RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras

formas de recaudo. El original se entrega al cliente, y las copias generalmente se archivan as: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con dbito a la cuenta caja, y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado. El 24 de noviembre de 2003, Dignory Quintero G compro de contado una mesa para computador por valor de $700.000. La Empresa Muebles JB expide recibo de caja No. 15650 por valor de $700.000

Recibo de caja o comprobante de ingresos El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el que constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo, el original se entrega al cliente y las copias generalmente se archivan de la siguiente manera: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante de diario. Contabilizacin del recibo de caja Se contabilizacin dbito a la cuenta a la cuenta 1105 y crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado. Para su justificacin, los asientos contables deben tener un soporte al menos con los siguientes datos: Nombre o razn social de la empresa que lo emite y NIT. Nombre, nmeros y fecha del comprobante Descripcin del contenido del documento

Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. En el artculos 619 del estatuto tributario menciona que los membretes de la correspondencia, facturas, recibos y dems documentos de toda empresa, persona natural o entidad de cualquier naturaleza, junto con el nombre de la empresa, se debe imprimir o indicar el NIT. Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. El recibo de caja,siempre se le debe dar al cliente, pero de igual forma se debe tener una copia para el departamento para poder mantener la parte contable al da y de igual forma son un documento requerido por la ley. Cuando se hace un recibo de caja ,se debe tener en cuenta de que estos deben llevar una numeracin. Con esta numeracin se le da un mejor orden y la revisin de cuentas resulta ms sencilla. El recibo de caja,tambin debe llevar el nombre del cliente y as mismo la fecha en la cual fue realizada la transaccin. Esto hace que todo el funcionamiento sea completamente trasparente.

EJEMPLO DE RECIBO DE CAJA: El dia 1 de julio del 2008, la seora jenny Villamil, realiza el pago de la suma de $200000 a la empresa COLOMBIA ES CHOCOLATE LTDA en concepto de aportar para el inicio de la misma empresa.

1. se coloca el nmero del recibo de caja (si se lleva consecutivo) 2. ciudad en la que est ubicada la empresa que elabora el recibo (se coloca con mayscula inicial) 3. la fecha se coloca da, mes y ao, ej: D 04 M 10 A 2011 4. se coloca el nmero del recibo de caja (si se lleva consecutivo) 5. nombre de la persona o empresa que efectu el pago 6. valor del pago recibido 7. direccin de la empresa o persona que efecta el pago 8. se coloca el valor en letras 9. motivo por el cual se recibi el pago 10. nmero del cheque con el que se recibi el pago 11. si el pago se efecta en cheque, se coloca el nombre del banco o el nmero de compensacin (cdigo asignado a cada banco, aparece en un recuadro pequeo y consta de dos dgitos) 12. nombre de la sucursal del banco que expide la chequera 13. si el pago se realiza en efectivo se marca una X (en este caso no hay necesidad de llenar el numeral 10, 11 y 12) 14. se coloca el cdigo del PUC (Plan nico de Cuentas) 15. nombre de la cuenta 16. valor por el cual se recibe el pago 17. valor por el cual se vendi la mercanca 18. firma de la persona que recibe el cheque y se debe colocar el sello 19. se coloca el nmero de documento de identidad de la persona que recibe el cheque o el nmero del Nit. de la empresa beneficiaria NOTA: Es necesario hacer la partida doble para efectos contables, e indicar el valor de los impuestos pagados