SITUACIN DEL GRUPO SCOUT

CMO UTILIZAR ESTA HERRAMIENTA

El propsito de este documento es presentar un conjunto de situaciones que, vistos como estados, permitan guiar al Consejo de Grupo en el establecimiento de objetivos para mejorar su funcionamiento y por ende tratar de asegurar el cumplimiento de la Misin. Sobre la base de este documento, el Consejo de Grupo determinar para cada rea el estado actual y basndose en este anlisis determinar un conjunto de acciones que le permitan pasar al siguiente estadio. Es posible que en un Grupo determinado, el Consejo encuentre que en distintas reas, el Grupo se encuentra en diferentes estadios. Incluso esto podra darse entre Unidades dentro de un mismo Grupo. La idea general es lograr un estado uniforme para todo el grupo, aunque esto no es imprescindible. Obviamente el objetivo final es encontrarse en todas las reas en el estadio Blanco. Ejemplo: Podra darse que en el rea 1 de Programa de Jvenes el grupo se encuentre en el estadio Rojo y en el rea 5 de Programa de Jvenes se encuentre en el estadio Amarillo. Los planes tendrn que priorizar el llevar el rea que est en Rojo a Amarillo sin dejar de vigilar el rea que est en Amarillo y preparndola para pasar a Verde. Podran darse casos en los que un Grupo no se encuentre ni siquiera en el estadio Rojo, en este caso se hace urgente la implementacin de planes para superar esta situacin. Como puede apreciarse, en todos los casos se ha tratado de establecer pautas concretas y verificables fcilmente. El Consejo de Grupo podra establecer responsables por rea o por tem, segn lo crea necesario y sus posibilidades se lo permitan, pero en todos los casos se aconseja asignar la tarea de control de gestin en alguien


ESTADIO ROJO (A)
1 Mide en forma fehaciente los 1 ndices de rotacin de los miembros beneficiarios y se analizan las causas en Consejo Correspondiente 2 No existen planes formales de incorporacin de miembros beneficiarios El Consejo correspondiente posee planes de incorporacin de miembros beneficiarios. Existe una persona o comit encargado de llevar adelante estos planes. Los casos de indisciplina son analizados en el consejo correspondiente y se toman acciones sobre las causas a fin de 2 reducir su aparicin. Los planes de incorporacin de miembros beneficiarios son evaluados peridicamente por el Consejo correspondiente. Los planes de incorporacin de miembros beneficiarios estn articulados en el plan de desarrollo del Organismo correspondiente.

ESTADIO AMARILLO (B)

En base a los ndices de rotacin de los miembros beneficiarios y del anlisis de las posibles causas el Consejo correspondiente ha preparado planes para atacar las mismas

ESTADIO VERDE (C)

Los planes aplicados han logrado reducir el ndice de rotacin en los miembros beneficiarios en un 50% con respecto al ao anterior.

ESTADIO BLANCO (D)

Los planes aplicados adems de reducir constantemente los ndices de rotacin en beneficiarios incluyen una investigacin fehaciente de las causas de las bajas.

3 Las causas de indisciplina en las actividades son analizadas con una perspectiva amplia. Se ha logrado reducir los casos de indisciplina a un 50% respecto del ao anterior. Se logr eliminar los casos de indisciplina en las actividades.

4 Se llevan registros fehacientes del adelanto de cada miembro beneficiario El Consejo correspondiente evala El Consejo correspondiente propone en forma peridica el avance formas de incentivar el crecimiento personal del adelanto de los personal de los beneficiarios. beneficiarios. El Consejo correspondiente evala los indicadores de crecimiento personal de cada joven y decide acciones a fin de potencializar las actividades

ndice de Rotacin: Se obtiene como resultado del cociente entre Egresos e Ingresos en un periodo establecido. Como indicacin, se puede decir que valores iguales a 1 o mayores son considerados como inadecuados y valores inferiores a 1 son considerados como adecuados. A menor valor mayor es el tiempo de permanencia.(Ejemplos: Entran 10; Salen 5; IR=0,5 - Entran 5; Salen 10; IR=2 Entran 10; Salen 10; IR=1) Este valor, es aconsejable que se lo evale en conjunto con la permanencia promedio en el mismo periodo. 2 Por casos se entiende situaciones y no individuos. Los consejos, analizan los casos desde una perspectiva educativa, sin colocar al individuo en la picota. PGINA 2 DE 6

