SEBRAE - Estrategia - Planeje para Começar Com Sucesso

2004. Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas - SEBRAE Todos os direitos reservados.
A reproduo no autorizada desta publicao, no todo ou em parte, constitui violao dos direitos autorais (Lei n 9.610) 1 edio 1 impresso (2004) Distribuio e informaes: SEBRAE Nacional SEPN Quadra 515, Bloco C, loja 32 - CEP 70.770-900 Braslia, DF Telefone: (xx) (61) 348 7100 - Fax: (xx) (61) 347 4120 Internet: http://www.sebrae.com.br Presidente do Conselho Deliberativo Nacional do SEBRAE Armando Monteiro Neto Diretor-Presidente do SEBRAE Nacional Silvano Gianni Diretor-Tcnico do SEBRAE Nacional Luiz Carlos Barboza Diretor-Financeiro do SEBRAE Nacional Paulo Tarciso Okamotto Gerente da Unidade de Orientao Empresarial Jos Octvio Knaack
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Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas do Estado de So Paulo. Estratgia: planeje para comear com sucesso - O que preciso saber antes de iniciar um empreendimento. -- Braslia : Sebrae, 2004. 29p. 1. Pequena empresa. I. Estratgia: planeje para comear com sucesso O que preciso saber antes de iniciar um empreendimento.
CDU 334.012.64
SUMRIO
CRIAO DA EMPRESA............................................................................................................. 5 A1)O que preciso fazer para abrir uma Empresa? ................................................................ 5 A2)Quais so os tipos de empresas que existem? .................................................................. 5 A3)Que uma Microempresa e Empresa de Pequeno Porte? ................................................ 5 A4)O que empreendedorismo?.............................................................................................. 6 A5)Quais os procedimentos legais para a abertura de uma empresa? ................................... 6 A6) O que o Sebrae pode fazer para ajudar a abrir a minha empresa? .................................. 7 A7)O que eu preciso saber para descobrir se meu negcio vivel? ..................................... 7 A8)Quais so as rotinas bsicas para operao de uma empresa?........................................ 8 A9) O que Plano de Negcios? ............................................................................................. 8 EMPREENDEDOR........................................................................................................................ 9 B1) Quais so as principais caractersticas que um empreendedor precisar ter? ................... 9 B2) O que melhor: ser Autnomo ou ser Empresa?............................................................ 10 B3) Posso abrir a empresa sozinho? necessrio ter scios? ............................................. 10 B4) Quanto tempo o empreendedor precisa dedicar ao negcio?......................................... 10 LEGALIZAO........................................................................................................................... 11 C1) Quais so os tipos de empresas que existem? ............................................................... 11 C2) Que tipo de Empresa eu devo abrir ................................................................................. 11 C3) Devo legalizar minha empresa?....................................................................................... 12 C4) Quais os procedimentos necessrios para abrir uma empresa? .................................... 12 C5) Quais os documentos necessrios para abrir uma empresa? ........................................ 12 C6) O que o Sebrae pode fazer para ajudar a legalizar o meu negcio? .............................. 13 C7) Como me registrar como autnomo? Profissional liberal precisa ter empresa? ............. 13 C8) Preciso de um contabilista para legalizar a minha empresa? (incluir autnomos).......... 13 C9) Posso enquadrar minha empresa no SIMPLES Federal?............................................... 14 C10) Quais os procedimentos para registrar os meus produtos? .......................................... 14 C11) Como formar uma cooperativa?..................................................................................... 15 C12) Onde encontrar normas/leis/informaes trabalhistas? ................................................ 15 ESTRATGIA DO NEGCIO..................................................................................................... 16 D1) Como encontrar fornecedores? ....................................................................................... 16 D2) Como analisar o mercado? .............................................................................................. 16 D3) Quais as fontes de informaes do meu negcio?.......................................................... 16 D4) Qual o apoio que o Sebrae me oferece para organizar melhor minha empresa?........... 17 D5) Como analisar o melhor local/ponto? .............................................................................. 17 D6) Quanto vou pagar de tributos/impostos/encargos trabalhistas?...................................... 17 D7) Como saber se o meu negcio vivel?......................................................................... 18 D8) O que um plano de negcios? Para que serve?........................................................... 18 D9) Quanto devo investir no meu negcio? ........................................................................... 19 D10) Como contratar prestadores de servios? ..................................................................... 19 OPERACIONALIZAO DO NEGCIO ................................................................................... 20 E1) Como evitar inadimplncia? ............................................................................................. 20 E3) Como recrutar mo de obra especializada? .................................................................... 21 E4) Preciso de um contabilista para registrar as operaes do dia a dia? ............................ 21 E5) Quais as informaes que preciso no dia a dia do meu negcio? .................................. 21 E6) Qual o apoio que o Sebrae oferece para a administrao do dia a dia da minha empresa? ................................................................................................................................ 21 E7) Como separar as contas das pessoas fsicas e pessoas jurdicas?................................ 21 E8) Tenho que pagar contribuio sindical? .......................................................................... 22 E9) Como estabelecer os preos dos produtos/servios? ..................................................... 22 E10) Como eu defino a margem de lucro do meu produto? .................................................. 23 E11) Como fazer marketing do meu produto? Como vender meu produto? Como atrair clientes? .................................................................................................................................. 23 E 12) Como organizar entrada e sada de dinheiro?.............................................................. 24 E 13) Como administrar minha vida financeira?..................................................................... 24 E 14) Quais mecanismos de controle so necessrios na minha empresa?......................... 25 E15) Como perceber se o negcio est dando certo? ........................................................... 25 ANEXO I CENTRAL FCIL..................................................................................................... 26
AMAP.................................................................................................................................... 26 CEAR.................................................................................................................................... 26 BRASLIA ................................................................................................................................ 26 PARABA................................................................................................................................. 26 PIAU....................................................................................................................................... 27 PARAN ................................................................................................................................. 27 RIO GRANDE DO NORTE ..................................................................................................... 27 RONDNIA............................................................................................................................. 27 RIO GRANDE DO SUL ........................................................................................................... 28 SO PAULO ........................................................................................................................... 28 ANEXO II A PEQUENA EMPRESA E O NOVO CDIGO CIVIL ........................................... 29
