Exerccios de arquivologia

1. Quando os arquivos originrios de uma instituio mantm sua individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa, diz-se que foi respeitado o princpio (A) das trs idades. (B) da ordem original. (C) do arranjo. (D) da temporalidade. (E) da provenincia. 02. Em seu ciclo vital, os arquivos passam por fases sucessivas a que se convencionou chamar de corrente, intermediria e permanente. O ingresso de documentos nesta ltima etapa conhecido como (A) recolhimento. (B) encaminhamento. (C) passagem. (D) remessa. (E) transferncia. 03. Guia, inventrio e catlogo so instrumentos de (A) ordenao. (B) notao. (C) pesquisa. (D) destinao. (E) organizao. 04. Petio, ficha, papel e cpia so, respectivamente, exemplos de (A) tipo, gnero, formato e espcie. (B) suporte, tcnica de registro, forma e tipo. (C) formato, espcie, tipo e gnero. (D) espcie, formato, suporte e forma. (E) forma, suporte, gnero e formato. 05. Dentre os procedimentos a serem observados para assegurar a preservao de documentos nos arquivos, recomenda-se mant-los (A) em subsolos e pores, sobretudo quando prximos de lenis freticos, a fim de evitar sobrecarga nos pisos superiores do edifcio. (B) separados das reas de consulta, observando as temperaturas e graus de umidade relativa adequados a cada suporte. (C) sob insolao permanente, para que no proliferem fungos e outros micro-organismos nocivos aos seus diferentes suportes. (D) em ambientes iluminados por lmpadas fluorescentes desprovidas de filtros bloqueadores. (E) em reas de depsito amplas, acima de 200 m2, de preferncia sem compartimentos internos. 06. A determinao segundo a qual os arquivos originrios de uma instituio devem manter sua individualidade, sem misturar-se aos de origem diversa, conhecida como princpio (A) do respeito ordem original. (B) da classificao. (C) da destinao. (D) do isolamento. (E) da provenincia. 07. Entre outras atribuies relacionadas com os documentos de uma instituio, ao servio de protocolo cabem (A) o registro e a movimentao. (B) o recolhimento e o arquivamento. (C) a emisso de pareceres e a classificao. (D) a eliminao e a reprografia. (E) a destinao e a transferncia. 08. Para que a avaliao seja coerente com os princpios arquivsticos, preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a um (A) processo de microfilmagem. (B) registro topogrfico. (C) processo de digitalizao. (D) plano de classificao. (E) quadro de equivalncia. 09. Os arquivos permanentes, em seu programa descritivo, devem priorizar (A) a edio de textos e os catlogos seletivos.

(B) os catlogos e inventrios. (C) os guias e inventrios. (D) os catlogos seletivos e guias. (E) os ndices e catlogos. 10. Papel, caderno, relatrio e relatrio de viagem so, respectivamente, exemplos de (A) gnero, suporte, tipo e espcie. (B) suporte, formato, espcie e tipo. (C) espcie, forma, formato e suporte. (D) tipo, espcie, suporte e tcnica de registro. (E) formato, tcnica de registro, gnero e forma. 11. A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituio responsvel por sua acumulao conhecida como (A) valor probatrio. (B) prescrio. (C) jurisprudncia. (D) princpio da provenincia. (E) vigncia. 12. Desde o momento em que so criados at sua destinao final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condio para outra (A) obedece a normas emanadas dos servios de protocolo. (B) est prescrita nas guias de recolhimento. (C) resulta do processo de avaliao. (D) corresponde a perodos qinqenais e decenais de temporalidade. (E) vem indicada nos planos de arquivamento e classificao. 13. Dentre os instrumentos de pesquisa elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos permanentes, inclui-se (A) o inventrio, que toma por unidade a pea documental. (B) o guia, que relaciona descritores ou palavras-chave capazes de recuperar o contedo dos documentos. (C) o ndice, que oferece uma viso panormica dos seus diferentes fundos. (D) o catlogo, que indica, na ordem de numerao das estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento. (E) a edio de textos, que transcreve na ntegra certos documentos. 14. Edital, edital de abertura de inscries, rascunho, microficha e fita magntica constituem, respectivamente, exemplos de (A) srie, subsrie, tcnica de registro, suporte e formato. (B) espcie, tipo, forma, formato e suporte. (C) fundo, grupo, dossi, formato e unidade de arquivamento. (D) grupo, subgrupo, seo, gnero e tcnica de registro. (E) gnero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento. 15. Para um eficiente programa de conservao preventiva, preciso (A) preencher as falhas dos documentos com polpa de papel. (B) promover a digitalizao dos documentos por processo fotosttico. (C) aumentar o grau de acidez e oxidao dos documentos em suporte-papel. (D) evitar oscilaes acentuadas de temperatura e umidade nos depsitos de documentos. (E) plastificar e encapsular os documentos avulsos, inibindo a penetrao de raios ultravioletas. 16. Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa devem manter sua individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa. Este o enunciado do princpio da (A) equivalncia. (B) territorialidade. (C) pertinncia. (D) destinao. (E) provenincia. 17. Fita magntica, relatrio de apurao, minuta e folha so, respectivamente, exemplos de (A) tipo, gnero, formato e suporte. (B) forma, espcie, gnero e tipo. (C) suporte, tipo, forma e formato. (D) gnero, forma, espcie e suporte. (E) formato, suporte, tipo e espcie.

18. Entende-se por notao (A) a atribuio de cdigo de localizao aos documentos do arquivo. (B) o conjunto dos documentos produzidos pelos tabelies de notas. (C) a primeira idade dos documentos, de acordo com seu ciclo vital. (D) o preenchimento das planilhas referentes tabela de temporalidade. (E) o material sobre o qual as informaes so registradas. 19. No processo de avaliao, quando um documento demonstra a aquisio, manuteno, transferncia, modificao ou extino de direitos, diz-se que ele possui valor (A) intrnseco. (B) secundrio. (C) administrativo. (D) legal. (E) fiscal. 20. Como instrumento de pesquisa, o inventrio toma por unidade de descrio (A) o fundo. (B) a srie documental. (C) descritores e palavras-chave. (D) o acervo como um todo. (E) a pea documental.