CNCGJ Extrajudicial

Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro
Consolidao Normativa Parte Extrajudicial

Atualizada em 20/03/2013
Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro Parte Extrajudicial Atualizada em 20/03/2013
NDICE
PARTE GERAL ____________________________________________________________________ 6 LIVRO I - DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA __________________________________ 6 TTULO NICO - DISPOSIES GERAIS ___________________________________________ 6 CAPTULO NICO - DOS ATOS NORMATIVOS ___________________________________ 6 LIVRO II - DOS SERVIOS EXTRAJUDICIAIS _________________________________________ 9 TTULO I - SERVIOS EXTRAJUDICIAIS ____________________________________________ 9 CAPTULO I - DISPOSIES GERAIS ___________________________________________ 9
Seo I - Das definies e atribuies dos Servios Extrajudiciais __________________________ 9 Seo III - Dos livros obrigatrios _____________________________________________________ 13 Seo IV - Dos traslados e das certides ______________________________________________ 19
CAPTULO II - DOS TITULARES, DELEGATRIOS, RESPONSVEIS PELO EXPEDIENTE E INTERVENTORES _____________________________________________ 20

Seo I - Dos Titulares, Delegatrios, escreventes e auxiliares ___________________________ 20 Seo II - Dos Responsveis Pelo Expediente__________________________________________ 25 Seo III - Dos Interventores _________________________________________________________ 35
CAPTULO III - DA FUNO CORREICIONAL ____________________________________ 38

Seo I - Das correies e inspees _________________________________________________ Seo II - Da responsabilidade administrativa __________________________________________ Subseo I - Disposies gerais ___________________________________________________ Subseo III - Da sindicncia ______________________________________________________ Subseo IV - Do processo administrativo funcional __________________________________ 38 41 41 44 45
CAPTULO IV - DOS RECURSOS _______________________________________________ 47 CAPTULO V - DA REABILITAO E REVISO __________________________________ 48

Seo I - Da reabilitao ____________________________________________________________ 48 Seo II - Da reviso________________________________________________________________ 48
CAPTULO VI - DOS EMOLUMENTOS E ACRSCIMOS LEGAIS ___________________ 50

Seo I - Disposies gerais _________________________________________________________ 50 Seo II - Dos Servios Extrajudiciais oficializados ______________________________________ 53 Seo III - Dos acrscimos legais _____________________________________________________ 54
CAPTULO VII - DO BOLETIM ESTATSTICO EXTRAJUDICIAL E DO LIVRO ADICIONAL _____________________________________________________________________________ 58

Seo I - Do Boletim Estatstico Extrajudicial Eletrnico __________________________________ Seo II - Do Livro Adicional fsico e do Livro Adicional Eletrnico _________________________ Subseo I - Do Livro Adicional fsico _______________________________________________ Subseo II - Do Livro Adicional Eletrnico __________________________________________ 58 61 61 65
CAPTULO VIII - DOS SELOS DE FISCALIZAO E DO REEMBOLSO DOS ATOS GRATUITOS DE NASCIMENTO E BITO ________________________________________ 67
Seo I - Disposies gerais _________________________________________________________ Seo II - Da compra dos selos de fiscalizao _________________________________________ Seo III - Do cancelamento dos selos de fiscalizao ___________________________________ Seo IV - Do livro de controle de selos _______________________________________________ Seo V - Da transmisso dos resumos dos atos _______________________________________ Seo VI - Do reembolso dos atos gratuitos de nascimento e bito ________________________ 67 75 77 77 78 80
PARTE ESPECIAL ________________________________________________________________ 88 LIVRO III - DA ATIVIDADE NOTARIAL E DE REGISTRO _______________________________ 88 TTULO I - DOS OFCIOS DE NOTAS ______________________________________________ 88 CAPTULO I - DISPOSIES GERAIS __________________________________________ 88
Seo I - Normas gerais _____________________________________________________________ 88 Seo II - Dos livros e arquivos notariais _______________________________________________ 91 Seo III - Do ato notarial____________________________________________________________ 93 Seo IV - Das normas gerais para a lavratura de atos notariais __________________________ 95 Seo V - Das procuraes _________________________________________________________ 104 Seo VI - Dos testamentos pblicos _________________________________________________ 105 Seo VII - Dos testamentos cerrados ________________________________________________ 106
CAPTULO II - DA LAVRATURA DAS ESCRITURAS, NOS TERMOS DA LEI N.11.441/07 ________________________________________________________________ 108
Seo I - Disposies gerais ________________________________________________________ Seo II - Disposies referentes lavratura de escrituras de inventrio e partilha __________ Seo IIIDisposies comuns separao e ao divrcio consensuais ____________________ Seo IV - Disposies referentes separao consensual _____________________________ Pgina 2 de 346 108 110 113 115
Seo V - Disposies referentes ao divrcio consensual _______________________________ 116
CAPTULO III - DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO _________ 117 CAPTULO IV - DISPOSIES GERAIS SOBRE O RECONHECIMENTO DE FIRMAS E AUTENTICAES ___________________________________________________________ 119
Seo I - Do depsito/reconhecimento de firmas _______________________________________ 119 Seo II - Das autenticaes ________________________________________________________ 122
CAPTULO V-DA DISTRIBUIO DOS ATOS NOTARIAIS ________________________ 123 CAPTULO VI - DA MATRIA FISCAL __________________________________________ 125 CAPTULO VII - DOS TRASLADOS E CERTIDES ______________________________ 127 CAPTULO VIII - DO TABELIO E OFICIAL DO REGISTRO DE CONTRATOS MARTIMOS _________________________________________________________________ 128 CAPTULO IX - DOS EMOLUMENTOS _________________________________________ 129 TTULO II - DOS OFCIOS DE REGISTRO DE DISTRIBUIO _______________________ 131 CAPTULO I - DO OFICIAL DE REGISTRO DE DISTRIBUIO E DOS DISTRIBUIDORES ___________________________________________________________ 131
Seo I - Da sistemtica dos registros ________________________________________________ Seo II - Das alteraes de registro _________________________________________________ Seo III - Das buscas _____________________________________________________________ Seo IV - Das certides ___________________________________________________________ Seo V - Dos fichrios e arquivamento ______________________________________________ Seo VI - Das anotaes no registro de distribuio ___________________________________ 131 135 136 137 139 139
TTULO III - DOS OFCIOS DE REGISTRO DE IMVEIS _____________________________ 141 CAPTULO I - DISPOSIES GERAIS _________________________________________ 141
Seo I - Dos princpios ____________________________________________________________ 141 Seo II - Das certides e das informaes ___________________________________________ 142
CAPTULO II - DO PROCESSO DE REGISTRO__________________________________ 148

Seo I - Disposies gerais ________________________________________________________ 148 Seo II - Da fuso de matrculas ____________________________________________________ 152
CAPTULO III - DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E CONSERVAO___________ 154

Seo I - Disposies gerais ________________________________________________________ Seo II - Do Livro 1 - Protocolo _____________________________________________________ Seo III - Do Livro 2 - Registro Geral matrcula ______________________________________ Seo IV - Do Livro 3 - Registro Auxiliar ______________________________________________ Seo V - Dos Livros - 4 - Indicador Real e 5 - Indicador Pessoal ________________________ Seo VI - Do Livro Cadastro de Estrangeiro __________________________________________ Seo VII - Do Livro de Indisponibilidades ____________________________________________ Seo VIII - Da conservao ________________________________________________________ 154 154 156 160 161 161 162 162
CAPTULO IV - DOS TTULOS_________________________________________________ 163 CAPTULO V - DAS PESSOAS ________________________________________________ 166 CAPTULO VI - DO REGISTRO ________________________________________________ 168
Seo I - Disposies gerais ________________________________________________________ Seo II - Do bem de famlia ________________________________________________________ Seo IV - Dos contratos de locao _________________________________________________ Seo V - Das penhoras, arrestos e sequestros _______________________________________ Seo VI - Das servides ___________________________________________________________ Seo VII - Da enfiteuse____________________________________________________________ Seo VIII - Da anticrese ___________________________________________________________ Seo IX - Das convenes antenupciais _____________________________________________ Seo X - Das cdulas de crdito ____________________________________________________ Seo XI - Dos pr-contratos relativos a imveis loteados _______________________________ Seo XII - Dos formais de partilha __________________________________________________ Seo XIII - Das arremataes e adjudicaes em hasta pblica _________________________ Seo XV - Da doao entre vivos e da compra e venda ________________________________ Seo XVI - Do penhor rural e da usucapio __________________________________________ Seo XVII - Da permuta ___________________________________________________________ 168 171 174 175 176 176 176 177 177 179 179 180 181 181 182
CAPTULO VII - DA AVERBAO______________________________________________ 183

Seo I - Disposies gerais ________________________________________________________ 183 Seo II - Do pacto antenupcial e da alterao do regime de bens _______________________ 187 Seo III - Dos cancelamentos ______________________________________________________ 188 Seo IV - Do desdobramento de imveis ____________________________________________ 189 Seo V - Da edificao, reconstruo, demolio, reforma ou ampliao de prdio ________ 189 Seo VI - Da averbao de quitao de preo ________________________________________ 190 Seo VII - Das sentenas de separao judicial, divrcio, nulidade ou anulao de casamento _________________________________________________________________________________ 190 Seo VIII - Da alterao do nome e da transformao das sociedades_________________ 190 Seo IX - Das sentenas ou acrdos de interdio ___________________________________ 190 Seo X - Dos contratos de compra e venda com substituio de muturio ________________ 190 Pgina 3 de 346
Seo XI - Do tombamento de imveis _______________________________________________ Seo XII - Dos decretos de desapropriao __________________________________________ Seo XIII - Da alienao de imveis hipotecados _____________________________________ Seo XIV - Da averbao de floresta plantada ________________________________________ Seo XV - Dos contratos de locao ________________________________________________ Seo I - Disposies gerais ________________________________________________________ Seo II - Do imposto de transmisso ________________________________________________ Seo III - Do Certificado de Cadastro de Imvel Rural (CCIR)___________________________ Seo IV - Da certido negativa do IBAMA ____________________________________________ Seo V - Da dispensa de certides na concesso de crdito rural _______________________ Seo VI - Da prova de quitao do ITR ______________________________________________ Seo VII - Da Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) ___________________________ Seo VIII - Das certides do INSS __________________________________________________ Seo IX - Da Certido Negativa de Tributos e Contribuies Federais da SRF ____________ Seo X - Da unidade de condomnio especial ________________________________________
191 191 191 191 191 193 193 194 194 194 194 195 195 197 197
CAPTULO VIII - DA VERIFICAO ____________________________________________ 193
CAPTULO IX - DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO _________ 199

Seo I - Disposies gerais ________________________________________________________ 199 Seo II - Do caso especfico dos cidados portugueses ________________________________ 199 Seo III - Das comunicaes sobre aquisio de imvel rural por estrangeiro _____________ 200
CAPTULO XI - DOS LOTEAMENTOS URBANOS E RURAIS E DESMEMBRAMENTOS URBANOS __________________________________________________________________ 202

Seo - I Disposies gerais ________________________________________________________ 202 Seo II - Dos loteamentos clandestinos ______________________________________________ 206
CAPTULO XII - DO CONDOMNIO EDILCIO ____________________________________ 209

Seo I - Das incorporaes imobilirias ______________________________________________ Seo II - Do patrimnio de afetao _________________________________________________ Seo III - Da instituio, discriminao e especificao de condomnio ___________________ Seo IV Do habite-se parcial e da especificao parcial de Condomnio ________________ Seo V - Da conveno de condomnio ______________________________________________ Seo VI - Dos emolumentos _______________________________________________________ 209 214 215 216 217 217
CAPTULO XIII - DAS RETIFICAES NO REGISTRO IMOBILIRIO ______________ 219

Seo I - Disposies gerais ________________________________________________________ 219 Seo II - Do procedimento de retificao _____________________________________________ 221
CAPTULO XIV - DA DISTRIBUIO DOS ATOS ________________________________ 224

Seo I - Disposies gerais ________________________________________________________ 224 Seo II - Da confirmao __________________________________________________________ 225
TTULO IV - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS _______________________ 227 CAPTULO I - DAS DISPOSIES GERAIS E ATRIBUIES ESPECIAIS __________ 227 CAPTULO II - DOS LIVROS E SUA ESCRITURAO ____________________________ 236 CAPTULO III - DO REGISTRO DE NASCIMENTO _______________________________ 243 CAPTULO IV - DO CASAMENTO ______________________________________________ 256
Seo I - Da habilitao ____________________________________________________________ Seo II - Do Juiz de Paz ___________________________________________________________ Seo III - Do registro ______________________________________________________________ Seo IV - Da Converso da Unio Estvel em Casamento _____________________________ 256 263 264 266
CAPTULO V - DO REGISTRO DE BITO E DAS COMUNICAES _______________ 268 CAPTULO VI - DAS AVERBAES ___________________________________________ 272 CAPTULO VII - DAS ANOTAES ____________________________________________ 274 CAPTULO VIII - DAS RETIFICAES, RESTAURAES E SUPRIMENTOS DE REGISTROS ________________________________________________________________ 277 CAPTULO IX - DAS CERTIDES E CPIAS DE DOCUMENTOS _________________ 278 CAPTULO X - DAS PENALIDADES ____________________________________________ 280 TTULO V - DO REGISTRO DE INTERDIES E TUTELAS __________________________ 281 CAPTULO I - DISPOSIES GERAIS _________________________________________ 281 CAPTULO II - DA EMANCIPAO, INTERDIO E AUSNCIA ______________________ 284 TTULO VI - DOS EMOLUMENTOS NO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS E NO REGISTRO DE INTERDIES E TUTELAS________________________________________ 286 CAPTULO NICO - DAS DISPOSIES GERAIS _______________________________ 286 TTULO VII - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS ______________________ 288 CAPTULO I - DAS FUNES _________________________________________________ 288 CAPTULO II - DOS LIVROS __________________________________________________ 289 CAPTULO III - DO REGISTRO ________________________________________________ 291
Seo I - Disposies gerais ________________________________________________________ 291 Seo II - Das proibies ___________________________________________________________ 291 Seo III - Dos requisitos ___________________________________________________________ 292 Pgina 4 de 346
CAPTULO IV - DA PESSOA JURDICA _________________________________________ 294

Seo nica - Do procedimento _____________________________________________________ 294
CAPTULO V - DO REGISTRO DE JORNAIS, OFICINAS IMPRESSORAS, EMPRESAS DE RADIODIFUSO E AGNCIAS DE NOTCIAS________________________________ 299 CAPTULO VI - DO REGISTRO E AUTENTICAO DE LIVROS DAS SOCIEDADES SIMPLES ___________________________________________________________________ 301 CAPTULO VII - DA DISTRIBUIO ____________________________________________ 302 TTULO VIII - DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS ________________________ 304 CAPTULO I - DAS ATRIBUIES _____________________________________________ 304 CAPTULO II - DAS NORMAS REGISTRAIS _____________________________________ 306 CAPTULO III - DOS LIVROS E SUA ESCRITURAO ___________________________ 308 CAPTULO IV - DA TRANSCRIO E DA AVERBAO __________________________ 311 CAPTULO V - DA ORDEM DOS SERVIOS ____________________________________ 313 CAPTULO VI - DAS NOTIFICAES __________________________________________ 317 CAPTULO VII - DA REMESSA CERTIFICADA DE ARQUIVOS ELETRNICOS SOB FORMA ELETRNICA _______________________________________________________ 319 CAPTULO VIII - DO CANCELAMENTO _________________________________________ 321 CAPTULO IX - DA AUTENTICAO DE MICROFILME, DISCO TICO E OUTRAS MDIAS DIGITAIS ____________________________________________________________ 322
Seo I - Da autenticao de microfilmes _____________________________________________ 322 Seo II - Da autenticao de disco tico e outras mdias digitais ________________________ 322 Seo III - Das cpias autenticadas e certides ________________________________________ 323
TTULO IX - DO TABELIONATO DE PROTESTO ___________________________________ 324 CAPTULO I - DA APRESENTAO E DO APONTAMENTO DO DOCUMENTO _____ 324 CAPTULO II - DO PRAZO ____________________________________________________ 332 CAPTULO III - DA INTIMAO ________________________________________________ 333 CAPTULO IV - DA DESISTNCIA E SUSTAO DO PROTESTO _________________ 336 CAPTULO V - DO PAGAMENTO ______________________________________________ 337 CAPTULO VI - DA LAVRATURA E REGISTRO DO PROTESTO ___________________ 338 CAPTULO VII - DAS AVERBAES E DO CANCELAMENTO ____________________ 340 CAPTULO VIII - DAS CERTIDES E INFORMAES DO PROTESTO ____________ 342 CAPTULO IX - DOS LIVROS E ARQUIVOS _____________________________________ 344 CAPTULO X - DOS EMOLUMENTOS __________________________________________ 346
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CONSOLIDAO NORMATIVA DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
PARTE GERAL LIVRO I - DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA

TTULO NICO - DISPOSIES GERAIS
CAPTULO NICO - DOS ATOS NORMATIVOS
Art. 1. A Corregedoria Geral da Justia, rgo de planejamento, superviso, coordenao, orientao e fiscalizao das atividades administrativas e funcionais dos Servios Extrajudiciais representada pelo Desembargador Corregedor-Geral da Justia, nos termos dos artigos 44 a 48 do Livro I, Ttulo II, Captulo III, do Cdigo de Organizao e Diviso Judicirias do Estado do Rio de Janeiro (CODJERJ). Art. 2. No cumprimento de suas funes, o Corregedor-Geral da Justia expedir, observada sequncia anual: I - Provimento - instrumento de carter normativo interno e externo, por meio do qual a Corregedoria Geral da Justia organiza seus rgos e atividades, inclusive privatizao e desativao de Servio Extrajudicial, visando regulamentar, esclarecer e viabilizar a aplicao de disposies legais, bem como para consolidar normas atinentes a matria de sua competncia ou modificar a Consolidao Normativa, com a finalidade de normatizar os atos concernentes aos Servios Extrajudiciais; II - Portaria - instrumento utilizado para aplicar disposies legais a casos concretos; designar Responsvel pelo Expediente ou Encarregado pelo Expediente e Interventor perante Servio Extrajudicial, bem como substituto de Servio Oficializado; designar Servidores e delegar competncia para o desempenho de funes, ou instaurar sindicncia, procedimento administrativo disciplinar ou outro evento de natureza apuratria;
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III - Convocao - instrumento pelo qual se convoca Notrios e Registradores para participarem de atividades administrativas; IV - Aviso - instrumento de divulgao de notcias de interesse geral, normas, instrues ou orientaes uniformizadas voltadas para grupos ou atividades especficos ou no, nos mbitos interno e externo; V - Ordem de Servio - instrumento utilizado para transmitir, no mbito interno da unidade organizacional, ordens uniformes aos respectivos subordinados, visando organizar as atividades da estrutura interna, indicando a maneira de ser conduzido determinado servio ou atividade, e VI - Ato Reservado - instrumento por meio do qual o Corregedor-Geral da Justia d cincia aos Notrios e Registradores de decises judiciais, exaradas em processos judiciais ou administrativos, que tramitam em segredo de justia. 1. Os Juzes de Direito e os Juzes Substitutos podero expedir ou baixar os atos constantes dos incisos II e V, observados os limites do exerccio de suas atribuies administrativas. 2. Os atos disciplinados nos incisos I, II, III e IV do caput deste artigo tornarse-o pblicos mediante publicao no Dirio da Justia Eletrnico. Os demais ganharo publicidade por meio de veculo prprio. 3. A Ordem de Servio proveniente de Juiz de Direito ter sua eficcia sujeita prvia aprovao do Corregedor-Geral da Justia. Art. 3. Alm dos atos citados no artigo anterior, sero expedidos pelas unidades organizacionais da Corregedoria os seguintes atos: I - Memorando - instrumento que estabelece a comunicao interna entre as unidades organizacionais da Corregedoria, podendo conter solicitaes, recomendaes ou informaes; II - Ofcio - instrumento que estabelece comunicao com terceiros, fora do mbito da Administrao da Corregedoria, podendo conter solicitaes, recomendaes ou informaes; III - Certido - instrumento pelo qual a Administrao afirma a existncia de fatos ou de situaes que constam de assentamentos pblicos; IV - Declarao - instrumento de afirmao da existncia de uma situao ou de um fato, segundo a constatao do agente declarante, que no consta de qualquer livro, pastas ou documentos em poder da Instituio, e V - Atestado - instrumento destinado comprovao, mediante valorao do agente, de situao ou de fato transeunte concernente Administrao, mas que no consta de qualquer livro, pastas ou documentos em poder da Instituio.
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Pargrafo nico. A emisso de memorando deve ser realizada por correio eletrnico com a solicitao de confirmao de leitura pelo destinatrio, exceto quando houver anexos que no possam ser digitalizados, devendo, neste caso, seguir via sistema corporativo de protocolo administrativo - PROT.
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LIVRO II - DOS SERVIOS EXTRAJUDICIAIS

TTULO I - SERVIOS EXTRAJUDICIAIS
CAPTULO I - DISPOSIES GERAIS
Seo I - Das definies e atribuies dos Servios Extrajudiciais Art. 4. Os Servios Extrajudiciais so exercidos em carter privado, por delegao do Poder Pblico, de organizao tcnica e administrativa, destinados a garantir a publicidade, autenticidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos (art. 236, caput e pargrafos da CRFB/88; art. 1 da Lei n. 8.935/94). Art. 5. Os Servios Extrajudiciais Oficializados sero privatizados na medida em que forem providos por concurso pblico, nos termos da Lei n. 8.935/94, ou por determinao do Corregedor-Geral da Justia, que nomear Responsvel pelo Expediente. Art. 6. Os Titulares/Delegatrios e Responsveis pelo Expediente devero rescindir o contrato de trabalho de todos os seus prepostos quando ocorrerem as seguintes hipteses: I - aposentadoria facultativa; II - invalidez; III - renncia da delegao; IV - remoo para outro Servio; V - perda da delegao, e VI - dispensa da funo de Responsvel pelo Expediente. 1. O Responsvel pelo Expediente nomeado para administrar a Serventia vaga poder manter, mediante autorizao prvia da Corregedoria Geral da Justia, os empregados considerados necessrios para a melhor prestao dos servios, respeitados os direitos e vantagens garantidos na legislao trabalhista. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 83/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 01/12/2011) 2. A contratao de empregados a cargo do Responsvel pelo Expediente, no remunerado pelo errio pblico, dever ser realizada em seu nome, com o respectivo nmero do Cadastro de Empregador Individual (CEI), observadas as obrigaes trabalhistas e previdencirias decorrentes da relao de trabalho.
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(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 83/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 01/12/2011) Art. 7. As normas tcnicas a serem observadas pelos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores so as estabelecidas nesta Consolidao Normativa, subsidiariamente legislao em vigor. Art. 8. dever dos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores manterem-se atualizados em relao legislao aplicvel funo, verificando e observando as edies, alteraes e revogaes das leis e regulamentos, bem como as decises emanadas pela Corregedoria Geral da Justia. Pargrafo nico. Os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente e Interventores dos Servios extrajudiciais devero zelar, por si e por seus prepostos, pelo atendimento tempestivo dos ofcios que lhes so enviados pelos rgos do Tribunal de Justia e da Corregedoria Geral da Justia, por meio fsico ou por meio eletrnico. Na hiptese de impossibilidade de atendimento no prazo estipulado, dever ser requerida a sua dilao, fundamentadamente. O descumprimento desse dever importa na caracterizao de infrao disciplinar, na forma do artigo 31, inciso I da Lei n 8.935/94. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 61/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 19/10/2012) Art. 9. O ingresso na atividade notarial e de registro dar-se- atravs de concurso pblico de provas e ttulos, no se permitindo que o Servio Extrajudicial fique vago, sem abertura de concurso de provimento ou de remoo, por mais de seis meses. (art. 236, caput e pargrafos da CRFB/88). Art. 10. O Notrio e o Registrador tm o dever de transmitir ao seu sucessor os livros, papis, registros, em bom estado de conservao, banco de dados e programas de informticas instalados, bem como a senha e dados necessrios ao acesso de tais programas, garantindo a continuidade da prestao do servio de forma adequada e eficiente, sem interrupo. Pargrafo nico. O sucessor, a qualquer ttulo, da prestao do servio notarial e/ou de registro, dever ressarcir o antecessor de todo material de consumo de sua propriedade que estiver sendo utilizado, bem como do uso de imvel, utenslios, linhas telefnicas, software e instalaes de que for locatrio, proprietrio ou utende, constitutivos do acervo indispensvel ao funcionamento do Servio empregado na atividade delegada. Art. 11. Os Servios Extrajudiciais possuem as seguintes atribuies: I - Registro Civil das Pessoas Naturais e de Interdies e Tutelas; (artigos 1, 1, inciso I, e 29 a 113, todos da Lei n. 6.015/73; artigos 33 a 47 do Livro III, Ttulo I, Captulos VII e VIII, do CODJERJ) II - Registro Civil das Pessoas Jurdicas; (artigos 1, 1, inciso II, e 114 a 126, todos da Lei n. 6.015/73; art. 32 do Livro III, Ttulo I, Captulo VI, do CODJERJ)
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III - Registro de Ttulos e Documentos; (artigos 1, 1, inciso III, e 127 a 131, todos da Lei n. 6.015/73; art. 31 do Livro III, Ttulo I, Captulo V, do CODJERJ) IV - Registro de Imveis; (artigos 1, inciso IV, e 167 a 288, todos da Lei n. 6.015/73; artigos 25 a 30 do Livro III, Ttulo I, Captulo IV, do CODJERJ) V - Registro de Distribuio; (artigos 5, inciso VII, e 13, ambos da Lei n. 8.935/94; artigos 9 ao 24 do Livro III, Ttulo I, Captulo III, do CODJERJ) VI - Tabelionato de Notas; (artigos 5, inciso I, e 6 ao 9, todos da Lei n. 8.935/94; artigos 1 ao 7 do Livro III, Ttulo I, Captulo I, do CODJERJ) VII - Tabelionato de Notas e Registro de Contratos Martimos, e (artigos 5, inciso II, e10, ambos da Lei n. 8.935/94; art. 8 do Livro III, Ttulo I, Captulo II, do CODJERJ) VIII - Tabelionato de Protesto de Ttulos. (artigos 5, inciso III, e 11, ambos da Lei n. 8.935/94; art. 48 do Livro III, Ttulo I, Captulo IX, do CODJERJ; Lei n. 9.492/97). Art. 12. Os Titulares dos Servios Extrajudiciais denominam-se: I - Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais e de Interdies e Tutelas; II - Oficial de Registro Civil das Pessoas Jurdicas; III - Oficial de Registro de Ttulos e Documentos; IV - Oficial de Registro de Imveis; V - Oficial de Registro de Distribuio; VI - Tabelio de Notas; VII - Tabelio e Oficial de Registro de Contratos Martimos, e VIII - Tabelio de Protesto de Ttulos. Art. 13. Os Tabelies e Oficiais Registradores gozam de independncia no exerccio de suas atribuies, e tero direito, a ttulo de remunerao pelos atos praticados, aos emolumentos fixados no Regimento de Custas e Emolumentos, e s perdero a delegao nas hipteses previstas em lei. 1. O Servio consignar o respectivo endereo nos ofcios, certides, traslados e outros atos que expedir, sendo vedada a utilizao nos seus impressos de referncias como Poder Judicirio, Comarca, Juzo de Direito, braso da Repblica e quaisquer outras que sugiram ou induzam a
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direta gerncia ou mesmo a integrao orgnico-funcional de tais reparties aos quadros do Poder Judicirio, salvo nas hipteses previstas no Decreto n 6828/2009. (Redao antiga) 1. O Servio consignar o respectivo endereo nos ofcios, certides, traslados e outros atos que expedir, sendo vedada a utilizao nos seus impressos de referncias como Poder Judicirio, Comarca, Juzo de Direito, braso da Repblica e quaisquer outras que sugiram ou induzam a direta gerncia ou mesmo a integrao orgnico-funcional de tais reparties aos quadros do Poder Judicirio. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 47/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 15/08/2012) 2. A instalao fsica e a mudana de endereo do Servio Extrajudicial, atendidos os interesses da Justia, devem ser comunicadas Corregedoria Geral da Justia para referendo, mediante expediente realizado pelo Titular/Delegatrio, observando-se o limite territorial do Servio, definido em lei. (Redao antiga) 2. As certides de nascimento, casamento e bito devero ser emitidas de acordo com o modelo padronizado pelo Conselho Nacional de Justia, inclusive com o braso da Repblica Federativa do Brasil, mesmo que as certides tenham que ser emitidas em papel comum, por razes de contingncia. (dispositivo do pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 47/2012,publicado no D.J.E.R.J., em 15/08/2012, vigorando a partir de 1 de janeiro de 2013) 3. Protocolizado o requerimento previsto no pargrafo anterior, ser determinada inspeo no imvel para o qual se busca a mudana do Servio, devendo o relatrio de inspeo ser elaborado pela equipe de fiscalizao, observando-se, dentre outras normas, o atendimento ao que dispe o art. 4 da Lei n. 8.935/94. (Redao antiga) 3. A instalao fsica e a mudana de endereo do Servio Extrajudicial, atendidos os interesses da Justia, devem ser comunicadas Corregedoria Geral da Justia para referendo, mediante expediente realizado pelo Titular/Delegatrio, observando-se o limite territorial do Servio, definido em lei. (pargrafo renumerado pelo Provimento CGJ n 47/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 15/08/2012) 4. Protocolizado o requerimento previsto no pargrafo anterior, ser determinada inspeo no imvel para o qual se busca a mudana do Servio, devendo o relatrio de inspeo ser elaborado pela equipe de fiscalizao, observando-se, dentre outras normas, o atendimento ao que dispe o art. 4 da Lei n. 8.935/94. (pargrafo renumerado pelo Provimento CGJ n 47/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 15/08/2012) Seo II - Do horrio de funcionamento Art. 14. Os Servios Extrajudiciais sero prestados ao pblico de modo eficiente e adequado, todos os dias teis, em local de fcil acesso e que oferea segurana para o arquivamento de livros e documentos.
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1. O horrio de funcionamento ao pblico dos Servios Extrajudiciais poder ser de 9 s 19 horas, sendo, sempre, garantido o atendimento mnimo de 6 (seis) horas diriase respeitado tambm o horrio de expediente forense. 2. No haver expediente nos respectivos Servios aos sbados e domingos; tera-feira da semana do carnaval; sexta-feira da Semana Santa; e nos feriados nacionais, estaduais e municipais, ficando a critrio do Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor o funcionamento na segunda e quarta-feira da semana do carnaval, quinta-feira da Semana Santa, nos dias 24 e 31 de dezembro e naqueles em que for decretado ponto facultativo nas reparties estaduais pelo Governador do Estado. 3. No caso dos Servios Extrajudiciais que estejam sendo administrados por funcionrio vinculado ao Tribunal de Justia, remunerado pelos cofres pblicos, onde a receita do Servio esteja sendo revertida para o FETJ, tambm no haver expediente nos dias 28 de outubro (dia do funcionrio pblico) e 08 de dezembro (Dia da Justia). 4. Os Servios do Registro Civil das Pessoas Naturais, privatizados ou no, inclusive nas hipteses previstas nos 2 e 3, funcionaro em regime de planto, no horrio de 9 s 12 horas. 5. Os tabelies de notas devero observar o previsto no art. 1 do Livro III do CODJERJ. Seo III - Dos livros obrigatrios Art. 15. Os Servios Extrajudiciais adotaro os livros e pastas previstos em lei e nesta Consolidao, escriturando-os ou formando-os, conforme as respectivas normas, mantendo-os atualizados. Art. 16. Os livros, pastas, papis, fichas e sistemas de computao permanecero nas dependncias do estabelecimento, salvo comunicao prvia Corregedoria Geral da Justia, devendo o responsvel pelos mesmos sempre zelar por sua ordem, segurana e conservao, considerando-se tais documentos como parte do acervo do Servio Extrajudicial. (art. 46, caput, da Lei n. 8.935/94) Pargrafo nico. Se houver necessidade de serem periciados, o exame dever ocorrer na prpria sede do Servio, em dia e hora previamente designados, com cincia do Titular e autorizao do Juzo competente. (art. 46, pargrafo nico, da Lei n. 8.935/94) Art. 17. Os Livros, pastas, papis e fichas referentes aos atos extrajudiciais sero arquivados no Servio, de modo a facilitar buscas, facultados, independentemente de autorizao e inclusive para a sua lavratura, a microfilmagem, digitalizao e outros meios de reproduo nos casos e formas autorizados em lei. (art. 41 da Lei n 8.935/94)
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Pargrafo nico. A documentao utilizada no poder ser riscada e sublinhada ou dado destaque ao seu contedo, salvo para aposio de carimbos ou certificados, os quais no podero impedir ou dificultar a leitura dos dados constantes nos atos, principalmente a data, devendo os referidos papis ser arquivados em pasta prpria, que receber o mesmo nmero do livro ao qual se referem os documentos. Art. 18. Os livros obrigatrios ou facultativos sero impressos ou formados por folhas, numeradas e rubricadas pelo Titular/Delegatrio ou seus substitutos, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, e encadernados, com termos de abertura e de encerramento por estes assinados, facultado, ainda, a utilizao de chancela, segundo o art. 4 da Lei n 6.015/73. 1. O termo de abertura conter: I - o nmero do livro; II - o fim a que se destina; III - o nmero de folhas que contm; IV - a identificao do signatrio; V - a declarao de que todas as suas folhas esto rubricadas, e VI - o fecho, com data e assinatura. 2. O termo de abertura ser lavrado no anverso da primeira e o de encerramento no verso da ltima folha, vedada, para este fim, a utilizao das contracapas e admitido o uso da folha de proteo que antecede e sucede, respectivamente, a primeira e a ltima folhas numeradas, quando existirem. 3. O termo de encerramento ser lavrado em 30 (trinta) dias, contados da data do ltimo ato, e implicar a certificao da regularidade de cada ato lanado no livro, ressalvando-se eventuais intercorrncias verificadas na escriturao. 4. Os livros podero ser formados com fotocpias autenticadas, salvo se houver disposio legal em contrrio, e tero ndice alfabtico pelo nome das partes, de modo a facilitar a consulta e a busca, falta de fichrio. 5. O Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor poder, quando assumir o Servio, certificar nos livros abertos a data e nmero do ato de sua assuno. 6. Nos servios que estiverem informatizados, podero ser os livros confeccionados por meio magntico, conservando-se no prprio sistema, desde que este possa disponibilizar a sua emisso fsica, a qualquer momento, lavrando-se eletronicamente os termos de abertura e de encerramento.
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7. Verificada qualquer irregularidade no livro, o fato dever ser comunicado Corregedoria Geral da Justia, para as devidas providncias, acompanhado da respectiva cpia em relatrio circunstanciado. Art. 18-A. O processo de chancela mecnica poder ser utilizado, com o mesmo valor da assinatura de prprio punho dos senhores Titulares, Delegatrios, Responsveis pelo Expediente e Interventores das Serventias Extrajudiciais, nos Termos de Abertura e Encerramento e nas folhas numeradas dos Livros Obrigatrios e Facultativos. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 03/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 11/01/2012) 1. A chancela mecnica conter os seguintes dados e requisitos: a) designao do Servio Extrajudicial e da Comarca; b) gravao da assinatura autorizada sobreposta ao nome por extenso, respectivo cargo e nmero de matrcula junto Corregedoria Geral da Justia; (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 03/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 11/01/2012) 2. A mquina empregada para a impresso da chancela mecnica dever possuir as seguintes caractersticas tcnicas: a) disparador de impresso de chancela acionado eletronicamente; b) tinta lquida, de cor azul ou preta, indelvel, destituda de componentes magnetizveis, para impresso macerada, de maneira a no permitir cpias; c) dispositivo de segurana acionado por meio de 3 (trs) chaves; d) contador eltrico numrico das chancelas efetuadas, selado, inviolvel e irreversvel; e) trava de sobrecarga de cpias extras. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 03/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 11/01/2012) 3. As chaves que acionam a mquina de chancelar, de que trata a alnea c do pargrafo anterior, ficaro sob a guarda do Delegatrio/Titular, Responsvel pelo Expediente ou do Interventor, ou de escrevente por eles autorizados a oper-la, observada a responsabilidade civil, administrativa e penal do Tabelio/Oficial Registrador pelo uso indevido do procedimento de chancela por seus prepostos. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 03/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 11/01/2012) 4. O requerimento de autorizao para utilizao da chancela ser dirigido ao Corregedor-Geral da Justia, que determinar a devida fiscalizao a fim de verificar se a mquina e o clich atendem s exigncias especificadas nesta Consolidao Normativa, para, aps, manifestar-se sobre a convenincia da medida. O expediente dever vir acompanhado de impresses dos clichs a serem adotados. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 03/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 11/01/2012)
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5. A autorizao para o uso da chancela mecnica ser dada pelo CorregedorGeral da Justia que, em seguida, far publicar a autorizao para cincia de todos os interessados. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 03/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 11/01/2012) 6. O Corregedor-Geral da Justia poder, ex officio, suspender ou revogar a autorizao concedida, quando verificado qualquer indcio de irregularidade, inclusive apreendendo mquinas e clichs, se necessrio. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 03/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 11/01/2012) Art. 19. Nas hipteses de desaparecimento, ocorrncia de dano substancial de qualquer livro, notarial ou de registro, bem como das fichas que o substituam, ou extravio de folhas dos mesmos, o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor dever comunicar, no prazo de 5 (cinco) dias teis, ao Ncleo Regional competente e, para fins de restaurao, ao Juzo competente, observando-se os disposto nos artigos 89 e 90, ambos do Livro I, Ttulo III, Captulo IV, do CODJERJ. Art. 20. A restaurao de livro desaparecido ou danificado ser feita vista dos elementos constantes dos livros de ndice cronolgico; do arquivo do prprio Servio, bem como do Registro de Imveis e do Registro de Distribuio; dos traslados e certides exibidos pelos interessados, e/ou de quaisquer outros elementos indicativos vlidos. Art. 21. Os livros de folhas soltas obedecero a modelo prprio e contero at 300 (trezentas) folhas, salvo disposio legal em contrrio, ressalvada a hiptese do ltimo ato ultrapassar tal limite, sendo, ento, permitida a utilizao de folhas necessrias lavratura desse ato. 1. As folhas sero impressas contendo a designao do Servio e eventuais Sucursais, o nmero do livro a que corresponde, bem como a numerao, em ordem crescente, ininterrupta e progressiva, de 001 a 300, salvo disposio legal em contrrio, por processo tipogrfico ou sistema de informtica, antes da abertura do livro, inadmitida numerao intermediria, bem como a substituio das folhas originais do livro. 2. At a encadernao, que dever ocorrer imediatamente aps a lavratura do termo de encerramento, as folhas sero mantidas em pasta prpria, correspondente ao livro a que pertenam, cabendo Corregedoria Geral da Justia, por ocasio das inspees/fiscalizaes, verificar a regularidade do livro. Art. 22. A implantao da informatizao de dados no dispensar a impresso dos livros obrigatrios, que sero formados pela encadernao das folhas extradas do sistema, contendo os termos de abertura e de encerramento, somente quando no for possvel, a qualquer momento e mediante solicitao da Corregedoria, disponibilizar a sua emisso fsica. Pargrafo nico: A dispensa da impresso fsica dos livros de que trata o caput do artigo depender de autorizao do juzo competente definido na Legislao de Organizao Judiciria.
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Art. 23. Na escriturao dos livros, traslados e certides devero ser obedecidas as seguintes regras: I - as certides devero ser fornecidas em papel e mediante escrita que permitam a sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente; II - todos os atos devero ser escriturados e assinados com tinta preta ou azul, indelvel, lanando-se diante de cada assinatura, pelo prprio subscritor, o seu nome por extenso e de forma legvel; III - no se admitiro espaos em branco, bem como entrelinhas ou emendas, salvo se aqueles forem inutilizados e estas expressamente ressalvadas antes do encerramento do ato e no final do instrumento, com a aposio das assinaturas de todos os participantes; IV - na hiptese exclusiva de erro material afervel de plano, a partir da anlise dos documentos que instruem o ato, e desde que no afetem a substncia do mesmo, admitir-se- a ressalva, sem necessidade de assinatura das partes, pelo Titular/Delegatrio e seus substitutos, Responsvel pelo Expediente ou Interventor; que por ela responder; V - expressamente vedada a utilizao de corretivo na prtica de atos notariais e de registro; VI - aos enganos cometidos, seguir-se- a palavra "digo", prosseguindo-se corretamente, aps repetir o ltimo termo correto; VII - as omisses sero supridas com a nota "em tempo", sempre subscrita por todos os participantes do ato, logo aps o seu encerramento; VIII - as assinaturas das partes envolvidas devero ser lanadas na presena do responsvel pela prtica do ato notarial e de registro, quando for o caso, e apostas nas linhas imediatamente seguintes quela na qual se encerrou a lavratura do ato, inutilizando-se os espaos em brancos com traos horizontais ou com uma sequncia de traos e pontos; IX - antes das assinaturas, quando cabvel, os assentos sero lidos s partes e s testemunhas, do que se far meno; X - no permitida s partes a assinatura de livros, atos ou folhas em branco, total ou parcialmente, seja qual for o motivo; XI - na lavratura de escrituras e termos para registro deve-se qualificar precisamente as partes envolvidas, evitando-se utilizar expresses vagas e imprecisas, e XII - as testemunhas e as pessoas que assinam a rogo devem ser qualificadas com identificao de nacionalidade, idade, profisso, estado civil, endereo, identidade e, quando a lei exigir, o CPF. Art. 24. O responsvel pela prtica dos atos nos Servios Extrajudiciais dever apor a sua assinatura e o nmero de sua matrcula ou cadastro.
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Art. 25. O Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor poder incinerar ou reciclar os ttulos e documentos, desde que registrados em microfilme, ou por meio de processo eletrnico de digitalizao de imagem, quando no retirados pelos interessados aps 180 (cento e oitenta) dias, salvo disposio em contrrio prevista em lei ou na Tabela de Temporalidade. Art. 25-A. Os Servios com atribuio notarial e/ou registral, aps prvia autorizao da Corregedoria Geral de Justia, podero incinerar ou reciclar os documentos arquivados no Servio, observando as prescries contidas na Tabela de Temporalidade elaborada pelo Tribunal de Justia. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 17/2013, publicado no DJERJ de 20/03/2013) Art. 26. expressamente vedada a utilizao concomitante do mtodo manual ou mecnico com o do processo de informatizao, nos atos de depsito e reconhecimento de firmas e de autenticao de cpias. Art. 27. Ocorrendo desativao do Servio, caber ao Responsvel pelo Expediente do Servio desativado, encerrar os livros, fazendo constar o nmero do respectivo Provimento. O Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor que receber o acervo do Servio desativado dever abrir novo livro, para as atribuies que no lhe sejam prprias por natureza ou, quando se tratar de registro de imveis, por rea geogrfica. 1. O Oficial do Servio que recebeu as atribuies e o acervo dever proceder s remisses/anotaes recprocas, toda vez que transportar os dados da matrcula anterior para a nova matrcula aberta em seus livros. 2. Quando da expedio de certido do acervo recebido dever constar na certido, no campo observao, a meno de que a mesma est sendo extrada com base nos dados constantes dos livros do Servio desativado. 3. Estando o imvel matriculado no Servio desativado e, havendo pedido de registro de ttulo na referida matrcula, caber ao Oficial que recebeu as atribuies e o acervo do Servio desativado transcrever os dados da matrcula anterior para a nova matrcula a ser aberta em seus livros, extraindo para tanto certido atualizada da matrcula, comprobatria do registro precedente e da existncia ou inexistncia de nus. 4. Nas hipteses em que a lei prev abertura de nova matrcula por averbao, dever o Oficial observar, no que couber, o disposto no pargrafo anterior, encerrando a matrcula primitiva nos livros do Servio desativado e abrindo a nova matrcula nos seus livros, atravs da extrao de certido atualizada de inteiro teor.
Art. 28. Na hiptese de reativao do Servio, o acervo transferido ser devolvido, devendo o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente abrir novos livros de numerao imediatamente subsequente quela dos livros encerrados quando da desativao do Servio, mencionando no seu termo de abertura o respectivo Provimento.
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Seo IV - Dos traslados e das certides Art. 29. Os Servios Extrajudiciais fornecero certides relativas aos atos por eles praticados, observadas as disposies legais. Art. 30. A certido ser cpia fiel, autorizada a reproduo mecnica autenticada ou conferida, de registros, papis, documentos e outros assentamentos dos Servios Extrajudiciais, devendo o responsvel pelo ato acrescentar os elementos obrigatrios, ainda que no indicados pelo requerente. Art. 31. Ressalvado o disposto em lei ou norma regulamentar, as certides sero individuais e ao menos vintenrias, delas constando obrigatoriamente os seguintes elementos: I - denominao e endereo do Servio Extrajudicial; II - finalidade alegada no requerimento, quando for o caso; III - especificao do assunto certificado; IV - nome sobre o qual se certifica e sua qualificao, quando houver; V - perodo referido na certido, discriminados os termos inicial e final; VI - data da sua emisso e assinatura do respectivo Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente, Interventor ou escreventes, e VII - a cotao dos emolumentos incidentes no ato praticado. Art. 32. A certido ser fornecida em at 08 (oito) dias teis, salvo disposio legal em contrrio, mediante requerimento escrito, contados do recebimento deste, e observada, sempre que possvel, a ordem cronolgica de sua apresentao. Pargrafo nico. Na hiptese de entrega postal de certides aos requerentes, estes, por suportarem o nus financeiro desta remessa, tm direito opo pelo servio postal a ser utilizado (SEDEX ou Carta Registrada), consignandose a opo desejada, de forma clara, no requerimento. Art. 33. vedado ao Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor expedir certido sobre fatos estranhos a sua atribuio.
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CAPTULO II - DOS TITULARES, DELEGATRIOS, RESPONSVEIS PELO EXPEDIENTE E INTERVENTORES

Seo I - Dos Titulares, Delegatrios, escreventes e auxiliares Art. 34. Os Titulares/Delegatrios podero, para o desempenho de suas funes, contratar, como empregados, escreventes, dentre eles designando os substitutos e auxiliares, com remunerao livremente ajustada e sob o regime da legislao do trabalho. 1. vedado aos Titulares/Delegatrios a contratao de cnjuge, companheiro ou parente, natural, civil ou afim, na linha reta ou colateral at o terceiro grau, de magistrado de qualquer modo incumbido da atividade de corregedoria dos respectivos servios de notas e de registro. 2. vedado, ainda, aos Titulares/Delegatrios a contratao de cnjuge, companheiro ou parente, natural, civil ou afim, na linha reta ou colateral at o terceiro grau, de Desembargador integrante do Tribunal de Justia deste Estado. 3. As vedaes dispostas nos 1 e 2 estendem-se at dois anos depois de cessada a vinculao correicional e aposentadoria do Desembargador, alcanando as contrataes efetivadas em quaisquer circunstncias que caracterizem ajustes para burlar as regras constantes dos pargrafos anteriores. 4. A contratao de empregados, no mbito dos servios extrajudiciais privatizados/no oficializados que no estejam vagos, dever obedecer a critrio nico, podendo ser realizada em nome do Servio, com nmero do C.N.P.J. deste, ou em nome dos Titulares/Delegatrios, com respectivo nmero do CEI, observadas as obrigaes trabalhistas e previdencirias decorrentes da relao de trabalho. 5. Em cada Servio Notarial e/ou de Registro, haver tantos substitutos, escreventes e auxiliares quantos forem necessrios, a critrio de cada Titular/Delegatrio. (Redao antiga) 5. Em cada Servio Notarial e/ou Registral: I- Haver tantos substitutos, escreventes e auxiliares quantos forem necessrios, a critrio de cada Titular/Delegatrio; II- Os escreventes ou servidores no remunerados pelos cofres pblicos, designados na forma do art. 20 4 da Lei n 8935/94, sero denominados Substitutos; III- Dentre os Substitutos apenas 01 (um) ser escolhido pelo Titular/Delegatrio para responder pelo Servio em suas ausncias e impedimentos, na forma do artigo 20, 5 da Lei n 8935/94;
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IV- As atribuies conferidas aos substitutos e escreventes devero constar de ordens de servio, firmadas pelos Titulares/Delegatrios, que ficaro arquivadas em pasta prpria, para efeito de consulta em eventual fiscalizao, no sendo necessria a sua comunicao Corregedoria Geral da Justia. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 41/2011, publicado no DJERJ de 13/07/2011) 6. Os Titulares/Delegatrios encaminharo Corregedoria Geral da Justia os nomes dos auxiliares e escreventes, dos substitutos por eles designados, para efeito de cadastramento e, quando solicitado, dos servidores no remunerados pelos cofres pblicos, bem como quaisquer documentos referentes s relaes trabalhistas e estatutrias. 7. Os escreventes que possuam a designao de substitutos devero preferencialmente ter formao em Direito, ou experincia e conhecimento da funo exercida. 8. A comunicao relativa aos empregados a que se refere o 6 dever ser encaminhada, devidamente subscrita pelo Titular/Delegatrio e, excepcionalmente, pelo Substituto designado, nos termos do art. 20, 5, da Lei n. 8.935/94, no prazo mximo de 15 (quinze) dias, contados da data da contratao, instruda com cpias dos seguintes documentos: I - Carteira de Trabalho (identificao, qualificao, contrato de trabalho e anotaes gerais); II - identidade e CPF; III - declarao do celetista de que no se encontra inserido nas vedaes dos 1, 2 e 3 deste artigo, e IV - comprovante de residncia. 9. Qualquer alterao de cargo ou resciso contratual dos empregados do Servio ser comunicada, acompanhada de cpia da Carteira de Trabalho ou do Termo de Resciso Contratual, respectivamente. 10. Toda e qualquer penalidade aplicada aos empregados regidos pela CLT dever ser comunicada ao Setor de Fiscalizao e Disciplina do respectivo Ncleo Regional (NUR) da rea de sua abrangncia territorial, para fins de anotao no Sistema Histrico Funcional. 11. Os Titulares/Delegatrios podero consultar, para fins de contratao, anotaes de penalidades e eventuais procedimentos disciplinares em nome dos indicados, nos respectivos NURs, ficando a critrio dos primeiros a contratao, nos moldes do disposto no art. 20 da Lei n. 8.935/94, observando-se, no entanto, que respondem pelos atos praticados por seus prepostos, consoante o disposto no art. 22 do referido diploma legal. 12. Os Titulares/Delegatrios ficam ainda obrigados a enviar, anualmente, aos respectivos NURs, certido negativa de dbitos referentes aos encargos
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previdencirios e trabalhistas, incluindo-se, entre estes, a comprovao de recolhimento do FGTS relativa aos empregados do Servio. (Redao antiga) 12. Os Titulares/Delegatrios ficam ainda obrigados a enviar, semestralmente, aos respectivos NURs, certido negativa de dbitos referentes aos encargos previdencirios e trabalhistas, incluindo-se, entre estes, a comprovao de recolhimento do FGTS relativa aos empregados do Servio. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 04/2010, publicado no DJERJ de 29/01/2010) 13. Quando da assuno do Titular/Delegatrio nos Servios Extrajudiciais, sero automaticamente anotadas na Corregedoria as dispensas das designaes do anterior Responsvel pelo Expediente ou Titular/Delegatrio, cabendo ao novo Titular/Delegatrio proceder nos termos dos 5, 6 e 7 deste artigo. 14. O Titular/Delegatrio poder encaminhar para a Corregedoria Geral da Justia, regularmente, a freqncia pertinente aos seus escreventes, inclusive os substitutos, e auxiliares, alm de outras comunicaes que entender pertinentes. Art. 35. So deveres do Tilular/Delegatrio, seus prepostos, bem como dos servidores no remunerados pelo errio, em geral, sem prejuzo de outras normas legais, aqueles especialmente definidos no art. 30 da Lei n 8.935/94. Art. 36. A Corregedoria Geral da Justia manter assentamento individual do Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, que fornecero os documentos necessrios correspondente atualizao, com endereo e telefone. Art. 37. O Titular e o servidor estatutrio no remunerado pelos cofres pblicos fornecero Corregedoria os documentos necessrios para a manuteno e atualizao de cadastro individual, com endereo, telefone e declarao de dependentes. Pargrafo nico. Os dados pessoais das pessoas mencionadas no caput no sero fornecidos a terceiros, salvo no interesse da Administrao da Justia. Art. 38. O Delegatrio fornecer Corregedoria os documentos necessrios para a manuteno e atualizao de cadastro individual, com endereo e telefone. Art. 39. Os prepostos dos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados, bem como o servidor estatutrio no remunerado pelo errio, identificar-se-o por meio de crach de identificao, contendo seus dados pessoais (nome completo, matrcula/cadastro, funo/designao) e sua fotografia atual em modelo trs por quarto, devidamente firmado pelo Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo Expediente. Art. 40. O crach de identificao tem validade por prazo indeterminado. 1. O crach de identificao perder a validade em caso de:
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I - aposentadoria; II - demisso; III - resciso contratual, e IV - falecimento. 2. Cessada a validade, o crach de identificao ser entregue ao Titular/Delegatrio, para destruio. Art. 41. Os escreventes podero praticar somente os atos que os Titulares/Delegatrios autorizarem. Pargrafo nico. Dentre os substitutos, um deles ser designado pelos Titulares/Delegatrios para responder pelo respectivo Servio em suas ausncias e impedimentos, independentemente do lapso temporal, observando-se quanto lavratura de testamentos o disposto no art. 20, 5 da Lei n 8.935/94. Art. 42. Dever ser afixado, em local visvel ao pblico, o quadro funcional do Servio, com os cargos dos empregados, destacando-se o nome do Titular/Delegatrio, bem como o do Substituto em suas ausncias e impedimentos. Art. 43. Nas hipteses previstas no art. 39, incisos II a VI da Lei n. 8.935/94, os Titulares/Delegatrios ficaro obrigados a apresentar, nos moldes do art. 50 desta Consolidao, no prazo mximo de 30 (trinta) dias a contar do desligamento, prestao de contas referente aos ltimos 03 (trs) meses de sua gesto, abrangendo, inclusive, o ltimo dia de exerccio no Servio. (Redao antiga) 1. Na hiptese de desligamento por motivo de remoo, o Titular/Delegatrio tambm estar sujeito apresentao da prestao de contas referida no caput, devendo protocoliz-la no prazo mximo de 30 (trinta) dias, a contar de seu exerccio junto ao novo Servio. (Redao antiga) 2. A no apresentao da prestao de contas prevista no caput e no 1 sujeita os Titulares/Delegatrios aplicao das sanes cabveis. (Redao antiga) 3. As sanes referidas neste artigo no dispensam o encaminhamento da documentao nos moldes estabelecidos. (Redao antiga) Art. 43. Nas hipteses previstas no art. 39, incisos II a VI da Lei n. 8.935/94, os Titulares/Delegatrios ficaro obrigados a apresentar, no prazo mximo de 30 (trinta) dias a contar do seu desligamento, prestao de contas referente aos ltimos 03 (trs) meses de sua gesto, abrangendo, inclusive, o ltimo dia de exerccio no Servio.
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1 - A prestao de contas dever ser elaborada por meio de formulrios padronizados pela Corregedoria Geral da Justia, preenchidos e encaminhados, juntamente com cpias dos documentos referentes ao cumprimento das obrigaes abaixo relacionadas: I - Do formulrio relativo aos empregados do Servio: a) comprovante do pagamento salarial dos empregados; e b) comprovantes dos recolhimentos previdencirios e do FGTS. II - Do formulrio relativo s despesas mensais de manuteno do Servio e seguro obrigatrio: a) comprovantes de pagamento dos recolhimentos do(s) respectivo(s) aluguel (res) do(s) imvel (eis) utilizado(s) pelo Servio; e b) cpia da aplice do seguro de responsabilidade civil notarial/registral, com o(s) respectivo(s) comprovante(s) de pagamento (s), dispensado o encaminhamento caso j tenha ocorrido sua apresentao. 2. Na hiptese de desligamento por motivo de remoo, o Titular/Delegatrio tambm estar sujeito apresentao da prestao de contas referida no caput, devendo protocoliz-la no prazo mximo de 30 (trinta) dias, a contar de seu exerccio junto ao novo Servio. 3. A no apresentao da prestao de contas prevista no caput e no 2 sujeita os Titulares/Delegatrios aplicao das sanes administrativas cabveis, sem prejuzo da manuteno do dever de encaminhamento da documentao nos moldes estabelecidos. (Artigo, pargrafos, incisos e alneas alterados/includos pelo Provimento CGJ n 14/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 27/04/2012) Art. 44. A gerncia dos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados compete aos Titulares/Delegatrios. Pargrafo nico. Na ausncia ou impedimento do Titular/Delegatrio, dever estar presente no Servio o substituto que detm a designao prevista no art. 20 5 da Lei n. 8.935/94 ou outro substituto, que possa substituir a este ltimo, salvo nova designao de outro substituto para esse fim. (Redao antiga) Art. 44 - A gerncia dos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados compete aos Titulares/Delegatrios. 1. Na eventual ausncia ou impedimento do Titular/Delegatrio, dever estar presente no Servio o Substituto que detm a designao prevista no art. 20 5 da Lei n 8935/94. 2. Na hiptese de afastamento do Delegatrio dever o fato ser comunicado Corregedoria Geral da Justia, especificando-se o termo inicial e final, bem
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como a indicao do Responsvel pelo Expediente do Servio no respectivo perodo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 64/2010, publicado no DJERJ de 24/11/2010) Art. 45. Devero os Titulares/Delegatrios dos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados encaminhar, trimestralmente, ao setor de pessoal, cpias das guias de recolhimento previdencirio devidamente pagas e com a autenticao legvel, referentes aos servidores estatutrios no remunerados pelos cofres pblicos, bem como das contribuies inerentes a si prprios, no caso de Titulares pertencentes ao referido quadro. 1. As parcelas sujeitas incidncia da contribuio previdenciria so: o vencimento; o adicional por tempo de servio e aquelas elencadas nos incisos I e II do art. 13 da Lei Estadual n. 4.620/05. 2. Poder o Titular que se encontra na hiptese do caput, nos termos do art. 51 da Lei Federal n. 8.935/94, mediante termo de responsabilidade, conforme modelo estabelecido pela Corregedoria Geral da Justia, optar pelo no pagamento das contribuies devidas ao RIOPREVIDNCIA, exonerando o Tribunal de Justia das conseqncias da decorrentes. 3. Havendo a opo mencionada no pargrafo anterior, ser esta comunicada ao RIOPREVIDNCIA pela Corregedoria Geral da Justia. 4. A comunicao determinada no caput se dar da seguinte forma: MESES DE RECOLHIMENTO Janeiro, Fevereiro e Maro Abril, Maio e Junho Julho, Agosto e Setembro Outubro, Novembro e Dezembro MS DE COMPROVAO Abril Julho Outubro Janeiro
5. Independentemente do estabelecido no presente artigo, os Titulares/Delegatrios devero, em janeiro de cada ano, remeter, ao setor de pessoal, certido de regularidade previdenciria expedida pelo RIOPREVIDNCIA, referente ao ano anterior. Seo II - Dos Responsveis Pelo Expediente Art. 46. Ocorrida a vacncia do Servio Extrajudicial no oficializado/privatizado, nos termos do art. 39 da Lei n. 8.935/94, ser designado Responsvel pelo Expediente, em carter precrio e provisrio, por ato do Corregedor-Geral da Justia. (Redao antiga) Art. 46. Ocorrida a vacncia do Servio Extrajudicial no oficializado/privatizado, nos termos do art. 39 da Lei n. 8.935/94, ser designado Responsvel pelo Expediente, em carter precrio e provisrio, por ato do Corregedor-Geral da Justia. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 14/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 27/04/2012)
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Pargrafo nico O Responsvel pelo Expediente dever, imediatamente aps referida designao, apresentar Corregedoria Geral da Justia os seguros de responsabilidade civil notarial/registral e de incndio do(s) imvel(eis) onde se encontra(m) instalado(s) o Servio, com cpia da documentao comprobatria, incluindo os respectivos comprovantes de quitao. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 14/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 27/04/2012) Art. 47. Na eventualidade de servidor integrante do Quadro nico do Poder Judicirio ser designado Responsvel pelo Expediente, o mesmo continuar sendo remunerado pelo errio, subsistindo suas atribuies originrias, nos termos da legislao em vigor. 1. Na hiptese prevista no caput o servidor integrante do Quadro nico do Poder Judicirio dever recolher todos os valores recebidos, a ttulo de emolumentos, aos cofres do FETJ, respeitados os custos operacionais do Servio. 2. So considerados custos operacionais todos os gastos necessrios para manter a adequada prestao do Servio. Art. 48. Todos os atos praticados por Responsveis pelo Expediente, relacionados admisso, alterao salarial de empregados de Servio Extrajudicial, bem como outras medidas inerentes legislao trabalhista, dependero de prvia autorizao da Corregedoria Geral da Justia, constituindo falta grave a inobservncia deste preceito. (Redao antiga) 1. Na hiptese de resciso de contrato de trabalho, com ou sem justa causa, e pedido de demisso, no se aplica o disposto no caput deste artigo, devendo o Responsvel pelo Expediente encaminhar Corregedoria Geral da Justia cpia do Termo de Resciso de Contrato de Trabalho em 5 (cinco) dias, contados da data do fato ou da homologao, quando necessria, observandose a legislao trabalhista aplicada espcie. (Redao antiga) 2. O pedido de autorizao para contratao deve apresentar os seguintes requisitos, sob pena de arquivamento liminar da solicitao: (Redao antiga) I - nome completo, cpia do CPF, da identidade, dos comprovantes de residncia e de escolaridade da pessoa indicada contratao; (Redao antiga) II - cargo e salrio expressamente consignados, observando-se o disposto na Lei n. 8.935/94 e o piso salarial estipulado em Conveno Coletiva, vigente, da categoria; (Redao antiga) III - declarao do indicado contratao de que no est inserido nas vedaes constantes do art. 34, 1, 2 e 3 desta Consolidao; (Redao antiga)
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IV - declarao do Responsvel pelo Expediente se o indicado contratao seu cnjuge, companheiro ou parente, natural, civil ou afim, na linha reta ou colateral at o terceiro grau, e; (Redao antiga) V - relatrio dos custos operacionais do Servio no ano anterior ao pedido, discriminando o valor total de despesa de pessoal em igual perodo. (Redao antiga) 3. No pedido a que se refere o pargrafo anterior, o Responsvel pelo Expediente dever, no prazo de at 15 (quinze) dias, contados da cincia do deferimento, encaminhar Corregedoria Geral da Justia cpia da Carteira de Trabalho do celetista, sob pena de cancelamento da referida autorizao. (Redao antiga) 4. A contratao de empregados nos Servios Extrajudiciais vagos dever obedecer a critrio nico, podendo ser realizada em nome do Servio, com nmero do C.N.P.J., ou em nome do Responsvel pelo Expediente, com respectivo nmero do CEI, observadas as obrigaes trabalhistas e previdencirias decorrentes da relao de trabalho, bem como o disposto no caput deste artigo. (Redao antiga) 5. Os Responsveis pelo Expediente ficam ainda obrigados a enviar, semestralmente, aos respectivos NUR's, certido negativa de dbitos referentes aos encargos previdencirios e trabalhistas, incluindo-se, entre estes, a comprovao de recolhimento do FGTS, relativo aos empregados do Servio. (Redao antiga) Art. 48. Todos os atos praticados por Responsveis pelo Expediente, relacionados admisso, alterao salarial de empregados de Servio Extrajudicial, bem como outras medidas inerentes legislao trabalhista, dependero de prvia autorizao da Corregedoria Geral da Justia, constituindo falta grave a inobservncia deste preceito. (Redao antiga) 1. Independe da autorizao prevista no caput deste artigo a aplicao dos reajustes mnimos acordados em Conveno Coletiva, devendo o Responsvel pelo Expediente aplic-la imediatamente, encaminhando a esta Corregedoria Geral da Justia, na prestao de contas referente ao ms da alterao salarial, cpias das carteiras de trabalho dos celetistas com as anotaes procedidas. (Redao antiga) 2. Na hiptese de resciso de contrato de trabalho, com ou sem justa causa, e pedido de demisso, no se aplica o disposto no caput deste artigo, devendo o Responsvel pelo Expediente encaminhar Corregedoria Geral da Justia cpia do Termo de Resciso de Contrato de Trabalho em 5 (cinco) dias, contados da data do fato ou da homologao, quando necessria, observandose a legislao trabalhista aplicada espcie. (Redao antiga) 3. O pedido de autorizao para contratao deve apresentar os seguintes requisitos, sob pena de arquivamento liminar da solicitao: (Redao antiga)
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I - nome completo, cpia do CPF, da identidade, dos comprovantes de residncia e de escolaridade da pessoa indicada contratao; (Redao antiga) II - cargo e salrio expressamente consignados, observando-se o disposto na Lei n. 8.935/94 e o piso salarial estipulado em Conveno Coletiva, vigente, da categoria; (Redao antiga) III - declarao do indicado contratao de que no est inserido nas vedaes constantes do art. 34, 1, 2 e 3 desta Consolidao; (Redao antiga) IV - declarao do Responsvel pelo Expediente se o indicado contratao seu cnjuge, companheiro ou parente, natural, civil ou afim, na linha reta ou colateral at o terceiro grau, e (Redao antiga) V - relatrio dos custos operacionais do Servio no ano anterior ao pedido, discriminando o valor total de despesa de pessoal em igual perodo. (Redao antiga) 4. No pedido a que se refere o pargrafo anterior, o Responsvel pelo Expediente dever, no prazo de at 15 (quinze) dias, contados da cincia do deferimento, encaminhar Corregedoria Geral da Justia cpia da Carteira de Trabalho do celetista, sob pena de cancelamento da referida autorizao. (Redao antiga) 5. A contratao de empregados nos Servios Extrajudiciais vagos dever obedecer a critrio nico, podendo ser realizada em nome do Servio, com nmero do C.N.P.J., ou em nome do Responsvel pelo Expediente, com respectivo nmero do CEI, observadas as obrigaes trabalhistas e previdencirias decorrentes da relao de trabalho, bem como o disposto no caput deste artigo. (Redao antiga) 5. A contratao de empregados pelo Responsvel pelo Expediente, no remunerado pelo errio pblico, dever ser realizada em seu nome, com o respectivo nmero do Cadastro de Empregador Individual (CEI), observadas as obrigaes trabalhistas e previdencirias decorrentes da relao de trabalho, bem como o disposto no caput deste artigo. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 83/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 01/12/2011) (Redao antiga) 6. Os Responsveis pelo Expediente ficam ainda obrigados a enviar, semestralmente, aos respectivos NUR's, certido negativa de dbitos referentes aos encargos previdencirios e trabalhistas, incluindo-se, entre estes, a comprovao de recolhimento do FGTS, relativo aos empregados do Servio. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 64/2010, publicado no DJERJ de 24/11/2010) (Redao antiga) Art. 48. Todos os atos praticados por Responsveis pelo Expediente, relacionados admisso, alterao salarial de empregados de Servio Extrajudicial, bem como outras medidas inerentes legislao trabalhista,
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dependero de prvia autorizao da Corregedoria Geral da Justia, constituindo falta grave a inobservncia deste preceito. 1. Independe da autorizao prevista no caput deste artigo a aplicao dos reajustes mnimos acordados em Conveno Coletiva, devendo o Responsvel pelo Expediente aplic-la imediatamente, encaminhando Corregedoria Geral da Justia, no ms da alterao salarial prevista pela referida Conveno, cpias das carteiras de trabalho dos celetistas com as anotaes procedidas. 2. Nas hipteses de resciso de contrato de trabalho, com ou sem justa causa, e de pedido de demisso, no se aplica o disposto no caput deste artigo, devendo o Responsvel pelo Expediente encaminhar Corregedoria Geral da Justia cpia do Termo de Resciso de Contrato de Trabalho em 5 (cinco) dias, contados da data do fato ou da homologao, quando necessria, observando-se a legislao trabalhista aplicada espcie. 3. O pedido de autorizao para contratao deve apresentar os seguintes requisitos, sob pena de arquivamento liminar da solicitao: I - nome completo e cpia do CPF, da identidade, dos comprovantes de residncia e de escolaridade da pessoa indicada contratao; II - cargo e salrio expressamente consignados, observando-se o disposto na Lei n. 8.935/94 e o piso salarial estipulado em Conveno Coletiva da categoria em vigor; III - declarao do indicado contratao de que no est inserido nas vedaes constantes do art. 34, 1, 2 e 3 desta Consolidao; IV - declarao do Responsvel pelo Expediente informando se o indicado contratao seu cnjuge, companheiro ou parente, natural, civil ou afim, na linha reta ou colateral at o terceiro grau; e V - relatrio dos custos operacionais do Servio no ano anterior ao pedido, discriminando o valor total de despesa de pessoal em igual perodo. 4. No pedido a que se refere o pargrafo anterior, o Responsvel pelo Expediente dever, no prazo de at 15 (quinze) dias, contados da cincia do deferimento, encaminhar Corregedoria Geral da Justia cpia da Carteira de Trabalho do celetista, sob pena de cancelamento da referida autorizao. 5. A contratao de empregados pelo Responsvel pelo Expediente, no remunerado pelo errio pblico, dever ser realizada em seu nome, com o respectivo nmero do Cadastro de Empregador Individual (CEI), observadas as obrigaes trabalhistas e previdencirias decorrentes da relao de trabalho, bem como o disposto no caput deste artigo. 6. Os Responsveis pelo Expediente ficam ainda obrigados a enviar, semestralmente, aos respectivos NUR's, certido negativa de dbitos referentes aos encargos previdencirios e trabalhistas, incluindo-se, entre estes a comprovao de recolhimento do FGTS, relativo aos empregados do Servio.
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(Artigo, pargrafos e incisos alterados/includos pelo Provimento CGJ n 14/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 27/04/2012) Art. 49. Aplicam-se aos Responsveis pelo Expediente as regras previstas na Seo I deste Captulo, ressalvado o disposto no art. 34, caput, e seus pargrafos 5, 6, 9 e 10, no art. 43 e no 2 do art. 44. Art. 50. O Responsvel pelo Expediente, no pblicos, dever remeter, at o dia 20 (vinte) de contas do ms anterior, subscrita pelo prprio Substituto em suas ausncias e impedimentos 8.935/94). (Redao antiga) remunerado pelos cofres cada ms, a prestao de e excepcionalmente pelo (art. 20, 5, da Lei n.
Pargrafo nico. A prestao de contas mensal nica e dever ser elaborada por meio de formulrios padronizados pela Corregedoria Geral da Justia, preenchidos e encaminhados separadamente, juntamente com cpias dos documentos referentes ao cumprimento das obrigaes abaixo relacionadas: (Redao antiga) I - Do formulrio relativo aos empregados do Servio: (Redao antiga) a) comprovante do pagamento salarial dos empregados, e (Redao antiga) b) comprovantes dos recolhimentos previdencirios e do FGTS; (Redao antiga) II - Do formulrio relativo s despesas mensais de manuteno do Servio e seguros obrigatrios: (Redao antiga) a) comprovantes de pagamento dos recolhimentos do(s) respectivo(s) aluguel (res) do(s) imvel (eis) utilizado(s) pelo Servio, e (Redao antiga) b) cpias das aplices dos seguros de responsabilidade civil notarial/registral e de incndio das instalaes, com os respectivos comprovantes de quitao, no ms subsequente s contrataes/renovaes, dispensado o encaminhamento mensal do comprovante, na hiptese de quitao em parcela nica. (Redao antiga) Art. 50. O Responsvel pelo Expediente de Servio Extrajudicial vago, no remunerado pelos cofres pblicos, dever transmitir at o dia 20 (vinte) de cada ms a prestao de contas do ms anterior. 1 - Os formulrios da prestao de contas devero ser acessados para preenchimento, pelo Responsvel pelo Expediente, utilizando-se de login e senha, atravs do site do Tribunal de Justia (Sistemas e Servios / Prestao de Contas Eletrnica). 2 - A prestao de contas mensal nica e dever ser elaborada com base nas seguintes informaes: I - Despesas mensais do Servio e seguros obrigatrios:
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a) SALDO DE CAIXA valor que restou no ms anterior, deduzidos os custos operacionais do Servio e a remunerao bruta do Responsvel pelo Expediente; b) RECEITA DO MS Todos os valores recebidos pelo Servio a ttulo de emolumentos, inclusive reembolso, no includos os valores repassados aos fundos obrigatrios (FUNDPERJ, FUNPERJ, MTUA, F.E.T.J. e ACOTERJ); c) VALOR TOTAL Soma dos itens a e b acima; d) OBRIGAES TRABALHISTAS/PREVIDENCIRIAS Soma dos valores da folha de pagamento de pessoal e dos encargos trabalhistas, recolhidos no curso do ms da prestao de contas; e) REMUNERAO BRUTA DO INTERINO Valor da retirada efetuada pelo Responsvel pelo Expediente ao final do ms, deduzidos os custos operacionais do Servio; f) ALUGUEL Valor pago a ttulo de aluguel do imvel, no includas outras despesas com a locao; g) DESPESAS ADMINISTRATIVAS Todo material de consumo utilizado para a manuteno do Servio; h) OUTROS/INVESTIMENTOS Outras despesas realizadas pelo Servio como condomnio, telefone, bens durveis, equipamentos de informtica etc., e despesas com servios prestados (contador, informtica, obras, advogados etc.); i) SEGUROS Valor pago no ms referente parcela do seguro. Na hiptese de pagamento em parcela nica, os valores sero lanados no ms de pagamento, informando nos meses subsequentes que o pagamento foi realizado em parcela nica; j) RECOLHIMENTOS DIVERSOS Valor dos tributos pagos no ms (exemplo: IPTU, taxa de incndio etc.). No devem constar os repasses aos fundos obrigatrios (FUNDPERJ, FUNPERJ, MTUA, F.E.T.J. e ACOTERJ); k) SALDO TRANSFERIDO PARA O PODER PBLICO O valor recolhido ao FETJ, at o dia 10 (dez) do ms subsequente, resultante da diferena entre a receita e despesa do Servio, includa na ltima a remunerao do Responsvel pelo Expediente. II - Empregados do Servio: a) informao individualizada dos valores dos salrios dos empregados, incluindo os constantes dos recibos de frias e as parcelas do 13 salrio, todos referentes ao ms de competncia: 1) nome; 2) data de admisso;
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3) cargo; 4) designao (se houver); 5) salrio bruto; 6) salrio base. b) informao quanto aos recolhimentos previdencirios e do FGTS: 1) competncia; 2) valor pago; 3) data do recolhimento. 3. Os comprovantes originais dos documentos a que se refere o pargrafo anterior devero permanecer arquivados no Servio, para apresentao, quando solicitados. (Artigo, pargrafos, incisos e alneas alterados/includos pelo Provimento CGJ n 14/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 27/04/2012) Art. 51. O Responsvel pelo Expediente, remunerado pelos cofres pblicos, dever remeter, at o dia 20 (vinte) de cada ms, a prestao de contas do ms anterior, subscrita pelo prprio e excepcionalmente pelo seu Substituto em suas ausncias e impedimentos (art. 20, 5, da Lei n. 8.935/94). (Redao antiga) 1. A prestao de contas mensal nica e dever ser elaborada por meio de formulrios padronizados pela Corregedoria Geral da Justia, preenchidos e encaminhados separadamente, juntamente com cpias dos documentos referentes ao cumprimento das obrigaes abaixo relacionadas: (Redao antiga) I - Do formulrio relativo aos empregados do Servio: (Redao antiga) a) comprovante do pagamento salarial dos empregados, e (Redao antiga) b) comprovantes dos recolhimentos previdencirios e do FGTS; (Redao antiga) II - Do formulrio relativo s despesas mensais de manuteno do Servio e seguros obrigatrios: (Redao antiga) a) comprovantes de pagamento dos recolhimentos do(s) respectivo(s) aluguel (res) do(s) imvel (eis) utilizado(s) pelo Servio; (Redao antiga) b) cpias das aplices dos seguros de responsabilidade civil notarial/registral e de incndio das instalaes, com os respectivos comprovantes de quitao, no ms subsequente s contrataes/renovaes, dispensado o encaminhamento
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mensal do comprovante na hiptese de quitao em parcela nica; (Redao antiga) c) cpia de balancete, firmado por Contador contratado pelo Servio, relativo s despesas decorrentes de valores necessrios para manter a adequada prestao do servio inerente atividade, devendo constar do mesmo o valor remanescente a ser transferido para o FETJ, no caso de reembolso; (Redao antiga) d) comprovante de depsito em GRERJ em favor dos cofres do FETJ, relativo a eventual saldo remanescente. 2. Todos os valores recebidos a ttulo de emolumentos sero recolhidos aos cofres do FETJ, respeitados os custos operacionais do Servio. (Redao antiga) 3. So considerados custos operacionais todos os gastos necessrios para manter a adequada prestao do servio, dentre outros, as despesas previstas no 1 deste artigo, inciso I e inciso II, alneas a e c. (Redao antiga) 4. Os comprovantes originais dos documentos a que se refere o pargrafo anterior devero permanecer arquivados no Servio, para apresentao, quando solicitados. (Redao antiga) Art. 51. O Responsvel pelo Expediente de Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados vagos, remunerado pelos cofres pblicos, dever remeter, at o dia 20 (vinte) de cada ms, a prestao de contas do ms anterior, subscrita pelo prprio e excepcionalmente pelo seu Substituto em suas ausncias e impedimentos (art. 20, 5 da Lei n. 8.935/94). 1. A prestao de contas mensal nica e dever ser elaborada por meio de formulrios padronizados pela Corregedoria Geral da Justia, preenchidos e encaminhados separadamente: I - Do formulrio relativo aos empregados do Servio: a) cpia(s) do(s) comprovante(s) do pagamento salarial dos empregados, incluindo os constantes dos recibos de frias e as parcelas do 13 salrio, referente ao ms de competncia; b) cpias dos comprovantes dos recolhimentos previdencirios e do FGTS. II - Do formulrio relativo s despesas mensais do Servio e seguros obrigatrios: a) SALDO DE CAIXA valor que restou no ms anterior, deduzidos os custos operacionais do Servio; b) RECEITA DO MS Todos os valores recebidos pelo Servio a ttulo de emolumentos, inclusive reembolso, no includos os valores repassados aos fundos obrigatrios (FUNDPERJ, FUNPERJ, MTUA, F.E.T.J. e ACOTERJ);
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c) VALOR TOTAL Soma dos itens a e b acima; d) OBRIGAES TRABALHISTAS/PREVIDENCIRIAS Soma dos valores da folha de pagamento de pessoal e dos encargos trabalhistas; e) REMUNERAO BRUTA DO INTERINO Este item no se aplica aos Responsveis pelo Expediente remunerados pelos cofres pblicos dos Servios Extrajudiciais privatizados/no oficializados vagos. Dever ficar em branco; f) ALUGUEL Valor pago a ttulo de aluguel do imvel, no includas outras despesas com a locao, devendo ser encaminhada(s) a(s) cpia(s) do comprovante(s) do(s) pagamento(s); g) DESPESAS ADMINISTRATIVAS Todo material de consumo utilizado para a manuteno do Servio; h) OUTROS/INVESTIMENTOS Outras despesas realizadas pelo Servio como condomnio, telefone, bens durveis, equipamentos de informtica etc., e despesas com servios prestados (contador, informtica, obras, advogados etc.); i) SEGUROS Valor pago no ms referente parcela do seguro; j) cpias das aplices dos seguros de responsabilidade civil notarial/registral e de incndio das instalaes do(s) imvel(eis) onde se encontra(m) instalado(s) o Servio, com os respectivos comprovantes de quitao, no ms subsequente s contrataes/renovaes, dispensado o encaminhamento mensal do comprovante na hiptese de quitao em parcela nica; k) RECOLHIMENTOS DIVERSOS Valor dos tributos pagos no ms (exemplo: IPTU, taxa de incndio etc.). No devem constar os repasses aos fundos obrigatrios (FUNDPERJ, FUNPERJ, MTUA, F.E.T.J. e ACOTERJ); l) SALDO TRANSFERIDO PARA O PODER PBLICO Valor recolhido para o FETJ relativo ao ms de exerccio; m) cpia de balancete, firmado por Contador contratado pelo Servio, relativo s despesas decorrentes de valores necessrios para manter a adequada prestao do Servio inerente atividade, devendo constar do mesmo o valor remanescente a ser transferido para o F.E.T.J.; n) comprovante de depsito em GRERJ em favor do F.E.T.J., relativo a eventual saldo remanescente, recolhido at o dia 10 (dez) do ms subsequente. 2. Os comprovantes originais dos documentos a que se refere o pargrafo anterior devero permanecer arquivados no Servio, para apresentao, quando solicitados. (Artigo, pargrafos, incisos e alneas alterados/includos pelo Provimento CGJ n 14/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 27/04/2012)
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Art. 52. Os formulrios padronizados, referidos neste Captulo, estaro disponveis no link da Corregedoria Geral da Justia, no site do Tribunal de Justia. (Redao antiga) Art. 52. Os formulrios padronizados, referidos no artigo 51, estaro disponveis no link da Corregedoria Geral da Justia, no site do Tribunal de Justia. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 14/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 27/04/2012) Art. 53. O no envio Corregedoria Geral da Justia das prestaes de contas elaboradas pelos Responsveis pelo Expediente, remunerados ou no pelos cofres pblicos, dos Servios Extrajudiciais oficializados, no oficializados/privatizados vagos, sujeita os referidos Responsveis aplicao das sanes cabveis. (Redao antiga) Art. 53. O no envio/transmisso Corregedoria Geral da Justia das prestaes de contas pelos Responsveis pelo Expediente dos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados vagos, remunerados ou no pelos cofres pblicos, constitui infrao grave e enseja a aplicao das sanes cabveis. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 14/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 27/04/2012) 1. A elaborao da prestao de contas em desconformidade com os moldes estabelecidos no art. 50 desta Consolidao, ou sua apresentao fora do prazo previsto, ensejaro a aplicao das sanes cabveis. 2. A sano eventualmente aplicada no dispensa o encaminhamento da documentao no enviada. Seo III - Dos Interventores Art. 54. Em caso de suspenso preventiva do Titular/Delegatrio, havendo necessidade da designao de Interventor, a escolha recair, preferencialmente, na pessoa do seu Substituto (art. 20, 5, da Lei n. 8.935/94). Pargrafo nico. Quando o Substituto (art. 20, 5, da Lei n. 8.935/94) tambm for acusado da falta, ou quando a medida se revelar necessria para a apurao das provas ou conveniente para os servios, a designao do Interventor recair, a critrio da Administrao, preferencialmente, em pessoa detentora de delegao para o mesmo tipo de servio prestado pelo Titular/Delegatrio afastado, ou em servidores pblicos vinculados ao Poder Judicirio, designados pelo Corregedor-Geral da Justia, que denotem aptido para o exerccio das funes e apresentem reputao ilibada. Art. 55. O Interventor, nos termos do artigo anterior, quando servidor pblico vinculado ao Poder Judicirio, continuar sendo remunerado pelos cofres pblicos, subsistindo sua lotao originria nos termos da legislao em vigor.
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Art. 56. Pago o valor correspondente metade da renda lquida, devida ao Titular/Delegatrio afastado, na forma do art. 36, 2, da Lei n. 8.935/94, a outra metade ser depositada em conta bancria especial com correo monetria, nos termos do 3 do art. 36 da Lei n. 8.935/1994. Pargrafo nico. A renda lquida ser apurada aps o abatimento dos custos operacionais, que correspondero a todos os gastos para manter a adequada e eficiente prestao do Servio, compreendendo os custos e encargos trabalhistas, aluguis e encargos do imvel, e despesas de energia eltrica e demais servios pblicos, alm de outros inerentes atividade. Art. 57. Os Interventores mencionados no art. 54 desta Consolidao devero remeter Corregedoria Geral da Justia, at o dia 20 (vinte) de cada ms, os formulrios de prestao de contas do ms anterior, padronizados pela Corregedoria. 1. A prestao de contas mensal nica e dever ser elaborada por meio de formulrios padronizados pela Corregedoria Geral da Justia, preenchidos e encaminhados separadamente, juntamente com cpias dos documentos referentes ao cumprimento das obrigaes abaixo relacionadas: I - Do formulrio relativo aos empregados do Servio: a) comprovante do pagamento salarial dos empregados, e b) comprovantes dos recolhimentos previdencirios e do FGTS; II - Do formulrio relativo s despesas mensais de manuteno do Servio e seguros obrigatrios: a) comprovantes de pagamento dos recolhimentos do(s) respectivo(s) aluguel (res) do(s) imvel (eis) utilizado(s) pelo Servio; b) cpia da aplice do seguro de responsabilidade civil notarial/registral firmado pelo Titular/Delegatrio afastado, com os respectivos comprovantes de quitao, dispensado o encaminhamento mensal do comprovante na hiptese de quitao em parcela nica; c) caso o Titular/Delegatrio no tenha firmado o seguro de responsabilidade civil notarial/registral, o fato dever ser comunicado imediatamente a Corregedoria; (ALTERAAO SUGERIDA PELA DGFEX) d) cpia de balancete, firmado por Contador contratado pelo Servio, relativo s despesas decorrentes de valores necessrios para manter a adequada prestao do servio inerente atividade; e) cpia do comprovante de depsito, em conta especial remunerada, do valor correspondente metade da renda lquida do Servio, na forma prevista no art. 56 desta Consolidao, e
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f) cpia do recibo, assinado pelo Notrio ou Registrador afastado, do valor correspondente metade da renda lquida do Servio, na forma prevista no art. 56 desta Consolidao. 2. Os comprovantes originais dos documentos a que se refere o pargrafo anterior devero permanecer arquivados no Servio, para apresentao, quando solicitados. 2. Os comprovantes originais dos documentos a que se refere o pargrafo anterior devero permanecer arquivados no Servio, para apresentao, quando solicitados. Art. 58. Os formulrios padronizados, referidos neste Captulo, estaro disponveis no link da Corregedoria Geral da Justia, no site do Tribunal de Justia. Art. 59. Os Interventores na funo que venham a ser substitudos no perodo de afastamento do Titular/Delegatrio prestaro contas de suas atividades Corregedoria Geral da Justia, no prazo de 15 (quinze) dias, a contar da data da substituio. Art. 60. Havendo condenao do Titular/Delegatrio, a metade da renda lquida do Servio, depositada em conta especial, ser revertida para o Fundo Especial do Tribunal de Justia, desde que a designao do Interventor tenha recado sobre servidor pblico vinculado ao Poder Judicirio e remunerado pelos cofres pblicos. Pargrafo nico. Quando a designao do Interventor recair sobre Titular/Delegatrio, bem como servidor no remunerado pelos cofres pblicos, observar-se- o disposto na parte final do 3 do art. 36 da Lei n. 8.935/94. Art. 61. O Interventor, quando no remunerado pelos cofres pblicos, receber, a ttulo de pro labore, o valor correspondente gratificao de titularidade prevista no art. 14, 3, da Lei Estadual n. 4.620/2005, que ser paga com a arrecadao do Servio, quando no oficializado, sendo neste caso computado como custo operacional. Art. 62. O Interventor, vinculado ao Poder Judicirio e remunerado pelos cofres pblicos, designado com base nos artigos 53 e 54 desta Consolidao, far jus percepo da gratificao de titularidade, prevista no art. 14, 3, da Lei Estadual n. 4.620/2005, durante o tempo em que permanecer no exerccio da funo. Art. 63. Todos os atos praticados pelo Interventor relacionados admisso, alterao salarial de empregados de Servio Extrajudicial, bem como outras medidas inerentes legislao trabalhista, dependero de prvia autorizao da Corregedoria Geral da Justia, constituindo falta grave a inobservncia deste preceito. 1. Na hiptese de resciso de contrato de trabalho com justa causa, no se aplica o disposto no caput deste artigo, devendo o Interventor encaminhar Corregedoria Geral da Justia a cpia do Termo de Resciso de Contrato de
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Trabalho em 5 (cinco) dias, contados da data do fato ou da homologao, quando necessria, observando-se a legislao trabalhista aplicada espcie. 2. Os Interventores ficam ainda obrigados a enviar, semestralmente, aos respectivos NUR's, certido negativa de dbitos referentes aos encargos previdencirios e trabalhistas, incluindo-se, entre estes, a comprovao de recolhimento do FGTS, relativo aos empregados do Servio. Art. 64. Aplicam-se aos Interventores as regras dos artigos 45 e 53 desta Consolidao. (Redao antiga) Art. 64. Aplicam-se aos Interventores as regras dos artigos 45, 48 1 e 53 desta Consolidao. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 64/2010, publicado no DJERJ de 24/11/2010)
CAPTULO III - DA FUNO CORREICIONAL

