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CUENTAS NOMINALES

Las cuentas nominales son todos los ingresos y los egresos de una determinada empresa y se presentan en el informe financiero bsico que se llama: Estado de Resultados o Estado de Ganancias y Prdidas. Los ingresos son todas las entradas de dinero que la empresa recibe, bien sea por producto de las operaciones normales o por conceptos extraordinarios. Los egresos son todas las salidas de dinero que la empresa hace para cumplir con su actividad econmica, y que tambin pueden ser normales o extraordinarias. La diferencia entre los ingresos y los egresos es lo que nos va a resultar una Ganancia o una Prdida. Por eso el informe que se presenta en estos dos renglones de la contabilidad se llama Estado de Resultados o Estado de Ganancias y Prdidas. El resultado ideal debe ser que los ingresos sean mayores que los egresos, as de esta manera obtenemos utilidad, beneficio o ganancia, como t la quieras llamar. Los ingresos principales de una empresa deben originarse por las ventas normales de los productos o servicios que ofrece y para la cual se constituy. Se llaman Ingresos Normales de Operacin o Ingresos Operacionales y estn representados por las ventas a contado y a crdito que la empresa hizo durante el ejercicio econmico. Las ventas se pueden hacer con descuentos o rebajas y tambin pueden haber devoluciones en las ventas, por lo cual, estos conceptos se deducen de las ingresos operacionales para obtener las Ventas Netas. A los ingresos normales de operacin hay que deducirles los egresos normales de operacin. Los Egresos normales de operacin estn representados por los Costos y los Gastos normales de la empresa. Costos y Gastos normales de operacin son los desembolsos de efectivo que debe hacer la empresa para cumplir con sus actividades normales de operacin, es decir, para poder funcionar necesita comprar mercancas, pagar a empleados, pagar

servicios pblicos, entre otros, todo ello representa salida de dinero necesaria para generar ingresos. Los costos son desembolsos que rinden sus beneficios en el futuro y se convertirn en gastos en el futuro, no se han consumido todava, los gastos son desembolsos que se consumen corrientemente, son costos que ya han rendido su beneficio. Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su funcin y por su estructura.

CLASIFICACIN DE CUENTAS NOMINALES

Cuentas reales o de balance: Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la produccin de bienes o servicios. En terminologa contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminologa Patrimonio es decir, obligaciones internas. Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propsito general, denominado Balance General o Estado de Posicin Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografa instantnea tomada a la empresa cuando pas por un punto del continnum espaciotiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Cuentas nominales o de resultado: Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carcter
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transitorio o temporal, su duracin es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1 de enero de cada ao y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con una vdeograbacin del resultado de la explotacin econmica del objeto social de la empresa durante un perodo contable. Es por tanto un estado dinmico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una prdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma. Cuentas de orden: Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligacin para el ente econmico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos econmicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algn tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligacin para ella. Pueden ser de naturaleza dbito o crdito. Tambin se denominan cuentas de memorando.

PASOS PARA CIERRE DE CUENTAS NOMINALES

PASOS: 1.- PRIMERAMENTE SE CIERRA LAS CUENTAS DEL COSTO DE VENTA. LA FORMULA ES: CV: Inventario Inicial + Compras + Gastos s/compras Rebajas s/Compras Devoluciones s/compras - Descuentos s/compras Inventario Final=
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CV= II + C + G S/C - R,D y D s/compras IF =

Saldo deudor

Saldo Acreedor

2.-LUEGO SE CIERRAN LOS EGRESOS, ES DECIR, LOS GASTOS Y EL COSTO DE VENTA 3.-SE CIERRAN LOS INGRESOS 4.-SE CALCULA LA UTILIDAD O PERDIDA 5.-SI HAY UTILIDAD SE CALCULA EL ISLR Y LA RESERVA LEGAL.

PROCESO DE CIERRE DE CUENTAS NOMINALES

El objeto del proceso de cierre contable es el de cerrar o cancelar las cuentas nominales de resultados y llevar la ganancia prdida resultante a la cuenta de Balance correspondiente dentro del Patrimonio. Al finalizar un perodo contable, se debern realizar los Asientos de Ajustes a fin de registrar los ingresos y gastos realmente causados dentro del Ejercicio, as como reflejar los saldos verdaderos de las cuentas reales a la fecha de cierre, posteriormente se debe proceder a cerrar las cuentas nominales de resultados para determinar la ganancia prdida del ejercicio econmico. Se debe recordar que las cuentas de resultados son las cuentas de Ingresos y Gastos, y dentro de ellas incluidas las que determinan los Costos de Venta y los
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Costos de Produccin y Ventas dependiendo del tipo de empresa que se trate, y las de Balance son el Activo, el Pasivo y el Patrimonio. El resultado final de la cancelacin de las cuentas de resultados, se debe llevar a la respectiva cuenta de Patrimonio. Si el resultado es una prdida se disminuir el Patrimonio, y caso contrario, si el resultado es utilidad, la cuenta de Patrimonio se incrementar. No sobra recordar que la utilidad surge cuando los ingresos superan los costos y gastos, y la prdida cuando los costos y gastos superan los ingresos. Antes de proceder a cancelar las cuentas de resultados, se debe proceder realizar los ajustes y conciliaciones del caso. Entre los ajustes ms importantes que se deben hacer est la depreciacin de los activos fijos, la amortizacin de los activos intangibles y diferidos, las provisiones y los ajustes necesarios en los inventarios Es importante tambin la conciliacin de las cuentas bancarias lo que le permitir realizar los ajustes necesarios a dichas cuentas. Las reclasificaciones de las cuentas es un proceso importante que se debe llevar a cabo, principalmente en la cuentas de bancos, clientes, proveedores, y en cualquier otra cuenta que resulte con un saldo en rojo o negativo. Un ejemplo clsico de las reclasificaciones es cuando la cuenta de bancos arroja un saldo en rojo, caso en el cual se debe reclasificar como una cuenta de pasivo. Otro aspecto importante que no se debe olvidar es la realizacin de los ajustes necesarios a los diferentes activos para reconocer su valorizacin o desvalorizacin, tal como lo establecen los principios de contabilidad generalmente aceptados. Al hacer el cierre contable es muy importante tener presente aspectos como el de los impuestos.

Los Estados Financieros resultantes, adems de ser un requisito legal obligatorio, servirn como base para evaluar resultados, compararlos con lo esperado, y tomar las acciones necesarias para optimizar la rentabilidad de la empresa. Esto conlleva implcitamente a la existencia de una planeacin con el objetivo de conseguir el mejor resultado posible segn los objetivos que se quieran lograr. La depreciacin, las provisiones, los mtodos de valuacin de inventarios, las polticas de clientes, de proveedores y de inventarios, son elementos que permiten variar los resultados finales, por lo que se deben analizar detenidamente para decidir cul es el procedimiento ms adecuado para la consecucin de los objetivos trazados. Aspectos como por ejemplo, el tratamiento que se le da a las adiciones o mejoras de los activos fijos, pueden tener incidencia en el valor patrimonial de los activos que se declaren, por lo que no se deben dejar de lado. La realizacin de una correcta planeacin de polticas contables permite que la empresa, adems de mostrar una situacin econmica y financiera real, pueda incidir sobre la carga tributaria que se debe asumir y sobre la estabilidad econmica, en especial de la disponibilidad de capital de trabajo. La definicin de las polticas y procedimientos contables no es una tarea que se deba hacer al momento del cierre contable, sino al inicio del periodo, puesto que algunas medidas, sino todas, para que surtan efectos deben ser aplicadas desde el principio y durante todo el tiempo. Al momento del cierre se deben tener en cuenta elementos y variables que afecten el periodo siguiente, de suerte que la planeacin debe ser constante, y para nada improvisada. Se debe tener especial cuidado en no abusar de las figuras contables con el objetivo de incidir en los resultados finales. stas deben enmarcarse dentro de una poltica de prudencia que no comprometa para nada ni la situacin econmica ni financiera de la empresa y no conlleva a la empresa a tener problemas de carcter legal.

Cuando se hace el cierre contable al finalizar el Ejercicio, se deben elaborar los asientos contables de cierre. El Estados de Ganancias y Prdidas, y el Balance General. Los asientos contables tienen como objetivo la cancelacin de las cuentas de resultados contra la cuenta de prdidas y ganancias. Es al momento del cierre contable cuando las cuentas de ingresos se debitan y las cuentas de gastos y costos se acreditan, con el fin de cancelarlas, es decir, dejarlas en ceros. Estas cuentas, para su cancelacin, se debitan o acreditan por los saldos que presentan en el Libro Mayor.