DesainSistem

195

DESAINSISTEM

5.1. PENDAHULUAN
Setelah tahap analisissistemselesai dilakukan,maka analissistcm telah mendapatkan gambarandenganjelas apa yang harus dikerjakan.Tiba waktunya sekarang bagi analis sistemuntuk memikirkan bagaimana membentuk sistem tcrscbut. Tahap ini disebutdengandesainsistem(systents desigt).Desain sistcm dapat dibagi dalam dua bagian,yaitu desainsistemsecaraumum @urcral systc/nr yang akan dibahaspada bab ini dan desainsistemtcrinci (detailed tlesigtt) r')'.rtcln.t desigtt). Desainsistemsecaraumunl (g,etteralr'!'rtd/,lr disebutjuga dengan destgtr) di:sain konscpsual (uttcepnal desigtt) atau desainkrgikal (logicul ricsigrr)at.au ngan clesainsecara mkro (tttacrodesigt). Dcsain r,istcm Lerinci disebut .juga cle desainsistemsccaraphisik furlr.vsicsl s.t'stcttts dt:sigtt) atau desainintcrnal (itttantul desigtt).'

^

Gordon Il. l)avis. Margrethe Il. Olson. N'lanagcnrent lr')lornlallon Svslclus ( ()nrcptual York: Mc(]raw-llill. 198-1). hal r17

Iroundations. Structurc and Develorrnrent, ([xlisi kcdua: \cw

h a l . T o k y o : M c G r a w . bangun yang telah di tetaplan pada ') 'Robert J . l a l l o l ls v s l c n r s ( N c w M c C r a u .rj.o m p o n e n p e r a n g k a t Lu n a k d a n must invotves configuring the software and hardwarecompothe instal'Iation to the system r. Verzello/John Reutcr III: The stage of the devetoFrnenc t ycLe rhich foLLor analysis: defini tion of functional r e q u i r e m e n t a n d p r e p a r a t i o n o f i m p I e m e n t a t i o ns p e c i f i pendefini cations.H r i l . it ful. l 9 g 6 ) .l l i l l K o g a k u s h a . sketch i ng. 3Jolrn I l u r c h & G a r y G r u d n i t s k i .rL Terstruktur 5.y nents of a system so that after the systems analysis phase. or whoIe. tahap ini menyangkut mengkonfigurasi perangkat leras akhI r dar i tahap k o m p o n e nk .196 Analisis dqn Desain Sistem Informqsi: Pendekata. eFencanaan s e b a g a i p e n g g a m b a r a nP beberapa elemen yang atau pengaturan dari paInnin9. ARTI DESAIN SISTEM Desain sistemdapat didefinisikan sebagai berikut ini.h a l . .a ( T a h a p s e t e t a h a n a l i s i s d a r i s i k L u s p e n g e m b a n g as ni s t e m : sian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang b a n g u n i m p t e m e n t a s i. m e n g g a m b a r k a n bagaimanasuatu sistem dibentuk). 1 6 I .. 1 9 8 2 ) . reunified a arranging of manyseparate elements into a viable. l.( D e s a i n s i s t e m m e n e n t u k a nb a g a i m a n as u a t u s i s t e m a k a n m e n y e t e s a i k a n apa dar i yang mesti diseLesaikan. terpisah ke daIam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi) Menurut Georqs M. end of sat i sfy the system speci f i cat i ons estabL i shed at the suatu sistem sehingga seteLah instatasi dari si stem akan benar-benar memuaskan fancang anatisis sistem).(Desain sistem dapat didefinisikan dan pembuatan sketsa . Gaorg" M. h a t .( l n t e r - n a t i o n a lS t u d e n t l k l i t i o n . 3 2 1 . V e r z e l l o / J o h n R e u t e r l l l .5 i l t 4 Yolk . D a t a P r o c c s s i n gS : vstenrs a n d C o n c e p t s .2. Menurut John Burch & Gary Grudnitski: Systems design can be defined as the drating. Scott: S y s t e m sd e s i g n d e t e r m i n e s h o * a s y s t e m w ' i L I a c c o m p l i s h w h a t i t accompIish. Scott. describing hol a system is to constructed. Mcnurut Robert J. princrplcs of Managentcltl I n l i r r n .

. L whitten. 6. 3 . Svsrents Analvsls & l)esrsrt M e t h o d .ffry ..3.m e n d u k u n gt u j u a n u t a m a p c r u s u h a a n s e s u a i dengan y a n gt c l a h d i d e f i n i s i k a n p a d at a h a pp u r c n c a n a as ni s t c my a n g d i l a n j u t .1 )J. u n a l i s s i s l c mh u r u s d a p a [m e n c a p a s i asaransirsaran s u b u g i rh i er i k u t i n i . Thomas I. Ilentley. M l l o .yaitu pembuatan rancangbangunyangjelas dan lengkapuntuk nantinyadigunakanuntuk pembuatan program komputernya.l ' h o n r a s I . 2 . k a n p a d at a h a pa n a l i s i s i s t c m . pendofinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional. 2.M Ho. A i. ( S t . Lonnie I).h a l . menggambarkan bagaimana suatu sisterndibentuk. D e s a i n s i s t e m h a r u s d a p a r . Untuk mcmberikan gambaran yangjclas dan rancang bangun yang lengkap kcpadapemrogram kompurer dan ahli-ahlitcknik lainnya yangterlibat.-) 1 . U n t u k m e m e n u h ik e b u t u h a n k e p a d ap e m a k a is i s t e m . I b r d . Tujuan kodua ini lebih condongpada desainsistemyang terinci. Tahap setelahanalisisdari sikluspengembangan sistem. 3 7 3 . U n t u k m c n c a p atiu j u a ni n i . m u d a hd i p a h a m id a n n a ' t i n y a m u d a h d i g u n a kan. tcrmasuk menyangkutmengkonligurasi dari komponcn-komponenperangkat l u n a k d a n p e r a n g k ak t e r a sd a r i s u a t us i s t e m . 197 1 . -).m s t o d eh a r u s mudah diterapkan d a n i n l c l r m a sh i a r u sm u d a hd i h a s i l k a n s e r t am u d a h d i o a h a m i d a ne l i g u n a k a n . yang dapat berupa penggambaran. TUJUAN DESAIN SISTEM Tahap des:rin sistemmcmpunyaidua maksudatau tujuan utamd. 2. u 1 . h a l . L o n n i e I ) . " J e f r y l . 373-37. 5. Ini berarti bahrva d a t a h a r u s m u d a h d i t a n g k a p . D e s a i n s i s t e mh a r u sb c r g u n a . B e n t l e y . L o u i s : ' I ' i m e sN { i r r o r / M o s b y C o l l e g ep u b l i s h i n g . yaitu sebagai berikut ini. pcrsiapanuntuk rancangbangunimplementasi.Dessin Sistem Dengandemikian desainsistemdapat diartikan sebasai berikut ini.1 9 g 6 ) .m c t o d e . perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapaelemenvang tLrrpisah kc dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. W h i t t e n .