Seo I - Das correies e inspees Art. 65. A fiscalizao judiciria dos atos notariais e de registro, mencionados nos artigos 6 a 13, da Lei n. 8.935/94, ser exercida pela Corregedoria Geral da Justia, sempre que necessrio, ou mediante representao de qualquer interessado, quando da inobservncia de obrigao legal por parte de Notrio ou de Oficial de Registro, ou de seus prepostos. Art. 66. A funo correicional consiste na orientao, fiscalizao e inspeo permanente sobre os Servios Extrajudiciais, sendo exercida em todo o Estado do Rio de Janeiro pelo Corregedor-Geral da Justia e, nos limites de suas atribuies, pelos Juzes de Direito, nos termos do CODJERJ. Art. 67. No desempenho da funo correicional podero ser baixados atos normativos, instrues, corrigidas as falhas, punidas as faltas funcionais e os abusos, com anotaes em ficha funcional, aps regular sindicncia ou processo administrativo funcional, sem prejuzo das consequncias civis e criminais. Art. 68. A correio permanente dos Servios Extrajudiciais consiste na fiscalizao, por parte da Corregedoria Geral da Justia e dos Juzes de Direito com competncia em matria de registro pblico e registro civil das pessoas naturais, por meio de inspeo constante e atravs de verificao de livros, papis ou atos submetidos a exame judicial. Art. 69. A correio ordinria ser realizada anualmente pelos Juzes de Direito, nos Servios Extrajudiciais, observado o calendrio organizado pela Corregedoria Geral da Justia. Art. 70. A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, realizvel a qualquer momento, podendo abranger todos os Servios Extrajudiciais da Comarca, ou apenas alguns.
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1. As correies extraordinrias sero determinadas pelo Corregedor-Geral da Justia ou pelo Conselho da Magistratura, nos casos expressamente previstos na legislao, ou quando necessrias. 2. As correies extraordinrias no dependem de prvio aviso e sua presidncia poder ser delegada aos Juzes de Direito, aos Juzes de Direito Auxiliares da Corregedoria e aos Juzes de Direito Dirigentes dos Ncleos Regionais. Art. 71. O Titular/Delegatrio ou o Responsvel pelo Expediente remeter ao NUR competente, em 30 (trinta) dias, a contar da assuno no Servio Extrajudicial, relatrio circunstanciado acerca do estado deste, para fins de anlise e registro no Sistema Integrado da Corregedoria Geral da Justia (SHSEDRA). 1. Havendo irregularidades, as mesmas devero, imediatamente, ser apuradas atravs de sindicncia ou processo administrativo funcional. 2. No relatrio circunstanciado mencionado no caput poder ser requerida, de forma justificada, a realizao de correio especial no respectivo Servio. Art. 72. A referida correio especial consiste na fiscalizao do Servio Extrajudicial que se vagar, quando requerida pelo Titular/Delegatrio que for investido no cargo ou pelo Responsvel pelo Expediente. Art. 73. O Juiz encarregado da correio verificar, no mbito dos Servios Extrajudiciais que lhe foram designados, e de acordo com a finalidade para a qual foi instaurada, se: I - encontra-se regular o quadro funcional; II - atendem com presteza e urbanidade s partes ou retardam indevidamente os atos de ofcio; III - possuem todos os livros ordenados em lei ou atos normativos, devidamente abertos, numerados, rubricados, encerrados e regularmente escriturados ou formados; IV - possuem todas as pastas, fichas substitutivas e demais documentos ordenados em lei ou atos normativos; V - os boletins estatsticos esto regulares, e se os seus dados conferem com os registros do Servio e foram oportunamente enviados; VI - a frequncia e recolhimento previdencirio dos Titulares e serventurios dos Servios Extrajudiciais esto regulares, conforme registros do Servio encaminhados Corregedoria Geral da Justia, anteriormente; VII - consta a prtica de erro ou abuso que deva ser emendado, corrigido, evitado ou punido, no interesse e na defesa do prestgio da Justia;
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VIII - esto sendo cumpridos os atos normativos expedidos pelos rgos da administrao judiciria superior; IX - o Servio mantido em perfeitas condies de conservao, limpeza e higiene, com os procedimentos, livros, fichas e demais documentos devidamente classificados e guardados; X - so observadas as normas do regimento de emolumentos; XI - foram sanadas irregularidades porventura apontadas em correio ou inspeo anterior; XII - os atos que geram os reembolsos recebidos pelos Servios Extrajudiciais de Registro Civil das Pessoas Naturais no oficializadas esto de acordo com o que preceitua a Lei Estadual n 3.001/98, e XIII- so cumpridas as ordens judiciais. Art. 74. O resultado da correio constar de ata ou relatrio circunstanciado, com orientaes, observaes e determinaes, se for o caso, as quais sero imediatamente encaminhadas aos Servios para o devido cumprimento. Art. 75. So normas de procedimento bsico nas correies extraordinrias: I - lavratura de atas e termos de todos os atos praticados; II - designao de servidor, pelo Juiz Responsvel pela correio, para secretariar os trabalhos; III - publicao pelo Dirio da Justia Eletrnico do Estado do Rio de Janeiro e comunicao por ofcio aos rgos locais do Ministrio Pblico, da Defensoria Pblica e da Ordem dos Advogados do Brasil, por ocasio da instaurao da correio, para que apresentem reclamao, notcia de irregularidades ou sugestes; IV - comunicao ao Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo Expediente do Servio Extrajudicial das falhas encontradas, com prazo para suas emendas; V - elaborao de relatrio minucioso e conclusivo da correio, apresentando sugestes, devidamente assinado pelo Juiz Presidente e demais membros da comisso, com as respectivas identificaes, endereado ao Corregedor-Geral da Justia; VI - no prazo mximo de 10 (dez) dias, dever ser encaminhada cpia do relatrio mencionado no inciso anterior ao Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo Expediente, facultando a estes manifestarem-se sobre o mesmo, no prazo de 05 (cinco) dias, e VII - no se observar o disposto no inciso anterior, nos casos em que as medidas a ser tomadas exigirem urgncia.
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Art. 76. As inspees constituem-se na atividade fiscalizatria de rotina da Corregedoria Geral da Justia, visando ao acompanhamento e controle dos Servios Extrajudiciais, e objetivam efetivar levantamento sumrio da realidade da unidade. Art. 77. As inspees sero feitas: I - por determinao do Corregedor-Geral da Justia; II - por determinao do Juiz de Direito Auxiliar da Corregedoria Geral da Justia; III - por determinao do Juiz de Direito Dirigente do NUR; IV - por solicitao do Juiz de Direito Diretor do Foro; V - por solicitao do Juiz de Direito da Vara ao qual se encontra vinculado o Servio , ou VI - por solicitao do Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo Expediente do Servio. 1. A inspeo no depender de prvio aviso, e o seu resultado constar de relatrio circunstanciado, o qual ser encaminhado ao Servio para cincia ou devido cumprimento, se for o caso. 2. Caso o relatrio da inspeo aponte irregularidades, antes da aplicao de qualquer medida dever o Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo Expediente ser instado a se manifestar, no prazo de 05 (cinco) dias teis. 3. No se observar o disposto no pargrafo anterior, nos casos em que as medidas a ser tomadas exigirem urgncia. Art. 78. O Corregedor-Geral da Justia poder requisitar fora policial para auxiliar no desempenho da atividade correicional e/ou fiscalizatria. Art. 79. O relatrio de correio e inspeo destacar, se for o caso, falhas ou irregularidades administrativas, bem como infraes funcionais ou penais, para a adoo das providncias cabveis. Seo II - Da responsabilidade administrativa
Subseo I - Disposies gerais Art. 80. Qualquer pessoa poder apresentar reclamao Corregedoria Geral da Justia, em decorrncia de abusos, erros ou omisses praticados nos Servios Extrajudiciais. Art. 81. A autoridade judiciria, tomando cincia de irregularidade(s) administrativa(s) nos Servios Extrajudiciais, promover sua apurao
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imediata, para assegurar o desempenho regular do servio pblico e assentar a responsabilidade administrativa do Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor que incorrer em violao do dever funcional. Art. 82. A sindicncia ou processo administrativo funcional, para verificao do cumprimento dos deveres atinentes ao exerccio da funo pblica delegada e eventual imposio das penalidades previstas na Lei n. 8.935/94, obedecero s disposies do Decreto-Lei Estadual n. 220/75 e seu Regulamento, no que no conflitarem com o disposto no Ttulo II, Captulos V e VI, ambos da Lei n. 8.935/94 e, subsidiariamente, s disposies processuais penais e civis e tambm da Lei n 9.784/99, assegurados o contraditrio e a ampla defesa. Pargrafo nico. Todas as decises proferidas em sindicncia ou processo administrativo funcional sero, necessariamente, antecedidas de relatrio e fundamentao, e devidamente anotadas. Art. 83. So penas administrativas: I - repreenso; II - multa; III - suspenso por noventa dias, prorrogvel por mais trinta, e IV - perda da delegao. Art. 84. Compete aos Juzes aplicar as penas administrativas de repreenso e suspenso at 30 (trinta) dias, concorrentemente com as demais autoridades superiores. Pargrafo nico. Compete ao Corregedor-Geral da Justia aplicar, privativamente, a pena de suspenso acima de 30 (trinta) dias e propor ao Presidente do Tribunal de Justia a aplicao da pena de perda da delegao, previstas no artigo anterior. Art. 85. A aposentadoria facultativa e a renncia da delegao podero ser sobrestadas, por deciso do Corregedor-Geral da Justia, enquanto estiverem em curso sindicncias e processos administrativos funcionais em face do Titular/Delegatrio. Art. 86. O juiz poder determinar todas as diligncias que julgar necessrias para a elucidao dos fatos. Art. 87. A pena administrativa ser aplicada por escrito em processo judicial, sindicncia ou processo administrativo funcional. Art. 88. As penas administrativas sero dosadas, quanto espcie e mensurao, considerados os antecedentes do faltoso, a gravidade da infrao e suas consequncias, observando-se o disposto nos artigos 33, 34 e 35, todos da Lei n. 8.935/94.
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Art. 89. A pena de multa prevista no artigo 32, inciso II, da Lei n. 8.935/94, ser imposta pela autoridade administrativa competente. 1. A multa ser recolhida no prazo de 05 (cinco) dias, a contar da intimao do trnsito em julgado da deciso administrativa, em favor do Fundo Especial do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro, institudo pela Lei Estadual n. 2524, de 22 de janeiro de 1996. 2. Enquanto no proceder ao recolhimento, no poder o Titular/Delegatrio requerer remoo, sem prejuzo da inscrio da multa como dvida ativa do Estado e posterior execuo. Art. 90. O rgo competente perante o qual tramita o processo administrativo/sindicncia promover a intimao do interessado para cincia de deciso ou efetivao de diligncias. 1. A intimao dever conter: I - identificao do intimando e nome do rgo ou entidade administrativa; II - finalidade da intimao; III - data, hora e local em que deve comparecer; IV - se o intimando deve comparecer pessoalmente, ou fazer-se representar; V - informao da continuidade do processo, independentemente do seu comparecimento, e VI - indicao dos fatos e fundamentos legais pertinentes. 2. A intimao observar a antecedncia mnima de 5(cinco) dias teis. 3. A intimao pode ser efetuada por cincia no processo, por via postal com aviso de recebimento, por telegrama ou outro meio que assegure a certeza da cincia do interessado. 4. No caso de interessados indeterminados, desconhecidos ou com domiclio indefinido, a intimao deve ser efetuada por meio de publicao oficial. 5. As intimaes sero nulas quando feitas sem observncia das prescries legais, mas o comparecimento do administrado suprir sua falta ou irregularidade. Art. 91. O desatendimento da intimao no importa o reconhecimento da verdade dos fatos, nem a renncia a direito pelo interessado. Art. 92. Devem ser objeto de intimao os atos do processo que resultem para o interessado em imposio de deveres, nus, sanes ou restrio ao exerccio de direitos e atividades, e os atos de outra natureza, de seu interesse.
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Art. 93. Os prazos comeam a correr a partir da data da intimao, excluindose da contagem o dia do incio e incluindo-se o do vencimento. 1. Considera-se prorrogado o prazo at o primeiro dia til seguinte se o vencimento cair em dia em que no houver expediente ou este for encerrado antes da hora normal. 2. Os prazos fixados em meses ou anos contam-se de data a data. Se no ms do vencimento no houver o dia equivalente quele do incio do prazo, tem-se como termo o ltimo dia do ms. Art. 94. Salvo motivo de fora maior devidamente comprovado, os prazos processuais no se suspendem. Subseo II Da suspenso preventiva Art. 95. O Corregedor-Geral da Justia poder suspender, preventivamente, o Titular/Delegatrio at 90 (noventa) dias, se conveniente apurao da falta, prorrogvel por mais 30 (trinta) dias, designando interventor, observando-se o disposto no art. 36 da Lei n. 8.935/94. Pargrafo nico. Quando o caso configurar, em tese, perda da delegao, o Corregedor-Geral da Justia poder suspender o Titular/Delegatrio, at a deciso final, designando interventor, observando-se o disposto no art. 36 da Lei n. 8.935/94. Subseo III - Da sindicncia Art. 96. A sindicncia destinada apurao sumria de irregularidades, e ter incio por ordem do Corregedor-Geral da Justia, do Conselho da Magistratura, do Juiz de Direito ou do Juiz de Direito Dirigente do Ncleo Regional, podendo resultar: I - no arquivamento do processo; II - na aplicao de penalidade de repreenso ou suspenso de at 30 (trinta) dias, e III - na instaurao de processo administrativo funcional. 1. O procedimento de sindicncia dever encerrar-se em, no mximo, 60 (sessenta) dias. 2. A sindicncia ser arquivada, se, em seu curso, no se corporificar, no mnimo, evidncia de infrao administrativa, ou, embora evidenciada esta, no for possvel determinar sua autoria. 3. No caso de sindicncia iniciada por representao, o representante poder recorrer da deciso de arquivamento ao Corregedor-Geral da Justia em cinco dias, contados da sua cincia.
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Art. 97. Sempre que a infrao, em tese, ensejar a imposio de penalidade de suspenso por mais de 30 (trinta) dias, multa ou perda de delegao, ser obrigatria a instaurao de processo administrativo funcional. Art. 98. Se o fato imputado ao sindicado evidenciar prtica, em tese, de ilcito penal, sero remetidas peas autnticas autoridade competente, dos elementos necessrios apurao da responsabilidade criminal. Subseo IV - Do processo administrativo funcional Art. 99. O processo administrativo funcional independe de prvia realizao de sindicncia, e ser instaurado mediante Portaria, para apurar a regularidade do exerccio da funo pblica delegada com base no art. 236 da Constituio da Repblica, da qual constaro a exposio discriminada do fato apurado ou evidenciado e sua capitulao, e tramitar perante a Comisso Permanente de Processo Disciplinar da Corregedoria, presidida por um Juiz de Direito Auxiliar e integrada por dois servidores. Pargrafo nico. A Comisso Permanente de Processo Disciplinar da Corregedoria ter como secretrio servidor designado pelo seu presidente, podendo a indicao recair em um de seus membros. Art. 100. Promover-se- a averiguao da irregularidade, diretamente por meio de processo administrativo funcional, sem a necessidade de sindicncia, quando: I - j existir denncia do Ministrio Pblico; II - tiver ocorrido priso em flagrante, e III - houver elementos capazes de caracterizar a autoria e/ou materialidade da infrao administrativa e desde que esta configure, em tese, pena de suspenso superior a 30 (trinta) dias. Art. 101. O prazo para o encerramento do processo administrativo funcional de 90 (noventa) dias, prorrogvel por mais 30 (trinta), mediante deciso fundamentada. Pargrafo nico.A inobservncia do prazo previsto no caput no causa de nulidade do processo. Art. 102. O indiciado ser citado, a fim de comparecer a interrogatrio, devendo apresentar as alegaes preliminares nos 10 (dez) dias subsequentes, com indicao das provas que pretende produzir e do rol de testemunhas, se houver. 1. lcito ao indiciado oferecer, no mximo, 03 (trs) testemunhas, para a prova de cada fato.
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2. O mandado citatrio dever ser instrudo com cpia da Portaria, e dele constar a advertncia de que o indiciado poder constituir advogado ou solicitar designao de Defensor Pblico. 3. Sendo ficta a citao, o correspondente edital, com prazo de 20 (vinte) dias, ser publicado por trs vezes no Dirio da Justia Eletrnico do Estado do Rio de Janeiro, fluindo o prazo de defesa aps a ltima publicao do mesmo. Art. 103. O advogado ou Defensor Pblico ter vista dos autos fora da Secretaria, salvo se houver litisconsrcio e diferentes advogados ou Defensores Pblicos, e o prazo for comum. Art. 104. Os autos sero obrigatoriamente instrudos com as informaes constantes nos assentamentos individuais do acusado, inclusive com a folha de antecedentes funcionais. Art. 105. Encerrada a instruo, devero ser apresentadas as alegaes finais em 05 (cinco) dias. Vindo estas, ser designada data para reunio da Comisso. Pargrafo nico. Aps deliberao da Comisso, os autos iro concluso do Juiz Presidente, para a elaborao do relatrio final. Art. 106. Em princpio no ser renovada prova que haja sido colhida, em sindicncia, com a participao do advogado constitudo ou do Defensor Pblico designado. Art. 107. Quando solicitada certido de antecedentes funcionais relativas a penalidades, a mesma ser fornecida pela Comisso Permanente de Processo Disciplinar, devendo ser relacionado o perodo dos ltimos cinco anos funcionais.
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CAPTULO IV - DOS RECURSOS

Art. 108. Das decises proferidas pelo Corregedor-Geral da Justia caber pedido de reconsiderao, no prazo de 05 (cinco) dias. 1. No ato de interposio do pedido de reconsiderao, o requerente comprovar o recolhimento do valor necessrio ao processamento do mesmo, para as despesas de custeio. 2. So dispensados de recolhimento os requerimentos feitos pelo Ministrio Pblico, pela Unio, pelos Estados e Municpios e respectivas autarquias, e pelos que gozam de iseno legal. 3. A insuficincia no valor do preparo implicar desero, se o requerente, intimado, no vier a supri-lo no prazo de 05 (cinco) dias. Art. 109. Caber recurso hierrquico, no prazo de 05 (cinco) dias: I - ao Conselho da Magistratura: a) das decises ou atos administrativos do Corregedor-Geral da Justia, e b) do indeferimento do pedido de reconsiderao apreciado pelo CorregedorGeral da Justia; II - ao Corregedor-Geral da Justia, em ltima instncia, das decises administrativas prolatadas pelos Juzes de Direito que aplicarem as penalidades de repreenso ou multa. Art. 110. No ato de interposio do recurso, o recorrente comprovar o recolhimento do valor necessrio ao processamento do mesmo, para as despesas de custeio, nos termos do 4 do artigo 50 do Regimento Interno do Conselho da Magistratura, na redao dada pela Resoluo n. 01/2008. 1. So dispensados de recolhimento os recursos interpostos pelo Ministrio Pblico, pela Unio, pelos Estados e Municpios e respectivas autarquias, e pelos que gozam de iseno legal. 2. A insuficincia no valor do preparo implicar desero, se o recorrente, intimado, no vier a supri-lo no prazo de 05 (cinco) dias, cabendo exclusivamente ao Conselho da Magistratura a eventual aplicao da desero, que incidir imediatamente em caso de ausncia de recolhimento. Art. 111. Os recursos aqui disciplinados no tero efeito suspensivo. Pargrafo nico. Havendo justo receio de prejuzo de difcil ou incerta reparao decorrente da execuo, o Corregedor-Geral da Justia poder, de ofcio ou a pedido, conceder efeito suspensivo deciso.
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CAPTULO V - DA REABILITAO E REVISO

Seo I - Da reabilitao Art. 112. A reabilitao alcanar as penas disciplinares de repreenso, multa e suspenso, assegurando-se ao punido o sigilo dos registros sobre o procedimento ultimado e a condenao. Art. 113. A reabilitao no atingir os efeitos da condenao. Art. 114. O sigilo decorrente da reabilitao no se estende s requisies judiciais. Art. 115. So requisitos para a concesso da reabilitao: I - o decurso do prazo de 02 (dois) anos do cumprimento da pena; II - a prova da inexistncia de qualquer sindicncia ou processo administrativo funcional em andamento ou de punies posteriores. III a demonstrao de que no mais subsistem os motivos determinantes da reprimenda aplicada. (Inciso acrescido pelo Provimento CGJ n 33/2011, publicado no DJERJ de 20/06/2011) Art. 116. O pedido de reabilitao ser dirigido ao Corregedor-Geral da Justia, a quem caber decidir quanto procedncia ou no do mesmo. 1. O processamento ficar a cargo da Comisso Permanente de Processo Administrativo Disciplinar. 2. O pedido de reabilitao ser instrudo com os documentos indispensveis apreciao do mesmo, devendo indicar: I - o fato e os fundamentos jurdicos do pedido, e II - as provas com que o requerente pretende demonstrar a verdade dos fatos alegados. 3. lcito ao requerente oferecer, no mximo, 03 (trs) testemunhas, para a prova do disposto no inciso III do art. 115 desta Consolidao. Art. 117. Os autos da sindicncia ou processo administrativo funcional em que foi proferida a condenao sero apensados ao pedido de reabilitao. Art. 118. A reabilitao perder sua eficcia, se o reabilitado sofrer nova condenao em que for demonstrada sua responsabilidade direta. Seo II - Da reviso
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Art. 119. Ser admitida a reviso dos procedimentos administrativos findos, quando: I - a deciso condenatria for contrria a texto expresso de lei ou ato normativo; II - a deciso condenatria se fundar em depoimentos, exames ou documentos comprovadamente falsos, ou III - aps a condenao, forem descobertas novas provas da inocncia do apenado. Pargrafo nico. Somente se admitir pedido de reviso, com fundamento no inciso II, quando os fatos tiverem sido apurados em processo penal do qual tenha resultado sentena condenatria transitada em julgado. Art. 120. No constitui fundamento para a reviso a simples alegao de injustia da penalidade. Art. 121. A reviso poder ser requerida, a qualquer tempo, durante ou aps o cumprimento da pena. Art. 122. No ser admitida a reiterao do pedido de reviso, seno sob o fundamento previsto no inciso III do artigo 119 desta Consolidao, desde que no apreciadas no pedido de reviso anterior. Art. 123. O pedido de reviso ser dirigido ao Corregedor-Geral da Justia, a quem caber decidir quanto procedncia ou no do mesmo. 1. O processamento ficar a cargo da Comisso Permanente de Processo Disciplinar. 2. O pedido de reviso ser instrudo com os documentos indispensveis apreciao do mesmo, devendo indicar: I - o fato e os fundamentos jurdicos do pedido, e II - as provas com que o requerente pretende demonstrar a verdade dos fatos alegados; 3. lcito ao requerente oferecer, no mximo, 03 (trs) testemunhas, para a prova do disposto no inciso III do art. 119 desta Consolidao. Art. 124. Os autos da sindicncia ou do processo administrativo funcional em que foi proferida a condenao sero apensados ao pedido de reviso. Art. 125. A procedncia do pedido de reviso poder acarretar a absolvio do requerente, a imposio de pena de menor gravidade ou a anulao da sindicncia ou do processo administrativo funcional. Art. 126. Em sede de reviso no poder ser agravada a pena do requerente.
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CAPTULO VI - DOS EMOLUMENTOS E ACRSCIMOS LEGAIS

Seo I - Disposies gerais Art. 127. Os emolumentos devidos por atos praticados por Servios Extrajudiciais sero pagos pelo interessado que os requerer, no ato da lavratura do instrumento, do requerimento ou no ato da apresentao do pedido de averbao ou do ttulo para registro, salvo se o interessado for beneficirio de gratuidade de justia, ocorrer a hiptese de prenotao prevista no art. 12 da Lei n. 6.015/73, ou houver autorizao normativa em contrrio. Pargrafo nico. Quando a distribuio deva ser posterior ao ato extrajudicial, o recolhimento dos emolumentos a ela concernentes ser efetuado antes da prtica do ato a que se refere. Art. 128. Os Tabelies de Notas s podero cobrar os emolumentos expressamente previstos anualmente em Portaria atualizadora destes valores, baixada pelo Corregedor-Geral da Justia, ficando terminantemente proibidos de estabelecer qualquer abatimento/desconto sobre os mesmos, sendo permitido exclusivamente a dispensa total dos emolumentos, observando-se, sempre, nestes casos,o recolhimento das parcelas legais, com destinao especial, referir-se- ao valor total dos emolumentos, segundo a(s) Tabela(s) prpria(s). Pargrafo nico. proibido nos atos cujos emolumentos forem isentos por determinao legal, ou que tenha sido concedida gratuidade, em razo da condio de pobreza da parte, qualquer meno ou registro da mesma, devendo constar apenas a expresso isento, enquanto a expresso nihil somente ser utilizada quando ocorrer dispensa do pagamento dos emolumentos por exclusiva liberalidade do Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo Expediente do Servio Extrajudicial, observando-se neste caso o recolhimento referente aos acrscimos legais incidentes no ato praticado. Art. 129. Os Servios Extrajudiciais afixaro, em local visvel e que facilite o acesso e a leitura pelos interessados, quadro de no mnimo 1,00m x 0,50m, contendo: I - as tabelas publicadas pela Corregedoria Geral da Justia, com os valores das custas e emolumentos correspondentes a cada ato, atualizados e expressos em moeda corrente; II - aviso de que o Servio dispe, para consulta pelos interessados, de exemplares dos atos da Corregedoria Geral da Justia, atinentes a custas e emolumentos; III - esclarecimento de que qualquer irregularidade na cobrana de emolumentos deve ser comunicada Corregedoria Geral da Justia, e
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IV aviso da existncia de hipteses de gratuidade de emolumentos, segundo a legislao em vigor, que poder ser prontamente consultada por qualquer interessado, na prpria serventia. Art. 130. Os Servios de Registro Civil das Pessoas Naturais devero promover tambm a divulgao da gratuidade dos atos previstos na Lei n. 9.534/97, na forma de cartazes impressos ou confeccionados em caracteres de fcil leitura, com, no mnimo, dois centmetros de altura. Art. 131. Ao Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo Expediente no remunerado pelos cofres pblicos de Servio no oficializado/privatizado, na extino de delegao e na dispensa da designao, ou a seus herdeiros, no caso de morte no exerccio da delegao/funo, fica garantida, conforme o caso: I - a percepo dos emolumentos que forem devidos pelos atos efetivamente praticados at o evento, e II - a indenizao, se lhe convier, do material de consumo, de sua propriedade, que estiver sendo utilizado, bem como do uso de imvel, utenslios, linhas telefnicas e instalaes de que for locatrio, proprietrio ou utende, constitutivos do acervo indispensvel ao funcionamento do Servio. Art. 132. O recolhimento de emolumentos e acrscimos legais, em caso de paralisao total ou parcial da instituio bancria, ser feito no primeiro dia de normalizao do servio. Art. 133. Os casos de gratuidade do recolhimento de emolumentos devidos s Serventias Extrajudiciais so aqueles previstos na legislao vigente. Art. 134. Os atos notariais e registrais so isentos de pagamento dos emolumentos, quando sua prtica for requerida por qualquer dos interessados, contemplados pela regra do artigo anterior, podendo o notrio ou registrador, na hiptese de dvida fundamentada acerca da concesso da gratuidade, deflagrar o procedimento previsto no art. 38, 1, da Lei Estadual n. 3.350/99, junto ao juzo competente para registros pblicos, que a dirimir. 1. A eventual impossibilidade de cumprimento do ato solicitado ser levantada pelo Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor em cinco dias, mediante anotao na solicitao, a qual ser devolvida ao rgo solicitante. 2. A extenso da gratuidade de justia deferida em sede judicial para a prtica de atos extrajudiciais depende de expressa manifestao neste sentido por parte da autoridade judicial, devendo tal circunstncia constar do mandado ou carta expedidos para o aperfeioamento da deciso judicial. Art. 135. O valor correspondente aos emolumentos de escrituras, certides, baixas, averbaes, registros de qualquer natureza, constar obrigatoriamente, do prprio documento.
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1. O recibo, quando solicitado, dever conter, obrigatoriamente, salvo nos casos de autenticao, abertura, certido e reconhecimento de firma por autenticidade e semelhana, as seguintes informaes: I - nome do requerente; II - data do pedido e da entrega; III - discriminao detalhada dos atos praticados; IV - os valores cobrados, de acordo com as respectivas tabelas de emolumentos; V - identificao clara do Servio Extrajudicial com o C.N.P.J., e VI - nome do funcionrio emissor do recibo. 2. Nos atos de autenticao, abertura, certido e reconhecimento de firma, o recibo poder ser fornecido de forma simplificada, no qual devero constar as informaes constantes nos incisos III, IV, V e VI do pargrafo anterior, bem como a data da emisso do mesmo. 3. O recibo, quando solicitado, dever ser numerado em ordem crescente, ininterrupta e sequencial, em duas vias, ficando uma via do referido documento arquivada no Servio e a outra via dever ser entregue parte interessada, nos termos do inciso XII do art. 30 da Lei n. 8.935/94. 4. facultado o uso de recibos diferenciados, com numerao autnoma, por atribuio que detenha o Servio. 5. Os Notrios e Registradores mantero, em seus arquivos fsicos, pelo prazo de 05 (cinco) anos, a partir da expedio, o recibo mencionado no 1 deste artigo, devidamente organizado em pastas anuais, por atribuio, salvo a hiptese prevista no 6. 6. O Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor poder promover a substituio do arquivamento fsico dos recibos por digitalizao, microfilmagem ou qualquer meio eletrnico, sem nus s partes e sob sua inteira responsabilidade, segundo os termos do art. 41 da Lei n 8.935/94 e pelo prazo de 05 (cinco) anos, a partir da expedio. Art. 136. No prprio ato notarial e de registro ser cotado em moeda corrente o valor dos emolumentos recebidos pela prtica do ato e competente traslado, com os respectivos acrscimos, especificando-se tabela, nmero, inciso, nota, observaes e demais elementos relevantes do regimento prprio. Art. 137. Os mandados judiciais encaminhados pelo correio ou por intermdio de Oficial de Justia Avaliador devero ser prenotados imediatamente aps o recebimento e, a seguir, o Oficial Registrador oficiar ao Juzo de origem, transmitindo eventuais exigncias e o valor dos emolumentos e dos adicionais legais incidentes, cientificando, no prprio expediente, sobre o prazo de validade da prenotao, e esclarecendo ainda que, no atendidos o preparo e
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as exigncias, ser cancelada a respectiva prenotao na forma prevista na Lei de Registros . Pargrafo nico. Na hiptese de antecipao de tutela, o recolhimento dos emolumentos dever ser demonstrado na apresentao do mandado, na forma do 1 do art. 43 da Lei Estadual n. 3.350/99. Seo II - Dos Servios Extrajudiciais oficializados Art. 138. Os emolumentos e respectivos acrscimos, devidos em decorrncia de ato praticado por Servio Extrajudicial oficializado, sero diretamente recolhidos pelo interessado, por meio de GRERJ, instituio bancria, excetuadas as hipteses enumeradas nesta seo. Art. 139. Emolumentos relativos a vrios atos praticados na mesma data e por iniciativa do mesmo interessado podero ser recolhidos por GRERJ nico, acompanhado de relao dos atos, em duas vias, sendo a primeira arquivada no Servio e a segunda, na qual se passar recibo, devolvida ao interessado. Art. 140. Os emolumentos devidos pelos atos praticados nos Servios Extrajudiciais oficializados, bem como os respectivos acrscimos legais, sero recolhidos pelo responsvel do Servio, em instituio bancria, em uma nica GRERJ, correspondente ao seu movimento dirio, nas seguintes hipteses: I - quando da prtica dos atos de autenticao, abertura e reconhecimento de firmas; II - quando da expedio de segunda via de certides e averbaes que devam ser praticadas em Registro Civil das Pessoas Naturais, em dia ou hora em que no haja expediente bancrio ou em distrito que no disponha de agncia ou posto de instituio bancria, recebendo o Oficial, desde que justificada a situao de emergncia pelo requerente, os emolumentos diretamente do interessado, fornecendo-lhe recibo extrado de talonrio especial, para recolhimento no prazo estabelecido no 1 deste artigo; e III - nas localidades que no disponham de agncia bancria ou posto de instituio bancria prximos, a Corregedoria Geral da Justia poder autorizar, mediante prvio requerimento, que o Titular ou Responsvel pelo Expediente de Servio oficializado receba, para a prtica de todos os atos, inclusive os previstos nos incisos I e II, os emolumentos diretamente do interessado, fornecendo-lhe recibo extrado do talonrio especial, para recolhimento no prazo de 08 (oito) dias do recebimento. A autorizao prevista neste pargrafo ter validade de um ano, cabendo sua renovao sempre que mantidas as peculiaridades do lugar onde se situa o cartrio. O no cumprimento do prazo de recolhimento fixado neste pargrafo sujeitar o Titular ou Responsvel pelo Expediente aplicao de penalidade disciplinar. 1. Os recolhimentos de que trata o caput deste artigo far-se-o at o oitavo dia, contados a partir da prtica do ato, excluindo-se o dia da prtica e incluindo-se o do vencimento, ficando compreendidos nesta contagem sbados, domingos e/ou feriados.
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2. Os recolhimentos devero corresponder aos lanamentos constantes do talonrio de recebimento de emolumentos e devero ficar arquivados no Servio, para fins de comprovao, pelo prazo de 05 (cinco) anos. 3. A inobservncia do prazo estabelecido no 1 enseja, no caso de serventurio da justia remunerado pelos cofres pblicos, que esteja frente do Servio Extrajudicial, to-somente a aplicao de penalidade disciplinar. 4. A inobservncia do prazo estabelecido no 1, na hiptese de Responsvel pelo Expediente no estatutrio e no remunerado pelos cofres pblicos, salvo se for Delegatrio de outro Servio designado para a funo, dispensar a instaurao de procedimento visando apurao de responsabilidade disciplinar, persistindo, no entanto, a aplicao da sano pecuniria cabvel, e, em caso de reincidncia, poder acarretar a destituio da funo. 5. Os Servios Extrajudiciais oficializados remetero, semanalmente, ao DEGAR (FETJ), as primeiras vias das GRERJs. 6. Aos Servios Extrajudiciais oficializados sero fornecidos, pela Corregedoria Geral da Justia, blocos de GRERJs e talonrios de recebimento dos valores devidos pelos atos praticados. 7. O recibo a que se refere o pargrafo anterior dever ser fornecido nos moldes do art. 135 desta Consolidao e nas hipteses contidas nos incisos I, II e III do art. 140 desta Consolidao, devendo o talo de recibo ser numerado em ordem crescente sequencial, facultado o uso de cdigo de barras, ficando as respectivas cpias arquivadas no Servio. Art. 141. Ao receber o comprovante do recolhimento, o servidor verificar se os respectivos valores correspondem aos do ato requerido, segundo a tabela vigente na data do pagamento, e certificar tais valores nos autos do procedimento, no livro prprio ou margem do documento a ser expedido. Seo III - Dos acrscimos legais Art. 142. Nos Servios Extrajudiciais privatizados/no oficializados, o acrscimo de vinte por cento sobre os emolumentos devidos pela prtica de cada ato extrajudicial, institudo pelos artigos 19 e 20 da Lei Estadual n. 713/83, alterada pela Lei Estadual n. 723/84 e atualmente disciplinado pelo artigo 1 da Lei Estadual n. 3.217/99, ser recolhido, por meio de GRERJ, nas agncias bancrias credenciadas, em conta individualizada para cada Servio, fornecida pelo DEGAR (FETJ). 1. O recolhimento de que trata o caput deste artigo far-se- at o oitavo dia, contados a partir da prtica do ato, excluindo-se o dia da prtica e incluindo-se o do vencimento, ficando compreendidos nesta contagem sbados, domingos e/ou feriados, a contar: I - nos atos notariais, da prtica do ato;
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II - nos atos registrais, com ou sem valor declarado, da prtica do ato; III - nos atos de protesto de ttulos: a) da apresentao do ttulo no cartrio de protesto; b) da data do recebimento dos emolumentos pagos pelos interessados do protesto ou, quando protestado o ttulo, no pedido do cancelamento do respectivo registro, nas hipteses ajustadas em convnio ou do Ato Normativo Conjunto n. 05/05; e c) na hiptese de o apresentante ser Ente Pblico, como nos casos contemplados pelo art. 43, inciso V, da Lei Estadual n. 3.350/99 e pela Lei Estadual n 5.351/08, aplica-se, no que couber, o Ato Normativo Conjunto n. 05/05; IV - nas certides, em geral, da data do recebimento do pedido, conforme o respectivo talonrio. Havendo necessidade de pagamento de diferena de emolumentos, o prazo para o recolhimento do complemento iniciar-se- a partir da data da entrega da certido; V - na certido de prenotao, da data da prenotao do ttulo; VI - nas certides especiais de cadastro (Provimento C.G.J. n. 06/02), nas certides em forma de relao (art. 29 da Lei n. 9.492/97), nas certides de remessa certificada de arquivos eletrnicos (art. 955 desta Consolidao) e na certido de habilitao (RCPN), da data da expedio das mesmas; VII - nas habilitaes de casamento e demais atos subsequentes, como o as guias e comunicaes previstas no art. 106 da Lei n. 6.015/1973, a contagem do prazo referente ao 1 deste artigo iniciar-se- a partir do tombamento do requerimento da habilitao no Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais. Na hiptese em que o registro de casamento for realizado em Circunscrio diversa daquela na qual a habilitao foi processada, o prazo para o recolhimento dos acrscimos legais referentes aos atos subsequentes habilitao se iniciar da data do registro; VIII - nos atos praticados pelos Juzes de Paz, da data da celebrao do casamento, e IX - na guia prevista no art. 977, 1, desta Consolidao, da data da expedio da mesma. (Redao antiga) IX - na guia prevista no art. 997, 1 desta Consolidao, da data da expedio da mesma. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 37/2011, publicado no DJERJ de 08/07/2011) 2. Os dias de incio e de trmino do prazo em tela incidiro inclusive no sbado, domingo e/ou feriado.
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3. A inobservncia dos prazos estabelecidos neste artigo sujeita o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, estes ltimos no remunerados pelos cofres pblicos, do Servio Extrajudicial privatizado, apenas aplicao da multa prevista na Resoluo n. 15/99, do Conselho da Magistratura. 4. A inobservncia dos prazos estabelecidos neste artigo sujeita o Titular, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, remunerados pelos cofres pblicos, do Servio Extrajudicial, aplicao das penalidades disciplinares cabveis, no se aplicando a multa prevista no pargrafo anterior. 5. A base de clculo ser o somatrio das verbas integrantes dos emolumentos, excludas apenas as verbas devidas ACOTERJ (Associao dos Conselheiros do Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro) e Mtua dos Magistrados do Estado do Rio de Janeiro. (Leis n.s 590/82 e 489/81). 6. Os prazos estabelecidos neste artigo aplicam-se aos acrscimos estipulados pela Lei Estadual n. 4.664/05, em favor do Fundo Especial da Defensoria Pblica Geral do Estado (FUNDPERJ) e pela Lei Complementar Estadual n. 111/06 (FUNPERJ), em favor do Fundo Especial da Procuradoria Geral do Estado. 7. Salvo os atos de gratuidade obrigatria, as hipteses previstas 1 do art. 19 da Lei Estadual n. 713/83, com a redao da Lei Estadual n. 723/84, os acrscimos enumerados no caput e no 6 deste artigo incidiro sobre todos os emolumentos previstos em lei. 8. Os Servios Extrajudiciais privatizados ficam obrigados a individualizar os recolhimentos dos acrscimos previstos no caput e no 6 deste artigo, por guias separadas, sendo uma nica GRERJ referente a cada dia. 9. Por ocasio da prenotao no registro de imveis, os acrscimos legais incidentes sobre os emolumentos pagos a ttulo de depsito prvio sero repassados ao FETJ, FUNDPERJ (Lei Estadual n. 4.664/2005) e FUNPERJ ( Lei Complementar Estadual n. 111/2006) no prazo de oito dias a contar da data da prenotao. 10. Na hiptese de necessria complementao de valores recolhidos a menor por ocasio do depsito prvio no Registro Imobilirio, o prazo para o repasse dos acrscimos devidos ao FETJ e aos demais Fundos conta-se a partir da data do recebimento da diferena em tela. Nesta hiptese, o acrscimo de vinte por cento sobre os emolumentos devidos a partir da data do registro/averbao incidir to somente sobre a diferena de emolumentos devida pelo registro/averbao e o valor efetivamente cobrado quando realizado o depsito prvio da prenotao. 11. Nas hipteses de recolhimento a maior ou em duplicidade, de cancelamento de prenotao imobiliria ou desistncia do ato registral imobilirio requerido, a devoluo do depsito prvio do acrscimo em tela, bem como dos valores depositados previamente em favor do FUNDPERJ ( Lei Estadual n. 4.664/2005) e do FUNPERJ ( Lei Complementar Estadual n.
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111/2006) ser realizada pelo prprio servio registral em favor do interessado, cujo valor desembolsado a este ttulo ser restitudo pelo TJRJ mediante requerimento apresentado, diretamente ou por via postal, junto ao DEGAR. O pedido de restituio dever ser obrigatoriamente instrudo com: a) declarao fornecida pelo servio registral imobilirio contendo nome completo e endereo do apresentante; b) indicao do nmero da GRERJ objeto do recolhimento; c) discriminao dos valores cobrados quando da prenotao; d) discriminao dos valores cobrados, ao final, pela prtica do ato registral; e) comprovante dos valores restitudos; f) indicao da data da prenotao e do cancelamento desta. 12. Para os fins do pargrafo anterior, exige-se ainda a apresentao dos recibos emitidos para a prenotao e para a restituio de emolumentos. 13. O prazo de restituio ao registro de imveis, para fins do disposto no 11, de 8 (oito) dias contados do recebimento do requerimento no DEGAR. Art. 143. O pagamento de contribuies devidas a entidades previstas na Lei Estadual n. 3.761/02, nos Servios Extrajudiciais privatizados, ser feito contra recibo, procedendo-se ao recolhimento em favor do beneficirio at o quinto dia til do ms seguinte.
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CAPTULO VII - DO BOLETIM ESTATSTICO EXTRAJUDICIAL E DO LIVRO ADICIONAL

Seo I - Do Boletim Estatstico Extrajudicial Eletrnico
Art. 144. A transmisso do Boletim Extrajudicial Eletrnico, institudo pela Corregedoria Geral da Justia, obrigatria para todos os Servios Extrajudiciais do Estado do Rio de Janeiro. Pargrafo nico. O Boletim Extrajudicial Eletrnico divide-se em duas partes: Informaes de Atos Praticados no Ms e Informaes de Movimentao de Estoque de Selos no Ms. (Art. Revogado pelo Provimento CGJ n 64/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 30/10/2012) Art. 145. Os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores dos Servios Extrajudiciais oficializados e privatizados/no oficializados devero transmitir, eletronicamente, os atos praticados, entre os dias 10 (dez) e 15 (quinze) do ms subsequente, segundo o layout do Mdulo "Boletim Extrajudicial Eletrnico" e as orientaes contidas no Manual do Usurio - Boletim Extrajudicial Eletrnico", ambos disponibilizados no site do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro - seo Corregedoria, com acesso restrito, por meio de login e senha individuais, requeridos Central de Teleatendimento da Diretoria Geral de Tecnologia da Informao do Tribunal de Justia (DGTEC). (Art. Revogado pelo Provimento CGJ n 64/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 30/10/2012) Art. 146 A transmisso prevista no Art. 144 dever ser efetuada pessoalmente pelos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores dos Servios Extrajudiciais, bem como por seus substitutos, sendo permitida, ainda, a delegao de tal incumbncia a um funcionrio celetista/serventurio da justia lotado ou disposio do Servio, desde que previamente autorizado pela Corregedoria Geral da Justia. Em qualquer hiptese, persiste a responsabilidade pessoal dos primeiros, em decorrncia das transmisses efetuadas. Pargrafo nico. Os Servios Extrajudiciais que mantiverem postos de atendimento e/ou sucursais devero transmitir, de forma individualizada, os dados de seu movimento mensal, enviando o Boletim Extrajudicial Eletrnico separadamente. (Art. Revogado pelo Provimento CGJ n 64/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 30/10/2012)
Art.147. Os Servios Extrajudiciais devero transmitir o Boletim Extrajudicial Eletrnico, bem como a movimentao de estoque de selos, ainda que inexista movimento no ms. (Art. Revogado pelo Provimento CGJ n 64/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 30/10/2012)
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Art. 148. A no transmisso do Boletim Extrajudicial Eletrnico - parte de Informaes de Atos Praticados no Ms, Corregedoria Geral da Justia, sujeita os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores, remunerados ou no pelos cofres pblicos, aplicao das sanes cabveis. 1. As sanes referidas no caput deste artigo no dispensam a transmisso dos dados no enviados. 2. A no transmisso do Boletim Extrajudicial Eletrnico - parte de Informaes de Movimentao de Estoque de Selos no Ms, enseja a aplicao das sanes cabveis; 3. As sanes referidas no 2 deste artigo no dispensam a transmisso dos dados no enviados. 4. A transmisso do Boletim Extrajudicial Eletrnico - parte de Informaes de Atos Praticados no Ms, fora do prazo estabelecido pela Corregedoria, sujeita os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores no remunerados pelos cofres pblicos aplicao das sanes cabveis. 5. A transmisso extempornea do Boletim Extrajudicial Eletrnico - parte de Informaes de Movimentao de Estoque de Selos no Ms, enseja a aplicao das sanes cabveis. (Art. Revogado pelo Provimento CGJ n 64/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 30/10/2012)
Art. 149.Nas hipteses de no transmisso ou transmisso fora do prazo dos dados por motivo de caso fortuito, fora maior, ou qualquer outra razo impeditiva que tenha ocorrido, independentemente da vontade do responsvel pelo Servio Extrajudicial, no sero aplicadas as penas previstas no caput e nos 2, 4 e 5 deste artigo, aps a devida comprovao dos fatos junto Corregedoria. (Redao antiga) Art. 149. Nas hipteses de no transmisso ou transmisso fora do prazo dos dados por motivo de caso fortuito, fora maior ou qualquer outra razo impeditiva que tenha ocorrido, independentemente da vontade do responsvel pelo Servio Extrajudicial, no sero aplicadas as penas previstas no caput do Art. 148 e seus pargrafos 2, 4 e 5, aps a devida comprovao dos fatos junto Corregedoria. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 72/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 24/10/2011) (Art. Revogado pelo Provimento CGJ n 64/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 30/10/2012)
Art. 150. Na hiptese de Responsvel pelo Expediente no estatutrio e no remunerado pelos cofres pblicos, caber apenas a aplicao da sano
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pecuniria que for devida, e, em caso de reincidncia, poder acarretar a destituio da funo. (Art. Revogado pelo Provimento CGJ n 64/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 30/10/2012)
Art. 151. Na hiptese de Responsvel pelo Expediente no estatutrio e no remunerado pelos cofres pblicos, salvo se for Delegatrio de outro Servio designado para a funo, descaber a instaurao de procedimento visando apurao de responsabilidade disciplinar, podendo acarretar, no entanto, a destituio da funo. (Art. Revogado pelo Provimento CGJ n 64/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 30/10/2012)
Art. 152. No Boletim Extrajudicial Eletrnico devero ser lanadas as quantidades totais de atos praticados e dos acrscimos legais pertinentes. Pargrafo nico. Considerando que a base de clculo, para efeito de cobrana dos percentuais destinados aos Fundos, o somatrio dos valores de todos os emolumentos que integram cada ato, o lanamento no Boletim Estatstico Extrajudicial dos valores destinados aos Fundos dever tambm corresponder ao somatrio dos valores cobrados de forma individualizada. (Art. Revogado pelo Provimento CGJ n 64/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 30/10/2012)
Art. 153. Nos atos de registro de casamento civil; registro de casamento religioso com efeitos civis; realizao de casamento fora da sede, registro e afixao de edital de proclamas recebido de outro ofcio; certido de casamento (primeira via) e certido de habilitao (RCPN), devero ser lanadas apenas as quantidades dos atos, sendo dispensadas as demais informaes. Pargrafo nico. Os lanamentos dos atos descritos no caput deste artigo, nas colunas gratuito ou no gratuito, reportar-se-o cobrana ou no de emolumentos referentes ao processo de habilitao correspondente. (Art. Revogado pelo Provimento CGJ n 64/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 30/10/2012)
Art. 154. Nos atos de registro de sentenas e termo de curatela ou tutela, praticados pelos Servios com atribuio de Registro de Interdies e Tutelas, devero ser lanadas apenas as quantidades dos atos, sendo dispensadas as demais informaes. (Redao antiga) Art. 154. Nos atos de "registro de sentenas", "termo de curatela ou tutela" e averbaes, praticados pelos Servios com atribuio de Registro de Interdies e Tutelas, devero ser lanadas apenas as quantidades dos atos, sendo dispensadas as demais informaes. (Redao antiga)
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Art. 154. Nos atos de registro de sentenas, termo de curatela ou tutela e averbaes, praticados pelos Servios com atribuio de Registro de Interdies e Tutelas, e nos atos de registro de distribuio e baixa em processos judiciais praticados pelos Servios com atribuio de Registro de Distribuio, devero ser lanadas apenas as quantidades dos atos, sendo dispensadas as demais informaes. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 28/2011, publicado no DJERJ de 27/05/2011) (Art. Revogado pelo Provimento CGJ n 64/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 30/10/2012) Seo II - Do Livro Adicional fsico e do Livro Adicional Eletrnico
Subseo I - Do Livro Adicional fsico Art. 155. Cada Servio Extrajudicial adotar, na escriturao de seus atos, bem como dos acrscimos legais pertinentes, um livro prprio, denominado Livro Adicional, de uso obrigatrio, o qual conter termos de abertura e encerramento, lavrados e subscritos pelo Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, e, na falta ou impedimento dos mesmos, por seus respectivos Substitutos legais, na forma do art. 20, 5, da Lei n. 8.935/94. 1. O referido livro, padronizado pela Corregedoria de acordo com as atribuies dos Servios Extrajudiciais, no poder exceder de 300 (trezentas) folhas, numeradas e rubricadas pelo responsvel pelo Servio ou por seu respectivo Substituto legal. 2. Os Servios podero elaborar o livro por meio de processo informatizado, sendo obrigatria a impresso diria da sua escriturao, para fins de encadernao e fiscalizao. Art. 156. Os postos de atendimento e/ou sucursais devero elaborar Livro Adicional prprio, separadamente da matriz. Art. 157. Nos dias em que inexistir movimento cartorrio, essa circunstncia dever ser informada no Livro Adicional, utilizando-se a expresso NO HOUVE PRTICA DE ATOS no modelo de cada atribuio existente no Servio. Art. 158. No Livro Adicional devero ser lanados a quantidade total de atos praticados e os valores pertinentes, discriminando-se os nmeros dos protocolos, matrculas, registros, habilitaes, livro/folhas, entre outros dados, de acordo com as atribuies do Servio Extrajudicial. Pargrafo nico. Considerando que a base de clculo, para efeito de cobrana dos percentuais destinados aos Fundos, o somatrio dos valores de todos os emolumentos que integram cada ato, o lanamento no Livro Adicional dos valores dos emolumentos e dos valores destinados aos Fundos dever tambm corresponder ao somatrio dos valores cobrados de forma individualizada.
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Art. 159. Nos atos de registro de sentenas e termo de curatela ou tutela, praticados pelos Servios com atribuio de Registro de Interdies e Tutelas, devero ser lanados apenas as quantidades dos atos e os nmeros dos protocolos ou dos registros, sendo dispensadas as demais informaes. (Redao antiga) Art.159. Nos atos de "registro de sentenas", "termo de curatela ou tutela" e averbaes, praticados pelos Servios com atribuio de Registro de Interdies e Tutelas, devero ser lanadas apenas as quantidades dos atos e os nmeros dos protocolos ou dos registros, sendo dispensadas as demais informaes. (Redao antiga) Art. 159. Nos atos de registro de sentenas, termo de curatela ou tutela e averbaes, praticados pelos Servios com atribuio de Registro de Interdies e Tutelas, e nos atos de registro de distribuio e baixa em processos judiciais praticados pelos Servios com atribuio de Registro de Distribuio, devero ser lanados apenas as quantidades dos atos e os nmeros dos protocolos ou dos registros, sendo dispensadas as demais informaes. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 28/2011, publicado no DJERJ de 27/05/2011) Art. 160. A escriturao do Livro Adicional, tanto por meio manuscrito/datilografado, quanto por meio de processo informatizado, ser diria e dever ser efetuada at o oitavo dia, contados a partir da prtica do ato, excluindo-se o dia do incio e incluindo-se o do vencimento, ficando compreendidos nesta contagem sbados, domingos e/ou feriados, a contar: I - nos atos notariais, da prtica do ato; II - nos atos registrais com ou sem valor declarado, da prtica do ato; III Nos atos de protesto de ttulos: a) da apresentao do ttulo no cartrio de protesto; b) da data do recebimento dos emolumentos pagos pelos interessados do protesto ou, quando protestado o ttulo, no pedido do cancelamento do respectivo registro, nas hipteses ajustadas em convnio ou do Ato Normativo Conjunto n. 05/05, e c) na hiptese de o apresentante ser Ente Pblico, como nos casos contemplados pelo art. 43, inciso V, da Lei Estadual n. 3.350/99 e pela Lei Estadual n 5.351/08, aplica-se, no que couber, o Ato Normativo Conjunto n. 05/05; IV - nas certides, em geral, da data do recebimento do pedido, conforme o respectivo talonrio. Havendo necessidade de pagamento de diferena de emolumentos, o prazo para a escriturao do correspondente ao complemento iniciar-se- a partir da data da entrega da certido; V - na certido de prenotao da data da prenotao do ttulo, devendo este dado ser escriturado em conjunto com os emolumentos pagos a ttulo de
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depsito, na forma do Art. 6 3 do Ato Executivo Conjunto TJ/CGJ N. 27/1999, alterado pelo Ato Executivo TJ n 2343/ 2009. VI- nos atos de registro de Imveis e averbaes da data dos respectivos atos, devendo ser lanados as quantidades dos atos, os nmeros dos protocolo/registro, matrcula e os campos referentes aos emolumentos e aos fundos com o valor 0 (zero). VII no ato de cancelamento de prenotao devendo ser lanado a quantidade de atos, o nmero dos protocolo e os campos referentes aos emolumentos e aos fundos com o valor 0 (zero). VIII- nas certides especiais de cadastro (Provimento C.G.J. n. 06/02), nas certides em forma de relao (art. 29 da Lei n. 9.492/97), na certido de habilitao (RCPN), e na certido de remessa de arquivos eletrnicos (art. 955 desta Consolidao), da data da expedio das mesmas; IX- no processo de habilitao de casamento, da data do tombamento do requerimento no cartrio de Registro Civil; X - nos atos de registro de casamento civil; registro de casamento religioso com efeitos civis e realizao de casamento fora da sede, da data dos respectivos atos, devendo ser lanadoa quantidade dos atos, livros e dos registros correspondentes, nmero do tombo da habilitao vinculada e os campos referentes aos emolumentos e aos fundos com o valor 0 (zero) XI- no ato de registro e afixao de edital de proclamas recebido de outro ofcio, da data do respectivo ato, devendo ser lanados a quantidade dos atos e os campos referentes aos emolumentos e aos fundos XII- no ato de registro de casamento efetuado em circunscrio diversa daquela em que foi processada a habilitao, da data do registro devendo ser lanado a quantidade dos atos, livros e dos registros correspondentes e os campos referentes aos emolumentos e aos fundos. XIII - nos atos praticados pelos Juzes de Paz, da data da celebrao do casamento; XIV - nos atos de registro de sentenas e termo de curatela ou tutela, praticados pelos Servios com atribuio de Registro de Interdies e Tutelas, da data dos respectivos atos, sendo que, no primeiro caso, devero ser lanados as quantidades dos atos, os nmeros dos livros, os nmeros dos protocolos e/ou dos registros, e, no segundo caso, devero ser lanadas apenas as quantidades dos atos, sendo dispensadas as demais informaes, e XV - na guia prevista no art. 977, 1, desta Consolidao, da data da expedio da mesma. Pargrafo nico. Na hiptese de necessria complementao de valores recolhidos a menor por ocasio da prenotao no Registro Imobilirio, o prazo para escriturao do Livro Adicional ser aquele previsto no caput contado a partir da data do recebimento da diferena.
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Art. 161. A inobservncia dos prazos estabelecidos no artigo anterior sujeita o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor no remunerado pelos cofres pblicos apenas aplicao da multa prevista na Resoluo n. 15/99, do Conselho da Magistratura, recolhida em GRERJ, a favor do FETJ. 1. No caso de serventurio da justia remunerado pelos cofres pblicos, que esteja frente do Servio Extrajudicial, caber to-somente a apurao da responsabilidade disciplinar. 2. Na hiptese de Responsvel pelo Expediente no estatutrio e no remunerado pelos cofres pblicos, caber apenas a aplicao da sano pecuniria que for devida, e, em caso de reincidncia, poder acarretar a destituio da funo. Art. 162. Na escriturao do Livro Adicional, o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor e seus respectivos Substitutos legais podero retificar, aditar ou substituir lanamentos, por determinao da Corregedoria Geral da Justia ou por iniciativa do prprio Servio Extrajudicial, quando se tratar de erro material ou denncia espontnea, desde que tal alterao seja ressalvada margem do lanamento ou no rodap da pgina de da escriturao. 1. Na escriturao do Livro Adicional emitido fisicamente por meio de processo informatizado, dever ser substituda a pgina anterior, objeto da retificao, pela pgina corrigida, com as mesmas ressalvas constantes do caput deste artigo, mantendo-se, todavia, tal registro. 2. vedada qualquer alterao no Livro Adicional emitido tanto por meio manuscrito/datilografado, quanto por meio de processo informatizado, por parte do Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, aps tomar cincia de processo administrativo de qualquer natureza, deflagrado em face dos mesmos, ou durante o perodo em que o Servio sofrer inspeo/fiscalizao pela Corregedoria Geral da Justia. Art. 163. A responsabilidade pela guarda e conservao do Livro Adicional pessoal do Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, e solidria com a de seus respectivos Substitutos legais, em suas ausncias e impedimentos. Art. 164. permitida a impresso do Livro Adicional fsico, contendo apenas os atos efetivamente praticados, os quais devero ser relacionados na ordem do layout especfico da atribuio a que estejam vinculados. No caso de Servios Extrajudiciais que possuem mais de uma atribuio, podero ser relacionados apenas os atos praticados, desde que mantidos os layouts individuais de cada atribuio e a ordem atual dos atos. Art. 165. A Corregedoria Geral da Justia poder dispensar, caso a caso, os Servios Extrajudiciais oficializados e no oficializados/privatizados, da escriturao do Livro Adicional fsico, aps a homologao das transmisses de seus respectivos atos, enviados por intermdio do Livro Adicional Eletrnico.
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Subseo II - Do Livro Adicional Eletrnico Art. 166. O Livro Adicional Eletrnico, institudo pela Corregedoria Geral da Justia, de utilizao obrigatria em todos os Servios Extrajudiciais do Estado do Rio de Janeiro. Pargrafo nico. O referido livro apresenta-se em dois modelos: Livro Adicional Eletrnico - XML e Livro Adicional Eletrnico - Web. Art. 167. Os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores dos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados devero transmitir, por meio do Mdulo Livro Adicional Eletrnico - XML, os atos praticados de acordo com o prazo e a contagem estabelecidos pelo artigo 160 desta Consolidao. Art. 168. Os Titulares, Responsveis pelo Expediente ou Interventores dos Servios Extrajudiciais oficializados devero preencher e transmitir, segundo o layout do Mdulo Livro Adicional Eletrnico - Web, os atos praticados de acordo com o prazo e a contagem estabelecidos pelo artigo 160 desta Consolidao. Art. 169. Aplicam-se ao Livro Adicional Eletrnico Mdulos XML e Web, as regras contidas nos artigos 156, 158, 159 e 160, todos desta Consolidao. Art. 170. As transmisses previstas nos artigos 167 e 168, ambos desta Consolidao, devero conter, individualmente, cada ato praticado, com seu detalhamento, nos termos do layout aprovado e disponibilizado pela Corregedoria, inclusive: I - natureza e quantidade de atos; II - data da prtica do ato e do respectivo recolhimento; III - valor dos emolumentos, especificando-se tabela, nmero, inciso, nota, observaes e demais elementos relevantes do regimento; IV - valor recolhido ao FETJ; V - valor recolhido ao FUNDPERJ; VI - valor recolhido ao FUNPERJ; VII - valor recolhido MTUA; VIII - numerao da GRERJ; IX - quantidade e identificao do(s) selo(s) de fiscalizao, e X - numerao do livro, folha(s), recibo, registro, matrcula e/ou protocolo;
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Art. 171. A transmisso de que trata o artigo 168 desta Consolidao dever ser efetuada pelos Titulares, Responsveis pelo Expediente ou Interventores dos Servios Extrajudiciais oficializados, bem como por seus Substitutos, sendo permitida, ainda, a delegao de tal incumbncia a um serventurio da justia lotado ou disposio do Servio, desde que previamente autorizado pela Corregedoria Geral da Justia. Em qualquer hiptese, persiste a responsabilidade pessoal dos primeiros, em decorrncia das transmisses efetuadas. Art. 172. A Corregedoria Geral da Justia poder autorizar, excepcionalmente, mediante requerimento fundamentado, os Servios Extrajudiciais oficializados a utilizarem o sistema de informtica da direo dos Fruns ou do correspondente NUR, para a transmisso dos dados. Art. 173. A falta da transmisso ou a transmisso dos dados em desacordo com o prazo e a contagem estabelecidos pelo artigo 160 desta Consolidao, sujeitam os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores, remunerados ou no pelos cofres pblicos, aplicao das sanes cabveis 1. Nas hipteses de no transmisso ou transmisso fora do prazo dos dados por motivo de caso fortuito, fora maior, ou qualquer outra razo impeditiva que tenha ocorrido, independentemente da vontade do responsvel pelo Servio Extrajudicial, no sero aplicadas as sanes referidas no caput deste artigo, aps a devida comprovao dos fatos junto Corregedoria. 2. Na hiptese de Responsvel pelo Expediente no estatutrio e no remunerado pelos cofres pblicos, salvo se for Delegatrio de outro Servio designado para a funo, descaber a instaurao de procedimento visando apurao de responsabilidade disciplinar, podendo acarretar, no entanto, a destituio da funo. Art. 174. Os Mdulos Livro Adicional Eletrnico - XML e Livro Adicional Eletrnico - Web, constantes do Sistema de Estatstica Extrajudicial, da Corregedoria Geral da Justia, sero monitorados pela mesma, que, quando necessrio, atualizar seus respectivos layouts.
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CAPTULO VIII - DOS SELOS DE FISCALIZAO E DO REEMBOLSO DOS ATOS GRATUITOS DE NASCIMENTO E BITO
Seo I - Disposies gerais Art. 175. O selo de fiscalizao da Corregedoria Geral da Justia constitui um meio de fiscalizao indireta dos atos notariais e registrais, por parte do usurio dos Servios e do rgo fiscalizador, no se confundindo com a f pblica prpria do notrio ou registrador. Art. 176. O selo de fiscalizao possui sua identidade firmada pela combinao alfanumrica do seu cdigo, podendo ser adotada uma classificao por tipo de ato e suas multiplicidades. Art. 177. obrigatria a afixao do selo de fiscalizao em todos os atos extrajudiciais praticados, nas hipteses previstas no art. 178 desta Consolidao, sob pena de aplicao das sanes previstas no art. 179 desta Consolidao, aos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores dos Servios Extrajudiciais oficializados e privatizados/no oficializados. 1. Em cada ato registral ou notarial ser afixado, no mnimo, um selo de fiscalizao. Na hiptese de o documento conter mais de um ato, sero afixados os selos correspondentes ao nmero de atos praticados. 2. Os livros cartorrios, nos casos previstos, devero ser selados. 3. Os selos de fiscalizao devero ser utilizados em ordem sequencial, isto , o primeiro lote de um tipo dever ser totalmente consumido antes de se iniciar o uso do lote subsequente. 4. A utilizao sequencial somente poder ser alterada no caso de troca de selos por problemas de qualidade. Nesta hiptese, o Servio comunicar Corregedoria, que adotar, junto empresa, as providncias necessrias ao recolhimento dos selos defeituosos, substituindo-os por outros de idntica numerao. 5. O selo de fiscalizao dever receber o carimbo identificador do Servio Extrajudicial em sua parte superior direita, sendo vedada a aposio de carimbo sobre a srie alfanumrica e a sequncia aleatria do selo. 6. Quando o ato for informatizado, dever ser carimbada, tambm, parte da respectiva etiqueta. 7. Se ocorrer falta de espao no documento para a colocao de todos os selos representativos da quantidade dos atos praticados, ser permitida sobreposio de selos do mesmo tipo, contanto que a srie alfanumrica e a sequncia aleatria de cada selo fiquem sempre visveis.
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8. Nos casos em que no houver previso normativa, a parte alfanumrica destacvel dever ser utilizada em controle interno do Servio, de forma que seja permitida a identificao do ato praticado, para fins de fiscalizao. Art. 178. Sero utilizados os seguintes selos de fiscalizao: 1. Nos Servios com atribuio notarial: I - nas escrituras de compra e venda, declaratria, confisso de dvida, doao, reconhecimento de paternidade, aditamento, testamento, escritura de reratificao, etc., um selo do tipo NOTARIAL no traslado, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no LIVRO DE NOTAS; II - na procurao ou procurao no corpo da escritura, um selo do tipo NOTARIAL DE PROCURAO no traslado, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no LIVRO; III - nas certides emitidas, um selo do tipo CERTIDO em cada certido emitida, com seu canhoto permanecendo aposto no recibo ou em controle interno do Servio; IV - nas aberturas de firma, um selo do tipo ABERTURA DE FIRMA, para cada ato, aposto na FICHA, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no LIVRO DE ABERTURA DE FIRMAS; V - nos reconhecimentos de firma: a) um selo do tipo RECONHECIMENTO DE FIRMA POR SEMELHANA, para cada ato de reconhecimento de firma por semelhana, com sua parte alfanumrica destacvel permanecendo aposto no recibo ou em controle interno do Servio; b) um selo do tipo RECONHECIMENTO DE FIRMA POR AUTENTICIDADE, para cada ato de reconhecimento de firma por autenticidade, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no LIVRO DE DEPSITO DE FIRMAS POR AUTENTICIDADE; VI - nas autenticaes, um selo do tipo AUTENTICAO, para cada documento ou folha autenticada, com seu canhoto permanecendo aposto aposto no recibo ou em controle interno do Servio; 2. Nos Servios com atribuio de Registro Civil das Pessoas Naturais: I - nos atos de registros e transcries de nascimento e bito: a) um selo do tipo REGISTRO DE NASCIMENTO na primeira certido, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no Livro, e b) um selo do tipo REGISTRO DE ASSENTO DE BITO na primeira certido, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no Livro;
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II - nas transcries (casamento, etc.), registros de casamento, emancipaes, divrcios, separaes, reconhecimentos de paternidade, averbaes, retificaes e interdies: a) um selo do tipo REGISTRAL no requerimento de habilitao, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no LIVRO TOMBO;
b) um selo do tipo REGISTRAL no requerimento dos procedimentos de sua competncia, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no Termo de Registro, e (Redao antiga) II - nas transcries (casamento, etc.), registros de casamento, emancipaes, divrcios, separaes, reconhecimentos de paternidade, averbaes, retificaes e interdies: a) um selo do tipo REGISTRAL no requerimento de habilitao, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no LIVRO TOMBO; b) um selo do tipo REGISTRAL na primeira CERTIDO DE CASAMENTO, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no Termo do Registro; c) um selo do tipo REGISTRAL nas emancipaes, divrcios, separaes, reconhecimentos de paternidade, averbaes, retificaes e interdies com a sua parte alfanumrica destacvel aposta no respectivo livro; e (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 64/2009, publicado no DJERJ de 03/09/2009) (Redao antiga) II - nas transcries (casamento etc.), registros de casamento, emancipaes, divrcios, separaes, reconhecimentos de paternidade, averbaes, retificaes e interdies: a) um selo do tipo REGISTRAL no requerimento de habilitao, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no LIVRO TOMBO; b) um selo do tipo REGISTRAL na primeira CERTIDO DE CASAMENTO, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no Termo do Registro; c) um selo do tipo REGISTRAL nas emancipaes, divrcios, separaes, reconhecimentos de paternidade por via judicial ou por declarao do interessado, averbaes, retificaes e interdies, no documento originrio do ato, com a sua parte alfanumrica destacvel aposta no LIVRO; d) um selo do tipo REGISTRAL no requerimento inicial dos procedimentos de averbao que demandem diligncias ou providncias a cargo dos Servios de RCPN antes da efetiva averbao, com a sua parte alfanumrica destacvel aposta no LIVRO TOMBO (exemplos de requerimentos: investigao oficiosa de paternidade recm nascido; procedimento de reconhecimento de paternidade artigo 6, 2 do Provimento CNJ n 16/2012);
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e) um selo do tipo REGISTRAL nas averbaes decorrentes dos procedimentos citados na alnea anterior, com a sua parte alfanumrica destacvel aposta no respectivo livro. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 3/2013, publicado no DJERJ de 23/01/2013) III - nas certides emitidas: a) um selo do tipo CERTIDO em cada certido emitida, inclusive na certido oriunda de editais de casamento expedidos por outros Servios, com seu canhoto aposto no recibo, e b) um selo do tipo CERTIDO em cada certido de habilitao de casamento emitida, com seu canhoto aposto no procedimento de habilitao de casamento; e IV - as guias de comunicao, o termo de opo e os editais no sero selados. 3. Nos Servios com atribuio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas: I - nos registros de sociedades simples, empreendedores individuais, associaes, fundaes, sindicatos, cooperativas, partidos polticos, organizaes religiosas, alteraes de contratos sociais, registros de atas, estatutos e arquivamentos de contratos, atos e estatutos, um selo do tipo REGISTRAL na via do usurio, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no LIVRO ou na via do Servio, e II - nas certides emitidas, um selo do tipo CERTIDO em cada certido emitida, com seu canhoto permanecendo aposto no recibo ou no controle interno do Servio. 4 Nos Servios com atribuio de Registro de Imveis: I - nos registros de escrituras de compra e venda, promessas, cesses de direitos, convenes de condomnios, pactos antenupciais, etc., e averbaes: a) um selo do tipo CERTIDO, aposto na certido de prenotao lanada no ttulo apresentado, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no Livro de Protocolo ou na contra capa da matrcula; b) um selo do tipo REGISTRAL, para cada ato registrado, na via do usurio, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no LIVRO ou na FICHA, ou na capa do registro, conforme o caso, e c) um selo do tipo REGISTRAL, para cada averbao, com sua parte alfanumrica destacvel aposta no LIVRO, ou na FICHA, ou na capa do registro, quando houver; II - nas certides emitidas, um selo do tipo CERTIDO em cada certido emitida, com seu canhoto permanecendo aposto no recibo ou no controle interno do Servio.
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5. Nos Servios com atribuio de Registro de Ttulos e Documentos: I - nos registros, averbaes, anotaes e remisses de ttulos, documentos, etc.: a) um selo do tipo REGISTRAL no original do ttulo apresentado, ou no documento, ou no papel registrado, com sua parte alfanumrica destacvel aposta na via do cartrio, e b) um selo do tipo REGISTRAL nas demais vias apresentadas, com sua parte alfanumrica destacvel aposta na via do cartrio; II - nas notificaes extrajudiciais, um selo do tipo REGISTRAL na via do notificado, com sua parte alfanumrica destacvel aposta na via do notificante e a numerao relacionada na via da serventia; III - nas certides emitidas, um selo do tipo CERTIDO em cada certido emitida, com seu canhoto permanecendo aposto no recibo ou no controle interno do Servio; IV - nas autenticaes de microfilmes, discos ticos e outras mdias digitais, um selo do tipo AUTENTICAO, no Termo de Autenticao, com seu canhoto aposto no requerimento de apresentao da mdia, e V - nas cpias extradas de microfilmes, discos ticos e outras mdias digitais autenticados, um selo do tipo AUTENTICAO, por cada folha de documento, com seu canhoto permanecendo aposto no recibo ou no controle interno do Servio. 6. Nos Servios com atribuio de Registro de Distribuio: I - nos registros de escrituras, habilitaes de casamento, testamentos, procuraes em causa prpria, ttulos e documentos ou qualquer outro ato extrajudicial que venha a ter obrigatoriedade de distribuio, um selo do tipo REGISTRAL, para cada ato de registro, na via a ser devolvida ao Oficial. A parte alfanumrica destacvel ser aposta no Livro. Nas demais vias do documento, mencionar o(s) nmero(s) do(s) selo(s), quando houver; II - nos registros de aes judiciais (cveis e criminais), inquritos policiais e execues fiscais, efetuadas pelos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados: a) dois selos do tipo REGISTRAL, um para o ato de registro e o outro para o ato de baixa, apostos nos OFCIOS DE BAIXA. A parte alfanumrica destacvel ser aposta no LIVRO; b) um selo do tipo REGISTRAL, aposto nas cartas precatrias (cveis e criminais) e flagrantes. A parte alfanumrica destacvel ser aposta no LIVRO, e
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c) os registros de competncia dos Juizados Especiais, os registros originrios da 2 Instncia e as redistribuies no sero selados; III - os registros de aes judiciais (cveis e criminais), inquritos policiais e execues fiscais, efetuadas pelas Serventias Mistas oficializadas, atravs do Projeto Comarca, no sero selados; IV - nas distribuies de ttulos e documentos de dvida para protesto: a) dever ser aposto um selo do tipo REGISTRAL, por ttulo a ser distribudo, no ttulo de cedente, sendo a parte alfanumrica destacvel aposta no LIVRO e seu nmero mencionado nas demais vias, e b) no cancelamento de protesto, dever ser aposto um selo do tipo REGISTRAL junto ao carimbo/etiqueta no ttulo ou na carta de anuncia, sendo que a parte alfanumrica destacvel ser aposta no LIVRO; V - nas certides emitidas pelos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados e Serventias Mistas, referentes ao registro de distribuio, um selo do tipo CERTIDO em cada certido emitida, com seu canhoto permanecendo aposto no recibo ou no controle interno do Servio. VI As denominadas Certides Internas, emitidas pelas Serventias Mistas oficializadas, atravs do Projeto Comarca, a requerimento da autoridade judicial e com validade somente nas dependncias do Tribunal de Justia, no sero seladas. (Inciso incluido pelo Provimento CGJ n 17/2011, publicado no DJERJ de 31/03/2011) 7. Nos Servios com atribuio de Registro de Interdies e Tutelas: I - nos registros de sentena e termo de tutela, curatela, emancipao, declaratria, cauo em garantia e qualquer outro ato ou sentena sujeitos a registro, um selo do tipo REGISTRAL no documento originrio do ato ou no traslado, quando houver.A parte alfanumrica destacvel ser aposta no LIVRO, II - nas certides, um selo do tipo CERTIDO em cada certido emitida, com seu canhoto permanecendo aposto no recibo ou no controle interno do Servio, III no visto (revalidao de certido), um selo do tipo CERTIDO, aposto no termo de revalidao, com seu canhoto aposto no recibo ou no controle interno do Servio extrajudicial. (Inciso acrescido pelo Provimento CGJ n 3/2013, publicado no DJERJ de 23/01/2013) 8. Nos Servios com atribuio de lavratura e registro de protesto de ttulos e outros documentos de dvida: I - nas quitaes, protestos de ttulos e outros documentos de dvida, averbaes, cancelamentos e sustaes definitivas:
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a) no protesto, ser aposto um selo do tipo CERTIDO na quitao do ttulo ou documento de dvida. A parte alfanumrica destacvel ser utilizada em controle interno do Servio; b) um selo do tipo REGISTRAL no cancelamento, no instrumento de protesto e nas averbaes. A parte alfanumrica destacvel ser aposta no LIVRO, e c) a averbao da determinao de sustao liminar, expedida pelo Juzo, no ser selada, utilizando-se um selo do tipo CERTIDO na sustao definitiva; II - nas certides, um selo do tipo CERTIDO em cada certido emitida, com seu canhoto permanecendo aposto no recibo ou no controle interno do Servio. 9. Nos Servios com atribuio de Registro de Contratos Martimos: I - nas lavraturas de escrituras e registros: a) um selo do tipo notarial no traslado da escritura, com sua parte destacvel aposta no LIVRO DE NOTAS; b) um selo do tipo registral no traslado da escritura, ou no instrumento particular, com sua parte destacvel aposta no LIVRO DE REGISTRO; II - nas certides, um selo do tipo CERTIDO em cada certido emitida, com seu canhoto permanecendo aposto no recibo ou no controle interno do Servio. Art. 179. A no aposio ou a utilizao e afixao do selo de fiscalizao, sem a observncia das normas estabelecidas nesta Consolidao, ensejam a aplicao, em desfavor dos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores, das seguintes sanes: I - determinao, do recolhimento, em GRERJ, a favor do FETJ, do valor correspondente ao nmero de selos no apostos ou apostos sem a observncia das normas estabelecidas pela Corregedoria Geral da Justia; II - multa no valor de 14,7551 UFIR/RJ, a cada selo no aposto no ato, recolhida em GRERJ, a favor do FETJ, ou III - multa no valor de 14,7551 UFIR/RJ, pela no observncia das normas referentes aposio dos selos, recolhida em GRERJ, a favor do FETJ. 1. Os valores constantes dos incisos I, II ou III sero aplicados em dobro, nos casos de reincidncia. 2. Considera-se reincidente, para os fins previstos no pargrafo acima, o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor que j tiver sido penalizado nos termos dos incisos I, II ou III deste artigo. 3. Para efeito de reincidncia, no prevalecer a penalizao anterior, se entre a data da primeira infrao e a data da infrao posterior tiver decorrido perodo de tempo superior a 5 (cinco) anos.
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4. A responsabilidade administrativa pertinente extinta com o pagamento das sanes pecunirias. 5. No caso de serventurio da justia remunerado pelos cofres pblicos, que esteja frente do Servio Extrajudicial, caber to-somente a apurao da responsabilidade disciplinar. 6. Na hiptese de Responsvel pelo Expediente no estatutrio e no remunerado pelos cofres pblicos, caber apenas a aplicao da sano pecuniria que for devida, e, em caso de reincidncia, poder acarretar a destituio da funo. 7. Os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente e Interventores no remunerados pelos cofres pblicos, verificando de ofcio, antes do incio de qualquer procedimento fiscalizatrio, as irregularidades previstas no caput, podero recolher, imediatamente, em GRERJ, a favor do FETJ, o valor correspondente ao nmero de selos no apostos ou apostos em desacordo com as normas vigentes, comunicando o fato Corregedoria, hiptese esta que dispensar a aplicao das sanes previstas nos incisos, II e III deste artigo. 8. A comunicao prevista no pargrafo anterior dever ser instruda com cpia do ato (notarial/registral) e da GRERJ. 9. Os Titulares, Responsveis pelo Expediente e Interventores remunerados pelos cofres pblicos, verificando de ofcio, antes do incio de qualquer procedimento fiscalizatrio, as irregularidades previstas no caput, podero comunicar o fato Corregedoria, por meio de ofcio instrudo com cpia do ato (notarial/registral), sendo dispensado qualquer recolhimento, por fora do 5 deste artigo, persistindo, no entanto, a necessidade de apurao da responsabilidade disciplinar, que levar em conta, para efeito de benefcio do serventurio responsvel pela irregularidade, a referida comunicao espontnea. Art. 180. Para efeito de regularizao da(s) falta(s), aps a comprovao dos recolhimentos devidos (quando for o caso), que se efetivar com o envio de cpia da GRERJ Corregedoria Geral da Justia, atravs de ofcio de encaminhamento, no qual constaro os atos referentes, ser emitida certido de regularizao a ser anexada ao livro Movimento de Controle de Selos, no dia de seu recebimento, com vistas a futuras fiscalizaes. 1. Os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores, remunerados ou no pelos cofres pblicos, devero, no prazo de 05 (cinco) dias do recebimento da certido mencionada no caput, apresentar Corregedoria Geral da Justia os atos que no foram selados e seus respectivos controle de aposio de contra-selos, para fins de aposio do selo de regularizao, a ser efetivada por parte da Corregedoria. 2. Na impossibilidade fundamentada de apresentao do ato para aplicao do selo de regularizao ser somente expedida a respectiva certido de regularizao.
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3. Caber ao Servio Extrajudicial efetuar a transmisso dos dados relativos aos selos de regularizao apostos nos atos irregulares, para o link Do Selo ao Ato, no prazo do art. 197, 3, a contar da sua regularizao. Art. 181. expressamente vedada a cesso de selos adquiridos pelo Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor de um Servio Extrajudicial ao responsvel por outro Servio, sob pena de aplicao das sanes cabveis. Art. 182. Sero responsveis pelo recebimento, uso, guarda e conservao dos selos, os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores e seus Substitutos legais, na forma do art. 20, 5, da Lei n. 8.935/94. Pargrafo nico. A utilizao dos selos de fiscalizao nos atos notariais e de registro ser procedida pelos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores, escreventes substitutos, escreventes e auxiliares. Art. 183. No caso de extino, desativao ou perda de atribuio do Servio Extrajudicial, os selos de fiscalizao sero encaminhados pelo Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor do Servio, detentor do acervo remanescente, Corregedoria Geral da Justia, para fins de cancelamento e destruio. Art. 184. Nas hipteses em que um novo Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo Expediente assumir o Servio Extrajudicial, dever ser lavrado o competente Termo de Transferncia de Responsabilidade sobre os Selos de Fiscalizao, constando a descrio do acervo. Pargrafo nico. O referido Termo de Transferncia dever ser encaminhado Corregedoria Geral da Justia, no prazo de 30 dias, a contar da aludida assuno. Seo II - Da compra dos selos de fiscalizao Art. 185. O Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor e aqueles por eles autorizados, para aquisio e recebimento de selos de fiscalizao, devero ser includos no Cadastro de Pessoas Autorizadas ao Recebimento de Selos (CPARS), da Corregedoria Geral da Justia. Art. 186. Na solicitao de selos de fiscalizao, formulada pelos Servios Extrajudiciais no oficializados/ privatizados, sero apresentadas cpias do formulrio disponibilizado pela Corregedoria Geral da Justia e da terceira via da guia de arrecadao devidamente autenticada pela instituio bancria. Art. 187. Os selos de fiscalizao s podero ser recebidos por pessoa devidamente cadastrada na Corregedoria Geral da Justia, na forma do art. 185, e aps a assinatura do documento de Autorizao de Entrega (A.D.E.), apondo seu carimbo identificador.
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Pargrafo nico. Quando do recebimento dos selos de fiscalizao, por parte dos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados, os mesmos devero anexar ao documento de Autorizao de Entrega a 3 via da GRERJ autenticada pela instituio bancria competente. Art. 188. A aquisio de selos de fiscalizao, pelos Servios Extrajudiciais, se dar por lotes, respeitando um kit mnimo a ser estabelecido pela Corregedoria Geral da Justia, composto de todos os tipos e subtipos de selos, observandose como limite mnimo de entrega 3 (trs) folhas para qualquer tipo de selo. 1. Dentro do perodo de 12 (doze) meses, os Servios Extrajudiciais podero solicitar um kit inferior quantidade estipulada, no percentual reduzido de at 50% (cinqenta por cento), observando-se, sempre, a quantidade mnima de selos por folha. 2. Os selos de fiscalizao sero entregues no prazo de at 10 (dez) dias, contados do recebimento do pedido. 3. Poder ser requerida, pelos Servios Extrajudiciais, a entrega dos selos de fiscalizao em carter emergencial, que ocorrer no prazo mximo de 03 (trs) dias teis, sendo cobrado nesta modalidade um adicional pela entrega dos selos. (Redao antiga) 3. Sempre que necessrio, entretanto, podero os servios extrajudiciais retirar os selos solicitados, nas dependncias do fornecedor, os quais sero disponibilizados no prazo mximo de 3 (trs) horas, a contar da solicitao. (Redao alterada pelo provimento CGJ n 03/2010, publicado no DJERJ de 11/01/2010)
4. Em caso de necessidade extrema, podero os Servios Extrajudiciais, aps prvia autorizao da Corregedoria Geral da Justia, retirar nas dependncias do fornecedor, os selos solicitados, os quais sero disponibilizados pelo fornecedor no prazo mximo de 03 (trs) horas, a contar da autorizao fornecida, desde que preenchidos os seguintes requisitos: I - o Servio Extrajudicial dever comprovar, em tal hiptese, a urgncia e a extrema necessidade; II - no podero os Servios utilizar-se de tal situao por mais de 4 (quatro) vezes ao ano, e III - o pedido dever ser encaminhado pessoalmente ou via fax Corregedoria Geral da Justia at s 14h., para retirada no mesmo dia. (Pargrafo suprimido pelo provimento CGJ n 03/2010, publicado no DJERJ de 11/01/2010) Art. 189. O Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor dos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados remeter a primeira via da GRERJ, utilizada para aquisio do selo, na semana de seu pagamento ao FETJ, nos termos da Resoluo n. 13/99, da Presidncia do Tribunal de Justia.
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Art. 190. Na solicitao de selos de fiscalizao, formulada pelos Servios Extrajudiciais oficializados, ser apresentada, to-somente, cpia do formulrio disponibilizado pela Corregedoria Geral da Justia. Pargrafo nico. Aplicam-se, no que couber, as demais regras previstas nesta Seo para a aquisio de selos de fiscalizao pelos Servios Extrajudiciais oficializados. Seo III - Do cancelamento dos selos de fiscalizao Art. 191. O Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor dever, quinzenalmente, antes de encaminhar Corregedoria Geral da Justia os selos de fiscalizao danificados ou com solicitao de cancelamento, com as respectivas justificativas, providenciar o lanamento dos mesmos no Sistema de Distribuio de Selos Cartorrios, no Site da Serventia (http://linkselo.tj.rj.gov.br), com o status em processo de cancelamento, lanando, ainda, o nmero do ofcio de encaminhamento dos selos. 1. Os selos encaminhados devero ser afixados em formulrio padronizado e disponibilizado pela Corregedoria Geral da Justia, devidamente preenchido. 2. No sendo possvel o encaminhamento fsico dos selos de fiscalizao com solicitao de cancelamento Corregedoria Geral da Justia, o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor dever, quinzenalmente, providenciar o lanamento dos selos no Sistema de Distribuio de Selos Cartrios, no Site da Serventia, nos moldes do caput, bem como a respectiva justificativa pelo no envio. Art. 192. Nas hipteses de extravio, furto ou roubo dos selos de fiscalizao e/ou de seus respectivos contra-selos, o Servio Extrajudicial dever, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, comunicar Corregedoria Geral da Justia o ocorrido, enviando obrigatoriamente o registro da ocorrncia policial, bem como proceder ao respectivo lanamento no Sistema de Distribuio de Selos Cartorrios, nos moldes do artigo anterior. Pargrafo nico. A Corregedoria Geral da Justia providenciar a edio de Avisos, dando a devida publicidade aos fatos mencionados no caput. Art. 193. O cancelamento do selo de fiscalizao ser providenciado pela Corregedoria Geral da Justia. Pargrafo nico. O selo lanado em processo de cancelamento no poder ter sua numerao utilizada na prtica de qualquer ato, no impedindo que o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor utilize novo selo para a prtica do ato, enquanto no ultimados os procedimentos de cancelamento do selo danificado, extraviado, furtado ou roubado. Seo IV - Do livro de controle de selos
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Art. 194. Cada Servio Extrajudicial dever manter, obrigatoriamente, um livro denominado Movimento de Controle de Selos, padronizado pela Corregedoria Geral da Justia e de escriturao diria, visando ao controle do uso dos selos de fiscalizao, contendo: I - termos de abertura e encerramento; II - movimento dirio dos selos no Servio, especificando estoque inicial, entrada e sada, e III - a seqncia alfanumrica dos selos de fiscalizao extraviados, furtados, roubados ou cancelados. Art. 195. A inexistncia do livro Movimento de Controle de Selos sujeita os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores no remunerados pelos cofres pblicos apenas aplicao, pelo FETJ, da multa prevista no art. 96, VII, da Resoluo n. 15/99, do Conselho da Magistratura, recolhida em GRERJ, a favor do FETJ. 1. No caso de serventurio da justia remunerado pelos cofres pblicos, que esteja frente do Servio Extrajudicial, caber to-somente a apurao da responsabilidade disciplinar. 2. Na hiptese de Responsvel pelo Expediente no estatutrio e no remunerado pelos cofres pblicos, caber apenas a aplicao da sano pecuniria que for devida, e, em caso de reincidncia, poder acarretar a destituio da funo. 3. A no escriturao ou o atraso na escriturao do livro mencionado no caput deste artigo sujeita os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores, no remunerados pelos cofres pblicos, aplicao das sanes pecunirias cabveis e os remunerados pelos cofres pblicos s sanes disciplinares cabveis. 4. A escriturao do referido livro, em desacordo com as normas e o modelo padronizado pela Corregedoria Geral da Justia, sujeita os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores, no remunerados pelos cofres pblicos, aplicao das sanes pecunirias cabveis e os remunerados pelos cofres pblicos s sanes disciplinares cabveis. Art. 196. A Corregedoria Geral da Justia poder dispensar, caso a caso, os Servios Extrajudiciais oficializados e no oficializados/privatizados, da escriturao do livro Movimento de Controle de Selos, aps a homologao das transmisses de seus respectivos atos, enviados por intermdio do Livro Adicional Eletrnico. Seo V - Da transmisso dos resumos dos atos Art. 197. Os Servios Extrajudiciais devero transmitir, na forma e no prazo abaixo, resumo dos atos por eles praticados:
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1. A transmisso ser feita para site seguro, com a utilizao de certificado digital fornecido por empresa credenciada pela ICP-Brasil. 2. A transmisso pelos Servios no informatizados ser feita mediante a digitao do contedo do ato em pgina segura indicada pela Corregedoria, ou atravs de envio de arquivo XML. 3. A transmisso dever ser realizada at 8 (oito) dias corridos, a contar da data em que os atos foram praticados, excetuando-se os atos de reconhecimento de firma por semelhana e por autenticidade, bem como procuraes em geral, os quais devero ser transmitidos no prazo de 48 horas, contado da data da prtica desses atos. (Redao antiga) 3. A transmisso dever ser realizada at 8 (oito) dias corridos, a contar da data em que os atos foram praticados. (Redao alterada pelo provimento CGJ n 03/2010, publicado no DJERJ de 11/01/2010) (Redao antiga) 3. O prazo para transmisso dos atos ser contado em dias corridos, excluindo-se o dia da prtica do ato e incluindo-se o de vencimento (prorrogando-se ao primeiro dia til subsequente se recair em dia feriado ou final de semana), na seguinte forma: a) registros de nascimento e bito - 02 (dois) dias; b) certides referentes a registros de nascimento e bito - 02 (dois) dias; c) demais atos - 08 (oito) dias. (Redao alterada pelo provimento CGJ n 66/2010, publicado no DJERJ de 13/12/2010) 4. A Corregedoria Geral da Justia disciplinar, por meio de Aviso, a forma, os cronogramas de incio e as alteraes dos layouts de transmisso. 5. A Corregedoria Geral da Justia poder autorizar, excepcionalmente, mediante requerimento fundamentado, os Servios Extrajudiciais oficializados a utilizarem o sistema de informtica da direo dos Fruns ou do correspondente NUR, para a transmisso dos dados. 6. A Corregedoria Geral da Justia estabelecer sistema de crtica dos dados transmitidos, e comunicar o Servio, no prazo de 72 horas do recebimento, quanto ocorrncia da infrao e/ou de eventual irregularidade. Art. 198. O recebimento dos dados ser feito em carter sigiloso, constituindo falta disciplinar grave sua cesso, no autorizada por lei, entidade pblica ou privada, condicionada eventual cesso, em qualquer caso, prvia anuncia do Corregedor-Geral da Justia. Art. 199. Ao portador do selo assegura-se, mediante acesso ao site do Tribunal de Justia, seo Corregedoria, a visualizao exclusiva das informaes suficientes identificao do seu ato.
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Art. 200. A falta da transmisso ou a transmisso dos dados, relativos ao link Do Selo ao Ato, em desacordo com o prazo estabelecido no 3 do art. 197 desta Consolidao, sujeitam os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores, remunerados ou no pelos cofres pblicos, aplicao das sanes cabveis. 1. Nas hipteses de no transmisso ou transmisso fora do prazo dos dados por motivo de caso fortuito, fora maior, ou qualquer outra razo impeditiva que tenha ocorrido, independentemente da vontade do responsvel pelo Servio Extrajudicial, no sero aplicadas as penas previstas no caput deste artigo, aps a devida comprovao dos fatos junto Corregedoria. 2. Na hiptese de Responsvel pelo Expediente no estatutrio e no remunerado pelos cofres pblicos, caber apenas a aplicao da sano pecuniria que for devida, e, em caso de reincidncia, poder acarretar a destituio da funo. Seo VI - Do reembolso dos atos gratuitos de nascimento e bito Art. 201. Os Servios extrajudiciais que possuem atribuio de Registro Civil das Pessoas Naturais sero reembolsados, nos termos da Lei Estadual n. 3.001/1998 e das normas expedidas pela Corregedoria Geral da Justia, em virtude da prtica dos atos abaixo discriminados: I - registros de nascimentos e bitos; II - primeiras vias de certides de nascimentos e bitos, relativas aos registros anteriormente mencionados, e III - demais vias de certides de nascimentos e bitos, requeridas pelos comprovadamente hipossuficientes econmicos. 1. Os atos mencionados nos incisos I e II deste artigo sero reembolsados mensalmente. 2. Os atos mencionados no inciso III deste artigo sero reembolsados quadrimestralmente. (Redao antiga) 2. Os atos mencionados no inciso III deste artigo sero reembolsados quadrimestralmente em: I - julho - referente ao perodo de maro a junho (1 quadrimestre); II - novembro - referente ao perodo de julho a outubro (2 quadrimestre); III - maro - referente ao perodo de novembro a fevereiro (3 quadrimestre). (Redao alterada pelo provimento CGJ n 66/2010, publicado no DJERJ de 13/12/2010)
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3. As solicitaes referentes ao reembolso de que trata o pargrafo anterior devero ser encaminhadas nos seguintes meses: I - julho - referente ao perodo de maro a junho (1 quadrimestre); II - novembro - referente ao perodo de julho a outubro (2 quadrimestre), e III - maro - referente ao perodo de novembro a fevereiro (3 quadrimestre). (Redao antiga) 3. Somente os atos mencionados nos incisos I, II e III deste artigo podem ser objetos de reembolso, sendo desconsiderados os demais, independentemente de possurem natureza gratuita, por fora do art. 2 da Lei Estadual n. 3.001/1998, bem como por decises do Conselho da Magistratura. (Redao alterada pelo provimento CGJ n 66/2010, publicado no DJERJ de 13/12/2010) 4. Somente os atos mencionados nos incisos I, II e III deste artigo podem ser objetos de reembolso, sendo desconsiderados os demais, independentemente de possurem natureza gratuita, por fora do art. 2 da Lei Estadual n. 3.001/1998, bem como por decises do Conselho da Magistratura. (Redao antiga) 4. O reembolso dos atos gratuitos de nascimento e bito tem por objetivo viabilizar a continuidade do servio pblico essencial ao exerccio da cidadania, sendo, portanto, afastado qualquer propsito de conquista de lucros. (Redao alterada pelo provimento CGJ n 66/2010, publicado no DJERJ de 13/12/2010) 5. O reembolso dos atos gratuitos de nascimento e bito tem por objetivo viabilizar a continuidade do servio pblico essencial ao exerccio da cidadania, sendo, portanto, afastado qualquer propsito de conquista de lucros. (Redao antiga) 5. No possuem direito ao reembolso: I - Servios Extrajudiciais oficializados; e II - Servios Extrajudiciais de Ofcio nico, nos termos do art. 47 da Lei Estadual n. 3.350/99. (Redao antiga) 5. Os Servios Extrajudiciais oficializados no possuem direito a reembolso. (Redao alterada pelo provimento CGJ n 30/2011, publicado no DJERJ de 01/06/2011) 6. No possuem direito ao reembolso: I - Servios Extrajudiciais oficializados; e II - Servios Extrajudiciais de Ofcio nico, nos termos do art. 47 da Lei Estadual n. 3.350/99.
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(Redao antiga) Art. 202. O reembolso dos atos gratuitos de nascimento e bito dever ser depositado em conta bancria aberta exclusivamente em nome do Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, com indicao do respectivo CPF. Pargrafo nico. No caso de abertura ou alterao de conta corrente, o pedido de cadastramento dever ser efetuado por ofcio individualizado, endereado Corregedoria Geral da Justia, contendo os nmeros da agncia e conta, nome do Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, bem como cpia do comprovante de abertura de conta corrente especfica para os fins previstos no caput. Art. 203. O valor do reembolso poder ser suspenso, por determinao do Corregedor-Geral da Justia, na hiptese de o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor deixar de recolher, de forma reiterada, os acrscimos legais, as contribuies previdencirias e trabalhistas, e os demais tributos previstos na legislao. Pargrafo nico. O reembolso poder ser suspenso em outras situaes no previstas no caput, por ordem do Corregedor-Geral da Justia, mediante deciso devidamente fundamentada. (Redao antiga) Art. 203. O valor do reembolso poder ser suspenso, por determinao do Corregedor-Geral da Justia, na hiptese de o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor deixar de recolher, de forma reiterada, os acrscimos legais, as contribuies previdencirias e trabalhistas, e os demais tributos previstos na legislao ou, ainda, quando o Servio no transmitir o Livro Adicional Eletrnico e o Boletim Extrajudicial Eletrnico no prazo previsto em lei. 1. O no cumprimento das obrigaes previstas no 12 do artigo 34 desta Consolidao importar na suspenso do reembolso. 2. O reembolso poder ser suspenso em outras situaes no previstas neste artigo, por ordem do Corregedor-Geral da Justia, mediante deciso devidamente fundamentada. (Redao alterada pelo provimento CGJ n 66/2010, publicado no DJERJ de 13/12/2010) Art. 204. O reembolso relativo a gesto pretrita de determinado Titular/Delegatrio, ou Responsvel pelo Expediente, no ser creditado em favor de novo Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo Expediente do Servio. 1. O reembolso ser creditado na conta corrente do antigo Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo Expediente, que formalizar requerimento por escrito junto Corregedoria Geral da Justia, comprovando
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que no deixou qualquer dbito em aberto, em especial, os trabalhistas, previdencirios, fiscais, acrscimo legais e de custeio do Servio, como por exemplo, aluguel, energia eltrica, telefonia, etc. 2. O reembolso, excepcionalmente, poder ser creditado em favor de novo Tiluar/Delegatrio ou Responsvel pelo Expediente, com a finalidade exclusiva de regularizar pendncias financeiras do Servio, deixadas pela gesto anterior, devidamente comprovadas, sempre mediante prestao de contas especfica e limitado ao valor da dvida existente. 3. Na hiptese prevista no pargrafo anterior, havendo saldo remanescente e existindo requerimento do antigo Titular/Delegatrio ou Responsvel pelo Expediente para o recebimento do mesmo, o valor que sobrar poder ser creditado em sua conta corrente, desde que satisfeitos os requisitos previstos no 1. Art. 205. Os registros de nascimento e bito solicitados no primeiro dia til do ms subsequente ao da sua prtica sero reembolsados at o dcimo dia til do ms das solicitaes. Pargrafo nico. As demais vias de certides de nascimentos e bitos, requeridas pelos comprovadamente hipossuficientes econmicos, solicitadas no primeiro dia til dos meses referenciados no pargrafo 3 do artigo 201 sero reembolsadas at dcimo dia til do ms subseqente ao das solicitaes. (Redao antiga) Art. 205. O reembolso de que tratam os incisos I, II e III do artigo 201 desta Consolidao ser gerado automaticamente, tendo como base os dados transmitidos para o link do Selo ao Ato. 1. A apurao do quantitativo de atos de registro de nascimento e bito, para efeito do reembolso previsto no inciso I do artigo 201, ser realizada no 3 (terceiro) dia til do ms subsequente sua prtica, sendo verificado o prazo de transmisso previsto no 3 do artigo 197, com a efetivao do pagamento at o 10 (dcimo) dia til do referido ms. 2. O pagamento do reembolso das primeiras vias das certides de nascimentos e bitos, previsto no inciso II do artigo 201, ser realizado na forma do 1 do artigo 210, sendo que o nmero de certides a serem computadas para apurao da faixa corresponder ao nmero de registros apurados na forma do 1, com a efetivao do pagamento at o primeiro dia til do ms subsequente ao pagamento dos respectivos registros. 3. A apurao do quantitativo das demais vias de certides de nascimentos e bitos, requeridas pelos comprovadamente hipossuficientes econmicos, ser realizada nos meses listados no 2 do artigo 201, sendo verificado o prazo de transmisso previsto no 3 do artigo 197, com a efetivao do pagamento at o ltimo dia til do referido ms.
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(Redao alterada pelo provimento CGJ n 66/2010, publicado no DJERJ de 13/12/2010) Art. 206. As solicitaes de reembolso devero ser realizadas em formulrio padronizado, de acordo com o modelo disponvel no site do Tribunal de Justia - seo Corregedoria. Pargrafo nico. As solicitaes devero ser encaminhadas via fax, correio eletrnico assinado digitalmente ou protocolizadas no Protocolo Geral da Corregedoria Geral da Justia ou nos protocolos dos respectivos NUR`s. (Redao antiga) Art. 206. No caso de transmisso dos atos reembolsveis fora de prazo, o pagamento do reembolso somente ser deferido se for comprovado pelo Servio extrajudicial o fato impeditivo a que alude o 1 do artigo 200 desta Consolidao. (Redao alterada pelo provimento CGJ n 66/2010, publicado no DJERJ de 13/12/2010) Art. 207. Juntamente com as solicitaes de que trata o artigo anterior, devero ser encaminhadas cpias das guias de recolhimentos mensais referentes s contribuies para o INSS e o FGTS do ms imediatamente anterior ao da prtica dos atos, sem prejuzo da remessa semestral aos respectivos NUR`s das certides negativas de dbitos referentes aos encargos previdencirios e trabalhistas, incluindo-se, entre estes, a comprovao de recolhimento do FGTS relativo aos empregados do Servio. Pargrafo nico. Para o pagamento do reembolso das certides quadrimestrais, previstas no 3 do art. 201 desta Consolidao, dispensa-se a apresentao dos documentos mencionados no caput deste artigo. (Redao antiga) Art. 207. Os valores de reembolso dos atos de registro de nascimento e bito so estabelecidos pela Portaria de Custas Extrajudiciais, publicada anualmente pela Corregedoria Geral da Justia. (Redao alterada pelo provimento CGJ n 66/2010, publicado no DJERJ de 13/12/2010) Art. 208. No haver observncia do prazo de pagamento previsto no art. 205 desta Consolidao, nos seguintes casos: I - quando a solicitao for realizada entre o segundo e o ltimo dia til do ms subsequente ao ms de referncia; II - quando a solicitao estiver em desacordo com a forma estabelecida no art. 206 desta Consolidao; III - quando a solicitao no apresentar os documentos exigidos no art. 207 desta Consolidao, salvo o disposto no pargrafo nico do referido artigo.
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1. As solicitaes de que trata o inciso I deste artigo entraro na ordem de pagamento do ms subsequente e s sero reembolsadas at o 10 dia til do ms posterior ao ms das solicitaes. 2. As solicitaes de que tratam os incisos II e III deste artigo somente entraro na ordem de pagamento do ms subsequente ao do ms em que foram sanadas as irregularidades. (Redao antiga) Art. 208. As primeiras vias de certides relativas aos registros de nascimento e bito sero reembolsadas conforme tabela publicada no site do Tribunal de Justia - seo Corregedoria, considerando-se o somatrio de atos praticados e o enquadramento dos mesmos na faixa de valor do reembolso correspondente. (Redao alterada pelo provimento CGJ n 66/2010, publicado no DJERJ de 13/12/2010) Art. 209. Somente sero reembolsados os pedidos protocolados, remetidos via fax ou atravs de e-mail assinado digitalmente, at o ltimo dia til do ms subsequente ao da prtica dos respectivos atos. 1. As solicitaes de reembolso das demais vias de certides de nascimentos e bitos, requeridas pelos comprovadamente hipossuficientes econmicos, s sero reembolsadas quando protocoladas, remetidas via fax ou atravs de e-mail assinado digitalmente, at o ltimo dia til dos meses referenciados no pargrafo 3 do artigo 201. 2Quando o pedido estiver em desacordo com a forma estabelecida no art. 206 desta Consolidao, e/ou no apresentar os documentos exigidos no art. 207, salvo na hiptese prevista no inciso III do artigo 201, s haver reembolso se as irregularidades porventura existentes forem sanadas em at 30 dias, a contar da data da solicitao de regularizao. (Redao antiga) Art. 209. O reembolso das demais vias de certides de nascimento e bito requeridas pelos comprovadamente hipossuficientes econmicos obedecer regra descrita no artigo anterior, sendo reembolsado o total das certides lavradas nos respectivos perodos. (Redao alterada pelo provimento CGJ n 66/2010, publicado no DJERJ de 13/12/2010) Art. 210. Os valores de reembolso dos atos de registro de nascimento e bito so estabelecidos pela Portaria de Custas Extrajudiciais, publicada anualmente pela Corregedoria Geral da Justia. 1. As primeiras vias de certides relativas aos registros de nascimento e bito sero reembolsadas conforme tabela publicada no site do Tribunal de Justia - seo Corregedoria, considerando-se o somatrio de atos praticados e o enquadramento dos mesmos na faixa de valor do reembolso correspondente.
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2. O reembolso das demais vias de certides de nascimento e bito, requerido pelos comprovadamente hipossuficientes econmicos, obedecer a regra descrita no pargrafo anterior, sendo reembolsado o total das certides lavradas nos respectivos perodos. (Redao antiga) Art. 210. A Corregedoria Geral da Justia proceder aos reembolsos, adotando-se a seguinte ordem de pagamento: I - registros de nascimento e bito; II - primeiras vias de certides de nascimento e bito; III - demais vias de certides de nascimento e bito, nos termos do pargrafo 2 do artigo 201 desta Consolidao. 1. No caso de insuficincia de saldo para reembolsar a totalidade dos atos mencionados no inciso II deste artigo, a Corregedoria Geral da Justia proceder ao pagamento de tais atos, observando-se o critrio de menor capacidade econmica do Servio Extrajudicial. 2. No caso de insuficincia de saldo para reembolsar a totalidade dos atos mencionados no inciso III deste artigo, a Corregedoria Geral da Justia proceder ao pagamento de tais atos, observando-se o critrio fixado no 1 deste artigo. (Redao alterada pelo provimento CGJ n 66/2010, publicado no DJERJ de 13/12/2010) Art. 211. A Corregedoria Geral da Justia proceder aos reembolsos, adotando-se a seguinte ordem de pagamento: I - registros de nascimento e bito; II - primeiras vias de certides de nascimento e bito, e III - demais vias de certides de nascimento e bito, nos termos do 3 do art. 201 desta Consolidao. 1. As primeiras vias de certides de nascimento e bito sero reembolsadas no ms posterior ao ms do pagamento das solicitaes relativas aos respectivos atos de registro de nascimento e bito. 2. No caso de insuficincia de saldo para reembolsar a totalidade dos atos mencionados no inciso II deste artigo, a Corregedoria Geral da Justia proceder ao pagamento de tais atos, observando-se os seguintes critrios: a) prioritariamente, os Servios de menor capacidade econmica; b) reembolso das primeiras vias de certides, pela ordem de recebimento das respectivas solicitaes regulares de registros de nascimento e bito, e
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c) reembolso das primeiras vias de certides, pela ordem de recebimento das respectivas solicitaes de registros de nascimento e bito, enviadas inicialmente em desacordo com as normas estabelecidas nos artigos 205, 206 e 207 desta Consolidao, e posteriormente sanadas. 3. No caso de insuficincia de saldo para reembolsar a totalidade dos atos mencionados no inciso III deste artigo, a Corregedoria Geral da Justia proceder ao pagamento de tais atos, observando-se o critrio fixado na alnea a do pargrafo anterior. (Redao antiga) Art. 211. A fonte de custeio do reembolso dos atos de que trata esta Seo proveniente da arrecadao relativa aos selos de fiscalizao. (Redao alterada pelo provimento CGJ n 66/2010, publicado no DJERJ de 13/12/2010) Art. 212. A fonte de custeio do reembolso dos atos de que trata esta Seo proveniente da arrecadao relativa aos selos de fiscalizao. Pargrafo nico. O disposto no caput deste artigo no poder gerar nus para o Poder Pblico, nos termos do pargrafo nico do art. 8 da Lei n. 10.169/00. (Redao antiga) Art. 212 O disposto no artigo 211 no poder gerar nus para o Poder Pblico, nos termos do pargrafo nico do artigo 8 da Lei n 10.169/00. (Redao alterada pelo provimento CGJ n 66/2010, publicado no DJERJ de 13/12/2010)
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PARTE ESPECIAL LIVRO III - DA ATIVIDADE NOTARIAL E DE REGISTRO

