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Provas comentadas pelo professor Elvis Miranda

Provas Comentadas...

ARQUIVOLOGIA

Prof.
ELVIS MIRANDA
Organizado por

-/- Joabson Carlos -/_________________________________________________________________________________ Joabson Carlos 1

Provas comentadas pelo professor Elvis Miranda

QUESTES DE ARQUIVOLOGIA - STJ PROVA VERDE 121. Para que a produo documental se d de forma racionalizada, recomendvel evitar a reproduo desnecessria de documentos. 122. Documentos originais no devem ser desmembrados de seus conjuntos. 123. Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser devidamente classificados. 124. A principal funo de um setor de protocolo deve ser o emprstimo de documentos. 125. O instrumento utilizado para controlar os documentos que tramitam em instituies como o STJ denomina-se folha de autuao. 126. A Tabela de temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os documentos de terceira idade. 127. O plano de classificao visa possibilitar o arquivamento e a recuperao de documentos. 128. O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital de documentos 129. As minutas de documentos devem receber classificaes individualizadas em funo do prazo de guarda a elas atribudo 130. Cumpridos os prazos estabelecidos pela tabela de temporalidade para os documentos da fase corrente, aqueles que no forem descartados devem ser recolhidos fase intermediria. QUESTES DE ARQUIVOLOGIA - POLCIA FEDERAL *** A numerao referente Prova Verde *** A avaliao documental uma funo tpica adotada mundialmente no tratamento de acervos arquivsticos. Em relao a essa funo, julgue os itens que se seguem. 96. A avaliao documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais. 97. A avaliao de documentos permite aumentar o ndice de recuperao da informao. 98. A aplicao dos critrios de avaliao possibilita ganho de espao fsico. 99. Como um dos requisitos bsicos de sua funo, o responsvel pela avaliao documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituio a ser avaliada. 100. A aplicao da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente. A organizao dos arquivos correntes do DPF e de outros rgos pblicos e privados pressupe atividades indispensveis para a recuperao e a preservao da informao. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir. 101. Para melhor preservao dos documentos, deve-se guard-los em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes ou em arquivos de madeira, e deve utilizar espaos fsicos que recebam diretamente a luz solar. 102. O O responsvel pela guarda dos documentos nos arquivos correntes no pode emprest-lo a outros setores do prprio rgo; por isso, dever copi-los quando houver algum pedido de informao. 103. Os funcionrios responsveis pelos arquivos correntes devem efetuar a atuao, o controle da tramitao, a distribuio e a expedio dos documentos sob sua guarda. 104. Nos arquivos correntes, so guardados os documentos utilizados com muita freqncia pelos funcionrios do rgo. 105. Para bem ordenar os documentos, o responsvel pelo arquivo dispe de vrios mtodos, como o geogrfico, o alfabtico e o numrico-cronolgico.

QUESTES DE ARQUIVOLOGIA - ANEEL _________________________________________________________________________________ Joabson Carlos 2

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Acerca da organizao dos arquivos, julgue os itens aque se seguem. 48. Assinale a opo que no implica em restrio de acesso. (A) Documento secreto (B) Documento ostensivo (C) Documento confidencial (D) Documento reservado (E) Documento sigiloso 42. De acordo com o conhecimento arquivstico sistematizado, nas organizaes, os documentos mais recentes e freqentemente consultados localizam-se nos (A) arquivos permanentes. (B) arquivos histricos. (C) arquivos correntes. (D) arquivos intermedirios. (E) arquivos de segurana. 43. (Esaf-ANEEL 2004) Analise os conceitos a seguir. I - Documento oficial aquele emitido ou rreconhecido por instituio do poder pblico. II - A duplicata consiste em dois ou mais exxemplares de um mesmo documento. III - O emissor a pessoa ou entidade responnsvel pela produo de um documento, independente de conter assinatura. IV - A guia-fora um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoo temporria. Assinale a quantidade de itens corretos. (A) 0. (B) 1. (C) 2. (D) 3. (E) 4. 44. A atividade de avaliao documental tem por finalidade: I orientar o usurio sobre o acesso aos documentos de seu interesse. II permitir a eliminao de documentos destitudos de valor primrio e secundrio. III distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificao. IV otimizar recursos humanos e materiais. A quantidade itens certos igual a (A) 0. (B) 1. (C) 2. (D) 3. (E) 4. 45. Constituem atividades de protocolo, exceto: (A) receber a correspondncia e separar a correspondncia oficial da particular. (B) eliminar a correspondncia destituda de valor secundrio. (C) controlar o trmite dos documentos na organizao. (D) receber a correspondncia para expedio. (E) ler a correspondncia e verificar a existncia de antecedentes. 46. O instrumento de destinao que determina prazos para transferncia, recolhimento, eliminao e mudana de suporte de documentos chama-se: (A) plano de classificao. (B) inventrio. _________________________________________________________________________________ Joabson Carlos 3

