DOCUMENTACION CORRECTA PARA LA EXPORTACIN

Eco. Renatto Castro Gerente General Andina Freight S.A.C.

Distribucin Fsica Internacional

La Distribucin Fsica Internacional es el conjunto de operaciones necesarias para desplazar la carga desde un punto de origen a un punto de destino

FLUJO OPERATIVO DE EXPORTACIN

Documentos emitidos en exportaciones

LOS EMITIDOS POR EL EXPORTADOR Factura Comercial Lista de empaque (Packing List) Instrucciones de embarque Declaracin Jurada

LOS EMITIDOS POR AGENTES DEL PROCESO EXPORTADOR Documento de Embarque Gua de Remisin DUA Provisional (antes Orden de Embarque) DUA

DOCUMENTOS EMITIDOS POR OTRAS INSTITUCIONES

 Describe mercancas, Factura indica precios, Comercial condiciones de pago y moneda de transaccin Puede constituir contrato de compraventa, si contiene todos los trminos Requerida para gestiones contables y aduaneras

Factura Comercial
En Per factura exportacin debe contener los mismos datos exigidos para facturas de venta interna

Contenido de la Factura Comercial

Nombre y direccin completa del exportador Informacin de localizacin Nmero, lugar y fecha de emisin Consignatario. Informacin completa Datos transportista o quien recepcionar la mercadera

Contenido de la Factura Comercial

Cualquier referencia exigida por ley pas exportador Nmero de pedido Marcas, numeracin y clase de bultos, peso bruto

Contenido de la Factura Comercial

Cantidad Descripcin de productos Precio unitario Importe (moneda de transaccin) INCOTERM pactado Forma de envo de mercaderas Firma

Contenido de la Factura Comercial

La descripcin de la mercadera debe considerar: - Nmero de serie - Cdigos - Marcas - Modelos - Unidad de medida - Caractersticas - Estado de la mercadera (nueva o usada) - Otros detalles

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Exportador Consignatario Intermediario Embarcador Nmero Factura Nmero de orden B/L Pas de Origen Fecha embarque Trminos pago Referencias export Puerto embarque Referencia lnea Bultos Cantidad

16. Peso neto / bruto 17. Descripcin 18. Precio Unitario/total 19. Marcas en bultos 20. Cargos adicionales 21. Certificaciones

Lista de empaque / Packing List

Proporciona datos sobre embalaje, contenido, pesos y dimensiones de bultos Util para transportista Esencial para realizar inspeccin e identificar carga No existe formato nico

Contenido del Packing List

Referencia a factura y pedido Nmero de bultos por tipo de mercaderas Nmeros asignados Contenido de cada bulto Dimensiones exteriores de los bultos Peso bruto unitario

Contenido del Packing List

Embalaje Marcas y nmeros utilizados Nmero total de bultos Volumen total Peso neto total Peso bruto total

Documentos emitidos en exportaciones

Instrucciones de Embarque Instrucciones al agente embarcador sobre el medio de transporte a emplearse, la cantidad de cajas a exportarse, el peso bruto y neto, etc. Informacin importante para el correcto manipuleo de la carga, evitando as daos durante su transporte

Documentos emitidos por agentes durante el proceso de exportacin

Gua de Remisin: Formulario oficial exigido para el traslado interno de las mercancas; son emitidos por: -Transporte Privado: Propietario del bien, Agencia de Aduana (si el propietario le otorg mandato), Consignador (en caso de bienes dados a consignacin). -Transporte Pblico: Gua de remisin del transportista y gua de remisin remitente

Documentos emitidos por agentes durante el proceso de exportacin

DUA Provisional (antes Orden de Embarque):
Formato oficial exigido por Aduanas en las exportaciones de mercancas con valor comercial -Debe de ser elaborado por un agente de Aduanas

Documentos de Transporte

Documentos de transporte empleados en comercio internacional

Documentos de Transporte
Constituyen documentos de contrato entre exportador y transportista para traslado de productos desde origen a destino

Documentos de Transporte
Contrato de fletamento con el transportista, el cual tiene carcter de ttulo de propiedad de la mercadera

Caractersticas de los documentos de Transporte

Prueban contrato de transporte suscrito con el transportista y sus condiciones Demuestran recepcin de mercadera por transportista Permiten retiro de mercadera Son ttulos valores que demuestran propiedad

Conocimiento de embarque
Ttulo valor que contiene estipulaciones del contrato de transporte martimo y representa las mercancas que se transportan

Conocimiento de embarque
Constituye un instrumento por el cual el tenedor legtimo puede reclamar la mercadera al transportista o porteador

Funciones del conocimiento de embarque

Prueba existencia y contenido del contrato de transporte Prueba de recepcin de mercadera

Funciones del conocimiento de embarque

Ttulo valor que permite al tenedor exigir entrega de la carga Permite al tenedor ejercer derecho de disposicin sobre la carga

Conocimiento de embarque Bill of Lading (B / L)

Carta de Porte Area o Gua Area

Gua Area Air Way Bill

Ttulo valor representativo de mercaderas transportadas Contrato de transporte de carga firmado entre porteador y embarcador Cubre transporte entre aeropuerto de salida y destino Contrato concluye con entrega

Funciones
Ser contrato de transporte Constituir recibo de mercadera a transportar Constituir factura por cargos de transporte Constituir certificado de seguro, cuando ste ha sido tomado con lnea area

Contenido de la Gua Area

Denominacin de gua area Datos completos del embarcador Datos del consignatario Aeropuerto de salida Aeropuerto de destino Nmero de vuelo y fecha Moneda