TTULO I - DOS OFCIOS DE NOTAS
Seo I - Normas gerais Art. 213. Aos Tabelies de Notas compete: I - formalizar juridicamente a vontade das partes; II - intervir nos atos e negcios jurdicos a que as partes devam ou queiram dar forma legal ou autenticidade, autorizando a redao ou redigindo os instrumentos adequados, conservando os originais e expedindo cpias fidedignas de seu contedo, e III - autenticar fatos. Art. 214. Aos Tabelies de Notas compete, com exclusividade: I - lavrar escrituras e procuraes, pblicas; II - lavrar testamentos pblicos e aprovar os cerrados; III - lavrar atas notariais; IV - reconhecer firmas, e V - autenticar cpias. 1. facultado aos Tabelies de Notas realizar todas as gestes e diligncias necessrias ou convenientes ao preparo dos atos notariais, requerendo o que couber, sem nus maiores que os emolumentos devidos pelo ato. 2. Em relao aos atos previstos no inciso II deste artigo, poder o seu Substituto legal (art. 1.864, do Cdigo Civil) praticar os mesmos, quando das ausncias e impedimentos do notrio (art. 20, 5, da Lei n. 8.935/94). Art. 215. livre a escolha do Tabelio de Notas, qualquer que seja o domiclio das partes ou o lugar de situao dos bens, objeto do ato ou negcio. Art. 216. O Tabelio de Notas no poder praticar atos de seu ofcio fora do Municpio para o qual recebeu delegao.
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Art. 217. vedado aos Tabelies de Notas lavrar atos sob a forma de instrumento particular, bem como lavrar atos estranhos s atribuies previstas nesta Consolidao. Art. 218. Os Tabelies de Notas somente podero colher e retratar declaraes das partes destinadas a formar e constituir atos jurdicos, proibidas aquelas que importem em depoimentos de testemunhas arroladas em processos administrativos, cveis ou criminais, para fins de instruir as pretenses deduzidas em Juzo. Art. 219. Os Tabelies de Notas devem abster-se de lavrar escrituras relativas a negcios jurdicos de alienao de fraes ideais, quando, base de dados objetivos, apontarem indcios de fraudes e infringncias s Leis ns. 6.766/79 e 10.257/01, ao ordenamento positivo normatizador do parcelamento do solo urbano e protetivo da zona rural, prejudiciais aos mananciais da fauna e da flora e a fim de proteger os ecossistemas contra a predao e a destruio causadas pela ocupao desorganizada e sem fiscalizao. 1. Tipifica-se como frao ideal a resultante do desdobramento do imvel em partes no-loteadas, que permanecem contidas dentro da rea original, mas, em razo da alienao, acarretam a formao de condomnios irregulares. 2. As fraes podem estar expressas, indefinidamente, em percentuais, fraes decimais ou ordinrias, ou em rea (metros quadrados, hectares, etc.). 3. Entre outros fatores objetivos a serem considerados, h os da disparidade entre a rea fracionada e a do todo maior; forma do pagamento do preo em prestaes; critrios de resciso contratual, de sorte que a interpretao de dados autorize reconhecer configurao de loteamento dissimulado. 4. O disposto neste item no se aplica aos condomnios institudos e constitudos sob a gide da Lei n. 4.591/64, eis que previstos e tutelados por legislao especial. (Redao antiga) 4. O disposto neste item no se aplica aos condomnios institudos e constitudos sob a gide da Lei n. 4.591/64, vez que previstos e tutelados por legislao especial. Sobrevindo dvida sobre o enquadramento do imvel objeto de alienao nas leis condominial e de parcelamento do solo urbano, o Tabelio poder oficiar Prefeitura municipal a fim de obter informaes que lhe permitam melhor apurar a situao. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 57/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 28/09/2012). 5. A vedao em questo extensiva lavratura de escrituras de posse onde se evidencie a formao de condomnios irregulares, ou sirvam de pretexto para a regularizao de loteamentos clandestinos. 6. Caso haja insistncia dos interessados na feitura do instrumento pblico, ser obrigatria a insero neste de expressa declarao das partes quanto cincia de que a transmisso de frao ideal para a formao de condomnio tradicional no implica alienao de parcela certa e localizada de terreno.
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7. Na dvida, o notrio submeter a questo apreciao do Juzo competente, na forma preconizada no art. 89, inciso III, do Livro I, Ttulo III, Captulo IV, do CODJERJ. 8. O Tabelio de Notas, no exerccio de seu mister, tomando conhecimento de negcio que possa, pelos indcios existentes, envolver parcelamento irregular do solo, dever comunicar o fato Corregedoria Geral da Justia, Prefeitura Municipal da Comarca e ao Ministrio Pblico, para a adoo das providncias cabveis. Art. 220. Nas Escrituras Pblicas Declaratrias de Posse e de Cesso de Direitos de Posse, dever constar, obrigatoriamente, declarao de que a mesma no tem valor como confirmao ou estabelecimento de propriedade, servindo, to-somente, para a instruo de ao possessria prpria. Art. 221. Integra a atividade notarial: I - avaliar a identidade, capacidade, apresentao e representao legal das partes; II - assessorar e orientar, com imparcialidade e independncia, os interessados, instruindo-os sobre a natureza e as consequncias do ato a ser realizado; III - redigir, em estilo correto, conciso e claro, os instrumentos pblicos, utilizando os meios jurdicos mais adequados obteno dos fins visados, e IV - apreciar, em negcios imobilirios, a prova dominial. Art. 222. O Tabelio de Notas remeter aos Ofcios de Notas e de Registro de Imveis cartes com seu autgrafo e os dos substitutos a subscrever traslados e certides, para o fim de confronto com as assinaturas lanadas nos instrumentos que forem apresentados; o autgrafo ser lanado duas vezes em carto individual, que consignar a qualificao do respectivo substituto, indicando CPF, Identidade e o sinal pblico. Art. 223. obrigatria a confirmao da escritura quando solicitada pelo Registro de Imveis, no prazo mximo de 05 (cinco) dias, a contar da solicitao, sob pena de responsabilidade. 1. A confirmao poder ser efetuada por meio seguro e idneo, como: a) mediante a expedio de ofcio; b) consulta pelo link Do Selo ao Ato, atravs do nmero do selo constante do ttulo, e c) mediante encaminhamento de e-mail com certificao digital, desde que cumpridas as normas do Instituto Nacional de Tecnologia da Informao ( ITI), da Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira ( ICP-Brasil) e da legislao pertinente matria.
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2. A confirmao em tela no suscita qualquer cobrana de emolumentos. Art. 224. A lavratura de escritura com base em procurao advinda de outro Tabelionato de Notas deve ser precedida de confirmao de procedncia e validade do instrumento por intermdio de meio idneo, na forma do artigo antecedente. Pargrafo nico. Comprovada a procedncia e validade da procurao, o notrio dever fazer constar no corpo da escritura a realizao da providncia. Seo II - Dos livros e arquivos notariais Art. 225. O Tabelio manter atualizados, alm dos demais obrigatrios: I - livros de: a) testamentos pblicos; b) notas (escrituras, procuraes e substabelecimentos); c) depsito de firmas (interno e externo); d) reconhecimento de firmas por autenticidade (interno e externo); e) ndice cronolgico de testamentos e notas (A e B); f) protocolo de livros, e g) registro de procuraes e de alvars, dispensando-se sua utilizao quando o arquivamento se der em pasta correspondente ao ato escriturado em que houver sido utilizado; II - pastas de: a) controle de distribuio, e b) documentao dos livros notariais. 1. O livro de notas (misto) compreender a prtica de atos de naturezas diversas, englobando em um nico livro os registros de lavratura de escrituras em geral e procuraes e substabelecimentos. 2. O Tabelio de Notas poder manter, alm dos livros previstos no inciso I deste artigo, e dos demais previstos em lei, livro prprio (especfico), que compreender a prtica de atos da mesma natureza, como, por exemplo, um livro exclusivo para o registro da lavratura de procuraes e substabelecimentos, ou exclusivos para escrituras em geral. 3. O registro da aprovao de testamentos cerrados ser lavrado no livro de testamentos pblicos ou em livro especial para tal finalidade.
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4. Para fins de pesquisa de firmas, sero utilizadas fichas das quais constar remisso ao livro e folha do depsito. 5. O livro de registro de procuraes e de alvars, se adotado, ser formado com os originais dos respectivos instrumentos ou cpias devidamente autenticadas dos respectivos instrumentos. 6. No final do livro de notas (misto), devero constar o ndice cronolgico das procuraes e substabelecimentos nele lavrados. Art. 226. Os livros de ndices cronolgicos, previamente encadernados e pautados, contero ndice alfabtico e sero designados por "A" e "B", com os seguintes elementos: I - nome das partes; II - natureza do negcio jurdico, e III - nmero do livro, folhas, nmero do ato e data de sua lavratura e distribuio. 1. No livro "A", sero lanados os testamentos e escrituras, na ordem cronolgica da respectiva distribuio. 2. No livro "B", sero anotados os dados essenciais das procuraes, inclusive em causa prpria, das revogaes e substabelecimentos, na ordem cronolgica da respectiva distribuio. 3. A escriturao dos livros de ndice mencionados no caput deste artigo ser feita at 10 (dez) dias aps o encerramento dos mesmos. 4. A dimenso dos livros variar segundo o volume de trabalho do Servio, facultando-se ao Tabelio: a) alterar a ordem das colunas e a estas acrescentar outras; b) formar o livro "A" com as notas do registro de distribuio, que sero encadernadas, com ndice alfabtico, e c) unificar os livros A e B em livros mensais, contendo as informaes previstas no caput deste artigo, separadamente. Art. 227. No protocolo de livros, encadernado e pautado, sero lanados, obrigatoriamente, os seguintes elementos: I - nmero do livro entregue; II - tipo; III - espcie (manuscrito, impresso ou datilografado); IV - nome legvel do escrevente;
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V - data de entrega ao escrevente; VI - recibo do escrevente que o recebeu; VII - data do ltimo ato e da devoluo, e VIII - recibo do Tabelio. Art. 228. O Tabelio de notas confiar responsabilidade de cada escrevente livros de escrituras e procuraes em nmero suficiente ao desempenho de suas funes, compatvel com a respectiva produtividade. Pargrafo nico. O livro confiado responsabilidade do escrevente de seu uso privativo, admitindo-se a transferncia de utilizao para outro escrevente, mediante prvia autorizao do Tabelio de Notas, que dever certificar transferncia no prprio livro, bem como anotar o fato no livro de protocolo. Art. 229. O Tabelio de Notas manter em casa-forte ou em outro local seguro os livros e documentos de seu Servio, respondendo por sua segurana, ordem e conservao. Pargrafo nico. Considera-se casa-forte o compartimento exclusivamente reservado para a guarda de livros e documentos do Servio, dotado de mecanismos e caractersticas que o preservem contra deteriorao, perda, roubo, furto, extravio e incndio. Art. 230. O Tabelio de Notas, aps prvia autorizao da Corregedoria Geral da Justia, poder incinerar ou reciclar os documentos arquivados no Servio, observando as prescries contidas na Tabela de Temporalidade, elaborada pelo Tribunal de Justia. Seo III - Do ato notarial Art. 231. A escritura pblica, lavrada em notas de tabelio, documento dotado de f pblica. Pargrafo nico. vedada a lavratura de escrituras pblicas, inclusive declaratrias de transferncia de direitos, relativas alienao de sepultura ou jazigo a qualquer ttulo, sem a prvia aquiescncia da concessionria do servio funerrio, sob pena de responsabilidade disciplinar em caso de descumprimento. Art. 232. No dispondo a lei em contrrio, a escritura pblica essencial validade dos negcios jurdicos que visem constituio, transferncia, modificao ou renncia de direitos reais sobre imveis de valor superior a 30 (trinta) vezes o salrio mnimo vigente no pas. Pargrafo nico. O valor do imvel, para os efeitos do caput deste artigo, ser o atribudo pela avaliao do Poder Pblico, caso superior ao declarado pelas partes interessadas.
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Art. 233. O ato notarial ser: I - manuscrito, a ser lavrado em livro de papel pautado, previamente encadernado; II - impresso por qualquer meio, inclusive eletrnico, a ser lavrado em livro previamente encadernado ou, se de folhas soltas, encadernado em trinta dias contados da data do respectivo termo de encerramento, preenchidos ou inutilizados os espaos eventualmente deixados em branco, ou III - datilografado, a ser lavrado em livro de folhas soltas, observado o disposto no inciso anterior. Pargrafo nico. Os atos notariais devero ser impressos em folha de papel contendo o timbre do Servio, ficando vedado aos Servios Extrajudiciais no oficializados/privatizados referncias como Poder Judicirio, Comarca, Juzo de Direito, braso da Repblica e quaisquer outras que sugiram ou induzam a direta gerncia ou mesmo a integrao orgnico-funcional de tais reparties aos quadros do Poder Judicirio. Art. 234. Os atos notariais recebero numerao crescente, a qual ser reiniciada em cada livro subsequente, constando a mesma nos traslados e certides, devendo a lavratura ser procedida sem emendas ou entrelinhas, salvo se expressamente ressalvadas antes do encerramento do ato e no final do instrumento, com a aposio das assinaturas de todos os participantes. Art. 235. Na lavratura do ato notarial, o espaamento entre as linhas ser o mesmo at o encerramento do ato, inclusive em ressalvas, correes e notas de "em tempo". 1. So vedadas anotaes provisrias a lpis. 2. No se admitiro espaos em branco, salvo se forem inutilizados antes do encerramento do ato e do lanamento de qualquer assinatura. Art. 236. Havendo incorrees de texto, as mesmas sero sanadas: I - nos atos manuscritos ou datilografados, verificando-se o erro imediatamente aps sua ocorrncia mediante o emprego da palavra "digo", a que se seguiro a ltima palavra correta antes do erro e o texto que o substituir; II - nos atos notariais em geral, mediante ressalva no final do instrumento e antes do encerramento e do lanamento de qualquer assinatura. Na hiptese de falta de espao no final do instrumento, a ressalva ser lanada na linha em que se encerrou a lavratura do ato, na linha seguinte s assinaturas ou nas margens, pelo Titular do Servio ou por seu Substituto legal, em exerccio, com a aposio, ou nova aposio, da assinatura das partes, ou III - tratando-se de omisso, mediante a insero de notas de "em tempo", cabveis falta, no texto, de elemento conveniente ou necessrio para a prtica do ato, com a aposio, ou nova aposio, da assinatura das partes.
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Pargrafo nico. Nas ressalvas devero constar assinaturas de todas as partes interessadas no ato, independente das assinaturas no final do instrumento. Art. 237. Encontrando-se a escritura j registrada no Ofcio Imobilirio competente, o Tabelio de Notas no poder alterar por em tempo, entrelinhas ou ressalvas o ato j formalizado, devendo obrigatoriamente ser corrigido por Escritura Pblica de Rerratificao. Pargrafo nico. Caso se trate, entretanto, de erro material evidente, poder o Tabelio, sob sua exclusiva responsabilidade, efetuar o conserto, com a devida ressalva a margem do instrumento, oficiando-se ao Registro de Imveis competente caso o instrumento j tenha sido objeto de registro. Art. 238. A assinatura dos interessados ser lanada na presena do escrevente ( 3 do art. 20 da Lei n. 8.935/94) que lavrou o ato, na forma do art. 215 do Cdigo Civil. 1. Se alguma das partes no puder ou no souber assinar, outra pessoa capaz, devidamente qualificada, assinar por ela, a seu rogo, devendo ser colhida a impresso digital. 2. As assinaturas sero apostas nas linhas imediatamente seguintes quela na qual se encerrou a lavratura do ato, inutilizando-se os espaos em branco com traos horizontais ou com uma sequncia de traos e pontos. Art. 239. Se algum dos comparecentes no for conhecido do Tabelio de Notas, nem puder identificar-se por documento, participaro do ato pelo menos duas testemunhas, devidamente qualificadas no corpo do ato, que o conheam e atestem sua identidade. Art. 240. Ressalvadas as hipteses em que a lei as exigir como requisito de validade, podero as partes firmar os instrumentos pblicos independentemente de testemunhas. Seo IV - Das normas gerais para a lavratura de atos notariais Art. 241. Antes de lavrar a escritura, o Tabelio observar: I - se partes e interessados apresentam documento de identidade e CPF ou, tratando-se de pessoa jurdica, documento comprobatrio da representao, devidamente registrado no Registro Civil de Empresas Mercantis ou no Servio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas, e CNPJ, no original. Quando o documento de identidade for antigo e de difcil reconhecimento, ser exigida a apresentao de um outro com fotografia mais recente, se existente, ou o comparecimento de testemunhas instrumentrias; II - se esto em ordem os documentos comprobatrios da titularidade do direito, quando exigveis, e, tratando-se de imvel, se est registrado, fazendo meno do fato e da respectiva matrcula no Registro de Imveis;
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III - havendo procurao, se os necessrios poderes foram outorgados e se os nomes das partes coincidem com os correspondentes no ato a ser lavrado; IV - procedendo a procurao de outra Comarca, se tm as firmas reconhecidas e o sinal pblico do Tabelio que a lavrou, cumprindo o art. 224 desta Consolidao, e, caso passada no estrangeiro, se atende s exigncias legais; V - se for apresentada certido de procurao, dever ser observado o disposto no art. 224 desta Consolidao, exigindo-se sua atualizao quando sua emisso ultrapassar 6 (seis) meses; VI - se esto em ordem as certides exigidas por lei ou prescries normativas; VII - se esto regulares a autorizao de transferncia de direitos relativos a bem pblico; o comprovante de pagamento do laudmio, quando for o caso; a guia quitada do recolhimento dos impostos e da contribuio devida, sendo rural o imvel; a prova do pagamento do imposto de transmisso e de quitao dos vendedores, em face da Previdncia Social, se necessria; VIII - se foi cumprido o disposto nos artigos 244 e 245 da Lei n. 6.015/73, nas hipteses de registro ou averbao da escritura de pacto antenupcial ou de regime de bens, e IX - na escritura lavrada para instituio de bem de famlia, na forma prevista no art. 1.711 do Cdigo Civil, a certido do imvel objeto da instituio, devidamente atualizada, bem como declarao do (s) instituidor (es) sobre a existncia de dvidas de qualquer natureza. 1. Quando da lavratura de escrituras pblicas, exceto testamento e declaratrias em geral, o Tabelio dever exigir a apresentao e entrega, para fins de arquivamento, de cpia autenticada dos documentos de identificao e constituio do(s) outorgante(s) e outorgado(s), alm dos demais documentos exigidos por lei e pela Consolidao. 2. A existncia de distribuio de quaisquer feitos de jurisdio contenciosa, em face do alienante, no impede que se lavre a escritura pblica, cabendo ao Tabelio prevenir o adquirente para o risco que este eventualmente corre, consignando o fato no texto do ato notarial. 3. Quando da lavratura de escrituras pblicas, que tenham como objeto a alienao ou a onerao, a qualquer ttulo, de bem imvel ou direito a ele relativo, recomenda-se ao Tabelio cientificar as partes envolvidas no ato notarial da possibilidade de obteno prvia de Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas (CNDT) no stio do Tribunal Superior do Trabalho, nos termos do artigo 642-A da CLT, devendo constar da escritura lavrada que a referida cientificao foi previamente efetivada. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 11/2012 publicado no D.J.E.R.J. de 29/03/2012) Art. 242. Conferida a documentao, o escrevente consignar:
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I - o lugar onde foi lido e assinado o ato notarial, com indicao do endereo completo, se no se tratar da sede do Servio; II - a data do ato, com dia, ms e ano por extenso e, caso solicitado pelas partes interessadas, o horrio de sua realizao; III - reconhecimento da identidade e capacidade das partes e de quantos hajam comparecido ao ato, por si, como representantes, intervenientes ou testemunhas; IV - o nome e a qualificao completa das partes e intervenientes, com indicao de: a) nacionalidade, estado civil, nome do cnjuge e regime de bens do casamento, que se mencionar de forma expressa, vedada a utilizao das expresses "regime comum" ou regime legal; b) profisso, residncia, nmero do documento de identidade, repartio expedidora e data de emisso, quando constar do documento; c) nmero de inscrio no CPF; tratando-se de pessoa jurdica, sua denominao, sede, nmero de inscrio no CNPJ, identificao do respectivo representante e referncia aos elementos comprobatrios da regularidade da representao; d) apresentao da Certido Negativa de Dbito (CND), nas hipteses previstas em lei, quando se tratar de pessoa jurdica que participe do ato como outorgante vendedor; e) filiao, se a parte for conhecida do Tabelio e no dispuser de documento de identidade; f) haver representao e no constar do instrumento de mandato o CPF ou CNPJ do outorgante, se desconhec-lo o outorgado; g) procurao ou substabelecimento, se utilizados, mencionando-se em que Servio notarial foi lavrado ato, alm de indicar o nmero do livro, folha e data da sua celebrao; h) quando de interesse de pessoa com incapacidade relativa ou absoluta, meno expressa de quem o assiste ou representa, consignando-se a respectiva qualificao; i) manifestao clara da vontade das partes e dos intervenientes; j) declarao do outorgante, sob pena de responsabilidade civil e criminal, da existncia ou no de outras aes reais e pessoais reipersecutrias, relativas ao imvel, e de outros nus reais incidentes sobre o mesmo; k) referncia ao cumprimento das exigncias legais e fiscais inerentes legitimidade do ato;
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l) se qualquer dos comparecentes no souber a lngua nacional e o Tabelio no entender o idioma em que se expressa, dever comparecer tradutor pblico para servir de intrprete, ou, no havendo na localidade, outra pessoa capaz que, a juzo do Tabelio, tenha idoneidade e conhecimento suficiente, e m) assinatura, devidamente identificada, das partes e dos demais comparecentes, bem como a do Tabelio ou seu substituto legal (art. 20, 5 da lei 8935/94), encerrando o ato, na forma preconizada no art. 215, inciso VII, do Cdigo Civil. V - a natureza do negcio jurdico e seu objeto; VI - no caso de imvel, tanto na escritura definitiva quanto na referente promessa: a) sua individualizao, caractersticas, localizao e confrontantes; se rural, rea e denominao; se urbano, logradouro e nmero, freguesia ou distrito e, onde houver, nmero de inscrio na repartio administrativa ou fiscal, com indicao do cdigo do logradouro; quando se tratar somente de terreno, se este fica do lado par ou mpar do logradouro, em que quadra e a que distncia mtrica da edificao ou esquina mais prxima, dispensando-as quando se tratar de terreno urbano matriculado, hiptese em que bastar a indicao do nmero de sua matrcula e do registro imobilirio competente, na forma do previsto no 4 deste artigo; b) ttulo de aquisio do alienante, mencionando-se a natureza do negcio, o instrumento, o nmero da matrcula e o Servio do registro imobilirio; c) declarao de que se encontra livre e desembaraado de qualquer nus real, judicial ou extrajudicial, especificando-os, se houver; d) declarao de que no h dbito relativo a condomnio, tributo, tarifa ou contribuies, especificando-os, se houver; e) expressa anuncia das partes na lavratura do ato, se os interessados no dispuserem de qualquer dos elementos indicados nas alneas anteriores, respondendo por eventual irregularidade; f) comprovante do pagamento do imposto de transmisso de bens imveis (tanto na transmisso inter vivos, como tambm na causa mortis) e de direitos a eles relativos, quando incidente sobre o ato, ressalvadas as hipteses em que a lei autoriza a efetivao do pagamento aps sua lavratura; g) certides, assim entendidas: (1) em relao a imvel urbano, as que se refiram a tributos que incidam sobre o imvel, observado o disposto no 3 deste artigo; (2) em relao a imvel rural, o certificado de cadastro emitido pelo rgo federal competente, com a prova da quitao do ltimo imposto territorial rural lanado, ou, quando o prazo para o seu pagamento ainda no tenha vencido, o correspondente ao exerccio imediatamente anterior;
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(3) de feitos de jurisdio contenciosa ajuizados (aes reais e pessoais reipersecutrias) e do Juzo orfanolgico; (4) de nus reais expedida pelo Registro de Imveis competente, na forma estabelecida pela Lei n. 7.433/85 e pelo seu regulamento, Decreto n. 93.240/86; (5) certides de interdies e tutelas, do domiclio do outorgante, e (6) certides dos Ofcios de Distribuio competentes, em se tratando de escrituras referentes primeira aquisio da casa prpria ou praticados com a intervenincia de cooperativas habitacionais, quando destinados residncia do adquirente; h) demais documentos e certides cuja apresentao seja exigida por lei especfica ou disposio normativa; (Redao antiga) h) as informaes, com o respectivo nmero da consulta, assim entendidas: (1) informaes sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n. 11.441/07, a partir de 05.01.2007, pesquisado pelo nome do(s) alienante(s), que sero fornecidas pela Corregedoria Geral da Justia aos Servios atravs da "Pgina das Serventias Link do Selo ao Ato" (https://seguro.tj.rj.gov.br/linkselo), por meio de certificado digital , observado o disposto no art. 243 e seguintes e art. 285 desta Consolidao; e (2) informaes sobre existncia de decretao de indisponibilidade de bens, a partir de 05.01.1995, pesquisado pelo nome do(s) alienante(s), que sero fornecidas pela Corregedoria Geral da Justia aos Servios atravs da "Pgina das Serventias - Link do Selo ao Ato" (https://seguro.tj.rj.gov.br/linkselo), por meio de certificado digital, observado o disposto no art. 243 e seguintes. (Alnea alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) i) demais documentos e certides cuja apresentao seja exigida por lei especfica ou disposio normativa; (Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) VII - quando couber, valor ou preo e declarao de que foi pago em dinheiro ou em cheque, no todo ou em parte, discriminando, neste caso, valor, nmero e banco contra o qual foi sacado; VIII - declarao de que dada quitao da quantia recebida, quando for o caso; IX - declarao de ter sido lida na presena das partes e dos demais comparecentes, ou de que todos leram; X - indicao da documentao apresentada e transcrio dos documentos exigidos em lei;
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XI - notas de "em tempo", se necessrias, observando-se o disposto no inciso VII do art. 23 e inciso III do art. 236, ambos desta Consolidao, e XII - encerramento do ato notarial praticado. 1. A escritura ser redigida em idioma nacional. 2. As certides fiscais reportar-se-o aos ltimos 05 (cinco) anos e as certides pessoais reportar-se-o aos ltimos vinte anos; tero prazo de eficcia de noventa dias, nos termos do art. 42, pargrafo nico, da Lei Estadual n. 3.350/99, e as certides de nus reais tero prazo de eficcia de trinta dias, na forma do Decreto-Lei n. 93.240/86. 3. Para os fins do disposto no pargrafo nico do art. 4 da Lei n. 4.591/64, modificada pela Lei n. 7.182/84, considerar-se- prova de quitao das obrigaes condominiais a declarao feita pelo alienante ou seu procurador, a ser consignada nos instrumentos de alienao ou de transferncia de direitos. 4. Na escritura pblica relativa a imvel urbano, cuja descrio e caracterizao constem de certido de registro de imveis, o instrumento poder consignar, a critrio do Tabelio, exclusivamente o nmero do registro ou matrcula no aludido registro, sua localizao, logradouro, nmero, bairro, cidade, estado e nmero de inscrio fiscal. Art. 243. O cadastro previsto no art. 242, inciso VI, alnea h, item 2, desta Consolidao, poder ser consultado atravs de requerimento padro, escrito, do interessado, a ser definido pela Corregedoria Geral da Justia, e mediante o fornecimento dos seguintes dados: nome completo do alienante, CPF/CNPJ, perodo e finalidade. (Redao antiga) Art. 243. A consulta as informaes previstas no art. 242, inciso VI, alnea "h", itens 1 e 2, desta Consolidao, sero realizadas pelos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente e Interventores ou por seus prepostos devidamente cadastrados, atravs da "Pgina das Serventias - Link do Selo ao Ato" (https://seguro.tj.rj.gov.br/linkselo), utilizando certificado digital. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) 1. As consultas previstas no caput sero realizadas de forma individualizada utilizando como chave de pesquisa o nmero do CPF ou CNPJ e o nome da pessoa fsica ou jurdica. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) 2. Excepcionalmente, no caso da parte no possuir CPF ou CNPJ a consulta poder ser realizada apenas pelo nome da pessoa fsica ou jurdica. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) 3. Na hiptese de declarao de homonmia, o interessado dever comprovar sua alegao perante o Titular/Delegatrio destinatrio do pedido, devendo este em caso de dvida solicitar a Corregedoria Geral da Justia dados complementares de modo a ensejar a inequvoca identificao do
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proprietrio a que se refere o bloqueio dos imveis. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) 4. Na anlise das ocorrncias de homonmia, bsica a produo de prova documental, cujos elementos ficaro arquivados no Servio Extrajudicial, descabendo a pura exigncia da declarao isolada, seja pelo interessado, seja por seu procurador, neste ltimo caso no sendo necessrio para sua validade e eficcia a procurao por instrumento pblico. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) 5. As informaes geradas e no utilizadas em escrituras ou registros devero ser arquivadas em pasta prpria. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) Art. 244. O requerimento de consulta ao banco de dados, previsto no art. 242, inciso VI, alnea h, item 2 desta Consolidao, somente ser aceito mediante o prvio pagamento do valor fixado anualmente por esta Corregedoria Geral da Justia, a ser recolhido em GRERJ, no campo Outras Receitas, no cdigo 2212-9, para custeio operacional. (Redao antiga) 1. O referido valor dever ser recolhido por cada informao requerida. (nome consultado), constante do banco de dados. (Redao antiga) 2. A informao ser emitida em at 8 (oito) dias, contados de forma corrida e sem interrupo, a partir da data da protocolizao do pedido, acompanhado do devido recolhimento. (Redao antiga) 3. A informao ter eficcia de 30 (trinta) dias, a contar da data de sua emisso, no se permitindo revalidao. (Redao antiga) Art. 244. O custo das informaes ser arcado pela parte, cabendo ao Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor o depsito dos valores correspondentes, que sero repassados ao Fundo Especial do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro no prazo de 08 (oito dias). (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) Art. 245. A consulta ao banco de dados, para fornecimento das informaes solicitadas, ser feita por funcionrios dos Distribuidores (DCPs), da Corregedoria (DGFEX) e dos 2 e 6 NURs devidamente habilitados, atravs de sistema a ser disponibilizado pela DGTEC. (Redao antiga) Art. 245. O repasse que trata o Art. 244, ser realizado via GRERJ Eletrnica, gerada pelo prprio sistema, excluindo-se na contagem do prazo o dia da prtica e incluindo o dia do vencimento. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) 1. Nos Servios Extrajudiciais Oficializados que detenham a atribuio de Notas e/ou de Registro de Imveis, os recolhimentos dos valores para a gerao das consultas a informaes relativas s escrituras lavradas na forma da Lei Federal 11.441/2007 e de indisponibilidade de bens, sero efetuados, previamente, em GRERJ papel, exclusiva para o recolhimento, pela parte
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requerente, sob o cdigo n. 2212-9 na rubrica Diversos e comprovada atravs da apresentao das vias azul e vermelha ao Servio; (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 46/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010) 2. Aps a realizao da consulta, dever o Servio Extrajudicial Oficializado encaminhar, dentro do prazo de 08 (oito) dias, ao DEGAR a via azul, arquivando a via vermelha junto s consultas realizadas no dossi da escritura ou no processo de Registro; (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 46/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010) 3. Os Servios Extrajudiciais Oficializados devero informar a Corregedoria Geral da Justia, no primeiro dia til do ms subseqente, a quantidade de consultas s informaes das escrituras lavradas na forma da Lei Federal 11.441/2007 e de indisponibilidade de bens realizadas, discriminando o nmero de consultas gratuitas e o nmero de consultas pagas, fazendo meno aos nmeros das GRERJs utilizadas nos recolhimentos. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 46/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010) 4. A no observncia as regras contidas nos pargrafos anteriores constituir em falta grave, sujeitando o Titular/Responsvel pelo Expediente nas sanes disciplinares cabveis. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 46/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010) Art. 246. As informaes devero ser prestadas conforme o modelo a ser disponibilizado, via sistema, pela DGTEC. (Redao antiga) Art. 246. Na hiptese de iseno de emolumento na forma do Art. 134 desta Consolidao, as consultas previstas no Art. 243, sero gratuitas e para efeitos de fiscalizao sero comprovadas atravs dos documentos constantes do dossi ou processo de registro referente ao ato. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) Art. 247. As informaes expedidas devero ser subscritas pelo servidor que efetuou a busca, bem como pelo Titular ou Responsvel pelo Expediente do Servio, ambos devidamente identificados pela aposio de carimbo. (Redao antiga) Art. 247. A eficcia das informaes sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n. 11.441/07 e de decretao de indisponibilidade de bens ser de 30 (trinta) dias, a contar da data de sua emisso, no se permitindo revalidao. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) Art. 248. Os Cartrios Distribuidores (DCPs), a Corregedoria (DGFEX) e os 2 e 6 NURs devero manter arquivados em pastas, pelo perodo de 05 (cinco) anos, os requerimentos protocolizados pelos interessados, bem como as respectivas GRERJs de recolhimento do valor das informaes. (Redao antiga) Art. 248. As informaes expedidas devero ser subscritas pelo Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente, Interventor, escrevente ou servidor que efetuou a busca, devidamente identificado pela aposio de
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carimbo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) Art. 249. Os Cartrios Distribuidores (DCPs), os 2 e 6 NURs devero, mensalmente, enviar Corregedoria (DGFEX) relatrio contendo o nmero de informaes fornecidas, relacionando-os com as respectivas guias de recolhimento. (Redao antiga) Art. 249. Os valores a serem cobrados pelas informaes previstas no art. 242, inciso VI, alnea "h", itens 1 e 2, sero divulgados pela Corregedoria Geral de Justia anualmente. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) Art. 250. O controle mencionado acima ser realizado, na Comarca da Capital, pela prpria Corregedoria (DGFEX). (Redao antiga) Art. 250. Na hiptese de no repasse pelos Servios Extrajudiciais, dos valores recebidos a ttulo de depsito pela gerao das informaes sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n. 11.441/07 e de decretao de indisponibilidade de bens ensejam a aplicao, em desfavor dos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores, das sanes cabveis. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) (Redao antiga) Art. 250. A no observncia do disposto nos artigos 242, VI, h, 243 a 249 e 421, 5 desta Consolidao Normativa, no que se refere obrigao de consultar o banco de escrituras lavradas na forma da Lei 11.447/07 e o banco de indisponibilidade de bens, caracteriza infrao grave, sujeitando o infrator s penalidades administrativas pertinentes. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 38/2010, publicado no DJERJ de 23/06/2010) (Redao antiga) Art. 250. A no observncia do disposto nos artigos 242, VI, h, 243 a 249 e 421, 5 desta Consolidao Normativa, no que se refere obrigao de consultar o banco de escrituras lavradas na forma da Lei 11.441/07 e o banco de indisponibilidade de bens, caracteriza infrao grave, sujeitando o infrator s penalidades administrativas pertinentes. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 55/2010, publicado no DJERJ de 01/10/2010) 1 Ficaro sujeitos aplicao de multa, sem prejuzo das sanes disciplinares cabveis, os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores que no efetuarem o repasse ou que de forma reiterada procedam ao recolhimento a destempo dos valores recebidos, a ttulo de depsito, pela gerao das informaes sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n 11.441/07 e sobre a decretao de indisponibilidade de bens. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 38/2010, publicado no DJERJ de 23/06/2010) 2 Sem prejuzo das penalidades previstas no pargrafo anterior, poder ser imposta, por determinao do Corregedor-Geral de Justia, restrio gerao de novas informaes sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n 11.441/07 e sobre a decretao de indisponibilidade de bens, aos Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente ou Interventores que se
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encontrem em dbito com suas obrigaes. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 38/2010, publicado no DJERJ de 23/06/2010) Art. 251. A escritura lavrada em decorrncia de autorizao judicial mencionar o respectivo alvar, identificando-o por seus elementos individualizadores, devendo o original ou cpia, devidamente autenticada, permanecer arquivado no Servio. Pargrafo nico. O alvar mencionado no caput dever ser confirmado junto ao juzo que o expediu quando a data de sua emisso ultrapassar noventa dias. Art. 252. Do corpo do ato notarial constar certido que indicar em moeda corrente o valor individualizado de cada item dos emolumentos, bem como a quantia total recebida pela prtica do ato e competente traslado, com os respectivos acrscimos, especificando-se, ainda, tabela, nmero, inciso, nota, observaes e demais elementos relevantes do regimento prprio. Pargrafo nico. Se o Tabelio do Servio no oficializado/privatizado dispensar o pagamento, lavrar a respectiva certido, observando-se o disposto na Lei Estadual n. 3.217/99 e demais acrscimos. Seo V - Das procuraes Art. 253. Quando da lavratura de procurao, devem ser exigidos os seguintes documentos: I - os mesmos documentos exigidos para lavratura de Escritura Pblica de Compra e Venda, previstos na Lei e nestaConsolidao Normativa, quando se tratar de procurao em causa prpria; II - certido de interdies e tutelas do domiclio do outorgante; cpia autenticada dos documentos de identificao e constituio do(s) outorgantes(s) e cpia autenticada dos documentos das testemunhas e daquele que assina a rogo, quando cabvel, nas procuraes que contenham outorga de poderes para a constituio, modificao ou extino de direito real sobre bem imvel; III - cpia autenticada dos documentos de identificao e constituio do(s) outorgantes(s), nos casos das demais procuraes. Art. 254. A procurao em causa prpria relativa a imveis dever conter os requisitos da compra e venda e por suas normas sero regidas. Pargrafo nico. Para a sua lavratura ser recolhido o Imposto de Transmisso competente. Art. 255. Da procurao em que advogado figurar como mandatrio, constar o nmero de sua inscrio, ou declarao do outorgante de que o ignora; da procurao outorgada a sociedades de advogados constaro, como mandatrios, os advogados que a integram. (Redao antiga)
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Art. 255. Da procurao em que advogado figurar como mandatrio, constar o nmero de sua inscrio, ou declarao do outorgante de que o ignora; e, quando for o caso, dever figurar o nome da sociedade de advogados que faa parte. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 33/2010, publicado no DJERJ de 27/05/2010) Art. 256. A procurao, salvo clusula expressa, no tem prazo de validade. Art. 257. O Tabelio de Notas, ao lavrar instrumento pblico de revogao de mandato ou de substabelecimento de procurao escrita em seu prprio Servio, anotar tal circunstncia margem do ato revogado, observando-se as disposies legais sobre o tema. 1. Quando o ato revocatrio atingir instrumento pblico lavrado em outro Servio, o Tabelio comunicar tal circunstncia quele que lavrou o instrumento revogado. 2. Ao receber a comunicao de que trata este artigo, o Tabelio providenciar a anotao da revogao margem do ato original. 3. Adotar-se- o mesmo procedimento a requerimento da parte interessada, acompanhado de certido original do instrumento de revogao de mandato. 4. A revogao do mandato depende da mera manifestao de vontade do mandante nesse sentido, por quaisquer dos meios admitidos em direito, salvo quando se tratar de mandato irrevogvel, em causa prpria ou vinculado a negcio jurdico, hiptese em que a revogao depender de ordem judicial. 5. A anotao da revogao do mandato lavrado por instrumento pblico ser efetuada pelo Tabelio que o lavrou. 6. Quando o mandato lavrado por instrumento pblico for irrevogvel, em causa prpria ou vinculado a negcio jurdico, a anotao de sua revogao depender de ordem judicial. Nos demais casos, a anotao dever ser efetuada desde logo, incumbindo ao Tabelio advertir o mandante, por escrito, de que a oponibilidade da revogao ao mandatrio s se dar aps a sua notificao por quaisquer dos meios em direito admitidos. Seo VI - Dos testamentos pblicos Art. 258. O testamento pblico ser escrito pelo Tabelio de Notas ou por seu Substituto legal, nos termos do 5 do art. 20 da Lei n. 8.935/94, observados os requisitos previstos nos arts. 1.864 a 1.867 do Cdigo Civil. Art. 259. So requisitos essenciais do testamento pblico: I - ser escrito em Livro prprio, de acordo com as declaraes do testador, podendo este servir-se de minuta, notas ou apontamentos; II - lavrado o instrumento, ser lido em voz alta pelo Tabelio ao testador e a duas testemunhas, a um s tempo; ou pelo testador, se o quiser, na presena
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destas e do Tabelio de Notas ou seu Substituto legal, nos termos do 5 do art. 20 da Lei n. 8.935/94, e III - ser o instrumento, em seguida leitura, assinado pelo testador, pelas testemunhas e pelo Tabelio de Notas ou seu Substituto legal. Pargrafo nico. O testamento pblico pode ser escrito manualmente, datilografado ou impresso, bem como ser feito pela insero da declarao de vontade em partes impressas do livro, desde que rubricadas todas as pginas pelo testador, se mais de uma. Art. 260. Para a lavratura de testamento, devero ser observadas as disposies legais previstas no Cdigo Civil sobre a capacidade das partes e demais requisitos obrigatrios de formalidades. Art. 261. Em ato de disposio de ltima vontade, as testemunhas sero qualificadas por nacionalidade, estado civil, residncia, profisso e documento de identidade. Art. 262. Na qualificao das partes, indicar-se-o data de nascimento, nacionalidade, naturalidade e nmero de inscrio no RG e o CPF, se houver. Art. 263. Se o testador no souber, ou no puder assinar, o Tabelio de Notas ou seu Substituto legal, nos termos do 5 do art. 20 da Lei n. 8.935/94, assim o declararo, assinando, neste caso, pelo testador, e, a seu rogo, uma das testemunhas instrumentrias. Art. 264. O indivduo inteiramente surdo, sabendo ler, ler o seu testamento, e, se no o souber, designar quem o leia em seu lugar, presentes as testemunhas. Art. 265. Ao cego s se permite o testamento pblico, que lhe ser lido, em voz alta, duas vezes, uma pelo Tabelio de Notas ou por seu Substituto legal, e a outra por uma das testemunhas, designada pelo testador, fazendo-se de tudo circunstanciada meno no testamento. Seo VII - Dos testamentos cerrados Art. 266. Compete ao Tabelio de Notas ou seu Substituto legal, nos termos do 5 do art. 20 da Lei n. 8.935/94, a aprovao do testamento cerrado, atendidas as diretrizes e formalidades estabelecidas nos arts. 1.868 a 1.875 do Cdigo Civil. 1. O Tabelio de Notas ou seu Substituto legal rubricaro todas as folhas do testamento. 2. Deve o Tabelio de Notas ou seu Substituto legal advertir o testador de que o testamento ser havido como revogado, se for aberto ou dilacerado pelo testador, ou com seu consentimento.
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Art. 267. Aprovado e cerrado o testamento, ser entregue ao testador, lanando o Tabelio, no seu livro, nota do lugar, dia, ms e ano em que o testamento foi aprovado e entregue. Pargrafo nico. Aprovado e cerrado o testamento, dever o tabelio remeter, em 10 (dez) dias, nota de distribuio, nos termos do art. 357 e seguintes desta Consolidao.
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CAPTULO II - DA LAVRATURA DAS ESCRITURAS, NOS TERMOS DA LEI N.11.441/07

Seo I - Disposies gerais Art. 268. Para a lavratura dos atos notariais de que trata a Lei n. 11.441/07, livre a escolha do Tabelio de Notas, no se aplicando as regras de competncia do Cdigo de Processo Civil. Art. 269. facultada aos interessados a opo pela via judicial ou extrajudicial; podendo ser solicitada, a qualquer momento, a suspenso, pelo prazo de 30 dias, ou a desistncia da via judicial, para promoo da via extrajudicial. Art. 270. As escrituras pblicas de inventrio e partilha, separao e divrcio consensuais no dependem de homologao judicial, e so ttulos hbeis para o registro civil e o registro imobilirio; para a transferncia de bens e direitos, bem como para a promoo de todos os atos necessrios materializao das transferncias de bens e levantamento de valores, como por exemplo, junto ao DETRAN, Junta Comercial, ao Registro Civil de Pessoas Jurdicas, s instituies financeiras, dentre outros. Art. 271. necessria a presena de advogado, dispensada a procurao, ou de Defensor Pblico, na lavratura das escrituras decorrentes da Lei n.11.441/07, nelas constando seu nome e registro na OAB. Art. 272. vedada ao Tabelio a indicao de advogado s partes, que devero comparecer para o ato notarial acompanhadas de profissional de sua confiana. Se as partes no dispuserem de condies econmicas para contratar advogado, o Tabelio dever recomendar-lhes a Defensoria Pblica, onde houver, ou, na sua falta, a Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil. Art. 273. facultativo o registro no livro E do Registro Civil das Pessoas Naturais de escrituras pblicas de separaes e divrcios consensuais, previstas na Lei n. 11.441/07, desde que a prtica do ato seja precedida de requerimento assinado pelo interessado, no qual conste advertncia expressa quanto sua no obrigatoriedade, e que incidiro emolumentos pela prtica do ato requerido. Art. 274. Para os fins a que alude o art. 10 da Resoluo n. 35, de 24 de abril de 2.007, do Conselho Nacional de Justia, fica criado o cadastro de informaes relativas s escrituras lavradas na forma da Lei n.11.441/07, administrado pelo Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro, e de amplitude Estadual. Art. 275. O referido cadastro poder ser consultado atravs de requerimento padro, a ser definido pela Corregedoria Geral da Justia, escrito pelo interessado, e mediante o fornecimento dos seguintes dados: nome, CPF/CNPJ, perodo e finalidade.
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Art. 276. O requerimento dever ser protocolizado nos Distribuidores de cada Comarca e, em se tratando das Comarcas da Capital, de Campos dos Goytacazes e de Niteri, na Corregedoria Geral da Justia (DGFEX), no 6 Ncleo Regional e no 2 Ncleo Regional, respectivamente. Art. 277. O prazo para fornecimento da informao solicitada, o que ocorrer por escrito, em folha que conte com o timbre do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro, marca dgua e talho doce, ser de 8 (oito) dias, contados de forma corrida e sem interrupo, a partir da data da protocolizao do pedido, acompanhado do devido recolhimento. Pargrafo nico. At que seja licitada a compra do papel de segurana previsto no caput, a informao de consulta ao banco de dados criado se far em folha formato A4 branca, com o timbre do Tribunal de Justia. Art. 278. O requerimento de consulta ao banco de dados somente ser aceito mediante o prvio pagamento do valor fixado anualmente pela Corregedoria Geral da Justia, a ser recolhido em GRERJ, no campo Outras Receitas, no cdigo 2212-9, para custeio operacional. 1. O referido valor dever ser recolhido por cada informao requerida, constante do banco de dados. 2. A informao ser emitida em at 8 (oito) dias, contados de forma corrida e sem interrupo, a partir da data da protocolizao do pedido, acompanhado do devido recolhimento. 3. A informao ter eficcia de 30 (trinta) dias, a contar da data de sua emisso, no se permitindo revalidao. Art. 279. A consulta ao banco de dados, para fornecimento das informaes solicitadas, ser feita por funcionrios dos Distribuidores (DCPs), da Corregedoria (DGFEX) e dos 2 e 6 NURs devidamente habilitados, atravs de sistema a ser disponibilizado pela DGTEC. Art. 280. As informaes devero ser prestadas conforme o modelo a ser disponibilizado, via sistema, pela DGTEC. Art. 281. As informaes expedidas devero ser subscritas pelo servidor que efetuou a busca, bem como pelo Titular ou Responsvel pelo Expediente do Servio, ambos devidamente identificados pela aposio de carimbo. Art. 282. Os Cartrios Distribuidores (DCPs), a Corregedoria (DGFEX) e os 2 e 6 NURs devero manter arquivados em pastas, pelo perodo de 05 (cinco) anos, os requerimentos protocolizados pelos interessados, bem como as respectivas GRERJs de recolhimento do valor das informaes. Art. 283. Os Cartrios Distribuidores (DCPs), os 2 e 6 NURs devero, mensalmente, enviar Corregedoria (DGFEX) relatrio contendo o nmero de informaes fornecidas, relacionando-os com as respectivas guias de recolhimento.
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Pargrafo nico. O controle mencionado no caput ser realizado, na Comarca da Capital, pela prpria Corregedoria (DGFEX). (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) Art. 284. O controle mencionado acima ser realizado, na Comarca da Capital, pela prpria Corregedoria (DGFEX). (Redao antiga) Art. 284. As informaes tero como marco inicial de fornecimento de dados a data de 05.01.2007, quando da entrada em vigor da Lei n. 11.441/2007. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) Art. 285. As informaes tero como marco inicial de fornecimento de dados a data de 05.01.2007, quando da entrada em vigor da Lei n. 11.441/2007. (Redao antiga) Art. 285. A gerao das Informaes relativas s escrituras lavradas na forma da Lei n.11.441/07, para efeito do disposto no item 1, alnea "h", art. 242, ser realizada pelos Servios com atribuio notarial ou registral em conformidade com as regras institudas pelos art. 243 a 250 desta Consolidao. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) Art. 286. O Tabelio de Notas dever observar, no que couber, o previsto nesta Consolidao para a lavratura das escrituras em geral, observando, obrigatoriamente , as disposies previstas no presente Captulo. Pargrafo nico. As certides emitidas pelas Serventias de Registro Civil, necessrias para a lavratura das escrituras previstas na Lei n 11.441/ 07 devem ser apresentadas em seu original e com data no anterior a seis meses da apresentao da mesma, incluindo eventuais anotaes margem do termo. (Redao antiga) 1. As certides emitidas pelas Serventias de Registro Civil, necessrias para a lavratura das escrituras previstas na Lei n 11.441/ 07, devem ser apresentadas em seu original e com data no anterior a seis meses da apresentao da mesma, incluindo eventuais anotaes margem do termo. (Alterao da numerao do antigo Pargrafo nico, pelo Provimento CGJ n 11/2012 publicado no D.J.E.R.J. de 29/03/2012) 2. Quando da lavratura de escrituras pblicas, que tenham como objeto a partilha de bens imveis em razo de separao, divrcio ou dissoluo de unio estvel, recomenda-se ao Tabelio cientificar as partes envolvidas no ato notarial da possibilidade de obteno prvia de Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas (CNDT) no stio do Tribunal Superior do Trabalho, nos termos do artigo 642-A da CLT, devendo constar da escritura lavrada que a referida cientificao foi previamente efetivada. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 11/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 29/03/2012) Seo II - Disposies referentes lavratura de escrituras de inventrio e partilha
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Art. 287. obrigatria a nomeao de interessado, na escritura pblica de inventrio e partilha, para representar o esplio, com poderes de inventariante, no cumprimento de obrigaes ativas ou passivas pendentes, sem necessidade de seguir a ordem prevista no art. 990 do Cdigo de Processo Civil. 1. Nas hipteses em que haja a necessidade de representao do esplio junto a estabelecimentos bancrios e/ou instituies fiscais poder ser nomeado, pelo meeiro e pelo(s) herdeiro(s), mediante escritura declaratria, prvia escritura pblica de inventrio e partilha, interessado para representar o esplio. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2010, publicado no DJERJ de 08/01/2010) 2. A escritura referida no pargrafo primeiro conter obrigatoriamente o compromisso, do meeiro e do(s) herdeiro(s), de realizarem escritura pblica de inventrio e partilha no prazo improrrogvel de 60 (sessenta) dias, sob pena de encaminhamento, pelo Tabelio, de ofcio instrudo com cpia da referida escritura e de informao gerada atravs de pesquisa ao Banco de Informao informaes sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n. 11.441/07, pesquisada pelo CPF e pelo nome do de cujus atravs da Pgina das Serventias Link do Selo ao Ato, ao juzo competente face o disposto no artigo 989 do Cdigo de Processo Civil. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2010, publicado no DJERJ de 08/01/2010) 3. Nas Comarcas em que houver mais de um juzo com atribuio de rfos e sucesses, o expediente ser encaminhado ao Distribuidor ou Servio de Distribuio competente para distribuio entre as varas competentes. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2010, publicado no DJERJ de 08/01/2010) 4. A informao sobre escrituras lavradas na forma prevista na Lei n. 11.441/07, exigida pelo 2, sero geradas de forma gratuita, na forma prevista no art. 246, devendo ser arquivada cpia da mesma com o lanamento de apontamento indicando o Livro, Folha e Termo, referente a Escritura Declaratria prevista no 1, na pasta prevista no 5 do art. 243. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2010, publicado no DJERJ de 08/01/2010) Art. 288. Admitem-se inventrio e partilha extrajudiciais com vivo(a) ou herdeiro(s) capazes, inclusive por emancipao, representado(s) por procurao formalizada por instrumento pblico, com poderes especiais, vedada a acumulao de funes de mandatrio e de assistente das partes. Art. 289. A escritura pblica pode ser retificada, desde que haja o consentimento de todos os interessados. Art. 290. Para as verbas previstas na Lei n. 6.858/80, tambm admissvel a escritura pblica de inventrio e partilha. Art. 291. O recolhimento dos tributos incidentes deve anteceder a lavratura da escritura.
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Art. 292. possvel a promoo de inventrio extrajudicial por cessionrio de direitos hereditrios, mesmo na hiptese de cesso de parte do acervo, desde que todos os herdeiros estejam presentes e concordes. Art. 293. Os cnjuges dos herdeiros devero comparecer ao ato de lavratura da escritura pblica de inventrio e partilha, quando houver renncia ou algum tipo de partilha que importe em transmisso, exceto se o casamento se der sob o regime da separao absoluta. Art. 294. O (a) companheiro (a) que tenha direito sucesso parte, observada a necessidade de ao judicial se inexistir documento de formalizao da unio estvel e o autor da herana no deixar outro sucessor ou no houver consenso de todos os herdeiros, inclusive quanto ao reconhecimento da unio estvel. Art. 295. A meao de companheiro(a) pode ser reconhecida na escritura pblica, desde que todos os herdeiros e interessados na herana, absolutamente capazes, estejam de acordo. Art. 296. As partes e respectivos cnjuges devem estar, na escritura, nomeados e qualificados (nacionalidade; profisso; idade; estado civil; regime de bens; data do casamento; pacto antenupcial e seu registro imobilirio, se houver; nmero do documento de identidade; nmero de inscrio no CPF; domiclio e residncia). Art. 297. A escritura pblica de inventrio e partilha conter a qualificao completa do autor da herana; o regime de bens do casamento; pacto antenupcial e seu registro imobilirio, se houver; dia e lugar em que faleceu o autor da herana; data da expedio da certido de bito; livro, folha, nmero do termo e unidade de servio em que consta o registro do bito, alm da meno ou declarao dos herdeiros de que o autor da herana no deixou testamento e outros herdeiros, sob as penas da lei. Art. 298. Na lavratura da escritura devero ser apresentados, alm dos documentos exigidos por lei, os seguintes: a) certido de bito do autor da herana; b) documento de identidade oficial e CPF das partes e do autor da herana, quando houver; c) certido comprobatria do vnculo de parentesco dos herdeiros; d) certido de casamento do cnjuge sobrevivente e dos herdeiros casados e pacto antenupcial, se houver; e) certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos, quando houver; f) documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis e direitos, se houver;
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g) certido negativa de tributos, e h) Certificado de Cadastro de Imvel Rural - CCIR, se houver imvel rural a ser partilhado. Art. 299. Os documentos apresentados no ato da lavratura da escritura devem ser originais ou em cpias autenticadas, salvo as certides e os documentos de identidade das partes, que sempre sero originais. Art. 300. A escritura pblica dever fazer meno aos documentos apresentados. Art. 301. admissvel a sobrepartilha por escritura pblica, ainda que referente a inventrio e partilha judiciais j findos, mesmo que o herdeiro, hoje maior e capaz, fosse menor ou incapaz ao tempo do bito ou do processo judicial. Art. 302. Havendo um s herdeiro, maior e capaz, com direito totalidade da herana, no haver partilha, lavrando-se a escritura de inventrio e adjudicao dos bens. Art. 303. A existncia de credores do esplio no impedir a realizao do inventrio e partilha, ou adjudicao, por escritura pblica. Art. 304. admissvel inventrio negativo por escritura pblica, bem como de nomeao de interessado com poderes de inventariante, para que possa agir em nome do Esplio, com o comparecimento de todos os interessados na sucesso, uma vez apresentados os documentos previstos no art. 298, alneas a a d, desta Consolidao. Art. 305. vedada a lavratura de escritura pblica de inventrio e partilha referente a bens localizados no exterior. Art. 306. Aplica-se a Lei n. 11.441/07 aos casos de bitos ocorridos antes de sua vigncia. Art. 307. A escritura pblica de inventrio e partilha pode ser lavrada a qualquer tempo, cabendo ao Tabelio fiscalizar o recolhimento de eventual multa, conforme previso em legislao tributria estadual especfica. Art. 308. O Tabelio poder se negar a lavrar a escritura de inventrio ou partilha se houver fundados indcios de fraude ou em caso de dvidas sobre a declarao de vontade de algum dos herdeiros, fundamentando a recusa por escrito. Seo IIIDisposies comuns separao e ao divrcio consensuais Art. 309. Para a lavratura da escritura pblica de separao e de divrcio consensuais, devero ser apresentados: I - certido de casamento;
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II - documento de identidade oficial e CPF, se houver; III - certido de nascimento ou outro documento de identidade oficial dos filhos absolutamente capazes, se houver; IV - certido de propriedade de bens imveis e direitos a eles relativos, se houver, e V - documentos necessrios comprovao da titularidade dos bens mveis e direitos, se houver. Art. 310. As partes devem declarar ao Tabelio, no ato da lavratura da escritura, que no tm filhos comuns ou, havendo, que so absolutamente capazes, indicando seus nomes e as datas de nascimento. Art. 311. Da escritura, deve constar declarao das partes de que esto cientes das consequncias da separao e do divrcio, firmes no propsito de pr fim sociedade conjugal ou ao vnculo matrimonial, respectivamente, sem hesitao, com recusa de reconciliao. Art. 312. O comparecimento pessoal das partes dispensvel lavratura de escritura pblica de separao e divrcio consensuais, sendo admissvel ao(s) separando(s) ou ao(s) divorciando(s) se fazer representar por mandatrio constitudo, desde que por instrumento pblico com poderes especiais e descrio das clusulas essenciais. Art. 313. Havendo bens a serem partilhados na escritura, distinguir-se- o que do patrimnio individual de cada cnjuge, se houver, do que do patrimnio comum do casal, conforme o regime de bens, constando isso do corpo da escritura. Art. 314. Na partilha em que houver transmisso de propriedade do patrimnio individual de um cnjuge ao outro, ou na partilha desigual do patrimnio comum, dever ser comprovado o recolhimento do tributo devido sobre a frao transferida. Art. 315. A partilha em escritura pblica de separao e divrcio consensuais far-se- conforme as regras da partilha em inventrio extrajudicial, no que couber. Art. 316. O traslado e/ou certido da escritura pblica de separao e divrcio consensuais ser apresentado ao Oficial de Registro Civil do respectivo assento de casamento, para a averbao necessria, independente de autorizao judicial e de audincia do Ministrio Pblico. Art. 317. Havendo alterao do nome de algum cnjuge, em razo de escritura de restabelecimento da sociedade conjugal, separao ou divrcio consensuais, o Oficial de Registro Civil que averbar o ato no assento de casamento tambm anotar a alterao no respectivo assento de nascimento, se de sua unidade, ou se de outra, comunicando ao Oficial competente, para fins da necessria anotao.
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Art. 318. No h sigilo nas escrituras pblicas de separao e divrcio consensuais. Art. 319. Na escritura pblica deve constar que as partes foram orientadas sobre a necessidade de apresentao de seu traslado no registro civil do assento de casamento, para a averbao devida. Art. 320. admissvel, por consenso das partes, escritura pblica de retificao das clusulas de obrigaes alimentares ajustadas na separao e no divrcio consensuais. Art. 321. A escritura pblica de separao ou divrcio consensuais, quanto ao ajuste do uso do nome de casado, pode ser retificada mediante declarao unilateral do interessado na volta ao uso do nome de solteiro, em nova escritura pblica, com assistncia de advogado. Art. 322. O Tabelio poder se negar a lavrar a escritura de separao ou divrcio, se houver fundados indcios de prejuzo a um dos cnjuges, ou em caso de dvidas sobre a declarao de vontade, fundamentando sua recusa por escrito. Seo IV - Disposies referentes separao consensual Art. 323. So requisitos para a lavratura de Escritura Pblica de Separao Consensual: I - um ano de casamento; II - manifestao da vontade espontnea e isenta de vcios em no mais manter a sociedade conjugal e desejar a separao, conforme as clusulas ajustadas; III - ausncia de filhos menores ou incapazes do casal, e IV - assistncia das partes por advogado, que poder ser comum. Art. 324. O restabelecimento de sociedade conjugal pode ser feito por escritura pblica, ainda que a separao tenha sido judicial. Neste caso, necessria e suficiente a apresentao de certido da sentena de separao ou da averbao da separao no assento de casamento. Art. 325. Em escritura pblica de restabelecimento de sociedade conjugal, o Tabelio deve: I - fazer constar que as partes foram orientadas sobre a necessidade de apresentao de seu traslado no registro civil do assento de casamento, para a averbao devida; II - anotar o restabelecimento margem da Escritura Pblica de Separao Consensual, quando esta for de seu Servio, ou, quando de outro, comunicar o restabelecimento, para a anotao necessria no Servio competente, e
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III - comunicar o restabelecimento ao Juzo da separao judicial, se for o caso. Art. 326. A sociedade conjugal no pode ser restabelecida com modificaes. Art. 327. A averbao do restabelecimento da sociedade conjugal somente poder ser efetivada depois da averbao da separao no registro civil, podendo ambas, no entanto, ocorrerem simultaneamente. Seo V - Disposies referentes ao divrcio consensual Art. 328. permitido o divrcio direto, bem como a converso da separao em divrcio, por escritura pblica, nos termos da Lei n. 11.441/07. Neste ltimo caso, dispensvel a apresentao de certido atualizada do processo judicial, bastando a certido da averbao da separao no assento de casamento. (Redao antiga) Art. 328. Os cnjuges separados judicialmente podem, mediante escritura pblica, converter a separao judicial ou extrajudicial em divrcio, mantendo as mesmas condies ou alterando-as. Nesse caso, dispensvel a apresentao de certido atualizada do processo judicial, bastando a certido da averbao da separao no assento do casamento. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 32/2011, publicado no DJERJ de 15/06/2011) Art. 329. A declarao dos cnjuges no basta para a comprovao do implemento do lapso de dois anos de separao no divrcio direto. Deve o Tabelio observar se o casamento foi realizado h mais de dois anos e a prova documental da separao, se houver, podendo colher declarao de testemunha, que consignar na prpria escritura pblica. Caso o Tabelio se recuse a lavrar a escritura, dever formalizar a respectiva nota, desde que haja pedido das partes neste sentido. (Artigo revogado pelo Provimento CGJ n 32/2011, publicado no DJERJ de 15/06/2011)
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CAPTULO III - DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO

Art. 330. Nos atos translativos de domnio referentes a imveis rurais, em que figurem como outorgados compradores pessoa fsica ou jurdica estrangeira, devero ser observadas as prescries legais previstas na Lei n. 5.709/71 e o seu regulamento, Decreto n. 74.965/74. 1. Equipara-se pessoa jurdica estrangeira, para os efeitos previstos no caput deste artigo, a pessoa jurdica brasileira da qual participem, a qualquer ttulo, pessoas estrangeiras fsicas ou jurdicas que tenham a maioria do seu capital social e residam ou tenham sede no exterior. (Pargrafo includo pelo provimento CGJ n 44/10, publicado no DJERJ de 04/08/2010) 2. As restries previstas na Lei 5.709/71 e retratadas no caput e no 1 deste artigo alcanam as pessoas fsicas nacionais casadas, ou em unio estvel, com estrangeiro no regime de comunho de bens, no qual haja a comunicao da propriedade do imvel objeto da aquisio. (Pargrafo includo pelo provimento CGJ n 44/10, publicado no DJERJ de 04/08/2010) Art. 331. A pessoa fsica estrangeira somente poder adquirir imvel rural no excedente a 50 (cinquenta) mdulos de explorao indefinida, em rea contnua ou descontnua. Art. 332. A aquisio ser livre, independentemente de qualquer autorizao ou licena, se o imvel contiver rea no superior a 03 (trs) mdulos, ressalvados, no entanto, os imveis situados em rea considerada indispensvel segurana nacional, que dependero de assentimento prvio do Conselho de Defesa Nacional e Faixas de Fronteiras. Art. 333. A aquisio de imveis rurais, entre 03 (trs) e 50 (cinquenta) mdulos, depender de autorizao do Ministrio da Agricultura. Art. 334. Depender, tambm, de autorizao do INCRA, a aquisio, por pessoa fsica, de mais de um imvel com rea no superior a 03 (trs) mdulos. Art. 335. Caso o adquirente no seja proprietrio de outro imvel com rea no superior a 03 (trs) mdulos, constar do instrumento declarao dele nesse sentido, e sob sua responsabilidade. Art. 336. A soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras, fsicas ou jurdicas, no ultrapassar 1/4 (um quarto) ou 25% (vinte e cinco por cento) da superfcie dos Municpios onde se situem, comprovada por certido do Registro de Imveis. Art. 337. As pessoas da mesma nacionalidade no podero ser proprietrias, em cada Municpio, de mais de 40% (quarenta por cento) da rea de 1/4 (um quarto) da superfcie dos Municpios.
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Art. 338. Ficam excludas das restries do artigo anterior as aquisies de reas rurais: I - inferiores a 03 (trs) mdulos; II - objeto de compra e venda, de promessa de compra e venda, de cesso ou de promessa de cesso, mediante escritura pblica ou instrumento particular devidamente protocolado no registro competente, e que houverem sido cadastrados no INCRA, em nome do promitente-comprador, antes de 10/03/69, e III - quando o adquirente tiver filho brasileiro ou tiver sido casado com pessoa brasileira, sob o regime de comunho de bens. Art. 339. Da escritura relativa aquisio de imvel rural por pessoa fsica estrangeira, constar, obrigatoriamente, alm dos documentos exigidos para a lavratura das escrituras em geral, o documento de identidade do adquirente, prova de sua residncia no territrio nacional e, quando for o caso, autorizao do rgo competente. Pargrafo nico. Na aquisio de imvel rural por pessoa estrangeira, fsica ou jurdica, da essncia do ato a escritura pblica. Art. 340. de 30 (trinta) dias o prazo de validade da autorizao para a lavratura da escritura, seguindo-se o registro no Servio de Registro de Imveis, no prazo de 15 (quinze) dias. Art. 341. Quando o adquirente de imvel rural for pessoa jurdica estrangeira, ou a ela equiparada, constaro, obrigatoriamente, da escritura: I - a aprovao pelo Ministrio da Agricultura; II - os documentos comprobatrios de sua constituio e de licena para seu funcionamento no Brasil, e III - a autorizao do Presidente da Repblica, nos casos previstos no 3 do art. 5 do Decreto n. 74.965/74. Art. 342. Se a adquirente for sociedade annima brasileira, constar a prova de adoo de forma nominativa de suas aes. Art. 343. O Tabelio que lavrar escritura com infringncia das prescries legais atinentes aquisio de imveis rurais por pessoas estrangeiras, responder civil, penal e administrativamente pelo ato praticado.
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CAPTULO IV - DISPOSIES GERAIS SOBRE O RECONHECIMENTO DE FIRMAS E AUTENTICAES

Seo I - Do depsito/reconhecimento de firmas Art. 344. O reconhecimento de firma a declarao da autoria de assinatura em documento. 1. O reconhecimento de firma ser: a) por autenticidade - reconhecimento feito pela confirmao de que a pessoa que assina um determinado documento realmente quem se diz o ser, devendo o signatrio ser identificado atravs de documento de identidade com foto pelo Tabelio ou pelo substituto, e assinar em sua presena, ou b) por semelhana - reconhecimento feito pelo Tabelio ou pelo substituto, atravs da comparao das assinaturas do documento com aquelas contidas no livro de depsito de firmas e fichas de firmas arquivadas no Servio, verificando-se a similitude das mesmas. 2. Para o reconhecimento por autenticidade, ser obrigatria a presena do signatrio, que apresentar documento de identidade e de inscrio no CPF, podendo tais exigncias ser estendidas ao reconhecimento por semelhana, a critrio do Tabelio. 3. O interessado poder exigir, desde que por escrito, que sua assinatura somente seja reconhecida por autenticidade. 4. terminantemente proibido o reconhecimento de firmas no depositadas no Servio, extinta a figura do abonador. 5. vedado o reconhecimento de firma em documento sem data, incompleto ou que contenha espaos em branco no contexto. 6. permitido o reconhecimento de firma aposta em documento redigido em idioma estrangeiro. 7. Contendo o instrumento todos os elementos do ato, permitido o reconhecimento da firma de apenas um dos subscritores, falta de assinatura de outros que deveriam firmar. 8. obrigatria a identificao do Tabelio ou substituto que realiza o reconhecimento de firma, devendo constar o nome legvel do autor do ato em seu corpo, o que poder ser feito, inclusive, pelo uso de carimbo individualizado. O no cumprimento do estabelecido neste pargrafo sujeitar o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor aplicao das sanes cabveis.
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9. Tratando-se de pessoa relativamente incapaz, o reconhecimento no ser feito em documentos cuja validade exija a assistncia dos pais e responsveis. 10. O reconhecimento de firma implica to-somente declarar a autoria da assinatura lanada, no conferindo autenticidade ao documento em que a mesma se encontra. 11. No caso de depositante cego ou portador de viso subnormal, a abertura de firma ensejar, alm da observncia das regras gerais insertas no Artigo 345 e seus pargrafos, a presena de duas testemunhas, devidamente qualificadas, exigindo-se que as assinaturas do depositante e das duas testemunhas sejam lanadas na presena do Notrio, que anotar a condio de deficiente visual do autor da firma no carto de assinatura respectivo. a) o Notrio dever informar ao depositante, verbalmente, no ato da abertura da firma, a opo que lhe confere o 3 deste Artigo, fazendo constar da fichapadro a informao prestada ao usurio cego ou portador de viso subnormal, bem como a opo por ele declarada; b) no ato de reconhecimento de firma por semelhana, dever o Notrio certificar a condio de portador de deficincia visual; c) o reconhecimento por autenticidade de firma de pessoa cega ou portadora de viso subnormal impor ao Notrio proceder leitura em alta voz do contedo do documento, com o fito de verificar a aquiescncia do signatrio e, por fim, garantir a segurana jurdica; d) a critrio do Notrio, as exigncias previstas no artigo 344, 2 desta Consolidao podero ser estendidas para o reconhecimento de firma por semelhana. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 86/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 07/12/2011) Art. 345. O depsito de firmas ser feito em livro prprio e em ficha ou arquivo eletrnico, anotando-se, obrigatoriamente, na ficha, o nmero do livro e da respectiva folha, e, facultativamente, no carimbo ou etiqueta de reconhecimento. 1. O preenchimento do livro e da ficha de firmas ser feito na presena do funcionrio habilitado para tanto, que as conferir e as visar, vedada a utilizao de etiqueta auto-adesiva, para este fim. 2. A cada assinatura aposta no livro prprio corresponder um nmero certo e determinado de reconhecimento de firmas por autenticidade, devendo o Tabelio ou substituto lanar margem da respectiva assinatura, contemporaneamente ao depsito, o nmero de atos reconhecimentos e a data em que ocorreram. 3. A ficha, que ser padronizada, conter: a) nome, endereo, profisso, nacionalidade, estado civil, filiao e data de nascimento do depositante;
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b) indicao do nmero de inscrio no CPF, se houver, e do documento de identidade do depositante, com os respectivos nmeros, data de emisso e repartio expedidora; c) data do depsito da firma e assinatura do depositante, que dever ser aposta duas vezes, e d) nome, matrcula e assinatura do funcionrio que verificou a regularidade do preenchimento dos dados e da aposio da firma do depositante. 4. A firma do Juiz, Tabelio ou substituto poder ser colhida no Livro Externo de Depsito de Firmas, na Comarca em que estiverem exercendo suas respectivas funes. 5. A firma do Juiz, Tabelio ou substituto de outro Estado ser depositada mediante o arquivamento do ofcio ou expediente da respectiva apresentao. 6. Ressalvada a hiptese do 5, a identidade e o CPF do depositante sero, em qualquer caso, arquivadas em cartrio, por cpia autenticada, digitalizao, microfilmagem ou qualquer outro meio idneo. 7. permitida a digitalizao da ficha-padro, por meio eletrnico, para fins de reconhecimento de firma, permanecendo o original arquivado no Servio. 8. vedada a abertura de firma de pessoa semi-analfabeta, ou seja, aquela que s sabe assinar o nome, devendo a mesma valer-se de procurao por instrumento pblico para a consecuo de seu fim. (Pargrafo includo pelo provimento CGJ n 27/10, publicado no DJERJ de 14/05/2010) Art. 346. Ficam autorizadas as aberturas de Livro Externo de Depsito de Firmas e de Livro Externo de Reconhecimento de Firmas - Autenticidade, que sero utilizados exclusivamente para o depsito de firmas colhidas fora do Servio, e por substitutos incumbidos de realizar a conferncia das assinaturas. Pargrafo nico. Os livros referidos neste artigo podero ser de folhas soltas, que sero previamente numeradas, observando-se, no mais, o que dispuser esta Consolidao. Art. 347. O depsito de chancela mecnica e o seu reconhecimento obedecero, no que couber, s normas desta seo, devendo o Tabelio declarar que a chancela confere com o padro depositado no Servio. Art. 348. O Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor responder pela autenticidade da firma no depositada que vier a ser reconhecida em seu Servio, ou da que for reconhecida como autntica, quando no tiver sido aposta na sua presena ou de seus escreventes autorizados, na forma do art. 345 desta Consolidao. Art. 349. No reconhecimento de firma mencionar-se- a sua espcie (autenticidade ou semelhana), o nome do signatrio - por extenso e de modo legvel, vedada a substituio por outras expresses, como supra, retro, infra, etc.
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Art. 350. obrigatrio o reconhecimento por autenticidade nos documentos e papis que visem: I - transmitir ou prometer transmitir propriedade, posse ou direitos sobre bens imveis; II - alienar ou dispor de direitos pessoais ou reais; III - alienar veculos automotores; IV - prestar aval ou fiana, com renncia ao benefcio de ordem, e V - nos demais casos em que a lei assim exigir. Seo II - Das autenticaes Art. 351. O ato de autenticao de cpias reprogrficas poder ser praticado por substitutos do Tabelio. Art. 352. Na autenticao de cpia de documento, proceder-se- a confronto com o original, constando do carimbo atestador ou etiqueta, conforme o caso, o nome, matrcula e assinatura do substituto que participou do ato. 1. O Tabelio, ao autenticar cpias reprogrficas, no dever restringir-se mera conferncia da reproduo com o original, devendo conferir os textos e o aspecto morfolgico da escrita, e verificando, com cautela, se o documento original contm rasuras, quaisquer outros defeitos ou sinais indicativos de possveis fraudes. 2. Constatada rasura ou adulterao, o Tabelio no efetuar a autenticao. Art. 353. Somente sero autenticadas cpias de documentos originais, proibida expressamente a autenticao de reproduo reprogrfica de cpia. Pargrafo nico. No esto sujeitas a essa restrio a cpia ou conjunto de cpias reprogrficas emanadas de autoridade ou repartio pblica e por elas autenticadas ou assinadas, a constiturem documento originrio, tais como cartas de ordem, de sentena, de arrematao, de adjudicao, formais de partilha, certides positivas de registros pblicos e de protestos, ou certides da Junta Comercial. Art. 354. No caso de autenticao de mais de um documento reprografado em uma mesma pgina, sero cobrados os emolumentos devidos para cada um deles. Pargrafo nico. Sempre que possvel, a autenticao ser feita no anverso do documento.
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Art. 355. vedada a autenticao de documentos extrados da rede mundial de computadores - INTERNET. Art. 356. A autenticao de documento escrito em lngua estrangeira somente poder ser realizada se acompanhada de traduo oficial, devendo o Tabelio observar o disposto no art. 129, 6, da Lei n. 6.015/73. Art. 356-A. Fica autorizado o uso de chancela mecnica, com o mesmo valor da assinatura do Tabelio, seu Substituto ou escrevente autorizado, nos termos destinados ao reconhecimento de firmas, autenticao de cpias de documentos e ao reconhecimento de chancelas mecnicas depositadas na serventia, observado o disposto no artigo 18-A desta Consolidao Normativa. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 03/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 11/01/2012)
CAPTULO V-DA DISTRIBUIO DOS ATOS NOTARIAIS