CRIAO DA EMPRESA
CRIAO DA EMPRESA
A1)O que preciso fazer para abrir uma Empresa? Ser maior de 18 anos e ter esprito empreendedor. indispensvel tambm identificar uma oportunidade de negcio, planejar-se atravs de um Plano de Negcios para verificar a sua viabilidade. No deixe de verificar se voc dispe de recursos, suficientes para iniciar o negcio e manter o seu padro de vida at a empresa comear a ser rentvel. A2)Quais so os tipos de empresas que existem? Uma empresa pode ser aberta nas seguintes formas: Empresrio Individual, quando o interessado no tiver scio. Sociedade Empresria, quando a empresa for constituda por pelo menos dois scios. Neste caso, a empresa dever adotar um dos seguintes tipos de sociedades: Sociedade Limitada - o tipo de sociedade mais comum adotada pelas pequenas empresas. Conta com responsabilidade limitada dos scios (responsabilidade restrita ao valor de suas quotas) e de constituio mais simples. Sociedade em Nome Coletivo - deve ser constituda somente por pessoas fsicas, sendo que todos os scios respondem solidria e ilimitadamente pelas obrigaes sociais. Sociedade em Comandita Simples - possui dois tipos de scios comanditados: pessoas fsicas responsveis solidria e ilimitadamente pelas obrigaes sociais; e os comanditrios, obrigados somente pelo valor de sua quota. Sociedade Annima - tem o capital dividido em aes, e a responsabilidade dos scios ou acionistas ser limitada ao preo de emisso das aes subscritas ou adquiridas. Sociedade em Comandita por Aes - tem o capital dividido em aes, regendo-se pelas normas relativas as sociedades annimas. Mais informaes sobre o tema voc obter assistindo palestra sobre o assunto e a cartilha A Pequena Empresa e O Novo Cdigo Civil, veja Anexo II. A3)Que uma Microempresa e Empresa de Pequeno Porte? Atualmente temos duas leis federais que definem microempresa e empresa de pequeno porte, a saber: O Estatuto da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte (Lei 9.841/99), estabelece incentivo a estas empresas atravs da simplificao de suas obrigaes administrativas, previdencirias e creditcias, ou pela eliminao ou reduo destas por meio de lei:
Estratgia: planeje para comear com sucesso - O que preciso saber antes de iniciar um empreendimento
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Microempresa a pessoa jurdica com receita bruta anual igual ou inferior a R$ 433.755,14 Empresa de pequeno porte de R$ 433.755,15 a R$ 2.133.222,00. Do ponto de vista tributrio/fiscal, a Lei do Simples Federal (Lei n 9.317/96), define microempresa, aquela que tem faturamento anual de at R$ 120.000,00 e empresa de pequeno porte a que fatura de R$ 120.000,01 at R$ 1.200.000,00. Voc pode obter melhores informaes consultando o SIMPLES no site do SEBRAE. Consulte tambm os escritrios regionais do Sebrae. A4)O que empreendedorismo? Empreendedorismo o ato de criar e gerenciar um negcio, assumindo riscos em busca de lucro. O empreendedor deve reunir algumas das seguintes caractersticas: Estar sempre busca de oportunidades; Iniciativa Persistncia Comprometimento Exigncia de qualidade e eficincia Correr riscos calculados Saber estabelecer metas Buscar informaes Planejar e monitorar sistematicamente Capacidade de persuaso e de formar rede contatos Independncia e autoconfiana Dificilmente uma pessoa reunir todas estas caractersticas em perfeito equilbrio, mas importante estar consciente de quais so suas qualidades e deficincias. Veja tambm a questo: Quais so as principais caractersticas que um empreendedor precisa ter? A5)Quais os procedimentos legais para a abertura de uma empresa? Em linhas gerais, o processo de abertura de empresas muito parecido, independentemente da atividade econmica a ser prestada: Registro da empresa na Junta Comercial; Inscrio na Receita Federal para obteno do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica CNPJ. (http://www.receita.fazenda.gov.br);
CRIAO DA EMPRESA
Se for contribuinte do ICMS (empresas mercantis e prestadoras de servios de telecomunicao e transporte) registrar a empresa na Secretaria da Fazenda do seu Estado; Inscrio da empresa na Prefeitura Municipal para obteno do Cadastro de Contribuinte Mobilirio; Registro na Previdncia Social para inscrio da empresa no INSS (http://www.mpas.gov.br); Registro no Sindicato da Categoria (Consulte o site da Federao do Comrcio do Estado. O processo no linear e burocrtico. aconselhvel contar com o auxlio de um contador. O Sebrae reuniu algumas dessas etapas em um s lugar atravs da Central Fcil, veja lista de endereos em anexo. Veja tambm a questo: O que o Sebrae pode fazer para ajudar a abrir minha empresa? e a pgina Legalizao. Voc pode obter melhores informaes consultando gratuitamente o "Saiba Mais - Legalizao de Empresas: Guia do Empreendedor. A6) O que o Sebrae pode fazer para ajudar a abrir a minha empresa? O Sebrae criou a Central Fcil, veja lista de endereos em anexo, que um sistema de protocolo integrado que agiliza o processo de abertura de empresas. Central Fcil recepciona a documentao necessria para abertura de empresa, confere, orienta e encaminha para os rgos de registro pblico de empresas. Assim, grande parte da documentao pode ser entregue de uma s vez em um nico lugar. Isso evita desperdcio de tempo e pacincia. Voc pode obter melhores informaes atravs dos escritrios regionais, consultorias e os escritrios do Sebrae. Veja tambm a cartilha Saiba Mais - Legalizao de Empresas: Guia do Empreendedor e a questo: Quais os procedimentos legais para abertura de uma empresa?, acesse http://www.sebraesp.com.br. Voc pode obter mais informaes sobre a Central Fcil, veja lista de endereos em anexo. A7)O que eu preciso saber para descobrir se meu negcio vivel? Voc precisa fazer um bom Plano de Negcios. A elaborao do Plano de negcio fundamental para voc projetar o que ser sua empresa depois de aberta, de forma a diminuir, o mximo possvel, os riscos inerentes da sua atividade. O plano de negcios envolve tambm a elaborao de pesquisas de mercado, formatao de produtos e a previso de receitas e gastos, etc.
CRIAO DA EMPRESA
Conhea tambm a srie de cartilhas Comece Certo e Saiba Mais e as questes: "O que Plano de Negcios?" e "Criao da empresa: Estratgia do Negcio", acesse http://www.sebraesp.com.br. A8)Quais so as rotinas bsicas para operao de uma empresa? A empresa deve ter controle de suas aes com os clientes, fornecedores, administrao de seus estoques. O empreendedor dever zelar pela documentao contbil/fiscal da empresa, conforme orientao do contabilista, controlar o contas a pagar e a receber e controlar o fluxo de caixa. Alm disso, dever cuidar da imagem, divulgao da empresa e criar condies para manter elevado grau de motivao de seus colaboradores e empregados. Se indstria, administrar atentamente a sua produo. No deixe de conhecer as cartilhas Comece Certo e Saiba Mais disponveis gratuitamente e a pgina Criao da empresa: Operacionalizao do Negcio, acesse http://www.sebraesp.com.br. A9) O que Plano de Negcios? Plano de negcios o projeto de sua empresa. O objetivo estruturar as principais idias e opes que o empreendedor deve avaliar para decidir quanto viabilidade da empresa ou do novo negcio a ser criado. Um plano de negcio pode ser entendido como um conjunto de respostas que definem produtos e servios que sero oferecidos, como: a escolha do local ideal para o negcio, o formato mais adequado, o modelo de operao que viabilize a disponibilizao dos produtos, o conhecimento, as habilidades e atitudes que os responsveis devero possuir e desenvolver. Leia tambm as cartilhas "Saiba Mais - O Incio de Um Novo Negcio: Um Alerta ao Empreendedor" e a pgina Criao da empresa: Empreendedor, acesse http://www.sebraesp.com.br.