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(C) listagem de eliminao. (D) tabela de temporalidade. (E) termo de recolhimento. 62. (Esaf-ANEEL 2004) Com relao classificao de documentos de arquivo, assinale as assertivas a seguir: I O mtodo geogrfico utilizado preferencialmente quando o principal elemento a ser considerado a procedncia. II No Sistema Decimal de Melvil Dewey a diviso dos assuntos parte sempre do geral para o particular. III O mtodo variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localizao dos documentos. IV No mtodo numrico cronolgico, alm da ordem numrica, tem-se que observar, tambm, a data dos documentos. Assinale a quantidade de itens corretos. (A) 0. (B) 1. (C) 2. (D) 3. (E) 4. 48. Conforme a Lei n 8.159, de 08 de janeiro de 1991, assinale a opo incorreta. (A) A administrao da documentao pblica ou de carter pblico, compete s instituies federais, estaduais, do Distrito Federal e municipal. (B) Os documentos de valor intermedirio so inalienveis e imprescritveis. (C) Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Pblico como de interesse pblico e social. (D) Compete ao Arquivo Nacional a gesto e o recebimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal. (E) A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico implica no recolhimento de sua documentao instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio sucessora. 49. Assinale a opo que no se refere a uma operao de conservao. (A) Varredura. (B) Alisamento. (C) Desinfestao. (D) Laminao. (E) Limpeza. 50. Com relao ao bom acondicionamento de documentos, analise as seguintes rotinas. I Ao fazer anotaes nos documentos deve-se faz-lo com lpis preto (grafite) macio, em local predeterminado. II No preenchimento de etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrogrficas e esferogrficas. III Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invs das autoadesivas. IV Deve-se preencher os espaos vazios dentro das caixas com calos, evitando que os documentos se dobrem dentro delas. Assinale a quantidade de itens corretos. (A) 0. (B) 1. (C) 2. _________________________________________________________________________________ Joabson Carlos 4

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(D) 3. (E) 4.

QUESTES DE ARQUIVOLOGIA - SGA *** A numerao referente Prova Alfa *** Acerca da organizao dos arquivos, julgue os itens aque se seguem. 116. Arquivamento o conjunto das operaes destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. 117. O mtodo de arquivamento determinado em funo da espcie e da data do documento. 118. O mtodo de arquivamento alfabtico considerao o nome como elemento principal. 119. O mtodo de arquivamento geogrfico considera a data do documento como elemento principal 120. O mtodo de arquivamento numrico pode ser dividido em numrico simples, cronolgico ou dgito-terminal. _______________

SUPERIOR TRIBUNAL MILITAR QUESTES DE ARQUIVOLOGIA


QUESTO 101 No funcionamento do sistema de arquivo do STM, o plano de classificao o instrumento auxiliar adotado nos arquivos setoriais. 102 A tabela de temporalidade um instrumento auxiliar aplicado aos documentos na fase permanente do ciclo vital dos documentos. 103 As unidades de acondicionamento adotadas na fase corrente permanecem inalteradas quando ocorre o processo de transferncia dos conjuntos documentais do acervo arquivstico. 104 Na fase intermediria, uma parcela dos documentos ser recolhida para a guarda permanente, sem que ocorra descarte. 105 Um dos objetivos da gesto de documentos na fase corrente aumentar a eficcia administrativa. 106 Segundo as normas adotadas nos arquivos institucionais, o emprstimo de documentos ser facultado a qualquer setor solicitante, desde que cumpridos os prazos definidos para sua devoluo. 107 A composio do conceito de arquivo adotado pela arquivstica inclui os documentos que _________________________________________________________________________________ Joabson Carlos 5

