DesainSistem

195

DESAINSISTEM

5.1. PENDAHULUAN
Setelah tahap analisissistemselesai dilakukan,maka analissistcm telah mendapatkan gambarandenganjelas apa yang harus dikerjakan.Tiba waktunya sekarang bagi analis sistemuntuk memikirkan bagaimana membentuk sistem tcrscbut. Tahap ini disebutdengandesainsistem(systents desigt).Desain sistcm dapat dibagi dalam dua bagian,yaitu desainsistemsecaraumum @urcral systc/nr yang akan dibahaspada bab ini dan desainsistemtcrinci (detailed tlesigtt) r')'.rtcln.t desigtt). Desainsistemsecaraumunl (g,etteralr'!'rtd/,lr disebutjuga dengan destgtr) di:sain konscpsual (uttcepnal desigtt) atau desainkrgikal (logicul ricsigrr)at.au ngan clesainsecara mkro (tttacrodesigt). Dcsain r,istcm Lerinci disebut .juga cle desainsistemsccaraphisik furlr.vsicsl s.t'stcttts dt:sigtt) atau desainintcrnal (itttantul desigtt).'

^

Gordon Il. l)avis. Margrethe Il. Olson. N'lanagcnrent lr')lornlallon Svslclus ( ()nrcptual York: Mc(]raw-llill. 198-1). hal r17

Iroundations. Structurc and Develorrnrent, ([xlisi kcdua: \cw

Scott. reunified a arranging of manyseparate elements into a viable. 1 9 8 2 ) .a ( T a h a p s e t e t a h a n a l i s i s d a r i s i k L u s p e n g e m b a n g as ni s t e m : sian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang b a n g u n i m p t e m e n t a s i. 1 6 I . V e r z e l l o / J o h n R e u t e r l l l . tahap ini menyangkut mengkonfigurasi perangkat leras akhI r dar i tahap k o m p o n e nk . D a t a P r o c c s s i n gS : vstenrs a n d C o n c e p t s .rL Terstruktur 5. ARTI DESAIN SISTEM Desain sistemdapat didefinisikan sebagai berikut ini. Gaorg" M.( l n t e r - n a t i o n a lS t u d e n t l k l i t i o n . bangun yang telah di tetaplan pada ') 'Robert J .l l i l l K o g a k u s h a . describing hol a system is to constructed.. or whoIe. princrplcs of Managentcltl I n l i r r n .H r i l . it ful. Mcnurut Robert J.h a l . Scott: S y s t e m sd e s i g n d e t e r m i n e s h o * a s y s t e m w ' i L I a c c o m p l i s h w h a t i t accompIish. eFencanaan s e b a g a i p e n g g a m b a r a nP beberapa elemen yang atau pengaturan dari paInnin9.rj.196 Analisis dqn Desain Sistem Informqsi: Pendekata.y nents of a system so that after the systems analysis phase. sketch i ng.o m p o n e n p e r a n g k a t Lu n a k d a n must invotves configuring the software and hardwarecompothe instal'Iation to the system r. m e n g g a m b a r k a n bagaimanasuatu sistem dibentuk).(Desain sistem dapat didefinisikan dan pembuatan sketsa . end of sat i sfy the system speci f i cat i ons estabL i shed at the suatu sistem sehingga seteLah instatasi dari si stem akan benar-benar memuaskan fancang anatisis sistem). l 9 g 6 ) .2. Verzello/John Reutcr III: The stage of the devetoFrnenc t ycLe rhich foLLor analysis: defini tion of functional r e q u i r e m e n t a n d p r e p a r a t i o n o f i m p I e m e n t a t i o ns p e c i f i pendefini cations. terpisah ke daIam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi) Menurut Georqs M. 3 2 1 . Menurut John Burch & Gary Grudnitski: Systems design can be defined as the drating.h a l .5 i l t 4 Yolk . l. T o k y o : M c G r a w . 3Jolrn I l u r c h & G a r y G r u d n i t s k i . l a l l o l ls v s l c n r s ( N c w M c C r a u .( D e s a i n s i s t e m m e n e n t u k a nb a g a i m a n as u a t u s i s t e m a k a n m e n y e t e s a i k a n apa dar i yang mesti diseLesaikan. h a t . .

yaitu pembuatan rancangbangunyangjelas dan lengkapuntuk nantinyadigunakanuntuk pembuatan program komputernya. 5. B e n t l e y . 6. Thomas I. Tujuan kodua ini lebih condongpada desainsistemyang terinci. ( S t . k a n p a d at a h a pa n a l i s i s i s t c m . Ilentley. Tahap setelahanalisisdari sikluspengembangan sistem.ffry . tcrmasuk menyangkutmengkonligurasi dari komponcn-komponenperangkat l u n a k d a n p e r a n g k ak t e r a sd a r i s u a t us i s t e m . u n a l i s s i s l c mh u r u s d a p a [m e n c a p a s i asaransirsaran s u b u g i rh i er i k u t i n i . h a l . U n t u k m c n c a p atiu j u a ni n i . pendofinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional. menggambarkan bagaimana suatu sisterndibentuk. Untuk mcmberikan gambaran yangjclas dan rancang bangun yang lengkap kcpadapemrogram kompurer dan ahli-ahlitcknik lainnya yangterlibat..m s t o d eh a r u s mudah diterapkan d a n i n l c l r m a sh i a r u sm u d a hd i h a s i l k a n s e r t am u d a h d i o a h a m i d a ne l i g u n a k a n . L o n n i e I ) . U n t u k m e m e n u h ik e b u t u h a n k e p a d ap e m a k a is i s t e m . 2. m u d a hd i p a h a m id a n n a ' t i n y a m u d a h d i g u n a kan.Dessin Sistem Dengandemikian desainsistemdapat diartikan sebasai berikut ini. 2 .3.M Ho. 373-37.1 9 g 6 ) .m c t o d e .l ' h o n r a s I .m e n d u k u n gt u j u a n u t a m a p c r u s u h a a n s e s u a i dengan y a n gt c l a h d i d e f i n i s i k a n p a d at a h a pp u r c n c a n a as ni s t c my a n g d i l a n j u t . yaitu sebagai berikut ini. 2. 3 7 3 . I b r d . M l l o . D e s a i n s i s t e mh a r u sb c r g u n a .h a l . 3 . L whitten. 197 1 .1 )J.-) 1 . yang dapat berupa penggambaran. W h i t t e n . Svsrents Analvsls & l)esrsrt M e t h o d . Ini berarti bahrva d a t a h a r u s m u d a h d i t a n g k a p . perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapaelemenvang tLrrpisah kc dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. u 1 . . D e s a i n s i s t e m h a r u s d a p a r . Lonnie I). L o u i s : ' I ' i m e sN { i r r o r / M o s b y C o l l e g ep u b l i s h i n g . A i. " J e f r y l . -). TUJUAN DESAIN SISTEM Tahap des:rin sistemmcmpunyaidua maksudatau tujuan utamd. pcrsiapanuntuk rancangbangunimplementasi.