EMPREENDEDOR
EMPREENDEDOR
B1) Quais so as principais caractersticas que um empreendedor precisar ter? Algumas caractersticas so decisivas para quem pretende se aventurar pelo mundo dos negcios. Conhea e procure desenvolv-las: Assumir riscos - Os riscos fazem parte de qualquer atividade e preciso aprender a administr-los. Arriscar significa ter coragem para enfrentar desafios, ousar a execuo de um empreendimento novo e escolher os melhores caminhos, conscientemente. Aproveitar oportunidades - Tem de estar sempre atento e ser capaz de perceber, no momento certo, as oportunidades de negcio que o mercado oferece. Conhecer o ramo - Quanto mais voc dominar o ramo em que pretende atuar, maiores sero suas chances de xito. Se voc j tem experincia no setor, timo. Se no tem, busque aprender atravs de cursos, livros, centros de tecnologia, ou at com outros empresrios. Saber organizar - Ter senso de organizao e capacidade de utilizar recursos humanos, materiais e financeiros de forma lgica e racional. A organizao facilita o trabalho e economiza tempo e dinheiro. Tomar decises - Ser capaz de tomar decises corretas no momento exato, estar bem informado, analisar friamente a situao e avaliar as alternativas para poder escolher a soluo mais adequada. Essa qualidade requer vontade de vencer obstculos, iniciativa para agir objetivamente, e confiana em si mesmo. Ser lder - Saber definir objetivos, orientar a realizao de tarefas, combinar mtodos e procedimentos prticos, incentivar pessoas no rumo das metas definidas e produzir condies de relacionamento equilibrado entre a equipe de trabalho em torno do empreendimento. Ter talento - E certa dose de inconformismo diante das atividades rotineiras para transformar simples idias em negcios efetivos. Ser independente - Precisa soltar as amarras e, sozinho, determinar seus prprios passos, abrir seus prprios caminhos, decidir o rumo de sua vida, enfim, ser seu prprio patro Manter o otimismo - Nunca deixa de ter a esperana de ver seus projetos realizados, porque bem informado, conhece o cho que pisa e tem confiana em seu desempenho profissional. Voc pode aprender nas palestras gratuitas promovidas pelo Sebrae. Teste tambm o seu esprito empreendedor no site do SEBRAE-NA, acesse http://www.sebrae.com.br/br/parasuaempresa/testeaquiseuperfilempreend edor.asp.
EMPREENDEDOR
B2) O que melhor: ser Autnomo ou ser Empresa? Depende. O enquadramento como autnomo ou como empresa envolve a forma pela qual voc ir atuar. Se voc assumir os riscos do negcio sozinho, isto , sem scio, voc dever se registrar como autnomo, desde que voc no exera atividade econmica organizada (como o caso do vendedor ambulante, pois atua sem estrutura fsica organizada estabelecimento - para exercer suas atividades). Enquadram-se como autnomos tambm, os que atuam individualmente em atividade de cunho intelectual, de natureza cientfica, literria ou artstica (como o caso do mdico, engenheiro, advogado, artista, escritor). Por outro lado, se voc exercer uma atividade econmica organizada, isto , com estrutura fsica organizada (estabelecimento) para a produo ou circulao de bens ou servios, com ou sem scios, ser considerado empresa. Se voc tiver scio dever constituir uma sociedade empresria. Se voc no tiver scio dever se registrar como empresrio individual. De um modo geral, a empresa possui carga tributria menor que a do autnomo. Isso depender de uma srie de fatores, tais como o faturamento e atividade exercida. B3) Posso abrir a empresa sozinho? necessrio ter scios? Sim, voc pode se constituir como Empresrio sem scios, porm o seu patrimnio particular se confundir com o da empresa. Ou seja, as dvidas do seu negcio podem ser cobradas de voc. Isto no acontece na sociedade limitada na qual a responsabilidade de cada scio restrita ao valor de suas quotas. Ao contar com scios a empresa pode ter acesso a mais recursos, alm de poder dividir as responsabilidades de administrao. B4) Quanto tempo o empreendedor precisa dedicar ao negcio? O empreendedor deve dedicar todo o tempo possvel ao seu negcio, sendo necessrio, muitas vezes, ter que abdicar de momentos de lazer, famlia etc. Ser empresrio exige sacrifcios que muitos no esto dispostos a fazer. Ser dono de um negcio no o mesmo que ser empregado, e muitos chegam a trabalhar de 12 a 15 horas por dia, inclusive nos feriados.
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LEGALIZAO
LEGALIZAO
C1) Quais so os tipos de empresas que existem? Se voc atuar sem scio, deve se registrar como empresrio individual. Porm se optar por montar o empreendimento com outra pessoa, compartilhando os riscos do negcio, deve constituir uma sociedade empresria. Neste caso, saiba que o tipo societrio mais comum s pequenas empresas a sociedade limitada, tendo em vista a responsabilidade limitada dos scios (restrita ao valor de suas quotas), sendo de constituio mais simples. Veja tambm a cartilha A Pequena Empresa e o Novo Cdigo Civil, , veja Anexo II. C2) Que tipo de Empresa eu devo abrir A atividade econmica organizada produtiva pode ser exercida individualmente ou de forma coletiva, objetivando a partilha do resultado. Se a opo for a de Empresrio Individual, o patrimnio particular se confunde com o da empresa. Sobre o assunto, leia mais na questo Posso abrir a empresa sozinho? necessrio ter scios? As sociedades empresrias devem adotar um dos tipos societrios a seguir: Sociedade Limitada - o tipo de sociedade mais comum adotada pelas pequenas empresas. Conta com responsabilidade limitada dos scios restrita ao valor de suas quotas e de constituio mais simples. Sociedade em Nome Coletivo - deve ser constituda somente por pessoas fsicas, sendo que todos os scios respondem solidria e ilimitadamente pelas obrigaes sociais. Sociedade em Comandita Simples - possui dois tipos de scios comanditados: pessoas fsicas responsveis solidria e ilimitadamente pelas obrigaes sociais; e os comanditrios, obrigados somente pelo valor de sua quota. Sociedade Annima - tem o capital dividido em aes, e a responsabilidade dos scios ou acionistas ser limitada ao preo de emisso das aes subscritas ou adquiridas. Sociedade em Comandita por Aes - tem o capital dividido em aes, regendo-se pelas normas relativas as sociedades annimas. A pessoa jurdica no se confunde com as pessoas fsicas dos proprietrios. A empresa tem direitos e obrigaes e tudo que for praticado em seu nome, ela quem responde perante lei. Entretanto, o juiz pode decidir que os efeitos de certos atos sejam estendidos aos bens particulares dos scios