Art. 357. Devero os notrios remeter nota das escrituras, das procuraes em causa prpria, das procuraes pblicas em geral, substabelecimentos e respectivas revogaes, alm dos testamentos pblicos e cerrados, na Comarca da Capital, aos Oficiais de Registro de Distribuio e, nas demais Comarcas, aos Distribuidores, no prazo de 10 (dez) dias, sob pena de multa prevista no CODJERJ, sem prejuzo das sanes disciplinares previstas na legislao pertinente. 1. O prazo estabelecido no caput deste artigo, para efeito de contagem, observar o que dispe o art. 132 do Cdigo Civil. 2. A multa prevista no caput no se aplica, quando estiver frente do Servio Extrajudicial, servidor remunerado pelos cofres pblicos, persistindo, no entanto, a apurao da responsabilidade disciplinar. Art. 358. A nota de distribuio ser elaborada com base em talonrio de controle da lavratura dos atos respectivos. Pargrafo nico. O preenchimento do talonrio caber ao escrevente autorizado que lavrou o ato, que entregar ao Tabelio, com antecedncia, a via necessria extrao da nota de distribuio. Art. 359. O Servio Notarial expedir a nota de distribuio em trs vias, datada e assinada por seu Tabelio ou Substitutos, na qual devero constar os seguintes dados: I - indicao do Servio e seu Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, na data da lavratura do ato; II - livro, folha, espcie, natureza, valores, nmero e data do ato; III - nome dos celebrantes devidamente qualificados;
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IV - se pessoa fsica, o nmero de documento oficial de identidade e do CPF, quando houver; em se tratando de pessoa jurdica, o nmero de inscrio no CNPJ, e V - quando referente a escritura, indicao do objeto, se houver, e, caso diga respeito a bem imvel, meno ao Ofcio de Registro de Imveis em que deva ser registrada, ao qual ser encaminhada uma das vias da nota pelo Oficio de Registro de Distribuio ou Distribuidor competente. 1. defeso, em nota de distribuio, substituir o nome do cnjuge por referncia genrica que impea a identificao pessoal. 2. Caber ao Tabelio manter arquivado em pasta prpria as notas de distribuio devidamente seladas pelo Oficial do Registro de Distribuio ou Distribuidor, organizada em ordem cronolgica, por data da prtica do ato, livro e ano de distribuio. Art. 360. A distribuio fora do prazo depender de prvia e expressa autorizao, na Comarca da Capital, do Corregedor-Geral da Justia, e, nas demais Comarcas, do Juiz Diretor do Foro. 1. O pedido de autorizao formulado pelo Servio ser instrudo com cpia do ato lavrado, assim como do ato anterior e do posterior; do Livro Adicional; do comprovante de recolhimento do percentual de 20%, previsto na Lei Estadual n. 3.217/99, e demais acrscimos legais, bem como das notas de mister, e dever indicar o nome do escrevente que causou o retardamento e a penalidade disciplinar aplicada ao mesmo, se for o caso. 2. Autorizada a distribuio, nas Comarcas do Interior, o Juiz diretor do Foro respectivo comunicar o fato, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, Corregedoria Geral da Justia, para aplicao da multa prevista no CODJERJ. Art. 361. Em caso de erro material evidente na distribuio dos atos notariais e, quando estes forem tornados sem efeito, o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor solicitar a retificao ou o cancelamento ao Oficial de Registro de Distribuio ou Distribuidor, atravs de requerimento que informe a poca da distribuio. 1. O requerimento de cancelamento ou retificao ser remetido ao Registro de Distribuio, imediatamente aps a data que tornou o ato notarial sem efeito, ou da cincia de erro material evidente. 2. Nos casos de cancelamento e retificao de distribuio referentes data da lavratura do ato notarial, o requerimento ser elaborado em quatro vias, devendo: a primeira ser devolvida origem, como recibo; a segunda encaminhada Corregedoria Geral da Justia, em se tratando de Servio sediado na Comarca da Capital, e, nas demais Comarcas, ao Juiz diretor do Foro; a terceira ficar arquivada no Servio, e a quarta via ser remetida ao respectivo Ofcio de Registro de Imveis. 3. O pedido de retificao de data do ato que torna a distribuio fora de prazo depender de prvia e expressa autorizao, observando-se o disposto no art. 360 desta Consolidao.
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4. Nos demais casos de retificao, fica dispensadas a comunicao Corregedoria Geral da Justia, bem como ao Juiz diretor do Foro, permanecendo, contudo, a obrigatoriedade da remessa das demais vias, na forma citada no 2 deste artigo.
CAPTULO VI - DA MATRIA FISCAL

Art. 362. Nas escrituras de transmisso de domnio obrigatria a apresentao das certides e documentos referidos na legislao pertinente. Pargrafo nico. Certido relativa distribuio de feitos ajuizados ser fornecida pelos Servios das Comarcas em que o titular do domnio ou direito real tenha domiclio, salvo se este no coincidir com o local da situao do imvel objeto da escritura, caso em que sero necessrias certides dos Servios de Ofcio de Registro de Distribuio e Distribuidores de ambas as Comarcas. Art. 363. O ato lavrado mencionar as certides apresentadas pelos interessados em breve relatrio, consignando as distribuies delas constantes. Art. 364. Ser dispensada de apresentar prova de quitao com a Previdncia Social a pessoa fsica que, na forma da lei, no for obrigada ao pagamento das respectivas contribuies, o que ser por ela declarado. Art. 365. O Tabelio far consignar, no corpo da escritura, o pagamento do imposto sobre a transmisso de bens imveis e de direitos a eles relativos, segundo disposto na legislao pertinente; o nmero de inscrio; o cdigo do respectivo cadastro municipal; a quitao fiscal e a circunstncia de o imvel ser ou no foreiro. Pargrafo nico. Na Escritura Pblica de Promessa de Compra e Venda, Promessa de Cesso ou de Incorporao de bem imvel ao patrimnio de pessoa jurdica, ou transferncia deste para scio ou acionista, e na de transmisso compreendida no Sistema Financeiro de Habitao, o Tabelio consignar o respectivo prazo para pagamento do imposto de transmisso, conforme a legislao pertinente. Art. 366. Certificar-se- a no incidncia ou a iseno do imposto de transmisso, indicando-se o ato declaratrio expedido pela repartio fiscal e a data de sua expedio, arquivando-se o documento que lhe serviu de base. Art. 367. Na transferncia de domnio til, a escritura mencionar os elementos identificadores do alvar que autorizou a transferncia, especialmente nmero, data de expedio, nome da repartio ou entidade expedidora, e do titular do domnio direto, devendo, obrigatoriamente, ficar arquivado no Servio o original ou a cpia devidamente autenticada.
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Pargrafo nico. No caso de imvel foreiro a ente federal, sero consignados o pagamento do laudmio, a certido negativa de dbito de foro nos ltimos trs anos e os dados da ficha de inscrio no cadastro competente.
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CAPTULO VII - DOS TRASLADOS E CERTIDES

Art. 368. O traslado consiste na transcrio fiel do ato notarial lavrado. O Tabelio, ao lavrar o ato notarial, dever expedir uma cpia exatamente igual que elaborou, e entreg-la ao(s) interessado(s). A referida cpia no poder ser fornecida de forma abreviada ou resumida, mas sempre verbum ad verbum. Art. 369. A certido consiste no documento passado pelo Tabelio, no qual so reproduzidos escritos constantes de suas notas ou livros arquivados no seu Servio, podendo ser fornecida de forma abreviada ou resumida. Art. 370. Os traslados e certides requeridos quando da prtica do ato notarial sero fornecidos em 72 (setenta e duas) horas, contadas do pedido, sendo subscritos pelo Tabelio ou por seus substitutos, que aporo seu sinal pblico em todas as folhas, alm do carimbo com seu nome e cargo, e a indicao do Servio. 1. O Tabelio remeter aos Ofcios de Notas e de Registro de Imveis cartes com seu autgrafo e os dos substitutos a subscrever traslados e certides, para o fim de confronto com as assinaturas lanadas nos instrumentos que forem apresentados. O autgrafo ser lanado duas vezes em carto individual, que consignar a qualificao do respectivo escrevente autorizado e o sinal pblico. 2. Eventual alterao ser objeto de comunicao em 72 (setenta e duas) horas, observado o pargrafo anterior quando se tratar de nova designao, e por ofcio, quando ocorrer perda da funo, cuja data ser referida. Art. 371. Os traslados e certides sero conferidos com os atos respectivos, constando, expressamente, alm da assinatura do Tabelio ou de seu Substituto legal, a do servidor autorizado que realizar a respectiva conferncia, antes de tais documentos serem fornecidos aos interessados.
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CAPTULO VIII - DO TABELIO E OFICIAL DO REGISTRO DE CONTRATOS MARTIMOS

Art. 372. So atribuies do Tabelio de Notas e Contratos Martimos as enunciadas no art. 7, incisos I a V, da Lei n. 8.935/94, em qualquer documento, nos termos do Aviso n. 13/00, da Corregedoria Geral da Justia, observando-se o que restou decidido no Procedimento de Controle Administrativo n. 2007.10.00.000891-7, do Conselho Nacional de Justia. (Redao antiga) Art. 372 - So atribuies do Tabelio e Oficial: a) aquelas previstas no art. 10 da Lei 8935/94, sendo a funo notarial com exclusividade na Comarca da Capital, e a funo registral com exclusividade em todo territrio do Estado do Rio de Janeiro. b) aquelas previstas no art. 7 da Lei 8935/94, at a vacncia, conforme decidido no procedimento de controle administrativo n 2007.10.00.000891-7 do Conselho Nacional de Justia, observando-se, para tanto, as disposies desta Consolidao, referentes aos Ofcios de Notas e s normas de carter geral. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 11/2010, publicado no DJERJ de 12/03/2010) Art. 373. No se inclui, dentre as atribuies do Servio de Notas e Contratos Martimos, o registro da propriedade de embarcao. (Redao antiga) Art. 373 - Compete ao Tabelio e Oficial: I- como notrio: a) lavrar escrituras e procuraes pblicas; b) lavrar atas notariais; c) reconhecer firmas e d) autenticar cpias. II- como oficial: a) efetuar o registro de documentos, contratos, instrumentos relativos a transao de embarcaes bem como de suas respectivas alteraes. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 11/2010, publicado no DJERJ de 12/03/2010) Pargrafo nico: No se inclui, dentre as atribuies do Servio de Notas e Contratos Martimos, o registro da propriedade da embarcao. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 11/2010, publicado no DJERJ de 12/03/2010)
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Art. 374. O Tabelio de Notas e Contratos Martimos observar, no que couber, as disposies desta Consolidao, referentes aos Ofcios de Notas e s normas de carter geral.
CAPTULO IX - DOS EMOLUMENTOS

Art. 375. Quando o valor declarado para o ato for diverso do atribudo pelo Poder Publico, para efeitos de qualquer natureza os emolumentos sero calculados sobre o maior valor. Pargrafo nico. Os Tabelies de Notas devero expressamente consignar no corpo do ato a fonte prevalente, inclusive para fins de fiscalizao. Art. 376. Nos atos notariais no abrangidos pela Lei n. 11.441/07, e que tenham por objeto mais de uma unidade imobiliria, deve-se utilizar o valor de cada uma delas para a fixao dos emolumentos. Art. 377. Os atos da Lei n. 11.441/07 que no possuam qualquer disposio acerca de partilha de bens, independentemente da expressa estipulao de penso alimentcia, suscitam a aplicao dos emolumentos devidos pela lavratura de escrituras sem valor declarado, com os devidos acrscimos legais. Art. 378. As escrituras da Lei n. 11.441/07 que possuam disposio acerca da partilha de bens mveis, suscitam a aplicao dos emolumentos relativos s escrituras com valor declarado. 1. O clculo do valor dos emolumentos, na hiptese do caput, dever ser apurado atravs do somatrio dos valores dos bens declarados, e de seu resultado identificar a faixa da Tabela ad valorem respectiva. 2. Caso a soma ultrapasse a faixa mxima de emolumentos, o valor excedente suscitar o recolhimento adicional de emolumentos, tendo em vista as faixas dispostas na referida tabela. 3. O valor total dos emolumentos na hiptese acima mencionada no poder ultrapassar o valor mximo de custas e taxa judiciria atinentes ao procedimento de inventrio judicial. Art. 379. Os atos da Lei n. 11.441/07 que possuam qualquer disposio acerca da partilha dos bens imveis, suscitam a aplicao dos emolumentos referentes s escrituras com valor declarado, por imvel constante do ato. Pargrafo nico. O valor total dos emolumentos, na hiptese acima mencionada, no poder ultrapassar o valor mximo de custas e taxa judiciria atinentes ao procedimento de inventrio judicial. Art. 380. O arquivamento dos ttulos e documentos mencionados nos artigos 241, 1, e 253, ambos desta Consolidao, suscita o seguinte regime de cobrana de emolumentos:
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I - arquivamento de procuraes e escrituras pblicas, que importem em modificao, constituio e extino de direitos reais, com os respectivos documentos previstos nos artigos referidos no caput: cobrana de emolumentos, uma nica vez, conforme estipulado pela Tabela 2, item n. 1 (do Registro Civil das Pessoas Jurdicas), da Portaria dos Emolumentos, e II - arquivamento de procurao e escrituras pblicas sem contedo econmico, com os respectivos documentos mencionados nos artigos referidos no caput: cobrana dos emolumentos, uma nica vez, conforme previsto na Tabela 2, item n. 6, da Portaria dos Emolumentos. Art. 381. A cobrana de emolumentos mencionada no artigo anterior impede a exigibilidade de emolumentos pelos atos de gravao eletrnica dos ttulos e documentos arquivados, podendo, no entanto, ser cobrada a gravao eletrnica referente ao ato notarial efetivamente praticado.
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TTULO II - DOS OFCIOS DE REGISTRO DE DISTRIBUIO

CAPTULO I - DO OFICIAL DE REGISTRO DE DISTRIBUIO E DOS DISTRIBUIDORES
Seo I - Da sistemtica dos registros Art. 382. Aos oficiais de registro de distribuio e aos distribuidores compete, privativamente: I - quando previamente exigida, proceder distribuio equitativa pelos servios da mesma natureza, registrando os atos praticados; em caso contrrio, registrando as comunicaes recebidas dos rgos e servios competentes; II - efetuar as averbaes, retificaes, anotaes e os cancelamentos de sua competncia, e III - expedir certides de atos e documentos que constem de seus registros e papis. 1. Os Oficiais de Registro de Distribuio, em consonncia com sua competncia, de registro de feitos ajuizados, de registro de atos notariais, de registro de ttulos e documentos, de registro de atos de pessoa jurdica, registraro e certificaro sobre: I escrituras lavradas nos Servios notariais; II escrituras lavradas nas Circunscries de Registro Civil das Pessoas Naturais com atribuio notarial; III escrituras, procuraes em causa prpria e testamentos pblicos e cerrados, lavrados no Ofcio de Notas e Registro de Contratos Martimos; IV procuraes em causa prpria, lavradas nos Servios notariais ou de Registro Civil das Pessoas Naturais com atribuio notarial; V procuraes pblicas em geral, substabelecimentos e respectivas revogaes, lavrados nos Servios notariais ou de Registro Civil das Pessoas Naturais com atribuio notarial; VI testamentos pblicos e cerrados, lavrados e aprovados nos Servios notariais; VII testamentos pblicos e cerrados, lavrados e aprovados nas Circunscries de Registro Civil das Pessoas Naturais com atribuio notarial; VIII contratos particulares, equiparados s escrituras pblicas por fora da lei;
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IX contratos particulares translativos de direitos reais e procuraes em causa prpria relativos a estes direitos; X ttulos de origem judicial translativos de direitos reais sobre imveis; XI escrituras lavradas em Municpios diversos daquele em que o imvel tenha circunscrio imobiliria; XII intervenes com indisponibilidade de bens determinada pelo Banco Central ou varas processantes; XIII separaes e divrcios lavrados nos Servios notariais e nas Circunscries de Registro Civil de Pessoas Naturais com atribuio notarial (Lei n 11.441/07); XIV inventrios lavrados nos Servios notariais e nas Circunscries de Registro Civil das Pessoas Naturais com atribuio notarial (Lei n 11.441/07); XV ttulos e documentos; XVI habilitaes de casamento, e XVII dos estatutos, contratos, atos constitutivos, compromissos e suas alteraes de sociedade e entidade, e XVIII Feitos ajuizados referentes a: a) registros Cveis; b) registros Criminais; c) registro de Famlia; d) registro Empresarial; e) Registros Pblicos; f) registro de aes da Infncia e Juventude; (Redao antiga) f) registro de aes da Infncia, Juventude e do Idoso; (Redao da alnea alterada pelo Provimento CGJ n 74/2012, publicado no DJERJ de 11/01/2013) g) registro de aes de acidentes; h) registro de Juizado Especial Cvel; i) registro de Juizado Especial Criminal; j) registro de Varas Regionais Cveis;
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k) registro de Varas Regionais de Famlia; l) registro de Varas Regionais do Crime; m) registro de Aes Rescisrias; n) registro de Aes penais de competncia originria da 2 Instncia; o) registro de Execues Fiscais e Aes Estaduais; p) registro de Execues Fiscais e Aes Municipais; q) registro de Aes cveis de competncia das Varas de Fazenda Pblica; 2. Os Registros de Distribuio de feitos ajuizados obedecero as normas contidas no Livro I, Titulo I, Captulo I, na Seo correspondente a Distribuio de Feitos na normatizao, que trata da estrutura e funcionamento operacional destes Registros de Distribuio. Art. 383. Os Oficiais de Registro de Distribuio e os Distribuidores anotaro os elementos indispensveis qualificao das pessoas a quem a distribuio concernir. 1. Devem, obrigatoriamente, constar do registro de distribuio: I - os nomes das pessoas envolvidas na prtica do ato objeto de distribuio; II - tratando-se de pessoa jurdica, sede social; nmero de inscrio no CNPJ, e qualificao dos scios e seus respectivos endereos; III - CPF ou, na impossibilidade de fornecimento deste, que dever ser justificada pelo Oficial de Registro de Distribuio e pelo Distribuidor, o nmero do documento de identidade ou, como ltima opo, na falta dos dados anteriores, a data de nascimento e filiao da pessoa a quem a distribuio concernir; IV - o ato realizado, a data de sua prtica e seu respectivo objeto, e V - a indicao do cartrio no qual o ato foi realizado. 2. Sempre que possvel, o registro de distribuio dever, tambm, conter dados relativos a nacionalidade, estado civil, profisso ou atividade, domiclio e residncia das partes envolvidas no ato sujeito distribuio, bem como dados do livro e folhas onde o documento foi registrado ou lavrado. 3. Os Oficiais de Registro de Distribuio e os Distribuidores devero observar, no que couber, o que dispe esta Consolidao nos artigos 357 a 361 (Notas); 701 a 705 (Registro de Imveis); 761 e seus pargrafos (RCPN); 893 a 897 (RCPJ) e 938/942 (RTD).
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4. Caber ao Oficial do registro de distribuio dos atos mencionados no inciso XVIII, do 1, do art. 382, a conferncia dos dados essenciais ao registro e emisso de certides, atravs de meios prprios. Art. 384. Os Oficiais de Registro de Distribuio e os Distribuidores podero responder, civil e administrativamente, quando registrarem ttulos, papis ou documentos em desacordo com as formalidades legais e/ou em desconformidade com o estabelecido nesta Consolidao. Art. 385. A cada registro corresponder uma ou mais fichas, conforme o caso, padronizadas e extradas na forma usual e encaminhadas ao arquivo de consultas, dispensadas para os Ofcios de Registro de Distribuio e os Distribuidores com sistema informatizado. Art. 386. Os Oficiais de Registro de Distribuio e os Distribuidores de atos praticados por Servios Extrajudiciais, respeitadas as suas atribuies especificadas no CODJERJ, mantero os seguintes livros, que podero ser unificados ou reduzidos, facultando-se a abertura de livros prprios, conforme a necessidade do servio e sempre mediante autorizao do Corregedor-Geral da Justia: I - Livro-Tombo; II - Livro Adicional; III - Movimento de Controle de Selos; IV - Livro de Atas de Distribuio; V - Livro de Registro de Distribuies de Escrituras; VI - Livro de Registro de Distribuies de Procuraes em Causa Prpria; VII - Livro de Registro de Distribuies de Testamentos Pblicos e Cerrados; VIII - Livro de Registro de Distribuies de Ttulos de Crdito e outros documentos de dvidas levados a Protesto; IX - Livro de Registro de Distribuies de Ttulos e Documentos; X - Livro de Registro de Distribuies dos estatutos, contratos, atos constitutivos, compromissos e suas alteraes de sociedade e entidades, referente a Pessoas Jurdicas; XI - Livro de Registro de Distribuies de Habilitaes de Casamento; XII - Livro de Comunicaes relativas indisponibilidade de bens; XIII - Livro de Relao de Ttulos Judiciais e Contratos Particulares translativos de direitos reais; XIV - Livro de Procuraes em Causa Prpria, e
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XV - Livro de Procuraes pblicas em geral, substabelecimentos e respectivas revogaes. XVI livro de registro de ofcios de retificaes e cancelamentos. Pargrafo nico. Os Oficiais de Registro de Distribuio e os Distribuidores aplicaro, no que couber, o que dispem os artigos 15 ao 24 desta Consolidao. Art. 387. Os Oficiais de Registro de Distribuio e os Distribuidores: I - nas habilitaes de casamento, ao receberem as comunicaes e demais expedientes, devolvero para o Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais cpia da relao com o recibo, indicando a data do recebimento do original, que ser arquivado em pasta prpria, para encadernao posterior; (Redao antiga) I nas habilitaes de casamento, ao receberem as comunicaes devolvero para o Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais a cpia da relao com o recibo indicando a data do recebimento e arquivaro a via original em pasta prpria. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 71/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011) II - quando da distribuio de atos notariais, ttulos judiciais e contratos particulares translativos de direitos reais sobre imveis, e das procuraes em causa prpria relativas a esses direitos, passaro recibo em uma das notas de distribuio e a devolvero ao Tabelio, mantendo em arquivo a primeira via da nota; III - procedero, em livro prprio, a anotaes referentes a testamentos pblicos e cerrados, inventrios e partilhas por via extrajudicial e separaes e divrcios pela mesma via, bem como a ttulo judicial e a contrato particular translativo de direitos reais sobre imveis e procurao em causa prpria relativa a esses direitos; IV - o Servio de Registro de Distribuio e o Distribuidor competente registraro as comunicaes remetidas pelos respectivos Servios, quanto a ttulos e documentos, observando-se o seguinte: a) cpia da relao diria ser arquivada em pasta prpria, vedada a separao de relaes do mesmo Servio; b) dos elementos constantes das relaes enviadas sero extrados os dados para anotao no livro prprio, e c) anotada a distribuio, escriturar-se- o livro de ndice, facultada a utilizao suplementar de fichrio nominal. Seo II - Das alteraes de registro
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Art. 388. A alterao na distribuio, decorrente de ordem judicial, ser anotada ou averbada em livro prprio ou margem do respectivo registro original, mencionando o nmero do expediente que a encaminhou, salvo na situao prevista no pargrafo nico deste artigo. Pargrafo nico. A alterao na distribuio, decorrente de ordem judicial eletronicamente transmitida, ser anotada ou averbada margem do respectivo registro original ou em livro prprio, no qual se apor o selo de fiscalizao, mencionando-se o nmero do ofcio digital. Art. 389. A alterao determinada na distribuio, com o objetivo de evitar possvel equvoco, omisso ou discrepncia, ser lanada: I - no livro de registro ou de cancelamento, e II - na ficha original, se utilizado o sistema de fichrio, ou no sistema eletrnico de dados. Art. 390. O expediente encaminhado aos Servios de Registro de Distribuio e Distribuidores ser arquivado em pasta prpria. Art. 391. O mandado de cancelamento de distribuio de ttulo destinado a protesto ter a respectiva contraf arquivada, aps o lanamento no livro de registros de distribuio, anotados o nmero do mandado e a data do cancelamento. Pargrafo nico. O cancelamento ser lanado na ficha correspondente ao registro, onde for utilizado o sistema de fichrio, ou no sistema eletrnico de dados. Seo III - Das buscas Art. 392. As buscas sero efetuadas mediante pedido deduzido em formulrio ou requerimento assinado pelo interessado ou seu procurador. Pargrafo nico. Somente sero admitidas as informaes para pedido verbal sobre habilitao de casamento, mencionando o interessado, sempre que possvel, ainda que aproximadamente, o ano do incio do processo; Art. 393. defeso ao Oficial de Registro de Distribuio e ao Distribuidor fornecer relao ou lista indiscriminada de distribuies realizadas, com referncia a nome de rus, requeridos ou devedores, ressalvada a hiptese prevista no pargrafo nico deste artigo. Pargrafo nico. Os Servios Extrajudiciais com a atribuio privativa para o fornecimento de certides do registro de feitos ajuizados e interdies e tutelas, relativos a execues, buscas e apreenses, monitrias, falncias e concordatas, inclusive os oriundos das Varas Regionais e Juizados Especiais, podero emitir, diariamente, certides especiais de cadastro, obedecidas as seguintes normas:
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I - as certides especiais de cadastro devero conter em seu corpo: a) a declarao de que se destinam exclusivamente formao de bancos de dados de empresas cadastrais e congneres, vedada sua utilizao para qualquer outro fim, e b) o valor dos emolumentos, de acordo com o disposto na Lei Estadual n. 3.350/99, obedecendo a Tabela anualmente publicada pela Corregedoria, nos termos do Provimento C.G.J. n. 06/02; II. - fica autorizada a incluso de at 05 (cinco) nomes, por documento, nas certides especiais de cadastro, observado o disposto na Nota Integrante 1, da Tabela 19, da Lei Estadual n. 3.350/99; III - o solicitante apresentar um pedido prvio, onde dever declarar textualmente o fim a que se destinam as certides requeridas, e para seu recebimento ter que comprovar o pagamento dos emolumentos, quando o Servio for privatizado, e o respectivo recolhimento de emolumentos por GRERJ, quando se tratar de Servio oficializado; IV - vedada a entrega das referidas certides, sem a prvia comprovao de seu pagamento, sob pena de responsabilidade, por parte do Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor; V - os Servios Extrajudiciais mantero arquivados os pedidos constantes do caput deste artigo, devendo apresent-los sempre que solicitado pelo rgo fiscalizador competente da Corregedoria Geral da Justia; VI - o solicitante dever renovar seu pedido sempre que houver majorao oficial de emolumentos, os quais sero atualizados de acordo com ndices determinados por lei, e VII - a utilizao destas certides, por parte das empresas cadastrais, para finalidade diversa da formao de bancos de dados prprios, implicar a imediata suspenso de seu fornecimento, alm de outras sanes cabveis. Seo IV - Das certides Art. 394. O Oficial de Registro de Distribuio e o Distribuidor fornecero certido em at 08 (oito) dias, observando-se a ordem cronolgica do pedido, salvo caso de urgncia, autorizado pelo Juiz. 1. A certido pessoal poder ser revalidada uma nica vez, devendo o pedido de revalidao ser formulado antes de expirado seu prazo inicial de eficcia. 2. Pela convalidao da certido, na hiptese prevista no pargrafo acima, sero devidos, apenas, os emolumentos referentes s buscas necessrias para a verificao de novo assentamento entre a data de emisso inicial da certido e a data de aposio do visto de revalidao, bem como os acrscimo legais pertinentes.
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3. O ato de busca dever observar como termo final o perodo de 03 (trs) dias corridos, anteriores data do pedido da certido. Art. 395. De cada pedido constar a data de sua apresentao e a da entrega da certido, alm do nome legvel do requerente, identidade e CPF e, quando solicitado, o recibo ser emitido, devendo ser arquivado no Ofcio de Registro de Distribuio ou no Distribuidor, na forma dos 5 e 6 do art. 135 desta Consolidao. 1. No caso dos distribuidores extrajudiciais, ser possvel a emisso de um nico comprovante para mais de um pedido, desde que estes sejam arquivados acostados ao respectivo recibo. 2. O valor do recibo, quando solicitado, pode corresponder ao somatrio dos emolumentos totais, desde que haja indicao da quantidade de atos praticados e a discriminao detalhada dos emolumentos devidos pela prtica de um ato. Art. 396. O impresso utilizado para a expedio de certido ser numerado de um ao infinito, e distribudo aos funcionrios autorizados, podendo ser adotado o sistema alfanumrico, destinando-se uma srie para as certides negativas e outra para as certides positivas. Art. 397. A certido conter, alm da assinatura do respectivo Titular ou de seu Substituto legal, a do servidor responsvel pela busca, extrao ou conferncia. Pargrafo nico. As assinaturas exigidas no caput deste artigo podero ser substitudas pelo uso de chancela mecnica, observado o disposto no artigo 18-A desta Consolidao Normativa. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 03/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 11/01/2012) Art. 398. A certido no empregar abreviaturas nem conter espaos em branco, entrelinhas ou emendas. Art. 399. Quando o pedido de certido versar sobre aes distribudas, a certido dever mencion-las, ainda que existente anotao ou averbao de extino do respectivo processo, transcrevendo, na ntegra, o teor da anotao ou averbao. Pargrafo nico. Referindo-se o pedido a aes em curso, a certido omitir as aes indicadas no caput. Art. 400. Se constar do registro nome igual ou semelhante ao do pedido, sem elementos de qualificao, a certido ser extrada como negativa, mas mencionar as distribuies referentes a esse nome. Pargrafo nico. Se o registro contiver dados qualificadores para a identificao da pessoa a que se refira a respectiva distribuio, estes sero reproduzidos na certido.
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Art. 401. Quando do pedido constar nome que d margem suspeita de possvel adulterao posterior extrao da certido, exigir-se- exibio do respectivo documento de identidade, cujo nmero e rgo expedidor sero indicados na certido. Art. 402. A certido cvel que se referir distribuio de ttulo destinado a protesto restringir-se- aos nomes objeto do pedido, quanto a sacador, aceitante, avalista ou endossatrio. 1. vedado o fornecimento de certido ou relao de ttulos distribudos ou a distribuir a terceiro, pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, associao de classe, empresa, estabelecimento de crdito de qualquer natureza, agncia de informaes cadastrais, entidade de proteo ao crdito e congneres. 2. Da certido no constar o nome de coobrigado contra quem o ttulo no foi distribudo a protesto. Seo V - Dos fichrios e arquivamento Art. 403. O Oficial de Registro de Distribuio e os Distribuidores mantero arquivos, informatizados ou compostos de fichas, contendo elementos suficientes efetivao das buscas. Art. 404. Sempre que uma distribuio vier a ser cancelada, os dados constantes do registro primitivo devero ser preservados, seja pela guarda da ficha respectiva em local prprio, seja pela transferncia dos dados para o sistema informatizado especfico. Art. 405. As relaes de habilitaes de casamento, recebidas dos Servios de Registro Civil das Pessoas Naturais, sero arquivadas em pasta prpria at atingirem 300 (trezentas) folhas, quando sero encadernadas, vedado o fracionamento de relao referente a um s Servio ou ao mesmo dia. (Redao antiga) Art. 405 As relaes de habilitaes de casamento, recebidas dos Servios de Registro Civil das Pessoas Naturais, sero arquivadas em pastas prprias em ordem cronolgica, at atingirem 300 (trezentas) folhas, vedado o fracionamento de relao referente a um s Servio ou ao mesmo dia. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 71/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011) Seo VI - Das anotaes no registro de distribuio Art. 406. So tipos de atos a serem informados aos Ofcios de Registro de Distribuio e Distribuidores, em matria extrajudicial: I -INCLUSO -acrscimo, de ofcio ou por ordem judicial, de nome de parte ou interessado no registro original; II -EXCLUSO -supresso, de ofcio ou por ordem judicial, de nome de parte ou interessado no registro original;
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III -CANCELAMENTO -ato de registro decorrente de determinao judicial ou de hiptese prevista em lei; IV -RESTAURAO -ato de registro decorrente de determinao judicial para restaurao de registro anteriormente existente e que haja sido objeto de baixa; V -RETIFICAO -correo de elemento constante do registro, e VI -SUSTAO DE PROTESTO -suspenso do protesto de ttulo por determinao judicial. 1. Os ofcios ou mandados encaminhados aos Ofcios de Registro de Distribuio e Distribuidores mencionaro a anotao a ser feita, segundo as modalidades definidas neste artigo, alm dos elementos identificadores do registro original, incluindo a data da distribuio. 2. Os atos a serem informadas aos Ofcios de Registro de Distribuio e Distribuidores, em matria judicial, esto disciplinados na Consolidao Normativa que trata da matria judicial.
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TTULO III - DOS OFCIOS DE REGISTRO DE IMVEIS

Seo I - Dos princpios Art. 407. O Registro de Imveis destina-se ao registro e averbao de ttulos declaratrios, constitutivos, translativos e extintivos de direitos reais sobre imveis, operando-se com o registro ou a averbao, a constituio, a transmisso ou a extino de direitos reais nos atos inter vivos; ou a disponibilidade ou validade em relao a terceiros, nos atos mortis causa ou declaratrios. Art. 408. Ao servio, funo e atividade de registro imobilirio aplicam-se os princpios da: I -F Pblica -assegura a autenticidade dos atos emanados do Registro e dos Servios, gerando presuno de validade juris tantum; II -Publicidade -garante aos direitos submetidos a registro a oponibilidade erga omnes; III -Obrigatoriedade -impe o registro/averbao dos atos previstos em lei; IV -Titularidade -submete a validade do ato de registro condio de haver sido praticado por agente legitimamente investido na funo; V -Territorialidade -circunscreve o exerccio das funes delegadas do Registro de Imvel rea territorial definida em lei; VI -Continuidade -impede o lanamento de qualquer ato de registro sem a existncia de registro anterior que lhe d suporte formal e preserva as referncias originrias, derivadas e sucessivas, de modo a resguardar a cadeia de titularidade do imvel; VII -Prioridade e Preferncia -outorga ao primeiro a apresentar o ttulo a prioridade erga omnes do direito e a preferncia na ordem de efetivao do registro, observando-se a prenotao; VIII -Reserva de Iniciativa ou Instncia -define o ato de registro como de iniciativa exclusiva do interessado, ou por determinao da autoridade judiciria, vedada a prtica de atos de averbao e de registro ex officio, com exceo das hipteses previstas em lei; (artigos 167, inciso II, item 13, e 213, inciso I, ambos da Lei n. 6.015/73) IX -Tipicidade -afirma serem registrveis e averbveis apenas ttulos admissveis na forma da lei;
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X -Especialidade Objetiva -exige a plena e perfeita identificao do imvel nos documentos apresentados para registro; XI -Especialidade Subjetiva -exige a perfeita identificao e qualificao das pessoas nomeadas nos ttulos levados a registro; XII -Disponibilidade -estabelece que ningum pode transferir mais direitos do que os constitudos pelo Registro Imobilirio, a compreender as disponibilidades fsica (rea disponvel do imvel) e jurdica (a vincular o ato de disposio situao jurdica do imvel e da pessoa), e XIII -Legalidade -impe prvio exame da legalidade, validade e eficcia dos ttulos, a fim de obstar o registro de ttulos invlidos, ineficazes ou imperfeitos. Seo II - Das certides e das informaes Art. 409. Os Oficiais obrigam-se a: I -lavrar certides requeridas, pertinentes aos atos praticados, e II -fornecer s partes as informaes e certides nos prazos e hipteses previstos em lei. Art. 410. Qualquer pessoa pode requerer certido de registro, sem informar o motivo e o interesse do pedido. Art. 411. Expedir-se-o as certides, com a identificao do livro do registro ou do documento arquivado. 1. Ao receber pedido de certido, o Oficial fornecer ao requerente protocolo no qual constaro o valor dos emolumentos pagos e o prazo para a entrega do documento, que no poder exceder a 05 (cinco) dias teis, com a advertncia da possibilidade de haver diferena no valor devido em funo do nmero de pginas. 2. A certido ser lavrada em inteiro teor, em resumo ou em relatrio, conforme quesitos formulados pelo requerente. 3. A certido de inteiro teor poder extrair-se por meio datilogrfico, manuscrito, impresso ou reprogrfico. 4. A certido, se for o caso, referir o fato de o imvel haver sido passado circunscrio de outro Servio, indicando a data em que isso ocorreu. Art. 412. Emitir-se-o as certides, mediante escrita capaz de permitir a sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente. Art. 413. vedado: I - apor em certides dizeres ou imagens que impossibilitem ou dificultem a sua reproduo por fotocpia, ou outro processo equivalente, e
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II - extrair cpia de documentos alheios aos servios prprios do Registro de Imveis. Art. 414. facultado ao registrador fornecer certido de documentos constantes de seus arquivos, mediante a extrao de cpia reprogrfica. Pargrafo nico. Nesse caso, a reproduo declarar expressamente ser cpia do documento arquivado. Art. 415. vedado expedir certido com data anterior do pedido constante do protocolo. Art. 416. A certido de nus expedida ser atualizada, no prazo de 30 (trinta) dias, comprovando o registro anterior, bem como a existncia ou inexistncia de nus ou gravames constantes dos assentamentos. 1. Na certido de nus tambm sero certificadas as prenotaes acaso existentes em que os atos, objeto dos ttulos correspondentes, no puderam ser efetuados por qualquer razo impeditiva. 2. Salvo nos casos em que o Servio fique impossibilitado de atestar com exatido a negativa de nus, o Registrador ou seu substituto fica obrigado a declarar no corpo da certido o impedimento legal. Art. 417. A certido de inteiro teor consignar que no comprova a propriedade atual do imvel e/ou a inexistncia de nus ou gravames. Art. 418. Existindo qualquer alterao posterior ao ato cuja certido pedida, o Oficial a mencionar, obrigatoriamente, no obstante as especificaes do pedido, sob pena de responsabilidade civil e penal. Pargrafo nico. A alterao ser anotada na prpria certido, com os dizeres: a presente certido envolve elementos de averbao j margem do termo. Seo III- Da ordem de servio Art. 419. O Oficial dever adotar um sistema de controle, de modo a assegurar s partes a ordem de precedncia na apresentao dos seus ttulos, estabelecendo-se, sempre, o nmero de ordem geral, e zelar pela regularidade, conservao e segurana de livros, fichas e documentos. 1. O Oficial assegurar prioridade de registro, conforme a ordem de apresentao dos ttulos. 2. Depender de prvia autorizao do Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor o acesso ao arquivo do Servio. Art. 420. Sem prejuzo do disposto no art. 194 da Lei n. 6.015/73, o recebimento do ttulo dever ser acompanhado de: de qualquer notificao a que se refere a Lei de Registros Pblicos; (Redao antiga)
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I - formulrio de apresentao, identificando o apresentante, ao menos constando seu nome, CPF e endereo para cumprimento de qualquer notificao a que se refere a Lei de Registros Pblicos; (Inciso inserido adequadamente pelo Provimento CGJ n 25/2010, publicado no DJERJ de 12/05/2010) II -cpia do ttulo apresentado, e III -cpia autenticada do documento de identificao do apresentante, exclusivamente para o caso de registro. 1. O oficial far exigncia, para fins de arquivamento, quando da realizao de atos de registro, de cpia, sem necessidade de autenticao, do ttulo apresentado, de cpia autenticada do documento de identificao do apresentante e de cpia autenticada do pagamento do imposto de transmisso ou laudmio incidente sobre o negcio jurdico realizado. (Redao antiga) 1 O oficial far exigncia, para fins de arquivamento, quando da realizao de atos de registro, de cpia, sem necessidade de autenticao, do ttulo apresentado, de cpia autenticada do documento de identificao do apresentante e de cpia autenticada do pagamento do imposto de transmisso e do laudmio incidentes sobre o negcio jurdico realizado. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 26/2010, publicado no DJERJ de 13/05/2010) 2. No sero necessrios a apresentao e o arquivamento de cpia do pagamento do imposto de transmisso ou laudmio incidente sobre o negcio jurdico, quando este se tratar de promessa. 3. O arquivamento dos ttulos e documentos enunciados no 1, com fulcro no art. 2 da Lei Estadual n. 3.350/99 suscita o regime de cobrana de emolumentos previsto no Provimento C.G.J. n. 37/07. 4. Caso o apresentante no possua a cpia autenticada do Imposto de Transmisso e do Laudmio e o Servio Extrajudicial que lavrou a escritura pblica j tenha descartado a documentao utilizada para a prtica do ato, observada a Tabela de Temporalidade, dever o interessado providenciar as certides de regularidade dos tributos junto aos rgos competentes. Na impossibilidade de obt-las e havendo exigncia a ser satisfeita, o Oficial de Registros indic-la- por escrito para fins de procedimento de dvida, a ser analisado pelo Juiz competente para Registros Pblicos. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 30/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 19/06/2012) 5. Para os fins previstos neste artigo, o apresentante do ttulo para registro poder fazer-se representar por advogado, munido de procurao com poderes especficos e reconhecimento de firma do mandante, hiptese em que, alm da cpia autenticada do documento de identificao do apresentante, ficaro tambm arquivados na serventia o instrumento de mandato (ou sua cpia autenticada) e cpia no autenticada do documento de identificao profissional do advogado. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 46/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 15/08/2012)
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Art. 421. O acolhimento da escritura pelo Servio de Registro de Imveis, ou o seu registro, independem de o instrumento estar ou no distribudo. 1. obrigatria a confirmao da escritura junto ao Servio responsvel pela lavratura, por meio seguro e idneo, independentemente do confronto da assinatura lanada no ato com aquela depositada no Servio. 2. A confirmao ser solicitada pelo Oficial de Registro de Imvel em 10 (dez) dias corridos, a contar da protocolizao do ttulo, devendo o Tabelionato de Notas responder em igual prazo, a partir do recebimento da solicitao. A ausncia de resposta do Tabelionato de Notas solicitao do Servio de Registro de Imvel dever ser comunicada Corregedoria Geral da Justia, para apurao de responsabilidade disciplinar. (Redao antiga) 2. A confirmao ser solicitada pelo Oficial de Registro de Imvel em 05 (cinco) dias corridos, a contar da protocolizao do ttulo, devendo o Tabelionato de Notas responder em igual prazo, a partir do recebimento da solicitao. A ausncia de resposta do Tabelionato de Notas solicitao do Servio de Registro de Imvel dever ser comunicada Corregedoria Geral da Justia para apurao de responsabilidade disciplinar. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 27/2011, publicado no DJERJ de 16/05/2011) 3. O no cumprimento do disposto nos 1 e 2 deste artigo sujeita o Oficial de Registro de Imvel e o Tabelio de Notas responsabilizao disciplinar. 4. Na hiptese de apresentao de traslado expedido h mais de 05 (cinco) anos, o Oficial poder solicitar certido atualizada do ato. 5. obrigatria para realizao do registro, nas hipteses de transferncia de propriedade ou direito, a consulta de informao de decretao de indisponibilidade de bens, prevista no art. 242, inciso VI, alnea "h", item 2, aplicando-se aos Servios com atribuio de registro de imveis, no que couber, o disposto nos arts. 243 a 250 desta Consolidao. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 72/2009, publicado no DJERJ de 06/10/2009) Art. 422. Tratando-se de escritura pblica ou instrumento judicial de outro Estado, sero arquivados no Registro de Imveis os comprovantes do pagamento de qualquer importncia referente a laudmio e a imposto de transmisso, bem como dos demais documentos exigidos por lei para a prtica do ato. Art. 423. Admitir-se- o registro do ttulo judicial, por processo reprogrfico, desde que devidamente autenticado pela autoridade expedidora. Art. 424. O processo reprogrfico poder ser utilizado na elaborao de instrumento particular admitido a registro, desde que, aps sua extrao, tenha suas folhas assinadas e rubricadas por contratantes e testemunhas, com as firmas reconhecidas. Pargrafo nico. Na hiptese prevista no caput dever ser arquivado no Servio cpia do instrumento particular levado a registro.
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I -formulrio de apresentao, identificando o apresentante, ao (Inciso suprimido pelo Provimento CGJ n 25/2010, publicado no DJERJ de 12/05/2010) Art. 425. Nenhuma exigncia fiscal ou dvida obstar a apresentao de um ttulo e o seu lanamento no protocolo, com o respectivo nmero de ordem, nas situaes em que da precedncia decorra prioridade de direitos para o apresentante. 1. Independem de apontamento no protocolo os ttulos apresentados apenas para exame e clculo dos devidos emolumentos. 2. Todos os Servios devero adotar um protocolo de entrega, em dupla via, uma permanecendo no Servio, e a outra se destinando parte, para servio de nota de entrega do documento apresentado para exame, na forma do pargrafo nico, do art.12, da Lei de Registros Pblicos, sem prejuzo do disposto no art. 135 desta Consolidao. 3. No verso da nota de entrega prevista no pargrafo acima, o Oficial colher recibo passado pela parte, do documento, referido no anverso daquele. 4. Os oficiais mantero, em seus arquivos fsicos, pelo prazo de 05 (cinco) anos, o protocolo de entrega mencionado no 2 deste artigo, devidamente organizado em pastas anuais, de forma a permitir a verificao pelos servios de fiscalizao. 5. O Corregedor-Geral da Justia poder, mediante solicitao do Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, autorizar a substituio do arquivamento fsico do protocolo de entrega por digitalizao, microfilmagem ou qualquer meio eletrnico, sem nus s partes, aps o decurso do prazo de 02 (dois) anos, da data de sua emisso, desde que observados os seguintes requisitos: I -comprovao, pela equipe de fiscalizao da Corregedoria Geral da Justia, da existncia de excessivo volume de recibos arquivados no Servio, e II -verificao, pela equipe de fiscalizao, de que a substituio do arquivo fsico pelo novo sistema de armazenamento no compromete a fiscalizao. Art. 426. Salvo as anotaes e averbaes obrigatrias, praticar-se-o os atos de registro: I -por ordem judicial; II -a requerimento verbal ou escrito dos interessados, ou III -a requerimento do Ministrio Pblico, quando a lei autorizar. Art. 427. Quando o interessado no registro for o Oficial encarregado de faz-lo, ou algum parente seu, em grau a determinar impedimento, o ato incumbe ao seu Substituto legal.
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Art. 428. O oficial submeter ao Corregedor-Geral da Justia indcio de crime ou de violao de norma legal ou administrativa reitora da lavratura de escrituras, sem prejuzo de comunicao ao rgo do Ministrio Pblico. Art. 429. Na Comarca em que for adotado o sistema de atualizao automtica do cadastro, ser anotado no ttulo registrado o nmero da guia de comunicao de transferncia imobiliria feito ao rgo municipal competente.
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CAPTULO II - DO PROCESSO DE REGISTRO

Seo I - Disposies gerais Art. 430. Nenhum registro ser lanado sem que o imvel a que se referir esteja matriculado. Pargrafo nico. Uma vez aberta a matrcula, no se far averbao margem da transcrio anterior. Art. 431. Protocolizado o ttulo, proceder-se- ao registro, dentro de 30 (trinta) dias teis, salvo disposio legal em contrrio. 1. Os emolumentos e demais acrscimos para o registro/averbao sero pagos na apresentao do ttulo, expedindo o Oficial recibo, na forma prevista no art. 135 desta Consolidao, indicando ainda o recibo a data em que o apresentante conhecer o resultado do exame do ttulo. 2. Os emolumentos sero cotados, discriminadamente, nos documentos registrados ou averbados, e nas certides expedidas. 3. O Oficial dever examinar a legalidade e a validade do ttulo nos 15 (quinze) primeiros dias corridos do prazo previsto no caput. (Redao antiga) 3. O Oficial dever examinar a legalidade e a validade do ttulo nos 15 (quinze) primeiros dias do prazo previsto no caput. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 65/2012, publicado no DJERJ de 07/11/2012) 4. No protocolo entregue ao interessado no momento da apresentao do ttulo, devero constar as seguintes advertncias: I -que servir o protocolo como notificao, quando o ttulo no puder ser registrado ou averbado, por qualquer hiptese prevista em lei; II -que no sendo possvel o registro ou a averbao, o interessado dever comparecer ao Servio, para a retirada do ttulo e recebimento dos emolumentos depositados, deduzida a quantia correspondente ao ato de cancelamento, s buscas, certido de prenotao e aos processos utilizados pelo Servio, com estrita observncia do Regimento de Emolumentos da poca, sem qualquer atualizao. 5. As Cdulas de Crdito Rural, Cdulas de Crdito Industrial, Cdulas de Crdito Comercial, Cdulas de Crdito Exportao e Cdulas do Produto Rural devero ser registradas no prazo de 03 (trs) dias teis, a contar da apresentao do ttulo. Art. 432. O interessado poder requerer, indicando a finalidade, que o ttulo seja apresentado apenas para exame ou clculo de emolumentos, sem prenotao.
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Pargrafo nico. Nesta hiptese, o apresentante/interessado sujeitar-se- ao pagamento prvio dos emolumentos fixados no Regimento de Emolumentos, bem como ao disposto no art. 425 e seus pargrafos, desta Consolidao. Art. 433. Concludo o exame do ttulo, dentro do prazo de 15 (quinze) dias, contados da sua prenotao, caso sejam formuladas exigncias a serem cumpridas, estas devero ser feitas de forma clara, de uma s vez, fundamentadamente, atravs de formulrio padronizado, com nmero de ordem crescente, em que sero lanados a data do exame, o nome, carimbo e assinatura do examinador, bem como a remio ao Livro de Protocolo e a advertncia ao apresentante, do prazo de 15 (quinze) dias para o cumprimento das exigncias, e das consequncias previstas na legislao. 1. Presentes fundadas razes, ao Oficial facultar-se- fazer novas exigncias, para a devida adequao do ttulo s necessidades ftico-legais, excepcionalmente, desde que estas no pudessem ser formuladas no momento da apresentao do ttulo. 2. O formulrio padronizado a que se refere o caput dever ser extrado em duas vias, sendo uma entregue ao apresentante e a outra arquivada em pasta prpria, seguindo nmero de ordem, pelo perodo de 02 (dois) anos, a fim de possibilitar a observncia dos prazos legais e o controle das exigncias formuladas. (Redao Antiga) 2. O formulrio padronizado a que se refere o caput dever ser extrado em duas vias, sendo uma entregue ao apresentante e a outra arquivada seguindo nmero de ordem, pelo perodo de 02 (dois) anos, em pasta prpria ou em sistema eletrnico de armazenamento, a critrio do Oficial do Servio de Registro Imobilirio, a fim de possibilitar a observncia dos prazos legais e o controle das exigncias formuladas. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 65/2012, publicado no DJERJ de 07/11/2012) 3. Se a exigncia houver de ser satisfeita fora do Registro de Imveis, o apresentante solicitar, por escrito, a retirada do ttulo, que lhe ser entregue mediante a devoluo do protocolo ao Registro de Imveis. (Redao Antiga) 3. Se a exigncia houver de ser satisfeita fora da sede do Servio de Registro de Imveis, o apresentante retirar o ttulo mediante a devoluo do protocolo ao setor prprio do Servio de Registro de Imveis. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 65/2012, publicado no DJERJ de 07/11/2012) 4. Dever a parte ser expressamente cientificada da necessidade de retornar ao Servio, no prazo de 15 (quinze) dias, contados da protocolizao do ttulo, para cincia do resultado do exame do mesmo e eventual formulao de exigncia, as quais, se existirem, devero ser cumpridas nos 15 (quinze) dias subsequentes, sob pena da prenotao ter seus efeitos cessados, nos termos do art. 205 da Lei n. 6.015/73.
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5. Cumprida a exigncia dentro do prazo legal e restitudo o ttulo ao Servio, o Oficial, se for o caso, devolver o protocolo ao apresentante com a anotao da data da reapresentao. 6. No atendidas as exigncias ou no registrado o ttulo, por omisso do interessado no prazo assinalado no 4, cessaro, automaticamente, os efeitos da prenotao, em consonncia com o disposto no art. 205 da Lei n. 6.015/73. Art. 434. Caso haja inconformidade com os termos das exigncias apresentadas, ou no podendo atend-las, poder o interessado requerer suscitao de dvida, hiptese em que anotar-se- o endereo do mesmo, para efeito de notific-lo pelos meios legais de comunicao. Art. 435. Se o ttulo no puder ser registrado por omisso ou desistncia por escrito do apresentante, a prenotao ser cancelada ou ter seus efeitos cessados, providenciando-se, em 48 (quarenta e oito) horas, na hiptese de desistncia, contadas da solicitao do apresentante, a restituio da importncia relativa s despesas de registro, deduzidas as quantias correspondentes aos atos de cancelamento, buscas, certido de prenotao e processos utilizados pelo Servio, com estrita observncia do Regimento de Emolumentos, sem qualquer atualizao. (Redao antiga) Art. 435. Se o ttulo no puder ser registrado por omisso, desistncia por escrito do apresentante ou pelos demais casos em que no der causa o Servio, a prenotao ser cancelada ou ter seus efeitos cessados, providenciando-se, em 48 (quarenta e oito) horas, na hiptese de desistncia, contadas da solicitao do apresentante, a restituio da importncia relativa s despesas de registro, deduzidas as quantias correspondentes aos atos de cancelamento, buscas, certido de prenotao e processos utilizados pelo Servio, com estrita observncia do Regimento de Emolumentos, sem qualquer atualizao. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 29/2010, publicado no DJERJ de 24/05/2010) Art. 436. Em face da vigncia do art. 1.246 do Cdigo Civil, necessrio consignar no registro a data de sua realizao, bem como a data e o nmero da prenotao, os quais igualmente devero ser inseridos no ttulo. (art. 183 da Lei n. 6.015/73). Art. 437. No caso de desmembramento territorial posterior ao registro, com criao de novo Servio com atribuio de registro de imveis, s ser aberta nova matrcula no Servio Extrajudicial criado, quando houver requerimento de novo ato de registro a ser praticado. 1. Enquanto no houver matrcula aberta no novo Servio, as averbaes sero efetuadas na matrcula ou margem do registro a que se referirem, perante o Servio de origem. 2. O desmembramento territorial posterior ao registro no implica a repetio deste no novo Servio.
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Art. 438. Estando o ttulo anterior registrado em outro Servio, exigir-se- o ttulo acompanhado de certido atualizada, comprobatria do registro precedente e da existncia ou inexistncia de nus, para fins de abertura de matrcula no novo Servio. 1. A certido prevista no caput valer por 30 (trinta) dias. 2. Efetuado o registro, arquivar-se- a certido no Servio. 3. A validade da certido prevista no 1 do caput deste artigo ser verificada no momento em que o documento for apresentado ao Oficial do registro, ainda que o ato do registro seja praticado em data posterior, desde que inexistam outras exigncias legais a serem cumpridas pelo requerente, diante do que dispe o art. 205 da Lei Federal n 6.015/73. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 46/2011, publicado no DJERJ de 08/08/2011) Art. 439. O Servio do Registro de Imveis, criado mediante desmembramento territorial de outros Servios j existentes, comunicar o novo registro, para efeitos de averbao, no prazo de 05 (cinco) dias, ao Servio do registro anterior. 1. Essa comunicao poder efetivar-se por certido ou mediante ofcio, contendo a completa caracterizao do imvel e dados concernentes a seu registro. 2. O Servio do novo registro nada cobrar pela comunicao, ressalvadas as despesas postais com a remessa. 3. O Servio do registro anterior titular direito a exigir emolumentos referentes averbao, que sero cobrados pelo Servio do novo registro e remetidos junto com a comunicao. 4. O Servio do registro anterior (primitivo), recebidos a comunicao e os emolumentos, far a devida averbao, considerando-se encerrado o registro antecedente, sem qualquer averbao adicional. 5. O acervo do antigo Servio permanecer com o mesmo. Art. 440. Nos contratos particulares, com fora de escritura pblica, nos quais no estejam assinaladas as certides exigidas pela Lei n. 7.433/85, regulamentada pelo Decreto n. 93.240/86, bem como as informaes previstas no art. 242, inciso VI, alnea h, itens 1 e 2 desta Consolidao, dever o Oficial do Registro de Imveis exigi-las e, quando no forem negativas, dever o interessado fazer declarao de cincia das mesmas, isentando o Registro de Imveis de quaisquer responsabilidades. 1. O instrumento particular, para ser acolhido no registro imobilirio, dever estar revestido das formalidades e obedecer disciplina que a lei e as normas regulamentares estabelecerem para lavratura de escritura pblica.
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2. O instrumento particular, firmado por pessoa jurdica, ser instrudo com prova da legitimidade da representao do signatrio. Art. 441. Tratando-se de instrumento pblico, o ttulo que tiver sua prenotao cancelada ou, cessados seus efeitos e no for reclamado pelo apresentante ou interessado no prazo de um ano, contado da data da prenotao, poder ser incinerado, a critrio do Oficial, que disto far registro em livro prprio, ou em microfilmagem, ou far sua digitalizao. Art. 442. O registro relativo a imvel situado em Comarcas ou circunscries limtrofes, ser efetuado em todas essas Comarcas ou circunscries, referindo-se sua rea total. 1. O Oficial no proceder a novo registro de imvel situado em Comarcas ou circunscries limtrofes, sem haver cumprido o disposto neste artigo. 2. Na hiptese de o registro j haver sido feito, os elementos necessrios sua identificao figuraro, mediante averbao, no registro requerido. 3. Na hiptese de o registro no haver sido feito, o Oficial dar cincia expressa ao requerente do dever legal de faz-lo nas demais Comarcas ou circunscries, e comunicar a efetivao do registro aos Servios competentes, que o anotaro. Seo II - Da fuso de matrculas Art. 443. Quando dois ou mais imveis contguos, urbanos ou rurais, pertencentes ao mesmo proprietrio, constarem em matrculas autnomas, poder ele requerer a fuso destas em uma s, com novo nmero, encerrandose as primitivas. Art. 444. Podero, ainda, fundir-se, com abertura de matrcula nica: I -dois ou mais imveis constantes em transcries anteriores Lei n. 6.015/73, margem das quais se anotar a abertura da matrcula unificada, e II -dois ou mais imveis, registrados por ambos os sistemas, efetuando-se, nas transcries, a anotao prevista no inciso anterior, e com o encerramento, por averbao, das matrculas primitivas. Art. 445. Para esses imveis, e os oriundos de desmembramento, partilha e glebas destacadas de maior poro, abrir-se-o novas matrculas, averbandose os nus incidentes sobre eles, sempre que ocorrer a transferncia de uma ou mais unidades, procedendo-se, em seguida, ao cancelamento da matrcula primitiva, conforme o previsto no art. 233, inciso II, da Lei n. 6.015/73. Art. 446. Nos casos de unificao ou de fuso de matrculas, os Oficiais devero adotar cautelas, exigindo comprovante da unificao dos imveis pelo Municpio, verificando a rea, as medidas, a localizao, as caractersticas e confrontaes do imvel resultante da fuso, a fim de evitar que se faam retificaes sem o devido procedimento legal.
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CAPTULO III - DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E CONSERVAO

Seo I - Disposies gerais Art. 447. Haver no Registro de Imveis, obrigatoriamente, os seguintes livros: I -Livro 1 -Protocolo; II -Livro 2 -Registro Geral; III -Livro 3 -Registro Auxiliar; IV -Livro 4 -Indicador Real; V -Livro 5 -Indicador Pessoal; VI -Livro Cadastro de Estrangeiro, e VII -Livro de Indisponibilidades. Art. 448. Os livros de registro imobilirio podero ser substitudos por fichas, cujo modelo ser aprovado pela autoridade judiciria competente, e arquivadas de preferncia em invlucros plsticos transparentes, exceo do Livro de Protocolo, previsto no inciso I do artigo anterior. Pargrafo nico. Os livros sero escriturados de forma impressa ou datilografada, em folhas soltas, previamente numeradas e rubricadas pelo Oficial, obedecidos os modelos aprovados pela autoridade judiciria competente. Art. 449. A classificao dos livros de registro geral obedecer: I - m caso de utilizao de 02 (dois) livros, um deles ser destinado escriturao das matrculas de numerao mpar, e o outro s de numerao par, ou II -em caso de utilizao de 05 (cinco) livros, o primeiro ser destinado s matrculas de numerao terminada com os algarismos 01 (um) e 06 (seis); o segundo, para os de numerao terminada com os algarismos 02 (dois) e 07 (sete); o terceiro, para os de numerao terminada com os algarismos 03 (trs) e 08 (oito); o quarto, para os de numerao terminada com os algarismos 04 (quatro) e 09 (nove); e o quinto, para os de numerao terminada com os algarismos 05 (cinco) e 0 (zero). Seo II - Do Livro 1 - Protocolo
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Art. 450. O Livro 1 -Protocolo servir para apontamento de todos os ttulos apresentados diariamente, ressalvados aqueles exibidos apenas para exame e clculo dos emolumentos. Art. 451. So requisitos da sua escriturao: I -termo dirio de abertura e encerramento; II -nmero de ordem, a continuar infinitamente nos livros da mesma espcie; III -data da apresentao; IV -nome do interessado/apresentante, por extenso; V -natureza formal do ttulo; VI -os atos que formalizar, resumidamente lanados, com meno de suas datas; Art. 452. Considera-se apresentante a pessoa que apresentar o ttulo para o registro e/ou averbao, objetivando constituir ou declarar direitos prprios ou de terceiros, bem como extingui-los. Art. 453. Consideram-se interessados as pessoas para quem o registro criar direitos, extingui-los ou modific-los, como, por exemplo: I -o adquirente, nos atos translativos da propriedade; II -o credor, nos atos constitutivos de direitos reais; III -o autor ou requerente, nos registros de citao, penhora, arresto e sequestro; IV -o locador, nas locaes; V -o incorporador, construtor ou condomnio requerente, nas individualizaes; VI -o condomnio, nas respectivas convenes; VII -o instituidor, no bem de famlia; VIII -o requerente, nas averbaes, e IX -o emitente, nas cdulas rurais, industriais, etc. Pargrafo nico. No caso de registros ou averbaes relativas a hipotecas, caues, cesses de crdito e cdulas hipotecrias, para melhor identificao do instrumento o apresentante ser o devedor hipotecrio. Art. 454. Na escriturao, observar-se-, ainda, o seguinte: I -no anverso de cada folha, no topo, mencionar-se- o ano em curso;
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II -o nmero de ordem, a comear pelo algarismo 1 (um), seguir ao infinito; III -na coluna destinada ao registro da data, indicar-se-o apenas o dia e o ms do primeiro lanamento dirio; IV -o nome do apresentante ser grafado por extenso, ressalvadas as abreviaturas usuais das pessoas jurdicas, e V -a natureza formal do ttulo poder ser indicada abreviadamente. Art. 455. A escriturao do protocolo incumbe ao Oficial, seus substitutos ou escreventes autorizados. Art. 456. Na coluna natureza formal do ttulo, bastar referncia circunstncia de se tratar de escritura pblica, de instrumento particular, ou de ato judicial. Apenas este ltimo dever ser identificado por sua espcie (formal de partilha, carta de adjudicao, carta de arrematao, etc.). Art. 457. Na coluna destinada anotao dos atos formalizados sero lanados, de forma resumida, o cancelamento, a dvida e os atos praticados nos Livros n.s 02 e 03, bem como as averbaes efetuadas nos livros anteriores ao atual sistema de registro, devendo ser consignada a data da prtica do ato (ex.: R. 1/457.456 ou Av. 4/195.630 -Av. 2 na T. 3.569-L3D). Art. 458. O nmero de ordem determinar a prioridade do ttulo. Art. 459. Em caso de permuta, e pertencendo os imveis mesma circunscrio, sero feitos os registros nas matrculas correspondentes, sob um nico nmero de ordem de protocolo. Art. 460. Nos casos de prenotaes sucessivas de ttulos contraditrios ou excludentes, criar-se- fila de precedncia. Cessados os efeitos da prenotao, poder retornar fila, mas aps os outros que nela j se encontravam no momento da cessao. Art. 461. O exame do segundo ttulo subordina-se ao resultado do procedimento de registro do ttulo que goza da prioridade. Somente se inaugurar novo procedimento registrrio, ao cessarem os efeitos da prenotao do primeiro. Seo III - Do Livro 2 - Registro Geral matrcula Art. 462. O Livro 2 -Registro Geral -destinar-se- matrcula dos imveis e ao registro ou averbaes dos atos previstos em lei e no atribudos ao Livro 3. Art. 463. Cada imvel ter matrcula prpria, a qual ser aberta por ocasio do primeiro registro efetuado na vigncia da Lei n. 6.015/73, bem como nos casos de fuso e unificao de imveis.
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1. O Oficial poder, de ofcio ou a requerimento do proprietrio, atualizar a matrcula, adequando-a aos atos jurdicos ainda vlidos e eficazes. 2. A matrcula atualizada ser identificada pelo seu prprio nmero, com a adio de letras em ordem alfabtica, depois repetidas em combinaes sucessivas. 3. A matrcula que for objetivo de atualizao permanecer arquivada no Servio. Art. 464. Ser ainda aberta matrcula nos seguintes casos: I -por ocasio da unificao/remembramento, encerrando as matrculas primitivas com abertura de matrcula nica, averbando-se (Av.1) a finalidade da abertura; II -por ocasio da unificao/remembramento de imveis transcritos (Livro 3 anterior Lei n. 6.015/73) e Inscries (Livro 4 -anterior Lei n. 6.015/73), com abertura de matrcula nica, averbando-se (Av.1) a finalidade da abertura; III -por ocasio do desmembramento de terreno nico, em terrenos distintos, com abertura das matrculas correspondentes, averbando-se a finalidade da abertura, salvo nos casos dos Loteamentos e Desmembramentos regulamentados pela Lei n. 6.766/79, com as alteraes constantes da Lei n. 9.785/99, que devero ser registrados na matrcula do imvel correspondente; IV quando, na Transcrio ou Inscrio, no comportar mais nenhuma averbao ou anotao, ser aberta nova matrcula, averbando-se (Av.1) a alterao pretendida dos ttulos primitivos, desde que o imvel ainda pertena ao Servio, ou V -quando necessitar proceder a qualquer das averbaes enumeradas no art. 167, inciso II, da Lei n. 6.015/73, relativamente s primitivas transcries ou inscries, quando no houver mais espaos para qualquer anotao, desde que o imvel ainda pertena ao Servio. Pargrafo nico. Efetuado o registro dos memoriais de loteamento ou de incorporao; dos atos jurdicos de instituio de condomnio com a especificao e individualizao das unidades e suas respectivas fraes ideais, e da atribuio da propriedade a cada condmino, bem como da averbao de desmembramentos, respeitando-se as particularidades previstas na legislao e nesta Consolidao, poder o Oficial abrir de ofcio a matrcula de cada unidade, sem despesas para os interessados. Art. 465. Constaro na matrcula: I -o nmero de ordem, que seguir ao infinito; II -a data; III -a identificao do imvel, feita mediante indicao:
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a) se rural, do cdigo do imvel; dos dados constantes do Certificado de Cadastro de Imveis Rurais (CCIR); da denominao e de suas caractersticas; confrontaes; localizao e rea, e b) se urbano, de suas caractersticas e confrontaes; localizao; rea; logradouro; nmero e designao cadastral, se houver; IV -o nome, domiclio e qualificao do proprietrio: a) sendo o proprietrio pessoa fsica - o estado civil, nacionalidade, profisso, nmero de inscrio no CPF ou o documento oficial de identidade e sua filiao, e b) sendo o proprietrio pessoa jurdica - a sede social e o nmero de inscrio no CNPJ; V - o nmero do registro anterior. Pargrafo nico. So requisitos do registro no Livro 2: I - a data; II - o nome, domiclio e nacionalidade do transmitente, ou do devedor, e do adquirente, ou credor, bem como: a) tratando-se de pessoa fsica, o estado civil, profisso, o nmero de inscrio no CPF, o documento oficial de identidade e filiao, e b) tratando-se de pessoa jurdica, a sede social e o nmero de inscrio no CNPJ; III -o ttulo da transmisso ou do nus; IV - a forma do ttulo, sua procedncia e caracterizao, e V - o valor do contrato, da coisa ou da dvida, prazo desta, condies e mais especificaes, inclusive os juros, se houver. Art. 466. Nos casos de desmembramento, parcelamento ou remembramento de imveis rurais, a identificao prevista no art. 465, inciso III, a, seri obtida a partir de memorial descritivo, assinado por profissional habilitado e com a devida Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), contendo as coordenadas dos vrtices definidores dos limites dos imveis rurais, georreferenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro, e com preciso posicional a ser fixada pelo INCRA, garantida a iseno de custos financeiros aos proprietrios de imveis rurais, cuja somatria da rea no exceda a 04 (quatro) mdulos fiscais. Pargrafo nico. A identificao de que trata o caput tornar-se- obrigatria para a efetivao de registro, em qualquer situao de transferncia de imvel rural, nos prazos fixados por ato do Poder Executivo.
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Art. 467. Os registradores ficam autorizados a inserir nas matrculas mapas dos imveis, desde que elaborados por profissional habilitado, e que correspondam descrio do imvel. Art. 468. Para a matrcula e registro das escrituras e partilhas lavradas e homologadas na vigncia do Decreto n. 4.857/39, no se observaro as exigncias da atual legislao, devendo ser observado o disposto na legislao anterior. Art. 469. A cada lanamento de registro, precederi a letra R., e o de averbao as letras Av., seguindo-se o nmero de ordem do ato e o da matrcula (ex.: R.1-1, R.2-1, Av. 3-1, etc.). Art. 470. No caso de utilizao de fichas, devero ser observadas as seguintes regras: I - se no houver mais espao no anverso da ficha, e for necessria a utilizao do verso, consignar-se- ao final da ficha a expresso continua no verso, e II - se necessrio o transporte para nova ficha, proceder-se- da seguinte forma: a) na base do verso da ficha anterior, usar-se- a expresso continua na ficha n...; b) repetir-se- o nmero da matrcula na ficha seguinte, acrescendo-se, tambm, a ordem sequencial correspondente (ex.: matrcula n. 325; na 2 ficha, o nmero ser 325/2; na 3, ser 325/3, e assim sucessivamente), e c) na nova ficha, iniciar-se- a escriturao, indicando-se continuao da matrcula n.... Art. 471. Na hiptese de utilizao de livro encadernado ou de folhas soltas, devero ser observadas as seguintes regras: I -no alto da face de cada folha, lanar-se- a matrcula do imvel, com os requisitos estabelecidos em lei; II -no espao restante e no verso, anotar-se-o, por ordem cronolgica e em forma narrativa, os registros e averbaes dos atos pertinentes ao mesmo imvel; III -esgotando-se o espao em folha, far-se- o transporte da matrcula para a primeira folha em branco seguinte, com remisses recprocas, e IV -repetir-se- o nmero da matrcula na nova folha, sem necessidade do transporte dos dados constantes da folha anterior. Art. 472. A matrcula, na impossibilidade eventual de abranger todo o imvel, ser efetivada pelos elementos constantes do registro imediatamente anterior, ainda que se trate de frao ideal.
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Art. 473. Omisso o registro anterior quanto localizao e s confrontaes do imvel, a matrcula ser aberta com base em declarao que prestar o proprietrio ou titular dos direitos aquisitivos, se o Registro de Imveis dispuser de elementos comprobatrios. Pargrafo nico. Na impossibilidade de comprovao pelo Registro de Imveis, a abertura da matrcula depender de determinao judicial do Juzo competente. Seo IV - Do Livro 3 - Registro Auxiliar Art. 474. O Livro 3 -Registro Auxiliar destina-se ao registro dos atos que, sendo atribudos ao Registro de Imveis por disposio legal, no digam respeito diretamente a imveis matriculados. Art. 475. Registrar-se-o no Livro 3 -Registro Auxiliar: I -as cdulas de crdito rural e de crdito industrial, sem prejuzo do registro da hipoteca cedular; II -a conveno de condomnio, que ser averbada margem das transcries e nas matrculas referentes a cada uma das unidades autnomas que integram o condomnio, e, celebrada conveno por instrumento particular, ficar arquivada no Registro de Imveis uma via, quando este no dispuser de microfilmagem ou de processo de digitalizao; III -o penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles; IV -as convenes antenupciais; V -os contratos de penhor rural, e VI -os ttulos que, a requerimento do interessado, forem registrados no seu inteiro teor, sem prejuzo do ato praticado no Livro 2. Art. 476. O registro do tombamento definitivo de bem imvel decretado pela Unio, Estado ou Municpio, requerido atravs de ofcio do rgo competente, ser efetuado no Livro 3, de Registro Auxiliar, alm de averbado margem da respectiva transcrio e na matrcula, na qual constar a remisso ao registro. Pargrafo nico. Averbar-se- margem da transcrio ou na matrcula o tombamento provisrio de bem imvel. Art. 477. No Livro 3, os atos sero lanados em resumo, arquivando-se no Registro de Imveis a via original do instrumento particular e outros ttulos apresentados, caso o Servio no disponha de microfilmagem ou processo de digitalizao, e certificando-se o ato praticado na cpia devolvida parte.
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Seo V - Dos Livros - 4 - Indicador Real e 5 - Indicador Pessoal Art. 478. O Livro 4 -Indicador Real -constitui o repositrio de todos os imveis a figurarem nos demais livros, devendo conter sua identificao, referncia aos nmeros de ordem dos outros livros e anotaes necessrias. 1. Se no for utilizado o sistema de fichas, o Livro 4 conter, ainda, o nmero de ordem, que seguir indefinidamente, nos livros da mesma espcie. 2. Adotado o sistema previsto no pargrafo anterior, os Oficiais devero ter, para auxiliar a consulta, um Livro-ndice ou fichas organizados pelos nomes dos logradouros, quando se tratar de imveis urbanos, e pelos nomes e situaes, quando rurais. 3. O Livro 4 poder ser escriturado no sistema informatizado, mediante prvia autorizao da Corregedoria, de modo a facilitar as buscas, sem incidncia de qualquer acrscimo ao valor dos emolumentos cobrados, sendo obrigatria a impresso do mesmo para fins de fiscalizao e arquivamento. Art. 479. O Livro 5 -Indicador Pessoal, dividido alfabeticamente, conter os nomes de todas as pessoas que, individual ou coletivamente, ativa ou passivamente, direta ou indiretamente, figurarem nos demais livros, fazendo-se referncia aos respectivos nmeros de ordem. 1. Se no for utilizado o sistema de fichas, o Livro 5 conter, ainda, o nmero de ordem de cada letra do alfabeto, que seguir indefinidamente, nos livros da mesma espcie. Os Oficiais podero adotar, para auxiliar as buscas, um Livro-ndice ou fichas em ordem alfabtica. 2. O Livro 5 poder ser escriturado no sistema informatizado, mediante prvia autorizao da Corregedoria, de modo a facilitar as buscas, sem incidncia de qualquer acrscimo ao valor dos emolumentos cobrados, sendo obrigatria a impresso do mesmo para fins de fiscalizao e arquivamento. Art. 480. A responsabilidade por qualquer erro ou omisso do fichrio ser, sempre, do Oficial. Art. 481. Na escriturao dos indicadores, recomenda-se que se faa em fichas. Seo VI - Do Livro Cadastro de Estrangeiro Art. 482. Os Servios de Registro de Imveis mantero cadastro especial, em livro auxiliar, das aquisies de terras rurais por pessoas estrangeiras, fsicas e jurdicas, no qual devero constar: (Redao antiga) Art. 482. Os Servios de Registro de Imveis mantero cadastro especial, em livro auxiliar, das aquisies de terras rurais por pessoas estrangeiras, fsicas e jurdicas, ou por empresas brasileiras a estas equiparadas na forma do artigo 330, 1, no qual devero constar: (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 44/2010, publicado no DJERJ de 04/08/2010)
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I -meno do documento de identidade das partes contratantes ou dos respectivos atos de constituio, se pessoas jurdicas; II -memorial descritivo do imvel, com rea, caractersticas, limites e confrontaes, e III -transcrio da autorizao do rgo competente, quando for o caso. Pargrafo nico. A escriturao deste livro no dispensa a escriturao correspondente no Livro 2 (Registro Geral). Seo VII - Do Livro de Indisponibilidades Art. 483. A escriturao do Livro de Indisponibilidades ser feita atravs de comunicao relativa indisponibilidade de bens decretada pela autoridade competente, bem como o seu cancelamento. Pargrafo nico. O livro poder ser substitudo por arquivo de fichas ou sistema de informtica, sem incidncia de qualquer acrscimo ao valor dos emolumentos cobrados. Seo VIII - Da conservao Art. 484. Os livros, fichas, documentos, papis, microfilmes e sistemas de computao devero permanecer sempre sob a guarda e responsabilidade do Oficial do Servio de Registro de Imveis, que zelar por sua ordem, segurana e conservao. Art. 485. Arquivar-se-o os papis relativos ao registro, mediante utilizao de processos racionais a facilitarem as buscas, facultada a utilizao de microfilmagem ou outros meios de reproduo autorizados por lei. Art. 486. Os livros indefinidamente. e papis arquivados permanecero no Servio
Pargrafo nico. Em caso de transferncia de titularidade do Servio, o antigo Titular fica obrigado a transmitir ao novo todos os bancos de dados informatizados em meio magntico, reservando-lhe o direito de remover os programas de sua propriedade, salvo determinao em contrrio do Corregedor-Geral da Justia, na hiptese em que o software for imprescindvel para a continuidade do Servio. Art. 487. Quando a lei criar novo Servio, at sua instalao os registros continuaro a ser feitos no Servio desmembrado, sendo desnecessrio repetilos posteriormente. Pargrafo nico. Permanecero no antigo Servio os documentos ali arquivados.
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CAPTULO IV - DOS TTULOS

Art. 488. Admitir-se-o a registro, dentre outros ttulos previstos em lei: I - escrituras pblicas, inclusive as lavradas em consulados brasileiros; II - escritos particulares autorizados em lei, assinados pelas partes e testemunhas, com as firmas reconhecidas, dispensando-se o reconhecimento quando se tratar de atos praticados por entidades ligadas ao Sistema Financeiro de Habitao, ou quando houver expressa previso legal; III -sentenas proferidas por tribunais estrangeiros, aps a devida homologao pelo Superior Tribunal de Justia; IV -documentos constitudos em pases estrangeiros, com fora de instrumento pblico, legalizados e traduzidos na forma da lei, e registrados no Registro de Ttulos e Documentos; V -cartas de sentenas, formais de partilhas, certides e mandados extrados de autos de processo judicial, e VI -documentos pblicos previstos em lei, emanados de autoridades da Administrao Pblica. Pargrafo nico. Registrar-se-o apenas os mandados assinados por magistrados, ou por sua ordem. Art. 489. Os mandados judiciais para registro, encaminhados pelo correio ou por Oficial de Justia, e as determinaes judiciais contidas nos Avisos/Atos Sigilosos da Corregedoria Geral da Justia, logo aps ser recebidos devero ser prenotados. 1. No ocorrendo fato impeditivo do registro/averbao e, remetido o valor dos emolumentos devidos, salvo nos casos de iseno ou de dispensa do seu adiantamento (art. 43 da Lei Estadual n. 3.350/99), o Oficial realizar o registro/averbao, comunicando em seguida o magistrado que prolatou a deciso. 2. Ocorrendo fato impeditivo do registro/averbao e, remetido o valor dos emolumentos devidos, salvo nos casos de iseno ou de dispensa do seu adiantamento (art. 43 da Lei Estadual n. 3.350/99), o Oficial dever comunicar o magistrado que prolatou a deciso, informando o motivo, fundamentadamente, do fato que impediu a realizao do registro/averbao. No sendo sanadas as exigncias formuladas no prazo legal, a prenotao ser cancelada. 3. Ocorrendo fato impeditivo do registro/averbao e, no remetido o valor dos emolumentos devidos, salvo nos casos de iseno ou de dispensa do seu adiantamento (art. 43 da Lei Estadual n. 3.350/99), o Oficial dever comunicar o magistrado que prolatou a deciso, informando o motivo, fundamentadamente, do fato que impediu a realizao do registro/averbao,
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bem como que o registro/averbao somente ser efetivado mediante o pagamento dos emolumentos correspondentes, cujo valor dever ser desde logo informado. No sendo procedido o pagamento dos emolumentos no prazo legal, a prenotao ser cancelada. 4. No ocorrendo fato impeditivo do registro/averbao e, no remetido o valor dos emolumentos devidos, salvo nos casos de iseno ou de dispensa do seu adiantamento (art. 43 da Lei Estadual n. 3.350/99), o Oficial dever comunicar o magistrado que prolatou a deciso, informando que o registro/averbao somente ser efetivado mediante o pagamento dos emolumentos correspondentes, cujo valor dever ser desde logo informado. No sendo procedido o pagamento dos emolumentos no prazo legal, a prenotao ser cancelada. Art. 490. Cuidando-se de documento particular, somente se far o registro mediante a apresentao do original. Pargrafo nico. Nos instrumentos particulares celebrados autorizao judicial, esta dever ser apresentada em via original. mediante
Art. 491. O documento pblico poder ser registrado por meio de cpia autenticada, por pessoa investida na funo e com poderes. 1. As cpias de atos judiciais, autenticadas/conferidas pelo Escrivo, considerar-se-o vlidas e eficazes, para efeito de registro. 2. Os microfilmes de documentos particulares e pblicos, e as certides, traslados e cpias fotogrficas, obtidos diretamente dos filmes, sero considerados originais para fins de registro, obedecidas as normas legais regradoras da matria. Art. 492. A identificao do imvel ser feita com indicao: I -se rural, do cdigo do imvel, dos dados constantes do CCIR, da denominao e de suas caractersticas, confrontaes, localizao e rea, ou II -se urbano, de suas caractersticas e confrontaes, localizao, rea, logradouro, nmero, e de sua designao cadastral, se houver. Art. 493. Considerar-se-o irregulares, para efeito de matrcula, os ttulos nos quais a caracterizao do imvel no coincida com a constante do registro anterior. Art. 494. No reputar-se-o imperfeitos os ttulos que corrigirem omisses ou atualizarem nomes de confrontantes mencionados em ttulos presentes, respeitado o princpio da continuidade. 1. Entender-se- como atualizao dos confrontantes a referncia expressa aos anteriores e aos que os substituram. 2. Sendo possvel, mencionar-se-o como confrontantes os prdios, e no os seus proprietrios, observado o disposto no pargrafo antecedente.
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Art. 495. Podero ser registrados, independentemente de devoluo ao apresentante para complementao ou retificao, os ttulos levados a registro com eventuais omisses de elementos determinados pela Lei n. 6.015/73, se a lei no os exigia poca do negcio jurdico e de sua produo, bem como nos casos previstos no art. 213, inciso II, 13, da mesma lei.
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CAPTULO V - DAS PESSOAS