o r a n g . h a l .perangkatlunak dan pengendalian intern. :1.1 .198 Anelisis dan Desain SistemInformasi: PendekatanTerstnrhnr 3.raka sii s t e mt e r h a d a l c ) ara sistcm bcrkerja (bahkan sistcm tidak dapat . ( ) p hal.37. l ] e n t l c y . pengolahan d a r i d a t a t c r s e b u td a n d i s r r i b u s i lenilai -. s i s r e n ld a l a l l l t a h a p i n i s e r i n gd i s e b u tj u g a d e n g a n j u l u k a n p e r a n c a u g s i s r c n l l l . O l c h k a r c n a a l a s a ni n i . M I l o .[ .ren'renuhi k e b u t u h a np c m a k a i ) . O p .r) dan lain sebagainya.I h o u r a st .p r o s e d u r . Desain siste nr harus clapatmempersiapkan rancangbangunyang terinci untuk masing-masinu komponendari sisteminformasiyang meliputi data dan inform a s i .i misalnyaspesialis pengendalian (cottrols spccialrsls). 'Jeftrey L . Misalnyapcmakai sistern seharusnya mengkaji ulang tata letak (luvoLtt) dari scmua lapclran-laprlran dan bcnt u k . c i t . o r t n r c I ) .seperl.m e t o d e .b c n t u k t a m p i l a n d i l a y a rt er m i n a l . lnlormaslnya 1 'Analis ( s y s t e md e s i g n e r ) . Desain sistcm harus cfisiendan sfektif untuk dapat mcndukung pcngolahan pclaporanmanajemendan mcndukungkeputusan transaksi.gpcsialiskomunikasi dBagaimana dengan data (dala cotrtnuuicatietts speciali. 5.tr.o r a n g . l ) a v r s .tcrmasuktugas-tugas yang lainnyayangtidak dilakukan cllehkomputcr. PERSONIL YANG TERLIBAT P c k c r j a a nd e s a i ns i s t e m c l i l a k u k a n o l e h a n a l i s s i s t e mT d a n p e r s o n i l personil teknik lainnya. s i m p a n a n a d a t a .P e m a k a s j u g a s eh a r u s n y am c n i l a i i istem arus percakapandari dialcigdi layar terminal.assurunce personil).5 7 8 . O l s o n . W h r t t c n .t c r l i b a t a r l em a p k a i s i s t e mi n i a k a n m e n g a k i l ' r a t k a kn u r a n gp u a s n y a pen. Pemakai sistem juga scharusnya c a r a( p e n a n g k a p a n data. a s i ld a r i k c t i d a k . c m a k a is i s t e mp a l i n gt i d a k d a p a rm e n g k a j i u l a n g k r t m p r i nen-komponen sistcm infclrmasi yang didesain. pemakai-penrakai (uscrs)'! sistcn'r Apakah pemakai sistem juga harus tcrlibat dalam tahap ini? Banyakorang yang setujubahwa kotcrlibatan pemakai sistem s a n g a tp c n t i n g s e l a m a t a h a p a n a l i s i s i s t e mA .personilpenjaminkualitas(qualitt.4.p r o s e d u r . m a k a p e n i a k a s juga tcrlibat dalarn i isLens r charusnya t a h a p d c s a i ns i s t c r nP . m t :t o d e .N ' l a r g r c t l r e l l . pcrangkatkeras. k a n t e t a p i b a g a i m a n ad i t a h a p d e s a i n s i s t e m i n i ? B a n y a ka n a l i ss i s t c my a n gm c n d i : s a i n s i s t e m i n l b r r n a s it a n p r r partisipasy i a n gb c r a r t i d a l i p e m a k a is i s t e m H . . yangakan dilakukan oleh manajemcn.

