo, mas apenas quando quer. Um dos problemas que podem estar certamente a prejudicar a sua produtividade o fato de estar constantemente a visualizar coisas que o fazem recordar desse seu problema, fazendo com que pense nele. Se voc est numa situao de dvida, retire tudo o que seja relacionado com essa problemtica. Se tem um problema de relacionamento, deixe de lado tudo o que lhe faa lembrar essa pessoa. Para conseguir manter o seu trabalho de freelancer em altas, o melhor mesmo afastar tudo o que o possa voltar a faz-lo pensar nessa dificuldade.

CONCENTRE-SE NO QUE QUER SER


Outro dos problemas o fato de se concentrar no que est a sentir agora e no naquilo que quer ser. Ou seja: se voc no est a ser produtivo, concentre-se em s-lo. Pense na soluo e deixe de pensar no problema. Comece a organizar o seu dia, a realizar as suas tarefas e a definir os seus

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objetivos corretamente. Sei que o que d mais vontade realmente ficar a pensar no seu problema. Mas no o faa. Siga os seguintes passos:

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Pense naquilo que j foi como freelancer e que quer voltar a ser s-lo Coloque num papel tudo o que ainda deseja, tornando os seus desejos visveis Comece a atuar no sentido de atingir os seus objetivos Coloque as vitrias acima das derrotas que teve anteriormente Faa-o repetidamente

A LUTA SER DIRIA


No pense que um dia produtivo significa que voc j superou o seu problema. O mais normal que ele volta sua mente mais tarde ou mais cedo. Portanto, coloque na sua cabea que a sua luta ser constante e que ir durar os prximos dias ou semanas. Para isso, realiza o ponto acima as vezes que achar necessrias. Lembre-se que este gnero de situaes so criadas por si, mas o mais importante mesmo conseguir que este processo de produtividade se torne algo natural. E isso demora tempo.

ESQUEA UM POUCO AS REDES SOCIAIS


Quando no estamos bem, a tentao ser de irmos expor o nosso problema como freelancers para as redes sociais, espera de reaes dos nossos amigos. Esta atitude muito pouco positiva para a produtividade. Primeiro porque estar a perder demasiado tempo no Facebook ou no Twitter. E por outro lado essa ser uma forma de lembrar constantemente dos seus problemas, o que tambm vai contra um dos seus objetivos, que falar menos do que o afeta e mais na soluo.

NO PEA DESCULPA AOS SEUS CLIENTES


Muitos gostam de se lamentar, at com os seus clientes. Se voc no teve condies de trabalhar naquele dia, os seus clientes pouco tm a ver com o

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assunto. A sua vida pessoal ter que estar muitas vezes frente do seu trabalho de freelancer. Justifique-se apenas que teve problemas pessoais mas que agora est disposto para voltar ao. A melhor forma de fazer o seu cliente esquecer que voc falhou com ele compensar com um trabalho de qualidade. Acredite que com isso ele facilmente ir esquecer o mau momento.

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PREPARE O SEU FUTURO!


Agora que possivelmente j saiu da sua situao problemtica, est na hora de fazer uma anlise. Faa algumas questes a si mesmo:

O que o levou a esta situao? Poderia ser evitada? O que posso eu fazer no futuro para no acontecer isto novamente? No meu processo de recuperao da produtividade, poderia ter melhorado alguma coisa? Ser que posso realizar alguns exerccios ou tarefas para separar a minha vida profissional da pessoal?