Art. 496. Os ttulos apresentados para registro devero conter a perfeita identificao das pessoas nele envolvidas, em atendimento ao princpio da Especialidade Subjetiva. Art. 497. A qualificao da pessoa fsica compreende: I -o nome completo; II - a nacionalidade; III - o estado civil e, em sendo casado, o nome do cnjuge, sua qualificao e o regime de bens, devendo o ttulo ser instrudo com declarao do interessado quanto a tais circunstncias, ou com a certido de casamento, quando o Oficial entend-la necessria; IV - a profisso; V - o domiclio e a residncia; VI - o nmero do CPF ou do documento oficial de identidade, ou a filiao. 1. O nmero do CPF obrigatrio para o registro dos atos de transmisso de bens imveis ou de direitos a eles relativos, dos quais o notrio ou o Oficial devem expedir a Declarao sobre Operao Imobiliria (DOI). 2. obrigatria a inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF), do Ministrio da Fazenda, das pessoas fsicas estrangeiras, ainda que residentes no exterior, quando titularem bens e direitos sujeitos a registro pblico, inclusive imveis, nos termos do artigo 20, incisos VI e XI da Instruo Normativa n. 461-SRF/04. Art. 498. A qualificao da pessoa jurdica compreende: I -o nome completo, admitidas as abreviaturas e siglas de uso corrente; II -o nome completo, com as respectivas qualificaes do representante legal da Pessoa Jurdica; III -a nacionalidade; IV -o domiclio; V -a sede social, e VI -o nmero de inscrio no Cadastro Geral de Contribuintes (CGC), do Ministrio da Fazenda. Pargrafo nico. obrigatria a inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ), da pessoa jurdica domiciliada no exterior que adquirir imvel
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sujeito a registro imobilirio, nos termos do art. 12, 4, da Instruo Normativa n. 200-SRF/02.
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CAPTULO VI - DO REGISTRO
Seo I - Disposies gerais Art. 499. No Registro de Imveis, alm da matrcula, far-se- o registro dos atos previstos em lei, como, por exemplo: I -instituio de bem de famlia (Lei n. 6.015/73, arts. 167, inciso I, item 1, e 260 e ss.; CCB, arts. 1.711 e ss.); II -hipotecas legais, judiciais e convencionais (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 2): a) hipoteca comum (CCB, arts. 1.473 e ss.); b) hipoteca cedular; c) Cdula de Crdito Rural (Decreto-Lei n. 167/67); d) Cdula de Crdito Industrial (Decreto-Lei n. 413/69); e) Cdula de Crdito Comercial (Lei n. 6.840/80 e Decreto-Lei n. 413/69); f) Cdula de Crdito Exportao (Lei n. 6.313/75 e Decreto-Lei n. 413/69); g) Cdula do Produto Rural (Lei n. 8.929/94 e Lei n. 10.200/01); h) Cdula de Crdito Bancrio (Lei n. 10.931/04); i) hipoteca judicial (CPC, art. 466); j) hipoteca legal (CCB, art. 1.489), e k) hipoteca de vias frreas; (CCB, art. 1.502; Lei n. 6.015/73, art. 171); III -contratos de locao de prdios, nos quais tenha sido consignada clusula de vigncia em caso de alienao da coisa locada (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 3; Lei n. 8.245/91); IV -penhor de mquinas e de aparelhos utilizados na indstria, instalados e em funcionamento, com os respectivos pertences ou sem eles (penhor industrial) Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 4; CCB, arts. 1.447 e ss.; V -penhoras, arrestos e sequestros de imveis (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 5; CPC, arts. 646 e ss., 813 e ss., e 822 e ss.); VI -servides em geral (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 6; CCB, arts. 1.378 e ss.);
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VII -usufruto e uso sobre imveis e habitao, quando no resultarem do direito de famlia (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 7; CCB, arts. 1.390 e ss., 1.412 e ss., e 1.414 e ss.); VIII -rendas constitudas sobre imveis ou a eles vinculadas por disposio de ltima vontade (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 8; CCB, arts. 803 e ss.); IX -contratos de compromisso de compra e venda de cesso deste e de promessa de cesso, com ou sem clusula de arrependimento, que tenham por objeto imveis no-loteados e cujo preo tenha sido pago no ato de sua celebrao, ou deva s-lo a prazo, de uma s vez ou em prestaes (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 9; CCB, arts. 1.417 e ss.; Lei n 6.766/79, arts. 25 e ss.; Decreto-Lei n 58/37, art. 22); X -enfiteuse (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 10); XI -anticrese (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 11; CCB, arts. 1.506 e ss.); XII -convenes antenupciais (Lei n. 6.015/73, arts. 167, inciso I, item 12; 178, inciso V, e 244; CCB, arts. 1.639 e 1.653 e ss.); XIII -contratos de penhor rural (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 15; CCB, arts. 1.438 e ss.), penhor agrcola (CCB, arts. 1.442 e ss.) e penhor pecurio (CCB, arts. 1.444 e ss.); XIV -incorporaes, instituies e convenes de condomnio (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 17; Lei n. 4.591/64; CCB, arts. 1.331 e ss.); XV -contratos de promessa de venda, cesso ou promessa de cesso de unidades autnomas condominiais a que alude a Lei n. 4.591/64, quando a incorporao ou a instituio de condomnio se formalizar na vigncia da Lei n. 6.015/73 (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 18; Lei n. 4.591/64); XVI -dos loteamentos urbanos e rurais (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 19; loteamento urbano -Lei n. 6.766/79; loteamento rural -Decreto-Lei n. 58/37); XVII -contratos de promessa de compra e venda de terrenos loteados, em conformidade com o Decreto-Lei n. 58/37, e respectiva cesso e promessa de cesso, quando o loteamento se formalizar na vigncia da Lei n. 6.015/73 (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 20; Decreto-Lei n. 58/37); XVIII -citaes de aes reais ou pessoais reipersecutrias, relativas a imveis (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 21; CPC); XIX -julgados e atos jurdicos entre vivos que dividirem imveis ou os demarcarem, inclusive nos casos de incorporao que resultarem em constituio de condomnio e atriburem uma ou mais unidades aos incorporadores (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 23; Lei n. 4.591/64; CCB, arts. 1.320 e ss.);
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XX -das sentenas que nos inventrios, arrolamentos e partilhas adjudicarem bens de raiz em pagamento das dvidas da herana (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 24), bem como as escrituras pblicas lavradas nos termos da Lei n. 11.441/07; XXI -dos atos de entrega de legados de imveis, dos formais de partilha e das sentenas de adjudicao em inventrio ou arrolamento, quando no houver partilha (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 25; CPC, arts. 982 e ss.); XXII -da arrematao e da adjudicao em hasta pblica (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 26; CPC, arts. 686 e ss. e 714 e ss.); XXIII -das sentenas declaratrias de usucapio (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 28; CCB, arts. 1.238 e ss.; CPC, arts. 941 e ss.); XXIV -compra e venda pura e condicional (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 29; CCB, arts. 481 e ss.); XXV -permuta (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 30; CCB, art. 533); XXVI -dao em pagamento (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 31; CCB, arts. 356 e ss.); XXVII -transferncia de imvel a sociedade, para integralizar quota de capital (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 32; Lei n 8.934/94; Lei n. 6.404/76); XXVIII -doao entre vivos (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 33; CCB, arts. 538 e ss.); XXIX -desapropriao amigvel e das sentenas que, em processo de desapropriao, fixarem o valor da indenizao (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 34); XXX -alienao fiduciria em garantia de coisa imvel (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 35; Lei n. 9.514/97); XXXI -imisso provisria na posse e respectiva cesso e promessa de cesso, quando concedido Unio, Estados, Distrito Federal, Municpios ou suas entidades delegadas, para a execuo de parcelamento popular, com finalidade urbana, destinado s classes de menor renda (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 36; Lei n. 6.766/79 c/c a Lei n. 9.785/99); XXXII -termos administrativos ou das sentenas declaratrias da concesso de uso especial, para fins de moradia (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 37; Lei n. 10.257/01; Medida Provisria n. 2.220/01); XXXIII -constituio do direito de superfcie de imvel urbano (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 39; Lei n. 10.257/01; CCB, arts. 1.369 e ss.); XXXIV -contrato de concesso de direito real de uso de imvel pblico (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso I, item 40; Lei n. 10.257/01; Medida Provisria n. 2.220/01);
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XXXV -penhor mercantil (CCB, art. 1.448 ), e XXXVI -outros atos, fatos ou ttulos previstos em lei. Art. 500. O Registro de Imveis poder registrar a ao expropriatria em nome do expropriante, mediante certido da imisso provisria na posse do imvel ou mandado judicial, e, subsequentemente, registrar os instrumentos de cesso ou promessa de cesso a terceiros, relativos ao. Pargrafo nico. Procedidos os registros aludidos neste artigo, podero ser registrados os instrumentos referidos em lei, para edificaes em condomnio. Art. 501. O registro de citao para ao real ou pessoal reipersecutria ser feito no cartrio da situao do imvel, vista de mandado judicial, tomando-se o valor dado causa, para efeito de registro. Seo II - Do bem de famlia Art. 502. Para o registro do bem de famlia previsto no art. 1.711 do Cdigo Civil, o instituidor apresentar ao Oficial a escritura pblica correspondente, para que mande public-la na imprensa local ou, na falta desta, na da Capital do Estado. Art. 503. Inexistindo razo para dvida, far-se- a publicao, em forma de edital, contendo: I -o resumo da escritura, nome, naturalidade e profisso do instituidor, data do instrumento e nome do Tabelio responsvel pela lavratura, situao e caractersticas do imvel, e II -o aviso de que, julgando-se algum prejudicado, dever, dentro de 30 (trinta) dias, contados da data da publicao, reclamar contra a instituio, por escrito e perante o Oficial. Art. 504. Findo o prazo do inciso II, do artigo anterior, sem reclamao: I registrar-se- a escritura, resumidamente, no Livro 3 -Registro Auxiliar; II -proceder-se- ao registro da competente matrcula; III -arquivar-se- um exemplar do jornal com a publicao exigida, e IV -restituir-se- o instrumento ao apresentante, com a nota de registro. Art. 505. Apresentada a reclamao, dela fornecer-se-, ao instituidor, cpia autntica, restituindo-se-lhe a escritura, com a declarao de suspenso do registro e cancelamento da prenotao. 1. O instituidor poder requerer ao Juiz que ordene o registro, sem embargo da reclamao.
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2. Se o magistrado determinar o registro, ressalvar ao reclamante o direito de recorrer ao competente para anular a instituio, ou de fazer execuo sobre o prdio institudo, na hiptese de tratar-se de dvida anterior e cuja soluo restou inexequvel, em virtude do ato da instituio. Art. 506. Se o bem de famlia for institudo com a transmisso da propriedade (Decreto-Lei n.. 3.200/41, art. 8., 5.), a inscrio far-se- imediatamente aps o registro da transmisso, ou, se for o caso, com matrcula. Pargrafo nico. A clusula do bem de famlia poder ser cancelada por sentena judicial. Art. 507. O Oficial dever observar se no ato da escritura foi apresentada certido do imvel objeto da instituio, devidamente atualizada, bem como declarao do instituidor sobre a existncia de dvidas de quaisquer naturezas. Pargrafo nico. Responder o instituidor, sob as penas da lei, acerca da declarao firmada na escritura pblica. Seo III - Das hipotecas convencionais, legais e judiciais Art. 508. Podem ser objetos de hipoteca: I -os imveis e os acessrios dos imveis, conjuntamente com eles; II -o domnio direto; III -o domnio til; IV -as estradas de ferro; V -os recursos naturais a que se refere o art. 1.230 do Cdigo Civil, independentemente do solo onde se acham; VI -os navios; VII -as aeronaves. VIII -o direito de uso especial, para fins de moradia; IX -o direito real de uso, e X -a propriedade superficiria. Art. 509. A hipoteca convencional livremente constituda pelo proprietrio, por meio de acordo entre credor e devedor da obrigao principal, podendo ser submetida a registro imobilirio. Art. 510. A hipoteca legal imposta por lei e conferida a determinados credores para sua proteo especial; seu ttulo constitutivo a sentena de especializao, devidamente inscrita no Registro Imobilirio.
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1. O Cdigo Civil confere hipoteca a diversas pessoas, conforme as hipteses enunciadas no art. 1.489 do referido diploma legal. 2. Para que tenha eficcia em relao a terceiros, o art. 1.492 do Cdigo Civil exige sua especializao e registro. 3. No se registraro, no mesmo dia, duas hipotecas, ou uma hipoteca e outro direito real, sobre o mesmo imvel, em favor de pessoas diversas, salvo se as escrituras, do mesmo dia, indicarem a hora em que foram lavradas. 4. A especializao da hipoteca legal se d em juzo, e consiste na individuao dos bens dados em garantia, na forma prevista nos artigos 1.205 a 1.216 do Cdigo de Processo Civil. 5. A hipoteca legal ser registrada mediante a apresentao do mandado judicial. Art. 511. A hipoteca decorrente de deciso judicial prevista no art. 466 do Cdigo de Processo Civil. Pargrafo nico. A hipoteca judicial ser registrada mediante a apresentao do mandado judicial. Art. 512. So requisitos do mandado para o registro da hipoteca legal ou judicial: I -nome do juiz que a determinar; II -natureza e nmero do processo; III -nome e qualificao das partes envolvidas, de forma completa (CPF, identidade, regime de casamento, profisso, residncia e domiclio, etc.); IV -indicao do imvel, com suas caractersticas essenciais, inclusive o nmero da matrcula e/ou transcrio/inscrio; V -especificao do valor do dbito que se pretende garantir, e VI -conferncia das peas que acompanharem o mandado, assinadas pelo Juiz ou Escrivo. Art. 513. O Oficial recusar pedido de registro de escritura pblica de hipoteca lavrada com o descumprimento do disposto no art. 1.424 do Cdigo Civil, por esta no haver expressado o valor do crdito, sua estimativa ou valor mximo. Art. 514. Mediante simples averbao, requerida por ambas as partes, poder prorrogar-se a hipoteca, at 30 (trinta) anos da data do contrato. Desde que perfaa esse prazo, s poder subsistir o contrato de hipoteca, reconstituindose por novo ttulo e novo registro; e, nesse caso, lhe ser mantida a precedncia que ento lhe competir.
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Art. 515. A extino da hipoteca decorrer da verificao e comprovao de qualquer das hipteses previstas no art. 1.499 do Cdigo Civil. 1. O cancelamento s pode ser feito pela forma prevista no art. 251 da Lei n. 6.015/73, ou em cumprimento a deciso judicial transitada em julgado. 2. O cancelamento por caducidade poder ser feito de ofcio ou a pedido do interessado. Art. 516. Para o cancelamento da hipoteca proveniente de financiamento do Sistema Financeiro Habitacional, Sistema Hipotecrio, Cdulas de Crditos Hipotecrios (Rural, Comercial, Industrial, e de Exportao), basta a simples apresentao do ofcio do Credor Hipotecrio, determinando expressamente o nmero do registro, cdula ou averbao a ser cancelado. Pargrafo nico. O ofcio do Credor dever estar assinado por pessoa devidamente habilitada para autorizar o cancelamento do nus hipotecrio, com firma reconhecida, juntando-se cpia autenticada da procurao onde estejam especificados, com clareza, os poderes do representante do Credor Hipotecrio, ressalvado o disposto no art. 221, inciso II, da Lei n. 6.015/73. Seo IV - Dos contratos de locao Art. 517. O contrato de locao, com clusula expressa de vigncia no caso de alienao do imvel, ser registrado na matrcula do imvel e consignar o seu valor, a renda, o prazo, o tempo e o lugar do pagamento, alm da pena convencional. 1. O contrato de locao pode ser ajustado por qualquer prazo, dependendo de vnia conjugal se igual ou superior a 10 (dez) anos. 2. O registro ser feito mediante a apresentao de qualquer das vias do contrato, assinado pelas partes e subscrito por duas testemunhas, com firmas reconhecidas, bastando a coincidncia entre o nome de um dos proprietrios e o locador. Art. 518. Facultar-se- o registro dos contratos de arrendamento rural, com efeito meramente publicista, desde que preenchidos os requisitos definidos na Lei n. 6.015/73. Pargrafo nico. Nos contratos de arrendamento, poder ser dispensada a clusula de vigncia em caso de alienao do imvel, j que a mesma decorre da lei. Art. 519. Exigir-se- alvar judicial para o registro de instrumento relativo a locao, com clusula de vigncia em caso de alienao do imvel locado, quando figurar como locador a massa falida, o concordatrio, a herana vacante ou jacente, o curatelado ou menor sob tutela, e o esplio, este salvo no caso de renovao de contrato que j contivesse essa clusula.
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1. Quando o locador se fizer representar por procurador, verificar-se- se o instrumento de mandato o autoriza a contratar com a clusula de vigncia, no caso de alienao da coisa locada. 2. Independentemente do registro do contrato de locao, o locatrio poder requerer sua averbao para o fim exclusivo de pleitear o direito de preferncia compra do imvel. Seo V - Das penhoras, arrestos e sequestros Art. 520. Competir ao interessado apresentar ao Servio a ordem judicial ou certido da penhora, arresto ou sequestro, para a realizao do respectivo ato registral, salvo no executivo fiscal. Art. 521. As penhoras, arrestos e sequestros de imveis sero registrados aps o pagamento dos emolumentos devidos pelo interessado, em cumprimento de ordem judicial. Pargrafo nico. Os emolumentos devidos pelo registro da constrio judicial devero ser calculados com base no valor da dvida ou no valor da causa, no podendo superar o valor constante na avaliao do imvel consignado no ttulo; nesta hiptese, os emolumentos sero calculados com base no valor da avaliao do imvel. Art. 522. Os autos ou termos de penhora destinados ao respectivo registro devero conter o valor da causa ou da dvida, ou, ainda, o da avaliao do bem ou bens, que servir de base para a cobrana para os emolumentos. Art. 523. O registro da penhora, sequestro e arresto, determinado em executivo fiscal, far-se- mediante a entrega de cpias da petio inicial e do termo ou auto de penhora, desde que constem os requisitos necessrios realizao do aludido registro. Pargrafo nico. O registro independe do pagamento de emolumentos ou outras despesas, podendo o Oficial anexar comprovante do valor dos emolumentos, para integrar o clculo final das custas do processo, a serem pagos posteriormente ao Registro de Imveis, quando o vencido no for a Fazenda Pblica. Art. 524. Se o imvel objeto da penhora, arresto e sequestro no estiver em nome do executado, dever o Oficial comunicar o fato ao Juiz que determinou a realizao do ato registral, e aguardar novas determinaes judiciais. Art. 525. No se registrar a penhora, arresto ou sequestro de imvel gravado com clusula de bem de famlia, durante sua vigncia, salvo os casos previstos em lei. Art. 526. O exequente poder apresentar certido comprobatria do ajuizamento da execuo, nos termos do artigo 615-A do CPC, com identificao das partes e valor da causa, para fins de averbao no Registro de Imveis.
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Art. 527. A penhora de bens imveis realizar-se- mediante auto ou termo de penhora, cabendo ao exequente, sem prejuzo da imediata intimao do executado (art. 652, 4o do CPC), providenciar, para presuno absoluta de conhecimento por terceiros, o respectivo registro no Servio imobilirio, mediante a apresentao de certido de inteiro teor do ato, independentemente de mandado judicial. Seo VI - Das servides Art. 528. Para o registro da servido ser indispensvel que o documento consigne a descrio dos prdios dominante e serviente. Art. 529. O registro da servido predial ser feito na matrcula do imvel serviente, averbando-se o crdito na matrcula do imvel dominante hipotecada ou cedida isoladamente. Acompanha a sorte do prdio como elemento da individualidade jurdica do mesmo. (Redao antiga) Art. 529. O registro da servido predial ser feito na matrcula do imvel serviente, averbando-se o crdito na matrcula do imvel dominante. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 32/2010, publicado no DJERJ de 27/05/2010) Art. 530. A servido predial acessria do imvel, no existindo sem o prdio a que adere. No pode ser penhorada, hipotecada ou cedida isoladamente. Acompanha a sorte do prdio como elemento da individualidade jurdica do mesmo. Art. 531. Procedidos a matrcula e o registro do imvel no Livro 2, os requisitos para o registro so os contidos no art.176 da Lei n. 6.015/73, acrescentandose, caso necessrio, as demais clusulas e condies constantes do contrato. Seo VII - Da enfiteuse Art. 532. A matrcula do imvel, promovida pelo titular do domnio direto, aproveita ao titular do domnio til, e vice-versa. Pargrafo nico. No imvel objeto de enfiteuse haver uma s matrcula. Art. 533. O foreiro poder, nos termos da lei, averbar a renncia de seu direito, independentemente do consentimento do senhorio direto. Art. 534. Fica proibida a constituio de enfiteuses e subenfiteuses, subordinando-se as existentes, at a sua extino, s disposies do Cdigo Civil anterior e leis posteriores. Seo VIII - Da anticrese
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Art. 535. O registro da anticrese no Livro 2 declarar o prazo, a poca do pagamento e a forma de administrao, obedecendo os requisitos exigidos pelo art.176 da Lei n. 6.015/73. Art. 536. O registro pode ser requerido pelo credor ou pelo devedor, pessoalmente ou por pessoa que os represente, assim como por terceiro que der a garantia pelo devedor. Art. 537. O cancelamento do registro da anticrese dever ser autorizado pelo credor, emitindo-se termo de quitao, assinado e com firma reconhecida. 1. Se o credor for casado, devero assinar o termo de quitao marido e mulher. 2. Se o credor for pessoa jurdica, dever ser apresentado, juntamente com o termo de quitao, o ato constitutivo e a certido simplificada da Junta Comercial ou do Registro Civil das Pessoas Jurdicas, objetivando a verificao da legitimidade do representante do credor. Seo IX - Das convenes antenupciais Art. 538. As escrituras antenupciais sero registradas no Livro 3 - Registro Auxiliar - do Servio relativo ao domiclio conjugal, sem prejuzo de sua averbao obrigatria no lugar da situao dos imveis de propriedade do casal, ou dos aquestos adquiridos e sujeitos a regime de bens diverso do comum, com a declarao das respectivas clusulas, para cincia de terceiros. 1. obrigatria a apresentao da certido de casamento no ato do registro do pacto antenupcial (Livro 3 -Auxiliar). 2. O pacto antenupcial s ser registrado com a declarao expressa de um dos nubentes, do primeiro domiclio conjugal, no Registro de Imveis ao qual pertena o imvel declarado. 3. A responsabilidade por essa declarao exclusiva dos nubentes, no cabendo ao Oficial do Registro pedir qualquer documento comprobatrio. Seo X - Das cdulas de crdito Art. 539. Integrando garantia hipotecria ou de alienao existindo sem o prdio a que adere. No pode ser penhorada, fiduciria de imvel cdula de crdito rural, industrial, exportao, comercial ou do produto rural, o registro far-seno Livro 3 -registro da cdula -e no Livro 2 -registro da garantia cedular imobiliria. (Redao antiga) Art. 539. Integrando garantia hipotecria ou de alienao fiduciria de imvel cdula de crdito rural, industrial, exportao, comercial ou do produto rural, o registro far-seno Livro 3 registro da cdula e no Livro 2 registro da garantia cedular imobiliria. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 32/2010, publicado no DJERJ de 27/05/2010)
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1. Em se tratando de cdula de crdito bancrio, ser feito apenas o registro da garantia. 2. Em se tratando de cdula de crdito imobilirio, sua emisso ser apenas averbada na matrcula em que constar o registro da hipoteca ou da alienao fiduciria. Art. 540. No se exigir CND do INSS ou da Secretaria da Receita Federal, na constituio de garantia para a concesso de crdito industrial, comercial ou exportao, em qualquer de suas modalidades, por instituies financeiras pblicas ou privadas. Art. 541. A concesso do crdito rural, em todas as suas modalidades, bem como a constituio das suas garantias, pelas instituies de crdito, pblicas e privadas, independer da exibio de comprovante de cumprimento de obrigaes fiscais (exceto do ITR) ou da previdncia social, ou declarao de bens ou certido negativa de multas por infringncia do Cdigo Florestal. Art. 542. desnecessrio o reconhecimento de firma como condio para o registro, no Servio Imobilirio, de cdulas de crdito rural, industrial, exportao e comercial. Pargrafo nico. No estando excepcionadas por lei, as cdulas do produto rural, cdulas de crdito bancrio e cdulas de crdito imobilirio devero ser apresentadas a registro com as firmas reconhecidas, aplicando-se a regra geral contida no art. 221 da Lei n. 6.015/73. (Redao antiga) 1. No estando excepcionadas por lei, as cdulas do produto rural, cdulas de crdito bancrio e cdulas de crdito imobilirio devero ser apresentadas a registro com as firmas reconhecidas, aplicando-se a regra geral contida no art. 221 da Lei n. 6.015/73. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 2/2010, publicado no DJERJ de 08/01/2010) 2. Para o registro de Cdula(s) de Crdito Rural e de Cdula(s) de Crdito Industrial, em cumprimento do artigo 32, 1, do Decreto-Lei n 167/67, e do Decreto-Lei n 413/69, admissvel a utilizao de cpia(s) reprogrfica(s), desde que conferida(s) com o(s) respectivo(s) original(ais). (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 2/2010, publicado no DJERJ de 08/01/2010) 3. Quando da utilizao de cpia(s) reprogrfica(s), alm da conferncia com o original e autenticao por Oficial Pblico ou conferido em cartrio, para registro da(s) Cdula(s) de Crdito Rural e da(s) Cdula(s) de Crdito Industrial, deve, na cpia exibida, constar a expresso Via no negocivel, em linhas paralelas transversais. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 2/2010, publicado no DJERJ de 08/01/2010) Art. 543. As cdulas, depois de rubricadas ou chanceladas, sero agrupadas em arquivo prprio, em ordem cronolgica, reunidas em nmero de 200 (duzentas).
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Seo XI - Dos pr-contratos relativos a imveis loteados Art. 544. facultado o registro de pr-contratos relativos a imveis loteados, se consignarem a manifestao de vontade das partes, indicao do lote, preo, modalidade de pagamento e promessa de contratar. 1. Os pr-contratos previstos no art. 27 da Lei n. 6.766/79, sero levados a registro acompanhados da prova de prvia notificao, prevista no mencionado preceito legal. 2. A possibilidade de registro de pr-contratos aplica-se apenas aos contratos celebrados aps o advento da Lei n. 6.766/79. Art. 545. No se recusar registro a contratos, a pretexto de metragem mnima, se o imvel destinar-se edificao de conjuntos habitacionais de interesse social, previamente aprovados pelos rgos pblicos competentes, consoante dispe o art. 4., inciso II, da Lei n. 6.766/79. Seo XII - Dos formais de partilha Art. 546. Os formais de partilha e as cartas de sentena expedidos nos autos de separao judicial, divrcio e de nulidade ou anulao de casamento e inventrio ou arrolamento, sero objeto de registro em nome do favorecido para o qual foi expedido o documento, bem como as escrituras pblicas lavradas nos termos da Lei n. 11.441/04, com emisso da DOI, sendo esta dispensvel quando o ttulo for escritura pblica. 1. Quando a sentena no decidir sobre a partilha dos bens dos cnjuges, ou afirmar permanecerem estes em sua totalidade, em comunho, ser a mesma objeto apenas de averbao. 2. As cpias que instruem o formal de partilha sero conferidas pelo Escrivo. (Redao antiga) 2. As cpias que instruem o formal de partilha e a carta de sentena sero conferidas pelo Escrivo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 63/2010, publicado no DJERJ de 17/11/2010) Art. 547. A partilha amigvel de bens pertencentes a herdeiros maiores e capazes, e a adjudicao, quando houver herdeiro nico, podero ser feitas por escritura pblica. Cada herdeiro, apresentando o traslado da escritura pblica de partilha, poder requerer o seu registro imobilirio. Pargrafo nico. A escritura pblica de partilha, que ser antecedida do pagamento do tributo correspondente, dever conter os requisitos estabelecidos pelo art. 993 do CPC. Art. 548. Nos formais de partilha em que se processem inventrios de mais de um autor da herana, exigir-se-o os tributos relativos a cada inventrio, e sero devidos emolumentos relativos a cada transmisso, mesmo que
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instrumentalizados em um nico documento/ttulo, onde sero apostos tantos selos quantos forem os atos de registro ou averbao requeridos. Pargrafo nico. O registro do formal de partilha s ocorrer aps a devida conferncia, pelo Oficial, do recolhimento dos impostos devidos. Seo XIII - Das arremataes e adjudicaes em hasta pblica Art. 549. Tratando-se de bem imvel, os ttulos (cartas) devem conter, necessariamente, todos os elementos exigidos pelo Cdigo de Processo Civil, alm dos requisitos de registrabilidade contidos na Lei n. 6.015/73 e na Lei de Organizao Judiciria: I -autuao; II -ttulo executivo; III -auto de penhora; IV -avaliao; V -prova de quitao dos impostos, correspondentes ao ITBI devido Municipalidade; VI -descrio do imvel, com todas as suas caractersticas e de conformidade com a descrio contida na transcrio, inscrio ou matrcula; VII -identificao completa do arrematante ou adjudicante, pelo nome, estado civil, regime de casamento, se antes da lei do divrcio, nacionalidade, profisso, CPF e cdula de identidade, e VIII -se o executado for pessoa casada, preciso que se anexe o comprovante de intimao do cnjuge, acerca da penhora realizada. Art. 550. O cancelamento do gravame que incide sobre o imvel dar-se- por averbao. Art. 551. As cpias que instruem as cartas sero conferidas pelo Escrivo. Seo XIV - Da transferncia de imveis a sociedades Art. 552. A certido da Junta Comercial, desde que atendidas as exigncias legais (registrais, tributrias, previdencirias, etc.) para a alienao de imveis, documento hbil para acesso ao flio real. Art. 553. Os atos de transferncia de imveis para empresas comerciais, decorrentes de integralizao de cota de capital, sero objeto de registro. 1. Os atos de transferncia de imveis, decorrentes de fuso ou ciso de empresa, sero objeto de registro.
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2. Os atos de transferncia de imveis, decorrentes de incorporao total de empresa, sero objeto de registro. Art. 554. A alterao do nome das pessoas jurdicas e a transformao do tipo societrio sero objeto de averbao. Seo XV - Da doao entre vivos e da compra e venda Art. 555. Nos atos a ttulo gratuito, o registro poder ser promovido pelo doador, acompanhado da prova de aceitao pelo beneficiado. Pargrafo nico. dispensada a prova de aceitao nas doaes puras, feitas em benefcio de absolutamente incapazes. Os relativamente incapazes podero aceit-las. Em qualquer caso, porm, no consistir bice ao registro a inexistncia de representao ou assistncia destas pessoas, no ttulo apresentado. Art. 556. As condies negociais dos contratos de compra e venda, que instituam clusula resolutiva, tal como acontece nos pagamentos a prazo, devem ser obrigatoriamente consignadas no prprio registro. Seo XVI - Do penhor rural e da usucapio Art. 557. O registro do penhor rural independer do consentimento do credor hipotecrio. Art. 558. Na usucapio, os requisitos da matrcula constaro no mandado judicial. Art. 559. O registrador dever examinar o ttulo apresentado para registro, tendo as seguintes cautelas: I -em se tratando de terreno, verificar as medidas de frente e fundos, rea total do terreno, lado do logradouro, e distncia para o cruzamento mais prximo, se o terreno no for de esquina; II -em se tratando de imvel com edificao, alm dos cuidados especificados no inciso anterior, se for mencionada no mandado a rea construda do imvel, despicienda a apresentao da CND, do INSS, por se tratar de aquisio originria; III -da mesma forma, despicienda a apresentao das certides fiscais, assim entendidas: Dvidas Ativas da Unio, Estado e Municpio, por se tratar de aquisio originria, e IV -no incidir pagamento do ITBI, por se tratar de aquisio originria. Art. 560. Na usucapio dever o Oficial de Registro proceder abertura de matrcula, por se tratar de aquisio originria (observao do principio da unitariedade).
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1. A abertura de matrcula para registro de sentena de usucapio mencionar o registro anterior, se houver. 2. Na hiptese em que houver registro anterior, dever ser averbado o bloqueio na matrcula primitiva e anotado na nova matrcula do imvel usucapido o bloqueio realizado. Seo XVII - Da permuta Art. 561. No caso de permuta, e, pertencendo os imveis mesma circunscrio, far-se-o os registros nas matrculas. Art. 562. Na escritura pblica de permuta, obrigatoriamente devero constar as certides de quitao exigidas por lei.
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CAPTULO VII - DA AVERBAO

Seo I - Disposies gerais Art. 563. No Registro de Imveis, far-se- a averbao dos atos previstos em lei, como, por exemplo: I -convenes antenupciais, regimes de bens diversos do legal e a alterao do regime de bens do casamento, nos registros pertinentes a imveis ou a direitos reais pertencentes a um dos cnjuges, inclusive os adquiridos posteriormente ao casamento (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 1; Cdigo Civil, art. 1.639, 2); II -por cancelamento, da extino dos nus e direitos reais (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 2); III -contratos de promessa de compra e venda, das cesses e das promessas de cesso a que alude o Decreto-Lei n. 58/37, quando o loteamento se tiver formalizado anteriormente vigncia da Lei de Registros Pblicos (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 3); IV -mudana de denominao e de numerao dos prdios, da edificao, da reconstruo, da demolio, do desmembramento e do loteamento de imveis (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 4); V -alterao do nome por casamento, separao ou divrcio, ou, ainda, de outras circunstncias que, de qualquer modo, tenham influncia no registro ou nas pessoas nele interessadas (Lei n. 6.015/73, arts. 167, inciso II, item 5, e 246); VI -atos pertinentes a unidades autnomas condominiais a que alude a Lei n 4.591/64, quando a incorporao tiver sido formalizada anteriormente vigncia da Lei de Registros Pblicos (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 6); VII -cdulas hipotecrias (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 7): a) do Sistema Financeiro da Habitao e outros contratos (Decreto-Lei n. 70/66); b) da Cdula de Crdito Imobilirio (Lei n. 10.931/04, arts. 18 e ss.); VIII -cauo e cesso fiduciria de direitos relativos a imveis (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 8; Lei n. 9.514/97, art. 17); IX -restabelecimento da sociedade conjugal (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 10; Lei n. 6.515/77, art. 46);
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X -clusulas de inalienabilidade, impenhorabilidade e incomunicabilidade impostas a imveis, bem como a constituio de fideicomisso (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 11; CCB, arts. 1.951 e ss.); XI -decises, recursos e seus efeitos, que tenham por objeto atos ou ttulos registrados ou averbados (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 12); XII -ex officio, dos nomes dos logradouros, decretados pelo Poder Pblico (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 13); XIII -sentenas de separao judicial, divrcio e de nulidade ou anulao de casamento, quando nas respectivas partilhas correspondentes, sob um nico nmero de ordem no protocolo. existirem imveis ou direitos reais sujeitos a registro e, desde que os imveis ou direitos reais permaneam em condomnio, em partes iguais, entre os separados ou divorciados (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 14, acrescentado pela Lei n. 6.850/80); (Redao antiga) XIII - sentenas de separao judicial, divrcio e de nulidade ou anulao de casamento, quando nas respectivas partilhas, sob um nico nmero de ordem no protocolo, existirem imveis ou direitos reais sujeitos a registro e, desde que os imveis ou direitos reais permaneam em condomnio, em partes iguais, entre os separados ou divorciados (Lei n 6.015/73, art. 167, inciso II, item 14, acrescentado pela Lei n 6.850/80). (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 32/2010, publicado no DJERJ de 27/05/2010) XIV -re-ratificao do contrato de mtuo com pacto adjeto de hipoteca em favor de entidade integrante do Sistema Financeiro da Habitao, exceto quando importar na elevao da dvida, desde que mantidas as mesmas partes e que inexista outra hipoteca registrada em favor de terceiros (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 15, includo pela Lei n. 6.941/81); (Redao antiga) XIV - re-ratificao do contrato de mtuo com pacto adjeto de hipoteca em favor de entidade integrante do Sistema Financeiro da Habitao, ainda que importando elevao da dvida, desde que mantidas as mesmas partes e que inexista outra hipoteca registrada em favor de terceiros (Lei n 6.015/73, art. 167, inciso II, item 15, includo pela Lei n 6.941/81). (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 32/2010, publicado no DJERJ de 27/05/2010) XV -contrato de locao, para os fins de exerccio de direito de preferncia (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 16, includo pela Lei n. 8.245/91); XVI -Termo de Securitizao de crditos imobilirios, quando submetidos a regime fiducirio (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 17, includo pela Lei n. 9.514/97); XVII -notificao para parcelamento, edificao ou utilizao compulsrios de imvel urbano (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 18, includo pela Lei n. 10.257/01); XVIII -extino da concesso de uso especial, para fins de moradia (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 19, includo pela Lei n. 10.257/01);
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XIX -extino do direito de superfcie do imvel urbano (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 20, includo pela Lei n. 10.257/01); XX -cesso de crdito imobilirio (Lei n. 6.015/73, art. 167, inciso II, item 21, includo pela Lei n. 10.931/04); XXI -constituio de patrimnio de afetao nas incorporaes imobilirias (Lei n. 4.591/64, art. 31-B, com a redao dada pela Lei n. 10.931/04); XXII -sub-rogaes e outras ocorrncias que alterarem o registro (Lei n. 6.015/73, art. 246); XXIII -indisponibilidade de bens decretada judicialmente (Lei n. 6.015/73, art. 247; CPC, art. 799); XXIV -indisponibilidade de bens dos administradores, gerentes e conselheiros fiscais das sociedades sujeitas ao regime de liquidao extrajudicial (Lei n. 6.015/73, art. 247; Decreto-Lei n. 685/69); XXV -protestos, notificaes e interpelaes normatizadas nos arts. 867 e ss. do CPC, mediante ordem judicial; XXVI -sentenas definitivas de interdio; XXVII -alterao do nome das pessoas jurdicas; XXVIII a transformao do tipo societrio; XXIX -termos de acordo entre proprietrio de terras e o IBAMA, a teor dos preceitos contidos no Cdigo Florestal e legislao complementar (Lei n. 4.771/65, art. 16, alnea a); XXX -existncia de floresta plantada; XXXI -substituio de muturio, nos contratos de compra e venda celebrados segundo as normas do Sistema Financeiro da Habitao, com ocorrncia, ou no, de novao, quando o adquirente assume a dvida e a garantia hipotecria do muturio anterior; XXXII -documentos de ajuste preliminar ou a carta-proposta prevista no 4, do art. 35, da Lei n. 4.591/64, na hiptese ali contemplada, e para constituio de direito real oponvel a terceiros; XXXIII -consolidao da propriedade do imvel em nome do fiducirio, vista da prova do pagamento do imposto de transmisso e, se for o caso, tambm do laudmio (Lei n. 9.514/97, art. 26, com a redao dada pela Lei n. 10.931/04); XXXIV -retificaes processadas nos termos previstos nos arts. 212 e ss. da Lei n. 6.015/73, com as alteraes introduzidas pela Lei n. 10.931/04; XXXV -arrolamento de bens solicitado pela Receita Federal;
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XXXVI -bloqueio de matrcula, determinado judicialmente (Lei n. 6.015/73, art. 214, com a redao dada pela Lei n. 10.931/04); XXXVII -termo de cauo real; XXXVIII -certido comprobatria do ajuizamento da execuo, nos termos do art. 615-A do CPC, e XXXIX -outros ttulos, atos ou fatos que venham a ser definidos em lei. Art. 564. Averbar-se-o, ainda, na matrcula ou no registro, para o simples efeito de dar conhecimento aos interessados requerentes de certido, dentre outros: I -os atos de tombamento definitivo de imveis, promovidos pelo Poder Pblico (Decreto-Lei n. 25/37 e Decreto-Lei Estadual n. 02/69); II -os decretos que declararem imveis como sendo de utilidade ou necessidade pblica, para fins de desapropriao (Decreto-Lei n. 3.365/41; Lei n. 4.132/62; CF, arts. 5, inciso XXIV; 22, inciso II, e 182, 3), e III -os contratos de comodato, satisfeitas as condies gerais de contedo e forma (CCB, arts. 579 e ss.). Art. 565. Os contratos de promessa de compra e venda, das cesses e das promessas de cesses de lotes cujo loteamento tenha sido formalizado sob a gide do regulamento anterior Lei n. 6.015/73, continuaro sendo averbados no Livro 8. Pargrafo nico. Quando no houver mais espaos para o transporte dos lanamentos no Livro 8, os transportes sero feitos para o Livro 2, mas os contratos de promessa continuaro sendo averbados, s podendo ser registrados quando o loteamento se formalizar na vigncia da Lei n. 6.015/73. Art. 566. As averbaes expressas no inciso V, do art. 563 desta Consolidao, no exigiro o cancelamento da primeira hipoteca, como se extinta fosse, e o registro de outra, salvo se constar, expressamente, no ttulo, disposio impositiva. Art. 567. O documento hbil para averbar-se: I -alterao do nome a certido do registro civil, e II -o casamento, separao, divrcio ou bito de brasileiros em pases estrangeiros a certido de registro civil, indicada no 1 do art. 32 da Lei n. 6.015/73. Art. 568. Ter legitimidade para requer a averbao qualquer pessoa (incumbindo-lhe as despesas respectivas) que tenha algum interesse jurdico no lanamento das mutaes subjetivas e objetivas dos registros imobilirios.
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1. Tero legitimidade para exigi-la no s os titulares do direito real, na qualidade de alienantes ou de adquirentes, como tambm os anuentes ou intervenientes no negcio jurdico. 2. As averbaes, salvo nos casos em que podero ser feitas ex officio, dependero de requerimento escrito, que poder ser realizado em formulrio padronizado do prprio Servio, acompanhado de documentao comprobatria, fornecida pela autoridade competente. 3. As averbaes a que se referem os incisos IV e V do art. 563 desta Consolidao sero feitas a requerimento dos interessados, com firma reconhecida, instrudo com documento comprobatrio fornecido pela autoridade competente. A alterao do nome s poder ser averbada quando devidamente comprovada por certido do Registro Civil. 4. Para os fins previstos neste artigo, a parte interessada poder fazer-se representar por advogado, munido de procurao com poderes especficos e reconhecimento de firma do mandante, hiptese em que devero ficar arquivados na serventia o instrumento de mandato (ou sua cpia autenticada) e cpia no autenticada do documento de identificao profissional do advogado. Nas hipteses previstas no pargrafo anterior, o reconhecimento de firma do mandante no instrumento de procurao supre a necessidade do reconhecimento de firma no requerimento de averbao. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 46/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 15/08/2012) Art. 569. Averbar-se-, sem nus, retificao de numerao de imvel e de nomenclatura do logradouro, com base em comunicao do rgo administrativo competente. Art. 570. Por ocasio da transmisso da propriedade ou direito real, as clusulas de inalienabilidade, incomunicabilidade ou impenhorabilidade sero objeto de uma s averbao, no caso em que mais de um gravame for imposto. Art. 571. A averbao da emancipao depender de prova de haver sido anotada no Registro Civil das Pessoas Naturais. Seo II - Do pacto antenupcial e da alterao do regime de bens Art. 572. A averbao do pacto antenupcial nas matrculas de imveis registrados em nome dos nubentes dever fazer remisso ao registro previsto no art. 538 desta Consolidao. Art. 573. A modificao do regime de bens do casamento processada judicialmente ser averbada margem da transcrio ou na matrcula em que estiverem registrados bens ou direitos sobre imveis, de um ou de ambos os cnjuges, mediante a apresentao de mandado ou, a requerimento do interessado, com a apresentao de certido do Registro Civil das Pessoas Naturais, da qual conste a alterao do regime de bens e a declarao de que a mesma ocorreu por ordem judicial.
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Seo III - Dos cancelamentos Art. 574. A averbao dos cancelamentos efetuar-se- margem do registro ou na matrcula onde constarem. Pargrafo nico. Tendo havido o efetivo transporte do registro, por averbao, para uma nova matrcula do mesmo ou de outro Servio, o cancelamento ser feito nessa ltima. Art. 575. Cancelar-se- a inscrio do usufruto no Registro de Imveis, em face da sua extino, nos termos do art. 1.410 do Cdigo Civil. Art. 576. Cancelar-se- a clusula do fideicomisso no Registro Art. 577. O cancelamento efetivar-se- mediante averbao, declarando-se o motivo determinante e o ttulo gerador. Art. 578. O cancelamento poder ser total ou parcial, e se referir a qualquer dos atos do registro. Art. 579. Far-se- o cancelamento: I - em cumprimento de deciso judicial transitada em julgado; II - a requerimento unnime das partes que integraram o ato registrado, se capazes, com firmas reconhecidas, e III - a requerimento do interessado, instrudo com documento hbil. Art. 580. O cancelamento de hipoteca poder efetivar-se: I - vista de autorizao expressa ou quitao outorgada pelo credor ou seu sucessor, em instrumento pblico ou particular; II - em razo do devido procedimento administrativo ou contencioso, evidenciada a intimao do credor, e III - na conformidade com a legislao referente s cdulas hipotecrias. Art. 581. O registro no cancelado produzir todos os seus efeitos legais, ainda que, por qualquer modo, se prove estar o ttulo desconstitudo, anulado, extinto ou rescindido. Art. 582. Se, cancelado o registro, subsistirem o ttulo e os direitos dele decorrentes, o credor poder promover outro registro, mas este apenas produzir efeitos a partir da nova data do registro. Art. 583. Alm dos casos previstos em lei, o registro de incorporao ou de loteamento s poder ser cancelado em face de requerimento do incorporador ou loteador, enquanto nenhuma unidade for objeto de transao averbada, ou mediante o consentimento de todos os compromissrios ou cessionrios.
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1. O registro do loteamento poder, ainda, ser alterado ou cancelado parcialmente, desde que haja acordo expresso entre o loteador e os adquirentes de lotes atingidos pela alterao, bem como aprovao do Municpio, quando for o caso. 2. O Oficial somente proceder ao cancelamento do registro do loteamento, mediante a comprovao da desafetao, realizada pelo Municpio, das reas destinadas a espaos livres de uso comum, vias e praas, edifcios pblicos e outros equipamentos urbanos, constantes do projeto e do memorial descritivo. Art. 584. O cancelamento do registro de servido, quando o prdio dominante estiver hipotecado, s se far com a aquiescncia do credor, expressamente manifestada. Art. 585. No caso de duplicidade de matrcula, o cancelamento recair sobre a mais nova, prevalecendo a matrcula mais antiga. Seo IV - Do desdobramento de imveis Art. 586. Nas hipteses de desdobramento de imveis urbanos e rurais, os Oficiais devero adotar cautelas na verificao da rea, medidas, caractersticas e confrontaes dos imveis resultantes, a fim de evitar que se faam retificaes sem o devido procedimento legal. Seo V - Da edificao, reconstruo, demolio, reforma ou ampliao de prdio Art. 587. A averbao de obra de construo civil (construo, reconstruo, demolio, reforma ou ampliao de prdios) ser feita a requerimento do interessado, com firma reconhecida, instrudo com documento comprobatrio fornecido pela autoridade competente, observada a legislao previdenciria reguladora da matria (ex: certido, alvar ou outro documento oficial fornecido pela Prefeitura Municipal). Pargrafo nico. O pedido de averbao dever ser instrudo por certido de habite-se ou guia do imposto predial, consignando-se, nesta segunda hiptese, que a averbao feita sem a comprovao do habite-se. Art. 588. Para a averbao de construo em imvel situado na zona rural, no se exigir carta de habitao ou certido de construo, devendo-se proced-la vista de expressa declarao do proprietrio de que, no imvel matriculado ou transcrito, se realizou a edificao. Art. 589. A CND do INSS documento obrigatrio para a averbao de obra de construo civil, tanto para prdios situados na zona urbana, como na zona rural, salvo as excees legais. Pargrafo nico. Para a averbao de obra de construo civil executada por empresa, ser necessria tambm a apresentao de certido negativa de tributos federais, expedida pela Secretaria da Receita Federal.
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Seo VI - Da averbao de quitao de preo Art. 590. Para a averbao de quitao de preo, acompanhar o requerimento a declarao expressa do credor, com firma reconhecida, ou os ttulos emitidos devidamente quitados, a provarem, inequivocamente, sua vinculao ao contrato ou ao ato gerador ou obrigao. Seo VII - Das sentenas de separao judicial, divrcio, nulidade ou anulao de casamento Art. 591. A averbao prevista no art. 167, inciso II, item 14, da Lei n. 6.015/73, somente se proceder se os imveis ou direitos reais permanecerem em condomnio, em partes iguais entre os separados ou divorciados. Caso contrrio, o ato a ser praticado ser de registro. Seo VIII - Da alterao do nome e da transformao das sociedades
Art. 592. Para averbao da alterao do nome e da transformao das sociedades, o documento hbil : I - cuidando-se de sociedades empresrias, a certido emitida pela Junta Comercial ou exemplar da publicao no Dirio Oficial, e II - em relao aos demais tipos societrios, a certido do Registro Civil das Pessoas Jurdicas. Seo IX - Das sentenas ou acrdos de interdio Art. 593. A averbao das sentenas ou acrdos de interdio far-se- em razo de comunicao do Juzo, por carta de ordem, mandado, certido ou ofcio, instrudo com cpia do ato jurisdicional, conferida pelo Escrivo, ressalvado o disposto no art. 365, inciso IV, do CPC. Seo X - Dos contratos de compra e venda com substituio de muturio Art. 594. A substituio de muturio, nos contratos de compra e venda celebrados segundo as normas do Sistema Financeiro da Habitao, com ocorrncia ou no de novao, quando o adquirente assume a dvida e a garantia hipotecria do muturio anterior, ser averbada sem que se exija o cancelamento da primeira hipoteca, vedado cancelar essa, como se extinta fosse, e o registro de outra, salvo se constar, expressamente, no ttulo, disposio impositiva.
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Seo XI - Do tombamento de imveis Art. 595. A averbao de tombamento de imvel far-se- a pedido do interessado, instrudo com certido expedida pela autoridade competente ou com cpia da publicao do ato oficial correspondente. Seo XII - Dos decretos de desapropriao Art. 596. A averbao dos decretos que declararem imveis como sendo de utilidade ou necessidade pblica, para fins de desapropriao, ser feita a requerimento do rgo expropriante ou do expropriado, instrudo com exemplar do decreto ou de sua publicao, em via autntica. Seo XIII - Da alienao de imveis hipotecados Art. 597. No se averbaro clusulas contratuais relativas inalienabilidade de imvel, constantes em contratos de hipoteca, mesmo nos instrumentos firmados perante agente do Sistema Financeiro da Habitao. Seo XIV - Da averbao de floresta plantada Art. 598. A averbao da existncia de floresta plantada ocorrer, a requerimento do proprietrio, com apresentao de laudo tcnico assinado por engenheiro florestal, inscrito no CREA, acompanhado da respectiva planta planimtrica de localizao no imvel, excetuando-se os casos de reserva legal, previstos no Cdigo Florestal (Lei n. 4.771/65). Art. 599. Quando se tratar de imvel pertencente a empresa cuja atividade estatutria compreenda o cultivo intensivo de florestas, a averbao poder ser feita com dispensa da planta de localizao e, desde que o requerente ou o laudo tcnico informe que o florestamento ocupar a totalidade da rea cultivvel. Seo XV - Dos contratos de locao Art. 600. Podero ser averbados os contratos de locao sem clusula de vigncia, para possibilitar ao inquilino o exerccio do direito de preferncia, assegurado no art. 27 da Lei n. 8.245/91. 1. O contrato de locao pode ser ajustado por qualquer prazo, dependendo de vnia conjugal se igual ou superior a 10 (dez) anos. 2. A averbao ser feita mediante a apresentao de qualquer das vias do contrato, assinado pelas partes e subscrito por duas testemunhas, com firmas reconhecidas, bastando a coincidncia entre o nome de um dos proprietrios e o do locador.
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3. Na averbao constar a ressalva de haver sido feita unicamente para os fins do art. 27 e seguintes, da Lei n. 8.245/91.
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CAPTULO VIII - DA VERIFICAO

Seo I - Disposies gerais Art. 601. dever do Registrador de Imveis manter-se atualizado em relao aos ditames legais ou de regulamentos, verificando e observando suas edies, alteraes ou revogaes, de modo que sejam aplicadas sempre as normas em vigor. 1. A aplicao de novas normas legais ou regulamentares independe de prvia reviso/previso dos termos da presente Consolidao Normativa. 2. A observao de regularidade do ato notarial no est restrita ao notrio, sendo tambm inerente ao registrador, que dever exercer fiscalizao sobre o cumprimento das disposies contidas na Lei n. 7.433/85, regulamentada pelo Decreto n. 93.240/86. Seo II - Do imposto de transmisso Art. 602. Cumprir aos registradores fiscalizar o pagamento dos impostos devidos, em relao aos fatos geradores, inclusive no registro de cartas de arrematao, adjudicao e outros ttulos judiciais que implicam transmisso onerosa da propriedade imvel. Art. 603. As inexigibilidades tributrias por imunidade, no-incidncia e iseno ficaro condicionadas ao seu reconhecimento pelo rgo arrecadador competente. Pargrafo nico. Nos casos em que a sentena judicial tiver procedido anlise da inexigibilidade tributria, como, exemplificativamente, nos processos de inventrio, arrolamento e usucapio, o registro do mandado ou do formal de partilha expedidos nestes feitos no depender da manifestao da autoridade tributria. Art. 604. A prova do recolhimento do imposto de transmisso, decorrente de ato formalizado em escritura pblica ou equivalente, consistir na certificao, feita pelo notrio, no prprio instrumento, de que o imposto foi pago ou exonerado. Art. 605. Os instrumentos particulares, com carter de escritura pblica, ou autorizados por lei como hbeis a formalizar transmisses de imveis, devero ser apresentados ao registro acompanhados da guia de pagamento ou de exonerao do imposto de transmisso. Pargrafo nico. Incumbir aos Oficiais a fiscalizao do atendimento das obrigaes tributrias em contratos ajustados ou com intervenincia da Caixa Econmica Federal e dos agentes do Sistema Financeiro da Habitao.
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Art. 606. Havendo dvida sobre o recolhimento do tributo, o Oficial diligenciar, a fim de obter segurana quanto sua procedncia, ou, se for o caso, submeter a questo apreciao do Juiz de Direito em matria de Registros Pblicos. Pargrafo nico. A evaso de receita destinada aos cofres pblicos, tipificada por ao ou omisso do Oficial Registrador na fiscalizao do recolhimento dos tributos, poder acarretar na responsabilizao civil, criminal e administrativa do mesmo. Seo III - Do Certificado de Cadastro de Imvel Rural (CCIR) Art. 607. O Oficial observar as normas legais relativas necessidade de apresentao do Certificado de Cadastro de Imvel Rural (CCIR) para os ttulos submetidos a registro. Art. 608. O Oficial no poder praticar nenhum ato de registro que tenha por objeto imvel rural, sem a apresentao do CCIR. Art. 609. Na impossibilidade de apresentao do CCIR, tal documento poder ser substitudo pela prova do encaminhamento do cadastramento ou recadastramento junto ao rgo competente, acompanhado, na segunda hiptese, do certificado de cadastro anteriormente emitido. Pargrafo nico. No obstar a realizao do ato eventual divergncia existente entre os certificados emitidos pelo INCRA e os documentos emitidos pela Receita Federal, para comprovao do pagamento do ITR. Seo IV - Da certido negativa do IBAMA Art. 610. No sero registrados ou averbados os atos de transmisso inter vivos ou mortis causa, ou de constituio de nus reais, sobre imveis situados na zona rural, sem a apresentao de certido negativa de dvidas referentes a multas previstas no Cdigo Florestal e na legislao em vigor. Pargrafo nico. Esto dispensados da exigncia de exibio de certido negativa de dvida, expedida pelo IBAMA, os atos registrais relativos concesso de crdito rural e constituio das garantias deste. Seo V - Da dispensa de certides na concesso de crdito rural Art. 611. O oficial dever observar as regras legais para a dispensa de certides obrigatrias, nas hipteses de atos de registro de crdito rural (Lei n. 4.829/67; Lei n. 9.393/96). Seo VI - Da prova de quitao do ITR
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Art. 612. obrigatria a comprovao do pagamento do ITR, referente aos 05 (cinco) ltimos exerccios, antes da prtica de quaisquer dos atos previstos nos artigos 167 e 168 da Lei n. 6.015/73. Art. 613. A prova de pagamento do ITR, para os efeitos do disposto no artigo anterior, poder ser feita mediante a apresentao das guias de DARF, em via original ou por cpia autenticada, relativas ao recolhimento do imposto, referente aos ltimos 05 (cinco) anos. Art. 614. A prova da regularidade fiscal do imvel rural tambm poder ser obtida atravs de Certido Negativa de Dbitos de Imvel Rural ou de Certido Positiva de Dbitos de Imvel Rural, com Efeitos de Negativa, expedidas pela Secretaria da Receita Federal (SRF). 1. O prazo de validade da certido de que trata este artigo de seis meses, contados da data de sua emisso. 2. As certides comprobatrias de regularidade fiscal de imvel rural, emitidas pela SRF, somente produziro efeitos mediante confirmao de autenticidade no endereo eletrnico correspondente. Art. 615. So solidariamente responsveis pelo imposto e pelos acrscimos legais, nos termos do art. 134 da Lei n. 5.172/66, os Oficiais que descumprirem o disposto no referido artigo, sem prejuzo de outras sanes legais. Seo VII - Da Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) Art. 616. A Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) ser exigida sempre que houver tarefas a serem executadas por profissionais habilitados (engenheiros, arquitetos, agrnomos e demais profissionais da rea), para os trabalhos includos em expedientes do Registro Imobilirio. 1. considerado profissional habilitado para elaborar a planta e o memorial descritivo todo aquele que apresentar prova de ART no competente Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura (CREA). 2. Na ART dever constar o reconhecimento da firma do interessado e do profissional contratado. Seo VIII - Das certides do INSS Art. 617. obrigatria a apresentao da Certido Negativa de Dbito (CND), expedida pelo INSS e requerida por empresa, tal como definida na legislao previdenciria, na alienao ou onerao, a qualquer ttulo, de bem imvel ou direito a ele relativo, incorporado ao ativo permanente da empresa. 1. A prova de inexistncia de dbito, quando exigvel ao incorporador, independe da apresentada no Registro de Imveis, por ocasio da inscrio do memorial de incorporao.
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2. Fica dispensada a transcrio, em instrumento pblico ou particular, do inteiro teor do documento comprobatrio de inexistncia de dbito, bastando a referncia ao seu nmero de srie e data da emisso, bem como a guarda do documento comprobatrio disposio dos rgos competentes. 3. O documento comprobatrio de inexistncia de dbito poder ser apresentado por cpia autenticada, dispensada a indicao de sua finalidade. 4. O prazo de validade da CND aquele definido por ato normativo da autoridade previdenciria. 5. Para os fins deste artigo, ter o mesmo efeito da Certido Negativa de Dbito a Certido Positiva de Dbito com Efeitos de Negativa. Art. 618. tambm exigida a CND, do proprietrio, pessoa fsica ou jurdica, de obra de construo civil, quando de sua averbao no Registro de Imveis, salvo as excees legais. Art. 619. Independe de prova de inexistncia de dbito para com o INSS: I -a escritura, ato ou contrato que constitua retificao, ratificao ou efetivao de outro anterior para o qual j foi feita a prova; II -a constituio de garantia para a concesso de crdito rural, em qualquer de suas modalidades, por instituio de crdito pblica ou privada, desde que o contribuinte referido no art. 25 da Lei n. 8.212/91 no seja responsvel direto pelo recolhimento de contribuies sobre a sua produo, para a Seguridade Social; III -a averbao prevista no artigo anterior, relativa a imvel cuja construo tenha sido concluda antes de 22 de novembro de 1966; IV -a averbao de obra de construo civil residencial que seja, cumulativamente, unifamiliar, destinada a uso prprio, do tipo econmica, executada sem mo-de-obra remunerada e de rea total no superior a 70m, cujo proprietrio ou dono da obra seja pessoa fsica, por ele declarado expressamente; V - dispensada da apresentao da CND, na transao imobiliria (alienao ou constituio de nus real) e no posterior registro, a empresa vendedora ou pessoa a ela equiparada, que explore exclusivamente a atividade de compra e venda de imveis, locao, desmembramento ou loteamento de terrenos, incorporao imobiliria ou construo de imveis destinados venda, decorrentes de sua atividade econmica, e o imvel, objeto da transao, esteja lanado no ativo circulante, no podendo ter constado no ativo permanente da empresa, e VI -a dispensa prevista no inciso anterior ser substituda por declarao, que constar no ttulo, prestada pela pessoa jurdica alienante, sob as penas da lei, de que atende s condies supramencionadas, relativamente atividade
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exercida, e que o imvel objeto da transmisso no faz parte do seu ativo permanente. Seo IX - Da Certido Negativa de Tributos e Contribuies Federais da SRF Art. 620. Dever ser apresentada certido negativa de dbitos para com a Receita Federal, relativamente s contribuies incidentes sobre o faturamento e o lucro, destinadas seguridade social, quando da alienao ou constituio de nus reais, versando sobre imveis integrantes do ativo permanente da empresa, tal como definida pela legislao previdenciria. Pargrafo nico. A certido negativa de dbitos para com a Receita Federal dever tambm ser apresentada quando da averbao de obra de construo civil executada por empresa. Art. 621. inexigvel a apresentao da referida certido negativa, na transao imobiliria (alienao ou constituio de nus reais) e no posterior registro de bem imvel, no integrante do ativo permanente de empresa que exerce a atividade de compra e venda de imvel, desmembramento ou loteamento de terrenos, incorporao imobiliria ou de construo de prdios destinados venda. Pargrafo nico. A certido a que se refere este artigo ser substituda por declarao, que constar no ttulo e que ser resumidamente referida no Registro Imobilirio, prestada pela pessoa jurdica alienante, sob as penas da lei, de que atende s condies mencionadas no caput, relativamente atividade exercida, e que o imvel objeto da transmisso no faz parte do seu ativo permanente. Art. 622. Os Oficiais de Registro de Imveis esto obrigados a comunicar a Secretaria da Receita Federal sobre os documentos matriculados, registrados e averbados em seus Servios, e que caracterizem aquisio ou alienao de imveis, realizadas por pessoa fsica ou jurdica, independentemente de seu valor, atravs da remessa da Declarao Sobre Operaes Imobilirias (DOI), quando o documento tiver sido: I - celebrado por instrumento particular; II - emitido por autoridade judicial (adjudicao, herana, legado ou meao); III - decorrente de arrematao em hasta pblica, e IV - lavrado pelo Servio de Ofcio de Notas e no constar a expresso emitida a DOI no respectivo instrumento. Seo X - Da unidade de condomnio especial Art. 623. A alienao ou transferncia de direitos pertinentes aquisio de unidade de condomnio especial, criada pela Lei n. 4.591/64, e a constituio
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de direitos reais sobre ela, dependero de prova de quitao das obrigaes do alienante para com o respectivo condomnio, cumprindo ao registrador exigir a apresentao dos documentos comprobatrios. Pargrafo nico. Considerar-se- prova de quitao das obrigaes condominiais a declarao feita pelo alienante ou seu procurador, sob as penas da lei, a ser expressamente consignada nos instrumentos de alienao ou de transferncia de direitos.
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CAPTULO IX - DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO

Seo I - Disposies gerais Art. 624. O Oficial observar as restries legais relativas aquisio de imvel por pessoa fsica ou jurdica estrangeira. (Redao antiga) Art. 624. O Oficial observar as restries legais relativas aquisio de imvel por pessoa fsica ou jurdica estrangeira (ou empresa brasileira a esta equiparada, na forma do artigo 330, 1). (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 44/2010, publicado no DJERJ de 04/08/2010) Art. 625. O Oficial dever observar que a soma das reas rurais pertencentes a pessoas estrangeiras no poder ultrapassar 1/4 (um quarto) da superfcie dos Municpios onde se situem, comprovada por certido do Registro de Imveis, com base no Livro Cadastro de Estrangeiro. 1. As pessoas da mesma nacionalidade no podero ser proprietrias, em cada Municpio, de mais de 40% (quarenta por cento) da area de 1/4 (um quarto) da superfcie dos Municpios. 2. Excluem-se dessas restries as compras de reas rurais: a) inferiores a 03 (trs) mdulos; b) objeto de compra e venda, de promessa de compra e venda, de cesso ou de promessa de cesso, mediante escritura pblica ou instrumento particular, devidamente protocolado no Registro competente, e cadastradas no INCRA em nome do promitente-comprador, antes de 10 de abril de 1969, e c) por adquirentes com filho brasileiro, ou casado com pessoa brasileira, sob o regime de comunho de bens. Art. 626. O Oficial que registrar escritura, sem observar as disposies legais, responder civil, penal e administrativamente. Art. 627. O Oficial dever observar que na aquisio ou promessa de aquisio, e na constituio de direitos reais relativos a imvel rural, em favor de pessoa estrangeira, da essncia do ato a escritura pblica. Seo II - Do caso especfico dos cidados portugueses Art. 628. O cidado portugus que se valer do Estatuto da Igualdade e vier a titular direitos civis em igualdade de condies com os brasileiros natos, poder adquirir livremente imveis rurais.
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Pargrafo nico. Para isso, dever comprovar o implemento das condies previstas em lei e apresentar a carteira de identidade, consignando-se o fato no ttulo a ser registrado. Seo III - Das comunicaes sobre aquisio de imvel rural por estrangeiro Art. 629. Trimestralmente, os Oficiais remetero, sob pena de perda da delegao, Corregedoria Geral da Justia e ao Ministrio da Agricultura (a/c da sede estadual do INCRA), relao das aquisies de reas rurais por pessoas estrangeiras (fsicas e jurdicas), contendo os dados enumerados em lei ou declarao negativa da prtica de tais atos. (Redao antiga) Art. 629. Trimestralmente, os Oficiais remetero, sob pena de perda da delegao, Corregedoria Geral da Justia e ao Ministrio da Agricultura (a/c da sede estadual do INCRA), relao das aquisies de reas rurais por pessoas estrangeiras (fsicas e jurdicas), ou por empresas brasileiras equiparadas na forma do artigo 330, 1, contendo os dados enumerados em lei ou declarao negativa da prtica de tais atos. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 44/2010, publicado no DJERJ de 04/08/2010) 1. Tratando-se de imvel situado em rea indispensvel segurana nacional, a relao mencionada no caput dever ser encaminhada tambm ao Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 56/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 20/09/2012) 2. A relao mencionada no caput dever ser encaminhada em forma de planilha, contendo as seguintes informaes: a) o nmero da matrcula; b) a qualificao dos adquirentes e alienantes; c) a descrio do imvel, e d) informaes quanto s certides, autorizaes e averbaes, constantes da matrcula do imvel adquirido. (Pargrafo renumerado pelo Provimento CGJ n 56/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 20/09/2012) 3. As informaes devero ser encaminhadas, via e-mail, para o endereo eletrnico da Corregedoria Geral da Justia (corregedoria@tj.rj.gov.br), ou mediante ofcio instrudo com mdia eletrnica (CD, DVD, disquete), constando as informaes previstas no pargrafo anterior. (Pargrafo renumerado pelo Provimento CGJ n 56/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 20/09/2012) CAPTULO X - DOS TERRENOS DA MARINHA E OUTROS IMVEIS DA UNIO FEDERAL Art. 630. Quando se tratar de transaes envolvendo imveis de propriedade da Unio Federal, especialmente terrenos da Marinha, os Oficiais de Registro de Imveis devero se abster de proceder a registros de documentos sem o rigoroso autorizao da Secretaria do Patrimnio da Unio, assim como o recolhimento do laudmio correspondente.
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Art. 631. Os procedimentos para a obteno de certides e fichas de clculo de laudmios (FL), nos casos de transferncia de aforamentos e ocupaes, de que trata o art. 3 do Decreto-Lei n. 2.398/87, alterado pelo art. 33 da Lei n. 9.636/98 e pela Portaria n. 19/04, da Secretaria de Patrimnio da Unio, podero ser obtidos no site da SPU (www.spu.planejamento.gov.br). 1. No mesmo site encontra-se o novo modelo de certido autorizativa de transferncia onerosa, permanecendo ainda em utilizao as certides na forma tradicional, nos casos de transferncia no-onerosa (herana, doaes, etc.). 2. Nos casos encaminhados de forma tradicional, que necessitam de emisso da CAT -quando o cidado encaminha-se Gerncia Regional de Patrimnio da Unio e solicita clculo de laudmio via FATE, ou via FCL, por meio da internet, a GRPU emitir a CAT manualmente.
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CAPTULO XI - DOS LOTEAMENTOS URBANOS E RURAIS E DESMEMBRAMENTOS URBANOS

Seo - I Disposies gerais Art. 632. O parcelamento do solo urbano ou rural poder ser feito mediante loteamento ou desmembramento, observadas as disposies legais previstas na legislao federal (v.g. Lei n. 6.766/79 e Lei n. 10.257/01), estadual e municipal. 1. O loteamento do solo urbano restar caracterizado quando houver a subdiviso do imvel em lotes destinados edificao, com abertura de novas vias de circulao, de logradouros pblicos ou prolongamento, modificao ou ampliao das vias existentes. 2. O desmembramento do solo urbano ocorrer quando houver a diviso da propriedade em lotes destinados edificao, com aproveitamento do sistema virio existente, sem abertura de novas vias de circulao, de logradouros pblicos ou prolongamento, modificao ou ampliao das vias existentes. 3. O parcelamento do solo urbano dever observar as disposies das legislaes federais, estaduais e municipais pertinentes, devendo ser autorizado pelo Municpio, atravs da aprovao do projeto de loteamento ou desmembramento, salvo os casos excepcionados pelo legislador. 4. A aprovao do projeto de loteamento e desmembramento pelo Municpio poder depender do exame e anuncia prvia do Estado ou de autoridade metropolitana. 5. O parcelamento do solo rural, para fins urbanos, se sujeita Lei n. 6.766/79, dependendo o seu registro de prvia anuncia do INCRA. Art. 633. Aprovado o projeto de loteamento ou desmembramento, o loteador dever submet-lo ao Registro Imobilirio, no prazo previsto no art. 18 da Lei n. 6.766/79 (cento e oitenta dias), acompanhado dos documentos legalmente exigidos. Pargrafo nico. Apresentada ao Oficial de Registro a documentao exigida, inclusive requerimento, com firma reconhecida do proprietrio, ou do procurador com poderes especficos, comprovados pelo original ou cpia autenticada do instrumento, e, cumpridas todas as formalidades legais para o registro do projeto de loteamento ou desmembramento de imvel j matriculado, inclusive a do art. 19 da Lei n. 6.766/79, lanar-se- o registro do projeto de loteamento ou cumprimento da legislao, exigindo a necessria e obrigatria desmembramento na matrcula j existente, consignando-se a circunstncia do parcelamento do solo na conformidade da planta, que ficar arquivada no Servio de Registro de Imvel, juntamente com os demais documentos apresentados.
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Art. 634. Realizado o registro do projeto de loteamento ou desmembramento devidamente aprovado, o Oficial observar as seguintes normas e procedimentos: I -proceder averbao dos lotes na matrcula do imvel loteado ou desmembrado, e II -na apresentao de ttulos pertinentes transao de lote de loteamento ou desmembramento, abrir nova matrcula especfica para o lote, devendo ser indicado como proprietrio o adquirente da rea loteada ou desmembrada, efetuando-se, na matrcula aberta, a referncia matrcula de origem e o registro do ttulo apresentado, e na matrcula de origem do parcelamento, a remisso matrcula aberta, atravs de averbao. Art. 635. Na hiptese de o imvel objeto do parcelamento no se encontrar matriculado no registro geral, o proprietrio dever providenciar abertura de matrcula em seu nome, devendo esta descrever o imvel com todas as caractersticas e confrontaes anteriores ao loteamento ou desmembramento. Na matrcula aberta, o Oficial efetuar o registro do loteamento ou desmembramento, com observncia do disposto nos artigos 633 e 634 desta Consolidao. Art. 636. Quando o loteamento ou desmembramento abranger vrios imveis do mesmo proprietrio, com transcries ou matrculas distintas, dever ser solicitado ao Oficial de Registro a sua unificao e a abertura de nova matrcula para o imvel que resultar dessa unificao, a fim de ser lanada, na nova matrcula aberta, o registro do parcelamento. Art. 637. O registro de que trata o art. 18 da Lei n. 6.766/79 no se aplica aos seguintes casos: I -s divises inter-vivos celebradas anteriormente vigncia da Lei n. 6.766/79; II -s divises inter-vivos extintivas de condomnio formalizadas anteriormente vigncia da Lei n. 6.766/79; III -s divises feitas em processos judiciais, qualquer que seja a poca de sua homologao ou celebrao; IV -ao desmembramento decorrente de arrematao, adjudicao, usucapio ou desapropriao, bem como qualquer desmembramento oriundo de ttulo judicial, respeitadas as normas municipais em imveis urbanos e a legislao agrria em imveis rurais; V -aos desmembramentos oriundos de alienaes de parte de imveis, desde que, no prprio ttulo ou em requerimento que o acompanhe, o adquirente requeira a unificao da parte adquirida ao outro, contgua de sua propriedade, nos termos do art. 235 da Lei n. 6.015/73; no sendo necessria a observncia do art. 4, inciso II, da Lei n. 6.766/79, para a parte desmembrada, mas somente para o imvel que sofrer o desmembramento, devendo este permanecer com as medidas iguais ou superiores ao ali determinado;
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VI -ao desdobro do lote, assim entendido o parcelamento de um lote em dois, ou o parcelamento de lote resultante de loteamento ou desmembramento j regularmente inscrito ou registrado, observados os limites mnimos de testada para a via pblica e de rea; VII -ao desmembramento decorrente de escritura que verse sobre compromissos formalizados at a entrada em vigor da Lei n. 6.766/79, e VIII -ao desmembramento decorrente de cesso ou de promessa de cesso integral de compromisso de compra e venda, formalizado anteriormente vigncia da Lei n. 6.766/79; Pargrafo nico. Para os fins do contido nos incisos VII e VIII deste artigo, consideram-se formalizados os instrumentos que tenham sido averbados, inscritos ou registrados no Servio de Registro de Imvel, ou registrados no Servio de Registro de Ttulos e Documentos, poca do negcio realizado, ou os que tiveram o recolhimento antecipado do imposto de transmisso. Art. 638. Exigir-se- a apresentao de CND, quando da averbao da obra civil no Servio de Registro de Imvel, salvo no caso de construo residencial unifamiliar, destinada ao uso prprio, de tipo econmico, executada sem mode-obra assalariada, observadas as exigncias do regulamento prprio. Pargrafo nico. Entende-se como obra civil a construo, demolio, reforma ou ampliao de edifcio ou outra benfeitoria agregada ao solo ou subsolo. Art. 639. Na hiptese de regularizao, pelo Poder Pblico, do loteamento ou desmembramento no autorizado ou executado sem observncia das determinaes do ato administrativo de licena, conforme autorizado pelo art. 40 da Lei n. 6.766/79, o adquirente do lote, comprovado o depsito de todas as prestaes do preo avenado, poder obter o registro de propriedade do lote adquirido, valendo para tanto o compromisso de compra e venda devidamente firmado. Art. 640. Nos loteamentos registrados antes da Lei n. 6.766/79, em que o rgo Municipal competente tenha aprovado o projeto, a medida de fundo do lote, omitida no ttulo primitivo (transcrio ou inscrio), poder ser suprida com a apresentao da certido expedida pelo rgo Municipal. Pargrafo nico. A certido apresentada, expedida pelo rgo Municipal, dever conter os seguintes dados: a) nmero do ttulo primitivo; b) nmero do lote; c) nmero da quadra; d) data de aprovao do projeto de loteamento, e e) a medida correspondente com a rea total.
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Art. 641. O registro de loteamento ou desmembramento urbano far-se- aps o arquivamento, no Servio, do memorial descritivo, acompanhado dos documentos previstos no art. 18 da Lei n. 6.766/79. Art. 642. O registro dos projetos de loteamentos de imveis rurais necessitar da imprescindvel aprovao do INCRA e dever atender s demais exigncias previstas no Decreto-Lei n. 58/37, seu regulamento e alteraes posteriores. Pargrafo nico. Cuidando-se de reas florestadas de loteamentos rurais e urbanos, devero ser observadas as normas da Lei n. 4.771/65. Art. 643. Os loteamentos e desmembramentos urbanos sero registrados com o arquivamento, no Servio, dos documentos referidos no art. 18 da Lei n. 6.766/79, e aps o transcurso do prazo deferido no edital publicado (ex vi do art. 19 da citada Lei), para a apresentao de impugnao, pelos eventuais interessados. Art. 644. Possibilitar-se- o registro, independentemente de aprovao pelo Municpio ou de registro prvio do respectivo projeto, dos atos que: I -embora desatendendo s disposies da Lei n. 6.766/79, foram celebrados por escritura pblica ou instrumento particular at 20 de dezembro de 1979, mas, nesta ltima hiptese, ser indispensvel a comprovao de que o registro do instrumento no Servio de Ttulos e Documentos foi realizado at a referida data; II -importarem no cumprimento de obrigao contrada at 20 de dezembro de 1979, ou materializarem retificaes de atos lavrados originalmente at aquela data, formalizados, porm, conforme a previso do inciso anterior; III -celebrados em cumprimento de obrigao contrada at a data mencionada no inciso anterior, e que, embora no formalizados integralmente, receberem, a requerimento do interessado, a autorizao do Juiz competente; IV -implicarem formalizao de parcelamento j efetivado de fato, mediante lotao individual das partes fracionadas, feita pelo Municpio, para efeitos tributrios, desde que no provenha de loteamento irregular, e V -importarem em fracionamento ou desdobre de partes, com quaisquer dimenses, anexadas na mesma oportunidade por fuso a imvel contguo, desde que o remanescente continue com dimenses iguais ou superiores s mnimas fixadas pela legislao municipal para os lotes, e no fira as normas da Lei n. 6.766/79. Pargrafo nico. Na hiptese prevista no inciso V deste artigo, o interessado dever apresentar prova escrita, a fim de evidenciar a obrigao contrada anteriormente a 20 de dezembro de 1979. Art. 645. O Oficial de Registro de Imveis, mediante requerimento do Municpio, poder proceder abertura de matrcula nova em nome deste, referente s reas pblicas ou de uso comum da populao, aludidas nos arts. 11 e 22 da Lei n. 6.766/79.
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1. Uma vez aberta a matrcula, o Oficial dever averbar, sua margem, que se trata de rea afetada em razo da instituio do loteamento ou desmembramento de solo urbano. 2. No caso de loteamento j registrado, havendo interesse da Municipalidade na obteno da matrcula prpria, dever ser proposta a iniciativa discriminatria junto ao Servio do Registro de Imveis competente. Art. 646. vedado o registro de ttulos com alienao de frao de terrenos que caracterizem o descumprimento do art. 52, ou que desatenda o art. 53, ambos da Lei n. 6.766/79, ou que caracterizem a vinculao de frao ideal unidade autnoma, sem o registro do memorial de incorporao pelo Servio competente. Pargrafo nico. Na dvida, deve o Oficial submeter o caso apreciao do Juiz com competncia de registros pblicos. Seo II - Dos loteamentos clandestinos Art. 647. Os Oficiais de Registro de Imveis so obrigados, sob pena de caracterizar falta disciplinar, a fiscalizar o uso de escritura de compra e venda de frao ideal, com formao de condomnio civil, como instrumento de viabilizao da criao de loteamentos irregulares ou clandestinos, e de burla lei de parcelamento do solo, o que poder ser depreendido no s do exame do ttulo apresentado para registro, como tambm pelo exame dos elementos constantes da matrcula. 1. Os Oficiais de Registro de Imveis, para cumprir o disposto no caput, devero dedicar especial ateno s sucessivas alienaes de diminutas fraes ideais de um determinado imvel, muitas vezes em percentual idntico, e nas quais os adquirentes no guardam relao de comunho ou de identidade entre si, tais quais parentesco ou amizade. 2. Suspeitando o Oficial de Registro de Imveis da formao de loteamento irregular/clandestino, ou de burla s normas legais que regulam o parcelamento do solo, pela via transversa da escritura de compra e venda de frao ideal, dever comunicar o fato Corregedoria Geral da Justia, ao Ministrio Pblico e Prefeitura Municipal da Comarca, para que adotem as providncias cabveis, sendo certo que a omisso no cumprimento desta diligncia sujeitar o mesmo apurao de responsabilidade disciplinar. 3. A comunicao prevista no pargrafo anterior dever expor os fatos e os fundamentos que levaram o Oficial de Registro a identificar, no ttulo apresentado para insero no flio real, uma forma de loteamento irregular/clandestino, ou de burla s normas legais que regulam o parcelamento do solo, e ser instruda com os seguintes documentos: I -cpia do ttulo apresentado para registro; II -cpia do inteiro teor da matrcula;
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III -cpia de eventual conveno de condomnio registrada, e IV -quaisquer outros documentos que o Oficial de Registro entender necessrios para a instruo da comunicao. 4. A comunicao enviada Corregedoria Geral da Justia dever observar os requisitos previstos no pargrafo anterior, acrescida da comprovao de cpia da comunicao encaminhada ao Ministrio Pblico e Prefeitura Municipal da Comarca. 5. Convencido o Oficial de Registro de Imveis, de que a venda da frao ideal se faz em burla da legislao de loteamentos, dever exigir o cumprimento dos requisitos do referido diploma legal, para a insero do ttulo no registro imobilirio e, em no sendo atendida a exigncia, negar registro ao ttulo. Nesta ltima hiptese, no concordando a parte com a exigncia formulada pelo Oficial ou com a negativa de registro do ttulo, poder ser suscitada a dvida prevista no artigo 198 da Lei n. 6.015/73, ao Juzo de registros pblicos competente. Art. 648. Os Oficiais no podero registrar as escrituras ou instrumentos particulares envolvendo alienao de fraes ideais, quando, baseados em dados objetivos, constatarem a ocorrncia de fraude e infringncia lei e ao ordenamento positivo, consistente na instituio ou ampliao de loteamentos de fato. 1. Para os fins previstos no caput, considerar-se- frao ideal a resultante do desdobramento do imvel em partes no localizadas/delimitadas, e declaradas como contidas na rea original, e que estejam acarretando a formao de falsos condomnios em razo das alienaes. 2. As fraes podero estar expressas, indistintamente, em percentuais, fraes decimais ou ordinrias ou em rea (metros quadrados, hectares, etc.). 3. Ao reconhecimento de configurao de loteamento clandestino ou irregular, entre outros dados objetivos a serem valorados, concorrem, isolada ou em conjunto, os da disparidade entre a rea fracionada e a do todo maior, forma de pagamento do preo em prestaes e critrios de resciso contratual. 4. A restrio contida neste artigo no se aplica aos condomnios edilcios, por estes serem previstos e tutelados por legislao especial. (Redao antiga)
4. A restrio contida neste artigo no se aplica aos condomnios edilcios, por estes serem previstos e tutelados por legislao especial. Sobrevindo dvida sobre o enquadramento do imvel objeto de alienao nas leis condominial e de parcelamento do solo urbano, o Oficial Registrador poder oficiar Prefeitura municipal a fim de obter informaes que lhe permitam melhor apurar a situao. (pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 57/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 28/09/2012).
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Art. 649. Inconformando-se o apresentante do ttulo levado a registro com a negativa do Oficial em registr-lo, poder solicitar ao Oficial que suscite dvida ao Juzo competente. Art. 650. Havendo indcios suficientes ou evidncias da constituio de loteamento de fato, o Oficial dar cincia ao representante do Ministrio Pblico, encaminhando a documentao disponvel.
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CAPTULO XII - DO CONDOMNIO EDILCIO

Seo I - Das incorporaes imobilirias
Art. 651. Para o registro de incorporao imobiliria, far-se- necessria a apresentao dos seguintes documentos: I -memorial e requerimento em que constem a qualificao completa do incorporador e do proprietrio, solicitando o registro da incorporao imobiliria, bem como a descrio do imvel conforme consta do Registro Imobilirio, indicando sua origem; a caracterizao do prdio, descrevendo o imvel em linhas gerais; a caracterizao das unidades autnomas (descrio unitria), e a indicao das reas de uso comum, observando-se o seguinte: a) se os cnjuges forem os incorporadores do empreendimento, ambos devero assinar o requerimento; caso o incorporador seja apenas um deles, somente este assinar o requerimento, mas, neste caso, dever apresentar o instrumento de mandato referido no art. 31, 1, c/c o art. 32, ambos da Lei n. 4.591/64, outorgado pelo outro cnjuge. Igual exigncia dever ser observada em relao aos alienantes do terreno, se no forem, ao mesmo tempo, incorporadores, e b) se pessoa jurdica, o requerimento dever estar instrudo com o contrato social (ou cpia reprogrfica autenticada) devidamente registrado (Junta Comercial, Registro Civil das Pessoas Jurdicas ou outro rgo competente), juntamente com certido atualizada dos atos constitutivos, devendo este fato estar devidamente comprovado. Pelo ato constitutivo, se verificar a capacidade do(s) firmatrio(s) do requerimento; II -ttulo de propriedade do terreno, podendo ser um ttulo de promessa irrevogvel e irretratvel, de compra e venda ou de cesso de direitos ou de permuta, do qual conste clusula de imisso na posse do imvel, no podendo haver estipulaes impeditivas de sua alienao em fraes ideais, e com incluso de consentimento para demolio e construo, devidamente registrado (art. 32, alnea a, da Lei n. 4.591/64); III -certides negativas referentes ao imvel, ao proprietrio do terreno e ao incorporador: a) federais (ex.: as de tributos federais e as relativas Justia do Trabalho, se pessoa jurdica ou equiparada; as da Justia Federal, bem como as da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional); b) estaduais (ex.: as da Fazenda Estadual e as da Justia Comum Estadual); c) municipais (ex.: a relativa ao imvel e a relativa a tributos diversos);
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d) CND do titular de direitos sobre o terreno e do incorporador, sempre que forem responsveis pela arrecadao das respectivas contribuies -pessoa jurdica ou equiparada; e) Registro de Imveis (ex.: negativa de nus e aes e integrantes do histrico vintenrio), e f) Tabelionato de Protesto de Ttulos (ex.: negativa de protesto de ttulos); IV -histrico vintenrio dos ttulos de propriedade do imvel (abrangendo os ltimos 20 anos), acompanhado de certides integrais dos respectivos registros; V -projeto arquitetnico de construo devidamente aprovado pelas autoridades competentes e assinado pelo profissional responsvel, juntamente com o proprietrio, contendo o seguinte: a) clculo das reas das edificaes, discriminando, alm da global, a das partes comuns, e indicando, para cada tipo de unidade, a respectiva metragem de rea construda; b) memorial descritivo das especificaes da obra projetada, segundo modelo a que se refere o inciso IV do art. 53 da Lei n. 4.591/64, descrevendo todo o edifcio, inclusive a rea do terreno, subsolo, trreo, estacionamentos, pavimentos, fundaes, tipo de material, acabamentos, acessos, etc., e c) avaliao do custo global da obra, atualizada at a data do arquivamento, calculada de acordo com a norma prevista no inciso III do art. 53 da Lei n. 4.591/64, com base nos custos unitrios referidos no art. 54, discriminando-se, tambm, o custo de construo de cada unidade, devidamente autenticada pelo profissional responsvel pela obra; VI -discriminaes das fraes ideais de terreno com as unidades autnomas que a elas correspondero; VII -minuta da futura conveno de condomnio que reger a edificao ou o conjunto de edificaes, contendo a individuao das unidades e a caracterizao das reas de uso comum, alm das normas gerais do condomnio; VIII -declarao em que se defina a parcela do preo de que trata o art. 39, inciso II, da Lei n. 4.591/64; IX -certido de instrumento pblico de mandato, quando o incorporador no for o proprietrio, obedecido o disposto nos arts. 31, 1 e art. 32, alnea m, da Lei n. 4.591/64; X -declarao expressa em que se fixe, se houver, prazo de carncia de180 dias;
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XI -atestado de idoneidade financeira, fornecido por estabelecimento de crdito que opere no pas h mais de 05 (cinco) anos, comprovando que o incorporador possui idoneidade; XII -declarao, acompanhada de plantas elucidativas, sobre o nmero de veculos que a garagem comporta e os locais destinados guarda dos mesmos, mencionando se as vagas de estacionamento, garagens ou boxes esto ou no vinculados aos apartamentos; XIII -Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), relativa ao projeto de construo, e XIV -contrato-padro (facultativo), que ficar arquivado no Servio, conforme determina o art. 67, 3 e 4, da Lei n. 4.591/64. 1. As certides da Justia Federal, da Justia Estadual, da Justia do Trabalho e do Tabelionato de Protesto de Ttulos devero ser extradas nos domiclios do proprietrio e do incorporador, bem como na circunscrio onde se localiza o imvel incorporado. 2. Os documentos sero apresentados em 02 (duas) vias, com as firmas de seus subscritores reconhecidas nos documentos particulares. 3. A apresentao dos documentos far-se- vista dos originais, admitindose cpias reprogrficas autenticadas. 4. Ser de 90 (noventa) dias o prazo de eficcia das certides, salvo se outro prazo constar expressamente do documento, segundo norma adotada pelo rgo expedidor, exceto as fiscais, que sero por exerccio. 5. As certides de feitos judiciais abrangero 20 (vinte) anos, e as de protestos de ttulos, 05 (cinco) anos. 6. No poder ser aceito contrato social registrado somente no Servio de Registro de Ttulos e Documentos. 7. facultado apresentar as plantas do projeto aprovado, em cpia firmada pelo profissional responsvel pela obra, acompanhada de cpia de licena de construo. Art. 652. Somente aps o registro da incorporao, feito dentro das normas previstas na legislao em vigor (v.g. Lei n. 4.591/64 e 6.015/73), sero aceitos e examinados os pedidos de registro ou de averbao dos atos negociais do incorporador sobre unidades autnomas. Art. 653. Verificada sua regularidade, o requerimento da incorporao e os documentos pertinentes sero autuados em processo, com suas folhas numeradas e chanceladas, para arquivamento no Servio. Art. 654. No registro da incorporao, sempre sero consignadas as certides positivas judiciais, fiscais ou de protestos cambiais e as notificaes judiciais.
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Art. 655. Recusar-se- o registro da incorporao, quando houver nus impeditivo da construo ou da alienao, inclusive no caso de penhora. (Redao antiga) Art. 655. Recusar-se- o registro da incorporao quando houver nus impeditivo da construo ou da alienao. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 12/2011, publicado no DJERJ de 04/03/2011) 1. Salvo a hiptese de penhora determinada em sede de execuo fiscal movida pela Fazenda Nacional, na forma do artigo 53, 1 da Lei 8.212/91, a penhora do imvel no impede o registro da incorporao, sendo que o gravame dever constar das matrculas das futuras unidades do empreendimento imobilirio. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 12/2011, publicado no DJERJ de 04/03/2011) 2. O Oficial do Servio de Registro de Imveis dever informar o registro da incorporao imobiliria ao Juzo que determinou a penhora. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 12/2011, publicado no DJERJ de 04/03/2011) Art. 656. Incumbir ao Oficial o exame de correspondncia entre as medidas do terreno, constantes do registro, e as configuradas nas plantas de situao e de localizao. 1. Havendo divergncia, dever ser intentada a correspondente retificao, se qualquer medida do projeto for maior do que a constante do registro ou importar em aumento de rea. 2. No caso contrrio, importando em diminuio de rea, bastar o requerimento do proprietrio ao Servio, descrevendo o terreno titulado e o realmente existente in loco, coincidente com o do projeto. Art. 657. Far-se-, obrigatoriamente, a unificao de imveis, com a abertura de matrcula, quando mais de um imvel for utilizado para a incorporao imobiliria. 1. Inversamente, quando a futura edificao restar assentada em parte do imvel registrado, proceder-se-, antes, ao respectivo desmembramento. 2. Abrir-se-o matrculas novas, em ambos os casos, para o registro da incorporao. Art. 658. Em caso de desmembramento ou de unificao do imvel, servir como prova da aceitao pelo Municpio o projeto devidamente aprovado. Art. 659. O cancelamento do registro da incorporao far-se- a requerimento do incorporador e, se alguma unidade tiver sido objeto de negociao registrada, ficar tambm condicionado anuncia dos compromissrios ou cessionrios. Pargrafo nico. Aplicar-se-o essas normas nos casos de retificaes ou alteraes no registro de incorporao, a dependerem, ainda, da atualizao dos documentos pertinentes, dentre os arrolados no art. 32 da Lei n. 4.591/64.
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Art. 660. O registro da incorporao conter os seguintes dados especficos: I -nome e qualificao do incorporador, com indicao de seu ttulo, se no for o proprietrio; II -denominao do edifcio, quando houver; III -descrio das unidades autnomas, com suas localizaes, reas reais, privativas e totais, e fraes ideais; IV -definio sobre o prazo de carncia e, quando fixado, seu prazo e as condies a autorizarem o incorporador a desistir do empreendimento; V -regime de incorporao; VI -custo global da construo e custos de cada unidade autnoma, e VII -preo das fraes ideais do terreno. Pargrafo nico. Dispensar-se- a descrio interna das unidades autnomas, no memorial, no registro e na individualizao. Art. 661. No procedimento de registro de incorporao, facultado o desdobramento de ofcio da matrcula em tantas quantas forem as unidades autnomas integrantes do empreendimento, conforme os artigos 674 e 464, pargrafo nico, desta Consolidao. 1. Com o registro da incorporao imobiliria, a qualquer tempo facultado ao incorporador requerer a abertura de tantas matrculas quantas sejam as unidades decorrentes do registro da incorporao realizada, entendida a a descrio da futura unidade autnoma. 2. Na hiptese do 1, por averbao, dever ser feita a ressalva de que se trata de obra projetada e pendente de regularizao registral, no que tange sua concluso. 3. Neste caso, sero devidos os emolumentos referentes ao registro da incorporao e s averbaes procedidas. Art. 662. Os atos negociais, referentes, especificamente a uma futura unidade autnoma, sero registrados na matrcula de origem ou em matrcula prpria da unidade, aberta com a ressalva contida no 2 do artigo anterior. Art. 663. Concluda a obra com o habite-se, proceder-se- sua averbao, assim como a das eventuais alteraes decorrentes da construo, na matrcula de cada unidade autnoma. 1. Neste caso, sero devidos os emolumentos da averbao por unidade autnoma.
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2. Caso ainda no efetuado o desdobramento em matrculas individuais, a averbao de que trata este artigo ser levada a efeito na matrcula originria (matriz). 3. Quando, na matrcula de unidade autnoma condominial, constar a inscrio fiscal de todo o terreno, e no ttulo figurar o nmero de inscrio fiscal da unidade, a averbao da nova inscrio independer de apresentao de certido ou guia expedida pelo rgo fiscalizador, podendo ser feita com base nos dados constantes do ttulo. Art. 664. Ser feito o registro da instituio do condomnio edilcio, nos termos definidos no Cdigo Civil (art. 1.332), exigindo-se, tambm, o registro da conveno de condomnio (art. 1.333 do Cdigo Civil). Art. 665. Demolido o prdio, objeto de condomnio entre unidades autnomas, averbar-se-o, simultaneamente, a demolio e fuso das matrculas, encerrando-se as primitivas e abrindo-se outra com novo nmero, relativamente ao terreno. Seo II - Do patrimnio de afetao Art. 666. Optando o incorporador por submeter a incorporao ao regime da afetao, caber ao Oficial observar as regras constantes dos arts. 31-A a 31-F da Lei n. 4.591/64, bem como o disposto na Lei n. 10.931/04. Art. 667. Os bens e direitos integrantes do patrimnio de afetao somente podero ser objeto de garantia real em operao de crdito cujo produto seja integralmente destinado consecuo da edificao correspondente e entrega das unidades imobilirias aos respectivos adquirentes. Art. 668. A constituio de patrimnios de afetao separados de que trata o 9 do art. 31-A da Lei n. 4.591/64 dever estar declarada no memorial de incorporao Art. 669. Considera-se constitudo o patrimnio de afetao mediante averbao, a qualquer tempo, no Registro de Imveis, de termo firmado pelo incorporador e, quando for o caso, tambm pelos titulares de direitos reais de aquisio sobre o terreno. Pargrafo nico. A averbao no ser obstada pela existncia de nus reais que tenham sido constitudos sobre o imvel objeto da incorporao para garantia do pagamento do preo de sua aquisio ou do cumprimento de obrigao de construir o empreendimento. Art. 670. O patrimnio de afetao extinguir-se- pela: I - averbao da construo, registro dos ttulos de domnio ou de direito de aquisio em nome dos respectivos adquirentes e, quando for o caso, extino das obrigaes do incorporador perante a instituio financiadora do empreendimento;
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II - revogao em razo de denncia da incorporao, depois de restitudas aos adquirentes as quantias por eles pagas (art. 36 da Lei n. 4.591/64), ou de outras hipteses previstas em lei, e III - liquidao deliberada pela assembleia geral, nos termos do art. 31-F, 1, da Lei n. 4.591/64. Seo III - Da instituio, discriminao e especificao de condomnio Art. 671. Tanto a instituio, discriminao e especificao de condomnio quanto o memorial de incorporao imobiliria sero registrados observados os requisitos do art. 32 da Lei n 4.591/64 e legislao posterior. Art. 672. Quando a instituio, discriminao e especificao de condomnio no for precedida da incorporao registrada, todos os proprietrios devero requer-la, exigindo-se-lhes: I -o memorial descritivo com as especificaes da obra e individualizao das unidades autnomas; II -a carta de habitao, fornecida pela Prefeitura Municipal; III -a CND do INSS; IV -o projeto arquitetnico aprovado pelo Municpio; V -o quadro de custos das unidades autnomas e a planilha de reas e fraes ideais, subscrita pelo engenheiro responsvel pelo clculo, e VI -a ART, relativa execuo da obra. 1. Quando a obra tiver sido executada por empresa, dever ser tambm exigida a respectiva certido negativa de dbitos para com a Receita Federal. 2. O quadro de custos e a planilha de reas podem ser substitudos pela assinatura do profissional nos requerimentos, desde que neles constem esses dados.. Art. 673. A matrcula de unidade autnoma condominial em construo ou a construir, decorrente de incorporao imobiliria, ser aberta quando do primeiro registro a ela referente, nos termos do art. 176, 1, inciso I, da Lei n. 6.015/73 Art. 674. Havendo condomnio geral, previsto no art. 1.314 do Cdigo Civil, e pretendendo os proprietrios ou titulares de direito e ao sobre o imvel, erigir edificao composta de mais de uma unidade e submet-la ao condomnio especial ou edilcio previsto no art. 1.332 do mesmo Cdigo, dever o Oficial exigir a apresentao de instrumento pblico de Extino de Condomnio e a subsequente Instituio de Condomnio Edilcio, com a atribuio de propriedade sobre as unidades autnomas, verificando-se se h incidncia
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tributria, procedendo-se ao registro de tais atos, nos termos do artigo 167, inciso I, itens 17 e 23, da Lei n. 6.015/73. 1. A atribuio de propriedade para cada condmino dever ser formalizada por instrumento pblico ou particular, obedecidos os limites do art. 108 do Cdigo Civil, sendo a diviso ou atribuio registrada nos termos do art. 167, inciso I, item 23, da Lei n. 6.015/73, cabendo um registro para cada unidade, nos termos do art. 176, 1, inciso I, da referida lei. 2. O construtor ou construtores, optando pelas regras do art. 8 da Lei 4.591/64, ou do art. 1.332 do Cdigo Civil, tero, obrigatoriamente, de processar a instituio do condomnio edilcio e apresentar declarao em requerimento escrito, com firma reconhecida, de que no faro oferta pblica das unidades, at que as mesmas obtenham, cada uma, seu respectivo habite-se, devidamente averbado junto ao Registro de Imveis, ficando cientificados de que a venda, promessa ou cesso de direitos, antes da concluso da obra, s poder ser feita mediante arquivamento em cartrio dos documentos previstos no art. 32 da Lei n. 4.591/64. 3. Para o registro do memorial de incorporao de empreendimento a ser construdo por condminos do terreno, aplica-se o mesmo critrio de estabelecimento de propriedade das unidades, obedecida a frao de terreno de que so titulares. Art. 675. defeso ao Oficial proceder a registro ou averbao de alterao, modificao, ampliao e reduo de area comum em condomnio edilcio, sem prvia alterao da conveno de condomnio e aprovao pelo rgo municipal competente. 1. Nesta hiptese, dever o Oficial proceder ao registro da conveno de condomnio, averbando-se em seguida na matrcula de cada uma das unidades autnomas as modificaes operadas. 2. O Oficial no poder registrar a alterao da conveno de condomnio, se no momento que o ttulo for apresentado para registro no for solicitada a averbao na matrcula de cada uma das unidades autnomas. Seo IV Do habite-se parcial e da especificao parcial de Condomnio Art. 676. Faculta-se a averbao parcial da construo com especificao parcial do condomnio, mediante apresentao de habite-se parcial, fornecido pelo Poder Pblico Municipal, bem como da CND do INSS, em hipteses como as seguintes: I - construo de uma ou mais casas, em empreendimento do tipo vila de casas ou condomnio fechado; II - construo de um bloco em uma incorporao que preveja dois ou mais blocos, e
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III - construo da parte trrea do edifcio, constituda de uma ou mais lojas, estando em construo o restante do prdio. Pargrafo nico. A averbao parcial, em tais hipteses, ser precedida do registro da incorporao imobiliria, procedendo-se, em seguida, ao registro da instituio, discriminao e especificao de condomnio, contendo a especificao parcial das unidades prontas, na matrcula de cada unidade autnoma. Art. 677. Ocorrida a hiptese do artigo anterior, quando da concesso de outro habite-se, seja novamente parcial ou de todas as unidades restantes, nova averbao de habite-se parcial dever ser promovida. Este procedimento ser repetido tantas vezes quantas forem necessrias, at a concluso da obra e especificao de todas as unidades autnomas. Pargrafo nico. Caso ainda no tenha sido efetuado o desdobramento em matrculas individuais, a averbao de que trata esse artigo ser levada a efeito na matrcula originria (matriz). Seo V - Da conveno de condomnio Art. 678. O registro da conveno de condomnio ser feito no Livro 3-RA, do Registro de Imveis, e ser precedido da conferncia do quorum e atendimento das regras fixadas em lei. Pargrafo nico. Aps o registro da conveno, previsto no art. 178, inciso III, da Lei n. 6.015/73, ser procedida sua averbao nas matrculas das unidades autnomas. Art. 679. Quando do registro da conveno de condomnio, na apurao do quorum necessrio sua aprovao ou alteraes, considerar-se-o apenas os nomes dos figurantes no registro como proprietrios ou promitentescompradores ou cessionrios destes, presumindo-se representante do casal qualquer um dos cnjuges signatrios. Seo VI - Dos emolumentos Art. 680. Sero devidos os emolumentos correspondentes: I - ao registro da incorporao imobiliria, uma nica vez; II - ao registro da instituio, especificao e discriminao de condomnio, por um nico ato, a ser feito apenas uma vez; III - averbao do habite-se parcial ou total, na matrcula da unidade autnoma, se houver. No existindo a matrcula da unidade autnoma, a averbao dever ser realizada na matrcula do registro da instituio, discriminao e especificao de condomnio, e IV - ao registro da unidade autnoma.
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Art. 681. Pelo registro da conveno de condomnio, sero devidos os emolumentos previstos na Tabela de Emolumentos vigente; as averbaes sero cobradas como ato sem valor declarado.
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CAPTULO XIII - DAS RETIFICAES NO REGISTRO IMOBILIRIO