m a k a p e n i a k a s juga tcrlibat dalarn i isLens r charusnya t a h a p d c s a i ns i s t c r nP .raka sii s t e mt e r h a d a l c ) ara sistcm bcrkerja (bahkan sistcm tidak dapat .i misalnyaspesialis pengendalian (cottrols spccialrsls). 5.m e t o d e . O l s o n .o r a n g . l ) a v r s .r) dan lain sebagainya.p r o s e d u r . Desain sistcm harus cfisiendan sfektif untuk dapat mcndukung pcngolahan pclaporanmanajemendan mcndukungkeputusan transaksi.P e m a k a s j u g a s eh a r u s n y am c n i l a i i istem arus percakapandari dialcigdi layar terminal.4. pengolahan d a r i d a t a t c r s e b u td a n d i s r r i b u s i lenilai -. lnlormaslnya 1 'Analis ( s y s t e md e s i g n e r ) . m t :t o d e .1 .ren'renuhi k e b u t u h a np c m a k a i ) .o r a n g .[ . M I l o .perangkatlunak dan pengendalian intern.37. PERSONIL YANG TERLIBAT P c k c r j a a nd e s a i ns i s t e m c l i l a k u k a n o l e h a n a l i s s i s t e mT d a n p e r s o n i l personil teknik lainnya. s i m p a n a n a d a t a . h a l .seperl. pemakai-penrakai (uscrs)'! sistcn'r Apakah pemakai sistem juga harus tcrlibat dalam tahap ini? Banyakorang yang setujubahwa kotcrlibatan pemakai sistem s a n g a tp c n t i n g s e l a m a t a h a p a n a l i s i s i s t e mA . ( ) p hal. l ] e n t l c y .gpcsialiskomunikasi dBagaimana dengan data (dala cotrtnuuicatietts speciali. o r t n r c I ) . s i s r e n ld a l a l l l t a h a p i n i s e r i n gd i s e b u tj u g a d e n g a n j u l u k a n p e r a n c a u g s i s r c n l l l . c m a k a is i s t e mp a l i n gt i d a k d a p a rm e n g k a j i u l a n g k r t m p r i nen-komponen sistcm infclrmasi yang didesain. a s i ld a r i k c t i d a k .b c n t u k t a m p i l a n d i l a y a rt er m i n a l .N ' l a r g r c t l r e l l . O p .p r o s e d u r . Misalnyapcmakai sistern seharusnya mengkaji ulang tata letak (luvoLtt) dari scmua lapclran-laprlran dan bcnt u k .personilpenjaminkualitas(qualitt. W h r t t c n . Desain siste nr harus clapatmempersiapkan rancangbangunyang terinci untuk masing-masinu komponendari sisteminformasiyang meliputi data dan inform a s i . 'Jeftrey L . Pemakai sistem juga scharusnya c a r a( p e n a n g k a p a n data.assurunce personil).tcrmasuktugas-tugas yang lainnyayangtidak dilakukan cllehkomputcr.tr. pcrangkatkeras.t c r l i b a t a r l em a p k a i s i s t e mi n i a k a n m e n g a k i l ' r a t k a kn u r a n gp u a s n y a pen. O l c h k a r c n a a l a s a ni n i .I h o u r a st .5 7 8 .198 Anelisis dan Desain SistemInformasi: PendekatanTerstnrhnr 3. :1. yangakan dilakukan oleh manajemcn. c i t . k a n t e t a p i b a g a i m a n ad i t a h a p d e s a i n s i s t e m i n i ? B a n y a ka n a l i ss i s t c my a n gm c n d i : s a i n s i s t e m i n l b r r n a s it a n p r r partisipasy i a n gb c r a r t i d a l i p e m a k a is i s t e m H . .