. kemananvang ditingkatkandan pemakaianbahan bakar yang harus lebih hemat memaksamobil untuk didesainkembali keseluruh a n n y a . . c l0 l ) i .svstenr intarface). s u m b c re n e r g i .s. . pedal rem.y.Desain Sistem 199 5. r . interiornya. S c m u u m o b i l t c r d i r i d a r i b l o k .h a l ..kebutuhan-kcbutuhan pcngolahandata(dutuptocerrittg tcquit.( ) p . Supayasukses. : s i r r : r r r u t c r b e n t u k d a r i s u a t uu n i t t c n a e a .pengcndalian pcllusi.crrrrt.kcbutuhan-kebutuhan sistcnt(\-r'Jn.l n t l a r .t r a n s m i s dia n g e u gear. ).jalur pcmakai/sistem (user/. p c d a l g a sd a n l a i ns eb a g a i n y a r )t . TEKANAN-TEKANAN DESAIN 10 Tekanan-tekanandesain (desigtt forces) adarahtekanan-tekanan (forces) yang harus dipertimbangkan dalam mendesain suatu sistem informasi supaya dapat mengenasasarannya. kendalikemucli(kemudi.. t j i mobil.5 0 .sigtt fttrces.u Ii ot tuI Jut:ttt t.nr(. .mereka mendapatkankembalijalur pemasarannya. s ) d a n .1 1 .g a n c l d aa r ns u a t u m .5. u r i k o nd a r i J o h n l l u r c l r . vaitu: lbrccs . r cq uu .(quit(.qrtirettte|tts). y o i t u s e b u a h b . Akan tctapi karcna adanyasejumlahtekanan-tckanan desain. lg l .r . bentuk dan isi dari blok-blok bangunann-robil ini tclah Lrerubah dari waktu ke wakru..B e b c r a p a i n d u s t r im o b i l b e b c r a p a t a h u ny a n gl a l u k u r a n g m e m p c r h a t i kan pada pemenuhansclerapasardan banyakyang merancang mobil yang tidak dapat diterirna o l c h k o n s u m e nS . ..liEi Jotces dan mcngikutinyadenganpasti telah mcngembalikan pabrik-pabrik rnobrl ini kepadaclperasi yang menguntungkan. Pcrancang sistsm informasijuga harus memperhatikan sejumlah dc. t|t5 r(.faktor-laktor organisasi(orgu t ti z. t r a n s m i s i .t t. analissistemharus mempertimbingkan design forces yang ada dan bagaimana tckanan-tekanan ini mempengaruhi proyek sisteminformasi.kualitasdan kcgunaaninformasi (itrfonrratiott qualit.tekanan-tckan:rnpersaingan (cotnpelitit.k c b uu th a nk c l a v a k a n t tt ct tI . .st-cJJet:riv.Ambillah contoh desainsuatumobil sebasaianalosinva.instrumen-instrumt':nnva. .rigrr yang mempengaruhikerjanfa.kcbutuhan-kebutuhan biala-el'e ktivitirs(t:tt.k e t r uu t h a n . .\ ). eteliih pabrik-pabrik mobil ini berhcnri merancang mtrbil terscbutdan mulai mcrancangkt:mbalidcnganmemperhatik an 4c. itbi Ii t t .ttt\ ) ' laktor-laktrlr manusia (lttttttuJ t ru t t t l .e fotces). . Qt 'u .Sebagai misalnva.intcgrasi (irlagratiott). and ttsabilir). Kesadaranakan i/c.r . \) .). c r r .ena.t d u .b l u k h a n g u n u ny a n g s a .

sistem inlirrmasi yang terpadu perlu dirancnngdi dalam organisasr. C)lehkarona itu. karenaorganisassiharus dipanoperasi di dalam organisasi.1. d e p a r t c m c np r o d u k s id a n d c p a r t e .k c b u t u h a n personiluntukmenanganinva In .m a k a a r u si n f o r m a s ia n t a r d e p a r t e m e n i n i a k a n c e p a td a n e f e k t i t . d e s a i n d a r i d a t a b a s eh a r u s m e r . DepartemenPemasaran di suatu perusahaantclah bcrhasil mcndctcksi solera-selera dan kebutuhankebutuhan yang diinginkan oleh konsumen dan perubahan-perubahan dalam persaingan. r y i m p as nc m u a d a t a y a n g a d a d a l a m s u a t u s i m p u n a ny r n g t u n g g a l u n t u k k e p e r l u a ns c m u a o r a n g a t a u d c p a r t c m c n y a n g m e m p u n y a ih a k u n t u k m e n gaksesnya.s u m b c r untuk dicoba disusunkan d a y a p r o d u k s i y a n g a k a n d i g u n a k a nd a n m e n g a n a l i s i sk e b u t u h a n . Integrasi akan meningkatkan kebutuhandari koordinasi dan sinkronisasidari lntegrasiini perlu. e r c n c a n a k a ns u m b e r .Integrasi 11 Analisis dan Deso"inSistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Sistcm intbrmasi harus didesain terpadu diantara unit-unit di dalam organisasi. D a t a b a s ed a n t c k n o l o g i n ' r e r u p a k a n blok lrangunan sistem inlirrmasi k u n c i u n t u k m e n c a p a ii n t c g r a s ii n i . akurat./er. l o n t o hi n i m e n u n j u k k a na d a n v a a n g g a r a nm o d a l u n t u k a n a l i s i s C h u b u n g a n i n l c l r m a s ia n t a r a c l c p a r t e m c n pcmasaran. maka jumlah data yang besaryang bcrasaldari lokasi krkal atau lokasijarak jauh dapat ditangkap. c n g a ni n t c g r a sy m e n k e u a n g a nD i a n gb a i k .Suatu sisteminformasiyang ada di antara unit-unit organisasiatau departemen-departemen harus dapat bcrhubungandan berkomunikasi dengan baik. i d . l c l r m a siin i k e m u d i a n d i k o o r d i n a s i k a n dcngan I'inansialnva . d c p a r t c m c nt c k n i k . dang sebagai satu kesatuan unit sistem. Teknologi komunikasidata dapat diterapkanuntuk maksud intcgrasi ini.Scmua data ini kemudiandapat disimpandi database dalam directacccss r. dalam suatu database ll L i h o . J o h n B u r c hd a n ( i a r y C i r a d n i t s k li b . Informasi ini kemudian dapat dikomunikasikan ke departemen teknik yang akan monggunakanteknologi CAD (cortrputcr aided desigzr)untuk menganalisisdan membuat simulasi untuk mendesain kebutuhan-kebutuhan pasar ini. Dcngan kemampuanteknologikomunikasiyangsekarangada.e l e m ed l o g i k at el a h t c r i n t e g r a s i yang umum. 7 3 .7 7 . relcvan kepada semuakomponenorganisasi. dimanipulasidan ditransmisikan dcnganccpat..h a l .200 5.5.cross-frutctiotrul. Contoh dari integrasiadalahsebagai berikut ini.Sasarandari sistem informasi adalah untuk menyediakan informasi rttultilevel. l e m e n . . lnformasi ini kemudiandikomunikasikan lagi ke departcmen produksi j a d u a l p r o d u k s i n y am .icc (misalnya storuge hard disk) yang dapat diakseslewat terminal-terminalbaik di lokasi lokal atau l o k a s ij a r a k j a u h t e r s e b u t E n a t ai n i s e c a r a . S e c a r ai d e a l .tepat waktu.