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possuam um mesmo tipo de suporte fsico. 108 A composio do conceito de arquivo adotado pela arquivstica inclui os documentos que devem ser preservados em funo de seu valor. 109 A composio do conceito de arquivo adotado pela arquivstica inclui os documentos que sejam acumulados por pessoas fsicas e jurdicas, pblicas ou privadas. 110 A composio do conceito de arquivo adotado pela arquivstica inclui os documentos que constituam colees temticas 111 A composio do conceito de arquivo adotado pela arquivstica inclui os documentos que obedeam a um mtodo de arquivamento nico. 112 O mtodo alfabtico de arquivamento adota a primeira letra do nome como o principal elemento a ser considerado na recuperao da informao. 113 O assunto o elemento preponderante para a recuperao da informao nos arquivos que utilizam o mtodo onomstico. 114 No mtodo numrico simples, a recuperao da informao obedecer ao nmero atribudo ao documento. 115 No caso de ser imprescindvel a juno de anexos aos documentos, indicado o uso de clipe plstico. 116 No caso de ocorrerem rasgos, indicado o uso de fitas adesivas para as pequenas restauraes dos documentos em suporte papel. 117 Para o registro do cdigo de classificao nos documentos do STM, deve ser utilizada caneta esferogrfica, pois esta no danifica as fibras do papel. 118 As embalagens devem ser de tamanho maior que os documentos em suporte papel a fim de se evitar dobras e rasgos. 119 O uso de luvas de algodo recomendvel para o manuseio das fotografias e dos negativos existentes no acervo arquivstico. 120 O piso do espao reservado guarda dos documentos deve ser lavado semanalmente com gua e sabo neutro a fim de se evitar as aes de agentes nocivos.

PROVA DA TERRACAP
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Aplicada em 12/12/2004
QUESTES DE ARQUIVOLOGIA

N 63

Item A gesto de documentos compreende fundamentalmente as atividades tpicas desenvolvidas nos arquivos correntes. O mtodo decimal possibilita a expanso ilimitada de subdivises. Portanto, esse o mtodo mais indicado para o arquivamento de processos administrativos. O profissional responsvel pelo encaminhamento de documentos contendo caractersticas de ostensivo pode interar-se do teor informativo deste documento antes de sua distribuio. O arquivamento uma etapa posterior classificao de documentos, mediante a adoo de um plano de classificao. As pastas suspensas so unidades de acondicionamento adotadas, fundamentalmente, para o arquivamento de documentos na fase corrente. A solicitao de emprstimos de documentos ao Arquivo Central poder ser efetivada mediante a identificao do solicitante, do respectivo setor de trabalho e da data do emprstimo. Com o objetivo de racionalizar o espao fsico nos setores de trabalho, aconselhvel que, finalizado o trmite, os documentos arquivsticos que devem ser preservados por um perodo de dois anos ou mais sejam transferidos ao Arquivo Central. Aos documentos arquivsticos de produo interna ser atribudo uma codificao complementar como elemento diferenciador dos documentos de origem externa.

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO QUESTES DE ARQUIVOLOGIA QUESTO Nos processos que tramitam no TRT, em virtude da insero freqente de novos documentos, indicado o uso de hastes plsticas. _________________________________________________________________________________ Joabson Carlos 7

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Os recursos tcnicos de microfilmagem so contra-indicados para os processos que tramitam no TRT em virtude de os documentos serem originais. Concludo o processo de microfilmagem, o filme original e o filme-cpia sero armazenados no mesmo local, devido classificao que recebem. A luz e a temperatura so alguns dos principais agentes de deteriorao dos documentos de cunho arquivstico. Os processos ultimatos de procedncia externa, sero transferidos ao arquivo de carter permanente Um dos critrios estabelecidos nos processos de avaliao documental indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos. Por suas caractersticas de produo, todos os processos constitudos no TRT so de guarda permanente. atribuda a guarda permanente aos atos normativos.

PRG-DF NVEL MDIO

QUESTES DE ARQUIVOLOGIA PROVA DE 09/01/2005


QUESTO 51. A literatura apresenta algumas semelhanas e diferenas entre bibliotecas e arquivos: bibliotecas conservam documentos para fins culturais e arquivos conservam documentos para fins funcionais. 52. Uma das finalidades dos arquivos servir de base para o conhecimento da histria. A funo bsica dos arquivos possibilitar ao usurio o acesso rpido e preciso s informaes deixadas sob sua responsabilidade de guarda. 53. Os arquivos podem ser denominados corrente, intermedirio e permanente em funo da idade dos documentos mantidos sob sua guarda. No arquivo permanente, so guardados os documentos que deixaram de ser consultados com freqncia, mas que podem ser solicitados pelas unidades ou rgos que os produziram, para a busca de soluo de assuntos similares ou para retomar um problema que se pensava resolvido. 54. Tabela de temporalidade o documento que especifica os prazos de permanncia dos documentos nos arquivos corrente e intermedirio. 55. Acervo conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.