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C3) Devo legalizar minha empresa? A informalidade um risco para o empreendedor. As mercadorias podem ser apreendidas pelo poder pblico, no h possibilidade de crescimento, de divulgao e a obteno de crdito ficam limitadas, etc. Alm disso, o empresrio ilegal responde ilimitadamente com seus bens pessoais pelas obrigaes assumidas com o negcio. Veja tambm a questo: Quais os procedimentos legais para abertura de uma empresa? e as cartilhas "Saiba Mais - Legalizao de Empresa:Guia do Empreendedor", para esses documentos acesse http://www.sebraesp.com.br. Veja tambm '"A Pequena Empresa e O Novo Cdigo Civil em Anexo II. C4) Quais os procedimentos necessrios para abrir uma empresa? Antes de iniciar uma atividade, o empreendedor dever observar os seguintes passos: Escolher um local adequado para explorao do negcio: prximo do pblico alvo, fcil acesso, de acordo com a Lei de Zoneamento (verificar na prefeitura da sua cidade), etc Verificar junto aos rgos Estadual e Municipal do Meio Ambiente e de Controle de Atividades Poluentes, a possibilidade de estabelecer-se na localidade; Verificar as exigncias do Corpo de Bombeiros; Se o imvel for alugado, negociar as clusulas do contrato. No deixe de consultar um advogado Contratar um bom contabilista para assessorar a empresa no dia-a-dia. Voc pode obter melhores informaes atravs de atendimentos nos escritrios regionais do Sebrae. C5) Quais os documentos necessrios para abrir uma empresa? O interessado em abrir uma empresa dever providenciar a seguinte documentao bsica: Fotocpia do IPTU do imvel; Contrato de locao registrado no Registro de Ttulos e Documentos (se o imvel for alugado); Fotocpia autenticada do RG dos Scios; Fotocpia autenticada do CPF/MF dos Scios; Contrato Social (se for sociedade); Fotocpia autenticada do comprovante de endereo dos Scios; Comprovante de entrega das 5 (cinco) ltimas Declaraes do IRPF, dos Scios; Declarao de desimpedimento para o exerccio de administrao de sociedade empresria
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Se a atividade envolver prestao de servios cuja profisso seja regulamentada, verificar as exigncias e formalidades do Conselho Regional quanto elaborao do Contrato Social, formao societria e responsabilidades tcnicas. Alm disso o interessado dever preencher e apresentar os formulrios exigidos pelos rgos de registro pblico, conforme consta em seus respectivos sites: Junta Comercial; Secretaria da Receita Federal (www.receita.fazenda.gov.br); Secretaria da Fazenda do Estado; Prefeitura Municipal; Previdncia Social (www.mpas.gov.br); Sindicato da Categoria; Outros rgos que a empresa esteja sujeita a efetuar registro, tais como Vigilncia Sanitria. C6) O que o Sebrae pode fazer para ajudar a legalizar o meu negcio? O Sebrae criou a Central Fcil, veja lista de endereos em anexo, que um sistema de protocolo integrado que agiliza o processo de abertura de empresas. A Central Fcil recepciona a documentao necessria para abertura de empresa, confere, orienta e encaminha para os rgos de registro pblico de empresas. A consultoria especializada poder lhe dar orientaes acerca deste tema nos escritrios regionais do Sebrae. Informe-se tambm pelo telefone (86) 216-1300. C7) Como me registrar como autnomo? Profissional liberal precisa ter empresa? O profissional autnomo necessita apenas do registro na Prefeitura Municipal e inscrio na Previdncia Social. Nesta condio no ter carto de CNPJ, entretanto pode confeccionar notas fiscais que comprovem a prestao de servios e que serviro como base para a apurao dos tributos devidos. Mais informaes, consulte os sites da Prefeitura Municipal de sua cidade; Previdncia Social (http://www.mpas.gov.br). C8) Preciso de um contabilista para legalizar a minha empresa? (incluir autnomos) O processo de constituio e legalizao exige a presena do contador pois a Secretaria da Fazenda exige o profissional da rea contbil para inscrio no rgo. Esto dispensadas apenas as empresas que no so contribuintes do ICMS (prestadoras de servios em geral). Saiba que toda empresa deve contar com a assessoria de um escritrio contbil. Nossa legislao estabelece vrios tipos de obrigaes (comerciais, tributrias, fiscais, trabalhistas, previdencirias etc). Portanto, fundamental que voc procure um bom contabilista para ajudar nestas tarefas burocrticas.
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C9) Posso enquadrar minha empresa no SIMPLES Federal? Sim. Uma empresa pode se enquadrar no Simples federal desde que atenda os limites e receita bruta e no esteja impedida de optar pelos sistemas, conforme dispe as respectivas leis. Os limites de faturamento para enquadramento: Simples Federal: Na condio de ME, faturamento anual igual ou inferior a R$120 mil: Na condio de EPP, faturamento anual superior a R$120 mil e igual ou inferior a R$ 1,2 milho. Mas ateno. Como dissemos, no basta estar dentro destes limites de faturamento. Por exemplo, h restries para a participao em mais de uma empresa, scios estrangeiros, etc. Veja as restries no site da Secretaria da Receita Federal: http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Leis/Ant2001/lei931796.htm.
C10) Quais os procedimentos para registrar os meus produtos? Alguns produtos dependem de registro em rgos especficos, cujos procedimentos variam e devem ser verificados no respectivo rgos de registro. Seguem exemplos: Produtos alimentcios, cosmticos e farmacuticos: Ministrio da Sade (http://portal.saude.gov.br/saude/); Produtos de origem animal ou vegetal para consumo humano e produtos de origem qumica que se destinam aplicao na agricultura (agrotxicos e saneantes): Ministrio da Agricultura (http://www.agricultura.gov.br) Produtos Veterinrios: Ministrio da Sade (http://portal.saude.gov.br/saude/); Brinquedos: devem ter selo de certificao do INMETRO (http://www.inmetro.gov.br/) Patente: Instituto Nacional da Propriedade Industrial INPI (http://www.inpi.gov.br); Marca do Produto: Instituto Nacional da Propriedade Industrial INPI (http://www.inpi.gov.br). Sobre o assunto, informe-se nos escritrios regionais do Sebrae.
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C11) Como formar uma cooperativa? O primeiro passo para constituir uma cooperativa, reunir no mnimo 20 pessoas. Este grupo deve discutir os objetivos da iniciativa e qual ser sua atividade. Os futuros cooperados devem elaborar o estatuto social. Nesse contrato deve incluir em linhas gerais a forma de funcionamento mencionar as obrigaes e direitos dos associados, eleio dos administradores, modo de administrao e fiscalizao, definio de atribuies, poderes e funcionamento, representao ativa e passiva da sociedade em juzo ou fora dele, entre outras. Ento, ser feita uma Assemblia para fins de constituio, aprovando o Estatuto Social, elegendo os administradores e o Conselho Fiscal. Finalmente, feito o registro na Junta Comercia, para onde sero remetidas cpias do Estatuto e da Ata da assemblia. Saiba que quem manda na cooperativa so todos os cooperados. Cada cooperado tem direito somente a um voto. Os cooperados deliberam em assemblia geral para tomar as decises. C12) Onde encontrar normas/leis/informaes trabalhistas? O Sebrae pode esclarec-lo melhor sobre esse assunto atravs de palestras, consultorias gratuitas e as cartilhas Saiba Mais sobre os temas: "Contratos de Trabalho" e "Terceirizao de Servios", acesse http://www.sebraesp.com.br. Voc poder tambm acessar o site do Ministrio do Trabalho: http://www.mte.gov.br para realizar consultas legislao relacionada ao segmento de sua atividade.