y a i t u nr harus fleksibel. r e r m er n a s u k k a l d a t u d e n g a n r c s p o ny a n gd i b c r i k a no l c h s i s t c m . OlsorrO .M a s a l a hu m u m y a ' g s e r i n g r er .tponsc tiln. Jalur pamakai/sistem12 201 Sistem informasi berbasis komputer semakin melibatkan interaksi langsung antara manusiasebagai pemakai sistemdenganmesin.f l el r i h i l 0 d c t i k . Desain dari user irttetfaceini telah mendapat perhatian yang cukup penting pada tahun-tahuan terakhir ini. s p c ky a n gp c n t i n gd a l a r nu n r p a nb a l i k ( e e d b u c k )a d a l a h waktu respttn (rcspttrts l ia rrrc)v . \ n n u a i .sehinqllar. a i t uw a k t u a n t a r as a a tl . [ a r g r e r h c ll. . . . siste B e r i k u t i n i m e r u p a k a ne l c m c n . B l i s s n r c r . Ergo bcrarti 'kerja dan nontic: berarti " s t u d i t e n t a n g " . ( l o n t p u l c r .i k a w a k t u r c s p o nn r e .Desain Sislem 5. D a v i s . Jalur ini terdiri dari layar terminal.!d/. l. c r r . o d u c t i o nt o I n l o r n t a t r o r r S r s r c r r r s ( N e u Y o r k : J o h n W i l e y & S o n s . Jactors ErgottottticsberasalclaribahasaYunani. j a c l i adalah re.\ .5 . ie r a r t ia d a l a hs t u c l r i en t a n gk e r j a .ttttics. 2.h a l .D i s a r i k a n d a n ( j o r d o n B . keyboard.h a t .2. tidak melompat-lompat dan ridak berisi denganinformasiyang tidak rolevan. I I . .Elemen yang kritis dari desain sistemini adalahjalur pemakai Qrser itteface). enelitian pada bidang ini seringdisebutsebagai ltruttatt angineeingaLau crgttttt.s l .jadi je nru clan kehilanqun konsentrasinva . p . Umpan balik. pemakai sistemdapat mcngaksesdata yang diperlukan untuk mendapatkan informasiwalaupuntidak tcrst:diaprogram aplikasinya.s u a t u b el i t a s eh a r u s n \ i r d i t a m p i l k a ns e c a r ap e r i c l c l i k y a n g m c n u n j u k k a nk o p a d a u s e r b a h w a s i s r e nr 1 2 .5. L c b i h t c p a r l a g i argottotttics adalahstudi tcntangbagaimana orang menggunakan alat-alat untuk melaksanakanpekerjaannyadan bagaimana socara fisik mercka berhubungan dengun lingkungannvu. Suatu desain layar yang baik harusjelas. a . .. 5 ] 0 . Beberapaprinsip dari desain useririlcrdan banyak diantaranya menekankan pada Jace yang baik telah dikembangkan s i s t e my a n gb c r b e n t u k t r s alri e t t d l v s c r t ak e n r u d a h a n u n t u k d i g u n a k a nP . Query.bahasakomputer dan cara-cara lain supayauser dapat bertukar input dan output denganmesin. . Secara query. \ t r I n t r . 3 5 2 . 1 9 8 5 ) .rrcn.r'cr itttclace. 13 l L o i .T c r d a p a tb e b c r a p a p c d o m a nu n t u k h a l i n i . 3. vang larna. . Desain layar.alat-alatlainnya.''' Terdapat bcberapapilihan untuk mendcsain rrser interface dan pemilihan ini tergantung pada faktor-faktorscmacampengalamanscrta tugas-tugasyane harus dilaksanakan o l e h u s e r .E r g o t t o n t i cb . D a l a m s i s t e mo t t l i t r ea .konsistcndan harus mudah dikontrol oleh rrser.c l e r n e n yang harus diportimbangkan dalanrcicsain untuk mcntenuhiu.

