5 passos simples para sua reunio funcionar O mundo corporativo criou pssimos hbitos na conduo e realizao de reunies.

No h cumprimento de horrios, as pessoas so chamadas de ltima hora, muitas vezes desconhecem o real propsito da reunio, a conduo cheia de conversas paralelas e fica difcil manter o foco. Reunies sem foco levam a equipe a perder tempo, falhar na execuo de suas prioridades e a reclamar da falta de tempo para fazer o que realmente precisa. A necessidade de se sentir valorizado , sem dvida, uma grande fonte de reunies desnecessrias. Muitas vezes o lder j sabe qual soluo quer dar a um problema, mas prefere fazer isso em pblico e receber o reconhecimento de seus pares. Antes de fazer a prxima reunio, veja se essas 5 dicas podem ajudar: 1 Tenha o objetivo e pauta visveis Defina o que deve ser alcanado quando a reunio terminar (objetivo) e os itens que ajudaro a tornar isso possvel (pauta). Envie aos participantes na convocao e durante a reunio mantenha visvel a todo o momento. 2 Use um cronmetro Na 25 de maro existem cronmetros de at 2h por menos de R$ 30! Controlar o tempo dever de todos na reunio, quando o tempo fica visvel mais fcil de conseguir manter o controle do tempo. 3 Conduza a reunio Escolha uma pessoa para conduzir a reunio, de forma que organize a conversa, as idias, registre as aes posteriores e corte conversas paralelas. 4 No trabalhe na reunio Se no for uma reunio aonde algum trabalho deva ser feito, mas apenas discutido, no caia no erro de agir durante a reunio, alm de tomar tempo acaba perdendo o foco da discusso. 5 Envie um e-mail de fechamento Ao terminar a reunio envie um e-mail aos participantes agradecendo a presena e pontuando as principais idias e aes definidas.

Fonte: http://vocesa.abril.com.br/blog/senhor-do-seu-tempo/2012/11/13/5-passossimples-para-sua-reunio-funcionar/