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ESTRATGIA DO NEGCIO
ESTRATGIA DO NEGCIO
D1) Como encontrar fornecedores? Faa pesquisa de mercado. Consulte publicaes especializadas sobre o seu ramo de atividade, como sites, revistas, jornais e outros peridicos. Se possvel, troque informaes com seus concorrentes. Procure informaes tambm na associao representativa de sua atividade. Sites de busca podero direcion-lo para interessantes fontes de pesquisa. Trabalhos como estes serviro para voc conhecer melhor os fornecedores e os diferentes produtos que iro abastecer sua empresa. Veja Como analisar o mercado? D2) Como analisar o mercado? Pesquisa de mercado a coleta de informaes junto aos consumidores, concorrentes ou fornecedores para orientar a tomada de decises. Lembre-se que, quando realizada corretamente, a pesquisa de mercado deve oferecer informaes consistentes. Estes dados, somados experincia do empreendedor tornam o processo decisrio mais rico e preciso. Visite a concorrncia para verificar os pontos fortes e fracos. Oua as reclamaes de clientes ou mesmo observe como as pessoas caminham dentro de uma loja. Essas iniciativas, muitas vezes desprezadas por novos e antigos empresrios, so importantes fontes de informaes. Lembre-se no se faz pesquisa apenas por fazer, antes de qualquer coisa precisa haver uma dvida, uma questo, uma percepo de que algo ocorre no mercado. Veja tambm Como fao uma analise e pesquisa de mercado? Voc pode obter informaes na cartilha: Saiba Mais - Pesquisa de Mercado", acesse http://www.sebraesp.com.br. D3) Quais as fontes de informaes do meu negcio? Pesquisas de Mercado podem trazer importantes informaes para o seu negcio. Publicaes especializadas, sindicatos, associaes e sites de busca na internet nunca devem ser desprezadas. Analise todas as informaes sobre o mercado em sua regio e seu nicho de mercado, analise tambm a que classe social este consumidor potencial pertence, sexo, idade, nvel de renda, hbitos, formas de lazer e instruo. Observe seu mercado concorrente atravs das mercadorias ou servios que ele oferece, qualidade, preo, acabamento, qualidade no atendimento, facilidade de acesso, forma de arrumao de produtos nas prateleiras, etc. Identifique se existe ainda uma fatia do mercado que no foi atendida ou que possa ser melhor atendida por voc.
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Atente-se tambm quantos concorrentes j esto oferecendo os mesmos servios ou mercadorias. Estes pontos so importantes fontes de informao para o seu negcio. D4) Qual o apoio que o Sebrae me oferece para organizar melhor minha empresa? O Sebrae oferece orientaes em seus escritrios regionais por meio de consultorias especializadas, palestras e cursos. Disponibiliza tambm informativos que podem lhe auxiliar na organizao de sua empresa. Consulte o site do Sebrae, acesse http://www.sebrae.com.br. D5) Como analisar o melhor local/ponto? Os fatores mais importante para a escolha do local adequado para explorao do negcio (abertura de sua empresa) so: localizao lei de zoneamento movimento de pessoas energia eltrica telefonia enchentes estacionamento acesso transporte pblico as condies do imvel possibilidade de adaptao do imvel etc. O Sebrae disponibiliza informativo sobre o assunto denominado Saiba Mais: "Legalizao de Empresas: Guia do Empreendedor", que voc obtm gratuitamente no site http://www.sebraesp.com.br. D6) Quanto vou pagar de tributos/impostos/encargos trabalhistas? O valor depende de vrios fatores, como a atividade econmica, forma de apurao, porte da empresa, etc. O mesmo vale para os encargos trabalhistas que dependem do salrio fixado pelo sindicato, jornada de trabalho e etc. Os principais tributos so: IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurdica) I RRF (Imposto de Renda Retido na Fonte) CSSL (Contribuio Social sobre o Lucro) PIS (Programa de Integrao Social) COFINS (Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social) INSS (Instituto Nacional de Seguridade Social) IPI (Imposto sobre Produto Industrializado)
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ESTRATGIA DO NEGCIO
ICMS (imposto sobre Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e Prestaes de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicao); ISS (Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza) D7) Como saber se o meu negcio vivel? O principal indicador para acompanhar a viabilidade do negcio o retorno do investimento. Mensalmente sua empresa deve devolver parte do investimento que voc fez para constituir o negcio e tambm durante a vida da empresa na condio de lucro. D8) O que um plano de negcios? Para que serve? um instrumento que tem por objetivo estruturar as principais idias e opes que o empreendedor deve avaliar para decidir a viabilidade da empresa a ser criada. Pode ser entendido como um conjunto de respostas que definem o produto ou servio a ser comercializado, o formato da empresa, o modelo de operao que viabiliza a disponibilizao desses produtos ou servios. Alm disso, devem ser explicitados os conhecimentos, as habilidades e atitudes que os responsveis pela empresa devem possuir e desenvolver. Ou seja, o plano de negcios deve: dar consistncia ao objetivo do projeto; identificar o potencial de vendas na regio do negcio; definir o tipo de cliente para o qual seu produto ou servio se destina, pesquisando necessidades e desejos de compra e os diferenciais que o produto ou servio deve apresentar; dimensionar os recursos financeiros, materiais e humanos (mo-de-obra) necessrios para se adequar ao mercado; conhecer e avaliar os fornecedores; conhecer os concorrentes, o que fazem, o que vendem, onde esto localizados.
O Sebrae poder auxili-lo com palestras, consultorias, cursos e diversos informativos pertinentes ao assunto. Tambm, a cartilha "Saiba Mais" denominada "O Incio de um Novo Negcio: Um Alerta ao Empreendedor" est disponvel no site http://www.sebraesp.com.br.
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ESTRATGIA DO NEGCIO
Veja tambm O que eu preciso saber para descobrir se meu negcio vivel? D9) Quanto devo investir no meu negcio? O valor depende do negcio, seu tamanho, formato e das possibilidades financeiras do empreendedor. Antes de desembolsar o primeiro real, pesquise, estude e relacione todos os gastos possveis, como: imvel, instalaes, equipamentos, contrataes de servios e de empregados, treinamento, documentao, legalizao da empresa etc. Depois, determine o prazo em que os valores sero desembolsados, verificando a disponibilidade de capital para os pagamentos. Quanto mais minuciosa for a definio dos gastos que compem o investimento inicial, menor a possibilidade de imprevistos. No entanto, normal surgirem despesas inesperadas. Portanto, reserve algum dinheiro para essas horas. Nos primeiros meses de operao atenha-se ao capital de giro, isto , o dinheiro para pagar as despesas do dia-a-dia da empresa (empregados, aluguel e despesas com imvel, luz, telefone, mercadorias etc). Tenha tambm uma reserva de capital para suportar o perodo inicial de sua atividade, ocasio em que os volumes de vendas costumam ser menores. Informe-se, o Sebrae poder auxili-lo atravs de palestras e consultorias em seus escritrios regionais, ou atravs o site http://www.sebrae.com.br.