5 Los dirigentes evalan y luego consultan con los educandos el avance en el plan de adelanto. 6 El organismo no cuenta con toda la oferta educativa posible pero el Consejo correspondiente est analizando un plan para implementarla. El Consejo correspondiente ha implementado un plan para ampliar la respuesta educativa en un lapso no mayor a 1(Un) ao. Ha designado una persona o comit responsable por los resultados del plan El Consejo correspondiente analiza las actividades para ver como se est trabajando en cada seccin el tema valores. El organismo cuenta con la oferta educativa completa an cuando no trabaja en forma co-educativa pero el Consejo correspondiente se encuentra analizando un plan para lograrlo. El organismo cuenta con la oferta educativa completa y en forma coeducativa. Los dirigentes evalan el plan de Los jvenes evalan su adelanto adelanto y junto con los educandos personal y junto con los dirigentes establecen objetivos para el futuro establecen los objetivos para el futuro Los jvenes evalan su adelanto personal y establecen los objetivos futuros con la gua de los dirigentes

7 Los dirigentes mantienen reuniones ocasionales en las que se analiza como se avanza en el tema de valores en cada seccin. El Consejo correspondiente ha diseado planes a fin de realizar un seguimiento en cada seccin de los valores que demuestran sus integrantes. Se designa una persona o comit para realizar el control de gestin. Las secciones del grupo mantienen un adecuado balance entre las actividades en el organismo y en contacto con la naturaleza El organismo participa en la planificacin de las actividades del organismo superior, participa en el 90% de las mismas y toma parte en sus evaluaciones. El Consejo correspondiente realiza constantes evaluaciones sobre el trabajo de los valores en cada seccin y esto es incluido en planes de accin a fin de mejorar el nivel.

8 Las secciones del organismo desarrollan el 90% de sus actividades en el local del mismo. 9 Las secciones participan de la planificacin del calendario de actividades del organismo superior (Distrito / Zona), pero no participa en todas. Las secciones del organismo participan en la planificacin de las actividades del organismo superior y participan en el 50% de las mismas. Las secciones del organismo participa en la planificacin, ejecucin y evaluacin de todas las actividades del organismo superior. Para analizarlo, a la luz de actividades de referencia; factor sorpresa; etc. Las secciones realizan algunas actividades en contacto con la naturaleza Las actividades en contacto con la naturaleza se planifican de acuerdo a lo solicitado por los beneficiarios en cada ciclo de programa.

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ESTADIO ROJO (A)
1 El nmero de dirigentes cubre el El Consejo correspondiente ha nmero mnimo para la operacin definido las necesidades de de la seccin adultos para cada seccin y se analizan posibles fuentes de captacin. 2 Los dirigentes del organismo asisten regularmente a las actividades de formacin. El organismo cuenta con por lo Todos los adultos del organismo menos 1 dirigente con I.M en estn capacitados de acuerdo a Dirigencia de Jvenes y por lo las pautas de la Asociacin. menos un miembro activo por cada seccin. Los asesores realizan un seguimiento y evaluacin de los planes de formacin de cada uno de sus asesorados junto con ellos. Los asesores personales trabajan activamente junto a sus asesorados en la formacin, asumiendo la misma como un proceso continuo Todos los adultos del organismos poseen un plan de capacitacin que es evaluado por cada supervisor y forma parte de la evaluacin del desempeo de los mismos. El Consejo correspondiente disea un plan anual de Formacin para cada uno de sus integrantes, trabajando activamente con los asesores Personales y asesorados, para el logro de los resultados esperados. Los padres y dirigentes ven al organismo como una comunidad educativa, participando activamente en la discusin de todos los temas del mismo El Consejo correspondiente ha diseado un plan de captacin de adultos y est trabajando en el mismo. Se ha designado a una persona o comit para el seguimiento del plan El organismo cuenta con los dirigentes requeridos por la Asociacin para cada seccin del mismo y est predispuesto a aportar recursos humanos al organismo superior.

