Mtodos de Arquivamento

BSICOS:

ALFABTICO (tipo direto) Ex.: So Jos, Rogrio; Almeida, Paulo D'; Torres, A.; Torres, Alisson

GEOGRFICO (tipo direto) - organizados com base na procedncia ou local, por pas, estado ou municpio.

NUMRICOS: (tipo indireto e faz uso do ndice alfabtico remissivo) 1. SIMPLES - Atribui-se a cada cliente (pessoa fsica ou jurdica) um nmero.

2. CRONOLGICO - alm da ordem alfabtica, tem-se de observar a data de entrada do documento no arquivo ou de sua emisso. 3. DGITO-TERMINAL - adota o nmero como principal elemento de identificao . EXEMPLO: DOSSIE 983.021 - dgito-terminal- 98-30-21. 21 o grupo primrio ou inicial (nmero da gaveta) 30 grupo secundrio (nmero da guia) 98- grupo tercirio (nmero atribudo ao documento)

IDEOGRFICOS: separa os documentos por assunto. 1. 2. ALFABTICOS > Encliclopdico e Dicionrio NUMERICO: . DUPLEX (EX.: 1. financeiro; 1.1. contas a pagar; 1.2. contas a receber; 2. material; 2.1. compra
de material)

. DECIMAL (divide cada assunto em at 10 classes derivadas, e cada uma destas poder ser dividida em, no mximo, mais 10, sucessivamente. EX.: 010 Aperfeioamento e treinamento de pessoal; 020
Cursos)

PADRONIZADOS: VARIADEX (tipo direto; usa 5 cores para cada grupo de letras. Ex: A,B,C,D e abreviaes Ouro) AUTOMTICO SOUNDEX MNEMNICO RNEO

Mtodos de Restaurao: So intervenes que visam a recuperao de documentos deteriorados ou a interrupo dos danos por eles sofridos. As principais tcnicas de restaurao so: Banho de Gelatina: consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola, o que aumenta a sua resistncia, no prejudica a visibilidade e a flexibilidade e proporciona a passagem dos raios ultravioleta e infravermelho. Encapsulao: o documento protegido entre folhas de polister transparente, cujas bordas so seladas. Laminao: consiste no reforo de documentos deteriorados ou frgeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por adesivo natural, semi-sinttico ou sinttico, por meio de diferentes tcnicas, manuais ou mecnicas. Velatura: consiste na aplicao de reforo de papel ou tecido em qualquer face de uma folha.