D10) Como contratar prestadores de servios? Antes de contratar algum prestador de servios, o interessado dever buscar referncias sobre a idoneidade e a capacidade tcnica do prestador de servios. Alm disso, voc dever observar duas condies indispensveis para afastar o risco da gerao de vnculo empregatcio com o contratado. Primeiro, no possvel terceirizar os servios relacionados atividade essencial de sua empresa. Ou seja, uma padaria no pode contratar um prestador de servios para fazer pes. A segunda condio o relacionamento que deve existir entre contratante e contratado. Caso ocorram pessoalidade, habitualidade, subordinao ou pagamento de salrio, fica caracterizado o vnculo empregatcio que segue as regras da CLT. O Sebrae poder auxili-lo com palestras, consultorias, e diversos informativos pertinentes ao assunto.
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OPERACIONALIZAO DO NEGCIO
E1) Como evitar inadimplncia? No h uma frmula mgica para eliminar a inadimplncia. Entretanto, o empresrio pode tomar precaues, seguindo algumas regras antes de proceder concesso do crdito ao seu cliente: Encurtar, sempre que possvel, os prazos de pagamento dos clientes; Identificar o grau de comprometimento da renda do consumidor; Verificar comportamentos passados do consumidor; Fazer cadastro dos clientes; Exigir a apresentao de documentos pessoais: RG e CPF; Comprovante de residncia: contas de gua, luz, telefone, etc.; Efetuar a confirmao de dados do cliente por telefone (confirmao de residncia, de emprego ou de uma referncia); Consulta ao Servio de Proteo ao Crdito - SPC, e ou ao Serasa; Trabalhar com cartes de crdito e de dbito. Apesar das altas taxas cobradas pelas administradoras aumenta a garantia de recebimento. A inadimplncia dos consumidores, um dos grandes problemas que atingem as empresas, principalmente nos setores de comrcio e prestao de servios. Existem empresas especializadas em cobrana que trabalham por comisso sobre o valor recuperado. Veja tambm a cartilha "Saiba Mais - Inadimplncia: Como evitar e resolver", acesse http://www.sebraesp.com.br. E2) Onde encontrar fornecedores? Faa pesquisa de mercado. Consulte publicaes especializadas sobre o seu ramo de atividade, como sites, revistas, jornais e outros peridicos. Se possvel, troque informaes com seus concorrentes. Procure informaes tambm na associao representativa de sua atividade. Sites de busca podero direcion-lo para outras fontes de pesquisa. Trabalhos como estes serviro para voc conhecer melhor os fornecedores e os diferentes produtos que iro abastecer sua empresa. Voc pode obter informaes consultando o site da Associao Comercial do seu Estado. Veja tambm Como analisar o mercado? e a cartilha "Saiba Mais Pesquisa de mercado", acesse http://www.sebraesp.com.br.
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E3) Como recrutar mo de obra especializada? O interessado deve realizar um bom processo de seleo dos candidatos. Verifique o histrico dos candidatos atravs do curriculum, carteira de trabalho, portflio etc. Busque informaes junto s empresas e clientes que o candidato j trabalhou. Durante a entrevista, procure perceber se a personalidade e o conhecimento do candidato preenchem o perfil desejado. Empresas especializadas podem auxili-lo nesta tarefa. Veja tambm a cartilha "Saiba Mais - Contratos de Trabalho", acesse http://www.sebraesp.com.br. E4) Preciso de um contabilista para registrar as operaes do dia a dia? Sim. Mesmo as empresas enquadradas no SIMPLES Federal (dispensadas do escriturao do livro dirio e razo, Veja ), devem contar com o auxlio de um contabilista. Nossa legislao estabelece vrias obrigaes que as empresas devem cumprir. E5) Quais as informaes que preciso no dia a dia do meu negcio? Um importante instrumento de informao para o dia a dia o fluxo de caixa, que tem por objetivo auxiliar o empresrio a tomar decises sobre a situao financeira da empresa. Alm disso, o empresrio deve ficar atento s vendas, compras, nvel de estoque, atendimento a clientes, relao com empregados, concorrncia, novas tecnologias, acompanhamento de custos e pagamentos gerais. Veja tambm: Quais so os principais instrumentos de controle utilizados na gesto financeira? E6) Qual o apoio que o Sebrae oferece para a administrao do dia a dia da minha empresa? Um importante instrumento de informao para o dia a dia o fluxo de caixa, que tem por objetivo auxiliar o empresrio a tomar decises sobre a situao financeira da empresa. Alm disso, o empresrio deve ficar atento s vendas, compras, nvel de estoque, atendimento a clientes, relao com empregados, concorrncia, novas tecnologias, acompanhamento de custos e pagamentos gerais. E7) Como separar as contas das pessoas fsicas e pessoas jurdicas?
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As receitas e despesas da pessoa jurdica no devem se confundir com as da pessoa fsica. Portanto, crucial a separao de ambas. Organize-se. Estabelea pr-labore suficiente para cobrir as suas necessidades essenciais. Lembre-se que o caixa da empresa no extenso do seu bolso. A confuso patrimonial pode trazer problemas para quantificar o resultado da empresa, bem como caracterizar abuso da personalidade jurdica. Veja tambm Qual a diferena entre lucro e pro-labore? E8) Tenho que pagar contribuio sindical? Anualmente, por exigncia legal, as empresas devero recolher a contribuio sindical patronal e dos empregados: Contribuio Sindical Patronal: A contribuio sindical patronal devida pelas empresas em geral, em favor do sindicato representativo da respectiva categoria. Se no houver sindicato da categoria, a contribuio dever ser paga Federao correspondente. O valor da contribuio sindical patronal proporcional ao capital social da firma ou empresa, registrado na Junta Comercial ou Cartrio das Pessoas Jurdicas. Contribuio Sindical dos Empregados: O recolhimento obrigatrio e o valor corresponde a um dia de salrio por ano. O empregador deve descontar no ms de maro e efetuar o recolhimento no ms de abril de cada ano em favor do sindicato da categoria profissional do empregado. Inexistindo sindicato representativo, a contribuio ser creditada Federao correspondente mesma categoria econmica ou profissional. No que se refere s contribuies assistencial, associativa e confederativa exigidas pelos sindicatos, muita polmica jurdica envolve a obrigatoriedade de recolhimento. Obtenha informaes junto ao sindicato representativo da categoria de sua empresa. E9) Como estabelecer os preos dos produtos/servios? O preo de venda ideal dos produtos e servios deve refletir um valor que cubra todos os custos e despesas da empresa e a margem de lucro que seja suficiente para retirada dos scios e novos investimentos. certo, porm, que isso depender do volume de vendas de sua empresa. Alguns produtos/servios podem contribuir com mais lucro e outros com menos. Na mdia, o resultado total das vendas (e ou dos servios prestados) deve compensar para que o lucro realizado seja o previsto. A composio do preo de venda compreende: custo do produto/servio; despesas variveis; despesas fixas; lucro lquido. O Sebrae pode auxili-lo atravs de palestras e consultorias em seus escritrios regionais.