b .w a r n ad a n p o s i s i t a m p i l a n h a l p o r l ud i p o r t i m b a n g k a n d a r i m c b o ld a n t a t a l e t a k k e y b o a r d . c i t . m i s a l n y a" F a t a lE r r r r r .M i s a l n y a l a h a ny a n gs e h a r u s n vta ' N i l a i y a n gs a ha d a l a hd i a n t a r a1 . Untuk desainworkstation.1onotrtics vang borhubungan komputor yang dihubungkandonganaspekfisik scmacamdesain dari mebel. Pembetulan d a t a i n i d i o l c h .ur. c. katakanlah-50 "Tunggu sebentar.rcrupakan pengendaliar. a.seringkali mengalami kesuliPada waktu usersedangmengoperasikan yang harus dikerjakan berikutnya. . s ep r : r t r berita kesalahan h a n n y a d e n g a nj e l a s d a n d a p a tm e n a m p i l k a n m D i h en t i k a n "a t a ub er i t a " K t t d eS a l a hl l l " .u k u r a n . Desain tan atau tidak mengetahui apa sistem yang baik harus menyediakancara bagaimana ttser dapal meminta apa yang ingin diketahuioleh rrser. harus dapat memburi kosompatan Demikian juga bila data yang salahtcrlanjur direkamkanke database. sistcmjuga harus dapat mcnyediakan 6 . dalam berikut ini. schingga scdangmemproses macet sistem mengira bahwa tahui bahwa sistem sedangberkerjadan tidak (luttg). 1 . O l s o n .u k u r a n workstation ini akan msmpengaruhikcnyamanan dan kclelahan dari kerja L$er. suaraclanpenerangan. llrdr mongcsekitar50 detik .202 Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur 14 sedang bekerja. Pencegahan mungkin. y. Bantuan.tsruntuk dapat mengk<treksinya. 4.D e s a i n d i l a y a r t e r m i n a l . ini yang dapat berupa sebagai kesalahan kesalahan. l i k as u a t uk e s a l a h a n i n i . m dengan menggunakansiste Banyakpenclitianer.2 5 5 . a n g ne s a l a h a n .rn l l .m a k a s t s t c m s a l a hs e b e l u m J i k a s u a t ud a t ay a n gd i m a s u k k a n kepadatt.2 5 "p a d aw a k t u u s c r m c m a kan instruksi dijual. P o n d e t e k s i ak kn csalat cngidcntilikasika t c r j a c l is . sistcm. . bantuan kepadasistemuntuk menjelaskan yang sering banyak digunakan ltelp merupakan bantuan Contert sensitit. 5. layar. h a l . maka sebaiknya gan yang cukup lama. 2 5 .r harus memportimbangkan Dcsain sistem itser inte(ace. posisi-posisi di pada tertentu kesalahan.M a r g r c t h c l l .maka cara untuk membetulkannya. D a v i s .e menampilkan bantuan bila diinginkan oleh ttssr yaitu sistem akan sekarang. S"bogoimisalnyasuatu sistemsedangmelakukan perhitunditampilkan berita detik. D e s a i nw o r k s t a t i o n .a i t um e n g e n au i k u r a n .j. l4 (. s u k k a nu n i t b a r a n g1 . boberapa tata letak kantor. i s t c mh a r u sc l a p a m . O p . Pengendalian aspek yang penting Pengendaliankesalahan(control error) iuga n.S i s t e kcsalahan. sistem harus menyediakaninstruksi yang jclas kepada Sedapat rrscrtidak melakukan kesayang harus dilakukansehingga tentang apa lJcl s i s t e md a p a t m e n a r n p i l i d a k p c r l u t e r j a d i .

j a d u a l av na n g l e b i h b a i k . n l r k l i n l o r n t a s i t el s eh u l h . p c n g u r a n g a n k c r j a .1 .t 1 . l g i p c r s o n i l . Desaindari sistem informasi harui mcmpcrtimbangkan lingkungan-lingkungan pcrsaingan (cottrytetitive etn. Inl'ormasimcrupakansalahsatu senjata yang dapat mcmbantu organisasi untuk bersaing. Lingkungan-lingkungan persaingan ini dapat berupa manajem e n .tL/. n t u k d l l l a t n t c r t u h a s i l k ah nu i i n i . 5.rt'slctrts rcqrtirertteirr.k e b u t u h aS ni s t e n t Kebutuhan-kcbutuhansisten'r (. . D c n g a ns i s t e mi n f o r m a s i p .tents) vang ada. d u k t i l ' d e n g a n mcnggunakan kornputcr dan lainscbaguinra. 5. 5 3 . O r g a n i s a s iv a n g t i d a k m e n g a m b i b l a g i a nd a r i a d a p t a sp i ersainuan ini akan tcrringgal olch . organisasi yang ingin bertahandan sekaligus berkembang di masa -"nduiong harus memikirkan persaingan ini. jre ne n u n t u k r n c l a k u k a nk c g i u t u l n n _ r r . )t .DesoinSistem 5 . u a l i t a sd a n K e g u n a a nI n l o r n r a s i K S i s t c n r i n l o r r n a sh i a r u sd a J l r tn r e nr-lhasilka nl o r n r a s iv a n s b er l r i u l i t a s .ncnnva clan produktivitas baui para p c k e r j a l a i n n y a .rcsaing-pesaingnva.t((.k c r j a t c k n i s d a n k c t i c l a k .jasaj a s a l a i n n v aS . alitas c l a nk e g u n a a n i n l i r l n r r r : ir n r t el l r h dibahas di bab l. j a s k. D c s a i ns i s t c mi n { i r r r n a su i ntukorganisas ii n i h a r u sm e m i k i r k a na n e k ur a u a r n jasa v a n g d a p a t d i t c r a p k a n . a i t u t e p a t p a d ar v a k t u n v a ( / a l c l 1 .u a l i t a s g.r) vang harus clipcrhatikan dalam mcndesain sistem infornrasi adalah keancialin lreultbt/itr.m i s a l n y aa p a k a h p c r l u d i p c r g u n a k a n ATM sehingga d a p a t r n c m b c r i k a np e l a v a n a n lcbihnrcmuaskan van-q kepadapara nasabahnla u n tt t k m e m e n l r r r ! t k p ae nr s l r i r r g l r n .a r a n sp i u r n a .ke.5.eP l r tn i l u r n t . S i s t e m i n f t l r r t t a s.h a r g ap r u d u ka r a u . e b u t u h a n . t .c l ' i s i e n al n ainnya. T a n t a n g a n .p e i s g n ia l kuntansi d a p a tl e b i h p r . j u ad lan .i i u g a h a r u sd a p a tm c m b a n t u d a l a n r h a l p r o d u k t i v i t a s organisasibaik prociuktivitasbagi rnana. isalnva t r a g is e k r e t a r i s t i c l a kp c r l u n r c n g c r i k r-rlang laptlran-laporan secara m a n u a lk c n r b a l i b . r c l a n j a s a y a n g d i b u t u h k a no l c h p a s a r .t a n t a n g ap ne r s a i n g u n 203 sekarangini organisasi telah masuk kedalamera persaingan yang tajam.L . ckarang ini ltanvak o r q a n i s u :\ia n g n r e n g g u n a K a sn l s t e n rr l l t l r n r a s i u n t u k d a p a t m e n g u a s a ia n c k a r a g a .5K .m i s a l n y ad e n g a n m c n y c c l i a k a n c a r a p e n . Scbagai contohnva adalah organisasi lrank. . a n o k A r a g a mp r c l d u k d a nj a s a .5.it:e tliJJL:retttiutiorr) dapar b c r u p ai n o r a s b i a r u .d a n p r o d u k t i v i t a sS .jcr.).L L )r c l e r r l r j ( / i / ( t ' u r t t c ) . r r uslrrh b c r g u n a [ r a g iI a n g a k a n I t t c t t r a k a i r t vK au . in \ . isteminformasiharus c l a p a tr n e n y e d i a k ain n l o r m a s ib a g i m a n a .L rn \L.irorr . roduktivitas nianajornen c l a p a td i t i n g k a t k a n . P e r a ' a n s i s t o n li n l ' o r m a siin i k e p a d an r a ' a j c m c nr e l a hd i b a h a s p a d ab a b L Ancka ragam prtlduk dan jasa (pntlLtctuttd sen. Prociuktivitas k a r y a w a nj u g a d a p a td i t i n g k a t k a nm ..