Contenido
Condiciones de pago (pp o Coll) Declaracin de valor Instrucciones de manipuleo Nmero de bultos Peso bruto Tarifas de flete Descripcin de la carga

Contenido
Liquidacin de flete Firma Fecha y lugar de emisin Condiciones del contrato

Gua area / Air Way Bill

Documentos emitidos por los agentes que intervienen en el proceso de exportacin

Declaracin Unica de Aduanas - DUA: Gestionado por el agente de Aduanas en nombre del exportador Registro la exportacin para efectos estadsticos Informacin acerca de: Razn Social y Direccin del Importador /Exportador, Descripcin de mercadera, Medio y empresa de transporte, Entidad financiera de transaccin, Descripcin del producto, Partida Arancelaria, peso, N bultos, valor FOB y CIF, N de Factura, N contenedores y precintos de seguridad, otros Tambin se presenta una DUA para la importacin de productos

REGULARIZACIN

DUA

Documentos emitidos por otras instituciones

Certificado de origen
Acredita y garantiza procedencia de mercaderas Permite acogerse a beneficios arancelarios o impedir aplicacin de derechos adicionales (derechos compensatorios, derechos anti-dumping)

Certificado de origen
No es obligatorio para exportacin. Depender de exigencias de contrato entre comprador y vendedor Debe ser refrendado por institucin competente Debe cumplir normas de origen

Contenido del Certificado de origen

El exportador debe ser el mismo que emite la factura Destinatario debe ser el mismo indicado en factura Indicar medio de transporte y ruta Observaciones oficiales

Contenido del Certificado de origen

Nmero de item Marcas y nmero de bultos Nmero y descripcin de mercaderas Criterios de origen Peso bruto o neto Nmero y fecha de factura Certificacin Declaracin jurada del exportador

Formulario CERTIFICADO DE ORIGEN S.G.P

1. Nombre y direccin de la empresa exportadora 2. Nombre y direccin de la empresa importadora 3. Medio de Transporte 4. Nmero de Orden Ascendente 5. Nmero de bultos, cajas, containers, etc. 6. Uso Oficial 7. Pas de Origen 8. Uso Oficial 9. Descripcin del producto 10. Uso Oficial 11. Peso bruto 12. Nmero y fecha de la factura 13. Pas de Origen 14. Pas Importador 15. Fecha de presentacin, firma y sello de la empresa

CERTIFICADO ORIGEN CAN/ALADI 1. Pas Otorgante 2.Nombre del pas importador 3.Nmero de orden ascendente 4.Cdigo arancelario 5.Descripcin de la mercanca 6.Acuerdo con el cual se recoge la preferencia 7.Nro. de factura 8.Normas de origen s/acuerdo 9.Fecha de presentacin 10.Razn Social 11.Sello y firma 12. Cualquier observacin 13. Uso Oficial

Documentos emitidos por otras instituciones

Certificado Fitosanitario Emitido por SENASA Servicio Nacional de Sanidad Agraria Requerido en destino para alimentos frescos de origen vegetal (agropecuarios) Certifica que el producto esta libre de plagas o que ha sido tratado contra las mismas Lo gestiona el exportador

Documentos emitidos por otras instituciones

Certificado CITES Emitido por INRENA Instituto Nacional de Recursos Naturales. Requisito para exportar animales, plantas y maderas en vas de extincin Lo gestiona el exportador Certificado Zoosanitario Emitido por SENASA Servicio Nacional de Sanidad Agraria). Requerido en destino para animales vivos y sus productos y subproductos Lo gestiona el exportador

Documentos emitidos por otras instituciones

Certificado Sanitario de Exportacin o de Calidad Emitido por DIGESA Direccin General de Salud Ambiental, para el caso de bebidas y alimentos (procesados) Emitido por otras empresas registradas en INDECOPI para otros productos (laboratorios particulares, certificadoras) Certifica que los productos enviados cumplen con los estndares, especificacin o norma tcnica requerida por la parte interesada Lo gestiona el exportador

Otros documentos

Pliza de seguro de transporte internacional de mercaderas

Documento emitido por una compaa de seguro (Asegurador) A cambio de una determinada cantidad de dinero (prima), la mercadera queda cubierta de determinados riesgos durante el transporte, especificados en la pliza La prima de seguro es fijada en funcin a tasas (tarifas) que se estiman teniendo en cuenta factores como la modalidad de embarque, la especie y el valor de la mercanca, entre otros

Documentos de Seguro de transporte

Pliza Individual Pliza Global o Flotante

Pliza individual
Cubre un solo envo Ampara un cargamento especfico, vuelo, embarque, exportacin, importacin, etc. Se emplea en aquellos casos en que los embarques son costosos o que el cargamento va a lugares diferentes o comprende productos y transportadores diversos, que una sola pliza flotante no podra cubrir los riesgos

Pliza flotante
Tambin conocida como Pliza Cubierta, ampara a todos los envos sucesivos del asegurado El contrato se hace generalmente por tiempo indefinido hasta que una de las partes comunique a la otra su caducidad

Actores en las operaciones de Comercio Internacional

INCOTERMS 2000

INCOTERMS Mnima responsabilidad para el Exportador

INCOTERMS Mnima responsabilidad para el Exportador

INCOTERMS Mediana responsabilidad para el Exportador

INCOTERMS Mediana responsabilidad para el Exportador

INCOTERMS Mayor responsabilidad para el Exportador

INCOTERMS Mayor responsabilidad para el Exportador

INCOTERMS Mayor responsabilidad para el Exportador

INCOTERMS Mayor responsabilidad para el Exportador

Matriz de Resmen

Gracias por su Atencin

Renatto.castro@andinafreight.com