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56. Conforme suas caractersticas, sua forma e seu contedo, os documentos mantidos em um arquivo so classificados segundo a natureza do assunto e o gnero. Documentos manuscritos so classificados como textuais, documentos com imagens estticas so classificados como iconogrficos e documentos que demandam medidas especiais de salvaguarda para custdia e divulgao so classificados como sigilosos. 57. Na elaborao de um plano de arquivo, uma questo que deve ser considerada se refere centralizao ou descentralizao dos servios de arquivo. No arquivo centralizado, tem-se a reunio dos documentos sob guarda em apenas um local, e a atribuio da responsabilidade pelas atividades de controle do arquivo cabe a apenas uma unidade organizacional. 58. Para que os arquivos descentralizados sejam acessados com rapidez e segurana, importante que a organizao mantenha tambm descentralizadas as atividades normativas, bem como as de controle e de orientao. 59. Os elementos do plano arquivstico incluem: definio da unidade de arquivo na estrutura organizacional; estabelecimento do manual de normas e procedimentos; definio dos recursos humanos necessrios; escolha das instalaes; e anlise dos gneros e espcies dos documentos da instituio. 60. Considerando as hipteses de arquivamento a seguir, correto afirmar que o mtodo principal empregado foi por assunto, mas foram empregados tambm os mtodos secundrios geogrficos, alfabtico e cronolgico. VECULOS Gois Minas Gerais So Paulo/Capital So Paulo/Interior

PESSOAL ADMISSO E DEMISSO de Abro, Antonio at Carvalho, Paulo A. de Castro, Maria S. at Dias, Paulo, R.

PAGAMENTOS antes de 1980 de 1981 a 1985 de 1986 a 1989

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61. Simples e dgito-terminal so mtodos numricos de arquivamento. 62. A fase de escolha dos mtodos de arquivamento, que fornece insumos para a fase de levantamento de dados, uma das fases mais importantes da organizao de arquivos por adequar o arquivo s necessidades de recuperao das informaes. 63. Na organizao de arquivos, o exame das normas e da estrutura da instituio ocorre na fase de anlise dos dados coletados. 64. A seqncia alfabtica a seguir no est de acordo com as regras de alfabetao para arquivamento de nomes. Filho, Manoel Arantes Jnior, Pedro Pereira Sobrinho, Jos Vieira

65. A estrutura hipottica de arquivo descrita a seguir est de acordo com as regras de alfabetao. Arajo, Professor Jos de Jnior, Coordenador Afonso Lima, Diretor Pedro de Menezes, Paulo Csar de

