Qu es una nmina?

La nomina es un recibo que se entrega al trabajador mensualmente, en el que se muestra detalladamente el salario que percibe y las deducciones que se le realizan; ya sean a cargo de la seguridad social, IRPF u otros tipos de descuento como anticipos, seguros o embargos. La estructura del recibo de nomina como mnimo deber de contener los siguientes apartados: Datos de la empresa para la nomina: o Direccin del centro de trabajo. o CIF de empresa. o Cdigo cuenta cotizacin en el que est el trabajador incluido. Datos del trabajador para la nomina: o NIF. o Tipo de contrato. o Categora o grupo profesional. o Nmero de la Seguridad Social Periodo de liquidacin al que corresponde el recibo de nomina. Devengos: Muestra el detalle de las percepciones salariales como salario base, antigedad, complementos salariales... y las percepciones extrasalariales que componen la retribucin bruta del trabajador como prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social, indemnizaciones o suplidos... Deducciones que se le practican al salario bruto en la nomina: o Aportaciones del trabajador a las cotizaciones de la Seguridad Social. o IRPF (en base a la tabla de retenciones IRPF). o Anticipos. o Valor de los productos recibidos como en especie. o Otras deducciones. Lquido a percibir. Bases de cotizacin de la nmina, junto con las bases de IRPF. Lugar de emisin, firma y sello por la empresa y trabajador. (La firma no es necesaria si el pago de la nmina se ha realizado mediante transferencia bancaria.) Un programa de nomina adecuado ayuda en la laboriosa y delicada tarea del calculo de la nomina, de manera que se calculan casi automticamente en base a los datos definidos en el software de nomina.

Normas
La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en relacin al servicio que deba prestarse y a la remuneracin, los cuales se regirn por las siguientes normas:

El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del mismo gnero de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono. La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la regin y en la propia empresa. Estos detalles ayudan a determinar fcilmente la prestacin del servicio y remuneracin en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulacin expresa, situacin que se presenta frecuentemente.

Diseo de Nminas, de acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe disear el modelo de la nmina apropiada, el cual cambiar sustancialmente de una compaa a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.

Tipos de Nminas

Nmina Manual
Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.

Nmina Computarizada
Se elabora a travs de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el perodo a pagar. Para operar este tipo de nmina se debe crear el siguiente tipo de informacin:

Formularios de entrada y codificacin. Reportes del sistema. Operacin del sistema. Archivos del sistema. Programas del sistema. Diseos de perforacin o tabulacin.

Segn la Forma de Pago

Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo. Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo.

Segn el Tipo de Personal

Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. Nmina confidencial. Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado. Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de produccin y personal de mantenimiento.

Partes de la Nmina

Asignaciones

Sueldo o salario.

Bono por asistencia. Horas extraordinarias. Suplencias. Vacaciones. Comisiones. Retroactivo. Da de descanso. Bono nocturno. Sobretiempo en feriados. Permiso remunerado. Prima por matrimonio Prima por hijos.

Deducciones

Seguro social. Seguro de paro forzoso. Impuesto sobre la renta. Sindicato. Caja de ahorro. Seguro de hospitalizacin. Poltica habitacional. INFONAVIT. FONACOT. Comedor. Prstamo compaa.

Crdito comercial. Otros.