Akan tctapi karcna adanyasejumlahtekanan-tckanan desain. Qt 'u . ).k c b uu th a nk c l a v a k a n t tt ct tI .intcgrasi (irlagratiott).h a l .e fotces).(quit(.kcbutuhan-kebutuhan sistcnt(\-r'Jn. bentuk dan isi dari blok-blok bangunann-robil ini tclah Lrerubah dari waktu ke wakru. .pengcndalian pcllusi.. interiornya. u r i k o nd a r i J o h n l l u r c l r .kcbutuhan-kebutuhan biala-el'e ktivitirs(t:tt. Supayasukses.jalur pcmakai/sistem (user/.r . .sigtt fttrces.1 1 . c l0 l ) i . t j i mobil.kebutuhan-kcbutuhan pcngolahandata(dutuptocerrittg tcquit.s.u Ii ot tuI Jut:ttt t.).faktor-laktor organisasi(orgu t ti z... c r r . lg l . kendalikemucli(kemudi. Kesadaranakan i/c. p c d a l g a sd a n l a i ns eb a g a i n y a r )t .mereka mendapatkankembalijalur pemasarannya. pedal rem. vaitu: lbrccs .g a n c l d aa r ns u a t u m . r cq uu .kualitasdan kcgunaaninformasi (itrfonrratiott qualit.y.instrumen-instrumt':nnva. t r a n s m i s i . .Sebagai misalnva. S c m u u m o b i l t c r d i r i d a r i b l o k .tekanan-tckan:rnpersaingan (cotnpelitit. t|t5 r(. y o i t u s e b u a h b .ena.5. TEKANAN-TEKANAN DESAIN 10 Tekanan-tekanandesain (desigtt forces) adarahtekanan-tekanan (forces) yang harus dipertimbangkan dalam mendesain suatu sistem informasi supaya dapat mengenasasarannya.. \) . . Pcrancang sistsm informasijuga harus memperhatikan sejumlah dc.5 0 .svstenr intarface). s u m b c re n e r g i . and ttsabilir). r .crrrrt. s ) d a n .r . .ttt\ ) ' laktor-laktrlr manusia (lttttttuJ t ru t t t l . . analissistemharus mempertimbingkan design forces yang ada dan bagaimana tckanan-tekanan ini mempengaruhi proyek sisteminformasi.nr(. .\ ).k e t r uu t h a n . : s i r r : r r r u t c r b e n t u k d a r i s u a t uu n i t t c n a e a . itbi Ii t t . kemananvang ditingkatkandan pemakaianbahan bakar yang harus lebih hemat memaksamobil untuk didesainkembali keseluruh a n n y a .Ambillah contoh desainsuatumobil sebasaianalosinva.liEi Jotces dan mcngikutinyadenganpasti telah mcngembalikan pabrik-pabrik rnobrl ini kepadaclperasi yang menguntungkan.t d u .Desain Sistem 199 5.rigrr yang mempengaruhikerjanfa. eteliih pabrik-pabrik mobil ini berhcnri merancang mtrbil terscbutdan mulai mcrancangkt:mbalidcnganmemperhatik an 4c.l n t l a r . .qrtirettte|tts).t t. .( ) p .t r a n s m i s dia n g e u gear.b l u k h a n g u n u ny a n g s a .B e b c r a p a i n d u s t r im o b i l b e b c r a p a t a h u ny a n gl a l u k u r a n g m e m p c r h a t i kan pada pemenuhansclerapasardan banyakyang merancang mobil yang tidak dapat diterirna o l c h k o n s u m e nS .st-cJJet:riv.

lnformasi ini kemudiandikomunikasikan lagi ke departcmen produksi j a d u a l p r o d u k s i n y am .Scmua data ini kemudiandapat disimpandi database dalam directacccss r.7 7 .icc (misalnya storuge hard disk) yang dapat diakseslewat terminal-terminalbaik di lokasi lokal atau l o k a s ij a r a k j a u h t e r s e b u t E n a t ai n i s e c a r a .h a l . l c l r m a siin i k e m u d i a n d i k o o r d i n a s i k a n dcngan I'inansialnva .1./er.Integrasi 11 Analisis dan Deso"inSistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Sistcm intbrmasi harus didesain terpadu diantara unit-unit di dalam organisasi. dimanipulasidan ditransmisikan dcnganccpat.e l e m ed l o g i k at el a h t c r i n t e g r a s i yang umum. i d .k c b u t u h a n personiluntukmenanganinva In .Suatu sisteminformasiyang ada di antara unit-unit organisasiatau departemen-departemen harus dapat bcrhubungandan berkomunikasi dengan baik. akurat. l o n t o hi n i m e n u n j u k k a na d a n v a a n g g a r a nm o d a l u n t u k a n a l i s i s C h u b u n g a n i n l c l r m a s ia n t a r a c l c p a r t e m c n pcmasaran. Teknologi komunikasidata dapat diterapkanuntuk maksud intcgrasi ini. relcvan kepada semuakomponenorganisasi. maka jumlah data yang besaryang bcrasaldari lokasi krkal atau lokasijarak jauh dapat ditangkap. DepartemenPemasaran di suatu perusahaantclah bcrhasil mcndctcksi solera-selera dan kebutuhankebutuhan yang diinginkan oleh konsumen dan perubahan-perubahan dalam persaingan. Integrasi akan meningkatkan kebutuhandari koordinasi dan sinkronisasidari lntegrasiini perlu. Dcngan kemampuanteknologikomunikasiyangsekarangada. S e c a r ai d e a l . sistem inlirrmasi yang terpadu perlu dirancnngdi dalam organisasr.m a k a a r u si n f o r m a s ia n t a r d e p a r t e m e n i n i a k a n c e p a td a n e f e k t i t . d e s a i n d a r i d a t a b a s eh a r u s m e r .5. dang sebagai satu kesatuan unit sistem. r y i m p as nc m u a d a t a y a n g a d a d a l a m s u a t u s i m p u n a ny r n g t u n g g a l u n t u k k e p e r l u a ns c m u a o r a n g a t a u d c p a r t c m c n y a n g m e m p u n y a ih a k u n t u k m e n gaksesnya. e r c n c a n a k a ns u m b e r .Sasarandari sistem informasi adalah untuk menyediakan informasi rttultilevel. dalam suatu database ll L i h o . d c p a r t c m c nt c k n i k . c n g a ni n t c g r a sy m e n k e u a n g a nD i a n gb a i k . Contoh dari integrasiadalahsebagai berikut ini. d e p a r t c m c np r o d u k s id a n d c p a r t e .s u m b c r untuk dicoba disusunkan d a y a p r o d u k s i y a n g a k a n d i g u n a k a nd a n m e n g a n a l i s i sk e b u t u h a n . 7 3 . karenaorganisassiharus dipanoperasi di dalam organisasi. C)lehkarona itu. . J o h n B u r c hd a n ( i a r y C i r a d n i t s k li b .tepat waktu.cross-frutctiotrul.200 5. Informasi ini kemudian dapat dikomunikasikan ke departemen teknik yang akan monggunakanteknologi CAD (cortrputcr aided desigzr)untuk menganalisisdan membuat simulasi untuk mendesain kebutuhan-kebutuhan pasar ini.. D a t a b a s ed a n t c k n o l o g i n ' r e r u p a k a n blok lrangunan sistem inlirrmasi k u n c i u n t u k m e n c a p a ii n t c g r a s ii n i . l e m e n .

