RESUME KESALAHAN PENULISAN DALAM FORMAT BIODATA SISWA DAN FORMAT NILAI RAPORT 1.

Kesalahan penulisan PARALEL dan ABSEN, di kolom Paralel dan Absen (format nilai raport) 2. Kesalahan Penulisan TANGGAL LAHIR, di kolom Tanggal Lahir (ddmmyy) (format biodata) 3. Kesalahan Penulisan NOMOR INDUK SISWA (format biodata)

PERBAIKAN :
1. Kesalahan penulisan PARALEL dan ABSEN Penulisan Paralel Absen hanya di isi di format Raport A. PARALEL=ROMBEL=KELAS Penulisan PARALEL harus DUA DIGIT dan WAJIB DIISI di Kolom PARALEL Ada tiga alternatif penulisan untuk kodenya ; - ANGKA-ANGKA, misal : 01, 02, 03 dst - ANGKA-HURUP atau sebaliknya HURUP-ANGKA, misal : 1A, 2A, 1B, 2B, B1, B2 dst - HURUP-HURUP, misal : Aa, Ab, AA, AB, Ba, Bb dst CATATAN : - Kode penulisan Paralel bisa di pilih dari 3 alternatif diatas, yang penting bisa di pahami bahwa kode tersebut menunjukan keadaan paralel/rombel pada tingkat tersebut. - Sekolah yang hanya memiliki satu paralel/kelas/rombel cukup di kolom paralel nya diisi 01 (jangan di kosongkan dan jangan ditulis 00 (nol nol)) - Untuk penulisan paralel dengan kode awal 0 (nol) maka di awal penulisan harus di ketik tanda petik satu () kemudian 0 (nol) dan 1 (satu), contoh : 01 (kalo di xl tanda petik akan otomatis hilang) - Di Online maksimal jumlah siswa setiap paralelnya adalah 50 siswa (absen nya 01 50), apabila ada yang lebih dr 50 maka harus di masukkan ke paralel berikutnya. B. ABSEN Penulisan ABSEN harus DUA DIGIT dan WAJIB DIISI di Kolom ABSEN; - Penulisan Urutan ABSEN bisa berdasarkan ALPHABETIC atau Berdasarkan Nomor Induk Siswa (Kebijakan ada di sekolah) - Nomor ABSEN dari urutan 1 (satu) sampai dengan 9 (sembilan) harus di tambahkan angka 0 (nol), misal absen 1 (satu) maka harus di ketik 01, begitu sterusnya sampai 9 (sembilan)= 09. Sedangkan untuk ABSEN 10 (sepuluh) sampai 50 (lima puliuh) sdh jelas. - Untuk penulisan ABSEN dengan kode awal 0 (nol) untuk 01 09, maka di awal penulisan terlebih dahulu harus di ketik tanda petik satu () kemudian 0 (nol) dan 1 (satu) sampai 9 (sembilan), contoh : 01, 02, 03, 09 (kalo di xl tanda petik akan otomatis hilang) - Apabila di sekolah memiliki Paralel/rombel/kelas lebih dari satu, maka dalam penulisan NOMOR ABSEN di pararlel berikutnya harus dimulai dari angka 01 dst sampai nomor absen terakhir, dan tidak boleh mengisi nomor absen terusan dari nomor absen terakhir paralel sebelumnya (Misal Paralel 01 sampai 30, di paralel 02 harus mulai dari 01 lagi tidak dari 31, begitu juga utk parael 03 dan seterusnya harus dimulai dari absen 01). KETERANGAN : - JUMLAH SISWA (ABSEN) DALAM SETIAP PARALEL/ROMBEL DI APLIKASI PENDATAAN UN, BAIK ONLINE MAUPUN OFFLINE ( FORMAT DBF ATAU XL) TIDAK MENSYARATKAN HARUS SAMA DENGAN KETENTUAN DALAM POS UN (JUMLAH SISWA DALAM SATU RUANG UJIAN MAKSIMAL 20 SISWA), MAKSIMAL JUMLAH SISWA YANG BISA DI UPLOAD DALAM APLIKASI PENDATAAN UN ADALAH 50 SISWA. - PENGISIAN PARALEL-ABSEN UNTUK KELAS 1 6 (SD) ATAU KELAS 7 9 (SMP) HANYA ADA DI FORMAT NILAI RAPORT - PENGISIAN PARALEL-ABSEN UNTUK KELAS 1 6 (SD) ATAU KELAS 7 9 (SMP) HARUS SAMA DARI SETIAP SEMESTERNYA DAN DI ISI SESUAI DENGAN KEADAAN PARALEL ABSEN SAAT INI (UPLOAD SAAT INI). MISAL A SAAT INI KELAS 3 (SEMSTER 5) DGN PARALEL 01 ABSEN 10, MAKA DI SEMESTER 1 4 JUGA HARUS DI ISI PARALEL 01 ABSEN 10 (PENULISAN KODE DAN PENOMORAN HARUS SAMA), HAL INI BERLAKU JUGA UNTUK SISWA YANG MUTASI MASUK DAN SEMUA TINGKAT. - PERMASALAHAN YG TIMBUL APABILA TDK SAMA DALAM MENGISI PARALEL ABSEN DARI SEMESTER PERTAMA SAMPAI TERAKHIR PADA TINGKAT SAAT INI ADALAH DATA PADA SISWA DI ONLINE DI MENU RAPORT DAN PADA WAKTU CETAK
Created. Zih kotabogor

