- 1 -

Analiza gestiunii resurselor umane ca potenial economic al firmei

1. Analiza gestiunii resurselor umane ca potenial economic al firmei
1.1. Analiza asigurrii cu resurse umane din punct de vedere cantitativ i calitativ
1.2. Analiza timpului de munc ca dimensiune, utilizare i impact n performanele economico-
financiare ale firmei
2.Analiza eficienei utilizrii resurselor umane pe baza profitului pe un salariat
1. Analiza gestiunii resurselor umane ca potenial economic al firmei
n concepia modern a firmei se apreciaz creterea semnificativ a rolului
resurselor umane n asigurarea de nalte performane ale activitii economice.
Efectivul, calitatea (competena), utilizarea timpului de munc, randamentul
reprezint prin sine o dimensiune a potenialului economic al firmei i bineneles cuplate
cu factorul tehnictehnologic genereaz un lan de efecte economice i financiare ce
concur la capacitatea concurenial a agentului economic, la viabilitatea acestuia.
Mai mult ca oricnd capitalul uman respectiv competena uman i va fi motorul
bunei funcionri a firmei.
1.1. Analiza asigurrii cu resurse umane din punct de vedere
cantitativ i calitativ
n analiza diagnostic a efectivului de salariai se recomand utilizarea urmtorilor
indicatori:
1.efectivul total:
- la finele perioadei de gestiune;
- ca numr mediu;
2. efectivul permanent ( titular al unui contract nedeterminat);
3. efectivul temporar (titular al unui contract determinat);
4. efectivul de salariai pe categorii (muncitori, de cercetare, de administraie etc.);
5. efectivul pe sexe la sfritul perioadei;
6. efectivul de salariai pe clase de vrst;
7. efectivul dup vechime la sfritul perioadei;
8. efectivul de salariai pe funciuni ale firmei.
Fiecare dintre indicatorii menionai contribuie la completarea diagnosticului din
diferite unghiuri i de aceea este necesar s se fac anumite precizri referitoare la aceti
indicatori.
Efectivul total d dimensiune factorului de producie - munc i inclusiv
potenialului economic al firmei. Cerina este ca dinamica efectivului s se realizeze n
condiiile corelaiei:
Ns W
I I ( sau
Ns Qst
I I (
unde:
Ns
I - indicele numrului de salariai;
W
I - indicele productivitii muncii (exprimat
comparabil);
Qst
I - volumul de activitate n timp standard sau normat.
Respectnd asemenea cerine nseamn c numrul de salariai contribuie la
creterea capacitii de ofert a firmei n condiiile n care are loc i creterea


- 2 -
productivitii muncii.
Efectivul permanent i temporar reflect i o latur social a personalului n
sensul c cei cu contract nedeterminat au o siguran relativ a muncii de lung durat,
iar o asemenea stare reprezint o motivaie comportamental pentru performanele
economico-financiare ale firmei.
Efectivul pe sexe n contextul general al unei economii reprezint interes pentru
diagnostic i reflect gradul de dezvoltare a acesteia, n sensul c un membru al familiei
salariat poate asigura un trai decent al acesteia.
ntr-o anume firm industrial, o pondere mai mic sau mai mare a femeilor
evideniaz profilul acesteia, gradul mai mare de accesibilitate a muncii i pentru femei
(ca exemplu industria textil, alimentar i chiar electronic). n activitatea comercial
pur, predominana feminin este evident.
Efectivul pe clase de vrst presupune analiza efectivului de salariai care permite
nu numai formarea fluxului normal al mobilitii ci i dimensiunea experienei ca
element al potenialului economic al resurselor umane.
Structurarea efectivului de salariai pe clase de vrst are legtur cu precedenta
i denot stabilitatea (fidelitatea) cu impact direct n randamente.
ntr-un fel sau altul, stabilitatea factorului uman atest i prestigiul firmei, calitatea
managementului inclusiv a funciei personal. Calitatea muncii este variabila
determinant n eficiena activitii oricrui agent economic i asociat nivelului
tehnologic favorizeaz asigurarea capacitii concureniale a acestuia. Pentru aprecierea
potenialului uman din punct de vedere al calitii, se pot folosi mai multe posibiliti:
situaia calificrii muncitorilor pe categorii de calificare;
situaia pregtirii personalului pe nivele de studii;
situaia ncadrrii personalului de conducere pe clase de competen;
concordana dintre complexitatea lucrrilor i competena (calificarea) personalului.
Calificarea muncitorilor este direct condiionat de complexitatea lucrrilor. De
fapt, n acest caz complexitatea lucrrilor este i cea care formeaz structura calitii
muncii i mpreun stau la baza negocierii salariilor (se face abstracie de inflaie). Pentru
o examinare sintetic se poate folosi coeficientul mediu al calificrii stabilit cu relaia:
( )
1
1
n
i
n
i
ni ki
K
ni
=
=

unde: ninumrul de muncitori pe categorii de calificare; kicategoria de calificare.
Ca cerin a eficienei utilizrii muncii se consider ca aceasta s fie folosit n
concordan cu gradul de complexitate a lucrrilor orice organizare tiinific a muncii
i produciei presupune acest lucru. n acest caz, n diagnostic se folosete:


- 3 -
1.gradul de complexitate a lucrrilor:
( )
1
1
n
i
n
i
tnj kj
Kl
tnj
=
=

2. gradul utilizrii muncii n concordan cu cel al complexitii lucrrilor:
( )
1
1
n
i
n
i
tni ki
Kl
tni
=
=

unde: tnj timpul de munc standard sau normat pe categorii de lucrri; kjcategoria de
complexitate a lucrrilor; tnitimpul de munc total lucrat de categoria de calificare
corespunztoare; kicoeficientul de concordan pe categorii de calificare a muncitorilor.
n cazul folosirii unor resurse umane inferior calificate n raport de complexitatea
lucrrilor, probabilitatea apariiei de abateri da la standardele calitii este mare, iar n
privina influenei asupra productivitii muncii, n sens nefavorabil, reprezint
certitudine.
Efectele calificrii muncitorilor, practic se propag direct sau indirect, n toi
indicatorii performanei economico-financiare a firmei. Principalii indicatori ai
performanei economico-financiare care intr sub incidena calificrii sunt:
Pregtirea personalului pe nivele de stadii este o form de relevare a calitii
factorului uman, cunotinele i cultura, constituind o component esenial a acestuia. n
analiza acestei stri se examineaz distribuia pe nivele de pregtire pe categorii de
personal, chiar combinat i pe alte grupri ca: vechime, sexe, grupri pe activiti.
1.2. Analiza timpului de munc ca dimensiune, utilizare i impact n
performanele economico-financiare ale firmei
Timpul de munc reprezint o dimensiune concludent privind resursele umane
necesare realizrii obiectivelor activitii firmei. Disfuncionalitile n utilizarea
complet a acestuia dac nu sunt compensate prin randament, au un puternic impact
asupra performanelor economico-financiare ale firmei. De aceea, n analiza diagnostic a
resurselor umane, folosirea timpului de munc trebuie s formeze un cadran important.
ntr-o form sintetizatoare folosirea timpului de munc poate fi relevat cu ajutorul
gradului de utilizare a:
- timpului calendaristic;
- timpului maxim disponibil;
- ambele pe total personal, pe categorii cu grupare cel puin n: productiv, de conducere
i de administraie.
Astel se pot determina:
1. gradul de programare a fondului calendaristic (Gc):
max T
Gc
Tc
=

2. gradul de utilizare a timpului calendaristic (G):
Tl
G
Tc
=

3. gradul de utilizare a timpului maxim disponibil (Gmax):
max
max
Tl
G
T
=



- 4 -
4. gradul timpului neutilizat (Gn):
max
Tl
Gn
T
=
respectiv
max
1
max max
T Tn Tl
Gn
T T

= =

Dei n economia liber, probabilitatea absenteismului uman i a unor stri de
conflicte de munc individuale i colective nu este exclus, este necesar de examinat
cauzele i frecvena lor dat fiind necesitatea maximei armonizri a intereselor cu
repercusiuni asupra performanelor economico-financiare ale firmei. Se apreciaz c
pentru diferite studii aprofundate, corelaii, informaiile pot fi structurate pe oricare
grupare a personalului. n esen, scopul este stabilirea dimensiunii timpului neutilizat
i al cauzelor care l-au generat n vederea aciunii pentru reducerea lui i mrirea n
consecin a cantitii factorului munc.
Timpul neutilizat poate fi convertit n principalii indicatori ai performanei
economico-financiare a firmei cu ajutorul relaiilor:
1. influena asupra cifrei de afaceri: Tn cah sau Ns tn cah
unde: tn -numrul mediu de ore neutilizate pe un salariat;
2. influena asupra valorii adugate: Tn Vah sau Ns tn Vah
3. influena asupra sumei profitului aferent cifrei de afaceri:
Tn cah pr

4.eficiena cheltuielilor fixe cheltuieli fixe la 1000 lei cifr de afaceri:
1000
Cf Cf
CA CA o
| |

|

\ .

5. eficiena activelor din exploatare:
- pe baza cifrei de afaceri:
1
Tn cah
Ae

- pe baza valorii adugate:
1
Tn Vah
Ae

- pe baza profitului aferent cifrei de afaceri:
1
Tn cah pr
Ae


6. eficiena mijloacelor fixe:
- pe baza cifrei de afaceri:
1
Tn cah
M f

- pe baza valorii adugate:
1
Tn Vah
M f

- pe baza profitului aferent cifrei de afaceri:
1
Tn cah pr
M f


7. eficiena activelor circulante de exploatare:
- pe baza cifrei de afaceri:
1
Tn cah
Ace

- pe baza valorii adugate:
1
Tn Vah
Ace

- pe baza profitului aferent cifrei de afaceri:
1
Tn cah pr
Ace


8. eficiena capitalurilor:
- pe baza cifrei de afaceri:
1
Tn cah
K

- pe baza valorii adugate:
1
Tn Vah
K

- 5 -
- pe baza profitului aferent cifrei de afaceri:
1
Tn cah pr
K


9. sistemul de echilibre financiare;
10. gradul de autofinanare i remunerare a capitalurilor prin premisa lorprofitul.
2.Analiza eficienei utilizrii resurselor umane pe
baza profitului pe un salariat
Profitul pe un salariat (se are n vedere profitul aferent cifrei de afaceri), prin
capacitatea informaional, reprezint un indicator semnificativ pentru relevarea
eficienei muncii. Dac se elimin influenele conjuncturale (inclusiv intensitatea inflaiei
i bineneles o modificare sensibil a structurii produciei chiar dac este determinat de
cerere) indicatorul menionat preia i influenele celorlali factori ai activitii de munc.
n analiza eficienei muncii pe baza indicatorului amintit se pot avea n vedere
modelele urmtoare:
1.
P CA P
sau Wa pr
CA Ns Ns
=

2.
P T CA P
sau t cah pr
T CA Ns Ns
=

3.
P M f M fa CA P
CA Ns Ns M f M fa
=

unde: P- profitul aferent cifrei de afaceri; CAcifra de afaceri (circumscris la producia
vndut);
M f
- valoarea medie a mijloacelor fixe (media aritmetic pe baza valorii de
intrare);
M fa
- valoarea medie a mijloacelor fixe active (stabilit similar).