66. Quanto natureza dos documentos, a unidade que tem sob sua guarda documentos referentes s decises de tribunais superiores chamada de arquivo especial. 67. A escolha do local adequado para o arquivo deve considerar vrios fatores ambientais. A esse respeito, est correta a instalao do arquivo em ambientes que recebam a luz direta do Sol para evitar a formao e a proliferao de fungos. 68. Quanto s instalaes fsicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade e com ar seco. 69. Muito tem-se discutido acerca da abertura dos arquivos militares com documentos produzidos no tempo do regime militar, de 1964 a 1985. Em termos legais, as pessoas tm direito a receber de rgos pblicos todas as informaes de seu interesse particular contidas em documentos de arquivos, nos prazos previstos em lei, sob pena de responsabilidade. 70. Em razo de seu teor e dos seus elementos intrnsecos, as informaes sigilosas so classificadas em ultra-secretas, secretas, confidenciais e reservadas. So classificados _________________________________________________________________________________
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como reservados os documentos cuja revelao no-autorizada possa comprometer os objetivos neles previstos. 71. O grau de sigilo atribudo a determinado documento permanece em vigor pelo mesmo prazo de arquivamento definido para o documento. 72. possvel atribuir graus diferentes de sigilo a partes de um mesmo documento, mas, no seu todo, ele receber o grau de sigilo mais elevado aplicado s suas partes. 73. A tramitao de documento sigiloso pode ocorrer desde que o documento esteja em envelope lacrado, com indicao do destinatrio e do grau de sigilo do documento. 74. Considere a seguinte situao hipottica. Henrique, chefe do arquivo de determinado rgo pblico, recebeu solicitao judicial de reproduo de documento sigiloso que se encontrava em pssimo estado de conservao a ponto de impedir sua reproduo. Nessa situao, a soluo para a solicitao judicial poderia ser a emisso e o fornecimento de certido do documento sigiloso. 75. Os arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas que contenham documentos considerados relevantes para o pas ao serem declarados de interesse pblico sero transferidos para arquivo pblico nos prazos definidos em lei. 96. O prazo de guarda atribudo para os documentos da PRG/DF, finalizado o trmite, de 5 anos, aps o qual esses documentos so descartados. 97. Considerando que a PRG/DF, enquanto rgo acumulador, preserva uma quantidade significativa de documentos, por questes de liberao de espao fsico indicada a incinerao de documentos obsoletos. 98. A teoria arquivstica preconiza que a forma de classificao das correspondncias e dos demais documentos da PRG/DF deve obedecer a um plano de classificao. 99. A permuta de documentos utilizada pelas instituies arquivsticas como forma de suprir as lacunas existentes nos acervos. 100. Os documentos da PRG/DF que integram a fase intermediria sero recolhidos para a guarda permanente sem que haja descartes. 101. Os estgios de vida dos documentos arquivsticos cumprem um ciclo de 3 fases. 102. O valor primrio atribudo aos documentos ultimados.

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103. Os documentos produzidos no mbito da instituio, mesmo que no estejam em suporte papel, so considerados documentos de arquivo. 104. A funo principal dos arquivos facultar o acesso aos documentos. 105. Todos os documentos da terceira idade possuem valor secundrio. 106. As rotinas adotadas nesse setor (Protocolo), no que se refere a registro e movimentao, incluem o recebimento e o encaminhamento de documentos. 107. A verificao das folhas e anexos que integram o documento uma atividade rotineira da expedio. 108. Os documentos com caractersticas de particular, que ingressam no setor de protocolo, devem ser protocolados. 109. Todas as folhas dos processos que tramitam na PRG/DF devem ser corretamente enumeradas. 110. de competncia do setor de protocolo o emprstimo de documentos.

TRE-GO TCNICO JUDICIRIO

QUESTES DE ARQUIVOLOGIA PROVA DE 23/01/2005

A questo 20 cabe recurso. Veja aqui os argumentos


QUESTO 19. Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de documentos e aos mtodos utilizados em arquivos. I O mtodo de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localizao de documentos. II O mtodo de arquivamento rneo um dos mtodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados. III Segundo as regras de alfabetao, a titulao um elemento a ser considerado ao se adotar o mtodo de arquivamento alfabtico. IV Uma das vantagens apresentadas pelo mtodo de arquivamento duplex a possibilidade de _________________________________________________________________________________
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criao de classes ilimitadas. V - O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior classificao atribuda aos documentos. A quantidade de itens certos igual a ABCDE1 2 3 4 5

20. Assinale a opo correta acerca dos procedimentos operacionais relativos ao ciclo vital dos documentos. A - De acordo com a terminologia arquivstica, os arquivos correntes equivalem aos arquivos centrais. B Uma das vantagens reveladas pela segunda idade a racionalizao da guarda dos documentos arquivsticos. C Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destitudos de valor. D O arranjo dos documentos uma atividade tpica dos arquivos correntes. E A gesto de documentos compreende as atividades atinentes a todo ciclo vital dos documentos.

TSE NVEL MDIO 2007

QUESTES DE ARQUIVOLOGIA PROVA DE 14/01/2007


QUESTO 21. Julgue os itens abaixo, relativos a documentos pblicos. I. So considerados documentos pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos

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por instituies de carter pbico e por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades. II. A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia.