RAPORT AKAN TERJADI URUTAN SISWA YANG ACAK-ACAKN DARI SETIAP SEMSTERNYA. - UNTUK KELAS 6 (SD) dan 9 (SMP) PENGURUTAN NOMOR PESERTA UJIAN NASIONAL DI TARIK BERDASARKAN NOMOR URUT PARALEL-ABSEN YANG DI UPLOAD SEKOLAH 2. Kesalahan Penulisan TANGGAL LAHIR Penulisan tanggal lahir dalam format biodata (XL) harus berformat text dan harus 6 (enam) digit untuk semua penulisan tanggal-bulan-tahun lahir, dengan masing-masing 2 (dua) digit) ; - TANGGAL : kode dd, misal = 20 - BULAN : kode mm, misal Maret di tulis 03 - TAHUN : Kode yy, misal 2000 ditulis 00, 1999 di tulis 99 (hanya dua digit terakhir yg diambil) Untuk merubah format bawaan xl ke dalam format text ddmmyy, maka harus dibuat melalui formula utk merubahnya agar sesuai dengan yg di inginkan. a. Pastikan format penulisan bawaan xl harus format dd/mm/yyyy atau dd-mm-yyyy, misal 01 Januari 1999 maka harus menjadi 01/01/1999 atau 01-01-1999. b. Apabila pada waktu entri tanggal lahir, format yg muncul tdk seperti pada point a ( dd/mm/yyyy ato dd-mm-yyyy) maka cara merubahnya adalah ; blok semua data tanggal lahir (dari no pertama sampai nomor terakhir), copy data yg sudah di blok, buka halaman xl baru, paste kan di halama xl baru tersebut.Setelah semua di blok (dari awal sampe akhir) klik kan an pilih Format Cell klik menu Number di dalam sub menu Category pilih custom maka di sebelah kanan akan muncul pilih Type selanjutnya di bawah tulisan Type ketik dd/mm/yy atao dd -mm-yy (pilih salah satu saja), setelah salah satu format dipilih, klik OK. c. Setelah tampilan penulisan tanggal sesuai point b, di cell yang kosong sejajar urutan tanggal lahir pertama, ketik formula =text(A2;ddmmyy) (sama dengan text kurung buka A2 titik koma tanda petik dua ddmmyy tanda petik dua kurung tutup). Untuk penulisan formula pada nomor urut dua dan seterusnya, hanya tinggal copy formula pada cell B2 dan paste kan ke cell kosong sampai terakhir (B3 dst) atau drag cell B2 (yg berisi formula) ke bawahny sampai sejajar dengan data terakhir dari tanggal lahir. d. Hasil yang muncul dari formula point c adalah ddmmyy (dua digit tanggal. Dua digit bulan, dan dua digit terakhir tahun, misal 13/04/2000 akan menjadi 130400) e. Setelah muncul kode tanggal lahir ddmmyy selanjutnya blok semua data dari awal sampai akhir , masuk ke tanggal yang ada di format xl file BIO13_0204xxxD, klik urutan pertama dr tanggal lahir, selanjutnya klik kanan mouse, pilih paste special, pada kategori Paste pilih Value kemudian oke.
format sebelum di rubah dengan formula =text(value;ddmmyy)

Gambar format asli hasil donlot,

NOMOR INDUK 111207001 111207002 111207003 111207004 111207005 111207006 111207008 111207009 NISN NOMOR PESERTA JENJANG SD/MI NAMA SISWA L/P TEMPAT LAHIR P L L L L P L P TANGGAL LAHIR NAMA ORANG TUA (ddmmyy)

1-11-02-04-339-001-8 Aan Safitri

1-11-02-13-761-044-5 1-11-02-04-339-003-6 9990647767 1-11-02-04-339-005-4 1-11-02-04-339-012-3 1-11-02-04-339-013-4 990647759 1-11-02-04-339-015-2 9994174106 1-11-02-04-275-007-2 Abdillah Abdul Rohim Agus Setiawan Ahmad Aripin Bella Novianti Diki Wahyudi Eliana Putri

Bogor Bogor Bogor Bogor Bogor Bogor Bogor Bogor

08/10/1998 16/05/2000 231199 231198 250899 130499 071297 071097

Amat
Atun Anim Endang Mulyadi Daenuri Mamuri Ade Saman Mahpudin

format yg sudah di perbaiki dengan formula =text(value;ddmmyy)

Formula untuk merubah format di cell A1

Contoh gambar dengan membuka xl baru.