Seo I - Disposies gerais Art. 682. Na omisso ou impreciso da matrcula, registro ou averbao, poder o interessado requerer a retificao, pelo Oficial do Registro de Imveis competente, por meio de procedimento administrativo, previsto no art. 213 da Lei n. 6.015/73, com alterao promovida pela Lei n. 10.931/04. Pargrafo nico. A opo pelo procedimento administrativo no exclui a prestao jurisdicional, a requerimento da parte interessada. Art. 683. O oficial retificar a matrcula, o registro ou a averbao: I - de ofcio ou a requerimento do interessado, nos casos de: a) omisso ou erro cometido na transposio de qualquer elemento do ttulo; b) indicao ou atualizao de confrontao; c) alterao de denominao de logradouro pblico, comprovada por documento oficial; d) retificao que vise indicao de rumos, ngulos, de reflexo ou insero de coordenadas georreferenciadas, em que no haja alterao das medidas perimetrais; e) alterao ou insero que resulte de mero clculo matemtico, feito a partir das medidas perimetrais constantes do registro; f) reproduo de descrio de linha divisria de imvel confrontante, que j tenha sido objeto de retificao, e g) insero ou modificao dos dados de qualificao pessoal das partes, comprovada por documentos oficiais, ou mediante despacho judicial, quando houver necessidade de produo de outras provas; II - a requerimento do interessado, no caso de insero ou alterao de medida perimetral de que resulte, ou no, alterao de rea, instrudo com planta e memorial descritivo assinado por profissional legalmente habilitado, com prova de anotao de responsabilidade tcnica no competente CREA, bem como pelos confrontantes. Art. 684. A retificao de ofcio ocorrer independentemente de requerimento, quando o prprio Oficial identificar o erro, ou, ainda, quando o interessado detectar o erro e apontar ao Oficial, requerendo-lhe a necessria correo. 1. As retificaes de ofcios, mesmo a requerimento escrito do interessado, no dependem de reconhecimento de firma.
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2. Na retificao de ofcio, em face da omisso ou erro cometido na transposio de qualquer elemento do ttulo, irrelevante a data em que as omisses ou erros foram cometidos, ressalvada a responsabilidade dos atuais titulares dos Servios. 3. A retificao de erro cometido no lanamento na matrcula, registro ou averbao, distingue-se do erro resultante do ttulo levado a registro e que motivou o lanamento. 4. Quando houver erro no ttulo que originou o assento registrrio, primeiro deve-se buscar a retificao do ttulo, para depois promover a retificao no assento. Art. 685. O Oficial de Registro poder realizar, de ofcio, a retificao que vise indicao de rumos, ngulos de reflexo ou insero de coordenadas georreferenciadas, em que no haja alterao das medidas perimetrais ou da rea do imvel. Pargrafo nico. No se tratando das hipteses previstas no caput deste artigo, a retificao s poder ocorrer em face de requerimento do interessado, que dever instruir seu pedido com o documento originrio do Poder Pblico competente. Art. 686. O pedido de retificao consensual deve ser apresentado ao Oficial de Registro de Imvel, com a planta e memorial descritivo subscritos pelo requerente, pelo engenheiro ou por profissional credenciado, acompanhado da anuncia dos confrontantes, dos eventuais ocupantes e do condomnio em geral. 1. Entende-se como confrontantes os proprietrios e eventuais ocupantes. 2. O condomnio geral, de que tratam os artigos 1.314 e seguintes do Cdigo Civil, ser representado por qualquer dos condminos. 3. O condomnio edilcio, previsto nos artigos 1.331 e seguintes do Cdigo Civil, ser representado, conforme o caso, pelo Sndico ou pela Comisso de Representantes. 4. Uma vez atendidos os requisitos de que trata o caput do art. 225 da Lei n. 6.015/73, o Oficial averbar a retificao. 5. Se a planta no contiver a assinatura de algum confrontante, este ser notificado pelo Oficial de Registro, a requerimento do interessado, para se manifestar em 15 (quinze) dias, promovendo-se a notificao pessoalmente ou pelo correio, com aviso de recebimento, ou, ainda, por solicitao do Oficial do Registro de Imvel, pelo Oficial de Registro de Ttulos e Documentos da Comarca da situao do imvel ou do domiclio de quem deva receb-la. 6. A notificao ser dirigida ao endereo do confrontante constante do registro do imvel, podendo ser dirigida ao prprio imvel contguo ou quele fornecido pelo requerente; no sendo encontrado o confrontante ou estando em lugar incerto e no sabido, tal fato ser certificado pelo Oficial encarregado
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da diligncia, promovendo-se a notificao do confrontante mediante edital, com o mesmo prazo fixado no pargrafo anterior, publicado por duas vez em jornal local de grande circulao. 7. A anuncia dos confrontantes proprietrios deve ser dada diretamente na planta, com a reserva de espao adequado para tanto, contendo a exata qualificao do subscritor e a indicao de seu imvel, com a localizao e o nmero da matrcula ou da transcrio. 8. vlida a Carta de Anuncia em separado, onde conste a descrio, conforme o pedido de retificao, por meio de planta ou memorial descritivo. 9. O confrontante proprietrio casado dever anuir juntamente com seu cnjuge, salvo se casado sob o regime da separao total de bens, com pacto antenupcial projetado para os bens futuros. 10. Os eventuais ocupantes do imvel confrontante tambm devem conferir anuncia na planta ou em Carta de Anuncia em separado. 11. Na hiptese de o Oficial de Registro estiver em dvida se o ocupante anuente realmente confrontante, poder fazer constatao no local. 12. Todas as anuncias devem ter suas firmas reconhecidas. Art. 687. Na retificao que vise simples insero, sem alterao das medidas tabulares, a planta ou representao grfica deve se limitar configurao do imvel retificando, indicando apenas sua localizao e confrontaes, com observncia ao disposto no art. 225 da Lei n. 6.015/73. Art. 688. Somente em cumprimento ordem do Juzo competente, em processo prprio, o Oficial proceder a registro ou averbao de ttulo relativo a imvel com caractersticas divergentes daquelas constantes dos assentamentos do Registro de Imveis. Pargrafo nico. Na hiptese prevista no caput deste artigo, o registro ou averbao ser precedido da devida averbao de retificao na matrcula do imvel ou margem da transcrio, tambm por determinao judicial. Seo II - Do procedimento de retificao Art. 689. Os procedimentos retificatrios devero seguir o padro judicial. Forma-se o processo, que dever ser numerado a partir da autuao e identificado com o nmero da prenotao. 1. A pea inicial ser materializada pelo requerimento escrito, ou pelo ato do registrador, quando feito de ofcio. 2. O Oficial de Registro poder, a seu critrio, dispensar a autuao das retificaes de ofcios, seja no caso em que o registrador identifica o erro e o corrige, seja no caso em que o interessado aponta verbalmente o erro e requer a correo.
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3. Sempre que houver requerimento escrito, este dever ser autuado, prenotado e, aps concludo, arquivado. Art. 690. O Oficial formular por escrito, de forma fundamentada, a exigncia a ser satisfeita, devendo o interessado cumpri-la no prazo de 30 (trinta) dias. Art. 691. Em face da recusa ou impossibilidade do apresentante cumprir as exigncias do Oficial, os efeitos da prenotao devem seguir os trmites previstos no art. 198 da Lei n. 6.015/73. Art. 692. As informaes do Servio de Registro de Imvel devem ser juntadas ao procedimento de retificao, inclusive as segundas vias das Notas de Devoluo ou Notas de Exigncia, que devero trazer o ciente do interessado, devidamente datado. Art. 693. A documentao necessria propositura do procedimento de retificao deve ser apresentada no original ou por meio de cpias autenticadas. Pargrafo nico. As plantas e memoriais descritivos devem ser apresentados por meio de cpia autenticada ou simples, em nmero suficiente para a notificao de todos os envolvidos. Art. 694. O prazo para a impugnao do confrontante de 15 (quinze) dias. Art. 695. Havendo impugnao, e se as partes no lograrem xito na composio amigvel da controvrsia, o Oficial remeter o procedimento ao Juiz da Vara de Registros Pblicos, que decidir de plano ou aps instruo sumria, salvo se a controvrsia versar sobre o direito de propriedade de alguma das partes, hiptese em que os interessados devero procurar a via ordinria. Art. 696. Os prazos, salvo disposio legal em contrrio, so computados, excluindo-se o dia do incio e incluindo o do vencimento. 1. Os prazos somente comeam a correr do primeiro dia til aps a cincia inequvoca da parte ou do Oficial. 2. Os prazos so contnuos, no se interrompendo nos feriados. 3. Considera-se prorrogado o prazo at o primeiro dia til, se o vencimento cair em feriado ou em dia que: I - for determinado o fechamento do Servio de Registro de Imvel, e II - o expediente cartorrio tiver sido encerrado antes do horrio normal. Art. 697. A retificao tem efeito declaratrio, e retroage data da prenotao do ttulo que deu causa ao registro.
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Art. 698. possvel a apurao dos remanescentes de reas parcialmente alienadas pelo mesmo procedimento estabelecido para a retificao, casos em que sero considerados como confrontantes to-somente os confinantes das reas remanescentes. Art. 699. possvel a alterao ou estabelecimento de divisas, entre dois ou mais confrontantes, por meio de escritura pblica, independentemente de retificao, observando-se o seguinte: I - na alterao ou estabelecimento de divisas, entre dois os mais confrontantes, poder haver ou no transferncia de rea de um para o outro; II - havendo transmisso de rea, isto , o acrscimo para um e o decrscimo para o outro confrontante, ser devido o imposto de transmisso, e III - deve-se preservar, se o imvel for rural, a frao mnima de parcelamento; se urbano, a legislao urbanstica. Art. 700. Independe de retificao: I - regularizao fundiria de interesse social, em zonas especficas, desde que os lotes j estejam cadastrados individualmente ou com lanamento fiscal h mais de 20 (vinte) anos; II - a adequao da descrio de imvel rural s exigncias dos artigos 176, 3 e 4, e 225, 3, todos da Lei n. 6.015/73; 1. A adequao de que trata o inciso II o georreferenciamento, criado pela Lei n. 10.267/01, regulamentada pelo Decreto n. 4.449/02, e por ela introduzida nos 3 e 4 do art. 176, da Lei n. 6.015/73, para efeito da identificao correta do imvel rural, obtida por meio de memorial descritivo, elaborado por profissional habilitado. 2. A hiptese prevista no inciso II est sujeita averbao na matrcula correspondente, e ser exigvel sempre que ocorrer desmembramento, parcelamento ou remembramento, e, ainda, quando houver transferncia da propriedade, devendo-se observar os prazos fixados no art. 10 do Decreto n. 4.449/02, com os esclarecimentos constantes da Portaria n. 1.032, baixada pelo INCRA em 02 de dezembro de 2002 (D.O.U, 09 de dezembro de 2002).
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CAPTULO XIV - DA DISTRIBUIO DOS ATOS

Seo I - Disposies gerais Art. 701. Devero os Oficiais remeter nota dos ttulos judiciais e contratos particulares translativos de direitos reais, na Comarca da Capital, aos Oficiais de Registro de Distribuio do 5 Ofcio (zonas mpares) e 6 Ofcio (zonas pares), e, nas demais Comarcas, aos Distribuidores, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas aps o exame do ttulo. (Redao antiga) Art. 701 - Devero os Oficiais remeter nota dos ttulos judiciais e contratos particulares translativos de direitos reais, e procuraes pblicas em geral referentes a estes direitos, inclusive substabelecimentos e revogaes, na Comarca da Capital, aos Oficiais de Registro de Distribuio do 5 Ofcio (zonas mpares) e 6 Ofcio (zonas pares), e, nas demais Comarcas, aos Distribuidores, no prazo de at 15 (quinze) dias seguintes a prenotao, sob pena de multa correspondente a um tero da UFERJ vigente no Estado, sem prejuzo das sanes disciplinares cabveis. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 24/2011, publicado no DJERJ de 06/05/2011 e republicado em 16/05/2011) Pargrafo nico. de responsabilidade do apresentante o pagamento da importncia devida ao Ofcio de Distribuio ou ao Distribuidor.(REDAO ANTIGA) 1. O Oficial do Servio de Registro de Imveis dever, no prazo previsto no caput, enviar ao Servio do Registro de Distribuio da sua comarca nota relativa s escrituras lavradas em Servio notarial situado em outro foro, quando as mesmas forem levadas a registro imobilirio. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 58/2012, publicado no D.J.E.R.J., em 08/10/2012) 2. de responsabilidade do apresentante o pagamento da importncia devida ao Ofcio de Distribuio ou ao Distribuidor. (Renumerao do antigo pargrafo nico pelo Provimento CGJ n 58/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 08/10/2012) Art. 702. A nota de distribuio ser elaborada, com base no ttulo prenotado. Pargrafo nico. O preenchimento da nota de distribuio caber ao escrevente autorizado que prenotou o ato, que dever entreg-la ao Oficial, com antecedncia. Art. 703. O Servio expedir a nota de distribuio em 02 (duas) vias, datada e assinada pelo Oficial ou seus Substitutos, da qual devero constar os seguintes dados: I -indicao do Servio; II -livro, folha, espcie, natureza, valores, nmero e data do ato;
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III -nome dos celebrantes; IV -se pessoa fsica, o nmero de documento oficial de identidade ou do CPF; em se tratando de pessoa jurdica, o nmero de inscrio no CNPJ, e V -indicao do objeto. 1. defeso, em nota de distribuio, substituir o nome do cnjuge, quando houver, por referncia genrica que impea a identificao pessoal. 2. Caber ao Oficial manter arquivadas, por meio idneo, as notas de distribuio, devidamente seladas pelo Oficial do Registro de Distribuio ou Distribuidor, e organizadas em ordem cronolgica, por data da prenotao e ano de distribuio. Art. 704. A distribuio fora do prazo depender de prvia e expressa autorizao, na Comarca da Capital, do Corregedor-Geral da Justia, e, nas demais Comarcas, do Juiz diretor do Foro. 1. O pedido de autorizao formulado pelo Servio ser instrudo com cpia do ato prenotado, do Livro Adicional, do comprovante de recolhimento do percentual de 20%, previsto na Lei Estadual n. 3.217/99, e demais acrscimos legais, bem como das notas de mister, e dever indicar o nome do escrevente autorizado que causou o retardamento e a penalidade disciplinar aplicada ao mesmo, quando for o caso. 2. Autorizada a distribuio, nas Comarcas do Interior, o Juiz diretor do Foro respectivo comunicar o fato, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, Corregedoria Geral da Justia, para a aplicao da multa prevista no CODJERJ. Art. 705. Em caso de erro material evidente na distribuio dos atos registrais e, quando estes forem tornados sem efeito, o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, solicitar a retificao ou o cancelamento ao Oficial de Registro de Distribuio ou ao Distribuidor, por meio de requerimento que mencione a poca da distribuio. Pargrafo nico. O requerimento de cancelamento ou retificao ser remetido ao Registro de Distribuio, imediatamente aps a data que tornou o ato registral sem efeito, ou da cincia de erro material evidente. Seo II - Da confirmao Art. 705-A. O acolhimento da escritura pelo Ofcio de Registro de Imveis, ou o seu registro, independe de o instrumento estar ou no distribudo. 1. obrigatria a confirmao da escritura junto ao cartrio responsvel pela lavratura, por meio seguro e idneo. 2. A confirmao ser solicitada pelo ofcio de registro de imveis em 5 (cinco) dias teis, a contar da protocolizao do ttulo, devendo o tabelionato de
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notas responder em igual prazo, a partir do recebimento da solicitao. A ausncia de resposta do tabelionato de notas solicitao do ofcio de registro de imveis dever ser comunicada a Corregedoria Geral da Justia, para a apurao de responsabilidade. (Redao antiga) 2. A confirmao ser solicitada pelo Oficial de Registro de Imvel em 05 (cinco) dias corridos, a contar da protocolizao do ttulo, devendo o Tabelionato de Notas responder em igual prazo, a partir do recebimento da solicitao. A ausncia de resposta do Tabelionato de Notas solicitao do Servio de Registro de Imvel dever ser comunicada Corregedoria Geral da Justia para apurao de responsabilidade disciplinar. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 27/2011, publicado no DJERJ de 16/05/2011)
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TTULO IV - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS

CAPTULO I - DAS DISPOSIES GERAIS E ATRIBUIES ESPECIAIS
Art. 706. Sero registrados no Registro Civil das Pessoas Naturais: I - os nascimentos; II - os casamentos e a converso da unio estvel em casamento; III - os bitos; IV - as emancipaes por outorga dos pais ou por sentena do Juiz; V - as interdies por incapacidade absoluta ou relativa; VI - as sentenas declaratrias de ausncia e as de morte presumida; VII - as opes de nacionalidade; VIII - as sentenas que deferirem adoo, e IX - as sentenas de separao, divrcio e restabelecimento da sociedade conjugal. Art. 707. Os fatos concernentes ao registro civil, ocorridos a bordo dos navios de guerra e mercantes, em viagem, e no exrcito, em campanha, sero imediatamente registrados e comunicados em tempo oportuno, por cpia autntica, aos respectivos Ministrios, a fim de que, atravs do Ministrio da Justia, sejam ordenados os assentamentos, notas ou averbaes nos livros competentes das respectivas circunscries. Art. 708. Os assentos de nascimento, bito e casamento de brasileiros em pas estrangeiro considerar-se-o autnticos, nos termos da lei do lugar do registro, e sero legalizadas as certides pelos Cnsules. Tambm ser considerada autntica a certido por este expedida. (REDAO ANTIGA)
1. Sero, porm, trasladados no Livro E da 1 Circunscrio ou 1 Distrito do domiclio do registrado, ou no 1 Ofcio do Distrito Federal, em falta de domiclio conhecido, quando tiverem de produzir efeitos no pas. (REDAO ANTIGA) 2. As trasladaes podero ser feitas, ainda, por meio da segunda via a ser remetida pelos Cnsules, por intermdio do Ministrio das Relaes Exteriores. (REDAO ANTIGA)
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Art. 708. O traslado de assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros em pas estrangeiro, tomados por Autoridade Consular brasileira, nos termos do regulamento consular, ou por Autoridade estrangeira competente, a que se refere o caput do art. 32 da Lei n 6.015/1973, ser efetuado no Livro "E" do Servio do 1 Ofcio de Registro Civil de Pessoas Naturais da Comarca do domiclio do interessado ou do Servio do 1 Ofcio de Registro Civil de Pessoas Naturais do Distrito Federal, sem a necessidade de autorizao judicial (cf. art. 1 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Art. alterado pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 9/10/2012) Art. 709. O assentamento lavrado pelo prprio Cnsul subordina-se legislao brasileira, servindo como documento legal e autntico a certido por ele expedida. Art. 710. O assentamento estrangeiro dever ser autntico, conforme a lei do lugar, cabendo ao Oficial do Registro Civil, para traslad-lo, examinar o ato. (REDAO ANTIGA) 1. Atentar o Oficial para que a respectiva certido esteja legalizada no Consulado brasileiro do lugar do registro, exceto quando da existncia de acordos bilaterais de dispensa mtua de visto consular entre os pases acordantes, e vertida em portugus por tradutor pblico juramentado, devendo ambos os documentos, original e traduo, estarem preliminarmente registrados no Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos .(REDAO ANTIGA) 2. A legalizao consiste no reconhecimento, pela autoridade consular brasileira, de firma ou do cargo do Oficial Pblico subscritor do documento. (REDAO ANTIGA) Art. 710. Os assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros lavrados por autoridade estrangeira competente, que no tenham sido previamente registrados em Repartio Consular brasileira, somente podero ser trasladados no Brasil se estiverem legalizados por Autoridade Consular brasileira que tenha jurisdio sobre o local em que foram emitidas (cf. art. 2 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Art. alterado pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J de 09/10/2012) 1. Antes de serem trasladados, tais assentos tambm devero ser traduzidos por Tradutor Pblico Juramentado, inscrito em Junta Comercial brasileira (cf. 1 do art. 2 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012) 2. A legalizao efetuada por Autoridade Consular brasileira consiste no reconhecimento da assinatura de Notrio/Autoridade estrangeira competente aposta em documento original/fotocpia autenticada ou na declarao de autenticidade de documento original no assinado, nos termos do regulamento consular. O reconhecimento, no Brasil, da assinatura da Autoridade Consular brasileira no documento ser dispensado, conforme previsto no art. 2 do
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Decreto n 84.451/1980 (cf. 2 do art. 2 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012) 3 Os Oficiais de Registro Civil devero observar a eventual existncia de acordos multilaterais ou bilaterais, de que o Brasil seja parte, que prevejam a dispensa de legalizao de documentos pblicos originados em um Estado a serem apresentados no territrio do outro Estado, ou a facilitao dos trmites para a sua legalizao (cf. 3 do art. 2 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 60/2012. publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012) Art. 710-A. Sempre que o traslado for indeferido pelo Oficial de Registro Civil, ser feita nota com os motivos do indeferimento, cumprindo-se, quando for o caso, o artigo 198 c/c o artigo 296 da Lei n 6.015/1973 (cf. art. 3 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Artigo includo pelo provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012) Art. 710-B. O traslado de certides de assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros lavrados em pas estrangeiro ser efetuado mediante apresentao de documentos originais. Pargrafo nico. O arquivamento de tais documentos poder ser feito por cpia reprogrfica conferida pelo oficial de registro civil (cf. art. 4 e pargrafo nico da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012) Art. 710-C. As certides dos traslados de nascimento, de casamento e de bito, emitidas pelos Servios de 1 Ofcio de Registro Civil de Pessoas Naturais devero seguir os padres e modelos estabelecidos pelo Provimento CNJ n 2, de 27 de abril de 2009, e pelo Provimento CNJ n 3, de 17 de novembro de 2009, bem como por outros subsequentes que venham a alterlos ou complement-los, com as adaptaes que se fizerem necessrias (cf. art. 6 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012) Art. 710-D. O traslado de assento de nascimento, lavrado por autoridade consular brasileira, dever ser efetuado mediante a apresentao dos seguintes documentos: a) certido de assento de nascimento emitida por Autoridade Consular brasileira; b) declarao de domiclio do registrando na comarca ou comprovante de residncia/domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o traslado dever ser efetuado no Servio do 1 Ofcio do Distrito Federal; e
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c) requerimento assinado pelo registrado, por um dos seus genitores, pelo responsvel legal ou por procurador. Pargrafo nico. Dever constar do assento e da respectiva certido do traslado a seguinte observao: "Brasileiro nato, conforme os termos da alnea c do inciso I do art. 12, in limine, da Constituio Federal (cf. art. 7 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012) Art. 710-E. O traslado de assento estrangeiro de nascimento de brasileiro, que no tenha sido previamente registrado em Repartio Consular brasileira, dever ser efetuado mediante a apresentao dos seguintes documentos: a) certido do assento estrangeiro de nascimento, legalizada por autoridade consular brasileira e traduzida por Tradutor Pblico Juramentado;
b) declarao de domiclio do registrando na comarca ou comprovante de residncia/domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o traslado dever ser efetuado no Servio do 1 Ofcio do Distrito Federal; c) requerimento assinado pelo registrado, por um dos seus genitores, pelo responsvel legal ou por procurador; e d) documento que comprove a nacionalidade brasileira de um dos genitores. Pargrafo nico. Dever constar do assento e da respectiva certido do traslado a seguinte observao: "Nos termos do artigo 12, inciso I, alnea c, in fine, da Constituio Federal, a confirmao da nacionalidade brasileira depende de residncia no Brasil e de opo, depois de atingida a maioridade, em qualquer tempo, pela nacionalidade brasileira, perante a Justia Federal (cf. art. 8 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012) Art. 710-F. O traslado de assento de nascimento ocorrido em pas estrangeiro poder ser requerido a qualquer tempo (cf. art. 9 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012) Art. 710-G. Caso no conste o sobrenome do registrando no assento de nascimento ocorrido em pas estrangeiro, faculta-se ao requerente a sua indicao, mediante declarao escrita que ser arquivada (cf. art. 10 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012) Art. 710-H. A omisso no assento de nascimento ocorrido em pas estrangeiro de dados previstos no art. 54 da Lei n 6.015/1973 no obstar o traslado.
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Pargrafo nico. Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por averbao, mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a necessidade de autorizao judicial (cf. art. 11 e pargrafo nico da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012) Art. 711. Considerar-se-o vlidas as cpias dos atos notariais e de registro civil escriturados nos livros do servio consular brasileiro, produzidas por mquinas fotocopiadoras, quando autenticadas por assinatura original de autoridade consular brasileira (art. 1 do Decreto n. 84.451/80). Pargrafo nico. As assinaturas originais dos Cnsules do Brasil, em documentos de qualquer tipo, so vlidas em todo o territrio nacional, ficando dispensada sua legalizao (art. 2 do Decreto n. 84.451/80). Art. 712. Antes de proceder s trasladaes, os Oficiais de Registro Civil submetero as certides, mediante petio assinada pela parte interessada, apreciao do representante do Ministrio Pblico, fazendo-se posterior concluso ao Juiz competente. Art. 713. Tratando-se de trasladao de assento de nascimento, ser provada a nacionalidade brasileira de, pelo menos, um dos pais do registrado; se for de assento de casamento, provar-se- a nacionalidade brasileira de pelo menos um dos cnjuges; cuidando-se de assento de bito, juntar-se- comprovante de nacionalidade brasileira da pessoa falecida. Art. 714. O casamento de brasileiro, celebrado no estrangeiro, perante as respectivas autoridades ou Cnsules brasileiros, dever ser registrado em 180 (cento e oitenta) dias, a contar da volta de um ou de ambos os cnjuges ao Brasil, no Servio do respectivo domiclio ou, em sua falta, na 1 Circunscrio da Capital do Estado em que passarem a residir. Passado este prazo os noivos devero providenciar uma nova habilitao perante o correspondente servio de registro civil. Art. 714-A. O traslado do assento de casamento de brasileiro ocorrido em pas estrangeiro dever ser efetuado mediante a apresentao dos seguintes documentos: a) certido de assento de casamento emitida por Autoridade Consular brasileira ou certido estrangeira de casamento legalizada por Autoridade Consular brasileira e traduzida por Tradutor Pblico Juramentado; b) certido de nascimento do cnjuge brasileiro, ou certido de casamento anterior com prova da sua dissoluo, para fins do artigo 106 da Lei n 6.015/1973; c) declarao de domiclio do registrando na comarca ou comprovante de residncia/domiclio, a critrio do interessado. Na falta de domiclio no Brasil, o traslado dever ser efetuado no Servio do 1 Ofcio do Distrito Federal; e d) requerimento assinado por um dos cnjuges ou por procurador.
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1. Se o assento de casamento a ser trasladado referir-se a brasileiro naturalizado, ser obrigatria tambm a apresentao do certificado de naturalizao ou outro documento que comprove a nacionalidade brasileira. 2. A omisso do regime de bens no assento de casamento, lavrado por Autoridade Consular brasileira ou Autoridade estrangeira competente, no obstar o traslado. 3. Faculta-se a averbao do regime de bens posteriormente, sem a necessidade de autorizao judicial, mediante apresentao de documentao comprobatria. 4. Dever sempre constar do assento e da respectiva certido a seguinte anotao: "Aplica-se o disposto no art. 7, 4 do Decreto-Lei n 4.657/1942". 5. Na eventual existncia de pacto antenupcial, lavrado perante Autoridade estrangeira competente, o Oficial de Registro Civil dever, antes de efetuar o traslado, solicitar que os interessados providenciem o seu registro em Servio de Registro de Ttulos e Documentos no Brasil, alertando-os que o documento dever estar previamente legalizado por Autoridade Consular brasileira que tenha jurisdio sobre o local em que foi emitido e traduzido por Tradutor Pblico Juramentado. 6. A omisso do(s) nome(s) adotado(s) pelos cnjuges aps o matrimnio no assento de casamento ocorrido em pas estrangeiro no obstar o traslado. 7. Nesse caso, devero ser mantidos os nomes de solteiro dos cnjuges. Faculta-se a averbao posterior, sem a necessidade de autorizao judicial, mediante apresentao de documentao comprobatria de que os nomes foram modificados aps o matrimnio, em conformidade com a legislao do pas em que os nubentes tinham domiclio, nos termos do art. 7 do Decreto-Lei n 4.657/1942. 8. A omisso no assento de casamento ocorrido em pas estrangeiro de outros dados previstos no art. 70 da Lei n 6.015/1973 no obstar o traslado. 9. Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por averbao, mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a necessidade de autorizao judicial. 10. Os casamentos celebrados por Autoridades estrangeiras so considerados autnticos, nos termos da lei do local de celebrao, conforme previsto no caput do art. 32 da Lei n 6.015/1973, inclusive no que respeita aos possveis impedimentos, desde que no ofendam a soberania nacional, a ordem pblica e os bons costumes, nos termos do art. 17 do Decreto n 4.657/1942. 11. O traslado no Brasil, a que se refere o artigo 708, efetuado em Servio de 1 Ofcio de Registro Civil, tem o objetivo de dar publicidade e eficcia ao casamento, j reconhecido vlido para o ordenamento brasileiro, possibilitando
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que produza efeitos jurdicos plenos no territrio nacional (cf. art. 13 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012)
Art. 715. Uma vez devidamente documentados e autorizados pelo Juiz competente, podero ser acrescidos, ao se proceder s trasladaes, dados necessrios melhor identificao das partes e omitidos nas certides de origem, como filiao, data de nascimento, naturalidade, nome usado pelo cnjuge aps o casamento, ou, ainda, correes de erros evidentes. (REDAO ANTIGA) Pargrafo nico. O Juiz competente poder autorizar a constar no termo o regime de bens adotado pelos cnjuges, quando no constar da certido a ser trasladada. (REDAO ANTIGA) Art. 715. O Oficial de Registro Civil dever efetuar o traslado das certides de assentos de nascimento, casamento e bito de brasileiros ocorridos em pas estrangeiro, ainda que o requerente relate a eventual necessidade de retificao do seu contedo. Aps a efetivao do traslado, para os erros que no exijam qualquer indagao para a constatao imediata de necessidade de sua correo, o Oficial de Registro dever proceder retificao conforme art. 110 da Lei n 6.015/1973. (Art. alterado pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012) Pargrafo nico. Para os demais erros, aplica-se o disposto no art. 109 da referida Lei (cf. art. 5 e pargrafo nico da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012) Art. 716. O registro do termo de nascimento de filho de brasileiro, ou brasileira, nascido no estrangeiro e cujos pais no estejam a servio do Brasil, registrado no consulado brasileiro, ou que venha a residir a qualquer tempo no territrio nacional, ser feito, quando requerido, no Livro E da 1 Circunscrio de seu domiclio, ou no 1 Ofcio do Distrito Federal, em falta de domiclio conhecido. Pargrafo nico. Na primeira hiptese, do termo e das respectivas certides de nascimento constar a comprovao da nacionalidade brasileira, quando o registro for realizado perante a repartio consular brasileira; na segunda hiptese, dever o registrado, aps atingir a maioridade, optar a qualquer tempo pela nacionalidade brasileira, perante Juiz Federal. Art. 717. Os nascidos no estrangeiro, no perodo compreendido entre 07 de junho de 1994 e 20 de setembro de 2007, filhos de pai brasileiro ou me brasileira, podero ser registrados em Repartio Diplomtica ou Consular Brasileira competente, ou em Circunscrio de Registro Civil das Pessoas Naturais de seu domiclio, se vierem a residir na Repblica Federativa do Brasil.
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Pargrafo nico. Compete, com exclusividade, aos Registros Civis das Pessoas Naturais do 1 Distrito ou da Subdiviso Judiciria do 1 Distrito da Comarca de Domiclio do Registrado, a lavratura dos assentos de nascimento previstos no art. 95 dos Atos das Disposies Constitucionais Transitrias, da Constituio da Repblica Federativa do Brasil, os quais devero ser inscritos no Livro E do Registro Civil competente. (REDAO ANTIGA) 1. Compete, com exclusividade, aos Servios de Registro Civil das Pessoas Naturais do 1 Distrito ou da Subdiviso Judiciria do 1 Distrito da Comarca do Domiclio do Registrado, a lavratura dos assentos de nascimento previstos no art. 95 dos Atos das Disposies Constitucionais Transitrias, da Constituio da Repblica Federativa do Brasil, os quais devero ser inscritos no Livro E do Servio de Registro Civil competente (cf. art. 12 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012) I. Por fora da redao atual da alnea c do inciso I do art. 12 da Constituio Federal e do art. 95 do Ato das Disposies Constitucionais Transitrias (Emenda Constitucional n 54, de 20 de setembro de 2007), o Oficial de Registro Civil dever, de ofcio ou a requerimento do interessado/procurador, sem a necessidade de autorizao judicial, efetuar averbao em traslado de assento consular de nascimento, cujo registro em Repartio Consular brasileira tenha sido lavrado entre 7 de junho de 1994 e 21 de setembro de 2007, em que se declara que o registrado : "Brasileiro nato de acordo com o disposto no art. 12, inciso I, alnea "c", in limine, e do artigo 95 dos ADCTs da Constituio Federal (cf. art. 12 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012) II. A averbao tambm dever tornar sem efeito eventuais informaes que indiquem a necessidade de residncia no Brasil e a opo pela nacionalidade brasileira perante a Justia Federal, ou ainda expresses que indiquem tratarse de um registro provisrio, que no mais devero constar na respectiva certido (cf. pargrafo nico do art. 12 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012) Art. 717-A. Os registros de nascimento ocorrido no territrio nacional em que ambos os genitores sejam estrangeiros e em que pelo menos um deles esteja a servio de seu pas no Brasil devero ser efetuado no Livro "E" do Servio do 1 Ofcio do Registro Civil da Comarca, devendo constar do assento e da respectiva certido a seguinte observao: "O registrando no possui a nacionalidade brasileira, conforme do art. 12, inciso I, alnea a, in fine, da Constituio Federal (cf. art. 15 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12). (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012) Art. 718. competente para o registro da opo de nacionalidade o Registro Civil das Pessoas Naturais da residncia do optante.
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1. No registro constaro: a) a qualificao completa do optante; b) a data da sentena homologatria da opo pela nacionalidade brasileira; c) o nome do Juiz prolator do ato jurisdicional; d) o trnsito em julgado, e e) a assinatura do optante. 2. Anotar-se- o registro da opo margem do registro da trasladao do termo de nascimento do optante, com remisses recprocas. Art. 718-A. O traslado do assento de bito de brasileiro, ocorrido em pas estrangeiro, dever ser efetuado mediante a apresentao da seguinte documentao: a) certido do assento de bito emitida por Autoridade Consular brasileira ou certido estrangeira de bito, legalizada por Autoridade Consular brasileira e traduzida por Tradutor Pblico Juramentado; b) certido de nascimento e, se for o caso, de casamento do falecido, para fins do artigo 106 da Lei n 6.015/1973; e c) requerimento assinado por familiar ou por procurador. 1. A omisso no assento de bito ocorrido em pas estrangeiro, de dados previstos no artigo 80 da Lei n 6.015/73 no obstar o traslado. 2. Os dados faltantes podero ser inseridos posteriormente por averbao, mediante a apresentao de documentao comprobatria, sem a necessidade de autorizao judicial (cf. art. 14 da Resoluo CNJ n 155, de 16/07/12) (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012)
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CAPTULO II - DOS LIVROS E SUA ESCRITURAO

Art. 719. Haver, obrigatoriamente, em cada Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais, os seguintes livros: I - "A" - Registro de Nascimento no Prazo; II - "B" - Registro de Casamento Civil na Sede e para converso de unio estvel em casamento; III - "B Auxiliar" - Registro de Casamento Religioso para Efeitos Civis; IV - "C" - Registro de bito; V - "C Auxiliar" - Registro de Natimortos; VI - "D" - Registro de Proclamas; IX - Registro de Sentena para o Cartrio do 1 Ofcio ou da 1 Subdiviso Judiciria. (Redao antiga) Art. 719. Haver, obrigatoriamente, em cada Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais, os seguintes livros: I - "A" - Registro de Nascimento; II - "B" - Registro de Casamento Civil e para converso de unio estvel em casamento; III - "B Auxiliar" - Registro de Casamento Religioso para Efeitos Civis; IV - "C" - Registro de bito; V - "C Auxiliar" - Registro de Natimortos; VI - "D" - Registro de Proclamas; IX - Registro de Sentena para o Cartrio do 1 Ofcio ou da 1 Subdiviso Judiciria. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 88/2009, publicado no DJERJ de 13/01/2010) 1. O Livro-Tombo, a que se refere o inciso XI, servir para lanamento de todos os procedimentos a serem cumpridos pelo Servio, tais como: retificao, restaurao e suprimento, na forma do artigo 109 e seguintes da Lei n. 6.015/73; pedido de habilitao para casamento, averiguao oficiosa e reconhecimento de paternidade feita pelo Servio, na forma da Lei n. 8.560/92; averbao vista de carta de sentena ou mandado judicial e averbao de paternidade feita atravs de escritura pblica, na forma da Lei n. 8.560/92; edital oriundo de outro Servio, etc. (Redao antiga)
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1. As Serventias de Registro Civil possuiro um Livro Tombo que servir para lanamento de todos os procedimentos a serem cumpridos pelo Servio, tais como: retificao, restaurao e suprimento, na forma do artigo 109 e seguintes da Lei n. 6.015/73; pedido de habilitao para casamento, averiguao oficiosa e reconhecimento de paternidade feita pelo Servio, na forma da Lei n. 8.560/92; averbao vista de carta de sentena ou mandado judicial e averbao de paternidade feita atravs de escritura pblica, na forma da Lei n. 8.560/92; edital oriundo de outro Servio, etc. Tal livro poder ser feito eletronicamente, porm, de modo que permita que suas folhas sejam impressas, em qualquer momento, atendendo determinao da Corregedoria Geral da Justia. (Redao atualizada pela Republicao do Provimento CGJ n 12/2009, Texto Final, publicado no DJERJ de 17/08/2009 e 18/08/2009) 2. Os procedimentos a que se refere o pargrafo primeiro devero ser autuados, cumpridos, e aps, arquivados em caixas, com as devidas anotaes feitas margem do seu lanamento no Livro-Tombo. 3. Nos Postos de Atendimentos vinculados Circunscrio do Registro Civil das Pessoas Naturais, devidamente autorizados pelo Corregedor-Geral da Justia, instalados nos hospitais e/ou maternidades, alm dos Livros AE e CE, tambm ser obrigatrio o Livro CE Auxiliar - de Registro de Natimortos, nos termos do que dispe o art. 33, inciso V, da Lei n. 6.015/73. (Redao antiga) 3. Nos Postos de Atendimentos vinculados Circunscrio do Registro Civil das Pessoas Naturais, devidamente autorizados pelo Corregedor-Geral da Justia, instalados nos hospitais e/ou maternidades, alm dos Livros A e C, tambm ser obrigatrio o Livro C Auxiliar - de Registro de Natimortos, nos termos do que dispe o art. 33, inciso V, da Lei n. 6.015/73. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 88/2009, publicado no DJERJ de 13/01/2010) 4. Os livros referidos no pargrafo anterior sero escriturados no Posto de Atendimento. Encerrada a escriturao, os livros sero arquivados na sede do Servio ao qual se subordina o referido Posto. 5. A critrio do interessado, este poder fazer o registro de nascimento ou bito diretamente na sede da circunscrio correspondente ao local do nascimento ou do bito. 6. Quando se tratar de nascimento, o interessado no registro dever ser esclarecido, mediante documento comprobatrio a ser arquivado no Servio, que faculdade efetuar o registro naquele Posto ou no Servio do lugar de sua residncia, e que as novas certides somente podero ser obtidas no Servio onde constar o assento. (Redao antiga) 6. Quando se tratar de nascimento, o interessado no registro dever ser esclarecido, que faculdade efetuar o registro naquele Posto ou no Servio do lugar de sua residncia, e que as novas certides somente podero ser obtidas no Servio onde constar o assento. (Redao atualizada pela Republicao do Provimento CGJ n 12/2009, Texto Final, publicado no DJERJ de 17/08/2009 e 18/08/2009)
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7. Os Postos de Atendimentos aludidos no 3 devero observar, quanto ao horrio de funcionamento, o que dispe o art. 14 e seus pargrafos, no que couber, desta Consolidao. (Redao antiga) 7. Os Postos de Atendimentos aludidos no 3 devero observar, quanto ao horrio de funcionamento, o que dispe o art. 14 e seus pargrafos, no que couber, desta Consolidao. Devendo, no mnimo, a critrio do Oficial, funcionar no horrio previsto no 4 do art. 14 desta Consolidao. (Redao atualizada pela Republicao do Provimento CGJ n 12/2009, Texto Final, publicado no DJERJ de 17/08/2009 e 18/08/2009) 8. O planto previsto no art. 14, 3 desta consolidao, ser realizado apenas na sede da serventia, porm, a critrio do oficial, mediante previa autorizao da Corregedoria, o planto poder ser realizado em um dos respectivos postos de atendimento. (Pargrafo includo pela Republicao do Provimento CGJ n 12/2009, Texto Final, publicado no DJERJ de 17/08/2009 e 18/08/2009) Art. 720. No Servio da 1 Circunscrio da Comarca da Capital e nos Servios da 1 Circunscrio ou 1 Distrito das demais Comarcas, haver um livro designado pela letra "E", em que sero inscritos os demais atos relativos capacidade civil e ao estado civil, tais como: divrcio e separao judicial e extrajudicial; converso de separao judicial em divrcio; restabelecimento da sociedade conjugal; ausncia; emancipao judicial, interdio (judiciais e administrativas) e tutela, depois do trnsito em julgado da sentena; opo de nacionalidade, na forma do art. 32 da Lei n. 6.015/73; traslados ou registros de nascimentos, casamentos e bitos de brasileiros ocorridos no estrangeiro, emancipaes por outorga dos pais, instrumentos pblicos (escrituras ou sentenas) e particulares de unio estvel e indisponibilidades de bens, dentre outros, devendo, ainda, observar-se o que dispe o art. 834 e seguintes desta Consolidao. 1. As sentenas e acrdos definitivos de divrcio, separao, emancipao, interdio e restabelecimento da sociedade conjugal sero registradas no Livro E do Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais de numerao mais baixa da sede da Comarca onde tramitou o processo. 2. O Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais em que estiverem os registros primitivos, ao receber diretamente ordens judiciais determinando o registro de atos que so originariamente pertinentes ao Livro "E", dever observar se foi cumprido o art. 720 e 1 desta Consolidao, antes de proceder averbao respectiva, e sempre que todos os registros referidos sejam de Servios situados no Estado do Rio de Janeiro. 3. Os Oficiais das 1s Circunscries/Distritos de Registro Civil das Pessoas Naturais das Comarcas de 1 Entrncia, podero, de acordo com o volume de servios, desdobrar o livro mencionado no caput deste artigo, em livros especiais pela natureza dos atos que nele devam ser registrados, desde que autorizados pelo Juiz Competente. (Redao antiga)
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3. Os Oficiais das 1s Circunscries/Distritos de Registro Civil das Pessoas Naturais das Comarcas de grande movimento podero desdobrar o livro mencionado no caput deste artigo em livros especiais, de acordo com a natureza dos atos que nele devam ser registrados, desde que autorizados pelo Juiz Competente. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 88/2009, publicado no DJERJ de 13/01/2010) 4. Os Oficiais dos Registros de Interdies e Tutelas da Comarca da Capital, bem como os Oficiais de Registros de Interdies e Tutelas das comarcas de movimento cujo Livro E tenha sido desdobrado, devero observar a regra contida no art. 836 desta Consolidao 5. obrigatrio o registro no livro "E" de escrituras pblicas de separao e divrcio consensuais, previstas na Lei n. 11.441/07, na Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais de numerao mais baixa da sede da Comarca onde a escritura foi lavrada. (Redao antiga) 5. facultativo o registro no livro E de escrituras pblicas de separao e divrcio consensuais, previstas na Lei 11.441/07, no Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais de numerao mais baixa da sede da Comarca onde a escritura foi lavrada. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 05/2010, publicado no DJERJ de 14/01/2010) 6. Nas aes cveis (lato sensu), penais e falimentares, dever o autor, quando da distribuio comprovar o recolhimento dos emolumentos devidos ao Registro Civil das Pessoas Naturais de numerao mais baixa da comarca onde tramitar o processo, pelos registros de sentena, previstos no art. 36 do CODJERJ, bem como as sentenas de separao e divrcio , na forma do art. 32 da Lei 6.515/77 e pargrafo nico do art. 33 da Lei 6.015/73, acrescendo, ainda os percentuais dos fundos especiais e do 10 do art. 10 do Decreto-Lei 122/69 do antigo Estado da Guanabara. (Redao antiga) 6 - Nas aes cveis (latu sensu), penais e falimentares aludidas pelo caput, dever o autor ou responsvel pelo recolhimento das custas, antes de se proceder baixa da ao, comprovar que efetuou o recolhimento dos emolumentos devidos ao Registro Civil das Pessoas Naturais de numerao mais baixa da Comarca onde tramitar o processo, por ocasio dos atos de registro da sentena, previstos no art. 36 do CODJERJ, bem como das sentenas de separao e divrcio, na forma do art. 32 da Lei 6.515/77 e pargrafo nico do art. 33 da Lei 6.015/73, acrescendo, ainda, os percentuais dos fundos especiais e do 10 do art. 10 do Decreto-Lei 122/69 do antigo Estado da Guanabara. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 29/2011, publicado no DJERJ de 30/05/2011) 7. Em no havendo procedncia do pedido e transitada em julgada a deciso, em quarenta e oito horas, contadas da solicitao do autor, ser providenciada a restituio dos emolumentos deduzidas as parcelas destinadas aos fundos especiais e do Decreto-Lei 122/69 do antigo Estado da Guanabara, mediante a apresentao da comprovao do recolhimento dos emolumentos por meio de GRERJ. (Redao antiga)
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7 - REVOGADO. (Pargrafo revogado pelo Provimento CGJ n 29/2011, publicado no DJERJ de 30/05/2011) 8. Nos processos em curso, a comprovao do recolhimento desses emolumentos deve ser feitaquando do cumprimento da deciso judicial de baixa no Registro de Distribuio. (Redao antiga) 8 - Nenhum processo em curso poder ser arquivado e baixado sem a comprovao do recolhimento dos emolumentos mencionados no 6 deste artigo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 29/2011, publicado no DJERJ de 30/05/2011) Art. 721. Cada um dos livros enumerados no art. 719 dever conter um ndice alfabtico dos assentos lavrados, organizados pelo nome das pessoas a que se referirem. 1. O ndice poder ser organizado em livro prprio ou pelo sistema de fichas, ou ainda, em banco de dados informatizado, desde que atendidas a segurana, comodidade e pronta busca. 2. O ndice do Livro "C" Auxiliar ser organizado pelo nome do pai ou da me. Art. 722. Os assentos sero escriturados seguidamente, em ordem cronolgica e sequencial, sem abreviaturas, nem algarismos; no fim de cada assento, e antes da subscrio e das assinaturas, sero ressalvadas as emendas, entrelinhas ou outras circunstncias que possam ocasionar dvidas. Art. 723. Findando-se um livro, o imediato tomar o nmero seguinte acrescido respectiva letra (exemplo: A-1, A-2, etc.). Os nmeros de ordem dos registros no sero interrompidos no fim de cada livro, mas continuaro, indefinidamente, nos seguintes da mesma espcie. Pargrafo nico. Cada assento ter um nmero de ordem. Art. 724. Se os declarantes ou as testemunhas no puderem, por quaisquer circunstncias, assinar, far-se- referncia no assento, assinando-o a rogo outra pessoa e tomando-se a impresso dactiloscpica da que no assinou, margem do assento. Art. 725. A prtica de ato por procurador somente ser efetivada por instrumento pblico, mencionando-se, no termo do assentamento, a indicao do cartrio, livro, folha e data da lavratura da procurao, bem como a veracidade de sua lavratura, por qualquer meio. A procurao poder ser arquivada em pasta prpria ou com os documentos que instrurem o registro, ressalvada a hiptese do art. 743, inciso III, desta Consolidao. Pargrafo nico. Somente sero aceitas procuraes por traslado ou certido no original, emitidas h no mximo 180 (cento e oitenta) dias, que devero ter sua origem confirmada na forma prevista no art. 223 desta Consolidao e, quando lavradas em outro Estado, devero ter a firma de seu subscritor
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reconhecida por sinal pblico, e, se passada no estrangeiro, atendero s exigncias legais. Art. 726. Os registros de nascimento de menores vinculados Vara da Infncia, Juventude e Idoso e Vara de Famlia, Infncia Juventude e Idoso sero feitos pelo Oficial de Registro Civil, nas Comarcas da Capital, Nova Iguau, Niteri, Duque de Caxias e So Gonalo, exclusivamente, nos Servios das 6 e 10 Circunscrio da Comarca da Capital; pelo da 1 Circunscrio do 1 Distrito da Comarca de Nova Iguau; pelo do 1 Distrito da 1 Zona Judiciria da Comarca de Niteri; pelo da 1 Circunscrio do 1 Distrito da Comarca de Duque de Caxias; e pelo 1 Distrito da Comarca de So Gonalo, nas demais Comarcas, os registros sero feitos pelo Oficial de Registro Civil do Distrito sede, mediante a exibio do mandado, em livro prprio, sendo desnecessria a abertura de Livro Especial para este fim, devendo a certido do registro lavrado ser exibida ao Juiz, no prazo de 24 horas. Art.727. O desatendimento do prazo previsto no artigo anterior configura falta disciplinar grave, sujeitando o Oficial as penalidades disciplinares cabveis. Art. 728. A execuo dos servios concernentes ao Registro Civil das Pessoas Naturais observar o seguinte: I - o Oficial atuar nos limites de sua circunscrio, sob pena de responsabilidade; II do termo constaro o nmero e a origem do documento de identidade de partes e testemunhas, que, em qualquer caso, devero ser apresentados ao Oficial Pargrafo nico. Na hiptese de registro de nascimento, constaro, alm das informaes previstas em lei, o nmero e a origem do documento de identidade do declarante e das testemunhas, na hiptese prevista no art. 54, item 9, da Lei n. 6.015/73, ressalvados os casos em que o declarante relativamente incapaz no for possuidor de documento de identidade, mas portar certido de nascimento, hiptese em que obrigatoriamente dever participar do ato, como testemunha, pessoa maior portadora de documento de identidade. Art. 729. No sero cobrados emolumentos pelo registro civil de nascimento e pelo assento de bito, inclusive a primeira certido respectiva, garantindo-se, todavia, o reembolso dos atos previstos em legislao prpria. garantida tambm iseno de emolumentos para os reconhecidamente pobres, na condio de requerentes da prtica de quaisquer atos notariais e registrais. 1. So isentos de emolumentos o registro e a averbao de quaisquer atos relativos criana ou adolescente em situao de risco, nos termos do Estatuto da Criana e do Adolescente, os quais podero ser solicitados pelo Conselho Tutelar ou por outras entidades responsveis pelo cumprimento de medidas de proteo socioeducativas. 2. No observada a gratuidade, o Oficial sujeitar-se- s penalidades previstas no art. 8. da Lei Estadual n. 3.350/99, bem como nos artigos 32 e 33 da Lei Federal n. 8.935/94.
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3. Nos casos de solicitao de gratuidade, excetuando-se os registros de nascimento e bito, o notrio ou registrador, em petio fundamentada, em 72 (setenta e duas) horas da apresentao do requerimento, poder suscitar dvida quanto ao referido benefcio ao Juzo competente, a qual ser dirimida tambm em igual prazo. Art. 730. O Oficial do Registro Civil remeter, dentro dos primeiros 8 (oito) dias dos meses de janeiro, abril, julho e outubro de cada ano, ao IBGE, o mapa dos nascimentos, casamentos e bitos ocorridos no trimestre anterior (art. 49 da Lei n. 6.015/73). O no cumprimento dessa exigncia sujeitar o Oficial s penas previstas em lei. 1. O IBGE fornecer mapas para a execuo do disposto no caput, podendo solicitar aos Oficiais que faam as correes necessrias. 2. No referido mapa, devero constar os nmeros de identificao das Declaraes de Nascido Vivo e de bito referentes aos assentamentos, quando houver. (Aviso C.G.J. n. 551/2006).
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CAPTULO III - DO REGISTRO DE NASCIMENTO

