Vernica Aquino

GESTO DE PROJETOS CULTURAIS

A gesto cultural como dimenso da organizao da cultura

O QUE FAZ UM GESTOR CULTURAL? a pessoa que cuida da elaborao de projetos artstico-culturais, do seu planejamento, execuo e controle de eventos dos mais diferentes segmentos culturais como: feiras, congressos, encontros, seminrios, workshops, exposies, shows, festas, encontros etc., providenciando tudo o que for necessrio para o sucesso do acontecimento.

QUAL O PERFIL DESSE PROFISSIONAL?

Meticuloso, organizado e atento aos detalhes. Disposio para lidar com o desconhecido, o imprevisto e o risco. Boa capacidade de comunicao verbal e escrita. Liderana.

CONSIDERAES GERAIS

Gestor cultural: Administrador de recursos/ Mediador/Maestro Carter multidisciplinar As cadeias setoriais Identificar da posio que se ocupa, quais os elos de maior valor e como essas cadeias se configuram no campo cultural. Ex.: a cadeia produtiva da msica As dimenses econmica e simblica dos bens e servios culturais Impacto das tecnologias na produo, na distribuio e no consumo culturais As novas tecnologias abrem um leque de novas possibilidades de produo, distribuio e consumo de contedos culturais. Risco de que excluso digital leve a excluso cultural.

O empreendimento cultural

Gesto de pessoas

Gesto de processos
Gesto de contratos Gesto de recursos Gesto da imagem

Gesto de pessoas

Definio de tarefas, identificao das especialidades Delegao de responsabilidades (quem faz o qu) Trabalho em equipe Fluxo e compartilhamento da informao Resoluo de conflitos

Gesto de processos

Planejamento => Produo/execuo => Divulgao/comercializao => Ps-produo

Gesto de processos

PLANEJAMENTO (exemplos)

Pesquisa, seleo de repertrio

Elaborao do projeto, inscrio em editais e leis de incentivo Oramento e cronograma Reserva de pauta Reunio com fornecedores

Ensaios
Conceito (cenrio, figurino, etc.) Reserva de passagem, hospedagem

Gesto de processos

PRODUO/EXECUO (exemplos)

Montagem de palco, luz e som Montagem da exposio Produo de cenrio, figurino Passagem de som

Venda de ingressos

Gesto de processos

DIVULGAO/COMERCIALIZAO (exemplos)

Definio da identidade visual do projeto Criao de textos

Criao das peas grficas e eletrnicas

Veiculao das peas de divulgao Distribuio dos bens culturais para os pontos de venda Elaborao de release

Gesto de processos
PS-PRODUO

Desmontagem de palco, cenrio, etc.

Fechamento do border Prestao de contas Emisso de relatrios Organizao do clipping*

Cartas de agradecimento
Ps-venda patrocinador

Gesto de processos

Definio de prioridades e metas Atualizao da pauta de trabalho Documentao

Reunies peridicas de planejamento e produo *

Identificao e resoluo de pendncias Parceria com os fornecedores

Acompanhamento dos resultados

Gesto de contratos

A vida til do contrato Proposta => Negociao => Assinatura => Vigncia => Renovao => Expirao Direitos e obrigaes/deveres Principais itens de um contrato PARTES (quem?) OBJETO (o qu?) PAGAMENTO (quanto?) FORMA DE PAGAMENTO PRAZO (por quanto tempo?) CONDIES PENALIDADES FORO

Gesto de recursos

Projetos financiados atravs de leis de incentivo

Compromissos com o patrocinador

Compromissos com o Estado Controle oramentrio Readequao de oramento Emisso de notas fiscais, recibos e termos de cesso

Procedimentos fiscais e contbeis

Prestao de contas

Gesto da imagem

Identidade visual do projeto

Tratamento formal (pblico e patrocinador)

