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Rotina Para Entrega de Declarao de bito - D.O.

Princpios Bsicos de Controle dos Formulrios de D. O:


1. A Internao entregar as Declaraes de bito diariamente, 24 horas. Os fones para acessar a Internao so 3747.1560 e 3747.1561. As declaraes devero ser retiradas na Internao. 2. ** Em caso de bito interno, as declaraes sero entregues mediante apresentao da etiqueta do paciente com RG e hora do falecimento. **Em caso de bito externo ( pacientes COM passagem no HIAE):O mdico dever vir retirar a declarao apresentando solicitao em receiturio com os dados: nome completo do falecido, RG, data, hora e local do falecimento, causa mortis, assinatura e Crm do mdico. **Em caso de bito externo ( pacientes SEM passagem no HIAE ):O mdico dever vir retirar a declarao apresentando solicitao em receiturio com os dados: nome completo do falecido, RG, data, hora e local do falecimento, causa mortis, assinatura e Crm do mdico. Nestes casos dever ainda ser solicitada autorizao para um Coordenador ou Plantonista Mdico. **Somente sero entregues declaraes para mdicos devidamente cadastrados no HIAE/INTRANET que devero estar identificados com o crach do HIAE. **Em casos de mdicos no cadastrados informar que o mesmo dever entrar em contato com algum Hospital Pblico. **Em caso de recm-nascido, dever constar tambm peso, sexo e qual gemelar (se for o caso). **Em caso de familiar do falecido vir retirar a declarao, poder faz-lo desde que apresente o receiturio do mdico com os dados acima informados, RG do falecido e Rg prprio. (nesse caso dever ser anotado alm do RG do falecido, o Rg de quem retirou e grau de parentesco com o falecido no livro de protocolo). 3. As declaraes so numeradas e contm trs vias que sero entregues a pessoa que vier retirar (somente mdico ou enfermagem) e que dever assinar o protocolo de retirada. Ser entregue apenas uma declarao por vez, por paciente. 4. A Fundao SEADE dever ser informada para qual paciente foi destinada cada declarao (lista com nmero de cada declarao, nome de cada paciente e data de falecimento, rasuras, etc), a ser enviada junto com carta de encaminhamento (1 via) e

carta de pedido de novas declaraes (enviar 2 vias), assinadas pelo Superintendente e pelo Diretor Executivo de Prtica Mdica do HIAE. A Fundao SEADE dever ser informada do nome e Rg do funcionrio do HIAE que estar levando as cartas e a lista. 5. A Internao ficar responsvel por preencher os itens II, III E IV das declaraes, sendo os demais itens responsabilidade do mdico 6. Em caso de rasura na hora do preenchimento, a declarao com erros dever ser devolvida (somente ser entregue nova declarao mediante devoluo da rasurada), pois a Internao dever prestar contas de todas as declaraes ao SEADE. Mesmo havendo erro de preenchimento mais de uma vez, novos formulrios podero ser entregues, porm sempre mediante a devoluo do rasurado. 7. Cada Declarao entregue ser registrada no Livro de Protocolo, onde ser colada a etiqueta apresentada ou receiturio com pedido do mdico, devendo-se anotar o nmero da Declarao fornecida, data e hora do bito. Em caso de rasura dever ser anotado o nmero da declarao e a palavra rasurada. Em caso de Declarao entregue para ambulncia dever ser anotado o nmero da Declarao e a palavra ambulncia. A pessoa que retirar a Declarao dever assinar o protocolo de maneira legvel inserindo ainda seu ramal de contato. 8. Caso haja extravio de alguma Declarao, caber ao responsvel dirigir-se delegacia para registro de Boletim de Ocorrncia, pois esse documento pode ser utilizado de forma criminosa e a polcia tem que ser avisada. Portanto as Declaraes devem ter acesso restrito e ficam sob a responsabilidade de pessoas definidas e de preferncia trancadas. 9. No cabe Internao entrar em contato com o mdico para preencher a Declarao.Esta funo da enfermagem do local em que o paciente foi a bito. 10. O Hiae tem uma cota de Declaraes na Fundao SEADE. Se a prestao de contas no for feita em tempo hbil, o Hiae no recebe a nova cota. OBSERVAO: Caso seja solicitada alguma informao sobre a rotina de encaminhamento da Declarao de bito, podem ser repassadas as seguintes orientaes: aps o preenchimento pelo mdico responsvel, as duas primeiras vias devero ser entregues aos familiares para providenciarem o sepultamento e a certido de bito. A terceira via da declarao de bito dever ser anexada ao pronturio mdico. Os familiares devem comparecer ao 3o subsolo do Prdio Jose Feher para receber as informaes referentes ao Servio funerrio do Municpio de So Paulo. Ambulncias recebero sempre 3 declaraes, uma para cada ambulncia, e s sero entregues novas declaraes quando devolverem as recebidas anteriormente Alphaville receber sempre 2 declaraes, e s sero entregues novas declaraes quando devolverem as recebidas anteriormente

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