Sistemas de Informacin Contable 2

Gua de clase: PDT 3500

PDT 3500 - Operaciones con Terceros

Declaracin Anual de Operaciones con Terceros (DAOT)

Llenado del PDT 3500 Operaciones con Terceros (EN FORMA MANUAL) o o Costos (Registro de Compras) Ingresos (Registro de Ventas)

Llenado del PDT 3500 Operaciones con Terceros (EN FORMA AUTOMATICA) (Importacin o transferencia de datos) o Datos en formato Excel y transferencia a formato de texto (Bloc de Notas) o Costos Ventas

Importacin de datos al PDT 3500 Operaciones con Terceros

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PDT 3500 DAOT Operaciones con Terceros

Se solicita elaborar el PDT 3500 Operaciones con Terceros con los datos s iguientes: Razn Social RUC Ao : Aceros SAC : 20291389318 : 2012

A
Importe Total Apellido Apellido Primer Segundo Paterno Materno Nombre Nombre Razn Social

Item

TD

Del declarante Nro.RUC

Ejercicio

Del declarado (Cliente Proveedor) Tpersona TD NroDoc

1 2 3 4

6 6 6 6

20291389318 20291389318 20291389318 20291389318

2012 2012 2012 2012

01 02 01 02

6 6 6 6

10111111112 20111111112 10111111114 20222222223

10,000.00 Rojas 50,000.00 30,000.00 Castro 80,000.00

Diaz Aliaga

Juan Luis

Percy WONG SAC Lorenzo RIPLEY SAC

Pasos para elaborar PDT 3500

(En forma manual)
1. Ingresar al PDT y registrar al declarante Aceros SAC, RUC:20291389318. 2. Seleccionar la Declaracin Informativa 3500 Operaciones con Terceros.
3.

Del Men seleccionar Datos del Ejercicio y luego la opcin Seleccione ejercicio a informar / Nuevo.

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4. Digitar el periodo y Aceptar / Aceptar

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5. En la siguiente pantalla dar clic en el botn: Seleccionar

Se deber observar la pantalla principal del PDT 3500 y en la Lnea de Estado (parte inferior) el nombre de la empresa seleccionada Aceros SAC y el ejercicio a d eclarar 2012:

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Registro de Operaciones que generen COSTO y/o GASTO

1. Seleccionar la opcin Registro Operaciones que generen costo y/o gasto.

2.

Seleccionar el botn: Nuevo

3.

Digitar los datos que corresponde a cada proveedor y clic en el botn: Aceptar

Para ingresar un nuevo tem, hacer clic en botn Nuevo y continuar con el siguiente proveedor.

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Gua de clase: PDT 3500 4. Al finalizar dar clic al botn Salir y visualizaremos los datos ingresados:

Para culminar clic en el botn Salir Nota: Mediante la opcin de Consultas y Reportes / Por tipo de operacin, seleccionar en Tipo de operacin: Operaciones que generen costo y/o gastos y visualizaremos la siguiente pantalla:

Salir

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Tarea 01
Ingresar las operaciones que generaron INGRESO segn el detalle:
Datos de Cliente TPersona 02 02 02 02 6 6 6 6 20333333334 20444444445 20555555556 20666666667 Importe 70000 71000 72000 73000 Razn CARSA SAC CEMENTOS SAC CLIENTES SAC CARSA SAC

Ejercicio 2012 Social TD siguiente: Nro Doc Total

-*-

Se solicita elaborar el PDT 3500 Operaciones con Terceros con los datos siguientes: Razn Social : Aceros SAC RUC : 20291389318 Ao : 2012

(Transferencia/Importacin)
COMPRAS (COSTOS y/o GASTOS)

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- Recuperar Archivo de Excel (IMPORTADAOT.xlsx)

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- Pasos para elaborar desde Excel, el archivo de transferencia (TXT)

Frmula a digitar en celda O2

(=+A2&"|"&B2&"|"&C2&"|"&D2&"|"&E2&"|"&F2&"|"&G2&"|"&H2&"|"&I2 &"|"&J2&"|"&K2&"|"&L2&"|"&M2&"|")
Nota: Tambien se puede utilizar la funcion CONCATENAR(A2,|,B2,|.M2,|)

Luego copiamos la frmula digitada en O2, hasta la celda O34

Grabamos el Excel hasta aqu.