Art. 731. O registro de nascimento deve ser declarado na circunscrio da residncia dos pais ou do local do parto, no prazo de 15 (quinze) dias, que ser ampliado em at 03 (trs) meses, para os lugares distantes mais de 30 (trinta) quilmetros da sede do Servio. 1. O prazo ser prorrogado em 45 (quarenta e cinco) dias, quando depender do comparecimento da me ao Registro Civil das Pessoas Naturais, nos termos do item 2, do art. 52, da Lei n. 6.015/73. 2. Fora do prazo, o registro ser efetuado no local de residncia dos pais ou interessados. 3. As declaraes de nascimento feitas aps o decurso do prazo legal sero apresentadas ao Oficial competente, nos termos do art. 46 da Lei n. 6.015/73. 4. O requerimento de registro, formulado nos moldes do 3, ser assinado por 2 (duas) testemunhas, sob as penas da lei. (Redao antiga) 4. O requerimento de registro, formulado nos moldes do 3, ser assinado por 02 (duas) testemunhas, salvo quando, cumulativamente, o registrando for menor de 12 anos de idade, o declarante apresentar a respectiva DNV e o Oficial do Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais no tiver dvida quanto veracidade da declarao de nascimento que lhe for apresentada. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 01/2011, publicado no DJERJ de 19/01/2011) 5. Se a declarao de nascimento se referir a pessoa que j tenha completado doze anos de idade, as testemunhas devero assinar o requerimento na presena do Oficial, que examinar seus documentos pessoais, confrontando as respectivas assinaturas, entrevistando-as, assim como entrevistar o registrando e, sendo o caso, seu representante legal, para verificar, ao menos: I - se o registrando consegue se expressar no idioma nacional, como brasileiro; II - se o registrando conhece razoavelmente a localidade declarada como de sua residncia (ruas principais, prdios pblicos, bairros, peculiaridades, etc.), e III - se as testemunhas realmente conhecem o registrando, se dispem de informaes concretas e se tm idade compatvel com a efetiva cincia dos fatos, preferindo-se as mais idosas do que ele. 6. Cada entrevista ser feita em separado, em dia e horrio previamente marcados, e o Oficial reduzir a termo as declaraes colhidas, assinando-o, juntamente com o entrevistado. 7. Das entrevistas realizadas, o Oficial dar, no requerimento, minuciosa certido sobre a satisfao dos elementos aludidos no 5 deste artigo.
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8. Em qualquer caso, nas hipteses dos 4 e 5, se o Oficial suspeitar de falsidade da declarao, poder exigir provas suficientes, tais como: certides negativas dos servios de registro civil do local da residncia do registrando e do local do nascimento, identificao datiloscpica feita pelo servio de identificao civil local, prova de residncia, dentre outras. 9. A suspeita poder ser relativa nacionalidade do registrando, sua idade, veracidade da declarao de residncia, ao fato de ser realmente conhecido pelas testemunhas, identidade ou sinceridade destas, ou a quaisquer outros aspectos concernentes pretenso formulada, ou pessoa do interessado. 10. As provas exigidas sero especificadas em certido prpria, tambm no requerimento, da qual constar se foram, ou no, apresentadas. 11. As provas documentais, ou redutveis a termos, ficaro anexadas ao requerimento. 12. Persistindo a suspeita, o Oficial encaminhar os autos ao Juiz Competente, nos termos do 4 do art. 46 da Lei n. 6.015/73. 13. O Juiz, sendo infundada a dvida, ordenar a realizao do registro; caso contrrio, exigir justificao ou outra prova idnea, sem prejuzo de ordenar, conforme o caso, as providncias penais cabveis. 14. Do requerimento constaro: I - o dia, ms, ano e lugar do nascimento e a hora certa, sempre que possvel determin-la; II - o sexo do registrando; III - o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido; IV - seu nome; V - a ordem de filiao de outros irmos do mesmo nome que existirem ou tiverem existido; VI - os nomes, a naturalidade, a profisso dos pais e sua residncia atual; VII - os nomes dos avs paternos e maternos, e VIII - a atestao, por 2 (duas) testemunhas, devidamente qualificadas (nome completo, data de nascimento, nacionalidade, estado civil, nmeros de documento de identidade e de inscrio no CPF, profisso e residncia), com as respectivas cpias, no sendo necessria a autenticao das mesmas. 15. Sempre que possvel, o requerimento ser acompanhado pela declarao de nascido vivo, expedida por maternidade ou estabelecimento hospitalar.
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16. O requerimento poder ser realizado mediante preenchimento de formulrio, que dever ser fornecido pelo Oficial, nos moldes previstos no 14. 17. O Oficial confrontar a assinatura do interessado ou do seu representante legal, lanada no requerimento. 18. Caso se trate de interessado analfabeto e sem representao, ser exigida a aposio de sua impresso digital no requerimento, assinado, a rogo, na presena do Oficial. 19. Se o requerimento for formulado, em hiptese que o permita, pelo prprio registrando, o estabelecimento de sua filiao depender da anuncia dos apontados pais. 20. Lavrado o assento no livro AA - Registro de Nascimento Fora do Prazo, haver anotao, com indicao de livro e folha, no requerimento, que ser arquivado em pasta prpria, juntamente com os termos de declaraes colhidas e as provas apresentadas. (Redao antiga) 20. Lavrado o assento do Registro de Nascimento fora do prazo no Livro A Registro de Nascimento, haver anotao, com indicao de livro e folha, no requerimento, que ser arquivado em pasta prpria, juntamente com os termos de declaraes colhidas e as provas apresentadas. (Redao do pargrafo alterada pelo Provimento CGJ n 73/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 08/01/2013) 21. O procedimento previsto no presente artigo isento de qualquer cobrana de custas ou emolumentos. Art. 732. permitido ao Oficial de Registro Civil, respeitados os limites de sua circunscrio, proceder a registro de nascimento fora das instalaes do Servio. Poder proceder ao registro de nascimento fora dos limites de sua circunscrio, desde que previamente autorizado pelo Corregedor-Geral da Justia, em dia e horrio determinado, fazendo meno expressa dessa circunstncia margem do termo lavrado, dispensada a abertura de livro especial para tal finalidade 1. O Oficial de Registro Civil dever encaminhar o requerimento com 30 (trinta) dias de antecedncia, para apreciao do Corregedor-Geral da Justia, contendo: a) anuncia do Juiz de Direito ao qual o Servio est vinculado; b) estudo apontando a necessidade/utilidade do trabalho a ser desenvolvido, e c) informao sobre a participao de entes pblicos, eventualmente envolvidos no trabalho. 2. O Corregedor-Geral da Justia, observando a convenincia e a oportunidade da medida postulada, expedir Provimento, autorizando o Oficial a realizar o registro de nascimento fora das instalaes do Servio.
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Art. 733. No termo de nascimento dever constar o endereo completo dos pais, sendo expressamente vedado o uso de expresses como "residentes nesta cidade" ou "residentes neste distrito", alm do local onde ocorreu o parto. Pargrafo nico. No caso de endereo rural, devero constar a denominao da propriedade e sua localizao, ou outros dados identificadores, a critrio do Oficial do Registro, como, por exemplo, o nome da comunidade". Art. 734. Na lavratura de registro de nascimento dever ser observada a ordem prevista no art. 52 da Lei n. 6.015/73, respeitado o disposto no inciso I do art. 5 da Constituio Federal. Pargrafo nico. A declarao por pessoa que no tenha precedncia na ordem legal ser feita com a comprovao da falta ou do impedimento do ascendente, ou ascendentes, mediante solicitao e autorizao do Juiz competente. Art. 735. No caso de dvida quanto declarao, poder o Oficial do Registro ir casa do recm-nascido verificar a sua existncia, ou exigir atestado do mdico ou declarao da parteira que tiver assistido ao parto ou o testemunho de duas pessoas que no forem os pais e tiverem visto o registrando. Art. 736. O Oficial do Registro observar rigorosamente os requisitos do assento de nascimento, que dever conter: I - o dia, ms, ano e lugar do nascimento, alm da hora certa, se possvel determin-la, ou por aproximao; II - o sexo do registrando; III - o fato de ser gmeo, quando assim tiver acontecido; IV - o nome que a criana receber; V - os nomes, a naturalidade e a profisso dos pais, a idade da genitora do registrando em anos completos, na ocasio do parto, e o domiclio ou a residncia dos pais; VI - os nomes dos avs paternos e maternos; VII - os nomes, a identidade, a profisso e a residncia de duas testemunhas do assento, quando se tratar de parto ocorrido sem assistncia mdica em residncia ou fora de unidade hospitalar ou casa de sade; VIII - a declarao de que morreu no ato ou logo depois do parto; IX - o nmero da Declarao de Nascido Vivo (DNV), ou referncia ao nmero do processo que autorizou quando for o caso, arquivando o respectivo mandado, sem nus, e X - a forma da declarao utilizada para a lavratura:
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a) se por declarao verbal, a qualificao e assinatura de quem declarou o nascimento; b) se por declarao escrita, a indicao do declarante e a meno forma utilizada e sua respectiva qualificao, e c) se mediante mandado, o nome e a Vara do Juiz que o expediu, alm do respectivo nmero do processo. 1. expressamente vedado fazer qualquer indicao no termo de nascimento, bem como na certido a ser fornecida, do estado civil dos pais, da ordem de filiao, da sua ordem em relao a outros irmos do mesmo prenome, exceto gmeos, ao lugar e ao Servio onde tramitou a habilitao de casamento dos pais. 2. Para a efetivao do registro de nascimento, obrigatria a utilizao da DNV (salvo quando dispensada por ordem judicial), que ser emitida pelo hospital ou casa de sade, devendo a segunda via (amarela), em qualquer hiptese, ficar arquivada na circunscrio, nos termos da Portaria n. 20, de 03 de outubro de 2003, do Ministrio da Sade, em ordem cronolgica, com indicao do Servio, nmero do assento, livro, folha, data, nome do Municpio e sigla da unidade da Federao onde ocorreu o registro de nascimento, sendo vedada a utilizao de fotocpia apresentada pelo declarante, ainda que autenticada. 3. O procedimento previsto no pargrafo anterior ser, tambm, aplicado para nascimentos ocorridos em outros estabelecimentos de sade, ou partos domiciliares com assistncia mdica, ficando a cargo destes o preenchimento da DNV. 4. O Oficial, na hiptese de erro evidente contido na DNV, vista do documento original que comprove o erro, poder proceder ao registro com os dados corretos do registrando, arquivando-se cpia autenticada do documento, juntamente com a DNV. Art. 737. Os nascimentos ocorridos em domiclio, sem assistncia mdica, devero ter sua DNV preenchida em Unidade de Sade Pblica prxima do local do nascimento. 1. Neste caso, o Oficial do Registro Civil exigir a assinatura de duas testemunhas que assistiram ao parto ou que tenham atestado a gravidez, inclusive alertando a todos os presentes ao ato de registro, que crime dar parto alheio como prprio, assim como atest-lo. 2. O Oficial ter o prazo mximo de 05 (cinco) dias, aps a lavratura, para informar ao Juiz de Direito competente os registros de nascimentos oriundos de partos domiciliares, sob pena de responsabilidade disciplinar. Art. 738. O Oficial do Registro Civil no registrar prenome suscetvel de expor ao ridculo seu portador.
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1. Se houver insistncia do interessado, o Oficial submeter o caso apreciao do Juiz competente em matria de Registro Civil das Pessoas Naturais, independentemente da cobrana de quaisquer emolumentos. 2. Ao prenome dado ao registrando deve-se acrescentar o sobrenome de famlia, que poder ser paterno, materno ou de ambos. 3. Os cognomes "filho", "jnior", "neto" ou "sobrinho" s devero ser utilizados no final do nomem e se houver repetio, sem qualquer alterao, do nome do pai, av ou tio, respectivamente. 4. Qualquer alterao posterior do nome somente ocorrer, mediante determinao judicial, devendo o mandado ser arquivado no Servio. Art. 739. No caso de gmeos, dever constar, no assento de cada um, a ordem de nascimento. Os gmeos que tiverem o prenome igual devero ser inscritos com duplo prenome ou nome completo diverso, de modo que possam distinguir-se. Art. 740. O registro de nascimento em que no seja declarante o pai ser lavrado mediante apresentao da certido de casamento, da qual se far expressa meno ao respectivo assento. Art. 741. Quando o registrando tiver mais de 12 anos de idade, o assento ser feito na forma prevista no artigo 46 e 1 da Lei n. 6.015/73, com a redao dada pela Lei n. 11.790/08. Art. 742. Sendo o registrando fruto de relao extraconjugal da me, declarado expressamente por esta em documento apartado que ficar arquivado junto a DNV, o Oficial dever atentar para que apenas os apelidos de famlia da genitora constem do nome do registrando. Art. 743. Em se tratando de registro de nascimento de filho de pais que no sejam casados entre si, o registro do filho poder ser realizado das seguintes formas: I - pelo pai, mediante apresentao do documento de identidade dele e da me da criana, dispensada a presena desta, onde constar o nome dos genitores e respectivos avs; II - pela me, mediante a apresentao de declarao de reconhecimento subscrita pelo pai, atravs de escrito particular, com firma reconhecida, ou escritura pblica, devendo o documento ser arquivado no Servio, III - por procurador com poderes especficos, devendo este apresentar o instrumento de procurao, que, sendo particular, dever ter a firma do signatrio reconhecida, arquivando-se a referida procurao no Servio. 1. Fica dispensada a legalizao da procurao lavrada em consulado brasileiro no exterior, nos termos do artigo 2 do Decreto n. 84.451/80.
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2. Quando se tratar de procurao lavrada por notrio estrangeiro, dever o traslado estar devidamente legalizado no consulado brasileiro, traduzido por tradutor juramentado, e registrados o original e a traduo no Servio de Registro de Ttulos e Documentos. 3. As procuraes sero arquivadas em pasta prpria no Servio pelo mesmo perodo de guarda das DNVs, fazendo-se remisses recprocas no assento e na procurao arquivada, constando do assento a circunstncia de que a parte foi representada por procurador, com meno data, livro, folha, nmero do termo e Servio onde foi lavrada, quando se tratar de instrumento pblico. 4. Somente sero aceitas procuraes por traslados, certides e originais do documento particular, com firma reconhecida. 5. Estando o genitor preso, ter validade o original da procurao/declarao, quando a assinatura for abonada pelo diretor do presdio ou pela autoridade policial competente. 6. As declaraes sero arquivadas em pasta prpria no Servio, fazendo-se remisses recprocas no assento e na declarao arquivada, constando do assento meno data, livro, folha, nmero do termo e Servio onde foi lavrada, quando se tratar de instrumento pblico. Art. 744. O maior de 16 e menor de 18 anos pode declarar o nascimento de seu filho, independentemente da assistncia de seus pais. O menor de 16 anos deve vir acompanhado de seu representante legal. 1. O menor de 16 anos dever assinar o assento de nascimento, juntamente com seu representante legal, demonstrando, assim, sua inteno de reconhecer a paternidade ou maternidade estabelecida. 2. No haver exigncia de emancipao ou assistncia daquele que, com idade superior a 16 anos, reconhecer a paternidade ou a maternidade. Art. 745. Realizado o registro de nascimento, o reconhecimento irrevogvel de filho, havido fora do casamento, independentemente do estado civil dos genitores ou de eventual parentesco entre eles, poder ser feito: I - no registro de nascimento, mediante requerimento do pai/me, formulado perante o Oficial; II - por escritura pblica, ou escrito particular, com firma reconhecida, a ser arquivado no Servio; III - por testamento, ainda que incidentalmente manifestado; IV - por manifestao direta e expressa perante o Juiz, ainda que o reconhecimento no haja sido o objeto nico e principal do ato que o contm.
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V por termo de reconhecimento assinado pelo pai e subscrito pelo membro do Ministrio Pblico, o qual ficar arquivado no Servio. (Inciso incluido pelo Provimento CGJ n 57/2010, publicado no DJERJ de 14/10/2010) 1. Quando se tratar de reconhecimento feito atravs de escritura pblica, o Oficial proceder averbao, independente de autorizao judicial, salvo a hiptese na qual j constar do registro o nome de terceiro como genitor. A autorizao judicial do Juiz do Registro Civil ser necessria nos demais casos deste artigo. (Redao antiga) 1. Quando se tratar de reconhecimento feito atravs de escritura pblica ou de termo subscrito pelo membro do Ministrio Pblico, o Oficial proceder averbao, independente de autorizao judicial, salvo a hiptese na qual j constar do registro o nome de terceiro como genitor. A autorizao judicial do Juiz do Registro Civil ser necessria nos demais casos deste artigo. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 57/2010, publicado no DJERJ de 14/10/2010) 2. O reconhecimento poder preceder o nascimento do filho ou ser posterior ao seu falecimento, se ele deixar descendentes. (Redao antiga) Art. 745. Aps realizado o registro de nascimento, o reconhecimento irrevogvel e espontneo de filho poder ser feito: I perante o Oficial Registrador, observadas as disposies dos artigos 6 e seguintes do Provimento n 16, de 17 de fevereiro de 2012, da Corregedoria Nacional de Justia; II - por escritura pblica, ou por escrito particular com firma reconhecida, que devero ficar arquivados no Servio; III - por testamento, ainda que incidentalmente manifestado; IV - por manifestao direta e expressa perante o Juiz, ainda que o reconhecimento no tenha sido o objeto nico e principal do ato que o contm; V por termo de reconhecimento assinado pelo pai, pela me e subscrito pelo membro do Ministrio Pblico ou da Defensoria Pblica, o qual ficar arquivado no Servio; 1 Na hiptese do inciso I, no dispondo os requerentes de condies financeiras para arcar com o pagamento dos emolumentos sem prejuzo de seu sustento, o Oficial exigir no prprio termo ou em documento separado a declarao de hipossuficincia. Caso sobrevenha alguma dvida a respeito da gratuidade, o Oficial dever suscit-la ao Juzo competente, conforme previsto no artigo 38, 1 da Lei 3.350/99. 2. A averbao de paternidade, na hiptese do inciso I, dispensa autorizao judicial, salvo se o Oficial tiver alguma dvida, a qual dever ser encaminhada ao Juzo de Registro Civil.
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3. Na hiptese do inciso V, o rgo do Ministrio Pblico ou da Defensoria Pblica dever encaminhar o termo de reconhecimento, devidamente assinado, ao Oficial Registrador, mediante ofcio, no qual constaro os dados completos do pai, como a sua ascendncia, assim como o nome completo a ser atribudo ao filho. O ofcio dever ser acompanhado de cpia do documento de identidade do pai e, se for o caso, de declarao de hipossuficincia, dispensado o comparecimento pessoal no Servio. 4. Quando se tratar de reconhecimento feito atravs de escritura pblica ou de termo subscrito pelo membro do Ministrio Pblico ou da Defensoria Pblica, o Oficial proceder averbao, independente de autorizao judicial, salvo a hiptese de j constar do registro o nome de terceiro como genitor. A autorizao judicial do Juzo do Registro Civil ser necessria nos demais casos previstos nos incisos II e III deste artigo. 5. O reconhecimento poder preceder o nascimento do filho ou ser posterior ao seu falecimento, se ele deixar descendentes. (Artigo, respectivos incisos e pargrafos alterados pelo Provimento CGJ n 10/2012, publicado no DJERJ de 09/03/2012) Art. 745-A. Na hiptese prevista no inciso I do artigo anterior, para fins de cumprimento do disposto no artigo 6, 2 do Provimento n 16/2012 da Corregedoria Nacional de Justia, o Servio de RCPN perante o qual compareceu a parte interessada dever formar processo de averbao (no qual ser aposto o selo de fiscalizao, conforme previsto no artigo 178, 2, inciso II da desta Consolidao Normativa) e colher a documentao necessria ao reconhecimento de paternidade e identificao do declarante, inclusive a declarao de hipossuficincia quando for o caso, para fins de sua remessa ao Servio de RCPN onde foi realizado o registro de nascimento. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 3/2013, publicado no DJERJ de 23/01/2013) 1. De acordo com o artigo 1, pargrafo nico do Provimento n 19/2012 da Corregedoria Nacional de Justia, a situao de hipossuficincia ser comprovada mediante simples declarao escrita assinada pelo requerente. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 3/2013, publicado no DJERJ de 23/01/2013) 2. O Oficial Registrador remetente dever encaminhar a documentao ao Servio de RCPN destinatrio, providenciando para que a sua cpia seja juntada no processo de averbao. O envio da documentao ser feito pelo servio postal, mediante SEDEX ou carta registrada, sob as expensas da parte interessada. Tratando-se de pessoa hipossuficiente, a remessa poder ser feita pelo Servio de Malote da Direo do Foro. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 3/2013, publicado no DJERJ de 23/01/2013) 3. No sendo a parte interessada hipossuficiente, o Servio de RCPN remetente dever proceder cobrana de emolumentos referentes abertura do processo de averbao e solicitar do Servio de RCPN destinatrio que informe o valor dos emolumentos para a averbao de paternidade e envio da
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respectiva certido, bem como a maneira para que seja feito o recolhimento, como, por exemplo, informando o nmero de sua conta bancria para depsito. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 3/2013, publicado no DJERJ de 23/01/2013) 4. O Servio de RCPN destinatrio receber a documentao e proceder, se estiver tudo certo (inclusive com a observncia do disposto no artigo 7 do Provimento CNJ n 16/2012), averbao de paternidade, encaminhando certido para o Servio de RCPN remetente para fins de sua entrega parte interessada. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 3/2013, publicado no DJERJ de 23/01/2013) Art. 746. Em registro de nascimento de menor apenas com a maternidade estabelecida, a me poder, se quiser, declarar o nome do suposto pai para averiguar a paternidade. Os dados do suposto pai no constaro do registro, mas sim do Termo de Alegao de Paternidade, que formar procedimento administrativo de averiguao oficiosa, obedecendo as seguintes regras: I - o procedimento administrativo dever ser tombado e autuado no Servio, na forma prevista no art. 719, 1, desta Consolidao, contendo os seguintes documentos obrigatrios: a) Termo de Alegao de Paternidade, contendo qualificao completa e endereo da genitora, dados do suposto pai, tais como, nome, endereo, etc; b) cpia da certido de nascimento do menor, e c) cpia do documento de identificao e do CPF, se houver, da genitora; II - tombado e autuado o procedimento de averiguao, caber ao Oficial notificar, de ofcio, o suposto pai, independentemente de seu estado civil, para que se manifeste, no prazo de 30 (trinta) dias, sobre a paternidade que lhe atribuda; III - caso no atendida a notificao no prazo de 30 (trinta) dias, embora devidamente recebida no endereo indicado, o Oficial certificar o ocorrido, e aps remeter o procedimento administrativo ao Juiz competente, para a adoo das providncias que este entender cabveis; IV - comparecendo o suposto pai no prazo de 30 (trinta) dias, aps a notificao, e negando a paternidade, dever o Oficial tomar por termo no procedimento administrativo a declarao, remetendo, em seguida, o procedimento administrativo ao Juiz competente, para a adoo das providncias que este entender cabveis; V - comparecendo o suposto pai, aps a remessa do procedimento administrativo ao Ministrio Pblico, e negando a paternidade, dever o Oficial tomar por termo a declarao, remetendo, em seguida, o procedimento administrativo ao Ministrio Pblico, para a adoo das providncias que este entender cabveis;
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VI - caso a notificao seja negativa, o Oficial remeter o procedimento administrativo ao Juiz competente, para a adoo das providncias que este entender cabveis; VII - comparecendo o suposto pai, no prazo de 30 (trinta) dias aps a notificao e, confirmando expressamente a paternidade, ser lavrado termo de reconhecimento, contendo o nome do registrado aps o reconhecimento, bem como o nome dos avs paternos, juntando-se o termo no procedimento administrativo que ser remetido ao Juiz competente, para a adoo das providncias que este entender cabveis, e VIII - comparecendo o suposto pai, aps a remessa do procedimento administrativo ao Ministrio Pblico e, confirmando expressamente a paternidade, ser lavrado termo de reconhecimento, contendo o nome do registrado aps o reconhecimento, bem como o nome dos avs paternos, e ser remetido ao Ministrio Pblico, para a adoo das providncias que este entender cabveis. 1. Confirmada a paternidade pelo suposto pai e, determinada a averbao pelo Juiz competente, caber ao Oficial proceder averbao no registro de nascimento, aps o recolhimento dos emolumentos. 2. A notificao dever ser encaminhada direo do Frum da Comarca na qual se situa o Servio Extrajudicial, cabendo a esta proceder ao envio da mesma ao destinatrio, sendo que a remessa para endereo situado no mesmo Municpio de situao do registro civil dever ser feita na modalidade simples com comprovante de entrega, e a remessa em situao diversa dever ser efetuada na modalidade carta registrada, vedada, em qualquer caso, a utilizao do servio denominado mo prpria. 3. Se a me no quiser declarar o nome do suposto pai, assinar termo negativo, nesse sentido, que ser remetido ao Ministrio Pblico para a adoo das providncias que este entender cabveis, juntamente com a certido do registro de nascimento e cpia do documento e do CPF, se houver, da genitora. 4. vedada ao Oficial a prtica de atos alm dos previstos neste artigo, tais como: intimaes, expedies de cartas precatrias, mandados e ofcios com a finalidade de localizar o endereo do suposto pai, bem como oitiva de testemunhas, atos estes que fogem s suas atribuies. Havendo necessidade de tais atos serem praticados, a competente ao de investigao de paternidade dever ser proposta pela parte interessada ou pelo Ministrio Pblico na forma do 4 do art. 2 da Lei 8.560/92. Art. 747. O filho maior no pode ser reconhecido sem o seu consentimento, e o filho menor pode impugnar o reconhecimento, at 04 (quatro) anos aps a maioridade ou emancipao. Art. 748. O ato de reconhecimento de filhos dispensa qualquer averiguao, pois se trata de um ato personalssimo, unilateral e irrevogvel, nos termos da Lei n. 8.560/92.
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Art. 749. O reconhecimento de filho por interno em estabelecimento prisional do Estado poder ser manifestado mediante instrumento particular, cuja autenticidade ser firmada pela autoridade administrativa incumbida da respectiva custdia. Pargrafo nico. Quando o reconhecente for analfabeto ou estiver impossibilitado de assinar, a autoridade administrativa far constar a leitura em voz alta, perante duas testemunhas, colhendo a assinatura destas e de uma terceira, que assinar a rogo do preso, bem como a impresso digital do mesmo. Art. 750. O Oficial do Registro Civil deve encaminhar, mensalmente, ao DETRAN/RJ, relao por escrito das certides de nascimento. Tais informaes podero ser enviadas, ainda, por meio eletrnico, atravs de rea restrita de site seguro, por meio de software prprio, ou ainda por meio de email assinado digitalmente, mediante prvia autorizao do Corregedor-Geral da Justia. 1. O encaminhamento eletrnico dos dados previstos no caput somente ser autorizado, aps a verificao pela Corregedoria, de que as informaes encaminhadas respeitam as regras de segurana de transmisso de dados. 2. O comprovante do encaminhamento eletrnico das informaes ao DETRAN/RJ dever ser impresso e arquivado em pasta prpria. 3. Na hiptese de no ter sido lavrado nenhum nascimento no ms, dever ser feita comunicao negativa dentro do mesmo prazo, observadas as regras previstas nos pargrafos anteriores, na hiptese de encaminhamento eletrnico. Art. 750-A. O assento de nascimento de indgena no integrado no Registro Civil das Pessoas Naturais facultativo. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 01/2013, publicado no DJERJ de 10/01/2013) Art. 750-B. No assento de nascimento do indgena, integrado ou no, deve ser lanado, a pedido do apresentante, o nome indgena do registrando, de sua livre escolha, no sendo caso de aplicao do art. 55, pargrafo nico da Lei n. 6.015/73. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 01/2013, publicado no DJERJ de 10/01/2013) 1. No caso de registro de indgena, a etnia do registrando pode ser lanada como sobrenome, a pedido do interessado. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2013, publicado no DJERJ de 10/01/2013) 2. A pedido do interessado, a aldeia de origem do indgena e a de seus pais podero constar como informao a respeito das respectivas naturalidades, juntamente com o municpio de nascimento. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2013, publicado no DJERJ de 10/01/2013)
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3. A pedido do interessado, podero figurar, como observaes do assento de nascimento, a declarao do registrando como indgena e a indicao da respectiva etnia. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2013, publicado no DJERJ de 10/01/2013) 4. Em caso de dvida fundada acerca do pedido de registro, o registrador poder exigir o Registro Administrativo de Nascimento do Indgena RANI, ou a presena de representante da FUNAI. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2013, publicado no DJERJ de 10/01/2013) 5. Se o oficial suspeitar de fraude ou falsidade, submeter o caso ao Juzo competente, comunicando-lhe os motivos da suspeita. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2013, publicado no DJERJ de 10/01/2013) 6. O Oficial dever comunicar imediatamente FUNAI o assento de nascimento do indgena, para as providncias necessrias ao registro administrativo. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2013, publicado no DJERJ de 10/01/2013) Art. 750-C. O indgena j registrado no Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais poder solicitar, na forma do art. 57 da Lei n. 6.015/73, pela via judicial, a retificao do seu assento de nascimento, pessoalmente ou por representante legal, para incluso das informaes constantes do art. 750-B, caput e 1. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 01/2013, publicado no DJERJ de 10/01/2013) 1. Caso a alterao decorra de equvocos que no dependem de maior indagao para imediata constatao, bem como nos casos de erro de grafia, a retificao poder ser procedida na forma prevista no art. 110 da Lei n. 6.015/73. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2013, publicado no DJERJ de 10/01/2013) 2. Nos casos em que haja alteraes de nome no decorrer da vida em razo da cultura ou do costume indgena, tais alteraes podem ser averbadas margem do registro na forma do art. 57 da Lei n. 6.015/73, sendo obrigatrio constar em todas as certides do registro o inteiro teor destas averbaes, para fins de segurana jurdica e de salvaguarda dos interesses de terceiros. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2013, publicado no DJERJ de 10/01/2013) 3. Nos procedimentos judiciais de retificao ou alterao de nome, deve ser observado o benefcio previsto na lei 1.060/50, levando-se em conta a situao sociocultural do indgena interessado. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2013, publicado no DJERJ de 10/01/2013)
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Art. 750-D. O registro tardio do indgena poder ser realizado: I. mediante a apresentao do RANI; II. mediante apresentao dos dados, em requerimento, por representante da Fundao Nacional do ndio FUNAI a ser identificado no assento; ou III. na forma do art. 46 da Lei n. 6.015/73. (Artigo e respectivos incisos includos pelo Provimento CGJ n 01/2013, publicado no DJERJ de 10/01/2013) 1. Em caso de dvida fundada acerca da autenticidade das declaraes ou de suspeita de duplicidade de registro, o registrador poder exigir a presena de representante da FUNAI e apresentao de certido negativa de registro de nascimento das serventias de registro que tenham atribuio para os territrios em que nasceu o interessado, onde situada sua aldeia de origem e onde esteja atendido pelo servio de sade. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2013, publicado no DJERJ de 10/01/2013) 2. Persistindo a dvida ou a suspeita, o registrador submeter o caso ao Juzo competente, comunicando-lhe os motivos. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2013, publicado no DJERJ de 10/01/2013) 3. O Oficial dever comunicar o registro tardio de nascimento do indgena imediatamente FUNAI, a qual informar o juzo competente quando constatada duplicidade, para que sejam tomadas as providncias cabveis. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2013, publicado no DJERJ de 10/01/2013)
CAPTULO IV - DO CASAMENTO
Seo I - Da habilitao Art. 751. O requerimento de habilitao para o casamento, dirigido ao Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais da residncia de um dos nubentes, ser firmado por ambos, e com os seguintes documentos: I certido de nascimento ou documento equivalente, apresentada em seu original e com data no anterior a seis meses da apresentao da mesma, incluindo eventuais anotaes margem do termo; (Redao antiga) I certido de nascimento ou documento equivalente, apresentada em seu original; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 64/2009, publicado no DJERJ de 03/09/2009) II - declarao do estado civil, do domiclio e da residncia atual dos contraentes e de seus pais, se forem conhecidos;
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III - autorizao por escrito das pessoas sob cuja dependncia legal estiverem, ou ato judicial que a supra; IV certido de bito do cnjuge falecido; de sentena declaratria de nulidade ou de anulao de casamento, transitada em julgado; do registro da sentena de divrcio, ou certido com averbao da escritura pblica de divrcio consensual, todas, apresentadas em seu original e com data no anterior a seis meses da apresentao da mesma; V - declarao de duas testemunhas maiores, parentes ou no, que atestem conhec-los e afirmem no existir impedimento que os inibam de casar, e VI - nas hipteses previstas no artigo 1.523, incisos I e III do Cdigo Civil, os nubentes devero apresentar comprovao no sentido de terem feito a partilha dos bens ou de inexistirem bens a partilhar. Pargrafo nico. Se apresentado documento com rasura, ou se houver concreta dvida, outro documento dever ser exigido. Art. 752. Se o nubente for analfabeto, ou no puder assinar, o pedido ser firmado a rogo, colhida a impresso digital, com duas testemunhas, constando da certido de habilitao a circunstncia. Art. 753. Os estrangeiros podero fazer prova de idade, estado civil e filiao, atravs de cdula especial de identificao, passaporte, atestado consular e certido de nascimento traduzida por tradutor juramentado e registrada em Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos. Pargrafo nico. O Oficial dever remeter, mensalmente, ao Ministrio da Justia, o registro de casamento de estrangeiro, nos termos do art. 46 da Lei n. 6.815/80. Art. 754. No procedimento de habilitao de casamento ser exigido o reconhecimento de firma, podendo ser feita a conferncia, quando as assinaturas forem lanadas na presena do Oficial, ou de seu escrevente autorizado, devendo tal circunstncia ser certificada no procedimento. Pargrafo nico. As cpias dos documentos que instrurem o procedimento de habilitao para casamento devero ser autenticadas, podendo, tambm, ser feita a conferncia pelo Oficial ou por seus escreventes autorizados em substituio as autenticaes Art. 755. Autuada a petio com os documentos, o Oficial registrar o edital e, aps, mandar fixar proclamas de casamento em lugar ostensivo de seu Servio, e far public-los na imprensa local, se houver, ou Dirio da Justia Eletrnico do Estado do Rio de Janeiro, pelo prazo de 15 (quinze) dias, certificando o ato nos respectivos autos do procedimento de habilitao. Se os nubentes residirem em circunscries/distritos diversos, o Oficial expedir e encaminhar o edital, tambm para ser publicado naquela circunscrio judiciria.
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Art. 756. Para a dispensa de proclamas, nos casos previstos em lei, os nubentes, em petio dirigida ao Juiz competente, deduziro os motivos de urgncia do casamento, provando-a, desde logo, com documentos, ou indicando outras provas que demonstrem o alegado. Art. 757. Quando for divorciado (a), tendo na ocasio optado em permanecer usando o nome de casado (a) ou vivo (a), caber-lhe- a opo pela conservao ou supresso do sobrenome do casamento anterior. Art. 758. Os pais devem conceder ou negar consentimento aos filhos, menores de 18 e maiores de 16 anos, para casar. 1. O consentimento deve ser dado por ambos os pais, mesmo sendo o casal separado ou divorciado, ou que tenha sido o seu casamento anulado, de acordo com o art. 1.634, inciso III, do Cdigo Civil. 2. A denegao do consentimento pode ser suprida pelo Juiz, nos termos do art. 1.519 do Cdigo Civil. 3. Ausente um dos pais, o outro dever requerer o suprimento do consentimento para casar, perante o Juzo competente, salvo se a ausncia j tiver sido declarada judicialmente. 4. O consentimento de pais analfabetos ser dado por procurador constitudo por instrumento pblico, ou por termo nos autos de habilitao, colhida a impresso digital, com assinatura a rogo e de duas testemunhas, todos devidamente qualificados. At. 759. O casamento de menor de 16 anos depender de prvia autorizao judicial, nos termos do art. 1.520 do Cdigo Civil. Art. 760. Na petio inicial, os nubentes declararo o regime de bens a vigorar e o nome que passaro a usar, podendo qualquer dos nubentes, querendo, acrescer ao seu o sobrenome do outro, nos termos do 1 do art. 1.565 do Cdigo Civil. 1. Deve o Oficial esclarecer aos nubentes sobre os regimes de bens admitidos (comunho parcial de bens, comunho universal de bens, participao final nos aquestos e separao de bens) e a significao de cada um, certificando nos autos. 2. A escolha do regime de bens diverso da comunho parcial dever ser precedida de pacto antenupcial, com o original do traslado ou certido anexada ao processo de habilitao. 3. Em qualquer caso ser lavrado termo de opo de regime de bens que suscitar prvio recolhimento dos emolumentos, conforme restou decidido no Recurso Hierrquico n. 2.007.003.00872, julgado pelo Conselho da Magistratura. 4. O termo de opo do regime suscitar o recolhimento dos emolumentos previstos na Tabela 03, item 06, da Portaria de Emolumentos, publicada
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anualmente pela Corregedoria, acrescidos do equivalente utilizao de mtodo informatizado para a sua confeco, quando for o caso. 5. As justificaes, suprimentos, dispensas e demais atos pertinentes ao casamento sero resolvidas pelo Juiz competente para o registro civil, e anexados ao processo de habilitao de casamento. 6. Nos termos do 1 do art. 1.565 do Cdigo Civil, os noivos no podem suprimir algum dos seus sobrenomes. Art. 761. Os Servios do Registro Civil das Pessoas Naturais remetero, semanalmente, relao dos pedidos de habilitao para casamento e de converso de unio estvel em casamento, na Comarca da Capital, aos Oficiais do 3 (mpar) e 4 (par) Ofcios de Registro de Distribuio, e, nas demais Comarcas, aos Distribuidores, sob pena de multa, sem prejuzo das sanes disciplinares previstas na legislao pertinente. 1. A remessa da relao prevista no caput dever ser realizada at o ltimo dia til da semana subsequente ao tombamento do pedido de habilitao para casamento. (Redao antiga) Art. 761 - Os Servios do Registro Civil das Pessoas Naturais remetero, para a anotao devida, a relao dos pedidos de habilitao para casamento e de converso de unio estvel em casamento, na Comarca da Capital, aos Oficiais do 3 (impar) e 4 (par) Ofcios do Registro de Distribuio e, nas demais Comarcas, aos Distribuidores, no prazo de at 15 (quinze) dias, sob pena de multa, sem prejuzo das sanes disciplinares previstas na legislao pertinente. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 24/2011, publicado no DJERJ de 06/05/2011 e republicado em 16/05/2011) 1 - O prazo previsto no caput para a remessa da mencionada relao comear a fluir da data do tombamento do pedido de habilitao para casamento. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 24/2011, publicado no DJERJ de 06/05/2011 e republicado em 16/05/2011) 2. A multa prevista no caput no se aplica quando estiver frente do Servio Extrajudicial, servidor remunerado pelo errio, persistindo, no entanto, a apurao da responsabilidade disciplinar. 3. A relao datada e assinada pelo Oficial ou seu Substituto legal ser emitida com cpia, mencionando a data do tombamento, o nmero de cada procedimento, indicao do Servio e seu Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, e o nome dos nubentes, devidamente qualificados com pelo menos um elemento de identificao (filiao, RG, CPF, etc.), quando tais documentos forem apresentados pelos nubentes. 4. A cpia, na qual o Oficial de Registro de Distribuio ou o Distribuidor lanar recibo, selo de fiscalizao e data da distribuio, formar o Livro de Registro de Proclamas, que conter 300 folhas. (REDAO ANTIGA) 4. As cpias, nas quais o Oficial de Registro de Distribuio ou o Distribuidor lanar recibo, selo de fiscalizao e data de distribuio, sero arquivadas em
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pasta prpria, em ordem cronolgica, a qual no poder ser descartada pelo Servio de Registro Civil de Pessoas Naturais. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 48/2012, publicado no D.J.E.R.J.,de 15/08/2012, vigorando a partir de 1/09/2012.) 5. A remessa da comunicao ser certificada nos autos do procedimento de habilitao, fazendo-se meno data de seu recebimento pelo Ofcio de Registro de Distribuio ou Distribuidor. 6. A distribuio fora do prazo depender de prvia e expressa autorizao, na Comarca da Capital, do Corregedor-Geral da Justia, e, nas demais Comarcas, do Juiz diretor do Foro. 7. O pedido de autorizao formulado pelo Servio ser instrudo com cpia do pedido de habilitao, do Livro Adicional, do comprovante de recolhimento dos 20% e da nota de mister, e dever indicar o nome do escrevente autorizado que causou o retardamento. 8. Autorizada a distribuio, nas Comarcas do Interior, o Juiz diretor do Foro respectivo comunicar o fato, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, Corregedoria Geral da Justia, para aplicao da multa competente. 9 Em caso de erro material evidente na distribuio dos pedidos de habilitao de casamento e, quando estes forem tornados sem efeito, o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor solicitar a retificao ou o cancelamento ao Oficial de Registro de Distribuio ou Distribuidor, atravs de requerimento que mencione a poca da distribuio. 10. O requerimento de cancelamento ou retificao ser remetido ao Registro de Distribuio, imediatamente aps a data que tornou o pedido de habilitao sem efeito ou da data da cincia de erro material evidente. 11. Nos casos de cancelamento e retificao de distribuio, referentes data do tombamento do pedido de habilitao de casamento, o requerimento ser elaborado em trs vias, devendo: a primeira ser devolvida origem, como recibo; a segunda, encaminhada Corregedoria Geral da Justia, em se tratando de Servio sediado na Comarca da Capital, e, nas demais Comarcas, ao Juiz diretor do Foro; a terceira ficar arquivada no Servio de Registro de Distribuio ou Distribuidor, cabendo ao Oficial de Registro e Pessoas Naturais anotar, margem da relao de distribuio competente, o cancelamento ou retificao. 12. O pedido de retificao de data do ato que torna a distribuio fora de prazo depender de prvia e expressa autorizao, observando-se o disposto no caput deste artigo. 13. Nos demais casos de retificao, fica dispensada a comunicao Corregedoria Geral da Justia, bem como ao Juiz diretor do Foro, permanecendo, contudo, a obrigatoriedade da remessa das demais vias, na forma citada no 12 deste artigo. Art. 762. Os editais de proclamas de casamento devero conter:
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I - nome do Servio de Registro Civil das Pessoas Naturais e nome do Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor; II nome dos nubentes e o nmero do correspondente processo de habilitao para casamento; (Redao antiga) II nmero do processo de habilitao para casamento, nome e documentos apresentados pelos nubentes, abrangendo tambm o edital remetido por outro Oficial processante (artigo 44 da Lei n 6.015/73); (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 48/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 15/08/2012, vigorando a partir de 1/09/2012) III - informao de que o mesmo ser afixado no Servio em local de costume, bem como remetido publicao, na forma do art. 67, 1, da Lei n. 6.015/73, e (Redao antiga) III data e folha do dirio oficial onde foi publicado o Edital de Proclamas (artigos 44 e 67, 1 da Lei n 6.015/73); (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 48/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 15/08/2012, vigorando a partir de 1/09/2012) IV - data e assinatura do Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente, Interventor ou escrevente autorizado. Art. 763. Os editais de proclamas de casamento expedidos pelo Servio e os recebidos de outros Servios sero registrados no livro "D", em ordem cronolgica, assinados pelo Oficial. 1. O livro poder ser formado por uma das vias do edital, ou, pela cpia reprogrfica da respectiva pgina do Dirio Oficial onde o edital foi publicado, ou, na forma do 4 do art. 761 desta Consolidao, sempre, devidamente numerado, contendo 300 folhas. (Redao antiga) 1. O Livro de Registros de Proclamas ser formado com a impresso da pgina do dirio oficial onde foi publicado o Edital de Proclamas ou, em caso de dispensa de publicao do Edital (pargrafo nico do artigo 1527 do Cdigo Civil), o Livro ser formado por uma das vias do Edital expedido, assinado pelo Oficial e afixado no Servio (artigo 67, 1 e 3 da Lei n 6015/73) e conter 300 folhas. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ N 48/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 15/08/2012, vigorando a partir de 1/09/2012) 2. Os editais oriundos de outros Servios sero registrados, mediante prvio recolhimento dos emolumentos e, aps cumprido o prazo legal, ser expedida certido, selada e entregue s partes. Art. 764. O registro do edital de casamento conter todas as indicaes, quanto poca de publicao e aos documentos apresentados, abrangendo tambm o edital remetido por outro Oficial processante. (Redao antiga)
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Art. 764. Os Livros de Registros de Proclamas sero escriturados cronologicamente e contero todas as indicaes, quanto poca de publicao e aos documentos apresentados, abrangendo tambm o edital remetido por outro Oficial processante. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 48/2012, publicado no D.J.E.R.J., em 15/08/2012, vigorando a partir de 01/09/2012) Art. 765. Aps a expedio dos editais de proclamas e, decorrido o prazo de 15 (quinze) dias, a contar da afixao no Servio e publicao, se no aparecer quem oponha impedimento nem constar algum dos que, de emprego, devam declarar, ou se tiver sido rejeitada a impugnao do rgo do Ministrio Pblico, se houver, o Oficial certificar a circunstncia nos autos e abrir vista ao Ministrio Pblico, para manifestao sobre o pedido, sendo, em seguida, encaminhados os autos ao Juiz competente, para homologao. Art. 766. Cumpridas as formalidades dos artigos 1.526 e 1.527 do Cdigo Civil e, verificada a inexistncia de fato obstativo na forma do artigo anterior, o Oficial do Registro extrair Certido de Habilitao, que ter validade de 90 (noventa) dias, a contar da data em que for extrada a certido. Aps o referido prazo, o registro depender de nova habilitao. 1. A certido mencionar o prazo legal de validade da habilitao; o fim especfico a que se destina; o nmero dos respectivos autos; o nome, residncia e qualificao dos nubentes; nomes dos pais; o nome que a noiva passar a usar aps o casamento; o regime de bens do casamento, bem como o prazo para realizao do casamento civil ou do casamento religioso com efeitos civis 2. A Certido de Habilitao ser datada, assinada e selada, como qualquer outra certido, bem como conter a cotao dos emolumentos. 3. Em se tratando de casamento a ser realizado pelo prprio Servio, a certido ser juntada ao procedimento de habilitao, e os nubentes devero requerer ao Juiz de Paz a designao de dia e hora para a realizao da cerimnia. 4. Em se tratando de casamento a ser realizado em Servio diverso daquele da habilitao, ou por Ministro Religioso, a certido ser entregue aos nubentes e certificado tal fato no procedimento de habilitao. Art. 767. A celebrao de casamento fora da sede do Servio, observado o mbito da circunscrio territorial qual est vinculado, depender, tambm, de prvio e expresso requerimento dos nubentes, deferido pelo Juiz de Direito competente para o registro civil. O requerimento dever indicar o local especfico, data e hora para celebrao e ser juntado ao procedimento de habilitao. Art. 768. A celebrao do casamento ocorrer tambm aos sbados, domingos ou feriados, a critrio do Juiz celebrante. Art. 769. No ser deferido pedido de autorizao para a realizao de casamento em municpio diverso daquele onde se processou a habilitao,
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salvo em casos excepcionais, quando se tratar de casamento a ser realizado em circunscrio limtrofe ou ainda dentro do mesmo municpio, aps prvia autorizao da Corregedoria. Pargrafo nico. O requerimento dever ser formulado com antecedncia mnima de 15 (quinze) dias, contendo o nome dos nubentes, nome do celebrante, dia, hora e local onde o casamento ser realizado, instrudo com cpia da certido de habilitao. Seo II - Do Juiz de Paz Art. 770. Os Juzes de Paz so agentes honorficos, auxiliares, no integrantes da magistratura de carreira, exercentes de funo pblica delegada, sem carter jurisdicional, e subordinados fiscalizao, hierarquia e disciplina do Poder Judicirio, conforme o disposto no art. 1 da Resoluo n. 06/97, do Conselho da Magistratura. Art. 771. O Juiz de Paz ser nomeado pelo Presidente do Tribunal de Justia, na forma prevista no art. 6. Da Resoluo n. 06/97, do Conselho da Magistratura. Art. 772. Em casos excepcionais de falta, ausncia ou impedimento do Juiz de Paz e de seus suplentes, o Juiz de Direito com competncia para o RCPN poder designar Juiz de Paz ad hoc, pelo prazo improrrogvel de 60 (sessenta) dias, conforme o disposto no artigo 8. da Resoluo n. 06/97, do Conselho da Magistratura deste Estado, observando-se os requisitos estabelecidos no artigo 3 da mesma Resoluo. Art. 773. O Juiz de Paz nomeado pelo Presidente do Tribunal de Justia dever encaminhar Corregedoria Geral da Justia requerimento formulando a abertura de conta corrente exclusiva, instruindo o mesmo com cpia da carteira de identidade, CPF, comprovante de residncia e termo de posse. Pargrafo nico. O mesmo procedimento previsto no caput dever ser adotado, na hiptese prevista no art. 772 desta Consolidao, devendo, em substituio ao termo de posse, ser encaminhado o ato de sua designao. Art. 773-A. Todos os recolhimentos referentes ao Juiz de Paz sero efetuados pelos nubentes, quer diretamente no estabelecimento bancrio, quando a serventia for oficializada, quer no prprio servio extrajudicial, se for este privatizado. Art. 773-B. O Juiz de Paz ser remunerado nica e exclusivamente pelo ato que praticar, nos exatos moldes do regimento de custas editado pela Corregedoria-Geral da Justia, admitindo-se, de forma excepcional, o reembolso de despesas com locomoo, nas hipteses de realizao de casamento fora da sede, at o mximo de um salrio mnimo vigente. Art. 773-C. A realizao da cerimnia de casamento fora dos limites territoriais da zona, distrito, subdistrito ou circunscrio do RCPN para o(a)(s) qual(is) o
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Juiz de Paz foi nomeado ou designado, depender de autorizao do presidente do tribunal de justia. Seo III - Do registro Art. 774. Do matrimnio, logo depois de celebrado, ser lavrado assento, assinado pelo presidente do ato, pelos cnjuges, pelas testemunhas e pelo Oficial ou escrevente autorizado, sendo examinados rigorosamente os elementos exigidos na lei. 1. Quando o regime de bens no for o da comunho parcial, ou o obrigatoriamente estabelecido, o Oficial dever constar do termo o regime do casamento, com a declarao da data e do Servio em cujas notas foi lavrada a escritura antenupcial. 2. Constar, ainda, no assento de casamento, meno aos Servios Extrajudiciais onde tenham sido lavrados os registros de nascimento dos nubentes, com os respectivos nmeros dos livros, folhas e termos. Art. 775. O registro do casamento deve ser comunicado ao Oficial do Registro Civil do lugar em que tiver sido lavrado o nascimento dos contraentes, quando este for diverso do casamento, para as devidas anotaes, sob as penalidades da lei, sob forma de ofcio ou ainda por meio eletrnico idneo, seja atravs de site seguro, sistema apropriado, intranet ou e-mail assinado digitalmente, aps aprovao pela Corregedoria, que se certificar da segurana do meio adotado. (Redao antiga) Pargrafo nico. A comunicao ou anotao margem do assento de nascimento deve ser certificada nos autos da habilitao, mantendo-se arquivada cpia do comprovante do envio. Caso a comunicao seja feita atravs de meio eletrnico, o arquivamento do comprovante de envio poder ser feito atravs de banco de dados eletrnico. (Redao antiga) Art. 775. O registro do casamento deve ser comunicado ao Oficial do Registro Civil do lugar em que tiver sido lavrado o nascimento dos contraentes, quando este for diverso do casamento, para as devidas anotaes, sob as penalidades da lei, na forma estabelecida nos pargrafos 1 e 2 do artigo 805 desta Consolidao. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 12/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 20/04/2012) Pargrafo nico. A comunicao ou anotao margem do assento de nascimento deve ser certificada nos autos da habilitao. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 12/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 20/04/2012) Art. 776. Quando o casamento se der em circunscrio diferente daquela da habilitao, o Oficial que registrar o casamento comunicar ao Oficial da habilitao esse fato, com os elementos necessrios para as anotaes nos respectivos autos, devendo, ainda, este, fazer as anotaes ou comunicaes de estilo e certificar nos autos. (Redao antiga)
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Art. 776. Quando o casamento se der em circunscrio diferente daquela da habilitao, o Oficial que registrar o casamento comunicar, na forma dos pargrafos 1 e 2 do artigo 805 desta Consolidao, ao Oficial da habilitao, esse fato, com os elementos necessrios para as anotaes nos respectivos autos, devendo, ainda, este, fazer as anotaes ou comunicaes de estilo e certificar nos autos. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 12/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 20/04/2012) Art. 777. Aps a celebrao do casamento religioso, o celebrante ou qualquer interessado requerer ao Oficial do Servio que expediu a Certido de Habilitao, para que proceda ao registro do casamento, apresentando o termo do casamento religioso, contendo as exigncias previstas no 1, do artigo 73, da Lei n. 6.015/73. 1. O registro civil do casamento religioso dever ser promovido dentro de 90 (noventa) dias, a contar de sua realizao, desde que tenha sido homologada previamente a habilitao regulada no Cdigo Civil. Aps o referido prazo, o registro depender de nova habilitao. 2. O termo do casamento religioso ser assinado pelo celebrante do ato, pelos nubentes e pelas testemunhas, exigindo-se, para o seu registro, o reconhecimento da firma do primeiro. 3. Anotada a entrada do requerimento, o Oficial far o registro, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas. 4. Em caso de dvida, antes de proceder a qualquer registro de casamento religioso, ainda que no prazo legal, o Oficial dar vista dos autos ao Ministrio Pblico, fazendo-os conclusos em seguida ao Juiz competente para registro civil. Art. 778. O casamento religioso celebrado sem a prvia habilitao, perante o Oficial competente, poder ser registrado, a qualquer tempo, a requerimento dos nubentes, apresentando a prova do ato religioso, contanto que seja realizado o procedimento de habilitao na forma da lei, que suprir eventual falta de requisitos da celebrao. Art. 779. O registro do casamento religioso produzir efeitos jurdicos a contar da celebrao do casamento. Art. 780. A certido de casamento de brasileiros em pas estrangeiro, para que seja trasladada no Registro Civil Brasileiro, dever vir acompanhada de traduo, feita por tradutor juramentado, alm de estar previamente registrada no Ofcio de Ttulos e Documentos, em cumprimento ao art. 129, item 6, da Lei n. 6.015/73. (REVOGADO) (Artigo revogado pelo Provimento CGJ n 60/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 09/10/2012) Art. 781. Cumpridas as formalidades do artigo anterior, os interessados devero requerer, junto ao Juiz competente do Registro Civil de Pessoas Naturais, a trasladao que, em sendo deferida, ser feita no livro E da 1
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Circunscrio do domiclio dos nubentes e, na falta de domiclio conhecido, essa s poder ser feita no 1 Ofcio do Distrito Federal. Art. 782. O registro do Casamento em Iminente Risco de Vida, referido nos arts. 76 e seus pargrafos, da Lei n. 6.015/73 e 1.540 e seguintes do Cdigo Civil, depender de sentena judicial transitada em julgado. Seo IV - Da Converso da Unio Estvel em Casamento Art. 783. O pedido de converso da unio estvel em casamento dever ser requerido, por escrito, pelos conviventes, ao Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais da circunscrio de seu domiclio. 1. O Oficial do RCPN referido no artigo anterior far exame preliminar da documentao, atentando para as exigncias do art. 1.525 e respectivos incisos do Cdigo Civil, devendo constar do pedido: I - declarao dos requerentes de que mantm unio estvel; II - data do incio da unio estvel; III - afirmao de que inexistem impedimentos para o matrimnio; IV - opo quanto ao regime de bens; V - esclarecimento quanto ao sobrenome, podendo, qualquer dos contraentes, querendo, acrescer ao seu sobrenome o do outro; VI declarao de duas testemunhas, com firmas reconhecidas por autenticidade ou firmada na presena do Oficial, ou por escritura pblica, atestando o tempo da alegada unio estvel e a inexistncia de impedimentos legais para o casamento. 2. Os conviventes podero requerer a converso da unio estvel em casamento atravs de procurao por instrumento pblico, devendo constar da mesma, objetiva e expressamente, o determinado nos incisos I a V do 1 deste artigo. 3. O Juiz responsvel pelo procedimento da habilitao da converso de unio estvel em casamento poder exigir outros documentos que entender necessrios para a anlise do pedido, ficando facultada a designao de audincia pelo mesmo para dirimir quaisquer dvidas. 4. Recebido o requerimento, ser iniciado o processo de habilitao previsto em lei, dispensada a publicao dos editais de proclamas. 5. A converso da unio estvel em casamento depender da superao dos impedimentos legais para o matrimnio, sujeitando-se adoo do regime matrimonial de bens, na forma e segundo os preceitos da lei civil, observado o art. 760 desta Consolidao no que couber.
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6. Qualquer pessoa que tenha conhecimento da existncia de algum dos impedimentos previstos no art. 1.521, do Cdigo Civil, poder intervir no feito. 7. Dar-se- vista da habilitao ao Ministrio Pblico, com posterior encaminhamento ao Juiz do Registro Civil das Pessoas Naturais, para homologao, se assim o entender. 8. Ao homologar o pedido de converso de unio estvel em casamento, o Juiz indicar a data do incio dos efeitos da unio estvel, devendo ser anotada no espao destinado s "observaes", do Livro de Registro de Casamento e da certido de casamento respectiva. 9. Dever ser anotada no respectivo termo, no espao destinado s "observaes", do Livro de Registro de Casamento e da certido respectiva, que se trata de converso de unio estvel em casamento, tal como regulada no art. 8 da Lei n. 9.278/96 e art. 1.726, do Cdigo Civil. Art. 784. Observadas as disposies dos artigos anteriores, ser lavrado o assento da converso da unio estvel em casamento, independentemente de qualquer solenidade, prescindindo o ato da celebrao do matrimnio. Pargrafo nico. Fica facultada aos conviventes, caso desejem, a celebrao formal do matrimnio, por Juiz de Paz, devendo, nesta hiptese, o pedido ser formulado, por escrito, no requerimento inicial, e mediante o pagamento dos correspondentes emolumentos. Art. 785. O assento da unio estvel em casamento ser lavrado no Livro B, exarando-se o determinado na Lei n. 6.015/73, no art. 70, 1 a 8 e 10, sendo que, quanto ao determinado no item 4, parte final, a data a ser inserida ser a da sentena que deferiu a converso da unio estvel em casamento. 1. Em no havendo celebrao formal do matrimnio, o assento ser lavrado sem a indicao do nome e assinatura do presidente do ato, cujos espaos prprios devero ser inutilizados; 2. Caso haja celebrao, a data a ser inserida ser a da celebrao do ato.
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CAPTULO V - DO REGISTRO DE BITO E DAS COMUNICAES

Art. 786. O assento de bito, observado o lugar do falecimento, ser lavrado vista da Declarao de bito (DO), devidamente preenchida e assinada pelo mdico atestante do bito, com identificao profissional (CRM) legvel, e ser encaminhada a 1 via (branca) Secretaria Municipal de Sade e arquivada a 2 via (amarela) no Servio. Art. 787. O bito ser declarado por quem indica a lei; pela direo do Instituto Mdico Legal, quando se tratar de pessoa encontrada morta e no reconhecida oportunamente. Pargrafo nico. indispensvel para o registro do bito que o declarante apresente documento original de identificao civil. Art. 788. Na hiptese de morte por causa natural sem assistncia mdica, poder a morte ser atestada por qualquer mdico, incumbido, entretanto, originariamente, aos mdicos da Secretaria de Sade o dever de faz-lo. Neste caso, recomenda-se ao Oficial que solicite a presena de duas testemunhas qualificadas que presenciaram ou verificaram a morte. Art. 789. Antes de proceder ao assento de bito de criana com menos de 1 ano de idade, o Oficial verificar se houve registro de nascimento, que, em caso de falta, ser previamente realizado na mesma circunscrio competente para a lavratura do assento de bito. Art. 790. Aps a lavratura do assentamento de bito, ser entregue ao declarante a primeira certido de registro de bito e a guia para fins de sepultamento, a ser apresentada ao Administrador do cemitrio, objetivando viabilizar o sepultamento, nos termos do art. 77 da Lei Federal n. 6.015/73. 1. O Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais emitir a guia, para fins de sepultamento, em duas vias, sendo assinada pelo escrevente que a expedir e dela constando carimbo que identifique seu subscritor. A primeira via ser entregue ao declarante do bito, para ser apresentada e arquivada junto ao cemitrio, viabilizando a realizao do sepultamento, devendo, ainda, conter: I - todos os dados constantes do assento de bito, e II - nmero do livro, folhas, termo e nome do declarante. 2. A guia de sepultamento dispensar a aposio de selo de fiscalizao, devendo, no entanto, ser emitida com numerao sequencial, contnua e ininterrupta, ficando arquivada a segunda via em pasta prpria do Servio Extrajudicial pelo prazo de 02 (dois) anos. 3. A guia de sepultamento dever, obrigatoriamente, fazer referncia identificao alfanumrica do selo aposto na primeira via da certido de bito emitida, de forma a permitir a consulta ao link Do Selo ao Ato, por parte dos Administradores dos cemitrios.
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4. A guia de sepultamento ter efeitos vlidos apenas para fins de sepultamento, no servindo como certido do registro de bito, advertncia que dever estar contida na mesma. 5. O fornecimento da guia de sepultamento dever ocorrer quando da realizao do registro respectivo, juntamente com a emisso da primeira via da certido de bito e sem prejuzo desta. 6. A emisso da guia de sepultamento no ensejar qualquer tipo de cobrana de emolumentos, por parte dos Registros Civis das Pessoas Naturais deste Estado, tambm no comportando reembolso. 7. A primeira via da guia de sepultamento dever ficar arquivada no cemitrio ao qual for apresentada, valendo como prova do cumprimento do disposto no artigo 77 da Lei Federal n. 6.015/73. Art. 791. O assento de bito dever conter os requisitos que determina o art. 80 da Lei n. 6.015/73, bem como o nmero da Declarao de bito apresentada, os quais so necessrios tanto para a identificao precisa do falecido, quanto para as comunicaes e anotaes obrigatrias. 1. O Oficial do RCPN dever zelar pela mais completa identificao do falecido, quando da lavratura do bito, podendo, em situao excepcional, quando as demais informaes arroladas no item 12 do artigo 80 da Lei n. 6.015/73 no forem conhecidas, proceder ao registro com os dados contidos na certido de nascimento ou casamento do morto. 2. Sempre que o Oficial tiver dvida, diante das informaes e documentos apresentados, quanto veracidade dos dados, e que os mesmos efetivamente correspondem pessoa do morto, dever suscitar dvida ao Juiz competente, abstendo-se de lavrar bito que possa ser falso. 3. Quando no for possvel lanar no registro de bito todos os requisitos do artigo 80 da Lei n. 6.015/73, o Oficial consignar, no corpo do registro, que o declarante ignora os demais dados. Art. 792. vedado ao Oficial lanar no registro de bito dados de identificao diversos dos constantes na Declarao de bito, admitida a correo de grafia, desde que constatado de plano o erro material e o declarante apresente o original do documento de identificao civil do falecido, sendo possvel corrigir o erro de grafia com os dados constantes do documento de identificao civil. Art. 793. Na hiptese de pessoa desconhecida, falecida em hospital ou outro estabelecimento pblico, ou encontrada acidental ou violentamente morta, o assento dever conter a estatura ou medida, se for possvel, cor, sinais aparentes, idade presumida, vesturio e qualquer outra indicao que possa auxiliar o futuro reconhecimento. 1. No caso de ter sido encontrado morto, ser mencionada esta circunstncia, o lugar em que se achava e o da necropsia, se tiver havido.
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2. Nos casos acima mencionados, ser extrada a individual dactiloscpica, se no local houver esse servio. Art. 794. Na impossibilidade de ser feito o registro dentro de 24 (vinte e quatro) horas do falecimento, pela distncia ou qualquer outro motivo relevante, o assento ser lavrado depois, com a maior urgncia, sempre dentro do prazo mximo de 15 (quinze) dias, ou at 03 (trs) meses para os lugares distantes mais de 30 (trinta) quilmetros da sede da circunscrio/distrito competente. Pargrafo nico. Ultrapassados os prazos acima estipulados, o registro do bito s poder ser lavrado mediante determinao judicial. Art. 795. Quando o assento for posterior ao enterro, faltando atestado de mdico ou de duas pessoas qualificadas, assinaro, com a que fizer a declarao, duas testemunhas que tiverem assistido ao falecimento ou ao funeral e puderem atestar, por conhecimento prprio ou por informao que tiverem colhido, a identidade do cadver. Art. 796. No caso de ter a criana nascido morta ou no de ter morrido na ocasio do parto, ser, no obstante, feito o assento com os elementos que couberem e com remisso ao do bito. 1. No caso de ter a criana nascido morta, ser o registro feito no Livro C Auxiliar, com os elementos que couberem. 2. No caso de a criana morrer na ocasio do parto, tendo, entretanto, respirado, sero feitos os dois assentos, o de nascimento e o de bito, com os elementos cabveis e com as remisses recprocas. Art. 797. O bito deve ser comunicado ao Oficial do Registro Civil que lavrou o nascimento e/ou casamento, conforme o caso, sob forma de ofcio, ou ainda por meio eletrnico idneo, seja atravs de site seguro, sistema apropriado, intranet ou e-mail assinado digitalmente, aps aprovao pela Corregedoria, que se certificar da segurana do meio adotado. (Redao antiga) Pargrafo nico. A comunicao no suscitar emolumentos ou quaisquer despesas, devendo ser arquivada em pasta prpria em ordem cronolgica ou eletronicamente. (Redao antiga) Art. 797. O bito deve ser comunicado ao Oficial do Registro Civil que lavrou o nascimento e/ou casamento, conforme o caso, por meio eletrnico, na forma estabelecida nos pargrafos 1 e 2 do artigo 805 desta Consolidao. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 12/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 20/04/2012) Pargrafo nico. A comunicao no ensejar a cobrana de emolumentos ou de quaisquer outros ressarcimentos. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 12/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 20/04/2012) Art. 798. Do registro de bito de estrangeiro ser remetida certido, em 15 (quinze) dias, em breve relatrio, respectiva repartio consular ou diplomtica.
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Art. 799. O Oficial do Registro Civil deve encaminhar, mensalmente, na forma e no prazo contido nas instruesfornecidas pelas entidades, sem incidncia de emolumentos, as comunicaes de bito: I - ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS (art. 68 da Lei n. 8.212/91 e Portaria MPAS n. 847/01); II - junta do Servio Militar local, quando o falecido for do sexo masculino e tiver entre17 e 45 anos (art. 5 da Lei n. 4.375/64 e artigos 19 e 206, n. 4, pargrafo nico, n. 1, do Decreto n. 57.654/66); III - Secretaria de Sade do Municpio (Resoluo SES n. 1.974/02); IV - ao TRE/RJ (Lei n. 4.737/65; Lei n. 4.394/04); V - ao DETRAN/RJ (Lei Estadual n. 4.394/04); VI - ao Ministrio da Justia (art. 46 da Lei n. 6.815/80). Pargrafo nico. Na hiptese de no ter sido lavrado nenhum bito no ms, devero ser feitas comunicaes negativas dentro dos mesmos prazos.
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CAPTULO VI - DAS AVERBAES

Art. 800. A averbao ser feita, no prazo mximo de 30 (trinta) dias, pelo Oficial do Servio em que constar o assento, e vista de carta de sentena, mandado ou petio/requerimento, acompanhada de certido ou documento legal e autntico, nos termos do art. 97 da Lei n. 6.015/73, e o prvio registro no Livro E do Servio de Interdies e Tutelas da Comarca onde tramitou o processo, salvo dispensa pelas normas da Corregedoria do Estado onde tramitou o processo. 1. A averbao ser feita margem do assento e, quando no houver espao, no livro corrente, com notas e remisses recprocas que facilitem a busca. 2. A averbao ser feita mediante indicao minuciosa da sentena ou ato que a determinar. 3. A averbao decorrente de carta de sentena ou mandado oriundos de Juzos da Comarca onde se encontra a Serventia, sero averbados independente de despacho judicial ou apreciao do Ministrio Pblico Art. 801. No livro de casamento ser feita averbao da sentena de separao judicial e do divrcio, indicando o Juzo e o nome do Juiz que a proferiu; a data em que foi prolatada; a sua concluso; o trnsito em julgado; o nmero do respectivo processo; os nomes das partes; o nome que o cnjuge passou a adotar, bem como, obrigatoriamente, e sem qualquer variao, a informao acerca da existncia ou no de bens a partilhar, e, em existindo, se a partilha j foi realizada. 1. Sero averbados, com as mesmas indicaes e efeitos, as sentenas de nulidade e anulao de casamento e o ato de restabelecimento da sociedade conjugal, bem como a alterao do regime de bens do casamento. 2. Averbar-se-o, tambm, as escrituras pblicas de separao e divrcio consensuais, observadas as disposies da separao judicial e do divrcio, no que couber. Art. 802. No livro de nascimento sero averbados: I - o reconhecimento judicial ou voluntrio dos filhos; II - a perda ou a retomada de nacionalidade brasileira, quando comunicada pelo Ministrio da Justia; III - a perda, a suspenso e a destituio do poder familiar; IV - quaisquer alteraes do nome; V - o cancelamento de registro, e
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VI - quaisquer alteraes de registro, por determinao judicial, nos termos do art. 813 desta Consolidao. Art. 803. Averbar-seno Livro de Registro de bitos, dentre outros: I - o reconhecimento de paternidade do falecido, nos termos do pargrafo nico do art. 1.609 do Cdigo Civil; II - a alterao do local de sepultamento declarado no registro, do traslado dos restos mortais para outro Cemitrio ou para um templo, e III - quaisquer alteraes de registro, por determinao judicial, nos termos do art. 813 desta Consolidao. Art. 804. O Oficial de Registro comunicar, dentro de 48 (quarenta e oito) horas, o lanamento da averbao respectiva ao Juiz que houver subscrito a carta de sentena ou mandado, mediante ofcio sob registro postal. Pargrafo nico. As averbaes sero arquivadas conforme preceitua o 2 do art. 720 desta Consolidao.
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CAPTULO VII - DAS ANOTAES

Art. 805. Sempre que o Oficial fizer algum registro ou averbao dever anotlo nos registros primitivos, se lanados no prprio Servio, ou far comunicao ao Oficial em cujo Servio estiverem os assentos primitivos, com observncia dos requisitos e prazos estabelecidos no art. 106 e pargrafo nico da Lei n. 6.015/73. (Redao antiga) Pargrafo nico. vedado entregar a comunicao diretamente para a parte interessada. (Redao antiga) Art. 805. Sempre que o Oficial fizer algum registro ou averbao, dever anotlos nos registros primitivos, se lanados no prprio Servio, ou far comunicao ao Oficial em cujo Servio estiverem os assentos primitivos, com observncia dos requisitos e prazos estabelecidos no art. 106 e pargrafo nico da Lei n. 6.015/73. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 12/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 20/04/2012) 1. As comunicaes previstas no caput, entre os Servios extrajudiciais do Estado do Rio de Janeiro com atribuio de Registro Civil de Pessoas Naturais, devero ser realizadas por meio eletrnico, devendo seus comprovantes de encaminhamento e recebimento serem arquivados eletronicamente. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 12/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 20/04/2012) 2. Em caso de comunicao direcionada a Servio de Registro Civil de Pessoas Naturais de outro Estado da Federao, que no disponha de comunicao eletrnica, poder ser encaminhada atravs de carta/ofcio que dever ser arquivada em pasta prpria, juntamente com o comprovante de encaminhamento. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 12/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 20/04/2012) 3. Na hiptese do 2 vedada a entrega da comunicao diretamente parte interessada. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 12/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 20/04/2012) Art. 806. A anotao pode ser feita a partir de certido original apresentada por pessoa interessada,e com data no anterior a seis meses da apresentao da mesma, observando-se: (Redao antiga) I - a aludida anotao s ser realizada aps a confirmao do ato praticado pelo Oficial de origem, por qualquer meio idneo, e (Redao antiga) II - a parte interessada dever entregar cpia autenticada da certido original apresentada ao Oficial, que dever arquiv-la em pasta prpria. (Redao antiga) Art. 806. A anotao pode ser feita a partir de certido original apresentada por pessoa interessada, e com data no anterior a seis meses da apresentao da mesma, observando-se:
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I - A aludida anotao s ser realizada aps a confirmao do ato praticado pelo Oficial de origem, por meio eletrnico quando se tratar de Servio localizado no Estado do Rio de Janeiro ou por qualquer meio idneo, quando se tratar de Servios localizados em outros Estados da Federao, e II - A parte interessada dever entregar cpia autenticada da certido original apresentada ao Oficial, que dever arquiv-la em pasta prpria. (Artigo e incisos alterados pelo Provimento CGJ n 12/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 20/04/2012) Art. 807. A anotao deve mencionar, de forma singela, informaes sobre o registro posterior, de modo a permitir a fcil identificao da alterao no estado civil, alm de fornecer elementos para a localizao do registro. Art. 808. O bito e a morte presumida devero ser anotados, com as remisses recprocas, nos assentos de casamento e nascimento, e o casamento no de nascimento. Art. 809. A separao judicial, o divrcio, a nulidade ou a anulao do casamento, o restabelecimento da sociedade conjugal, bem como a separao e divrcio consensual na forma da Lei n. 11.441/2007, aps averbados no assento de casamento, sero anotados margem dos assentos de nascimento dos cnjuges. Art. 810. A emancipao, a tutela, a interdio, a ausncia e a morte presumida sero anotadas, com remisses recprocas, nos assentos de nascimento e casamento. Art. 811. O novo casamento dever ser anotado nos assentos de casamento anteriores. Art. 812. Sero arquivadas em pasta prpria: (Redao antiga) I - as comunicaes de anotaes, oriundas de outros Servios, e (Redao antiga) II - as cpias autenticadas das certides apresentadas, nos termos do art. 806, inciso II, desta Consolidao. (Redao antiga) Art. 812. Sero arquivadas: I Eletronicamente, as comunicaes oriundas de outros Servios recebidas por meio eletrnico; II Em pasta prpria, as comunicaes recebidas de outros Servios de outros Estados da Federao, por meio de papel; III - As cpias autenticadas das certides apresentadas, nos termos do artigo 806, inciso II desta Consolidao.
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(Artigo e incisos alterados pelo Provimento CGJ n 12/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 20/04/2012)
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CAPTULO VIII - DAS RETIFICAES, RESTAURAES E SUPRIMENTOS DE REGISTROS

Art. 813. Os requerimentos de restaurao, suprimento ou modificao de assentamentos no Registro Civil podero ser dirigidos, diretamente, para o Juzo competente de origem do Registro, ou para o Juzo com competncia em matria de Registro Civil na Comarca de residncia do interessado, e sero tombados e autuados pelo Servio do Registro Civil das Pessoas Naturais, independentemente de despacho, e processados na forma do art. 109 da Lei n. 6.015/73. Art. 814. Se a alterao pretendida tiver de ser cumprida em jurisdio diversa daquela onde se efetivou o primeiro registro, o Juiz competente, depois de cumpridas as formalidades legais, e em caso positivo, ordenar a expedio de carta de sentena, remetendo-a em seguida, por ofcio, ao Juzo da jurisdio do Ofcio de Registro Civil das Pessoas Naturais onde se realizou o assentamento, para averbao aps o cumpra-se do Juiz. Pargrafo nico. A carta de sentena dever indicar, com preciso, livro, folha, termo e os fatos ou circunstncias que originaram o pedido de retificao, bem como cpia da deciso. Art. 815. A retificao de registro civil de nascimento, bito ou casamento, em caso de erro de grafia, ou erro funcional evidente, poder ser processada no prprio Servio onde se encontrar o assentamento, mediante petio assinada pelo interessado, ou procurador, na forma do art. 110 da Lei n. 6.015/73. Pargrafo nico. O processo de retificao, a averbao ou eventual certido expedida posteriormente no esto sujeitas a iseno de emolumentos, salvo se houver erro funcional, hiptese isenta nos termos do artigo 3, inciso IV, da Lei n. 10.169/00. Art. 816. As retificaes sero averbadas margem do registro, com as indicaes necessrias, inclusive a data da sentena e seu trnsito em julgado, o nmero do processo, nome do Juzo onde tramitou o processo, ou, quando for o caso, com a trasladao do mandado ou carta de sentena, que ficaro arquivados. Se no houver espao, proceder-se- na forma do 1 do art. 800, desta Consolidao. Art. 817. Quando a prova depender de dados existentes no prprio Servio, poder o Oficial certific-lo nos autos. Art. 818. Nenhuma justificao, em matria de registro civil, para retificao, restaurao ou abertura de assento, ser entregue parte, ficando arquivada no Servio, observando-se a tabela de temporalidade.
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CAPTULO IX - DAS CERTIDES E CPIAS DE DOCUMENTOS

Art. 819. Os Oficiais obrigar-se-o: I - a lavrar certido do que lhes for requerido, e II - a fornecer s partes as informaes solicitadas, respeitado o princpio constitucional da privacidade. Art. 820. Na certido, mencionar-se-o, dentre outros: I - as folhas, o nmero do termo, o livro do registro ou o documento arquivado no Servio; II - a data da lavratura do assento; III - a data do nascimento, casamento ou bito, por extenso; IV - o local onde ocorreu o nascimento, casamento ou bito, e V - o nome das partes e das testemunhas por extenso. Pargrafo nico. Nas certides de registro de casamento constaro, ainda, o regime de bens constante do assento e o nome do celebrante por extenso. Art. 821. Lavrar-se- a certido em inteiro teor, em resumo ou em relatrio, conforme quesitos, e devidamente subscrita pelo Oficial ou escrevente autorizado, no podendo ser retardada por mais de 05 (cinco) dias. Art. 822. A certido ser manuscrita, datilografada ou impressa por meio eletrnico, fornecida em papel e mediante escrita a permitir a sua reproduo por fotocpia ou outro processo equivalente. 1. No caso de se adotar papis impressos, preencher-se-o os claros de forma manuscrita, datilogrfica ou por meio eletrnico. 2. Sendo de inteiro teor, poder ser extrada por meio datilogrfico ou reprogrfico. Art. 823. No se retardar a expedio da certido por mais de 05 (cinco) dias teis. Art. 824. O fornecimento de certides do registro ou de cpia de documentos concernentes aos fatos mencionados nos artigos 57, 7, e 95, ambos da Lei n. 6.015/73, depender de autorizao do Juzo competente para o registro civil, mediante deciso fundamentada, asseguradas garantias, direitos e interesses relevantes da pessoa. Art. 825. A certido mencionar qualquer alterao do ato, no obstante as especificaes do pedido, ressalvadas as restries legais.
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Pargrafo nico. A alterao constar do corpo da certido, contendo a observao de que "a presente certido envolve elementos de averbao margem do termo". Art. 826. O Oficial dever atender aos pedidos de certides feitos por correio, telefone, fax ou e-mail, desde que satisfeitos os emolumentos devidos, acrescidos do porte de remessa postal, cujo pagamento dever ser comprovado de forma inequvoca pelo requerente. Pargrafo nico. Na hiptese de entrega postal de certides aos requerentes, estes, por suportarem o nus financeiro da remessa, devem ter a possibilidade de opo do servio postal a ser utilizado (SEDEX ou Carta Registrada), consignando-se a opo desejada, de forma clara, no requerimento. Art. 827. No ser fornecida certido do mandado que determinou o registro da sentena concessiva de adoo, e da certido de nascimento nenhuma observao poder constar sobre a origem do ato, salvo por ordem judicial. Art. 828. Nenhuma certido de nascimento ser expedida com elementos que possibilitem a identificao de o registrando haver sido concebido de relao matrimonial ou extramatrimonial, adotado ou reconhecido. (REDAO ANTIGA) Art. 828. Nenhuma certido de nascimento ser expedida com elementos que possibilitem a identificao de o registrando haver sido concebido de relao extramatrimonial, adotado ou reconhecido. (Caput do art. alterado pelo Provimento CGJ n 62/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 19/10/2012) 1. Da certido de nascimento no devero constar, em qualquer caso, o estado civil dos pais, a ordem e a natureza da filiao, bem como o lugar e o Servio onde tramitou a habilitao do casamento. 2. As certides de inteiro teor de registros de nascimento mencionados neste artigo, somente sero emitidas mediante prvia autorizao do Juiz de Registro Civil, deferida em favor de quem demonstre legtimo interesse em obt-la. (REDAO ANTIGA) 2. As certides de inteiro teor de registros de nascimento mencionados no caput deste artigo podero ser expedidas em favor da prpria pessoa registrada, desde que maior de idade. Nas demais hipteses, as certides de inteiro teor somente sero emitidas mediante prvia autorizao do Juzo de Registro Civil, havendo demonstrao de legtimo interesse em sua obteno por parte do requerente. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 62/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 19/10/2012) Art. 829. Quando, por qualquer motivo, o Oficial no puder efetuar o registro, averbao, ou fornecer certido, dever, no prazo de 15 dias, certificar a recusa no requerimento apresentado pela parte ou entregar nota explicativa para que o interessado possa conhecer o motivo e levar ao conhecimento do Juiz competente, ressalvadas as hipteses do art. 828 desta Consolidao.
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CAPTULO X - DAS PENALIDADES

Art. 830. Se o Oficial recusar fazer ou retardar qualquer registro, averbao ou anotao, bem como fornecer certido, o interessado poder reclamar junto ao Juiz competente para o Registro Civil das Pessoas Naturais, e este, aps ouvir o Oficial, e solicitar a ficha funcional do mesmo junto Corregedoria, decidir dentro de 05 (cinco) dias. Art. 831. Se for injusta a recusa ou injustificada a demora, o Juiz poder impor ao Oficial multa de 01 (um) a 10 (dez) salrios mnimos, a ser recolhida ao FETJ, e lhe ordenar que seja feito o registro, a averbao, a anotao ou expedida a certido, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas. Art. 832. O retardamento na prtica do ato ser verificado mediante recibo/protocolo entregue parte quando realizado o requerimento devidamente datado e subscrito pelo Servio, salvo na hiptese de pedido formulado nos termos do art. 826 desta Consolidao, onde ser verificado por meio do comprovante do depsito dos emolumentos. Art. 833. Apreciada a questo pelo Juiz competente para o Registro Civil das Pessoas Naturais, aplicada ou no a multa prevista no artigo 831 desta Consolidao, no caber apurao de outra sano administrativa ao Oficial faltoso. 1. Determinando o Juiz competente para o Registro Civil das Pessoas Naturais a prtica do ato (registro, averbao, anotao ou expedio da certido), no prazo de 24 (vinte e quatro) horas e, no cumprido o prazo pelo Oficial, responder o mesmo administrativamente, sem prejuzo da multa imposta e de eventual apurao criminal da conduta, pelo descumprimento da ordem judicial. 2. Aplicada a multa prevista no artigo 831 desta Consolidao, dever o Juiz competente comunicar o fato Corregedoria Geral da Justia, para fins de cadastro e anotaona ficha funcional.
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TTULO V - DO REGISTRO DE INTERDIES E TUTELAS

Art. 834. Todos os atos referentes s restries da capacidade jurdica, tais como todos os atos contidos no art. 9, incisos II, III e IV do Cdigo Civil, c/c art. 36 do Livro III do CODJERJ,dentre outros, sero registrados no Livro "E" do Servio de numerao mais baixa da sede da Comarca onde tramitou o processo juntamente com os demais atos relativos ao estado civil, conforme o disposto no art. 720 e pargrafos desta Consolidao e pargrafo nico do art. 33 da Lei 6.015/73. Art. 835. Na Comarca da Capital os atos sujeitos a registro no Livro E, previstos no art. 834 desta Consolidao, sero distribudos 1 Circunscrio do Registro Civil das Pessoas Naturais, quando praticados pelas Varas, Circunscries e Tabelionatos mpares, e ao 2 Ofcio de Interdies e Tutelas, quando praticados pelas Varas, Circunscries e Tabelionatos pares. Nas demais Comarcas, o registro incumbe, sempre, ao Servio do Registro Civil de numerao mais baixa de sua sede. Art. 836. Os Oficiais dos Registros de Interdies e Tutelas da Comarca da Capital, bem como os Oficiais de Registro de Interdies e Tutela das comarcas de grande movimento cujo Livro E tenha sido desdobrado em razode autorizao do juiz competente, mantero atualizados os seguintes livros I - Interdies Cveis e Criminais; II - Interdies Empresariais; III - Tutelas; IV - Emancipaes, e V Indisponibilidade de bens. 1. Nos livros de registros de interdies sero lanadas as restries de capacidade e as declaraes de ausncia, de natureza cvel ou criminal. 2. A par dos livros, o Oficial organizar o ndice alfabtico dos registros lavrados pelos nomes das pessoas a quem se referirem, sendo facultado ao oficial, ser organizado pelo sistema de fichas, contendo elementos suficientes efetivao das buscas, que sero arquivadas em ordem alfabtica, ou em sistema informatizado. I - pr-nome e nome; II - qualificao; III - dados do registro, e
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IV - livro, folhas e nmero do termo do registro. 3. A escriturao dos registros de indisponibilidades ser feita atravs de comunicao relativa indisponibilidade de bens decretada pela autoridade competente, bem como o seu cancelamento, podendo o livro ser substitudo por arquivo de fichas ou sistema de informtica. Art. 837. O registro de comunicao referente a interdies cveis conter: I - nome, data de nascimento, estado civil, profisso, naturalidade, cdula de identidade, nmero de CPF, quando houver, domiclio e residncia do interdito, assim como indicao do Servio e da data de seus registros de nascimento e de casamento, quando for o caso, ao ltimo acrescentando-se o nome do cnjuge; II - indicao da Comarca, da Vara, da data da sentena e do nome do Juiz prolator; III - nome, profisso, estado civil, domiclio e residncia do curador; IV - nome do requerente da interdio e a causa desta; V - limites da curatela, quando parcial, nos termos da lei civil, e VI - local onde est internado o interdito, nos casos do art. 1.777 do Cdigo Civil. Art. 838. O registro de comunicao relativa a feitos falimentares consignar: I - nome do devedor, local do estabelecimento principal e gnero da atividade desenvolvida; II - nomes dos scios solidrios, com meno aos respectivos domiclios, residncias, e demais elementos de identificao, quando existentes, e III - nomes dos que, ao tempo da interdio, exercessem cargo de diretor ou desempenhassem funo de gerente ou de liquidante de sociedade por aes ou por cotas de responsabilidade limitada. Pargrafo nico. A certido extrada com base nos registros a que se refere este artigo mencionar a qualidade da participao de quem era titular na sociedade, a pessoa em cujo nome foi requerida. Art. 839. A critrio do Oficial, o Livro "E" poder ser formado por sistema informatizado, por meio dos originais ou cpias legveis conferidas ou autenticadas dos documentos apresentados ao registro, os quais sero reproduzidos em folhas previamente impressas e numeradas, com a anotao dos demais dados exigidos em lei, ou a partir da microfilmagem ou digitalizao das imagens dos mesmos; em todos os casos, ser atribuda numerao de ordem crescente e ininterrupta, alm da lavratura do termo de abertura e de encerramento.
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1. Para os registros realizados mediante processo de microfilmagem ou digitalizao, no subsiste a obrigatoriedade do livro fsico, desde que assegurada a qualquer momento sua impresso em livro fsico. 2. O disposto do caput e no pargrafo anterior se aplica a todos os atos registrveis no Livro E. 3. O prazo para expedio de quaisquer certides no poder ultrapassar mais de 05 (cinco) dias teis.
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CAPTULO II - DA EMANCIPAO, INTERDIO E AUSNCIA

Art. 840. As sentenas de emancipao, bem como os atos outorgados pelos pais por meio de instrumento pblico, em relao aos filhos menores com idade entre 16 e 18 anos, sero registradas no Livro E, observados os requisitos legais. Art. 841. O registro de emancipao por outorga dos pais, atravs de instrumento pblico, no depende de homologao judicial. Pargrafo nico. Constaro do registro: I - as datas do registro e da emancipao; II - nome, idade, filiao, profisso, naturalidade e residncia do emancipado; a data e o Servio que lavrou o assento de nascimento; III - nome, profisso, naturalidade e residncia dos pais ou do tutor, e IV - a data da sentena transitada em julgado, nome do Juiz prolator, comarca e vara, ou as referncias da data, do livro, folha e tabelionato da lavratura do instrumento pblico. Art. 842. As interdies sero registradas na mesma circunscrio da emancipao em igual livro, salvo quando tiver havido seu desdobramento, pela natureza dos atos, que nele devam ser registrados em livros especiais, a requerimento do curador ou promovente, com os dados exigidos em lei e a cpia da sentena, mediante comunicao judicial. Pargrafo nico. A comunicao de que trata o artigo anterior ser remetida pelo Juiz prolator da sentena ao Servio competente para registro de ofcio, se o curador ou promovente no o tiver feito dentro de 08 (oito) dias, aps o pagamento dos emolumentos devidos. Art. 843. O registro das sentenas declaratrias de ausncia que nomearem curador ser feito no Servio do domiclio anterior do ausente, com as mesmas cautelas e efeitos do registro de interdio, observados os requisitos legais. Art. 844. Sempre que o Oficial registrar emancipao, interdio ou declarao de ausncia, dever, no prazo de 05 (cinco) dias, proceder s devidas anotaes nos assentos de nascimento ou casamento, com remisses recprocas, se lanados em seu Servio, ou far comunicao, com resumo do assento ao Oficial em cujo Servio foram lavrados os registros, para que este faa a anotao. Art. 845. No Livro de Emancipaes, Interdies e Ausncias ser feita a averbao da sentena que anular, desconstituir ou pr termo interdio; das sentenas de substituies dos curadores de interditos ou ausentes; das alteraes dos limites de curatela, da cessao ou mudana da interdio, bem como da cessao da ausncia pelo retorno do ausente.
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Pargrafo nico. Averbar-se-, tambm, no assento de ausncia, a sentena de abertura de sucesso provisria, aps o trnsito em julgado, com referncia especial ao testamento do ausente, se houver, e indicao de seus herdeiros habilitados.
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TTULO VI - DOS EMOLUMENTOS NO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS E NO REGISTRO DE INTERDIES E TUTELAS
CAPTULO NICO - DAS DISPOSIES GERAIS
Art. 846. Sero gratuitos quaisquer atos registrais em benefcio do juridicamente necessitado, quando assistido pela Defensoria Pblica ou entidades assistenciais assim reconhecidas por lei, desde que justificado. 1. O benefcio da gratuidade de justia, concedido em sede judicial, pode ser estendido para a realizao de atos extrajudiciais imprescindveis ao aperfeioamento dos provimentos jurisdicionais, desde que a extenso em tela esteja consignada no corpo do instrumento apresentado pelo interessado. 2. Nos casos de solicitao de gratuidade, excetuando-se os registros de nascimento e bito, o Registrador, em petio fundamentada, em 72 (setenta e duas) horas da apresentao do requerimento, poder suscitar dvida quanto ao referido benefcio ao Juzo competente para o Registro Civil das Pessoas Naturais, a qual ser dirimida tambm em igual prazo. Art. 847. O procedimento de converso de unio estvel em casamento, nos Servios de Registro Civil das Pessoas Naturais, gera a obrigatoriedade de recolhimento dos emolumentos referentes converso de unio estvel em casamento, consignados na Tabela n. 03, item n. 7, da Portaria de Emolumentos da Corregedoria Geral da Justia, os quais compreendem todos os atos do processo, registro e certido, alm das custas devidas pela utilizao dos processos de informtica, gravao eletrnica, digitalizao ou microfilmagem, comunicaes e baixa, previstas na Tabela 01 da referida portaria, acrescendo-se ainda os valores referentes ao percentual de 20% de que trata a Lei Estadual n. 3.217/99, bem como as importncias previstas nas Leis Estaduais n.s 489/81, 590/82 e 3761/02, mais os recolhimentos devidos aos FUNPERJ e FUNDPERJ. Art. 848. Os emolumentos atinentes aos atos integrantes do processo de habilitao de casamento, bem como os valores devidos pelas certides e guias e comunicaes previstas no art. 106 da Lei n. 6.015/73, sero pagos no momento do requerimento da habilitao, e devero ser cotados no procedimento de habilitao. 1. A publicao dos editais de proclamas no Dirio da Justia Eletrnico do Estado do Rio de Janeiro no suscita qualquer recolhimento de valores, por parte dos interessados. 2. Os valores devidos pelos atos praticados pelos Juzes de Paz sero recebidos das partes antes da celebrao do casamento, e recolhidos em estabelecimento bancrio atravs de GRERJ, em conta corrente prpria.
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3. O preenchimento da GRERJ aludida acima deve conter ainda os recolhimentos devidos ao FETJ, FUNPERJ e FUNDPERJ, em suas respectivas contas. Art. 849. No fornecimento de informao verbal, devero ser cobrados os emolumentos relativos ao ato especfico, previsto na Tabela de emolumentos (Tabela n. 01, item n. 03). Pargrafo nico. Nas revalidaes de certides de interdies e tutelas, dever ser obedecido o disposto na Tabela de emolumentos (Tabela n 01, itens ns 03 e 09).
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TTULO VII - DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS

CAPTULO I - DAS FUNES
Art. 850. A existncia legal da Pessoa Jurdica s comea com o registro dos seus atos constitutivos no Registro Civil das Pessoas Jurdicas dos locais onde estiverem situadas suas sedes, sob pena de ser declarada irregular, pelos meios legais, se outro Ofcio proceder ao registro. Pargrafo nico. O Oficial de Registro Civil das Pessoas Jurdicas, que proceder ao registro de contratos e estatutos de entidades que estiverem fora do mbito territorial de sua atuao, para o fim do disposto no caput, e em desconformidade com as normas do CODJERJ que definem o alcance de sua atribuio, incorrer em infrao administrativa. Art. 851. Aos Oficiais do Registro Civil das Pessoas Jurdicas compete: I - registrar os atos constitutivos ou os estatutos das associaes, das organizaes religiosas, pias, morais, partidos polticos, cientficas ou literrias, dos sindicatos, das fundaes, das cooperativas; II - registrar os atos constitutivos dos empreendedores e sociedades simples, independente do seu objeto; III - matricular jornais e demais publicaes peridicas, oficinas impressoras, empresas de radiodifuso responsveis por servios de notcias,reportagens, comentrios, debates e entrevistas, e empresas responsveis por agenciamento de notcias; IV - averbar, nas respectivas inscries e matrculas, todas as alteraes, atos ou documentos que possam interessar as pessoas jurdicas registradas ou que importem em modificaes das circunstncias constantes do registro, atendidas as exigncias das leis especficas em vigor; V- fornecer certides dos atos praticados em papel ou digitalmente , e VI - registrar e autenticarlivrosdassociedadessimples, fazendo a verificao do livro anterior e demais atos registrados, arquivando o termo de encerramento digitalmente ou por cpia, no Servio;
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CAPTULO II - DOS LIVROS

Art. 852. Alm dos obrigatrios e comuns a todos os Servios, o Registro Civil das Pessoas Jurdicas manter os livros: I - A - para os fins indicados no art. 851, incisos I e II desta Consolidao, com 300 folhas; II - B - para a matrcula de oficinas impressoras, jornais, peridicos, empresas de radiodifuso e agncias de notcias, com 150 folhas; III - Livro Protocolo, com 300 (trezentas) folhas ou mensal, para lanamento de todos os documentos, papis e ttulos ingressados, que digam respeito a atos de registro ou averbao, e IV - Livro ndice de pronturio de todos os registros e arquivamentos, organizado em ordem cronolgica e alfabtica, indicando as partes, que poder ser substitudo pelo sistema de fichas ou informatizado, desde que, nesta hiptese, seja possvel a emisso fsica; 1. Os instrumentos apresentados para fins de exame e registro so protocolizados observando-se numerao sequencial pela ordem de apresentao. 2. A parte interessada ter 30 dias, a partir da exigncia, para cumpri-la ou desistir do pedido sob pena de cancelamento da prenotao. O documento registrado ou em exigncia, no retirado no prazo de 180 dias, poder ser eliminado pelo registrador. Art. 853. A transcrio dos Livros A e B poder ser realizada em fichas, para cada pessoa jurdica, escrituradas manual ou eletronicamente, sendo cada lanamento associado s imagens dos documentos gravados digitalmente ou em microfilme, disponveis para impresso. Pargrafo nico. Os livros obrigatrios e comuns a todos os servios sero encadernados por ms ou em 300 folhas, ou mantidos eletronicamente, disponveis para impresso. Art. 854.Os Livros A e B podero ser substitudos, mediante prvia autorizao da Corregedoria, pelo sistema de microfilmagem, com termos de abertura e encerramento no incio e no fim de cada rolo de microfilme, possibilitando sempre a emisso do livro fsico. Art. 855. A escriturao do Livro de Protocolo, do Registro Civil das Pessoas Jurdicas, dever ser independente do Livro Protocolo do Registro de Ttulos e Documentos. Art. 856. O Livro de Protocolo conter: I - o nmero de ordem;
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II - dia e ms; III - natureza do Ttulo e qualidade do lanamento (integral, resumido ou penhor, etc.); IV- nome da pessoa jurdica; V- anotaes e observaes, e VI - dvidas, porventura existentes. Art. 857. Em seguida ao registro, far-se- referncia, no protocolo, ao nmero de ordem em que foi lanado, mencionando-se, tambm, o nmero e folha de outros livros em que houver qualquer nota ou declarao concernente ao mesmo ato. Pargrafo nico.Nos registros informatizados, a conexo entre protocolo e nmero de ordem dos livros A e B poder ser feita eletronicamente. Art. 858. No ato registral (registro ou averbao) sero sempre indicados o nmero e a data do protocolo do documento apresentado para registro ou averbao. Art. 859. Far-se- o encerramento do protocolo diariamente, por termo de encerramento, lavrado pelo Oficial ou escrevente autorizado, ainda que no tenha sido apresentado ttulo, documento ou papis para apontamento. Art. 860. Os exemplares de contratos, atos, estatutos e publicaes, registrados ou averbados, devero ser arquivados com os respectivos documentos, organizados por pronturio, para cada pessoa jurdica, podendo ainda ser digitalizados ou microfilmados. Pargrafo nico. Os referidos exemplares, aps gravados na ntegra em microfilme ou em mdia eletrnica podero ser devolvidos aos interessados. Art. 861. O Oficial dever manter Livro ndice de pronturio de todos os registros e arquivamentos, na forma prevista no art. 852, inciso IV, desta Consolidao.
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CAPTULO III - DO REGISTRO

Seo I - Disposies gerais Art. 862. Os documentos apresentados para registro e averbao no Registro Civil das Pessoas Jurdicas devero ser protocolizadas em ordem cronolgica no Livro Protocolo. Pargrafo nico.Na verificao da regularidade de cada registro de constituio ou alterao, o Oficial exigir a declarao do titular ou administrador, firmada sob as penas da lei, de no estar impedido de exercer a atividade empresarial ou a administrao mercantil, em virtude de condenao criminal. Art. 863. A natureza formal do documento poder ser indicada abreviadamente. Seo II - Das proibies Art. 864. vedado o registro ou averbao: I - de quaisquer atos relativos s associaes, organizaes religiosas, sindicatos, fundaes e sociedades simples, se os atos constitutivos no estiverem registrados no Servio; II - no mesmo Servio, de sociedades simples, associaes, organizaes religiosas, sindicatos e fundaes com idntica denominao; III - dos servios concernentes ao Registro de Empresas, por constituir atribuio exclusiva das Juntas Comerciais; IV - em qualquer Servio, de sociedades com objetivo jurdico-profissional; V - de atos constitutivos e suas alteraes, de entidade que inclua em seu respectivo objeto, firma ou denominao social, as expresses investimento sem determinar o ramo da atividade econmica ou sem indicar atividade que exija manifestao favorvel de rgos competentes e financiamento; VI - de ato relativo a condomnio; VII - sem a prvia autorizao do Banco Central do Brasil, das sociedades que tenham por objeto, ainda que de maneira acessria, a prtica de operaes aludidas no art. 17 da Lei n. 4.585/64, e nos arts. 8, 11 e 12 da Lei n. 4.728/65; VIII - de contrato, ato constitutivo, estatutos ou compromissos de sociedade e entidade no mencionadas no art. 114, da Lei n. 6.015/73, e IX - de organizaes no governamentais que incluam ou reproduzam, em sua composio, siglas ou denominaes de rgos pblicos da Administrao Direta e de organismos nacionais e internacionais.
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1.As ordens judiciais para averbao de atos no gratuitos sero prenotadas por 30 dias comunicando-se ao juzo que emitiu a ordem, o aviso da prenotao e de seu prazo de caducidade, caso o interessado no recolha os emolumentos e acrscimos para averbao do ato. 2. Os ofcios que comuniquem requisio de cpias necessrias para instruo de processo de justia no gratuita, devero ser respondidos mencionando necessidade de que sejam requeridas por certido. Art. 865. Os atos constitutivos de pessoas jurdicas e suas alteraes no sero registrados quando o seu objeto ou circunstncias relevantes indiquem destino ou atividades ilcitas ou contrrios, nocivos e perigosos ao bem pblico, segurana do Estado e da coletividade, ordem pblica ou social, moral e aos bons costumes e realizao da justia. 1. A declarao firmada pelos contratantes quanto natureza simples da sociedade no poder ser questionada pelo Registrador. 2. Na hiptese do caput, o registrador anotar margem da prenotao do Livro de Protocolo sua ocorrncia e dar cincia ao apresentante, fornecendolhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la, perante o Juzo da Vara de Registros Pblicos, no prazo de 15 (quinze) dias. 3.Certificado o cumprimento do disposto no pargrafo acima, o expediente da dvida ser remetido ao Juzo da Vara de Registros Pblicos, acompanhado do ttulo. Art. 866. No controle da Registrador, princpio da Federal. registro de atos constitutivos e estatutos de unicidade sindical e da base territorial cabendo ao Ministrio do Trabalho zelar unicidade, nos termos da Smula n. 677, entidades sindicais, o no ser feito pelo pela observncia do do Supremo Tribunal
Seo III - Dos requisitos Art. 867. A exigncia de aprovao ou autorizao para a constituio ou para o funcionamento de sociedade, prvia ao registro, dever constar, expressamente, em lei federal. Art. 868. O arquivamento, no Servio, dos atos constitutivos de empreendedores e sociedades simples e demais equiparados que se enquadrarem como microempresa ou empresa de pequeno porte, bem como o arquivamento de suas alteraes, so dispensados das seguintes exigncias: I - certido de inexistncia de condenao criminal, que ser substituda por declarao do titular ou administrador, firmada sob as penas da lei, de no estar impedido de exercer atividade mercantil ou a administrao de sociedade, em virtude de condenao criminal, e do visto de advogado, conforme disposto no 2, do art.1 da Lei 8906/94.
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II prova de quitao, regularidade ou inexistncia de dbito referente a tributo ou contribuio de qualquer natureza. Pargrafo nico. Empreendedor individual a pessoa natural que exerce atividade econmica sem a organizao empresarial exigida no artigo 966 da Lei 10.406/02 ou encontra-se na condio prevista no pargrafo nico do mesmo artigo. Art. 869. O registro de ato de sociedade simples, sujeita a controle de rgo de fiscalizao de exerccio profissional no depender de aprovao prvia desse rgo. Art. 870.O registro de fundao de direito pblico ser deferido, com base no ato que a tenha institudo. Art. 871. Para o registro das fundaes e averbao das alteraes de seus estatutos, exigir-se- aprovao prvia do Ministrio Pblico. Art. 872. O registro dos estatutos das entidades de previdncia inclusive quanto aos integrantes de seus dependedeprviaaprovaodoMinistriodaFazenda, cuidando-se de aberta, ou do Ministrio da Previdncia e Assistncia Social, se de fechada, as inscries e averbaes de modificaes estatutrias. privada, rgos, entidade natureza
Art. 873. Somente se efetuaro os registros dos atos constitutivos das empresas especializadas em prestao de servio de vigilncia armada ou desarmada, e dos cursos de formao de vigilantes, se estiverem de acordo com as determinaes legais. Art. 874. Os contratos sociais das sociedades simples e os estatutos das associaes, das organizaes religiosas, dos sindicatos e das fundaes s se admitiro a registro e arquivamento, quando visados por advogados legalmente inscritos, excetuadas as hipteses previstas em lei. Pargrafo nico. Aos oficiais dos registros civis de pessoas jurdicas facultada a publicao, em dirio oficial da localidade, dos atos constitutivos e alteraes registradas.
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CAPTULO IV - DA PESSOA JURDICA

Seo nica - Do procedimento Art. 875. O registro das pessoas jurdicas consistir na gravao em arquivo eletrnico dos documentos aprovados e assinados pelo oficial ou substituto ou na inscrio em livro ou ficha, com as seguintes indicaes: I - a denominao, o fundo social, quando houver, os fins e a sede da associao ou fundao, bem como o tempo de sua durao; II - o modo como se administra e se representa a sociedade, ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente; III - se o estatuto, o contrato ou o compromisso so reformveis, no tocante administrao, e de que modo; IV - se os membros respondem ou no, subsidiariamente, pelas obrigaes sociais; V - as condies de extino da pessoa jurdica e, nesse caso, o destino do seu patrimnio; VI - os nomes dos fundadores ou instituidores e dos membros da diretoria, provisria ou definitiva, com indicao da nacionalidade, estado civil, documento de identificao, CPF e profisso de cada um, bem como o nome e residncia do apresentante dos exemplares, e VII - Na certido de registro ou averbao ser sempre indicado o nmero e a data do protocolo no documento apresentado. 1. Para registro de diretrios estaduais ou municipais de partidos polticos, ser apresentada a ata da assemblia que elegeu o diretrio ou comisso executiva provisria e cpia do estatuto do partido registrado no RCPJ de Braslia. 2. Os documentos gerados por certificao digital sero registrados e mantidos integralmente em arquivo eletrnico com as assinaturas eletrnicas necessrias para o registro da pessoa jurdica, inclusive a assinatura do oficial ou do seu substituto, com certificao digital. 3. Quando da apresentao dos atos constitutivos de pessoa jurdica de fins no econmicos, dever ser juntada a ata de fundao, eleio e posse da primeira diretoria, essa devidamente qualificada. Art. 876.Para o registro sero apresentadas duas vias do estatuto, compromisso, contrato e documentos supervenientes, pelas quais far-se- o registro, mediante petio do representante legal da sociedade, lanando o Oficial ou escrevente autorizado, nas duas vias, a competente certido do registro, com respectivo nmero de ordem. Uma das vias ser entregue ao
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apresentante, e a outra ser arquivada no Servio microfilmada ou digitalizada. O oficial dever rubricar, chancelar ou perfurar com indicao de data e rgo de registro as folhas em que estiver impresso o documento.
1. Tratando-se de sociedade simples, as folhas do contrato social sero, obrigatoriamente, rubricadas por todos os scios e contero as firmas dos mesmos. 2. Considera-se documento a integralidade dos instrumentos do fato jurdico levado a registro e cada uma de suas pginas. 3. Se algum dos scios for representado por procurador, dever o Oficial exigir cpia do mandato utilizado. Art. 877. Havendo scio estrangeiro, caber ao Oficial observar a legislao especial que rege a matria (v.g. Lei n. 6.815/80). Art. 878. Participando pessoa solteira da associao, organizao religiosa, sindicato ou sociedade simples, exigir-se- declarao a respeito de sua capacidade civil, relativamente idade. Art. 879. Participando pessoa jurdica da associao, organizao religiosa, sindicato ou sociedade simples levada a registro, indicar-se-o os dados do seu assento no rgo de registro competente. Art. 880. Para a averbao de alteraes estatutrias ou contratuais, nos casos especificados em lei, exigir-se- requerimento do representante legal da associao, organizao religiosa, sindicato, fundao ou sociedade simples, o qual dever ser instrudo com os documentos comprobatrios das alteraes, cpia da ata ou alterao contratual, devidamente assinadas, e mais: I - comprovao da condio de inscrito no CNPJ; II - Certificado de Regularidade perante o FGTS, expedido pela Caixa EconmicaFederal(art.44,incisoV,do Decreton. 99.684/90); III - Certido Negativa de Tributos Federais, no caso de reduo do capital e em outras hipteses previstas em lei (art. 1., inciso V, do Decreto-Lei n. 1.715/79); IV - Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio, expedida pelaProcuradoria da Fazenda Nacional competente (art. 62 do Decreto-Lei n. 147/67), em todos os casos em que for exigida a Certido Negativa de Tributos Federais; V - Certido Negativa de Dbito do INSS, com finalidade especfica para o ato (alneas a e c do pargrafo nico, do art. 16, do Decreto n. 356/91, e alnea d do inciso I, do art. 47, da Lei n. 8.212/91), e
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VI - publicao da ata da assemblia que alterou e aprovou a reduodecapitalsocialdassociedadessimples,noDirio Oficial do Estado e em jornal de grande circulao. Pargrafo nico. Nas averbaes, aplica-se o disposto no art. 875 e seus pargrafos, desta Consolidao. Art. 881. No caso de transferncia de registro por mudana de sede, ou por adequao a ela, o ato de alterao dever ser registrado primeiro no registro primitivo e depois no RCPJ da nova sede. 1. No caso de registro de filial, o ato que autorizou a abertura de filial, sucursal ou agncia, dever ser primeiro registrado no RCPJ da sede para depois servir como documento de abertura de registro no RCPJ onde a filial se estabelecer. 2. O servio da nova sede poder exigir certido de breve relato mencionando o ltimo ato. 3. O Servio do novo registro por transferncia ou de filial cobrar emolumentos como registro inicial. 4. O Servio do registro anterior (primitivo) titular direito a exigir emolumentos referentes averbao. 5. No exame para registro de atos de assemblia de associaes o oficial poder exigir a apresentao da lista de presena e edital de convocao ou a transcrio de seus termos em ata. Art. 882.Os contratos e atos registrados so documentos hbeis para transferncia no Registro de Imveis, dos bens e direitos sobre imveis com o que o scio tiver contribudo para formao ou aumento do capital social. Art. 883. O requerimento de dissoluo ou de extino da associao, organizao religiosa, sindicato, fundao ou sociedade simples ser instrudo com: I via da ata de dissoluo ou do distrato social; II - Certificado de Regularidade perante o FGTS, expedido CaixaEconmicaFederal(art.44,incisoV,do Decreton. 99.684/90); pela
III - Certido Negativa de Tributos Federais (art. 1, inciso V, do Decreto-Lei n. 1.715/79); IV - Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio, expedida pela Procuradoria da Fazenda Nacional competente (art. 62 do Decreto-Lei n. 147/67), em todos os casos em que for exigida a Certido Negativa de Tributos Federais;
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V - Certido Negativa de Dbito do INSS, com finalidade especfica para o ato (alneas a e c do pargrafo nico do art. 16, do Decreto n. 356/91, e alnea d do inciso I , do art. 47, da Lei n. 8.212/91); VI clusula contratual adicionando a denominao a expresso em liquidao, e VII ato de nomeao do liquidante. Pargrafo nico. Nos instrumentos de extino, constar a declarao da importncia repartida entre os scios e a declarao de inexistncia de ativo e passivo na sociedade, os motivos da dissoluo e o responsvel pela guarda dos livros e documentos pelo prazo legal. Os incisos II a V s cabem nos casos de extino. Art. 884.Protocolizado o ttulo, proceder-se- ao registro dentro de 30 (trinta) dias, salvo disposio legal em contrrio. 1. O Oficial dever examinar a legalidade, a qualificao e a validade do ttulo, nos 15 (quinze) primeiros dias corridos do prazo previsto no caput. 2. Aceita a qualificao, o ttulo ser registrado. Art. 885. Havendo exigncia a ser satisfeita, o Oficial, nos 15 (quinze) primeiro dias, indica-la- por escrito ao apresentante, que, no prazo de 30 (trinta) dias, contados do seu lanamento no protocolo, poder satisfaz-la ou requerer a suscitao de dvida. 1. As exigncias devero ser formuladas de uma s vez, de forma clara, objetiva e fundamentada, indicando o dispositivo legal, com a identificao e assinatura do Oficial ou escrevente autorizado. 2. Presentes fundadas razes, ao Oficial facultar-se- fazer novas exigncias, para a devida adequao do instrumento s necessidades fticoslegais, excepcionalmente, desde que estas no pudessem ser formuladas no momento da apresentao do ttulo. 3. Na hiptese de dvida, o Oficial anotar no Livro de Protocolo, encaminhando-a com as devidas razes, ao Juzo da Vara de Registros Pblicos, dando cincia de seus termos ao apresentante ou seu preposto, fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la, perante o Juzo da Vara de Registros Pblicos, no prazo de 15 (quinze) dias. 4. O procedimento de dvida, suscitada pelo Oficial, impedir o cancelamento ex officio da prenotao, a contar da data em que foi suscitada. 5. A nota de devoluo constar na capa do registro que envolva a documentao apresentada e a movimentao de entrada e sada da documentao para cumprimento de exigncias ser feita mediante apresentao do protocolo ou recibo do depsito inicial, podendo a comunicao ser feita por via eletrnica.
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6. A ocorrncia da devoluo parte com exigncia bem como o reingresso de ttulo sem cumprimento de exigncias ou fora do prazo, poder ser anotada eletronicamente ou por lanamento no livro de protocolo.
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CAPTULO V - DO REGISTRO DE JORNAIS, OFICINAS IMPRESSORAS, EMPRESAS DE RADIODIFUSO E AGNCIAS DE NOTCIAS

Art. 886. Os pedidos de matrcula contero as informaes e documentos seguintes: I - com relao a jornais e outros peridicos: a) ttulo do jornal ou peridico, sede da redao, administrao e oficinas impressoras, esclarecendo-se, quanto a estas, se so prprias ou de terceiros, e indicando, neste caso, os respectivos proprietrios; b) nome, idade, residncia e prova de nacionalidade do diretor ou redator-chefe e do proprietrio, e c) se propriedade de pessoa jurdica, exemplar do respectivo estatuto ou contrato social, e nome, idade, residncia e prova de nacionalidade dos diretores, gerentes e scios da pessoa jurdica proprietria; II - no caso de oficinas impressoras: a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa fsica; b) sede da administrao, lugar, rua e nmero onde funcionam as oficinas e denominao destas, e c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pertencentes a pessoa jurdica; III - com relao a empresas de radiodifuso: a) designao da emissora, sede de sua administrao e local das instalaes do estdio, e b) nome, idade, residncia e prova de nacionalidade do diretor, ou redatorchefe responsvel pelos servios de notcias, reportagens, comentrios, debates e entrevistas; IV - no caso de empresa noticiosa: a) nome, nacionalidade, idade e residncia do gerente e do proprietrio, se pessoa fsica; b) sede da administrao, e c) exemplar do contrato ou estatuto social, se pessoa jurdica. Pargrafo nico. No se promover a matrcula de oficinas, impressoras,jornais,peridicos,empresas de radiodifuso e agncias de notcias, no mesmo Municpio ou em outros, com a mesma denominao.
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Art. 887. As alteraes nas informaes ou documentos sero averbadas na matrcula, no prazo de 08 (oito) dias e, a cada declarao a ser averbada, corresponder um requerimento. Art. 888. Verificando o Oficial a intempestividade dos requerimentos de averbao, ou que os pedidos de matrcula se referem a publicaes j em circulao, representar ao Juiz competente, para considerar sobre a aplicao da multa prevista no art. 124 da Lei n. 6.015/73. Pargrafo nico. As multas aplicadas, com base no art. 124, 1, da Lei n. 6.015/73, sero fixadas de acordo com os valores de referncia estabelecidos pelo Governo Federal, e devero, salvo disposio em contrrio, ser recolhidas para crdito da Unio Federal, sob a seguinte rubrica: cdigo de receita n. 3391 (multa de outras origens). Art. 889. O pedido de matrcula, mediante requerimento com firma reconhecida, conterasinformaesedocumentos exigidos no art. 886, desta Consolidao, apresentadas as declaraes em 02 (duas) vias, ficando uma via arquivada no processo e a outra devolvida ao requerente aps o registro. Pargrafo nico. O Oficial ou escrevente autorizado rubricar as folhas e certificar os atos praticados.
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CAPTULO VI - DO REGISTRO E AUTENTICAO DE LIVROS DAS SOCIEDADES SIMPLES

Art. 890. Os Oficiais registraro e certificaro os livros societrios, contbeis e fiscais das sociedades, associaes e fundaes cujos atos constitutivos neles estejam registrados, ou nas fichas que os substiturem. 1. A autenticao de novo livro far-se- mediante o exame do registro do livro anterior. 2. Quando os instrumentos de escriturao mercantil forem conjuntos de fichas ou folhas soltas, formulrios impressos ou livros escriturados por dados, podero ser apresentados a autenticao encadernados ou sero registrados por folha. 3.Quando houver escriturao manual ou eletrnica, os livros sero encadernados para a garantia da sua imutabilidade. 4. Podero ser registrados livros microfilmados e livros digitais, seja pelo SPED da Receita Federal ou outro sistema digital que permita a segurana e imutabilidade. 5. Dever o Servio manter controle dos livros registrados mediante vinculao ao nmero de ordem do livro A para cada pessoa jurdica. 6. Se adotado o sistema de fichas fsicas ou eletrnicas, poder-se- registrar os livros societrios abrindo-se uma ficha para cada sociedade, e nela fazendo constar os registros subsequentes. Art. 891. Faculta-se o uso de chancela para a rubrica dos livros, devendo, no entanto, constar do termo o nome do funcionrio responsvel pelo ato. Art. 892. Para o registro e a rubrica de livros j escriturados, o interessado dever requerer por escrito.
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CAPTULO VII - DA DISTRIBUIO