E r g o t t o n t i cb .Desain Sislem 5. Suatu desain layar yang baik harusjelas. tidak melompat-lompat dan ridak berisi denganinformasiyang tidak rolevan.ttttics. Jactors ErgottottticsberasalclaribahasaYunani. Query.jadi je nru clan kehilanqun konsentrasinva .s u a t u b el i t a s eh a r u s n \ i r d i t a m p i l k a ns e c a r ap e r i c l c l i k y a n g m c n u n j u k k a nk o p a d a u s e r b a h w a s i s r e nr 1 2 .Elemen yang kritis dari desain sistemini adalahjalur pemakai Qrser itteface). c r r . 5 ] 0 .D i s a r i k a n d a n ( j o r d o n B . \ n n u a i . enelitian pada bidang ini seringdisebutsebagai ltruttatt angineeingaLau crgttttt. a . l. Umpan balik. keyboard.!d/.''' Terdapat bcberapapilihan untuk mendcsain rrser interface dan pemilihan ini tergantung pada faktor-faktorscmacampengalamanscrta tugas-tugasyane harus dilaksanakan o l e h u s e r . D a l a m s i s t e mo t t l i t r ea .sehinqllar. L c b i h t c p a r l a g i argottotttics adalahstudi tcntangbagaimana orang menggunakan alat-alat untuk melaksanakanpekerjaannyadan bagaimana socara fisik mercka berhubungan dengun lingkungannvu. vang larna. B l i s s n r c r . . j a c l i adalah re.rrcn. \ t r I n t r . Jalur ini terdiri dari layar terminal.f l el r i h i l 0 d c t i k . Beberapaprinsip dari desain useririlcrdan banyak diantaranya menekankan pada Jace yang baik telah dikembangkan s i s t e my a n gb c r b e n t u k t r s alri e t t d l v s c r t ak e n r u d a h a n u n t u k d i g u n a k a nP . Secara query. . 13 l L o i . pemakai sistemdapat mcngaksesdata yang diperlukan untuk mendapatkan informasiwalaupuntidak tcrst:diaprogram aplikasinya.s l .r'cr itttclace. .h a l . I I . Jalur pamakai/sistem12 201 Sistem informasi berbasis komputer semakin melibatkan interaksi langsung antara manusiasebagai pemakai sistemdenganmesin. p .\ . siste B e r i k u t i n i m e r u p a k a ne l c m c n . ( l o n t p u l c r .2. 3. r e r m er n a s u k k a l d a t u d e n g a n r c s p o ny a n gd i b c r i k a no l c h s i s t c m .alat-alatlainnya. o d u c t i o nt o I n l o r n t a t r o r r S r s r c r r r s ( N e u Y o r k : J o h n W i l e y & S o n s . s p c ky a n gp c n t i n gd a l a r nu n r p a nb a l i k ( e e d b u c k )a d a l a h waktu respttn (rcspttrts l ia rrrc)v . [ a r g r e r h c ll..c l e r n e n yang harus diportimbangkan dalanrcicsain untuk mcntenuhiu.i k a w a k t u r c s p o nn r e . Desain dari user irttetfaceini telah mendapat perhatian yang cukup penting pada tahun-tahuan terakhir ini.T c r d a p a tb e b c r a p a p c d o m a nu n t u k h a l i n i . ie r a r t ia d a l a hs t u c l r i en t a n gk e r j a . .konsistcndan harus mudah dikontrol oleh rrser. a i t uw a k t u a n t a r as a a tl . 2.5.tponsc tiln.bahasakomputer dan cara-cara lain supayauser dapat bertukar input dan output denganmesin. . 1 9 8 5 ) . OlsorrO . Desain layar. . .M a s a l a hu m u m y a ' g s e r i n g r er .h a t .5 . 3 5 2 . Ergo bcrarti 'kerja dan nontic: berarti " s t u d i t e n t a n g " . y a i t u nr harus fleksibel. D a v i s .

