Ajustes en Caja por faltante o sobrante.

Cuando falta dinero en caja, en el asiento de ajuste para llevar el saldo de Caja a su valor real, es necesario disminuir el monto del faltante abonando a caja y cargando a la cuenta que corresponda, segn el concepto que origin el faltante. Ejemplo: Al nal del mes de julio 2005, se realiz el arqueo de caja y se encontr un faltante injusticado por Bs. 6.000 por lo tanto hay un faltante por ese monto y hay que ajustarlo, el cargo ser a cuenta por cobrar empleado.

Es frecuente que en los arqueos de caja aparezcan faltantes o sobrantes, con respecto a la cuenta de control del libro mayor. Estas discrepancias se contabilizan generalmente en una cuenta denominada " Diferencias de Caja". Se le cargan los faltantes como prdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta "Diferencias de Caja" se deber cancelar contra la de "Prdidas y Ganancias"

Esquema para realizar el arqueo de caja Arqueo de caja menor Efectuado el dia------ del mes ---------- del ao------ hora Movimiento del efectivo Saldo del mes anterior + Ingreso durante el mes o periodo equivalente al reembolso - Gastos del mismo mes o periodo = Saldo en caja La composicin del saldo de caja se expresa de la siguiente manera: *En billetes: se puede colocar la cantidad de cada denominacin y un total. *En monedas: se puede colocar la cantidad de cada denominacin y un total *En documentos; especificando si son cheques vales etc Total efectivo Detalle de cheques Se especifica para cada uno de los cheques el No. De cheque, banco al que pertenece el cheque, nombre el cliente y la cantidad. y se totaliza. Igual se hace con los vales, aunque se debe procurar que los vales sean cubiertos en el menor tiempo posible (dependiendo de las polticas de la empresa)

Totalizando los valores obtenidos Finaliza haciendo Anotacin de lo que se encontr en la caja luego de haber realizado el arqueo comparando el saldo de la cuenta con el resultado obtenido especificando si hubo sobrante, faltante o los valores concuerdan con los libros. Por Ultimo firma el cajero y la persona que realizo el arqueo con fecha y hora de finalizacin.

____________________ funcionario autorizado para hacer el arqueo ____________ Cajero Los resultados obtenidos son informacin confidencial de la empresa