Art. 893. Na Comarca da Capital, os atos sujeitos ao Registro Civil das Pessoas Jurdicas independem de distribuio. 1. Nas demais Comarcas, devero os Oficiais dos Registros Civis das PessoasJurdicasremeternotadosestatutos, contratos, atos constitutivos, compromissos e suas alteraes de sociedade e entidades, registrados, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, aos distribuidores, sob pena de multa fixada no CODJERJ. (Redao antiga) 1. Nas demais Comarcas, devero os Oficiais dos Registros Civis das Pessoas Jurdicas remeter nota dos estatutos, contratos, atos constitutivos, compromissos e suas alteraes de sociedade e entidades, registrados, no prazo de 15 (quinze) dias, aos distribuidores, sob pena de multa fixada no CODJERJ. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 18/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 11/05/2012) 2. A multa prevista no caput no se aplica, quando estiver frente do Servio Extrajudicial, servidor remunerado pelo errio, persistindo, no entanto, a apurao da responsabilidade disciplinar. Art. 894. A nota de distribuio constar da relao dos documentos registrados, com todas as folhas rubricadas ou chanceladas pelo Oficial ou por seu Substituto legal, contendo a data e o nmero do registro, indicao do Servio e seu Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, nome completo da pessoa jurdica, com sua inscrio no CNPJ. Art. 895.A referida nota ser emitida em 02 (duas) vias, devendo o Oficial do Distribuidor ou seu preposto recibar a via que ficar arquivada em pasta prpria no Servio de RCPJ. Art. 896. A distribuio fora do prazo depender de prvia e expressa autorizao do Juiz diretor do Foro. 1.O pedido de autorizao formulado pelo Servio ser instrudo com cpia do ato; dos protocolos anterior e posterior; do Livro Adicional; do comprovante de recolhimento do percentualde20%destinadoaoFETJ,ecomasnotasde mister, devendo ser indicado o nome do escrevente autorizado que causou o atraso e a penalidade aplicada ao mesmo, quando for o caso. 2. Autorizada a distribuio pelo Juiz diretor do Foro, este comunicar o fato, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, Corregedoria Geral da Justia, para a aplicao da multa prevista no CODJERJ. Art. 897. Em caso de erro material evidente na nota de distribuio dos atos registrais e, quando estes forem tornados sem efeito, o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, solicitar a retificao ou o cancelamento ao Oficial do Distribuidor, atravs de requerimento que mencione a poca da distribuio
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1. O requerimento de cancelamento ou retificao ser remetido ao Oficial do Distribuidor, imediatamente aps a data que tornou o ato registral sem efeito, ou da data da cincia de erro material evidente. 2. Nos casos de cancelamento e retificao de distribuio referentes data do ato registral, o requerimento ser elaborado em trs vias, devendo: a primeira ser devolvida origem, como recibo; a segunda ao Juiz diretor do Foro e a terceira ficar arquivada no Registro de Distribuio ou no Distribuidor. 3.O pedido de retificao de data do ato quetorna a distribuio fora de prazo depender de prvia e expressa autorizao do Juiz diretor do Foro. 4. Nos demais casos de retificao, fica dispensada a comunicao ao Juiz diretor do Foro, permanecendo, contudo, a obrigatoriedade de remessa das demais vias, na forma citada no 2 deste artigo.
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TTULO VIII - DO REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS

CAPTULO I - DAS ATRIBUIES
Art. 898. Compete ao Registro de Ttulos e Documentos a execuo dos servios previstos na Lei n. 6.015/73, especialmente aqueles constantes dos artigos 127, 129 e 160, sem prejuzo de outros contemplados pelo Cdigo Civil e pela legislao especial. 1. Caber ao Registro de Ttulos e Documentos a realizao dos registros no atribudos expressamente a outro Servio Extrajudicial. 2. Quando se tratar de registro facultativo, dever ser esclarecido ao interessado que o registro ser feito apenas para a conservao e perpetuidade do documento, e que no produzir efeitos atributivos de outros Servios de Registro, apondo-se em cada pgina do ttulo ou documento, carimbo com os seguintes dizeres: registrado para os fins do art. 127, inciso VII, da Lei de Registros Pblicos: conservao e perpetuidade do documento. Art. 899. O registro do contrato com alienao fiduciria em garantia de veculos, do contrato de penhor de veculos e congneres, do contrato de compra e venda de veculos com reserva de domnio e do contrato de arrendamento mercantil leasing de veculos, de que tratam os artigos 522, 1.361, 1 e 1462, todos, do Cdigo Civil e artigo 6, caput, da Lei n 11.882/2008, somente propiciar o efeito constitutivo da propriedade fiduciria e sua aquisio e dos demais direitos reais, quando for o caso, alm da produo plena de efeitos probatrios contra terceiros, quando for realizado, respectivamente, no Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos do domiclio do devedor, comprador e arrendatrio, observando-se, assim, a fiscalizao judiciria exclusiva, estabelecida pelo artigo 236, 1, da Constituio Federal, independentemente da posterior anotao no certificado expedido pela repartio competente para o licenciamento de veculos, de ndole meramente cadastral e gerador de publicidade simples. Art. 900. No Registro de Ttulos e Documentos ser feita a transcrio: I - dos instrumentos particulares, para a prova das obrigaes convencionais de qualquer valor; II - do penhor comum sobre coisas mveis; III - da cauo de ttulos de crdito pessoal e da dvida pblica federal, estadual ou municipal, ou de Bolsa ao portador; IV - do contrato de penhor de animais no compreendido nas disposies do art. 10 da Lei n. 492/34; V - do contrato de parceria agrcola ou pecuria;
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VI - do mandado judicial de renovao do contrato de arrendamento, quer entre as partes contratantes, quer em face de terceiros (art. 19, 2, do Decreto n. 24.150/34), e VII - facultativa, de quaisquer documentos, para sua guarda ou conservao. Art. 901. So ainda registrados, no Registro de Ttulos e Documentos, para surtir efeitos com relao a terceiros, dentre outros atos previstos em lei: I - os contratos de locao de prdios, sem prejuzo de serem tambm levados ao registro imobilirio, quando consignada clusula de vigncia, no caso de alienao da coisa locada; II - os documentos decorrentes de depsitos ou de caues feitos em garantia de cumprimento de obrigaes contratuais, ainda que em separado dos respectivos instrumentos; III - as cartas de fiana, em geral, feitas por instrumento particular, seja qual for a natureza do compromisso por elas abonado; IV - os contratos de locao de servios no atribudos a outras reparties; V - os contratos de compra e venda em prestaes, com reserva de domnio ou no, qualquer que seja a forma de que se revistam; VI - os contratos de alienao ou de promessas de venda referentes a bens mveis, e os de alienao fiduciria; VII - todos os documentos de procedncia estrangeira, acompanhados das respectivas tradues, para produzirem efeitos em reparties da Unio, dos Estados, do Distrito Federal, dos Territrios e dos Municpios; VIII - as quitaes, recibos e contratos de compra e venda de automveis, bem como o penhor destes, qualquer que seja a forma de que se revistam; IX - os atos administrativos expedidos para cumprimento de decises judiciais, sem trnsito em julgado, nas quais for determinada a entrega, pelas alfndegas e mesas de renda, de bens e mercadorias procedentes do exterior; XI - os instrumentos de cesso de direito e de crdito, de sub-rogao e de dao em pagamento, e XII - os contratos de locao de coisa mvel, os quais devero ser registrados no Servio do domiclio do locador. Pargrafo nico. Na hiptese prevista no inciso VII, se os documentos forem autenticados por via consular, no ser necessrio o registro no Servio de Ttulos e Documentos, para produzir efeitos em Juzo, nos termos da Smula n. 259, do Supremo Tribunal Federal.
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CAPTULO II - DAS NORMAS REGISTRAIS

Art. 902. Os atos enumerados nos artigos 900 e 901 desta Consolidao sero registrados, dentro de 20 (vinte) dias da sua assinatura pelas partes, no domiclio dos contratantes e, quando residam em circunscries territoriais diversas, salvo se a lei dispuser em contrrio e no caso das hipteses do art. 899, far-se- o registro em todas elas. Pargrafo nico. Sero ainda registrados os documentos apresentados depois de findo o prazo, para que produzam efeitos a partir da data da apresentao. Art. 903. Todos os registros de atribuio do Registro de Ttulos e Documentos sero feitos, independentemente de prvia distribuio, salvo quando, diante da unnime aquiescncia de todos os titulares de delegao, for estabelecida, em determinada Comarca, uma Central de Recebimento de Documentos (CERD), mantida, direta e pessoalmente, por todos registradores, sem qualquer nus para as partes, mediante prvia aprovao da Corregedoria Geral da Justia e fiscalizao direta desta. 1. O objetivo da CERD centralizar o recebimento de ttulos e documentos, com a distribuio equitativa e o consequente encaminhamento dos mesmos aos Servios que aderirem Central. 2. A centralizao de que trata o pargrafo anterior no implicar prejuzo da individualidade de cada Servio integrante da CERD. 3. A instalao da CERD incumbir aos requerentes, que arcaro com os nus financeiros decorrentes, sendo defeso qualquer repasse aos usurios dos Servios, dos custos inerentes instalao e manuteno da referida Central. 4. Sem embarao do poder fiscalizatrio da Corregedoria Geral da Justia e dos Juzes competentes na espcie, os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente e Interventores dos Servios integrantes da CERD deliberaro entre si sobre a administrao e gesto das dependncias fsicas do local de funcionamento, observadas as normas pertinentes constantes dos atos regulamentares da Corregedoria. 5. A autorizao de funcionamento da CERD fica condicionada aprovao, pela Corregedoria Geral da Justia, do plano de instalao, aps regular inspeo das respectivas dependncias. 6. O plano de instalao deve ser apresentado, no prazo de 30 (trinta) dias, contados da publicao do ato do Corregedor-Geral da Justia que autorizar a instalao, e dever esclarecer, de forma pormenorizada, a metodologia de trabalho a ser adotada. 7. A partir da aprovao do Plano de Instalao e da metodologia de trabalho de que trata o pargrafo anterior, o incio da operacionalizao da CERD ser supervisionado pela Corregedoria.
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Art. 904. O Oficial informar Secretaria da Receita Federal os registros que tenham por objeto a alienao de bem imvel realizada por instrumento particular, na conformidade da Instruo Normativa SRF n. 473/04. Pargrafo nico. As cpias dos ofcios que encaminharem essas comunicaes devero ser arquivadas, juntamente com os respectivos comprovantes de entrega ou remessa. Art. 905. margem dos respectivos registros, sero averbadas quaisquer ocorrncias que os alterem, quer em relao s obrigaes, quer em atinncia s pessoas que nos atos figurem, inclusive quanto prorrogao dos prazos. Art. 906. Quando se tratar de documentos legalizados por autoridade consular brasileira, ou expedidos por autoridades de outros pases e encaminhados por via diplomtica ao governo brasileiro, no se exigir o reconhecimento da respectiva firma. 1. O documento redigido em lngua estrangeira, destinado ao registro, dever estar acompanhado da respectiva traduo para o vernculo, feita por tradutor juramentado, ressalvados os casos de documentos elaborados, desde sua formao, j com uma verso em portugus. 2. Poder ser realizado o registro de documento estrangeiro, traduzido com base em fotocpia autenticada por notrio do lugar da sua celebrao, instrudo de autenticao ou reconhecimento consular brasileiro.
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CAPTULO III - DOS LIVROS E SUA ESCRITURAO

Art. 907. Alm dos livros obrigatrios e comuns a todos os Servios, no Registro de Ttulos e Documentos haver os seguintes livros, todos encadernados, com 300 (trezentas) folhas, numeradas e rubricadas, contendo termo de abertura e encerramento, este ltimo a ser confeccionado por ocasio do ltimo ato realizado, podendo ser escriturados mediante processo manual, mecnico, eletrnico ou informatizado, inclusive em folhas soltas: I - "A", protocolo para apontamento dirio e sequencial, de todos os ttulos, documentos e papis apresentados para serem registrados ou averbados; II - "B", para trasladao integral de ttulos e documentos, sua conservao e validade contra terceiros, ainda que registrados, por extratos, em outros livros; III C", para inscrio, por extratos, de ttulos e documentos a fim de surtirem efeitos em relao a terceiros e autenticao da data, e IV - "D", indicador pessoal, com indicao do nome de todas as partes intervenientes e respectivos consortes, que figurem ativa ou passivamente no registro ou averbao, com referncias aos nmeros de ordem e pginas dos outros livros e anotaes, e mencionando, sempre que possvel, o nmero do documento de identificao e do CPF ou CNPJ. 1. Para os livros e documentos microfilmados ou gravados por processo eletrnico de imagens, no subsiste a obrigatoriedade do livro fsico, desde que assegurada a qualquer momento sua impresso, por determinao da Corregedoria Geral da Justia. 2. A critrio do Oficial, o Livro B poder ser formado com fotocpias autenticadas dos ttulos, documentos ou papis apresentados ao registro, ou a partir da microfilmagem ou digitalizao das imagens dos mesmos; em todos os casos, ser atribuda numerao de ordem crescente e ininterrupta, alm da lavratura do termo de abertura e de encerramento. 3. O Livro D, que poder ser substitudo por fichas ou ndice elaborado a partir de sistema de computao, ser dividido alfabeticamente para a indicao do nome de todas as pessoas que, ativa ou passivamente, individual ou coletivamente, figurarem nos livros de registro, e dever conter, alm dos nomes das pessoas, indicando, se possvel, documento de identificao e o CPF, referncias aos nmeros de ordem e pginas dos outros livros e anotaes. 4. Para fins de incinerao, destruio ou outro processo de desintegrao de documento arquivado, na hiptese de adoo do sistema de microfilmagem ou de digitalizao, necessria autorizao do Corregedor-Geral da Justia, ressalvada a hiptese em que o interessado no retire os documentos registrados, microfilmados ou digitalizados, no prazo de 180 (cento e oitenta) dias, a contar do registro, quando ento o documento poder ser incinerado ou destrudo por outro processo mecnico, sem autorizao do Corregedor-Geral da Justia.
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Art. 908. facultado o desdobramento dos livros de Registro de Ttulos e Documentos, mediante autorizao do Juiz de Direito competente, nos termos do art. 89, do Livro I, do CODJERJ, para a escriturao das vrias espcies de atos, sem prejuzo, porm, da unidade do protocolo e de sua numerao, com menes recprocas. 1. O desdobramento tambm permitido, nas mesmas condies, quando, por acmulo de servio, haja necessidade de que os registros sejam feitos em mais de um livro simultaneamente. 2. Os livros desdobrados tero as indicaes "E", "F", "G", "H", etc., precedidas de outra indicao, referente ao livro originrio ("B" ou "C"). Art. 909. Os livros obedecero s regras de escriturao, e contero as especificaes e as divises em colunas previstas em lei. Art. 910. O livro "A", de protocolo, dever conter colunas para a indicao do nmero de ordem (continuando indefinidamente, nos livros posteriores), dia e ms, natureza do ttulo, qualidade do lanamento (integral, resumido, penhor, etc.) e nome do apresentante, para anotaes e averbaes. 1. Em seguida ao registro, anotao ou averbao, far-se-, no protocolo, remisso ao nmero da pgina do livro em que foi ele lanado, mencionandose, tambm a data do registro, anotao ou averbao, o nmero e a pgina de outros livros em que houver qualquer nota ou declarao concernente ao mesmo ato. 2. Far-se- o encerramento do protocolo diariamente, no fim do expediente, por termo de encerramento, lavrado pelo Oficial, seu Substituto legal ou escrevente autorizado, ainda que no tenha sido apresentado ttulo, documentos ou papis para apontamento. 3. Nos termos de encerramento dirio do protocolo, devero ser mencionados, pelos respectivos nmeros, os ttulosapresentados cujos registros ficarem adiados, com declarao dos motivos do adiamento. 4. Nenhuma nova apresentao ser admitida, aps encerrado o expediente regulamentar de atendimento ao pblico, mesmo que se prolongue o funcionamento do Servio para a ultimao dos expedientes internos. Art. 911. O Livro B, de registro integral, conter colunas para o nmero de ordem e data do protocolo; nome do apresentante; nmero de ordem, dia e ms do registro; transcrio; anotaes e averbaes. 1. O registro integral no Livro B poder realizar-se atravs de folhas soltas, mediante processo de microfilmagem ou digitalizao, desde que assegurada a qualquer momento sua impresso em livro fsico. 2. Quando no disponvel a microfilmagem ou outro meio eletrnico eficaz, a transcrio do Livro B poder ser realizada por meio dos originais ou cpias legveis autenticadas dos ttulos, documentos ou papis levados a registro, os
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quais sero reproduzidos em folhas previamente impressas e numeradas, com a anotao dos demais dados exigidos em lei., sendo todas as folhas assinadas e datadas pelo Oficial ou seu Substituto legal. 3. Declarar-se-, no registro e nas certides, se for o caso, que, alm do registro feito, ficou arquivado o original ou imagem do documento registrado, em mdia que possibilite a sua impresso a qualquer tempo. Art. 912. O Livro C, de Registro por Extrato, conter colunas para o nmero de ordem; dia e ms; espcie e resumo do Ttulo; anotaes e averbaes. Pargrafo nico. O registro no Livro C poder ser substitudo por cpias reprogrficas, sempre assegurada sua legibilidade. Art. 913. O Livro D, de Indicador Pessoal, ser dividido alfabeticamente para a indicao do nome de todas as pessoas que, ativa ou passivamente, individual ou coletivamente, figurarem nos livros de registro, e dever conter, alm dos nomes das pessoas, indicao, se possvel, do documento de identificao e do CPF, referncias aos nmeros de ordem e pginas dos outros livros e anotaes. Pargrafo nico. O Livro D poder ser substitudo pelo sistema de fichas, a critrio e sob a responsabilidade do Oficial, o qual ser obrigado a fornecer, com presteza, as certides pedidas, pelos nomes das partes que figurarem, por qualquer modo, nos livros de registros; tambm facultada a elaborao de ndice mediante processamento eletrnico de dados, em papel ou microfichas. Art. 914. Se a mesma pessoa j estiver mencionada no indicador pessoal, somente ser feita, na coluna de anotaes, uma referncia ao nmero de ordem, pgina e nmero do livro em que estiver lanado o novo registro ou averbao. Art. 915. Ser lanado, discriminadamente, no indicador pessoal, o nome de cada pessoa, com referncias recprocas na coluna de anotaes, quando do mesmo registro, ou averbao, figurar mais de uma pessoa, ativa ou passivamente. Art. 916. Ao Oficial facultado efetuar o registro integral por meio de microfilmagem ou digitalizao, desde que, por lanamentos remissivos, com meno ao protocolo, ao nome dos contratantes, data e natureza dos documentos apresentados, sejam os microfilmes havidos como partes integrantes dos livros de registro, nos seus termos de abertura e encerramento. Pargrafo nico. O uso do sistema de computao, microfilmagem e outros meios de reproduo, inclusive eletrnicos ou magnticos, dever ser legvel, sem sombras, permitindo, a todo tempo, reproduo fiel ao original registrado, assegurando fidelidade ao traslado, que reproduzir o original com exatido.
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CAPTULO IV - DA TRANSCRIO E DA AVERBAO

Art. 917. O registro integral dos documentos consistir na trasladao dos mesmos, com a mesma ortografia e pontuao, com referncias s entrelinhas ou quaisquer acrscimos, alteraes, defeitos ou vcios que tiver o original apresentado e, bem assim, com meno precisa aos seus caractersticos exteriores e s formalidades legais. Pargrafo nico. A transcrio dos documentos mercantis, quando levados a registro, poder ser feita na mesma disposio grfica em que estiverem escritos, se o interessado assim o desejar. Art. 918. Feita a trasladao no livro "B", no dever ser deixado, em seguida, nenhum espao em branco, procedendo-se ao encerramento na ltima linha; a seguir, ser lanada, por inteiro, a assinatura do Oficial, do seu Substituto legal ou do escrevente autorizado. Art. 919. Quando o documento a ser registrado no livro "B" for impresso e idntico a outro j anteriormente registrado na ntegra, poder o registro limitarse consignao dos nomes das partes contratantes, das caractersticas do objeto e dos demais dados constantes de claros preenchidos no documento, procedendo-se, quanto ao mais, simples remisso quele outro j registrado. Art. 920. O registro resumido, realizado no Livro C, s poder ser feito pelas Serventias que no adotem o processo de informtica como meio de escriturao e que tenham anotada essa circunstncia na Corregedoria Geral da Justia ou, no caso de Serventias informatizadas, se o interessado apresentar ttulos ou documentos originais j no formato resumido de que trata o art. 143 da Lei Federal n 6.015/1973 e nos termos da legislao em vigor. (Redao antiga) Art. 920. O Registro resumido, realizado no livro C, consistir na declarao da natureza do ttulo, do documento ou papel, valor, prazo, lugar em que tenha sido feito, nome e condio jurdica das partes, nomes das testemunhas, data da assinatura e do reconhecimento de firma por tabelio, se houver, o nome deste, o do apresentante, o nmero de ordem e a data do protocolo, e da averbao, a importncia e a qualidade do imposto pago, nos termos do art. 143 da Lei Federal n 6.015/73. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 10/2010, publicado no DJERJ de 08/03/2010) Pargrafo nico. O registro resumido ser encerrado, datado e assinado da mesma forma prevista para o registro integral. Art. 921. O registro de contratos de penhor, cauo e parceria ser feito com declarao do nome, profisso e domiclio do credor e do devedor; da pessoa em poder de quem ficam; da espcie do ttulo; das condies do contrato; data e nmero de ordem; valor da dvida, juros, penas, vencimento e especificaes dos objetos apenhados.
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1. Nos contratos de parceria, ser considerado credor, para fim de registro, o parceiro proprietrio, e devedor, o parceiro cultivador, criador ou de qualquer modo exercente da atividade produtiva. 2. Qualquer dos interessados poder levar a registro os contratos de penhor ou cauo. Art. 922. Para o registro de contratos de prestao de servios enumerados no art. 7 da Lei n. 5.194/66, necessria a apresentao de prova de registro da pessoa fsica ou jurdica no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia.
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CAPTULO V - DA ORDEM DOS SERVIOS

Art. 923. Apresentado o ttulo, documento ou papel para registro ou averbao, sero anotados no protocolo (Livro A) a data da apresentao, sob o nmero de ordem que se seguir imediatamente; a natureza do instrumento; a espcie de lanamento a fazer (registro integral ou resumido, ou averbao/anotao) e o nome do apresentante, reproduzindo-se as declaraes relativas ao nmero de ordem, data e espcie de lanamento a fazer no corpo do ttulo, do documento ou do papel. Art. 924. Protocolado o ttulo ou documento, far-se-, em seguida, no respectivo livro, o lanamento (registro integral, resumido, ou averbao) e, concludo este, declarar-seno corpo do ttulo, documento ou papel, o nmero de ordem e a data do procedimento no livro competente, rubricando o Oficial ou escreventes autorizados, a referida declarao e as demais folhas do ttulo, do documento ou do papel. Art. 925. Os ttulos, documentos ou papis escritos, como tambm as procuraes em lngua estrangeira, uma vez adotados os caracteres comuns, podero ser registrados no original, no livro "B", para o efeito da sua conservao ou perpetuidade. Para produzirem efeitos legais no pas e, para valerem contra terceiros, devero, entretanto, ser vertidos em vernculo e sua traduo dever ser registrada. Pargrafo nico. Para registro no livro "C", devero ser apresentados sempre traduzidos regularmente. Art. 926. Depois de concludos os lanamentos nos livros respectivos, ser feita, no protocolo, referncia ao nmero de ordem sob a qual tiver sido feito o registro ou a averbao. Art. 927. O apontamento do ttulo, documento ou papel, no protocolo, ser feito, seguida e imediatamente, um aps o outro. Pargrafo nico. Sero lanados no protocolo, englobadamente, sem prejuzo da numerao individual de cada um, os diversos documentos de idntica natureza, apresentados, simultaneamente, pelo mesmo interessado, para registro de igual espcie. Art. 928. Os registros e averbaes devero ser lanados nos livros respectivos, seguidamente, em obedincia ordem de prioridade dos apontamentos, salvo se obstados os lanamentos por ordem da autoridade judiciria competente, ou por dvida superveniente; neste caso, seguir-se-o os registros ou averbaes dos ttulos, documentos ou papis protocolizados imediatamente aps, sem prejuzo da data autenticada pelo competente apontamento. Art. 929. Todo registro ou averbao dever ser datado e assinado por inteiro, pelo Oficial, por seu Substituto legal ou escrevente autorizado, separando-se um do outro atravs de uma linha horizontal.
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Art. 930. Os ttulos recebero sempre um nmero diferente, segundo a ordem de apresentao, ainda que se refiram mesma pessoa. Art. 931. O registro e a averbao sero imediatos, ressalvando-se as hipteses de acmulo de servio, obedecido, no entanto, prazo razovel, sem prejuzo da ordem de prenotao. Pargrafo nico. Em qualquer caso, fornecer-se-o ao apresentante, aps a protocolizao e o lanamento das declaraes prescritas no corpo do ttulo, comprovante contendo declarao da data da apresentao, do nmero de ordem no protocolo e indicao de em que o ttulo dever ser entregue, devidamente legalizado. Art. 932. Dever ser recusado registro a ttulo, documento ou papel que no se revista das formalidades legais exigveis. 1. Quando houver suspeita de falsificao, o Oficial poder sobrestar o registro, depois de protocolizado o ttulo, documento ou papel, at que notifique o apresentante dessa circunstncia. 2. Quando evidente a falsificao, o documento ser encaminhado, aps protocolizado, ao Juiz competente em matria de registros pblicos, para as providncias cabveis. 3. Se, ainda assim houver insistncia do apresentante, o registro ser feito com nota da ocorrncia, podendo, porm, o Oficial submeter a dvida ao Juiz competente, ou notificar o signatrio para assistir ao registro, mencionando tambm as alegaes por ele aduzidas. Art. 933. Quando o ttulo, j registrado por extrato, for levado a registro integral, ou quando for exigido simultaneamente, pelo apresentante, o duplo registro, tal circunstncia ser mencionada no lanamento posterior. Pargrafo nico. Igualmente, nas anotaes do protocolo, sero feitas referncias recprocas para a verificao das diversas espcies de lanamento do mesmo ttulo. Art. 934. As procuraes levadas ao Registro de Ttulos e Documentos devero trazer reconhecidas as firmas dos outorgantes, salvo quando houver dispensa legal (v.g. art. 38 do Cdigo de Processo Civil). Art. 935. Todas as folhas do ttulo, documento ou papel que tiver sido registrado, e das certides fornecidas, contero identificao do Servio e sero rubricadas, facultada chancela mecnica, antes de sua entrega aos apresentantes. Art. 936. Dos ttulos e documentos levados a registro, o Oficial fornecer, quando solicitado, recibos dos valores cobrados, nos termos do artigo 135 desta Consolidao, contendo a data de apresentao e o nmero do protocolo.
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Art. 937. A retirada ou devoluo do ttulo ou documento somente ocorrer mediante a apresentao do comprovante, salvo motivo justificado pelo prprio interessado. Art. 938. O Oficial remeter nota, em 48 (quarenta e oito) horas, ao Ofcio de Registro de Distribuio ou ao Distribuidor competente, dos ttulos e documentos registrados, sob pena de multa fixada no CODJERJ. (Redao antiga) Art. 938 - O Oficial remeter nota ao Registro de Distribuio, ou ao Distribuidor competente, dos ttulos e documentos registrados, no prazo de at 15 (quinze) dias, sob pena de multa fixada no artigo 29 do CODJERJ, atualmente no valor de um tero da UFERJ vigente no Estado. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 24/2011, publicado no DJERJ de 06/05/2011 e republicado em 16/05/2011) Pargrafo nico. A multa prevista no caput no se aplica, quando estiver frente do Ofcio de Registro de Distribuio ou Distribuidor, servidor remunerado pelo errio, persistindo, no entanto, a apurao disciplinar. Art. 939. A nota constar de relao dos ttulos e documentos registrados, com todas as folhas rubricadas pelo Oficial ou seu Substituto, remetida ao Ofcio de Registro de Distribuio ou Distribuidor competente, vedada a substituio da relao por papeletas ou fichas, sendo facultado o envio das informaes por meio eletrnico ou magntico nos Servios que estiverem informatizados. Art. 940. Da relao, em 03 (trs) vias, redigida de maneira a permitir a anotao na distribuio, devero constar: I - indicao do Servio e seu Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor, na data dos ttulos e documentos registrados; II - livro, folhas, espcie, natureza, valores, nmero e data do ato; III - nomes das pessoas envolvidas na prtica do ato objeto de distribuio; IV - tratando-se de pessoa fsica, o nmero do CPF ou, na impossibilidade de fornecimento deste, que dever ser justificada pelo Oficial do Servio de Ttulos e Documentos, o nmero do documento de identidade ou, como ltima opo, na falta dos dados anteriores, a data de nascimento e filiao da pessoa a quem a distribuio concernir, e V - tratando-se de pessoa jurdica, a sede social; nmero de inscrio no CNPJ e qualificao dos scios e seus respectivos endereos. Pargrafo nico. Sempre que possvel, a nota de distribuio dever, tambm, conter dados relativos a nacionalidade, estado civil, profisso ou atividade, domicilio e residncia das partes envolvidas no ato sujeito a distribuio. Art. 941. A distribuio fora do prazo depender de prvia e expressa autorizao, na Comarca da Capital, do Corregedor-Geral da Justia, e, nas demais Comarcas, do Juiz diretor do Foro.
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1. O pedido de autorizao formulado pelo Servio ser instrudo com cpia do ato prenotado, assim como do ato anterior e posterior; do Livro Adicional; do comprovante de recolhimento do percentual de 20%, e das notas de mister, e dever indicar o nome do escrevente autorizado que causou o atraso e a penalidade disciplinar aplicada ao mesmo. 2. Autorizada a distribuio, nas Comarcas do Interior o Juiz diretor do Foro respectivo comunicar o fato, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, Corregedoria Geral da Justia, para aplicao da multa prevista no CODJERJ. Art. 942. Em caso de erro material evidente na distribuio dos atos registrais e, quando estes forem tornados sem efeito, o Titular/Delegatrio, Responsvel pelo Expediente ou Interventor solicitar a retificao ou o cancelamento ao Oficial de Registro de Distribuio ou Distribuidor, atravs de requerimento que mencione a poca da distribuio. 1. O requerimento de cancelamento ou retificao ser remetido ao Registro de Distribuio, imediatamente aps a data que tornou o ato registral sem efeito, ou da data da cincia de erro material evidente. 2. Nos casos de cancelamento e retificao de distribuio referentes data do protocolo do ato, o requerimento ser elaborado em duas vias, devendo: a primeira ser devolvida origem, como recibo, e a segunda encaminhada Corregedoria Geral da Justia, em se tratando de Servio sediado na Comarca da Capital, e, nas demais Comarcas, ao Juiz diretor do Foro. 3. O pedido de retificao de data do ato que torna a distribuio fora de prazo depender de prvia e expressa autorizao, observando-se o disposto no artigo 941 desta Consolidao. 4. Nos demais casos de retificao, fica dispensada a comunicao Corregedoria Geral da Justia, bem como ao Juiz diretor do Foro, permanecendo, contudo, a obrigatoriedade de remessa das demais vias, na forma citada no 2 deste artigo. Art. 943. Os Oficiais procedero ao exame dos documentos e ao clculo dos respectivos emolumentos, no prazo mximo de 15 (quinze) dias teis. Art. 944. O Servio adotar um talonrio destinado a fornecer ao interessado um comprovante da nota de entrega dos pedidos de certido e dos documentos apresentados. Art. 945. O prazo mximo para expedio de certido de 05 (cinco) dias teis, salvo se, no perodo de busca, forem encontrados diversos registros envolvendo a mesma pessoa, e no houver o interessado indicado expressamente o documento de seu interesse. Pargrafo nico. O Oficial far constar, em toda certido que expedir, a data da lavratura do ato a que se refira e o nmero do respectivo protocolo.
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CAPTULO VI - DAS NOTIFICAES

Art. 946. As notificaes e demais diligncias sero realizadas por escreventes autorizados pelo Oficial. 1. Os atos de notificaes e demais diligncias podero ser praticados, tambm, mediante a utilizao dos servios da Empresa Brasileira de Correio e Telgrafos (EBCT). 2. As notificaes extrajudiciais, de que trata este artigo, sero praticadas pelos Oficiais de registro de Ttulos e Documentos dos Municpios onde residirem ou tiverem sede os notificandos. 3. Constitui dever dos registradores de ttulos e documentos deste Estado a obedincia ao princpio da territorialidade declarado no 2, sob pena do cometimento de infrao administrativa e de outras sanes legais, conforme estabelecido na Deciso inserta nos procedimentos administrativos ns 2006026402; 2006-026429; 2005-2042252005-028938; 2005-021718; 200501100428; 2002-131424 e 2006-149211, de cunho obrigatrio desde sua publicao no Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro, Parte III, Poder Judicirio, em 19/12/2006. Art. 947. O Oficial, requerendo o apresentante, notificar do registro, ou da averbao, no endereo fornecido pelo apresentante, os demais interessados que figurem no ttulo, documento ou papel apresentado, e quaisquer terceiros que lhe sejam indicados. Art. 948. As notificaes restringem-se entrega de documentos ou papis registrados, no se admitindo, para entrega ao destinatrio, a anexao de objetos de qualquer espcie. Art. 949. A primeira diligncia no exceder o prazo mximo de 15 (quinze) dias, contados da data da apresentao da notificao no Servio. Decorridos 30 (trinta) dias e, tendo sido realizadas, no mnimo, 3 (trs) diligncias, ser obrigatria a averbao do resultado das diligncias realizadas. 1. As diligncias complementares efetuar-se-o em horrios diferentes, observado o prazo mximo de 30 (trinta) dias fixado no caput. 2. Se no prazo de 30 (trinta) dias previsto no caput, o requerente indicar novo endereo, o Oficial dever averbar o resultado da diligncia (s) realizada (s) anteriormente, e proceder nova notificao, cobrando-se os respectivos emolumentos. Art. 950. Poder o Oficial requisitar aos registradores de outros Municpios as notificaes necessrias. 1. Por esse procedimento, podero ser feitos, tambm, avisos, denncias e notificaes, quando no for exigida interveno judicial.
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2. Para efetuar a notificao, o Oficial proceder ao registro do documento, averbando, margem, o cumprimento da diligncia ou a impossibilidade de sua realizao, e devolver ao Registro remetente o documento com a certido. 3. Recebendo a notificao, o Servio remetente far a averbao, respectivamente, no seu registro, prestando contas ao requerente. 4. As certides de notificaes ou de entrega de registro sero averbadas margem dos respectivos registros. Art. 951. Somente aps a efetivao do registro, o Oficial poder certificar o inteiro teor da notificao, a cincia do destinatrio ou sua recusa em recebla, como, ainda, as diligncias de resultado negativo. Art. 952. Devero constar nas certides de notificao as circunstncias (data, hora e outros informes pertinentes) relativas efetivao da notificao ou impossibilidade de sua realizao. Art. 953. Os certificados de notificao ou da entrega de registros sero averbados margem dos respectivos registros. Art. 954. Dever o Servio organizar sistema de controle, que permita, com segurana, comprovar a entrega das notificaes ou assemelhados.
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CAPTULO VII - DA REMESSA CERTIFICADA DE ARQUIVOS ELETRNICOS SOB FORMA ELETRNICA

Art. 955. Os arquivos eletrnicos podero ser recepcionados, custodiados, registrados, certificados, transmitidos e entregues pelos Servios de Registro de Ttulos e Documentos do Estado do Rio de Janeiro, a partir de pedido dos interessados, e atravs do site do Instituto dos Registradores de Ttulos e Documentos e Civil das Pessoas Jurdicas (IRTDPJ), respeitado o princpio da territorialidade no Estado do Rio de Janeiro. 1. Todos os arquivos eletrnicos transmitidos, entregues e custodiados sero criptografados. 2. As remessas de arquivos eletrnicos devero acontecer em meio seguro e obedecer aos preceitos da legislao em vigor. 3. O desenvolvimento, aperfeioamento e a manuteno do sistema incumbiro ao IRTDPJ e aos Servios de Registro de Ttulos e Documentos que aderirem remessa certificada de arquivos eletrnicos, sob a fiscalizao da Corregedoria-Geral, cabendo aos mesmos os nus financeiros decorrentes dos custos inerentes instalao do sistema. Art. 956. Cada arquivo eletrnico transmitido, entregue e custodiado dever gerar uma certido fsica, devidamente selada, a qual ficar disposio dos interessados no Servio. 1. A certido ser emitida na data da transmisso do arquivo ao destinatrio. 2. O Oficial emitir recibo, quando solicitado, nos moldes previstos no art. 135 desta Consolidao, por cada certido expedida. Art. 957. A responsabilidade civil, administrativa e criminal incidir sobre o Oficial de Registro de Ttulos e Documentos que aderir ao sistema de transmisso, entrega e custdia de arquivos eletrnicos descritos no art. 955, pelos atos que lhe forem submetidos. Art. 958. Alm das informaes prestadas individualmente por cada Servio no Boletim Extrajudicial Eletrnico, no Livro Adicional (fsico e Eletrnico) e no link Do Selo ao Ato, o IRTDPJ encaminhar, eletronicamente, Corregedoria Geral da Justia, at o quinto dia til do ms seguinte ao da prtica dos atos, a relao de arquivos transmitidos pelos Servios de Registro de Ttulos e Documentos, a pedido dos interessados, bem como os valores dos emolumentos que foram pagos por tais operaes. 1. O Servio de Registro de Ttulos e Documentos manter em arquivo digital, permanentemente, a integralidade dos registros de remessa certificada de arquivos eletrnicos, para fins de fiscalizao, possibilitando a impresso quando solicitada pela Corregedoria-Geral. 2. As certides de que trata o art. 956 devero ser armazenadas pelo perodo de 90 (noventa) dias.
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Art. 959. Os Servios de Registro de Ttulos e Documentos podero realizar a remessa certificada de arquivos eletrnicos, a partir da cobrana de emolumentos e acrscimos legais em consonncia com as Tabelas de emolumentos, baixadas anualmente pela Corregedoria, e da observncia ao procedimento traado por esta Consolidao. Art. 960. Os Servios de Registro de Ttulos e Documentos que aderirem remessa certificada de arquivos eletrnicos devero, obrigatoriamente, adotar livro prprio, com 300 (trezentas) folhas, denominado Livro de Remessa Certificada de Arquivos Eletrnicos, que conter: I - data do e-mail recebido do IRTDPJ; II nomes das partes, e III - data da transmisso do arquivo ao destinatrio. Pargrafo nico. O livro mencionado no caput poder ser confeccionado por meio magntico, conservando-se no prprio sistema, desde que este possa disponibilizar sua emisso fsica, a qualquer momento, lavrando-se eletronicamente os termos de abertura e encerramento.
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CAPTULO VIII - DO CANCELAMENTO

Art. 961. O cancelamento de registro ou averbao far-se- em razo de sentena judicial, de documento autntico de quitao, ou de exonerao do ttulo registrado. 1. Efetivado o cancelamento do registro ou da averbao do ttulo, documento ou papel no Servio, a ocorrncia dever ser comunicada ao Oficial do Registro de Distribuio ou Distribuidor, para a baixa respectiva. 2. Apresentado documento hbil, o Oficial certificar, na coluna das averbaes do livro respectivo, o cancelamento e sua razo, mencionando o documento que o autorizou, datando e assinando a certido e de tudo fazendo referncia nas anotaes do protocolo. 3. Sendo insuficiente o espao da coluna das averbaes para se proceder ao cancelamento, ser feito novo registro, com referncias recprocas, na coluna prpria. Art. 962. Para o cancelamento de registro, dever ser exigida a quitao do credor com firma reconhecida, se o respectivo documento exibido for particular. Art. 963. Os requerimentos de cancelamento devero ser arquivados juntamente com os documentos que os instrurem, podendo ser, ainda, digitalizados ou microfilmados. Pargrafo nico. No verso dos requerimentos arquivados, ser anotada, em resumo, a providncia tomada em sua decorrncia.
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CAPTULO IX - DA AUTENTICAO DE MICROFILME, DISCO TICO E OUTRAS MDIAS DIGITAIS

Seo I - Da autenticao de microfilmes Art. 964. Para a autenticao de microfilme, o interessado dever apresentar ao Servio competente: I - requerimento que contenha a qualificao completa do interessado e a identificao da mdia; II - o filme original de cmara e rolo cpia, ou filmes simultneos em prata. Quando se tratar de cpia, esta poder ser diazica ou produzida por outro processo que assegure durabilidade e permanncia de imagens; III - termos de abertura e encerramento assinados pelo responsvel por sua produo, e termos de correo ou emenda, se houver, tambm assinados pelo responsvel, e IV- certificado de garantia do servio, quando executado por empresa especializada. Art. 965. Aps a recepo da mdia, e verificao da regularidade da documentao apresentada, o Servio de Registro de Ttulos e Documentos dever examinar se: I - o original do filme e sua cpia so iguais; II - o filme est legvel e ntegro; III - os termos possuem elementos de localizao do contedo do filme, e IV - foram atendidas as exigncias legais na produo do microfilme. Art. 966. Em seguida, devero ser registrados os termos de abertura, encerramento e outros, se houver, bem como o certificado de garantia do servio, quando este for executado por empresa especializada. Art. 967. A autenticao do microfilme dever ser evidenciada com a aposio de chancela no incio e final do filme original, e sua cpia, com sua marca indelvel, bem como o nmero de registro do respectivo termo, emitindo-se o termo de autenticao, subscrito pelo Oficial ou seu Substituto, apondo-se, ainda, o selo de autenticao, devendo o contra-selo ser fixado no requerimento de apresentao da mdia. Seo II - Da autenticao de disco tico e outras mdias digitais Art. 968. Para a autenticao de disco tico e outras mdias digitais, dever o interessado apresentar ao Servio competente:
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I - requerimento que contenha a qualificao completa do interessado e a identificao da mdia e o seu contedo; II - a mdia digital original, a ser autenticada, vedado o uso de mdias regravveis; III - os termos de abertura e encerramento, assinados pelo responsvel por sua produo, e IV - certificado de garantia do servio, quando o mesmo for executado por empresa especializada. Art. 969. Aps a recepo da mdia, e verificao da regularidade da documentao, o Servio dever constatar se: I - o disco tico ou outra mdia digital esto legveis e ntegros; II - os termos possuem elementos de localizao do seu contedo, e III - a produo da mdia obedeceu aos requisitos legais. Art. 970. Em seguida, devero ser registrados os termos apresentados e o certificado de garantia do servio que produziu a mdia. Art. 971. A autenticao de disco tico ou outra mdia digital, que vise a garantir a preservao da integridade da mdia, dever ser evidenciada com a adoo de processo informatizado que garanta a autenticidade, indelebilidade e a inadulterabilidade do seu contedo, emitindo-se, aps, o termo de autenticao, com o nmero de registro do respectivo termo, subscrito pelo Oficial ou seu Substituto legal, apondo-se o selo de autenticao, e afixando o contra-selo no requerimento de apresentao. Seo III - Das cpias autenticadas e certides Art. 972. O Servio que efetuar a autenticao da mdia dever autenticar as cpias em papel extradas das mdias autenticadas, a fim de produzir efeitos perante terceiros, em Juzo ou fora dele, bem como fornecer certides dos termos registrados. 1. As cpias de que trata este artigo podero ser extradas utilizando-se qualquer meio de reproduo, inclusive eletrnico, desde que assegurada a sua fidelidade e a sua qualidade de leitura. 2. As cpias s sero autenticadas aps ser comparadas com a imagem contida na mdia autenticada, tarefa a ser executada pelo Servio que realizou a autenticao da mdia.
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TTULO IX - DO TABELIONATO DE PROTESTO

CAPTULO I - DA APRESENTAO E DO APONTAMENTO DO DOCUMENTO
Art. 973. Os Servios concernentes ao protesto extrajudicial, garantidores da autenticidade, publicidade, segurana e eficcia dos atos jurdicos, ficam sujeitos ao regime especial estabelecido na Lei n. 9.492/97, bem como Lei n. 8.935/94. Pargrafo nico. Nos dias em que haja expediente bancrio que obedea ao horrio normal, os tabelionatos de protesto e, quando houver prvia exigncia legal, os Distribuidores privativos de ttulos e outros documentos de dvida so obrigados a funcionar e nos demais casos sero observadas as regras do art. 14, 2 desta Consolidao. Art. 974. Compete, privativamente, ao Tabelio de Protesto de Ttulos e outros documentos de dvida: I - a protocolizao, a intimao, o acolhimento da devoluo ou do aceite e o recebimento do pagamento do ttulo ou documento de dvida; II - lavrar e registrar o protesto, acatar a desistncia do credor e proceder ao cancelamento do registro de protesto e s averbaes, de ofcio ou a requerimento do interessado, de retificaes de erros materiais pelo servio, e III - prestar informaes e fornecer certides relativas a todos os atos praticados. Art. 975. Qualquer documento representativo de obrigao com contedo econmico pode ser levado a protesto, para prova da inadimplncia; para fixao do termo inicial dos encargos, quando no houver prazo assinado; para interromper o prazo de prescrio e para fim falimentar. Pargrafo nico. Somente podero ser protocolizados ou protestados ttulos ou documentos de dvida que identifiquem o devedor, seu nmero de inscrio no CNPJ ou no CPF, ou, na falta destes, seu nmero de documento de identidade. Art. 976. O documento ser apresentado ao Tabelio de Protesto do lugar do pagamento ou aceite nele declarado, ou, na falta de indicao, do lugar do domiclio do devedor, segundo se inferir do ttulo. 1. Se houver mais de um devedor, com domiclios distintos, e o documento no declarar o lugar do pagamento, a apresentao far-seno lugar do domiclio de qualquer um deles. 2. O cheque poder ser apontado no lugar do pagamento ou do domiclio do emitente indicado pelo apresentante, sendo obrigatria a sua apresentao prvia ao banco sacado, salvo se for alegada a necessidade de fazer prova contra o prprio banco.
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3. Se o endereo do devedor for ignorado pelo apresentante, ser indispensvel que este declare essa circunstncia no requerimento em que solicitar o protesto. Art. 977. Todos os ttulos e documentos de dvida protocolizados sero examinados em seus caracteres formais extrnsecos e tero curso se no apresentarem vcios, no cabendo ao Tabelio perquirir a ocorrncia de prescrio ou decadncia. 1. No cabe ao Tabelio investigar as causas subjacentes que ensejaram a criao de ttulo ou documento de dvida ou a falsidade do mesmo. 2. Estando o ttulo ou documento de dvida revestido das formalidades legais, o protesto no poder deixar de ser lavrado, intimado o devedor pessoalmente ou por edital, nos termos da lei e desta Consolidao, independentemente do motivo alegado para a recusa do pagamento ou aceite. 3. Tratando-se de cheque levado a protesto, por insuficincia de fundos, ser exigida do apresentante a prova de sua identidade e a indicao do favorecido. 4. So proibidos o apontamento e a distribuio de cheques para protestos, quando devolvidos pelo estabelecimento bancrio sacado, por motivos de furto, roubo ou extravio de folhas ou talonrios, nas hipteses dos motivos nmeros 20, 25, 28, 29, 30 e 35, conforme circular do Banco Central n. 2.655/96. 5. No se aplica a regra do pargrafo anterior, aos casos de extravio, quando a circulao do cheque se der por endosso ou garantia por aval, declarado esse fato pelo apresentante, e elaborando-se ndice em separado, pelo nome do apresentante. 6. Nas hipteses previstas no pargrafo anterior, no constaro, quando do protesto, nem o(s) nome(s), nem o(s) nmero(s) do CPF ou do CNPJ do(s) titular(es) da conta bancria, caso em que ser o campo relativo ao emitente preenchido com a anotao desconhecido. 7. Os protestos por falta de pagamento, tirados com base em cheque e includos nas hipteses enumeradas no 4, podero ter seus registros cancelados, a requerimento do interessado, desde que comprovado o registro da ocorrncia junto autoridade policial, alm da declarao do sacado, reportando o motivo da devoluo. 8. Quando se tratar de cheque emitido por correntista de conta conjunta, o Tabelio registrar o protesto em nome daquele que o emitiu. 9. O Tabelio no pode reter o ttulo ou o documento de dvida, nem dilatar o prazo para protesto, ainda que a pedido das partes, salvo por motivo de fora maior. Art. 977-A. Na apresentao da letra de cmbio domiciliada sem aceite, a intimao por edital do sacado com endereo em outra comarca dever ser
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precedida de comunicao por via postal, observado o endereo indicado pelo apresentante, que dever antecipar das despesas, atendidas as regras dos artigos 991, 5 e 6, 987, 5 e 992 desta Consolidao Normativa. (Artigo acrescentado pelo Provimento CGJ n 42/2010, publicado no DJERJ de 09/07/2010) 1. Os Tabelionatos de Protesto no podero receber letras de cmbio domiciliadas sem aceite, encaminhadas por fora do Ato Normativo TJ n 11/2010, publicado no DORJ de 06.5.2010 (que disciplina o artigo 6, alnea d do Ato Executivo Conjunto TJ/CGJ n 27/1999). (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 42/2010, publicado no DJERJ de 09/07/2010) 2. Nas relaes enviadas aos rgos de proteo ao crdito, na forma dos artigos 29 e 30 da Lei 9.492/1997, na hiptese de protesto letra de cmbio domiciliada, dever constar o motivo por falta de pagamento ou por falta de aceite". (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 42/2010, publicado no DJERJ de 09/07/2010) Art. 978. No ato da apresentao do documento, que no deve conter rasura ou emenda modificadora de suas caractersticas, o apresentante/credor declarar expressamente, sob sua exclusiva responsabilidade, os seguintes dados: I - o seu nome, endereo e nmero de inscrio no CNPJ ou CPF, ou, na falta deste, o nmero de documento de identidade, podendo indicar sua conta corrente, agncia e banco em que deve ser creditado o valor do ttulo liquidado; II - o nome do devedor, seu endereo e nmero de inscrio no CNPJ ou CPF, ou, na falta deste, o nmero de documento de identidade; III - o valor do documento, com seus acrscimos legais ou convencionais, o qual no sofrer variao entre a data do apontamento e a do eventual pagamento ou protesto, como na converso da taxa de cmbio para os ttulos e outros documentos de dvida em moeda estrangeira e o total dos juros e atualizao monetria, caso estes dois ltimos estejam expressos no ttulo ou convencionados em pacto adjeto, ressalvado o acrscimo legal dos emolumentos e despesas devidas ao Tabelionato, e IV - a circunstncia de o requerimento de protesto ser para fins falimentares. 1. O Tabelio ficar obrigado a adotar o endereo declarado pelo apresentante na remessa da intimao ao devedor, ainda que seja diferente do grafado no documento apresentado. 2. O requerimento para o protesto ser assinado tanto pelo apresentante/credor (se pessoa jurdica, por seu representante legal), quanto, se ele no comparecer pessoalmente, pela pessoa que trouxer o ttulo ou documento de dvida para ser protocolizado, devendo constar os nomes completos de ambos, os nmeros de suas cdulas de identidade, seus endereos e telefones.
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3. A devoluo do ttulo ou do documento de dvida protestado ser feita ao apresentante, contra entrega do comprovante que lhe fora fornecido no ato da apresentao, contendo as caractersticas essenciais do documento apresentado e com o valor dos emolumentos e das despesas devidas, quando cobrados antecipadamente. 4. Em caso de extravio do comprovante de apresentao, o ttulo ser entregue ao apresentante, que se identificar, contra recibo. 5. Os dados contidos nos documentos a protestar podero, tambm, ser apresentados ao tabelionato em meio magntico ou transmitidos via internet, sendo que neste ltimo caso os dados devero estar protegidos pela assinatura digital do apresentante, segundo o que dispe a Medida Provisria n. 2.200-2/2001, que institui a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileiras (ICP-Brasil). 6. A pessoa que encaminhar o ttulo ou documento de dvida para ser protocolizado, seja o prprio apresentante ou seu representante legal, seja terceiro autorizado, ter sua cdula de identidade verificada no ato, confrontando-se o nmero dela constante com o lanado no requerimento de apresentao, no caso de documento fsico (papel), ou sua assinatura digital verificada segundo o que dispe a Medida Provisria n. 2.200-2/2001. 7. Sempre que houver previso legal, o documento poder ser protestado por indicaes do apresentante, que se limitar a conter os mesmos requisitos lanados pelo credor ao tempo da emisso do ttulo, sendo que o apresentante responsvel pela veracidade dos dados fornecidos, ficando a cargo do tabelionato a mera instrumentalizao dos mesmos, devendo ser mantida cpia do documento arquivado fisicamente, ou mediante gravao eletrnica de seu recebimento, de sua confirmao com atribuio de protocolo e de sua soluo, pelo prazo mnimo de 5 (cinco) anos. 8. O documento redigido em lngua estrangeira dever estar acompanhado da traduo feita por tradutor pblico juramentado e da certido de seu registro no Servio de Registro de Ttulos e Documentos territorialmente competente, devendo o documento e sua traduo ser transcritos no termo de protesto. 9. Os documentos de que trata este artigo podero ser remetidos pelos apresentantes/credores, via correio, acompanhados de cheque administrativo no valor dos emolumentos, taxas e demais despesas devidas pelo ato. Art. 979. Os ttulos emitidos no pas no podero estipular pagamento em ouro, moeda estrangeira ou, por alguma forma, restringir ou recusar o curso legal da moeda brasileira, ressalvados: I - contratos e ttulos referentes importao ou exportao de mercadorias; II - contratos de financiamento ou de prestao de garantias relativos s operaes de exportao de bens de produo nacional, vendidos a crdito para o exterior;
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III - emprstimos e quaisquer outras obrigaes de compra e venda de cmbio em geral; IV - contratos de mtuo e quaisquer outros contratos, cujo credor ou devedor seja pessoa residente e domiciliada no exterior, excetuados os contratos de locao de imveis situados no territrio nacional; V - contratos que tenham por objeto a cesso, transferncia, delegao, assuno ou modificao das obrigaes referidas no item anterior, ainda que as partes contratantes sejam pessoas residentes ou domiciliadas no pas, ou VI - contratos de locao de bens mveis, desde que registrados no Banco Central do Brasil. Pargrafo nico. Em qualquer caso, o pagamento ser sempre feito em moeda corrente nacional, cumprindo ao apresentante a converso na data de apresentao do documento para protesto. Art. 980. Em caso de irregularidade formal no documento apresentado, o Tabelio o devolver ao apresentante com a exigncia devida, quando for o caso, antes ou aps a sua protocolizao, mas nunca depois de lavrado o registro do protesto. Pargrafo nico. Nenhum valor ser devido ao Tabelio pelo exame de ttulo de crdito, ttulo executivo judicial, ttulo executivo extrajudicial ou qualquer outro documento de dvida, devolvido ao apresentante por motivo de irregularidade formal. Art. 981. Nas cidades onde houver mais de um Tabelionato de Protesto e que no exista Ofcio Distribuidor criado antes da promulgao da Lei n. 9.492/97, a apresentao do documento ser feita na Central de Distribuio de Ttulos e outros Documentos de Dvida, instalada e mantida direta e pessoalmente, por todos os tabelionatos, sem qualquer nus para as partes, mediante prvia aprovao da Corregedoria Geral da Justia e fiscalizao direta desta. 1. A instalao da Central de Distribuio de Ttulos e outros Documentos de Dvidas incumbir aos tabelionatos, que arcaro com os nus financeiros decorrentes, sendo defeso qualquer repasse aos usurios dos servios, dos custos inerentes instalao e sua manuteno. 2. Sem embarao do poder fiscalizatrio da Corregedoria Geral da Justia e dos Juzes competentes na espcie, os Titulares/Delegatrios, Responsveis pelo Expediente e Interventores dos Servios integrantes da Central de Distribuio de Ttulos e outros Documentos de Dvidas deliberaro entre si sobre a administrao e gesto das dependncias fsicas do local de funcionamento, observadas as normas pertinentes constantes dos atos regulamentares da Corregedoria Geral da Justia. 3. A autorizao de funcionamento da Central de Distribuio de Ttulos e outros Documentos de Dvidas fica condicionada aprovao, pela Corregedoria Geral da Justia, do plano de instalao, aps regular inspeo das respectivas dependncias.
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4. O plano de instalao dever ser apresentado, no prazo de 30 (trinta) dias, contados da publicao do ato do Corregedor-Geral da Justia que autorizou a instalao, e dever esclarecer, de forma pormenorizada, a metodologia de trabalho a ser adotada. 5. A partir da aprovao do plano de instalao e da metodologia de trabalho de que trata o pargrafo anterior, o incio da operacionalizao da Central de Distribuio de Ttulos e outros Documentos de Dvidas ser supervisionado pela Corregedoria. 6. Os documentos devero ser recebidos, distribudos e entregues na mesma data aos Tabelionatos de Protesto, mediante distribuio equitativa, obedecidos os critrios quantitativo e qualitativo. 7. As Centrais de Distribuio de Ttulos e outros Documentos de dvida mantero ndice com as distribuies para os tabelionatos de protesto contendo o nome e dados dos devedores nos termos da Lei Federal n 9.492/1997, cuja informao simples de localizao poder ser fornecida gratuitamente e de forma individualizada aos interessados que forneam determinado CPF ou CNPJ. (Redao antiga) 7. As Centrais de Distribuio de Ttulos e outros documentos de Dvidas remetero relao diria e individualizada por servio Extrajudicial, dos ttulos apresentados para protesto, ao cartrio do Distribuidor, no 1 dia til subseqente apresentao dos ttulos, juntamente com o comprovante do recolhimento dos valores referentes distribuio. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 6/2011, publicado no DJERJ de 09/02/2011) 8. Nas comarcas em que haja um nico tabelionato de protesto no h encaminhamento de nota ou relao dos ttulos protocolizados ou protestados ao Cartrio do Distribuidor, segundo os termos do art. 48 do Livro III do CODJERJ e sob pena de infrao funcional. 9. S haver prvia distribuio e conseqente registro de distribuio de ttulos e outros documentos de dvida destinados a protesto nos Cartrios dos Distribuidores e de Registro de Distribuio das comarcas em que tal previso j era estipulada em sede legal formal antes do advento desta Consolidao Normativa. (Pargrafo suprimido pelo Provimento CGJ n 6/2011, publicado no DJERJ de 09/02/2011) 10. As informaes do registro de distribuio de ttulos e outros documentos de dvida destinados a protesto no podero ser fornecidas, a qualquer ttulo, s entidades representativas da indstria e do comrcio ou quelas vinculadas proteo do crdito, tendo em vista a competncia exclusiva dos tabelionatos de protesto para esse fim, contemplada no art. 29 da Lei Federal n 9.492/1997. (Pargrafo suprimido pelo Provimento CGJ n 6/2011, publicado no DJERJ de 09/02/2011) 9. As informaes do registro de distribuio de ttulos e outros documentos de dvida destinados a protesto no podero ser fornecidas, a qualquer ttulo, s entidades representativas da indstria e do comrcio ou quelas vinculadas
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proteo do crdito, tendo em vista a competncia exclusiva dos tabelionatos de protesto para esse fim, contemplada no art. 29 da Lei Federal n 9.492/1997. (Pargrafo renumerado pelo Provimento CGJ n 6/2011, publicado no DJERJ de 09/02/2011) Art. 982. O Tabelio de Protesto poder proceder exigncia que entender cabvel, de acordo com o direito ptrio, para o regular curso do documento alvo do procedimento de protesto, devendo indic-la por escrito, de uma s vez, de forma clara, objetiva e fundamentada, indicando o dispositivo legal, com a identificao e assinatura do Oficial ou escrevente autorizado. No se conformando o apresentante com a exigncia do Tabelio de Protesto, ou no podendo cumpri-la, ser o documento, a seu requerimento e com a suscitao de dvida pelo Tabelio, remetido ao Juzo com a competncia do artigo 89, do Livro I, do CODJERJ, para dirimi-la, obedecendo-se ao seguinte: I - no Protocolo, anotar o Tabelio, margem da prenotao, a ocorrncia da dvida, ou inserir esta informao no programa ou arquivo pertinente, se o livro for escriturado mediante processo eletrnico ou informatizado; II - aps certificar, no documento, a prenotao e a suscitao da dvida, rubricar o Tabelio todas as suas folhas; III - em seguida, o Tabelio dar cincia dos termos da dvida ao apresentante, fornecendo-lhe cpia da suscitao e notificando-o para impugn-la, perante o Juzo competente de que trata o caput, no prazo de 15 (quinze) dias, e IV - certificado o cumprimento do disposto no inciso anterior, remeter-se-o ao Juzo competente de que trata o caput, mediante carga, as razes da dvida, acompanhadas do documento. Pargrafo nico. Presentes fundadas razes, ao Tabelio facultar-se- fazer novas exigncias, para a devida adequao do ttulo e outros documentos de dvida s necessidades fticas-legais. Art. 983. Transitada em julgado a deciso da dvida, proceder-se- do seguinte modo: I - se for julgada procedente, os documentos sero restitudos parte, independentemente de traslado, dando-se cincia da deciso ao Tabelio, para que a consigne no Protocolo e cancele a prenotao, ou II - se for julgada improcedente, o interessado apresentar, de novo, o seu documento, com o respectivo mandado, ou certido da sentena, os quais ficaro arquivados, para que, desde logo, se restabelea o procedimento regular do protesto, declarando o Tabelio o fato na coluna de anotaes do Protocolo. Art. 984. Todos os documentos apresentados para protesto devero ser apontados no Livro de Protocolo, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas de seu recebimento pelo tabelionato de protesto, obedecida a ordem cronolgica de entrega.
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Art. 985. O Livro de Protocolo poder ser escriturado mediante processo manual, mecnico ou eletrnico/informatizado, em folhas soltas e com colunas ou campos destinados s seguintes anotaes: I - nmero de ordem; II - natureza do documento; III - valor; IV - nome do apresentante e do devedor, e V - ocorrncias. Pargrafo nico. A escriturao ser diria, constando do termo de encerramento o nmero de documentos apresentados no dia, sendo a data do apontamento a mesma do termo dirio de encerramento. Art. 986. Ser anotado no Livro de Protocolo o resultado do processamento do documento apresentado no tabelionato, com a meno: I - do pagamento; II - da desistncia; III - da sustao judicial; IV - da devoluo por irregularidade formal; V - da suscitao de dvida; ou VI - da lavratura e do registro do termo de protesto.
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CAPTULO II - DO PRAZO
Art. 987. O protesto ser registrado dentro de 3 (trs) dias teis, contados da protocolizao do ttulo ou do documento de dvida. 1. Na contagem do prazo a que se refere o caput exclui-se o dia da protocolizao e inclui-se o do vencimento. 2. O protesto ser lavrado e registrado no terceiro dia til, quando a intimao do devedor ocorrer at o segunde til, contado o prazo da data da protocolizao do ttulo ou do documento de dvida, excluindo-se dessa contagem o dia da protocolizao e incluindo-se o do vencimento. 3. A intimao deve ser feita no primeiro dia til, contado da protocolizao do ttulo ou do documento de dvida. 4. Quando, no entanto, a efetiva intimao do devedor for realizada, excepcionalmente, no ltimo dia do prazo ou alm dele, por motivo de fora maior, o protesto s ser lavrado e registrado no primeiro dia til subsequente. 5. Inclui-se como motivo de fora maior a demora da devoluo do aviso de recepo (AR) ou de documento equivalente, quando a intimao for via postal, casos em que a lavratura do protesto e o seu registro s se daro no primeiro dia til seguinte referida devoluo. A mesma forma de procedimento ser adotada nos casos de intimao por edital, quando, tambm, o protesto e o seu respectivo registro s sero feitos no primeiro dia til seguinte ao da publicao. 6. Considera-se no til o dia em que no houver expediente bancrio para o pblico ou aquele em que este no obedecer ao horrio normal. 7. Quando o trduo legal para o registro do protesto for excedido, a circunstncia dever ser declinada no instrumento, com o motivo do atraso.
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CAPTULO III - DA INTIMAO

Art. 988. Protocolizado o ttulo ou documento de dvida, o Tabelio de Protesto expedir a intimao ao devedor, no endereo fornecido pelo apresentante do ttulo ou documento, considerando-se cumprida quando comprovada a sua entrega no mesmo endereo. 1. Compreende-se como devedor: a) o emitente de nota promissria ou cheque; b) o sacado na letra de cmbio e duplicata, e c) a pessoa indicada pelo apresentante ou credor como responsvel pelo cumprimento da obrigao. 2. Havendo mais de um devedor solidrio, a intimao de qualquer deles autoriza o protesto do ttulo ou documento. 3. A intimao do protesto ser dirigida ao devedor do ttulo ou do documento de dvida, excluindo-se os demais coobrigados, avalistas ou endossadores. 4. O aviso do protesto aos coobrigados incumbe ao portador do ttulo cambirio, nos termos da legislao pertinente. Art. 989. A intimao dever conter: I - nome e endereo do tabelionato e do devedor; II - natureza do ttulo, nmero, data da emisso, valor e data do vencimento; III - nome do apresentante do ttulo; IV - nmero do protocolo, srie e data da apresentao do ttulo; V - valor a ser pago; VI - cotao dos emolumentos; VII - forma de realizao do pagamento; VIII - prazo limite para cumprimento da obrigao; IX - advertncia, quando for o caso, de que o apontamento foi para protesto por falta de aceite, e no de pagamento, assim intimando-se o sacado a vir aceitar ou justificar a recusa; X - orientao para a forma de pagamento; XI - horrio de atendimento do Servio, e
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XII - informao de que eventual apresentao de resposta dever ser feita em at 03 (trs) dias. 1. A remessa da intimao poder ser feita pelo Tabelio ou funcionrio autorizado, ou por qualquer outro meio, desde que o recebimento fique assegurado e comprovado atravs de protocolo, aviso de recepo (AR) ou documento equivalente. 2. No caso do protesto da duplicata, tirado apenas para assegurar o direito de regresso contra o sacador e/ou endossantes, sero intimados, a pedido do apresentante, apenas aqueles que pelo ttulo estiverem obrigados, por meio dessas obrigaes cartulares autnomas, elaborando-se o ndice, todavia, na forma do 5 do art. 977 desta Consolidao Normativa. Art. 990. O apresentante que fornecer endereo incorreto, agindo de m-f, responder por perdas e danos, sem prejuzo de outras sanes civis, administrativas ou penais. Art. 991. A intimao por edital somente possvel aps esgotados todos os meios de localizao do devedor, ressalvadas as seguintes hipteses: I - se o devedor for desconhecido; II - se o devedor estiver em lugar incerto ou ignorado; III - se no houver pessoa capaz que se disponha a receber a intimao no endereo fornecido pelo apresentante; IV - se o devedor for residente ou domiciliado fora da sede, ou V - se o devedor residir em local perigoso e de difcil acesso. 1. O edital dever conter os mesmos requisitos das demais formas de intimao, certificando-se nele a data da afixao. 2. Os editas devem ser arquivados no Servio, em pasta prpria em ordem cronolgica. 3. O Tabelio dever providenciar que o edital seja afixado no tabelionato em lugar visvel ao publico, e publicado, uma vez, pela imprensa local, onde houver jornal de circulao diria. 4. obrigatria a indicao, nos instrumentos de protesto com intimao por edital, do motivo pelo qual no se concretizou a intimao pessoal do devedor, passando-se intimao editalcia do mesmo. 5. facultado ao tabelio de protesto a expedio de comunicao, inclusive atravs de correspondncia simples, ao devedor, no endereo fornecido pelo apresentante, noticiando-lhe os elementos identificadores do ttulo ou documento de dvida bem como as providncias possveis para o pagamento do mesmo, alm da data da publicao da intimao por edital, que dever ser
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fixada num prazo mximo de at 10 (dez) dias contados da data da protocolizao, observando-se, neste caso, o prazo para a lavratura do protesto consignado no 5, in fine, do art. 859 desta Consolidao. 6. As despesas pela comunicao de que trata o 5 ficar a cargo do apresentante, nos casos de antecipao de emolumentos, ou pelo interessado nas hipteses definidas pelo Ato Normativo Conjunto n 05/2005 em que haja pagamento de emolumentos. Art. 992. proibida a veiculao pela imprensa, de forma conjunta e em jornal de circulao mais ampla que a local de cada Servio, do edital previsto no artigo 15, 1, da Lei n. 9.492/1997, sob pena de responsabilidade funcional. Pargrafo nico. Caso no exista jornal de circulao local no municpio de situao do Servio, o edital previsto no artigo 15, 1, da Lei n. 9.492/1997, dever ser apenas publicado atravs de afixao no Servio, tambm incidindo pena disciplinar em caso de descumprimento. Art. 993. O protesto lavrado em decorrncia de deciso judicial independe de nova intimao.
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CAPTULO IV - DA DESISTNCIA E SUSTAO DO PROTESTO

Art. 994. O apresentante poder solicitar a retirada do ttulo ou o documento de dvida antes da lavratura do protesto, pagos os emolumentos e demais despesas, devendo devolver ao tabelionato o comprovante de apresentao que lhe foi inicialmente fornecido e declarar essa vontade no verso desse mesmo documento. 1. Em caso de extravio, o comprovante de apresentao do ttulo ou documento de dvida para protesto, fornecido pelo tabelionato, ser substitudo por declarao expressa do apresentante, com firma reconhecida. 2. O comprovante de apresentao ou a declarao sero arquivados pelo prazo determinado no art. 35 da Lei Federal n 9.492/1997. Art. 995. O ttulo cujo protesto tenha sido sustado judicialmente: I - permanecer no tabelionato, disposio do juzo competente; II - somente poder ser pago, protestado ou retirado com autorizao judicial, e III - ser encaminhado ao Juzo respectivo quando houver dvida sobre a quem o entregar, ou no tenha sido retirado pela parte autorizada no prazo de 30 (trinta) dias. Art. 996. O cumprimento de mandados ou ofcios de sustao e protesto recebidos aps a lavratura e o registro do ato, ocorrer mediante averbao, ex officio, no respectivo registro, consignando que os efeitos do protesto foram suspensos por determinao judicial. 1. O tabelionato proceder na forma estabelecida no caput deste artigo, na hiptese de receber comunicao ou determinao de suspenso dos efeitos de protesto registrado. 2. Das certides expedidas aps qualquer uma dessas averbaes, no constaro os registros a elas referentes, salvo por requerimento escrito do prprio devedor ou por ordem judicial. 3. Os mandados de sustao de protestos devem ser arquivados juntamente com os ttulos a que se referem, elaborando-se ndice dos ttulos que tenham seus protestos sustados, pelos nomes dos intimados.
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CAPTULO V - DO PAGAMENTO
Art. 997. O pagamento ser efetuado preferencialmente por meio de cheque administrativo, emitido por estabelecimento bancrio, correspondente ao valor da dvida declarada pelo apresentante, acrescido dos emolumentos, acrscimos legais e demais despesas devidas pelo ato, constantes da intimao, em nome e ordem do apresentante/credor e pagvel na praa do tabelionato de protesto de ttulos competente. 1. Realizando-se o pagamento em moeda corrente, o tabelionato de protesto expedir guia para depsito em conta especialmente aberta em nome do Servio para arrecadao e prestao de contas aos apresentantes dos documentos, e a entregar ao interessado que se dirigir agncia bancria determinada, para efetuar o depsito no mesmo dia da expedio da guia, retornando ao tabelionato, onde receber seu ttulo ou documento de dvida devidamente quitado. 2. Da guia mencionada no 1, a qual s valer para o dia de sua emisso, constar o valor total a ser depositado pelo interessado, nele includos os emolumentos, acrscimos legais e demais despesas. 3. A responsabilidade pelo recebimento e liquidao do crdito perante o tabelionato, dentro do trduo legal, do estabelecimento no qual foi realizado o pagamento. Art. 998. Comparecendo o devedor ao tabelionato de protesto no ltimo dia do prazo estabelecido, aps o expediente bancrio, poder efetuar o pagamento no primeiro dia til que se seguir, hiptese em que o Tabelio certificar a circunstncia na documentao a ser arquivada no Servio. Pargrafo nico. Considera-se como dia til, para os efeitos deste artigo, aquele em que haja expediente bancrio normal. Art. 999. A quitao ser dada pelo tabelionato no ato do recebimento do crdito bancrio, com a entrega do ttulo ou documento de dvida, ressalvada a efetiva liquidao do documento de crdito eventualmente recebido. Pargrafo nico. Quando houver parcela vincenda no ttulo apontado, a quitao da parcela paga poder ser dada em documento separado, sendo o ttulo apontado e devolvido ao apresentante. Art. 1000. O valor devido ser colocado disposio do apresentante no primeiro dia til que se seguir ao do recebimento.
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CAPTULO VI - DA LAVRATURA E REGISTRO DO PROTESTO

Art. 1.001. Esgotado o prazo previsto no art. 987, sem que tenha ocorrido a desistncia, sustao judicial, suscitao de dvida, aceitao, devoluo ou pagamento do documento, o Tabelio lavrar e registrar o protesto, sendo o respectivo instrumento entregue ao apresentante. Art. 1.002. O registro do protesto e seu instrumento devero conter: I - data e nmero de protocolizao; II - nome do apresentante e endereo; III - reproduo ou transcrio do documento ou das indicaes feitas pelo apresentante e declaraes nele inseridas; IV - certido das intimaes feitas e das respostas eventualmente oferecidas; V - indicao do motivo pelo qual a intimao pessoal do devedor no se concretizou no caso de a intimao ter sido efetivada atravs de edital; VI - indicao dos intervenientes voluntrios e das firmas por eles honradas; VII - a aquiescncia do portador ao aceite por honra; VIII - nome, nmero do documento de identificao do devedor e endereo; IX - data e assinatura do Tabelio, de seus substitutos ou de escrevente autorizado; X - a resposta/contraprotesto, eventualmente apresentada, desde que no prazo de 03 (trs) dias, observado o que dispe o art. 987 e seus pargrafos, desta Consolidao. 1. O protesto ser tirado por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo, e para fins falimentares, em face dos devedores indicados no art. 988, 1, desta Consolidao. 2. O protesto por falta de aceite somente poder ser efetuado antes do vencimento da obrigao e aps o decurso do prazo legal para o aceite ou a devoluo. 3. Aps o vencimento, mesmo sem o aceite, o protesto sempre ser efetuado por falta de pagamento, vedados a recusa da lavratura e o registro do protesto por motivo no previsto na lei cambial, sob pena de responsabilizao funcional do tabelio. 4. Os termos dos protestos lavrados, inclusive para fins especiais, por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo, sero registrados em um nico livro
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e contero as anotaes do tipo e do motivo do protesto, alm dos requisitos previstos neste artigo. 5. Quando o Tabelio conservar em seus arquivos gravao eletrnica da imagem, cpia reprogrfica ou microgrfica do ttulo ou documento de dvida, dispensar-se-, no registro e no instrumento, a sua transcrio literal, bem como das demais declaraes nele inseridas. 6. Na hiptese do pargrafo anterior, ser feita, no termo, meno expressa de que o integra, como parte, a cpia do ttulo ou documento de dvida protestado. 7. Entende-se por documento de identificao, para os fins previstos no inciso VIII deste artigo, o CNPJ ou CPF, ou qualquer documento de identificao civil.
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CAPTULO VII - DAS AVERBAES E DO CANCELAMENTO

Art. 1.003. De ofcio ou a requerimento de interessados, o Tabelio poder efetuar a retificao de erros materiais, sob sua inteira responsabilidade, realizando as necessrias averbaes no respectivo termo de protesto. 1. Os erros materiais so os decorrentes de equvocos no lanamento ou transcrio dos dados, tais como o nome de qualquer dos figurantes, sua identificao pessoal (nmero da carteira de identidade, CPF, CNPJ ou inverso destes dados) e a condio de cada um no registro (se figurou como devedor, sendo o credor, e vice-versa, etc.). 2. Se a incorreo ultrapassar a esfera do erro material, somente poder ser retificada judicialmente. 3. As retificaes que sejam realizadas de ofcio devero fundar-se necessariamente em assentamentos do prprio Servio ou em documentos que estejam regularmente arquivados, desde que sejam estes mencionados na averbao retificatria. 4. A averbao da retificao prevista neste artigo, quando requerida pelo interessado, depender da apresentao, com o requerimento, do respectivo instrumento de protesto eventualmente expedido e dos documentos que comprovem o erro. 5. No sero cobrados das partes emolumentos para as averbaes de retificaes decorrentes de erros materiais, sob pena de cometimento de falta funcional de natureza grave. Art. 1.004. O cancelamento do protesto ser solicitado ao tabelionato por qualquer interessado, mediante apresentao: I - do documento protestado, cuja cpia ficar arquivada; II - de documento de anuncia firmado pelo credor, originrio ou por endosso translativo; III - de documento de anuncia firmado pelo credor endossante, no caso de endosso-mandato; IV - de requerimento do apresentante ou credor, confessando sob sua responsabilidade civil e criminal, o erro na apresentao do documento, ou V - de requerimento, nos termos do art. 977, 7, desta Consolidao. 1. O documento de anuncia dever conter a identificao do credor e sua assinatura reconhecida por Tabelio de Notas. 2. A comprovao dos poderes de representao do signatrio do documento de quitao poder ser exigida perante o tabelionato de protesto.
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3. O cancelamento do protesto fundamentado em outro motivo somente ser realizado por determinao judicial. 4. Quando a extino da obrigao decorrer de processo judicial, em substituio ao ttulo ou ao documento de dvida protestado, poder ser apresentada certido declaratria expedida pelo Juzo processante, com meno ao trnsito em julgado. 5. O cancelamento do registro do protesto ser feito pelo Tabelio, por seus substitutos ou por escrevente autorizado. 6. O tabelionato de protesto no responsvel pela retirada do nome do devedor que tenha sido inserido em cadastro das entidades representativas do comrcio e da indstria, ou daquelas vinculadas proteo do crdito. 7. O cancelamento do protesto ser averbado no termo respectivo e anotado no ndice.
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CAPTULO VIII - DAS CERTIDES E INFORMAES DO PROTESTO

Art. 1.005. A certido dever ser expedida dentro do prazo de 05 (cinco) dias teis e abranger o perodo de 05 (cinco) anos, contado da data do pedido, salvo se for referente a um protesto especfico ou a um perodo maior, por solicitao expressa do requerente. 1. As certides permanecero disponveis aos interessados por at 90 (noventa) dias, a contar de sua expedio, podendo ser revalidadas, uma nica vez, antes da expirao do referido prazo. 2. Do Livro de Protocolo somente sero fornecidas certides mediante pedido escrito do prprio devedor ou por determinao judicial. 3. Das certides no constaro os protestos que tenham sido cancelados, salvo se houver requerimento escrito do prprio devedor, ou for para atender ordem judicial. 4. Poder ser fornecido ao interessado devedor, em seu nome e por ele prprio requerido, certido de cancelamento do registro do protesto e certido declarando que o ttulo ou documento de dvida foi retirado sem protesto. 5. As certides expedidas pelos servios de protesto de ttulos, inclusive as relativas prvia distribuio, devero obrigatoriamente indicar, alm do nome do devedor, seu nmero no Registro Geral (R.G.), constante da Cdula de Identidade, ou seu nmero no Cadastro de Pessoas Fsicas (C.P.F.), se pessoa fsica, e o nmero de inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (C.N.P.J.), se pessoa jurdica, cabendo ao apresentante do ttulo para protesto fornecer esses dados, sob pena de recusa. 6. As certides podero ser requeridas e enviadas por via postal. Na hiptese de entrega postal de certides aos requerentes, estes, por suportarem o nus financeiro desta remessa, devem ter a possibilidade de opo do servio postal a ser utilizado (SEDEX ou Carta Registrada), consignando-se a opo desejada, de forma clara, no requerimento. 7. As certides individuais devero sempre conter observao relativa persistncia de outros assentamentos, quando presente semelhana bastante pronunciada entre os dados identificadores fornecidos pelo requerente e os constantes dos ndices e livros do tabelionato, tais quais a simples alterao de uma letra ou a inverso de um nico nmero do RG, do CPF ou do CNPJ. Art. 1.006. Sempre que a homonmia puder ser verificada simplesmente pelo confronto do nmero de documento de identificao, o Tabelio dar certido negativa. Pargrafo nico. Considerando o interessado que o protesto se refere a homnimo, e no constando do Cadastro do Tabelionato elementos individuais identificadores, dever juntar ao pedido de expedio negativa: a) cpia autenticada da carteira de identidade e do CPF, e
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b) declarao do interessado, sob pena de responsabilidade civil e criminal, dessa circunstncia. Art. 1.007. As informaes e as certides, inclusive em forma de relao, fornecidas s entidades representativas da indstria e do comrcio, ou quelas vinculadas proteo do crdito, sero elaboradas pelo nome dos devedores, conforme previstos no 1 do artigo 988 desta Consolidao, devidamente identificados, e abrangero os protestos lavrados e registrados por falta de pagamento, de aceite ou de devoluo, vedada a excluso ou omisso de nomes e de protestos, ainda que provisria ou parcial, sob pena de responsabilizao funcional do tabelio. Art. 1.008. O fornecimento de certido, em forma de relao, s entidades representativas do comrcio e da indstria ou quelas vinculadas proteo do crdito, ficar condicionado ao seguinte: I - a certido deve referir-se apenas a protestos e cancelamentos realizados, e II - a certido deve ter a meno de se cuidar de informao reservada, que no poder ser repassada para entidades congneres e nem objeto de publicidade pela imprensa, nem mesmo parcialmente, sob pena de seu fornecimento ser suspenso pela Corregedoria Geral da Justia, alm de outras medidas cveis e criminais cabveis; 1. responsabilidade exclusiva das entidades de que trata o caput a manuteno da integridade dos seus cadastros, a partir da obteno de certido dos atos que modifiquem a situao de seu banco de dados, tais como retificaes e averbaes no registro do protesto, ou expedio e revogao de ordens judiciais, bem como suspenso dos efeitos do protesto e similares. 2. Dos cadastros ou bancos de dados das entidades referidas no caput somente sero prestadas informaes restritivas de crdito oriundas de ttulos ou documentos de dvidas regularmente protestados, cujos registros no foram cancelados.
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CAPTULO IX - DOS LIVROS E ARQUIVOS

Art. 1.009. Alm dos livros obrigatrios e comuns aos demais Servios, o Servio de Protesto de Ttulos e outros documentos de dvida dever dispor dos seguintes livros: I - o Livro Protocolo dos ttulos e documentos de dvida apresentados, e II - o Livro de Protestos, com ndice. Art. 1.010. O livro de Protocolo poder ser escriturado mediante processo manual, mecnico, eletrnico/informatizado, em folhas soltas e com colunas ou campos destinados s seguintes anotaes: nmero de ordem, natureza do ttulo ou documento de dvida, valor, apresentante, devedor e ocorrncias, desde que nas duas ltimas modalidades de escriturao, o sistema possa disponibilizar a sua emisso fsica, a qualquer momento. 1. A escriturao ser diria, constando do termo de encerramento o nmero de documentos apresentados no dia, sendo a data da protocolizao a mesma do termo dirio do encerramento. 2. A escriturao dos livros devem ficar a cargo do Tabelio, de seus substitutos ou de escrevente autorizado. 3. Os protestos efetivados com fulcro em convnio realizado na forma do Ato Normativo Conjunto n. 05/2005 devero constar, no Livro de Protocolo, com a indicao realizado na forma do artigo 6, alnea d, do Ato Executivo Conjunto n. 27/99. Art. 1.011. Os assentamentos dos protestos de ttulos e outros documentos de dvida sero feitos no Livro de Protesto, que ser nico, e no qual sero lavrados os termos dos protestos especiais para fins falimentares, por falta de pagamento, por falta de aceite ou de devoluo. Art. 1.012. Os livros de Registros de Protesto sero abertos e encerrados pelo Tabelio ou seus substitutos, ou ainda por escrevente autorizado, com suas folhas numeradas e rubricadas. Art. 1.013. Os ndices sero de localizao dos protestos registrados e contero os nomes dos devedores, ou sacados no aceitantes, conforme o caso, deles constando seu nmero de cadastro no Ministrio da Fazenda (CNPJ ou CPF), ou, sendo pessoa fsica, seu nmero de identificao civil, na forma do 1 do art. 988, vedada a excluso ou omisso de nomes e de protestos, ainda que em carter provisrio ou parcial, no decorrente do cancelamento definitivo do protesto. 1. Os ndices contero referncia ao livro e folha, ao microfilme ou ao arquivo eletrnico onde estiver registrado o protesto, ou ao nmero do registro, e aos cancelamentos de protestos efetuados.
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2. Os ndices podero ser elaborados pelo sistema de fichas, microfichas ou banco eletrnico de dados. Art. 1.014. Os tabelionatos de protesto ficam obrigados a, diariamente, extrair listagem que relacione os ttulos protestados, na forma do Ato Normativo Conjunto n. 05/2005, que tiverem soluo, devendo a listagem ser encadernada em livro de 200 (duzentas) folhas, na mesma sistemtica existente para os demais livros do tabelionato de protesto. Art. 1.015. O Tabelio de Protestos arquivar, ainda, os documentos enumerados no rol do art. 35 da Lei n. 9.492/1997. 1. Os arquivos devero ser conservados, ao menos, durante os seguintes prazos: I - um ano, para as intimaes e editais correspondentes a documentos protestados e ordens de cancelamento; II - seis meses, para as intimaes e editais correspondentes a documentos pagos ou retirados alm do trduo legal, e III - trinta dias, para os comprovantes de entrega de pagamento aos credores, para as solicitaes de retirada dos apresentantes e para os comprovantes de devoluo, por irregularidade, aos mesmos, dos ttulos e documentos de dvidas. 2. Para os livros e documentos microfilmados ou digitalizados no subsiste a obrigatoriedade de sua conservao fsica. 3. Os mandados judiciais de sustao de protesto devero ser conservados, juntamente com os respectivos documentos, at soluo definitiva, por parte do Juzo. 4. O prazo de arquivamento de 03 (trs anos) para livros de protocolo, e de 10 (dez) anos para os livros de registros de protesto e respectivos ttulos. Art. 1.016. A reproduo de microfilme ou do processamento eletrnico da imagem, do ttulo ou de qualquer documento arquivado no Tabelionato, quando autenticado pelo Tabelio, por seu substituto ou escrevente autorizado, guarda o mesmo valor do original, independentemente de restaurao judicial. Art. 1.017. Os Tabelies podero adotar para a execuo dos servios sob sua responsabilidade, independentemente de autorizao, sistemas de computao, microfilmagem, digitalizao e quaisquer outros meios de reproduo.
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CAPTULO X - DOS EMOLUMENTOS

Art. 1.018. Os Tabelies exigiro do apresentante depsito prvio dos emolumentos e demais despesas pela prtica dos atos, em decorrncia da Lei n. 9.492/97, caso em que igual importncia dever ser reembolsada ao apresentante, por ocasio da prestao de contas, quando ressarcidas pelo devedor no tabelionato. 1. Esto excludos da forma de cobrana prevista no caput, os ttulos e outros documentos de dvida contemplados pelo Ato Normativo Conjunto n. 05/2005 e quando o apresentante for ente pblico. 2. Todo e qualquer ato praticado pelo Tabelio ser cotado, identificando-se as parcelas componentes do seu total. 3. obrigatrio o cumprimento do artigo 137 desta Consolidao, nos casos de antecipao da tutela jurisdicional, onde o recolhimento dos emolumentos dever ser demonstrado na apresentao do mandado, na forma do 1, do artigo 43, da Lei Estadual n. 3.350/1999.
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Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro

Consolidao Normativa Parte Extrajudicial

CAPTULO II - DOS TITULARES, DELEGATRIOS, RESPONSVEIS PELO EXPEDIENTE E INTERVENTORES _____________________________________________ 20

CAPTULO III - DA FUNO CORREICIONAL ____________________________________ 38

CAPTULO IV - DOS RECURSOS _______________________________________________ 47 CAPTULO V - DA REABILITAO E REVISO __________________________________ 48

CAPTULO VI - DOS EMOLUMENTOS E ACRSCIMOS LEGAIS ___________________ 50

CAPTULO VII - DO BOLETIM ESTATSTICO EXTRAJUDICIAL E DO LIVRO ADICIONAL _____________________________________________________________________________ 58

Seo V - Disposies referentes ao divrcio consensual _______________________________ 116

CAPTULO II - DO PROCESSO DE REGISTRO__________________________________ 148

CAPTULO III - DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E CONSERVAO___________ 154

CAPTULO VII - DA AVERBAO______________________________________________ 183

CAPTULO VIII - DA VERIFICAO ____________________________________________ 193

CAPTULO IX - DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO _________ 199

CAPTULO XI - DOS LOTEAMENTOS URBANOS E RURAIS E DESMEMBRAMENTOS URBANOS __________________________________________________________________ 202

CAPTULO XII - DO CONDOMNIO EDILCIO ____________________________________ 209

CAPTULO XIII - DAS RETIFICAES NO REGISTRO IMOBILIRIO ______________ 219

CAPTULO XIV - DA DISTRIBUIO DOS ATOS ________________________________ 224

CAPTULO IV - DA PESSOA JURDICA _________________________________________ 294

CONSOLIDAO NORMATIVA DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

PARTE GERAL LIVRO I - DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA

LIVRO II - DOS SERVIOS EXTRAJUDICIAIS

CAPTULO II - DOS TITULARES, DELEGATRIOS, RESPONSVEIS PELO EXPEDIENTE E INTERVENTORES

CAPTULO III - DA FUNO CORREICIONAL

CAPTULO IV - DOS RECURSOS

CAPTULO V - DA REABILITAO E REVISO

CAPTULO VI - DOS EMOLUMENTOS E ACRSCIMOS LEGAIS

CAPTULO VII - DO BOLETIM ESTATSTICO EXTRAJUDICIAL E DO LIVRO ADICIONAL

PARTE ESPECIAL LIVRO III - DA ATIVIDADE NOTARIAL E DE REGISTRO

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CAPTULO II - DA LAVRATURA DAS ESCRITURAS, NOS TERMOS DA LEI N.11.441/07

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CAPTULO III - DA AQUISIO DE IMVEL RURAL POR ESTRANGEIRO

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CAPTULO IV - DISPOSIES GERAIS SOBRE O RECONHECIMENTO DE FIRMAS E AUTENTICAES

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CAPTULO V-DA DISTRIBUIO DOS ATOS NOTARIAIS

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CAPTULO VI - DA MATRIA FISCAL

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CAPTULO VII - DOS TRASLADOS E CERTIDES

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CAPTULO VIII - DO TABELIO E OFICIAL DO REGISTRO DE CONTRATOS MARTIMOS

CAPTULO IX - DOS EMOLUMENTOS

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TTULO II - DOS OFCIOS DE REGISTRO DE DISTRIBUIO

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TTULO III - DOS OFCIOS DE REGISTRO DE IMVEIS

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CAPTULO II - DO PROCESSO DE REGISTRO

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CAPTULO III - DOS LIVROS, SUA ESCRITURAO E CONSERVAO

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CAPTULO IV - DOS RECURSOS _____________ 47 CAPTULO V - DA REABILITAO E REVISO 48