Pengendalian aspek yang penting Pengendaliankesalahan(control error) iuga n.seringkali mengalami kesuliPada waktu usersedangmengoperasikan yang harus dikerjakan berikutnya. Bantuan. . layar. Untuk desainworkstation. a n g ne s a l a h a n . 4. . Desain tan atau tidak mengetahui apa sistem yang baik harus menyediakancara bagaimana ttser dapal meminta apa yang ingin diketahuioleh rrser.m a k a s t s t c m s a l a hs e b e l u m J i k a s u a t ud a t ay a n gd i m a s u k k a n kepadatt.rn l l . 5. 2 5 . sistcm.1onotrtics vang borhubungan komputor yang dihubungkandonganaspekfisik scmacamdesain dari mebel. m i s a l n y a" F a t a lE r r r r r . suaraclanpenerangan.u k u r a n . h a l . llrdr mongcsekitar50 detik . dalam berikut ini. 1 .2 5 "p a d aw a k t u u s c r m c m a kan instruksi dijual.u k u r a n workstation ini akan msmpengaruhikcnyamanan dan kclelahan dari kerja L$er. bantuan kepadasistemuntuk menjelaskan yang sering banyak digunakan ltelp merupakan bantuan Contert sensitit.D e s a i n d i l a y a r t e r m i n a l . katakanlah-50 "Tunggu sebentar. harus dapat memburi kosompatan Demikian juga bila data yang salahtcrlanjur direkamkanke database. posisi-posisi di pada tertentu kesalahan. a. P o n d e t e k s i ak kn csalat cngidcntilikasika t c r j a c l is .w a r n ad a n p o s i s i t a m p i l a n h a l p o r l ud i p o r t i m b a n g k a n d a r i m c b o ld a n t a t a l e t a k k e y b o a r d . y.S i s t e kcsalahan. l i k as u a t uk e s a l a h a n i n i . c i t . boberapa tata letak kantor. schingga scdangmemproses macet sistem mengira bahwa tahui bahwa sistem sedangberkerjadan tidak (luttg).maka cara untuk membetulkannya. Pembetulan d a t a i n i d i o l c h .202 Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur 14 sedang bekerja. l4 (. i s t c mh a r u sc l a p a m . O l s o n . O p .rcrupakan pengendaliar. maka sebaiknya gan yang cukup lama.ur.r harus memportimbangkan Dcsain sistem itser inte(ace. S"bogoimisalnyasuatu sistemsedangmelakukan perhitunditampilkan berita detik. D a v i s .M i s a l n y a l a h a ny a n gs e h a r u s n vta ' N i l a i y a n gs a ha d a l a hd i a n t a r a1 .e menampilkan bantuan bila diinginkan oleh ttssr yaitu sistem akan sekarang. m dengan menggunakansiste Banyakpenclitianer. sistem harus menyediakaninstruksi yang jclas kepada Sedapat rrscrtidak melakukan kesayang harus dilakukansehingga tentang apa lJcl s i s t e md a p a t m e n a r n p i l i d a k p c r l u t e r j a d i . D e s a i nw o r k s t a t i o n .j.2 5 5 . sistcmjuga harus dapat mcnyediakan 6 .tsruntuk dapat mengk<treksinya. c.a i t um e n g e n au i k u r a n . Pencegahan mungkin. ini yang dapat berupa sebagai kesalahan kesalahan. b .M a r g r c t h c l l . s u k k a nu n i t b a r a n g1 . s ep r : r t r berita kesalahan h a n n y a d e n g a nj e l a s d a n d a p a tm e n a m p i l k a n m D i h en t i k a n "a t a ub er i t a " K t t d eS a l a hl l l " .

n t u k d l l l a t n t c r t u h a s i l k ah nu i i n i . u a l i t a sd a n K e g u n a a nI n l o r n r a s i K S i s t c n r i n l o r r n a sh i a r u sd a J l r tn r e nr-lhasilka nl o r n r a s iv a n s b er l r i u l i t a s .L L )r c l e r r l r j ( / i / ( t ' u r t t c ) . . O r g a n i s a s iv a n g t i d a k m e n g a m b i b l a g i a nd a r i a d a p t a sp i ersainuan ini akan tcrringgal olch . a n o k A r a g a mp r c l d u k d a nj a s a .DesoinSistem 5 . D c n g a ns i s t e mi n f o r m a s i p .k e b u t u h aS ni s t e n t Kebutuhan-kcbutuhansisten'r (. )t .i i u g a h a r u sd a p a tm c m b a n t u d a l a n r h a l p r o d u k t i v i t a s organisasibaik prociuktivitasbagi rnana.. ckarang ini ltanvak o r q a n i s u :\ia n g n r e n g g u n a K a sn l s t e n rr l l t l r n r a s i u n t u k d a p a t m e n g u a s a ia n c k a r a g a .a r a n sp i u r n a .m i s a l n y ad e n g a n m c n y c c l i a k a n c a r a p e n .h a r g ap r u d u ka r a u .eP l r tn i l u r n t . p c n g u r a n g a n k c r j a .t a n t a n g ap ne r s a i n g u n 203 sekarangini organisasi telah masuk kedalamera persaingan yang tajam.c l ' i s i e n al n ainnya.jcr. alitas c l a nk e g u n a a n i n l i r l n r r r : ir n r t el l r h dibahas di bab l.jasaj a s a l a i n n v aS .ncnnva clan produktivitas baui para p c k e r j a l a i n n y a .r) vang harus clipcrhatikan dalam mcndesain sistem infornrasi adalah keancialin lreultbt/itr. roduktivitas nianajornen c l a p a td i t i n g k a t k a n . 5. r r uslrrh b c r g u n a [ r a g iI a n g a k a n I t t c t t r a k a i r t vK au .it:e tliJJL:retttiutiorr) dapar b c r u p ai n o r a s b i a r u . T a n t a n g a n .5K . l g i p c r s o n i l . d u k t i l ' d e n g a n mcnggunakan kornputcr dan lainscbaguinra.L rn \L.5.rt'slctrts rcqrtirertteirr.5. . D c s a i ns i s t c mi n { i r r r n a su i ntukorganisas ii n i h a r u sm e m i k i r k a na n e k ur a u a r n jasa v a n g d a p a t d i t c r a p k a n .ke.1 . in \ . Lingkungan-lingkungan persaingan ini dapat berupa manajem e n . P e r a ' a n s i s t o n li n l ' o r m a siin i k e p a d an r a ' a j c m c nr e l a hd i b a h a s p a d ab a b L Ancka ragam prtlduk dan jasa (pntlLtctuttd sen. organisasi yang ingin bertahandan sekaligus berkembang di masa -"nduiong harus memikirkan persaingan ini. e b u t u h a n .d a n p r o d u k t i v i t a sS . Prociuktivitas k a r y a w a nj u g a d a p a td i t i n g k a t k a nm . j a s k.rcsaing-pesaingnva. t .tents) vang ada. Inl'ormasimcrupakansalahsatu senjata yang dapat mcmbantu organisasi untuk bersaing.L .tL/.p e i s g n ia l kuntansi d a p a tl e b i h p r . a i t u t e p a t p a d ar v a k t u n v a ( / a l c l 1 . jre ne n u n t u k r n c l a k u k a nk c g i u t u l n n _ r r .).t((.m i s a l n y aa p a k a h p c r l u d i p c r g u n a k a n ATM sehingga d a p a t r n c m b c r i k a np e l a v a n a n lcbihnrcmuaskan van-q kepadapara nasabahnla u n tt t k m e m e n l r r r ! t k p ae nr s l r i r r g l r n .t 1 . j u ad lan .irorr . isteminformasiharus c l a p a tr n e n y e d i a k ain n l o r m a s ib a g i m a n a . Scbagai contohnva adalah organisasi lrank. S i s t e m i n f t l r r t t a s. j a d u a l av na n g l e b i h b a i k . 5 3 .k c r j a t c k n i s d a n k c t i c l a k .u a l i t a s g. 5. r c l a n j a s a y a n g d i b u t u h k a no l c h p a s a r . Desaindari sistem informasi harui mcmpcrtimbangkan lingkungan-lingkungan pcrsaingan (cottrytetitive etn. n l r k l i n l o r n t a s i t el s eh u l h . isalnva t r a g is e k r e t a r i s t i c l a kp c r l u n r c n g c r i k r-rlang laptlran-laporan secara m a n u a lk c n r b a l i b .