Soringkali stalasidan bcrjalan denganbaik. Umur diharapkandan potensipertumbuhan. maka sistemjuga akan lekasusang.Kebutuhan-kebutuhan Pengolahan I)ata Kebutuhan-kebutuhan pengolahan data (data processsittgreqttiretttentsl berhubungan dengan pekerjaansistemsecaraterinci dan dapat terdiri sebagai berikut ini.Untuk mudah dirawat. 5. Kemudahan sistem untuk dirawat tergantung dari desainnya.5. 1. Ketersediaan. Ketersediaan(availability) berarti bahwa sistem mudah diaksesoleh uscr. Kemudahan dipclihara. 3. Volume menunjukkanjumlah dari data yang harus diprosesdalam satu pcri- . analissistemharus dapat mendesain sistem terbaik dalam bataswaktu yang dibutuhkan. Volume.h a lv a n g t i d a k b e r f u n g s ih a r u sd i k o r e k s i p .pemrogramantorstrukturdan moduler. Keluwesan (fleribility) menunjukkan bahwa sistem mudah beradaptasi dcngan memuaskansesuaidengankebutuhan-kebutuhan user yangberubah.Sistem harus didesain scsuai dengan yang dikehendakioleh pemakai sisten.6. Keandalan (realibilitl.r. 6. 1. crmintaan-pcrmintaa kn h u s u sh a r u s d i p c r ain t e m u k a nd a n p e n i n g k a t a n . Keluwesan. Selama waktu ini. Keandalan.konfigurasisistem yang standardan dokumentasi standaryang lengkap.p c n i n g k a ts s t e ms e c a r a umumharus dilakukan). 4. Skedulinstalasi. keluwesan (flexibility). Beberapa sistemtidak mempunyaiumur yang diperkirakan. Volume menunjukkan volume data yang tcrlibat dalam pengolahan data. tetapi karcna sistemtidak mempunyaipotcnsi untuk bertumbuh. skedul instalasi (installutiott sclrcdule). desain harus menggunakan nama data dan bahasan pcmrograman yang standar. karena pada saat juga sistemtelah berhasil diinditerapkan sistem ini sudahusang. 5.204 Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur tersediaan (availabilin). a k a s i s t c mh a r u sd i p el i h a r a( m i s a l n y a h a l . Setolah s i s t e md i t e r a p k a nm . 2.) menunjukkan seberapabcsar sistem dapat diandalkan untuk melakukansuatu prosesyang dapat dipcrcayadan dibutuhkan. Skedul instalasi (itrstallatiott schedule) terdiri dari pcriode waktu antara saat organisasi sadaruntuk membutuhkandan saatsisteminformasiini diterapkan. umur diharapkandan potensipertumbuhan(liJeexpectuttcv urttlgrowlt potertial) dan kemudahandipcliharaQttuintaittubilitv). misalnya dikchcndaki u m u r s i s t e m h a r u sp a l i n gs c d i k i t5 t a h u nc l a nn i a n i p ub e r r u m b u h b i l a r er j a d i perubahan-perubahan vang cukup signifikan.