SEJA MAIS PRODUTIVO 14. FACEBOOK: A SUA MAIOR FONTE DE DISTRAO


O Facebook daqueles casos em que nos podemos tentar esconder dele, mas nunca conseguiremos fugir. No conheo quase ningum que no tenha uma conta nesta rede social. realmente um vcio para a maioria das pessoas. Muitos trabalhadores vm a sua produtividade cair quando comeam a abusar desta plataforma. Uma boa sada para isso cancelar a sua conta. Contudo, isso traz grandes desvantagens, principalmente se tiver algum trabalho atravs da internet. E tal como em outras coisas na sua vida, no adianta querer elimina-las, pois o seu vcio continuar l. Acima de tudo importante que voc ganhe disciplina pessoal e saiba separar quando tempo de ir ao Facebook ou quando deve mesmo se concentrar no seu trabalho. O primeiro passo para conseguir lidar com este problema mesmo saber a quantidade exata de tempo que est a perder com ele. Para isso nada melhor que utilizar o Rescue Time. L ter todos os dados necessrios para saber quando tempo est a perder. Prepare-se, pois o Rescue Time pode surpreende-lo. Depois de ter a real noo (tal como eu tive) que anda a perder vrias horas do seu dia no Facebook, chega o momento em que necessita de colocar na sua cabea que esse perodo ter que diminuir consideravelmente. A entram em cena as dicas que lhe vou dar a seguir. Mas de que nada servem, se voc no quiser mesmo fazer isto. Para ser mais fcil, quando organizar os seus objetivos, define que um deles perder menos tempo no Facebook. Passar isso para uma folha ajuda que torne essa meta mais fsica.

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QUANDO QUE ELE COMEA A TORNAR-SE UM VCIO?


Se tem um dos seus objetivos perder menos tempo no Facebook, porque ele j se tornou um vcio. Ou seja, j comeou a interromper as suas tarefas essenciais. Voc estar a ficar viciado no Facebook se tiver um destes sinais:

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Deixa de passar tempo com a sua famlia s para estar l Prefere namorar pelo Facebook do que pessoalmente Perde produtividade no trabalho Deixa de fazer coisas essenciais em casa Pensa que vai l apenas alguns minutos e acaba ficando algumas horas Verifica constantemente se algum lhe disse alguma coisa a primeira coisa que faz no incio do dia Fica ansioso e est sempre procura de publicaes mais recentes para comentar Parece que o seu dia no foi igual se no verificou a sua conta Acorda a meio da noite para alimentar os seus animais no Farmville

Estes so apenas alguns dos exemplos. Se realmente j comeou a sentir alguns destes sintomas, talvez seja o momento de se comear a preocupar. Eu sei que por vezes parece triste, mas com certeza entrou nessa rede e nem sequer se apercebeu. No se preocupe. Talvez faa parte de 60% da populao que viciada neste site. Isto porque vejo amigos a dizerem que vo estudar ou que est na hora de fazer um trabalho. Mas quando vejo isto questiono-me: Qual a necessidade disto? Ser que essas pessoas que afirmam dizer que vo fazer alguma coisa acabam por faz-lo ou ficam a responder a comentrios? As pessoas comeam a perder a noo de que o Facebook realmente anda a alterar a vida delas.

AT JA EXISTEM CLNICAS DE TRATAMENTO.


Ateno, se est a ficar viciado, fique sabendo que existem clnicas que se dedicam ao tratamento deste vcio. claro que no estou a aconselhar que frequente uma delas. S quero que, com isto, leve mais a srio este tema, que em muitos casos comea a tornar-se preocupante. Se no veja, segundo uma notcia publicada pelo jornal I:

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Esta nova gerao de viciados do sculo XXI, como alguns psiquiatras esto a descobrir, apresenta sintomas fsicos e psicolgicos semelhantes adio a substncias como a nicotina, o lcool ou comprimidos. Parece piada, mas no . Chama-se Facebook Addiction Disorder (FAD) e uma perturbao psicolgica derivada da Internet Addiction Disorder, diagnosticada pelo psiquiatra norte-americano Ivan Goldberg em 1995. Ainda no considerada uma patologia, mas j comeou a ser identificada. H mais de 80 grupos no Facebook para pessoas viciadas em Facebook, o que parece to acertado como montar um grupo de Alcolicos Annimos numa destilaria. Tambm foi lanado um livro, da editora Ice Cream Melts, chamado Facebook Addiction, baseado na vida de vrios viciados na rede social. Portanto, talvez esteja mesmo na hora de comear a levar esse problema a srio e seguir as dez dicas que tenho para lhe dar a seguir. Mas antes disso, sugiro que d uma olhada neste excelente artigo do Miguel Lucas, sobre as 27 razes porque voc dependende do Twitter e Facebook.