karena pada saat juga sistemtelah berhasil diinditerapkan sistem ini sudahusang.pemrogramantorstrukturdan moduler. 4. Selama waktu ini. umur diharapkandan potensipertumbuhan(liJeexpectuttcv urttlgrowlt potertial) dan kemudahandipcliharaQttuintaittubilitv). keluwesan (flexibility). Skedulinstalasi. a k a s i s t c mh a r u sd i p el i h a r a( m i s a l n y a h a l .h a lv a n g t i d a k b e r f u n g s ih a r u sd i k o r e k s i p .p c n i n g k a ts s t e ms e c a r a umumharus dilakukan). 2.Untuk mudah dirawat. maka sistemjuga akan lekasusang.6.) menunjukkan seberapabcsar sistem dapat diandalkan untuk melakukansuatu prosesyang dapat dipcrcayadan dibutuhkan. Setolah s i s t e md i t e r a p k a nm . skedul instalasi (installutiott sclrcdule). misalnya dikchcndaki u m u r s i s t e m h a r u sp a l i n gs c d i k i t5 t a h u nc l a nn i a n i p ub e r r u m b u h b i l a r er j a d i perubahan-perubahan vang cukup signifikan. Keandalan (realibilitl. 3. Kemudahan sistem untuk dirawat tergantung dari desainnya.Sistem harus didesain scsuai dengan yang dikehendakioleh pemakai sisten. 5.5. Skedul instalasi (itrstallatiott schedule) terdiri dari pcriode waktu antara saat organisasi sadaruntuk membutuhkandan saatsisteminformasiini diterapkan. 5. Beberapa sistemtidak mempunyaiumur yang diperkirakan.Kebutuhan-kebutuhan Pengolahan I)ata Kebutuhan-kebutuhan pengolahan data (data processsittgreqttiretttentsl berhubungan dengan pekerjaansistemsecaraterinci dan dapat terdiri sebagai berikut ini. Keluwesan (fleribility) menunjukkan bahwa sistem mudah beradaptasi dcngan memuaskansesuaidengankebutuhan-kebutuhan user yangberubah. 1. Kemudahan dipclihara.r. desain harus menggunakan nama data dan bahasan pcmrograman yang standar. crmintaan-pcrmintaa kn h u s u sh a r u s d i p c r ain t e m u k a nd a n p e n i n g k a t a n . analissistemharus dapat mendesain sistem terbaik dalam bataswaktu yang dibutuhkan. 6. Volume menunjukkanjumlah dari data yang harus diprosesdalam satu pcri- . Keluwesan. Volume menunjukkan volume data yang tcrlibat dalam pengolahan data. Soringkali stalasidan bcrjalan denganbaik.204 Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur tersediaan (availabilin). Keandalan. Umur diharapkandan potensipertumbuhan.konfigurasisistem yang standardan dokumentasi standaryang lengkap. tetapi karcna sistemtidak mempunyaipotcnsi untuk bertumbuh. Volume. Ketersediaan(availability) berarti bahwa sistem mudah diaksesoleh uscr. Ketersediaan. 1.

