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Es una herramienta que consiste en la aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables, para realizar dichas actividades desde el punto de vista del registro de una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems hechos contables que suceden dentro de la organizacin.
Velocidad. Volumen de produccin de trabajo. Reduccin de errores. Pase automtico a las cuentas de libro Mayor.
Costos elevados de equipo y programas. Se requiere de personal. capacitado para el anlisis de la informacin.
Le permite llevar una contabilidad ordenada y confiable de acuerdo con las necesidades de la empresa Podr generar en forma automtica toda informacin financiera para la operacin diaria de la compaa. Podr personalizar reportes e informacin financiera. Podr integrar toda la contabilidad con la informacin que usted controla desde Excel. Le ahorra tiempo y recursos ya que podr obtener la informacin necesaria para el adecuado y oportuno cumplimiento de las obligaciones fiscales. Le dar mayor seguridad en el control y registro de la contabilidad. Le ahorra el tiempo al evitar largos y laboriosos cierres mensuales.
Basado en el programa ContPAQ Del Manual de Programa ContPAQ del M. en A. Rigoberto Lpez Escalera. Septiembre del 2009
Le ayuda en el registro de las operaciones repetitivas de la empresa. Le dar una contabilidad flexible para modificaciones en periodos anteriores o futuros.
GNERO: Clasificacin de las cuentas atendiendo a su naturaleza y funcin financiera. GRUPO: Determina el conjunto de rubros que integran cada gnero en forma estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composicin. CLASE: Permite el ordenamiento particular de las operaciones del Gobierno Federal, identificando las de origen presupuestario y no presupuestario. CUENTA ESPECFICA: Establece el registro pormenorizado de las operaciones. A continuacin se presenta en forma esquemtica la composicin del catlogo de cuentas:
11209 CRDITOS SUJETOS A RESOLUCIN JUDICIAL 11218 CONSTANCIAS DE DEPSITOS EN CUENTAS ADUANERAS 11225 DEUDORES POR ADEUDOS FISCALES EN PARCIALIDADES 11226 DEUDORES POR DESINCORPORACIN DE ENTIDADES 11400 COMPLEMENTARIO 11402 PROVISIONES PARA INGRESOS DEVENGADOS PENDIENTES DE COBRO 13000 OTROS ACTIVOS 13100 ADMINISTRACIN 13132 SALDOS DE ACTIVOS ENTREGADOS A OTRAS DEPENDENCIAS PENDIENTES DE FORMALIZAR 13133 SALDOS DE PASIVOS RECIBIDOS DE OTRAS DEPENDENCIAS PENDIENTES DE FORMALIZAR 13199* ACTIVOS EN DEPURACIN 20000 PASIVO 21000 A CORTO PLAZO 21200 ADMINISTRACIN 21205 ACREEDORES DIVERSOS 21208 CERTIFICADOS DE DEVOLUCIN DE IMPUESTOS 21209 CERTIFICADOS DE PROMOCIN FISCAL 21210 CONSTANCIAS DE PARTICIPACIN 21220 CERTIFICADOS ESPECIALES DE TESORERA 21221 CERTIFICADOS DE DEVOLUCIN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 23000 OTROS PASIVOS 23100 ADMINISTRACIN 23101 DEPSITOS DIVERSOS 23102 DEPSITOS POR IMPUESTOS, DERECHOS, PRODUCTOS Y APROVECHAMIENTOS PENDIENTES DE LIQUIDACIN DEFINITIVA 23104* FONDOS GENERALES 23110 ANTICIPOS DE IMPUESTOS 23111 INGRESOS DIVERSOS PENDIENTES DE APLICACIN 23114 RECAUDACIN A FAVOR DE ORGANISMOS 23116 DEPSITOS POR IMPUESTOS DE IMPORTACIN Y EXPORTACIN PENDIENTES DE APLICAR 23117 INGRESOS FISCALES SUJETOS A RESOLUCIN JUDICIAL 23121 RECAUDACIN VA POSTAL POR APLICAR 23127 CONSTANCIAS ADUANERAS DE GARANTA 23130 SALDOS DE PASIVOS ENTREGADOS A OTRAS DEPENDENCIAS PENDIENTES DE FORMALIZAR 23131 SALDOS DE ACTIVOS RECIBIDOS DE OTRAS DEPENDENCIAS PENDIENTES DE FORMALIZAR 23199* PASIVOS EN DEPURACIN
30000 ENLACE * 31000 REAL 31100 INGRESOS 31101 CONCENTRACIONES LEY AO EN CURSO 31102 CONCENTRACIONES LEY AOS ANTERIORES
31103 CONCENTRACIONES DE AJENOS 31107 RECUPERACIN POR BIENES INVENTARIABLES 31108 RECUPERACIN POR INVERSIONES 31109 RECUPERACIN POR OTROS CONCEPTOS 31112 RECUPERACIN POR BIENES INVENTARIABLES DE AOS ANTERIORES 31113 RECUPERACIN POR INVERSIONES DE AOS ANTERIORES 31114 RECUPERACIN POR OTROS CONCEPTOS DE AOS ANTERIORES 31200 EGRESOS 31201 MINISTRACIONES POR DEVOLUCIONES DE INGRESOS FISCALES 31205 MINISTRACIONES DE AJENOS 32000 VIRTUAL 32100 INGRESOS Y EGRESOS 32103 CONCEPTOS AJENOS / LEY AO EN CURSO 32105 OPERACIONES EXTEMPORNEAS 32106 INGRESOS Y EGRESOS AJENOS COMPENSADOS 32107 OPERACIONES INTERNAS COMPENSADAS 32108 CONCEPTOS AJENOS / LEY AOS ANTERIORES 33000 LIQUIDADORAS 33100 REAL Y VIRTUAL 33101 LIQUIDADORA DE AO EN CURSO 33102 LIQUIDADORA DE AOS ANTERIORES