AL BARRETO DA INDEPENDNCIA

COLEO O PRODUTOR CULTURAL INDEPENDENTE: APRENDA A ORGANIZAR UM SHOW

Hospedagem Quando voc est gerenciando uma equipe, precisa atender s necessidades bsicas e no aos desejos ilimitados. Hospedar uma equipe de trabalho ter um local prximo do show, de fcil acesso para o transporte, seguro, com timas condies de higiene, onde as pessoas possam guardar seus objetos, tomar banho, relaxar por alguns perodos, dormir aps o evento e tomar um caf da manh. Informe a todos, no ato de contratao, sobre estas condies, para no ter que ouvir reclamaes depois. Alimentao Da mesma forma que msicos e tcnicos, o mais prtico pagar a diria. Se tiver que contratar um catering (servio especializado de alimentao), veja se possvel incluir a equipe de produtores executivos no pacote de servios oferecidos, sem atrapalhar a produo dos artistas e sem pagar um custo muito elevado por isso. Informaes para os produtores O produtor executivo deve definir e informar para cada profissional da equipe do show:

Fascculo 10: Necessidades de produo: equipe de produo

Aps analisar as necessidades dos msicos e tcnicos e da infra-estrutura, chegou a hora de relacionar as necessidades da equipe de produo. Transporte Relacione quem ir realmente precisar e anote seus endereos. De posse destas informaes, elabore um itinerrio que otimize o uso do transporte dos produtores.

Autor: Alexandre Barreto. Edio e reviso: Rodrigo dMart. Ilustrao: Yara Baungarten. O contedo est sob licena http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/br (Atribuio-Uso No-Comercial-Compartilhamento pela mesma Licena 2.5 Brasil).

AL BARRETO DA INDEPENDNCIA

COLEO O PRODUTOR CULTURAL INDEPENDENTE: APRENDA A ORGANIZAR UM SHOW

Qual servio estar prestando, tempo de durao de sua atividade, regras da organizao do evento, objetivos que devem ser atingidos, quanto, quando e como ser pago este servio, se ele ter que ter nota fiscal, como ser o transporte, alimentao e hospedagem; Cronograma geral do show; Organograma da equipe do evento com nomes e telefones de contato, para atender qualquer pessoa que necessite informaes; Como acessar rapidamente os responsveis pela segurana, limpeza, catering, camarim, palco, som, luz, credenciamento, bilheteria, assessoria de comunicao, sala de produo, servios de emergncia e produo dos artistas e tcnicos. Material de produo executiva Relacione tudo que ser preciso antecipadamente e providencie para que esteja disponvel: computador, material de escritrio, documentos, contratos, telefone celular, fitas adesivas, lanternas, impressora etc. Informe aos produtores a responsabilidade quanto devoluo dos mesmos em timo estado de conservao.

Autor: Alexandre Barreto. Edio e reviso: Rodrigo dMart. Ilustrao: Yara Baungarten. O contedo est sob licena http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/br (Atribuio-Uso No-Comercial-Compartilhamento pela mesma Licena 2.5 Brasil).