Amenazas y Oportunidades Adverso al riesgo Tolerancia al riesgo y umbrales Incertidumbre Metodologa Roles y responsabilidades Presupuesto Oportunidad Externo Interno

Clasificacin Tcnico Imprevisible Planificar la gestin de los riesgos Categoras de riesgo Salidas Plan de gestin de los riesgos Calidad Por origen Alcance Recursos Satisfaccin del cliente Negocios Tipos de riesgos Riesgo Puro (asegurable) Definicin de probabilidad e impacto Tolerancia de los interesados Formatos de informe Seguimiento Cronograma Costo

La probabilidad que tiene de ocurrir (qu) El rango de los resultados posibles (impacto o cantidad en juego) Factores de riesgo, uno debe determinar Momento esperado (cundo) del ciclo de vida del proyecto en el que ocurrir La frecuencia anticipada de eventos de ries g os provenientes de esa fuente (con que frecuenc i a) Tormenta de ideas Tcnica de delphi Revisiones de documentaci n Tcnicas de recaudacin de la informac i n Entrevistas Anlisis de la causa raz Identificar riesgos Herramientas y tcnicas Anlisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA) Anlisis de lista de control Anlisis de supuestos Tcnicas de diagramacin Lista de riesgos Lista de respuestas potencial es Salidas Registro de riesgos Causa raz de los riesgos Categoras de riesgo actualizadas

La probabilidad de que cada riesgo ocurra Se necesita determinar El impacto que tendra cada riesgo Matriz de probabilidades e impactos Extensin del entendimiento del riesgo Datos disponibles acerca del riesgo Evaluacin de la calidad de los datos sobre los riesgos Herramientas Se tiene que determinar lo siguiente Calidad de los datos Confiabilidad e integridad de los datos Categorizacin de los riesgos Evaluacin de la urgencia de los riesgos Comparar el riesgo del proyecto con el riesgo general de otros proyectos Realizar anlisis cualitativo de riesgos El anlisis cualitativo tambin se puede utilizar par a: Determinar si el proyecto debe ser seleccionado, continuado o terminado Determinar si es necesario avanzar y empez ar c on los procesos realizar el anlisis cuantitativo o planificar la respuesta a los riesgos (dependiendo de las necesidades del proyecto y la organizacin ejecutante) Calificacin del riesgo para el proyecto respecto de otros proyec tos . Lista de prioridades o clasificaciones relativas de los riesgos del pr oyec to Riesgos agrupados por categoras Salidas Actualizaciones al registro de riesgos Lista de riesgos que requieren respuestas a corto plazo Lista de riesgos que requieren anlisis y respuestas adicional es Listas de supervisin de riesgos de baja prioridad Tendencias

Planificacin

Determinar qu riesgos ameritan una respues ta Determinar el riesgo general del proyecto (exposicin al riesgo) Determinar la probabilidad cuantificada de c umpl i r con los objetivos del proyecto Determinar reservas de costo y de cronogr ama Identificar los riesgos que requieren de mayor atencin Crear objetivos realistas y logrables de costo, cronograma o alcance Anlisis de sensibilidad Entrevistas Estimacin de costo y tiempo Tcnica delphi Uso de registros histricos de proyectos previos Juicio de expertos Anlisis del valor monetario esperado Generalmente se hace con un programa de computador a Evala el riesgo general del proyecto Brinda la probabilidad de completar el proyec to en cualquier da o a cualquier costo especfico Realizar anlisis cuantitativo de riesgos Determinar probabilidad e impacto cuantitati vos Puede determinarse por Anlisis de monte carlo (tcnica de simulacin) Brinda la probabilidad de que cualquier activi dad aparezca realmente en el camino crtico Toma en cuenta convergencias del cami no Explica la forma en que la falta de certeza se convierte en impactos para el proyec to

Propsito

Gestin de los Riesgos

Proceso

Puede usarse para evaluar impactos de costo y cr onog r ama Tiene como resultado la distribucin de la probabi l i dad Un rbol de decisin considera eventos futur os c on el fin de tomar una decisin en el presente rbol de decisin Calcula el valor monetario esperado en situaciones ms c ompl ej as Tiene que ver con exclusin mutua