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Veja tambm Como calcular o preo de venda? E10) Como eu defino a margem de lucro do meu produto? Numa linguagem mais simples, o lucro nada mais do que o resultado positivo da diferena entre o valor das vendas e custos/despesas. A lucratividade a relao do valor do lucro com o montante de vendas, ou seja, divide-se o valor do lucro pelo volume de vendas (lucro lquido / vendas). importante fazer uma distino entre lucratividade e rentabilidade. A primeira refere-se a comparao dos lucros obtidos com relao ao volume vendido. A segunda refere-se ao resultado que possibilita o retorno sobre o investimento realizado na empresa. Para analisar corretamente a lucratividade, as consideraes so as seguintes: quanto maior o lucro, melhor para a empresa. O lucro dever ser comparado com mdia do setor no qual a empresa atua e dever atender a expectativa do empreendedor. A maioria das empresas, principalmente os pequenos negcios, no faz este tipo de avaliao nos resultados. No basta apenas apurar o Lucro Lquido Mensal, importante analisar se este valor suficiente para manter a empresa e faz-la crescer com sucesso. Informe-se o Sebrae poder auxili-lo atravs de palestras, consultorias, em seus escritrios regionais. Veja tambm Como calcular o preo de venda? E11) Como fazer marketing do meu produto? Como vender meu produto? Como atrair clientes? A empresa deve definir claramente seus objetivos e detectar, por meio de uma pesquisa de mercado, quais so as necessidades e desejos dos seus clientes. Faa um planejamento de seus produtos e servios. Monte uma estratgia de comunicao, divulgao ao mercado e poltica de preo para atender as necessidades dos clientes. Outro aspecto muito importante a distribuio adequada do produto, que dever estar disponvel ao consumidor no lugar certo e na hora certa e na quantidade ideal. O objetivo coloc-los ao alcance do maior nmero possvel de consumidores reais e potenciais. Crie estratgias de marketing de acordo com as possibilidades financeiras do seu empreendimento para competir em condies de igualdade no mercado que atua. Lembre-se que no ponto-de-venda que se trava a batalha final para conquistar o cliente. Veja tambm Marketing e a cartilha "Saiba Mais - A Boa Divulgao da sua Empresa", acesse http://www.sebraesp.com.br.
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E 12) Como organizar entrada e sada de dinheiro? Para isso, deve-se utilizar um instrumento de controle denominado Fluxo de Caixa. Seu objetivo auxiliar o empresrio na organizao da vida financeira da empresa. O Fluxo de Caixa um relatrio gerencial que informa toda a movimentao de dinheiro (entradas e sadas), sempre considerando um perodo determinado, que pode ser um dia, uma semana, um ms, etc. O relatrio do Fluxo de Caixa serve tambm para: Auxiliar o empresrio a tomar decises antecipadas sobre a falta ou sobra de dinheiro na empresa. Verificar se a empresa est trabalhando com aperto ou folga financeira no perodo avaliado. Verificar se os recursos financeiros so suficientes para tocar o negcio em determinado perodo ou se h necessidade de obteno de capital de giro. Planejar melhores polticas de prazos de pagamentos e recebimentos. Avaliar a capacidade de pagamentos antes de assumir compromissos. Conhecer previamente (planejamento estratgico) os grandes nmeros do negcio e sua real importncia no perodo considerado. Avaliar se o recebimento das vendas suficiente para cobrir os gastos assumidos e previstos no perodo considerado. Determinar o melhor momento para efetuar as reposies de estoque em funo dos prazos de pagamento e da disponibilidade de caixa. Avaliar o momento mais favorvel para realizar promoes de vendas visando melhorar o caixa do negcio. Veja tambm Gesto Financeira e a cartilha Saiba Mais - Fluxo de Caixa, acesse http://www.sebraesp.com.br. E 13) Como administrar minha vida financeira? Para gerenciar com eficincia a rea financeira de qualquer empresa necessrio implantar alguns relatrios gerenciais, como os indicadores de desempenho para acompanhar periodicamente a performance. Os principais relatrios gerenciais da rea financeira so: Controle das Vendas Realizadas; Apurao dos Resultados da Empresa; Controle de Caixa do Movimento Realizado; Fluxo de Caixa; Balano Gerencial; Controle dos Clientes em Atraso. E os principais indicadores financeiros so: Lucratividade sobre as vendas; Rentabilidade dos negcios; Poder de pagamento da empresa;
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Nvel de endividamento da empresa; Margem de Contribuio; Ponto de Equilbrio. Veja tambm Gesto Financeira. E 14) Quais mecanismos de controle so necessrios na minha empresa? A empresa deve ter controle de suas aes junto aos clientes, fornecedores e estoques. O empreendedor deve zelar tambm pela documentao contbil/fiscal da empresa, conforme orientao do contabilista e controlar o contas a pagar e a receber e o fluxo de caixa. Alm disso, deve cuidar da imagem, divulgao da empresa e criar condies para manter elevado grau de motivao de seus colaboradores e empregados. Se indstria, administrar atentamente a sua produo. Veja tambm Gesto Financeira: Procedimentos e Controles e Marketing: Planejamento Oramentrio e Controles e os guias informativos gratuitos Comece Certo e Saiba Mais. E15) Como perceber se o negcio est dando certo? preciso analisar o desempenho e resultados da empresa, isto , ter feedback do negcio. Verifique periodicamente sua lucratividade, a satisfao dos clientes, a motivao dos empregados, o giro dos estoques e sua posio em relao aos concorrentes.