El paso siguiente es copiar los resultados de las formulas al Bloc de notas. 1. Seleccionar O2 hasta O34 2. Ctrl + C 3. Abrir el Bloc de notas 4. Ctrl + V 5. Grabar el archivo del Bloc de notas, con el nombre de Costos en la carpeta C:\ADAOT (puede ser cualquier carpeta) Con esto hemos culminado de elaborar el archivo de transferencia, que servir para importar en forma automtica los datos al PDT 3500.
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PDT 3500 DAOT Operaciones con Terceros

(En forma automtica) (Transferencia de Datos o Importacin)
1. Ingresar al PDT y registrar al declarante Aceros SAC, RUC: 20291389318. 2. Seleccionar la Declaracin Informativa 3500 Operaciones con terceros 3. Del Men seleccionar Datos del Ejercicio y luego la opcin Seleccione informante y ejercicio , ubicar el cursor en la empresa de trabajo y el botn Seleccionar 4. Para importar los datos seleccionamos la opcin Transferencia de datos haciendo clic en el botn: (Disquete con flecha roja)

5. En el mensaje pulsar Aceptar 6. En la pantalla siguiente seleccionar las opciones como se muestra a continuacin:

4 3
B B

Aceptar
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Y visualizaremos la siguiente pantalla:

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Verificar. resultado

Aceptar / Aceptar

Si sale el mensaje siguiente:

Hacer clic en YES para visualizar los errores y poder solucionarlos. Para culminar clic en el botn: Salir
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Nota: Mediante la opcin de Consultas y Reportes podemos apreciar los datos ingresados.

Salir

Aceptar

Tarea 02
1. Preparar el archivo de INGRESOS para poder importar las Ventas realizadas por el declarante Aceros SAC en el Ejercicio 2012 (utilizar los mismos datos) 2. Crear errores y analizar los mensajes proporcionados por el sistema.

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Anexo: Archivo de Transferencia al PDT 3500

Para transferir la informacin desde otras aplicaciones informticas debe preparar su informacin siguiendo las siguientes estructuras. I) Para las siguientes operaciones, se usar la misma estructura: DESCRIPCIN: NOMBRE DEL ARCHIVO: * Si generan Gasto o Costo Costos.txt * Si generan Ingresos Ingresos.txt * Si es por pago de indemnizaciones Seguros.txt Tabla Estructura del archivo de datos a transferir TXT

Columna:

DESCRIPCION:

1. Nmero Correlativo asignado a cada registro 2. Tipo Documento Declarante (tabla 1) 3. Nmero de Documento del declarante 4. Periodo, ejercicio a declarar Formato AAAA 5. Tipo de Persona del declarado (tabla2) 6. Tipo Documento del Declarado (tabla 1) 7. Nmero de Documento del Declarado 8. Monto o Importe Total 9. Apellido Paterno del declarado 10. Apellido Materno del declarado 11. Primer Nombre del declarado 12. Segundo Nombre del declarado 13. Razn Social ============================================================================ -Los campos estarn separados por el carcter | (ALT + 124) -Los datos numricos debern estar redondeados a enteros sin decimales -Los datos numricos no deben contener comas ni puntos decimales En los siguientes ejemplos mostramos la manera de cmo se registrar, montos a informar son los siguientes: Si el Total es: Consigne en el archivo: 1.45,562.56 45563 2.36,825.00 36825 si los

1|6|20100070970|2000|01|6|10000293216|45563|HUANCHI|ZUMAETA|VICTOR|DANIEL|| 2|6|20100070970|2000|01|6|10000304030|36825|LINARES|VIENA|ROSA|ELENA|| 3|6|20100070970|2000|01|6|10000304757|148821|LOPEZ|CASTANEDA|RUBEN|DARIO|| 4|6|20100070970|2000|01|6|10000305401|1236459|CONDORI|MAMANI|GUALBERTO||| TABLA 1 COD. 1 2 3 4 6 7 TABLA 2 COD. 01 02 03 04 DESCRIPCION Libreta Electoral/ DNI Carnet de Fuerzas policiales Carnet de Fuerzas armadas Carnet de Extranjera Registro nico de contribuyentes Pasaporte Sin documento DESCRIPCION Persona Natural. Persona jurdica o Entidades. Sujeto no domiciliado. Adquirente ticket 11

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