ESTADIO AMARILLO (B)

ESTADIO VERDE (C)

ESTADIO BLANCO (D)

3 Los asesores personales han preparado junto con sus asesorados el plan de capacitacin.

4 El 70% de los padres asiste a las Los padres asisten regularmente a reuniones preparadas por el las reuniones del organismo y organismo a lo largo del ao. adems participan activamente en la solucin de las necesidades del mismo. Los padres participan activamente en el organismo discutiendo con los dirigentes aspectos de la educacin de sus hijos.

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5 El Consejo correspondiente se rene regularmente an cuando falta incorporar algunos miembros. 6 El organismo cuenta con un presupuesto anual que basa el 90% de sus ingresos en la recaudacin de la cuota de sus miembros El presupuesto anual del organismo se financia en una relacin del 50% entre cuotas de los beneficiarios y actividades de recaudacin de fondos. El presupuesto anual del organismo se financia mediante una campaa de recaudacin de fondos organizada e implementada por el Consejo correspondiente, que incluye un rubro definido como Cuotas beneficiarios no mayor al 10% del total a recaudar. Todos los adultos del organismo poseen su evaluacin del desempeo, la que se revisa por lo menos una vez por ao. El organismo lleva a cabo campaas de recaudacin de fondos que le permiten autofinanciar su actividad con recursos totalmente ajenos a los beneficiarios. Pasando la cuota de los beneficiarios a tener solamente un fin educativo. El Consejo correspondiente est completo, se rene regularmente pero an son poco productivas debido a la inexperiencia de los padres que lo componen. El Consejo correspondiente est completo y trabaja activamente en todos los aspectos de la vida del mismo. El Consejo correspondiente ha alcanzado una madurez para la tarea comparable al nivel de ejecucin del Modelo de Desarrollo Grupal.

7 El responsable del organismo ha realizado la evaluacin del desempeo de los encargados de cada rea El responsable del organismo ha realizado la evaluacin del desempeo de los encargados de cada seccin y de los dems miembros no scout del Consejo Todos los adultos del organismo poseen su evaluacin del desempeo y este instrumento se utiliza anualmente pata tomar las decisiones referidas a resignar, re ubicar o confirmar El organismo posee un plan de desarrollo trienal que abarca todas las reas involucradas, reunindose anualmente para la determinacin de acciones especficas y mensualmente para evaluacin y adaptacin del mismo. El organismo est llevando adelante desde hace por lo menos dos aos, trabajos en conjunto con el 75% de las ONG s de su rea de influencia.

8 El Consejo correspondiente se rene anualmente a fin de evaluar el plan del organismo y realiza un plan de trabajo para el ao siguiente. El Consejo correspondiente se rene anualmente a fin de realizar un plan de trabajo el que se evala peridicamente. El organismo posee un plan de desarrollo trienal que abarca todas las reas involucradas reunindose anualmente para su evaluacin y determinacin de las acciones especficas.

9 El organismo ha identificado a las El organismo ha realizado un ONG s en su rea de influencia. estudio de las ONG s de su rea de influencia habiendo elegido alguna para realizar algn trabajo. El organismo ha diseado en conjunto con la/s ONGs un plan de trabajo para llevar adelante en su zona de influencia.

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10 El organismo posee un acuerdo verbal para la utilizacin de las instalaciones donde realiza actividades. El organismo posee un acuerdo escrito para la utilizacin del lugar. El organismo posee un convenio de patrocinio debidamente firmado done se establecen las pautas de uso del lugar donde realiza las actividades. El organismo tiene asegurado un lugar bajo un convenio de uso que asegure la continuidad de las actividades frente a cualquier problema y lo comparte con otros actores sociales en pro de brindar servicios a su comunidad. El organismo desarrolla sus actividades en las instalaciones necesarias para que cada seccin lleve a cabo su trabajo sin problemas.

11 Las instalaciones donde el organismo realiza sus actividades posee por lo menos un lugar cerrado para el desarrollo de actividades administrativas y un bao para cada sexo. Las instalaciones donde el organismo desarrolla sus actividades prev un saln grande de uso comn a todas las secciones, baos para cada sexo y un lugar cerrado para uso administrativo. Las instalaciones donde el organismo realiza sus actividades cuentan con un lugar para uso exclusivo de la administracin, lugar para por lo menos dos secciones, bateras de baos para ambos sexos y un patio.

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