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Responsabilidades e Atribuies do Secretrio Escolar I. Conhecer o Projeto Poltico-Pedaggico do estabelecimento de ensino; II.

Cumprir a legislao em vigor e as instrues normativas emanadas da SEED, que regem o registro escolar do aluno e a vida legal do estabelecimento de ensino; III. Distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais tcnicos administrativos; IV. Receber, redigir e expedir a correspondncia que lhe for confiada; V. Organizar e manter atualizados a coletnea de legislao, resolues, instrues normativas, ordens de servio, ofcios e demais documentos; VI. Efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes matrcula, transferncia e concluso de curso; VII. Elaborar relatrios e processos de ordem administrativa a serem encaminhados s autoridades competentes; VIII. Encaminhar direo, em tempo hbil, todos os documentos que devem ser assinados; IX. Organizar e manter atualizado o arquivo escolar ativo e conservar o inativo, de forma a permitir, em qualquer poca, a verificao da identidade e da regularidade da vida escolar do aluno e da autenticidade dos documentos escolares; X. Responsabilizar-se pela guarda e expedio da documentao escolar do aluno, respondendo por qualquer irregularidade; XI. Manter atualizados os registros escolares dos alunos no sistema informatizado; XII. Organizar e manter atualizado o arquivo com os atos oficiais da vida legal da escola, referentes sua estrutura e funcionamento; XIII. Atender a comunidade escolar, na rea de sua competncia, prestando informaes e orientaes sobre a legislao vigente e a organizao e funcionamento do estabelecimento de ensino, conforme disposies do Regimento Escolar; XIV. Zelar pelo uso adequado e conservao dos materiais e equipamentos da secretaria; XV. Orientar os professores quanto ao prazo de entrega do Livro Registro de Classe com os resultados da frequncia e do aproveitamento escolar dos alunos; XVI. Cumprir e fazer cumprir as obrigaes inerentes s atividades administrativas da secretaria, quanto ao registro escolar do aluno referente documentao comprobatria, de adaptao, aproveitamento de estudos, progresso parcial, classificao, reclassificao e regularizao de vida escolar; XVII. Organizar o livro-ponto de professores e funcionrios, encaminhando ao setor competente a sua frequncia, em formulrio prprio; XVIII. Secretariar os Conselhos de Classe e reunies, redigindo as respectivas Atas; XIX. Conferir, registrar e/ou patrimoniar materiais e equipamentos recebidos; XX. Comunicar imediatamente direo toda irregularidade que venha ocorrer na secretaria da escola; XXI. Participar de eventos, cursos, reunies, sempre que convocado, ou por iniciativa prpria, desde que autorizado pela direo, visando ao aprimoramento profissional de sua funo; XXII. Organizar a documentao dos alunos matriculados no ensino extracurricular; XXIII. Auxiliar a equipe pedaggica e direo para manter atualizado os dados no Sistema de Controle e Remanejamento dos Livros Didticos; XXIV. Fornecer dados estatsticos inerentes s atividades da secretaria escolar, quando solicitado; XXV. Participar da avaliao institucional, conforme orientaes da SEED; XXVI. Zelar pelo sigilo de informaes pessoais de alunos, professores, funcionrios e famlias; XXVII. Manter e promover relacionamento cooperativo de trabalho com seus colegas, com alunos, com pais e com os demais segmentos da comunidade escolar; XXVIII. Participar das atribuies decorrentes do Regimento Escolar e exercer as especficas da sua funo.

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