Direccin de Proyectos

Lista de riesgos cuantificados ordenados por prior i dad Cantidad necesaria de reservas de contingencia de c os to y ti empo Fechas de finalizacin y costos del proyecto que resulten posibles, realistas y alcanzables, c on s us niveles de confianza, en relacin a los objetivos de tiempo y costo para el proyecto La probabilidad cuantificada de cumplir con l os objetivos del proyecto Tendencias en el anlisis cuantitativo de ries g os

Salidas

Actualizacin al registro de riesgos

Hacer algo si ocurre el riesgo (planes de contingencia) Amenazas remanentes (residuales) que no pueden s er el i mi nadas Hacer algo si los planes de contingencia no son efectivos (planes de reserva)

Propietarios de la respuesta a los riesgos Evitar Estrategia de respuesta a los riesgos Mitigar Transferir (Desviar, Asignar) Explotar Estrategia de respuesta para oportunidades Mejorar Compartir Aceptacin activa Respuesta tanto para Riesgos como Oportuni dades Aceptar Aceptacin pasiva

Estrategia de respuestas

Las estrategias deben presentarse a ti empo El esfuerzo seleccionado debe ser adecuado s i tomamos en cuenta la gravedad del riesgo. O sea que hay que evitar gastar ms dinero en prevenir riesgos que lo que costara el impacto del riesgo si aconteciera. Una respuesta puede utilizarse para enfrentar ms de un r i es g o Ya sea que se est respondiendo a amenazas u oportuni dades Ms de una respuesta puede utilizarse para enfrentar al mismo riesgo Una respuesta puede servir para enfrentar la c aus a raz de un problema y, por lo tanto enfrentar ms de un riesgo Involucra al equipo, a los dems interesados y a los expertos en la seleccin de una estrategia.

Planificar respuesta a los riesgos

Actualizaciones al plan para la direccin del proyec to Actualizaciones al documento del proyec to Riesgos residuales Planes de contingencia Planes de reserva Salidas Propietario de la respuesta a los riesgos Actualizaciones al registro de riesgos Riesgos secundarios Disparadores del riesgo Contratos Reservas (contingencia) Estar pendiente de la aparicin de disparadores del ri es g o Monitorear riesgos residuales Identificar nuevos riesgos y luego hacer los anlisis y planes correspondientes Evaluar la efectividad del plan de gestin de los riesgos Desarrollar nuevas respuestas a los riesgos Recolectar y comunicar el estado del riesgo Comunicarse con los interesado para informar sobre los ri es g os Determinar si los supuestos siguen siendo vli dos Asegurar que se estn siguiente los procedimiento adecuados de la gestin de los riesgos Volver a revisar la lista de observacin para verificar si se necesita determinar alguna respuesta a los riesgos adicional Recomendar acciones correctivas que se aj us ten adecuadamente al nivel de gravedad de los ri es g os Estar pendiente de cualquier efecto inesper ado o consecuencia de los eventos de riesgo Reevaluar la identificacin del riesgo y el anlisis cualitativo cuando el proyecto se desve de l a l nea base Actualizar planes de gestin de riesgos y de respuesta Estar al pendiente de los cambios Hacer cambios al plan para la direccin del proyecto y a los documentos del proyec to c uando se desarrollen nuevas respuestas a los riesgos Monitoreo y Control Dar seguimiento y controlar riesgos Crear una base de datos de riesgos que pueda ser utilizada a lo largo de la organizacin y otros proyectos Llevar a cabo anlisis de tendencias y variac i ones para los datos sobre el rendimiento del proyecto Utilizar reservas de contingencia y ajustarlas en base a los cambios aprobados Solucin temporal Reevaluaciones del riesgo Auditorias sobre riesgos Anlisis de la reserva Reuniones de estado Cierre de los riesgos que ya no aplican Resultados de las reevaluaciones del riesgo y las auditorias de r i es g o Actualizaciones a partes anteriores de la gestin de los riesgos, incluyendo la identificacin de nuevos riesgos Cierre de riesgos que ya no aplican Detalles de lo que sucedi cuando ocurrieron los riesgos Salidas Solicitudes de cambio, incluyendo acciones correctivas y preventivas recomendadas Actualizaciones al plan para la direccin del proyec to Actualizaciones al documento del proyec to Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin Lecciones aprendidas

Acciones necesarias para dar seguimiento y controlar ri es g os

Actualizaciones al registro de riesgos

Mapa Mental Riesgos.mmap - 28/05/2012 - Mindjet