dcsain sistom.Untuk menghitung lewat banyaknya transaksi yang terjadi. Hambatan waktu pengolahanmenunjukkan jumlah dari waktu yang diijinkan atau yang dapat ditcrima saat data siap diproscssampaiinformasidihasilkan. yaitu bcbcrapa manajer mcmpunvai tang--{un{iarvatr bersama terhadap suatu lungsi dan suatu provck atau program kcria. 3. dengan organisasiyang lainnya Kcbutuhan informasi untuk suatu organisasi perusahaan asuransi. Hambatan waktu pengolahan. Struktur orsanisasi. Pengukuran lain dari volumc dapat dilihat dari banyaknya suatu fungsi pengolahan harus dilakukan. kan. . : .7. ukurannya. untuk mengidentifikasikan yi a n gt c r t c n l . haan transportasi berbcda dengan perusahaan manufaktur dalam bentuk informasi yang dibutuhkan. sesuaidenganyang diinginkanoleh 5. Pormintaanpcrhitungan. y a n gl a i n n y a k c b u t u h a n ue n g a n i p e o r g l r n i s l si n i .Oleh besar denganperdagangan dan memahami kebutuhan informasi karena itu. . yaitu dari organisasi. misalnya suatu fungsi harus mengupdate 5 filc serentak dengan jumlah recordnya 1 0 0r e c o r d . personalia fungsitcrtentu.Ukuranorganisasi.vaitu sctiap manajer bertanggungiawab untuk area atau kcuangan. sebanyak 2. st:macanr prclduksi. Misalnya borbeda. sifat (tttarngentetll style).Desain Sistem 205 jumlah dari volume dapat dilakukan ode waktu tertentu.m a s i ntg juga berbeda. juga mcrupakanfaktor vang mempengaruhi kebutuhan Ukuran clariorganisasi scmakin banyakinfbrmasiyang dibutuhinformasi. Pcrmintaan perhitungan merupakan modcl-model matematik yang harus informasidapat dihasilkan diterapkan(misalnyapemrogramanlinier) sehingga tt. dan gayamanajemennya 1.Semakinlrcsarorganisasi. terhayaitu tiap-tiap manajerdivisi bertanggunglawab d a p s e m u al i r n g s id a l a m d i v i s i n y a . 4 .Faktor-laktor Organisasi dalam yangharus dipertimbangkan Terdapat lima buah faktor organisasi strukturnya tipc organisasi. sebagai berikut ini. r L d U n t u k m a s i n g .c r t u m ak a l i y a n gp e r l u d i p a h a m i a d a l a h bagi suatu organisas t ie r s c b u t .Organisasi divisonal.Organisasi fungsional.ier.atau pcrusaperusahaan real estate. Sifat organisasi. Tipc organisasi dapat dikategorikan . Organisasi nratrik.Demikian juga dengan perusahaanperdagangan oceranjuga berbedakebutuhaninformasinya. . pemasaran.5. :ilat organisas Tipe organisasi. Lp I . informasinya 3.

tanggungjawab pcrsodiaan dapat berada pada tanggungjawab departemenproduksi di suatu organisasiatau dapat bcrada pada tanggunglawabdepartemcn pcmbclian di organisasilainnya. t c t a p i l c b i h d a r i i t u .i d a ks e b a l i k n v a n .(iaya manajemen vang otokratik (autocratic) lebih senangdengansisteminformasiyangterpusat(centralized).anggungjawab departemenproduksi. sedang gaya manajcmcn yang demokratlk (dentocratic) lebih senangpada sistem informasi yang terscbar(decettra lized).L l n t u km a k s u di n i .tetapi untuk organisasilainnya dapat beradapada tanggunp{awab departemenyang tcrpisah./c) bcntuk dari sistem'informasi.rasi. Dari struktur organisasinya.S i s t c r r i r . y a i t u i n l i r r m a sv i a n gd i h a s i l k a nc l a r i n v a . s i s t e mi n f o r m a s i h a r u sd a p a { b c r s a habat dcngan st:mua pcmakainlat . S u a t u o r g a n i s a sn ni s t e m i n l i r r m a s i i rcngcmbangkas b u k a n h a n y a m c n g i n g i n k a nm e n d a p a t k a n l'isik d a r i s i s t c r ni n l i t r m a s i i t u s a i a . maka yangAnda bcli tidak hanyasekadarbukunyasaja.5.t1. sedangdeparteme tuhkan informasi mengenaihargapersediaan dan informasitentang pcmasok. maka dapat ditontukan departcmcn mana vang rlembutuhkan informasi persediaanini. crlu d i i n g a t b a h w ap a d aa w a l n v a t i c i a ks c m u am a n u s i a d a l a mo r g a n i s a s t i er t a r i k d a n mcndukungpengcmbanuan s i s t e m i n l i r r m a s i . r c n v u l i t k aJ nr e n r a k a iP .Kebutuhan Iliaya-el'ektivitas Jika Anda memtrcli suatuencyclopedius ataumisalnyarnembcli buku ini.5. G a y am a n a j c m e n .Departcmcn produksi hriasanya lebih membutuhkaninformasimcngenaiketersediaanpersediaan.206 Analisis dan Desein Sistem Informasi: Pendekatan T'erstruhtur Struktur internal organisasijuga merupakan faktor yang mempcngaruhi kobutuhan inforn. u a t u s i s t c m i n l i r r m a s id i k e m b a n g k a n dengan b i a y a v a n g t i d a k s c d i k i t . i d a k h a n v as a t u a t a u d u a o r a n gp e m a k a is a j a . 5 . 5. Faktor-laktor Manusia A n a l i s s i s t e m h a r u sm c n c o b au n t u k d a p a t m c n d c s a i ns i s t s n r y a n gd a p a tc l i t o r i m a o l e h s en r u ap c m a k a i n v a t. juga menrpunyuipengaruh terhadap Gaya nranajemcn (rtturtagetrrctil st1.9. Pengcndalianmutu sobagai contoh yang lainnyauntuk suatuorganisasidapat bcrupa t. .perputaran persediaan n pembelianlebih mcmbudan kualitasnya. r f o r n ' r av sa i nil didcsain d e n g a nm o m p c r h a t i k a n laktor-faktor m a n u s i a n y a k a nd i c l a p a t k as ni s t c mi n l i r r masi dengan user inte4acc vang baik dan dapat mcningkatkan produktivitas pcmakainya.tctapi adalah inlirrnrasi y a n g t c r k a n d u n gd i d a l a m n y aS . apakah departemon produksi atau departemenpembolian. s pic r l u c l i p c r t i n r b a n g k a nrpcrole h an n t a r ab i a v au n t u k n r e n v a d c n g a nm a n t a a ti n l o r m a s iy a n gd i h a s i l k a n . 5. tcrhadap manajcmcn Sebagai misalnya. Dcngan demikian d es a i ns i s t e mi n f o r r n a .

1970. J e r r y l r i t z G e r a l d . J o s e p hW . kelayakan operasi (operational feasibirity) dan kelayakan skedul (schedule ini telah dinilai pada feasibility).N e w Y o k : J o h n W r l e r .chapter L Cieorge M.New york: McGraw-Hill. L. Svstems A n a l v s i s& D e s i g n M e r h o d s . J a m e sO .l d i s i p e r t a n r a . kelayakan ekonomi (econonticfeasibility). 'l'honras Martin L. I l i r k s . and Developntcnt. Ilower.M i n n e s o r a : W e s t Publishing C o .1 9 8 1 .A c c o u n l i n g a n d l n l o n r a t l o n S v s l c n ' t s N . Davis. \cu \ urk . c i a r y G r u d n i t s k i . Gordon I]. I 9 8 . Introducing SystemsDesign. I i i t z G c r a l d . c h a p t e r8 . 19g6. &lisi kedua. Structure.l l a l l .V. S t r u c t u r e d A n a l v s i s & l ) c s r g n o l l n l o r m a t r o n S v s r e m s . 'I'okyo: Mc(iraw-Flill Kogakusha. . Walaupun kelayakan-kelayakan tahap perencanaansistem. tetapi dalam tahap desain sistemjuga harus dipertimbangkan kembali.5. Ilo. Ilerrtley. Olson. I { o b e r r s . M a n a g i n gt h e S v s t e m s D e v e l o p m e n tP r o c e s s N . D d r s i k e d u a .s e c t i o n2 . l i d i s i k e e n r p a rI . M a r t i n l J . Rubir].kelayakan hukum (law feasibitity aLau legal feasibilily). Lima macam kelayakanini adalah kelayakan teknik (tectutical feasibiliry). l9B2 c l r a p t e rI 4 . Whitten.. a p p e n d i xA . h a p t c r2 1 . Z i y a A k t a s .. l 9 8 0 .obert I'1.E v a n C j . J r . W a y n c l .( ] r r r c i n n a t iO (1o. N a s h .'lhonras l. Ii. karena kcmungkinan apa yang direncanakandi tahap perencanaan sistemmungkin di tahap desainsistemmengalamiperubahan-perubahan. r. A r d r a F . W i l k i n s o n . J: P r e n t i c e . Scott. 1 9 8 1c . ew York: John Wrlcy & Sons.W a r r c n D . Management Information Svstems: ConceDtual F'oundations.& S o n s . S r a l l i n g sJ . A c c o u n t r n g l n f o r n t a t i o n S v s r e m s . C h a r l e sL .1. Computer-Oriented Accounring .l t a l l . J o h n F .10. . Principles of Management lnformation Svstems. 'l B u r c h . -l L o u i s : i n r e sM i l r o r / M o s b y C o l l e g eP u b l i s h i n g . S r . Nemuan.nid Squire.c h a p t e r3 . chapter16. I L c k s . International Student Edition. haprcr'9. hapre r 2. \ o l u n t e I Princeton: Bradon/Systenr Press.r \ c c o u l r r r n g l n l o r n r a r i o nS y s r e r n s M a c n t i l l a n l ' u b l r s h r n g( i o n t p a n y . Schlosscr'. 1984. Publishrng 1 9 8 5c . hio: South-Western I n t b r n l a t i o n S v s t c n r sf.chapter 18. pcltarl)d. DAFTAR ITACAAN UNTUK TtATt 5: A . Margrethe H. Lonnie D. Jeffry L. James B.1 9 8 6 c . Fundamentals o f S y s t e m sA n a l y s r s .1 9 8 6 . Massachusetts: Addison-Wesley. n f o r n r a t r o nS y s r c m s h e o n a n d I ' r a c r r c c \ c u Y o r k : J o h n W i l c v & S o n s . iiaprcl 1.5. W i l l i a m A t k i n s . 19g0.Maurice S. chaprer10. p h a s el l .N J : P r e n t l c e .1c . 1 9 8 7 . B i g g s .Kebutuhan-kebutuhan Kelayakan Lima macam kelayakanharus tetap diperhitungkan dalam desain sistem informasi. L e i n r n g e r . I3. H a r e l l ( t e c h n l c a le d l r o r ) I n t r o d u c i n gt h e S y s t e r l L r l e C l c l e .

Roscoe Davis.chaPter 5. lritch/ Analisis dan Desain Sistem Informqsi: Pendekatan Terstruktur K. .chapter 10. Accounting Information Svstems. Simkin. 1983. Edisi kedua. Moscove dan Mark G.208 Robert A. I98r'. New York: John wiley & Sons. Stephen A. chaqter \2. New Jersey: Prentice-Hall. 1983. Englewood Cliffs. Accounting Information Slstems Concepts and Practice for Effective Decision Makine. william S' Davis' SvstemsAnahsis and Desiqn A Structgred Aporoach' Massachusetts:AddisonWesley.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful