INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR IBARRA

AUDITORIA DE SISTEMAS
Tema: VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA Nombre: LEMA GUERRERO NELSON PATRICIO Nivel: SEXTO SISTEMAS NOCTURNO Docente: ING. JUAN ECHEGARAY Periodo Acadmico: MARZO AGOSTO 2013

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TEMA: Ventajas y Desventajas de la Auditoria Interna y Externa. PALABRAS CLAVE: Control Interno: Control Interno como cualquier actividad o accin realizada manual y/o automticamente para prevenir, corregir errores o irregularidades que puedan afectar al funcionamiento de un sistema para conseguir sus objetivos. (Auditora Informtica - Un Enfoque Prctico - Mario G. Platina)

CONTENIDO: AUDITORIA INTERNA Es el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por un profesional con vnculos laborales con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Ventajas: Facilita una ayuda primordial a la direccin al evaluar de forma relativamente independiente los sistemas de organizacin y de administracin Facilita una evaluacin global y objetiva de los problemas de la empresa, que generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos afectados. Pone a disposicin de la direccin un profundo conocimiento de las operaciones de la empresa, proporcionado por el trabajo de verificacin de los datos contables y financieros. Contribuye eficazmente a evitar las actividades rutinarias y la inercia burocrtica que generalmente se desarrollan en las grandes empresas. Favorece la proteccin de los intereses y bienes de la empresa frente a terceros.

Desventajas:

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Tiene la desventaja que cada empresa tiene sus caractersticas propias y especiales de manera que deben enfocarse al tipo de empresa que se trate, adems puede modificarse porque es el control interno haya variado por lo que los procedimientos tambin sern diferentes. AUDITORIA EXTERNA: La auditora externa representa un rgano de control profesional con independencia mental y en donde su personal no depende funcionalmente del negocio, de ah su carcter de externo. Ventajas: Las ventajas para todos los empresarios, no importando su tamao, localizacin o sector en el que acten sus empresas. Los diversos mtodos de trabajo empleados en las auditoras externas permiten su adecuacin atipo de empresa al que se dirige en cada caso. La auditora empresarial puede ser aprovechada, entre otras cosas, en los procesos siguientes: o Reorganizacin de la empresa o Atribucin o reparto de nuevas funciones a los empleados o Anlisis de los asuntos empresariales o Elaboracin de descripciones delos puestos de trabajo o Estudio de los requisitos de las competencias para cada puesto o Examen de la actitud de los empleados hacia el trabajo o Estudio de la motivacin de los empleados Desventajas: El trabajo es ms arduo en la recopilacin de datos para explicar resultados como: Falta de elementos en los almacenes de repuestos Falta o exceso en el almacenaje de materias primas Falta o exceso en el almacenaje de productos terminados Deficiente instalacin contra incendio o mal desarrollo de Plan de emergencia Deficiencias en la contabilidad

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Deficiencias en algunas Normas ISO Deficiencias en el plan de trabajo de calidad (partes diarios de trabajo de cada departamento) Deficiencias en la distribucin ordenada de deshechos.

RED CONCEPTUAL: Auditoria Interna:

Junta General De Accionistas

DIRECTORIO

Auditoria Interna

Gerencia General

Asesora Legal Interna

Gerencia de Administracin y Finanzas

Area de Planeamiento y Contro de Gestin

Gerencia de Operaciones

Gerencia Tcnia y Comercial

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Auditoria Externa:

Proceso de Auditoria

Exploracin Preliminar

S S U U P P

Planteamiento

E E R R

Ejecucin

V V I I

Elaboracin del Informe

S S I I

Preparacin del Expediente

O O N N

Evaluacin de los Profesionales

CONCLUSIONES: La auditora interna y externa nos ayuda a mejorar en cada una de las reas en las que estamos trabajando, ya que nos permite generar de una manera ms fcil y ordenada los reportes que al final de nuestro trabajo debemos presentar a cada uno de nuestros jefes. Adems nos permitir seguir el orden del rgano regular al que debemos de informar de uno o ms inconvenientes que se nos presenten.

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