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DEFINA UMA HORA DO DIA


O grande problema de quem se comea a tornar viciado no Facebook, so as horas exageradas que passa por dia na frente do ecr. durante o trabalho, enquanto come ou at quando vai no banheiro. Para que isso no acontea defina uma hora por dia para poder matar o seu vcio. A no ser que ele seja essencial para o seu trabalho, j chega de perder tempo com o Facebook no ? Faamos as contas. Se perder trs horas por dia com o site, estar a perder 90 horas por ms e 1080 horas por ano. Sabe quantos dias so estas horas todas ao fim um ano? 45! Afinal, ficar menos 45 dias por ano estudando o seu projeto comear logo um passo atrs dos seus concorrentes.

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DEFINA QUANTO TEMPO IR PERDER POR DIA
Depois de definir uma hora fixa, importante que defina tambm um tempo limite para estar l! Meia hora deve ser o mximo. Isto porque estamos a falar de um divertimento. Ok, at pode contribuir para a sua felicidade. Mas se tivermos que dividir as 24 horas do nosso dia pelo nosso trabalho, famlia ou exerccio fsico, com certeza pouco tempo nos restar para o Facebook. A no ser que esteja a deixar de parte algum dos trs pontos anteriores, o que se tiver acontecer muito grave. At porque ao definir este perodo de tempo to curto, estar a usar a Lei de Parkinson, ajudando-o a ser mais produtivo, at no Facebook!

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TAREFAS ESSENCIAIS PRIMEIRO, FACEBOOK DEPOIS


Se no consegue ter uma atitude adulta e controlar o seu tempo, o melhor seja mesmo voltar aos primrdios da sua educao. Lembra-se quando a sua me dizia deveres de casa primeiro e brincar depois. Bem, talvez esteja no momento de voltar a utilizar esta dica materna to preciosa. Faa tudo o que tem a fazer primeiro e s mais tarde d um pulo para matar o vcio.

NADA DE CHAT
Uma das coisas que faz com que as pessoas percam mais tempo no Facebook sem dvida, o chat. Isto acontece principalmente por trs motivos.

Est sempre disponvel para os outros Quem no tiver nada para fazer, vai tratar de ocupa-lo a si Se achar que j no tem nada de novo para ver, vai comear a falar com algum de certeza!

Para que isso no acontea, o melhor mesmo desligar aquela janelinha ao lado. Os passos so bastante simples. Abrir janela do chat, ir a opes e depois selecionar a opo ficar offline. Depois j no cair naquelas

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tentaes anteriores e ver que o Facebook, afinal, j no tem tanta coisa para fazer.

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CHEGA DE NOTIFICAES DE EMAIL


Outra das coisas que faz com que tenha uma curiosidade constante de ir ver o que est a acontecer nesta rede social so as notificaes de email. Alm de no ajudar a manter a sua caixa de email organizada, obriga a que esteja constantemente a visitar o seu correio electrnico. Para perder menos tempo no Facebook, desligar as notificaes de email uma coisa quase obrigatria! Tal como desligar o chat, os passos para o conseguir fazer so bastante simples. V a Conta, Definies de Conta, Notificaes e de seguida retire todas as cruzes que a esto. O seu email vai deixar de ser uma confuso pode ter a certeza.

NO ACEITE QUEM NO CONHECE


Quando Mark Zuckerberg criou o Facebook, tinha como objetivo ligar pessoas que se conheam. Mas tal como nas outras redes sociais, com o passar do tempo acabamos por comear a aceitar pessoas que desconhecemos, apenas porque tm alguns amigos em comum. No faa isso. Isto porque se o fizer, a tentao de comear a falar com essa pessoa para conhece-la faz com que perda ainda mais tempo no site. S aceite pessoas que no conhece, quando for estritamente necessrio. Caso contrrio, um No pode corresponder a mais minutos de produtividade.

CANCELE AS SUBSCRIES EM GRUPOS


Uma das mais recentes alteraes feitas por esta rede social foi o fato de podermos ser adicionados a grupos sem que tenhamos sequer a oportunidade de dizer que no! S praticamente obrigados a entrar naquele grupo. E o pior que o Facebook depois envia-nos notificaes cada vez que algum escreve l ou abre aquela janela do chat chata com quatro ou cinco pessoas a falar ao mesmo tempo. Cada vez que vejo isso, cancelo no primeiro minuto! O modo de o fazer tambm bastante simples. Basta ir ao

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grupo e carregar na opo Sair do grupo. Caso ainda queira marcar presena de vez em quando mas no quer ser interrompido constantemente tambm tem outra opo. V ao grupo, clique em Editar definies, escolha a opo Apenas notificaes s quais subscrevo e retire as duas cruzes que esto l. Isso ser suficiente para nunca mais receber nada desse grupo.

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PARE DE CONTAR TUDO O QUE FAZ!


As pessoas adoram contar tudo da sua vida pessoal no Facebook. Ou porque vo comer, ou porque est sol, ou porque viu este filme, ou porque gosta daquela msica, etc. Com certeza existem coisas que sempre melhor ficarem guardadas para ns e falar apenas com os amigos mais prximos! Isso s gera mais e mais comentrios e consequentemente mais tempo perdido. Durante aquela hora que estiver no Facebook, conte apenas o essencial e mais superficial possvel.

JOGOS NO!
Outra das coisas que faz com se passe muito tempo l so os jogos. Confesso que nunca gostei muito dos que l esto. Mas conheo casos de amigos meus que perdiam horas e horas nos jogos. No volte ao passado e se quiser ser um freelancer de sucesso, talvez esteja na hora de comear a rever as suas prioridades!

EM LTIMO CASO, CANCELE A CONTA TEMPORARIAMENTE


Se j tentou de tudo: definir um horrio, fechar o chat ou deixar de jogar e mesmo assim no consegue diminuir o tempo que passa no Facebook, talvez o melhor seja mesmo cancelar a sua conta. Nem que seja apenas durante um tempo. Quando quiser, poder reactiv-la sem ter perdido nada! Esta ser tambm uma das formas de fazer um teste a si mesmo para saber se consegue viver mesmo sem esta rede social!

SEJA MAIS PRODUTIVO 15. MANTER A PRODUTIVIDADE O ANO INTEIRO: A MAIOR DIFICULDADE
Leitor, a produtividade at ao momento pareceu-lhe algo bastante fcil e acessvel? A verdade que ela sim, mas s nos primeiros dias. Aqui chegamos mesmo ao maior problema. que seguir algumas destas tcnicas ou manter o seu ambiente de trabalho organizado algo bastante acessvel durante a primeira semana, mas depois comea a tornar-se um problema. Mas esta dificuldade como tudo na vida: uma famlia no se constri em semanas, uma empresa no se gere em poucos meses ou um blog no se torna de topo com meia dzia de artigos. Tudo comea aos poucos e vai sendo interiorizado e melhorado. O problema que a maioria das pessoas no tem pacincia para isso e o caso ainda piora quando se trata de desenvolvimento pessoal, visto que se abandonarem o seu sonho de ser mais produtivo, pouco tm a perder com isso. No foi necessrio investimento monetrio, da tornar to fcil este abandono. Mas o que a maioria das pessoas no sabe que para atingir o sucesso, primeiro precisamos de saber controlar a ns mesmos para depois passar a pensar em controlar uma empresa ou um negcio. O mesmo acontece com a produtividade. As pessoas esperam por resultado neste momento, no imediato, e melhorar a produtividade apenas ir acontecer quando estas tcnicas e processos forem repetidos ao fim de longas semanas ou meses.

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CRIE METAS
Uma das formas de conseguir manter os seus objetivos de produtividade criar metas na sua mente: Defina quantas horas por dia quer trabalhar Quanto tempo pretende demorar a escrever um artigo ou a tratar cada fotografia

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Quanto tempo ir demorar a interagir nas redes sociais Quanto tempo ir ter de desconcentrao durante todo o dia Defina quantas tarefas tem que realizar por dia Qual a rotina que quer ter todos os dias quando se levanta ou quando termina o dia Criar estes objetivos na sua cabea, alm de mante-lo mais focado em desenvolver a sua produtividade, faz com que possa medir a sua evoluo e aquilo que tem feito. Tal como em qualquer coisa na sua vida, definir metas e querer atingi-las ajuda-o a manter a motivao para chegar mais longe.