III. A gesto e o recolhimento dos documentos pblicos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio federal de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos. Assinale a opo correta. (A) Todos os itens esto certos (B) Nenhum item est certo. (C) Apenas os itens I e II esto certos. (D) Apenas os itens I e III esto certos. 22. O arquivo intermedirio uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermedirio (A) manter os documentos de maneira descentralizada. (B) Evitar a manuteno de documentos por um longo perodo nos escassos espaos dos setores de trabalho. (C) Guardar os documentos histricos. (D) Diminuir os custos com a duplicao de documentos. 23. possvel estabelecer uma srie de diferenas entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenas, assinale a opo correta. (A) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias. (B) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais. (C) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais. (D) Os documentos de arquivo so classificados a partir de mtodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras. 24. Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos. _________________________________________________________________________________
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I. II.

Uma boa organizao dos arquivos correntes permite aumentar a eliminao dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total. Prevalece, nessa fase, o valor secundrio dos documentos, pela importncia administrativa que eles tm.

III. A ausncia de normas que guiam a organizao dos arquivos correntes pode provocar a m utilizao do espao e do equipamento. Assinale a opo correta. (A) Todos os itens esto certos. (B) Nenhum item est certo. (C) Apenas os itens I e II esto certos. (D) Apenas os itens I e III esto certos. 25. As atividades de protocolo no incluem o(a) (A) preparao dos instrumentos de descrio. (B) Recebimento da correspondncia. (C) Abertura de processo. (D) Distribuio de documentos 26. O instrumento de destinao que determina prazos e condies de guarda o(a) (A) plano de preservao (B) plano de classificao (C) listagem de eliminao (D) tabela de temporalidade 27. A ordenao alfabtica de documentos ou de dossis uma das possibilidades para a disposio dec documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenao alfabtica apresentadas nos itens abaixo. I. Campos, Milton de Sousa Ferreira, Andr Muller, Paul _________________________________________________________________________________
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Sousa, Antnio Jos II. Almeida, Pedro de Almeida Filho, Joo Almeida So Paulo, Carlos Braga Sobrinho, Antnio III. I Conferncia de Gesto de Documentos Quarto Workshop sobre Avaliao Segundo Congresso Nacional de Arquivologia Terceiro Seminrio sobre Preservao de Documentos

Assinale a opo correta. (A) Todos os itens esto certos. (B) Apenas um item est certo. (C) Apenas os itens I e II esto certos. (D) Apenas os itens I e III esto certos. 28. Os suportes dos documentos de arquivo incluem (A) negativo fotogrfico, diapositivo, audiovisual. (B) Papel, papel fotogrfico, pelcula videogrfica. (C) Plantas, mapas, fotografias. (D) Mdia eletrnica, pelcula filmogrfica, iconogrfico 29. A conservao compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento. As principais operaes de conservao so (A) desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao. (B) Higienizao, exausto, congelamento e preservao (C) Umidificao, limpeza, calefao e restaurao. _________________________________________________________________________________
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(D) Laminao, refrigerao, evaporao e encapsulamento. 30. Uma das espcies documentais mais utilizadas nos rgos do Poder Judicirio o processo. comum a juntada de processos, que pode ocorrer por anexao ou apensao. A juntada por anexao significa (A) a unio, por at um ano, de processos que envolvam questes recursais relativas a um mesmo interessado. (B) a unio provisria de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e uniformidade de tratamento em matrias semelhantes, com o mesmo interessado ou no. (C) a unio definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal), desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto. (D) A unio provisria de um ou mais processos a um outro processo, desde que pertencentes atividade-meio.