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ANEXO I CENTRAL FCIL

ALAGOAS Macei Endereo: Rua Dr. Marinho de Gusmo, 46 Bairro: Centro Cidade: Macei Telefone: (82) 216-1700 AMAP Macap Endereo: Avenida FAB, 1610 Bairro: Centro Cidade: Macap Telefone: (96) 214-1429 CEAR Fortaleza Endereo: Rua Pedro Borges, n 20 Trreo Bairro: Centro Cidade: Fortaleza Telefone: (85) 3131 665 BRASLIA Distrito Federal Endereo: Setor de Autarquias Sul, Quadra 02 Lote 1-A - CEP: 70070-020 www.facil.dnrc.gov.br Bairro: Asa Sul Cidade: Braslia Telefone: (61) 226-4437 PARABA Joo Pessoa Endereo: Av. Princesa Isabel, 755 - CEP: 58013-251 Bairro: Centro Cidade: Joo Pessoa Telefone: (83) 218-6170 Campina Grande Endereo: Rua Joo Francisco Mota, 755 - CEP: 58104-593 Bairro: Catol Cidade: Campina Grande Telefone: (83) 337-3710
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PIAU Teresina Endereo: Rua Rui Barbosa, 805 Bairro: Centro Cidade: Teresina Telefone: (86) 216-1309 PARAN Curitiba Endereo: Rua Caet, 150 Bairro: Prado Velho Cidade: Curitiba Telefone: (41) 330-5856 Londrina Endereo: Av. Santos Drumont, 1335 Bairro: Boa Vista Cidade: Londrina Telefone: (43) 3373-8000 Maring Endereo: Av. Bento Munhoz, Rua Neto, 1116 Bairro: Novo Centro Cidade: Maring Telefone: (44) 220-3474 Cascavel Endereo: Av. Presidente Tancredo Neves, 1262 Bairro: Alto Alegre Cidade: Cascavel Telefone: (45) 321-7050 RIO GRANDE DO NORTE Natal Endereo: Avenida Lima e Silva, 76 Bairro: Lagoa Nova Cidade: Natal Telefone: (84) 215-4900 RONDNIA Rondnia Endereo: Av. 7 de Setembro, 830, 1 andar Bairro: Centro Cidade: Rondnia Telefone: (69) 216-1031
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RIO GRANDE DO SUL Porto Alegre Endereo: Rua 7 de Setembro, 555 Bairro: Centro Cidade: Porto Alegre Telefone: (51) 3216-5006 SO PAULO So Paulo Endereo: Rua Barra Funda, 836 2 andar CEP: 01152-000 Bairro: Barra Funda Cidade: So Paulo Telefone: (11) 3666-4788
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ANEXO II A PEQUENA EMPRESA E O NOVO CDIGO CIVIL

1) E se eu quiser atuar com outros scios? Neste caso, voc dever constituir uma sociedade. 2) Mas o que uma Sociedade? O novo Cdigo Civil assim define sociedades: Celebram contrato de sociedades as pessoas que reciprocamente se obrigam a contribuir com bens ou servios, para o exerccio de atividade econmica (um ou mais negcios determinados) e a partilha, entre si, dos resultados (art. 981 e pargrafo nico). Portanto, sempre que duas pessoas ou mais se reunirem com o objetivo de, juntas, organizarem uma empresa para explorarem uma atividade qualquer e partilharem seus resultados, estaro constituindo uma sociedade. 3) O que vem a ser uma Sociedade Empresria? A Sociedade Empresria tem por objeto o exerccio de atividade prpria de empresrio sujeito a registro, inclusive a sociedade por aes, independentemente de seu objeto, devendo inscrever-se na Junta Comercial do respectivo Estado (art. 982 e pargrafo nico). Isto , Sociedade Empresria aquela onde se exerce profissionalmente atividade econmica organizada para a produo ou circulao de bens ou de servios, constituindo elemento de empresa. Desta forma, podemos dizer que Sociedade Empresria a reunio de dois empresrios ou mais, para a explorao, em conjunto, de atividade(s) econmica(s). 4) E o que uma Sociedade Simples? Sociedades simples so sociedades formadas por pessoas que exercem profisso intelectual (gnero), de natureza cientfica, literria ou artstica (espcies), mesmo se contar com auxiliares ou colaboradores, salvo se o exerccio da profisso constituir elemento de empresa. Desta forma, Sociedade Simples a reunio de duas ou mais pessoas (que, caso atuassem individualmente seriam consideradas autnomas), que reciprocamente se obrigam a contribuir com bens ou servios, para o exerccio de atividade econmica e a partilha, entre si, dos resultados, no tendo por objeto o exerccio de atividade prpria de empresrio. Exemplos:
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a) Dois mdicos se unem e constituem um consultrio para, juntos, explorarem atividade intelectual relacionada aos seus conhecimentos cientficos na rea mdica; b) Dois arquitetos se unem e constituemi um escritrio para, juntos, explorarem atividade intelectual relacionada aos seus conhecimentos artsticos na rea da arquitetura. Devemos esclarecer que o objetivo da Sociedade Simples ser somente prestao de servios relacionados habilidade profissional e intelectual pessoal dos scios, no devendo conter outros servios estranhos, caso em que poder configurar o elemento de empresa que, neste caso, se transformar em uma Sociedade Empresria. Vejamos alguns exemplos em que o elemento de empresa se apresenta: a) Dois mdicos que se unem e constituem um consultrio mdico para, juntos, explorarem atividade intelectual relacionada aos seus conhecimentos cientficos na rea mdica, mas que, tambm, realizam exames clnicos laboratoriais oferecidos ao pblico em geral; b) Dois engenheiros que se unem e constituem uma empreiteira para construir imveis; c) Dois mdicos que se unem e constituem um hospital para prestar servios; d) Dois profissionais da rea de marketing que se unem para constituir uma agncia de propaganda e marketing. Obs.: Embora tenhamos utilizado exemplos contemplando a pluralidade de scios (nos casos: dois scios), cujas sociedades passaram a constituir o elemento de empresa e, conseqentemente, deixando de ser Sociedade Simples para se tornar uma autntica Sociedade Empresria, o mesmo efeito ocorrer se o elemento de empresa estiver presente ao profissional que atua individualmente (sem scio) que, neste caso, deixar de ser autnomo para transformar-se em empresrio. H uma outra corrente doutrinria que sustenta que outras atividades, ainda que no relacionadas a profisses de cunho intelectual, tambm se enquadrariam na condio de sociedades simples, bastando, para tanto, no se encaixarem nos exatos termos do conceito de empresrio, segundo uma interpretao restritiva s Exposies de Motivos que acompanharam o novo Cdigo Civil. Tal divergncia interpretativa do texto natural neste momento, uma vez que, como vimos, estamos diante de uma lei muito recente. Assim sendo, a ttulo de prudncia, devemos aguardar e ficar atentos aos novos entendimentos que se firmaro sobre a questo, sobretudo quanto aos procedimentos e recomendaes a serem emitidas pelos rgos de registro de empresas: Departamento Nacional de Registro do Comrcio - DNRC e dos Cartrios de Registro das Pessoas Jurdicas.
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5) E a Sociedade Limitada? No existe mais? A Sociedade Limitada, assim como, a Sociedade em Nome Coletivo, Sociedade em Conta de Participao, Sociedade em Comandita Simples e por Aes e a Sociedade Annima, continuam existindo e so tipos de sociedades. Sociedade Simples e Sociedade Empresria so consideradas gnero (padro), ou seja, todas as sociedades empresrias sero, necessariamente, Sociedade Empresria ou Sociedade Simples e podero adotar um dos tipos mencionados. A Sociedade Simples possui regras prprias que a regulamenta, entretanto, o novo Cdigo Civil prev que ela poder optar por um dos tipos acima mencionados, com exceo da Sociedade Annima, que ser sempre Sociedade Empresria. A Sociedade Empresria, por sua vez, no possui regras prprias, devendo, portanto, adotar, necessariamente, um dos tipos mencionados. Por fim, vale lembrar que as sociedades do tipo Annima e Limitada so as mais comuns no Brasil em virtude da responsabilidade dos scios ser limitada em relao sociedade e a terceiros. Significa dizer que, em regra, os scios no respondem pelas obrigaes sociais com seus bens particulares. Os demais tipos societrios possuem scios que respondem ilimitadamente pelas obrigaes sociais e, por esta razo, no so muito utilizados. Para se ter uma idia, segundo dados divulgados no site do DNRC, aproximadamente 99% das sociedades registradas entre 1985 e 2001, foram Sociedades por Cotas de Responsabilidade Limitada".
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