Pcrmintaan perhitungan merupakan modcl-model matematik yang harus informasidapat dihasilkan diterapkan(misalnyapemrogramanlinier) sehingga tt. dan gayamanajemennya 1. Lp I . Hambatan waktu pengolahanmenunjukkan jumlah dari waktu yang diijinkan atau yang dapat ditcrima saat data siap diproscssampaiinformasidihasilkan. Hambatan waktu pengolahan.Oleh besar denganperdagangan dan memahami kebutuhan informasi karena itu.c r t u m ak a l i y a n gp e r l u d i p a h a m i a d a l a h bagi suatu organisas t ie r s c b u t .Organisasi divisonal. Struktur orsanisasi.ier. dcsain sistom.Organisasi fungsional. dengan organisasiyang lainnya Kcbutuhan informasi untuk suatu organisasi perusahaan asuransi. Tipc organisasi dapat dikategorikan . 4 . 3. : . ukurannya. informasinya 3. . pemasaran.Desain Sistem 205 jumlah dari volume dapat dilakukan ode waktu tertentu. sebanyak 2.Semakinlrcsarorganisasi.5. . untuk mengidentifikasikan yi a n gt c r t c n l .m a s i ntg juga berbeda.Ukuranorganisasi. personalia fungsitcrtentu. . kan. misalnya suatu fungsi harus mengupdate 5 filc serentak dengan jumlah recordnya 1 0 0r e c o r d . terhayaitu tiap-tiap manajerdivisi bertanggunglawab d a p s e m u al i r n g s id a l a m d i v i s i n y a . haan transportasi berbcda dengan perusahaan manufaktur dalam bentuk informasi yang dibutuhkan. yaitu bcbcrapa manajer mcmpunvai tang--{un{iarvatr bersama terhadap suatu lungsi dan suatu provck atau program kcria. juga mcrupakanfaktor vang mempengaruhi kebutuhan Ukuran clariorganisasi scmakin banyakinfbrmasiyang dibutuhinformasi. y a n gl a i n n y a k c b u t u h a n ue n g a n i p e o r g l r n i s l si n i . st:macanr prclduksi. sifat (tttarngentetll style).Untuk menghitung lewat banyaknya transaksi yang terjadi. yaitu dari organisasi. sebagai berikut ini. :ilat organisas Tipe organisasi.Faktor-laktor Organisasi dalam yangharus dipertimbangkan Terdapat lima buah faktor organisasi strukturnya tipc organisasi.Demikian juga dengan perusahaanperdagangan oceranjuga berbedakebutuhaninformasinya. sesuaidenganyang diinginkanoleh 5. r L d U n t u k m a s i n g .7. Pengukuran lain dari volumc dapat dilihat dari banyaknya suatu fungsi pengolahan harus dilakukan. Sifat organisasi.atau pcrusaperusahaan real estate.vaitu sctiap manajer bertanggungiawab untuk area atau kcuangan. Organisasi nratrik. Misalnya borbeda. Pormintaanpcrhitungan.

Dari struktur organisasinya. sedang gaya manajcmcn yang demokratlk (dentocratic) lebih senangpada sistem informasi yang terscbar(decettra lized). maka dapat ditontukan departcmcn mana vang rlembutuhkan informasi persediaanini.Kebutuhan Iliaya-el'ektivitas Jika Anda memtrcli suatuencyclopedius ataumisalnyarnembcli buku ini. sedangdeparteme tuhkan informasi mengenaihargapersediaan dan informasitentang pcmasok. 5 . crlu d i i n g a t b a h w ap a d aa w a l n v a t i c i a ks c m u am a n u s i a d a l a mo r g a n i s a s t i er t a r i k d a n mcndukungpengcmbanuan s i s t e m i n l i r r m a s i . Pengcndalianmutu sobagai contoh yang lainnyauntuk suatuorganisasidapat bcrupa t.Departcmcn produksi hriasanya lebih membutuhkaninformasimcngenaiketersediaanpersediaan. maka yangAnda bcli tidak hanyasekadarbukunyasaja.tctapi adalah inlirrnrasi y a n g t c r k a n d u n gd i d a l a m n y aS .S i s t c r r i r . S u a t u o r g a n i s a sn ni s t e m i n l i r r m a s i i rcngcmbangkas b u k a n h a n y a m c n g i n g i n k a nm e n d a p a t k a n l'isik d a r i s i s t c r ni n l i t r m a s i i t u s a i a .9. i d a k h a n v as a t u a t a u d u a o r a n gp e m a k a is a j a . 5.perputaran persediaan n pembelianlebih mcmbudan kualitasnya. r f o r n ' r av sa i nil didcsain d e n g a nm o m p c r h a t i k a n laktor-faktor m a n u s i a n y a k a nd i c l a p a t k as ni s t c mi n l i r r masi dengan user inte4acc vang baik dan dapat mcningkatkan produktivitas pcmakainya.tetapi untuk organisasilainnya dapat beradapada tanggunp{awab departemenyang tcrpisah. tcrhadap manajcmcn Sebagai misalnya. G a y am a n a j c m e n .rasi.5. s i s t e mi n f o r m a s i h a r u sd a p a { b c r s a habat dcngan st:mua pcmakainlat . Faktor-laktor Manusia A n a l i s s i s t e m h a r u sm c n c o b au n t u k d a p a t m c n d c s a i ns i s t s n r y a n gd a p a tc l i t o r i m a o l e h s en r u ap c m a k a i n v a t. u a t u s i s t c m i n l i r r m a s id i k e m b a n g k a n dengan b i a y a v a n g t i d a k s c d i k i t . juga menrpunyuipengaruh terhadap Gaya nranajemcn (rtturtagetrrctil st1. t c t a p i l c b i h d a r i i t u .206 Analisis dan Desein Sistem Informasi: Pendekatan T'erstruhtur Struktur internal organisasijuga merupakan faktor yang mempcngaruhi kobutuhan inforn.anggungjawab departemenproduksi. apakah departemon produksi atau departemenpembolian. tanggungjawab pcrsodiaan dapat berada pada tanggungjawab departemenproduksi di suatu organisasiatau dapat bcrada pada tanggunglawabdepartemcn pcmbclian di organisasilainnya.t1. r c n v u l i t k aJ nr e n r a k a iP .(iaya manajemen vang otokratik (autocratic) lebih senangdengansisteminformasiyangterpusat(centralized)./c) bcntuk dari sistem'informasi. y a i t u i n l i r r m a sv i a n gd i h a s i l k a nc l a r i n v a .L l n t u km a k s u di n i . .5. s pic r l u c l i p c r t i n r b a n g k a nrpcrole h an n t a r ab i a v au n t u k n r e n v a d c n g a nm a n t a a ti n l o r m a s iy a n gd i h a s i l k a n .i d a ks e b a l i k n v a n . Dcngan demikian d es a i ns i s t e mi n f o r r n a . 5.