TER-MS NVEL MDIO 2007

QUESTES DE ARQUIVOLOGIA PROVA DE 25/03/2007


QUESTO 21. Quando o arquivo de uma entidade passa a conviver com o de outras, nas instituies de guarda permanente de documentos, recebe o nome de (A) srie (B) setor (C) grupo (D) seo (E) fundo 22. No processo de anlise dos arquivos, com vistas sua destinao final, levam-se em conta, entre outros, (A) valores administrativos, isto , qualidades pelas quais os documentos demonstram a aquisio, manuteno, transferncia, modificao ou extino de direitos. (B) valores fiscais, isto , qualidade inerentes aos documentos a partir da presena de sinais de validao. _________________________________________________________________________________
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(C) valores probatrios, isto , qualidades pelas quais os documentos permitem conhecer a estrutura e o funcionamento da instituio que os acumulou. (D) valores histricos, isto , referncias a grandes personagens da vida poltica, econmica e social de uma nao. (E) valores jurdicos, isto , qualidades pelas quais os documentos servem ao desempenho QUESTO 76. Arquivos intermedirios, tambm denominados limbos ou purgatrios, so constitudos de documentos em curso ou consultados freqentemente, conservados em escritrios ou em dependncias prximas de fcil acesso. 77. Documentos transferidos a arquivos intermedirios devem conservar a classificao que lhes foi dada nos arquivos correntes. 78. Arranjo, descrio, publicao, preservao, avaliao, criao e referncia so atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. 79. O carter orgnico uma das caractersticas bsicas dos arquivos. 80. O princpio da naturalidade dos arquivos a lei que rege as intervenes arquivsticas. 81. Os arquivos so constitudos pelos documentos produzidos pela prpria organizao. Quando recebidos de outras organizaes, os documentos so registrados nos servios de protocolo, mas no so considerados arquivsticos. 82. Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais. 83. Protocolo, expedio, arquivamento, emprstimo, consulta e destinao so atividades dos arquivos correntes. 84. Microfilmagem a produo de imagens fotogrficas de um documento em formato altamente reduzido. 85. Uma das vantagens da microfilmagem a caracterstica de poder prescindir da organizao arquivstica de documentos e do estabelecimento de um programa de avaliao e seleo do acervo documental. das atividades-meio e das atividades-fim de uma instituio. 23. Portaria, portaria de nomeao, cpia, fita magntica e ficha so, respectivamente, exemplos de

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(A) espcie, tipo, forma, suporte e formato (B) gnero, srie, forma, suporte e espcie (C) srie, subsrie, gnero, forma e tipo (D) fundo, grupo, srie, gnero e forma (E) grupo, subgrupo, tcnica de registro, formato e suporte 24. A longevidade de documentos em suporte papel supe aes preventivas, como (A) o emprego de tintas ferroglicas (B) a exposio luz natural do sol (C) o uso constante de fungicidas (D) a manuteno do pH neutro (E) a reenfibragem e a laminao 25. No mundo dos documentos eletrnicos, (A) o princpio da provenincia substitudo pelo da pertinncia. (B) H densidade mxima de informao em um mnimo de suporte. (C) A descrio deve privilegiar os instrumentos seletivos. (D) No h necessidade de proceder avaliao. (E) A classificao por assunto prefervel abordagem funcional.

ANVISA NVEL MDIO 2007

QUESTES DE ARQUIVOLOGIA PROVA DE 25/03/2007

TRE-PB NVEL MDIO 2007

QUESTES DE ARQUIVOLOGIA PROVA DE 25/03/2007


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QUESTO 16. A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituio responsvel por sua acumulao conhecida como (A) valor probatrio. (B) prescrio. (C) jurisprudncia. (D) princpio da provenincia. (E) vigncia. 17. Desde o momento em que so criados at sua destinao final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condio para outra (A) obedece a normas emanadas dos servios de protocolo. (B) est prescrita nas guias de recolhimento. (C) resulta do processo de avaliao. (D) corresponde a perodos qinqenais e decenais de temporalidade. (E) vem indicada nos planos de arquivamento e classificao. 18. Dentre os instrumentos de pesquisa elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos permanentes, inclui-se (A) o inventrio, que toma por unidade a pea documental. (B) o guia, que relaciona descritores ou palavras-chave capazes de recuperar o contedo dos documentos. (C) o ndice, que oferece uma viso panormica dos seus diferentes fundos. (D) o catlogo, que indica, na ordem de numerao das estantes e prateleiras, o lugar ocupado pelas unidades de arquivamento. (E) a edio de textos, que transcreve na ntegra certos documentos. 19. Edital, edital de abertura de inscries, rascunho, microficha e fita magntica constituem, respectivamente, exemplos de (A) srie, subsrie, tcnica de registro, suporte e formato. (B) espcie, tipo, forma, formato e suporte. _________________________________________________________________________________
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(C) fundo, grupo, dossi, formato e unidade de arquivamento. (D) grupo, subgrupo, seo, gnero e tcnica de registro. (E) gnero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento. 20. Para um eficiente programa de conservao preventiva, preciso (A) preencher as falhas dos documentos com polpa de papel. (B) promover a digitalizao dos documentos por processo fotosttico. (C) aumentar o grau de acidez e oxidao dos documentos em suporte-papel. (D) evitar oscilaes acentuadas de temperatura e umidade nos depsitos de documentos. (E) plastificar e encapsular os documentos avulsos, inibindo a penetrao de raios ultravioletas.

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