13/04/2000 16/05/2000 31/12/2009 12/04/1999 06/06/2000

=TEXT(A2;"ddmmyy") =TEXT(A3;"ddmmyy") =TEXT(A4;"ddmmyy") =TEXT(A5;"ddmmyy") =TEXT(A6;"ddmmyy")

130400 160500 311209 120499 060600

Penulisan tanggal lahir yg di syaratkan,setelah melalui rekayasa formula

Format awal tanggal lahir yang akan disetting

Created. Zih kotabogor

CATATAN : APABILA PENULISAN TANGGAL LAHIR TIDAK SEPERTI YANG DI SYARATKAN (ddmmyy dan dalam format text) MAKA DATA DI ONLINE (Data Master-Siswa) DI KOLOM Tanggal Long AKAN KOSONG 3. Kesalahan Penulisan NOMOR INDUK SISWA Penulisan nomor induk harus berdasarkan kaidah TTTTKKUUU TTTT = Tahun ajaran siswa masuk (harus 4 digit, misal masuk tahun ajaran 2012/2013 di tulis 1213), apabila ada siswa pindahan masuk di kelas 2 (sd), misal tahun ajaran siswa tingkat/kelas 1 adalah 2012/2013, maka kode tahun ajaran siswa pindahan tersebut adalah 2013/2014 dan ditulis 1314 KK = Kelas/Tingkat pada waktu siswa masuk+diterima di sekolah, misal masuk kelas 1 di tulis 01 untuk sd, kalao smp 07, apabila ada siswa pindahan dan masuk pada kelas 2 , maka di tulis 02. UUU = nomor urut siswa di sekolah tersebut dari jumlah keseluruhan siswa pada tingkat/kelas dan tahun ajaran tersebut (bukan nomor urut di kelas), harus 3 digit Keterangan : jumlah digit nomor urut siswa menggambarkan banyaknya jumlah seluruh siswa pada tingkat/kelas pada tahun ajaran tersebut. CONTOH PENULISAN NOMOR INDUK SISWA ; Misal siswa tingkat/kelas 1 di mulai pada tahun ajaran 2000/2001 dengan jumlah siswa seluruhnya pada tingkat/kelas 1 sebanyak 800, maka untuk penulisan kode nomor induk siswanya ; 1. Untuk siswa yang masuk pada awal tahun ajaran; 000101700 : siswa x masuk pada tahun ajaran 2000/2001 di kelas/tingkat 1 dengan nomor urut 700 dari seluruh siswa yang ada di kelas/tingkat 1. 2. Untuk siswa yang masuk di kelas 3 (siswa pindahan); 020303801 : siswa x masuk (mutasi masuk) pada tahun ajaran 2002/2003 di kelas/tingkat 3 dengan nomor urut 801 dari seluruh siswa yang ada di kelas/tingkat 3. KETERANGAN : 1. Apabila sekolah memiliki program Akselerasi atau Inklusif atau sebagai sekolah Terbuka (SD/SMP terbuka), maka perlu di tambahkan kode program tersebut untuk siswa yang masuk pada program tersebut, 2. Nomor Induk Siswa dari Sekolah yang Merger (sekolah yang menggabung) harus di ganti seluruhnya dan dianggap sebagai siswa mutasi, hal ini untuk menghinDari nomor induk ganda dgn sekolah induknya (kalo pada waktu di upload ada nomor induk ganda/sama, maka salah satu nama akan hilang). a. TTTT = berdasarkan bulan tahun dikeluarkannya SK merger, misal tanggal SK Merger SDN yang dikeluarkan Walikota/Bupati adalah bulan Maret 2012, maka kode tahun ajaran semua siswa semua tingkat (1 6) enam adalah 1112, artinya tahun ajaran 2011/2012. b. KK = kelas dari masing-masing siswa pada saat bergabung dgn sekolah induk c. UUU = nomor urut siswa yang menggabung di tarik dari nomor urut terakhir pada setiap jenjangnya dari sekolah induk, misal tingkat 3 nomor terakhir dari siswa sekolah induk 030 maka tingkat 3 dari sekolah yang gabung harus di mulai dari 031, dan berlaku untuk kelas/tingkat lainnya ( 1, 2, 4, 5, 6) APABILA SEMUA PENULISAN DATA YANG DIMINTA SUDAH LENGKAP DAN BENAR SESUAI KETENTUAN, MAKA SAYA YAKIN TIDAK AKAN ADA KELUHAN SUDAH UPLOAD TAPI TIDAK TERSIMPAN, TIDAK AKAN ADA SEBAGIAN DATA YANG HILANG, DATA YANG SUDAH TERSIMPAN DI SERVER/BERHASIL DI UPLOAD TIDAK AKAN ACAK-ACAKAN TDK SEPERTI YANG DI INGINKAN OPERATOR SEMOGA BERMANFAAT.

Created. Zih kotabogor