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FAA UMA ANLISE DIRIA


Uma das coisas que me ajudou a conseguir manter os nveis de produtividade foi a anlise diria que comecei a realizar todas as noites. Lembra-se de logo no incio do livro ter dito que deve organizar sempre o seu dia seguinte? Pois , esse tambm um bom momento para fazer uma anlise de como foi o seu dia. Se cumpriu com os objetivos ou se fez todas as tarefas. No fundo, ser uma avaliao que seria feita pelo seu chefe caso trabalhasse para alguma empresa. Se voc est a caminho do que queria, timo! Se no, est na hora de rever o que tem feito. O objetivo ser ir num processo de tentativa/erro, no qual aos poucos e poucos ir descobrir qual a melhor forma de tornar o seu dia produtivo, adequando as suas dificuldades pessoas e do prprio trabalho aos princpios que lhe tenho falado durante todo o livro.

CUIDADO COM AS PESSOAS


Se voc at ao momento era uma pessoa pouco produtiva e que dava conversa a toda a gente, o normal que quando comear a aplicar algumas destas tcnicas os seus amigos e conhecidos achem que voc est mais antiptico. Que desapareceu um pouco do mundo. Isto porque durante

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muitos anos, voc no lhes soube mostrar que o horrio de trabalho para se estar a fazer isso mesmo: trabalho! Com certeza dava conversa no Facebook ou mandava emails contando piadas. Se quiser melhorar a sua produtividade, tente faz-los entender que agora voc est mais focado no seu trabalho e que j no h espao para esse gnero de coisas. Se quiser ter essa experincia, experimente adicionar no Facebook algum com algum sucesso na internet. Depois, v para o chat falar com ele sobre coisas do dia-a-dia. Se conseguir mais do que cinco frases dele ser um sucesso! Quem ganha a vida atravs de um computador sabe o quo perigoso pode ser o tempo perdido nas redes sociais e o quo fcil isso se torna. Por isso, comece a preparar os seus amigos para uns perodos de ausncia nas redes sociais e no celular. O objetivo agora s um: aumentar a produtividade. O resto ter que ficar para trs.

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ASSUMA ISSO COM AS PESSOAS MAIS PRXIMAS


Outra das formas de tornar a sua melhoria de produtividade em algo mais concreto contar esse seu objetivo s pessoas mais prximas. Ao dar a conhecer aos outros, acaba por sentir uma maior responsabilidade nos seus ombros, fazendo com que mais dificilmente fuja desse seu objetivo. Essa tcnica muito utilizada pelos desportistas. Quando querem fazer um pouco de presso sobre eles mesmos, assumem que querem atingir determinada meta. No toa que os treinadores dizem no incio do campeonato que pretendem venc-lo ou atingir um certo lugar. Alm de colocar presso neles mesmos, cria tambm presso nos seus jogadores. No seu trabalho como freelancer, torna-se uma presso positiva, visto que est a ajuda-lo a alcanar um objetivo sobre o qual tem tempo para chegar l, dependendo apenas de voc.

SEJA MAIS PRODUTIVO CONCLUSO


Com este ebook, espero que o leitor consiga melhorar a sua produtividade. Contudo, de nada ir adiantar esta leitura se no agarrar em todas estas dicas que lhe dei e coloc-las em prtica. O leitor deve refletir sobre todas estas dicas e tentar inseri-las no seu dia-a-dia. A produtividade sempre algo muito pessoal. No existe um mtodo infalvel, que seja eficaz para todos. Existem sim, princpios, que devem ser enquadrados sua realidade. Coloque como melhorar a produtividade como uma das coisas a melhorar nos prximos meses. No comece amanh ou para a semana que vem, mas sim j hoje. Existem pequenas coisas que poder fazer para melhor a sua produtividade neste momento. Confira algumas: Arrumar a sua secretaria Organizar a sua casa Planejar o seu dia para amanh Definir os seus objetivos para os prximos meses Assinar um dos softwares que sugeri acima Fazer uma anlise com a Lei de Pareto Comprar uma agenda ou um bloco de notas Organizar o ambiente de trabalho do seu computador

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Enfim, existe um grande nmero de coisas que pode fazer neste momento. O importante mesmo comear a por a sua produtividade em prtica, para comear a ver os resultados e sentir-se motivado. Mas acima de tudo, tenha pacincia at sentir a evoluo da sua velocidade de trabalho. Se por ventura tiver alguma dvida presente, alguma ideia ou alguma sugesto que gostasse de efetuar, ou simplesmente alguma crtica (positiva ou negativa), ns gostaramos imenso de o ouvir. Escreva-nos para geral@escolafreelancer.com ou visite o nosso blog em http://www.escolafreelancer.com.