Utilizao de crachs pela equipe de produo com

identificao de nome e funo

Comunicao com a imprensa atravs de assessoria especializada

Utilizao de papel timbrado Etapa de ps-produo

Gesto das marcas

Registro de marca nominal e logomarca no INPI (Instituto Nacional de Propriedade Intelectual)

Registro do domnio (.com e .com.br)

Registro da idia do projeto na Biblioteca Nacional

Estudo de caso

Projeto Casa dos Objetos Mgicos

Instrumentos gerenciais aplicados a projetos, empreendimentos e eventos culturais

Sistemas de informao

Pesquisas
Manuais/cartilhas de produo Padronizao e metodologia de procedimentos Agendas eletrnicas Dicas de modelos: Ata de reunio Pauta de reunio Clipping Acompanhamento de projetos

Configuraes organizacionais

Empresrio cultural Secretria executiva Equipe de produo Direo de arte Web designer Administrativo-financeiro Servios contratados: Assessoria de imprensa Assessoria Jurdica Contabilidade

tica x Gesto cultural

A tica diz respeito deciso, que incumbe a cada indivduo e a cada sociedade, de julgar, escolher e instituir em sua prpria existncia os princpios, os valores que devero guiar suas relaes com o mundo, com as coisas, com os outros homens, submetendo-os a permanente questionamento.
Llian do Valle Professora titular de Filosofia da Educao na Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ

tica x Gesto cultural

Artistas => clareza na apresentao de propostas, remunerao condizente, condies dignas de trabalho, tratamento igualitrio, respeito ao direito de imagem e autoral, cumprimento das clusulas contratuais. Pblico => contrapartida social sempre que o projeto for patrocinado, informaes claras e precisas, tratamento igualitrio, aes de contingncia sempre que por fora maior o evento no se realize. Fornecedores => cumprimento das obrigaes pactuadas, informaes completas sobre a natureza e as condies do servio, mecanismos de autorizao em caso de servios como emisso de passagens areas, por exemplo.

tica x Gesto cultural

Patrocinadores => cumprimento das obrigaes pactuadas, esclarecimento quanto participao de outros patrocinadores, prestao de contas clara e precisa, negociao prvia em caso de remanejamento de verba, aprovao da campanha publicitria, entrega de relatrios do evento.
Equipe de trabalho => negociao de horas extras trabalhadas, partilha das informaes, adequao do profissional ao posto, condies dignas de trabalho.

tica x Gesto cultural

Um possvel Cdigo de tica

Dificuldades

Reino da informalidade Sociedade patrimonialista e prticas clientelistas Posicionamento frente a prticas de mercado O mercado sou eu Engenharia do ego Arte x Poder Importncia

Reconhecimento social da categoria Fortalecimento e ampliao do significado social da profisso Ampliao do mercado de trabalho

Sites interessantes

http://produtorindependente.blogspot.com www.itaucultural.org.br http://www.duo.inf.br/ http://www.marketingcultural.com.br/ http://culturaempauta.com.br www.unesco.org www.unesco.org.br www.culturaemercado.com.br www.overmundo.com.br www.oeibrpt.org cursos em gesto cultural: http://www.itaucultural.org.br/index.cfm?cd_pagina=2803

Gesto cultural na e para a cidade

importante que a gesto cultural na e para a cidade parta da idia de que os cidados so criadores de sua prpria cultura, no apenas espectadores, o que implica em atuar com a cultura no plano do cotidiano, no mbito da proximidade. Diante de tal perspectiva, torna-se necessrio adotar novas formas de gesto e rever o papel da sociedade civil, que precisa engajar-se de forma orgnica no processo. Alm de criar espaos para a produo e a fruio cultural, fundamental garantir a participao dos cidados na definio, na execuo e na avaliao das polticas culturais
Liliana Souza e Silva - Gesto cultural na e para a cidade http://www.culturaemercado.com.br/wpc-content/uploads/2008/09/gestaoculturalnaeparaacidade.pdf