Organizao Einstein de Ensino Faculdades Integradas Einstein de Limeira

Projetos Empresariais Aula 3

Administrao de Empresas 5 Semestre
Professor: Alexandre Carvalho Dantas
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O que um Projeto ?

um conjunto de atividades com um ponto de incio, um ponto definido para encerramento, um escopo de trabalho claramente definido, um oramento, tendo por finalidade alcanar um objetivo pr-determinado. um conjunto de informaes e estimativas que indicam ou contra-indicam a realizao de um empreendimento especifico. Crisanto Soares Ribeiro um empenho temporrio desenvolvido para criar um produto ou servio nico como resultado.
"Os projetos, e no as tarefas repetitivas, so atualmente a base para a superioridade nos negcios." (Tom Peters)
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O que um projeto ?

temporrio tem incio e fim nico o resultado diferente de qualquer outro progressivo o projeto deve ser mais detalhado a medida que o entendimento dos resultados for maior.

Projeto um procedimento com comeo e fim, dirigido por pessoas, com objetivos definidos dentro de parmetros, custos, prazo e qualidade.
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A utilizao de Projetos no Brasil e no mundo

A utilizao de Projetos Empresariais no Brasil est acontecendo depois do resto do mundo. Isso aconteceu porque:

O Brasil tinha um mercado fechado; O mercado de capitais brasileiro era (e ainda ) pouco representativo; A cultura brasileira de empreendedor/investidor/administrador; A adoo do famoso jeitinho brasileiro
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A utilizao de Projetos no Brasil e no mundo

Crescimento da utilizao de Projetos no Brasil:

Exigncia das empresas multi-nacionais; Exigncia legal e governamental; Aumento da competitividade; Diversificao das fontes de recursos; Est se tornando instrumento de planejamento das empresas; Adoo em cursos superiores e de especializao; Ampliao do empreendedorismo na economia; Necessidade de profissionalizao.
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A relevncia de Projetos hoje

1. Gasta-se US$ 10 trilhes em projetos no mundo (25% do PIB mundial). Existem 16.5 milhes de profissionais envolvidos com projetos. S 34% dos projetos tem sucesso.
15% so cancelados antes do trmino. 51% terminam acima do custo, atrasados e com qualidade inferior planejada. Custo mdio 163% do orado e prazo 83% acima do previsto.
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2.
3. 4. 5.

Exemplos de Projetos
Desenvolver um novo produto ou servio Implementar uma mudana organizacional (pessoas, estrutura, estilo gerencial)

Planejar um novo veculo de transporte

Desenvolver ou adquirir um novo sistema de informao

Construir um novo prdio

Uma campanha poltica Implementar um novo processo
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Exemplos de Projetos

Projeto igual a processo?

No. Um processo no tem incio e fim definidos e geralmente repetitivo. So exemplos de processos:

Fabricar produtos Distribuir produtos Atender clientes Prestar servios Gerenciar custos
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Criao e Evoluo

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Priorizao e seleo de projetos

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Priorizao e seleo de projetos

Pontuao ("scoring") utiliza-se um conjunto de critrios explcitos com ou sem ponderao. Os projetos so classificados segundo o total de pontos obtidos somando-se as notas em todos os critrios;

Analise Hierrquica AHP Matriz de comparao dos projetos.

Pontuao por ndices econmicos - utilizam-se ndices como TIR (Taxa Interna de Retorno), VPL (Valor Presente Lquido), VPLU(Valor Presente Unitrio), "Payback" (Tempo de retorno do investimento), Relao Benefcio-Custo, etc., calculados a partir do fluxo de caixa de cada projeto; Otimizao - utilizam-se rotinas de programao linear ou similares para selecionar a alternativa que maximiza a funo lucro, a partir do modelo de cada projeto.

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Priorizao e seleo de projetos mtodo de scoring

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Ciclo do Gerenciamento de Projetos segundo o PMI

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Fases de um Projeto

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Fase 1 - Concepo
1. Identificao de necessidades 2. Identificao do produto do projeto 3. Determinao dos objetivos, metas e escopo 4. Viabilidade 5. Estimativa dos recursos necessrios

6. Elaborao da proposta do projeto

7. Avaliao e aprovao 8. Deciso para execuo
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Fase 1 - Concepo

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Fase 1 - Concepo

hora de preparar um Project Charter (Proposta do Projeto)

Documento que reconhece formalmente a necessidade, as premissas e a existncia de um Projeto.Autoriza formalmente o projeto.

Contedo:
1. Objetivos 2. Produto

3. Diretrizes e Expectativas
4. Restries 5. Riscos 6. Estimativa de Recursos

7. Medidas de desempenho
8. Autorizao Formal do Patrocinador 9. Indicao do Gerente

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Fase 1 Concepo - Exerccio

Em grupo a) Selecionar um projeto b) Identificar Fatores de Sucesso para o Projeto c) Construir Project Charter para o projeto d) Apresentao o Project Charter e concluses (5 min por Grupo)

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Fase 2 - Planejamento
1. Detalhamento das metas e objetivos 2. Detalhamento de produtos/servios e especificaes 3. Programao de atividades (tempo) 4. Determinao de pontos de controle 5. Programao de recursos

6. Delegao de autoridade
7. Estruturao formal 8. Sistema de comunicao
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Fase 2 - Planejamento

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Fase 2 - Planejamento

Durao das Atividades

Definio com base em: experincia do especialista; estimativa qualitativa; registros histricos

Seqncia das Atividades

Identificao de interdependncias necessrias e/ou desejveis para execuo de cada uma das atividades do projeto.

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Fase 2 - Planejamento

Cronograma Grfico de Gantt

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Fase 2 - Planejamento

Cronograma Rede de atividades

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Fase 2 - Planejamento

Quanto tempo levar esse projeto ?

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Fase 2 - Planejamento

Quanto tempo levar esse projeto ?

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Fase 2 - Planejamento

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Fase 2 - Planejamento

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Fase 2 - Planejamento

Planejamento de Recursos
Determina quais os recursos necessrios:

pessoas
equipamentos materiais

financeiros
E as quantidades em que devero ser usadas para a execuo das atividades do projeto.
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Fase 2 - Planejamento

Planejamento de:
1. 2. 3. 4. 5. Riscos Qualidade Comunicao RH Aquisies

E Finalmente a Formalizao do Plano do Projeto...

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Fase 2 Planejamento - Exerccio

Utilizando o Projeto do Exerccio anterior a) Montar a Rede de Atividades do Projeto b) Determinar o Caminho Critico do Projeto c) Definir responsveis por cada atividade d) Estimar custos

e) Levantar os stackholders e riscos e recursos envolvidos em cada atividade

Apresentao e concluses em 10 minutos
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Fase 3 Execuo e controle

1. Execuo das etapas previstas 2. Informaes sobre o desempenho 3. Acompanhamento dos resultados

4. Desenvolvimento de equipe
5. Controle de mudanas 6. Utilizao dos recursos dentro do programado 7. Comunicao entre os membros do projeto 8. Aes corretivas.
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Fase 3 Execuo e controle

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Fase 4 - Fechamento

1. Documentao 2. Realocao dos recursos para outras atividades 3. Transferncia dos resultados finais 4. Acompanhamento ex-post

5. Memria do projeto
6. Lies aprendidas
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Fase 4 - Fechamento

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Fase 4 - Fechamento

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