kelayakan operasi (operational feasibirity) dan kelayakan skedul (schedule ini telah dinilai pada feasibility). Structure. h a p t c r2 1 . J r .1c . . p h a s el l . S r . Rubir]. &lisi kedua. Olson. pcltarl)d.nid Squire. C h a r l e sL . 'l'honras Martin L. I i i t z G c r a l d . Whitten. and Developntcnt.& S o n s . \ o l u n t e I Princeton: Bradon/Systenr Press. Ii. I 9 8 . Gordon I]. Ilerrtley.1 9 8 6 c . l i d i s i k e e n r p a rI .chapter 18.kelayakan hukum (law feasibitity aLau legal feasibilily). Fundamentals o f S y s t e m sA n a l y s r s . 1970.. W i l k i n s o n .1 9 8 1 . H a r e l l ( t e c h n l c a le d l r o r ) I n t r o d u c i n gt h e S y s t e r l L r l e C l c l e .N J : P r e n t l c e . Management Information Svstems: ConceDtual F'oundations. -l L o u i s : i n r e sM i l r o r / M o s b y C o l l e g eP u b l i s h i n g . Lonnie D. A r d r a F . D d r s i k e d u a . Computer-Oriented Accounring . A c c o u n t r n g l n f o r n t a t i o n S v s r e m s . hio: South-Western I n t b r n l a t i o n S v s t c n r sf.5.Kebutuhan-kebutuhan Kelayakan Lima macam kelayakanharus tetap diperhitungkan dalam desain sistem informasi.New york: McGraw-Hill. chaprer10. W a y n c l . tetapi dalam tahap desain sistemjuga harus dipertimbangkan kembali.l l a l l . ew York: John Wrlcy & Sons.l t a l l .1 9 8 6 .M i n n e s o r a : W e s t Publishing C o . chapter16. a p p e n d i xA .10. 'I'okyo: Mc(iraw-Flill Kogakusha. Walaupun kelayakan-kelayakan tahap perencanaansistem. B i g g s . J a m e sO . S r a l l i n g sJ . S t r u c t u r e d A n a l v s i s & l ) c s r g n o l l n l o r m a t r o n S v s r e m s . W i l l i a m A t k i n s . iiaprcl 1. J o h n F .A c c o u n l i n g a n d l n l o n r a t l o n S v s l c n ' t s N . L e i n r n g e r . 1984. c h a p t e r8 .( ] r r r c i n n a t iO (1o. Schlosscr'. I L c k s . haprcr'9. Jeffry L. kelayakan ekonomi (econonticfeasibility). L. 1 9 8 1c . Davis.5. r. M a r t i n l J . 19g6. \cu \ urk . Principles of Management lnformation Svstems. l9B2 c l r a p t e rI 4 . I l i r k s .W a r r c n D . J: P r e n t i c e .E v a n C j . Nemuan.s e c t i o n2 . Lima macam kelayakanini adalah kelayakan teknik (tectutical feasibiliry).chapter L Cieorge M.l d i s i p e r t a n r a . Publishrng 1 9 8 5c . Z i y a A k t a s . Ilower. I3.V. Scott. Ilo. Margrethe H. I { o b e r r s .c h a p t e r3 .'lhonras l. karena kcmungkinan apa yang direncanakandi tahap perencanaan sistemmungkin di tahap desainsistemmengalamiperubahan-perubahan. International Student Edition.r \ c c o u l r r r n g l n l o r n r a r i o nS y s r e r n s M a c n t i l l a n l ' u b l r s h r n g( i o n t p a n y . Massachusetts: Addison-Wesley. Svstems A n a l v s i s& D e s i g n M e r h o d s .Maurice S. c i a r y G r u d n i t s k i . N a s h . J e r r y l r i t z G e r a l d . 'l B u r c h .1. 19g0.. hapre r 2. James B. l 9 8 0 . 1 9 8 7 .N e w Y o k : J o h n W r l e r . Introducing SystemsDesign. n f o r n r a t r o nS y s r c m s h e o n a n d I ' r a c r r c c \ c u Y o r k : J o h n W i l c v & S o n s . DAFTAR ITACAAN UNTUK TtATt 5: A . J o s e p hW . M a n a g i n gt h e S v s t e m s D e v e l o p m e n tP r o c e s s N . .obert I'1.

Roscoe Davis. . Moscove dan Mark G. New York: John wiley & Sons. Edisi kedua. New Jersey: Prentice-Hall.chaPter 5. 1983. 1983. lritch/ Analisis dan Desain Sistem Informqsi: Pendekatan Terstruktur K. Accounting Information Slstems Concepts and Practice for Effective Decision Makine. Stephen A. I98r'. chaqter \2.chapter 10.208 Robert A. Englewood Cliffs. william S' Davis' SvstemsAnahsis and Desiqn A Structgred Aporoach' Massachusetts:AddisonWesley. Simkin. Accounting Information Svstems.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful