EDUCAL S. A. DE C. V.

Manual General de Organizacin 2005

3.5 GERENCIA DE DISTRIBUCIN OBJETIVO: Coordinar el resguardo, manejo y distribucin de los fondos editoriales que ingresen al almacn central de la empresa, supervisando el surtido, empaque, distribucin y venta de las publicaciones de manera eficaz. FUNCIONES Dirigir y coordinar el manejo y operacin de los materiales bibliogrficos y productos culturales en el Almacn Central de EDUCAL. Organizar, dirigir y controlar el abasto y distribucin de material bibliogrfico y de productos culturales a libreras propias, afiliadas, ferias y eventos especiales, centros regionales e instituciones pblicas o privadas asegurando la rapidez y confiabilidad en las entregas. Controlar el material resguardado en el almacn central y gestionar la actualizacin permanente de los registros. Integrar en colaboracin con la Gerencia Tcnico Administrativa, el Programa Operativo Anual y el presupuesto anual del gasto correspondiente a sus reas. Representar legalmente a EDUCAL, en los actos y convenios administrativos y comerciales acorde con las facultades conferidas por el Director General. Integrar el Programa Anual de Ventas a instituciones pblicas y privadas. Coordinar la elaboracin y ejecucin del programa anual de trabajo de las reas a su cargo. Planear las estrategias del Departamento de Ventas que permitan cumplir con las metas de ventas anuales. Dirigir y coordinar los envos de material bibliogrfico a las Ferias Internacionales en las que EDUCAL participe. Controlar el ejercicio del gasto asignado a sus reas incluyendo el fondo revolvente, con apego a los criterios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria. Proponer a la Direccin General, la innovacin de procesos, controles internos y lineamientos susceptibles de aplicar a las operaciones de almacenamiento, abastecimiento, distribucin y seguridad del material bibliogrfico y de otros productos culturales en el almacn central. Colaborar con las reas respectivas en las campaas de promocin y publicidad que se requieran para dar a conocer los productos de la empresa. Participar en los Comits y grupos de trabajo en los que tome parte la Gerencia. Autorizar los procedimientos de la Gerencia y los Departamentos a su cargo. Rendir informes trimestrales, semestrales y anuales de las operaciones relativas a la Gerencia que le solicite el Director General. Atender los requerimientos relativos a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental y lineamientos emitidos en materia de archivos de la entidad.

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Realizar las dems funciones que expresamente le encomiende el Director General.

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